Vykonajte zmeny v názve projektovej dokumentácie. Môže iná organizácia vykonať zmeny v projektovej dokumentácii? Keď je potrebné opätovné preskúmanie projektu

5.1 Po obdržaní pôvodnej projektovej a odhadovej dokumentácie do archívu na základe povolenia na zmeny vykoná výrobné oddelenie všetky zmeny uvedené v povolení. Vedúci alebo hlavný inžinier oddelenia podpisuje pečiatku zmien na všetkých listoch dokumentácie. Vedúci skupiny alebo zodpovedný vedúci schvaľuje vedľa pečiatky zmeny. GUI podpíše pečiatku zmeny na liste všeobecných údajov.

5.2 Zmeny vykonané v origináli priložených dokumentov sú uvedené v tabuľke zmien umiestnenej v záhlaví, a ak v stĺpci "Hárok" nie je dostatok miesta- vľavo od pečiatky na prázdnom mieste ako poznámka.

Príklad:

Zavedený dodatok 1 – l1-5; desať; dvadsať; 16-18

l.17 nahradený;

l.25 zrušený.

Pri výmene listu originálu je možné v tabuľke zmien v prvom riadku uviesť záznam iba o poslednej výmene tohto listu (predchádzajúce zmeny nie sú uvedené)

5.3 Zmeny sú označené sériovými číslami (1, 2, 3 atď.). Jedno poradové číslo zmeny je priradené všetkým zmenám, ktoré sú v dokumente vykonané jedným povolením. Uvádza sa pre celý dokument bez ohľadu na to, na koľkých hárkoch je vyrobený.

Pri zmenách priložených dokladov sa číslovanie sekcií zmien na každom hárku začína číslom 1.1 alebo 2.1 (kde prvá číslica je číslo zmeny, druhá číslica je poradové číslo sekcie). Bez poradového číslovania.

5.4 Zmeny pôvodných dokumentov sa vykonávajú prečiarknutím, vymazaním (zmytím) alebo vymaľovaním bielou farbou, pričom naskenovaný súbor zmeneného dokumentu je potrebné uložiť v elektronickom archíve. V tomto prípade sa berie do úvahy fyzický stav originálu.

5.5 Zmena dokumentu vykonaná automatizovaným spôsobom sa vykonáva nahradením (opätovným vydaním) celého dokumentu ako celku alebo jeho jednotlivých listov (stránok), ako aj pridaním alebo vylúčením jednotlivých listov.

Je povolené vykonávať zmeny v tomto dokumente ručne písaným spôsobom v súlade s GOST R 21.1101-2009 (články 7.1.3.5-7.1.3.14) a DSTU B А.2.4-4: 2009 (články 8.5.2-8.5.11 ).

Pri zmenách v liste všeobecných údajov v stĺpci „Poznámka“ nie je dovolené prekročiť hranice tabuľky.

Príklad:

5.6 Pri vykonávaní zmien na listoch hlavnej sady pracovných výkresov v zozname pracovných výkresov tejto sady vo všeobecných listoch s údajmi v stĺpci „Poznámka“ uveďte:

a) pri vykonaní prvej zmeny - „Dodatok. 1 ", následné zmeny - = dodatočne po sebe nasledujúce čísla zmien, pričom ich od predchádzajúcich oddeľujeme bodkočiarkou;

Príklad:

b) na nahradených listoch s číslom zmeny - „(zástupca)“;

Príklad:

Rev. 1 (zástupca)

c) na stornovaných listoch s číslom zmeny - "Zrušené";

Príklad:

Rev. 1 (zrušené)

d) na doplnkových listoch s číslom zmeny - „(Nový)“;

Príklad:

Rev. 1 (nové)

5.7 Ak sú v hlavnej sade pracovných výkresov zahrnuté ďalšie listy, potom sa im priradia postupné sériové čísla a zaznamenajú sa v pokračovaní zoznamu pracovných výkresov zodpovedajúcej hlavnej sady.

Čísla a názvy zrušených listov v zozname pracovných výkresov preškrtnúť . Ak v zozname pracovných výkresov nie je dostatok miesta na zaznamenanie ďalších listov, pokračovanie zoznamu sa presunie na prvý z doplnkových listov. Navyše na konci zoznamu pracovných výkresov umiestnených v "Všeobecné dáta", zadajte: " Pokračovanie výpisu, pozri list (číslo listu) " a nadpis je umiestnený nad vyhlásením na dodatočnom hárku: "Zoznam pracovných výkresov hlavnej sady (pokračovanie)".

Pri zmene názvov listov vykonajte príslušné opravy v stĺpci "Názov". Opravy v stĺpci „Názov“ sa nepočítajú ako oblasť zmien, ale berie sa do úvahy ako oblasť zmeny v samotnom výkrese

Ak dôjde k výmene hárku (zmení sa názov výkresu), v stĺpci „názov“ sa uvedie nový názov výkresu (bez prečiarknutia)

V kolónke "poznámka" - pozmeňujúci a doplňujúci návrh 1 (poslanec).

5.8 Pri vykonávaní zmien v pripojených dokumentoch, a to aj pri dokončovaní dodatočných a zrušení predtým vykonaných pripojených dokumentov, vykonajte opravy v časti „Priložené dokumenty“ zoznamu referenčných a pripojených dokumentov zodpovedajúcej hlavnej sady pracovných výkresov - podobne ako v odseku 5.6. .

Príklad:

Pri výmene referenčných dokumentov v pracovných výkresoch sa vykonajú opravy v zodpovedajúcej časti zoznamu referenčných a pripojených dokumentov.

5.9 Tabuľka zmien uvádza:

a) v stĺpci „Zmena“. - poradové číslo zmeny dokladu;

b) v stĺpci „Množ. ach." - počet meniacich sa oblastí obrazu na danom hárku v rámci ďalšej zmeny;

c) v stĺpci "Hárok" - na hárkoch vydaných namiesto nahradených - "Zástupca", na hárkoch opäť doplnených - "Nové."

d) v stĺpci "Doc." - označenie povolenia;

e) v stĺpci „Falzifikát“. - podpis osoby zodpovednej za správnosť dodatku (podpis zamestnanca vykonávajúceho štandardnú kontrolu sa prilepí do poľa na založenie hárku);

f) v stĺpci „Dátum“ – dátum zmeny.

Pri výmene všetkých listov originálu (s nasledujúcim poradovým číslom zmeny v doklade) na prvom liste v stĺpci "Hárok" uveďte "Všetky". V tomto prípade nie je vyplnená tabuľka zmien na iných listoch tohto originálu. V ostatných prípadoch sa do stĺpca "Hárok" vloží pomlčka (na žiadosť zákazníka sa vloží "Zam.").

5.10 V tabuľkách zmien na listoch všeobecných údajov neberú do úvahy opravy vykonané na liste všeobecných údajov v súvislosti so zavedením zmien listov hlavného súboru a priložených dokumentov.

Pri zmene celkového počtu listov sa oblasť zmien neoznačuje.

Príklad:

5.11 Významné zmeny v textových dokumentoch sa vykonávajú jedným z nasledujúcich spôsobov:

Výmena všetkých alebo jednotlivých listov dokumentu;

Vydanie nových doplnkových listov.

Pri zmene originálov textových dokumentov je dovolené pri pridávaní nového listu priradiť mu číslo predchádzajúceho listu s pridaním nasledujúceho arabského čísla, ktoré ho oddeľuje od predchádzajúceho bodu.

Príklad - 3.1

V tomto prípade sa zmení celkový počet hárkov na prvom hárku.

V textových dokumentoch obsahujúcich prevažne pevný text je pri pridávaní nového odseku povolené priradiť mu číslo predchádzajúceho odseku s pridaním nasledujúceho malého písmena ruskej abecedy a pri zrušení odseku je dovolené ponechať čísla nasledujúcich odsekov.

5.12 Pri vykonávaní zmien v textových dokumentoch sa tabuľka zmien vyplní na hárkoch (hárku):

Listy vlastníctva;

Prvé (veľké) nového originálu, vyrobené ako celok, aby nahradilo staré;

Zmenené;

Uvoľnené namiesto nahradenia;

Opäť pridané.

Ak chcete zaregistrovať zmeny v textovom dokumente ako celku (vrátane dokumentácie odhadu) na jeho titulnej strane, pri vykonávaní zmien umiestnite tabuľku na registráciu zmien vo forme znázornenej na obrázku 5.1.

Ryža. 5.1 Zmena registračnej tabuľky (titulná strana)

*Poznámka:

1 V stĺpcoch tabuľky registrácie zmien uveďte:

V stĺpci „Zmeniť“. - poradové číslo zmien dokumentu alebo zväzku;

V stĺpci "Podpísať." - podpis osoby zodpovednej za správnosť dodatku;

V stĺpci "Dátum" - dátum zmeny.

2 V prípade potreby je možné počet riadkov zvýšiť.

3 Ak je vo zväzku (dokumente) obálka, je na obálke umiestnená aj tabuľka zmien.

5.13 Pri zrušení alebo výmene listov pôvodného dokumentu sú všetky zrušené listy označené odtlačkom "Zrušené". (Ak sa list nahrádza, uveďte, ktorý list sa nahrádza: rev. 1 (zástupca))

5.14 Pri vykonávaní zmien s veľkým počtom zmenených sekcií, ako aj v iných odôvodnených prípadoch v súlade s GOST R 21.1101-2009 (DSTU B A.2.4-4: 2009), je povolené nahradiť pôvodný výkres novým výkresom. vyrobené automatizovaným spôsobom. V upravenom výkrese sú všetky predchádzajúce a posledné zmeny vo výkrese uložené a musia byť vypracované v súlade so špecifikovaným DSTU (GOST). Nahradený výkres odráža posledný stav bez určenia oblastí.

5.15 Kartu všeobecných údajov nemožno nahradiť. Okrem straty alebo opotrebovania. V prípade fyzického opotrebovania alebo straty listu všeobecných údajov

obnovenie z elektronickej verzie originálu je povolené.

5.16 Zmeny v dokumentácii odhadu sa vykonávajú nahradením celého dokumentu. Predchádzajúci odhad sa ruší, zatiaľ čo v liste všeobecných údajov je názov nového odhadu označený poznámkou „Nový“.

Príklad:

Zoznam odkazov a priložených dokumentov

*Poznámka. V stĺpci „Poznámka“ je uvedené sériové číslo zmeny v dokumentácii.

5.17 Archív obsahuje posledný výkres s indexom "Zam." a všetky predchádzajúce výkresy s rovnakým označením a s pečiatkou „Zrušené“. Všetky zmeny vykonané v pôvodnej pracovnej dokumentácii sa robia aj na elektronickej kópii projektu, uloženej v archíve ústavu.

5.18 Na karte všeobecných údajov po všeobecných pokynoch (alebo na akomkoľvek voľnom mieste) uveďte dôvod každej zmeny. (oblasť zmien nie je

pripevnené).

Dôvodom zmeny nie je všeobecné usmernenie.

5.19 Vypracované dotazníky (OL), špecifikácie sa odovzdávajú do archívu podľa všeobecného údajového listu súboru pracovnej dokumentácie. (S PSO)

Zmeny OB sa vykonávajú v súlade s aktuálnym postupom (pozri odseky 4.1 – 4.5 tohto STP). Zmeny je potrebné vykonať prečiarknutím. Je zakázané vykonať zmeny v OL so zn "Zástupca." .

Na liste všeobecných údajov v tabuľke „Zoznam referenčných a pripojených dokumentov“ v poli „Poznámka“ je uvedené poradové číslo zmeny v dokumentácii na liste všeobecných údajov (pozri. Príklad). V dotazníkoch je uvedené aj poradové číslo zmeny podľa hárku všeobecných údajov za predpokladu, že na dotazníkoch nedošlo k skorším zmenám.

Ak boli zmeny v OB vykonané skôr a zaslané Objednávateľovi, tak poradové číslo zmien v dotazníku zostáva na pečiatke OB, pričom poradové číslo zmien podľa všeobecného listu je uvedené v PSO. .

Príklad:

*Poznámka: Zmena 3 - sériové číslo podľa všeobecného údajového listu (predtým neboli v OL žiadne zmeny.)

Denis, pomôž mi zistiť nasledujúcu situáciu. V procese vypracovania projektovej dokumentácie projektant nekreslí len výkresy. Dizajnér veľmi aktívne komunikuje s odborníkmi zákazníka a s projektantmi výrobných závodov. Neformálne aj formálne. Tie. predloží dokumentáciu na schválenie so sprievodným listom, odpovedá na pripomienky, robí zmeny, odošle dokumentáciu opäť so sprievodným listom atď. do trpkého konca, kým sa nedohodnú na každom pripravovanom dokumente.
Naša administratíva trvá na tom, aby sa do výkresov v štádiu projektovej dokumentácie aj v štádiu pracovnej dokumentácie zahrnula tabuľka revízií dokumentu, podobná tabuľke revízií z ISO 9431, ktorá obsahuje stĺpce „číslo revízie“, „popis revízie ““, „dátum“ a „podpis“ s odkazom na skutočnosť, že „zákazník chce vidieť “. Existuje obava, že pri tejto formulácii otázky dôjde k veľkému zmätku medzi zmenami a revíziami, navyše dôjde k zámene s číslovaním zmien a revízií. Dokedy budú revízie a od akých zmien? Opäť vyvstáva otázka ohľadom účtovania revízií? Tie. či je zavedené účtovníctvo revízií alebo nie - výmena "bez archívu" je v každom prípade. Rovnako nie je možné vložiť číslo zmeny bez založenia do archívu. Vysvetlite rovnakým spôsobom, čo sa archivuje a v akom štádiu? Teraz máme nasledovné: Vypracovaná projektová dokumentácia, ktorá obchádza archív, je odoslaná na preskúmanie, potom sa podľa pripomienok kontroly v nej urobia opravy a po kladnom závere kontroly sa dokumentácia odovzdá do archívu a zaslané zákazníkovi. (Do tohto momentu nie je vyplnená tabuľka zmien v pečiatke.) Potom prichádza fáza pracovnej dokumentácie. Výkresy v procese vývoja opäť chodia od dizajnéra k zákazníkovi tam a späť, v tejto chvíli je administratíva vyzvaná na vyplnenie práve týchto revíznych tabuliek. Ďalej je hotový súbor pracovnej dokumentácie odsúhlasený zákazníkom odovzdaný do archívu a zaslaný zákazníkovi. A keď zákazník počas výstavby požiada o vykonanie zmien v pracovnej dokumentácii, začneme vypĺňať tieto tabuľky zmien. Nemáme jasné a jednotné chápanie, v akom časovom období je potrebné tieto zmeny vykonať, čo a v akom momente treba odovzdať do archívu. Existuje túžba GUI jednoducho obísť archív, dostať sa zo situácie vyplnením revíznych tabuliek typu ISO 9431 a odovzdať do archívu iba konečnú verziu schváleného dokumentu. Bol by som veľmi vďačný, keby ste mohli podrobne opísať správny postup a zákonnosť používania revíznych tabuliek. S pozdravom Elena.

Všimnite si napríklad, že príručka kvality by mala byť samostatným dokumentom. Systém možno vyvinúť, keď manažment poskytne zdokumentované postupy. Pre malú organizáciu môže byť vhodnejšie zahrnúť hlavnú alebo celú systémovú dokumentáciu do jednej príručky. V závislosti od veľkosti a zložitosti organizácie môže byť tiež vhodnejšie kombinovať dokumenty popisujúce postupnosť a interakcie procesov s dokumentovanými postupmi popisujúcimi systém.

Ruská federácia Informačný materiál

PKO-2010.3 Pokyny na implementáciu GOST R 21.1101-2009 v zmysle pravidiel na vykonávanie zmien v pracovnej a projektovej dokumentácii odovzdanej zákazníkovi

nastaviť záložku

OTVORENÁ AKCIOVÁ SPOLOČNOSŤ

TYAZHPROMELEKTROPROEKT

INŠTITÚT VEDECKÉHO VÝSKUMU DIZAJNU A DIZAJNU

ZVLÁDANIE
o implementácii GOST R 21.1101-2009 v zmysle pravidiel na vykonávanie zmien v pracovnej a projektovej dokumentácii prenesenej na zákazníka

PKO-2010.3

Hlavný inžinier inštitútu V.D. Astrakhan

Samozrejme sú možné aj iné kombinácie. Upozorňujeme, že dĺžka požadovanej dokumentácie závisí od nasledujúceho.

Veľkosť a typ organizácie.
Zložitosť a interakcia organizačných procesov.
Kompetencie ľudí organizácie.

Pre dokumenty systému manažérstva kvality môžu organizácie použiť akúkoľvek formu alebo prostriedok komunikácie. To znamená, že príručka kvality, zdokumentované postupy a iné systémové dokumenty môžu byť publikované spôsobom, ktorý si organizácia zvolí; neexistujú žiadne obmedzenia.

Vedúci PKO A.A. Komissarov

Táto príručka bola vydaná ako náhrada za PKO-2008.3

PKO-2010.3-3. Všeobecné ustanovenia. Povolenie vykonávať zmeny

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Príručka určuje postup pri uplatňovaní GOST R 21.1101-2009 v zmysle pravidiel na vykonávanie zmien elektrickej časti pracovnej a projektovej dokumentácie.

Pri výbere formy dokumentácie však treba pamätať na to, že treba dodržať podmienky oddielu 3 týkajúce sa kontroly dokladov. Môže obsahovať aj odkazy na podrobnejšie zdokumentované postupy. Príručka by mala byť nápomocná pri uľahčovaní pochopenia systému manažérstva kvality. Organizácia by nemala byť obmedzená špecifickým formátom obsahu príručky. Formát a obsah by mali byť navrhnuté tak, aby opisovali skutočné fungovanie systému manažérstva kvality organizácie.

1.2. Zmena v pracovnom dokumente, ktorý bol predtým poskytnutý zákazníkovi, je akákoľvek oprava, vymazanie alebo doplnenie akýchkoľvek údajov v ňom bez zmeny označenia tohto dokumentu.

Označenie dokumentu možno zmeniť len vtedy, ak bolo to isté označenie chybne priradené rôznym dokumentom alebo došlo k chybe v označení dokumentu.

Dávajte pozor na rozdiel v podsvietení. Dokumenty zahrnuté v systéme manažérstva kvality musia byť kontrolované, aby sa zabezpečilo, že sú splnené správne požiadavky. Kontrola dokumentov by mala zahŕňať množstvo špecifických činností. Na zabezpečenie primeranosti dokumentov je potrebný predchádzajúci súhlas. Písomné postupy pracovného toku by mali uvádzať, ako sa schválenie vykonáva. Mnohé organizácie považujú za dôležité zahrnúť proces kontroly interného dokumentu, ktorý vykonávajú všetky dotknuté časti organizácie, do procesu prípravy pred vydaním.

Zmeny vo výpočtoch nie sú povolené.

Ak je zmena dokladu neprijateľná, musí sa vydať nový doklad s novým označením.

Každá zmena dokumentu, ktorá spôsobí zmeny v iných dokumentoch, musí byť súčasne sprevádzaná zavedením príslušných zmien vo všetkých súvisiacich dokumentoch.

Vyžaduje kritickú kontrolu, aktualizáciu a opätovné schválenie podľa potreby. Niektoré organizácie nastavujú systémy na zabezpečenie toho, aby sa dokumenty skenovali pravidelne a pravidelne, aby sa zabezpečila trvalá vhodnosť. Požiadavky neuvádzajú, že kritické preskúmanie je naprogramované alebo pravidelné, ale iba to, že sa vyskytuje podľa potreby. Ak je systém dokumentácie aktívny a vaše dokumenty sa používajú na dennej báze, bude to stačiť na kritické kontroly iba vtedy, keď je skutočná potreba zmeny.

V pôvodnom dokumente sa vykonajú zmeny.

Súčasne so zavedením zmien v pôvodnom dokumente je potrebné presne rovnaké zmeny vykonať aj v elektronickej verzii upraveného dokumentu uloženého v archíve.

2. Povolenie vykonávať zmeny

2.1. Zmena dokumentu sa vykonáva na základe povolenia na vykonanie zmien (ďalej len povolenie), vyhotoveného v súlade s formulárom 9 (pozri list 4) a 9a (pozri list 5).

Každá organizácia by mala definovať proces kritického preskúmania, revízie a opätovného schvaľovania, ktorý vyhovuje jej vlastným potrebám. Kontroly sú potrebné na zabezpečenie toho, aby boli identifikované a prístupné správne zobrazenia dokumentov, pokiaľ ide o používanie, vrátane kontrol na zabránenie neúmyselnému použitiu zastaraných dokumentov. Mnoho organizácií používa počítačové procesy na sledovanie prebiehajúcich zmien dokumentov. Potrebné sú aj metódy na zabezpečenie toho, aby dokumenty zostali čitateľné, vyhľadateľné a ľahko identifikovateľné.

Povolenie schvaľuje vedúci oddelenia.

2.2. Povolenie je základom pre získanie originálnych dokumentov na vykonanie ich zmien.

2.3. Zmeny pre každý dokument (napríklad hlavný súbor pracovných výkresov, špecifikácia zariadení, výrobkov a materiálov) sa vydávajú so samostatným povolením.

Je povolené vypracovať jedno všeobecné povolenie na zmeny vykonávané súčasne vo viacerých dokumentoch, ak zmeny spolu súvisia alebo sú rovnaké pre všetky zmenené dokumenty.

Kontroly by sa mali týkať dokumentov externého pôvodu, ako sú normy a špecifikácie pre priemysel a spotrebiteľov. Záznam je špeciálny typ dokumentu, ktorý má svoje vlastné požiadavky na správu. Záznamy sú dokumenty, ktoré označujú výkon činnosti alebo udalosti. Používajú sa tiež na poskytovanie informácií o stave produktu. Zatiaľ čo iné typy dokumentov systému manažérstva kvality uvádzajú, čo je potrebné urobiť, záznamy uvádzajú, čo sa už stalo.

2.4. V stĺpcoch povolenia uveďte (príklad dizajnu pozri list 6):

a) v stĺpci 1 - označenie povolenia pozostávajúce z poradového čísla povolenia podľa knihy evidencie povolení (pozri list 7) a posledného dvojčíslia roku registrácie povolenia oddelené pomlčkou.

Rovnako ako pri dokumentovaných postupoch došlo aj k posunu dôrazu na dokumentačné požiadavky. Organizácia by mala identifikovať záznamy, ktoré sa majú uchovávať, spolu s dobou uchovávania každého záznamu. Mnohé organizácie nemajú dlhé obdobia uchovávania, ale poskytujú iba bežné zaznamenávanie záznamov. V týchto prípadoch môže byť zdokumentovaný postup celkom jednoduchý a obsahuje maticu s potrebnými informáciami. Iné organizácie majú dlhé obdobia uchovávania, čo znamená dlhodobé indexovanie a vyhľadávanie záznamov zo súborov, ktoré chýbajú.

Príklad - 15-10

b) v stĺpci 2 - označenie dokladu, na ktorom sa zmena vykonáva;

c) v stĺpci 3 - názov rozostavaného podniku, budovy (štruktúry);

d) v stĺpci 4 - ďalšie poradové číslo priradené zmenám, ktoré sú na doklade vykonané s jedným povolením. Uvádza sa pre celý dokument bez ohľadu na to, na koľkých hárkoch je vyrobený. Sériové čísla zmien sú uvedené arabskými číslicami;

Vo všetkých prípadoch musí byť kontrola primeraná okolnostiam a požadovanej dobe použiteľnosti. Je tiež potrebné určiť podmienky ochrany a uchovávania, ktoré sa vyžadujú pre uchovávané záznamy. Pre organizáciu je obzvlášť dôležité zvážiť, ako to ovplyvní, ak sa záznamy stratia alebo zničia. Pre mnoho nekritických záznamov je možné použiť bežné ukladanie súborov. Kritické záznamy musia byť chránené pred možným požiarom a iným poškodením. Malo by sa zabezpečiť zálohovanie záznamov uložených na magnetických médiách a primeraná zálohovacia ochrana.

e) v stĺpci 5 - čísla listov dokladu, ktoré sa menia;

f) v stĺpci 6 - obsah zmeny vo forme textového popisu a/alebo grafického obrázka s uvedením dôvodu zmeny;

g) v stĺpci 7 - kód dôvodu zmeny podľa tabuľky;

i) v stĺpci 8 - dodatočné informácie;

j) v stĺpcoch 9 ... 11 - mená osôb podpisujúcich povolenie, ich podpisy a dátum podpisu;

2. Zmena dokumentu vykonávaná automatizovaným spôsobom sa vykonáva výmenou celého dokumentu ako celku alebo jeho jednotlivých listov, ako aj pridávaním alebo vyraďovaním jednotlivých listov.

Ručne písané zmeny sú povolené.

Zhrnutie procesu navrhovania a schvaľovania

Prehľad: Táto kapitola dopĺňa časť 4.. Proces prípravy sa otvára rozhodnutím kabinetu ministrov, ktorým sa umožňuje vypracovať návrh zákona v súlade s jeho pokynmi.

Ak sa nahradí alebo pridá jeden alebo viac listov originálu, potom sa na nich ponecháva inventárne číslo priradené originálu.

Pri výmene všetkých listov originálu sa mu pridelí nové inventárne číslo.

4. Po vykonaní zmien musia byť jasné obrázky, písmená, čísla, znaky, hrúbka čiary, veľkosť medzier atď. musia byť vykonávané v súlade s pravidlami stanovenými príslušnými normami ESKD.

Za prípravu všetkých vládnych návrhov zákonov zodpovedá sekcia legislatívy odboru legislatívnych služieb Ministerstva spravodlivosti SR. Skladá sa z právnych poradcov špecializujúcich sa na tvorbu legislatívy, podporovaných ďalšími členmi riaditeľstva, najmä odborom právny, právny revízny a informatický, ako aj satelitným úradom ministerstva financií zodpovedným za rozvoj finančných projektov.

Každý návrh zákona pripravuje tím dvoch právnikov zo sekcie legislatívy, ktorá funguje súbežne s francúzskou a anglickou verziou. Ani jedna verzia nie je podriadená druhej. Spoločný projekt zohľadňuje aj bijuralizmus, keďže každý právnik zvyčajne študuje buď obyčajové právo, alebo občianske právo. Jeden z nich je primárne zodpovedný za komunikáciu s projektovými manažérmi a riadenie administratívnych úloh. Finančné oddelenie môže chcieť návrh zákona konzultovať s inými oddeleniami.

5. Zmena veľkosti, slová, znaky, štítky atď. prečiarknite plnými tenkými čiarami a pridajte nové údaje.

6. Pri zmene obrázku (časť obrázku) sa obkolesí plnou tenkou čiarou, ktorá tvorí uzavretý obrys, a prečiarkne sa v tvare kríža plnými tenkými čiarami podľa obrázku 3.

Nový obrázok zmenenej oblasti sa vykoná na voľnom okraji listu alebo na inom liste bez rotácií.

7. Variabilné, zrušené a doplnkové oblasti obrazu majú priradené označenie pozostávajúce z poradového čísla najbližšej zmeny v doklade a cez bodku poradového čísla zmenenej (zrušenej, dodatočnej) oblasti obrazu v rámci daného listu. V tomto prípade je označenie zmeny nahradeného obrázku priradené k novému obrázku zmenenej oblasti.

Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom sa k nemu priradené označenie zmeny uloží a nezohľadňuje sa v tabuľke zmien tohto hárku.

8. O každej zmene, vrátane zmeny opravenej vymazaním (vymytím), mimo obrázku, sa v rovnobežníku použije označenie zmeny v súlade s obrázkom 1. Od rovnobežníka k zmenenej oblasti sa nakreslí plná tenká čiara.

9. Upravené rozmery, slová, znaky, nápisy atď. blízko seba. ohraničené plnou tenkou čiarou tvoriacou uzavretý obrys, bez prečiarknutia v súlade s obrázkom 2.

10. Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom je pre zmenený obrázok uvedené aj číslo hárku, na ktorom sa nový obrázok nachádza podľa obrázku 3.

11. Nad novým obrázkom zmenenej oblasti sa v rovnobežníku umiestni označenie zmeny nahradeného obrázku, pri rovnobežníku sa uvedie: „Namiesto prečiarknutého“.

Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom pomocou rovnobežníka uveďte: „Namiesto prečiarknutého na hárku (číslo hárku, na ktorom sa nachádza nahradený obrázok)“ v súlade s obrázkom 4. .

12. Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený v blízkosti nahradenej oblasti, potom sú spojené vodiacimi čiarami s označením zmeny podľa obrázku 5.

Nad dodatočným obrázkom je označenie zmeny umiestnené v rovnobežníku a spolu s rovnobežníkom označte: „Pridanie“ v súlade s obrázkom 6.

13. Keď je obraz (časť obrazu) zrušený, pri indikácii zmeny uveďte: "Zrušené".

14. Pri vykonávaní zmien na listoch hlavnej sady pracovných výkresov v zozname pracovných výkresov tejto sady na listoch všeobecných údajov v stĺpci „Poznámka“ uveďte (príklad dizajnu nájdete v liste 11):

a) pri prvej zmene - "Dodatok 1", následné zmeny - dodatočne po sebe nasledujúce čísla zmien, pričom ich od predchádzajúcich oddelíte bodkočiarkou.

Príklad – zmena a doplnenie 1; 2; 3

b) na nahradených listoch s číslom zmeny - "(Zam.)".

Príklad – dodatok 1 (náhrada)

c) na stornovaných listoch s číslom zmeny - "Zrušené".

Príklad – dodatok 1 (zrušený)

d) na doplnkových listoch s číslom zmeny - "(Nový)".

Príklad – Rev.1 (nový)

15. Ak sú v hlavnej sade pracovných výkresov zahrnuté ďalšie listy, potom sa im pridelia postupné sériové čísla a zaznamenajú sa v pokračovaní zoznamu pracovných výkresov zodpovedajúcej hlavnej sady.

Ak v zozname pracovných výkresov nie je dostatok miesta na zaznamenanie ďalších listov, pokračovanie zoznamu sa presunie na prvý z doplnkových listov. Zároveň na konci zoznamu pracovných výkresov, umiestneného v „Všeobecných údajoch“, urobia záznam: „Pokračovanie zoznamu pozri list (číslo listu)“ a nad zoznamom na ďalší list, umiestnite názov: "Zoznam pracovných výkresov hlavnej sady (pokračovanie)" ...

Čísla a názvy stornovaných listov v zozname pracovných výkresov sú prečiarknuté.

Pri zmene názvov listov vykonajte príslušné opravy v stĺpci "Názov".

16. Pri zmene celkového počtu listov dokumentu na jeho prvom liste v záhlaví vykonajte príslušné opravy v stĺpci "Listy".

17. Pri vykonávaní zmien v pripojených dokumentoch, vrátane dokončovania dodatočných a rušení predtým vyhotovených pripojených dokumentov, vykonajte opravy v časti „Priložené dokumenty“ zoznamu referenčných a pripojených dokumentov zodpovedajúcej hlavnej sady pracovných výkresov.

Pri výmene referenčných dokumentov v pracovných výkresoch sa vykonajú opravy v zodpovedajúcej časti zoznamu referenčných a pripojených dokumentov.

18. Pri dopĺňaní a rušení skôr vyplnených základných súborov pracovných výkresov sa vykonávajú opravy v zozname základných súborov pracovných výkresov.

19. Zmeny vykonané na origináli sú uvedené v tabuľke zmien (viď.

V kontakte s

V poslednej dobe sa čoraz viac developerov stretáva s potrebou úpravy projektovej dokumentácie. Situáciu komplikuje skutočnosť, že papiere sú už zákazníkovi vystavené, schválené a prijaté na výrobu diela. Ako v takejto situácii konať? Aké sú vlastnosti vykonávania zmien? Aké „úskalia“ sú možné v procese implementácie úlohy? Pozrime sa na tieto nuansy podrobnejšie.

Postup pri rušení, výmene alebo vykonávaní úprav projektovej dokumentácie podľa legislatívy upravuje DSTU B А.2.4-4: 2009. Iniciátorom takýchto postupov je zákazník. Je to on, kto predbežne rozhoduje o potrebe úprav v dôsledku objavenia sa iných možností konštrukčných riešení alebo v prípade zmien v legislatívnom sektore. Zavedenie a realizácia takýchto prác je zároveň úlohou projektanta. Po dokončení všetkých postupov sa v registri vykonajú príslušné úpravy.

Osobitnú pozornosť si zasluhuje situácia súvisiaca so zmenami v TNLA. V tomto prípade nie je možné opraviť projektovú dokumentáciu. Okrem toho nie je potrebné vykonávať zmeny v nasledujúcich prípadoch:

S poklesom nákladov na stavebné práce za predpokladu, že technické a ekonomické parametre stavby zostanú nezmenené.
V prípade vykonania úprav podmienok výstavby zariadenia, ktoré nemajú vplyv na zvýšenie celkových termínov stavebných prác a konečný odhad. Zároveň zostáva požiadavka spojená so zachovaním bezpečnosti zariadenia na všetkých úrovniach – požiarnej aj environmentálnej.
Keď zákazník alebo vývojár nahradí materiály kvôli príslušným výsledkom ponúk. Tu nie je potrebné robiť zmeny, ak uvedené úpravy neovplyvnia bezpečnosť zariadenia, ako aj podmienky pracovníkov z pozície ochrany práce.
V prípade prevzatia stavby do prevádzky za predpokladu, že bol plne dodržaný postup výstavby objektu.

„Úskalia“ vykonávania zmien v projekte

Napriek sprehľadneniu legislatívnych noriem v oblasti vypracovania a schvaľovania projektovej dokumentácie stále zostávajú otázniky ohľadom zmien. Hlavným dôvodom je nedokonalosť v inom sektore (sanitárna legislatíva). V tomto smere nie vždy developer dokáže získať doklady potvrdzujúce súlad prestavanej alebo rekonštruovanej stavby s požiadavkami technickej dokumentácie a technických predpisov.

Občiansky zákonník Ruskej federácie (časť 7, článok 52) stanovuje, že parametre konštrukcie možno upraviť len na základe zmien vykonaných v projektovej dokumentácii. V tomto prípade musia byť hotové dokumenty schválené zákazníkom alebo vývojárom zodpovedným za prácu. Uskutočnené úpravy by navyše nemali byť v rozpore s platnými legislatívnymi normami, technickými predpismi a existujúcimi dokumentmi v oblasti normalizácie.

Ale prípady sú rôzne. Napríklad úpravy projektovej dokumentácie často neporušujú požiadavky, ale vedú k problémom pri uvádzaní konštrukcie do prevádzky. V poslednej dobe sa takéto prípady objavujú čoraz častejšie a spôsobujú problémy zákazníkom aj vývojárom.

Ako príklad stojí za zváženie možnosť vybudovania kotolne. Podľa legislatívy nie je pre takéto stavby zriadená oblasť pásma hygienickej ochrany. Súčasne sa inštalácia takýchto konštrukcií vykonáva iba vtedy, ak existujú vhodné odôvodnenia. Predovšetkým sa dá vypočítať úroveň znečistenia ovzdušia a celkový vplyv na ovzdušie. V dôsledku toho sa rozhodne o relevantnosti takýchto prác.

Povedzme, že developer dostal kladné rozhodnutie expertízy v súvislosti s projektovou dokumentáciou a povolením na výstavbu objektu, napríklad veľkého maloobchodného zariadenia. V budúcnosti sa rozhodne zmeniť už hotový projekt a zahrnúť do neho kotolňu, s ktorou sa v počiatočnej fáze nepočítalo. V tomto prípade má developer za cieľ znížiť náklady na prevádzku zariadenia, zvýšiť príjem a znížiť náklady na účty za elektrinu.

Prvou fázou je v tomto prípade návšteva kontrolného orgánu. Inšpektor stavebného dozoru pri kontrole zisťuje, že v okolí novostavby sa nachádzajú bytové domy. Napriek tomu, že kotolňa nemá vlastné hygienické pásmo, celkové pásmo hygienickej ochrany pre budovaný objekt sa znižuje. Od tejto chvíle začínajú problémy pre developera, ktorý je nútený ísť na úrady a hľadať špecialistov, ktorí sú pripravení vykonať výpočty týkajúce sa znečistenia ovzdušia.

Na jednej strane boli dodržané zákonné požiadavky a na druhej strane nie je zaručené, že novovybudovaná stavba nebude mať negatívny vplyv na životné prostredie. V takejto situácii nie je možné upustiť od dodatočných výpočtov a ich predloženia príslušným orgánom.

Zdalo by sa, že v štádiu návrhu stačí všetko zohľadniť a spomínaným problémom s riešením a zavádzaním zmien by sa dalo predísť. Svet je však taký dynamický, že často nie je možné držať krok s novými požiadavkami a inováciami. Každý deň sa objaví niečo nové v sektore dopytu, zákonných požiadaviek, preferencií potenciálnych zákazníkov a pod. V tomto smere je potrebné vykonať úpravy po absolvovaní preskúmania projektovej dokumentácie a získaní povolení.

Uvažovaný príklad je len jednou z možností. V praxi je takýchto situácií veľa a každá z nich si vyžaduje individuálny prístup. Preto je dôležité pri rozhodovaní o zmenách rýchlo konať a brať do úvahy zákonné požiadavky. V ideálnom prípade je vhodné vykonať úpravy pri navrhovaní projektu. Nevýhodou je, že v skutočnosti to nie je vždy možné.

Ako vykonať zmeny v projekte: algoritmus akcií

Postup úpravy projektovej dokumentácie vyzerá takto:

1. Získanie povolenia na vykonanie zmien. Túto prácu má na starosti služba, ktorá úpravy plánuje, a za schválenie je zodpovedný plánovací tím. Tu budete musieť vyplniť formulár, v ktorom je uvedené číslo, hárok, kde sa úpravy vykonávajú, ich obsah a poznámky (v prípade potreby). Po vyplnení formulára zostáva získať číslo povolenia (zriaďuje ho pracovník archívu, kde sú dokumenty uložené).

Pri vypĺňaní tejto časti existujú určité nuansy. Do stĺpca zmena sa teda zapíše poradové číslo úpravy. V stĺpci "Hárok" - listy, v ktorých sa vykonávajú zmeny. Kód je uvedený samostatne (jedna zo štyroch možností):

"1" - zlepšenie dokumentu.
"2" - úprava noriem a štandardov.
"3" - zmeny v dôsledku dodatočných požiadaviek zo strany zákazníka.
"4" - odstránenie chýb.

V prvých troch prípadoch pri vypĺňaní sektora „Obsah“ je potrebné uviesť, čoho sa úpravy týkajú (napríklad na základe listu zákazníka). V druhom prípade nie je potrebné predpisovať ďalšie informácie.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať stĺpcu „Poznámky“. Tu môže byť spravidla predpísaná potreba úpravy odhadu.

2. V dokumentoch sa robia opravy.

3. Na starých výkresoch sa hlavná pečiatka prečiarkne a osadí sa ďalšia - storno.

4. Na nové doklady sa napíše poznámka potvrdzujúca zrušenie starého listu.

Vykonávanie zmien a doplnkov dokumentácie je teda postup, ktorý si vyžaduje určitý prístup a znalosť legislatívy. Ak takáto potreba vznikla, odporúča sa vykonať prácu okamžite a pri zohľadnení súčasných pravidiel. V opačnom prípade môžu nastať problémy vo fáze absolvovania skúšky a uvedenia objektu do prevádzky.

Zmeny v projektovej dokumentácii, ktorá prešla skúškou, môžu byť potrebné z rôznych dôvodov. Zároveň je v niektorých prípadoch povinná opakovaná odborná práca na projekte. Všetky otázky a nuansy vykonania zmien v projektovej dokumentácii a vykonania kontroly druhýkrát, zvážime v tomto článku.

Zmeny projektovej dokumentácie a preskúšanie

Vykonávanie úprav projektovej dokumentácie po obdržaní kladného životopisu od odborníkov je pomerne bežná situácia. Takže odsek 7 čl. 52 Územného poriadku priamo predpisuje vykonať príslušné úpravy projektu, ak sa počas procesu vývoja zistia nezrovnalosti v parametroch z teoretických údajov projektovej dokumentácie. V opačnom prípade nezrovnalosti v údajoch projektu a parametroch skutočne postaveného objektu neumožnia následné vystavenie dokladov pre stavbu.

V súlade s odsekom 15 čl. 48 toho istého zákonníka, po vykonaní úprav projektovej dokumentácie pred jej schválením musí spracovateľ alebo objednávateľ poslať projekt na preskúmanie. Avšak odsek 3 čl. 49 obsahuje niektoré výnimky a uvádza, že odborná práca na projektových dokumentoch sa nevyžaduje, ak:

prepracovaná projektová dokumentácia už prešla kontrolou a získala kladné uznesenie o výsledkoch;
zmeny vykonané v návrhu neovplyvnili konštrukčné a iné charakteristiky spoľahlivosti a bezpečnosti zariadenia;
úprava projektu neviedla k zvýšeniu odhadu stavby.

To isté, len z iného uhla pohľadu, hovorí aj paragraf 44 nariadenia vlády z 5. 3. 2007 č. 145. Toto ustanovenie uznesenia nariaďuje opätovne zaslať na odborný rozbor upravenú projektovú dokumentáciu, ktorá obdržala odd. kladný znalecký posudok skôr, ak sa úpravy týkali technických riešení ovplyvňujúcich konštrukčnú spoľahlivosť a bezpečnosť objektu investičnej výstavby.

Zároveň je v bode 44 uznesenia č. 145 objednávateľovi alebo developerovi ponechaná možnosť podrobiť sa preskúšaniu upraveného projektu, ak podstata úpravy umožňuje, aby preskúšanie neprešlo. To znamená, že v tomto prípade môže zákazník alebo developer na vlastnú žiadosť znovu podstúpiť preskúmanie projektovej dokumentácie.

Kedy je potrebné opätovné preskúmanie projektovej dokumentácie?

Na začiatku sa vykonáva odborný rozbor projektovej dokumentácie za účelom získania povolenia na výstavbu objektu a začatia samotnej výstavby so splnením všetkých legislatívnych a byrokratických požiadaviek.

Sú však situácie, keď je po absolvovaní odbornej štúdie potrebné druhé vyšetrenie.

Nepoznáte svoje práva?

V prvom rade táto situácia nastáva v prípade negatívneho stanoviska k projektu. Účel tejto možnosti opakovaného odborného rozboru projektu je zrejmý - získať kladné uznesenie na vydanie stavebného povolenia. Zákazníci preto majú záujem na čo najskoršom zavedení všetkých potrebných úprav projektovej dokumentácie, ktoré sú nevyhnutné pre schválenie znalcom.
Potreba preskúšania z dôvodu zmeny projektovej dokumentácie vo forme:
- vývoj ďalších sekcií;
- úpravy alebo významné doplnenia;
- významné zmeny v projekte.

Je teda vidieť, že v každom prípade vzniká potreba ešte jedného preskúmania projektovej dokumentácie z dôvodu zavádzania zmien do nej. Len v prvej verzii sú tieto zmeny vynútené, kvôli predchádzajúcim chybám alebo nepresnostiam, ktoré viedli k negatívnemu znaleckému posudku. V druhom prípade sú úpravy dobrovoľné, z dôvodu nejakých vonkajších okolností alebo úprav projektu spojených s objektívnou aplikáciou teoretických údajov pri praktickej výstavbe konkrétneho zariadenia.

Zoznam zmien ovplyvňujúcich bezpečnosť objektu investičnej výstavby

Najdôležitejšia otázka, ktorú musí vyriešiť developer alebo zákazník, ktorý robí úpravy v projektovej dokumentácii, ktorá prešla pozitívnym testom: týkajú sa vykonávané zmeny technických riešení, ktoré ovplyvňujú spoľahlivosť konštrukcie a bezpečnosť zariadenia? ? Teda vyvodiť záver o potrebe ešte jedného odborného rozboru projektovej dokumentácie.

Nariadením Ministerstva pre miestny rozvoj Ruska č. 624 z 30. decembra 2009 bol schválený Zoznam druhov prác ovplyvňujúcich bezpečnosť projektov investičnej výstavby. Dokument je pomerne podrobný, a preto je objemný. Typy práce sú rozdelené do 3 sekcií:

o inžinierskych prieskumoch;
na vypracovanie projektovej dokumentácie;
na výstavbu, rekonštrukciu a generálne opravy.

Okrem toho je značná časť druhov práce v rámci ich sekcie rozdelená na poddruhy. Takže napríklad prípravné práce na výstavbu, rekonštrukciu a generálnu opravu (odsek 2, oddiel 3 zoznamu) zahŕňajú 4 poddruhy:

demontáž / demontáž budov, stien, stropov, schodísk atď .;
výstavba dočasných ciest, lokalít, inžinierskych sietí a stavieb;
inštalácia žeriavových koľajníc a základov stacionárnych žeriavov;
montáž a demontáž inventáru vonkajšieho a vnútorného lešenia, technologických žľabov na odpadky.

Takýmto podrobným výpisom nevznikajú pochybnosti o zahrnutí zmien a doplnkov projektu do úpravy prác ovplyvňujúcich bezpečnosť objektu investičnej výstavby, a teda o potrebe ďalšieho preskúmania projektu.

Postup pri opätovnom preskúmaní

V súlade s odsekom 44 uznesenia č. 145 možno opakovanú skúšku vykonať neobmedzene (2 alebo viackrát). Každá ďalšia skúška sa zároveň vykonáva v poradí stanovenom legislatívou pre vstupnú štátnu skúšku. Medzitým odborníci vyhodnotia:

tá časť projektových dokumentov, v ktorej boli vykonané úpravy;
kompatibilita upravenej časti projektu so zvyškom projektovej dokumentácie, na ktorú bol predtým vykonaný odborný rozbor.

Na opätovné preskúšanie teda zákazník musí poskytnúť balík dokumentov podľa zoznamu uvedeného v bode 13 nariadenia schváleného uznesením č. 145, vrátane:

Prihláška na vyšetrenie.
Projektová dokumentácia, ktorá už skôr získala kladný znalecký posudok.
Kópia kladného stanoviska.
Úloha na vykonanie úprav projektovej dokumentácie.
Osvedčenie o zmenách a doplneniach návrhu.

Treba mať na pamäti, že projekt môže byť posudzovaný v opravnej skúške v celom rozsahu, ak od okamihu počiatočnej alebo poslednej opravnej skúšky boli vykonané zmeny v legislatíve ovplyvňujúce výsledky štátnej skúšky.

Zmeny v prípade negatívneho preskúmania projektovej dokumentácie

Ak projektová dokumentácia obdržala na základe výsledkov práce znalcov zamietavé stanovisko, tak v odseku 10 čl. 49 ÚP sú navrhnuté 2 riešenia:

Obráťte sa na MMR alebo na súd a skúste napadnúť výsledky znaleckého posudku.
Po odstránení všetkých uvedených nedostatkov absolvujte opätovnú skúšku.

V praxi, keďže znalci sa málokedy pomýlia a súdne konania nie sú lacné a časovo náročné, je jednoduchšie a efektívnejšie návrh na základe pripomienok pozmeniť a znova absolvovať skúšku. Okrem toho vyhláška o vykonaní preskúmania, schválená uznesením č. 145, obsahuje pravidlo, ktoré umožňuje nevracať papierové dokumenty predložené na preskúmanie žiadateľovi, ak sú odstránené pripomienky, ktoré spôsobili negatívny záver, prípadne bez vrátenia. dokumentáciu. V tomto prípade je žiadateľovi poskytnutá určitá lehota na odstránenie nedostatkov, po uplynutí ktorej musí predložiť odbornej organizácii tú časť projektovej dokumentácie, ktorá prešla zmenami a osvedčenie s popisom vykonaných zmien.

Revidovaná projektová dokumentácia si teda vyžaduje opätovné preskúmanie, a to bezpodmienečne aj na žiadosť developera. Zároveň je veľmi dôležité nepremeškať okamih, správne posúdiť zmeny vykonané v projektových dokumentoch a vykonať opätovné preskúmanie, ak to vyžaduje zákon, inak môžu následne nastať veľké ťažkosti s dokumentačnou registráciou vybudovaného objekt.

Ruská federácia Informačný materiál