Projekt: koncept a podstata projektu. Organizačný projektový manažment Toolkit
2.1 Druhy organizačných nástrojov
Prvá časť stručne zhodnotila charakter projektu a súvisiace aktivity. Zároveň bola nastolená otázka štruktúrovania práce na dosiahnutie cieľov projektu. Je zrejmé, že takáto aktivita, ako už bolo uvedené vyššie, slúži na zvýšenie efektívnosti projektových aktivít pre rôzne parametre(cena, podmienky atď.). Medzi prvky projektových aktivít možno menovať aj organizačné nástroje. Rozlišujú sa tieto typy organizačných nástrojov http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:
1. sieťové matice (viac vysoký stupeň vedecký vývoj „sieťových diagramov“):
· Znázorniť celý proces projektu vo vizuálnej forme,
· Identifikovať zloženie a štruktúru práce a prijateľné prostriedky a metódy ich realizácie;
· Analyzovať vzťah medzi účinkujúcimi a prácou;
· Pripraviť vedecky podložený koordinovaný plán realizácie celého komplexu prác na projekte pre efektívnejšie využitie dostupných zdrojov a skrátenie termínov.
2. matica rozdelenia administratívnych úloh riadenia (RAZU):
· Pomocou tejto matice v systéme riadenia projektov je možné rozdeliť zodpovednosti, práva a povinnosti všetkých účastníkov projektu v projektovom tíme a na tomto základe vybudovať organizačno-dynamickú štruktúru a informačný systém.
3. model informačných technológií (ITM):
· Pomáha navrhovať technológiu projektového manažmentu, teda fixovať postupnosť a vzťah riešenia úloh manažmentu.
Moc v organizácii. Charakteristika silových kanálov
Už sme si povedali, že moc, ktorú má líder, nemusí byť nutne mocou jeho úradu, že môžu existovať aj iné príležitosti na ovplyvňovanie ľudí. V manažmente sú skutočne známe rôzne typológie moci...
Nástroje manažérstva kvality ako faktor investičnej stratégie podniku v kontexte globálnej konkurencie
Systém manažérstva kvality je taký systém, ktorého efektívna práca nie je možná bez spoľahlivých a objektívnych informácií. Tieto informácie vám umožňujú robiť správne rozhodnutia týkajúce sa riadenia kvality produktov ...
Výskum faktorov ovplyvňujúcich ľudské správanie v organizácii
Zvýšené zameranie na prax a teóriu moderný manažment rieši rolu človeka v manažérskej a organizačnej činnosti. Osoba je považovaná za kľúčový zdroj spoločnosti...
Podnikový systém riadenia financií a zdrojov podniku
Ukazovatele finančných výsledkov charakterizujú absolútnu efektívnosť podniku. Najdôležitejšie z nich sú ukazovatele zisku ...
Organizačné správanie
V práci amerických výskumníkov Newstrom a Davis boli identifikované štyri modely organizačné správanie: autoritársky, opatrovnícky, podporný a kolegiálny. Autoritatívny model je založený na moci, orientovaný na moc...
Organizačný dizajn, jeho účel a metódy
Metóda organizačného modelovania je vývoj formalizovaných matematických, grafických, strojových a iných reprezentácií rozdelenia právomocí a zodpovedností v organizácii, ktoré sú základom pre budovanie ...
Vlastnosti certifikácie personálu v podniku
Charakteristiky konfliktu v organizácii
Základom každej organizácie sú ľudia (kolektív) a bez nich je fungovanie organizácie nemožné ...
Ako výsledok výskumu odborná činnosť analytický profesiogram pre túto pozíciu vypracoval psychológ Krajského rehabilitačného centra OJSC (príloha A). Na základe účelu tejto práce...
Vývoj algoritmu a nástrojov na identifikáciu odborná spôsobilosť organizačný psychológ
1. Spôsoby získavania informácií o osobe Spravidla predtým, ako sa organizácia rozhodne o prijatí kandidáta, musí kandidát prejsť niekoľkými fázami výberu. Hlavným cieľom je vyradiť kandidátov...
Vývoj opatrení na zlepšenie systému riadenia spoločnosti JSC "Samara Bearing Plant"
Organizačný dizajn je komplex prác na vytvorení podniku, vytvorení štruktúry a systému riadenia, zabezpečenie jeho činností so všetkými potrebnými ...
Ako sa adaptovať na manažérske pozície
Spôsoby aplikácie metód teórie rozhodovania
Ako hlavný nástroj na výpočet použijeme softvér MS Excel. Tento program implementuje funkciu riešenia takýchto problémov pomocou simplexnej metódy ...
Strategické a operatívne správanie organizácií
Pokus o kombináciu dvoch typov správania v rámci toho istého podniku môže viesť ku konfliktom a napätiu...
Riadenie likvidity a solventnosti
Hlavná úloha finančné riadenie podnik má udržiavať platobnú schopnosť a zabezpečovať likviditu, t.j. schopnosť podniku plniť svoje platobné záväzky v akomkoľvek danom čase. Preto...
Aby sa manažér vyrovnal s inherentnými ťažkosťami a neistotami každého projektu, musí projekt rozdeliť do samostatných etáp a identifikovať riziko. Potom sa v každej fáze vytvorí zoznam úloh.
Cvičenie- ide o obligatórnu súčasť práce, ktorá musí byť vykonaná vopred určeným spôsobom a vo vopred stanovenom časovom rámci. Pre uľahčenie overenia by mal byť malý (možno nie viac ako 10 človekohodín). Mnoho úloh má tendenciu sa skôr rozvíjať ako samoregulovať, takže pre každú úlohu musíte definovať nasledovné:
jedinečnosť úlohy;
Konečný termín(dni, hodiny atď.), variabilné a pevné trvanie práce;
dátumy začiatku a konca:
plánované (v súlade s pôvodným plánom);
očakávané (v súlade s následnými zmenami v pláne);
reálny;
obmedzenia a obmedzenia;
potrebné zdroje pre prácu(priestorové, technické, technologické, ľudské, finančné a pod.) a ich jedinečnosť, dostupnosť a alternatívne využitie pre iné diela a projekty;
spojenie s inými úlohami(predchádzajúce a nasledujúce úlohy).
Existujú dva hlavné spôsoby plánovania a koordinácie realizácie veľkých projektov:
PERT (technika hodnotenia a kontroly programu) – spôsob hodnotenia a sledovania programu) a
CTZ (kritický cesta metóda) – metóda kritickej cesty.
Tieto metódy sa objavili nezávisle od seba. CTZ bol vyvinutý Dupont korporácie v 50. rokoch 20. storočia. 20. storočia pomôcť vypracovať plán generálnej opravy závodu korporácie. PERT bolo vyvinuté približne v rovnakom čase americkým námorníctvom na plánovanie projektu vývoja rakiet Polaris... Metódy sú prakticky rovnakého typu, v literatúre sa tento termín používa najčastejšie PERT.
PERT/čas - ide o metódu plánovania a riadenia, ktorá má štyri vlastnosti: sieťový harmonogram, časové odhady, určenie časových rezerv a kritických ciest a možnosť prijať opatrenia na úpravu harmonogramu.
Mnohé projekty, či už ide o konštrukciu, marketing, vývoj a zvládnutie výroby nového produktu, možno považovať za súbor samostatných operácií, ktorých logickú postupnosť implementácie je možné zobraziť vo forme sieťového diagramu. Ide o reťazec činností (operácií) a udalostí, ktoré odrážajú ich postupnosť a súvislosť v procese dosahovania cieľa (obr. 16). Sieť pochádza z jedného uzla (udalosť nula) a končí jednou udalosťou, keď je projekt dokončený.
Kritická cesta- najdlhší reťazec vzájomne prepojených, sekvenčných úloh, ktorých nevyužitie je nulové a ktoré určujú minimálny čas potrebný na dokončenie projektu.
Obr. 16. Plán siete projektu
Čísla pracovných udalostí nad šípkami ukazujú trvanie práce, -pracovanie kritickej cesty;
Pri analýze metódou kritickej cesty sa určí toto:
najskorší dátum začiatku operácie- toto je najskorší možný dátum začiatku za predpokladu, že všetky predchádzajúce operácie na kritickej ceste sa vykonajú čo najrýchlejšie. Daný termín pre všetky transakcie sa vypočíta zľava doprava pripočítaním trvania predchádzajúcej transakcie k jej vlastnému najskoršiemu dátumu začiatku transakcie;
najneskorší dátum začatia operácie- posledný termín začatia prevádzky tak, aby nespôsobil omeškanie realizácie celého projektu;
posledný dátum dokončenia operácie- dátum, do ktorého by mala byť prevádzka siete ukončená, aby ďalšia mohla začať včas a projekt ako celok bol dokončený čo najskôr. Ak chcete vypočítať najneskorší dátum vypršania platnosti, musíte najskôr vypočítať najviac skoré dátumy začiatok prevádzky. Potom v opačnom smere na základe najskoršieho možného termínu dokončenia projektu určte najneskorší povolený čas na dokončenie každej operácie.
Operácie na kritickej ceste nemajú najmenší časový úsek.
Časová rezerva- množstvo voľného času, o ktorý môže byť vykonanie operácie odložené v rámci projektu. Existujú dva spôsoby výpočtu rezerv:
plná rezerva- všetko k dispozícii voľný čas, v ktorom nebude ovplyvnené celkové obdobie projektu (ak napríklad operácia, ktorá trvá 2 dni, môže začať 3. deň a ďalšia by mala začať 9. deň práce na projekte, potom je celková medzera 4 dní (4 = 9 - 2 - 3):
Väčšina deterministických projektov používa jeden odhad trvania práce na základe miery prideľovania zdrojov (napríklad 40-hod. pracovný týždeň). V menej špecifických prípadoch sa odporúča odhadnúť trvanie každej práce na základe troch odhadov: optimistického, pesimistického a najpravdepodobnejšieho.
Vo viac komplexné projekty, ktoré sa vyznačujú vysokou mierou neurčitosti, v PERT predpokladá sa, že trvanie priekopníckej práce je náhodná premenná, ktorá sa riadi distribúciou beta.
Metóda PERT/výdavky predstavuje ďalší vývoj metódy v smere optimalizácie sieťových diagramov z hľadiska nákladov a vyznačuje sa:
štrukturálna analýza projektovej práce;
definícia druhov práce (výskum a vývoj, výroba, marketing);
vytváranie sieťových schém;
stanovenie funkčnej závislosti práce od ich trvania;
zistenie doby trvania práce, ktorá minimalizuje náklady na projekt, pre daný časový rámec pre celý projekt;
kontrola nad postupom práce;
v prípade potreby vypracovanie nápravných opatrení.
Po určení termínov a nákladov na každú prácu sa vypočítajú potrebné materiálne a pracovné zdroje a zostaví sa rozpočet pre každý typ práce, ako aj rozpočet celého projektu.
Ako projekt postupuje, robí sa pravidelný odhad „nákladov na dokončenie“ a skutočné náklady sa porovnávajú s plánovanými nákladmi. V prípade oneskorenia alebo prekročenia nákladov má projektový manažér možnosť prijať nápravné opatrenia. Plány siete a odhady nákladov sa z času na čas revidujú, aby odrážali skutočné a plánované zmeny projektu.
Tento prístup teda umožňuje komponovať podrobné plány a harmonogramy, určiť trvanie práce a ich zabezpečenie zdrojov, popísať sekvenčné prepojenia, ktoré existujú medzi činnosťami a ukázať, ktoré z nich sú kritické pre dokončenie projektu načas, vypočítať kritickú cestu. Identifikáciou kritických operácií môžu manažéri zabezpečiť, že sú riadne monitorované a že zdroje potrebné na tieto operácie sú dodávané včas.
Kritická cesta môže byť opravená nasledujúcimi metódami:
zvýšiť zdroje;
revidovať úlohy na kritickej ceste, skrátiť ich trvanie, prípadne niektoré vylúčiť;
uvoľniť obmedzenia, zvýšiť riziko;
detailné úlohy zvýšením počtu vzťahov.
Výhody a nevýhody metódy PERT sú uvedené v tabuľke 56.
Tabuľka 56 - Výhody a obmedzenia metódyPERT
|
Výhody |
Obmedzenia |
|
PERT vás núti starostlivo plánovať projekty. V zložitých projektoch je takmer nemožné naplánovať udalosti a aktivity bez toho, aby ste ich spojili do sieťového harmonogramu. Metóda vyžaduje štruktúrovanie komplexu operácií a umožňuje plánovať projekt; Metóda je založená na modelovaní, a preto umožňuje experimenty a variantné výpočty; PERT zvyšuje účinnosť kontroly, pretože umožňuje nielen analyzovať dáta z minulosti, ale aj vidieť potenciálne problémy v budúcnosti. |
Nepresné odhady znižujú účinnosť metódy. Dlho automatizované systémy z dôvodu vysokých nákladov na výpočtové zdroje sa projektový manažment využíval najmä na analýzu veľkých projektov. V súčasnosti je toto obmedzenie menej výrazné v súvislosti s vývojom lacných softvérových balíkov zameraných na riadenie malých a stredných projektov. |
Okrem metódy kritickej cesty sa rozlišuje aj metóda postupného riadenia, ktorá sa riadi rovnakým vzorom ako metóda kritickej cesty, ale uznáva, že čas vykonania každej operácie je ťažké vopred predvídať, a preto upravuje túto metódu. .
Pri projekte, ktorý obsahuje niekoľko desiatok prác, je možné nájsť kritickú cestu manuálne. Pre riadenie veľkých projektov, kde počet pracovných miest presahuje stovky a tisíce, sa vo veľkej miere využívajú automatické prostriedky na zabezpečenie projektového riadenia. (Projekt pre Windows). Napríklad technika PRINC(Projects in Controlled Environments) používa vláda Spojeného kráľovstva v oblasti informačných technológií.
9.2 Ganttov diagram a sieťové matice
Ďalším analytickým nástrojom je Ganttov diagram - diagram zobrazujúci úlohy ako segmenty na časovej osi. Dĺžka segmentu zodpovedá dátumu úlohy. Celý projekt je prezentovaný vo forme kalendára, čo vám umožňuje pomocou neho sledovať a zobrazovať percento dokončenia úlohy.
Variáciou Ganttovho diagramu je sieťové matice, na zostavenie ktorých sa určujú tieto charakteristiky (tabuľka 57):
poskytovanie zdrojov;
postupnosť práce, berúc do úvahy maximálnu možnú paralelizáciu práce;
interpretov každého diela.
tabuľky57 - Zoznam prác na zostavenie sieťovej matice
Sieťová matica je grafickým znázornením procesov implementácie projektu, kde sú všetky práce (riadenie, výroba atď.) zobrazené v určitej technologickej postupnosti a vzťahu. Sieťová matica je kombinovaná s časovou mriežkou kalendára, ktorá má horizontálne a vertikálne „chodby“. Horizontálne „chodby“ charakterizujú stupeň riadenia, štrukturálne členenie alebo úradník vykonávajúci určitú prácu; vertikála - štádium a jednotlivé operácie procesu projektového riadenia, ktoré prebiehajú v čase. Pri konštrukcii sieťovej matice sa používajú tri základné pojmy: „práca“ (vrátane očakávania a závislosti), „udalosť“ a „cesta“.
Na grafe je dielo znázornené ako plná šípka. Pojem „práca“ zahŕňa proces čakania, t.j. proces, ktorý si nevyžaduje prácu a zdroje, ale čas, ktorý je znázornený bodkovanou šípkou s označením čakacej doby nad ňou. Závislosť medzi udalosťami naznačuje, že medzi aktivitami existuje spojenie a nie je potrebný čas a zdroje.
Najdôležitejšou výhodou sieťovej matice je, že nie je potrebné počítať parametre matice, pretože sú jasne znázornené na samotnom obrázku (pozri obr. 29).
|
divízie |
Pracovný kód |
Trvanie (dni) |
Počet zamestnancov | |||||||||||||||||
|
v podsekcii ľudia |
Zamestnaní v práci, ľudia | |||||||||||||||||||
|
Oddelenie hlavného technológa | ||||||||||||||||||||
|
Hlavné konštrukčné oddelenie. | ||||||||||||||||||||
|
Výrobná dielňa zaklapnúť | ||||||||||||||||||||
|
Mechanická dielňa | ||||||||||||||||||||
|
Zlieváreň. | ||||||||||||||||||||
|
Montážna dielňa | ||||||||||||||||||||
Kreslenie29 -Príklad sieťovej matice (fragmentu)
Sieťové matice by sa mali používať vo všetkých fázach životný cyklus projektu. To umožní prezentovať celý proces realizácie projektu vo vizuálnej podobe, ako aj identifikovať skladbu a štruktúru práce a prijateľné prostriedky a metódy ich realizácie, analyzovať vzťah medzi interpretmi a prácou, pripraviť vedecky podložený koordinovaný plán pre realizáciu celého komplexu prác na projekte pre efektívnejšie využitie dostupných zdrojov a skrátenie časového rámca. Poskytuje tiež možnosť rýchlo spracovať veľké množstvo informácií, predpovedať postup prác na kritickej ceste a zamerať na ne pozornosť projektových manažérov. Pomocou matematického aparátu je možné určiť mieru pravdepodobnosti realizácie projektu a správne rozdeliť zodpovednosť.
Prvá časť stručne zhodnotila charakter projektu a súvisiace aktivity. Zároveň bola nastolená otázka štruktúrovania práce na dosiahnutie cieľov projektu. Je zrejmé, že takáto činnosť, ako je uvedené vyššie, slúži na zvýšenie efektívnosti projektových činností v rôznych parametroch (náklady, načasovanie atď.). Medzi prvky projektových aktivít možno menovať aj organizačné nástroje. Rozlišujú sa tieto typy organizačných nástrojov http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:
1. sieťové matice (vyššia úroveň vedeckého vývoja „sieťových diagramov“):
· Znázorniť celý proces projektu vo vizuálnej forme,
· Identifikovať zloženie a štruktúru práce a prijateľné prostriedky a metódy ich realizácie;
· Analyzovať vzťah medzi účinkujúcimi a prácou;
· Pripraviť vedecky podložený koordinovaný plán realizácie celého komplexu prác na projekte pre efektívnejšie využitie dostupných zdrojov a skrátenie termínov.
2. matica rozdelenia administratívnych úloh riadenia (RAZU):
· Pomocou tejto matice v systéme riadenia projektov je možné rozdeliť zodpovednosti, práva a povinnosti všetkých účastníkov projektu v projektovom tíme a na tomto základe vybudovať organizačno-dynamickú štruktúru a informačný systém.
3. model informačných technológií (ITM):
· Pomáha navrhovať technológiu projektového manažmentu, teda fixovať postupnosť a vzťah riešenia úloh manažmentu.
Plánovanie projektu
Projekt je založený na procese plánovania. Plánovanie v tej či onej forme sa vykonáva počas celého obdobia projektu. „Plánovanie je neustály proces určovania najlepšia cesta opatrenia na dosiahnutie stanovených cieľov, berúc do úvahy súčasnú situáciu ”http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Na samom začiatku životného cyklu projektu sa zvyčajne vypracuje neformálny predbežný plán - hrubá predstava o tom, čo bude potrebné urobiť pri realizácii projektu. Rozhodnutie o výbere projektu je z veľkej časti založené na odhadoch predbežného plánu. Formálne a podrobné plánovanie projektu začína po rozhodnutí o jeho otvorení. Odhodlaný kľúčové udalosti- formulujú sa míľniky projektu, úlohy, práce a ich vzájomná závislosť.
Projektový plán je jednotný, konzistentný a odsúhlasený dokument, ktorý zahŕňa výsledky plánovania všetkých funkcií projektového manažmentu a je základom pre realizáciu a kontrolu projektu.
Sieťová grafika a sieťové matice
Projekt pozostáva z mnohých etáp a etáp, ktoré vykonávajú rôzni realizátori. Tento zložitý proces musí byť dobre koordinovaný a načasovaný. Na plánovacie a kontrolné systémy sa kladú tieto požiadavky:
· Schopnosť posúdiť aktuálny stav;
· Predvídať ďalší priebeh práce;
· Pomôcť zvoliť správny smer ovplyvňovania aktuálnych problémov tak, aby bol celý komplex prác ukončený včas podľa rozpočtu.
V tejto fáze sa určuje postupnosť prác zahrnutých do WBS, ktorej výsledkom je plán siete. Tento graf predstavuje informačno-dynamický model, ktorý odráža vzťahy medzi aktivitami potrebnými na dosiahnutie konečného cieľa projektu. Plán siete je tiež užitočný pri vývoji veľkých systémov, v ktorých je zamestnaných veľa výkonných pracovníkov, na prevádzkové riadenie vývoja.
Sieťový diagram znázorňuje všetky vzťahy a výsledky všetkej práce potrebnej na dosiahnutie konečného cieľa rozvoja vo forme orientovaného grafu, t.j. grafická schéma pozostávajúca z bodov - vrcholov grafu, spojených smerovanými čiarami - šípkami, ktoré sa nazývajú okraje grafu. Trvanie práce možno určiť za prítomnosti noriem intenzity práce - príslušným výpočtom; pri absencii noriem náročnosti práce - odborne. Na základe harmonogramu siete a predpokladaného trvania prác sa vypočítajú hlavné parametre harmonogramu.
Existujú dva možné prístupy k budovaniu sieťových modelov. V prvom prípade šípky na grafe predstavujú úlohy a vrcholy predstavujú udalosti. Takéto modely sa označujú ako modely Work-Arrow a nazývajú sa sieťové diagramy. V druhom prístupe naopak udalosti zodpovedajú šípkam a diela zodpovedajú vrcholom. Takéto modely sú klasifikované ako „Top work“ a nazývajú sa prioritné siete (každá nasledujúca práca je spojená s predchádzajúcou). Na obr. 2.1 a 2.2 znázorňujú príklady týchto typov modelov.
Diela sú akékoľvek činnosti vedúce k dosiahnutiu určité výsledky- diania. Iné udalosti ako počiatočné sú výsledkom vykonania práce. Medzi dvoma susednými udalosťami možno vykonať iba jednu úlohu alebo postupnosť úloh.
Na zostavenie sieťových modelov je potrebné určiť logické vzťahy medzi aktivitami. Dôvodom vzťahu sú spravidla technologické obmedzenia (začiatok niektorých prác závisí od dokončenia iných). Komplex vzájomných vzťahov medzi prácami určuje postupnosť vykonávania prác v čase.
Obrázok 2.1 Sieťový model typu "Work-arrow" - Sieťový diagram.
Obrázok 2.2 Top-Work Network Model - Precedence Network
Pri riadení projektových aktivít sa často využívajú nástroje na vytváranie hierarchických sieťových modelov. “Proces budovania siete je proces krok za krokom” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. V prvom rade je vytvorená koreňová úroveň hierarchickej siete, ktorá pozostáva zo štrukturálnych prechodov pracovného systému, reprezentujúcich jeho moduly. Aj v tejto fáze sa vytvárajú miesta, ktoré simulujú body interakcie. Tieto miesta a konštrukčné prechody sú prepojené oblúkmi v súlade so štádiom realizácie projektu. Nasledujúce tri kroky generovania sa vykonávajú postupne pre každý modul. V druhom kroku sa vygeneruje sieť, ktorá implementuje modul. Táto sieť bude zase obsahovať štrukturálne prechody. V tejto fáze výstavby sa oblúky nevytvárajú, ale sú dokončené v ďalšom kroku, kde sa vytvárajú podsiete zodpovedajúce štrukturálnym prechodom. Potom sa vysielajú jednotliví operátori. V procese budovania takejto siete sa vytvárajú oblúky pre sieť druhej úrovne. Štvrtým krokom je vytvorenie štrukturálnych prechodov, ktoré implementujú procedúry a funkcie, ak nejaké existujú. V poslednom kroku - optimalizácia siete - sa odstránia všetky prázdne prechody, teda prechody, ktoré majú prázdne telá a nemajú výrazy na výstupných oblúkoch.
Sieťové matice, ako je uvedené vyššie, sú vyššou úrovňou vedeckého vývoja sieťových diagramov. Predstavujú „grafické znázornenie procesov implementácie projektu, kde sú všetky práce (manažérske, výrobné) zobrazené v určitej technologickej postupnosti a potrebnom prepojení a závislosti“ http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm.
Je kombinovaný s časovou mriežkou v kalendárnom meradle, ktorá má horizontálne a vertikálne „chodby“: horizontálne „chodby“ charakterizujú úroveň riadenia, štrukturálnu jednotku alebo úradníka, ktorý vykonáva tú či onú prácu; vertikálne - štádium a jednotlivé operácie procesu projektového riadenia, plynúce v čase (Príloha 1).
Proces vytvárania sieťovej matice založenej na prioritnej sieti ("Work-vertex") zahŕňa nasledujúce kroky. V prvom rade ide o definovanie účastníkov realizácie projektu, ich hierarchické rozdelenie a ich návrh vo forme tabuľky (napríklad ako je uvedené v prílohe 1): riadok po riadku zhora nadol v súlade s pozíciou v projekte. Je určené, čo každý môže robiť a čo sa od neho skutočne vyžaduje pre potreby projektu. Potom sa zostaví zoznam prác, ktorých výkon je potrebný na dosiahnutie stanovených cieľov. Pomocou napríklad metódy kritickej cesty sa určí poradie práce. Potom označením prac symbol(kruh, štvorec atď.), sú rozmiestnené v bunkách mriežky v mierke kalendára, v ktorej je umiestnený model, ktorého prvky sú následne pospájané šípkami, ktoré postupne ilustrujú postupnosť prác.
Pri konštrukcii sieťovej matice sa používajú tri základné pojmy: „práca“ (vrátane očakávania a závislosti), „udalosť“ a „cesta“.
Práca je pracovný procesčasovo náročné a náročné na zdroje; pojem „práca“ zahŕňa proces čakania, teda proces, ktorý si nevyžaduje prácu a zdroje, ale čas, ktorý je znázornený prerušovanou šípkou s označením čakacej doby nad ňou.
Udalosť - výsledok vykonania všetkých prác zahrnutých v tejto udalosti, ktorý umožňuje začať všetku prácu z nej; na sieťovej matici sa udalosť zvyčajne označuje ako kruh.
Cesta je nepretržitý sled prác, počnúc počiatočnou udalosťou a končiac záverečnou; dráha s najdlhším trvaním sa nazýva kritická a v matici je označená zhrubnutou alebo zdvojenou šípkou.
Prideliť nasledujúce parametre sieťové diagramy:
· Čas skorého začiatku (PH) tejto práce;
· Čas skorého ukončenia (RO) tejto práce;
· Čas neskorého začiatku (PN) tejto práce;
· Čas neskorého ukončenia (PO) tejto práce;
· Úplná časová rezerva na túto prácu;
· Súkromná časová rezerva na túto prácu;
· Koeficient náročnosti práce.
To znamená, že tu je vidieť, že takmer všetky sú spojené s časovým limitom práce, na základe čoho môžeme s istotou tvrdiť, že použitie sieťových diagramov vo všeobecnosti a sieťových matíc zvlášť je navrhnuté tak, aby zabezpečilo predovšetkým plánovanie termínov rôzne diela... Metódy plánovania siete sú „metódy, ktorých primárnym účelom je minimalizovať trvanie projektu“ http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. To zase umožní racionálnejšie plánovanie práce a zdrojov vo fázach projektových aktivít, z ktorých niektoré alebo všetky budú odhalené práve ako výsledok budovania sieťovej matice.
Pri objasňovaní miesta a úlohy morfológie v nástrojoch organizácie je dôležité pamätať na prvenstvo podstaty pojmov proces, systém, mechanizmus pred formou ich implementácie. Prejavuje sa to nielen v tom, že forma sa stáva konkrétnym výsledkom budovania procesu, vytvárania systému, fungovania mechanizmu, ale aj v tom, že už prebiehajúci proces, reálne vytvorený systém alebo fungujúci mechanizmus môže získať , transformovať a zdokonaľovať rôzne, individuálne špecializované formy.
Zároveň sa vykonávanie jednej alebo druhej klasifikácie procesnej organizácie stáva základom pre identifikáciu a prezentáciu zloženia a obsahu jej prvkov, ich agregácie a aplikácie pri riešení konkrétnych problémov. Najnázornejšie a najrozmanitejšie sa tento prístup prejavuje štúdiom a prezentáciou nástrojov organizácie, čo je predmetom ďalšej kapitoly tejto učebnice.
Oznámenie 4.2. Agregácia, dopad, aktivita, zmena, nástroj, kombinácia, kooperácia, koordinácia, technika, súbor, postupnosť, dôsledky, aplikácia, prispôsobenie, postup, výsledok, metóda, prostriedok, predmet, technológia, univerzálnosť, zjednotenie, faktor, funkcia, časť, efektívnosť. Zdôvodnenie, vývoj, testovanie, adaptácia, klasifikácia, aplikácia a modernizácia moderných organizačných nástrojov.
Zdôvodnenie, rozvoj, konštrukcia a aplikácia nástrojov organizácie sú založené na jednote univerzálneho procesu výskumu a vplyvu, využitia jeho potenciálu, obsahu a výsledkov najširším spektrom vedcov a praxe. To vám umožňuje vylúčiť paralelizmus, zlepšiť konzistentnosť organizácie, výrazne zvýšiť efektívnosť jej fungovania a rozvoja, zabezpečiť účelnú koordináciu akcií všetkých účastníkov, používateľov a dokonca aj pozorovateľov.
Logika budovania a používania komplexného organizačného súboru nástrojov je položená v základoch pre vývoj, implementáciu a aplikáciu špecifickej metodológie analýzy a hodnotenia. Efektívnosť výskumu je určená všestrannosťou, rozmanitosťou a úrovňou rozvoja paleta nástrojov, formácia široký okruh potrebné spôsoby použitie širokej škály postupov zostavením týchto a iných komponentov do jedného komplexu aplikovaných konfigurácií.
Použitie objektového prístupu nevyhnutne čelí potrebe študovať a riešiť vznikajúce hierarchické rozpory organizácie. Na rozdiel od sebaorganizácie sa ich význam pri budovaní a využívaní univerzálneho súboru nástrojov organizácie prudko zvyšuje, pretože sa presúva do sféry formovania a rozvoja manažérskych vzťahov. Počas praktickej
Rozumné riešenie tohto problému je nevyhnutné na určenie funkčného prejavu koordinačnej jednotky v nástrojoch organizácie a možno ho koncepčne uvažovať pri ďalší model(obr. 4.2.1).
Ako možno vidieť aj z povrchnej analýzy konštrukcie tohto modelu, skutočný pomer organizácie a koordinácie sa prejavuje v prítomnosti alebo absencii hierarchických vzťahov v nich. V skutočnosti môže byť organizovaný iba podriadený, ale úspech interakcie závisí aj od tých, ktorí vám nie sú podriadení. Koordinačná funkcia zabezpečuje prepojenie spoločných akcií rôznych, nezávislých aktérov na dosiahnutie jediného cieľa v tejto fáze (pozri prílohu 2). V takomto prejave nie je koordinácia súčasťou funkcie organizácie, ale je absolútne nevyhnutné rozvíjať využívanie nástrojov organizácie.
Zároveň ďalšia analýza ukazuje, že vplyv manažmentu stúpajúci na vyššiu úroveň, pre ktorú sú všetci účastníci tejto interakcie podriadení, ktorých spoločné akcie môžu a musia byť vhodne organizované, sa najčastejšie stáva neadekvátnym, oneskoreným alebo oslabeným. administratívno-byrokratický postup. V tomto prípade je obsah dopadu nejakým spôsobom transformovaný do organizácie, ktorá je dôsledne integrovaná do jedného súboru nástrojov, čo nie je vždy opodstatnené situáciou a poskytuje efektívne riešenie úloh.
Daná konfigurácia odráža pomer organizácie a koordinácie nielen v štúdiu, ale aj v dopade na objekt. Umožňuje vám predvídať možnosť interakcie a dokonca transformácie organizácie a koordinácie s konkrétnymi cieľmi a na konkrétnych úrovniach riadenia. Problémom komplexnej implementácie nástrojov na organizáciu a koordináciu, zabezpečenie ich interakcie v procesoch a riadiacich systémoch sa budeme podrobnejšie zaoberať v poslednej časti učebnice, kde sa autori pozastavujú nad rozdielmi medzi nimi, ktoré už boli zdôraznené vyššie.
Všestrannosť nástrojov organizácie sa prejavuje nielen vo vývoji a aplikácii jediného mechanizmu alebo jeho účelovej komutácii s funkciami, ako je koordinácia. Dá sa to, ako sa ukázalo na začiatku tejto kapitoly, realizovať aj tým najpriamejším spôsobom v absolútne nevyhnutnom, organickom a dôslednom spojení výskumu a dopadu na objekt. V tomto smere sa univerzálny toolkit stáva jedným zo špecifických a zároveň najbežnejších súhrnných prejavov konkrétnej organizácie.
Na základe využitia širokej palety najrozmanitejších konfigurácií kombinácie externých nástrojov, prostriedkov, metód, techník, postupov na priamy vplyv na formovanie a rozvoj organizačných vzťahov v reálnych procesoch a systémoch sa využívajú nástroje organizácie. vo forme zložitých univerzálnych štruktúr, ktoré spájajú jednotlivé komponenty do dobre premazaného, cieľavedome fungujúceho mechanizmu organizácie. Základné postupy takéhoto mechanizmu sa neustále modernizujú a rozširujú o inovatívne konfigurácie, ktoré do značnej miery určujú podstatu a obsah organizačných zmien a rozvoja organizácie.
| Ryža. 4.2.2. Základné konfiguračné modely pre organizačné nástroje | / info / 120952 "> základné modely reťazca sekvencií na formovanie a používanie nástrojov pri zachovaní všeobecnej logiky ich konštrukcie môžu a mali by sa prispôsobovať, upravovať a modernizovať v súlade so zmenou a vývojom cieľov, objektov a podmienkach organizácie odzrkadľujú iba všeobecnú konfiguráciu konštrukcie a používania špecifického súboru nástrojov ako prototypu pre návrh účelne aplikovaného súboru nástrojov organizácie. Prostriedkami organizácie sa v tomto prístupe v konkrétnom prípade rozumejú všetky použité zdroje alebo vyrobené a aplikované produkty manažmentu, pomocou ktorých sa zabezpečuje dosiahnutie požadovaného výsledku. Dôraz sa tu kladie na vytváranie aplikovaných modelov organizačných a administratívnych agregátov na základe toho, čo je znázornené na obr. 4.2.2 základné nástroje. Rôznorodosť používaných nástrojov je zároveň limitovaná len právomocami a zdrojmi dostupnými v systéme na ich implementáciu a do značnej miery určuje celkovú efektivitu vývoja a využívania nástrojov organizácie. Podobné smery zdokonaľovania nástrojov organizácie cielene, podrobne a komplexne rozvíja aj taká disciplína, akou je vedecká organizácia práce (NOT), ktorej cieľom je optimalizovať vzájomnú organizáciu subjektu, prostriedkov, podmienok, produktu a vykonávateľa práce. Spolu s už formovanými a tradične používanými technikami a nástrojmi v nedávne časy NOT rozvíja nové prístupy k samoregulačnej organizácii práce (napríklad sieťová alebo programovo cielená) spolupráca založená na využívaní inovatívnych zdrojov moderných informačných technológií. Smery uvedené vyššie a použité vo vedeckej literatúre a príklady prejavu nástrojov organizácie nám umožňujú vyvodiť záver o objektívno-subjektívnej povahe, otvorenosti jej formovania a vývoja, širokej škále prispôsobenia a aplikácie. Zároveň je zachovaná univerzálnosť jeho vnímania a používania, zabezpečujúca primeranosť interakcie rôznych organizácií a interpretov. To vám umožňuje cielene a neustále zlepšovať ako aktuálne nástroje, tak aj metodiku ich použitia v rôznych organizáciách a situáciách. Koncepcia načrtnutá v tejto kapitole zdôvodňuje myšlienku, že vo všeobecnosti je súbor nástrojov modernej organizácie stálym, proaktívnym, špecializovaným a komplexne sa rozvíjajúcim zdrojom prostriedkov integrácie, zjednocovania a cieľavedomého výskumu a organizačného vplyvu na procesy a systémy. Uveďte príklad najbežnejších agregácií v súprave nástrojov organizácie. Porovnajte použitie organizačných nástrojov v aplikačných situáciách 1, 4 a 5. Skladba, obsah, vzťahy organizačných zmien sú mimoriadne rôznorodé a zahŕňajú všetku možnú paletu cielených dopadov a ich výsledkov. Skutočné organizačné zmeny sa navyše spravidla zabezpečujú použitím určitej kombinácie metód a prostriedkov vplyvu, ktoré sú podstatne prispôsobené cieľom a podmienkam ich dosiahnutia. V tomto zmysle sa súbor nástrojov organizácie stáva hlavným zdrojom pre rozvoj a implementáciu organizačných zmien. Pri riešení tohto problému sa možno priamo oprieť o vývoj morfológie organizácie. V kapitole 3.2 je teda v modeli morfologických nástrojov organizácie výskumu a dopadu jasne rozlíšená transformácia ako prejav pravdepodobnostne vznikajúceho vývoja organizácie a reforma ako cieľavedomá organizačná zmena. To umožňuje štruktúrovať analýzu situácie a syntézu dopadov zameranú na jej konštruktívne riešenie. Kapitola 4.2. Organizačný súbor nástrojov Podnikatelia a podnikatelia na akejkoľvek úrovni ekonomiky, s ktorou spolupracujú zahraničných partnerov, boli požadované znalosti a zručnosti v oblasti rozvoja a rozhodovania súvisiaceho so vzťahmi a interakciami s medzinárodnými firmami, ktoré sú zapojené do procesu medzinárodnej výmeny (predaja a nákupu) tovarov alebo služieb. V tomto štádiu sa filozofiou, metodikou a nástrojmi na organizáciu a realizáciu komunikačných procesov v oblasti medzinárodnej výmeny stal medzinárodný marketing. Komplikácia vzťahov, prenikanie marketingu end-to-end do všetkých typov firemných aktivít, a to nielen predaja, neistota pri prijímaní manažérskych rozhodnutí v cudzie pomery, rozvoj marketingových sietí si vyžiadal novú filozofiu a nástroje na implementáciu medzinárodnej obchodnej komunikácie. Takže medzinárodný marketingový manažment sa stal filozofiou a prostriedkom zintenzívnenia medzinárodného podnikania Medzinárodný marketingový manažment sa stal integrovanou funkciou, ktorej implementácia je zamerané na zintenzívnenie procesu formovania a reprodukcie dopytu po tovaroch a službách, zvyšovanie zisku v medzinárodnom podnikaní.Je to dané tým, že vstup do svetových ekonomických vzťahov sprevádzajú procesy globalizácie a internacionalizácie ekonomík krajín - obchodných partnerov. Globalizácia odráža formovanie a rozvoj konvergentných a divergentných procesov v oblasti interakcie národných kultúr a ich internacionalizácie ... Napriek tomu, že národný a medzinárodný marketing sú založené na rovnakých princípoch a nástrojoch organizácie marketingových aktivít, rozdiel medzi nimi je determinovaný skôr rôznorodosťou a odlišnosťou komunikácie medzi krajinami ako rozdielom v regionálnej obchodnej komunikácii v rámci konkrétnej krajiny. V tejto súvislosti môžeme povedať, že marketing v rámci krajiny by mal vychádzať z koncepcie intenzívnej nacionalizácie trhových vzťahov, teda s prihliadnutím na vnútorné, národné charakteristiky a kultúru, a medzinárodný marketing – z koncepcie internacionalizácie medzinárodných trhových vzťahov. , s prihliadnutím na osobitosti fungovania národných obchodných sietí.iné krajiny, princípy medzinárodného rozširovania národných sietí, medzinárodného prieniku a medzinárodnej integrácie. Žiaľ, domáca manažérska veda „netrpela“ pragmatizmom. Jeho charakteristickou črtou bol a je všepohlcujúci schematizmus, ktorý nemá oporu ani vo vedecky podloženej koncepcii manažérskej činnosti, ani v zodpovedajúcich špecifických nástrojoch na organizovanie práce v každom spoločenskom objekte a ich vzájomne pôsobiacej totalite. Nástroje na riadenie času by sa nemali zamieňať s ich nosičmi. Notebook, PDA alebo jednoduchý organizér sú teda iba zástupcami elektronických a papierových nosičov nástrojov na organizáciu času. Aj keby zmeny neboli také dramatické, lídri by stále museli brať do úvahy životné prostredie, pretože organizácia ako otvorený systém závisí od vonkajšieho sveta, pokiaľ ide o dodávky zdrojov, energie, ľudí a spotrebiteľov. Keďže prežitie organizácie závisí od vedenia, manažér musí byť schopný identifikovať významné faktory v prostredí, ktoré ovplyvnia jeho organizáciu. Navyše musí ponúknuť vhodnými spôsobmi reakcia na vonkajšie vplyvy. V tejto knihe sa zoznámite s nástrojmi a metódami, ktoré má líder k dispozícii na plánovanie, organizovanie, motiváciu a kontrolu vnútorného prostredia v reakcii na vonkajšie zmeny. Schopnosť včas pochopiť, ktorý projekt sa neoplatí ďalej rozvíjať, môže vyriešiť problém uvedený v nadpise časti. Využitie informácií v elektronickej podobe vám umožňuje vyhnúť sa obrovským nákladom na zbytočný výskum a zlepšiť kvalitu rozhodnutí prijatých na skoré štádia- čo je veľmi dôležité, pretože v oblasti výskumu a vývoja si každý ďalší krok vyžaduje spravidla vyššie náklady ako ten predchádzajúci. Používanie elektronických systémov umožňuje biotechnologickej spoločnosti testovať svoje šťastie častejšie, čo znamená, že zvyšuje svoje šance na úspech. Takáto organizácia sa musí snažiť zlepšovať kvalitu projektov, ktoré sú kandidátmi na ďalší rozvoj. Ak sa niektorý z nich ukáže ako neproduktívny, je potrebné ho čo najskôr zastaviť a dať zelenú tomu druhému. Použitím informačných nástrojov je možné výrazne znížiť chybné štarty a zlepšiť efektivitu skríningu, čím sa zvýši percento budúcich liekov vo vývoji liekov. V každom štádiu rozvoja spoločenskej výroby sa človek musí zaoberať riešením problémov výberu toho najlepšieho, najviac efektívna možnosť kapitálové investície, zabezpečujúce zvýšenie ekonomiky národného hospodárstva, podniky. Vykonávať výpočty a vyhodnocovať možnosti ekonomické rozhodnutia sú potrebné vedecky podložené metódy a ekonomické nástroje. V priemysle a stavebníctve ekonomickú efektívnosť kapitálových investícií a novej techniky určuje priemysel a priemysel ako celok, jednotlivé podniky a združenia, ropné a plynárenské polia, stavebné organizácie, organizačné a technické opatrenia v nasledujúcich prípadoch: Koncepčný vzťah teórie organizácie s inými oblasťami poznania, ako už bolo poznamenané na začiatku tejto a obsahu predchádzajúcej kapitoly, sa najplnšie prejavuje pri formovaní a aplikácii nástrojov na ich výskum. Praktická implementácia aplikácie teórie organizácie ako súboru nástrojov sa sebavedome prejavuje v budovaní, štruktúrovaní a prezentácii priemyselných disciplín, akými sú technika, a spoločensky aplikovaných disciplín, akými sú konfliktológia alebo politológia. To presvedčivo svedčí o univerzálnosti formulácie a aplikácie nástrojov organizácie v akejkoľvek oblasti vedomostí a oblasti praxe. V skutočný život, aj keď pozornosť nie je špecificky zameraná na používanie takýchto nástrojov, v myšlienkach intelektuálnej organizácie vlastného vedomia je jednotlivcovi jedno, tak či onak, roluje nastávajúcich poslancov a ich možné následky, čo už samo o sebe je simulácia. Práve tento charakter určuje kľúčové miesto, určujúcu úlohu a strategickú perspektívu formovania a rozvoja modelovania ako jednej zo základných jednotiek modernej reprezentácie univerzálneho súboru nástrojov organizácie. V rozsahu, v akom je jedna osoba závislá od druhej, potenciálne podlieha moci tejto inej osoby. V rámci organizácií jedna osoba maximalizuje ostatných riadením prístupu k informáciám, ľuďom a nástrojom, ktoré definujeme nasledovne Hlavnými znakmi pri vytváraní postupnosti je dodržiavanie metodickej, logickej, organizačnej a informačnej jednoty. Optimalizáciu modelov na sieťových grafoch, berúc do úvahy dostupné zdroje pridelené na návrh, možno odporučiť ako súpravu nástrojov používanú na prepojenie a riadenie postupu návrhu zložitých úloh. Normatívny základ pre fungovanie v službe personálneho manažmentu NKÚ by mal byť zaznamenaný v príslušných metodických a regulačných dokumentoch organizácie. Mali by formulovať všeobecné ustanovenia a obsah úloh realizovaných v automatizovanom režime, pokyny pre používateľov na riešenie jednotlivých úloh, popis foriem vstupných a výstupných dokumentov. S rastúcou konkurenciou v našej ekonomike založenej na informáciách sa informácie o zákazníkoch stávajú čoraz dôležitejším výrobným zdrojom. Každá spoločnosť a každý znalostný pracovník je zodpovedný za maximálne využitie údajov, ktoré môže. Mnoho nových používateľov si nemôže dovoliť vysoké náklady na databázové nástroje alebo vysoko kvalifikovaných a úzkoprsých odborníkov. Našťastie, s prijatím nástrojov na dolovanie údajov na masívnej platforme, akou je osobný počítač, ceny nevyhnutne rapídne klesnú, s explozívnym rastom popularity tohto súboru nástrojov v spoločnostiach všetkých veľkostí a ich divíziách. Čoskoro bude každý používateľ vo svete podnikania schopný vykonávať sofistikované spracovanie informácií, ktoré bolo predtým dostupné len organizáciám, ktoré za to môžu zaplatiť veľa peňazí. Data mining prenikne všade, vstúpte štandardná sada |
Pri konštrukcii sieťovej matice sa používajú tri základné pojmy: práca (vrátane očakávania a závislosti), udalosť a cesta.
Práca je pracovný proces, ktorý si vyžaduje čas a zdroje (napríklad hodnotenie situácie, analýza informácií). V diagramoch je dielo znázornené ako plná čiara so šípkou. V práci je zahrnutý proces čakania, t.j. proces, ktorý si nevyžaduje prácu a zdroje, ale vyžaduje si čas. Čakací proces je znázornený prerušovanou čiarou so šípkou označujúcou čakaciu dobu nad ňou. Závislosť medzi dvoma alebo viacerými udalosťami naznačuje, že nie je potrebné míňať čas a zdroje, ale naznačuje prítomnosť spojenia medzi dielami (začiatok jedného alebo viacerých diel závisí od vykonania iných), je znázornená prerušovanou čiarou čiara so šípkou bez časového označenia.
Udalosť- toto je výsledok všetkej práce zahrnutej do tejto udalosti, čo vám umožňuje začať všetku prácu z nej. Na sieťovej matici je udalosť zvyčajne znázornená ako kruh.
spôsob je súvislý sled diel, počnúc počiatočnou udalosťou a končiac záverečnou. Cesta s najdlhším trvaním sa nazýva kritická a je v matici označená zhrubnutou alebo zdvojenou čiarou so šípkou.
existuje všeobecné pravidlá vytváranie sieťových modelov, ktorých znalosť vám umožňuje vyhnúť sa chybám.
Pravidlo označovania prác. V praxi sa často vyskytujú prípady, keď dve alebo viac úloh opustí rovnakú udalosť, vykoná sa paralelne a skončí sa tou istou udalosťou.
Pravidlo zákazu uviaznutia. V sieťovom modeli by nemali existovať žiadne slepé uličky, t.j. udalosti, z ktorých žiadna práca neukončí, s výnimkou ukončujúcej sieťovej udalosti.
Pravidlo zákazu nezabezpečených podujatí... V modeli siete by nemali byť žiadne udalosti, ktoré nezahŕňajú žiadnu prácu
Pravidlo pre obrázok doručenia... Doručenie je výsledok, ktorý je prijatý mimo systému, t.j. nie je výsledkom práce tejto spoločnosti.
Pravidlo organizačných a technologických väzieb medzi dielami. Sieťový model berie do úvahy len priame prepojenie medzi dielami alebo prepojenie cez závislosť.
Technologické pravidlo budovanie sieťových modelov... Ale ak je napríklad potrebné ukázať, že inému dielu predchádza iné dielo, potom by mal byť model znázornený iným spôsobom (prerušovanou šípkou).
Na zostavenie harmonogramu siete je potrebné v technologickej postupnosti určiť, ktoré práce majú byť ukončené pred začatím týchto prác, ktoré sa začali po ukončení týchto prác, ktoré musia byť vykonané súčasne s realizáciou týchto prác.
Príslušnosť diela (šípky) k tej či onej horizontálnej „chodbe“ je určená jeho horizontálnou polohou alebo horizontálnym rezom bez mierky v tejto „chodbe“. Spoľahlivosť práce (šípky) k vertikálnej "chodbe" je určená zvislými čiarami, ktoré určujú časový rozsah matice.
Trvanie každej práce na sieťovej matici je určené vzdialenosťou medzi stredmi dvoch udalostí obklopujúcich túto prácu (šípka) v projekcii na horizontálnu časovú os. Umiestnenie každej udalosti na sieťovej matici je určené koncom šípky, ktorá je najvzdialenejšia vpravo (na časovej mriežke). Všetky ostatné šípky, menej vzdialené napravo od zvislej osi, zahrnuté do tej istej udalosti, sú s ňou spojené prerušovanou čiarou so šípkou na konci.
Závislosť prebiehajúca na matici so sklonom vpravo od osi y je znázornená prerušovanou prerušovanou čiarou so šípkou na konci. Vertikálna závislosť (jej priemet na vodorovnú časovú os je bod, a preto sa trvanie rovná 0) je znázornené ako obvykle prerušovanou šípkou. Odchýlka šípok vľavo od súradnicovej osi na sieťovej matici nie je povolená. Dĺžka vlnitej čiary označuje mieru súkromnej vôle.
Dôležitá výhoda sieťová matica spočíva v tom, že nie je potrebné počítať parametre matíc, pretože sú jasne znázornené na samotnom obrázku.
ale tento prístup má svoje nevýhody- v zložitých projektoch sa viditeľnosť matrice stráca kvôli hromade práce. V tomto prípade je potrebné maticu rozdeliť na časti - vytvárať hierarchické štruktúry, umiestňovať jednotlivé bloky práce do pomocných matíc.
Organizačné nástroje. Sieťové matice
Problém zvýšenia vedeckého zdôvodnenia tvorby systémov manažérstva kladie dôraz na potrebu využitia nových progresívnych metód a efektívneho organizačného nástroja v procese ich navrhovania: sieťové matice, matice na delenie úloh administratívneho riadenia, predpisy, ekonomické a matematické modely. , normatívne materiály o riadiacich štruktúrach, Pracovné povinnosti atď.
Použitie sieťových matríc v procese riadenia umožňuje prezentovať tento proces vo vizuálnej forme, ako aj identifikovať znaky situácie, štruktúru potrebná práca a prijateľné prostriedky a metódy ich realizácie, analyzovať vzťah medzi účinkujúcimi a prácou, pripraviť vedecky podložený koordinovaný plán na realizáciu celého rozsahu prác na vyriešenie úlohy. Takýto plán, založený na analýze sieťovej matice a identifikácii kritických činností, umožňuje prerozdeliť zdroje na ich efektívnejšie využitie. Pomocou výpočtovej techniky je tiež možné rýchlo spracovať veľké množstvo reportovacích dát a poskytnúť vedeniu spoločnosti včasné a komplexné informácie o aktuálnom stave prác, čo uľahčuje prispôsobenie. prijaté rozhodnutia, predvídať postup prác na kritickej ceste a zamerať na ne pozornosť manažérov na rôznych úrovniach. Pomocou matematického aparátu je možné určiť mieru pravdepodobnosti realizácie plánu a správne rozdeliť zodpovednosť medzi hierarchické úrovne riadenia.
Sieťová rozhodovacia matica je grafická zobrazenie procesu riadenia, kde sú všetky operácie, ktorých vykonávanie je nevyhnutné na dosiahnutie konečného cieľa, zobrazené v určitej technologickej postupnosti a vzájomných závislostiach. Sieťová matica je kombinovaná s časovou mriežkou v kalendárnom meradle, ktorá má horizontálne a vertikálne koridory. Horizontálne koridory charakterizujú úroveň riadenia, štrukturálnu jednotku alebo úradníka, ktorý vykonáva tú alebo onú operáciu procesu prípravy, prijímania a vykonávania rozhodnutia; vertikálne - etapy a jednotlivé operácie rozhodovacieho procesu, ktoré prebiehajú v čase.