Zamestnanec je prihlásený na prácu na diaľku bez vytvorenia stacionárneho pracoviska, práca sa vykonáva na adrese bydliska. S dnes Zamestnanec zmizol a neplní si svoje povinnosti. Je možné v tomto prípade uviesť do výkazu práce "nn" a čo má zamestnávateľ v tomto prípade urobiť?

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

Legislatíva neobsahuje návod, ako viesť pracovný výkaz pre vzdialeného pracovníka.

Na vzdialeného pracovníka sa zároveň vzťahuje povinnosť zamestnávateľa viesť takúto evidenciu. Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje výnimky.

Zároveň sa domnievame, že značka „HN“ vo vzťahu k pracovníkovi na diaľku bude veľmi kontroverzná a prepustenie z dôvodu neprítomnosti je mimoriadne ťažké, čo sa vysvetľuje nemožnosťou preukázať samotnú neprítomnosť na pracovisku a neprítomnosť. .

absencia — absencia pracovisko bez dobré dôvody počas celého pracovného dňa (zmeny), bez ohľadu na jeho trvanie, ako aj v prípade neprítomnosti na pracovisku bez vážneho dôvodu viac ako štyri hodiny po sebe počas pracovného dňa (zmeny) (písm. „a“ , odsek 6, časť 1 článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Podľa čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie pracovisko- miesto, kde sa má pracovník nachádzať alebo kam sa potrebuje v súvislosti s prácou dostaviť a ktoré priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa.

Práca na diaľku zahŕňa implementáciu pracovná funkcia mimo sídla zamestnávateľa a mimo stacionárneho pracoviska. Pracovisko vzdialeného pracovníka nie je pod kontrolou zamestnávateľa.

Preto v tejto situácii pracovný čas zamestnanec uviesť kód účasti „I“ a zároveň ho opraviť aktmi, memorandami atď. neplnenie povinností zamestnanca.

Za neplnenie povinností môže byť pracovník na diaľku napomenutý alebo pokarhaný a v prípade opakovaného neplnenia povinností má zamestnávateľ právo dať zamestnancovi výpoveď podľa odseku 5 časti 1 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie v súvislosti s opakovaným neplnením zo strany zamestnanca bez dobrého dôvodu pracovných povinností, ak má disciplinárnu sankciu.

Podrobnosti v materiáloch personálu systému:

Jednoznačná odpoveď na táto otázka legislatíva nie.

Ivan Šklovets,

Vzdialeného zamestnanca možno prepustiť:

Ivan Šklovets,

Zástupca vedúceho Federálna služba pre prácu a zamestnanie

1. Odpoveď: Ako viesť pracovný výkaz pre vzdialeného pracovníka
2. Odpoveď: Z akých dôvodov môže byť vzdialený zamestnanec prepustený?
   • ako každý iný zamestnanec organizácie ().
   • ktorým zamestnávateľ z vlastnej iniciatívy stanoví a opraví v (). Zároveň je potrebné odpovedať na takéto dôvody.
3. Odpoveď: Ako zdokumentovať prepustenie zamestnanca na diaľku

Pošlite zamestnancovi na kontrolu v elektronickej forme a získajte od neho overený dokument späť elektronický podpis. V deň prepustenia zašlite zamestnancovi kópiu uvedenej objednávky na papieri doporučene s oznámením. Okrem toho urobte konečné zúčtovanie so zamestnancom a zadajte potrebné informácie

Rozhovor s korešpondentom Občianskeho zákonníka A.V. Khoroshavkina

Zmluva s pracovníkom na diaľku: čím podrobnejšie, tým lepšie

Zástupca náčelníka štábu výboru Štátna duma prácou, Sociálnej politiky a záležitosti veteránov, Ph.D. n.

V Zákonníku práce pribudla nová kapitola upravujúca špecifiká práce pracovníkov na diaľku v r ch. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Jeden z tvorcov textu zákona hovorí o tom, kto sú a aký je rozdiel medzi prácou na diaľku a inými druhmi práce, napríklad domácou prácou.

Alexander Sergejevič, prečo bolo potrebné prijať novú kapitolu. 49,1 TK? Veď už aj Zákonník práce mal kapitolu upravujúcu prácu na doma ch. 49 Zákonníka práce Ruskej federácie? Aký je rozdiel medzi prácou na diaľku a prácou doma?

A.S. Leonov: Vzdialených pracovníkov možno nazvať „elektronickými“ domácimi pracovníkmi. Ako charakter a výsledok ich práce, tak aj spôsob komunikácie so zamestnávateľom - to všetko súvisí s informovanosťou v elektronickej forme. V mnohých krajinách na to odkazovať pracovná činnosť používa sa výraz „telework“. Navyše, niekde sa telepráca považuje za druh domácej práce, niekde - za nezávislý fenomén.

Vnútroštátna legislatíva išla druhou cestou a vyčlenila pracovníkov na diaľku do samostatnej kategórie.

Veľká časť ch. 49.1 sa venuje elektronickej interakcii vzdialeného pracovníka s jeho zamestnávateľom. Predpokladá sa, ako bude uzatvorenie pracovnej zmluvy, výmena dokumentov prebiehať v elektronickej forme. Pracovník na diaľku sa totiž na rozdiel od domáceho pracovníka nemusí vôbec nikdy stretnúť so svojím zamestnávateľom.

Práca vzdialeného pracovníka je spojená so spracovaním a produkciou informácií a domáceho pracovníka s výrobou niektorých materiálnych vecí.

Ďalším rozdielom je, že domáci pracovník pracuje iba doma. A vzdialený pracovník môže pracovať kdekoľvek: doma alebo v kaviarni, môže si prenajať kanceláriu alebo samostatné pracovisko. vracajúc sa do zahraničné skúsenosti, Podotýkam, že také „telekaviarne“ alebo „telecentrá“, kde pracujú vzdialení pracovníci, sú tam veľmi obľúbené.

Vzdialený pracovník pracuje mimo sídla zamestnávateľa Časť 1 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. A môže žiť v tom istom lokalite? Môže teleworker žiť v inej krajine?

A.S. Leonov:Žiadne obmedzenia miesta bydliska pracovníka na diaľku v sek. 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie č. Vzdialený pracovník je teda občan Ruská federácia môže žiť a pracovať na diaľku kdekoľvek je to pre neho výhodné.

Pokojne môže bývať v tom istom meste a dokonca aj na tej istej ulici, kde sa nachádza kancelária zamestnávateľa. Ale vždy robí prácu mimo kancelárie zamestnávateľa. čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zákonník práce nezakazuje zamestnávanie cudzincov na prácu na diaľku, pokiaľ, samozrejme, nie sú dodržané právne predpisy o zapájaní cudzincov do pracovných činností.

Vytvára práca na diaľku prácu? Vzniká v tomto prípade samostatné rozdelenie organizácie v zmysle daňovej legislatívy?

A.S. Leonov: Pri práci na diaľku nemožno v zásade diskutovať o vytvorení stacionárneho pracoviska a teda o vzniku samostatnej jednotky.

Pracovisko je miesto, kde sa pracovník musí nachádzať alebo kam sa potrebuje dostaviť v súvislosti so svojou prácou a ktoré je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa. Časť 6 Čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie. A práve na vybavenie pracoviska je vytvorenie samostatného členenia, domnievajú sa súdy Výnos FAS SZO z 15. októbra 2007 č. A56-40913 / 2006. Zároveň na takýchto miestach nemožno vykonávať prácu na diaľku. Časť 1 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie inak to nie je práca na diaľku.

Preto nie je potrebné v pracovnej zmluve určovať miesto, kde pracovník na diaľku vykonáva prácu. Myslím si, že zamestnávateľ by nemal prenajímať miestnosť na prácu. Oboje môžu daňové orgány považovať za znaky vytvorenia samostatného oddelenia.

Ak má zamestnávateľ záujem, aby zamestnanec pracoval na určitom mieste a je pripravený uhradiť mu náklady na prenájom pracovného priestoru, potom je možné v pracovnej zmluve dojednať, že si zamestnanec prenajme kanceláriu sám a zriadiť postup a výšku náhrady zo strany zamestnávateľa za tieto náklady.

V pracovnej zmluve možno určiť, že zamestnávateľ uhrádza náklady na používanie zariadenia a softvéru a hardvéru zamestnanca. Povedali ste, že zamestnávateľ môže zamestnancovi nahradiť výdavky spojené s užívaním priestorov. Čo s iným majetkom, ako je nábytok, vozidlá?

A.S. Leonov: Myslím si, že ak je to ustanovené pracovnou zmluvou, zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť náhradu za užívanie majetku, ktorý potrebuje na prácu. Časť 1 Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ale je nepravdepodobné, že to môže byť vozidlo.

Pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku by som odporučil vypracovať čo najpodrobnejšie. Uveďte v ňom, ktoré výdavky zamestnanca sú kompenzované a ktoré nie. To pomôže vyhnúť sa konfliktom so zamestnancom a nárokom daňového úradu.

Mimochodom, náklady na vzdialeného pracovníka za používanie zariadení alebo majetku možno potvrdiť nielen papierovými, ale aj elektronickými dokumentmi.

Mohli by ste uviesť príklad práce na diaľku? Môže byť napríklad účtovník alebo novinár pracujúci z domu považovaný za vzdialeného pracovníka?

A.S. Leonov: Práca vzdialeného pracovníka je spojená s využívaním telekomunikácií. Ak teda účtovník vykoná všetku svoju prácu na počítači a pošle ju zamestnávateľovi cez internet, tak prácu možno považovať za vzdialenú. Ak je povinný osobne navštíviť napríklad daňový úrad, fondy, tak takáto práca už nespadá pod definíciu práce na diaľku.

A novinár, ktorý spracováva informácie z internetu a na ich základe píše články a recenzie, môže byť registrovaný ako vzdialený pracovník. A ak sa musí v mene zamestnávateľa osobne dostaviť na miesto nahlásenia, nie.

Ak zamestnanec pracuje na diaľku iba časť svojho pracovného času, bude sa považovať za pracovníka na diaľku? Napríklad 1 deň v týždni pracuje v kancelárii, zvyšok dní - na svojom domácom počítači. Tento režim je veľmi vhodný pre tých, ktorí majú malé deti.

A.S. Leonov: Nie a v tomto prípade sa zamestnanec nebude považovať za vzdialeného. A nebudete môcť podpísať zmluvu o práci na diaľku.

Ale aj bez zapojenia novej kapitoly Kódexu je možné ustanoviť takýto spôsob práce pre zamestnancov. Stačí správne vypracovať pracovnú zmluvu a vnútorný pracovný poriadok.

Ak je vzdialený pracovník teraz zaregistrovaný ako domáci pracovník, mal by sa znova zaregistrovať?

A.S. Leonov: Ak osoba evidovaná ako domáci pracovník vykonáva prácu v podstate na diaľku, je pre zamestnávateľa výhodnejšie zaregistrovať ju ako pracovníka na diaľku. Zamestnávateľ si totiž v tomto prípade bude môcť so zamestnancom vymieňať dokumenty v elektronickej podobe.

Ak bol teda zamestnanec, ktorého práca spĺňa kritériá pre prácu na diaľku, evidovaný ako domáci pracovník, mali by sa zmeniť jeho pracovné zmluvy (po dohode strán) čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo (ak to odôvodňujú podmienky súčasnej pracovnej zmluvy) ukončiť starú zmluvu a uzatvoriť novú.

Dokumenty prenášané komunikačnými kanálmi musia byť overené zaručeným kvalifikovaným elektronickým podpisom zamestnávateľa a zamestnanca. Je povinnosťou zamestnávateľa poskytnúť zamestnancovi elektronický podpis a vybavenie na jeho čítanie?

A.S. Leonov: Dokumenty, ktoré si pracovník na diaľku vymieňa so zamestnávateľom, musia byť overené vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom. Časť 4 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Preto musí mať pracovník na diaľku elektronický podpis. Kto by si ho však mal zaobstarať – či sám zamestnanec alebo jeho zamestnávateľ, určuje pracovná zmluva. Časť 1 Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Je možné, že zamestnanec už elektronický podpis má a zamestnávateľ súhlasí s tým, že bude používať tento podpis a nebude získavať nový.

Vykonávajú sa na pracoviskách pri práci na diaľku certifikované a povinné lekárske prehliadky zamestnancov? Veď takíto pracovníci trávia viac ako 50 % pracovného času pri počítači.

POVEDANIE MANAŽÉROVI

U teleworkerov zamestnávateľ nesmie nevykonáva atestáciu pracovísk ani povinné lekárske prehliadky, ak z pracovnej zmluvy nevyplýva niečo iné.

A.S. Leonov: Zamestnávateľ musí akumulovať povinné odvody na úrazové poistenie na platy pracovníkov na diaľku, vyšetrovať úrazy a choroby z povolania a plniť prípadné pokyny štátneho inšpektorátu práce. Iné povinnosti zamestnávateľov o ochrane práce sa na pracovníkov na diaľku nevzťahujú, ak pracovná zmluva o práci na diaľku neustanovuje inak. Časť 2 Čl. 312.3 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak dôjde k nehode vzdialenému pracovníkovi počas práce, ako ju v praxi vyšetriť?

A.S. Leonov: Neexistuje žiadny špeciálny postup na vyšetrovanie nehôd, ku ktorým došlo u pracovníkov na diaľku, a tu sa treba riadiť všeobecné ustanovenia TC články 227-231 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ to musí prešetriť a informovať štátna inšpekcia pôrod. Myslím si, že by to mala byť kontrola v mieste bydliska alebo pobytu zamestnanca.

Samozrejme, môžu nastať ťažkosti pri určovaní, či nehoda vzdialeného pracovníka bola priemyselná. Ak napríklad zamestnancovi vybuchol notebook v rukách, je potrebné zistiť, či v danom momente plnil úlohu zamestnávateľa.

Pravdepodobne môže byť rozdiel, či teleworker pracoval na svojom vlastnom zariadení alebo na zariadení zamestnávateľa. A ak je to jeho vlastné vybavenieči požiadavky na vybavenie, jeho značku definuje pracovná zmluva.

Je potrebné v pracovnej zmluve predpísať spôsob práce pracovníka na diaľku?

A.S. Leonov: Toto sa nevyžaduje. Ak je však pre zamestnávateľa dôležité, aby bol zamestnanec istý čas online a venoval sa napríklad správe stránky, je vhodné si pracovný režim stanoviť v pracovnej zmluve. Moderné softvérové ​​nástroje umožňujú kontrolovať, či zamestnanec dodržiava pracovný režim.

A ak je úlohou povedzme otestovať sieťovú hru, nie je potrebné nastavovať pracovný režim. Potom, ak to nie je uvedené v zmluve, pracovný režim si stanoví pracovník sám. čl. 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Sú vzdialení pracovníci zahrnutí do plánu dovoleniek?

Poskytuje sa študijné voľno bežným spôsobom aj pracovníkovi na diaľku?

Pracovná zmluva s pracovníkom na diaľku môže byť dôvodom na jej skončenie na podnet zamestnávateľa Časť 1 Čl. 312.5 Zákonníka práce Ruskej federácie. Aké by to mohli byť dôvody?

A.S. Leonov: Pravdepodobne sú to niektoré faktory, ktoré môžu vzdialenému pracovníkovi brániť v plnení jeho povinností. Musíme však pamätať na to, že takéto dodatočné dôvody by nemali zhoršiť situáciu pracovníkov na diaľku v porovnaní s inými kategóriami pracovníkov.

Ak je zamestnanec a zamestnávateľ v rôznych regiónoch, aké pravidlá by sa mali použiť napríklad pri stanovení regionálnej minimálnej mzdy?

A.S. Leonov: Podľa mňa je potrebné zamerať sa na minimálnu mzdu regiónu, v ktorom zamestnanec žije a pracuje. Koniec koncov, životné podmienky, úroveň cien v rôznych regiónoch sa líšia.

To isté platí pre „severné“ koeficienty a prídavky. Ich účelom je kompenzovať náklady zamestnanca v súvislosti s pobytom v drsných klimatických podmienkach. Ak teda zamestnanec býva na juhu a zamestnávateľská organizácia sídli na severe, koeficient „sever“ sa na mzdu zamestnanca nevzťahuje.

Prevádza sa daň z príjmu fyzických osôb pracujúceho na diaľku v mieste sídla zamestnávateľa?

A.S. Leonov: Nie sú tu žiadne funkcie. Daň z príjmu fyzických osôb z príjmu pracovníkov na diaľku sa platí v mieste zamestnávateľa.

Na inšpektorát práce ktorého regiónu – jeho alebo jeho zamestnávateľa – by sa mal vzdialený pracovník sťažovať, ak sú porušované jeho práva?

A.S. Leonov: Federálny inšpektorát práce – jednotný centralizovaný systém. Preto si myslím, že pracovník na diaľku sa môže obrátiť na kontrolu v mieste svojho bydliska. A ani tam nie je potrebné ísť osobne, stačí poslať e-mail.

Informácie o práci na diaľku nemožno na žiadosť zamestnanca zadávať pracovná kniha. Čo by ste odporučili: zadať informácie o zamestnaní na diaľku do zošita alebo nie?

A.S. Leonov: Pracovná kniha je hlavným dokumentom potvrdzujúcim pracovné skúsenosti. čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Opakovane boli predložené návrhy na zrušenie pracovných zošitov. Ale to sa stane, myslím, o 15-20 rokov.

Dĺžka služby pracovníka na diaľku môže byť potvrdená pracovnou zmluvou, a preto je dovolené nezapisovať do jeho pracovnej knihy.

Ale pre mnohých personalistov je pri prijímaní nového zamestnanca dôležité presne poznať všetky jeho predchádzajúce zamestnania, fázy jeho kariéry, dôvody prepustenia. A záznamy v pracovnom zošite v nich vzbudzujú väčšiu dôveru.

Dokumenty, ktoré pracovník na diaľku pošle zamestnávateľovi, vrátane pracovnej knihy, sa môžu stratiť poštou. Ako sa môže zamestnanec chrániť pred prípadnými problémami?

A.S. Leonov: Pred odoslaním zošita alebo iného dôležitého dokumentu poštou je vhodné urobiť si jeho kópiu a overiť ju u notára. Potom, ak pošta stratí zošit, je možné ho obnoviť.

A je lepšie posielať dokumenty doporučene s popisom prílohy.

Ak zamestnanec ochorie, musí zamestnávateľovi poslať písomnosti doporučene. Môže ich priniesť osobne?

A.S. Leonov: Možnosť dať PN osobne v ch. 49 ods. 1 Zákonníka práce síce nie je ustanovené, ale ide o technický nedostatok. Ak zamestnanec býva v rovnakej lokalite ako zamestnávateľ, môže doklady priniesť osobne.

A ak zamestnanec býva v inej lokalite a prišiel osobne odovzdať zamestnávateľovi pracovnú knihu alebo nemocenské, mal by zamestnávateľ preplatiť zamestnancovi cestovné náklady? Dá sa to urobiť ako služobná cesta?

A.S. Leonov: Myslím, že nie. Zamestnanec predsa nemusel ísť k zamestnávateľovi. Toto je jeho iniciatíva. Zamestnávateľ teda nemusí preplácať takéto výdavky, tým menej zabezpečuje pracovnú cestu.

Ako sa vypláca príspevok, ak zamestnávateľ sídli v regióne, kde prebieha pilotný projekt vyplácania dávok priamo z FSS a zamestnanec je v regióne, ktorý sa projektu nezúčastňuje (alebo naopak)?

A.S. Leonov: V týchto prípadoch všetko závisí od toho, aké platobné pravidlá platia v regióne, kde má zamestnávateľ sídlo. V každom prípade zamestnanec posiela nemocenské zamestnávateľovi.

Ak platia všeobecné pravidlá v mieste sídla zamestnávateľa, potom túto nemocenskú prepláca rovnako ako ostatní zamestnanci.

Ak sa zamestnávateľ nachádza v regióne, kde prebieha pilotný projekt, potom bude musieť previesť túto nemocenskú dovolenku na pobočku FSS spolu s údajmi o bankovom účte zamestnanca, na ktorý sa pripisujú mzdy. Nemocenskú dovolenku v tomto prípade vyplatí FSS priamo zamestnancovi.

Ako sú teleworkeri platení za nadčasy, prácu cez víkendy a sviatky?

A.S. Leonov: Ak je pracovný čas stanovený v pracovnej zmluve a zamestnávateľ požiada zamestnanca na diaľku, aby pracoval dodatočne v inom čase, bude musieť zamestnancovi vyplatiť všetky náhrady ustanovené zákonom. Časť 3 Čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak si zamestnanec sám určí svoj spôsob práce, náhrada za práca nadčas nie sú platené.

Awara je ruská účtovná spoločnosť, ktorá ponúka celý rad služieb vedenia účtovníctva a finančnej správy pre zahraničné spoločnosti, ktoré začínajú podnikať v Rusku. Hoci sme miestna účtovná firma, riadime sa najlepšími medzinárodnými postupmi, aby sme vám poskytli najlepšiu klientsku podporu. Urobte svoje účtovníctvo bezpečné, spoľahlivé a efektívne s Awara.

Právne služby

Sme ruská právnická spoločnosť pracujúca podľa medzinárodných štandardov. Ponúkame služby, ktoré pokrývajú väčšinu možných problémov, ktorým môžu spoločnosti čeliť pri podnikaní v Rusku. Konštatujeme, že úlohou komerčného právnika nie je „hovoriť, čo hovorí zákon“, ale prinášať víťazné argumenty a reálne riešenia.

IT riešenia

Awara IT Solutions je hrdá na to, že svojim klientom poskytuje IT služby spĺňajúce požiadavky ruského práva bez toho, aby menila existujúce procesy klientov. Táto jedinečná kombinácia silného zázemia v oblasti systémovej integrácie, práva a daní z nás robí spoľahlivého a efektívneho partnera pre nových subjektov na ruskom trhu. Náš tím implementoval viacero projektov s Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM a 1C.

audítorské služby

Zameriavame sa na poskytovanie audítorských služieb, ktorých výsledkom je jasné pochopenie finančných záznamov, presné posúdenie rizika a odporúčania pre oblasti zlepšenia a sprísnenia vnútorných kontrol. Naše služby zahŕňajú ruský štatutárny audit, daňový audit, interný audit a audit v súlade s medzinárodnými štandardmi (IFRS, US GAAP).

Priame vyhľadávanie a nábor

Ako líder v oblasti náboru na internete a sociálnych médiách skutočne ponúkame konkurenčnú výhodu pri hľadaní najlepších a najmotivovanejších ľudí v Rusku a SNŠ. Poskytujeme headhunting a náborové služby len s 19% poplatkom za úspech a bez záloh. Ak nie je prijatý žiadny kandidát, neplatí sa žiadny poplatok.

Firemné školenia a semináre

Chápeme, že každý podnik a organizácia je iná a vopred pripravené školiace programy nefungujú pre každého. Náš prístup zameraný na klienta nám umožňuje navrhnúť školiace programy, ktoré sú prispôsobené tak, aby priniesli výsledky, ktoré potrebujete. Na našich praktických školeniach si profesionáli v oblastiach ako obchod, predaj, marketing, HR, financie a právo zlepšujú svoje zručnosti a schopnosti riešiť problémy zajtrajška.

Príjem vzdialeného pracovníka má mnoho funkcií. Pri uchádzaní sa o prácu vás preto môže napadnúť množstvo otázok. Napríklad: je potrebné pozvať vzdialeného pracovníka do kancelárie, aby s ním podpísal všetky papiere, alebo to bude možné urobiť na diaľku, najmä ak býva v inom meste? Ako vydať pracovnú knihu? Upozorňujeme, že postup prijímania do práce na diaľku je jasne stanovený v Zákonníku práce Ruskej federácie. Pozrime sa na to podrobnejšie.

Získajte požadované dokumenty

Pred uzatvorením pracovnej zmluvy o podmienkach práce na diaľku treba uchádzača o pozíciu požiadať o doklady uvedené v čl. Zákonníka práce RF. Na ich základe zostavia príjem pracovníka na diaľku. Tu úplný zoznam tieto papiere:

1. Pas alebo iný doklad totožnosti.
2. História zamestnaní. Ale iba v prípade, že vzdialený pracovník chce, aby ste k nemu pridali záznam úlohy.
3. osvedčenie o poistení PFR. Aj keď sa uchádzač zamestná prvýkrát, musí si sám vydať kartičku poistenca.
4. Dokumentácia vojenská registrácia(pre osoby povinnej vojenskej služby a zamestnancov, ktorí môžu byť povolaní do armády).
5. Doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo špeciálnych vedomostiach, ak sú na výkon práce povinní.
6. Osvedčenie o bezúhonnosti, ak bez neho nie je možné zamestnať osobu.

Poznamenávame jeden dôležitý detail. Na podpísanie pracovnej zmluvy môžete zamestnanca najskôr požiadať o zaslanie dokumentov elektronicky, pričom ich podpíšete vylepšeným kvalifikovaným podpisom. A neskôr, na vašu žiadosť, je povinný duplikovať papiere poštou. Je pravda, že zamestnanec bude musieť overiť papierové kópie dokumentov u notára a poslať vám ich doporučene s oznámením.

Je zrejmé, že vzdialený pracovník bude musieť minúť peniaze na nákup elektronického podpisu. A zo zákona nie je spoločnosť povinná takéto výdavky preplácať. Ale samozrejme, ak chcete a po dohode, môžete to urobiť.

Poradenstvo
Zamestnávateľ nemá povinnosť zaobstarať zamestnancovi elektronický podpis na vlastné náklady. Pracovná zmluva na prácu na diaľku však môže obsahovať podmienku, že firma nahradí budúcemu zamestnancovi náklady na podpis. Zároveň nie je možné odmietnuť prijatie do zamestnania len preto, že uchádzač nemá v čase zamestnania elektronický digitálny podpis.

Autor: všeobecné pravidlo pracovná zmluva nadobúda platnosť odo dňa jej podpisu zamestnancom a spoločnosťou. Predpokladajme, že zmluvné strany sa v zmluve dohodli, že si budú medzi sebou vymieňať doklady len v elektronickej podobe. Takáto zmluva potom nadobudne platnosť až po tom, čo obe zmluvné strany schvália jej elektronickú verziu vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom. Teda ak záujemca nepodpíše zmluvu elektronickým podpisom, tak Pracovné vzťahy sa neuskutoční.

Diana Konková, advokátka verejná služba 2. trieda

Ako sa teda môže súbor dokumentov používaných na registráciu vzdialeného pracovníka líšiť od toho, čo dostanete od žiadateľov, ktorí budú pracovať v kancelárii? Vyzývajme.

Diaľkový pracovník musí poskytnúť potvrdenie o poistení PFR, aj keď je zamestnaný prvýkrát. Ak zamestnanec na diaľku ešte nikdy nikde nepracoval, bude potrebovať potvrdenie o dôchodkovom poistení.

Bežným zamestnancom v takejto situácii vystaví potvrdenie firma. Vzdialený špecialista sa však bude musieť o dokument postarať sám. Takéto objasnenie je v článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

A tu ide hlavne o to, aby zamestnanec neodkladal vydanie potvrdenia. V opačnom prípade môžete mať problémy s vykazovaním dôchodku. Ak totiž zamestnanec nedostane kartu PFR včas, nebudete o ňom môcť vyplniť personalizované informácie. Overovací program vyvolá fatálnu chybu (je technická).

Aby sa predišlo ťažkostiam pri podávaní správ, najjednoduchším spôsobom je neuzavrieť dohodu s pracovníkom na diaľku, kým nedostane potvrdenie od fondu. Podľa článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie musí budúci zamestnanec pri uzavretí zmluvy predložiť osvedčenie o dôchodku. Ak potvrdenie neexistuje, tak uzavretím pracovnej zmluvy bez neho porušíte zákon.

Nemôžete požiadať o pracovný zošit, ak vzdialený pracovník v ňom nepotrebuje záznam práce vo vašej spoločnosti. Na žiadosť zamestnanca na diaľku možno vynechať záznam o práci na diaľku v zošite. V tomto prípade bude dokladom potvrdzujúcim dĺžku práce na diaľku pracovná zmluva.

Poznámka: takáto túžba zamestnanca musí byť stanovená v pracovnej zmluve alebo samostatnej dohode. znenie daný stav si môžete pozrieť vo vzore zmluvy (1).

Neskôr má zamestnanec právo požiadať so žiadosťou o vykonanie zápisu do zošita. Ak zamestnanec chce, aby ste urobili záznam do jeho zošita, požiadajte ho, aby vám ho poslal doporučenou poštou s upozornením. Čo však v prípade, ak zamestnanec doteraz nikde nepracoval, ale chce si založiť pracovnú knihu a urobiť do nej záznam? Potom budete musieť splniť jeho požiadavku a vypracovať pracovnú knihu pre nového zamestnanca sami.

Oboznámenie vzdialeného pracovníka s miestnymi úkonmi spoločnosti

Pred podpisom pracovnej zmluvy sa zamestnanec musí oboznámiť aj s vnútornými predpismi spoločnosti, popis práce, príkazy prednostu, kolektívna zmluva. Inými slovami, so všetkými miestnymi úkonmi spoločnosti, ktoré bude zamestnanec potrebovať k práci.

Ako preniesť tieto dokumenty na vzdialeného operátora? Všetky tieto dokumenty stačí zaslať elektronicky, pričom ich podpíšete vylepšeným kvalifikovaným podpisom riaditeľa alebo iného povereného zamestnanca spoločnosti. Vzdialený pracovník sa musí oboznámiť s papiermi a potom ich podpísať vylepšeným elektronickým podpisom.

Podpísanie pracovnej zmluvy

Začnime tým, že v pracovnej zmluve (viď vzor vyššie) je potrebné priamo predpísať: práca bude na diaľku (2). Tu je dôležité prečo.

Ak sa najme vzdialený pracovník, vaša spoločnosť nebude mať nové stacionárne pracovisko. A to znamená, že nebudú žiadne spory o tom, či je potrebné registrovať samostatnú divíziu. Nie je to potrebné, ako je výslovne uvedené v článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Navyše, keďže neexistuje stacionárne pracovisko, nie je v súvislosti s ním povinnosť vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok.

V pracovnej zmluve uveďte, že strany ju uzatvorili v mieste sídla spoločnosti (3). Mimochodom, to isté majte na pamäti aj do budúcna, ak budete musieť s pracovníkom na diaľku podpísať ďalšie dohody k pracovnej zmluve.

Pracovná zmluva budete sa prihlasovať elektronicky aj prihlasovať papierová forma. Preto nezabudnite na rekvizity „Podpisy strán“ (4).

Po vypracovaní textu pracovnej zmluvy na prácu na diaľku ju schválite vylepšeným kvalifikovaným podpisom riaditeľa vašej spoločnosti. V tomto formulári odošlite dokument žiadateľovi elektronicky. Zamestnanec musí dokument podpísať aj vylepšeným digitálnym podpisom (článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Potom treba novému zamestnancovi doporučene poslať jedno vyhotovenie zmluvy v papierovej forme s oznámením. Budete na to mať tri kalendárne dni od momentu, keď zamestnanec podpíše zmluvu elektronickým podpisom.

Aplikácia pre prácu na diaľku

Teraz, keď ste podpísali pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku, musíte od manažéra vydať príkaz na prijatie do zamestnania. Toto všeobecné pravidlo je uvedené v článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie. Platí to aj pre tých, ktorí budú pracovať na diaľku. Objednávka je jedným z hlavných dokumentov, ktoré formalizujú prijatie vzdialeného pracovníka.

Pracovný príkaz vyhotovíte podľa jednotného tlačiva č. T-1. Alebo môžete použiť formulár, ktorý si sami navrhnete.

Bude pohodlnejšie použiť váš objednávkový formulár, pretože v ňom môžete okamžite poskytnúť ďalšie informácie o podmienkach práce na diaľku. Objednávku potvrdíte digitálnym podpisom, pošlete ju zamestnancovi a on ako odpoveď uvedie svoj elektronický podpis.

Osvedčenia o invalidite pre vzdialeného pracovníka

Povedali sme vám, ako podpísať pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku a vymeniť si s ním ďalšie dôležité personálne dokumenty. To však nie je všetko. V procese interakcie s pracovníkom na diaľku možno budete od neho potrebovať ďalšie papiere, aby ste sa s ním vyrovnali. Navyše nie všetko bude možné poslať cez internet - existujú tie, ktoré je potrebné získať striktne v origináli.

Napríklad list dočasnej invalidity. Nemocenskú dovolenku vyplácajte len vtedy, ak vám zamestnanec zašle originál dokladu a doporučene s oznámením. Aby bolo možné včas zaznamenať, že zamestnanec je na práceneschopnosti, zahrňte do pracovnej zmluvy osobitnú klauzulu o období, v ktorom pracovník na diaľku nahlási otvorenú práceneschopnosť (5).

Dôležité!

1. Pracovnú zmluvu na prácu na diaľku je možné podpísať elektronicky. Potom však do troch kalendárnych dní budete musieť zamestnancovi poslať papierovú kópiu.

2. V objednávke na prijatie pracovníka na diaľku je dôležité objasniť, že ide o prácu na diaľku.

16.10.2017, 16:14

Ako sledovať pracovný čas vzdialeného pracovníka? Organizácia prijala vzdialeného zamestnanca žijúceho v inom subjekte Ruskej federácie. V tejto súvislosti mal personálny špecialista veľa otázok. Nechcete robiť chyby, preto musíte robiť všetko správne. Jednou z otázok, ktoré personalistu znepokojujú, je, ako vyplniť pracovný výkaz vzdialeného pracovníka.

Vzdialený zamestnanec pracuje na základe pracovnej zmluvy

Zamestnanci vykonávajúci prácu na diaľku a interakciu so zamestnávateľom pomocou informačných a telekomunikačných sietí bežné používanie, vrátane internetu, sú uznávaní ako vzdialení pracovníci. Práca na diaľku je výkon pracovnej funkcie špecifikovanej v zmluve (časť 1.2 článku 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• mimo sídla zamestnávateľa (ústredie, pobočka, zastúpenie, iné samostatné oddelenie);
• mimo stáleho pracoviska, územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa.

Vzdialení zamestnanci majú všetky práva, ktoré majú ostatné kategórie pracovníkov. Ide o to, že pokrývajú všetko. všeobecné pravidlá pracovnou legislatívou. Vlastnosti práce vzdialených pracovníkov upravuje kapitola 49.1 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Časový výkaz vypĺňame na základe normálneho trvania

Ako sa teda počíta práca na diaľku? Časový výkaz musí byť v každom prípade vyplnený. Vzdialení pracovníci nie sú výnimkou (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Čas, ktorý skutočne odpracovali, by sa mal zaúčtovať rovnakým spôsobom ako čas, ktorý odpracovali ostatní zamestnanci. Pokiaľ však ide o prácu na diaľku, pracovný výkaz musí byť vyplnený s ohľadom na určité vlastnosti.

Faktom je, že vzdialený pracovník si čas práce a odpočinku nastavuje podľa vlastného uváženia (článok 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto personalistovi alebo účtovníkovi v takejto situácii vzhľadom na prácu na diaľku vo vysvedčení nezostáva nič iné, ako uviesť bežný pracovný čas ustanovený pre kategóriu zamestnancov, do ktorej pracovník na diaľku patrí. Pripomeňme, že vo všeobecnosti bežný pracovný čas nemôže presiahnuť 40 hodín týždenne (časť 2 článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Preto musí zamestnanec pre každý pracovný deň podľa harmonogramu prijatého organizáciou zadať kód dochádzky „I“ alebo digitálny „01“, ako aj počet hodín. Je jasné, že vo väčšine prípadov je potrebné nastaviť 8 pracovných hodín denne.