Som si istý, že každý z vás si mnohokrát všimol, že celý deň prebúdzate orbu, neskutočne zaneprázdnený niečím, ale do konca dňa, keď premýšľate o tom, čo ste dnes dokázali, s veľkým prekvapením si uvedomujete, že tam nie je významný výsledok.

Ako obvykle trávi priemerný Rus svoj deň? Zobudili ste sa, zjedli (ak už máte niečo k jedlu). Išiel som do práce s myšlienkou: „Dnes je dôležitý deň. Dnes je potrebné urobiť všetko! Prišiel som, sadol si za svoj stôl a pozrel som sa na monitor: Takže, pane, kde by bolo lepšie začať ...?. Bolo by potrebné skontrolovať poštu ..., dobre, skontaktovať sa po ceste na minútu ... Uplynuli dve hodiny. Pamätal som si, že musím pracovať. Práve som začal pracovať, keď zrazu muži zavolali na dym a išli s nimi. Nepozorovane uplynula polhodina rozprávania. A potom už čoskoro príde večera, figu na napätie, pretože po obede je veľa času, budete mať čas urobiť všetko. Po obede ho šéf zrazu poslal na stretnutie s partnermi. Prichádzate do kancelárie večer, uvedomíte si, že vám nič nebolo, zostanete neskoro v práci, aby ste všetko stihli dokončiť. Zrazu si spomeniete, že dnes sú nejaké narodeniny milovaný, zavoláš mu, zablahoželáš mu a povieš, že neprídeš, tk. veľa práce. Prídete domov z práce, nemáte náladu, unavení ako pes si dáte pár fliaš piva na zlepšenie nálady. S deťmi nie je žiadna chuť hrať sa, s jeho manželkou (manželom) tiež nie je najviac najlepší moment tráviť čas. Zapol televíziu a onedlho omdlel v kresle, dokonca ani nedošiel pivo. A tak deň čo deň ...

Dúfam, že si deň naplno užijete. Napriek tomu veľa ľudí takto žije každý deň. Prirodzene, to, čo som uviedol ako príklad, je malá časť toho, čo sa ľuďom skutočne deje. Je tu kopa ďalších vedľajšie účinky... A to všetko kvôli tomu, že človek žije pre dnešok a trávi ho podľa vývoja okolností. Produktivita, tak v pracovnom pláne, ako aj v rodine, sa preto blíži nule. Našťastie existuje východisko. Plánovanie dňa každý deň vám pomôže zvýšiť vašu produktivitu.

Plánovanie času každý deň je neoddeliteľnou súčasťou akéhokoľvek úspešný človek... Koniec koncov, keď človek vždy vie, čo chce a čo je potrebné urobiť v určitom časovom bode, zvládne toho oveľa viac ako niekto, kto trávi svoj deň „ako sa ukazuje“.

Dám desať základných pravidiel, podľa ktorých si môžete vytvoriť vlastné Pracovný rozvrhčo najefektívnejšie. Toto samozrejme nie je všeliekom a každý si môže svoj diár upravovať podľa vlastnej sily, množstva práce, rýchlosti plnenia úloh, spánku, odpočinku atď.

PLÁNUJTE SI ČAS. 10 PRAVIDIEL.

1. Skúste sa držať zásady 70/30.
Je nepraktické plánovať úplne všetok svoj čas, pretože v takom prípade budú vaše akcie stopercentne v rozpore s vašim plánom. A úplné „uväznenie“ vášho času v diári povedie k tomu, že budete v príliš rigidnom rámci a budete sa neustále cítiť ako nejaký robot, ktorého celý život je naplánovaný každú minútu.

Optimálne riešenie je plánovanie 70% vlastného času. Súhlasíte s tým, že niektoré udalosti je ťažké predvídať a takmer každý deň dochádza k akémusi „prekvapivému efektu“, takže by ste mali vždy nechať nejaký čas voľný. Alebo alternatívne urobte určitú rezervu v každom časovom intervale.

2. Vytvorte si plán na ďalší deň na dnešnú noc.
Naplánujte si nasledujúci deň na konci dnes chvályhodné, ale aby ste na nič nezabudli, zapíšte si všetky svoje záležitosti. Rozdeľte prípady podľa ich dôležitosti delením notebook dva stĺpce. Do prvej napíšte, čo je potrebné urýchlene urobiť. V druhom - ktorý je menej dôležitý a v prípade vyššej moci ho možno odložiť na iný deň.

Postupne si prečiarknite úlohy a úlohy, ktoré ste splnili. To vám bude slúžiť ako ďalší stimul a dodá novú silu pri riešení zostávajúcich úloh. Čím menej úloh vám zostane, tým väčšiu dôveru získate.

Na konci každého dňa, úplne dole, môžete pridať nápis ako: „Hurá! Dokázal som to “,„ Končím! Ale to je len začiatok! “,„ Všetko som zvládol! Som v pohode! Ale stále je čo robiť! “... Tento nápis vás tiež bude ráno stimulovať k dosiahnutiu cieľov a zároveň nepoľaviť.

3. Skúste splniť väčšina naplánované pred obedom.
Keď si uprostred dňa uvedomíte, že najdôležitejšie veci pre dnešok sú hotové a už sú za vami, je oveľa jednoduchšie vykonať zostávajúce úlohy. Využite prestávku na obed na vyriešenie svojich osobných záležitostí (zavolajte príbuzným, odpovedajte na zmeškané hovory, prediskutujte problémy s pôžičkou s bankou, zaplatte účty a podobne). Minimum si nechajte na večer (rokovania s developerom, návšteva salónu, nákup potravín, tréning v posilňovni).

4. V každej pracovnej hodine zadajte minúty odpočinku.
Povinné pravidlo pre každého. Čím častejšie budete odpočívať, tým budú vaše činnosti produktívnejšie. Každý si vyberie najvhodnejšiu schému pre seba, ale dve schémy fungujú obzvlášť dobre: 50 minút práce / 10 minút odpočinku alebo 45 minút práce / 15 minút odpočinku.

Pri relaxácii nie je vôbec potrebné fajčiť bambus a pľuvať na strop, keď ležíte na gauči. Koniec koncov, tento čas je možné stráviť s úžitkom. Vykonajte rozcvičku: zdvihnite sa, vytiahnite sa, postavte sa na hlavu (ak vám to priestor dovolí), urobte cvičenia na krk a oči. Prines pracovisko v poriadku upratať dom alebo kanceláriu, prečítať si knihu, prejsť sa čerstvý vzduch, uskutočňujte plánované hovory, pomáhajte kolegom s niečím (rodina, ak pracuje z domu) atď.

5. Skúste vytvoriť realistické plánovanie.
Nepreťažujte sa takým objemom práce, s ktorým sa nedokážete vyrovnať. Nechoďte do extrému prílišného plánovania (ako zvládnete akékoľvek hory) a naplánujte si len objem úloh, s ktorými sa skutočne dokážete vyrovnať.

Nezamieňajte si plánovanie s cieľmi. Vaše ciele môžu byť veľmi ambiciózne, v zásade by mali byť. Ale aby sa tieto ciele dosiahli v čo najkratšom čase, musí existovať realistické a kompetentné plánovanie pridelených úloh. To vôbec neznamená, že musíte pracovať každý deň, kým nestratíte srdcový tep, aby ste veci stihli čo najskôr. Je lepšie robiť jednu vec v malých porciách dôsledne každý deň, ako robiť to isté od začiatku do konca dňa chaoticky a narýchlo. Potom nebudete vyčerpaní a dosahovanie cieľov bude systematické.

Okrem toho na konci každého dňa pridajte stĺpec „Plán je splnený o ____%“ a napíšte si percento svojich dokončených úloh za dnešný deň. To vám poskytne dodatočnú stimuláciu a poskytne príležitosť porovnať výsledky a v budúcnosti pri plánovaní času vykonať vhodné úpravy.

Skúste plán každý deň preplniť, aj keď nie veľmi. Títo. pokúste sa dodatočne uzavrieť tie úlohy, ktoré neboli uvedené v pláne. Prirodzene, ich riešenie by malo byť prijaté až potom, čo už boli dokončené všetky plánované úlohy. Súhlasíte, je pekné sledovať vašu superproduktivitu a pozerať sa na čísla 105%, 110%, 115%na konci každého pracovného dňa.

6. Vykonávajte veľké úlohy v malých častiach.
Táto taktika sa nazýva aj taktika „krájania salámy“. Všimol si to aj Einstein väčšina ľudí rada rúbe drevo, pretože po akcii okamžite nasleduje výsledok... Rozdeľte svoje ciele a projekty na malé kúsky a dokončujte ich dostatočne dlho, pričom touto prácou strávite každý deň asi dve hodiny. Po dosiahnutí prvého stredného cieľa, určité výsledky ktoré bude stimulovať dokončenie zostávajúcich úloh.

Zoberiem napríklad vytvorenie produktu: Každý deň môžete hlúpo zadať do svojho diára riadok „Vytvoriť video kurz“ a pracovať na tomto kurze. Ale v tomto prípade existuje niekoľko veľkých mínusov:

• nemáte možnosť vopred predpovedať termín vášho kurzu
• každý deň neviete, kde presne by ste mali na kurze pokračovať
• nemáte pocit zadosťučinenia z vykonanej práce, kým nedokončíte prácu na svojom kurze úplne

Ak rozdelíte vytváranie kurzu na mnoho malých porcií a postupne ich zatvárate, potom sa všetkým uvedeným nevýhodám dá ľahko vyhnúť.

Tie úlohy, ktorých plnenie vám spôsobuje, mierne povedané, nespokojnosť alebo v ktorých ste neschopní, neváhajte delegovať na iných špecialistov ktorí vykonávajú tieto úlohy na výslní. Ušetríte veľa času a plánovaná práca bude vykonaná profesionálnejšie.

7. Chvíľu zostaňte v tichosti.
Často sa stáva, že je televízor in ďalšia izba, rádio, ktoré funguje vo dne v noci, niekoho hlasy, ľudia idúci okolo vás, rozostavaná budova na ďalšej ulici skončia tak otravne, že sa jednoducho nedá poriadne sústrediť na dôležité veci. Namiesto riešenia konkrétnych problémov sa mi v hlave točia pančuchové nohavice za 574 rubľov, ktoré si dnes kúpil váš zamestnanec, alebo najnovší super mega-hit Justina Biebera, ktorý teraz hrá v rádiu.

Na plnenie mimoriadne dôležitých úloh je potrebné, aby ste mohli pracovať pokojne, bez akýchkoľvek vonkajších zásahov. Práve v tomto prípade sa môžete maximálne sústrediť, aby ste dosiahli najvyššiu produktivitu a efektivitu práce.

8. Položky vráťte na miesto, hneď ako ich použijete.
To vám ušetrí veľa času na ceste a tiež pomôže vyhnúť sa neporiadku. Nie nadarmo sa hovorí: „Ak chcete vedieť o svojom budúcom partnerovi, pozrite sa na jeho stôl. Aký poriadok má na stole - ten istý poriadok v jeho záležitostiach. “

Radím vám, vyhodiť všetky svoje staré a nepotrebné veci úplne, zbaviť sa nepotrebných harabúrd, aby na stole ležalo len to najnutnejšie.

Uchovávajte veci na dobre definovaných miestach. Napríklad vložte všetky dokumenty do samostatného priečinka alebo škatule, účtenky a potvrdenky uchovávajte čipované na určitom mieste, perá a ceruzky na najvhodnejšom mieste na použitie. Našťastie teraz môžete na vyriešenie tohto problému ľahko kúpiť špeciálne súpravy, škatule a puzdrá.

Urobte to a pocítite neuveriteľný efekt!

9. Zbavte sa vecí, ktoré nepotrebujete.
Všetky zásoby starých vecí, ktoré zostanú v prípade „čo keď prídu vhod“, vám neprinesú nič iné, iba prach a neporiadok navyše. Okrem toho sa verí, že veci, ktoré sme poslali „na šrot“ na medziposchodí, v kufroch, pod pohovkou, v skrini, na kuchynská súprava, nesú negatívnu energiu.

To, ako chápete, platí nielen pre pracovnú plochu, ale aj pre pracovnú plochu a domáci priestor všeobecne. Preto bezohľadne zlikvidujte tieto „veľmi potrebné veci, ktoré vám je ľúto vyhodiť“. Pozbierajte všetky veci v kamióne, odneste ich na skládku a spálte. Ak je to skutočne škoda, potom dajte všetko vedľa vchodu, potrební sa rýchlo rozoberú. Oblečenie a obuv je možné doručiť do detských domovov a opatrovateľských domov. Budete len vďační.

10. Viesť aktívny a zdravý životný štýl.
Ak ešte nie ste veľmi dobrí priatelia so športom, gymnastikou, vodné procedúry, správna výživa atď., Potom vám radím, aby ste niečo z toho zaradili do svojho denného režimu. Dávam vám stopercentnú záruku, že budete s výsledkami veľmi spokojní. Hlavnou vecou je, aby ste nefalšovali a striktne dodržiavali svoj športový rozvrh. Vy sami si ani nevšimnete, ako rýchlo je vaše zdravie a všeobecné fyzický stav... Tiež sa môžete ľahko zbaviť zlé návyky ak si stanovíte cieľ a namiesto zlých návykov si vybudujete dobré návyky.

Malo by sa to pamätať lepší spánok- to je sen do polnoci, tk. v tomto období vaše telo odpočíva a získava silu najlepším možným spôsobom. Inými slovami, choď spať dnes, nie zajtra.

Doprajte si dostatok spánku, cvičte, jedzte správne. Vaše telo sa vám poďakuje za pohodu, vysoký stupeň pozitívna energia a pripravenosť na produktívnu aktivitu.

Na konci uvediem príklad svojej rutiny, aby ste mali s čím porovnávať. Nedá sa povedať, že je to perfektný univerzál harmonogram pre každého, ale osobne som s ním úplne spokojný. V porovnaní s mojou úplne prvou rutinou v nej prebiehali úpravy viackrát a znova tento moment vyzerá to takto ...

PERFEKTNÉ PLÁNOVANIE VÁŠHO DŇA Z MÉHO VÝHĽADU

06:00-07:00	Vstávanie, cvičenie, doping, ranné behanie, ranné procedúry, sprcha
07:00-07:30	Raňajky
07:30-08:30	Oddych, kontrola pošty, ďalšie záležitosti
08:30-09:00	Ísť do kancelárie
09:00-12:00	Pracovný tok (predstavujeme najdôležitejšie úlohy súčasnosti)
12:00-12:30	Večera
12:30-13:00	Odpočinok, ostatné záležitosti
13:00-14:00	Čítanie literatúry
14:00-18:00	Pracovný tok (na dnes sú zavedené menšie úlohy)
18:00-18:30	Večera
18:30-19:00	Preplnenie plánu, plánovanie ďalšieho dňa
19:00-19:30	Ísť domov
19:30-22:00	Domáce práce, cvičebný stroj, voľný čas, prechádzka, zábava, stretnutie s priateľmi
22:00-22:30	Zhrnutie, konečná úprava rutiny na ďalší deň, príprava na spánok
22:30-06:00	Snívaj

Malé vysvetlenia k plánu:

• The rutina vypočítané pre pracovné dni (pracovné dni) a nevzťahuje sa na víkendy. Na víkend by mal byť plán, ale zostrený špeciálne na odpočinok (všetko zostáva rovnaké, zhruba povedané, mení sa iba pracovný postup na odpočinok), v extrémnych prípadoch sa niektoré pracovné chvíle odkladajú na víkend (ak niečo nie je mať čas urobiť alebo niečo smrteľné).
• Každé časové obdobie je brané s určitou rezervou. Je normálne odchýliť sa od rutiny na 30 minút.
• Každé ráno môže začať v iný čas. Práve som prešiel na skorší čas, aby som urobil viac, a to prinieslo pozitívne výsledky.
• Čas odchodu z domu do práce a späť môže byť tiež pre každého iný. Vybral som si pre seba optimálny čas - keď sa zápchy v meste už rozpúšťajú.
• Každodenné čítanie literatúry považujem za povinné pravidlo pre každého. Ak čas neumožňuje čítanie v práci - čítajte na obed, v autobuse, po práci, pred spaním.
• Stáva sa, že v súvislosti s ďalšími úlohami musíte ísť spať oveľa neskôr. V každom prípade sa snažte prebúdzať podľa svojho plánu, inak sa váš denný režim bude neustále posúvať, a to nie je dobré.
• Cez víkendy môžete vstať neskôr a ísť spať neskôr, ale tiež sa držať rozvrhu tým, že sa zobudíte a idete spať v rovnaký čas (napríklad o hodinu alebo dve neskôr ako cez pracovné dni).

Na plánovanie času môžete použiť organizér, zápisník, obyčajný list papiera, zápisník, rôzne špeciálne programy a aplikácie. Osobne používam veľmi ľahko použiteľný Kalendár Google. Okrem toho, že obsahuje sériu užitočné funkcie, synchronizuje sa s mobilnými zariadeniami, čo znamená, že je vždy po ruke, nech ste kdekoľvek. Spravidla v oblasti synchronizácie Aplikácie Google kroky obrovskými krokmi. Vďaka tomu je veľmi jednoduché pracovať, keď sú na jednom účte poruke všetky druhy asistentov, ktorí sú tiež navzájom synchronizovaní. Bez toho si už neviem predstaviť prácu za počítačom a telefónom Google chrome, Kalendár, YouTube, Disk, Prekladač, Google+, Mapy, Analitika, Picasa a mnoho ďalších užitočných služieb. Odporúčam tiež použiť super plánovač Wunderlist.

To je všetko, o čom som vám dnes chcel povedať. Ak si svoj diár ešte nevedieš a nedávaš si ciele - začni to okamžite a rob to stále! Dúfam, že vyššie uvedených 10 zlatých pravidiel vám pomôže pri plánovaní času a začnete robiť oveľa viac.

akýkoľvek zmeny života a skvelé veci začínajú starostlivým plánovaním. Koniec koncov, s plánom je jednoduchšie vypočítať svoje sily a urobiť strategicky dôležité rozhodnutie. To isté platí pre váš profesionálny a osobný život - aby ste zostali flexibilní, dobre si robili svoju prácu a odpočívali včas, musíte sa naučiť zostaviť plán.

Ak neveríte v silu plánovania alebo si neviete správne zorganizovať svoje úlohy, pomôžu vám tipy z knihy „Od naliehavých po dôležité“.

Obchodný guru Jim Rohn hovorieval: „Nikdy nezačínajte deň, ak už nie je zmapovaný na papieri.“ V jeho myšlienke pokračoval uznávaný konzultant Brian Tracy: „Pamätajte si, že každá minúta strávená plánovaním ušetrí desať minút vašej práce.“

Praktické výhody plánovania potvrdzujú slová týchto veľkých ľudí:

Na nič nezabudnete... Zapísaním a štruktúrovaním plánu úloh oslobodíte svoj mozog od potreby zapamätať si.

Viac robíte vo viac krátkodobý ... Pri plánovaní dňa sa naučíte správne prideľovať čas úlohám.

Ste proaktívny, nie reaktívny.... Keď sa úlohy zhostíte včas, máte možnosť sa sústrediť, zoskupiť podobné úlohy a rýchlo sa s nimi vysporiadať.

Prijímaš najlepšie riešenia ... Plánovanie vás naučí, ako správne vyhodnocovať úlohy a výsledky ich implementácie.

Z prerušenia sa lepšie zotavíte. Ak ste počas pracovného dňa roztržití, vždy viete, na akej úlohe sa nachádzate.

Aby ste teda zmenili svoj osobný a profesionálny život, stačí si kúpiť diár alebo si stiahnuť aplikáciu do smartfónu a urobiť si plán na mesiac, týždeň a deň.

Ak ste pri práci roztržití, vďaka plánu vždy viete, na ktorej úlohe stojíte. ...

Mesačný plán

Plánovanie na mesiac je skvelé na zamyslenie sa nad úlohami, ktoré vám pomôžu uspieť v budúcnosti. Zamyslite sa nad tým, čo by ste chceli dosiahnuť a ako sa o mesiac uvidíte. Zapíšte si tieto úlohy do kalendára a premyslite si spôsoby, ako dosiahnuť svoje ciele.

Chcete napríklad spevniť telo a zhodiť dva kilogramy, alebo chcete včas podať správu. Sú to skvelé ciele, ktoré môžete dosiahnuť za jeden mesiac. Teraz je čas na presnejšie plánovanie.

Týždenný plán

Stanovte si míľniky pre každý zo svojich cieľov, ktoré môžete splniť za sedem dní. Prejdite napríklad štyrmi cvičeniami a zmerajte svoje telo. Alebo dokončite prvú kapitolu správy a poraďte sa s kolegami o kvalite vykonanej práce.

Tento prístup prinesie porozumenie - je lepšie rozdeliť úlohu na kroky a urobiť ju do týždňa, inak nebudete mať čas získať informácie od iných ľudí a opraviť priebežný výsledok včas. Tieto úlohy nemôžete nechať na poslednú chvíľu, pretože ich výsledok je pre vás dôležitý.

Kľúčom k úspešnému plánovaniu je vytvoriť si zoznam pred kontrolou e -mailu. Radšej počúvajte hudbu. ...

Naplánujte si deň

Pri plánovaní dňa majte na pamäti krátkodobé úlohy, riešenie menších problémov a plnenie povinností. Nezabudnite zahrnúť aj úlohy, ktoré vás zavedú k vášmu cieľu. Môžete si urobiť plán večer, ráno, keď sa zobudíte alebo prídete do práce. Kedykoľvek strávte päť minút plánovaním nasledujúcich 24 hodín. Denný plán vám poskytne kontrolu nad vašou produktivitou.

Kľúčom k úspešnému plánovaniu dňa je naplánovať si ho pred kontrolou e -mailu alebo hlasovej schránky. Ak urobíte opak, pritiahnu všetku vašu pozornosť a presmerujú vašu produktivitu. Začíname deň plytvaním produktívnym časom, často to tak ukončíme bez toho, aby sme robili všetky naše dôležité veci. Tomuto pascu sa môžete vyhnúť tým, že budete uprednostňovať úlohy od Iný ľudia- a v súlade s tým ich zadajte do svojho plánu.

Vytvorte si návyk na plánovanie

Ľudia často hovoria, že nemajú dostatok času na plánovanie. Ak si však doprajete len päť minút, zvyšok dňa bude efektívny. Napokon, stres a nedostatok času nás najčastejšie zaskočia, keď niečo sľúbime a nezapíšeme si to.

Urobte si z plánovania pravidelnú súčasť dňa. ...

Urobte si z plánovania návyk, pravidelnú súčasť svojho dňa. Zapísaním si všetkých úloh do samostatného zošita sa ochránite pred odkladaním a budete sa zameriavať na kvalitu. Každá splnená úloha vás posunie bližšie k výsledku, ktorý vám zlepší život.

Kto z nás sa nezamýšľal, aká je najväčšia hodnota? Názory na túto vec sa často líšia. Niektorí veria, že informácie, iní - čas. Predsa moderná spoločnosť má dostatok príležitostí ušetriť čas, z nejakého dôvodu jednoducho nie je dostatok času. A hneď mi napadnú myšlienky: „Prečo technický pokrok hrať krutý vtip? “,„ Ako mať čas na to, aby ste urobili všetko a dokonca aj dobre? “,„ Ako si rozdeliť a naplánovať deň, aby ste sa aspoň čiastočne vyložili? “ Všetko je veľmi jednoduché. Musíte sa len naučiť, ako si správne naplánovať čas.

Pravidlá, ktoré chcete dodržať, ak chcete so všetkým držať krok

Ak chcete urobiť všetko a mať čas na odpočinok, mali by ste:

• vypracovať konkrétny plán;
• v prvom rade vyriešiť drobné prípady a nenechať ich na neskôr;
• nemíňať pracovný čas premrhaný na nepotrebné veci;
• denne analyzovať dokončené úlohy;
• podľa dôležitosti správneho rozdelenia priorít;
• udržiavať poriadok;
• rozvíjajte vôľu nasledovať nové návyky.

Ako sa naučiť plánovať deň: etapy plánovania času manažéra

Zdá sa, že je správne rozvrhnúť pracovný čas, určiť postupnosť každodennej práce nie je ťažké, nie každý to však dokáže. Ak vás napadnú myšlienky o tom, ako robiť dôležité veci včas a neunaviť sa, je dôležité naučiť sa správne plánovať a vyhradiť si čas. Dôležitú úlohu tu zohráva správne zostavený denný režim.

Nezabudnite na to dôležitý faktor ako časové obmedzenia. Čas nemožno zastaviť, zmeniť, vrátiť, čo znamená, že to isté platí pre prácu a skutky a pre náš život všeobecne.

Existujú nasledujúce fázy plánovania pracovnej doby:

• rozvoj disciplíny (naučiť sa ovládať svoj deň je dôležitou úlohou úspešného lídra);
• stanovenie stupňa dôležitosti prípadov (je dovolené naplánovať najviac 3 naliehavé prípady denne);
• racionálne rozdelenie prípadov na dôležité, naliehavé, ľahké, jednoduché, bezvýznamné;
• zostavovanie fázovaný plán výkon práce;
• zbaviť sa jednoduchých, malých, ľahkých vecí, ktorých dokončenie trvá menej ako 10 minút (vykládka nasledujúce dni);
• odmietnutie vedúceho z tried, ktoré „kradnú“ čas (sledovanie televíznych seriálov, hodiny komunikácie v sociálnych sieťach, stretnutia s priateľmi);
• určenie každej veci v dome a pri práci na svojom mieste;
• zbaviť sa pracovného odpadu (10 minút denne stačí na triedenie dokumentov a vyhodenie nepotrebných);
• výber koníčkov pre voľný čas.

Aby ste neprišli o priateľov a poriadne ušetrili čas, musíte dodržať pravidlo: navštevovať stránky na sociálnych sieťach 2 -krát do týždňa, víkendy si vyhradiť na stretnutie s priateľmi, vopred si naplánovať osobné stretnutia a skrátiť čas „prázdneho“ telefónu konverzácie na 15 minút denne.

Ako vytvoriť pracovný plán

Plodné plánovanie je možné, ak v práci dodržujete nasledujúcu postupnosť:

1. Definujte ciele a zámery, na základe ktorých vypracujte pracovný plán. Môže to byť krátkodobé (na týždeň) alebo dlhodobé (na mesiac, štvrťrok, rok).

Upozornenie: Úspešný líder by nemal ustúpiť o krok od plánu. Môžete v ňom vykonávať úpravy, napríklad swapové puzdrá, dni dôležité stretnutia, naplánujte si iný čas akcie, ale za žiadnych okolností by sa nemal radikálne meniť.

1. Distribuujte úlohy a určte termíny ich dokončenia. Je dôležité naučiť sa predovšetkým robiť veci, ktoré majú obmedzený časový rámec a tie, ktoré si vyžadujú veľa úsilia. Ďalej môžete naplánovať strednodobé úlohy a prácu, ktorá si vyžaduje implementáciu štandardných funkcií. Posledná vec, ktorú musíte urobiť, je práca malého významu.

1. Povinné označovanie naliehavých záležitostí, ktoré vznikli v predvečer vykonania, vo vašom denníku alebo kalendári (umožňuje manažérovi mať čas urobiť všetko včas, bez toho, aby vám unikli dôležité body).

1. Analýza všetkých prípadov, zníženie zoznamu úloh (pokiaľ je to možné).

Ak chcete uvoľniť svoj deň, je dôležité:

1. Dodržujte obmedzenie výkonu prípadov: nie viac ako 3 naliehavé, celkovo nie viac ako 10 za deň.
2. Pri plánovaní sa držte vykonávania zložitých úloh v lepšom čase, najlepšie v prvej polovici dňa, a ľahkých úloh na konci pracovnej zmeny.
3. Nevykonávať ďalšia práca bez toho, aby ste dokončili predchádzajúcu (je dôležité plánovať úlohy po etapách tým, že dokončíte predtým dohodnuté).
4. Nenechávajte nedokončené záležitosti, neprenášajte ich na nasledujúci pracovný deň.
5. Ak napriek tomu existujú nesplnené úlohy, odporúča sa o nich urobiť záznam do kalendára dôležitých úloh, kde ich obzvlášť označiť. Ak jedna a tá istá vec „žije“ v denníku niekoľko dní v rade, mali by ste premýšľať nad tým, ako to odmietnuť alebo jednoducho preniesť na inú vystupujúcu osobu.

Tajomstvo racionálneho plánovania

Správne naplánovanie dňa vám umožní:

• hodnotenie plánu práce, úprava úloh, zostavenie denného režimu;
• kontrola implementácie prípadov, eliminácia súčasného vykonávania niekoľkých úloh (v opačnom prípade hrozí nízky výkon v práci);
• dokončenie začatých prípadov;
• odstránenie prekážok, ktoré vodcovi bránia vo vykonávaní pridelených úloh, odvádzajú pozornosť, ovplyvňujú plány;
• striedanie práce s odpočinkom;
• analýza časového plánovania;
• neustále zlepšovanie svojich pracovných výsledkov.

Tajomstvo šetrenia času manažéra

1. Je dôležité kombinovať podobné úlohy napríklad kombinovať rokovania, triediť korešpondenciu, odpovedať na e -maily.
2. Rovnako dôležité je vytvoriť pokojné prostredie. Je to nevyhnutné, aby nič nerušilo prácu.
3. Obmedzenie pracovného času vám umožní vyhnúť sa neproduktívnym výsledkom z pracovných stretnutí.
4. Schopnosť uprednostňovať - dôležitý ukazovateľ racionalita a konzistentnosť záležitostí, ktoré ovplyvňujú dosahovanie cieľov.
5. Vykonávanie mimoriadne dôležitých záležitostí umožňuje vedúcemu dosiahnuť vysoký výkon vo svojej práci.
6. Rozdelenie úloh medzi zamestnancov pomôže ušetriť značnú časť času.
7. Nemenej dôležitá je práca krok za krokom. Posun k svojmu cieľu je oveľa jednoduchší, ak vystúpite po schodoch, počnúc maličkosťami a dosiahnete výšky.
8. Dodržiavanie denného plánovača dôležitých vecí pomôže eliminovať prekrývanie niektorých úloh s inými a hromadenie úloh na konci mesiaca.
9. Najlepšie je robiť dôležité rozhodnutia ráno. Môžete si tak vytvoriť pocit úspechu po celý pracovný deň.
10. Pri vytváraní plánov, harmonogramov záležitostí je dôležité vziať do úvahy skutočnú úroveň pracovných schopností, pretože je to on, kto ovplyvňuje konečný výsledok práce.

Chcete byť maximálne produktívni a so všetkým držať krok? 3 najlepšia rada ako si správne naplánovať čas! Napíšte si to sami.

Určite ste už opakovane počuli od svojich známych alebo ste sami vyslovovali frázy ako: „Na nič nemám čas!“, „24 hodín denne mi nestačí!“ atď.

Ľudia si myslia, že ich problém je zbytočný Vysoké číslo prípady.

Ale naozaj je to preto, že nevedia ako si správne naplánovať deň mať na všetko čas a bez veľkého stresu.

Ako si správne naplánovať čas: čo potrebujete vedieť?

Viete, ako slovník definuje tento pojem?

Čas je trvanie bytia, ktoré sa meria v sekundách, minútach, hodinách, dňoch, týždňoch, mesiacoch, rokoch, tj mierou trvania každého spáchaného činu.

Zdá sa, že na prvý pohľad je všetko jasné: 1 hodina pozostáva zo 60 minút, týždeň - 7 dní atď.

Ale v skutočný životčas je vnímaný úplne iným spôsobom.

Pamätajte si napríklad, ako dlho vydrží dvojica nemilovaného učiteľa?

Explicitne viac ako 1 hodinu 20 minút?

Ale čítať zaujímavá kniha dokáže zachytiť toľko, že 3 hodiny utečú ako jeden okamih.

Často nemáme čas zvládať úlohy nie preto, že by ich bolo príliš veľa alebo sme hlúpi, ale len preto, že nevieme ako si naplánovať časčo najefektívnejšie.

Je to oveľa jednoduchšie, ako si myslíte.

Hlavnou vecou je vytrvalosť, maximálna organizácia a málo peňazí na nákup potrebného vybavenia.

Ako si správne naplánovať deň: príprava

Ak pravidelne meškáte, neplňte svoje sľuby včas, vytvárajte si blokády v práci, nemáte čas na plnenie úloh svojho šéfa, potom tým trpíte nielen vy, ale aj vaše okolie.

Dobre, dokonca aj blízki príbuzní a priatelia: budú zaobchádzať s porozumením (aj keď ich trpezlivosť nie je neobmedzená), ale šéf s takýmto zamestnancom pravdepodobne nebude mať radosť, takže o kariérnom raste nemôžete ani snívať.

Ale vojak je zlý, ak generálovi nemeria ramenné popruhy!

Kto chce stráviť celý život ako sekretárka alebo kuriér?

Ak rozumieš ako si naplánovať čas, môžete zlepšiť výkonnosť a rýchlo sa posunúť po kariérnom rebríčku.

Aby ste potrebovali:

• denník - môže to byť zápisník, do ktorého si budete zapisovať úlohy na každý deň, ale vystačíte si aj s obyčajným zápisníkom, rozdeleným na dve časti: pre zoznam vecí, ktoré treba urobiť, a myšlienok, ktoré vás navštívili;
• mobilný telefón, v ktorom môžete vytvárať pripomenutia, napríklad telefón vás upozorní, že je načase prestať kontrolovať správy a začať variť večeru atď.
• počítač alebo notebook- sú potrebné iba pre tých, ktorí neustále pracujú na počítači - tu môžete vytvárať rôzne súbory: „čo robiť dnes“, „zoznam úloh na víkend“, „čo kúpiť v nedeľu“ atď.

Ako si naplánovať čas: čo môže pomôcť?

Budete prekvapení, ale existuje veľa vecí, ktoré spôsobujú, že je človek pomalý, uvoľnený a podľa toho vedie k tomu, že za deň urobíte oveľa menej, ako ste plánovali.

Dobrú organizáciu práce propagujú:

Dokonale upratané desktopy.

Nemalo by byť žiadne nepotrebné položky okrem tých, ktoré momentálne potrebujete pre prácu.

Všetko ostatné skryte do zásuviek.

Čistota a pohodlie doma.

Ak pracujete z domu alebo nepracujete vôbec, ale iba vediete domácnosť, to nie je dôvod na to, aby ste dovolili chaos a chaos.

Všetky veci by mali byť na svojich miestach, prach, špina a pavúky tiež nie sú najlepší pomocníci.

Pri nákupe si vyberte ten, ktorý vám prináša estetické potešenie.

Mali by ste sa na to chcieť pozrieť tak často, ako to len bude možné.

Vstávať zavčas.

Nezáleží na tom, či potrebujete ísť do práce alebo nie, nie je to dôvod ležať v posteli do obeda.

Trénujte si, aby ste sa zobudili dostatočne skoro a zároveň, aby ste sa mohli bez váhania pripraviť a opraviť zoznam úloh na deň, zostavený večer.

Dodržiavajte bežnú diétu a spánkový režim.

Večne ospalý človek trpiaci nedostatkom vitamínov jednoducho nemôže efektívne pracovať.

Tieto tipy nie sú určené na to, aby vás toľko naučili ako si správne naplánovať čas koľko vás ušetrí od maličkostí, ktorým venujeme málokedy pozornosť, ale ktoré výrazne bránia nášmu rozvoju.

Ako si naplánovať čas: diagram

Keď sa nám do niečoho nechce, často prichádzame s výhovorkami prezlečenými za dôvody.

Tieto dôvody sa zdajú byť celkom platné, ale skrývajú v sebe nedostatok túžby.

Hovorením „Nemám čas“ myslíme, že aktuálne záležitosti sú pre nás dôležitejšie.

Každý má právo povedať, že nemá čas.

Ale potom nech sa spýta sám seba, čo je pre neho skutočne dôležité.

Nie je to tak, že by ste nemali dostatok času, ale aby ste ho radšej strávili inými vecami.

Ponúknem vám tri možnosti, ktoré vám pomôžu naučiť sa, ako si naplánovať čas a zvládnuť toho viac v priebehu dňa.

Kombináciou niekoľkých schém si môžete vybrať ten, ktorý sa vám páči, alebo si vytvoriť vlastný.

Pracujte so svojim zoznamom úloh.

Ďalší mesiac je diár vašou hlavnou zbraňou v boji proti dezorganizácii.

Každý večer by ste si mali urobiť zoznam úloh, zoskupiť ich podľa dôležitosti, ráno - opraviť a počas celého dňa sa opakovane pozerať do zošita a prečiarknuť to, čo už bolo dokončené.

Je to hyper efektívna metóda, ktorý vám pomôže nielen naučiť sa plánovať čas, ale stane sa aj presnejším.

Pamätajte si, v jednom z článkov, ktoré som vám povedal o svojej priateľke Yane, ktorá s pomocou denníka prekonala zvyk meškať?

Využite každú minútu naplno.

Áno, niekedy nám život prináša nepríjemné prekvapenia: môžeme uviaznuť v zápche alebo vo výťahu, zrazu môžeme vypnúť svetlo, počítač zamrzne atď.

Toto všetko treba brať ako nevyhnutnosť a neprepadať panike!

Prepnite na robenie niečoho iného.

Stačí si prečítať užitočnú knihu alebo relaxovať a počúvať príjemnú hudbu, aby sa telo zotavilo a vy ste mohli rýchlo nahradiť stratený čas.

Robte si realistické plány a nedávajte plané sľuby.

Niektorí ľudia robia málo, jednoducho preto, že toho na seba príliš preberajú.

V dôsledku toho dostávajú hromady nesplnených prípadov.

Realisticky zhodnoťte svoje schopnosti. Uistite sa, že ste zoradili všetky úlohy podľa ich dôležitosti: tie, ktoré v prvom rade vyžadujú dokončenie a tie, ktoré je možné odložiť.

Neváhajte a povedzte svojmu šéfovi, že článok o utečencoch si vyžaduje dlhý zber informácií, a tak zajtra ráno napíšete poznámku o oprave mestskej kanalizácie atď.

Skvelé tipy na plánovanie času

zdieľajte slávny video blogger

Alexsandr Kuskov

Pozrite sa a vezmite na vedomie!

Ale najľahšie sa to naučiť správne si naplánujte deň- železná sebadisciplína pomôže!

Snažte sa dodržiavať prísny denný režim počas celého mesiaca, vstávať a chodiť spať v rovnakom čase, nepodľahnúť slabostiam ako „choď na chvíľu“, naplánovať si každú minútu, riadiť sa harmonogramom a veľmi skoro si všimneš, ako efektívne stal sa každý váš deň.

Užitočný článok? Nenechajte si ujsť nové!
Zadajte svoj e-mail a budete dostávať nové články poštou

Benjamin Franklin bol synom mydlára, ale vďaka samoorganizácii a disciplíne uspel v mnohých oblastiach: v politike, diplomacii, vede, žurnalistike. Je jedným zo zakladateľov Spojených štátov amerických - podieľal sa na vytvorení Deklarácie nezávislosti a ústavy krajiny.

Franklinov portrét je zobrazený na bankovke 100 dolárov, aj keď nikdy nebol prezidentom USA. Je mu pripisované autorstvo takých chytľavých fráz ako „Čas sú peniaze“ a „Neodkladajte na zajtra to, čo môžete urobiť dnes“.

• "Žaby". Každý má nudné úlohy, ktoré neustále odkladá na neskôr. Tieto nepríjemné skutky sa hromadia a psychicky drvia. Ale ak začnete každé ráno s „jedením žaby“, to znamená, v prvom rade, vykonajte nejakú nezaujímavú úlohu a potom prejdete k zvyšku, potom sa postupne dajú veci do poriadku.
• "Kotvy". Ide o materiálne pripútanosti (hudba, farba, pohyb) spojené s určitým emočným stavom. „Kotvy“ sú nevyhnutné na to, aby sa naladili na riešenie konkrétneho problému. Môžete si napríklad zvyknúť na prácu s poštou na klasickú hudbu a kedykoľvek ste leniví na vyloženie doručenej pošty, stačí zapnúť Mozarta alebo Beethovena, aby ste chytili požadovanú psychologickú vlnu.
• Sloní steak. Čím väčšia je úloha (napísať dizertačnú prácu, učiť sa) cudzí jazyk a tak ďalej) a čím je termín kratší, tým je ťažšie začať. Je to stupnica, ktorá vás desí: nie je jasné, kde začať, či máte dostatok síl. Takéto úlohy sa nazývajú „slony“. Jediná cesta„Zjedzte slona“ - uvarte z neho „steaky“, to znamená, že rozdelíte veľký biznis na niekoľko malých.

Je pozoruhodné, že Gleb Arkhangelsky venuje veľkú pozornosť nielen racionalizácii pracovných procesov, ale aj odpočinku (úplné meno jeho bestselleru je „Time Drive: How to Manage to Live and Work“). Je presvedčený, že bez príjemný odpočinok počítajúc do toho zdravý spánok a fyzickej aktivity, nie je možné byť produktívny.

Záver

Naplánujte si každý deň. V tomto vám pomôžu programy Todoist, Wunderlist, TickTick a ďalšie podobné programy a služby. Rozdeľte zložité rozsiahle úlohy na jednoduché malé. Ráno urobte najnepríjemnejšiu prácu, aby ste v zostávajúcom čase mohli robiť len to, čo máte radi. Vytvorte si spúšťače, ktoré vám pomôžu vyrovnať sa s lenivosťou, a nezabudnite do svojho rozvrhu zaradiť aj odpočinok.

Metóda Francesca Cirilla

Meno Francesco Cirillo možno nepoznáte, ale o Pomodoro ste už určite počuli. Cirillo je autorom tejto známej techniky riadenia času. Francesco mal svojho času problémy so štúdiom: mladý muž sa nemohol nijako sústrediť, bol neustále roztržitý. Na záchranu prišiel jednoduchý kuchynský časovač v podobe paradajky.

Záver

Na začiatku dňa si vytvorte zoznam úloh a pokračujte v jedle s pomodorami. Ak vás do 25 minút nič nerozptyľuje, umiestnite symbol „vedľa úlohy“. Ak vypršal čas, ale úloha ešte nebola dokončená, vložte + a venujte jej ďalšiu „paradajku“. Počas päťminútovej prestávky úplne prepnite z práce na odpočinok: prechádzajte sa, počúvajte hudbu, pite kávu.

Tu je teda päť základných systémov riadenia času, s ktorými si môžete zorganizovať deň. Môžete ich podrobnejšie študovať a stať sa ospravedlniteľom jednej z techník, alebo si môžete vlastnú vytvoriť kombináciou rôznych techník a techník.

GTD - alternatíva k riadeniu času

David Allen, tvorca GTD, je jedným z najznámejších teoretikov osobnej efektivity. Jeho kniha Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity bola časopisom Time zvolená za najlepšiu obchodnú knihu desaťročia.

Termín Getting Things Done je módne slovo a mnoho ľudí ho mylne stotožňuje s riadením času. Ale aj samotný Allen nazýva GTD „technikou zvyšovania osobná efektivita».

Takto odborník vysvetlil rozdiel medzi riadením času a GTD v tejto záležitosti.

Toto nie je manažment času. Časový manažment je nemožný. Každý má rovnaký počet hodín za deň. Nie je dôležité množstvo času, ale to, čím ho vyplníte. Musíte byť schopní spracovať veľké toky prichádzajúcich informácií, určiť, aké opatrenia sú potrebné na dosiahnutie cieľov, a samozrejme konať. GTD je presne o tom. Toto je určitý spôsob myslenia a života. A GTD je aj o stave flow a znížení psychického stresu.

Vyacheslav Sukhomlinov

Ste pripravení hádať sa? Vitajte v komentároch. Čo je podľa vás viac o GTD - manažment času alebo osobná efektivita? Tiež nám povedzte, aké techniky vám pomôžu zorganizovať si deň.