Oznámenie orgánu dôchodkového zabezpečenia, že spoločnosť prešla fázou štátna registrácia a čoskoro začne odvádzať „dôchodkové“ príspevky aspoň jej riaditeľovi, to v poslednom čase nebolo úlohou zakladateľov ani manažmentu. Samotné daňové úrady sú povinné zaregistrovať LLC na FIU. Existuje však množstvo vecí, o ktorých sa oplatí vedieť. Pozrime sa na zložitosť „automatickej“ registrácie a algoritmus akcií v prípade, že sa niečo pokazilo.
S rozdeleniami a bez nich
Registrácia LLC vo FIU prebieha bez účasti zakladateľov spoločnosti alebo manažmentu. Ako je uvedené na webovej stránke PF, z postupu bez priznania vyplýva, že Dôchodkový fond o vás dostane informácie prostredníctvom oddelenia od daňových úradov.
Z postupu bez priznania vyplýva, že Dôchodkový fond o vás dostane informácie prostredníctvom oddelenia od daňových úradov.
Riaditeľovi podniku stačí dostať oznámenie o registrácii. FIU to môže poslať:
- Poštou.
- Cez internet vo forme elektronického dokumentu s EDS.
- E-mailovou adresou, ktorá je niekedy uvedená v zakladajúcich dokumentoch.
- Upozornenie, že registrácia ako zamestnávateľa prebehla úspešne, môže byť odovzdaná riaditeľovi osobne. Ak to chcete urobiť, musíte prísť do fondu a podať žiadosť. Doklady je potrebné vydať riaditeľovi spoločnosti alebo zástupcovi spoločnosti s notársky overené splnomocnenie do troch dní.
Vytvorenie samostatných divízií spoločnosti, ktoré majú samostatnú súvahu, bežný účet a samostatne vyplácajú mzdy, neznamená ich „automatickú“ registráciu na FIU. Podľa informácií PF sa v tomto prípade postupuje nasledovne. Fond zastupuje:
- Žiadosť o registráciu samostatného pododdielu. Formulár dokumentu s odporúčaniami na vyplnenie si môžete stiahnuť tu. Písomnosť je potrebné doručiť na zastúpenie, ktoré sa nachádza v rovnakom priestore ako samostatná divízia spoločnosti.
- Hlavný dokument spoločnosti (zakladateľská listina), ktorý obsahuje údaje o rozdelení (adrese).
- Predpis o samostatnom oddelení, ktorý schvaľuje zhromaždenie zakladateľov.
- Certifikáty, či má nová štruktúra spoločnosti samostatný bežný účet a vlastnú súvahu.
- Doklady potvrdzujúce nárok na výplatu miezd, prémií a iných odmien za prácu zamestnancom.
Namiesto originálov uvedených dokladov možno na dôchodkové oddelenie doručiť kópie overené notárom. Ak neexistujú žiadne otázky o úplnosti balíka dokumentov a dokumenty neobsahujú chyby alebo nesprávne informácie, fond do troch dní zaregistruje novú štruktúru spoločnosti a vydá o tom oznámenie.
Ak neexistujú žiadne otázky o úplnosti balíka dokumentov a dokumenty neobsahujú chyby alebo nesprávne informácie, fond do troch dní zaregistruje novú štruktúru spoločnosti.
Postup registrácie spoločnosti na FIU je z hľadiska registrácie materskej spoločnosti veľmi jednoduchý. S oddelené divízie všetko je komplikovanejšie, ale túto misiu tiež nemožno klasifikovať ako nemožnú. Hlavná vec je, že zamestnanec zodpovedný za to správne pripraví papiere. Ak niektorý z balíka dokumentov vyvoláva otázky alebo pochybnosti, je najlepšie kontaktovať priamo špecialistov fondu. Na oddelení sa pravidelne konajú dni otvorené dvere pre zamestnávateľov. Podrobne vám povedia, aké formuláre dokumentov musíte priniesť do fondu na registráciu divízie LLC a ako by sa mali vyplniť.
Registrácia jednotlivého podnikateľa v dôchodkovom fonde Ruska sa vykonáva na úrade PFR v mieste bydliska (registrácia alebo registrácia). Tento postup je povinný pre všetkých individuálnych podnikateľov. Ak nemáte najatých zamestnancov, tak ste automaticky zaregistrovaný v systéme. zaplatiť poistné potrebné len pre seba.
Ak existujú zamestnanci, je povinné zaregistrovať jednotlivého podnikateľa na FIU ako zamestnávateľa. Platenie príspevkov sa vykonáva aj za zamestnancov.
Aj keď necvičíte podnikateľská činnosť, platiť príspevky do FIU je povinné!
Platba do dôchodkového fondu je pevná a závisí od dvoch faktorov:
- odo dňa registrácie IP;
- od minimálna veľkosť mzdy.
Teraz sa budeme podrobnejšie zaoberať otázkou registrácie jednotlivého podnikateľa vo FIU a FSS.
Registrácia samostatného podnikateľa v FIU (bez zamestnancov)
Dokumenty na registráciu IP v FIU
- kópia USRIP;
- kópia DIČ;
- kópia PSRN;
- kópiu potvrdenia o povinnom dôchodkovom poistení.
Po dokončení registračného postupu dostanete „Oznámenie o registrácii jednotlivca v územnom orgáne Penzijného fondu Ruska v mieste bydliska“ spolu s potvrdenkami (budú obsahovať podrobnosti o platení príspevkov).
Registrácia samostatného podnikateľa v FIU ako zamestnávateľa
Dokumenty na registráciu jednotlivého podnikateľa v dôchodkovom fonde ako zamestnávateľa:
- kópia USRIP;
- kópia PSRN;
- kópia DIČ;
- kópia pasu (na jednom hárku hlavnej strany s povolením na pobyt);
- pracovná zmluva.
V prípade otvorenia bežného účtu v banke to musíte oznámiť FIU (do 7 pracovných dní). Ak máte zamestnancov, musíte to oznámiť FIU do 30 dní registráciou ako zamestnávateľ a poskytnutím pracovnej zmluvy.
Postup pri platení príspevkov jednotlivých podnikateľov do FIU
Príspevky do dôchodkového fondu môžete platiť naraz alebo štvrťročne na celý rok. Pracovníci PF Vám na požiadanie vyplnia a vytlačia potvrdenie o zaplatení poplatkov. Ktorý spôsob platby použiť - výber je na vás.
Príspevky môžete platiť z bežného účtu jednotlivého podnikateľa v banke (ak ho máte). Posledný termín výplaty je 31. december bežného roka. Aby boli peniaze pripísané na účet včas, odporúčame uhradiť platbu do 20.
Je nevyhnutné uskutočňovať platby FIU, aj keď nedosahujete zisk, a potvrdenia o platbách by ste si mali uchovávať.
Keď si otvoríte bankový účet, musíte to oznámiť FIU do siedmich dní, inak vám bude hroziť pokuta 5 000 rubľov. detailné informácie obsiahnuté vo federálnom zákone 212, článok 28, odsek 3, článok 46.1.
Formulár správy pre dôchodkový fond je dostupný na webovej stránke PFR. Odporúčame vám vytlačiť dokument v dvoch kópiách. Jednu kópiu správy si nechajte pre seba (označenú ako FIU).
Registrácia IP v FSS
Registrácia jednotlivého podnikateľa v FSS je potrebná v dvoch prípadoch:
- uzavrieť občianskoprávnu zmluvu s povinnosťou platiť príspevky do FSS;
- uzavrieť pracovná zmluva so zamestnancom.
Dokumenty na registráciu IP v FSS:
- kópiu potvrdenia o poistení povinného dôchodkového poistenia;
- kópia USRIP;
- kópia PSRN;
- kópia pasu (na jednom hárku s povolením na pobyt);
- kópia DIČ;
- pracovná zmluva (ak existuje).
Ak nemáte zamestnancov (na základe pracovnej zmluvy alebo občianskoprávnej zmluvy), nie je potrebné sa registrovať na FSS.
Odporúčame zaregistrovať sa na FSS najneskôr do 10 dní odo dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy s prvým prijatým zamestnancom. V prípade omeškania hrozí IP pokuta. Minimálna výška pokuty podľa súčasných právnych predpisov je od 5 000 rubľov.
Zrušenie registrácie jednotlivých podnikateľov v FIU
Môže nastať situácia, keď sa individuálny podnikateľ rozhodne, že potrebuje ukončiť svoju činnosť. V tomto prípade individuálny podnikateľ predloží žiadosť Federálnej daňovej službe v mieste svojho bydliska a predloží potvrdenie o tom, že individuálny podnikateľ nemá voči FIU žiadny dlh.
Fyzický podnikateľ je vyradený z registra od okamihu vykonania zodpovedajúceho záznamu v USRIP (pri ukončení činnosti jednotlivca ako individuálny podnikateľ).
Teraz už viete, ako prebieha registrácia jednotlivého podnikateľa v dôchodkovom fonde .. V prípade zmien v legislatíve o tom budeme našich čitateľov bezodkladne informovať.
Môže byť tiež užitočné:
Sú informácie užitočné? Povedzte priateľom a kolegom
Vážení čitatelia! Materiály stránky sú venované typickým metódam riešenia daňových a právne otázky ale každý prípad je jedinečný.
Ak chcete vedieť, ako vyriešiť váš konkrétny problém, kontaktujte nás. Je to rýchle a zadarmo! Môžete sa poradiť aj telefonicky: MSK - 74999385226. Petrohrad - 78124673429. Regióny - 78003502369 ext. 257
Postup registrácie v Penzijnom fonde Ruska je povinný pre všetkých individuálnych podnikateľov. Uskutočňuje sa v mieste bydliska alebo registrácie. Dobrá správa: od roku 2017 je registrácia v dôchodkovom fonde automatická pre všetkých fyzických osôb podnikateľov, ktorí pracujú bez zamestnancov (a platia poistné len za seba) alebo zamestnávajú zamestnancov (a platia poistné aj z miezd zamestnancov).
Pripomeňme, že do roku 2017 mal individuálny podnikateľ povinnosť zaregistrovať sa na FIU do 30 dní po uzavretí dohody s prvým zamestnancom. Za nesplnenie tejto povinnosti hrozili pokuty.
Registrácia jednotlivého podnikateľa v dôchodkovom fonde Ruskej federácie (bez zamestnancov)
Ak sa chcete zaregistrovať v dôchodkovom fonde, stačí sa zaregistrovať vo Federálnej daňovej službe - zaregistrovať jednotlivého podnikateľa. Všetky ostatné úkony vykonajú daňoví úradníci na základe dokladov predložených na registráciu IP. žiadne dodatočné dokumenty nie je potrebné poskytovať.
Oznámenie o registrácii
Po ukončení registračného konania vám bude doručené oznámenie o registrácii v dôchodkovom fonde s registračným číslom. Dostanete aj potvrdenie s údajmi o platbe. Na oficiálnej webovej stránke PFR si môžete vytvoriť osobný účet a sledovať všetky transakcie v ňom.
Postup pri platení príspevkov jednotlivých podnikateľov do FIU za seba
Platba príspevkov do dôchodkového fondu za seba sa môže vykonávať celoročne alebo štvrťročne. Ak má individuálny podnikateľ bežný účet, môže z neho platiť poistné. 31. december je posledným výplatným termínom. Odporúčame uskutočniť platbu do 20., aby peniaze prišli na účet včas.
Dôležité! Ak ste si otvorili bežný účet v banke, oznámte to FIU do 7 pracovných dní, inak vám bude účtovaná pokuta vo výške 5 000 rubľov (článok 28 federálneho zákona 212).
Aj keď nedosiahnete zisk, platby do FIU sú povinné. Platba do dôchodkového fondu jednotlivého podnikateľa bez zamestnancov závisí od 3 faktorov:
- dátum registrácie IP;
- výška príspevkov stanovená na bežný rok;
- Príjem IP za rok: ak presiahnu 300 tisíc rubľov, výška príspevkov bude vyššia.
Registrácia samostatného podnikateľa v FIU ako zamestnávateľa
Kým poistné spravoval Dôchodkový fond Ruskej federácie (do roku 2017), individuálny podnikateľ sa po uzavretí dohody so zamestnancom musel do 30 dní zaregistrovať vo fonde ako zamestnávateľ a poskytnúť k tomu doklady. Dostal ďalšieho regnomera vo FIU ako poisťovateľa.
Od začiatku roku 2017 má federálna daňová služba na starosti poistné, teraz už nie je potrebná samoregistrácia jednotlivých podnikateľov, deje sa tak bez jeho účasti. Daňový úrad získava údaje o prijatých pracovníkoch z hlásenia o poistnom, ktoré podnikateľ podáva. Keďže bola vytvorená informačná interakcia medzi daňou a fondmi, daň elektronicky odosiela údaje z výpočtov poistného do FIU.
Čo sa týka čísla poistenca: použite jediný renomer, ktorý vám dôchodkový fond pridelil pri prvotnej registrácii (po registrácii ako živnostník). Toto číslo sa vyžaduje pri hlásení na FIU (SZV-M, SZV-STAZH).
Zrušenie registrácie jednotlivých podnikateľov v FIU
Existujú situácie, keď sa individuálny podnikateľ rozhodne ukončiť spoluprácu so zamestnancami. Ak to neoznámi FIU, fond bude od neho očakávať, že bude informovať o zamestnancoch. Preto sa odporúča podať na FIU žiadosť o zrušenie registrácie ako zamestnávateľa a priložiť dokumenty potvrdzujúce ukončenie pracovného pomeru, autorské zmluvy alebo dohody GPC s fyzickými osobami (zoznam týchto dokumentov si vyžiadajte na svojej územnej pobočke FIU).
Ak individuálny podnikateľ jednoducho prestane pôsobiť, nebudete musieť ísť do FIU. Individuálny podnikateľ predloží Federálnej daňovej službe v mieste bydliska žiadosť o ukončenie činnosti ako samostatný podnikateľ a potvrdenie o zaplatení štátnej dane. Po vykonaní potrebného záznamu v USRIP sa individuálny podnikateľ odhlási vo Federálnej daňovej službe a daňový úrad odovzdá informácie FIU. Ak však bude mať podnikateľ dlh na príspevkoch alebo nahlásení na FIU, nebude možné uzavrieť IP a budete si musieť veci najskôr vysporiadať s fondom.
Zaplaťte si mzdu, daň z príjmu fyzických osôb a poistné v cloudovej službe Kontur.Accounting. Služba automaticky vykonáva väčšinu úloh, generuje prehľady, platby a pripomína dôležité úlohy. Zbavte sa zhonu a rutiny, posielajte správy a listy regulačným orgánom bez toho, aby ste opustili svoj počítač a pracujte v našej službe zadarmo po dobu 30 dní.
Vykonávanie činností so zapojením zamestnancov ukladá jednotlivému podnikateľovi určité povinnosti. Od prijatia prvého zamestnanca sa stáva zamestnávateľom, čo znamená, že je povinný zabezpečiť dodržiavanie všetkých sociálnych záruk pre zamestnancov. Na tento účel musí byť individuálny podnikateľ zaregistrovaný v mimorozpočtových fondoch ako zamestnávateľ.
Registrácia IP v FIU
Od okamihu štátnej registrácie je individuálny podnikateľ zaregistrovaný v pobočke dôchodkového fondu Ruskej federácie v mieste bydliska. Tu platí, v prípade potreby zabezpečuje určité formy hlásenia.
Uzatvorenie pracovnej alebo občianskoprávnej zmluvy s jednotlivcom stavia jednotlivého podnikateľa pred potrebu opätovnej registrácie na FIU, ale už ako zamestnávateľa. Zákon jasne definuje lehotu na takúto registráciu – 30 dní odo dňa uzavretia zmluvy.
Registrácia jednotlivého podnikateľa v FIU ako zamestnávateľa - zoznam dokumentov
Ak chcete zaregistrovať jednotlivého podnikateľa ako zamestnávateľa vo FIU, musíte predložiť kópie nasledujúcich dokumentov:
- osvedčenie o registrácii IP;
- pas;
- Pracovná zmluva so zamestnancom (aj keď ich je viacero, stačí poskytnúť kópiu pre jedného zamestnanca);
- Žiadosť o registráciu zamestnávateľa na predpísanom tlačive.
Žiadosť o registráciu jednotlivého podnikateľa v FIU ako zamestnávateľa - vzor vyplnenia
Formulár žiadosti je možné stiahnuť na internete - na oficiálnom zdroji Dôchodkového fondu Ruskej federácie, ako aj na špecializovaných obchodných stránkach. Okrem toho môžete formulár získať v ktorejkoľvek pobočke FIU.
Vo vyhlásení sa uvádza:
- údaje z IP pasu;
- jeho registračná adresa;
- Zaregistrujte sa ako poisťovateľ;
- Informácie z OGRNIP;
- Druhy a miesta podnikateľskej činnosti;
- Plánované dátumy vydania mzdy najatých zamestnancov.
Dôchodkový fond žiadosť a predložené doklady skontroluje do troch pracovných dní, následne podnikateľa prihlási ako zamestnávateľa. Skutočnosť zriadenia je potvrdená vydaním osobitného oznámenia a od tohto momentu musí podnikateľ predkladať všetky hlásenia o zamestnancoch, ako aj platiť odvody do dôchodkového fondu.
Legislatíva stanovuje zodpovednosť za porušenie podmienok registrácie ako zamestnávateľa vo forme pokuty. Jeho veľkosť je od 5 000 do 10 000 rubľov. Tu je potrebné pripomenúť, že je to možné, ale nie je možné pracovať so zamestnancami bez registrácie ako zamestnávateľa.
Registrácia IP v FSS
V súčasnosti sa registrácia jednotlivého podnikateľa do Fondu sociálneho poistenia vykonáva na báze dobrovoľnosti. Ak chce IP prijímať platby za práceneschopnosť, potom sa prihlási a platí odvody. Ak však podnikateľ uzatvorí pracovnú zmluvu so zamestnancom, potom je už povinný zaregistrovať sa na FSS. Na podanie žiadosti o registráciu na FSS zákon stanovuje 10 dní odo dňa uzavretia prvej pracovnej zmluvy. Ak to chcete urobiť, musíte kontaktovať územné oddelenie FSS v mieste registrácie IP s určitým balíkom dokumentov.
Registrácia fyzického podnikateľa v FSS ako zamestnávateľ - zoznam dokumentov
Na registráciu jednotlivého podnikateľa na FSS budete musieť poskytnúť tieto dokumenty:
- kópia pasu IP;
- Kópia OGRNIP;
- kópia DIČ;
- Kopírovať pracovná kniha najatý zamestnanec;
- Certifikát otvorených IP zúčtovacích účtov;
- Žiadosť na predpísanom formulári.
Vzor vyplnenia žiadosti o registráciu fyzického podnikateľa v FSS ako zamestnávateľa
Žiadosť o registráciu poistenca je možné získať priamo v pobočke fondu alebo stiahnuť z oficiálnej webovej stránky.
V žiadosti musí byť uvedené:
- CELÉ MENO. podnikateľ;
- Údaje z pasu označujúce adresu registrácie;
- Podrobnosti osvedčenia o registrácii IP;
- dátum uzavretia pracovnej zmluvy so zamestnancom;
- Hlavný typ činnosti označujúci OKVED;
- Adresa miesta podnikania;
- údaje DIČ podnikateľa;
- Informácie o otvorenom bežnom účte;
- Plánovaný termín výplaty.
Registrácia prebehne do piatich pracovných dní, následne je podnikateľovi vystavené oznámenie o registrácii. Od tohto momentu je povinný platiť odvody do FSS na povinné sociálne poistenie pre prípad dočasnej invalidity av súvislosti s materstvom a poistné na poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania.
Za neskorú registráciu do Fondu sociálneho poistenia môže byť individuálnemu podnikateľovi uložená pokuta 10 000 rubľov. Okrem toho, ak v dôsledku toho nebolo poskytnuté hlásenie, môže byť za toto porušenie zodpovedná IP. Malo by sa pamätať na to, že individuálny podnikateľ sa môže, ale nemôže, nezaregistrovať v mimorozpočtových fondoch, ak najíma pracovníkov. Pokladňa môže nahradiť, ale ani vysoký plat nemôže nahradiť sociálne záruky.
Povinnosti jednotlivého podnikateľa ako zamestnávateľa
Pri prijímaní zamestnancov preberá podnikateľ aj povinnosti daňového agenta zraziť a odviesť daň z príjmu fyzických osôb do rozpočtu. V tomto ohľade nie je potrebné dodatočne sa registrovať vo Federálnej daňovej službe, ale pre všetky platby jednotlivcov poskytnuté
2930 3. 6. 2019 6 min.Pre jednotlivého podnikateľa je podnikanie v porovnaní s podnikmi a organizáciami značne zjednodušené, avšak niektoré požiadavky sú pre nich stále bežné. Najvýhodnejšie to bude pre začínajúcich podnikateľov.
V prípade, že sa individuálny podnikateľ rozhodne pri svojich činnostiach využívať najatú pracovnú silu, musí tento postup vykonať legálne.
Úlohy pri registrácii na FIU
Okrem požiadaviek týkajúcich sa správneho náboru zamestnancov a evidencie všetkých potrebnú dokumentáciu je tu ešte jeden - povinná registrácia na FIU a FSS.
Tejto požiadavke sa nemožno vyhnúť - zákon stanovuje jasný algoritmus činností, ako aj lehoty na registráciu v týchto orgánoch.
Prvotná registrácia podnikateľa sa vykonáva automaticky a vlastne bez jeho účasti. Všetky úkony vykonávajú daňové úrady: akonáhle sa bežný občan oficiálne stane individuálnym podnikateľom, všetky potrebné dokumenty sa prevedú do dôchodkového fondu a FSS. Potom si za seba strhne všetky potrebné poistné - to je hlavný účel registrácie. Viac o zrážkach sa dozviete z tohto videa:
V tejto fáze nemusí podnikateľ tieto úrady navštevovať a registrovať sa sám. Takáto potreba vznikne, ak sa do práce IP zapoja ďalší zamestnanci. Za každého z nich treba platiť aj odvody, takže sa treba znova prihlásiť – už ako zamestnávateľ.
Registrácia na FSS
Sociálna poisťovňa je sprievodným orgánom dôchodkového fondu, v ktorom je potrebné vykonať aj registračné konanie. Deje sa tak za rovnakým účelom - na včasné a úplné zaplatenie zákonom stanoveného poistného.
Vyžaduje sa registrácia iba ak sú tam zamestnanci- ak podniká fyzická osoba samostatne, právo na zaplatenie alebo nezaplatenie poistného mu zostáva.
Registračný algoritmus vo FSS je v mnohých ohľadoch podobný registrácii v dôchodkovom fonde - v čase stanovenom po uzavretí zmluvy musí byť tomuto orgánu predložený celý balík dokumentov. V priebehu nasledujúcich 5 dní bude registrácia jednotlivého podnikateľa ukončená, o čom bude informovaný.
Porušenie lehôt alebo použitie najatej pracovnej sily bez registrácie vo Fonde sociálneho poistenia môže viesť k individuálnemu podnikateľovi zvrátiť- vysoká pokuta alebo výskyt problémov s podávaním správ.
Ako dlho sa potrebujete zaregistrovať
Dodržiavanie termínov je dôležitá požiadavka pri registrácii na FIU. Lehota sa začína počítať odo dňa, keď zamestnávateľ uzavrel prvú pracovnú alebo občianskoprávnu zmluvu, a je 30 kalendárnych dní. Počas tohto obdobia je nevyhnutné zhromaždiť a predložiť FIU všetky potrebné dokumenty.
Existuje určitá zodpovednosť za porušenie lehôt - v tomto prípade bude individuálny podnikateľ pokutovaný. Výška pokuty závisí od počtu dní omeškania:
- do 90 pracovných dní - 5 000 rubľov;
- viac ako 90 dní - 10 000 rubľov.
Rovnaké opatrenie platí pre meškanie s registráciou na FSS, ale registračné obdobie je kratšie – 10 dní namiesto 30.
Prečo sa musíte zaregistrovať
Registrácia je potrebná predovšetkým na to, aby jednotlivý podnikateľ mohol platiť poistné FIU. Môže ísť o príspevky pre neho samého – ak pracuje sám, ako aj pre všetkých zamestnancov – v prípade, že sa na práci podieľajú. Príspevky sa platia bezchybne, aj keď činnosť v skutočnosti nevykonáva a podnikateľ nedosahuje zisk.
Ak individuálny podnikateľ pracuje sám, odpočítava peniaze vo forme pevnej sumy iba pre seba - možno to urobiť na konci roka (najlepšie do 20. decembra) alebo štvrťročne.
V tomto prípade to používa na prevod peňazí evidenčné číslo, ktorá mu bola automaticky pridelená pri registrácii podniku. Odvody za zamestnancov sa platia na iné číslo - to sa dostáva už pri registrácii zamestnávateľa.
Za neplatenie príspevkov alebo vykonávanie činností bez registrácie na FIU môžu byť podnikateľovi uložené rôzne peňažné pokuty a hrozia aj kontroly zo strany regulačných orgánov.
Spôsoby registrácie v FIU
Existuje niekoľko hlavných spôsobov, ako sa správne zaregistrovať v dôchodkovom fonde.
Podľa princípu "jedno okno".
Táto možnosť znamená automatickú registráciu podnikateľa do všetkých mimorozpočtových fondov daňovými úradníkmi. V tomto prípade Individuálny podnikateľ nepíše žiadne výpisy, nezhromažďuje dokumenty a nenavštevuje tieto fondy.
Do piatich dní po registrácii na inšpekcii Federálnej daňovej služby sa odtiaľ odošlú všetky potrebné dokumenty do fondov. Podnikateľovi je pridelené prvé číslo, na ktoré si vykonáva zrážky.
Vlastná registrácia.
Tento postup je potrebný v dvoch prípadoch:
- ak podnikateľ prijíma zamestnancov prvýkrát;
- ak chce zvýšiť výšku svojich zrážok (čo je v praxi veľmi zriedkavé).
V tomto prípade podnikateľ musí kontaktovať FIU, ktorá sa nachádza v oblasti, kde je registrovaná, a prihlás sa tam s kompletné balenie Dokumenty.
Registrácia poštou.
Všetky dokumenty potrebné na registráciu sa posielajú poštou doporučenou poštou, a do určitej doby dostane IP oznámenie o registrácii a evidenčné číslo na platenie príspevkov za svojich zamestnancov.
Registrácia prostredníctvom splnomocnenca.
Táto možnosť identické so samoregistráciou, jediným rozdielom je potreba poskytnúť IP plnú moc na právo vykonávať takéto úkony.
Využívanie služieb špecializovaných firiem.
Môže pomôcť s registráciou advokátske kancelárie ktoré poskytujú služby tohto druhu. Za určitý poplatok sa zamestnanci spoločnosti postarajú o všetky úkony na zbieranie dokumentov, ich správny dizajn a zápis do fondu.
Podnikateľ sa v tomto prípade minimálne zapojí do registračného konania a dostane nakoniec len hotové číslo na platenie poplatkov.
Oznámenie o registrácii a IP číslo budú doručené do 5 dní po predložení všetkých potrebných dokumentov. Ďalej musíte platiť len príspevky za každého zamestnanca – pri prijímaní ďalších zamestnancov nie je potrebná žiadna preregistrácia.
Požadované dokumenty
Hlavným dokumentom je žiadosť o registráciu. Formulár je možné prevziať a vyplniť v samotnom fonde alebo si ho môžete stiahnuť na internete a pripraviť si ho vopred. K žiadosti je potrebné priložiť:
- kópie hlavných stránok pasu podnikateľa;
- osvedčenie o štátnej registrácii ako samostatný podnikateľ (kópia);
- osvedčenie potvrdzujúce, že žiadateľ je daňovo registrovaný v IFTS (kópia);
- potvrdenie o využití prenajatej pracovnej sily (t. j. pracovnej alebo občianskoprávnej zmluvy)
- licencia (ak je to potrebné na prevádzku IP);
- výpis z EGRIP.
Tento zoznam sa môže meniť – nahor alebo nadol. Presné požiadavky závisia od konkrétneho členenia Dôchodkového fondu a práve tam si musíte presne zistiť, aké papiere si musíte pripraviť.
Kópie všetkých požadované dokumenty musia byť certifikované . Môžete to urobiť jedným z nasledujúcich spôsobov:
- S pomocou pracovníkov FIU. V tomto prípade sa do fondu prinášajú kópie dokumentov aj ich originály. Kópie overí zamestnanec na mieste a originály vráti podnikateľovi.
- Využívanie služieb notára. Kópie všetkých dokumentov môžu byť vopred overené notárom a prinesené na FIU bez originálov. Táto metóda bude drahá, pretože budete musieť zaplatiť za služby notára. Táto možnosť nie je povinná a je len osobným právom každého jednotlivého podnikateľa. Zamestnanci FIU nie sú oprávnení vyžadovať povinné overenie notárom.
Čo robiť po registrácii
Po registrácii a získaní čísla má zamestnávateľ len jednu povinnosť - platiť odvody načas, a to ako pre seba, tak pre každého zo svojich zamestnancov. Všetky potvrdenia o zaplatených sumách by sa mali uschovať - pre prípad, že by sa v budúcnosti vyskytli problémy alebo nároky z dôchodkového fondu. Za neplatenie odvodov môže byť individuálnym podnikateľom uložená pokuta – až do výšky 20 % z výšky vzniknutého dlhu.
Fondu je tiež potrebné včas podávať správy - o počte všetkých zamestnancov pracujúcich u jednotlivých podnikateľov. Ak budú v budúcnosti všetci vyhodení, tak ohlasovacia povinnosť zostane zachovaná. Aby sa tomu zabránilo, podnikateľ sa bude musieť odhlásiť.
Na tento účel sa vypracuje osobitná žiadosť, ktorá sa podáva na oddelení fondu, v ktorom je zapísaná - o odhlásení zamestnávateľa.
Za registráciu v dôchodkovom fonde je zodpovedný každý jednotlivý podnikateľ. Na rozdiel od situácie s právnická osoba, ktorá je okamžite zaregistrovaná ako zamestnávateľ, pre fyzického podnikateľa sa tak stane až po uzavretí prvej pracovnej zmluvy alebo dohody GPC.
Pri registrácii je dôležité zhromaždiť potrebný balík dokumentov včas a predložiť ich FIU, ako aj v budúcnosti vykonať všetky zrážky včas a v plnej výške. Za porušenie týchto podmienok môže byť individuálny podnikateľ potrestaný - pokutou, rôznymi kontrolami alebo odmietnutím prijatia daňových priznaní.