Správa technológa o vykonanej práci. Ako napísať analytickú správu: pokyny krok za krokom

Správa o pokroku
zástupca záujmov Ruská federácia v riadiacich orgánoch otvorených akciová spoločnosť"NAIFI"

Otvorená akciová spoločnosť „Výskumný inštitút Rádu Červeného praporu práce Foto inštitút“ (skrátený názov – OJSC „NAIFI“) vznikla reorganizáciou vo forme reorganizácie Federálneho štátneho jednotného podniku „Výskumný ústav Rádu Foto inštitútu Červeného praporu práce“. Spoločnosť JSC „NAIFI“ bola zaregistrovaná 29. marca 2009 Medziokresným inšpektorátom Federálnej daňovej služby č. 46 pre Moskvu, pod hlavným štátom evidenčné číslo- 109774263985367. Osvedčenie o štátna registrácia právnická osoba séria 77 č. 04919010504, vydaná 29. marca 2009 Medziokresným inšpektorátom Federálnej daňovej služby č. 46 pre Moskvu. JSC "NAIFI" má nasledujúcu právnu a poštovú adresu: 195161, Moskva, Ashinsky Prospekt, dom č. 237, kontaktné telefóny: ____________ , fax __________, e-mailová adresa: ____________ . Hlavnou činnosťou je výskum. Od okamihu štátnej registrácie OJSC NAIFI sa typy činností nezmenili, základné imanie sa nezmenilo.

Činnosť Spoločnosti v roku 2010 prebiehala v súlade s federálny zákon RF z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „o akciových spoločnostiach“, federálny zákon č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“, iné právne dokumenty, vyhláška federálna agentúra o správe majetku štátu zo dňa 30.06.2010 č. 1918-r „O rozhodnutiach výročného valného zhromaždenia akcionárov otvorenej akciovej spoločnosti „Výskumný ústav Rádu Červeného praporu práce Fotoinštitút“, ďalšie príkazy z r. Federálna agentúra pre správu majetku. Povinný ročný audit JSC "NAIFI" na základe výsledkov roku 2010 vykonala OOO Firma "TIGA".

Základné imanie Spoločnosti je 28 976 000 (dvadsaťosem miliónov deväťstosedemdesiatšesťtisíc) rubľov a pozostáva z 289 760 (dvestosemdesiatdeväťtisíc sedemstošesťdesiatich) kmeňových akcií na meno v listinnej podobe s nominálnou hodnotou 100 (sto) rubľov každý. Vlastníkom 100 % kmeňových nelistinných akcií Spoločnosti je Ruská federácia zastúpená Federálnou agentúrou pre správu majetku štátu, v súvislosti s ktorou má Ruská federácia osobitné právo podieľať sa na riadení Spoločnosti, právo – „zlatý podiel“. Veľkosť overený kapitál Spoločnosť spĺňa požiadavky čl. 26 spolkového zákona „o akciových spoločnostiach“ a presahuje tisícnásobok sumy minimálna veľkosť odmena stanovená federálnym zákonom ku dňu registrácie spoločnosti.
Emisia akcií nebola zaregistrovaná z dôvodu, že pri registrácii v r štatutárne dokumenty JSC "NAIFI" identifikovala technické chyby, ktoré slúžili ako základ pre odmietnutie štátnej registrácie emisie akcií. Na opravu týchto technických chýb sa momentálne podáva žiadosť Rozhodcovského súdu Moskva. Spoločnosť nemá žiadne prioritné akcie.

V sledovanom období spoločnosť JSC „NAIFI“ neuskutočnila žiadne investície vrátane investícií zameraných na výstavbu sociálnych, kultúrnych zariadení a zariadení pre domácnosť.

Štrukturálne zmeny v rozsahu poskytovaných služieb Spoločnosti, ako aj v podieloch na trhoch služieb, ktoré má akciová spoločnosť v roku 2010, nenastali.

V roku 2010 sa dňa 30.6.2010 konalo výročné valné zhromaždenie akcionárov. Agenda: - schválenie výročnej správy, roč finančné výkazy, vrátane výkazu ziskov a strát JSC NAIFI za rok 2009; schválenie rozdelenia čistého zisku; - voľba predstavenstva Spoločnosti; - voľba Revíznej komisie spoločnosti; - Schválenie audítora JSC NAIFI nebolo vykonané. Rozhodnutie výročného valného zhromaždenia akcionárov otvorenej akciovej spoločnosti „Výskumný ústav Rádu Červeného praporu práce Foto inštitútu“ na rok 2009 bolo formalizované nariadením Federálnej agentúry pre správu federálneho majetku z 23. júna, 2010 č. 1918-r "O rozhodnutiach výročného valného zhromaždenia akcionárov otvorenej akciovej spoločnosti "Vedecko-výskumný ústav Rádu Červeného praporu práce "". V súlade s rozhodnutím výročného valného zhromaždenia akcionárov bol čistý zisk vo výške 321 200 rubľov, ktorý zostal k dispozícii Spoločnosti, použitý takto:

Cvičenie prebieha spravidla trikrát počas celej doby prípravy žiaka. Najprv prejdú tréningovou praxou, potom výrobou. Záverečnou etapou, ktorá ukazuje všetky vedomosti študenta a zručnosti, ktoré ovláda za celú dobu štúdia, je absolvovanie preddiplomovej praxe.

Každá z týchto praktík má svoje vlastné charakteristiky. Učiteľská prax prebieha v druhom alebo treťom ročníku. Neznamená to priame ponorenie do pracovného prostredia. Ide skôr o externé oboznámenie sa s prácou podniku formou počúvania prednášok a návštevných exkurzií.

Priemyselná prax je vážnejšou etapou prípravy. Počas praxe je študent ponorený do pracovného procesu a vykonáva funkcie plnohodnotného pracovníka, avšak pod vedením kurátora.

Pregraduálna prax je kľúčovou etapou vzdelávania. Okrem toho, že si študent plne plní povinnosti odborníka, musí sa prejaviť aj s najlepšia strana. Od toho závisí nielen napísanie diplomovky, ale aj ďalšie zamestnanie. Ak si vás všimnú počas vysokoškolskej praxe, po ukončení štúdia vám môže byť ponúknuté dôstojné povolanie.

Bez ohľadu na to, ako sa všetky typy cvičení navzájom líšia, ciele a ciele ich prechodu sú spravidla rovnaké:

Zhrnutie školiaceho kurzu;
Upevnenie teoretických vedomostí;
Zvládnutie praktických pracovných zručností;
Uvedomenie si činností, ktorým bude treba čeliť po ukončení štúdia;
Štúdium práce podniku zvnútra.

Na konci každej etapy je študent povinný napísať správu o praxi. Ide o dokument, ktorý ukazuje, čo sa študent naučil, aké zručnosti ovládal a aké odborné kvality nadobudol počas praxe. Toto je veľmi dôležitá práca, keďže práve na jej základe sa robí záver o odbornej pripravenosti študenta.

Prax spravidla zahŕňa umiestnenie študenta do podmienok, ktoré budú pre neho obvyklé po ukončení štúdia, pri priamom zamestnaní. Aby sa teda správa o praxi ukázala ako čo najkompetentnejšia, najkvalitnejšia a obsahovala všetky potrebné informácie, je potrebné starostlivo preštudovať pracovný postup podniku, v ktorom študent vykonáva prax, všetku jeho dokumentáciu. a predpisov.

Je tiež žiaduce plne opísať svoje aktivity na tento podnik, hovoriť o svojich úspechoch, dávať odporúčania na zlepšenie práce podniku. Správa musí byť vypracovaná v súlade so všetkými normami a všeobecne uznávanými štandardmi pre vyhotovenie dokumentov.

Ako napísať správu z praxe: kde začať

Písanie akejkoľvek správy o praxi sa začína jej získaním na univerzite usmernenia. Ide o akýsi návod na písanie cvičnej správy.

Príručku je potrebné získať na oddelení. Obsahuje všetky potrebné informácie o úlohách praxe, písaní a formátovaní správ.

Príklad usmernenia

Základom pre písanie správy o praxi je plán praxe. Odráža kľúčové úlohy študenta počas praxe. Plán spravidla obsahuje 3-4 úlohy.

Vzorový plán praxe

Kompetentná, štruktúrovaná správa o praxi zahŕňa dôkladný zber informácií o podniku, analýzu týchto informácií, vypracovanie plánu na zlepšenie a zlepšenie činností a pracovného toku podniku. Preto je potrebné začať písať správu z praxe v prvom rade častými návštevami praktických hodín.

Berte svoju stáž vážne, pretože napísanie správy nie je ťažké, pokiaľ naozaj neviete, čo robíte. Ak ste neovládali žiadny materiál alebo ste nepochopili nejaký proces, neváhajte kontaktovať kurátorov reportáže. Spravidla sú dve: z podniku a zo vzdelávacej inštitúcie.

Po zhromaždení všetkých informácií, ktoré by ste mohli zhromaždiť o podniku, pokračujte v jeho analýze. Starostlivo si preštudujte všetky dokumenty a právne akty - budú vám užitočné.

Keď práca s informáciami skončí, môžete ich začať prezentovať. Starostlivo štrukturujte text, urobte ho čitateľným a zrozumiteľným, aby sa učiteľovi čítal ľahko a rovnako ľahko vám dal známku výborná.

Štruktúra správy z praxe je vždy rovnaká. Toto sú všeobecne uznávané pravidlá, ktorými sa musíte riadiť pri objednávaní informácií.

Štruktúra správy z praxe

Vo všeobecnosti, ak vzdelávacia inštitúcia nepredložila žiadnu zo svojich požiadaviek, štruktúra správy z praxe vyzerá takto:

Titulná strana, ktorá je vypracovaná podľa všetkých pravidiel. Na titulnej strane sú zvyčajne uvedené tieto informácie: názov vzdelávacej inštitúcie a špecializácie, téma a typ správy z praxe, priezvisko a iniciály učiteľa, ktorý správu kontroluje, a študenta, ktorý ju vypĺňa, meno skupiny, v ktorej študent študuje, názov podniku, kde sa praktické vyučovanie uskutočňujú, mesto, v ktorom sa vzdelávacia inštitúcia nachádza a rok vypracovania správy o praxi.
Obsah s číslovaním sekcií.
Úvod, ktorý uvádza ciele a ciele absolvovania praktických hodín. Zvyčajne sú už dané usmernenia na písanie správy. Úvod navyše naznačuje očakávaný výsledok stáže.
Hlavná časť. Túto časť je potrebné rozdeliť na teoretickú a praktickú časť. Okrem toho by mala byť teoretická časť rozdelená na časti a praktická časť, ako to vzdelávacia inštitúcia uzná za vhodné. V tejto časti sa vykonajú všetky výpočty, popíšu sa činnosti podniku, vysvetlia sa všetky potrebné informácie o organizačnej štruktúre, vykonajú sa analýzy a porovnávacie charakteristiky.
Záver je možno hlavnou časťou správy z praxe. Záver obsahuje všetky závery, ktoré študent urobil počas praktického vyučovania. Tu je hodnotenie vlastnou prácou a vynaložené úsilie je primerane hodnotené. Okrem toho je na záver potrebné uviesť vaše odporúčania na zlepšenie. odborná činnosť podnikov.
Aplikácie sú poslednou štrukturálnou časťou správy. Ide o všetky druhy údajov, na ktoré možno odkazovať z tela správy. Žiadosť nie je očíslovaná. Ide najmä o rôznu dokumentáciu, rozhovory, výpisy z legislatívy a ďalšie užitočné informácie.

Samozrejme, správy odlišné typy Praktiky sa od seba líšia, aj keď mierne.

Typy správ z praxe

Správa z praxe

Keďže výcviková prax je najjednoduchším typom praktického výcviku, štruktúra správy o nej tiež nepredstavuje žiadne zvláštne ťažkosti. Od štandardnej štruktúry správy o praxi sa líši tým, že spravidla nemá praktickú časť.

Tréningová prax prebieha v skupinových triedach, preto treba využiť príležitosť a nazbierať čo najviac teoretických vedomostí o organizačnej štruktúre tohto podniku. Ciele a zámery výchovno-vzdelávacej praxe vylučujú ponorenie sa žiaka do pracovného prostredia, na to netreba zabúdať pri písaní úvodu a záverov.

Správa z praxe v teréne

Priemyselná prax je vážnejšia etapa ako praktická príprava. Správa o výrobnej praxi je vypracovaná presne tak, ako je uvedené v všeobecne uznávané normy, okrem prípadov, keď vzdelávacia inštitúcia predloží vlastné pravidlá na vypracovanie správy.

zapamätaj si to Stáž Zamerané na samostatná práca a vlastné úvahy študenta, takže váš názor a vaše odporúčania sú v správe veľmi dôležité.

Správa o pregraduálnej praxi

Preddiplomová prax je najdôležitejšou etapou počas celej doby štúdia. Štruktúra prehľadu podľa vysokoškolská prax ponechané, ale v hlavnej časti správy alebo záveru – podľa výberu vzdelávacej inštitúcie – musia byť uvedené informácie o vašom diplomovej práce.

Faktom je, že počas vysokoškolskej praxe a písania správy si musíte zvoliť tému diplomového projektu, ktorá sa musí nevyhnutne prekrývať s vašou špecializáciou.

Nezabudnite túto informáciu uviesť v správe, pretože od nej závisí váš postup na obhajobu práce a vaša známka za vysokoškolskú prax, ktorá ovplyvňuje aj výslednú známku.

Ak chcete správne napísať správu o cvičení, odporúčame vám zobraziť príklady takýchto správ na stránke, aby ste ich mohli sledovať a vytvoriť kompetentnú prácu.

Ku každému typu správy musia byť priložené určité dokumenty. Toto je povinné pravidlo pre každú vzdelávaciu inštitúciu. Úlohou dokumentov je spravidla denník stáže, popis z miesta stáže a vysvetlivka.

Vysvetlivka k správe z praxe

Vysvetlivka je krátke zhrnutie správy z praxe napísané študentom. Mal by obsahovať všetky úkony študenta a informácie o stáži vo všeobecnosti.

Vysvetlivka k praxi - príklad

Vysvetlivka by mala byť jeden hárok formátu A-4 a mala by byť napísaná rovnakým štýlom ako správa z praxe, teda vedeckou.

Charakteristika správy z praxe

Opis správy sa nevyžaduje pre všetky typy praxe. Zvyčajne správa vzdelávacej praxi prenajaté bez tohto dokladu.

Charakteristika cvičnej správy - príklad

Charakteristika z miesta stáže vyplýva krátka recenzia zástupcu podniku o práci študenta v tomto podniku. Charakteristika spravidla označuje dochádzku študenta na praktické vyučovanie, jeho účasť na organizačnom procese, prínos tohto študenta pre podnik, pripravenosť študenta zaradiť sa do radov odborných zamestnancov.

Na charakteristike sa najmä v preddiplomovej praxi vždy obracajú Osobitná pozornosť.

Cvičný denník - príklad

Cvičný denník je záznamom o praktickej výučbe študenta každý deň. V denníku je uvedený dátum, vykonaná práca za daný deň a výsledok vykonanej práce. Vyplniť cvičný denník je jednoduché, ak ste však nenavštevovali praktické hodiny, ukážte svoju fantáziu a zapíšte si vymyslené úkony do cvičného denníka.

Nezabudnite, že tento dokument musí byť podpísaný podnikom a podpísaný kurátorom z organizácie.

Príklad z praktického denníka

Ochrana správy o praxi

Keď je správa z praxe hotová, je čas ju obhájiť. Hneď hovoríme, že obhájiť správu je veľmi jednoduché, ak ste absolvovali prax a zodpovedne pristupovali k úlohám. Nemusíte sa ani nič učiť, pretože zručnosti, ktoré ste si vypracovali, vám určite zostanú v pamäti.

Musíte sa orientovať vo svojom hlásení a vedieť, kde hľadať v prípade nedostatku informácií.

Mnoho učiteľov často pri obhajobe správy vyžaduje prezentáciu vyrobenú špeciálne na obhajobu. Pri vytváraní prezentácie nie je nič zložité. Jeho štruktúra vyzerá takto:

Prvá snímka, ktorá obsahuje všetky informácie, ktoré sú napísané na titulnej strane. Toto je niečo, čo to je titulná strana prezentácií.
Druhá snímka obsahuje názov podniku, kde sa prax uskutočnila, a meno vášho vedúceho z podniku.
Tretia snímka je akýmsi úvodom. Mal by uvádzať ciele a zámery stáže.
Štvrtá snímka hrá úlohu záveru. Mal by zahŕňať všetky výsledky a závery, ktoré študent urobil.
Na ďalších snímkach by ste mali stručne popísať všetky informácie, ktoré považujete za potrebné pokryť z hlavnej časti. Či už ide o relevantnosť, vaše rady alebo odporúčania, píšte stručne a inteligentne.
Posledná snímka zobrazuje výsledky prezentácie.

Príklady správ z praxe

Ako napísať správu z praxe: pravidlá a príklady aktualizované: 15. februára 2019 používateľom: Vedecké články.Ru

ODPOVEĎ:
(materiál pripravil I. Kurolesov, vedúci právny poradca SPAR RETAIL CJSC)

Zamestnávatelia čoraz častejšie vyžadujú od svojich zamestnancov, aby podávali správy o vykonanej práci, bez ohľadu na to, akú prácu vykonávajú, na akých pozíciách zastávajú, ako dlho vo firme pracujú. A spravidla takéto právo zamestnávateľa nie je predpísané v žiadnych interných dokumentoch spoločnosti. Napriek tomu zamestnanci bezpodmienečne vypracúvajú správy za mesiac, štvrťrok, rok - v závislosti od účelu ich prípravy (nakoniec je mimoriadne ťažké namietať voči zamestnávateľovi). V článku si povieme, prečo je potrebná správa o pokroku, kto a za akých podmienok môže požadovať jej predloženie, čo má obsahovať, či je potrebné ju schváliť
jeho formu a skladujte ho podľa všetkých pravidiel.

Na čo slúži správa?

Je známe, že potreba prilákať personál by mala byť ekonomicky opodstatnená, pretože odmeňovanie zamestnancov pre organizáciu je nákladovou položkou, a to dosť významnou. Takmer každý vodca konštrukčná jednotka organizácie prostredníctvom personálna služba zamestnancov, musí manažmentu zdôvodniť nasledovné dôležité body:
- personálne obsadenie divízie;
- deliaci mzdový fond;
- organizačná štruktúra jednotky;
- funkčnosť zamestnancov oddelenia;
- požiadavky na kandidátov (vzdelanie, kvalifikácia, pracovné skúsenosti, odborné zručnosti a pod.).
Až po schválení motivovaného návrhu vedúceho štrukturálneho útvaru na prijatie zamestnancov manažmentom bude možné otvárať voľné miesta a hľadať kandidátov. Zdôvodnenie potreby „údržby“ konkrétneho zamestnanca však nie je
končí po jeho prijatí do zamestnania. Práve naopak, ešte len začína. Takže bude musieť vykonať množstvo práce, ktoré určí jeho priamy nadriadený. Musím povedať, že v zriedkavej organizácii sa počítajú výrobné sadzby (toto zvyčajne robia ekonómovia a finančníci, ktorí, ak pracujú vo firme, vždy mať dôležitejšiu prácu). V praxi úloha rozdeľovania množstva práce medzi zamestnancov štrukturálnej jednotky spravidla leží na pleciach vedúceho jednotky, ktorý musí konať podľa zásady „každý zamestnanec by mal podnikať“. Vedúci oddelenia zároveň musí plánovať prácu svojich zverencov. Zamestnanec, aby mohol pracovať efektívnejšie, si zasa musí plánovať svoj vlastný pracovný čas. Po vypracovaní a schválení plánu vedúcim štrukturálnej jednotky spôsobom stanoveným v organizácii je povinný sa ním riadiť aj vedúci.
štrukturálnej jednotky a podriadených zamestnancov. Samozrejme, aby sa zohľadnila práca vykonaná jednotkou ako celkom, ako aj jej jednotlivými zamestnancami, pri porovnaní so schváleným plánom je potrebná správa.
Preto je správa zamestnanca potrebná pre:
- preukázanie výdavkov na odmeňovanie zamestnancov štrukturálnej jednotky;
- použiť ho ako podklad na účely podávania správ dodávateľom na základe občianskoprávnych zmlúv o poskytovaní služieb / výkone práce ich zamestnancami (vrátane zmlúv o outsourcingu a outsourcingu);
- vytváranie akéhosi poriadku a disciplíny v jednotke;
- rýchla komunikácia: kto zo zamestnancov, kedy a akú prácu vykonal (napr konfliktné situácie spojené s neplnením alebo nesprávnym plnením pracovných povinností zamestnanca).

Kedy je potrebná správa?

Dôležité je upozorniť, že problematika poskytovania prehľadov zamestnancov o vykonanej práci je zákonom upravená len v prípade, ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu.

Čo sa týka ostatných prípadov, je zrejmé, že výkazy o vykonanej práci je potrebné povinne podávať len tým zamestnancom, ktorých pracovné povinnosti to zahŕňajú, t. kto to má napísané pracovná zmluva a/alebo popis práce. Ako príklad uvádzame úryvky z týchto dokumentov.

Kto môže požiadať o správu?

Vzniká otázka: komu presne sa má zamestnanec hlásiť? Na zodpovedanie je dôležité pochopiť, komu je zamestnanec priamo podriadený. Tieto informácie sú spravidla uvedené v pracovnej zmluve, ako aj v popise práce (ak existuje). V dôsledku toho má tento priamy nadriadený zamestnanca právo požadovať od neho správu. Okrem toho má právo požadovať správu nielen o vykonaní plánovanej práce, ale aj o akejkoľvek inej.
Pozor: ako podklad pre bonusový systém môže slúžiť posudok zamestnanca o vykonanej práci, t.j. stimuly pre zamestnancov organizácie. Potom môže jeho obsah naznačovať tieto ukazovatele na vymenovanie a vyplácanie bonusov:
- splnenie normy;
- vykonávanie dodatočných prác v rámci úradné povinnosti zamestnanec;
- kvalitné a promptné plnenie zvlášť dôležitých úloh a zvlášť naliehavých prác, jednorazových úloh riadenia v rámci pracovných povinností zamestnanca a pod. dôvod, prečo ho nedoplnil, hlásenie pomôže priamemu nadriadenému identifikovať dôvody (presnejšie, vy mu ich musíte v hlásení preukázať).

Ak správa chýba

„Čo ak však zamestnanec odmietne predložiť správu o vykonanej práci,“ pýtajú sa niekedy manažéri, „je možné ho za to potrestať? Teoreticky možné. Článok 192 Zákonníka práce Ruská federácia stanovuje disciplinárnu zodpovednosť za neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností zamestnanca, ktoré mu boli pridelené. Ak je teda podanie výkazu o vykonanej práci povinnosťou zamestnanca (t. j. je to zakotvené v pracovnej zmluve a/alebo pracovnej náplni), zamestnávateľ má právo uplatniť nasledujúce disciplinárne sankcie za nesplnenie povinnosti: splnenie alebo nesprávne splnenie tejto povinnosti: pripomienka alebo pokarhanie (v závislosti od závažnosti disciplinárneho previnenia).

Samozrejme, je nepravdepodobné, že niektorý zamestnávateľ v praxi takto postihne zamestnanca za neodovzdanie pracovného posudku v správnom čase. Zamestnávateľ navyše nepotrebuje samotnú správu, ale výkon práce. A väčšinou zamestnanec, ktorý nepredložil výkaz na žiadosť zamestnávateľa, má problémy nie so samotným výkazom, ale s ním
výkon pridelenej práce. Preto je správnejšie, aby žiadosť podal zamestnávateľ disciplinárne konanie konkrétne za nesplnenie alebo nesprávne splnenie svojich priamych pracovných povinností zo strany zamestnanca, a nie za nepredloženie správy.

Čo je súčasťou obsahu správy?

Správa zamestnanca môže obsahovať:

- vykonaná práca (môže byť uvedená v kvantitatívnom alebo percentuálnom vyjadrení s uvedením času výkonu práce a bez nej atď.):
- plánovaná práca;
- neplánovaná práca;
- CELÉ MENO. a postavenie osoby, ktorá je objednávateľom diela (alebo názov organizácie objednávateľa);
- stav práce (dokončená úplne alebo len čiastočne);
- výsledok práce (bol pripravený dokument, uskutočnilo sa stretnutie atď.);
- komu bol prevedený výsledok práce;
- s kým bol zamestnanec v kontakte pri výkone práce;
- či vykonaná práca zodpovedá schválenému plánu;
- dátum správy, ako aj obdobie, po ktorom bola správa zostavená.
Samozrejme, toto sú len približné časti správy. Možno to nebude také podrobné.

Zjednodušená verzia hlásenia je vhodná v prípadoch, keď má organizácia alebo konkrétna štrukturálna jednotka systém na podávanie denných hlásení zamestnancami. V zjednodušenej verzii správa obsahuje najmä tieto prvky:
- CELÉ MENO. a postavenie zamestnanca;
- štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec pracuje;
- vykonaná práca (plánovaná a neplánovaná);
- dátum správy, ako aj obdobie, na základe ktorého bola správa zostavená.
Upozornenie: Správa musí byť podpísaná zamestnancom a odovzdaná priamemu nadriadenému.

Musím schváliť formulár správy?

Ako viete, jednotný formulár na hlásenie zamestnanca o vykonanej práci neexistuje.
Jednak preto, že legislatíva neukladá zamestnancom povinnosť takéto hlásenia podávať.
Po druhé, každá organizácia má svoje špecifické aktivity a štýl vedenia. To znamená, že v zásade nie je možné schváliť jeden formulár správy pre všetkých.
Ak má však organizácia zabehnutý tok dokumentov, dokumenty sú správne evidované a uchovávané, potom bude celkom postačujúce schváliť formu výkazov zamestnancov o vykonanej práci. Môžete to schváliť jedným z nasledujúcimi spôsobmi:
- v rámci miestneho predpisu napríklad pokyny pre prácu v kancelárii alebo služobný poriadok (ak zamestnanci centrálne podávajú správy o vykonanej práci);
- na základe objednávky (ak sa tým zaoberajú zamestnanci len určitých štrukturálnych divízií).

Mala by sa uchovávať správa?

Bez ohľadu na to, či je forma hlásenia zamestnanca o vykonanej práci v organizácii schválená alebo nie, takéto hlásenia podliehajú uchovávaniu. Otázkou je, ako dlho by sa mali skladovať? Regulačné právne akty nestanovujú pravidlá pre uchovávanie správ o
vykonaná práca, ktorej zostavovanie nie je povinné. Napriek tomu tu je niekoľko úryvkov zo zoznamu typických manažérskych archívne dokumenty 2010
Na základe vyššie uvedených položiek Zoznamu odporúčame dodržiavať nasledujúce lehoty uchovávania prehľadov:
- posudok zamestnanca o ním vykonanej práci (okrem "pracovnej cesty") - do 1 roka;
- súhrnná správa o práci stavebnej jednotky - do 5 rokov.

Táto a ďalšie konzultácie o aktuálne problémy nájdete v informačnej banke „Accounting Press and Books“ systému „ConsultantPlus“.

Každý z nás sa mnohokrát v živote stretáva s písaním a vyhotovením rôznych dokumentov. Súčasťou tejto dokumentácie je aj posudok, ktorý môže byť vyžadovaný tak od študenta v škole, ako aj od zamestnanca v mieste jeho odbornej činnosti. Preto je dôležité, aby každý vedel správne napísať správu a naformátovať ju. Písanie správ je pomerne široká téma, zahŕňa veľa nuancií, pretože správy sa líšia formou a obsahom. Obmedzíme sa na najobľúbenejšie prípady, povieme vám, ako napísať správu o štúdiu a práci, a tiež zdôrazníme základné požiadavky na akékoľvek správy.

Všeobecné pravidlá písania správ

Ako správne napísať správu? Každá správa musí spĺňať nasledujúce kritériá:

stručnosť. Správa musí jasne a výstižne uvádzať všetky potrebné informácie s použitím jednoduchého obchodného jazyka.
Správa musí začínať správne naformátovanou titulnou stranou (vyžaduje sa pre veľké správy).
Ak stále potrebujete napísať veľkú správu, musíte tiež zostaviť obsah a na jednom dodatočnom hárku uviesť hlavné myšlienky a myšlienky správy.
Jasná štruktúra. Správa by mala byť logicky štruktúrovaná. Na jej začiatku je potrebné aktualizovať, s uvedením všetkých potrebných údajov, v strede - hlavné myšlienky správy, na konci - závery.
Vety v správe by mali byť krátke a dobre formulované, nemali by obsahovať veľké odseky. Odporúča sa používať nadpisy a podnadpisy. Správa musí byť čitateľná.
Na zverejnenie témy v prípade potreby vypracujte prílohy k správe: diagramy, obrázky, diagramy, tabuľky.
Správa sa najlepšie prezentuje v špeciálnom priečinku.

Pracovný výkaz

Manažéri a riaditelia často vyžadujú od zamestnancov špeciálne správy o vykonanej práci. Ako v tomto prípade napísať správu? Riaďte sa formou písania a formátovania reportov, ktorá je vo vašej firme akceptovaná a budú vám vyhovovať všetky vyššie uvedené rady. Okrem toho v pracovnej správe možno rozlíšiť tieto odporúčania:

Správa nemusí byť na hlavičkovom papieri, ak je k nej priložený list resp vysvetľujúca poznámka.

Ak sa správa o práci za určité obdobie odovzdá šéfovi, potom odovzdávací list v tomto prípade sa nevyžaduje.

Cestovnú správu je potrebné predložiť spolu s celým balíkom potrebných dokladov.

Správa by mala byť napísaná na štandardných listoch (A4) a vypracovaná v súlade s GOST R 6.30-2003.

Pri veľkej správe je potrebné vypracovať titulnú stranu, pri malej správe možno názov správy uviesť v hornej časti prvého listu. Najprv musíte uviesť slovo „Správa“, potom jej predmet a obdobie, za ktoré sa podáva správa.

Pracovná správa začína úvodom, ktorý popisuje problém, ciele a ciele vykonanej práce. Ak je výkaz štandardný dokument s pevnou frekvenciou (napríklad štvrťročne alebo mesačne), úvodná časť nie je potrebná.

Ako formátovať prehľad v jeho hlavnej časti? Tu musíte uviesť a zverejniť všetky typy prác, ktoré ste dokončili, pričom musíte určiť termíny na dokončenie každej konkrétnej úlohy. Ak áno, mali by ste uviesť ťažkosti v priebehu práce alebo dôvody, prečo práca nebola vykonaná správne, vysvetliť, prečo k tomu došlo.

Na konci správy je záver, v ktorom je potrebné uviesť závery a zhodnotiť efektívnosť vykonanej práce v súlade so stanovenými úlohami.

Pracovná správa nie je len kus papiera, je to dôležitý dokument, ktorý môže vážne ovplyvniť vašu kariéru, preto ho berte pri písaní a formátovaní vážne.

Správa zo štúdie

Ďalším typom správy sú študentské správy, medzi nimi najobľúbenejšia je správa z praxe, poďme si teda povedať, ako ju správne napísať.

Zápis z praxe je dôležitým dokumentom potvrdzujúcim úspešné absolvovanie praxe študentom.

Konečná známka za prax, ktorá bude súčasťou diplomovky, bude závisieť od tejto správy, takže jej písanie a dizajn musíte brať vážne.

Ako napísať správu z praxe, kde začať? V správe z praxe je nevyhnutné, aby bola titulná strana správne naformátovaná. Určite vo vašom vzdelávacia inštitúcia Na dizajn titulných strán existujú šablóny, môžete použiť tú najvhodnejšiu a navrhnúť si titulnú stranu na jej príklade. Titulná strana by mala obsahovať vaše priezvisko, meno a priezvisko, podnik, v ktorom ste stážovali, a dobu stáže (od akého dátumu do akého dátumu).

Správa z praxe začína popisom spoločnosti, v ktorej ste pracovali. Uveďte základné potrebné údaje – ako sa podnik volá, čomu sa venuje, aké sú jeho hlavné charakteristiky (ako dlho existuje, aká veľká je spoločnosť atď.).

Ak bola prax úplne úvodná a vy ste sa na práci aktívne nezúčastnili, postačí uviesť základné informácie o podniku. V opačnom prípade ide o to exkurzia – väčšina Správa by mala obsahovať informácie o vašich praktických aktivitách a ich výsledkoch.

Ďalej by ste mali špecifikovať ciele a zámery (to bude pre vás výhodné). Cieľ je to, čo chcete z praxe dosiahnuť, popíšte cieľ konkrétne a presne, môžete špecifikovať rôzne ciele. Napríklad získať nové poznatky súvisiace s profesiou, upevniť a naučiť sa aplikovať teoretické poznatky v praxi atď. Ciele sú spôsoby, ako dosiahnuť ciele. Napríklad systematická návšteva podniku, kde študent vykonáva stáž, a starostlivé štúdium jeho práce; rozhovory na odborné témy so zamestnancami podniku; výkon rôzne druhy práca podľa pokynov náčelníka a pod.

Ďalším dôležitým a hlavným bodom, ktorý by sa mal podrobne opísať, sú všetky činnosti, ktorým ste sa v praxi venovali.

Mnohí učitelia radí svojim študentom, aby si do správy zapísali všetky svoje aktivity, aj keď išlo o veľmi krátky telefonát klientovi alebo veľmi nenáročnú pracovnú úlohu. Jedna z najpohodlnejších foriem písania tejto časti správy je nasledovná: po prvé - úplný dátum(označte v poradí všetky dni praxe), potom - čo študent robil v každý deň praxe a po - mikrozáver (čo sa študent naučil, aké skúsenosti študent získal). Nemôžete vyvodiť záver z každého záznamu, ale vypracujte ho na konci tak, že tam zadáte všetky potrebné informácie. Vaším hlavným cieľom v tejto časti práce je plne a kompetentne povedať o tom, čo ste robili v praxi, akú prácu ste mali. Môžete si tiež všimnúť ťažkosti, s ktorými ste sa stretli, a uviesť ich možné dôvody ich vzhľad alebo zameranie na to, čo sa vám v praxi najviac páčilo, vysvetlite prečo.

Záverečná časť správy zo študentskej praxe je záver, záver. Práve podľa záverov v správe učitelia posúdia, ako ste povolanie zvládli, čo ste sa mohli naučiť, nakoľko ste svoje vedomosti dokázali uplatniť v praxi. Venujte zvláštnu pozornosť formátovaniu záverov. Zrozumiteľne a usporiadane (môžete uviesť) uveďte všetko nové, čo ste sa naučili a osvojili v praxi. V každom prípade píšte úprimne, nemusíte vymýšľať niečo, čo neexistuje, skúsený učiteľ si všimne umelosť. Nech je to jednoduchý a úprimný príbeh, ale podrobný a podrobný.

Čo sa týka dizajnu správy, musí spĺňať normy a štandardy. Čo presne, sa môžete opýtať na svojej fakulte, určite vám povedia. Vo všeobecnosti by písmo malo byť jednoduché (Times New Roman), veľkosť - 12 bodov, riadkovanie - 1,5. Jasné rozdelenie na časti, kapitoly, odseky a zoznamy, ak je to potrebné, je vítané. Správa by mala byť čitateľná a informatívna.

Teraz viete, ako napísať správu o pracovnej alebo študijnej praxi. Načrtli sme všetky základné požiadavky na takéto správy, dúfame, že vám naše rady pomôžu.

Ako napísať správnu správu

Zamestnanci firiem, podnikov a organizácií každoročne píšu tisíce správ o svojej práci - mesačne, štvrťročne, ročne. A tisíckrát sa prepisujú znova a znova. Zdá sa, že povedal o práci, ale tu to nesprávne naformátoval, tu to napísal zle a šéf zvyčajne vytrhol tretiu stranu a hodil ju do koša. Správa musí byť prezentovaná v priaznivom svetle.

Poučenie

Každá správa je v prvom rade analýzou vašej práce za posledné obdobie, ktorá ukazuje, či ste svoje úlohy splnili alebo nie. Nebuďte príliš leniví, aby ste začali zbierať ukazovatele, ktoré potrebujete vopred. V opačnom prípade vás niektorý z kolegov sklame tým, že vám zabudne poskytnúť štatistiky. A až keď sú zhromaždené všetky dokumenty, začnite pracovať na správe. Skontrolujte dokumenty a vytvorte jasný plán práce na správe. Určte si dôležitosť každej pozície, ako ju budete charakterizovať, čo nové a perspektívne ste za toto obdobie pre spoločnosť urobili, či sa zvýšil zisk z vášho konania (alebo sa ušetrili finančné prostriedky spoločnosti). Ak niečo nefunguje, zamyslite sa nad tým, prečo. Pokús sa o to najlepšie dôležité ukazovatele odzrkadľujú vo forme tabuliek a grafov v porovnaní s predchádzajúcim rokom. To jasne ukáže rast ukazovateľov v práci, či bol splnený plán na toto obdobie, čo je dôležité pri vykazovaní.

Jazyk prezentácie je oficiálny, obchodný. Nie je potrebné „šíriť myšlienky pozdĺž stromu“, jasne opísať všetky úspechy počas tohto obdobia, aké inovatívne nápady ste zaviedli a aký bol výsledok.

Protokol je vyhotovený na listoch A4, štandardné okraje, typ písma Times New Roman, veľkosť 12 alebo 14. Je lepšie použiť jeden a pol riadkovanie, odsadenie „červená čiara“, zarovnanie „na šírku“. Vaša správa tak bude čitateľnejšia. A nezabudnite na stránkovanie.

Užitočné rady

Správa o vykonanej práci je v prvom rade zhrnutím výsledkov vašej práce, plánov a úloh, ktoré ste splnili, preto ju nepovažujte za nudný úradný dokument, preukážte trpezlivosť a niekde fantáziu a až potom správu bude viac ako raz uvedený ako príklad všetkým ostatným.

ako písať správy

vytlačiť

Ako napísať správnu správu

www.kakprosto.ru

Ako napísať správnu správu

K správe je zvyčajne priložená vysvetľujúca poznámka alebo list, takže nie je potrebné písať ju na formulár. Ak ide o protokol o pracovnej ceste, tak sa prikladá k celému balíku dokumentov a ak ide o pracovný posudok za určité obdobie, tak sa odovzdáva priamemu nadriadenému, pričom v tomto prípade nie je potrebný ani sprievodný list. Napíšte to štandardný list papier a zostaviť v súlade s GOST R 6.30-2003.

Ak ide o serióznu, viacstranovú správu, napríklad o vykonaných testoch, potom je lepšie urobiť titulnú stranu. Pre malú správu jednoducho napíšte názov hore, na prvý hárok. Za slovom „Správa“ v názve uveďte tému správy, obdobie, za ktoré podávate správu.

V úvodnej časti popíšte problém, ciele a zámery vami realizovanej práce. Ak ide o štandardný reporting so stanovenou frekvenciou - mesačný, štvrťročný výkaz o práci, tak nie je potrebné písať žiadnu úvodnú časť - jej podstata je uvedená už v nadpise.

V hlavnom texte správy uveďte zoznam prác, ktoré ste vykonali v rámci úlohy, a uveďte termíny dokončenia každej položky. Potom urobte záver o tom, ako sa vám podarilo splniť úlohy, ktoré vám boli pridelené.

Analyzujte, prečo ste v tomto prípade nedokázali urobiť všetko, čo bolo naplánované. Mohlo k tomu dôjsť v dôsledku časovej tiesne, nedostatku materiálov alebo nedostatku potrebné vybavenie. Uveďte všetky dôvody, ktoré to ovplyvnili. V skutočnosti je táto časť správy najdôležitejšia, pretože tu musíte uviesť objektívne dôvody, ktoré vám zabránili vykonávať prácu v dobrej viere. Zodpovednosť za to presúvate na manažment, ktorý vám nedokázal poskytnúť všetko, čo potrebujete.

Na základe vašej správy sú úrady povinné vyvodiť závery a prijať potrebné opatrenia, aby vám poskytli všetok materiál a vybavenie potrebné na prácu alebo aby vám predĺžili lehotu na niektoré druhy prác.

Ako napísať správu o pokroku

Budete potrebovať

počítač, internet, papier A4, tlačiareň, pero, podniková tlač, príslušné dokumenty

Do formulára zadajte názov vašej organizácie.

Zadajte číslo dokumentu a dátum zostavenia.

Zadajte kód spoločnosti v súlade s celoruskou klasifikáciou podnikov a organizácií.

Napíšte priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu.

Zadajte číslo zamestnanca zamestnanca vo vašej organizácii.

Do príslušného poľa zadajte štrukturálnu jednotku podniku, v ktorej zamestnanec pracuje. Vyplňte pole „Povolanie (profesia, špecializácia)“ a zadajte pozíciu zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu. Zadajte cieľ pracovnej cesty, krajinu, mesto, názov organizácie, kam je pracovník vyslaný.

Zadajte dátum začiatku cesty a dátum ukončenia.

Uveďte Celkom kalendárne dni zamestnanca na pracovnej ceste a počet dní bez započítania času stráveného na ceste.

Zadajte názov organizácie, ktorá bude hradiť všetky budúce výdavky zamestnanca, ktorý je na pracovnej ceste, napríklad ubytovanie v hoteli, cestovné atď. Ako podklad na úhradu výdavkov zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu poslúžia lístky, potvrdenky z hotela a pod.

Vedúci štrukturálnej jednotky, v ktorej pracuje zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu, a riaditeľ podniku napíšu svoj podpis, prepis, funkciu.

Zamestnanec po návrate z pracovnej cesty vyhotoví krátky protokol o pracovnej ceste a zapíše ho do príslušného poľa.

Zamestnanec pripojí svoj podpis.

Vedúci štrukturálnej jednotky napíše záver o splnení úlohy, pripojí svoj podpis s prepisom.

www.kakprosto.ru

Hlavným účelom správy o vykonanej práci je písomný záznam o výsledku konkrétnych akcií. Ukážka, šablóna, príklad si môžete stiahnuť zadarmo.

Správa o pokroku - abstraktný pojem. Táto listina, ktorá sprevádza akýkoľvek úkon subjektu právnych vzťahov, má voľnú formu vyhotovenia. Hlavným účelom predmetného úkonu je písomné zachytenie konkrétnych úkonov. Stránka obsahuje príklad, šablónu a vzorová správa o pokroku. Pomocou špeciálneho priameho odkazu si môžete bezplatne stiahnuť požadovaný text.

Najjednoduchší formát vám umožní zmeniť niektoré abstrakty v texte textový editor a aplikujte formulár vo svojej vlastnej praxi.

Správa o vykonanej práci bude potrebná pre rôzne profesie a špecializácie: MATERSKÁ ŠKOLA, predseda HOA, zdravotná sestra a ďalšie profesie. Keďže cieľom diskutovaného paktu je zhrnúť niektoré výsledky, jeho napísanie si od autora vyžaduje osobitnú pozornosť. Pri zostavovaní správy o vykonanej práci je potrebné čo najviac vylúčiť gramatické a interpunkčné chyby v texte. Obsah je potrebné niekoľkokrát skontrolovať a až potom zverejniť a zverejniť.

Povinné položky správy o pokroku

Súhlas riaditeľa vpravo hore;
Názov konečného nariadenia;
Obdobie, za ktoré sa informácie poskytujú, celé meno zodpovednej osoby;
Potom sa ukazovatele výkonnosti zadajú vo forme tabuľky alebo bodov;
Na konci sa výsledky zhrnú, vloží sa podpis a prepis osoby.

Záverečné nariadenie o vykonanej práci má jedinečné vlastnosti a hodnoty. Informácie, ktoré čitateľ dostane v procese štúdia materiálov, by sa mali asimilovať a pochopiť. Procesu nebude venovaná náležitá pozornosť a rozvoj, ak výsledky vykonanej práce nebudú zostavené kvalitne a nekompetentným odborníkom. Nezahŕňajte do obsahu zbytočné fakty. Dôležité je však aj podanie celého obrazu o vykonaných zákrokoch. Je potrebné zachovať stručnosť a zároveň dostatočnosť podania materiálu pre pohodlie čitateľa.

Dátum: 29.03.2016

Vzor správy o pokroku

ODPOVEĎ:
(materiál pripravil I. Kurolesov, vedúci právny poradca SPAR RETAIL CJSC)

Na čo slúži správa?

Je známe, že potreba prilákať personál by mala byť ekonomicky opodstatnená, pretože odmeňovanie zamestnancov pre organizáciu je nákladovou položkou, a to dosť významnou. Takmer každý vedúci štrukturálnej jednotky organizácie, ktorý si vyberá zamestnancov prostredníctvom personálnej služby, musí manažmentu zdôvodniť tieto dôležité body:
- personálne obsadenie jednotky;
— pododdielový mzdový fond;
- organizačná štruktúra jednotky;
- Funkčnosť zamestnancov oddelenia;
— požiadavky na kandidátov (vzdelanie, kvalifikácia, pracovné skúsenosti, odborné zručnosti atď.).
Až po schválení motivovaného návrhu vedúceho štrukturálneho útvaru na prijatie zamestnancov manažmentom bude možné otvárať voľné miesta a hľadať kandidátov. Zdôvodnenie potreby „údržby“ konkrétneho zamestnanca však nie je
končí po jeho prijatí do zamestnania. Práve naopak, ešte len začína. Takže bude musieť vykonať množstvo práce, ktoré určí jeho priamy nadriadený. Musím povedať, že v zriedkavej organizácii sa počítajú výrobné sadzby (toto zvyčajne robia ekonómovia a finančníci, ktorí, ak pracujú vo firme, vždy mať dôležitejšiu prácu). V praxi úloha rozdeľovania množstva práce medzi zamestnancov štrukturálnej jednotky spravidla leží na pleciach vedúceho jednotky, ktorý musí konať podľa zásady „každý zamestnanec by mal podnikať“. Vedúci oddelenia zároveň musí plánovať prácu svojich zverencov. Na druhej strane, zamestnanec, aby mohol pracovať efektívnejšie, si musí plánovať svoj pracovný čas sám. Po vypracovaní a schválení plánu vedúcim štrukturálnej jednotky spôsobom stanoveným v organizácii je povinný sa ním riadiť aj vedúci.
štrukturálnej jednotky a podriadených zamestnancov. Samozrejme, aby sa zohľadnila práca vykonaná jednotkou ako celkom, ako aj jej jednotlivými zamestnancami, pri porovnaní so schváleným plánom je potrebná správa.
Preto je správa zamestnanca potrebná pre:
- preukázanie výdavkov na odmeňovanie zamestnancov štrukturálnej jednotky;
- použiť ho ako podklad pre účely podávania správ dodávateľom podľa občianskoprávnych zmlúv o poskytovaní služieb / vykonaní prác ich vlastnými zamestnancami (vrátane zmlúv o outsourcingu a outsourcingu);
- vytváranie akéhosi poriadku a disciplíny v jednotke;
- rýchla komunikácia: kto zo zamestnancov, kedy a akú prácu vykonával (napr. v prípade konfliktných situácií súvisiacich s neplnením alebo nesprávnym plnením pracovných povinností zamestnanca).

Kedy je potrebná správa?

Dôležité je upozorniť, že problematika poskytovania prehľadov zamestnancov o vykonanej práci je zákonom upravená len v prípade, ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu.

Čo sa týka ostatných prípadov, je zrejmé, že výkazy o vykonanej práci je potrebné povinne podávať len tým zamestnancom, ktorých pracovné povinnosti to zahŕňajú, t.

kto to má rozpísané v pracovnej zmluve a/alebo v popise práce. Ako príklad uvádzame úryvky z týchto dokumentov.

Kto môže požiadať o správu?

Vzniká otázka: komu presne sa má zamestnanec hlásiť? Na zodpovedanie je dôležité pochopiť, komu je zamestnanec priamo podriadený. Tieto informácie sú spravidla uvedené v pracovnej zmluve, ako aj v popise práce (ak existuje). V dôsledku toho má tento priamy nadriadený zamestnanca právo požadovať od neho správu. Okrem toho má právo požadovať správu nielen o vykonaní plánovanej práce, ale aj o akejkoľvek inej.
Pozor: ako podklad pre bonusový systém môže slúžiť posudok zamestnanca o vykonanej práci, t.j. stimuly pre zamestnancov organizácie. Potom môže jeho obsah naznačovať tieto ukazovatele na vymenovanie a vyplácanie bonusov:
- súlad s normou;
— vykonanie dodatočného množstva práce v rámci služobných povinností zamestnanca;
- kvalitné a promptné plnenie zvlášť dôležitých úloh a zvlášť naliehavých prác, jednorazových úloh riadenia v rámci pracovných povinností zamestnanca a pod. dôvod, prečo ju nedoplnil, hlásenie pomôže priamemu nadriadenému identifikovať dôvody (presnejšie, vy mu ich musíte v hlásení preukázať).

Ak správa chýba

„Čo ak však zamestnanec odmietne predložiť správu o vykonanej práci,“ pýtajú sa niekedy manažéri, „je možné ho za to potrestať? Teoreticky možné. V článku 192 Zákonníka práce Ruskej federácie sa ustanovuje disciplinárna zodpovednosť za neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností zamestnanca, ktoré mu boli pridelené. Ak je teda podanie výkazu o vykonanej práci povinnosťou zamestnanca (t. j. je to zakotvené v pracovnej zmluve a/alebo pracovnej náplni), zamestnávateľ má právo uplatniť nasledujúce disciplinárne sankcie za nesplnenie povinnosti: splnenie alebo nesprávne splnenie tejto povinnosti: pripomienka alebo pokarhanie (v závislosti od závažnosti disciplinárneho previnenia).

Samozrejme, je nepravdepodobné, že niektorý zamestnávateľ v praxi takto postihne zamestnanca za neodovzdanie pracovného posudku v správnom čase.

Zamestnávateľ navyše nepotrebuje samotnú správu, ale výkon práce. A väčšinou zamestnanec, ktorý nepredložil výkaz na žiadosť zamestnávateľa, má problémy nie so samotným výkazom, ale s ním
výkon pridelenej práce. Preto je správnejšie, ak zamestnávateľ uplatní disciplinárnu sankciu práve za nesplnenie alebo nesprávne splnenie priamo pracovných povinností zo strany zamestnanca, ako za nepodanie hlásenia.

Čo je súčasťou obsahu správy?

Správa zamestnanca môže obsahovať:

- vykonaná práca (môže byť uvedená v kvantitatívnom alebo percentuálnom vyjadrení s uvedením času dokončenia práce a bez nej atď.):
- plánovaná práca;
- neplánovaná práca;
- CELÉ MENO. a postavenie osoby, ktorá je objednávateľom diela (alebo názov organizácie objednávateľa);
- stav práce (dokončená úplne alebo len čiastočne);
- výsledok práce (bol pripravený dokument, uskutočnilo sa stretnutie atď.);
- komu bol prevedený výsledok práce;
- s kým bol zamestnanec v kontakte pri výkone práce;
- či vykonaná práca zodpovedá schválenému plánu;
- dátum správy, ako aj obdobie, na základe ktorého bola správa zostavená.
Samozrejme, toto sú len približné časti správy. Možno to nebude také podrobné.

Zjednodušená verzia hlásenia je vhodná v prípadoch, keď má organizácia alebo konkrétna štrukturálna jednotka systém na podávanie denných hlásení zamestnancami. V zjednodušenej verzii správa obsahuje najmä tieto prvky:
- CELÉ MENO. a postavenie zamestnanca;
- štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec pracuje;
— vykonaná práca (plánovaná a neplánovaná);
- dátum správy, ako aj obdobie, na základe ktorého bola správa zostavená.
Upozornenie: Správa musí byť podpísaná zamestnancom a odovzdaná priamemu nadriadenému.

Musím schváliť formulár správy?

Ak má však organizácia zabehnutý tok dokumentov, dokumenty sú správne evidované a uchovávané, potom bude celkom postačujúce schváliť formu výkazov zamestnancov o vykonanej práci. Môžete ho schváliť jedným z nasledujúcich spôsobov:
- ako súčasť miestneho regulačného aktu, napríklad pokyny pre prácu v kancelárii alebo služobný poriadok (ak zamestnanci centrálne podávajú správy o vykonanej práci);
- na základe objednávky (ak sa tým zaoberajú zamestnanci len určitých štrukturálnych divízií).

Mala by sa uchovávať správa?

Bez ohľadu na to, či je forma hlásenia zamestnanca o vykonanej práci v organizácii schválená alebo nie, takéto hlásenia podliehajú uchovávaniu. Otázkou je, ako dlho by sa mali skladovať? Regulačné právne akty nestanovujú pravidlá pre uchovávanie správ o
vykonaná práca, ktorej zostavovanie nie je povinné. Napriek tomu uvádzame niekoľko výňatkov zo Zoznamu typických manažérskych archívnych dokumentov z roku 2010.
Na základe vyššie uvedených položiek Zoznamu odporúčame dodržiavať nasledujúce lehoty uchovávania prehľadov:
- správu zamestnanca o ním vykonanej práci (okrem "cestovania") - do 1 roka;
— súhrnnú správu o práci štrukturálnej jednotky — do 5 rokov.

Tieto a ďalšie konzultácie k aktuálnym otázkam nájdete v informačnej banke „Accounting Press and Books“ systému „ConsultantPlus“.

Pracovný proces pozostáva zo zadávania úloh manažérom a ich vykonávania zamestnancom spoločnosti. Každý zamestnanec z času na čas vypracuje správu o vykonanej práci. Frekvencia závisí od interné pravidlá podniky, ako aj formu. Význam tohto dokumentu pre manažment by sa nemal podceňovať.

Prečo musíte vedieť správne vykazovať prácu

Pracovný tok možno znázorniť ako komplexný mechanizmus, v ktorom je ozubeným kolesom každý zamestnanec spoločnosti. V tomto príklade vedúci organizácie vystupuje ako inžinier, ktorý je povinný zabezpečiť, aby všetky mechanizmy fungovali hladko a čo najrýchlejšie.

Zdravý! V reálnom živote je pre šéfov dosť ťažké posúdiť, ako dobre zamestnanci robia svoju prácu, ak nevidia výsledky svojej práce. Preto takmer vo všetkých podnikoch vedenie zaväzuje každého zamestnanca, aby pravidelne vypracovával správu o vykonanej práci. Tento dokument sa často vytvára s frekvenciou 1 týždňa. Úrady tak môžu vidieť, čo zamestnanci robili, ako aj to, akí užitoční boli pre podnik.

Nesprávny príklad

Dokument je vo voľnej forme. Možno práve preto k tomu dochádza veľký počet správy, ktoré manažmentu nič nehovoria alebo ho nútia myslieť si, že pracovník nezvláda funkcie, ktoré mu boli pridelené. Zároveň môže byť konkrétny zamestnanec poriadny pracant a preplniť svoj plán. Dôvodom je nesprávne vyhotovený protokol o vykonanej práci. Nižšie je uvedený príklad takéhoto dokumentu.

Druh dokladu: správa o vykonaných prácach za obdobie od 15.2.2016 do 19.2.2016.

Urobilo sa nasledovné:

bolo realizované načasovanie pracovného času výrobnej haly;
zahrnuté v pracovný program výsledky načasovania;
vypočítajú sa nové normy času;
odpovede na požiadavky inšpektorátov práce, ako aj viacerých klientov;
sa zúčastnil na konferencii o zvyšovaní efektívnosti práce v podniku.

Dátum zostavenia: 19.02.2016

Podpis: Yu. R. Petrov.“

Ak zamestnanec napíše správu o takto vykonanej práci, vedenie bude mať za to, že je málo zaťažený.

ake su chyby?

Vyššie uvedený príklad jasne ukazuje štandardné chyby pri príprave takýchto dokumentov.

Hlavné sú:

nedostatok špecifík;
neexistuje žiadna analýza;
nedostatok iniciatívy zamestnanca je zdôraznený nedostatkom návrhov v jeho pracovnej oblasti.

Vyššie uvedené požiadavky by sa mali použiť pri zostavovaní týždenných formulárov, ako aj pri vytváraní správy o vykonanej práci za rok.

Vhodná možnosť

Je pravdepodobné, že vytvorenie kvalitnej správy nebude fungovať prvýkrát.

Aby sme vám to uľahčili, uvádzame príklad toho, ako bolo potrebné napísať manažérovi správu o vykonanej práci, ako je uvedené v prvom príklade:

Pracovný proces pozostáva zo zadávania úloh manažérom a ich vykonávania zamestnancom spoločnosti. Každý zamestnanec z času na čas vypracuje správu o vykonanej práci. Frekvencia závisí od vnútorných pravidiel podniku, ako aj od formy. Dôležitosť tohto dokumentu pre manažment by sa nemala podceňovať

V tomto článku sa pozrieme na to, ako správne naformátovať správu o vykonanej práci, ukážku vyplnenia dokumentu a niekoľko tipov na jeho zostavenie.

Hlavné sú:

nedostatok zoznamu úloh, ktoré boli stanovené na vykonanie;
žiadne plány na nasledujúce vykazované obdobie;
nedostatok špecifík;
neexistuje žiadna analýza;
nedostatok iniciatívy zamestnanca je zdôraznený nedostatkom ponúk v ich pracovnej oblasti.
vykonaná práca za rok

Zdravý! Vyššie uvedené požiadavky by sa mali použiť pri zostavovaní týždenných formulárov, ako aj pri vytváraní správy o vykonanej práci za rok.

Vhodná možnosť

Je pravdepodobné, že vytvorenie kvalitnej správy nebude fungovať prvýkrát. Aby sme vám to uľahčili, uvádzame príklad toho, ako bolo potrebné napísať manažérovi správu o vykonanej práci, ako je uvedené v prvom príklade:

„Komu: vedúcemu plánovacieho oddelenia Ivanov P.M.

Od koho: Ekonóm 1. kategórie oddelenia plánovania Petrov Yu.R.

Správa o výsledkoch práce za (15.02.16-19.02.16)

Na reportovací týždeň boli pre mňa stanovené tieto úlohy:

Vykonávať načasovanie práce výrobnej dielne, pre ktorú neexistujú žiadne alebo zastarané súčasné predpisyčas.
Na základe vykonaných meraní pripravte na schválenie nové normy pre prácu príslušného konštrukčného celku.
Zúčastniť sa konferencie o zvyšovaní efektívnosti práce v podniku, ktorá je naplánovaná na 18. februára 2016, na prípravu otázok a návrhov.

Všetky úlohy boli splnené, a to:

Uskutočnilo sa 5 časovaní a rovnaký počet nových noriem pre prácu výrobnej dielne;
sa konferencie zúčastnil, v prílohe je správa s návrhmi.

Pracovalo sa aj s dochádzajúcou dokumentáciou, a to:

Zostavené 2 odpovede na požiadavky IOT.

Odpovede na listy od p. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Pracovná cesta je naplánovaná na obdobie od 22.02.2016 do 26.02.2016 s cieľom preveriť prácu štrukturálneho oddelenia pobočky Pečersk.

Dátum zostavenia: 19.02.2016

Podpis: Petrov Yu.R.”

Súhlaste s tým, že táto verzia správy sa číta lepšie a vedenie môže vidieť, ako dobre pracuje jeden zo zamestnancov.

Ako písať správy na dlhšie obdobia?

Samozrejme, obdobie jedného týždňa nie je ťažké krásne namaľovať na papier. Náročnejšie je urobiť správu o vykonanej práci za pol roka alebo aj rok. Je to však jednoduchšie, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Napríklad, ak máte požadované obdobie existujú týždenné prehľady, môžete ich pokojne použiť.

Maximálny objem - 1 list A4

Zároveň stojí za to skúsiť informácie o niečo zväčšiť, aby sa výsledok zmestil na 1-2 strany. V prípade, že sa v organizácii nekonajú týždenné výsledky, ale ste povinní vygenerovať správu o vykonanej práci za rok, nemali by ste panikáriť a bojovať v hysterii.

Zhrnutie

Vyššie sme uviedli niekoľko príkladov, ako napísať správu o pokroku. Hlavná vec je uviesť vykonané operácie s uvedením kvantitatívnych charakteristík (toľkokrát alebo toľko a taký počet kusov atď.). Takto budete informovať vedenie o tom, koľko práce sa vám podarilo urobiť.

Nesmieme zabudnúť uviesť na začiatku správy zoznam konkrétnych úloh, ktoré ste museli splniť.

Dôležitou súčasťou je vyplnenie správy. Určite napíšte, čo chcete v práci v blízkej dobe implementovať. Ukážete tým, že sa pozeráte aj na širšie oblasti, než len na oblasť vašich bezprostredných povinností a funkcií, ktoré je potrebné vykonávať podľa popisu práce.

Môžete sa tiež pozrieť na príklad vyššie

Na uľahčenie zostavovania takýchto správ si môžete denne vykonanú prácu zapisovať do zošita alebo elektronického dokumentu. Touto drobnosťou strávite len 3-5 minút denne. Nie je to až tak veľa. Vďaka takýmto záznamom si však bez problémov vytvoríte prehľad o svojej práci za akékoľvek obdobie v budúcnosti.

Neexistuje vodca, ktorý by od svojich podriadených nevyžadoval aspoň raz do roka správu o tom, čo sa urobilo. A problém je v tom, že pri rutinnom zamestnaní sa vypracovanie takéhoto dokumentu javí ako dosť náročná úloha. A z nejakého dôvodu je nám trápne žiadať od úradov príklady správ o vykonanej práci. Čo ak sa rozhodne, že nezodpovedáme pozícii, ktorú zastávame?

Kto to potrebuje

Túto otázku kladie účinkujúci, ktorý dostal úlohu nahlásiť. Najčastejšie sa takými požiadavkami cítia zamestnanci firiem takmer urazení. Ale všetko má svoj význam.

Po prvé, správu o vykonanej práci potrebuje samotný dodávateľ. Nie formálny, ale zainteresovaný postoj k tomuto procesu vám umožní nájsť úzke miesta a slabé miesta vo vašej kvalifikácii. Takže sú určené smery, ktorými je možné (a potrebné) sa rozvíjať. Všetci sa predsa učíme na vlastných chybách.

Po druhé, vodca to potrebuje. Správa o vykonanej práci umožňuje objektívne posúdiť kvalitu a rýchlosť riešenia úloh. Vďaka tomuto dokumentu zmizne veľa otázok - od najprimitívnejšieho „čo stále robíš“ až po zložité „prečo by som ti mal meniť počítač za modernejší“. Pretože správa bude indikovať, že uloženie zmien v dokumente trvá dlho. A nezáleží na interpretovi - zastarané kancelárske vybavenie nemôže pracovať rýchlejšie. Vlastne preto vzniká pocit, že zamestnanec neustále pije čaj – len čaká na dokončenie operácie.

A otázka: „Prečo musím napísať správu o vykonanej práci za mesiac? sám o sebe je nesprávny. Pretože hromadenie a napĺňanie databáz má zmysel pre stratégov a nie pre nich, len je pre nich jednoduchšie vyriešiť problém, ako hovoriť o metódach jeho riešenia.

Čo napísať

Príklady správ o pokroku ukazujú, že musíte písať veľmi podrobne. Čokoľvek sa zdá byť maličkosťou alebo malým gestom, môže byť kľúčovým prvkom pri vykonávaní konkrétnych funkcií. Pochopenie toho však príde až po preštudovaní niekoľkých písomných správ.

Ak je práca rutinného charakteru, napríklad zosúlaďovanie dokumentov a identifikácia nezrovnalostí, potom má zmysel vypracovať tabuľkovú formu. Aj v tomto prípade by mala byť tabuľka najskôr veľmi podrobná a mala by obsahovať veľa stĺpcov; časom zmizne potreba niektorých stĺpcov a forma prehľadu nadobudne normálny (čítaj - rozumný) vzhľad.

V niektorých prípadoch pri zostavovaní správy o vykonanej práci (napríklad učitelia) nemožno formálne pristupovať k otázke introspekcie. Škola sa totiž popri plánovanej výchovno-metodickej záťaži a štúdiu potrebného materiálu venuje aj výchovno-vzdelávacej činnosti. To si vyžaduje osobitný prístup k príprave dokumentu: je potrebné pochopiť dôvody zaostávania mnohých študentov, nájsť spôsoby, ako zaujať deti o ich predmet. A zároveň netreba zabúdať ani na úspešných (a dokonca aj nadaných) školákov.

Ciele prehľadov

Pre správna kompilácia a minimálnych časových nákladov, je potrebné sa hneď od začiatku rozhodnúť, za akým účelom a prečo sa píše protokol o vykonanej práci za rok. Vymenujme tie najpopulárnejšie:

Zdôvodnenie skutočných výhod konkrétnej pozície v organizácii;

Potvrdenie o kvalifikácii zamestnanca;

Preukázanie efektívnej práce manažmentu;

Získanie finančných prostriedkov na ďalšie vykazované obdobie;

Získanie súhlasu na vypracovanie smeru (nápadu);

Zdôvodnenie vynakladania pridelených zdrojov a financií a pod.

Známa formulácia správne nastavenieúloha poskytuje 50 % riešenia – funguje to aj v tomto prípade. Čím lepšie pochopíme, prečo je správa potrebná, tým ľahšie ju napíšeme. Až do tej miery, že dokument „na ukážku“ to od nás nevyžaduje tvorivosť. A náklady na čas.

Štruktúra dokumentu

Ak podnik nemá rozvinutý podnik, musíte ho rozvíjať sami. Keď poznáme účel dokumentu, je potrebné premyslieť jeho štruktúru. Príklady správ o pokroku naznačujú, že je potrebný jasný a jednoduchý náčrt.

Hneď na začiatku treba vysvetliť účel a logiku prezentovania informácií. Vysvetlite poradie prezentácie a vytvorte obsah. Pre tabuľku je potrebné stručne vysvetliť, prečo bola zvolená práve takáto forma.

V rámci sekcií a podsekcií treba tiež dodržiavať jednotu prezentácie. Takže dokument bude zrozumiteľnejší, v dôsledku toho bude ľahšie vnímateľný. V správe na dlhú dobu sú ilustrácie a grafy celkom vhodné, čo uľahčí vnímanie. Tu však musíte dodržiavať pravidlo „zlatého priemeru“: pevný text, ako aj výlučne vizuálne materiály sa veľmi rýchlo unavia.

Štylistika

Pre bežného zamestnanca je asi najťažšie napísať terminológia a formulácie. Bombastická správa bude vyzerať neprirodzene a spôsobí negatívnu reakciu vedenia. Čitateľa odpudí aj príliš jednoduchá formulácia (napr. 25 dokumentov bolo xeroxovaných).

Treba sa však vyhnúť šablónam. Jedinou výnimkou je dokument, ktorý si nikto nikdy neprečíta. S takýmito úlohami sa občas stretávame, no v tomto článku nás zaujímajú reálne (nie pro forma vytvorené) reporty.

V každom prípade by ste nemali hovoriť len o úspechoch. Na ich zdôraznenie je potrebné hovoriť o ťažkostiach, s ktorými sa museli počas práce stretnúť. Analýza zložitosti je okrem iného o optimalizácii práce pre vedúcich pracovníkov. Príklady správ o pokroku naznačujú, že by ste nemali používať vágne frázy ako „nevyhovujúci stav“, „vyskytli sa ťažkosti“ atď. Je lepšie nazvať všetko pravým menom: „pokazená kopírka“, „nedostatok prístupu na internet“, „nedostatok alebo predčasný príjem informácií od pridruženého oddelenia. To všetko nám umožňuje adekvátne a objektívne posúdiť aktuálnu situáciu v spoločnosti.

Vyhodnotenie výsledkov

Každý získaný výsledok musí byť potvrdený číslami. Takáto konkretizácia poskytuje pochopenie dynamiky vývoja.

Okrem toho je potrebné stanoviť kritériá hodnotenia výsledkov. Bude to ten predchádzajúci (ak je to napríklad štvrťročná správa) alebo naopak percento dosiahnutia stanovených cieľov, je na rozhodnutí autora dokumentu.

Vo všeobecnosti môžu nepriame ukazovatele veľa napovedať o procese riešenia úloh. Je tu tiež množstvo informácií na ďalšiu analýzu. Od určovania nákladov práce až po pochopenie správnosti stanovenia cieľov.

Od problému k riešeniu

Väčšina správ sa pripravuje na princípe opisu postupu prác. Výhodnejší je dokument, ktorý jasne ukazuje vzťah problém – riešenie. Čitateľ okamžite pochopí, aké metódy a techniky (ak je to potrebné) interpret použil na včasné a kvalitný výkon zadanú úlohu.

Ešte podrobnejší reťazec „konkrétny problém – príčiny jeho vzniku – stanovenie úloh – riešenie“ okamžite naznačuje potrebu dennej správy v tabuľkovej forme. Názvy grafov sú už navyše známe. Takto prezentované informácie sa dajú ľahko čítať a analyzovať.

Prezentácia kvantitatívnych ukazovateľov

Ak správa pozostáva predovšetkým z číselných údajov, tabuľková forma to môže byť veľmi ťažké pochopiť. Nepretržitý prúd čísel čitateľa po pár minútach doslova unaví. Ďalšia vec - farebné tabuľky a grafy. Sú jasné, zrozumiteľné a ľahko čitateľné.

Každý diagram je potrebné okomentovať. Okrem toho je potrebné uviesť, ako sú jednotlivé grafy prepojené; objasnenie kauzálnych vzťahov ďalej uľahčí analýzu správy.

Ak sa počas práce vynaložili materiálne zdroje, nemali by ste ich všetky vymenovať. Namiesto toho by mali byť uvedené získané výhody. Suchá fráza: „Kancelárska technika zakúpená“ bude znieť úplne inak, ak napíšete: „Vytvorili sa 2 pracovné miesta, čo umožnilo zvýšiť výkon oddelenia.“

Ako zostaviť dokument

Aj keď neexistuje jednotný formulár zostavenie, možno vypracovať správu o vykonanej práci v súlade s GOST, ktorý definuje hlavné kritériá vedecká práca. Vysvetľuje požiadavky na formátovanie, typ a veľkosť písma atď.

Čo sa týka čitateľnosti dokumentu, tu je niekoľko tipov:

Snažte sa mať v jednom odseku maximálne 5 viet;

Kľúčové indikátory môžu byť zvýraznené písmom alebo farbou;

Rozdeľte text tak, aby tabuľka alebo graf nezaberali celú stranu; určite si k nim nechajte priestor na komentáre;

Napíšte jasné a stručné zhrnutie správy.

Tieto tipy vám uľahčia vnímanie vašej správy, čo znamená, že čitateľa na začiatku nastavia na lojálny postoj k autorovi dokumentu. Predstavte si, že ste šéf. A urobte správu spôsobom, ktorý by bol pre vás užitočný a zaujímavý na čítanie.

Tiež k téme

"Príbuzenstvo": "Skyrim"

Ebenový ingot skyrim id

Cheaty, kódy gta san andreas Skyrim kód na absolvovanie úlohy

TES V: Skyrim – Stop Skooma Trade Návod

Ako vyzerá umelý kameň?