Objednávka na vyplnenie pracovných zošitov. — Ako by sa mali opraviť chyby v pracovných knihách? Správne vyplnenie pracovného zošita: prečo je to potrebné a kto robí záznamy?

Nová stránka 1

Dňa 10.10.2003 uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie č.69 vstúpil do platnosti nový Návod na plnenie pracovné záznamy (ďalej len Pokyny). Tou istou rezolúciou bola zrušená predtým existujúca Inštrukcia z 20. júna 1974.

Zavedené nové formuláre kniha príjmov a výdajov na účtovanie tlačív zošitov a príloh v nej A knihy účtujúce pohyb pracovných kníh a príloh v nich.

V súlade s článkom 13 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“ (ďalej len len pravidlá), Pokyn ustanovuje postup pri vypĺňaní zošitov, príloh v nich a duplikátov zošitov.

V odd. 1 Pokyny « Všeobecné ustanovenia» je stanovená najmä požiadavka GOST R 6.30-2003 na registráciu „dátumu“ požadovaného v dokumentoch. In všetky sekcie pracovná kniha, t.j. a ďalej titulná strana(dátum narodenia a dátum vyplnenia zošita), dátumy musia byť napísané digitálnym osemmiestnym spôsobom: dva znaky pre deň, dva znaky pre mesiac a štyri znaky pre rok a presne v tomto poradí ( deň, mesiac, rok): dd.mm rrrr

Poznámky je možné robiť plniacim perom, guľôčkovým perom, gélovým perom, rollerom alebo svetlovzdorným atramentom (pasta, gél) v čiernej, modrej alebo fialovej farbe. Chcel by som však poznamenať, že je lepšie nepoužívať povolenie na zapisovanie do pracovných zošitov pomocou gélového pera (napriek tomu, že je veľmi pohodlné používať), pretože o niekoľko rokov tieto záznamy výrazne vyblednú, čo zamestnancovi spôsobí veľa problémov.

Opätovne sa zdôrazňuje zákaz skratiek v záznamoch, ktorý zaviedli Pravidlá. Skratky akéhokoľvek druhu vrátane „pr“ nie sú povolené. namiesto „objednávka“, „objednávka“ namiesto „objednávka“, „trans“. namiesto „preložené“ atď. Navyše v odd. 5 Pokyny „Vypĺňanie informácií o prepustení (ukončenie pracovná zmluva) » Uvádzajú sa príklady zápisov, z ktorých je zrejmé, že slová „doložka“, „článok“ „Zákonníka práce“ musia byť napísané celé. Taktiež nie je dovolené skracovať názov našej krajiny „RF“. Malo by byť napísané „Ruská federácia“.

Skratka „RF“ nemôže byť v dokumentoch uvedená, pretože taká krajina je politická mapa Zem neexistuje. Existuje Ruská federácia, alebo (skrátene) Rusko. Stále je však ťažké pochopiť, prečo autori pokynov vyžadujú úplný pravopis názvu štátu bez toho, aby nám umožnili napísať aspoň „Rusko“. Akékoľvek iné čítanie je sotva možné. Ale zákon je zákon. A odvtedy skratky sú zakázané, nebudeme ich používať.

Potvrdzovanie opráv v časti zošit "Informácie o zamestnancoch"(titulná strana), je potrebné napísať všetky slová celé. Napríklad: “Priezvisko bolo zmenené (nie “zmenené.”) na “Koreneva” na základe (nie “hlavného.”) osvedčenia (nie “osvedčenia”) série manželstva/rozvodu..., číslo.. ., vydané (nie „vydané“) ... matričným úradom ... (dátum vydania).“.

Podpis vedúceho spoločnosti alebo zamestnanca personálna služba Pri prepúšťaní zamestnanca musí byť pozícia napísaná v plnom rozsahu: nie „gen. riaditeľ“ a „generálny riaditeľ“; nie "muži" o/k“ a „HR manažér“ atď.

Pre takéto prípady odporúčam objednať a použiť pečiatky (pečiatka na osvedčenie opráv na titulnej strane, pečiatka s podrobnosťami podpisu (pozícia a prepis a miesto na autogram), dokonca aj pečiatka s nápisom “ Zákonníka práce Ruskej federácie"). Pečiatka je totiž zjednodušená kancelárska výbava, ktorá nám v mnohých prípadoch veľmi pomáha pri našej práci, keďže dokáže nahradiť akýkoľvek ručne urobený zápis.

Táto časť tiež vysvetľuje postup pri vykonávaní zmien do častí pracovného zošita „Informácie o práci“ a „Informácie o oceňovaní“. Rovnako ako predtým, keď bola v platnosti Inštrukcia z 20. júna 1974, sú v týchto častiach neprijateľné prečiarknutia, zakrytie nesprávnych zápisov opravným zložením, zápisy „veriť opravenému“ atď.

Ak chcete zmeniť nesprávne urobené znenie, musíte to urobiť špeciálny vstup o tomto. V zodpovedajúcej časti zošita sa do 1. stĺpca zapíše ďalšie poradové číslo záznamu, v 2. stĺpci je uvedený dátum opravy, v 3. stĺpci sa píše: „Zápis č. ... je neplatný.” Potom (pod rovnakým číslom a dátumom) sa zapíše správne znenie a v 4. stĺpci sa uvedie odkaz na objednávku (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa s uvedením čísla a dátumu zverejnenia dokumentu ( najčastejšie sa odkazuje na objednávku). Vynára sa otázka, na ktorý príkaz sa treba odvolávať.

Všetko závisí od dôvodu, prečo bol v zošite vykonaný chybný záznam. Ak chyba vznikla v dôsledku nepozornosti personalistu, ktorý nesprávne skopíroval znenie objednávky do zošita, odkazuje sa na rovnakú objednávku, ktorá je uvedená v chybnom zázname.

Ale ak chyba bola obsiahnutá v samotnej objednávke a odtiaľ sa dostala do zošita, tak na jej opravu treba opraviť základný doklad, t.j. poriadku. K tomu je vydaný nový príkaz „O zmenách k príkazu č. ... z ...“, ktorý hovorí, že „zmeniť poradie takých a takých ... (správne znenie je napísané nižšie). V tomto prípade sa na to uvedie odkaz v zošite nové poriadku.

Týmto spôsobom sa rozpoznávajú neplatný evidencia zamestnania, prevod na inú trvalé zamestnanie, o prepustení (navyše v prípade, že preradenie alebo prepustenie uzná za nezákonné či už samotný zamestnávateľ, alebo v prípade zrušenia preradenia alebo návratu na predchádzajúce zamestnanie, prípadne zmeny znenia dôvodu odvolanie súdom, prokuratúrou, štátna inšpekcia práca).

V súlade s Pokynom, ak je v pracovnom zošite záznam o prepustení alebo preradení na inú stálu prácu, ktorý je následne vyhlásený za neplatný, zamestnanec môže podať žiadosť o vydanie duplikát. Po prijatí tohto vyhlásenie, zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi duplikát zošita bez zápisu vyhláseného za neplatný.

Podľa inej metódy uvedenej v odseku 2.3 oddielu. 2 Pokyny "Vyplnenie informácií o zamestnancoch", sú zadané zmeny na titulnej strane pracovná kniha. Tu (a iba tu!) nesprávne informácie - priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia - prečiarknuté s jednou tenkou čiarou, priehľadnou, aby bolo možné prečítať preškrtnutý záznam. Neďaleko sa stavia nový, správne záznam.

Na rozdiel od predtým účinných Pokynov sa osobitne upozorňuje na to, že zmeny a doplnenia záznamov o novom vzdelaní, profesii a získanom odbore sa vykonávajú pridávaním do existujúcich záznamov. bez prečiarknutia predtým zadané záznamy. To je úplne logické: čo zamestnanec dostal vysokoškolské vzdelanie nepopiera skutočnosť, že má stredoškolské vzdelanie, ako aj nové povolanie nezbavuje ho toho, čo predtým nadobudol.

V článku 2.1. oddiele 2 V návode je vysvetlené aj to, ako správne zaznamenávať vzdelanie na titulnú stranu pracovného zošita. Zamestnanec môže mať základný generál(9 tried), celkovo priemer(11 tried), počiatočný profesionál(odborná škola), stredné odborné(technická škola), vyšší odborný(univerzita) a postgraduálne odborné vzdelávanie(absolventské štúdium a pod.).

Osobitne sa zdôrazňuje, že všetky nahrávky sa robia na na základe relevantných dokumentov.

Priezvisko, meno, priezvisko sa uvádzajú na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu (je povolené používať vojenský preukaz, zahraničný pas, vodičský preukaz atď.).

Evidencia vzdelania sa vykonáva na základe osvedčenia, vysvedčenia, diplomu a pod., riadne overeného.

Evidencia neukončeného vzdelania - na základe preukazu žiaka, klasifikačnej knihy, vysvedčenia vzdelávacej inštitúcie atď., tiež riadne certifikované.

Titulná strana musí obsahovať:

▪ podpis zamestnanca , ktorý svojím vlastnoručným podpisom potvrdí správnosť zadaných údajov;

▪ podpis osoby, zodpovedný za vydávanie pracovných zošitov (v skutočnosti ani nie autogramu, ale len čitateľne napísaného priezviska);

▪ tlačorganizácia, ktorá zamestnancovi pracovný zošit vydala.

Časť 3 Pokyny "Vyplnenie informácií o práci" popisuje podrobne a s príkladmi postup zápisu pracovných záznamov do zošita(o prijatí, preložení a prepustení), o zmenách v názve funkcie, o pridelení novej hodnosti (triedy, kategórie a pod.) zamestnancovi v pracovnom čase, o zriadení druhého a ďalšieho povolania, odbornosti alebo iného kvalifikáciu pre zamestnanca.

Pravidlo pre zápis do zošita bolo formulované novým spôsobom evidencia práce na čiastočný úväzok. Predtým platné Pokyny uvádzali, že takýto záznam bezpodmienečne vyhotovuje administratíva na hlavnom pracovisku, ale písomné vyhlásenie zamestnanca možno nevyrába sa. Podľa nové pokyny, evidencia brigád už teraz je zadané na žiadosť zamestnanca.

Predtým platné Pokyny však jasne hovorili, že tento zápis sa robí na základe poriadku o prijatí na kombinovanú prácu alebo o prepustení z nej (t. j. zamestnanec musel odovzdať na personálnom oddelení na hlavnom pracovisku kópie príslušných príkazov - ak boli jednoodborové, alebo výpisy z nich - ak príkazy boli pre viacerých zamestnancov).

Nové pokyny jednoducho hovoria: doklad potvrdzujúci prácu na čiastočný úväzok. V dôsledku toho to môže byť, tak ako predtým, kópia alebo výpis z príslušnej objednávky alebo zjavne osvedčenie z miesta práce na čiastočný úväzok. Malo by sa pamätať na to, že pracovná zmluva môže byť použitá ako základ pre takéto záznamy len s veľkou opatrnosťou.

Áno, záznam o prijímaní vykonávať prácu na základe pracovnej zmluvy neodporúča sa. Keďže zamestnanec po uzavretí dohody a prijatí jej kópie môže (do rôzne dôvody) nikdy nezačal pracovať. Ak chcete urobiť záznam o prepustení pracovnú zmluvu možno použiť len vtedy, ak obsahuje ukončovacia značka pracovnej zmluvy s uvedením dátumu a dôvodu prepustenia.

Aj v odd. 3 Pokyny uvádzajú, ako sa robia záznamy o premenovaní organizácie (všimnite si, že vo veľkých spoločnostiach má zmysel používať na to aj pečiatku).

Táto časť tiež popisuje postup zadávania údajov o nezaradenia do priebežného pracovné skúsenosti pracovný čas počas výkonu trestu a naopak, o reštaurovaní v pravý čas nepretržité pracovné skúsenosti(napríklad v prípadoch, keď bol zamestnanec v období medzi prepustením a nástupom do organizácie zaregistrovaný na úrade práce, čo je potvrdené zodpovedajúcim potvrdením, alebo bol chorý, čo potvrdzuje potvrdenie vydané zdravotníckym zariadením , s podpismi ošetrujúceho lekára a vedúceho lekára, osvedčený pečiatkou, alebo slúžil v armáde, čo je potvrdené vojenským preukazom).

Postup zaznamenávania mimoriadne dôležitých záznamov v pracovných knihách - záznamy o prepúšťaní- presunuté do samostatnej sekcie. Toto je sekta. 5 Pokyny „Vyplnenie informácií o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy)“. Tu sú okrem podrobného opisu spôsobu záznamu uvedené aj príklady. Navyše, uvedené príklady sú práve tie dôvody výpovede, na ktoré od prijatia nového Zákonníka práce existujú rozdielne názory. Na ktorý článok sa mám odvolať, keď dávam výpoveď? podľa ľubovôle: odsek 3 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo čl. 80 Zákonníka práce Ruskej federácie? A je vôbec možné použiť formuláciu „na vlastnú žiadosť“ alebo by to malo byť napísané „na podnet zamestnanca“? Na ktorý článok sa odvolávať pri prepúšťaní na základe dohody strán – odsek 1 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo čl. 78 Zákonníka práce Ruskej federácie? Tieto otázky upravovali pravidlá, ktoré ako referenciu určili iba tri články: čl. 77, čl. 81, čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie (odseky 15 – 17 pravidiel).

Pokyny odpovedajú na všetky otázky s príkladmi v nich uvedenými: “ Zamietnuté dohodou strán, odsek 1 článku 77 Zákonník práce Ruskej federácie“; " Prepustený na vlastnú žiadosť, odsek 3 článku 77 Zákonník práce Ruskej federácie“.

Zvlášť diskutované v oddiele 6 Funkcie vyplnenia informácií o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy) a prijatí (vymenovaní) do práce v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu inému zamestnávateľovi(do inej organizácie) alebo jeho preradenie na volenú prácu (funkciu). Pri zadávaní informácie o prepustení podľa bodu 5 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie, v súvislosti s preložením zamestnanca na iné trvalé zamestnanie u iného zamestnávateľa, v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ je potrebné uviesť, v akom poradí sa prevod uskutočňuje von: podľa žiadosť zamestnanca alebo jeho súhlas. V tomto prípade zohráva rozhodujúcu úlohu formulácia vo vyhlásení zamestnanca. Vyhlásenie môže znieť: „Žiadam, aby moje prepustenie bolo formalizované prevodom na takú a takú organizáciu“ alebo: „Súhlasím s prepustením prevodom na takú a takú organizáciu.“ V závislosti od toho sa v príkaze na prepustenie aj v pracovnej knihe uvedie, že zamestnanec bol prepustený prevodom alebo na žiadosť zamestnanca, alebo so súhlasom zamestnanca.

Pri uchádzaní sa o nové zamestnanie nezabudnite uviesť, že zamestnanec prijaté prevodom.

Časť 7 pokynov je venovaná vlastnostiam plnenia duplikát pracovná kniha.

V článku 32 Pravidiel sa uvádza, že duplikát musí obsahovať zhrnutie celkovej dĺžky služby a musí obsahovať aj informácie o práci a oceneniach (stimuloch), ktoré boli zapísané do zošita na poslednom pracovisku.

Pokyny vyžadujú aj uvedenie celkovej dĺžky praxe, t.j. celkové množstvo roky, mesiace, dni práce bez uvedenia toho, ktorý zamestnávateľ, v akých časových úsekoch a na akých pozíciách majiteľ zošita v minulosti pracoval.

Po tomto, ako je uvedené v ods. 7 Pokyny, všeobecné a/alebo nepretržité pracovné skúsenosti (potvrdené riadne vyhotovenými dokumentmi) sa zaznamenávajú pre jednotlivé pracovné obdobia: prijatie do zamestnania a prepustenie pre každé miesto výkonu práce, a ak existujú informácie o presune na iné trvalé pracovné miesto v tej istej organizácii, potom musia byť uvedené aj v duplikáte pracovného zošita.

Všetky informácie v duplikáte sa zapisujú na základe zaslaného dokumenty. Pokyn zároveň ukladá zamestnávateľovi povinnosť pomáhať zamestnancovi pri získavaní dokladov potvrdzujúcich jeho prax pred nástupom k zamestnávateľovi. Samotné dokumenty po vyhotovení kópií a overení personálnym oddelením, sa vrátia zamestnancovi.

Preto pri práci s pracovnými knihami musí byť personálny pracovník dobre informovaný o dvoch regulačných dokumentoch: Pravidlá pre udržiavanie a uchovávanie pracovných kníh, vytváranie formulárov pracovných kníh a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“ a Pokyny na vypĺňanie pracovných zošitov, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69 (Pravidlá boli uverejnené v „Ľudskom Bulletin oddelenia ľudských zdrojov“ č. 1 na rok 2003, Pokyny - vo „Vestníku oddelenia ľudských zdrojov“ č. 6 na rok 2003) . Bez znalosti týchto dokumentov nie je možné pracovať s pracovnými knihami.

I.V. Zhuravleva, konzultantka, vedúca kurzu „Práca ľudských zdrojov v modernej organizácii“

Pracovný zošit obsahuje všetky informácie o pracovná činnosť zamestnanca a slúži na určenie dĺžky jeho služby. Aktuálne platné tlačivá zošita a prílohy sú stanovené v Pošte. č. 225 zo 16. apríla 2003. Ako správne vyplniť pracovný zošit je uvedené v Pošt. č. 69 z 10. októbra 2003. Tieto uznesenia obsahujú v niektorých otázkach nezrovnalosti, čo si vyžaduje odkaz na Zákonník práce a ešte viac sťažuje vypracovanie zošita.

Platí to najmä pre súkromných podnikateľov, ktorí sú nútení prevziať zodpovednosť za vedenie personálnej evidencie. Najmenšia odchýlka od noriem pre vyplnenie zošita vedie k neplatnosti zadaných informácií, ako aj k rôznym chybám v samotných záznamoch. Na odstránenie následkov sa v príslušných stĺpcoch vykonajú opravy striktne podľa zavedeného vzoru. Vo výnimočných prípadoch sa zamestnancovi vydá duplikát.

Kedy sa otvára

Každý zošit má svoje vlastné číslo, vydáva sa zamestnancovi doživotne a s výnimkou určitých prípadov ho nemožno nahradiť. Ak nedávno prijatý zamestnanec tento dokument nemá, musíte mu otvoriť nový. Ak nejaký existoval, ale z nejakého dôvodu ho nemožno poskytnúť, táto informácia sa premietne do aktu, ktorý je potvrdený podpismi: osoby, ktorá vydáva nový zošit, zamestnanca a svedka.

Doklad sa vystavuje zamestnancovi, ktorý v spoločnosti odpracoval aspoň šesť dní, pričom musí byť vyhotovený do týždňa odo dňa jeho nástupu do zamestnania. Tento postup sa vykonáva v prítomnosti zamestnanca, z ktorého mzdy následne sa odpočítajú náklady na formulár.

Pracovná kniha, vzorové vyplnenie pri uchádzaní sa o prácu:

Ako vyplniť

Všetky zápisy do zošita zapisuje funkcionár organizácie poverený na to príkazom vedúceho, najčastejšie pracovníkom personálneho oddelenia. V jeho neprítomnosti to môže byť účtovník alebo riaditeľ podniku. Doklad podlieha evidencii v účtovnej knihe a zamestnávateľ ho uchováva až do výpovede alebo premiestnenia zamestnanca na iné miesto výkonu práce. V prípade potreby sa zamestnancovi poskytne výpis z knihy na mieste vyžiadania.

Výpis z pracovného zošita - vzorová náplň:

Záznamy sú vedené čitateľným rukopisom, všetky slová sú uvedené v plnom znení, bez akýchkoľvek skratiek. Číselné vyjadrenie dátumy, charakteristiky a ďalšie informácie sú uvedené len arabskými číslicami. Tiež nemôžete napísať názov mesiaca slovami. Správny formát na vyplnenie dátumu je 03.05.2019. Je prijateľné používať guľôčkové, gélové a plniace perá. Pasta, gél a atrament, ktoré obsahujú, musia byť vysoko odolné voči vode a ultrafialovým lúčom. Optimálne farby sú modré, tmavofialové a čierne odtiene farbiaceho pigmentu.

dokumenty

Na vyplnenie pracovného zošita potrebujete:

• pas zamestnanca (alebo iný identifikačný doklad);
• diplom o vzdelaní;
• kniha pracovných záznamov;
• osvedčenie jednotlivého podnikateľa alebo charta organizácie;
• úradná pečať.

Podrobnosti o tom, ako vyplniť titulnú stranu zošita, nájdete vo videu.

Pracovný zošit je rozdelený do troch častí:

1. Titulná strana obsahujúca informácie o vlastníkovi dokumentu.
2. Informácie o práci vrátane názvov podnikov, v ktorých sa práca vykonala, a trvania takejto práce.
3. Sekcia ocenenia.

Upozorňujeme, že pravidlá vypĺňania pracovných zošitov vás zaväzujú vykonať úpravy v prípade možných zmien:

• názov spoločnosti (vrátane právnej formy);
• typ tlače (použitie rôznych v jednej knihe je neprijateľné!).

Predná strana

Na prvej strane zošita musíte uviesť všetky informácie o zamestnancovi na základe dokumentov, ktoré poskytol. Mal by obsahovať:

• Celé meno vlastníka;
• dátum narodenia (v číselnom vyjadrení);
• stupeň vzdelania (stredné, špecializované stredné, vyššie);
• názov povolania uvedený v diplome;
• dátum otvorenia zošita;
• podpis zamestnanca;
• podpis osoby, ktorá dokument vypĺňa;
• oficiálna pečať organizácie.

Titulná strana zošita, vzorová náplň 2019:

Podrobnosti o práci

Každá strana strednej a najrozsiahlejšej časti pozostáva zo štyroch stĺpcov, ktoré obsahujú:

1. Poradové číslo záznamu (od č. 1 vyššie).
2. Termín náboru a iné udalosti.
3. Samotný záznam, ktorý predstavuje informácie o organizácii (jej celý a skrátený názov), pracovnej pozícii (s uvedením kvalifikácie) a oddelení. Okrem samotného prijatia do zamestnania sa tu evidujú aj prípady presunu na inú pozíciu a prepustenia. Informáciu o tom je potrebné uviesť do stĺpca do 7 dní odo dňa vystavenia príkazu, s výnimkou záznamu o prepustení, ktorý sa vyhotovuje priamo v deň jeho vykonania.
4. Listinný doklad o zápise - názov objednávky, dátum jej vystavenia a číslo (v tomto poradí).

Podrobnosti o tom, ako robiť poznámky o práci v zošite, nájdete vo videu

Viac informácií

1. Na žiadosť zamestnanca sa do nej zapíše informácia o práci na kratší pracovný čas. Zápis sa vykonáva na základe dokladov poskytnutých iným podnikom, kde je zamestnanec zamestnaný na kombinovanej pozícii. V tomto prípade sa pri vypĺňaní stĺpca používajú rovnaké zásady ako pri zadávaní informácií o hlavnej práci. Pracovnú knihu musí viesť zamestnanec personálneho oddelenia v mieste hlavného výkonu práce, ktorý má ako jediný právo do nej zapisovať akékoľvek údaje.
2. V tejto časti je zohľadnené aj získanie druhého povolania, získanie hodnosti a ďalšie vzdelávanie.
3. Ak dôjde k premenovaniu podniku, vykoná sa zodpovedajúci záznam s uvedením dokumentu, ktorý slúžil ako základ pre toto premenovanie. Tieto informácie budú môcť vysvetliť nezrovnalosť v pečatiach poskytnutých počas zamestnania a prepustenia zamestnanca. Rovnaké kroky sa vykonávajú pri premenovávaní pozície.
4. V prípade reorganizácie podniku sekcia berie na vedomie prepustenie zamestnanca s jeho následným zamestnaním v novej spoločnosti.

Ukážka vyplnenia pracovnej knihy počas likvidácie LLC:

Príklady

A. S. Kopacheva nastúpila na pozíciu právneho poradcu v Avelan OJSC 27. februára 2016. Dňa 12. augusta 2016 bola presunutá na pozíciu senior právneho poradcu. Táto skutočnosť bola zohľadnená v časti „Informácie o práci“.

Pri prepúšťaní zamestnanca je potrebné v stĺpci č. 3 uviesť regulačný akt Zákonníka práce, podľa ktorého sa toto opatrenie uplatnilo. Zápis musí byť potvrdený pečiatkou spoločnosti alebo oddelenia ľudských zdrojov a podpisom osoby, ktorá pracovný zošit vyplnila. Do tohto stĺpca sa musí podpísať aj zamestnanec, čím potvrdí svoj súhlas so zápismi vykonanými počas jeho práce.

A. M. Sholokhov slúžil ako predajca na kontinente CJSC. 6. marca 2017 dostal výpoveď pre absenciu bez dobrý dôvod. V ten istý deň bol podpísaný rozkaz o prepustení.

ocenenia

Táto sekcia obsahuje informácie o tituloch pridelených zamestnancovi, diplomoch, certifikátoch a iných oceneniach stanovených vnútornými predpismi a legislatívou spoločnosti. Nepatria sem verbálne poďakovanie od vedenia, ako aj pravidelne vyplácané peňažné odmeny zahrnuté do mzdového systému. Čo vysvetľuje úplná absencia informácie v tejto časti nájdete v pracovných knihách väčšiny zamestnancov. Okrem toho, rôzne osvedčenia a diplomy vydané zamestnancovi bez vydania zodpovedajúceho príkazu sú tiež len nominálnym prejavom vďaky, ktorý sa neodráža ani v zošite, ani v osobnom spise.

Vyplnenie pracovného zošita 2019, vzor:

Vložiť dizajn

Ak sú všetky voľné miesta v zošite vyčerpané a nie je kam robiť nové záznamy, otvorí sa vložka. Zvyčajne je prišitý na koniec dokumentu, pretože v pokynoch na vyplnenie pracovných zošitov nie sú k dispozícii žiadne konkrétne pokyny. O vydaní prílohy sa na titulnú stranu (alebo obálku) hlavnej knihy umiestni pečiatka s uvedením jej série a čísla.

Pravidlá pre vedenie oboch dokumentov sú identické, musí sa vyplniť aj titulná strana prílohy. Číslovanie záznamov pokračuje po čísle, pri ktorom sa skončilo vypĺňanie zošita. Ak sa pri vyplňovaní vyskytli chyby, bude sa likvidovať v prítomnosti komisie, pričom sa vypracuje protokol. To isté platí pre odmietnuté alebo neaktuálne pracovné záznamy.

Sme pripravení odpovedať na všetky vaše otázky - opýtajte sa ich v komentároch

Pozrime sa na základné pravidlá prípravy a údržby pracovných kníh: všeobecné pravidlá a postup pri vypĺňaní záznamov o práci, prepúšťaní a oceneniach.

Všetky dokumenty o skúsenostiach zamestnancov musia byť vyplnené podľa určitých pravidiel. Pracovná kniha je pre zamestnanca mimoriadne dôležitá, pretože odráža jeho profesionálnu cestu, v skutočnosti je to oficiálna biografia, pretože obsahuje poznámky o všetkých fázach činnosti občana. Pravidlá vedenia pracovných kníh v Ruskej federácii v roku 2019 (teda v súčasnosti platné) sú obsiahnuté v schválenom uznesení vlády z roku 2003.

Prečo existuje?

Hlavná funkcia je v Ruskej federácii celkom zrejmá, pracovná kniha slúži ako hlavný dôkaz o dĺžke služby (práca aj poistenie) občana, bez ktorej nie je možné registrovať dôchodok a prírastok dávok sociálneho poistenia; . Vyžaduje sa aj tento dokument:

• odrážať údaje o všetkých zmenách v činnostiach, prestupoch a zastávaných pozíciách zamestnanca;
• zaznamenávať informácie o dôvodoch prepustenia z práce;
• zaznamenávať ocenenia.

Ide o veľmi dôležitú informáciu, ktorá sa následne môže prejaviť len v jedinom vyhotovení (napr. pri likvidácii podniku). Zamestnávateľ teda musí zabezpečiť kompetentná náplň dokumentovú formu s plnou zodpovednosťou kvalifikovanými zamestnancami. Viac o tom neskôr.

Pravidlá pre vedenie a evidenciu, kto pripravuje

Základné pravidlá vypĺňania a registrácie sú obsiahnuté v pokynoch na vedenie pracovných kníh; Zatiaľ sa neočakáva, že rok 2019 povedie k zásadným zmenám v právnom postupe. Výrobou sa zaoberajú rôzne tlačové organizácie, formulár sa nazýva „pracovná kniha“. Všetky zápisy vykonáva iba zamestnávateľ.

Všeobecné pravidlá

Požiadavky
Číslo v poradí	Musí mať pre každý príspevok
Dátumy	Arabské číslice v tvare xx.xx.xxxx (deň, mesiac, rok)
Farba atramentu	Môžu sa použiť čierne, fialové alebo modré, guľôčkové, gélové a plniace perá
Skratky	Nepoužíva sa, všetky záznamy musia byť čisté a čitateľné
Jazyk	ruština alebo iný úradný jazyk (v republikách Ruskej federácie)
Striktný súlad nahrávky s objednávkou	Zápisy o prijatí, prepustení, preložení alebo zmene pozície, miesta výkonu práce, zmeny kvalifikácie, odmeňovania zamestnanca sa vykonávajú presne v súlade s číslom a dátumom objednávky;
Lehoty na uloženie	Pre zamestnanca, ktorý pracuje viac ako 5 dní, je povinné mať pracovnú knihu. Ak ide o zamestnanca prvý, zamestnávateľ musí zabezpečiť vyplnenie dokladu najneskôr do 7 dní od nástupu zamestnanca do podniku.
Zoznámenie a uistenie zamestnancov	So všetkými záznamami musí byť zamestnanec oboznámený proti podpisu na osobnej karte, kde sú záznamy duplikované
Opravy chýb	Prečiarknutie alebo iná oprava nie je povolená (v závislosti od sekcie sa namiesto toho vykoná dodatočný záznam s uvedením, ktoré informácie sa považujú za neplatné, a potom sa zadajú správne informácie);

Titulná strana: pravidlá vyplnenia

Vedenie pracovných zošitov a zápisy do nich sa teda vykonávajú podľa prísne stanovených pravidiel, ktoré platia aj pre úpravu titulnej strany. Vypĺňa ho prvý zamestnávateľ a správnosť zadaných údajov potvrdí zamestnanec svojim podpisom.

Informácie uvedené na titulnej strane:

• priezvisko, meno a priezvisko v úplnom súlade s pasom občana Ruskej federácie. Ak sa priezvisko počas práce zmení, vykoná sa oprava a staré priezvisko sa prečiarkne;
• dátum narodenia;
• údaje o vzdelaní sa zapisujú na základe dokladu o vzdelaní poskytnutého zamestnancom. Ak občan získa ďalšie vzdelanie, údaje o ňom sa zapisujú bez opráv starých údajov;
• špecialita je uvedená v nominatívnom prípade;
• dátum dokončenia;
• podpis osoby zodpovednej za vyplnenie s odpisom, podpis vlastníka.

Udržiavanie pracovného úseku

Algoritmus akcií, všeobecné pravidlá:

• v prvom rade je v treťom stĺpci uvedený názov organizácie - úplný aj skrátený, alebo je pripevnená pečiatka podniku;
• potom nižšie v prvom stĺpci je uvedené poradové číslo záznamu, v druhom - dátum prijatia zamestnanca;
• v treťom stĺpci je zaznamenané, že občan bol prijatý do oddelenia alebo oddelenia na zodpovedajúcu pozíciu;
• Štvrtý stĺpec musí uvádzať dátum zaznamenania informácií a údaje o objednávke.

Pri prevode do inej organizácie sa najprv zadajú informácie o prepustení, potom o prijatí do inej spoločnosti. Pri presune v rámci podniku sa informácie o presune jednoducho zaznamenajú s údajmi uvedenými podľa vyššie uvedeného algoritmu, iba tretí stĺpec bude obsahovať informáciu o presune na novú pozíciu (trvalý presun).

Pri registrácii výpovede osobitnú pozornosť Mali by ste venovať pozornosť vyplneniu tretieho stĺpca. Musí byť vyplnený v súlade s Zákonník práce Ruskej federácie a majú odkaz na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie. Pri registrácii prepustenia sú všetky predtým vykonané záznamy certifikované osobou zodpovednou v podniku, je pripevnená pečať organizácie a prepustený zamestnanec sa tiež oboznámi so záznamami, ktoré musia byť tiež potvrdené svojim podpisom s prepisom.

Vedenie sekcie ocenení

Informácie sa zadávajú pomocou zavedený algoritmus na určenom mieste. Úsek je udržiavaný podľa všeobecných pravidiel. Najprv sa napíše celý a skrátený názov firmy, nižšie v prvom stĺpci je číslo zápisu, v treťom stĺpci sa dešifruje za čo je občan ocenený a aká je odmena. Vyžaduje sa aj označenie poradia udeľovania.

Ako a kde by sa mali skladovať?

Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh stanovuje zákonodarca; úloha zamestnávateľa sa neobmedzuje len na správne vyplnenie tohto dôležitého dokumentu;

Bolo stanovené, že pracovné knihy musia byť uložené na špeciálne určenom a bezpečnom mieste. Zvyčajne sa na to vyberá podnos alebo krabica v železnej skrini alebo trezore. Na evidenciu pohybu pracovných kníh a ich vložiek je bezpodmienečne potrebné vypracovať knihu a určiť pracovníka personálneho oddelenia zodpovedného za jej vedenie.

Kópia: pravidlá vydávania

Kópia pracovného záznamu je potrebná na predloženie oprávneným orgánom na potvrdenie dĺžky služby. Riadne overená kópia je doklad o zamestnaní občana.

Ako získať a overiť kópiu:

• najprv sa urobia kópie všetkých strán dokumentu, ktorý obsahuje záznamy;
• kópie sú overené povereným zamestnancom organizácie;
• kópiu podpisuje vedúci personálneho oddelenia, pri interných dokumentoch sa píše „správne“, uvádza sa dátum vyhotovenia, hárky sú potvrdené zodpovednou osobou a uvedením jej funkcie a pečiatkou alebo pečiatkou. vyžaduje sa;
• Na kópiách pre iné organizácie je potrebné uviesť miesto uloženia originálu.

Duplikát: pravidlá plnenia

Duplikát je dokument, ktorý má rovnakú platnosť ako stratený originál. V skutočnosti ide o znovu vydanú pracovnú knihu. Vydáva sa v súlade s pravidlami vedenia a evidencie pracovných kníh. Občan napíše vyhlásenie o strate dokladu z posledného pôsobiska a požiada o vydanie duplikátu. Vyplnené podľa všeobecných pravidiel.

Ak už občan pracoval v inej organizácii, tak v duplikáte v stĺpci tri údaj o dĺžke služby do okamihu prijatia do túto organizáciu. Sú dané v celkový pohľad, dĺžka služby sa počíta bez uvedenia pozície a spoločnosti, ak je potvrdená príslušnými dokladmi. Potom sa na základe písomných dokladov o vykonávaných činnostiach dešifruje dĺžka služby s uvedením názvu zamestnávateľskej organizácie, dátumov prijatia, prepustenia, preloženia, názvu pozície a oddelenia, kvalifikácie a profesie, špecializácie, pričom dokumenty uvedené v štvrtom stĺpci.

Ak existujú údaje o prevode v rámci organizácie, zaznamenávajú sa aj tieto. Potom je dátum prepustenia uvedený v druhom stĺpci a dôvod v treťom stĺpci. Ak formuláre predložené zamestnancom neobsahujú všetky požadované údaje, zadávajú sa len tie, ktoré sú k dispozícii. Špecialisti HR oddelenia musia vyhotoviť kópie certifikátov a originály vrátiť občanovi. Zamestnávateľ vždy, keď je to možné, pomáha pri získavaní dôkazu o dĺžke zamestnania.

Vložka

Vložka je pripravená aj podľa určeného návodu na vedenie a zostavovanie zošitov. Vypĺňa sa vtedy, keď v hlavnom formulári nie je voľné miesto (treba brať do úvahy, že uchovávanie informácií o práci v časti určenej na uchovávanie informácií o oceneniach nie je povolené). Má rovnakú právnu silu ako hlavný dokument, ale bez hlavného formulára je neplatný. Poznámka k dizajnu vložky musí byť obsiahnutá v hlavnom dokumente. Vložka je všitá do zošita.

Pri vydaní pri prepustení

Záznamy o prepustení sa vyhotovujú v posledný pracovný deň a v ten istý deň musí byť osobe vystavený doklad o dĺžke služby, vyplnený v súlade so všetkými zavedené pravidlá jeho dizajn a údržba. Ak sa naň občan nedostaví, je potrebné mu zaslať oznámenie o tom, kde a kedy si ho môže následne prevziať. Občan môže súhlasiť so zaslaním poštou na konkrétnu adresu. Pracovná kniha sa uchováva 75 rokov.

1. Schváliť:

Pokyny na vyplnenie zošitov podľa prílohy č. 1;

tlačivo knihy príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošita a príloha do nej podľa prílohy č. 2;

tlačivo knihy na zaznamenávanie pohybu pracovných zošitov a príloh v nich podľa prílohy č.3.

2. Uznať za neplatné na území Ruskej federácie:

zo dňa 2. augusta 1985 N 252 „O zmene a doplnení Pokynu o postupe pri vedení pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách schváleného uznesením Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162“;

Uznesenie Štátneho výboru pre prácu ZSSR z 31. marca 1987 N 201 „O zavedení dodatkov k pokynom o postupe vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“;

odsek 2 uznesenia Štátneho výboru práce ZSSR z 15. augusta 1990 N 332 „O zrušení platnosti a zmene uznesení Štátneho výboru pre prácu o otázkach práce na kratší pracovný čas“;

Uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR z 19. októbra 1990 N 412 „O zmenách a doplneniach Pokynov o postupe pri vedení pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách schválených uznesením Štátneho výboru práce z 20. júna 1974 N 162 (v znení uznesenia Štátneho výboru práce ZSSR z 2. augusta 1985 N 252)“.

minister práce
a sociálny rozvoj
Ruskej federácie
A.P.POCHINOK

POKYNY
ZA DOPLNENIE PRACOVNÝCH ZOŠIT

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Dátumy sú zaznamenané vo všetkých častiach pracovných kníh arabské číslice

(deň a mesiac - dve číslice, rok - štyri číslice). Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 5. septembra 2003, do zošita sa zapíše: „09/05/2003“.

Príspevky sa robia opatrne pomocou plniaceho alebo gélového pera, rollera (vrátane guľôčkového pera), svetlovzdorného atramentu (pasta, gél) v čiernej, modrej alebo fialovej farbe a bez akýchkoľvek skratiek. Napríklad nie je dovolené písať "pr." namiesto „objednávka“, „odoslanie“. namiesto "objednávka", "trans." namiesto "preložené" atď.

1.2.

Rovnakým spôsobom je záznam o prepustení alebo preradení na inú stálu prácu neplatný, ak prepustenie alebo preloženie uzná za nezákonné zamestnávateľ, kontrolný a dozorný orgán, orgán riešenia pracovnoprávnych sporov alebo súd a opätovné zaradenie do predchádzajúceho zamestnania. alebo sa mení znenie výpovedného dôvodu. Napríklad: „Záznam pre číslo tak a tak je neplatný, obnovilo sa predchádzajúce zamestnanie.“ Ak sa zmení znenie výpovedného dôvodu, zapíše sa: „Zápis pre číslo ten a ten je neplatný, zamietnutý (uvádza sa nové znenie).“ V stĺpci 4 sa odkazuje na príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa o opätovnom nástupe do zamestnania alebo o zmene znenia výpovedného dôvodu.

Ak je v zošite záznam o prepustení alebo preradení na inú stálu prácu, ktorý je následne vyhlásený za neplatný, na základe písomnej žiadosti zamestnanca sa vydá duplikát zošita bez toho, aby bol záznam vyhlásený za neplatný. V tomto prípade sa v pravom hornom rohu prvej strany duplikátu zošita vytvorí nápis: „Duplikát“. Na prvej strane (titulnej strane) predchádzajúceho zošita je napísané: „Namiesto toho bol vydaný duplikát“ s uvedením jeho série a čísla.

2. Vyplnenie údajov o zamestnancovi

2.1.

Informácie o zamestnancovi uvedené v Pravidlách vedenia zošitov, uvedené na prvej strane (titulnej strane) zošitov, sa vyplnia takto:

priezvisko, meno a priezvisko sa uvádzajú celé, bez skrátenia alebo nahradenia krstného a stredného mena iniciálkami, dátum narodenia sa zapíše celý (deň, mesiac, rok) na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu (napr. napríklad vojenský preukaz, zahraničný pas, vodičský preukaz atď.); doklad o vzdelaní (základné všeobecné, stredné všeobecné, základné odborné, stredné odborné, vyššie odborné a nadstavbové odborné vzdelanie

) sa vykonáva len na základe riadne overených dokumentov (osvedčenie, vysvedčenie, diplom a pod.); záznam o neukončenom vzdelaní na príslušnom stupni možno vyhotoviť na základe predložených riadne overených dokladov (študentský preukaz, triedna kniha, vysvedčenie vzdelávacej inštitúcie

povolanie a/alebo špecializácia sú uvedené na základe dokladov o vzdelaní, kvalifikácii alebo prítomnosti špeciálnych znalostí (pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie) alebo iných riadne vyhotovených dokladov.

2.2.

Po uvedení dátumu vyplnenia zošita zamestnanec potvrdí správnosť zadaných údajov svojim podpisom na prvej strane (titulnej strane) zošita. Prvú stranu (titulnú stranu) zošita podpisuje aj osoba zodpovedná za vydávanie pracovných zošitov, po ktorej je pečať organizácie (pečiatka personálnej služby) (ak existuje pečať), v ktorej bol zošit. prvý vyplnený je priložený.

(v znení vyhlášky Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 31. októbra 2016 N 588n)

2.3. Zmeny v záznamoch o priezvisku, mene, rodnom priezvisku a dátume narodenia v pracovných knihách sa vykonávajú na základe pasu, rodného listu, sobášneho listu, rozvodu, zmeny priezviska, mena, rodného a iných dokladov as odkazom na ich číslo a dátum. Tieto zmeny sa vykonajú na prvej strane (titulnej strane) zošita. Doterajšie priezvisko alebo meno, priezvisko, dátum narodenia sa prečiarknu jedným riadkom a zapíšu sa nové údaje. Odkazy na príslušné dokumenty sú uvedené na Prvú stranu (titulnú stranu) zošita podpisuje aj osoba zodpovedná za vydávanie pracovných zošitov, po ktorej je pečať organizácie (pečiatka personálnej služby) (ak existuje pečať), v ktorej bol zošit. prvý vyplnený je priložený.

vnútri

obaly zošita a sú osvedčené podpisom zamestnávateľa alebo ním osobitne poverenej osoby a pečiatkou organizácie (alebo pečiatkou personálnej služby) (ak existuje pečiatka).

2.4.

Zmeny (doplnenia) na prvej strane (titulnej strane) pracovného zošita záznamov o novom vzdelaní, profesii, získanej špecializácii sa vykonávajú pridaním existujúcich záznamov (ak už existujú) alebo vyplnením príslušných riadkov bez prečiarknutia predtým urobených záznamy.

3. Vyplnenie informácií o úlohe 3.1. organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu (ak je podmienka výkonu práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke uvedená v pracovnej zmluve ako nevyhnutná), názov pozície (pracovného miesta), odbornosť, profesia s uvedením kvalifikácie a v stĺpci 4 dátum a číslo príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, podľa ktorého bol zamestnanec prijatý. Záznamy o názve pozície (zamestnania), špecializácie, profesie s uvedením kvalifikácie sa spravidla vykonávajú v súlade s personálnou tabuľkou organizácie. Ak je v súlade s federálnymi zákonmi výkon práce v určitých pozíciách, špecializáciách alebo profesiách spojený s poskytovaním výhod alebo s prítomnosťou obmedzení, potom názov týchto pozícií, špecialít alebo profesií a kvalifikačné požiadavky musia spĺňať názvy a požiadavky stanovené v príslušných kvalifikačných zoznamoch.

Zmeny a doplnky vykonané v súlade so stanoveným postupom v kvalifikačné referenčné knihy, personálny stôl organizácie sú oboznámené s pracovníkmi, po ktorých sa na základe príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa vykonajú príslušné zmeny a doplnky v ich pracovných knihách.

Ak je zamestnancovi počas výkonu práce pridelená nová hodnosť (trieda, kategória atď.), vykoná sa o tom príslušný záznam predpísaným spôsobom.

Zriadenie druhej a ďalšej profesie, špecializácie alebo inej kvalifikácie pre zamestnanca je zaznamenané v zošite s uvedením hodností, tried alebo iných kategórií týchto profesií, špecialít alebo úrovní zručností. Napríklad opravárovi bola pridelená druhá profesia „Zvárač elektrikár a plyn“ so zaradením do 3. kategórie. V tomto prípade v zošite: v stĺpci 1 časti „Informácie o práci“ sa uvádza poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 sa uvádza dátum zriadenia druhej profesie, v stĺpci 3 sa vykoná zápis. : „Druhá profesia „Zvárač elektrikár a plyn“ je zriadená so zaradením do 3. kategórie“, v stĺpci 4 sa uvádza príslušný certifikát, jeho číslo a dátum.

Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zaznamenajú do zošita v mieste hlavného výkonu práce na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas. Do stĺpca 1 časti „Informácie o práci“ pracovného zošita sa zapisuje poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 dátum nástupu do zamestnania ako brigádnik, v stĺpci 3 zápis o prijatí resp. vymenovanie za pracovníka na čiastočný úväzok v štruktúrnej jednotke organizácie s uvedením jej konkrétneho názvu (ak je podmienka práce v konkrétnej štruktúrnej jednotke zahrnutá v pracovnej zmluve ako nevyhnutná), názov pozície, špecializácia, povolanie s uvedením kvalifikácie, v stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný, s uvedením jeho dátumu a čísla. Rovnakým spôsobom sa vyhotovuje záznam o prepustení z tejto práce.

3.2.

Ak sa počas práce zamestnanca zmení názov organizácie, urobí sa o tom záznam v samostatnom riadku v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy: „Organizácia taká a taká bola premenovaná na také a takýto dátum,“ a v stĺpci 4 sa zapíše podkladom na premenovanie je príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

3.3.

V pracovných knihách osôb, ktoré si odpykali trest vo forme nápravnovýchovných prác, sa zápis o nezapočítavaní pracovného času počas výkonu trestu do nepretržitej praxe vykonáva takto. V časti pracovného zošita „Informácie o práci“ sa v stĺpci 1 zapíše poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 - dátum zápisu; v stĺpci 3 sa zapisuje: „Do nepretržitej praxe sa nezapočítava pracovný čas od toho a toho dátumu (deň, mesiac, rok) do toho a takého dátumu (deň, mesiac, rok). V stĺpci 4 sa uvádza základ pre zápis do zošita - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa (vydané v súlade s verdiktom súdu), jeho dátum a číslo.

Postup pri zadávaní informácií o oceneniach je nasledovný: v stĺpci 3 časti „Informácie o oceneniach“ pracovnej knihy je ako nadpis uvedený úplný názov organizácie a skrátený názov organizácie (ak akékoľvek); nižšie v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu (číslovanie sa zvyšuje počas celého obdobia pracovnej činnosti zamestnanca); V stĺpci 2 je uvedený dátum udelenia; V stĺpci 3 sa uvádza, kto zamestnanca ocenil, za aké úspechy a akým ocenením; V stĺpci 4 sa uvádza názov dokumentu, na základe ktorého bol záznam vykonaný, s odkazom na jeho dátum a číslo.

5. Vyplnenie údajov o výpovedi (skončenie pracovnej zmluvy)

5.1.

Záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v pracovnej knihe zamestnanca sa vykoná v tomto poradí: v stĺpci 1 sa zapíše poradové číslo záznamu; V stĺpci 2 je uvedený dátum prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy); v stĺpci 3 sa uvedie dôvod výpovede (skončenie pracovnej zmluvy); V stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého bol vykonaný zápis - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

Deň prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy) sa považuje za posledný deň práce, pokiaľ federálny zákon, pracovná zmluva alebo dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom neustanovuje inak.

Napríklad pri rozviazaní pracovnej zmluvy so zamestnancom z dôvodu zníženia stavu zamestnancov je 10. október 2003 určený ako posledný deň jeho práce. Do zošita zamestnanca je potrebné zapísať: v stĺpci 1 v časti „Informácie o práci“ sa uvedie poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 dátum prepustenia (10.10.2003), v stĺpci 3 zapisuje sa: „Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie“, stĺpec 4 uvádza dátum a číslo objednávky (pokynu) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa o výpovedi.

5.2.

5.3.

Pri ukončení pracovnej zmluvy z iniciatívy zamestnávateľa sa do zošita zapíše záznam o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo na iné dôvody. skončenie pracovnej zmluvy na podnet zamestnávateľa, ustanovené zákonom.

Napríklad: „Prepustený z dôvodu likvidácie organizácie, odsek 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Prepustený z dôvodu ukončenia prístupu k štátnym tajomstvám, odsek 12 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ruská federácia."

5.4.

Ak dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy z dôvodu okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť, do zošita sa zaznamenajú dôvody ukončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie. .

Napríklad: „Prepustený z dôvodu nezvolenia do funkcie, odsek 3 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu úmrtia zamestnanca, odsek 6 článku 83 zákona č. Zákonník práce Ruskej federácie." 5.5. Ak sa pracovná zmluva ukončí z ďalších dôvodov ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo inými federálnymi zákonmi, v zošite sa vykonajú záznamy o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce. Ruskej federácie alebo iného federálneho zákona.

Napríklad: „Prepustený z dôvodu opakovaného hrubého porušenia charty vzdelávacej inštitúcie, odsek 1 článku 336 Zákonníka práce Ruskej federácie do jedného roka“ alebo „Prepustený z dôvodu dosiahnutia vekovej hranice stanovenej na vykonávanie verejnej funkcie štátna služba 2 ods. 1 článku 25 federálneho zákona z 31. júla 1995 N 119-FZ „O základoch štátnej služby Ruskej federácie“.

5.6.

Ak dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy z podnetu zamestnanca z dôvodov, ktoré sú zo zákona spojené s poskytovaním určitých výhod a benefitov, do knihy pracovných záznamov sa zapíše záznam o prepustení (skončení pracovného pomeru) s uvedením týchto dôvodov. Napríklad: „Prepustená z vlastnej vôle z dôvodu premiestnenia manžela za prácou do inej lokality, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ alebo „Prepustená z vlastnej vôle z dôvodu potreby starostlivosť o dieťa mladšie ako 14 rokov, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie."

6. Vlastnosti vyplnenia informácií o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) a prijatí (vymenovaní) v súvislosti s preložením zamestnanca na iné trvalé pracovné miesto u iného zamestnávateľa (do inej organizácie) alebo jeho preložením na voliteľné pracovné miesto (pozícia )

6.1.

Pri prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu u iného zamestnávateľa (do inej organizácie) sa v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy uvádza v v akom poradí sa prevod vykonáva: na žiadosť zamestnanca alebo s jeho súhlasom .

Pri prijatí na nové pracovisko sa do zošita zamestnanca v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ podľa odseku 3.1 týchto pokynov zaznamená, že zamestnanec bol prijatý (vymenovaný) v poradie prevodu.

6.2.

Pri prepustení (skončení pracovnej zmluvy) v súvislosti s preložením zamestnanca na voliteľnú prácu (funkciu) k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa do zošita zapíše: „Prepustený v súvislosti s preložením na voliteľné zamestnanie (pozícia) v (uveďte názov organizácie), odsek 5 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie."

7.2.

Ak zamestnanec už pred nástupom do tejto organizácie pracoval (u tohto zamestnávateľa), potom sa pri vypĺňaní duplikátu zošita v časti „Údaje o práci“ v stĺpci 3 v prvom rade vyhotoví záznam o celkovej a/alebo nepretržitá pracovná prax zamestnanca až do prijatia do tejto organizácie (k tomuto zamestnávateľovi), potvrdená príslušnými dokladmi.

Celková pracovná skúsenosť sa zaznamenáva celkovo, to znamená, že sa uvádza celkový počet rokov, mesiacov, dní práce bez uvedenia toho, ktorý zamestnávateľ, v akých časových obdobiach a na akých pozíciách majiteľ zošita v minulosti pracoval.

Potom sa celková a/alebo nepretržitá prax potvrdená riadne vyhotovenými dokumentmi zaznamená za jednotlivé pracovné obdobia v tomto poradí: v stĺpci 2 je uvedený dátum prijatia do zamestnania; V stĺpci 3 sa uvádza názov organizácie (zamestnávateľa), kde zamestnanec pracoval, ako aj štrukturálna jednotka a pracovné miesto (pozícia), špecializácia, profesia s uvedením kvalifikácie, pre ktorú bol zamestnanec prijatý.

Ak predložené dokumenty potvrdzujú, že zamestnanec bol preložený na iné trvalé pracovné miesto v tej istej organizácii (u toho istého zamestnávateľa), vykoná sa o tom aj zodpovedajúci záznam.

Čo je to pracovná kniha?

Pracovná kniha je dokument, ktorý zaznamenáva informácie o pracovných skúsenostiach osoby. Toto je hlavný dokument pre zamestnanie, a preto musí byť počas trvania zamestnania uložený na personálnom oddelení organizácie. Po prepustení sa bez ohľadu na dôvody vráti majiteľovi.

V čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že tento dokument je hlavným potvrdením dĺžky služby a pracovnej činnosti.

Výnosom „O pracovných knihách“ č. 225 zo 16. apríla 2003 bolo schválené jednotné tlačivo, ktoré nadobudlo účinnosť 1. januára 2004. Staré vzory tohto dokumentu nie je možné vymeniť a sú uznané za platné. Vyrábajú sa v podniku Gosznak a majú príslušný stupeň ochrany.

Pravidlá na vyplnenie pracovnej knihy sú schválené zákonom a sú povinné pre všetky podniky.

Pravidlá udržiavania a uchovávania pracovných kníh v Ruskej federácii

Vyhotovovanie tohto dokumentu sa vykonáva na základe Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vyhotovenie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom (schválené uznesením č. 225 zo dňa 16. apríla 2003, vrátane postupu pri vypĺňaní prac. knihy, skladovanie, účtovníctvo, vystavovanie a výroba tlačív).

Pravidlá vedenia pracovných kníh upravujú obdobie, počas ktorého je zamestnávateľ povinný evidovať údaje. Táto lehota je 1 týždeň odo dňa vystavenia príslušnej objednávky a v prípade výpovede sa informácia zadáva posledný pracovný deň (bod 10 Pravidiel).

Informácie v zošite sú zaznamenané bez skratiek a v úradný jazyk RF - ruský.

Na žiadosť zamestnanca je možné zadať údaje o práci na kratší pracovný čas (odsek 20).

Okrem toho sa zadávajú informácie o získaných oceneniach: čestné tituly, certifikáty. Avšak informácie o oceneniach nainštalovaný systémom mzdy nepodliehajú výplate.

Záznam o dôvodoch prepustenia zamestnancov musí byť zaznamenaný v prísnom súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Na písomnú žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný do 3 dní poskytnúť kópiu záznamu o zamestnaní alebo výpis z neho.

V súlade s pravidlami uchovávania pracovných záznamov ide o dokument prísne podávanie správ, ktoré musia byť uložené v organizácii počas celej doby práce občana.

V tejto súvislosti musí spoločnosť vyplniť:

1. Kniha príjmov a výdavkov pre účtovanie tlačív zošitov.
2. Kniha účtovníctva a pohybu pracovných kníh a ich príloh.

Pracovné záznamy zanechané zamestnancami pri prepustení alebo po smrti podliehajú uloženiu v podniku, kým sa o ne neuplatní v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o archívnych záležitostiach.

Ako správne vyplniť pracovný zošit (2018 - 2019)

Pravidlá vedenia zošita na roky 2018 - 2019 naznačujú, že administratíva môže vymenovať osobu zodpovednú za uchovávanie, vypĺňanie a vydávanie týchto dokumentov v podniku.

Podľa pravidiel vypĺňania pracovných zošitov na roky 2018 - 2019 sa všetky záznamy o zamestnaní, prepúšťaní a kvalifikácii vykonávajú na základe príkazu administratívy.

Okrem toho sú všetky informácie z pracovnej knihy duplikované v osobnej karte, s ktorou sa zamestnanec následne oboznámi s podpisom.

Zadaný dokument je priradený registračné číslo Okrem toho obsahuje informácie týkajúce sa zamestnanca ako osobné údaje, vzdelanie, pracovné skúsenosti, ocenenia atď.

Informácie môžete zadávať pomocou guľôčkového alebo gélového pera s modrým, čiernym alebo fialovým atramentom.

Používanie skratiek vrátane skratky „RF“ je výslovne zakázané.

Na prvej strane zošita je podpis osoby zodpovednej za jeho udržiavanie (prvýkrát ho vypĺňa), pečiatka organizácie (ak je k dispozícii a uvedená v stanovách), ako aj podpis vlastníka. .

V prípade akýchkoľvek zmien, ku ktorým dôjde počas činnosti zamestnanca, či už ide o zmenu názvu organizácie, pozície, hodnosti atď., sa musia uvedené informácie odraziť v zošite.

Záznamy, v ktorých sa vyskytla chyba, nemôžete opraviť prečiarknutím alebo vykonaním zmien, tým menej ich môžete odstrániť pomocou korektora. V tomto prípade musíte uviesť, že záznam obsahuje chyby, a potom poskytnúť správne údaje.

Poučenie o postupe vedenia zošitov a doklad o jeho schválení

Pokyny na vedenie evidencie práce boli schválené dňa 10.10.2003 uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie č.69 a prijaté dňa 11.11.2003, reg. číslo na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie č. 5219.

Pokyny na vyplnenie pracovného zošita na roky 2018 – 2019 obsahujú informácie o správnej údržbe tohto dokumentu a obsahujú nasledovné:

1. Všeobecné ustanovenia. Napríklad v súlade s jeho požiadavkami sú všetky dátumy písané arabskými číslicami (15.11.2016).
2. Informácie o zamestnancovi (uvedené na základe údajov z pasu). Ak si zmeníte priezvisko alebo iné údaje, mali by ste zadať údaje, pričom predchádzajúce údaje na základe predložených dokladov prečiarknite. Informácie o takýchto dokumentoch sú uvedené na obale zošita (vo vnútri).
3. Informácie o práci zamestnanca. V stĺpci 3 musíte zadať celý názov organizácie a jej skrátený názov, ak je k dispozícii. Stĺpec 1 obsahuje poradové číslo vykonávaného zápisu, stĺpec 2 uvádza dátum prijatia zamestnanca. Tretí stĺpec obsahuje názov divízie organizácie, ako aj pozíciu najatého zamestnanca. V 4. stĺpci sú uvedené atribúty príkazu, na základe ktorého je občan zamestnaný. Na žiadosť zamestnanca je možné zadať informácie o práci na kratší pracovný čas.
4. ocenenia. Vyplňte informácie o oceneniach, osvedčeniach a pod., ktoré ste dostali v priebehu práce. Vyžaduje sa názov podniku, poradové číslo záznamu, kedy, kým a za čo bol zamestnanec ocenený.
5. Postup pri vypĺňaní pri prepúšťaní zamestnanca.
6. Pravidlá pre zadávanie informácií o prepustení v súvislosti s prevodom, ako aj pri presune na inú pozíciu.
7. Postupnosť pri registrácii duplikátu.

Zodpovednosť za porušenie pravidiel vedenia a uchovávania pracovných kníh

čl. 45 Pravidiel uvádza, že zodpovednosť za vypracovanie pracovných záznamov nesie zamestnávateľ. Okrem toho je možné brať na zodpovednosť osobu menovanú príkazom, aby tieto dokumenty uchovávala. Touto osobou je spravidla zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov alebo manažér ľudských zdrojov. Ale v podnikoch s malým počtom zamestnancov môže byť zodpovednou osobou aj účtovník. Napriek tomu, bez ohľadu na pozíciu, táto osoba musí byť oboznámená s Pravidlami pre vypĺňanie pracovných zošitov.

čl. 2.4. V Kódexe správnych deliktov Ruskej federácie sa uvádza, že úradník je braný na zodpovednosť, ak sa priestupok dopustí nesprávneho výkonu svojich povinností. Zodpovednosť za nedodržanie pracovnoprávnych noriem je špecifikovaná v čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie:

• Pre úradníkov- varovanie alebo pokuta od 1 000 do 5 000 rubľov;
• pre organizácie - pokuta od 30 000 rubľov do 50 000 rubľov.

V súlade s tým môže byť úradník zodpovedný za porušenie postupu na vyplnenie pracovnej knihy podľa tohto článku. 5.27.

Za porušenie pravidiel uloženia zošita môžete uložiť pokutu podľa čl. 13.20 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie:

• pre individuálnych podnikateľov - od 100 rubľov do 300 rubľov;
• pre úradníkov - od 300 rubľov do 500 rubľov.

Pracovná kniha je oficiálny dokument, na základe ktorého môže občan potvrdiť svoje pracovné skúsenosti. Postup pri vypĺňaní tohto dôležitého dokumentu, ako aj jeho udržiavanie, uchovávanie a evidencia sú stanovené na legislatívnej úrovni. Pokyny pre pracovné knihy 2018 - 2019 sú základom upravujúcim základné pravidlá pre vyplnenie tohto dôležitého dokumentu. Za nesprávnu údržbu, vypĺňanie a uchovávanie pracovných kníh môže niesť zodpovednosť zamestnávateľ.