Harmonogram pracovného času na rok 2019 je viaczložkový dokument, ktorý informuje o:

• pracovný čas;
• počet dní voľna a pracovných dní;
• hranice a dĺžka pracovného dňa;
• kombinácia dôb práce s dobou odpočinku.

DÔLEŽITÉ! V roku 2019 (rovnako ako v roku 2018) pracujúci v obvyklom päťdňovom pracovnom režime potrebujú odpracovať 247 z 365 kalendárnych dní.

Pri porovnaní ročného harmonogramu súčasného obdobia s predchádzajúcim je možné poznamenať:

• v roku 2019 zostal počet pracovných a kalendárnych dní nezmenený;
• z pracovných dní uvedených v prvom odseku je prípustná možnosť zákonne odpracovať 1 hodinu 6-krát: 22. február, 7. marec, 30. apríl, 8. máj, 11. jún, 31. december (v roku 2018 to bolo možné 6-krát: 22. február , 7. marca, 28. apríla, 8. mája, 9. júna, 29. decembra);
• počet víkendov a sviatkov v roku 2019 bude 118 dní (rovnako ako v roku 2018).

Preštudujte si účtovné nuansy práce v deň voľna s materiálmi našej webovej stránky:

• "Je možné zohľadniť pre zisk platbu za deň cesty na alebo z pracovnej cesty, ak pripadne na víkend?" ;
• "Ako vziať do úvahy deň pracovného voľna cez víkend pre zisk?" .

Nuansy plánovania pracovného času

Prístup k mapovaniu je nasledujúci:

• určiť obdobie na plánovanie (týždeň, mesiac, štvrťrok, rok);
• ak má spoločnosť zavedené rôzne pracovné režimy pre rôznych zamestnancov, je potrebné členiť zamestnancov podľa platného pracovného času (päťdňový, šesťdňový, flexibilné dni pracovného voľna a pod.);
• vypočítať štandardný pracovný čas pre každý režim uplatňovaný v spoločnosti;
• zoskupiť pracovný čas v kombinácii s dňami odpočinku, berúc do úvahy zákonom stanovenú požiadavku na trvanie nepretržitého týždenného 42-hodinového odpočinku (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Napríklad vo firme niektorí zamestnanci pracujú od pondelka do piatku v 8-hodinovom pracovnom dni. Zároveň prácu vykonávajú nielen dospelí pracovníci, ale aj mladiství vo veku 15-16 rokov. Vzhľadom na to, že majú iný pracovný deň, pre túto vekovú skupinu je potrebné vypočítať ročný pracovný čas takto:

• spresniť legislatívnu normu na trvanie pracovného týždňa pre túto kategóriu pracovníkov: najviac 24 hodín;
• vypočítajte trvanie pracovného dňa: 24 hodín týždenne / 5 pracovných dní = 4,8 hodiny;
• na určenie normy pracovného času pre túto skupinu pracovníkov: 247 pracovných dní × 4,8 hodiny - 6 hodín predprázdninových nedostatkov = 1 179,6 hodiny.

Pre ostatných zamestnancov tejto spoločnosti pri päťdňovej práci bude pracovný čas: 8 hodín × 247 pracovných dní - 6 hodín = 1 970 hodín.

DÔLEŽITÉ! Sadzba pracovného času sa znižuje o celkovú dĺžku prestávok vo vykonávaní pracovných funkcií: dovolenka, nemocenské dni, darcovské dni a iné podobné časové intervaly, keď zamestnanec nepracuje.

Vzorovú objednávku na zmenu pracovného plánu si môžete stiahnuť kliknutím na odkaz.

Kde stiahnuť vzorový časový harmonogram zadarmo

Na rozdiel od mnohých foriem personálnej evidencie neexistuje osobitný jednotný formulár s názvom „Rozvrh pracovného času“.

Spoločnosti, ktorých pracovný režim nezávisí od zvláštností prevádzky zariadenia alebo od nuancií organizácie pracovného procesu, sa neobťažujú zostavovaním takýchto harmonogramov, ale predpisujú špecifiká pracovného režimu v internom miestnom akte.

V ktorom dokumente sa majú odrážať všetky parametre pracovného režimu, poučte sa z materiálu "Vnútorné pracovné predpisy - vzor 2019" .

V spoločnostiach, kde je organizovaná nepretržitá práca alebo sa kombinácia pracovných dní s dňami odpočinku líši od zvyčajných piatich alebo šiestich dní, si formát rozvrhov vytvárajú sami.

Keďže je povinnosťou každého zamestnávateľa evidovať skutočne odpracovaný čas zamestnancov, najvhodnejšia forma rozvrhu sa vypracuje na základe časového rozvrhu.

S takýmto harmonogramom sa môžete zoznámiť a stiahnuť si jeho formu na našej webovej stránke.

výsledky

Rozvrh pracovného času obsahuje informácie o norme pracovného času, počte dní pracovného voľna a pracovných dní, hraniciach a dĺžke pracovného dňa, ako aj o kombinácii pracovných období s intervalmi odpočinku.

Pracovná doba je v roku 2019 veľmi podobná tej z predchádzajúcich rokov. Rovnako ako v roku 2018, aj tento rok je charakteristický štandardným súborom víkendov / sviatkov (118 dní), ako aj pracovných a kalendárnych dní (247, resp. 365).

Pracovný harmonogram je koncept, ktorý je známy vo všetkých podnikoch, inštitúciách a firmách, bez ohľadu na formu vlastníctva a smerovanie činnosti, pretože pomáha organizovať bežnú prácu všetkých zamestnancov.

Čo je to rozvrh práce?

Harmonogramom treba rozumieť rozvrh pracovného času zamestnancov v dňoch a hodinách. Harmonogram práce vám umožňuje systematizovať a zefektívniť pracovný čas všetkých zamestnancov inštitúcie s cieľom zvýšiť produktivitu.

Podľa definície sa ustanoveným rozumie osobitný rozvrh, ktorý zohľadňuje trvanie obdobia v rámci kalendárneho času určeného zamestnancovi na výkon práce. Pracovná doba je nastavená na manažérskej úrovni a premietnutá do špeciálneho výrobného kalendára.

Pracovný čas je časový úsek, ktorý je určený na splnenie stanovených povinností v súlade s uzatvorenými pracovnými zmluvami medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Do tohto obdobia sa spravidla nezapočítava obedňajšia prestávka.

Rozvrh pracovného času zohľadňuje tak dĺžku pracovného dňa, ako aj dĺžku pracovného týždňa, v ktorom sa nevyhnutne zohľadňujú aj dni voľna. Typicky môže byť prevádzkový režim:

1. Päť dní - s 2 dňami voľna.
2. Šesť dní - s 1 dňom voľna.
3. Nepravidelný.
4. V dňoch alebo pracovných týždňoch na čiastočný úväzok.

Každá inštitúcia si spravidla vzhľadom na špecifiká svojej činnosti stanovuje svoj vlastný spôsob práce. Manažér je zároveň zodpovedný za prerokovanie stanoveného rámca pre svojich podriadených - čas začiatku a konca pracovného dňa, ako aj čas vyhradený na odpočinok.

Zákon chráni pracovníkov, takže žiadny pracovný režim by nemal zasahovať do práv zamestnancov.

Vďaka správne organizovanému rozvrhu práce je možné súčasne riešiť mnohé úlohy, najmä:

• Usporiadajte pracovný čas zamestnancov.
• Organizujte včasné vykonávanie výrobných úloh.
• Prideliť platený pracovný čas.
• Je určený pre výpočet - priemerného zárobku, výpočet mzdy, výpočet benefitov, určenie poistnej praxe, kompenzácie, stimuly, dovolenka a iné.

Všetci zamestnanci musia byť bezpodmienečne oboznámení s pracovným harmonogramom konkrétneho podniku proti podpisu. Ak to zamestnanec z nejakého dôvodu odmietne urobiť, potom v prítomnosti dvoch svedkov sa táto skutočnosť prejaví v akte.

Harmonogram je dokument, ktorý odráža informácie o začiatku pracovného dňa zamestnanca, ako aj o jeho konci. Harmonogram musí byť bezpodmienečne oboznámený so všetkými zamestnancami, alebo je zverejnený na kontrolu, aby bol voľne dostupný. Pri zohľadnení jej formy tak, aby bola čo najprehľadnejšia pre všetkých zamestnancov, má čitateľné informácie pre účtovníctvo. Musí zahŕňať všetkých členov personálu.

Formulár obsahuje nasledujúce informácie:

1. Zoznam pozícií.
2. Informácie pre každého špecialistu.
3. Rozložené hodiny.
4. Vývoj s prihliadnutím na individuálnu povahu vykonávanej práce.

Pri zostavovaní harmonogramu berte do úvahy rovnomerne rozložené zaťaženie objemov práce. Určuje aj počet zmien - za, ako aj pomerné zaťaženie medu personálom.

Samostatne môžu k rozvrhu poskytnúť zoznam víkendov a sviatkov. Je veľmi dôležité správne zostaviť a vyplniť pracovný plán bez chýb, pretože to môže viesť k negatívnemu aspektu zníženia zárobku zamestnanca.

Kto to zostavuje?

Rozvrh pracovného času je najčastejšie samostatným, samostatným dokumentom, v niektorých prípadoch je dodatkom ku kolektívnej zmluve. Zodpovednosť za udržiavanie a plánovanie je pridelená zamestnancovi prostredníctvom objednávky.

Vedenie si určite prečíta harmonogram a schváli ho. Pri zostavovaní harmonogramu treba brať do úvahy stanovisko zamestnancov, ako aj ich zastúpenie - odborový výbor.

Prečo by ste mali používať plánovací softvér?

Softvér, ktorý je určený na plánovanie, má jeden základ pre fungovanie.

Vďaka špecializovanému softvéru môžete:

1. Znížte pravdepodobnosť medzier a chýb.
2. Vytvorte automatizovaný postup na zostavenie dokumentu.
3. Znížte čas strávený plánovaním.

Používanie softvéru je obrovskou výhodou, ale pred jeho použitím musíte:

1. Pochopte všeobecný princíp fungovania programu.
2. Zoznámte sa s možnosťou zostavenia harmonogramu siete.

Pri vytváraní harmonogramu v programe je nevyhnutné vziať do úvahy:

1. Zmeny spolu, ako aj obdobie zmien (s prácou na zmeny).
2. Pracovný čas.
3. Celkový počet pracovných dní.
4. Celkový počet dní voľna.

Vzhľadom na osobitosti činnosti konkrétneho podniku možno použiť aj iné ukazovatele, takéto programy však nie sú jednotné, ale špecializované a vyvinuté špeciálne pre podnik, berúc do úvahy jeho charakteristiky.

Top 5 programov

Medzi softvérom, ktorý vám umožňuje zostavovať pracovné plány, existuje veľa možností, ktoré sa líšia „plnkou“ aj rozhraním. Každý z programov má svoje výhody, pretože vám umožňuje vykonávať určitú funkciu.

V kontakte s

"Rozvrh práce na zmeny v hodinách" - skutočný vyhľadávací dopyt od účtovníkov. V našom článku sa budeme zaoberať otázkami týkajúcimi sa harmonogramu zmien, súhrnného účtovania pracovného času a ďalších nuancií.

Práca na zmeny ako druh zamestnania podľa Zákonníka práce Ruskej federácie

Z objektívnych dôvodov môže zamestnávateľ ustanoviť pracovníkom režim práce na zmeny, ktorý umožňuje čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ako objektívne dôvody uvádza pracovná legislatíva také kritériá výrobného procesu ako:

• dĺžka výrobného cyklu je dlhšia ako maximálna dĺžka dennej práce stanovená legislatívou;
• zintenzívnenie využívania výrobných zariadení na zvýšenie produkcie hotových výrobkov.

Príklad

Ako príklad zvážte proces výroby produktov na kontinuálnej dopravnej linke. Výrobné zariadenie by v tomto prípade malo fungovať nepretržite, vrátane soboty a nedele – tradičných dní voľna. Tento spôsob nakladania zariadení vytvára potrebu podobného pracovného harmonogramu pre pracovníkov zamestnaných vo výrobe. Opísaný výrobný proces si teda vyžaduje zavedenie režimu práce na zmeny.

Rozvrh práce na zmeny predpokladá zamestnávanie skupín pracovníkov v pracovnom procese. Každá skupina zabezpečuje údržbu výrobného cyklu v rámci bežnej pracovnej doby v súlade s harmonogramom zmien.

Rozvrh zmien, obmedzenia jeho používania

Rozvrh zmien je miestny regulačný akt, ktorý určuje pracovné podmienky pracovníkov pracujúcich na zmeny. Vypracovanie tohto dokumentu, ako aj jeho schválenie a povinné oznámenie pracovníkom zamestnaným v procese práce na zmeny je povinnosťou zamestnávateľa.

V čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie je potrebné poznamenať, že vo všeobecnosti je rozvrh zmien súčasťou kolektívnej zmluvy, preto sa musí dohodnúť so zastupiteľským orgánom pracovníkov (článok 372 Zákonníka práce Ruská federácia). Ak neexistuje kolektívna zmluva a/alebo zastupiteľský orgán zamestnancov, schvaľuje rozvrh pracovných zmien formou samostatného právneho aktu vedúci.

Rozvrh zmien musí nevyhnutne obsahovať základné podmienky pre prácu v režime zmeny:

• počet zmien za účtovné obdobie;
• trvanie pracovného času na zmenu, čas jej začiatku a konca;
• prestávky na odpočinok a jedenie;
• čas denného a týždenného odpočinku;
• rozvrh striedania zmien.

Analytici pracovného práva navrhujú, aby sa pri zostavovaní harmonogramu pracovných zmien riadili aktuálnymi ustanoveniami Smerníc pre organizáciu viaczmennej práce priemyselných združení (podnikov) priemyslu, schválených Štátnym výborom práce ZSSR (Moskva, 1988).

Vo vyššie uvedenom príklade je logické a efektívne využiť harmonogram zmien 4 tímov, ktoré pracujú v nasledovnom režime: 3 tímy zabezpečujú pracovný proces nonstop v 3 zmenách po 8 hodín, štvrtý odpočíva.

DÔLEŽITÉ! Ak pracovná zmluva so zamestnancom obsahuje doložku o práci na zmeny, zamestnávateľ je povinný oznámiť mu rozvrh zmien na nasledujúce účtovné obdobie najmenej jeden mesiac pred začiatkom jej platnosti (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia).

Takže v našom príklade rozvrh zmien funguje ako nástroj vytvorený zamestnávateľom na zabezpečenie pracovného cyklu, ktorý je technologicky dlhší ako maximálna dĺžka dennej práce stanovená zákonom. To so sebou nesie potrebu práce vo večerných a nočných hodinách.

Pracovná legislatíva, ktorá chráni práva zamestnanca, zavádza určité obmedzenia pri výkone práce vo večerných a nočných hodinách a ako v každom režime pracovného času vyžaduje stanovený pomer času práce a času odpočinku.

Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje tieto obmedzenia:

• čl. 103 zakazuje zamestnávanie na 2 zmeny za sebou;
• čl. 96 zakazuje používať v noci (podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je to interval od 22 do 6 hodín) prácu tehotných žien a pracovníkov mladších ako 18 rokov a obmedzuje možnosť využitia práce zdravotne postihnutých osôb, osoby s rodinnými povinnosťami vo vzťahu k maloletým deťom a iné osoby vyžadujúce ich písomný súhlas s prácou v noci, ak to dovoľujú zo zdravotných dôvodov.

Norma hodín s rozvrhom zmien, sumárne účtovanie pracovného času

Pracovná legislatíva upravuje bežnú dĺžku pracovného týždňa – vo všeobecnosti nie viac ako 40 hodín. Kratší týždeň a kratšia dĺžka dennej práce sú zakotvené v Zákonníku práce Ruskej federácie pre určité skupiny pracovníkov vzhľadom na ich vek, zdravotný stav, vzdelanie, ako aj zamestnanie v práci so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami (čl. 92 ods. , 94 Zákonníka práce Ruskej federácie). Tieto normy sú všeobecne platné, a to aj pre režim práce na zmeny.

Čo sa týka škodlivých a nebezpečných pracovných podmienok, pozri článok "Nebezpečné a škodlivé výrobné faktory (zoznam)" .

Pre zamestnávateľov, ktorí praktizujú prácu na zmeny, je však často ťažké dodržať zásadu normálneho pracovného týždňa, ktorý nepresahuje 40 hodín. Je to spôsobené špecifikami výrobného procesu. V tomto prípade čl. 94 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje zamestnávateľovi použiť súhrnné účtovanie pracovného času.

Pri výpočte odpracovaných hodín sa ako základný interval berie mesiac, štvrťrok alebo rok. Toto obdobie na výpočet počtu pracovných hodín sa nazýva účtovníctvo. Čas, ktorý zamestnanec strávi plnením pracovných povinností v účtovnom období, by nemal presiahnuť bežný počet hodín pracovného týždňa, násobok počtu týždňov.

V dôsledku toho sa pri použití sumárneho účtovania pracovného času 1 môže samostatná zmena líšiť v trvaní smerom nahor aj nadol. Vo všeobecnosti by však počet odpracovaných hodín za účtovné obdobie nemal presiahnuť obdobie stanovené pre toto obdobie za predpokladu, že trvanie práce je normálne.

Formulár na evidenciu pracovného času a postup pri jeho vypĺňaní nájdete v článku "Časový výkaz pracovného času - formulár T-13 (formulár)" .

Zákonník práce Ruskej federácie obmedzuje trvanie účtovného obdobia: nemôže byť dlhšie ako 1 rok. Používanie kumulatívnej evidencie pracovného času sa dotýka základných práv zamestnanca – na prácu a odpočinok. Preto musí byť formalizovaná samostatným miestnym právnym aktom zamestnávateľa alebo predpisom o internom poriadku.

výsledky

Niektoré výrobné procesy (kontinuálne, technologicky zložité alebo s dlhými výrobnými cyklami) vyžadujú organizáciu práce v zmenovom režime. Pri zmenovom režime práce je ťažké dodržať bežnú dĺžku práce na pracovný týždeň (40 hodín). Preto pri takomto spôsobe práce Zákonník práce Ruskej federácie umožňuje inú definíciu normy pracovného času. Táto sadzba je stanovená pre konkrétne účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok alebo rok).

S praktickými riešeniami zložitej problematiky miezd sa môžete zoznámiť na našom fóre. Môžete si napríklad prečítať o príkladoch zo skutočného života a položiť svoju otázku.

Podľa svojich špecifík si môžete vybrať, presnejšie povedané, vhodný produkt z rodiny programov Geocon... Zabezpečia organizáciu jedného z nasledujúcich hlavných prevádzkových režimov:

1. „Plán“. Prechádzate (z Excelu alebo z iného nešpecializovaného softvéru) na moderný informačný systém na zostavovanie rozvrhy zmien... Zároveň je veľmi pohodlné skladať a ročný plán dovoleniek v základni Geokon. Do Geoconu ho ale môžete importovať aj z vášho existujúceho programu, ktorý budete naďalej používať. Naše programy sú to najlepšie, čo existuje nielen na počiatočné plánovanie, ale aj na rýchle preplánovanie (zmenu) rozvrhov!

2. „Fakt“. Vedenie časového rozvrhu, kombinovanie časových výkazov rôznych divízií rozvetvenej spoločnosti alebo skupiny spoločností. Sumarizované účtovanie pracovného času, plná kontrola nad spracovaním (120 hodín ročne). Integrácia s mzdovými a personálnymi programami (1C, SAP, Buchsoft, Fireplace, Irbis, OK +, čokoľvek máte)

3. „Plán + Fakt“. Rozvrhy zostavujete v Geocon base, zároveň vediete evidenciu skutočne odpracovaných hodín u každého zamestnanca. Je veľmi vhodné vykonávať operatívne zmeny v existujúcich mapách, keď sa vyskytnú rôzne objektívne a subjektívne okolnosti. Vyplňte Timesheet, aplikujte rôzne obdobia sumárneho účtovníctva, sledujte odchýlky, absencie a dovolenky, kontrolujte nadčasy v reálnom čase.

4. „Plán + Fakt + ACS“ Ak máte ACS / s (alebo plánujete dodať), potom môžete priamo z ACS vyplniť časový výkaz v Geokone, porovnávajúc Skutočnosť s plánom v reálnom čase. Ako dosvedčujú naši klienti, iba s Geoconom nadobúdajú ACS skutočný význam – pretože ACS „nevidí“ harmonogram a iba v Geocone skutočne ukladajú Fakty do plánu a vidia nezrovnalosti (odchýlky). Môžete si vybrať, ako presne využijete informácie, ktoré sa generujú v nezávislej databáze Geocon pre plánovanie, účtovanie a výpočet miezd v budúcnosti.

5. „Plán + Skutočnosť + Export“ Geokon vypočítava všetky potrebné hodnoty pracovného času a času odpočinku / dovolenky v dňoch a hodinách vo forme, ktorá vám vyhovuje. Exportuje tieto informácie vo formáte, ktorý vám vyhovuje, do vášho existujúceho mzdového programu, napríklad 1C. Alebo neexportuje: tlačí, generuje súbory, nápovedu, zostavy, štatistiky. Výber je na tebe. Geoson je šikovný buffer, ktorý veľmi uľahčuje prácu s touto záležitosťou.

Samozrejme, môžu existovať rôzne variácie a doplnky k vyššie uvedeným, najobľúbenejším režimom používania produktov Geocon. Zákazník si môže pripojiť jeden alebo druhý modul Geokon, podľa svojich potrieb. Urobíme to, čo je pre vás výnosnejšie a užitočnejšie. Mimochodom, prečo to neurobíte okamžite, čo je pre vás dôležité?

Nižšie povieme o najpopulárnejších programoch - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime... Nie náhodou sa tak volajú - PlanProfessional, PlanExpert... Ide o manažérsky, manažérsky softvér, ktorý šetrí veľa času pri charteroch, minimalizuje chyby a optimalizuje všetko, čo sa dá z hľadiska času personálu optimalizovať. Práve z hľadiska optimalizácie plánovacích procesov zabezpečuje Geokon aj Účtovanie skutočne odpracovaného času - aby plánovačovi zobrazoval informácie o aktuálnom vypracovaní v reálnom čase na tej istej obrazovke, kde robí grafy.

PlanProfessional

Programy Geokonu sú určené nielen na automatizáciu a optimalizáciu plánovania (plánovanie zmien) a účtovanie času zamestnancov. Výrazne sa uľahčuje a zjednodušuje práca plánovačov (líniových manažérov), organizácia pracovného času zamestnancov rôznej kvalifikácie, ako aj možnosť interakcie a kontroly pre manažérov všetkých úrovní sa dostáva na novú úroveň. Splnenie požiadaviek je zároveň na prvom mieste. Zákonníka práce v súvislosti s pracovným časom personálu a jeho pracovným rozvrhom. Časový výkaz je konečným dokladom pre sumárne zúčtovanie pracovného času, ktorý program zostaví a vytlačí.

Geocon PlanProfessional- špecializovaný softvérový produkt vyvinutý v dlhodobej spolupráci s rôznymi užívateľmi pre automatické, poloautomatické alebo manuálne plánovanie zmien a automatizáciu tvorby časových výkazov. Napriek objemu a zložitosti vykonávaných úloh zostáva program jednoduchý a ľahko použiteľný a zabezpečuje vysokú efektivitu personálneho manažmentu. Flexibilita modelovania pracovnej doby, integrácia s účtovnými programami a systémami kontroly prístupu, jednoduchosť zostavovania a tlače dokumentov a certifikátov sú dôležité výhody nášho programu!

Geocon PlanProfessional zaručuje viditeľnú jednoduchosť práce. Optimalizuje proces plánovania a účtovania pracovného času s vysokou spoľahlivosťou spracovania a organizovania informácií. Umožňuje čo najlepšie využiť dostupné ľudské zdroje, kvalitu a kvalifikáciu každého zamestnanca. Zároveň stráženie manažérov pred pochybeniami, presahmi a porušovaním pracovnoprávnych predpisov. Systém zohľadňuje nielen požiadavky zákona, ale aj účtovnú prax prevládajúcu v krajine, pravidlá a tradície vykazovania.
Vďaka veľkému výberu bodových nastavení a možnosti vydávať rôzne informácie je možné program použiť v akejkoľvek organizácii, v akomkoľvek podniku - ak vieme, ako naplánovať nepretržitú prácu veľkej nemocnice s mnohými typmi smeny, s posunmi a podporou, potom si isto poradíme s každým ďalším volaním. ...

Niečo také môže vyzerať ako pracovná obrazovka na zostavenie HARMONOGRAMU ZMEN na nasledujúci mesiac:

No, alebo takto:

A takto by mohla vyzerať časť ROČNÉHO HARMONOGRAMU DOVOLENOK - na mesiac august len ​​pre „operátorov“ v „divízii 2“:

PlanExpert

Aby sme uspokojili neustále rastúce potreby našich veľkých zákazníkov pri výrobe rozvrhov zmien a sledovania času, vyvinuli sme Geocon PlanExpertčo je podniková, vyššia verzia Geocon PlanProffessional.
Geocon PlanExpert znamená moderné a flexibilné plánovanie, ľahko použiteľné užívateľské rozhranie, plne užívateľsky orientované riešenie s vysokými štandardmi a konkurencieschopnosťou.
Geocon PlanExpert vybudovaný ako informačný systém. V prvom rade pomáha zamestnancom, pre ktorých je každodennou činnosťou plánovanie a zaznamenávanie času personálu.
ale Geocon PlanExpert Má pomôcť aj mnohým ďalším pracovníkom v práci celej organizácie - manažérom, personalistom, plánovačom, hlavnej účtovníčke, mzdovým účtovníčkam, hoci priamo so systémom pracuje len časť personalistov. Každý manažér, ktorý potrebuje informácie a špecifické referencie a analýzy, môže mať regulovaný prístup k niektorým funkciám a údajom programu.
Geocon PlanExpert bol navrhnutý modulárne, čo vedie k jednoduchšej integrácii nových modulov a úpravám existujúcich.
Geocon PlanExpert obsahuje nástroje na kontrolu prístupu do systému a na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom, ako aj nástroje na sledovanie zmien v databáze – kto, kedy a čo presne sa v programe zmenil.
Geocon PlanExpert zahŕňa technologické nástroje pre integráciu s inými informačnými systémami založenými na štandarde XML, ako aj na iných protokoloch.
Geocon PlanExpert funguje na štandardných kompatibilných osobných počítačoch pripojených lokálnou sieťou alebo cez internet.
Geocon PlanExpert navrhnutý a implementovaný ako systém, ktorý dokáže organizovať personál stredných a veľkých organizácií. Umožňuje vám využívať veľké množstvo pracovných staníc rozmiestnených na veľkej ploche po celej krajine.
Pre optimálny výkon a rýchlosť Geocon PlanExpert implementovaný ako trojvrstvová aplikácia klient-server. Pozostáva z klientov, aplikačného servera (je možné použiť viac serverov) a systému správy databáz. Táto architektúra má nasledujúce výhody:

• Poskytuje vyrovnávanie záťaže prostredníctvom distribúcie fyzickej vrstvy.
• Umožňuje použitie rôznych relevantných technológií.
• Vrstvy sú tenké a nezávislé, a preto sa ľahko udržiavajú a vyvíjajú.
• Jednoduché sledovanie transakcií a súvisiacich problémov. Optimalizácia dopravy.
• Vysoký výkon – Celá obchodná logika sa nachádza v systéme správy databáz, čím zabraňuje načítaniu a spracovaniu veľkého množstva údajov cez sieť.

Komunikácia medzi klientmi a aplikačným serverom je založená na TCP socketoch. Poskytujú spoľahlivý obojsmerný prenosový kanál na výmenu údajov medzi dvoma časťami aplikácie. Aplikácie, ktoré komunikujú cez soket, môžu bežať na rovnakom počítači alebo na rôznych počítačoch navzájom prepojených cez internet alebo cez inú TCP/IP sieť.
To všetko umožňuje mnohým používateľom pracovať súčasne s rovnakou databázou bez ovplyvnenia rýchlosti a výkonu aplikácie.

PlanTime

PlanTime Je program vyvinutý ako samostatný modul, ktorý je možné integrovať do produktov Softvér Geocon... Často sa označuje ako webový modul alebo samoobslužný modul. Systém zabezpečuje vykazovanie pracovných hodín personálu, prístupové práva do rôznych úrovní programu a iné.
Špecifické PC neustále monitoruje celý systém, poskytuje ukladanie údajov o zamestnancoch, ktorí majú identifikačné heslá, zaznamenáva všetky prechody cez kontrolné stanovištia a načítava všetky informácie do programu tvorby rozvrhu Softvér Geocon.
Softvér má nasledujúce funkcie:
1. Evidencia pracovného času cez viacero typov systémov – cez počítač alebo odtlačky prstov.

• Modul zabezpečuje kontrolu pracovného času a kontrolu prístupu zamestnancov v reálnom čase.

• Moderné intuitívne užívateľské rozhranie.
• Viacnásobný sieťový prístup pre neobmedzený počet používateľov.
• Pri zadávaní hesla (osobne pre každého zamestnanca) alebo odtlačku prsta bude zamestnanec pomocou softvéru jednoznačne identifikovaný a modul zaeviduje zodpovedajúcu udalosť - nástup alebo výstup, začiatok alebo koniec pracovného dňa zamestnanca.

• Ďalej zo systému riadenia pracovného času prechádzajú informácie do programu na plánovanie a spracovanie mesačných rozvrhov práce zamestnancov. Softvér Geocon.
• Pre každého zamestnanca je možné na základe vopred definovaného harmonogramu v r. Expert na plán.

2 ... Možnosť každého zamestnanca zadať do systému svoje želania (ohľadne želanej zmeny, dovolenky, voľna, víkendov atď.) plus možnosť pre každého byť informovaný a sledovať svoj osobný rozvrh. Tento modul je implementovaný v dvoch prostrediach:

• Grafický – možno ho použiť v rámci organizácie tak, že zabezpečíte, aby bol nainštalovaný vopred.
• Webové rozhranie - na použitie mimo organizácie (z domu, na cestách), s prístupom na internet.

Na to bude mať každý zamestnanec heslo pre obmedzený prístup do programu, ktorý ho uloží v zašifrovanej podobe. Na rozdiel od užívateľov nebude mať bežný zamestnanec prístup k rozvrhu zmien, nastaveniam, tlačovým výstupom a štatistikám. Po registrácii sa mu zobrazí ponuka, ktorá mu umožní zadať požadované zmeny alebo neprítomnosti a sledovať svoj vlastný rozvrh.
V programe je tiež veľmi praktický spôsob, ako zamestnanci zadávajú čas, ktorý sami odpracovali.

Čo znamená práca na zmeny?- takáto otázka vyvstáva pre tých, ktorí sa prvýkrát stretli s prácou v režime na zmeny. Z nášho článku sa dozviete, ako zostaviť takýto rozvrh, o jeho typoch a postupe pri výpočte miezd v prípade práce na zmeny.

Zákonník práce o práci na zmeny

Ak spoločnosť pracuje podľa harmonogramu zmien, zamestnávateľ musí brať do úvahy nuansy stanovené pracovnou legislatívou.

Je povolené uplatňovať prácu na zmeny Zákonníka práce Ruskej federácie (článok 103). :

• ak je trvanie výrobného procesu dlhšie ako prípustné trvanie dennej práce;
• pre efektívne využitie zariadení, zvyšovanie objemu produktov (práce, služby).

Vnútropodnikové miestne akty a pracovné zmluvy zvyčajne stanovujú trvanie pracovnej zmeny pracovníkov a poradie ich striedania s intervalmi odpočinku.

Aby sme pochopili nuansy navrhovania dokumentov, ktoré určujú spôsob práce a odpočinku pracovníkov, materiály našej webovej stránky pomôžu:

• ;

Pre správnu organizáciu práce na zmeny sú rozvrhy pracovných zmien zostavené pri dodržaní nasledujúcich podmienok:

• rozvrh môže zahŕňať prácu vo viacerých zmenách (2, 3 alebo viac);
• práca na 2 zmeny za sebou je zakázaná;
• pri zostavovaní rozvrhu bude musieť zamestnávateľ prihliadať na stanovisko odborového orgánu (ak ho v podniku má);
• je potrebné oboznámiť zamestnancov s harmonogramom zmien minimálne 1 mesiac pred jeho realizáciou.

Typy rozvrhov zmien

V závislosti od technológie spoločnosti pre rôzne pozície je možné stanoviť harmonogramy zmien s rôznym trvaním a kombináciou pracovných časov s obdobiami odpočinku.

Napríklad pre pracovníkov v takej špecifickej oblasti, akou je železničná doprava, je možné vypracovať cestovné poriadky s nasledujúcimi parametrami:

• denné a nočné zmeny, odpočinok po nočnej práci a deň voľna, po ktorom nasleduje nová pracovná zmena;
• 2 pracovné dni po 11 hodín (bez práce v noci) striedajú dva po sebe nasledujúce dni odpočinku;
• pracovné zmeny sa spájajú s odpočinkom v kombinácii: pracovný deň po troch dňoch odpočinku.

Prvá forma zmennej práce je typická pre operátorov, obsluhu staníc, autoinšpektorov a opravárov, opravárov koľajových vozidiel a iných pracovníkov, ktorí zabezpečujú nepretržitý príjem, príjem a manipuláciu s koľajovými vozidlami.

Špecifiká činností pracovníkov v druhej skupine si nevyžadujú nepretržitú prítomnosť na pracoviskách, nepripúšťa však žiadne prestávky v denných pracovných zmenách. Medzi týchto pracovníkov patria dispečeri pre účtovníctvo áut vyžadujúcich opravu odpájania a ďalšie podobné pozície.

Práca v režime „o tri dni neskôr“ je typická pre bezpečnostnú službu priestorov a územia. Ako vypočítať plán zmien pre túto kategóriu pracovníkov, zvážime ďalej.

Výpočet rozvrhu práce na zmeny

• vytvoriť súhrnné účtovanie pracovného času (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• oddelená denná a nočná práca v rozvrhu;
• vziať do úvahy zákonom stanovené trvanie prestávok na odpočinok a jedenie (nie viac ako 2 hodiny a nie menej ako pol hodiny, článok 108 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• personalizovať účtovníctvo skutočne odpracovaného času každého zamestnanca (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pomocou materiálov našej webovej stránky sa môžete zoznámiť s dokumentmi používanými na zaznamenávanie skutočne odpracovaných hodín. :

Dôležité! Pri zostavovaní rozvrhu pracovného času je potrebné zohľadniť zákonnú podmienku 42 hodín nepretržitého odpočinku v týždni (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Výsledky výpočtu parametrov harmonogramu zmien a jeho výsledky sa spravidla vypracúvajú v tabuľkovej forme a zverejňujú sa verejnosti.

Dôležité! O parametroch rozpisu zmien sa musí zamestnanec dozvedieť minimálne 1 mesiac pred jeho realizáciou. Povinnosť takéhoto oboznámenia sa má zamestnávateľ (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Odmena za prácu s rozvrhom zmien: nuansy

Výpočet miezd v zmenovej práci má v porovnaní s podobnými výpočtami v režime 5-dňového pracovného týždňa s voľnými dňami na jeho konci svoje charakteristiky.

Pri rozvrhu zmien môžu byť bežné dni pracovného voľna pre všetkých (sobota a nedeľa) podľa rozvrhu a zvyšok zmenového pracovníka pripadne na obdobie pracovných dní.

Výpočet mzdy zmenového pracovníka je špecifický tým, že počet pracovných hodín podľa rozvrhu sa môže líšiť od normy v smere zvyšovania (plánovaná práca nadčas) alebo tvorí plánovaný nedostatok.

Dôležité! Pri použití súhrnného účtovania pracovného času nemôže ročný počet nadčasových hodín presiahnuť 120 (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Aby sa predišlo chybám vo výpočtoch miezd počas práce na zmeny, je potrebné na konci účtovného obdobia stanoveného spoločnosťou zosúladiť tieto ukazovatele:

• hodiny skutočne odpracované zamestnancom;
• počet pracovných hodín za účtovné obdobie v sadzbe.

Ak v porovnaní prvý ukazovateľ prekročí druhý, je potrebné počítať a zaplatiť za spracovanie.

Dôležité! V súlade s odsekom 5.5 výnosu Štátneho výboru práce ZSSR č. 162, Celoštátnej ústrednej rady odborových zväzov č. 12-55 z 30.5.1985 je spracovanie splatné jeden a pol ( prvé 2 hodiny, v priemere za každý pracovný deň účtovného obdobia) a dvojnásobok (následné hodiny práce).

Podobný prístup pri preplácaní nadčasov potvrdil aj Najvyšší súd Ruskej federácie (5. časť posudku, schváleného Prezídiom OS RF dňa 26.2.2014).

Príklad výpočtu mzdy zmenového pracovníka v prítomnosti nadčasov sa bude posudzovať v ďalšej časti.

Ako vypočítať mzdu za prácu na zmeny

Pozrime sa na príklad.

Prevádzkový dispečer má zosumarizované účtovanie pracovného času s účtovným obdobím 1 mesiac. Práce sú vykonávané podľa harmonogramu 2/2 (2 pracovné dni, 11 hodín po 2 dňoch voľna).

Podľa harmonogramu na mesiac dispečer odpracoval 165 hodín pri tempe 160 hodín. Účtovník urobil nasledujúci výpočet (hodinová sadzba dispečera je 260 rubľov):

• mzda za odpracované hodiny: 165 hodín × 260 rubľov / hodina = 42 900 rubľov;
• hodiny spracovania: 165 - 160 = 5 hodín;
• počet pracovných dní v účtovnom období: 165 hodín / 11 hodín za zmenu = 15 dní;
• koeficient výpočtu (priemerná dĺžka trvania práce nadčas za 1 pracovný deň účtovného obdobia): 5 hodín / 15 dní. = 0,33 h/deň. (nepresahuje 2 hodiny denne, čo zodpovedá platbe nadčasových hodín v jeden a pol výške);
• výška príplatku za prácu nadčas: 260 rubľov / h × 5 h × (1,5 - 1) = 650 rubľov;
• celkový plat: 42 900 + 650 = 43 550 rubľov.

S rovnakým prístupom môžete vypočítať iným spôsobom:

• plat za normu hodín: 160 h × 260 rubľov / h = 41 600 rubľov;
• príplatok za spracovanie: 5 hodín × 260 rubľov / hodina × 1,5 = 1 950 rubľov;
• celkový plat: 41 600 + 1 950 = 43 550 rubľov.

Výber metódy výpočtu nemá vplyv na konečný výsledok.

Príplatky k platu počas sviatkov pre pracovníkov na zmeny

Čo sa týka preplácania sviatkov, ktoré pripadli na pracovné zmeny, platí všeobecný postup ustanovený pracovnoprávnymi predpismi.

Dôležité! V súlade s čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie sa práca počas sviatkov vypláca najmenej dvakrát. Štátne sviatky sú uvedené v čl. 112 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V nadväznosti na zákonom stanovenú minimálnu výšku príplatkov za dovolenku má zamestnávateľ právo stanoviť si vlastnú výšku týchto príplatkov. Ich maximálny limit zákon neupravuje. Postup pri platení dovolenky, rovnako ako všetky ostatné dôležité nuansy vyplácania miezd, musí byť premietnutý do interného miestneho aktu spoločnosti (kolektívna zmluva, predpis o odmeňovaní atď.).

Pri výpočte mzdy zmenového pracovníka za predpokladu, že v zúčtovacom mesiaci sa jeho pracovné zmeny zhodujú so štátnymi sviatkami, je potrebné vziať do úvahy:

• ak zamestnanec prevezme zmenu o 8:00 vo sviatok a jeho zmena trvá 11 pracovných hodín, platí sa príplatok za sviatok v plnej výške za všetky skutočne odpracované hodiny;
• ak časť pracovnej zmeny pripadne na nočnú dobu (napr. od 20:00 vo sviatok do rána nasledujúceho dňa), treba výpočet príplatku za sviatok vykonať len do 24. hodiny sviatku (v r. v tomto prípade 4 hodiny) - štátny sviatok od 20:00 do 24:00.

výsledky

Práca na zmeny sa vzťahuje na prácu s flexibilným pracovným časom. Pracovná legislatíva upravuje špecifiká jej organizácie, účtovníctva a platenia.

Zamestnávateľ musí správne vypočítať trvanie pracovných zmien a prestávok na odpočinok, zostaviť rozvrh zmien, oboznámiť s ním zamestnancov včas, zaznamenať skutočne odpracovaný čas zamestnancov a potom správne vypočítať mzdy, berúc do úvahy osobitosti práca na smeny.