Otázky týkajúce sa ročného zosúladenia informácií o vojenskej registrácii obsiahnutých v osobných kartách organizácie s informáciami obsiahnutými v vojenskej registračnej listine orgánov miestnej samosprávy.
Aký je postup na vykonanie tohto zmierenia?
Ako majú samosprávy oznámiť organizácii toto uzmierenie (listom, príkazom?) A majú nám to vôbec oznámiť? Čo treba v tomto liste uviesť Aké doklady by mal poskytnúť referent samosprávy, ktorý vykonáva toto odsúhlasenie?
Aké doklady sme povinní poskytnúť zástupcovi, okrem osobných preukazov osôb povinných vojenskej služby? Môžeme odmietnuť poskytnúť akékoľvek iné dokumenty o organizácii vojenskej registrácie okrem osobných kariet?
Akou formou overenie prebieha: prídu k nám do organizácie alebo im musíme zobrať osobné karty? atď. atď.
Aké regulačné dokumenty existujú k tejto otázke (konkrétne vo forme a postupe odsúhlasenia)?
Odpoveď
Pre aktualizáciu údajov obsiahnutých v osobných kartách brancov a brancov, ako aj v dokladoch vojenskej registrácie vojenských komisariátov je okrem iného potrebné aspoň raz ročne overiť údaje o vojenskej registrácii. obsiahnuté v osobných kartách s údajmi obsiahnutými v dokladoch vojenskej registrácie príslušných vojenských komisariátov a (alebo) orgánov miestnej samosprávy (odsek „d“ ods. 32 Predpisov o vojenskej evidencii, schválených nariadením vlády z r. Ruskej federácie z 27. novembra 2006 N 719, bod „d“ odseku 29 Metodických odporúčaní na vedenie vojenskej registrácie v organizáciách schválených Generálnym štábom Ozbrojených síl Ruskej federácie dňa 11.04.2008). Postup zosúlaďovania je uvedený v prílohe č. 12 metodických odporúčaní.
Na otázku: Aký je postup pri vykonávaní tohto zmierenia?
Postup overovania je uvedený v prílohe č. 12 k Metodickým odporúčaniam (# / dokument / 99/902153349 / XA00M7M2N8 /? Krok = 4).
K otázkam: Ako majú samosprávy oznámiť organizácii toto zmierenie (listom, príkazom?) a majú nám to vôbec oznámiť? Čo by malo byť uvedené v tomto liste? Aké doklady musí poskytnúť zamestnanec orgánov samosprávy, ktoré toto zosúlaďovanie vykonávajú?
Dátum a čas zmierenia určuje vojenský komisariát (v osadách (mestských častiach), kde nie sú vojenské komisariáty - orgán miestnej samosprávy) pôsobiaci na území, na ktorom sa organizácia nachádza (bod 2 dodatku č. 12). k metodickým odporúčaniam).
Aby bola zabezpečená úplnosť a kvalita vojenskej evidencie brancov a brancov, od počtu pracovníkov (študentov) v organizáciách (školských ústavoch) a rezervácií občanov, ktorí sú v zálohe, počas celej doby kalendárneho roka vypracujú organizácie plán práce na vykonávanie vojenskej evidencie a rezervácie občanov, ktorí sú na sklade (podľa prílohy č. 17 týchto metodických odporúčaní), a odsúhlasia ho s vojenským komisariátom obce. Tento plán počíta aj so zvažovaným zosúladením. Odsúhlasením tohto plánu teda organizácie stanovia dátum a čas zmierenia.
V prípade otázok: Aké doklady sme POVINNÍ poskytnúť zástupcovi, okrem osobných preukazov povinnej vojenskej služby? Môžeme odmietnuť poskytnúť akékoľvek iné dokumenty o organizácii vojenskej registrácie okrem osobných kariet?
Pri zosúlaďovaní sa upresňujú informácie uvedené v oddiele II „Informácie o vojenskej registrácii“ osobnej karty, ako aj tieto údaje občanov:
priezvisko, meno a priezvisko;
Dátum narodenia;
Miesto narodenia;
vzdelávanie;
pozícia (profesia);
rodinný stav a zloženie rodiny;
zdravotný stav;
základné antropometrické údaje;
absolvovanie vojenských poplatkov;
adresa miesta bydliska (pobytu), kontaktné telefónne čísla.
Pred začatím zmierovania sa špecifikované údaje upresňujú podľa dokladov vojenskej evidencie občanov, zodpovedajúcich dokladov organizácie a pri osobnej komunikácii s občanmi (bod 2 prílohy č. 12 k metodickým odporúčaniam).
Na účely zosúlaďovania sú teda potrebné iba osobné zamestnanecké karty.
Na otázku: Akou formou sa zosúlaďovanie vykonáva: prídu k nám do organizácie alebo im máme zobrať osobné karty?
Forma zmieru nie je zákonom stanovená, a preto odporúčame, aby ste si túto otázku vyjasnili priamo s miestnymi úradmi, ktoré sú oprávnené takéto zmierovanie vo vašej organizácii vykonávať. Zosúladenie sa spravidla vykonáva v miestnych samosprávach.
Na otázku: Aké regulačné dokumenty existujú k tejto otázke (konkrétne vo forme a postupe pri zosúlaďovaní)?
Ako už bolo uvedené vyššie, postup zosúlaďovania je uvedený v prílohe č. 12 metodických odporúčaní.
Podrobnosti v materiáloch systému:
1. Situácia: Akú zodpovednosť má zamestnanec, ktorý vedie vojenskú evidenciu v organizácii
Povinnosti osoby zodpovednej za vojenskú registráciu v organizácii zahŕňajú najmä:
1. Pri prijímaní zamestnancov skontrolujte dostupnosť vojenských registračných dokumentov. Najmä prítomnosť značiek v pase o postoji k vojenskej povinnosti, pravosti vojenských registračných dokumentov, ako aj záznamov v nich o vojenskej registrácii v mieste bydliska alebo pobytu.
2. Viesť vojenskú evidenciu zamestnancov. A to zapísať údaje z dokladov vojenskej registrácie zamestnancov v.
3. Informujte zamestnancov o ich vojenskej registračnej povinnosti. Informovať ich najmä o predvolaní na vojenskú evidenčnú a odvodovú službu, vysvetliť im postup prípravy mobilizácie, vydať predvolania a tiež ich informovať o zodpovednosti za nesplnenie týchto povinností.
4. Informovať vojenské evidenčné a odvodové úrady o porušeniach vojenskej evidencie: o neplnení povinností vojenskej evidencie zamestnancami, o zistení chýb vo vojenskej evidenčnej listine alebo o ich falšovaní.
5. Hlásenie o vykonaní vojenskej registrácie úradom pre vojenskú registráciu a zaraďovanie (v mieste organizácie) alebo orgánom miestnej samosprávy.
Odoslať tam:
-
Redakcia časopisu „Personálny biznis“ zistila, ktoré návyky personalistov zaberajú veľa času, no zároveň sú takmer zbytočné. A niektoré z nich môžu spôsobiť zmätok aj inšpektorovi Štátnej inšpekcie informačných technológií. -
Inšpektori GIT a Roskomnadzor nám povedali, aké dokumenty už nemožno v žiadnom prípade vyžadovať od nováčikov, keď sú zamestnaní. Určite máte nejaké papiere z tohto zoznamu. Zostavili sme kompletný zoznam a vybrali bezpečnú náhradu za každý zakázaný dokument. -
Ak zaplatíte dovolenku o deň neskôr, spoločnosti bude uložená pokuta 50 000 rubľov. Skráťte výpovednú lehotu skrátenia aspoň o deň - súd vráti zamestnanca do práce. Preštudovali sme judikatúru a pripravili sme pre vás bezpečné odporúčania.
Ivan Shklovets,
Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť
Vojenská registrácia v organizácii - podrobné pokyny na jej vykonávanie na roky 2017-2018 budú popísané v tomto článku - každý zamestnávateľ by si mal ponechať, ak jeho zamestnanci zamestnávajú občanov povinne vojenskej služby. Toto je požiadavka článku 7 čl. 8 zákona č. 53-FZ z 28.03.1998 "o brannej povinnosti a brannej povinnosti". Z článku tiež zistíte, kto sa tým zaoberá a ktoré kategórie občanov podliehajú registrácii.
Postup pri udržiavaní vojenskej registrácie občanov v organizáciách
Pravidlá organizovania vojenskej registrácie ustanovujú Predpisy o vojenskej evidencii, schválené nariadením vlády Ruskej federácie č. ), schválený Generálnym štábom Ozbrojených síl Ruskej federácie 11. apríla 2008.
- muži vo vojenskom veku (18-27 rokov), nezaradení do zálohy;
- muži na sklade;
- zamestnanci vyškolení na vojenských oddeleniach v zariadeniach odborného vzdelávania;
- osoby oslobodené od brannej povinnosti;
- muži nad 27 rokov, ktorí neskončili službu z dôvodu odkladu;
- občania prepustení z armády;
- pracovníci, ktorí slúžili alternatívne;
- ženy, ktoré získali vojenské registračné špeciality.
Procesom vojenskej registrácie je zhromažďovanie a systematizácia informácií o plnení vojenskej služby vyššie uvedenými pracovníkmi, ako aj ich aktualizácia. Účelom tohto postupu je zabezpečiť, aby si občania Ruskej federácie splnili svoju povinnosť voči vlasti, ako aj uspokojiť potreby štátu týkajúce sa vojenských zdrojov v prípade nepriateľských akcií.
Kto vedie vojenské záznamy a rezervácie v organizácii?
Zodpovednosť za organizáciu účtovníctva v organizácii nesie jej vedúci, hoci v prípade potreby môže svojim príkazom delegovať priamy výkon tejto zodpovednosti na iných zamestnancov. Postup delegovania je stanovený v článku 12 Predpisov o vojenskej registrácii:
- ak je v evidencii menej ako 500 zamestnancov, môže tieto povinnosti vykonávať jedna osoba na čiastočný úväzok;
- ak podnik zamestnáva od 500 do 2 000 osôb povinných vojenskú službu, je potrebné vybrať špecialistu, ktorého hlavnou náplňou práce je poveriť vedením vojenskej evidencie;
- ak je počet zodpovedných pracovníkov 2000 – 4000 osôb, je potrebné prilákať dvoch zamestnancov na plný úväzok.
Pri väčšom počte zamestnancov zákon umožňuje delegovanie účtovných povinností na väčší počet zamestnancov. V tomto prípade je potrebné prideliť jedného zamestnanca na každých 3000 pracovníkov a vytvoriť vojenskú účtovnú jednotku. Poznámka: Aby sa predišlo problémom, kandidatúry zamestnancov žiadajúcich o vedenie záznamov by mali byť vopred koordinované s vojenským komisárom.
Podrobné pokyny na vedenie vojenských záznamov v organizáciách
Pre kompetentnú organizáciu účtovného procesu musí vedenie spoločnosti urobiť niekoľko krokov.
Krok 1 – publikovanie nariadenie o organizácii vojenskej registrácie... Týmto dokladom musí vedúci zamestnanec určiť zodpovednú osobu a jej zástupcu, ktorí budú vykonávať účtovnícke povinnosti počas odpočinku alebo nútených prestávok v práci zodpovednej osoby.
Nepoznáte svoje práva?
Krok 2 - príprava a schválenie plánu práce s vojenským komisariátom. Vzorový plán možno nájsť v prílohe 17 k usmerneniam. Dokument musí obsahovať informácie o plánovaných aktivitách, načasovanie ich realizácie a názov organizácie, ako aj poznámku o dohode s vojenským registračným a zaraďovacím úradom.
Krok 3 - vytvorenie denníka kontrol registrácie a rezervácie občanov. Vedenie spoločnosti by sa malo riadiť vzorom uvedeným v Metodických odporúčaniach. Podľa dodatku 1 tohto regulačného právneho aktu musí byť dokument vypracovaný vo forme tabuľky s týmito stĺpcami:
- "Dátum kontroly";
- „Pozícia a celé meno inšpektora“;
- výsledky, medzery a hodnotenie;
- "Rozhodnutie šéfa spoločnosti na základe výsledkov auditu a poznámky o odstránení nedostatkov."
4. krok - dôsledná kontrola dokladov od občanov v procese zamestnávania v spoločnosti. Osoby povinné v zálohe musia odovzdať na personálnom oddelení vojenský preukaz a tí, ktorí službu neabsolvovali, potvrdenie o evidencii. Je potrebné sa uistiť, že údaje a fotografie v týchto dokumentoch zodpovedajú údajom v pase.
Krok 5 - vyplnenie osobných kariet zamestnancov. Musia uviesť:
- informácie o rodinnom stave;
- údaje o vzdelávaní;
- miesto výkonu práce;
- pozícia;
- adresu bydliska zamestnanca.
Karty sa zvyčajne uchovávajú v špeciálnej kartotéke. Registračný systém môže byť usporiadaný podľa oddelení alebo tímu av rámci nich - abecedne.
6. krok - vysvetlenie občanom ich zodpovednosti za účtovníctvo a vojenský výcvik, kontrola ich plnenia zo strany zamestnanca.
Príkaz o organizácii vojenskej registrácie (vzor dokumentu)
Vzor objednávky je obsiahnutý v prílohe č. 4 metodických odporúčaní. Dokument musí obsahovať tieto informácie:
- názov spoločnosti;
- dátum vystavenia objednávky;
- Číslo dokumentu;
- nariadenie o organizácii účtovníctva;
- údaje o osobe zodpovednej za vedenie evidencie;
- údaje o zástupcovi zamestnanca zodpovedného za účtovníctvo v spoločnosti v prípade jeho dočasnej neprítomnosti alebo práceneschopnosti;
- informácie o kontrole vykonania objednávky.
Objednávka je podpísaná vedúcim organizácie a potvrdená pečiatkou spoločnosti. Kópia dokumentu sa zasiela vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu.
Roh vojenskej registrácie v organizácii (obsah, ukážka)
Podľa bodu 39 Metodických odporúčaní je vedenie organizácie povinné poskytnúť zamestnancom podklady o účtovníctve, mobilizácii a príprave naň. Vybavenie vojenského registračného kútika umožňuje pracovníkom vizuálne sprostredkovať potrebné informácie o týchto otázkach.
V legislatíve vzor rohu nie je popísaný. Spravidla je navrhnutý vo forme stojana s ilustráciami a obsahuje informácie, ktoré určujú:
- účtovné úlohy;
- povinnosti zamestnancov;
- zodpovednosť za porušenie účtovných pravidiel;
- zoznam dokumentov upravujúcich vojenskú registráciu;
- pravidlá pre poplatky za prechod atď.
Kontrola vojenskej registrácie v organizáciách
Kontrola účtovníctva vo veľkých organizáciách (nad 500 zamestnancov) sa vykonáva raz ročne. Kontrolu vykonávajú zástupcovia vojenského registračného a odvodového úradu alebo orgánov samosprávy. Ak je počet zamestnancov vo firme nižší ako 500 ľudí, môžete čakať na overenie raz za 3 roky.
Kontrolóri hodnotia spoľahlivosť dokladov organizácie súvisiacich s účtovníctvom: osobné karty zamestnancov, plán práce na vedenie evidencie. Výsledky kontroly sa zaznamenávajú do špeciálneho denníka.
Ako vidíte, vedenie záznamov a udržiavanie aktuálnych informácií o vojenskom personále je dôležitou funkciou organizácií. Pomocou tohto systému môžu štátne orgány efektívne kontrolovať plnenie vojenskej povinnosti pracujúcimi občanmi.
Vedenie vojenských záznamov v organizácii je zodpovednosťou každej spoločnosti a zďaleka nie správne, ako sa mnohí domnievajú. Toto nám hovorí federálny zákon „O obrane“ z 31.05.1996 č. 61-FZ (odsek 6, odsek 1, článok 8). Zároveň mnohé organizácie túto povinnosť zanedbávajú, keďže pokuty za nečestnú vojenskú registráciu v organizácii alebo neznalosť vôbec sú zanedbateľné v porovnaní s porušením iných oblastí správy osobných záznamov a nepresahujú 1 000 rubľov za každý typ porušenia (kap. 21 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie) ... Každá firma však skôr či neskôr príde na nutnosť zriadenia vojenskej evidencie, keďže obvodné vojenské evidenčné a odvodové úrady s určitou frekvenciou navštevujú každú firmu pôsobiacu na im zverenom území. Okrem toho treba mať na pamäti, že pokutu možno uložiť za každý „incident“ porušenia, a to nielen za porušenie.
V tomto článku sa budeme zaoberať hlavnými otázkami, ktoré majú personálni špecialisti v priebehu práce na organizácii vojenskej registrácie v spoločnosti. Napriek tomu, že generálny štáb má k dispozícii presné pokyny, okamžite na začiatku práce, najmä keď sa to robí prvýkrát v živote špecialistu, sa pokyny stávajú nedostatočnými. Je potrebný jasne štruktúrovaný plán. Náš článok bude postavený na princípe plánu.
Začať pracovať na organizácii vojenskej registrácie, v prvom rade je potrebné študovať všetky riadiace dokumenty. K tomu má napomôcť takzvaná „pracovná zložka“, ktorá obsahuje v tlačenej podobe usmerňujúce podklady pre vedenie vojenskej evidencie (zákony). Takáto zložka musí byť povinná v každej organizácii, obsahuje federálny zákon z 24.04.1996 č. 61 "O obrane", federálny zákon z 24.01.1997 č. 31 "O mobilizačnej príprave a mobilizácii v Ruskej federácii", federálny zákon z r. 06.03.1998 č. 53 "O brannej povinnosti a brannej povinnosti", Zákonník Ruskej federácie" O správnych deliktoch "kapitola 21, Komentáre k zákonníku Ruskej federácie" O správnych priestupkoch "kapitola 21, FKZ zo dňa 27.12.2001" Dňa Stanné právo ", Uznesenie vlády Ruskej federácie z 27.11.2006 č. 719" O schválení Predpisov o vojenskej evidencii ", Metodické pokyny na organizáciu a vedenie vojenskej evidencie a rezervácie občanov v zálohe (GPZ) . Kontrolný inšpektor si pri kontrole určite dá pozor na tento priečinok a ak tam nie je, tak určite predpíše jeho spustenie. Okrem toho sa predpokladá, že zamestnanec zodpovedný za vojenskú registráciu v organizácii musí poznať a neustále študovať riadiace dokumenty, preto, ak sa chystáte viesť vojenské záznamy podľa všetkých pravidiel, potom prítomnosť tohto priečinka v prvom rade všetko, je vo vašom záujme, a potom iba v záujme úspešného absolvovania auditu.
Povinnosť viesť vojenské záznamy je „štandardne“ zverená vedúcemu organizácie. Podnik však musí mať príkaz na vymenovanie osoby zodpovednej za vedenie vojenských záznamov s uvedením zamestnanca, ktorý ho nahrádza počas neprítomnosti hlavného (služobná cesta, dovolenka, práceneschopnosť). Formulár príkazu na vymenovanie osoby zodpovednej za vojenskú registráciu v organizácii je uvedený v smerniciach pre organizáciu a vedenie vojenskej registrácie a rezerváciu GPZ a je povinný. Rozkaz sa vypracúva každoročne a musí byť odsúhlasený vojenským evidenčným a zaraďovacím úradom (po schválení sa na objednávke objaví podpis vojenského komisára s pečiatkou vojenského evidenčného a odvodového úradu, ktorý je potvrdením o splnení vojenského registračného úradu pravidlo schvaľovania dokumentu). Ďalej sa pripravuje balík dokumentov na registráciu organizácie pre vojenskú registráciu: organizačný preukaz pre F-18 a plán práce pre vojenskú registráciu na rok, ktorý je tiež každoročne dohodnutý s regionálnym vojenským registračným a zaraďovacím úradom. Formulár 18 sa vypĺňa na základe štatistických údajov o zamestnancoch organizácie v čase vyhotovenia dokumentu a obsahuje údaje o organizácii, celkovom počte zamestnancov, ako aj o počte občanov, ktorí sú v zálohe, resp. práce v organizácii, s rozpisom zloženia a stupňa spôsobilosti na výkon vojenskej služby. Plán práce je vypracovaný vo forme uvedenej v smerniciach pre organizovanie a vedenie vojenskej evidencie a rezerváciu GPZ. V závislosti od vojenského registračného a zaraďovacieho úradu a regiónu pri registrácii organizácie na vojenskú registráciu oznámenie o registrácii organizácie na vojenskú registráciu, formulár 6, plán výmeny špecialistov počas mobilizácie a vojny, ako aj zoznam brancov. môže byť tiež požadované.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať kartotéke osobných kariet občanov, ktoré sú na sklade. Je postavený vo forme T-2, ale zoradený podľa zloženia:
- samostatné osobné karty dôstojníkov v zálohe;
- samostatné osobné preukazy praporčíkov, praporčíkov, seržantov, majstrov, vojakov a námorníkov v zálohe;
- samostatné osobné karty občianok ubytovaných v zálohe;
- samostatné osobné preukazy občanov podliehajúcich brannej povinnosti.
Všetky karty T-2 občanov s rezervou a pracujúcich / pracujúcich zamestnancov musia byť evidované v evidencii kariet T-2. Forma denníka je uvedená v smerniciach pre organizáciu a vedenie vojenskej registrácie a rezervácie GPZ a je povinná. Vo forme denníka sú uvedené stĺpce pre značky o registrácii a zrušení registrácie závodu na spracovanie plynu v organizácii. Upozorňujeme, že elektronické prihlásenie je prijateľné. Počas inšpekcie ho však bude potrebné vytlačiť a predložiť inšpektorovi ako dôkaz o zhode. Keď je zamestnanec prepustený, karta T-2 sa presunie do archívu. Na rozdiel od kariet T-2 na registráciu zamestnancov sa karty T-2 kartotéky pre vojenskú službu uchovávajú 3 roky (karty T-2 zamestnancov - 75 rokov) po prepustení.
Pri prijímaní zamestnanca, ako aj pri budovaní kartotéky pre brancov dbajte na správnosť vyplnených vojenských registračných údajov na karte T-2:
- Zloženie (profil) sa vypĺňa bez skratiek na základe údajov vojenského registračného dokladu: veliteľský, ženijný a technický, vojenský humanitárny, pedagogický, právny, zdravotnícky, veterinárny.
- Úplné kódové označenie VUS je uvedené aj vo vojenskom registračnom dokumente, ktorý je zapísaný na karte v úplnom súlade s vojenským preukazom totožnosti.
- Kategória vojenskej služby je zobrazená aj na príslušnej stránke vojenského preukazu. Súčasne, ak neexistuje záznam o vhodnosti, potom sa kategória vhodnosti „A“ zapíše (to je často prípad náhradných dôstojníkov).
- Názov vojenského komisariátu sa uvádza v súlade s posledným záznamom vo vojenskom preukaze.
- Stĺpec „Je vo vojenskom registri“ sa vypĺňa podľa týchto riadkov:
a) v prípadoch, keď existuje mobilizačný príkaz a (alebo) pečiatka o vydaní a zrušení mobilizačného príkazu;
b) pre občanov prihlásených do organizácie na obdobie mobilizácie a na vojnu (I. ods. 4 vojenského preukazu).
- Poznámka o vyradení z vojenskej evidencie sa uvádza v osobnom preukaze tých občanov, ktorí dosiahli vekovú hranicu na pobyt v zálohe alebo sú uznaní za nespôsobilých na vojenskú službu zo zdravotných dôvodov.
- Občania podliehajúci brannej povinnosti (do 27 rokov): nevypĺňajú sa kolónky „Kategória zálohy“, „Zloženie (profil)“, „Úplné kódové označenie VUS“ a „Je evidovaný v armáde“. . V stĺpci „Vojenská hodnosť“ sa ceruzkou zapíše „podlieha brannej povinnosti“.
- Kategória spôsobilosti na vojenskú službu sa zaznamenáva písmenami v súlade s údajmi vo vojenskom registračnom doklade:
A - spôsobilý na vojenskú službu.
B - spôsobilý na vojenskú službu s menšími obmedzeniami.
B - čiastočne spôsobilý na vojenskú službu.
G - dočasne nespôsobilý na výkon vojenskej služby (preskúškové obdobie).
D - nespôsobilý na vojenskú službu (vyradený z vojenského registra).
Pri budovaní kartotéky by ste mali venovať pozornosť aj takým oblastiam karty, ako sú „znalosť cudzích jazykov“ a „vzdelanie“. Vojenskí komisári dbajú na informácie v týchto kolónkach a domnievajú sa, že musia byť bezpodmienečne vyplnené aj napriek 152-FZ (o ochrane osobných údajov) a absencii požiadaviek na vzdelanie pre pozíciu zamestnanca. Svoju požiadavku na vyplnenie týchto polí motivujú tým, že tieto údaje budú mimoriadne potrebné pre vojenské evidenčné a odvodové úrady v prípade mobilizácie alebo vojny. Možno je to tak, ale nám, personalistom, táto okolnosť, samozrejme, prácu neuľahčuje. Najmä ak má spoločnosť menej ako 500 zamestnancov - v tomto prípade je zamestnanec zapojený do vojenskej registrácie spolu so svojou hlavnou prácou. A až keď existuje viac ako 500 GPP, v tejto oblasti práce sa spolieha na samostatného zamestnanca.
V každej organizácii by okrem kartotéky, pracovnej zložky, príkazu na vymenovanie osoby zodpovednej za vojenskú registráciu a dohodnutého plánu práce mal existovať aj protokol o kontrolách vykonávania vojenskej registrácie a evidencie občanov, ktorí sú v zálohe Ozbrojených síl Ruskej federácie. Forma denníka je uvedená v smerniciach pre organizáciu a vedenie vojenskej registrácie a rezervácie GPZ a je povinná. V tomto časopise sa budú vyjadrovať a hodnotiť zástupcovia správy a vojenskí komisári, ktorí prídu s kontrolami - ročne s viac ako 500 zamestnancami a raz za 3 roky s menej ako 500 zamestnancami.
Posledným krokom v tejto zložitej záležitosti, organizácia vojenskej registrácie v podniku od nuly, bude príprava pracovnej zložky, kde budú uložené všetky odchádzajúce a prichádzajúce dokumenty o vojenskej registrácii. Práve v tomto priečinku sa do úložiska prenesú oznámenia o prijatí a prepustení zamestnancov pripravené do 2 týždňov, korešpondencia s vojenskými registračnými a zaraďovacími úradmi atď. Odporúča sa, aby boli všetky odchádzajúce dokumenty pripravené v 2 kópiách - jeden pre vojenskú registráciu a zaraďovanie, druhý pre zamestnávateľa. Dokumenty musia byť opečiatkované číslom odoslania a dátumom. Doklady zaslané priamo na vojenskú registratúru a nábor sa odporúča previesť podľa súpisu a pri zasielaní poštou je nevyhnutné priložiť súpis zásielky. V opačnom prípade bude dosť ťažké dokázať, že ste vykonali vojenskú registračnú prácu včas v súlade s požiadavkami právnych predpisov.
Ďalšie vedenie vojenskej evidencie sa vykonáva v súlade s plánom vedenia vojenskej evidencie v organizácii v súlade s termínmi uvedenými v pláne.
* * *
Ako vidíte, v zásade nie je nič zložité pri vedení vojenských záznamov. Je tu viac monotónnych, papierovačiek, ktoré nie každý má rád. Okrem toho je práca na zriaďovaní a udržiavaní vojenských záznamov dosť náročná na prácu, pretože predpokladá prítomnosť samostatného registra kariet T-2 pre vojenských vojakov, ktorý je tiež potrebné uchovávať, vypĺňať a dopĺňať ako hlavný jeden.
Či bude alebo nebude viesť vojenskú evidenciu - samozrejme, spoločnosť sa môže rozhodnúť sama, napríklad vyplácať mzdy zamestnancom na kartu, hlásiť sa všetkým príslušným fondom alebo ju vydávať v obálkach, čím zbavuje zamestnancov budúcich dôchodkov a iných výhod. Ale na základe skúseností, ak sa vaša spoločnosť už nejakým spôsobom objavila vo vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade, vojenská registrácia sa bude musieť vykonať podľa všetkých pravidiel.
Zodpovednosť za registráciu občanov, ktorí sú v zálohe alebo podliehajú brannej povinnosti, v prípade ich zamestnania, nesie zamestnávateľ. V osobe povereného úradníka pre vojenské záležitosti sa vykonáva registrácia občanov, zber, analýza a výmena údajov s mestským oddelením vojenského komisariátu. Vojenská registrácia je vo svojom jadre súborom opatrení na organizáciu vojenského výcviku mobilizačných prostriedkov v prípade nepriateľských akcií.
Činnosť osoby zodpovednej za účtovníctvo je prísne regulovaná na rôznych úrovniach, od federálnej až po regionálnu, a potvrdzuje sa vyplnením rôznych vojenských registračných dokumentov. Na zabezpečenie efektívnosti práce vojenskej registratúry, ako aj na včasné zisťovanie priestupkov vo vedení evidencie, stav mobilizačnej prípravy podlieha periodickému monitorovaniu zo strany ministerstva obrany.
Zoznam základných dokumentov pre vojenskú registráciu
Okrem legislatívnych dokumentov federálnej úrovne musia byť na miestnej úrovni prítomné aj miestne zákony, ktoré upravujú všetky činnosti účtovného oddelenia. Toto je predovšetkým príkaz vedúceho o vytvorení VUS alebo o nábore zamestnanca pre vojenské účtovníctvo. Plánovanie práce oddelenia prebieha vo viacerých smeroch. Ide o interakciu s vojenskými registračnými a zaraďovacími úradmi, prácu s personálom, aktualizáciu informácií a zosúlaďovanie údajov.
Na aktualizáciu informácií, ktoré zahŕňa vojenská registrácia, je plán zosúlaďovania v súlade s plánom práce úradu pre vojenskú registráciu a zaraďovanie a je schválený oboma stranami. Plánovanie prác v ostatných oblastiach je spojené do všeobecnej skupiny dokumentov – ročného plánu.
Každému novoprijatému zamestnancovi sa zapisuje osobná karta, ktorej podobu ustanovuje nariadenie vlády. Obsahuje informácie podľa poskytnutých dokladov o občanovi, jeho rodinnom stave, vzdelaní a brannej povinnosti. Po overení správnosť údajov potvrdí osoba, ktorá ich poskytla.
Súbor osobných kariet s obsiahnutými informáciami tvorí spoločnú kartotéku. Malo by sa uchovávať oddelene. Prihlásiť sa musia 10 dní po úspešnom absolvovaní testov, ktoré zamestnávateľ strojnásobí.
Ďalším dôležitým dokumentom pre každého inšpektora je formulár formulárov. Je to v podstate denník, ktorý zaisťuje bezpečnosť formulárov a dôvernosť ich obsahu. Registrácia podlieha prenosu oznámení o rezervácii, potvrdení o odklade vyhradených občanov, vráteniu nepoužitých formulárov, prenosu vojenských lístkov na registráciu záznamov.
Ako vydať kontrolný denník
Povinný viesť záznamy o kontrolách vykonávania vojenskej registrácie. Jeho vzorka je prezentovaná v pozícii vyvinutej generálnym štábom a má prísne definovaný spôsob dizajnu.
Titulná strana by mala obsahovať nadpis „Záznam o kontrole vojenskej registrácie“. Tento dokument musí byť uložený, čo znamená, že dátum začiatku ťažby je vyrazený na stránke. V hornej časti je uvedený útvar vojenského registračného a zaraďovacieho úradu, v ktorom je organizácia registrovaná. Nižšie je uvedený úplný názov samotnej organizácie (všetky podrobnosti sú pre ňu uvedené). Evidujú sa priezviská a mená konateľa, ako aj zodpovedného zamestnanca.
Pracovný list obsahuje 5 polí. Za zabezpečenie dostatočných záznamov v prípade neplánovaného auditu je zodpovedný pracovník JV. Polia obsahujú informácie, ktoré má vyplniť vedúci.
- Dátum aktuálnej kontroly sa nastavuje v prvom stĺpci v ľubovoľnom formáte označujúcom deň, mesiac a rok.
- Informácie o skúšajúcom. Patria sem nielen iniciály a priezvisko, ale aj funkcia, ktorú vo svojej jednotke zastáva.
- Všetky výsledky vrátane porušení, ako aj rozhodnutia inšpektora sa zapisujú do samostatného poľa.
- Na základe zistených porušení musí manažér prijať určité opatrenia. Jeho rozhodnutia a správa o pokroku sú uvedené vo štvrtom poli. V niektorých verziách dokumentu je toto pole rozdelené na dve časti.
Prvé tri polia nesú informácie o ovládacom prvku. Vypĺňa ich výlučne inšpektor. Zvyšné dve polia môže vyplniť priamo konateľ alebo zodpovedná osoba.
Výsledky kontroly predkladá inšpektor v rozšírenej forme. Záznam musí obsahovať informáciu o časovom rámci auditu, je v ňom uvedené, cez ktorý útvar sa kontrola vykonáva. Odchod kontrolóra nie je spontánnym a svojvoľným rozhodnutím. Vyrába sa na základe objednávky alebo vyhlášky. Časopis obsahuje jeho číslo a dátum.
Vypracuje sa samostatný akt, ktorým je očíslovaný dokument. Do denníka sa uvádza aj číslo kontrolného výkazu. Porušenia sa zaznamenávajú s uvedením článku ustanovenia. Tu sa určujú aj porušovatelia. Na pomoc inšpektorovi môže byť pridelený ďalší personál. Ich mená a pozície sú zaznamenané v druhom stĺpci.
Podľa výsledkov kontroly môže byť udelená jedna zo známok. Ak je právny rámec dodržaný na 70 %, spoľahlivé informácie zostávajú v rovnakom pomere, avšak do účtovníctva sú zahrnutí úplne všetci zamestnanci zodpovední za vojenskú službu, potom je možné udeliť známku „vyhovujúce“, ku ktorej sú pripojené príslušné komentáre .
V prvom rade si skúšajúci môže vyžiadať ročný plán práce odboru a skontrolovať vyplnenie osobných kariet. Porovnaním informácií s informáciami dostupnými vo vojenskom registračnom a zaraďovacom úrade sa zistí zhoda údajov. V prípade nezrovnalostí do 10 % alebo pri absencii 10 % informácií je hodnotenie „Dobré“. Absencia komentárov je uvedená aj v kontrolnom denníku.
Kontrola vedenia evidencie sa vykonáva raz ročne pre organizácie s viac ako 500 zamestnancami, menšie organizácie sú kontrolované menej často, bez aktualizovaného harmonogramu. Nielen blížiace sa tresty, ale aj možné následky v prípade reálneho nebezpečenstva by mali motivovať všetkých zainteresovaných pracovníkov ku kompetentnému vedeniu vojenských záznamov.
Spoločnosť zamestnáva zamestnancov povinne vojenskej služby. Má obvodný úrad vojenskej evidencie a prihlasovania (ďalej len RVK) právo kontrolovať, ako je v podniku vedená vojenská evidencia? Môžu prísť so šekom alebo žiadosťou, aby im poskytli nejaké dokumenty?
RVC má právo prísť do podnikov s inšpekciou. ale v roku 2017 platí moratórium na kontroly zriadený zákonom zo dňa 3. 11. 16, č. 1728-VIII. Vojenské odvodové úrady neboli zaradené do zoznamu výnimiek, kedy sa zákon na niektoré štátne orgány nevzťahuje. Viac o moratóriu si môžete prečítať v článku „“. Preto teraz zástupcovia RVC nie sú oprávnení kontrolovať podnik.
Ako v zásade zamestnanci RVC vykonávajú audit?
Audítormi sa riadia dve nariadenia:
- Predpisy o vojenských komisároch, schválené Kabinetom ministrov Ukrajiny zo dňa 3. 6. 13, č. 389 (uvádza sa, že vojenský komisár má právo kontrolovať dodržiavanie požiadaviek legislatívy v otázkach obrany);
- Postup na organizáciu a vedenie vojenských záznamov brancov a brancov, schválený Kabinetom ministrov Ukrajiny zo dňa 16.7.2016 č. 921 (ďalej len – rozkaz č. 921). Predovšetkým bolo ustanovené, že okresné (mestské) vojenské registračné a odvodové úrady môžu kontrolovať podniky na základe zámerov schválených príslušnou krajskou štátnou správou alebo mestským zastupiteľstvom(str. 78 objednávky č. 921).
Oprávnené osoby vojenskej registrácie a zaraďovania majú právo kontrolovať správnosť vojenskej registrácie podnikmi. Dôstojníci vojenského registračného a zaraďovacieho úradu musia potvrdiť svoje poverovacie listiny príkaz na vykonanie úlohy podľa tlačiva dodatku 29 k rozkazu č. 921. Rozkaz podpisuje vojenský komisár a schvaľuje pečiatka vojenského evidenčného a zaraďovacieho úradu. Vedúci podniku má právo kontrolovať prítomnosť pokynov a osvedčení od inšpektorov a až potom ich pripustiť ku kontrole (č. 82, 83 vyhlášky č. 921).
Kontrolu vykonáva komisia. Predseda komisie pred začatím kontroly oboznámi vedúcich podnikov s plánom práce a po vykonaní kontroly ich upozorní na zistené porušenia (bod 84 postupu č. 921). Výsledok kontroly sa vypracuje vo formulári konať.
Porušenia zistené kontrolou je podnik povinný odstrániť. O opatreniach prijatých na odstránenie priestupkov je spoločnosť povinná oznámiť RVC v lehote uvedenej v protokole o kontrole (bod 85 postupu č. 921).
Vyčerpávajúci zoznam otázok a dokumentov 921, ktoré podliehajú overovaniu organizácie a vedenia vojenskej evidencie v podniku, je uvedený v bode 5 dodatku 27 k rozkazu č. 921. náplň práce, personálne obsadenie, príkazy na prijímanie a prepúšťanie brancov a brancov atď.
Môže RVC požadovať od spoločnosti nejaké dokumenty?
Zákon č. 1728 ustanovil moratórium na inšpekcie, ale dokumenty RVC má počas tohto obdobia právo požadovať.
Na druhej strane sú podniky povinné predložiť RVC informácie potrebné na vykonávanie mobilizačných činností(odsek štrnásty, časť 1 článku 21 zákona z 21.10.93, č. 3543-XII „o mobilizačnej príprave a mobilizácii“, ďalej len zákon č. 3543). Najmä (časť 3 článku 3 zákona č. 3543), údaje:
- o príprave a udržiavaní techniky a zariadení v riadnom stave, ktoré sú v prípade mobilizácie určené na odovzdanie ozbrojeným silám Ukrajiny iným polovojenským formáciám;
- vedenie vojenských záznamov o brancoch a brancoch.
Zákon nehovorí nič o lehote na podanie takejto informácie, to znamená, že lehota musí byť uvedená v samotnej žiadosti.
Navyše je teraz zvláštne obdobie. Preto sú podniky povinné samostatne dvakrát ročne(do 20. júna a 20. decembra) predložiť informácie o dostupnosti a technickom stave vozidiel, ako aj údaje o zamestnancoch, ktorí na tejto preprave pracujú (bod 14 nariadenia o vojenskej prepravnej povinnosti, schváleného kabinetom ministrov Ukrajiny zo dňa 28. decembra 2000 č. 1921, ďalej - nariadenie č. 1921).
Môže vojenský odvodový úrad uložiť podniku pokutu?
Manažéri a iní úradníci podniku, ako aj osoby zodpovedné za vedenie vojenských záznamov v podniku, môžu byť administratívne zodpovední za tieto typy porušení:
- na čl. 211 2 KUoAP- ak podnik včas nepredloží zoznam brancov príslušným vojenským registračným a zaraďovacím úradom (zoznamy občanov podliehajúcich evidencii v regrutačných staniciach musia predkladať útvary pre prácu s personálom podnikov, inštitúcií, organizácií bez ohľadu na podriadenosť a formu vlastníctva, každý rok v lehote stanovenej ministerstvom obrany);
- na čl. 211 3 KUoAP- ak podnik prijme na prácu (štúdium) povinnú vojenskú službu a brancov, ktorí nie sú registrovaní v armáde v mieste bydliska;
- na čl. 211 4 KUoAP- ak podnik neoznámi brancom a brancom, že ich predvolávajú vojenské registračné a odvodové úrady, alebo im bráni včas sa dostaviť na zhromaždiská alebo náborové stanovištia.
Za všetky vyššie uvedené porušenia je stanovená rovnaká zodpovednosť - pokuta vo výške od 1 do 3 NMDH(od 17 do 51 UAH) a za opakované porušenie - od 3 do 7 NMDG (od 51 do 119 UAH).
Za neposkytnutie informácií o dostupnosti a technickom stave vozidiel, ako aj údajov o zamestnancoch, ktorí na tejto preprave pracujú, sa poskytuje zodpovednosť v zmysle ust. čl. 210 1 KUoAP- za porušenie právnych predpisov o obrane, mobilizačnom výcviku a mobilizácii. Trest za takéto porušenie je od 30 do 100 NMDG(od 510 do 1 700 UAH).
Vojenské registračné a branné úrady zároveň nezohľadňujú len prípady vyššie uvedených porušení, ale aj seba ukladať správne sankcie(článok 235 zákona o správnych deliktoch).