Vzorová náplň formulára bo 13. Formy prísneho podávania správ

Formulár BO-13 (01) Nikto nezrušil a dnes je platný výnos vlády (nie Moskvy) Ruskej federácie ...

vláda Ruskej federácie
P a ting

№ 359 06.05.2008

Vláda Ruskej federácie v súlade s článkom 2 ods.

ROZHODUJE:

1. Schváliť priložené nariadenie o vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania platobnými kartami bez použitia registračných pokladníc.

2. Ustanoviť, že formuláre prísnych výkazov, schválené pred nadobudnutím účinnosti vlády Ruskej federácie zo dňa 31. marca 2005 N 171 „O schválení nariadenia o vykonávaní platieb v hotovosti a (alebo) platieb prostredníctvom platieb karty bez použitia techniky registračnej pokladnice „možno uplatňovať do 1. decembra 2008, ak tretí odsek tohto bodu neustanovuje inak.

Ustanoviť, že formuláre prísnych výkazov schválené v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005 N 171 „O schválení nariadenia o vykonávaní platieb v hotovosti a (alebo) platieb pomocou platobných kariet bez používanie registračných pokladníc“ do nadobudnutia účinnosti tohto uznesenia, uplatňujú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci obyvateľstvu služby tých druhov, pre ktoré sú tieto tlačivá schválené.

ustanoviť, že formy prísnych tlačív hlásenia schválené pred nadobudnutím účinnosti tohto uznesenia pre služby, pri ktorých je určený postup schvaľovania foriem prísneho hlásenia podľa odsekov 5 a 6 predpisov schválených týmto uznesením, možno uplatňované pred ich schválením v súlade so špecifikovanými predpismi.

3. Vyhlásenie za neplatné:

Uznesenie vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005 N 171 „O schválení nariadenia o vykonávaní hotovostného vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc“ (Zbierky právnych predpisov Ruskej federácie, 2005, N 14, čl. 1251);

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 5. decembra 2006 N 743 „O zmene doložky 2 nariadenia vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005 N 171“ (Zbierky právnych predpisov Ruskej federácie, 2006, N 50 , čl. 5347);

Uznesenie vlády Ruskej federácie z 27. augusta 2007 N 542 „O zmene a doplnení bodu 2 uznesenia vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005 N 171“ používanie registračných pokladníc „(Zbierky zákonov Ruskej federácie federácia, 2007, N 36, čl. 4382).

Predpisy o vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice

1. Toto nariadenie ustanovuje postup pre organizácie a individuálnych podnikateľov pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice v prípade poskytovania služieb obyvateľstvu, na základe vystavenia vystaveného dokladu. na prísnom formulári hlásenia, ktorý sa rovná pokladničnému dokladu, ako aj postup schvaľovania, účtovania, uchovávania a likvidácie takýchto tlačív.

2. Na tlačivách prísnej zodpovednosti, potvrdeniach, lístkoch, cestovných dokladoch, kupónoch, poukážkach, predplatných a iných dokladoch rovnocenných pokladničným šekom (ďalej len „dokumenty“).

3. Dokument musí obsahovať nasledujúce podrobnosti, okrem prípadov uvedených v odsekoch 5 a 6 týchto pravidiel:

a) názov dokumentu, šesťmiestne číslo a sériu;

b) názov a právna forma - pre organizáciu;

priezvisko, meno, priezvisko - pre jednotlivého podnikateľa;

c) umiestnenie stáleho výkonného orgánu právnickej osoby (v prípade neexistencie stáleho výkonného orgánu právnickej osoby - iného orgánu alebo osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby bez plnomocenstva);

d) identifikačné číslo daňovníka pridelené organizácii (fyzickému podnikateľovi), ktorá doklad vydala;

e) druh služby;

f) náklady na službu v peňažnom vyjadrení;

g) výšku platby uskutočnenej v hotovosti a (alebo) platobnou kartou;

h) dátum výpočtu a vyhotovenia dokladu;

i) funkcia, priezvisko, meno a priezvisko osoby zodpovednej za prevádzku a správnosť jej vykonania, jej osobný podpis, pečiatka organizácie (individuálny podnikateľ);

j) ďalšie podrobnosti, ktoré charakterizujú špecifiká poskytovanej služby a ktorými má organizácia (fyzický podnikateľ) právo doklad doplniť.

4. Forma dokumentu je vytvorená typografickou metódou alebo generovaná pomocou automatizovaných systémov.

Vytlačený polotovar musí obsahovať údaje o výrobcovi polotovaru dokladu (skrátený názov, daňové identifikačné číslo, miesto, číslo objednávky a rok jej vyhotovenia, obeh), ak regulačné právne akty o schvaľovaní formulárov na schválenie neurčujú inak. takéto dokumenty.

5. Ak sú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie federálne výkonné orgány splnomocnené schvaľovať formy formulárov dokumentov používaných pri poskytovaní služieb obyvateľstvu, takéto federálne výkonné orgány schvaľujú tieto formy formulárov dokumentov na zaplatenie hotovosti. platby a (alebo) úhrady s použitím platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice.

6. Ak je potrebné z formy dokladu vylúčiť náležitosti uvedené v bodoch „g“ – „a“ bodu 3 tohto poriadku, tlačivá formulárov dokladov o poskytovaní služieb kultúrnymi inštitúciami (kino a filmové distribučné inštitúcie, divadelné a zábavné podniky, koncertné organizácie, filharmónie, cirkusové podniky a zoologické záhrady, múzeá, parky (záhrady) kultúry a rekreácie, vrátane služieb výstavného charakteru a výzdoby, a služby telesnej kultúry a športu ( organizovanie športových a zábavných podujatí) schvaľujú príslušné federálne výkonné orgány vykonávajúce funkcie rozvoja štátnej politiky a právnej úpravy v ustanovenej oblasti činnosti.

7. Zoznam informácií obsiahnutých v dokumentoch uvedených v bodoch 5 a 6 týchto pravidiel zostavia federálne výkonné orgány oprávnené schvaľovať formy formulárov dokumentov.

Formuláre formulárov dokladov, schválené v súlade s odsekmi 5 a 6 tohto nariadenia, používajú organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu tých druhov, pre ktoré sú tieto formuláre schválené.

8. Pri vypĺňaní formulára dokumentu musí byť súčasne vyhotovená aspoň 1 kópia, alebo musí mať formulár dokumentu odnímateľné časti, pokiaľ regulačné právne akty federálnych výkonných orgánov uvedené v bodoch 5 a 6 týchto pravidiel neustanovujú inak.

9. Označenie série a čísla na tlačive dokumentu vyrobeného typografickou metódou vykonáva výrobca tlačiva. Duplikácia série a čísla na blanku dokumentu nie je povolená, s výnimkou série a čísla použitého na kópii (oddeliteľné časti) blanku dokumentu, vyhotoveného v súlade s článkom 8 týchto pravidiel.

10. Formulár dokladu musí byť vyplnený zreteľne a čitateľne, opravy nie sú povolené. Poškodené alebo nesprávne vyplnené tlačivo dokladu sa prečiarkne a priloží do knihy účtovníctva tlačív dokladov za deň, v ktorom boli vyplnené.

11. Vytváranie formulárov dokumentov sa môže vykonávať pomocou automatizovaného systému. Súčasne, aby bolo možné súčasne vyplniť formulár dokumentu a vydať dokument, musia byť splnené tieto požiadavky:

a) automatizovaný systém musí byť chránený pred neoprávneným prístupom, identifikovať, zaznamenávať a uchovávať všetky operácie s prázdnym dokumentom najmenej 5 rokov;

b) pri vypĺňaní tlačiva dokladu a vydávaní dokladu automatizovaným systémom sa ukladá jedinečné číslo a séria jeho formulára.

12. Organizácie a jednotliví podnikatelia sú na požiadanie daňových úradov povinní poskytovať informácie z automatizovaných systémov o vystavených dokladoch.

13. Evidencia prírezov dokumentov vyhotovená typografickou metódou ich názvami, sériami a číslami sa vedie v knihe prírezov dokumentov. Listy takejto knihy musia byť očíslované, čipkované a podpísané vedúcim a hlavným účtovníkom (účtovníkom) organizácie (individuálny podnikateľ) a tiež zapečatené (opečiatkované).

14. Vedúci organizácie (individuálny podnikateľ) uzatvára so zamestnancom, ktorý je poverený prijímaním, uchovávaním, evidenciou a vydávaním tlačív dokladov, ako aj prijímaním hotovosti od obyvateľstva v súlade s dokladmi, dohodu o zodpovednosti v súlade s ust. legislatívy Ruskej federácie.

Vedúci organizácie (individuálny podnikateľ) vytvára podmienky na zaistenie bezpečnosti tlačív dokumentov.

15. Formuláre dokumentov, ktoré dostane organizácia (individuálny podnikateľ) prijíma zamestnanec uvedený v bode 14 tohto poriadku za prítomnosti komisie tvorenej vedúcim organizácie (individuálnym podnikateľom). Prevzatie sa uskutočňuje v deň prijatia tlačív dokumentov. Pri preberaní sa skontroluje súlad skutočného množstva, série a čísel tlačív dokladov s údajmi uvedenými v sprievodných dokladoch (faktúry, účtenky a pod.) a vyhotoví sa akt o prevzatí tlačív dokladov. Zákon schválený vedúcim organizácie (individuálnym podnikateľom) je základom pre prijatie formulárov dokumentov na registráciu určeným zamestnancom.

16. Tlačivá dokumentov sú uložené v kovových skriniach, trezoroch a (alebo) špeciálne vybavených miestnostiach v podmienkach vylučujúcich ich poškodenie a krádež. Na konci pracovného dňa je miesto uloženia tlačív dokumentov zapečatené alebo zapečatené.

17. Inventarizácia tlačív dokladov sa vykonáva v období inventarizácie hotovosti na pokladni.

18. Pri výkone kontroly správneho používania tlačív dokladov sa vyžaduje prítomnosť pečiatky organizácie (individuálny podnikateľ) a podpis hlavného účtovníka (účtovníka) alebo jednotlivého podnikateľa na obaloch (hárky nalepené na účtovných knihách). použité knihy s potvrdenkami (zošité formuláre), ako aj prítomnosť kópií dokumentov (útržky dokumentov), absencia opráv v nich, súlad súm uvedených v kópiách (útržky dokumentov) so sumami vyjadrenými v hotovosti kniha.

19. Kópie dokladov (útržkov) potvrdzujúcich výšku prijatej hotovosti (aj pri použití platobných kariet) sa zabalené v zapečatených vreciach systematicky uchovávajú najmenej 5 rokov. Po uplynutí stanoveného obdobia, najskôr však po uplynutí jedného mesiaca odo dňa poslednej inventarizácie, sa kópie dokumentov (útržkov) zničia na základe aktu o zničení vypracovanom komisiou zostavenou prednostom. organizácie (individuálny podnikateľ). Rovnakým spôsobom sa zničia chybné alebo poškodené prírezy dokumentov.

20. Ak sa používajú doklady, hotovostné zúčtovanie a (alebo) zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc prebieha v tomto poradí:

a) pri platbe za služby v hotovosti oprávnená osoba organizácie (fyzický podnikateľ):

prijíma finančné prostriedky od klienta;

vymenúva výšku prijatých prostriedkov a samostatne ich kladie pred klienta;

menuje sumu drobných a dáva ju klientovi spolu s dokladom, pričom papierové bankovky a drobné mince sú vydávané súčasne;

b) pri platbe za služby platobnou kartou oprávnená osoba organizácie (fyzický podnikateľ):

dostane od klienta platobnú kartu;

vyplní formulár dokumentu, s výnimkou miesta na osobný podpis (ak je takáto náležitosť k dispozícii);

vloží platobnú kartu do zariadenia na čítanie informácií z platobných kariet a dostane potvrdenie o platbe platobnou kartou;

podpisuje dokument (ak existuje miesto pre osobný podpis);

vráti klientovi platobnú kartu spolu s dokladom a dokladom potvrdzujúcim transakciu platobnou kartou;

c) pri zmiešanej platbe, pri ktorej sa jedna časť služby platí v hotovosti, druhá - platobnou kartou, vystavenie dokladu a zmena, ako aj vrátenie platobnej karty sa realizujú súčasne.

Predseda vlády Ruskej federácie

V. Zubkov

účtovník-rytecĎakujem, že si ma skoro zmiatol. Vystrihol som hlavnú časť svojej príjmovej zmluvy a predložil som ju na kontrolu.

Formulár BO-13 je voliteľný. Každá organizácia alebo individuálny podnikateľ, ktorý používa prísne formuláre na podávanie správ, musí pre svoju prácu vytvoriť svoj vlastný SRF. Ale samozrejme, v tomto prípade môžete za základ vziať starú formu BO-13, zjednodušiť ju a prispôsobiť svojim potrebám.

Formulár BO-13 má dve verzie BO-13 (01) a BO-13 (02)

Formulár BO-13 (01)

Táto forma sa používa pri výrobe pomníkov, náhrobných kameňov, plotov a pod. Formulár je možné použiť na platbu vopred, ako aj na následnú platbu.

Pracovná zákazka (kód tlačiva OKUD 0790312) - prvá kópia - slúži na priloženie zákazky do výroby, na odpis hmotného majetku, na mzdy. Prvá kópia obsahuje odtrhávací kupón, ktorý sa odtrhne v prípade neuspokojivého vyhotovenia objednávky. Pracovná zákazka bez trhacieho kupónu sprevádza zákazku do výroby na odstránenie nedostatkov. Na rubovú stranu je v prípade individuálnej objednávky vyhotovený náčrt výrobku, nalepené rozmery. Pri preberaní objednávky zákazník zhodnotí kvalitu práce a na zadnú stranu objednávky sa podpíše.

Účtenka (kód tlačiva OKUD 0790311) - druhá kópia tlačiva - je odovzdaná zákazníkovi, je potvrdením objednávky, jej hodnoty a zostáva zákazníkovi ako záručný doklad po prijatí objednávky. Záručná doba je stanovená zákonom a je uvedená v ľavom dolnom rohu nad odtrhávacím kupónom. V prípade neuspokojivého splnenia objednávky je kupón odtrhnutý aj na účtenke. Odtrhávací kupón z pokladničného dokladu a z objednávky zostáva príjemcovi na kontrolu odstránenia závad. Na zadnej strane účtenky sa v prípade individuálnej objednávky urobí náčrt, nalepia sa rozmery produktu.

Na evidenciu tržby slúži kópia účtenky (kód tlačiva OKUD 0790311) - tretia kópia. Po vykonaní všetkých potrebných zápisov sa kópia odošle do účtovného oddelenia a slúži ako kontrolný doklad pre účtovanie príjemiek a objednávok.

Formulár BO-13 (02)

Používa sa pri zadávaní objednávok pohrebných služieb a len s predbežnou formou platby.

Objednávka (kód formulára OKUD 0790314) - prvá kópia - je u zástupcu pohrebnej služby. Po dokončení prác a služieb sa zákazník podpíše na rubovú stranu, potvrdí od neho prijatú sumu.

Kópia objednávky prác (kód formulára podľa OKUD 0790314) - druhá kópia formulára - ide do výroby.

Účtenka (kód formulára OKUD 0790313) - tretia kópia - je odovzdaná zákazníkovi a slúži ako potvrdenie objednávky a jej hodnoty.

Na evidenciu tržby slúži kópia účtenky (kód tlačiva OKUD 0790313) - štvrtá kópia.

Ak bola platba vykonaná bankovým prevodom, údaje o platbe sa uvedú do prvého, druhého a štvrtého vyhotovenia tohto tlačiva po prijatí peňažných prostriedkov na účet pohrebnej služby. V tretej kópii, to znamená na účtenke, je značka „zaplatené“ vyhotovená a overená zástupcom pohrebnej služby.

Nájdené vzorky BSO: 6

DOMÁCE SLUŽBY

Formy dokumentov, ktoré môžu byť použité ako formy prísneho hlásenia organizáciami poskytujúcimi služby domácnostiam obyvateľstvu, sú schválené Listom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 20. apríla 1995 č. 16-00-30-33 „Dňa schválenie foriem prísnych ohlasovacích dokumentov.“ Jedenásť formulárov je schválených týmto listom:

· BO-1 formulár "Outfit - objednávka", "Účtenka", "Kópia účtenky";

· BO-2 formulár "Outfit - objednávka", "Účtenka", "Kópia účtenky";

· BO-3 formulár "Outfit - objednávka", "Účtenka", "Kópia účtenky";

· BO-4 formulár "Outfit - objednávka", "Účtenka";

· BO-5 formulár "Outfit - objednávka", "Účtenka", "Kópia účtenky";

· BO-6 tlačivo „Záväzok – príjem“, „Kópia záväzku – príjem“;

· Formulár BO-7 "Bezpečnostný lístok", "Kópia bezpečnostného lístka", "Súpis vecí";

· Formulár BO-8 "Bezpečný pokladničný doklad", "Kópia pokladničného dokladu", "Súpis vecí";

· tlačivo BO-9 "Pokladňa príjmov, "Kópia pokladnice príjmov";

· Formulár BO-10 DM "Outfit - objednávka", "Účtenka", "Kópia účtenky";

· BO-11 formulár "Výrobný účtovný výkaz", "Talon".

Okrem týchto formulárov pre organizácie spotrebiteľských služieb je niekoľko formulárov používaných ako prísne formuláre hlásenia schválených listom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 11. apríla 1997 č. 16-00-27-15 „O schválení formy prísnych oznamovacích dokumentov“:

· Formulár BO-12 "Outfit - objednávka", "Účtenka", "Kópia účtenky";

· Formulár BO-13 (01) "Outfit - objednávka", "Účtenka", "Kópia účtenky";

· Formulár BO-13 (02) "Objednávka - objednávka", "Kópia - objednávka - objednávka", "Účtenka", "Kópia účtenky".

V súlade s bodom 4 Pravidiel spotrebiteľských služieb pre obyvateľstvo v Ruskej federácii schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 15. augusta 1997 č. 1025 „O schválení pravidiel spotrebiteľských služieb pre obyvateľstvo v Ruskej federácii“ sa dohoda o poskytnutí služby (výkon práce) vyhotovuje písomne potvrdením alebo iným dokladom a musí obsahovať tieto informácie:

ü názov a adresa organizácie - výkonného umelca, ak je výkonným podnikateľom, uvádza sa jeho priezvisko, meno, priezvisko a informácie a štátna registrácia;

ü druh služby (práca);

ü cena služby (práce);

ü presný názov, popis a cenu materiálov (vecí), ak je služba (dielo) vykonávaná z materiálov zhotoviteľa alebo objednávateľa;

ü poznámku o zaplatení celej ceny služby alebo práce objednávateľom alebo o zálohovej platbe;

ü dátumy prijatia a vykonania objednávky;

ü záručné doby na výsledky práce, ak sú ustanovené zákonom, ustanovené dohodou alebo obchodnými zvyklosťami;

ü ďalšie údaje súvisiace so špecifikami poskytovaných služieb, vykonaných prác;

ü postavenie a podpis osoby, ktorá objednávku prijala, ako aj podpis objednávateľa.

Objednávateľovi je vystavená jedna kópia vyhotovenej zmluvy.

V súlade s celoruským klasifikátorom služieb pre obyvateľstvo OK 002-93 (OKUN), schváleným uznesením Gosstandartu Ruskej federácie č. služby sú rozdelené do skupín pomocou rovnakého typu foriem prísneho podávania správ. Tu je tabuľka, ktorá ukazuje, ktoré mali by sa používať prísne formuláre hlásení v závislosti od typu poskytovaných osobných služieb:

Servisný kód (bez kontrolnej číslice)

Názov služby

Číslo použitého formulára prísneho formulára hlásenia

Oprava obuvi

Farbenie topánok

Šitie topánok

Ostatné služby opravy obuvi

BO-2, BO-09 a BO-11 (02)

BO-2, BO-9 a BO-11 (02)

Oprava odevov, kožušinových a kožených výrobkov, klobúkov a textilnej galantérie

Šitie odevov, kožušinových a kožených výrobkov, klobúkov a textilnej galantérie

Ostatné služby v oblasti opravy a šitia odevov, kožušinových a kožených výrobkov, klobúkov a textilnej galantérie

Oprava úpletu

Šitie a pletenie úpletov

Iné služby šitia a pletenia pletených odevov

BO-4, BO-3 a zmluvný alebo technologický dokument BO-2

BO-4, BO-1, BO-3, BO-2, BO-9 a BO-11 (02)

BO-4, BO-1, BO-3, BO-9 a BO-11 (02)

Oprava a údržba domácich elektronických zariadení

Oprava domácich strojov

Oprava domácich spotrebičov

Oprava a výroba kovových výrobkov

Výroba šperkov

Oprava šperkov

BO-1, BO-3, BO-9 a BO-11 (02)

Výroba nábytku

Oprava nábytku

Ostatné služby v oblasti opravy a výroby nábytku

BO-1, BO-3 a zmluva

BO-1, BO-3, BO-3 a zmluva

Čistenie nasucho

Ostatné služby chemického čistenia

Farbenie

Služba práčovne

vrátane samoobslužných práčovní

Oprava bytových a iných budov

Výstavba bytových a iných budov

Ostatné služby poskytované pri opravách a výstavbe bytových a iných budov

BO-1, BO-3, BO-3 a zmluva

BO-1, BO-3 a zmluva

BO-1, BO-3, BO-3 a zmluva

Údržba osobných automobilov

Oprava auta

Údržba nákladných vozidiel a autobusov

Oprava nákladných vozidiel a autobusov

Údržba a oprava motorových vozidiel

Ďalšie služby pre tých. údržba a opravy vozidiel

BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 a BO-11 (02)

Služby fotoateliérov, foto- a filmových laboratórií

Dopravné a špedičné služby

Ďalšie produkčné služby vrátane:

Služby v oblasti splyňovania

Služby v oblasti spracovania poľnohospodárskych produktov ...

Výroba plstených topánok

Gravírovanie, výroba a oprava drevených člnov, oprava hračiek

Farbenie kožených kabátov a búnd

Opravy turistického vybavenia, pílenie dreva, výroba vizitiek, pozvánok, viazanie kníh, šitie, lemovanie, kartónovanie, nabíjanie plynových kanistrov, výmena batérií, kopírovanie, rezanie skla atď.

BO-3, BO-9 a BO-11 (02)

Kúpeľňa a sprcha

Ostatné služby poskytované v kúpeľoch a sprchách

Kadernícke služby

Služby požičovní

Služby na organizovanie pohrebov, pohrebov, kremácií a podobne

Služby pre starostlivosť o hroby, výrobu truhiel, pomníkov a podobne

Rituálne služby

Ostatné nevýrobné služby okrem:

Záložňa: sklad

BO-3, BO-9 a BO-11 (02)

BO-11 (01) a BO-11 (02)

BO-6, BO-3, BO-9 a BO-11 (02)

BO-13 (02), BO-3, BO-1

BO-13 (01), BO-1, BO-3

BO-3, BO-9 a BO-11 (02)

Tento formulár sa používa pri zadávaní objednávok verejnosti na nasledujúce typy služieb a prác v prípade materiálových nákladov:

ü služby a práce na opravách rozhlasových a televíznych zariadení, domácich strojov a zariadení, hodín;

ü oprava a údržba automobilov;

ü opravy a výstavba obydlí;

ü služby splyňovania;

ü služby v oblasti výroby a opravy nábytku, závesov, krytov;

ü služby opravy odevov;

ü jednotlivé rituálne služby;

ü iné druhy služieb.

Pri vykonávaní prác na opravách domácich spotrebičov a automobilov v stacionárnych podmienkach má vyplnenie tohto formulára určité zvláštnosti.

Keď sú domáce spotrebiče a autá prijaté na opravu, náklady na opravu sa predbežne určia a čiastočne vyplnené kópie formulára s referenčnými údajmi o produkte a zákazníkovi sa distribuujú takto:

Objednávka (kód formulára OKUD 0790002) - prvá kópia a účtenka (kód formulára OKUD 0790001) - druhá kópia sa posielajú do výroby. Prvá kópia slúži na evidenciu tržieb a výplaty miezd účinkujúcich, druhá kópia je podkladom pre odpis hmotného majetku vynaloženého na opravu a hodnotenie kvality vykonanej práce zákazníkom.

Kópiu pokladničného dokladu (kód formulára OKUD 0790001) - tretie vyhotovenie - s čiastočne vyplnenými údajmi dostane zákazník a je potvrdením o odovzdaní domácich spotrebičov alebo auta do opravy.

Prvá a druhá kópia, to znamená objednávka-objednávka a potvrdenie, sú v procese vykonávania práce vyplnené kópiou a po dokončení opravy sú odovzdané príjemcovi. Na druhej kópii sú špeciálne odtrhávacie kupóny, ktoré sú pripevnené ku kompresoru, jednotke, elektromotoru, karosérii, podvozku atď., ktorých sériové čísla sú uvedené v hlavnom formulári formulára v pravej hornej zóne. v spodných dvoch riadkoch.

Tretia kópia, podľa ktorej zákazník prevezme domáce spotrebiče alebo auto z opravy, sa vyplní na základe údajov prvej a druhej kópie formulára. Táto kópia má záručný list, ktorý vyplní príjemca a je platný počas záručnej doby. Vyplnená tretia kópia sa odovzdá zákazníkovi ako potvrdenie o vykonanej oprave a použitých materiáloch a dieloch.

Na všetkých exemplároch je urobená značka o vystavení objednávky, ktorá je potvrdená podpisom objednávateľa, pričom objednávateľ v prípade neuspokojivého plnenia objednávky má právo odtrhnúť kupón slúžiaci na posúdenie objednávky. kvalite, ktorá je na prvej kópii formulára.

V prípade vykonávania opravárskych prác u zákazníka doma sú všetky kópie formulára BO-1 vyplnené rovnakým spôsobom, ich použitie a účel je rovnaký ako pri vykonávaní opráv v stacionárnych podmienkach.

Tento formulár sa používa pri zadávaní objednávok na výrobu, veľké a stredné opravy obuvi a kožených výrobkov.

Formulár vyplní príjemca v troch kópiách:

Pracovná zákazka (kód formulára podľa OKUD 0790004) - prvá kópia - je odoslaná do výroby, kde je pripojená k zákazke a slúži na výpočet mzdy výkonného pracovníka. Rovnaká kópia obsahuje špeciálne kupóny, ktoré sú nalepené na topánky, aby bola zabezpečená ich bezpečnosť.

Účtenka (kód formulára podľa OKUD 0790003) - druhá kópia - vystavená zákazníkovi. Táto kópia potvrdzuje vykonanú prácu (službu) a zostáva zákazníkovi po vykonaní služby. V pokladničnom doklade musí zhotoviteľ vyplniť záručný list, ktorý je platný počas záručnej doby.

Na evidenciu tržby slúži kópia pokladničného dokladu (kód tlačiva podľa OKUD 0790003) - tretia kópia tlačiva.

V prípade, že sa drobné opravy obuvi a kožených výrobkov vykonávajú za prítomnosti zákazníka, vypisujú sa tlačivá BO-9, BO-11 (02), o ktorých bude reč nižšie.

Formulár BO-3 sa používa pri zadávaní objednávok na nasledujúce práce a služby:

ü pre fotografie;

ü na pranie odevov (samoobsluha);

ü za jednotlivé (neúplné) rituálne služby;

ü pri vydávaní predmetov na prenájom na hodinové použitie;

ü pre všetky druhy opráv, ktoré si nevyžadujú náklady na materiál.

Formulár vydáva objednávateľ v troch vyhotoveniach.

Pracovná objednávka (kód formulára podľa OKUD 0790006) - prvá kópia formulára - sa prenáša do výroby na sprevádzanie objednávky a výpočet mzdy pre dodávateľa.

Účtenka (kód formulára podľa OKUD 0790005) - druhá kópia - je vystavená zákazníkovi, zostáva mu po vykonaní služby a potvrdzuje jej vykonanie.

Kópia účtenky (kód formulára podľa OKUD 0790005) - tretia kópia - slúži na evidenciu pokladničných dokladov.

Pri vypĺňaní tohto formulára sa na zadnú stranu prvého a druhého vyhotovenia vyhotovenia vyhotovenej objednávky urobí značka, ktorú je potrebné potvrdiť podpisom objednávateľa. Okrem toho je uvedená záručná doba na výsledok vykonanej práce. Ak je práca vykonaná neuspokojivo, z druhej kópie sa odtrhne špeciálny kupón.

Tento formulár je možné použiť aj vtedy, keď je realizácia zákazky spojená s veľkým množstvom a objemom prác, komponentových materiálov a výrobkov, s veľkým množstvom komplikujúcich prvkov. V tomto prípade musí byť uzavretá zmluva o vykonaní zákazky alebo musí byť vypracovaný technologický dokument, v ktorom je vykonaný podrobný popis prác a materiálov. V tomto prípade bude vo formulári BO-3 bez dekódovania uvedená iba celková cena objednávky. Vo formulári je tiež potrebné uviesť odkaz na číslo zmluvy alebo technického dokumentu a v zmluve alebo dokumente uviesť odkaz na číslo formulára.

Formulár BO-4 sa používa pri zadávaní objednávok prác a služieb:

ü na individuálne krajčírstvo, renováciu a väčšie opravy odevov;

ü pletenie pletenín;

ü na výrobu klobúkov;

ü na výrobu korzetov, kože, kožušiny a iných výrobkov.

Tento formulár vyplní príjemca v dvoch kópiách pre kópiu.

Objednávka (kód formulára OKUD 0790008) - prvá kópia - pozostáva z objednávky-objednávky, prvého prijímacieho chrbta a pasu pre objednávku, ktorý je oddelený od objednávky-objednávky a vyplnený rezačom alebo umelcom. Na prednej strane pasu pre objednávku sú uvedené rozmery zákazníka, ako aj nakreslená silueta produktu, na zadnej strane úplný popis produktu a zmeny vykonané na požiadanie zákazníka sa zaznamenávajú. Pas pre zákazku plní úlohu technologického dokumentu a zabezpečuje kontrolu nad pohybom zákazky vo výrobe. Na zadnej strane pracovného príkazu je vykonaný výpočet mzdy vykonávateľom za vykonanú prácu.

Účtenka (kód tlačiva OKUD 0790007) - druhá kópia tlačiva - pozostáva z účtenky, druhej účtenkovej chrbtice, záručného listu a materiálovej požiadavky na objednávku.

Objednávku-objednávku a účtenku vyplní príjemca na základe pasu k objednávke. Po ich vyplnení príjemca pri preberaní objednávky vyhotoví útržky účteniek podľa riadkov 1, 2, 5 pod kópiou.

Prvý chrbát účtenky sa odtrhne z pracovného príkazu a prenesie sa do pokladne na registráciu vo „Výkaze predaných prostriedkov a služieb“.

Po realizácii platieb na základe objednávky-objednávky je vyplnený trhací kupón „Požiadavka na objednávku“ umiestnený na druhom vyhotovení formulára, ktorý sa spolu s objednávkou-objednávkou prenesie do výroby a slúži ako podklad pre odpis hmotného majetku zo skladu.

Účtenku vráti zákazník po prevzatí hotového výrobku. Príjemca na ňom vykoná zmeny podľa objednávky a ceny, vyplní druhý chrbát účtenky na riadkoch 3, 4, 6, tento chrbát odtrhne a odovzdá do pokladne, kde sa zaeviduje ako prvý chrbát príjem vo "Výkaze o predaných peňažných prostriedkoch a službách", ale už v čase realizácie.

Spolu s hotovým výrobkom dostane zákazník záručný list.

Formulár BO-4 sa používa ako pri platbe vopred za objednávku, tak aj pri následnej forme platby.

Formulár vydáva príjemca pod kópiou v troch vyhotoveniach pri zadávaní objednávok na chemické čistenie, farbenie a opravy vykonávané podnikmi chemického čistenia. Tento formulár sa používa na platbu vopred aj na nasledujúce formy platby a pozostáva z troch kópií.

Objednávka-objednávka (kód formulára podľa OKUD 0790010) - prvá kópia - sa posiela do výroby k objednávke, slúži ako podklad pre odpis hmotného majetku a výpočet miezd realizátorom zákazky.

Účtenka (kód formulára podľa OKUD 0790009) - druhá kópia - je odovzdaná zákazníkovi, potvrdzuje splnenie objednávky, jej náklady pri predplatení objednávky a po prijatí objednávky zostáva zákazníkovi. Účtenka navyše slúži ako podklad na posúdenie kvality služby a obsahuje špeciálny kupón, ktorý si zákazník v prípade neuspokojivého vybavenia objednávky odtrhne.

Na evidenciu tržby slúži kópia pokladničného dokladu (kód tlačiva podľa OKUD 0790009) - tretia kópia tlačiva. Pri následnej forme platby sa do všetkých kópií formulára zadávajú platobné údaje pri platbe za objednávku, následne je tretia kópia odovzdaná účtovnému oddeleniu a slúži ako kontrolný doklad pre zaúčtovanie príjmov a objednávok.

Je potrebné poznamenať, že značka o vydaní vyplnenej objednávky, potvrdená podpisom zákazníka, je vykonaná na všetkých kópiách formulára BO-5.

Pri výdaji vecí na prenájom, ako aj prijímaní peňazí za predĺženie doby prenájmu, opravy, poškodenie vecí na prenájom a pod. sa používa formulár BO-6.

Povinnosť - účtenka (kód formulára OKUD 0790016) - prvá kópia - sa posiela do podateľne salónu, kde je uložená až do vrátenia predmetov z prenájmu. Trhací chrbát tejto kópie sa zaeviduje v súhrnnom výkaze o prijatí a dodaní výťažku a spolu s ním sa prevedie do účtovníctva.

Kópia záväzku - potvrdenie (kód tlačiva OKUD 0790017) - druhá kópia - sa odovzdá zamestnávateľovi na potvrdenie prenajatých vecí, zaplatenie nájomného, ako aj kontrolných príplatkov a vráti sa mu v čase vrátenie prenajatých vecí. Na rubovú stranu tejto kópie sú uvedené poznámky o platbe za predĺženie lehoty, doplatku za poškodenie predmetov prenájmu a ich oprave.

V prípade opakovaného alebo následného doplatku sa vydáva číslo, ktorého číslo je nalepené v pravej hornej časti rubovej strany tlačiva.

Pri vrátení predmetov z prenájmu zostáva kópia potvrdenky o záväzku zákazníkovi. Poznámka o vrátení predmetov z prenájmu je urobená na prvej aj druhej kópii tlačiva a je potvrdená podpismi príjemcu a klienta.

Výdaj požičovní vecí na hodinové použitie sa vyhotovuje pokladňou vo formulári BO-9 s vystavením šeku KKT alebo oddeliteľnej časti tlačiva BO-11 (02) zákazníkovi. Je možné použiť aj formulár BO-3, v závislosti od množstva služby a miesta prenájmu.

Tento formulár slúži na evidenciu služieb záložne pri poskytovaní krátkodobej pôžičky (pôžičky) zabezpečenej vecami alebo šperkami. Formulár vypĺňa kontrolór (komoditný špecialista) v troch vyhotoveniach.

Záložný lístok (kód tlačiva OKUD 0790019) - prvá kópia - sa odovzdá záložcovi pri založení vecí a prijatí výpožičky. Po splatení pôžičky sa táto kópia vráti výmenou za odovzdané veci, pričom sa od nej oddelia:

ü príkaz pokladníkovi, na základe ktorého pokladník dostane peniaze od záložcu, vydá mu ich;

ü zúčtovací kupón, na základe ktorého správca (komoditný znalec) vykoná záznam do denníka evidencie zálohových lístkov o vydaní vecí;

ü poukaz do špajze, na základe ktorého vydá veci a vyradí ich z úschovy.

Poznámku o platbe a dátume preplatenia musí pokladník uviesť na všetky tri kupóny. Odkúpenie a odovzdanie vecí potvrdzuje podpisom záložca na bezpečnostnom lístku.

Bezpečnostný lístok (kód formulára OKUD 0790019) - druhá kópia - po vyplnení a oddelení objednávky v pokladni slúži na zostavenie analytických účtovných registrov.

Súpis vecí (kód tlačiva OKUD 0790020) - tretia kópia tlačiva - je potrebné uschovať spolu s vecami v sklade až do ich vykúpenia záložcom. Po prijatí kupónu do špajze skladník vynesie veci kontrolórovi. Inšpektor podpíše kontrolný list o prevzatí vecí, oddelí kontrolný list od inventára a odovzdá ho skladníkovi. Kontrolór zapíše do súpisu konečnú výšku výkupného a spolu s vecami vydá súpis záložcovi.

Formuláre prvého a druhého vyhotovenia zabezpečovacieho lístka môžu mať technologickú aplikáciu, ktorá môže obsahovať popis vysporiadania pri prijatí záložného práva a pri splácaní vecí (počet dní záložného práva, úroky z poskytnutého úveru, úhrada za jeho použitie, platba za skladovanie). Taktiež môže byť uvedená počiatočná predajná cena na aukcii a dátum ukončenia ochrannej lehoty dohodnutej so záložcom. Zadná strana týchto tlačív môže obsahovať text záložnej zmluvy a podpisy zmluvných strán.

Záznamy vo všetkých troch kópiách tlačiva sa robia perom alebo na počítači, opravy, vymazávanie a dopĺňanie nie je povolené. Všetky podpisy na formulároch musia byť autentické.

Na registráciu služieb záložne pri preberaní vecí (alebo šperkov) na uskladnenie slúži formulár BO-8, ktorý v troch vyhotoveniach vypíše kontrolór (komoditný špecialista).

Trezorový pokladničný doklad (kód formulára OKUD 0790021) - prvý exemplár - vydáva sa vkladateľovi pri prevzatí vecí na uskladnenie. Po skončení skladovania zadržaný pokladničný doklad vráti vkladateľ, pričom sa z neho oddelia tieto časti:

ü objednávka do pokladne, ktorá je základom pre to, aby pokladník prijal (vydal) peniaze od doručovateľa;

ü zúčtovací kupón, na základe ktorého prevádzkovateľ (komoditný znalec) vykoná záznam do evidencie zadržaných potvrdení o vydaní vecí;

ü poukaz do špajze, na základe ktorého skladník vydá veci a vyskladní ich z bezpečného skladu.

Na všetkých kupónoch pokladník zaznamená, že skladné bolo zaplatené.

Dodanie veci potvrdí doručovateľ svojim podpisom na pokladničnom doklade, ktorý musí byť uložený v záložni po dobu 5 rokov.

Ako podklad na prijatie platby za skladné od doručovateľa pri preberaní vecí slúži trezorová pokladnička (kód tlačiva OKUD 0790021) - druhá kópia tlačiva - po oddelení vyplnenej objednávky z nej v pokladni. Rovnaká kópia slúži ako podklad na zostavenie analytických účtovných registrov účtovným oddelením.

Súpis vecí (kód tlačiva podľa OKUD 0790022) - tretie vyhotovenie - sa vypĺňa rovnako ako súpis vecí tlačiva BO-7.

Tlačivá prvej a druhej kópie trezorového potvrdenia, ako aj obdobné tlačivá bezpečného potvrdenia BO-7 môžu mať technologickú aplikáciu a text zmluvy o skladovaní.

Zápisy do všetkých kópií tohto formulára sa robia perom alebo sa vykonávajú na počítači, opravy, vymazávanie a dopĺňanie nie sú povolené. Všetky podpisy na formulároch musia byť autentické.

Formulár BO-9 (kód formulára podľa OKUD 0790024) sa vydáva dvojmo pod kópiou a používa sa v týchto prípadoch:

ü na evidenciu všetkých druhov urgentných a drobných opráv, úprav, úprav, pri ktorých nie je stanovená záručná doba a ktoré sa vykonávajú za prítomnosti zákazníka, a to aj doma (oprava obuvi, šitie úpletov, vozidiel, rozhlasové a televízne zariadenia, domáce spotrebiče, opravy kovových výrobkov a podobne);

ü pri vykonávaní fotografických prác so zmluvnou formou organizácie a stimulácie prac.

Je potrebné si uvedomiť, že pri použití tohto tlačiva musí byť zákazníkovi vystavený šek na vybavenie pokladnice alebo odnímateľná časť tlačiva „Talon“ BO-11 (02). Do stĺpca „Číslo tokenu“ tlačiva BO-9 sa zadáva číslo pokladničného dokladu alebo číslo tlačiva BO-11 (02).

Toto tlačivo slúži ako podklad na vyhotovenie materiálovej správy na odpis spotrebovaného materiálu, predaných výrobkov, ako aj na výpočet miezd pre účinkujúcich.

Pri zadávaní individuálnych objednávok na opravu a výrobu šperkov z drahých kovov a kameňov sa používa forma BO-10DM.

Tento formulár vyplní príjemca v troch vyhotoveniach pre kópiu.

Pracovná zákazka (kód formulára OKUD 0790028) - prvá kópia - sa prenáša do výroby k zákazke, je základom pre výpočet miezd pre účinkujúcich a odpis materiálov. Táto kópia obsahuje časť „Názov diela a príplatky“, ktorá odráža príplatky za nalepenie vzorky, poštovné a iné náklady. Na prvej kópii je tiež špeciálna oblasť na skicovanie.

Účtenka (kód formulára podľa OKUD 0790027) - druhá kópia - je vystavená zákazníkovi a je základom pre prijatie hotového výrobku a posúdenie jeho kvality. Pri vystavení hotovej zákazky sa táto kópia vráti zhotoviteľovi.

Kópia účtenky (kód formulára OKUD 0790027) - tretia kópia - je vystavená zákazníkovi spolu s hotovou objednávkou. Táto kópia má záručný list vyplnený zhotoviteľom.

Na všetkých exemplároch formulára je urobená značka o vydaní vyplnenej objednávky, ktorú objednávateľ potvrdí svojim podpisom.

Tlačivo BO-11 (01) "Účtovný list výroby" (kód tlačiva podľa OKUD 0790030) slúži na evidenciu služieb kaderníckych salónov pre každého účinkujúceho na pánskych a dámskych izbách, kozmetických, manikúrových a pedikérskych izbách.

Hárky denne vypĺňa majster a slúžia na kontrolu príjmu výnosov, vyplácanie miezd účinkujúcim a tiež na odpis použitých materiálov. Pokladník po skontrolovaní správnosti záznamu o nákladoch na služby vloží svoj podpis do príslušného stĺpca. Účtovné listy výroby podliehajú dennej evidencii v Hlásení pokladne.

V prípade, že kaderníctvo funguje bez registračnej pokladne, musí majster vyplniť tlačivo BO-11 (02) "Kupón" (kód tlačiva OKUD 0790029). Oddeliteľnú časť tohto tlačiva dostane klient, pričom údaje všetkých kupónov použitých pri zmene sú zaznamenané v účtovnom liste výroby každého masteru v stĺpci „Číslo položky podľa cenníka“. Pri použití registračnej pokladnice sa do tohto stĺpca uvádza číslo pokladničného dokladu, pričom formulár BO-11 (02) nie je potrebný.

Tlačivo BO-11 (02) „Vstupenka“ slúži na poskytovanie všetkých druhov osobných služieb, kde sa používa tlačivo BO-9, pri absencii registračných pokladníc.

Formulár sa používa pri zadávaní objednávok na služby práčovne v predbežnej, ako aj pri následnej forme platby.

Príjemca vyplní kópie formulára v troch kópiách, ktoré sú distribuované týmto spôsobom:

Objednávka-objednávka (kód formulára OKUD 0790032) - prvá kópia - sprevádza objednávku na výrobu. Na základe tejto kópie sa odpíše hmotný majetok a vypočíta sa mzda. Prvá kópia obsahuje odtrhávací kupón, ktorý sa odtrhne v prípade neuspokojivého vyhotovenia objednávky. Ak neexistuje odtrhávací kupón, objednávka je odoslaná na opätovnú realizáciu. Po prijatí objednávky zákazník zhodnotí kvalitu objednávky a na zadnú stranu prvého vyhotovenia pripojí svoj podpis.

Účtenka (kód formulára OKUD 0790031) - druhá kópia - je odovzdaná zákazníkovi a je potvrdením objednávky a jej hodnoty. Po prijatí objednávky zostáva účtenka u zákazníka a slúži ako záručný doklad. Táto kópia obsahuje aj odtrhávací kupón, ktorý sa v prípade neuspokojivého vykonania objednávky odtrhne. Odtrhnutý kupón zostáva príjemcovi spolu s odnímateľným kupónom objednávky-objednávky na kontrolu opakovaného vykonávania objednávky. Účtenka bez odtrhávacieho kupónu je vrátená zákazníkovi.

Na evidenciu tržieb slúži kópia účtenky (kód tlačiva OKUD 0790031) - tretia kópia. Kópia účtenky sa posiela do účtovného oddelenia a slúži ako kontrolný doklad pre účtovanie príjemiek a objednávok.

Táto forma sa používa pri výrobe pomníkov, náhrobných kameňov, plotov a pod. Formulár je možné použiť na platbu vopred, ako aj na následnú platbu. Formulár vydáva príjemca v troch vyhotoveniach.

Poznámka!

Pri následnej forme platby sa pri platbe skopírujú údaje o platbe za objednávku do všetkých kópií objednávky.

Formulár BO-13 (02) sa používa pri zadávaní objednávok na rituálne služby a len s predbežným spôsobom platby. Tento formulár sa vypíše ako kópia v štyroch kópiách, pričom sa vyplní najprv predná strana a potom zadná strana.

Kópia objednávky prác (kód formulára podľa OKUD 0790314) - druhá kópia formulára - ide do výroby.

Účtenka (kód formulára OKUD 0790313) - tretia kópia - je odovzdaná zákazníkovi a slúži ako potvrdenie objednávky a jej hodnoty.

Na evidenciu tržby slúži kópia účtenky (kód tlačiva OKUD 0790313) - štvrtá kópia.

Viac podrobností o problémoch súvisiacich s prísnymi formulármi hlásení nájdete v knihe CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Formy prísneho podávania správ».

Formulár BO-13 je doklad evidujúci pohrebné služby a tovar, ktorý si klient zakúpi od pohrebnej agentúry. Toto je oficiálny formulár potvrdenia schválený ruským ministerstvom financií. Formulár BO-13 vypĺňa rituálny agent, pri vypĺňaní je potrebná prítomnosť klienta. Pre vaše pohodlie nižšie uvádzame vzor vyplnenia formulára BO-13.

Formulár BO-13 01 a Formulár BO-13 02 - stiahnite si vzor

Na čo slúži potvrdenie z formulára BO-13?

Formulár BO-13 vám umožňuje vytvoriť objednávku na vykonanie rituálnych služieb a tovaru. Zaznamenáva osobné údaje zákazníka, rituálneho agenta, ako aj informácie o pohrebnej službe a zosnulom. Na nadobudnutie platnosti formulára sú potrebné podpisy klienta, zástupcu pohrebnej služby (rituálneho agenta) a pečiatky potvrdzujúce platbu. Vyplnený formulár BO-13 je potrebné odovzdať v deň pohrebu spolu s originálom pasu klienta a opečiatkovaným úmrtným listom.

Aj k téme

Čo robiť a čo nie počas tehotenstva

História kanála jadrovej elektrárne kola jadrová elektráreň

„O schválení Postupu pri vykonávaní prác na reguláciu emisií škodlivých (znečisťujúcich) látok do ovzdušia počas nepriaznivých meteorologických podmienok na území Sverdlovskej oblasti.

Čo robiť s holou hlavou

Psychológia komunikácie: ako komunikovať s ľuďmi a neochorieť Ako hovoriť s ľuďmi