Preverovanie osôb povinných vojenskej služby vojenským registračným a zaraďovacím úradom v podniku. Vojenská registrácia: čo kontrolujú vojenské registračné a zaraďovacie úrady

Zodpovednosť za registráciu občanov, ktorí sú v zálohe alebo podliehajú brannej povinnosti, v prípade ich zamestnania, nesie zamestnávateľ. V osobe povereného úradníka pre vojenské záležitosti sa vykonáva registrácia občanov, zber, analýza a výmena údajov s mestským oddelením vojenského komisariátu. Vojenská registrácia je vo svojom jadre súborom opatrení na organizáciu vojenského výcviku mobilizačných prostriedkov v prípade nepriateľských akcií.

Činnosť osoby zodpovednej za účtovníctvo je prísne regulovaná na rôznych úrovniach, od federálnej po regionálnu, a potvrdzuje sa vyplnením rôznych vojenských registračných dokumentov. Na zabezpečenie efektívnosti práce vojenskej registratúry, ako aj na včasné zisťovanie priestupkov vo vedení evidencie, stav mobilizačnej prípravy podlieha periodickému monitorovaniu zo strany ministerstva obrany.

Zoznam základných dokumentov pre vojenskú registráciu

Okrem legislatívnych dokumentov federálnej úrovne musia byť na miestnej úrovni prítomné aj miestne zákony, ktoré upravujú všetky činnosti účtovného oddelenia. Toto je predovšetkým príkaz vedúceho o vytvorení VUS alebo o nábore zamestnanca pre vojenské účtovníctvo. Plánovanie práce oddelenia prebieha vo viacerých smeroch. Ide o interakciu s vojenskými registračnými a zaraďovacími úradmi, prácu s personálom, aktualizáciu informácií a zosúlaďovanie údajov.

Na aktualizáciu informácií, ktoré zahŕňa vojenská registrácia, je plán zosúlaďovania v súlade s pracovným plánom úradu pre vojenskú registráciu a zaraďovanie a je schválený oboma stranami. Plánovanie prác v ostatných oblastiach je spojené do všeobecnej skupiny dokumentov – ročného plánu.

Každému novoprijatému zamestnancovi sa zapisuje osobná karta, ktorej podobu ustanovuje nariadenie vlády. Obsahuje informácie podľa poskytnutých dokladov o občanovi, jeho rodinnom stave, vzdelaní a brannej povinnosti. Po overení správnosť údajov potvrdí osoba, ktorá ich poskytla.

Súbor osobných kariet s obsiahnutými informáciami tvorí spoločnú kartotéku. Malo by sa uchovávať oddelene. Prihlásiť sa musia 10 dní po úspešnom absolvovaní testov, ktoré zamestnávateľ strojnásobí.

Ďalším dôležitým dokumentom pre každého inšpektora je formulár formulárov. Je to v podstate denník, ktorý zaisťuje bezpečnosť formulárov a dôvernosť ich obsahu. Registrácia podlieha prenosu oznámení o rezervácii, potvrdení o odklade vyhradených občanov, vráteniu nepoužitých formulárov, prenosu vojenských lístkov na registráciu záznamov.

Ako vydať kontrolný denník

Povinný viesť záznamy o kontrolách vykonávania vojenskej registrácie. Jeho vzorka je prezentovaná v pozícii vyvinutej generálnym štábom a má prísne definovaný spôsob dizajnu.

Titulná strana by mala obsahovať nadpis „Záznam o kontrole vojenskej registrácie“. Tento dokument musí byť uložený, čo znamená, že dátum začiatku ťažby je vyrazený na stránke. V hornej časti je uvedený útvar vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, v ktorom je organizácia registrovaná. Nižšie je uvedený úplný názov samotnej organizácie (všetky podrobnosti sú pre ňu uvedené). Evidujú sa priezviská a mená konateľa, ako aj zodpovedného zamestnanca.

Pracovný list obsahuje 5 polí. Za zabezpečenie dostatočných záznamov v prípade neplánovaného auditu je zodpovedný pracovník JV. Polia obsahujú informácie, ktoré má vyplniť vedúci.

Dátum aktuálnej kontroly sa nastavuje v prvom stĺpci v ľubovoľnom formáte označujúcom deň, mesiac a rok.
Informácie o skúšajúcom. Patria sem nielen iniciály a priezvisko, ale aj funkcia, ktorú vo svojej jednotke zastáva.
Všetky výsledky vrátane porušení, ako aj rozhodnutia inšpektora sa zapisujú do samostatného poľa.
Na základe zistených porušení musí manažér prijať určité opatrenia. Jeho rozhodnutia a správa o pokroku sú uvedené vo štvrtom poli. V niektorých verziách dokumentu je toto pole rozdelené na dve časti.

Prvé tri polia nesú informácie o ovládacom prvku. Vypĺňa ich výlučne inšpektor. Ďalšie dve polia môže vyplniť priamo konateľ alebo zodpovedná osoba.

Výsledky kontroly predkladá inšpektor v rozšírenej forme. Záznam musí obsahovať informáciu o časovom rámci auditu, je v ňom uvedené, cez ktorý útvar sa kontrola vykonáva. Odchod kontrolóra nie je spontánnym a svojvoľným rozhodnutím. Vyrába sa na základe objednávky alebo vyhlášky. Časopis obsahuje jeho číslo a dátum.

Vypracuje sa samostatný akt, ktorým je očíslovaný dokument. Do denníka sa uvádza aj číslo kontrolného výkazu. Porušenia sa zaznamenávajú s uvedením článku ustanovenia. Tu sa určujú aj porušovatelia. Na pomoc inšpektorovi môže byť pridelený ďalší personál. Ich mená a pozície sú zaznamenané v druhom stĺpci.

Podľa výsledkov kontroly môže byť udelená jedna zo známok. Ak je právny rámec dodržaný na 70 %, spoľahlivé informácie zostávajú v rovnakom pomere, avšak do účtovníctva sú zahrnutí úplne všetci zamestnanci zodpovední za vojenskú službu, potom je možné udeliť známku „vyhovujúce“, ku ktorej sú pripojené príslušné komentáre .

V prvom rade si skúšajúci môže vyžiadať ročný plán práce odboru a skontrolovať vyplnenie osobných kariet. Kontrolou informácií s údajmi dostupnými na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade sa zistí súlad údajov. V prípade nezrovnalostí do 10 % alebo pri absencii 10 % informácií je hodnotenie „Dobré“. Absencia komentárov je uvedená aj v kontrolnom denníku.

Kontrola vedenia účtovnej evidencie sa vykonáva raz ročne pre organizácie s viac ako 500 zamestnancami, menšie organizácie sú kontrolované menej často, bez aktualizovaného harmonogramu. Nielen blížiace sa tresty, ale aj možné následky v prípade reálneho nebezpečenstva by mali motivovať všetkých zainteresovaných pracovníkov ku kompetentnému vedeniu vojenských záznamov.

Spoločnosť zamestnáva zamestnancov povinne vojenskej služby. Má obvodný úrad vojenskej evidencie a prihlasovania (ďalej len RVK) právo kontrolovať, ako je v podniku vedená vojenská evidencia? Môžu prísť so šekom alebo žiadosťou, aby im poskytli nejaké dokumenty?

RVC má právo prísť do podnikov s inšpekciou. ale v roku 2017 platí moratórium na kontroly zriadený zákonom zo dňa 3. 11. 16, č. 1728-VIII. Vojenské odvodové úrady neboli zaradené do zoznamu výnimiek, kedy sa zákon na niektoré štátne orgány nevzťahuje. Viac o moratóriu si môžete prečítať v článku „“. Preto teraz zástupcovia RVC nemajú právo kontrolovať podnik.

Ako v zásade zamestnanci RVC vykonávajú audit?

Audítormi sa riadia dve nariadenia:

Predpisy o vojenských komisároch, schválené Kabinetom ministrov Ukrajiny zo dňa 3. 6. 13, č. 389 (uvádza sa, že vojenský komisár má právo kontrolovať dodržiavanie požiadaviek legislatívy v otázkach obrany);
Postup na organizovanie a vedenie vojenských záznamov brancov a brancov, schválený Kabinetom ministrov Ukrajiny zo dňa 16.7.2016 č. 921 (ďalej len – rozkaz č. 921). Predovšetkým bolo ustanovené, že okresné (mestské) vojenské registračné a odvodové úrady môžu kontrolovať podniky na základe zámerov schválených príslušnou krajskou štátnou správou alebo mestským zastupiteľstvom(str. 78 objednávky č. 921).

Oprávnené osoby vojenskej registrácie a zaraďovania majú právo kontrolovať správnosť vojenskej registrácie podnikmi. Dôstojníci vojenského registračného a zaraďovacieho úradu musia potvrdiť svoje poverovacie listiny príkaz na vykonanie úlohy podľa tlačiva dodatku 29 k rozkazu č. 921. Rozkaz podpisuje vojenský komisár a schvaľuje pečiatka vojenského evidenčného a zaraďovacieho úradu. Vedúci podniku má právo kontrolovať prítomnosť pokynov a osvedčení od inšpektorov a až potom ich pripustiť ku kontrole (č. 82, 83 vyhlášky č. 921).

Kontrolu vykonáva komisia. Predseda komisie pred začatím kontroly upovedomí vedúcich podnikov o pláne práce a po vykonaní kontroly ich upozorní na zistené porušenia (bod 84 postupu č. 921). Výsledok kontroly sa vypracuje vo formulári konať.

Porušenia zistené kontrolou je podnik povinný odstrániť. O opatreniach prijatých na odstránenie priestupkov je spoločnosť povinná oznámiť RVC v lehote uvedenej v protokole o kontrole (bod 85 postupu č. 921).

Vyčerpávajúci zoznam otázok a dokumentov 921, ktoré podliehajú overovaniu organizácie a vedenia vojenskej evidencie v podniku, je uvedený v bode 5 dodatku 27 k rozkazu č. 921. náplň práce, personálne obsadenie, príkazy na prijímanie a prepúšťanie brancov a brancov atď.

Môže RVC požadovať od spoločnosti nejaké dokumenty?

Zákon č. 1728 ustanovil moratórium na inšpekcie, ale dokumenty RVC má počas tohto obdobia právo požadovať.

Na druhej strane sú podniky povinné predložiť RVC informácie potrebné na vykonávanie mobilizačných činností(odsek štrnásty, časť 1 článku 21 zákona z 21.10.93, č. 3543-XII „o mobilizačnej príprave a mobilizácii“, ďalej len zákon č. 3543). Najmä (časť 3 článku 3 zákona č. 3543), údaje:

o príprave a udržiavaní techniky a zariadení v riadnom stave, ktoré sú v prípade mobilizácie určené na odovzdanie Ozbrojeným silám Ukrajiny iným polovojenským formáciám;
vedenie vojenských záznamov o brancoch a brancoch.

Zákon nehovorí nič o lehote na podanie takejto informácie, to znamená, že lehota musí byť uvedená v samotnej žiadosti.

Navyše je teraz zvláštne obdobie. Preto sú podniky povinné samostatne dvakrát ročne(do 20. júna a 20. decembra) predložiť informácie o dostupnosti a technickom stave vozidiel, ako aj údaje o zamestnancoch, ktorí na tejto preprave pracujú (článok 14 Poriadku o povinnostiach vojenskej prepravy, schválený Kabinetom ministrov Ukrajiny zo dňa 28. decembra 2000 č. 1921, ďalej - nariadenie č. 1921).

Môže vojenský odvodový úrad uložiť podniku pokutu?

Manažéri a iní predstavitelia podniku, ako aj osoby zodpovedné za vedenie vojenských záznamov v podniku, môžu byť administratívne zodpovední za tieto typy porušení:

na čl. 211 2 KUoAP- ak podnik včas nepredloží zoznam brancov príslušným vojenským registračným a zaraďovacím úradom (zoznamy občanov podliehajúcich evidencii v regrutačných staniciach musia predkladať útvary pre prácu s personálom podnikov, inštitúcií, organizácií bez ohľadu na podriadenosť a formu vlastníctva, každý rok v lehote stanovenej ministerstvom obrany);
na čl. 211 3 KUoAP- ak podnik prijme na prácu (štúdium) povinnú vojenskú službu a brancov, ktorí nie sú registrovaní v armáde v mieste bydliska;
na čl. 211 4 KUoAP- ak podnik neoznámi brancom a brancom, že ich predvolávajú vojenské registračné a odvodové úrady, alebo im bráni včas sa dostaviť na zhromaždiská alebo náborové stanovištia.

Za všetky vyššie uvedené porušenia je stanovená rovnaká zodpovednosť - pokuta vo výške od 1 do 3 NMDH(od 17 do 51 UAH) a za opakované porušenie - od 3 do 7 NMDG (od 51 do 119 UAH).

Za neposkytnutie informácií o dostupnosti a technickom stave vozidiel, ako aj údajov zamestnancov, ktorí na tejto preprave pracujú, sa poskytuje zodpovednosť v zmysle ust. čl. 210 1 KUoAP- za porušenie právnych predpisov o obrane, mobilizačnom výcviku a mobilizácii. Trest za takéto porušenie je od 30 do 100 NMDG(od 510 do 1 700 UAH).

Vojenské úrady zároveň posudzujú nielen prípady vyššie uvedených porušení, ale aj samy seba ukladať správne sankcie(článok 235 zákona o správnych deliktoch).

Vedenie vojenských záznamov v organizácii je zodpovednosťou každej spoločnosti a zďaleka nie správne, ako sa mnohí domnievajú. Hovorí o tom federálny zákon „O obrane“ z 31.05.1996 č. 61-FZ (článok 8 ods. 6 odsek 1). Zároveň mnohé organizácie túto povinnosť zanedbávajú, keďže pokuty za nečestnú vojenskú registráciu v organizácii alebo nevedomosť vôbec sú zanedbateľné v porovnaní s porušením iných oblastí správy personálnych záznamov a nepresahujú 1 000 rubľov za každý typ porušenia (kap. 21 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie) ... Každá firma však skôr či neskôr príde na nutnosť zriadenia vojenskej evidencie, keďže obvodné vojenské evidenčné a odvodové úrady s určitou frekvenciou navštevujú každú firmu pôsobiacu na im zverenom území. Okrem toho treba pripomenúť, že pokutu možno uložiť za každý „incident“ porušenia, a to nielen za porušenie.

V tomto článku sa budeme zaoberať hlavnými otázkami, ktoré majú personálni špecialisti v priebehu práce na organizácii vojenskej registrácie v spoločnosti. Napriek tomu, že generálny štáb má k dispozícii presné pokyny, okamžite na začiatku práce, najmä keď sa to robí prvýkrát v živote špecialistu, sa pokyny stávajú nedostatočnými. Je potrebný jasne štruktúrovaný plán. Náš článok bude postavený na princípe plánu.

Začať pracovať na organizácii vojenskej registrácie, v prvom rade je potrebné študovať všetky riadiace dokumenty. K tomu má napomôcť takzvaná „pracovná zložka“, ktorá obsahuje v tlačenej podobe usmerňujúce podklady pre vedenie vojenskej evidencie (zákony). Takáto zložka musí byť povinná v každej organizácii, obsahuje federálny zákon z 24.04.1996 č. 61 "O obrane", federálny zákon z 24.01.1997 č. 31 "O mobilizačnej príprave a mobilizácii v Ruskej federácii", federálny zákon z r. 06.03.1998 č. 53 "O brannej povinnosti a brannej povinnosti", Zákonník Ruskej federácie" O správnych deliktoch "kapitola 21, Komentáre k zákonníku Ruskej federácie" O správnych priestupkoch "kapitola 21, FKZ zo dňa 27.12.2001" Dňa Stanné právo ", Uznesenie vlády Ruskej federácie z 27.11.2006 č. 719" O schválení Predpisov o vojenskej evidencii ", Metodické pokyny na organizáciu a vedenie vojenskej evidencie a rezervácie občanov v zálohe (GPZ) . Kontrolný inšpektor si pri kontrole určite dá pozor na tento priečinok a ak tam nie je, tak určite predpíše jeho spustenie. Okrem toho sa predpokladá, že dôstojník zodpovedný za vojenskú registráciu v organizácii musí poznať a neustále študovať riadiace dokumenty, preto, ak sa chystáte viesť vojenské záznamy podľa všetkých pravidiel, potom prítomnosť tohto priečinka najskôr zo všetkých, je vo vašom záujme, a potom len - v záujme absolvovania auditu.

Povinnosť viesť vojenské záznamy je „štandardne“ zverená vedúcemu organizácie. Podnik však musí mať príkaz na vymenovanie osoby zodpovednej za vedenie vojenských záznamov s uvedením zamestnanca, ktorý ho nahrádza počas neprítomnosti hlavnej (služobná cesta, dovolenka, práceneschopnosť). Objednávkový formulár na vymenovanie osoby zodpovednej za vojenskú registráciu v organizácii je uvedený v smerniciach pre organizáciu a vedenie vojenskej registrácie a rezerváciu GPZ a je povinný. Rozkaz sa vypracúva každoročne a bezpodmienečne sa odsúhlasuje s vojenským evidenčným a zaraďovacím úradom (po schválení sa na objednávke objaví podpis vojenského komisára s pečiatkou vojenského evidenčného a odvodového úradu, ktorý je potvrdením o splnení pravidlo schvaľovania dokumentov). Ďalej sa pripravuje balík dokumentov na prihlásenie organizácie do vojenskej registrácie: organizačný preukaz pre F-18 a plán práce na vojenskú registráciu na rok, ktorý sa tiež každoročne dohodne s okresným vojenským registračným a zaraďovacím úradom. Formulár 18 sa vypĺňa na základe štatistických údajov o zamestnancoch organizácie v čase prípravy dokumentu a obsahuje údaje o organizácii, celkovom počte zamestnancov, ako aj o počte občanov, ktorí sú v zálohe a pracujú v organizácie, s rozpisom zloženia a stupňa spôsobilosti na výkon vojenskej služby. Plán práce je vypracovaný vo forme uvedenej v smerniciach pre organizovanie a vedenie vojenskej evidencie a rezerváciu GPZ. V závislosti od vojenského registračného a zaraďovacieho úradu a regiónu sa pri registrácii organizácie na vojenskú registráciu oznámenie o registrácii organizácie na vojenskú registráciu, formulár 6, plán výmeny špecialistov počas mobilizácie a vojny, ako aj zoznam brancov. môže byť tiež požadované.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať kartotéke osobných kariet občanov, ktoré sú na sklade. Je postavený vo forme T-2, ale zoradený podľa zloženia:

samostatné osobné karty dôstojníkov v zálohe;
samostatné osobné preukazy práporčíkov, praporčíkov, seržantov, majstrov, vojakov a námorníkov v zálohe;
samostatné osobné karty občianok ubytovaných v zálohe;
samostatné osobné preukazy občanov podliehajúcich brannej povinnosti.

Všetky karty T-2 občanov s rezervou a pracujúcich / pracujúcich zamestnancov musia byť evidované v evidencii kariet T-2. Forma denníka je uvedená v smerniciach pre organizáciu a vedenie vojenskej registrácie a rezervácie GPZ a je povinná. Vo forme denníka sú uvedené stĺpce pre značky o registrácii a zrušení registrácie závodu na spracovanie plynu v organizácii. Upozorňujeme, že elektronické prihlásenie je prijateľné. Počas inšpekcie ho však bude potrebné vytlačiť a predložiť inšpektorovi ako dôkaz o zhode. Po prepustení zamestnanca sa karta T-2 presunie do archívu. Na rozdiel od kariet T-2 na registráciu zamestnancov sa karty T-2 vojenskej zložky uchovávajú 3 roky (karty zamestnancov T-2 - 75 rokov) po prepustení.

Pri prijímaní zamestnanca, ako aj pri vytváraní kartotéky pre osoby povinnej vojenskej služby dbajte na správnosť vyplnených vojenských registračných údajov na karte T-2:

Zloženie (profil) sa vypĺňa bez skratiek na základe údajov vojenského evidenčného listu: veliteľský, ženijný a technický, vojensko-humanitárny, pedagogický, právny, zdravotnícky, veterinárny.
Úplné kódové označenie VUS je uvedené aj vo vojenskom registračnom dokumente, ktorý je zapísaný na karte v úplnom súlade s vojenským preukazom totožnosti.
Kategória vojenskej služby je zobrazená aj na príslušnej stránke vojenského preukazu. Súčasne, ak neexistuje záznam o vhodnosti, potom sa kategória vhodnosti „A“ zapíše (to je často prípad náhradných dôstojníkov).
Názov vojenského komisariátu sa uvádza v súlade s posledným záznamom vo vojenskom preukaze.
Stĺpec „Je vo vojenskom registri“ sa vypĺňa podľa týchto riadkov:

a) v prípadoch, keď existuje mobilizačný príkaz a (alebo) pečiatka o vydaní a zrušení mobilizačného príkazu;

b) pre občanov prihlásených do organizácie na obdobie mobilizácie a na vojnu (I. ods. 4 vojenského preukazu).

Poznámka o vyradení z vojenskej evidencie sa uvádza v osobnom preukaze tých občanov, ktorí dosiahli vekovú hranicu na pobyt v zálohe alebo sú uznaní za nespôsobilých na vojenskú službu zo zdravotných dôvodov.
Občania podliehajúci brannej povinnosti (do 27 rokov): stĺpce „Kategória rezervy“, „Zloženie (profil)“, „Úplné kódové označenie VUS“ a „Je vo vojenskom zázname“ nie sú vyplnené. . V stĺpci „Vojenská hodnosť“ sa ceruzkou zapíše „podlieha brannej povinnosti“.
Kategória spôsobilosti na vojenskú službu sa zaznamenáva písmenami v súlade s údajmi vo vojenskom registračnom doklade:
A - spôsobilý na vojenskú službu.
B - spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami.
B - čiastočne spôsobilý na vojenskú službu.
G - dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby (preskúškové obdobie).
D - nespôsobilý na vojenskú službu (vyňatý z vojenskej registrácie).

Pri budovaní kartotéky by ste mali venovať pozornosť aj takým oblastiam karty, ako sú „znalosť cudzích jazykov“ a „vzdelanie“. Vojenskí komisári dbajú na informácie v týchto kolónkach a domnievajú sa, že musia byť bezpodmienečne vyplnené aj napriek 152-FZ (o ochrane osobných údajov) a absencii požiadaviek na vzdelanie pre pozíciu zamestnanca. Svoju požiadavku na vyplnenie týchto polí motivujú tým, že tieto údaje budú mimoriadne potrebné pre vojenské evidenčné a odvodové úrady v prípade mobilizácie alebo vojny. Možno je to tak, ale nám, personalistom, táto okolnosť, samozrejme, prácu neuľahčuje. Najmä ak má spoločnosť menej ako 500 zamestnancov - v tomto prípade je zamestnanec zapojený do vojenskej registrácie spolu so svojou hlavnou prácou. A až keď existuje viac ako 500 GPP, v tejto oblasti práce sa spolieha na samostatného zamestnanca.

Každá organizácia by mala mať okrem kartotéky, pracovnej zložky, príkazu na vymenovanie osoby zodpovednej za vojenskú registráciu a dohodnutého plánu práce aj denník kontrol vykonávania vojenskej registrácie a evidencie občanov, ktorí sú v zálohe Ozbrojených síl Ruskej federácie. Forma denníka je uvedená v smerniciach pre organizáciu a vedenie vojenskej registrácie a rezervácie GPZ a je povinná. V tomto časopise vyjadria svoje pripomienky a hodnotenia zástupcovia správy a vojenskí komisári, ktorí prídu s kontrolami - ročne s viac ako 500 zamestnancami a raz za 3 roky s menej ako 500 zamestnancami.

Posledným krokom v tejto zložitej záležitosti, organizácia vojenskej registrácie v podniku od nuly, bude príprava pracovnej zložky, kde budú uložené všetky odchádzajúce a prichádzajúce dokumenty o vojenskej registrácii. Práve v tomto priečinku sa do úložiska prenesú oznámenia o prijatí a prepustení zamestnancov pripravené do 2 týždňov, korešpondencia s vojenskými registračnými a zaraďovacími úradmi atď. Odporúča sa pripraviť všetky odchádzajúce dokumenty v 2 kópiách - jeden pre vojenskú registráciu a zaraďovanie, druhý pre zamestnávateľa. Dokumenty musia byť opečiatkované číslom odoslania a dátumom. Odporúča sa odovzdať dokumenty priamo vojenským registračným a zaraďovacím úradom podľa súpisu a pri zasielaní poštou je nevyhnutné priložiť súpis zásielky. V opačnom prípade bude dosť ťažké dokázať, že ste vykonali vojenskú registračnú prácu včas v súlade s požiadavkami právnych predpisov.

Ďalšie vedenie vojenskej evidencie sa vykonáva v súlade s plánom vedenia vojenskej evidencie v organizácii v súlade s termínmi uvedenými v pláne.

* * *

Ako vidíte, v zásade nie je nič zložité pri vedení vojenských záznamov. Je tu viac monotónnych, papierovačiek, ktoré nie každý má rád. Okrem toho je práca na zriaďovaní a udržiavaní vojenských záznamov pomerne náročná na prácu, pretože predpokladá prítomnosť samostatného kartotéky brancov T-2, ktorú je tiež potrebné uchovávať, vypĺňať a dopĺňať, ako je tá hlavná. .

Či bude alebo nebude viesť vojenskú evidenciu - samozrejme, spoločnosť sa môže rozhodnúť sama, napríklad vyplácať mzdy zamestnancom na kartu, hlásiť sa všetkým príslušným fondom alebo ju vydávať v obálkach, čím zbavuje zamestnancov budúcich dôchodkov a iných výhod. Ale na základe skúseností, ak sa vaša spoločnosť už nejakým spôsobom objavila vo vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade, vojenská registrácia sa bude musieť vykonať podľa všetkých pravidiel.

V súčasnosti mnohé organizácie ignorujú požiadavku viesť vojenské záznamy, keďže sankcie za nesplnenie tejto povinnosti sú zanedbateľné. Niektoré spĺňajú požiadavky vojenskej registrácie len čiastočne, napríklad len zhromažďujú potrebné dokumenty a uchovávajú ich bez toho, aby poskytli akékoľvek informácie vojenskému oddeleniu. V prvom aj v druhom prípade však hrozí administratívne sankcie, keďže legislatíva priamo stanovuje povinnosť zamestnávateľa viesť vojenskú evidenciu.

ROBÍM VOJENSKÝ REKORD?

Skutočnosť, že vojenská registrácia je povinná, je stanovená v týchto predpisoch:

čl. 8 federálneho zákona z 31.05.1996 č. 61-FZ "o obrane" (v znení z 03.07.2016; ďalej - federálny zákon č. 61-FZ);

čl. 9 federálneho zákona z 26. februára 1997 č. 31-FZ „O mobilizačnej príprave a mobilizácii v Ruskej federácii“ (v znení z 22. februára 2017; ďalej len federálny zákon č. 31-FZ);

čl. 4 federálneho zákona z 28.03.1998 č. 53-FZ „o brannej povinnosti a vojenskej službe“ (ďalej len federálny zákon č. 53-FZ);

bod 1 Predpisov o vojenskej registrácii (schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719 v znení zmien a doplnkov z 29. decembra 2016; ďalej len „Nariadenie“);

Zodpovednosť za chýbajúcu vojenskú registráciu

Za nedostatky vo vedení vojenských záznamov môže vyplynúť administratívna zodpovednosť.

Takže podľa časti 3 čl. 21.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie je pokuta za neinformovanie veliteľa alebo inej zodpovednej osoby vojenskému komisariátu o informáciách o prijatých alebo prepustených občanoch zodpovedných za vojenskú službu od 300 do 1 000 rubľov.

Spoločnosti takúto pokutu neberú vážne, preto vojenskú evidenciu radšej nevedú vôbec alebo ju vedú čiastočne (napríklad v osobných kartách vypĺňajú len časť o vojenskej evidencii).

Ak však organizácia dostane od vojenského registračného a zaraďovacieho úradu žiadosť o predloženie dokladov v súlade so zákonom, vojenskú evidenciu bude musieť viesť. Ak sa ignorujú požiadavky vojenskej registrácie a nástupu do služby, budú nasledovať ďalšie tresty:

Pokuta od 2 000 do 4 000 rubľov. proti úradníkom za neuposlúchnutie zákonného príkazu alebo požiadavky úradníka orgánu vykonávajúceho štátny dozor (kontrolu) (článok 19.4 správneho poriadku Ruskej federácie);

Pokuta od 3 000 do 5 000 za spoločnosť a od 300 do 500 rubľov. o úradníkoch za neposkytnutie alebo predčasné predloženie informácií (informácií) ustanoveným zákonom štátnemu orgánu (článok 19.7 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie);

Pokuta je od 10 000 do 20 000 rubľov. na spoločnosť a od 1 000 do 2 000 rubľov. alebo diskvalifikácia až na tri roky pre úradníkov za nedodržanie právneho poriadku orgánu vykonávajúceho štátny dozor (článok 19.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Je potrebné poznamenať, že v odseku 6 čl. 1, čl. 3, s.6, 7, čl. 8 Federálny zákon č. 53-FZ, ods. „A“ a „b“ v bode 32 Nariadení nie je zmienka o tom, že jednotliví podnikatelia sú povinní poskytovať takéto informácie o prijatých občanoch. Preto je riziko, že individuálny podnikateľ bude zodpovedný za chýbajúcu vojenskú registráciu, minimálne.

Kto podlieha vojenskej registrácii?

Podľa článku 14 nariadenia podliehajú občania Ruskej federácie vojenskej registrácii:

Muži od 18 do 27 rokov, ktorí nie sú v zálohe (odvedenci);

Občania, ktorí sú v zálohe (povinní vojenskú službu), vrátane tých, ktorí neskončili vojenskú službu z dôvodu oslobodenia od vojenskej služby alebo ktorí ukončili náhradnú civilnú službu.

Nepodlieha vojenskej registrácii, podľa odseku 1 čl. 8 ods. 4 čl. 23Federálny zákon č. 53-FZ, títo občania:

oslobodení od vojenskej služby (z dôvodu ich uznania za nespôsobilých na vojenskú službu zo zdravotných dôvodov);

Vojenská služba;

Osoby vo výkone trestu odňatia slobody;

Ženy, ktoré nemajú vojenskú špecializáciu;

Trvalý pobyt mimo Ruskej federácie.

Zoberme si situáciu, v ktorej sa vedenie vojenských záznamov stalo pre organizáciu naliehavým problémom v súvislosti s odvolaním sa na vojenskú registráciu a zaraďovanie: dokumenty je potrebné vypracovať tak, aby nevznikali sťažnosti, ba dokonca skôr pokuty od vojenského oddelenia.

KROK 1. ZAMESTNANEC PREDLOŽÍ DOKLADY

Osoby zodpovedné za vojenskú službu a osoby podliehajúce vojenskej službe pri uzatváraní pracovnej zmluvy predkladajú zamestnávateľovi vojenské registračné dokumenty (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Tieto doklady potrebuje zamestnávateľ na splnenie povinnosti viesť vojenskú evidenciu. Bez nich personálna služba nebude môcť vyplniť oddiel II osobnej karty (jednotný formulár č. T-2 alebo č. T-2 GS (MS)), čo znamená, že nebude spĺňať požiadavky legislatívy. .

Podľa článku 27-30 nariadenia sa vojenská registrácia občanov vykonáva podľa osobných kariet zamestnancov, ktoré sa vypĺňajú na základe vojenských registračných dokumentov:

Osvedčenia občana podliehajúceho brannej povinnosti - pre brancov;

Vojenský preukaz (dočasný preukaz vydaný namiesto vojenského preukazu) – pre osoby zodpovedné za vojenskú službu.

V praxi z nich oddelenie ľudských zdrojov robí kópie a uchováva ich v osobných spisoch zamestnancov. Okrem toho by ste nemali robiť len kópie prvého rozšírenia dokumentov (ako to niektoré organizácie mylne robia), ale aj skopírovať všetky dokončené strany. Informácie potrebné pre účtovníctvo sú dostupné vo všetkých častiach vojenského preukazu.

Niekedy sa po prijatí ukáže, že vojenské registračné dokumenty zamestnanca nie sú v poriadku:

Vojenský preukaz je stratený alebo poškodený;

Na vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade v mieste registrácie nie je žiadna značka;

Existuje potvrdenie o odvode, pričom vek zamestnanca presahuje 27 rokov;

Odvedenec s osvedčením nemá odklad brannej povinnosti.

V tomto prípade môže mať organizácia problémy pri udržiavaní vojenskej registrácie a kontrole vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, preto by sa pri vyžiadaní vojenských registračných dokumentov od zamestnancov mala preukázať vytrvalosť.

Môžete napríklad dať zamestnancovi upozornenie, v ktorom mu pripomeniete jeho povinnosť v súvislosti s vojenskou registráciou (príklad 1). Formu takéhoto oznámenia legislatíva neupravuje.

KROK 2. VYPLŇTE OSOBNÚ KARTU ZAMESTNANCOV

Na základe údajov z vojenských matričných dokladov je potrebné vyplniť oddiel II osobnej karty každého vojenského zamestnanca.

Osobné preukazy osôb povinnej vojenskej služby odporúčame vypĺňať včas, pretože personálna služba bude môcť promptne vypracovať ďalšie organizačné dokumenty a zapisovanie záznamov do všetkých osobných kariet je zdĺhavé a namáhavé.

Hlavným dokumentom upravujúcim postup pri organizovaní a vedení vojenských záznamov sú Metodické odporúčania. Je to on, kto sa riadi úradníkmi vojenského registračného a zaraďovacieho úradu pri zisťovaní a kontrole vedenia vojenských záznamov.

Postup vedenia a uchovávania osobných preukazov občanov evidovaných na výkon brannej povinnosti je uvedený v prílohe č. 7 metodických odporúčaní. Upozorňujeme, že požiadavky sa líšia:

Pre dôstojníkov v zálohe;

Vojaci, námorníci, seržanti, majstri, praporčík a praporčík v zálohe;

Občania podliehajúci brannej povinnosti.

Položky osobnej karty sa vypĺňajú na základe informácií obsiahnutých vo vojenskom preukaze.

Variant vyplnenia oddielu II osobnej karty je uvedený v príklade 2.

Účtovníctvo a úschova osobných kariet

Organizácie často nesprávne uchovávajú osobné karty osôb zodpovedných za vojenskú službu. Poradie uloženia týchto kariet je definované v prílohe č. 7 metodických odporúčaní.

Osobné karty musia byť uložené v uzamykateľnej skrinke v tomto poradí (skriňa):

Oddiel 1 - osobné preukazy pre dôstojníkov v zálohe;

Oddiel 2 - osobné preukazy vojakov, námorníkov, seržantov, majstrov, praporčíkov a záložných praporčíkov;

Oddiel 3 – osobné preukazy pre branky;

Oddiel 4 - osobné karty pre brancov.

Vojenské registračné a zaraďovacie úrady sú spravidla povinné viesť evidenciu osobných kariet, podľa ktorej sa kontrolujú pri kontrole ich dostupnosti.

Pre časopis neexistuje žiadne špeciálne tlačivo, ale vojenské registračné a zaraďovacie úrady odporúčajú tlačivo, ktorého vzor je uvedený v príklade 3.

Ako v zásade zamestnanci RVC vykonávajú audit?

Audítormi sa riadia dve nariadenia:

Predpisy o vojenských komisároch, schválené Kabinetom ministrov Ukrajiny zo dňa 3. 6. 13, č. 389 (uvádza sa, že vojenský komisár má právo kontrolovať dodržiavanie požiadaviek legislatívy v otázkach obrany);
Postup na organizovanie a vedenie vojenských záznamov brancov a brancov, schválený Kabinetom ministrov Ukrajiny zo dňa 16.7.2016 č. 921 (ďalej len – rozkaz č. 921). Predovšetkým bolo ustanovené, že okresné (mestské) vojenské registračné a odvodové úrady môžu kontrolovať podniky na základe zámerov schválených príslušnou krajskou štátnou správou alebo mestským zastupiteľstvom(str. 78 objednávky č. 921).

Môže RVC požadovať od spoločnosti nejaké dokumenty?

Zákon č. 1728 ustanovil moratórium na inšpekcie, ale dokumenty RVC má počas tohto obdobia právo požadovať.

o príprave a udržiavaní techniky a zariadení v riadnom stave, ktoré sú v prípade mobilizácie určené na odovzdanie Ozbrojeným silám Ukrajiny iným polovojenským formáciám;
vedenie vojenských záznamov o brancoch a brancoch.

Zákon nehovorí nič o lehote na podanie takejto informácie, to znamená, že lehota musí byť uvedená v samotnej žiadosti.

Môže vojenský odvodový úrad uložiť podniku pokutu?

Manažéri a iní predstavitelia podniku, ako aj osoby zodpovedné za vedenie vojenských záznamov v podniku, môžu byť administratívne zodpovední za tieto typy porušení:

na čl. 211 2 KUoAP- ak podnik včas nepredloží zoznam brancov príslušným vojenským registračným a zaraďovacím úradom (zoznamy občanov podliehajúcich evidencii v regrutačných staniciach musia predkladať útvary pre prácu s personálom podnikov, inštitúcií, organizácií bez ohľadu na podriadenosť a formu vlastníctva, každý rok v lehote stanovenej ministerstvom obrany);
na čl. 211 3 KUoAP- ak podnik prijme na prácu (štúdium) povinnú vojenskú službu a brancov, ktorí nie sú registrovaní v armáde v mieste bydliska;
na čl. 211 4 KUoAP- ak podnik neoznámi brancom a brancom, že ich predvolávajú vojenské registračné a odvodové úrady, alebo im bráni včas sa dostaviť na zhromaždiská alebo náborové stanovištia.

Za všetky vyššie uvedené porušenia je stanovená rovnaká zodpovednosť - pokuta vo výške od 1 do 3 NMDH(od 17 do 51 UAH) a za opakované porušenie - od 3 do 7 NMDG (od 51 do 119 UAH).

Vojenské úrady zároveň posudzujú nielen prípady vyššie uvedených porušení, ale aj samy seba ukladať správne sankcie(článok 235 zákona o správnych deliktoch).

Aj k téme

Zrútenie vojenského stavebného komplexu

Vyhláška Rady ľudových komisárov o vytvorení Červenej armády

Pavel Petrovič Anosov (1797-1851)

Deň vojenskej slávy Ruska na počesť víťazstva nad Švédmi na myse Gangut

Tanková škola Uljanovsk