Organisaation hallintatyökalut. Organisaation projektinhallinnan työkalupakki

Projekti: projektin käsite ja ydin. Organisaation projektinhallinnan työkalupakki

2.1 Organisaatiovälineiden tyypit

Ensimmäisessä osassa tarkasteltiin lyhyesti projektin luonnetta ja siihen liittyviä toimintoja. Samalla nostettiin esiin kysymys työn jäsentämisestä projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Kuten edellä todettiin, tällainen toiminta lisää tietysti projektitoimintojen tehokkuutta eri parametreissa (kustannukset, ajoitus jne.). Projektitoiminnan elementeistä voidaan mainita myös organisaation työkalut. Seuraavat organisaatiotyypit erotetaan toisistaan: http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. verkkomatriisit ("verkkokaavioiden" tieteellisen kehityksen korkeampi taso):

Esittele koko projektin prosessi visuaalisessa muodossa,

· Tunnistaa työn kokoonpano ja rakenne sekä hyväksyttävät keinot ja menetelmät niiden toteuttamiseksi.

· Analysoida esiintyjien ja työn suhdetta;

· Valmistele tieteellisesti perusteltu koordinoitu suunnitelma hankkeen koko työkokonaisuuden toteuttamiseksi käytettävissä olevien resurssien tehokkaamman käytön ja ehtojen vähentämisen kannalta.

2. hallinnon hallinnollisten tehtävien jakamismatriisi (RAZU):

· Käyttämällä tätä matriisia projektinhallintajärjestelmässä on mahdollista jakaa kaikkien projektiryhmän kaikkien projektin osallistujien vastuut, oikeudet ja vastuut ja rakentaa tältä pohjalta organisatorinen ja dynaaminen rakenne ja tietojärjestelmä.

3. tietotekniikkamalli (ITM):

· Auttaa suunnittelemaan projektinhallintatekniikkaa, eli vahvistamaan hallintatehtävien ratkaisun järjestys ja suhde.

Voima organisaatiossa. Tehokanavien kuvaus

Olemme jo sanoneet, että johtajan voima ei välttämättä ole hänen virkansa voima, että voi olla muita mahdollisuuksia vaikuttaa ihmisiin. Itse asiassa hallinnossa tunnetaan erilaisia \u200b\u200bvallan tyyppejä ...

Laadunhallintatyökalut tekijänä yritysten sijoitusstrategiassa globaalin kilpailun yhteydessä

Laadunhallintajärjestelmä on sellainen järjestelmä, jonka tehokas työ on mahdotonta ilman luotettavaa ja objektiivista tietoa. Tämän tiedon avulla voit tehdä oikeat päätökset tuotteiden laadunhallinnasta ...

Ihmiskäyttäytymiseen organisaatiossa vaikuttavien tekijöiden tutkiminen

Yhä enemmän huomiota kiinnitetään nykyaikaisen johtamisen käytäntöön ja teoriaan henkilön roolista johtamisessa ja organisatorisessa toiminnassa. Henkilö nähdään yrityksen avainresurssina ...

Yrityksen taloudellinen ja resurssienhallintajärjestelmä

Taloudelliset tunnusluvut kuvaavat yrityksen absoluuttista tehokkuutta. Tärkeimmät niistä ovat tulosindikaattorit ...

Organisaatiokäyttäytyminen

Amerikkalaisten tutkijoiden Newstromin ja Davisin työssä yksilöidään neljä organisaatiokäyttäytymismallia: autoritaarinen, huoltajuus, tuki ja kollegiaalinen. Autoritaarinen malli on valtapohjainen, valtakeskeinen ...

Organisaation suunnittelu, sen tarkoitus ja menetelmät

Organisaation mallintamismenetelmä on virallisten matemaattisten, graafisten, kone- ja muiden esitysten kehittäminen organisaation voimien ja vastuiden jakautumisesta, jotka ovat perusta rakennuksen ...

Yrityksen henkilöstön sertifioinnin ominaisuudet

Organisaation konfliktin piirteet

Minkä tahansa organisaation perusta on ihminen (kollektiivinen), ja ilman heitä organisaation toiminta on mahdotonta ...

OJSC: n alueellisen kuntoutuskeskuksen psykologin ammatillisen toiminnan tutkimuksen tuloksena tähän tehtävään laadittiin analyyttinen ammattikartta (liite A). Tämän työn tarkoituksen perusteella ...

Algoritmin ja työkalujen kehittäminen organisaatiopsykologin ammatillisen osaamisen tunnistamiseksi

1. Menetelmät henkilöä koskevien tietojen hankkimiseksi Yleensä ennen organisaation tekemää päätöstä ehdokkaan palkkaamisesta on suoritettava useita valintavaiheita. Päätavoitteena on seuloa ehdokkaat ...

Toimenpiteiden kehittäminen JSC "Samara Bearing Plant" -järjestelmän hallintajärjestelmän parantamiseksi

Organisaation suunnittelu on monimutkainen työ yrityksen perustamiseksi, rakenteen ja johtamisjärjestelmän muodostamiseksi, sen toiminnan varmistamiseksi kaikilla tarvittavilla ...

Kuinka sopeutua johtotehtäviin

Tapoja soveltaa päätöksentekoteorian menetelmiä

Laskennan päätyökaluna käytämme MS Excel -ohjelmistotuotetta. Tämä ohjelma toteuttaa tehtävän ratkaista tällaiset ongelmat yksinkertaisella menetelmällä ...

Organisaatioiden strateginen ja operatiivinen käyttäytyminen

Kahden yrityksen käyttäytymisen yhdistäminen saman yrityksen sisällä voi johtaa konflikteihin ja jännitteisiin ...

Likviditeetin ja vakavaraisuuden hallinta

Yrityksen varainhoidon päätehtävä on ylläpitää vakavaraisuutta ja varmistaa likviditeetti, ts. yrityksen kyky täyttää maksuvelvoitteensa milloin tahansa. Siten...

Selviytyäkseen jokaisen projektin luontaisista vaikeuksista ja epävarmuustekijöistä johtajan on jaoteltava projekti erillisiin vaiheisiin ja tunnistettava riski. Sitten jokaisessa vaiheessa muodostetaan luettelo tehtävistä.

Tehtävä- tämä on pakollinen osa työtä, joka on tehtävä ennalta määrätyllä tavalla ja ennalta määrätyssä ajassa. Todentamisen helpottamiseksi sen tulisi olla pieni (ehkä enintään 10 henkilötuntia). Monilla tehtävillä on taipumus itsekehittyä itsesääntelyn sijasta, joten jokaiselle tehtävälle on määriteltävä seuraava:

tehtävän ainutlaatuisuus;

toteutusaika (päivät, tunnit jne.), vaihteleva ja kiinteä työn kesto;

aloitus- ja lopetuspäivät:

suunniteltu (alkuperäisen suunnitelman mukaan);

odotettavissa (suunnitelman myöhempien muutosten mukaisesti);

todellinen;

rajoitteet;

tarvittavat resurssit työhön (alueellinen, tekninen, tekninen, inhimillinen, taloudellinen jne.) ja niiden ainutlaatuisuus, saatavuus ja vaihtoehtoinen käyttö muihin töihin ja hankkeisiin;

yhteys muihin tehtäviin (edelliset ja seuraavat tehtävät).

Suurten projektien toteuttamista voidaan suunnitella ja koordinoida kahdella tavalla:

PERT (ohjelman arviointi ja tarkistustekniikka) – - menetelmä ohjelman arvioimiseksi ja katsomiseksi) ja

Tuhannen näyttökerran hinta (kriittinen polku menetelmä) – kriittisen polun menetelmä.

Nämä menetelmät ovat esiintyneet toisistaan \u200b\u200briippumatta. Tuhannen näyttökerran hinta kehitettiin Dupont Yhtiö 1950-luvulla. 1900-luku auttaakseen laatimaan suunnitelman yrityksen tehtaan kunnostamisesta. PERT Yhdysvaltain laivasto kehitti suunnilleen samaan aikaan ohjuskehityshankkeen Polaris... Menetelmät ovat käytännössä samaa tyyppiä; kirjallisuudessa termiä käytetään useimmiten PERT.

PERT/ aika -se on suunnittelu- ja hallintamenetelmä, jolla on neljä ominaisuutta: verkkoaikataulu, aika-arviot, aikavarojen ja kriittisten polkujen määrittäminen, kyky toteuttaa toimenpiteitä aikataulun mukauttamiseksi.

Monia projekteja, olivat ne sitten rakentaminen, markkinointi, uuden tuotteen kehittäminen ja tuotannon hallitseminen, voidaan pitää itsenäisten toimintojen kokonaisuutena, jonka toteuttamisen looginen järjestys voidaan näyttää verkkokaaviona. Se on toimintojen (operaatioiden) ja tapahtumien ketju, joka heijastaa niiden järjestystä ja yhteyttä tavoitteen saavuttamisessa (kuva 16). Verkko alkaa yhdestä solmusta (nolla tapahtumaa) ja päättyy yhdellä tapahtumalla, kun projekti on valmis.

Kriittinen polku- pisin ketju toisiinsa liittyviä, peräkkäisiä tehtäviä, joiden löysyys on nolla ja jotka määrittelevät projektin loppuun saattamiseen tarvittavan vähimmäisajan.

Kuva 16. Projektiverkon aikataulu

Nuolien yläpuolella olevat työtapahtumien numerot osoittavat työn keston - kriittisen polun työskentely;

Kun analysoidaan kriittisen polun menetelmällä, määritetään seuraava:

varhaisin leikkauksen alkamispäivä - tämä on varhaisin mahdollinen aloituspäivä, jos kaikki aikaisemmat toiminnot kriittisellä polulla suoritetaan mahdollisimman nopeasti. Annettu termi kaikille tapahtumille lasketaan vasemmalta oikealle lisäämällä edellisen tapahtuman kesto sen aikaisimpaan tapahtuman alkamispäivään;

leikkauksen viimeinen aloituspäivä - toiminnan viimeinen alkamispäivä, jotta se ei viivästytä koko hankkeen toteuttamista;

viimeisin toimen päättymispäivä - päivämäärä, johon mennessä verkkotoiminta on saatettava päätökseen, jotta seuraava voidaan aloittaa ajoissa, ja projekti kokonaisuutena saatiin päätökseen mahdollisimman pian. Viimeisimmän lopetuspäivän laskemiseksi sinun on ensin laskettava aikaisimmat aloituspäivät vasemmalta oikealle -verkkokaaviosta. Määritä sitten vastakkaiseen suuntaan, projektin varhaisimman mahdollisen valmistumispäivän perusteella, viimeisin sallittu aika kunkin toimen loppuun saattamiseksi.

Kriittisellä polulla tehtävillä toiminnoilla ei ole pienintäkään pienintäkään aikavaraa.

Aikavara - vapaa-ajan määrä, jonka ajaksi operaation toteuttamista voidaan viivästyttää hankkeen puitteissa. Varoja voidaan laskea kahdella tavalla:

täysi varaus - kaikki käytettävissä oleva vapaa aika, jonka aikana projektin kokonaiskestoon ei vaikuta (esimerkiksi jos 2 päivää kestävä toimenpide voi alkaa 3. päivänä ja seuraavan pitäisi alkaa projektin yhdeksäntenä työpäivänä, on täydellinen aukko 4 päivässä (4 \u003d 9 - 2-3):

Useimmat deterministiset projektit käyttävät yhtä arviointia työn kestosta, joka perustuu resurssien kohdentamisnormeihin (esimerkiksi 40 tunnin työviikko). Vähemmän erityistapauksissa on suositeltavaa arvioida kunkin työn kesto kolmen arvion perusteella: optimistinen, pessimistinen ja todennäköisin.

Monimutkaisemmissa hankkeissa, joissa on paljon epävarmuutta, PERT oletetaan, että uraauurtavan työn kesto on satunnaismuuttuja, joka noudattaa beetajakaumaa.

Menetelmä PERT/kulutedustaa menetelmän jatkokehitystä verkkokaavioiden optimoinnin suuntaan kustannusten suhteen, ja sille on tunnusomaista:

projektityön rakenteellinen analyysi;

työtyyppien määrittely (T & K, tuotanto, markkinointi)

verkkokaavioiden rakentaminen;

teosten toiminnallisen riippuvuuden määrittäminen niiden kestosta;

löytää työn kesto, joka minimoi projektin kustannukset tietylle ajanjaksolle koko projektille;

työn etenemisen hallinta;

tarvittaessa korjaavien toimenpiteiden kehittäminen.

Kun jokaisen työn määräajat ja kustannukset on määritetty, tarvittavat aineelliset ja työvoimaresurssit lasketaan, ja jokaiselle työtyypille laaditaan budjetti sekä koko projektin budjetti.

Projektin edetessä tehdään määräajoin arvio ”valmistumisen kustannuksista” ja todellisia kustannuksia verrataan suunniteltuihin kustannuksiin. Aikaviiveen tai kustannusten ylittyessä projektipäälliköllä on kyky ryhtyä korjaaviin toimiin. Verkkoaikatauluja ja kustannusarvioita tarkistetaan ajoittain vastaamaan todellisia ja suunniteltuja projektimuutoksia.

Siten tämän lähestymistavan avulla voit laatia yksityiskohtaiset suunnitelmat ja aikataulut, määrittää työn keston ja niiden resurssituen, kuvata toimintojen väliset peräkkäiset linkit ja osoittaa, mitkä niistä ovat kriittisiä projektin loppuun saattamiseksi ajoissa, ja laskea kriittinen polku. Tunnistamalla kriittiset toiminnot johtajat voivat varmistaa, että niitä seurataan asianmukaisesti ja että näihin toimintoihin tarvittavat resurssit toimitetaan ajoissa.

Kriittinen polku voidaan korjata seuraavilla menetelmillä:

lisätä resursseja;

tarkistaa kriittisen polun tehtävät, lyhentää niiden kestoa ja mahdollisesti sulkea pois joitain;

löysää rajoituksia, lisää riskiä;

yksityiskohtaiset tehtävät lisäämällä suhteiden määrää.

Menetelmän edut ja haitat PERT on esitetty taulukossa 56.

Taulukko 56 - Menetelmän edut ja rajoituksetPERT

Edut

Rajoitukset

PERT pakottaa sinut suunnittelemaan projekteja huolellisesti. Monimutkaisissa projekteissa on melkein mahdotonta suunnitella tapahtumia ja aktiviteetteja sitomatta niitä yhteen verkkoaikataulussa. Menetelmä edellyttää monimutkaisten toimintojen jäsentämistä ja sen avulla voit suunnitella projektin;

Menetelmä perustuu mallintamiseen ja mahdollistaa siten kokeilut ja varianttilaskelmat;

PERT lisää valvonnan tehokkuutta, koska antaa paitsi analysoida menneisyyden tietoja myös nähdä mahdolliset ongelmat tulevaisuudessa.

Epätarkat arviot vähentävät menetelmän tehokkuutta.

Laskentaresurssien korkeiden kustannusten vuoksi automatisoituja projektinhallintajärjestelmiä käytettiin pitkään pääasiassa suurten projektien analysointiin. Nyt tämä rajoitus on vähentynyt pienten ja keskisuurten projektien hallintaan keskittyvien halpojen sovelluspakettien kehittämisen yhteydessä.

Kriittisen polun menetelmän lisäksi on olemassa myös vaiheittainen ohjausmenetelmä, joka noudattaa samaa mallia kuin kriittinen polkumenetelmä, mutta tunnustaa, että kunkin operaation suoritusaikaa on vaikea ennakoida etukäteen, ja tekee siksi muutoksen tähän.

Useita kymmeniä teoksia sisältävässä projektissa kriittisen polun löytäminen voidaan tehdä manuaalisesti. Suurten projektien hallinnassa, joissa työpaikkojen määrä ylittää satoja ja tuhansia, käytetään laajasti automaattista projektinhallinnan tapaa (Projekti varten Windows). Esimerkiksi tekniikka PRINSSI (Projects in Controlled Environments) käyttää Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus tietotekniikan alalla.

9.2 Gantt-kaavio ja verkkomatriisit

Toinen analyysityökalu on gantt-kaavio - kaavio, joka näyttää tehtävät segmenttien muodossa aikajanalla. Segmentin pituus vastaa tehtävän päivämäärää. Koko projekti esitetään kalenterina, jonka avulla voit seurata ja näyttää tehtävän suorittamisen prosenttiosuutta sen avulla.

Muunnelma Gantt-kaaviosta on verkkomatriisit, joiden laatimiselle määritetään seuraavat ominaisuudet (taulukko 57):

resurssien tarjoaminen;

työn järjestys ottaen huomioon työn suurin mahdollinen rinnakkaisuus;

kunkin teoksen esiintyjät.

Pöytä57 - Luettelo töistä verkkomatriisin rakentamiseksi

Verkkomatriisi on graafinen esitys hankkeen toteutusprosesseista, joissa kaikki työt (hallinta, tuotanto jne.) Esitetään tietyssä teknologisessa järjestyksessä ja suhteessa. Verkkomatriisi on yhdistetty kalenterimittakaavan aikaristikkoon, jossa on vaaka- ja pystysuuntaiset "käytävät". Vaakasuorat "käytävät" kuvaavat tiettyä työtä suorittavan johdon, rakenteellisen yksikön tai virkamiehen määrää. pystysuora - projektinhallintaprosessin vaihe ja yksittäiset toiminnot, jotka tapahtuvat ajan myötä. Verkkomatriisia rakennettaessa käytetään kolmea peruskäsitettä: "työ" (mukaan lukien odotukset ja riippuvuus), "tapahtuma" ja "polku".

Kaaviossa työ on esitetty yhtenäisenä nuolena. "Työn" käsite sisältää odotusprosessin, ts. prosessi, joka ei vaadi työvoimaa ja resursseja, mutta aikaa, joka on kuvattu katkoviivalla ja sen yläpuolella olevalla odotusajalla. Tapahtumien välinen riippuvuus osoittaa, että toimintojen välillä on yhteys ja että aikaa ja resursseja ei tarvita.

Verkkomatriisin tärkein etu on, että matriisiparametreja ei tarvitse laskea, koska ne näkyvät selvästi kuvassa itsessään (katso kuva 29).

Alajaot

Työkoodi

Kesto (päivää)

Henkilöstön määrä

alaosassa ihmiset

Työssä, ihmiset

Yliteknologian osasto

Rakennusosaston päällikkö.

Valmistustyöpaja napsahtaa

Mekaaninen työpaja

Valimokauppa.

Kokoonpano

Kuva29 -Esimerkki verkkomatriisista (fragmentti)

Ruudukkomatriiseja tulisi käyttää kaikissa projektin elinkaaren vaiheissa. Tämä antaa mahdollisuuden esitellä koko projektin toteuttamisprosessi visuaalisessa muodossa sekä tunnistaa työn kokoonpano ja rakenne sekä hyväksyttävät keinot ja menetelmät niiden toteuttamiseksi, analysoida esiintyjien ja työn suhdetta, laatia tieteellisesti perusteltu koordinoitu suunnitelma koko projektityöskentelyn toteuttamiseksi käytettävissä olevien resurssien tehokkaammaksi hyödyntämiseksi. ja ehtojen vähentäminen. Se tarjoaa myös mahdollisuuden käsitellä nopeasti suuria määriä tietoa, ennustaa työn etenemistä kriittisellä tiellä ja kohdistaa projektipäälliköiden huomio niihin. Matemaattisen laitteen avulla voit määrittää projektin toteutuksen todennäköisyyden ja jakaa vastuun oikein.

1. verkkomatriisit ("verkkokaavioiden" tieteellisen kehityksen korkeampi taso):

Esittele koko projektin prosessi visuaalisessa muodossa,

· Tunnistaa työn kokoonpano ja rakenne sekä hyväksyttävät keinot ja menetelmät niiden toteuttamiseksi.

· Analysoida esiintyjien ja työn suhdetta;

2. hallinnon hallinnollisten tehtävien jakamismatriisi (RAZU):

3. tietotekniikkamalli (ITM):

· Auttaa suunnittelemaan projektinhallintatekniikkaa, eli vahvistamaan hallintatehtävien ratkaisun järjestys ja suhde.

Hankesuunnittelu

Projekti perustuu suunnitteluprosessiin. Suunnittelu yhdessä tai toisessa muodossa tapahtuu koko projektin keston ajan. "Suunnittelu on jatkuva prosessi, jossa määritetään paras tapa saavuttaa asetetut tavoitteet ottaen huomioon nykytilanne". Http://www.betec.ru/index.php?id\u003d6&sid\u003d18. Projektin elinkaaren alussa laaditaan yleensä epävirallinen alustava suunnitelma - karkea käsitys siitä, mitä projektissa on tehtävä. Hankkeen valintaa koskeva päätös perustuu suurelta osin alustavan suunnitelman arvioihin. Projektin muodollinen ja yksityiskohtainen suunnittelu alkaa sen aloittamisen jälkeen. Keskeiset tapahtumat määritetään - muotoillaan projektin virstanpylväät, tehtävät, työt ja niiden keskinäinen riippuvuus.

Projektisuunnitelma on yksi, johdonmukainen ja sovittu asiakirja, joka sisältää kaikkien projektinhallintatoimintojen suunnittelun tulokset ja on perusta projektin toteuttamiselle ja valvonnalle.

Verkkografiikka ja verkkomatriisit

Projekti koostuu monista vaiheista ja eri toteuttajien toteuttamista vaiheista. Tämän monimutkaisen prosessin on oltava hyvin koordinoitua ja ajoitettua. Suunnittelu- ja ohjausjärjestelmille asetetaan seuraavat vaatimukset:

· Kyky arvioida nykytila;

· Ennustaa työn jatkamisen;

· Auta valitsemaan oikea suunta nykyisiin ongelmiin vaikuttamiseksi, jotta koko työkokonaisuus valmistuu aikataulun mukaisesti budjetin mukaan.

Tässä vaiheessa määritetään WBS: n sisältämän työn järjestys, mikä johtaa verkon aikatauluun. Tämä kaavio edustaa tietodynamiikkaa, joka heijastaa projektin lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavan työn suhdetta. Verkkosuunnitelma on hyödyllinen myös kehitettäessä operatiivisesti suuria järjestelmiä, joissa työskentelee monia esiintyjiä.

Verkkokaavio kuvaa kaikki lopullisen kehitystavoitteen saavuttamiseksi tarvittavat suhteet ja tulokset suunnatun kaavion muodossa, ts. graafinen kaavio, joka koostuu pisteistä - kaavion kärjistä, jotka on yhdistetty suunnattuilla viivoilla - nuolilla, joita kutsutaan kuvaajan reunoiksi. Työn kesto voidaan määrittää työintensiteetin normien läsnä ollessa - asianmukaisella laskelmalla; työvoimaintensiteettien puuttuessa - asiantuntevasti. Verkon aikataulun ja arvioidun työn keston perusteella lasketaan aikataulun pääparametrit.

Verkkomallien rakentamiseen on kaksi mahdollista lähestymistapaa. Ensimmäisessä tapauksessa kaavion nuolet edustavat töitä ja pisteet edustavat tapahtumia. Tällaisiin malleihin viitataan nimellä Work-Arrows ja niitä kutsutaan verkkokaavioiksi. Toisessa lähestymistavassa päinvastoin nuolet vastaavat tapahtumia ja yläosat vastaavat teoksia. Tällaiset mallit luokitellaan "Huipputöiksi" ja niitä kutsutaan etusijaverkoiksi (jokainen seuraava työ liittyy edelliseen). Kuvassa 2.1 ja 2.2 esittävät esimerkkejä tämän tyyppisistä malleista.

Teokset ovat toimia, jotka johtavat tiettyjen tulosten - tapahtumien - saavuttamiseen. Muut kuin alkuperäiset tapahtumat ovat työn suorittamisen tuloksia. Kahden vierekkäisen tapahtuman välillä voidaan suorittaa vain yksi työ tai tehtäväsarja.

Verkkomallien rakentamiseksi on määritettävä toiminnan väliset loogiset suhteet. Suhteen syy on pääsääntöisesti teknologiset rajoitukset (joidenkin töiden alku riippuu toisten valmistumisesta). Teosten keskinäisten suhteiden kompleksi määrittää teosten toteutuksen ajassa.

Kuva 2.1 Verkkotyyppi, tyyppi "Work-arrow" - Verkkokaavio.

Kuva 2.2 Work-Top-verkkomalli - etusijaverkko

Projektitoimintojen hallinnassa käytetään usein työkaluja hierarkkisten verkkomallien luomiseen. "Verkon rakentaminen tapahtuu vaiheittain" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Ensinnäkin luodaan hierarkkisen verkon juuritaso, joka koostuu työjärjestelmän rakenteellisista siirtymistä, jotka edustavat sen moduuleja. Myös tässä vaiheessa luodaan paikkoja, jotka simuloivat vuorovaikutuskohtia. Nämä paikat ja rakenteelliset siirtymät on yhdistetty kaarilla projektin toteutusasteen mukaisesti. Seuraavat kolme sukupolven vaihetta suoritetaan peräkkäin kullekin moduulille. Toisessa vaiheessa muodostetaan moduulin toteuttava verkko. Tämä verkko puolestaan \u200b\u200bsisältää rakenteellisia siirtymiä. Tässä rakennusvaiheessa kaaria ei luoda, vaan ne valmistuvat seuraavassa vaiheessa, jossa luodaan rakenteellisia siirtymiä vastaavat aliverkot. Sen jälkeen yksittäiset operaattorit lähetetään. Tällaisen verkon rakentamisen yhteydessä luodaan kaaria toisen tason verkkoon. Neljäs vaihe on luoda rakenteellisia siirtymiä, jotka mahdollistavat menettelyt ja toiminnot. Viimeisessä vaiheessa - verkon optimointi - kaikki tyhjät siirtymät poistetaan, toisin sanoen siirtymät, joissa on tyhjät kappaleet ja joilla ei ole lausekkeita ulostulokaareissa.

Kuten edellä mainittiin, verkkomatriisit ovat verkkokaavioiden tieteellisen kehityksen korkeampi taso. Ne edustavat "graafista esitystä hankkeen toteutusprosesseista, joissa kaikki työt (johto, tuotanto) esitetään tietyssä teknologisessa järjestyksessä sekä tarvittavat yhteydet ja riippuvuus" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040 .htm.

Se yhdistetään kalenterimittakaavan aikaruudukkoon, jolla on vaaka- ja pystysuuntaiset "käytävät": vaakasuorat "käytävät" kuvaavat tätä tai sitä työtä tekevän johtotason, rakenneyksikön tai virkamiehen tasoa; pystysuora - ajassa kulkeva projektihallintaprosessin vaihe ja yksittäiset toiminnot (liite 1).

Ensisijaisuusverkkoon ("Work-vertex") perustuvan verkkomatriisin rakentaminen sisältää seuraavat vaiheet. Ensinnäkin tämä on määritelmä projektin toteuttamiseen osallistujista, niiden jakautumisesta hierarkkisesti ja niiden muotoilusta taulukon muodossa (esimerkiksi liitteen 1 mukaisesti): rivi riviltä ylhäältä alas projektin sijainnin mukaan. On määritetty, mitä kaikki voivat tehdä ja mitä häneltä todella vaaditaan projektin tarpeisiin. Sitten laaditaan luettelo teoksista, joiden suorittaminen on välttämätöntä asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Käyttämällä esimerkiksi kriittisen polun menetelmää työn järjestys määritetään. Sen jälkeen, kun teokset on merkitty tavanomaisella merkinnällä (ympyrä, neliö jne.), Ne jaetaan kalenterimittakaavan ruudukon soluihin, joihin malli sijoitetaan, joiden elementit on sitten yhdistetty nuolilla, mikä havainnollistaa - vuorostaan \u200b\u200b- teosten järjestystä.

Verkkomatriisia rakennettaessa käytetään kolmea peruskäsitettä: "työ" (mukaan lukien odotukset ja riippuvuus), "tapahtuma" ja "polku".

Työ on työprosessi, joka vaatii aikaa ja resursseja; "työn" käsite sisältää odotusprosessin, toisin sanoen prosessin, joka ei vaadi työvoimaa ja resursseja, vaan aikaa, joka on kuvattu katkoviivalla osoittavalla nuolella, jonka yläpuolella on odottamisen kesto.

Tapahtuma - kaiken tähän tapahtumaan sisältyvän työn suorittamisen tulos, joka sallii kaiken työn aloittamisen siitä; verkkomatriisissa tapahtuma merkitään yleensä ympyränä.

Polku on jatkuva työn jakso, joka alkaa alkutapahtumasta ja päättyy viimeiseen; pisimpään kestävää polkua kutsutaan kriittiseksi ja se osoitetaan matriisissa paksunnetulla tai kaksinkertaistetulla nuolella.

Seuraavat verkkokaavioiden parametrit erotetaan:

· Tämän työn varhaisen aloituksen aika (PH)

· Tämän työn alkuvaiheen aika (RO)

· Tämän työn myöhäisen aloituksen aika (PN)

· Tämän työn myöhästymisaika (PO)

· Täysi ajanvaraus tähän työhön

· Yksityinen ajanvaraus tähän työhön

· Työn intensiteetin kerroin.

Toisin sanoen voidaan nähdä, että melkein kaikkiin niihin liittyy työn aikaraja, jonka perusteella voimme vakuuttaa, että verkkokaavioiden käytön yleisesti ja erityisesti verkkomatriiseilla on tarkoitus varmistaa ennen kaikkea erilaisten teosten ajoituksen suunnittelu. Verkkosuunnittelumenetelmät ovat ”menetelmiä, joiden päätarkoituksena on minimoida projektin kesto” http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Tämä puolestaan \u200b\u200bmahdollistaa työn ja resurssien järkevämmän suunnittelun projektitoiminnan vaiheissa, joista osa tai kaikki paljastetaan juuri verkkomatriisin rakentamisen seurauksena.

Morfologian paikan ja roolin selvittämisessä organisaation työkaluissa on tärkeää muistaa prosessin, järjestelmän, mekanismin käsitteiden ydin ensisijaisuudesta niiden toteutusmuotoon nähden. Se ilmenee paitsi siitä, että muodosta tulee konkreettinen tulos prosessin rakentamisesta, järjestelmän luomisesta, mekanismin toiminnasta, mutta myös siitä, että jo käynnissä oleva prosessi, todella luotu järjestelmä tai toimintamekanismi voi hankkia, muuttaa ja parantaa erilaisia, yksilöllisesti erikoistuneita muotoja.

Samaan aikaan yhden tai toisen menettelyorganisaation luokittelun suorittamisesta tulee perusta sen elementtien koostumuksen ja sisällön tunnistamiselle ja esittämiselle, niiden yhdistämiselle ja soveltamiselle tiettyjen ongelmien ratkaisemisessa. Tämä lähestymistapa paljastuu eloisimmin ja monipuolisimmin tutkimuksen ja organisaation työkalujen esittelyn tuloksena, josta on aiheena tämän oppikirjan seuraava luku.

Ilmoitus 4.2. Yhteenveto, vaikutus, aktiviteetti, muutos, väline, yhdistelmä, yhteistyö, koordinointi, tekniikka, sarja, sekvenssi, seuraukset, sovellus, mukautus, menettely, tulos, menetelmä, keinot, aihe, tekniikka, universaalisuus, yhdistäminen, tekijä, toiminto, osa, tehokkuus. Nykyaikaisten organisaatiovälineiden perustelut, kehittäminen, testaus, mukauttaminen, luokittelu, soveltaminen ja nykyaikaistaminen.

Organisaation työkalujen perustelut, kehittäminen, rakentaminen ja soveltaminen perustuvat yleisen tutkimus- ja vaikutusprosessin ykseyteen, sen potentiaalin, sisällön ja tulosten hyödyntämiseen mahdollisimman laajalle joukolle tutkijoita ja käytäntöjä. Tämän avulla voit poistaa rinnakkaisuuden, parantaa organisaation johdonmukaisuutta, lisätä merkittävästi sen toiminnan ja kehityksen tehokkuutta varmistamalla kaikkien osallistujien, käyttäjien ja jopa tarkkailijoiden toiminnan kohdennettu koordinointi.

Organisaation monimutkaisten työkalujen rakentamisen ja käytön logiikka asetetaan perustalle erityisen analyysin ja arvioinnin metodologian kehittämiselle, toteuttamiselle ja soveltamiselle. Tutkimuksen tehokkuuden määrää instrumentaalipaletin monipuolisuus, monimuotoisuus ja kehitystaso, monenlaisten tarvittavien tapojen muodostaminen monenlaisten menettelyjen soveltamiseksi kokoamalla nämä ja muut komponentit yhdeksi sovellettujen kokoonpanojen joukoksi.

Objektilähestymistavan käyttö on väistämättä tarpeen tutkia ja ratkaista organisaation syntyvät hierarkkiset ristiriidat. Päinvastoin kuin itseorganisaatioilla, niiden merkitys yleisen organisaatiotyökalupaketin rakentamisessa ja käytössä kasvaa jyrkästi, kun se siirtyy hallinnointisuhteiden muodostumisen ja kehittämisen alueelle. Aikana käytännön

Kohtuullinen ratkaisu tähän ongelmaan on tarpeen koordinointiyksikön toiminnallisen ilmentymisen määrittämiseksi organisaation työkaluissa, ja sitä voidaan ajatella seuraavassa mallissa (kuva 4.2.1).

Kuten tämän mallin rakenteen pinnallisesta analyysistä voidaan nähdä, organisaation ja koordinoinnin todellinen suhde ilmenee hierarkkisten suhteiden olemassaolona tai puuttumisena. Itse asiassa vain alainen voidaan järjestää, mutta vuorovaikutuksen onnistuminen riippuu myös niistä, jotka eivät ole sinulle alaisia. Koordinointitoiminto yhdistää useiden riippumattomien toimijoiden yhteiset toimet yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi tässä vaiheessa (ks. Liite 2). Tällaisessa ilmentymässä koordinaatio ei ole osa organisaation toimintaa, mutta on ehdottoman välttämätöntä kehittää organisaation työkalujen käyttöä.

Samanaikaisesti lisätutkimukset osoittavat, että korkeammalle tasolle nouseva johtajan vaikutusvalta, jolle kaikki tähän vuorovaikutukseen osallistuvat ovat alaisia, joiden yhteiset toimet voidaan ja pitää järjestää vastaavasti, yleensä riittämätön, on myöhässä tai emulgoitu hallinnollisen byrokraattisen menettelyn avulla. Tällöin vaikutuksen sisältö muuttuu jotenkin organisaatioksi, joka integroidaan johdonmukaisesti yhteen työkalupakettiin, mikä ei ole missään tilanteessa perusteltua ja tarjoaa tehokkaan ratkaisun tehtäviin.

Annettu kokoonpano heijastaa organisaation ja koordinoinnin suhdetta paitsi tutkimuksessa myös objektiin kohdistuvassa vaikutuksessa. Sen avulla voit kuvitella mahdollisuutta vuorovaikutukseen ja jopa organisaation muutokseen ja koordinointiin tiettyjen tavoitteiden kanssa ja tietyillä hallinnon tasoilla. Järjestäytymis- ja koordinointityökalujen monimutkaisen toteutuksen ongelmaa, varmistamalla niiden vuorovaikutus prosesseissa ja ohjausjärjestelmissä, tarkastellaan yksityiskohtaisemmin oppikirjan viimeisessä osassa, tässä kirjoittajat viipyvät jo aiemmin korostettuihin eroihin niiden välillä.

Organisaation työkalujen monipuolisuus ei ilmene vain yhden mekanismin kehittämisessä ja soveltamisessa, tai sen tarkoituksellisessa kommunikoinnissa esimerkiksi koordinoinnin kanssa. Se, kuten tämän luvun alussa osoitettiin, voidaan toteuttaa myös suorimmalla tavalla ehdottoman välttämättömällä, orgaanisella ja johdonmukaisella yhdistelmällä tutkimusta ja vaikutusta esineeseen. Tältä osin universaalista työkalupakista tulee yksi tietyn organisaation erityisistä ja samalla yleisimmistä aggregaatioista.

Organisaation työkaluja käytetään laajan valikoiman erilaisia \u200b\u200bkokoonpanoja sisältävien ulkoisten työkalujen, keinojen, menetelmien, tekniikoiden, menettelytapojen, jotka vaikuttavat suoraan organisaatioiden suhteiden muodostumiseen ja kehittämiseen todellisissa prosesseissa ja järjestelmissä, yhdistelmänä. järjestöjen kanssa. Tällaisen mekanismin peruskäytäntöjä modernisoidaan ja täydennetään jatkuvasti innovatiivisilla kokoonpanoilla, jotka määrittelevät suurelta osin organisaation muutosten ja organisaation kehittämisen sisällön ja sisällön.

Kuva: 4.2.2. Organisaatiotyökalujen perusmääritysmallit

/ info / 120952 "\u003e työkalujen muodostamisen ja käytön sekvenssiketjun perusmallit, samalla kun säilytetään niiden rakentamisen yleinen logiikka, voidaan ja tulisi mukauttaa, muuttaa ja nykyaikaistaa organisaation tavoitteiden, esineiden ja olosuhteiden muutoksen ja kehityksen mukaisesti. Lisäksi perusmallit on suunniteltu heijastavat vain tietyn työkalupaketin aggregaatin rakentamisen yleistä kokoonpanoa ja käyttöä prototyyppinä tarkoituksenmukaisen sovelletun organisaatiotyökalupaketin suunnittelussa.

Tässä lähestymistavassa organisaation keinoilla tarkoitetaan tietyssä tapauksessa kaikkia käytettyjä resursseja tai tuotettuja ja käytettyjä hallintatuotteita, joiden avulla taataan halutun tuloksen saavuttaminen. Painopiste on tässä organisaation ja hallinnon aggregaattien sovellettujen mallien rakentamisessa kuvassa esitetyn perusteella. 4.2.2 perustyökalut. Samanaikaisesti käytettyjen työkalujen moninaisuutta rajoittavat vain järjestelmässä käytettävissä olevat valtuudet ja resurssit niiden toteuttamiseen, ja se määrittelee suurelta osin organisaation työkalujen kehittämisen ja käytön yleisen tehokkuuden.

Vastaavia ohjeita organisaation työkalujen parantamiseksi on määrätietoisesti, yksityiskohtaisesti ja kattavasti kehitetty sellaisella tieteenalalla kuin työn tieteellinen organisaatio (NOT), jonka tavoitteena on optimoida kohteen, keinojen, olosuhteiden, tuotteen ja työn tekijän keskinäinen organisaatio. Jo muodostettujen ja perinteisesti käytettyjen tekniikoiden ja työkalujen ohella NOT on viime aikoina kehittänyt uusia lähestymistapoja työn itsesääntelyyn (esimerkiksi verkko- tai ohjelmasuunnitteluun), joka perustuu nykyaikaisen tietotekniikan innovatiivisten resurssien käyttöön.

Edellä esitetyt ja tieteellisessä kirjallisuudessa käytetyt ohjeet ja esimerkit organisaation työkalujen ilmenemisestä antavat meille mahdollisuuden tehdä johtopäätös objektiivis-subjektiivisesta luonteesta, sen muodostumisen ja kehityksen avoimuudesta, laajasta sopeutumis- ja soveltamisalasta. Samalla säilytetään sen käsityksen ja käytön universaalisuus, mikä varmistaa eri organisaatioiden ja esiintyjien vuorovaikutuksen riittävyyden. Tämän avulla voit parantaa tarkoituksenmukaisesti ja pysyvästi sekä itse työkaluja että metodologiaa niiden käyttöön erilaisissa organisaatioissa ja tilanteissa.

Tässä luvussa hahmoteltu käsite tukee ajatusta siitä, että yleensä nykyaikaisen organisaation työkalupakki on pysyvä, ennakoiva, erikoistunut ja kattavasti kehittyvä resurssi integraation, yhtenäistämisen ja tarkoituksenmukaisen tutkimuksen ja organisatoristen vaikutusten kannalta prosesseihin ja järjestelmiin.

Anna esimerkki yleisimmistä yhdistelmistä organisaation työkalupakissa.

Vertaa organisaation työkalujen käyttöä sovellustilanteissa 1, 4 ja 5.

Organisaatiomuutosten koostumus, sisältö ja suhteet ovat erittäin erilaisia, ja ne sisältävät koko mahdollisen kohdennettujen vaikutusten ja niiden tulosten paletin. Todelliset organisaatiomuutokset tarjotaan pääsääntöisesti käyttämällä tiettyä vaikutusmenetelmien ja -menetelmien yhdistelmää, joka on olennaisesti mukautettu niiden saavuttamisen tavoitteisiin ja olosuhteisiin. Tässä mielessä organisaation työkalupakista tulee tärkein resurssi organisaation muutoksen kehittämiselle ja toteuttamiselle.

Tämän ongelman ratkaisemisessa voidaan suoraan luottaa organisaation morfologian kehitykseen. Joten luvussa 3.2 tutkimuksen ja vaikutusten organisoinnin morfologisten työkalujen mallissa muunnos erotetaan selvästi organisaation todennäköisesti kehittyvän kehityksen ja uudistuksen osuutena tarkoituksenmukaisten organisaatiomuutosten toteuttamisena. Tämän avulla voit jäsentää tilanteen analyysin ja synteesin vaikutuksista, jotka tähtäävät rakentavaan ratkaisuun.

Luku 4.2. Organisaation työkalupakki

Yrittäjät ja liikemiehet tarvitsivat kaikilla talouden tasoilla yhteistyössä ulkomaisten kumppaneiden kanssa tietoa ja taitoja sellaisten suhteiden ja vuorovaikutuksen kehittämisessä ja päätöksenteossa, jotka liittyvät tavaroiden tai palvelujen kansainväliseen vaihtoon (myynti ja osto) osallistuvien kansainvälisten yritysten kanssa. ... Tässä vaiheessa kansainvälisestä markkinoinnista tuli filosofia, metodologia ja työkalut viestintäprosessien organisointiin ja toteuttamiseen kansainvälisen vaihdon alalla. Suhteiden monimutkaisuus, markkinoinnin tunkeutuminen kaikentyyppisiin yritystoimintoihin, ei pelkästään myyntiin, epävarmuus johtajapäätösten tekemisestä ulkomailla, markkinointiverkostojen kehittäminen vaati uutta filosofiaa ja työkaluja kansainvälisen liikeviestinnän toteuttamiseen. filosofia ja keinot kansainvälisen yrittäjyyden tehostamiseksi Kansainvälisestä markkinoinnin johtamisesta on tullut integroitu toiminto, jonka toteuttamisen tarkoituksena on tehostaa tavaroiden ja palvelujen kysynnän muodostumista ja lisääntymistä sekä lisätä kansainvälisen yrittäjyyden voittoja. ja maiden talouksien kansainvälistyminen - liikekumppanit.Globalisoituminen heijastaa lähentyvien ja erilaisten prosessien muodostumista ja kehittymistä kansallisten kulttuurien ja niiden kansainvälisen vuorovaikutuksen alalla. ionisaatio.

Huolimatta siitä, että kansallinen ja kansainvälinen markkinointi perustuvat samoihin periaatteisiin ja työkaluihin markkinointitoiminnan järjestämisessä, niiden välinen ero määräytyy enemmän maiden välisen viestinnän monimuotoisuuden ja erilaisuuden kuin alueellisen yritysviestinnän välillä tietyn maan sisällä. Tässä yhteydessä voimme sanoa, että markkinoinnin maassa olisi perustuttava markkinoiden intensiivisen kansallistamisen käsitteeseen, ts. Ottaen huomioon sisäiset, kansalliset piirteet ja kulttuuri, sekä kansainväliseen markkinointiin - kansainvälisten markkinoiden kansainvälistymisen käsitteeseen, ottaen huomioon kansallisten yritysverkkojen toiminnan erityispiirteet muiden maiden kanssa, kansallisten verkkojen kansainvälisen laajentamisen, kansainvälisen levinneisyyden ja kansainvälisen integraation periaatteet.

Valitettavasti venäläinen hallintotiede ei "kärsinyt" pragmatismista. Sen ominaispiirre oli ja on kaiken kuluttava kaavamuoto, jota ei tue tieteellisesti perusteltu johtajan toiminnan käsite tai asianmukainen erityinen työkalu jokaisen sosiaalisen kohteen työn ja niiden vuorovaikutuksessa olevan kokonaisuuden organisoimiseksi.

Ajanhallintatyökaluja ei pidä sekoittaa niiden mediaan. Joten kannettava tietokone, kämmentietokone tai yksinkertainen järjestäjä edustavat vain ajanhallintatyökalujen sähköisiä ja paperikantajia.

Vaikka muutokset eivät olekaan niin dramaattisia, johtajien olisi silti otettava huomioon ympäristö, koska organisaatio avoimena järjestelmänä riippuu ulkomaailmasta resurssien, energian, ihmisten ja kuluttajien toimituksissa. Koska organisaation selviytyminen riippuu johtajuudesta, johtajan on kyettävä tunnistamaan merkittävät ympäristötekijät, jotka vaikuttavat hänen organisaatioonsa. Lisäksi hänen on ehdotettava sopivia tapoja reagoida ulkoisiin vaikutuksiin. Koko kirjassa tutustut johdon käytettävissä oleviin työkaluihin ja menetelmiin sisäisen ympäristön suunnittelussa, organisoinnissa, motivoinnissa ja valvonnassa vastauksena ulkoisiin muutoksiin.

Kyky ymmärtää ajoissa, mitä projektia ei kannata kehittää edelleen, voi ratkaista osan otsikossa esitetyn ongelman. Käyttämällä tietoa sähköisesti, voit välttää tarpeettoman tutkimuksen valtavat kustannukset ja parantaa varhaisten päätösten laatua - mikä on erittäin tärkeää, koska tutkimus- ja kehitystoiminnan alalla jokainen seuraava vaihe on yleensä kalliimpaa kuin edellinen. Elektronisten järjestelmien käyttö antaa biotekniikkayritykselle mahdollisuuden testata onneaan useammin, mikä tarkoittaa sitä, että se lisää onnistumismahdollisuuksiaan. Tällaisen organisaation on pyrittävä parantamaan edelleen kehitettävien hankkeiden laatua. Jos jokin niistä osoittautuu tuottamattomaksi, se on lopetettava mahdollisimman aikaisin ja annettava vihreää valoa toiselle. Tietovälineiden avulla on mahdollista vähentää merkittävästi väärää aloitusta ja parantaa seulonnan tehokkuutta, mikä lisää tulevien huumeiden osuutta lääkekehityksessä.

Sosiaalisen tuotannon jokaisessa kehitysvaiheessa on käsiteltävä parhaan ja tehokkaimman vaihtoehdon valitsemista pääomainvestointeihin liittyvien ongelmien ratkaisemista varmistamalla kansantalouden, yrityksen, talouden kasvu. Laskelmien suorittamiseksi ja taloudellisten päätösten vaihtoehtojen arvioimiseksi tarvitaan tieteellisesti perusteltuja menetelmiä ja taloudellisia työkaluja. Teollisuudessa ja rakentamisessa pääomasijoitusten ja uuden tekniikan taloudellisen tehokkuuden määrää teollisuus ja koko teollisuus, yksittäiset yritykset ja yhdistykset, öljy- ja kaasukentät, rakennusorganisaatiot, organisatoriset ja tekniset toimenpiteet seuraavissa tapauksissa

Organisaatioteorian käsitteellinen suhde muihin osa-alueisiin, kuten jo tämän alussa ja edellisen luvun sisällössä todettiin, ilmenee täydellisimmin heidän tutkimustyökalujensa muodostamisessa ja soveltamisessa. Organisaatioteorian soveltamisen käytännön toteutus työkalupakkina ilmaistaan \u200b\u200bluottavaisesti sellaisten teollisuusalojen, kuten tekniikka, ja sosiaalisesti sovellettujen tieteenalojen, kuten konfliktologian tai valtiotieteen, rakentamisessa, jäsentämisessä ja esittelyssä. Tämä todistaa vakuuttavasti organisaation työkalupaketin muotoilun ja soveltamisen yleismaailmallisuudesta kaikilla osaamisalueilla ja käytännön aloilla.

Todellisessa elämässä, vaikka huomiota ei keskitetäkään nimenomaisesti tällaisten työkalujen käyttöön, oman tietoisuuden henkisen organisaation ideoissa yksilö ei välitä tavalla tai toisella, vierittää tulevia puutteita ja niiden mahdollisia seurauksia, mikä itsessään on jo mallinnus. Juuri tämä luonne määrittelee mallinnuksen muodostumisen ja kehittämisen avaimen paikan, määrittelevän roolin ja strategisen näkökulman yhtenä organisaation universaalin työkalupaketin modernin edustuksen perusyksiköistä.

Siltä osin kuin yksi henkilö on riippuvainen toisesta, hän on mahdollisesti kyseisen toisen henkilön vallan alainen. Organisaatioissa yksi henkilö maksimoi muut kontrolloimalla pääsyä tietoihin, ihmisiin ja työkaluihin, jotka määritämme seuraavasti

Sarjan muodostamisen pääpiirteet ovat metodologisen, loogisen, organisatorisen ja informatiivisen yhtenäisyyden noudattaminen. Mallien optimointia verkkokaavioissa, ottaen huomioon suunnittelulle varatut käytettävissä olevat resurssit, voidaan suositella työkalupakiksi, jota käytetään monimutkaisten tehtävien suunnittelun edistämiseen. SAOI: n henkilöstöhallinnon toiminnan normatiivinen perusta on kirjattava organisaation asiaankuuluviin metodologisiin ja sääntelyasiakirjoihin. Heidän tulisi muotoilla yleiset säännökset ja automatisoidusti toteutettujen tehtävien sisältö, ohjeet käyttäjille yksittäisten tehtävien ratkaisemiseksi, kuvaus syöttö- ja tulosdokumenttien muodoista.

Kilpailun kasvaessa tietopohjaisessa taloudessamme asiakastiedoista on tulossa yhä tärkeämpi tuotantoresurssi. Jokaisen yrityksen ja jokaisen osaamistyöntekijän on hyödynnettävä mahdollisimman paljon tietoa. Monilla uusilla käyttäjillä ei ole varaa tietokantatyökalujen tai ammattitaitoisten asiantuntijoiden korkeisiin kustannuksiin. Onneksi, koska tiedonlouhintatyökalut otetaan käyttöön niin massiivisella alustalla kuin henkilökohtainen tietokone, on väistämätöntä, että hinnat laskevat nopeasti, ja tämän työkalupaketin suosio kasvaa räjähdysmäisesti kaikenkokoisissa yrityksissä ja niiden divisioonissa. Pian jokainen yritysmaailman käyttäjä pystyy suorittamaan hienostunutta tietojenkäsittelyä, jota aiemmin ovat voineet käyttää vain organisaatiot, jotka voivat kerätä siitä paljon rahaa. Tiedonlouhinta menee kaikkialle, vakiona

Verkkomatriisia rakennettaessa käytetään kolmea peruskäsitettä: työ (mukaan lukien odotukset ja riippuvuus), tapahtuma ja polku.

Työon työprosessi, joka vaatii aikaa ja resursseja (esimerkiksi tilanteen arviointi, tietojen analysointi). Kaavioissa työ on esitetty yhtenäisenä viivana nuolella. Odotusprosessi sisältyy työhön, ts. prosessi, joka ei vaadi työtä ja resursseja, mutta vaatii aikaa. Odotusprosessi on kuvattu katkoviivalla, jossa on nuoli, jonka yläpuolella on odotusaika. Kahden tai useamman tapahtuman välinen riippuvuus osoittaa, että aikaa ja resursseja ei tarvitse kuluttaa, mutta se osoittaa, että työpaikkojen välillä on yhteys (yhden tai useamman työn alku riippuu muiden suorittamisesta), ja se on kuvattu katkoviivalla, jossa on nuoli ilman ajan osoittamista.

Tapahtuma - tämä on seurausta kaikesta tähän tapahtumaan sisältyvästä työstä, jonka avulla voit aloittaa kaiken työn siitä. Verkkomatriisissa tapahtuma kuvataan yleensä ympyränä.

Tapa on jatkuva teostesarja, joka alkaa alkutapahtumasta lopulliseen. Pisin kesto polkua kutsutaan kriittiseksi ja se osoitetaan matriisissa paksunnetulla tai kaksinkertaistetulla viivalla nuolella.

Verkkomallien rakentamiseen on yleisiä sääntöjä, joiden tuntemisen avulla voit välttää virheitä.

Teosten nimeämissääntö. Käytännössä on usein tapauksia, joissa kaksi tai useampi työpaikka poistuu samasta tapahtumasta, suoritetaan rinnakkain ja päättyy samaan tapahtumaan.

Umpikujaan kieltosääntö. Verkkomallissa ei saa olla umpikujia, ts. tapahtumat, joista ei ole poistunut työtä, lukuun ottamatta päättävää verkkotapahtumaa.

Sääntö, jolla kielletään suojaamattomat tapahtumat... Verkkomallissa ei saa olla tapahtumia, jotka eivät sisällä mitään työtä

Toimituskuvan sääntö... Toimitus on tulos, joka vastaanotetaan järjestelmän ulkopuolella, ts. ei ole tämän yrityksen työn tulos.

Teoksen välisten organisaatio- ja teknologiasuhteiden sääntö. Verkkomalli ottaa huomioon vain suoran yhteyden toimintojen välillä tai yhteyden riippuvuuden kautta.

Verkkomallien rakentamisen tekninen sääntö... Mutta jos on esimerkiksi tarpeen osoittaa, että toista teosta edeltää toinen teos, malli tulisi kuvata eri tavalla (katkoviivalla).

Verkkosuunnitelman rakentamiseksi on teknologisessa järjestyksessä määritettävä, mitkä työt pitäisi saada päätökseen ennen työn aloittamista, mitkä aloitettiin tämän työn päätyttyä, mitkä on suoritettava samanaikaisesti tämän työn suorittamisen kanssa.

Teoksen (nuolet) kuuluminen yhteen tai toiseen vaakasuoraan "käytävään" määräytyy sen vaakasuoran sijainnin tai sen vaakasuoran vaakasuoran leikkauksen mukaan tässä "käytävässä". Työn (nuolet) luotettavuus pystysuoraan "käytävään" määritetään pystysuorilla viivoilla, jotka määrittelevät matriisin aika-asteikon.

Kunkin verkkomatriisin työn kesto määräytyy kahden tämän työn (nuolen) ympäröivän tapahtuman keskipisteiden välisen etäisyyden mukaan projektioon vaaka-aika-akselille. Kunkin tapahtuman sijainti verkkomatriisissa määräytyy oikealle (aikaruudukossa) olevan etäisimmän nuolen päästä. Kaikki muut nuolet, jotka ovat vähemmän kaukana ordinaatti-akselin oikealta puolelta ja sisältyvät samaan tapahtumaan, on yhdistetty siihen katkoviivalla, jonka lopussa on nuoli.

Riippuvuus matriisista, jonka kaltevuus oikealta ordinaatista on kuvattu katkoviivalla, jonka lopussa on nuoli. Pystysuuntainen riippuvuus (sen projektio vaaka-aika-akselille on piste ja siksi kesto on 0), kuvataan tavalliseen tapaan katkoviivalla. Verkkomatriisin vasemmalla puolella olevien nuolien poikkeama ordinaattiakselista ei ole sallittua. Aaltoilevan viivan pituus osoittaa yksityisen löysyyden määrän.

Tärkeä etu verkkomatriisi on, että matriisiparametreja ei tarvitse laskea, koska ne näkyvät selvästi kuvassa itsessään.

mutta tällä lähestymistavalla on haittoja - monimutkaisissa projekteissa matriisin näkyvyys menetetään työn kasan vuoksi. Tässä tapauksessa matriisi on jaettava osiin - hierarkkisten rakenteiden luomiseksi, yksittäisten työlohkojen poistamiseksi apumatriiseista.

Organisaatiovälineet. Verkon matriisit

Hallintajärjestelmien muodostumisen tieteellisen pätevyyden lisäämisen ongelma tuo esiin tarpeen käyttää uusia progressiivisia menetelmiä ja tehokasta organisaatiovälinettä niiden suunnittelussa: verkkomatriisit, matriisit hallinnollisten hallintotehtävien jakamiseksi, määräykset, taloudelliset ja matemaattiset mallit, normatiiviset materiaalit hallintorakenteista, työtehtävistä jne.

Verkkomatriisien käyttö hallintaprosessissa antaa mahdollisuuden esitellä tämä prosessi visuaalisessa muodossa sekä tunnistaa tilanteen piirteet, tarvittavan työn rakenne sekä hyväksyttävät keinot ja menetelmät niiden toteuttamiseksi, analysoida esiintyjien ja työn suhdetta, laatia tieteellisesti perusteltu koordinoitu suunnitelma koko teoskokonaisuuden toteuttamiseksi ratkaisemiseksi määritetty tehtävä. Tällainen suunnitelma, joka perustuu verkkomatriisin analyysiin ja kriittisen työn tunnistamiseen, mahdollistaa resurssien kohdentamisen niiden tehokkaampaan käyttöön. Tietotekniikan avulla on myös mahdollista käsitellä nopeasti suuria määriä raportointitietoja ja toimittaa yrityksen johdolle oikea-aikaiset ja kattavat tiedot todellisesta työtilasta, mikä helpottaa tehtyjen päätösten oikaisemista, ennustaa työn etenemistä kriittiselle polulle ja keskittää niihin johtajien huomion eri tasoilla. Matemaattisen laitteen avulla on mahdollista määrittää suunnitelman toteutuksen todennäköisyysaste ja jakaa vastuu oikein hallinnon hierarkkisten tasojen kesken.

Verkon päätöksentekomatriisi on graafinen kuvaus hallintaprosessista, jossa kaikki toiminnot, joiden suorittaminen on välttämätöntä lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi, esitetään tietyssä teknologisessa järjestyksessä ja keskinäisessä riippuvuudessa. Verkkomatriisi on yhdistetty kalenterimittakaavan aikaristikkoon, jossa on vaaka- ja pystysuuntaiset käytävät. Vaakakäytävät kuvaavat johtotasoa, rakenteellista yksikköä tai virkamiestä, joka suorittaa tietyn toiminnan päätöksen valmistelussa, tekemisessä ja täytäntöönpanossa. vertikaalinen - päätöksentekoprosessin vaiheet ja yksittäiset toiminnot, jotka tapahtuvat ajoissa.

Myös aiheesta

Profeetallisen olegin kuoleman mysteeri

Olga Berggoltin elämäkerta

Essee aiheesta “Mikä on todellinen rakkaus?

John Daltonin elämäkerta John Daltonin avaaminen

James Maxwellin elämäkerta