"Rozpočtové organizácie: účtovníctvo a dane", 2011, N 3
Článok bude diskutovať o poradí rozpočtové účtovníctvo hmotné rezervy rozpočtových inštitúcií, ktoré nie sú prijímateľmi dotácií v rámci plnenia štátnych (obecných) úloh v roku 2011.
Všeobecné ustanovenia
Postup rozpočtového účtovania zásob materiálu upravujú vyhlášky Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 N 157n „O schválení Jednotnej účtovej osnovy účtovníctvo pre orgány verejnej moci (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a Pokyny na jeho uplatňovanie“ (ďalej len pokyn N 157n) a zo dňa 06.12.2010 N 162n „O schválení Účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo a pokynov na jej uplatňovanie“ (ďalej len pokyn č. 162n).
Pripomeňme, že pokyn č. 157n obsahuje všeobecné ustanovenia o účtovníctve pre rozpočtové, vládne a samosprávne orgány vrátane účtovania o zásobách. Pri vývoji tohto regulačného aktu bol vypracovaný pokyn č. 162n určený na použitie:
- verejné orgány ( vládne agentúry);
- orgány miestnej samosprávy;
- riadiace orgány štátnych a územných mimorozpočtových fondov;
- štátne (mestské) vládne inštitúcie;
- štátne akadémie vedy;
- iné právnické osoby, ktoré v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie vykonávajú rozpočtové právomoci príjemcov rozpočtových prostriedkov;
- rozpočtové inštitúcie predtým, ako federálne výkonné orgány, zakladajúce subjekty Ruskej federácie, orgány miestnej samosprávy prijmú rozhodnutie o poskytnutí dotácie z príslušného rozpočtu rozpočtový systém RF podľa odseku 1 čl. 78,1 pred Kristom RF.
Účtovný objekt
Podmienky zaradenia inventárnych položiek medzi zásoby neprešli v porovnaní s pravidlami platnými v roku 2010 výraznými zmenami. Rovnako ako doteraz, ide o položky používané v činnosti rozpočtovej inštitúcie po dobu nepresahujúcu 12 mesiacov bez ohľadu na ich hodnotu, ukončené výrobky, tovar na predaj. Okrem toho sa od 1.1.2011 do zásob zaraďujú: materiálne hodnoty bez ohľadu na ich cenu a životnosť (odsek 99 Pokynu č. 157n):
- lesné cesty podliehajúce rekultivácii;
- posteľná bielizeň a posteľná bielizeň (matrace, vankúše, prikrývky, plachty, obliečky na periny, obliečky na vankúše, prikrývky, spacie vaky atď.) a iné mäkké vybavenie;
- pripravený na inštaláciu stavebná konštrukcia a diely (kov, železobetón a drevené konštrukcie, bloky a prefabrikáty budov a stavieb, prefabrikáty; zariadenia pre vykurovacie, ventilačné, sanitárne a iné systémy ( vykurovacie kotly, radiátory atď.);
- zariadenia vyžadujúce inštaláciu a určené na inštaláciu. Medzi zariadenia vyžadujúce inštaláciu patria zariadenia, ktoré možno uviesť do prevádzky až po zmontovaní a pripevnení jeho častí k základom alebo podperám budov a stavieb, ako aj súpravy náhradných dielov pre takéto zariadenia. Súčasťou vybavenia sú v tomto prípade aj riadiace a meracie zariadenia alebo iné zariadenia určené na inštaláciu ako súčasť inštalované zariadenie a iný hmotný majetok potrebný na stavebné a inštalačné práce;
- vybavenie a dopravné prostriedky pre invalidov;
- drahé a iné kovy pre protetiku;
- špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce, zakúpené na základe zmlúv so zákazníkmi, aby sa zabezpečilo dodržiavanie podmienok zmlúv pred ich prevodom na vedecký odbor;
- účelový hmotný majetok.
V súlade s bodom 21 pokynu č. 162n sa na účtovanie transakcií so zásobami používajú tieto zoskupovacie účty:
- 0 105 30 000 „Zásoby – ostatné hnuteľný majetok inštitúcie“;
- 0 105 40 000 "Zásoby - prenajaté veci."
Účtovanie transakcií so zásobami materiálu sa vykonáva na týchto účtoch:
| Názov účtu | Účtovný objekt | ||||||||
| 0 105 31 000 "Lieky a obväzy - iný hnuteľný majetok inštitúcie" | Lieky, komponenty, endoprotézy, bakteriálne lieky, séra, vakcíny, krv, obväzy atď. | ||||||||
| 0 105 32 000 "Produkty jedlo - ostatné hnuteľné majetok inštitúcie" | Potravinové výrobky, potravinové dávky, mliečna výživa, terapeutická a preventívna výživa atď. | ||||||||
| 0 105 33 000 „Palivo a mazivá materiály - iné hnuteľný majetok inštitúcie" | Všetky druhy palív, horľavín a mazív: palivové drevo, uhlie, rašelina, benzín, petrolej, vykurovací olej, autol atď. | ||||||||
| 0 105 34 000 "Konštrukčné materiály - ostatné hnuteľné majetok inštitúcie" | Všetky druhy stavebných materiálov: - silikátové materiály (cement, piesok, štrk, vápno, kameň, tehla, dlaždice), les materiály (guľatina, rezivo, preglejka a atď.), stavebný kov(železo, cín, oceľ, zinkové plechy atď.), kovové výrobky (klince, matice, skrutky, hardvér atď.), sanitárne technické materiály(kohútiky, spojky, odpaliska atď.), elektrické materiály (káble, lampy, zásuvky, valčeky, šnúry, drôty, poistky, izolátory a pod.), chemické Komáre (farba, sušiaci olej, strešná lepenka atď.) a iné podobné materiály; - stavebné konštrukcie pripravené na montáž a diely (kov, železobetón a drevené konštrukcie, bloky a prefabrikáty budovy a konštrukcie, prefabrikované prvky); zariadenia na vykurovanie, vetranie, sanitárne a iné systémy (kúrenie kotly, radiátory atď.); - zariadenia vyžadujúce inštaláciu a určený na inštaláciu. K vybaveniu, vyžadujúce inštaláciu zahŕňa vybavenie ktoré možno len uviesť do platnosti po zložení jeho častí a pripevnení k základom alebo podperám budov a stavieb, ako aj sady náhradných dielov pre takéto zariadení. K výbave patrí a prístrojové vybavenie alebo iné zariadenia určené na inštaláciu ako súčasť inštalované zariadenia a iné hmotný majetok potrebný na stavebné a inštalačné práce | ||||||||
| 0 105 35 000 "Mäkký inventár – ostatné hnuteľný majetok inštitúcie" | Bielizeň (košele, košele, župany atď.); posteľná bielizeň a doplnky (matrace, vankúše, prikrývky, plachty, obliečky na periny, obliečky na vankúše, posteľné prikrývky, spacie vaky atď.); odevy a uniformy vrátane pracovných odevov (obleky, kabáty, pršiplášte, krátke kožuchy, šaty, svetre, sukne, bundy, nohavice atď.); topánky, vrátane špeciálnych (čižmy, čižmy, sandále, plstené čižmy atď.); športové oblečenie a obuv (obleky, čižmy atď.); iné mäkké inventár. Špeciálne oblečenie zahŕňa špeciálne oblečenie, špeciálnu obuv a bezpečnosť doplnky (montérky, obleky, saká, nohavice, župany, krátke kožuchy, baranice, rôzne topánky, palčiaky, okuliare, prilby, plynové masky, respirátory, iné druhy špeciálneho oblečenia). Položky mäkkého inventára sú označené finančne zodpovedná osoba v prítomnosti vedúceho inštitúcie alebo jeho zástupcu a účtovník so špeciálnou pečiatkou nezmazateľný náter bez poškodenia vzhľadu subjekt s uvedením názvu inštitúcie, a pri uvoľnení predmetov do používania vykonáva sa dodatočné označenie s uvedením roku a mesiaca výdaja zo skladu. Označovacie pečiatky sa musia uschovať od vedúceho inštitúcie alebo jeho zástupcu | ||||||||
| 0 105 36 000 „Ostatní hmotné rezervy - iný hnuteľný majetok inštitúcie" | - špeciálne vybavenie pre vedecký výskum a získané vývojové práce na základe dohôd so zákazníkmi zabezpečiť splnenie podmienok zmlúv pred jeho prevodom na vedecký odbor; - mladé zvieratá všetkých druhov zvierat a zvierat na výkrm, vtáky, králiky, kožušinové zvieratá, včelie rodiny bez ohľadu na ich cenu; - potomstvo mladých zvierat, ak je dostupné v ústavoch ťažné zvieratá; - sadivový materiál; - činidlá a chemikálie, sklenené a chemické nádoby, kovy, elektromateriály, rádiové materiály a rádiové komponenty, fotografické zariadenia, experimentálne zvieratá a iné materiály na vzdelávacie účely a výskumné práce, vzácne a iné kovy pre protetiku, ako aj zariadenia a vozidlá pre invalidov osoby so zdravotným postihnutím; - materiály pre domácnosť (elektr žiarovky, mydlo, kefy atď.), písacie potreby potreby (papier, ceruzky, perá, náplne atď.); - riad; - vratné alebo výmenné nádoby (sudy, plechovky, škatule, sklenené nádoby, fľaše a pod.), ako napr voľný (prázdny) a s materiálom hodnoty; - krmivo a krmoviny (seno, ovos atď.), semená, hnojivá; - knihy a iné tlačené materiály okrem tlačené produkty určené na predaj, ako aj knižničné zbierky a prázdne produkty prísne podávanie správ(formy cenných papierov, účtenky, hologramy, certifikáty, diplomy, certifikáty, pracovné záznamy (vložky do nich) atď., vyrábané typograficky v schválenej forme právny úkon orgánu obsahujúci číslo, séria so stupňom ochrany a špeciálna požiadavky na ich skladovanie, vydávanie a ničenie (ďalej len prísne formuláre hlásenia)); - náhradné diely určené na opravu a výmena opotrebovaných dielov v strojoch a vybavenie, vozidlá, zariadenia výrobné a domáce vybavenie; - materiály na špeciálne účely; - ostatné hmotné rezervy | ||||||||
| 0 105 37 000 "Pripravené produkty - iné hnuteľný majetok inštitúcie" | Výrobky vyrábané v zariadení na účely predaja | ||||||||
| 0 105 38 000 "Produkty - iný hnuteľný majetok inštitúcie" | Materiálne aktíva získané inštitúciou na predaj | ||||||||
| 0 105 39 000 "Značka na tovar - iné hnuteľný majetok inštitúcie" | Živnostenský príspevok (zľava) | ||||||||
| 0 105 44 000 "Konštrukčné materiály - leasing predmetov" | Stavebné materiály, ktoré sú predmetom | ||||||||
| 0 105 46 000 „Ostatní hmotné rezervy - prenajaté veci" | Ostatné zásoby, ktoré sú predmetom zmluvy o finančnom prenájme | ||||||||
List Ministerstva financií Ruska z 29. decembra 2010 N 02-06-07/5396 obsahuje tabuľku zhody s Účtovnou osnovou pre rozpočtové účtovníctvo, schválenou nariadením Ministerstva financií Ruska z 30. decembra, 2008 N 148n „O schválení Pokynov pre rozpočtové účtovníctvo“ (ďalej len Pokyn N 148n), Účtová osnova pre rozpočtové účtovníctvo, schválená nariadením Ministerstva financií Ruska N 162n. nás. 47 je uvedená tabuľka zhody medzi účtovými osnovami pre rozpočtové účtovníctvo pre účtovníctvo zásob používané v roku 2010 a 2011.
Korešpondenčná tabuľka účtových rozvrhov pre rozpočtové účtovníctvo pre účtovníctvo zásob používané v rokoch 2010 a 2011
| Účtovná osnova 2010 | Účtovná osnova 2011 | |||
| Pokyn N 148n | Pokyny N 157н a N 162н | |||
| názov účtov | Číslo účtu | Číslo účtu | Číslo účtu | |
| Materiál zásob | 0 105 00 000 | Materiál zásob | 0 105 00 000 | |
| 0 105 30 000 Materiál akcie - iné pohyblivý nehnuteľnosť inštitúcií | 0 105 40 000 Materiál akcie - položky leasing |
|||
| Lieky a obväzy zariadení | 0 105 01 000 | Lieky a obväzy zariadení | 0 105 31 000 | |
| Jedlo | 0 105 02 000 | Jedlo | 0 105 32 000 | |
| Palivá a mazivá materiálov | 0 105 03 000 | Palivá a mazivá materiálov | 0 105 33 000 | |
| Stavebníctvo materiálov | 0 105 04 000 | Stavebníctvo materiálov | 0 105 34 000 | 0 105 44 000 |
| Mäkký inventár | 0 105 05 000 | Mäkký inventár | 0 105 35 000 | |
| Iní materiál zásob | 0 105 06 000 | Iní materiál zásob | 0 105 36 000 | 0 105 46 000 |
| Materiál rezervy (čiastočne hodnoty, hodnoty zamýšľané na implementáciu) | 0 105 01 000, 0 105 02 000, 0 105 05 000, 0 105 06 000 | Tovar | 0 105 38 000 | |
| Neexistuje žiadny analóg | Značky zapnuté tovar | 0 105 39 000 | ||
| Pripravený Produkty | 0 105 07 000 | Pripravený Produkty | 0 105 37 000 |
Prijímanie zásob do účtovníctva
Zásoby sa prijímajú do účtovníctva v skutočných nákladoch. Stanovenie skutočnej obstarávacej ceny zásob zároveň závisí od podmienok ich prijatia. takže, skutočné obstarávacie ceny zásob nakúpených za odplatu, sa uznávajú (bod 102 pokynu č. 157n):
- čiastky zaplatené v súlade s dohodou dodávateľovi (predávajúcemu);
- sumy vyplatené organizáciám za informačné a poradenské služby súvisiace s nadobúdaním hmotného majetku;
- clo a iné platby súvisiace s obstaraním zásob;
- odmeny vyplatené sprostredkovateľskej organizácii, prostredníctvom ktorej boli zásoby nakúpené v súlade s podmienkami zmluvy;
- sumy zaplatené za obstaranie a dodanie zásob do miesta ich použitia vrátane poistenia dodávky. Ak je v sprievodnom dokumente dodávateľa uvedených viacero položiek zásob materiálu, potom sa náklady na ich dodanie (podľa zmluvy o dodávke) rozdelia v pomere k nákladom na každú položku zásob v ich celkových nákladoch;
- sumy zaplatené za uvedenie zásob do stavu, v ktorom sú vhodné na použitie na zamýšľaný účel (opracovanie, triedenie, balenie a zlepšovanie technické vlastnosti prijaté rezervy nesúvisiace s ich použitím);
- ostatné platby priamo súvisiace s obstaraním zásob.
Poznámka! Podľa odseku 103 pokynu č.157n, ak rozpočtová inštitúcia vykonáva centralizované obstarávanie zásob a (alebo) obchodnú (výrobnú) činnosť, potom náklady vynaložené na obstaranie a dodanie zásob do centrálnych (výrobných) skladov (báz) a (alebo) príjemcov, vrátane poistenia dodávky, nemožno zahrnúť do skutočnej obstarávacej ceny nakupovaných zásob, ale týka sa nákladov na hospodársky výsledok bežného účtovného obdobia, ak je tento postup zohľadnený v jej účtovných postupoch. Treba poznamenať, že pokyn č. 148n toto právo neupravoval.
Skutočné náklady na zásoby, keď ich vyrába samotná inštitúcia určené na základe nákladov spojených s výrobou tohto majetku (spôsobom určeným v účtovných zásadách inštitúcie). Uvedená cena nezahŕňa sumu všeobecných obchodných a iných podobných nákladov, okrem prípadov, keď priamo súvisia s obstaraním (vyrobením) zásob.
Skutočné náklady na zásoby zostávajúce inštitúcii v dôsledku demontáže, likvidácie (likvidácie) dlhodobého majetku alebo iného majetku sa určujú na základe ich aktuálnej trhovej hodnoty ku dňu prijatia do účtovníctva, ako aj súm zaplatených inštitúciou. na dodanie zásob a ich uvedenie do stavu spôsobilého na použitie.
Účtovanie zásob materiálu sa premieta do účtovných evidencií rozpočtu na základe prvotných účtovných dokladov (dodávateľské faktúry a pod.) (odsek 22 pokynu č. 162n). V prípadoch, keď sa vyskytnú nezrovnalosti s údajmi v dokumentoch dodávateľa, je vystavený certifikát o prevzatí materiálu (f. 0315004).
Účtovanie transakcií spojených s prijatím zásob sa vykonáva v súlade s obsahom obchodnej transakcie:
- v účtovnom denníku transakcií o vyradení a prevode hmotného majetku - v zmysle transakcií prijímania do účtovníctva materiálu, tovaru vo vzniknutej skutočnej cene (vo výške skutočných investícií) a transakcií na zvýšenie skutočných (účtovných) nákladov na materiál (zariadenia účtované ako súčasť materiálu a pod.) p.) vo výške skutočných nákladov na ich dovybavenie a modernizáciu;
- v denníku zúčtovacích operácií s dodávateľmi a dodávateľmi alebo v denníku zúčtovacích operácií so zodpovednými osobami - v zmysle transakcií na príjem zásob materiálu v skutočných nákladoch na ich obstaranie (výrobu);
- v denníku pre ostatné transakcie - pre ostatné transakcie príjmu inventúrnych položiek.
Analytické účtovanie zásob materiálu sa vykonáva podľa ich skupín (druhov), názvov, tried a množstiev v kontexte finančne zodpovedných osôb a (alebo) skladovacích miest.
Analytické účtovanie hmotných rezerv, potravinových výrobkov, mláďat a zvierat na výkrm sa vykonáva na kartách pre kvantitatívne a celkové účtovanie hmotného majetku (f. 0504041).
Analytické účtovníctvo potravinárskych výrobkov sa vedie vo výkaze obratov za nefinančný majetok (f. 0504035). Zápisy do obratu pre nefinančný majetok sa vykonávajú na základe údajov z Súhrnného výkazu príjmov potravín (f. 0504037) a súhrnného výkazu spotreby potravín (0504038). Každý mesiac sa v Obratovom liste pre nefinančný majetok vypočíta obrat a zobrazia sa zostatky na konci mesiaca.
účtovníctvo rozbitý riad je vedený finančne zodpovednými osobami v Evidenčnej knihe varovania skladu (f. 0504044).
Analytické účtovanie mláďat a zvierat na výkrm sa vykonáva podľa druhov a vekových skupín (výkrm - len podľa druhov) v Evidenčnej knihe zvierat (f. 0504039).
Analytické účtovanie hotových výrobkov a tovaru prevedeného na predaj sa vykonáva oddelene.
Finančne zodpovedné osoby vedú evidenciu hmotných rezerv v Knihe (Karte) účtovania hmotného majetku (f. 0504042, 0504043) podľa názvu, druhu a množstva.
Formuláre uvedených účtovných registrov rozpočtu sú schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. decembra 2010 N 173n „O schválení formulárov prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi verejnej moci (štátnymi orgánmi), miestnou samosprávou orgány, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a usmernenia na ich uplatňovanie.“
Prevod a odpis zásob
Účtovanie transakcií pri vyradení a prevode zásob sa vedie v denníku obchodov s vyradením a prevodom nefinančného majetku.
Premietnutie do účtovníctva operácií pohybu hmotných rezerv v rámci inštitúcie, ich uvedenie do prevádzky sa vykonáva v evidencii analytického účtovania hmotných rezerv zmenou hmotne zodpovednej osoby na základe týchto prvotných dokladov:
- Žiadosť-faktúra (f. 0315006);
- Jedálny lístok-požiadavka na vydávanie potravinárskych výrobkov (f. 0504202);
- Výpis na vydávanie krmív a krmív (f. 0504203);
- Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210).
Odpis materiálov a potravinárskych výrobkov sa vykonáva na základe:
- Požiadavky na jedálny lístok na vydávanie potravinárskych výrobkov (f. 0504202);
- Výpisy pre vydávanie krmív a krmív (f. 0504203);
- Výpisy o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210);
- Nákladný list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), slúži na odpis všetkých druhov pohonných hmôt;
- Zákon o odpise zásob (f. 0504230);
- Zákon o odpisoch mäkkého vybavenia a vybavenia domácnosti (f. 0504143), používaného na odpisovanie mäkkého vybavenia a náradia. V tomto prípade sa riad odpisuje na základe údajov z Knihy evidencie skladu (f. 0504044).
Vyradenie (vydanie) zásob sa uskutočňuje v skutočnej obstarávacej cene každej jednotky alebo v priemernej skutočnej cene. Zvolená metóda musí byť pevne stanovená v účtovnej politike a musí sa uplatňovať nepretržite počas celého finančného roka.
Poznámka! Účtovnú jednotku pre zásoby materiálu vyberá inštitúcia samostatne tak, aby bola zabezpečená tvorba úplných a spoľahlivých informácií o týchto zásobách, ako aj riadna kontrola ich dostupnosti a pohybu (odsek 101 pokynu č. 157n). Zvolený spôsob určenia jednotky hmotných rezerv musí byť pevne stanovený v účtovných zásadách rozpočtového orgánu. Jednotkou hmotných rezerv môže byť v závislosti od charakteru hmotných rezerv, poradia ich nadobúdania a použitia číslo položky, dávka, homogénna skupina a pod. Treba poznamenať, že pokyn č. 148n toto právo neupravoval.
Vyradenie zásob vo výške prirodzeného úbytku sa vykonáva na základe úkonov odrážajúcich výdavky bežného účtovného obdobia a vyradenie zásob v dôsledku krádeží, manka, strát - na základe riadne vykonaných úkonov odzrkadľujúcich obstarávacej ceny hmotného majetku na zníženie výsledku hospodárenia bežného účtovného obdobia pri súčasnom prezentovaní výšky škôd spôsobených vinníkom.
Súvzťažnosť účtov pre príjem a vyradenie zásob
Súvzťažnosť účtov pre účtovanie zásob materiálu uvádzame na základe prílohy č. 1 k pokynu č. 162n.
| Obsah prevádzky | Číslo účtu | ||||
| prostredníctvom debetu | na pôžičku | ||||
| Prevzatie predmetov do účtovníctva zásoby materiálu prijaté v r vecné na náhradu škody, spôsobené vinníkom | 0 105 31 340 - 0 105 36 340 | 0 401 101 72 | |||
| Odosielanie materiálov prijatých z likvidácia dlhodobého majetku a zostatku k dispozícii inštitúcie | 0 105 32 340 - 0 105 36 340 | 0 401 101 72 | |||
| Tvorba počiatočných nákladov zásob na základe niekoľko zmlúv s dodávateľmi, objednávky (upozornenia) | 0 106 34 340 | 0 302 21 730, 0 302 22 730, 0 302 26 730, 0 302 91 730, 0 302 34 730, 0 208 21 660, 0 208 22 660, 0 208 26 660, 0 208 34 660, 0 107 33 440, 1 304 04 340, 1 401 10 151, 0 401 10 180 | |||
| Prijímanie zásob do účtovníctva (okrem hotových výrobkov) pre na základe utvorenej skutkovej podstaty náklady | 0 105 31 340 - 0 105 36 340 | 0 106 34 440 | |||
| Aktivácia zásob (okrem hotových výrobkov) podľa generovanú hodnotu podľa zmluvy s dodávateľom, objednávka (oznámenie) | 0 105 31 340 - 0 105 36 340 | 0 208 34 660, 0 302 34 730, 0 107 33 440, 1 304 04 340, 1 401 10 151, 0 401 10 180 | |||
| Kapitalizácia v trhovej hodnote nadbytočné zásoby, identifikované počas inventarizácie | 0 105 31 340 - 0 105 36 340 | 0 401 10 180 | |||
| Prijatie na zaúčtovanie bezodplatne prijatého zásob | 0 105 31 340 - 0 105 36 340 | 1 304 34 340, 1 401 10 151, 0 401 10 180 | |||
| prijímanie zásob do účtovníctva, ktoré zostáva k dispozícii inštitúcii výsledky demontážnych prác pri oprave investičného majetku | 0 105 34 340, 0 105 36 340 | 0 401 10 180 | |||
| Presun hotových výrobkov do využitie v činnosti inštitúcie (Pre vlastné potreby) | 0 105 31 340, 0 105 32 340, 0 105 34 340, 0 105 35 340, 0 105 36 340 | 0 105 37 440 | |||
| Vnútorný pohyb materiálu rezervy medzi finančne zodpovednými osoby v ústave | 0 105 31 340 - 0 105 36 340 | 0 105 31 340 - 0 105 36 340 | |||
| Aktivácia zásob vo výške ich skutočná hodnota, tvorená ekonomicky (nepredajné) | 0 105 31 340, 0 105 36 340 | 0 106 34 440 | |||
| Prevzatie hotových výrobkov do účtovníctva výrobné náklady | 0 105 37 340 | 0 109 61 000 | |||
| Bezplatný prevod materiálu rezervy | 1 304 04 340, 0 401 20 241, 0 401 20 242, 1 401 20 251, 1 401 20 252, 1 401 20 253 | 0 105 31 440 - 0 105 36 440 | |||
| Vstup do overený kapitál materiál rezervy | 0 302 73 830 | 0 105 31 440 - 0 105 36 440 | |||
| Odpis použitých materiálov zásoby, prirodzený úbytok materiálu rezervy v rámci stanovených noriem na základe podporných dokumentov | 0 401 20 272, 0 106 34 340, 0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272, 0 109 91 272 | 0 105 31 440 - 0 105 36 440 | |||
| Prevod zásob do výroba (tvorba) predmetov dlhodobý majetok, nehmotný resp neprodukované aktíva, iné hmotné rezervy počas exekúcie práce, poskytovanie služieb | 0 106 11 310, 0 106 13 330, 0 106 31 310, 0 106 32 320, 0 106 34 340, 0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272, 0 109 91 272 | 0 105 31 440 - 0 105 36 440 | |||
| Implementácia nadbytočných a nevyužitých zásoby (okrem hotové výrobky): | |||||
| - časové rozlíšenie príjmov z predaja na základe ceny predaj (vrátane DPH) | 0 205 74 560 | 0 401 10 172 | |||
| - narastanie dlhu kupujúceho materiály o daniach prevody rozpočtovými inštitúciami do rozpočtu v zistených prípadoch daňovej legislatívy RF | 2 205 81 560 | 2 401 10 180 | |||
| predajný inventár | 0 401 10 172 | 0 105 31 440 - 0 105 36 440 | |||
| - odpis predajných nákladov materiálové zásoby (podľa druhu nákladov) | 0 401 10 172 | 0 401 20 200 | |||
| odpis strát zásob, chátrala v dôsledku prírodné a iné katastrofy, nebezpečné prírodný jav, katastrofy | 0 401 20 273 | 0 105 31 440 - 0 105 36 440 | |||
| Odpis zásob z dôvodu zistené manká, krádeže, iné straty pripisované páchateľom: | |||||
| - časové rozlíšenie dlhu za identifikované manka, krádeže, iné straty, pripisované páchateľom (odzrkadlené v trhovej hodnote) | 0 209 74 560 | 0 401 10 172 | |||
| - odpis zo súvahovej hodnoty hmotné rezervy (odzrkadlené v účtovnej hodnote) | 0 401 10 172 | 0 105 31 440 - 0 105 36 440 | |||
| Prevzatie hotových výrobkov do účtovníctva | 0 105 37 340 | 0 109 61 000 | |||
| Predaj hotových výrobkov ukončený prác (poskytovaných služieb) podľa skutočných náklady | 0 401 10 130 | 0 105 37 440 | |||
| Odpis prirodzeného úbytku hotových výrobkov Produkty | 0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272 | 0 105 37 440 | |||
Odborník na časopisy
"Rozpočtové organizácie:
účtovníctvo a dane"
Účtovanie materiálu v rozpočtové inštitúcie(BU) sa líši od účtovníctva v komerčné organizácie. V tomto článku nájdete informácie o funkciách odrážania transakcií s materiálmi v účtovníctve.
Hmotné rezervy v rozpočtových inštitúciách - čo to je a ako sa tvorí účet 105?
Účtovanie zásob v účtovníctve upravuje vyhláška Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 č. 174n. Avšak aj všetko štátne organizácie riadiť sa hlavným regulačným právnym aktom, ktorým je nariadenie Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n. Špecifikované legislatívne akty nárok súkromný a všeobecné plányúčty a pokyny vysvetľujúce ich použitie. Všetky informácie uvedené v článku a popísaný postup pri odpisovaní zásob v rozpočtových inštitúciách vychádzajú z ustanovení týchto právnych predpisov.
Zásoby materiálu zahŕňajú položky, ktoré sa nepoužívajú dlhšie ako rok, hotové výrobky, tovar, ako aj iný špecifický majetok uvedený v bode 99 Pokynu k účtovej osnove (príkaz č. 157n). Na ich zaúčtovanie sa poskytuje syntetický účet 010500000 „Hmotné rezervy“. Samotný účet číslo 105, kde sa premietajú hmotné rezervy v rozpočtovej inštitúcii, pozostáva z 26 číslic, ale v účtovníctve inštitúcie sa používajú len číslice 18-26. V závislosti od skupiny a druhu zásob a charakteru ich pohybu sa v čísle účtu mení kód v čísliciach 22-26.
Nižšie uvažujeme o schéme na generovanie čísla účtovného účtu v rozpočtovej organizácii a tiež dešifrujeme kódy kategórií pomocou príkladu. Podrobný prepis kategórie nájdete aj v bode 21 Pokynov k účtovej osnove (príkaz č. 157n), v tabuľke účtovej osnovy pre rozpočtové inštitúcie a v bode 2.1 Pokynov k tejto účtovej osnove (príkaz č. 174n).
|
Číselné číslo účtu |
||||
|
Finančná podpora |
Účtovný objekt |
Skupina účtovných objektov |
Typ účtovného objektu |
Druh príjmov, úbytkov účtovného objektu |
|
Príklad, účet 110532340 „Zvýšenie nákladov na potravinárske výrobky – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ |
||||
|
1 - na úkor rozpočtu |
105 - zásoby |
3 - iný hnuteľný majetok |
2 - jedlo |
340 - zvýšenie nákladov |
O nuansách odrážajúcich transakcie s hotovými výrobkami a tovarom sa v tomto článku nehovorí.
Účtovanie príjmu materiálu
Materiály nakupujú inštitúcie za skutočné náklady, ktoré zahŕňajú:
- náklady zaplatené dodávateľovi;
- sumy za súvisiace služby;
- clá;
- ostatné náklady spojené s nákupom materiálu.
Na zohľadnenie príjmov sú alokované samostatné analytické účty „Hmotné rezervy“ v kategóriách 24-26, z ktorých kód 340 sa používa pre každý druh materiálu: 010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340 (pozri obj. č.4.71).
BU môže nakupovať materiály samostatne alebo prostredníctvom ústredia (ak nie je dostatočné oprávnenie). Hlavné položky pre príjem materiálu nájdete v tabuľke nižšie. Ostatné transakcie nájdete v bode 34 Pokynov k účtovej osnove (príkaz č. 174n).
|
Elektrické vedenie |
Popis zapojenia |
|
Kt 030234730 „Zvýšenie záväzkov za obstaranie zásob“, 020834660 „Zníženie pohľadávok účtovníkov za obstaranie zásob“ |
Nákup materiálov |
|
Dt 010500000 „Inventár“ (010521340 – 010526340, 010531340 – 010536340, 010538340) Kt 030404340 „Vnútorné zúčtovanie obstarania zásob“ |
Prenos materiálov z vyššej inštitúcie |
|
Dt 010500000 „Inventár“ (010521340 – 010526340, 010531340 – 010536340, 010538340) Kt 010600000 „Investície do nefinančných aktív“ (010624340, 010634340) |
Samostatná výroba materiálov, nákup na základe viacerých zmlúv (náklady na materiál, náklady na dopravu, poradenské služby a pod.) |
Ako odpisovať zásoby v rozpočtovej inštitúcii: postup odpisovania
Obstarávaciu cenu zásob možno odpísať 2 spôsobmi:
- v skutočných nákladoch na jednotlivú položku;
- priemerné skutočné náklady.
Zvolená metóda pre príslušné aktívum alebo skupinu aktív sa musí uplatňovať konzistentne počas celého vykazovaného roka. Opíšme si na príklade, ako odpisovať zásoby v rozpočtovej inštitúcii.
Príklad
V školskom sklade je 5 metrov rolovaného papiera Whatman v cene 150 rubľov. na meter, 7 metrov papiera Whatman za cenu 177 rubľov. na meter Okrem toho sa začiatkom mesiaca zakúpilo ďalších 10 metrov papiera Whatman za cenu 168 rubľov. na meter Za mesiac sa spotrebovalo 15 metrov papiera Whatman. Stanovme si priemerné skutočné náklady na 1 meter použitého papiera whatman a celkovú výšku nákladov.
Priemerné skutočné náklady na 1 meter sú:
(5 × 150 + 7 × 177 + 10 × 168) / (5 + 7 + 10) = 166,8 rubľov.
Celkové náklady na použitý papier Whatman sú:
166,8 × 15 = 2 502 rubľov.
Na vyjadrenie vyraďovacích transakcií sa používajú aj samostatné analytické účty pre účet „Zásoby“, končiace číslom 440 a označujúce zníženie obstarávacej ceny príslušného materiálu.
|
Elektrické vedenie |
Popis zapojenia |
|
Dt 040120272 „Spotreba zásob“, 010900000 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, vykonanie prác, služby“ (010960272, 010970272, 010980272, 010990272) |
Použitie materiálov v bežných činnostiach alebo výrobe |
|
Dt 040110172 „Príjmy z prevádzky s majetkom“ Kt 010500000 „Zásoby“ (010521440 - 010526440, 010531440 - 010536440) |
Predaj materiálu (okrem hotových výrobkov a tovaru), ako aj odpis z dôvodu nevhodnosti v prípade nedostatku |
|
Dt 030404340 „Vnútorné zúčtovanie pri obstaraní zásob“ Kt 010500000 „Zásoby“ (010521440 - 010526440, 010531440 - 010536440) |
Prenos materiálov z riadiacej inštitúcie do podriadenej inštitúcie |
Informácie o spôsobe účtovania materiálov v komerčných organizáciách nájdete v článku "Účtovné zápisy pre účtovníctvo materiálu" .
Výsledky
Účtovníctvo v účtovníctve je prísne regulované predpisov. Každý pohyb materiálu musí byť zdokumentovaný primárne dokumenty a v účtovníctve sa prejavuje účtovnými zápismi pomocou vlastných osobitných (rozpočtových) účtovných účtov.
V súlade s pokynom č. 157n sa účtuje o materiálových zásobách v rozpočtovej inštitúcii na aktívnom súvahovom účte 0 105 00 spoločnosti Materiálové zásoby sro v kontexte skupín a druhov účtovných predmetov uvedených v tabuľke. 4.3.
Syntetické účty pre účtovníctvo zásob
Tabuľka 4.3
|
Typ účtovného objektu |
Zásoby materiálu podľa účtovných skupín |
||
|
Zvlášť cenný hnuteľný majetok inštitúcie |
Iný hnuteľný majetok inštitúcie |
Položky |
|
|
Lieky a obväzy |
|||
|
Jedlo |
|||
|
Palivá a mazivá |
|||
|
Stavebníctvo materiálov |
|||
|
Mäkký inventár |
|||
|
Ostatné zásoby |
|||
|
Hotové výrobky |
|||
|
Prirážka na tovare |
|||
Hmotné rezervy, ktoré nepatria rozpočtovej inštitúcii, ale sú v jej užívaní alebo nakladaní v súlade s podmienkami zmluvy, sa zohľadňujú vo výške hodnoty stanovenej v zmluve. Ich hodnota sa premieta na podsúvahovom účte 02 Hmotný majetok prijatý na uskladnenie.
Účtovnú jednotku pre inventarizáciu si inštitúcia vyberá samostatne pri formovaní účtovná politika a musí zabezpečiť vytváranie úplných a spoľahlivých informácií o hmotných rezervách, ako aj riadnu kontrolu ich dostupnosti a pohybu. Jednotkou hmotných rezerv môže byť podľa charakteru hmotných rezerv, poradia ich nadobúdania a použitia skladové číslo, dávka alebo homogénna skupina (odsek 11 pokynu č. 157n).
V ustanovení 119 pokynu č. 157n sa ustanovuje postup analytického účtovania zásob materiálu. Analytické účtovníctvo sa vedie v účtovných registroch podľa ich skupín (druhov), názvov, odrôd a množstiev v kontexte finančne zodpovedných osôb a (alebo) miest skladovania.
Analytické účtovanie hotových výrobkov a tovaru prevedeného na predaj sa vykonáva oddelene. Analytické účtovanie tovaru odovzdaného na predaj sa vykonáva v kontexte finančne zodpovedných osôb a miest predaja spôsobom stanoveným inštitúciou v rámci tvorby účtovných zásad.
Je potrebné poznamenať, že skutočné náklady na zakúpené (vyrobené) zásoby sa tvoria na týchto účtoch:
pri nákupe zásob- na účtoch 0 105 00 000 „Zásoby“ a 0 106 00 LLC „Investície do nefinančných aktív“. Pomerne často sa materiálové rezervy prijímajú na účtovanie priamo na účet 0 105 00 Material Reserves LLC za cenu uvedenú v dokumentoch protistrán. Účet 0 106 00 000 „Investície do nefinančného majetku“ (pre materiálové zásoby: 0 106 24 000, 0 106 34 000, 0 106 44 000) sa používa pri premietnutí uskutočnených investícií do výšky nákladov, ktoré tvoria skutočnú cenu materiálové zásoby;
pri výrobe ústavom hmotné rezervy potrebné na zabezpečenie činnosti ústavu a nie sú určené na predaj (realizácia)) - 0 106 00 Investície do nefinančných aktív LLC;
keď inštitúcia vyrába zásoby určené na predaj (hotové výrobky)- na účet 0 109 00 LLC „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon práce, služby“.
Zvýšenie obstarávacej ceny obstaraných zásob zahŕňa všetky náklady priamo súvisiace s ich obstaraním.
Výdavky inštitúcie na úhradu zmlúv o nákupe zásob sa realizujú podľa čl. 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“ KOSGU. Ak zmluva o dodávke stanovuje aj dodanie zásob dodávateľom alebo akékoľvek iné súvisiace služby, úhrada týchto nákladov sa uskutočňuje aj podľa čl. 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“. Odraz v účtovaní rôznych transakcií príjmu materiálových zásob je možné znázorniť vo forme diagramu (obr. 4.6).
Ryža. 4.6.
Nákup zásob rozpočtové inštitúcie sa uskutočňujú na základe kúpno-predajných alebo dodávateľských zmlúv, ktoré uzatvárajú s dodávateľmi, keďže všetky rozpočtové inštitúcie sú vybavené právami a povinnosťami vládnych zákazníkov.
Všetky objednávky na dodanie tovaru, vykonanie práce, poskytnutie služieb pre potreby rozpočtových inštitúcií musia byť zadané v súlade s požiadavkami federálneho zákona zo dňa 4.5.2013 č. 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasť obstarávania tovarov, prác a služieb pre potreby štátu a samosprávy“
Skladové účtovanie zásob materiálu sa vykonáva vo fyzickom vyjadrení (odrodové účtovníctvo) v kartách pre evidenciu hmotného majetku v tvare 0504043. Takéto karty sa vytvárajú pre každé číslo položky zásob materiálu. Účtovné karty zásob uvádzajú názov materiálu, mernú jednotku, cenu, značku, triedu, veľkosť, ako aj údaje o príjme a spotrebe zásob. V tomto prípade sa po každom zadaní zobrazí zostávajúce zásoby. Všetky prvotné účtovné doklady o pohybe zásob sa mesačne podľa registra odovzdávajú do účtovníctva.
Skutočná obstarávacia cena zásob obstaraných prostredníctvom dotácií na realizáciu vládnych úloh zahŕňa aj výšku DPH účtovanej rozpočtovej inštitúcii dodávateľmi.
Príklad 2 Rozpočtová inštitúcia podľa doručenky z 28. augusta tohto roku dostala do ambulancie lieky a obklady. Podľa podmienok dohody bola 24. augusta tohto roku prevedená záloha vo výške 30 % na budúcu dodávku liekov a obväzov.
Lieky a obväzy nakupovala inštitúcia prostredníctvom dotácií na realizáciu štátnej úlohy. Celkové náklady na prijaté lieky a obväzy boli 8658,50 rubľov. (vrátane DPH).
V účtovníctve rozpočtovej inštitúcie sa vykonávajú zápisy uvedené v tabuľke. 1.
stôl 1
Premietnutie prijatia zásob do účtovnej evidencie rozpočtovej inštitúcie
|
Ekonomický fakt |
Zodpovedajúce | ||||
|
Za lieky a obväzy bola vyplatená záloha v súlade s podmienkami zmluvy o dodávke |
|||||
|
Zaregistrovali sa lieky a obväzy prijaté v inštitúcii |
|||||
|
Za prijaté lieky a obväzy bola vykonaná posledná platba. |
|||||
Ak rozpočtová inštitúcia uzatvorila viacero zmlúv súvisiacich s obstaraním zásob (zvlášť na dodávku, zvlášť na prepravné služby na dodávku a pod.), každá z nich sa uhrádza podľa príslušného kódu KOSGU v súlade s rozpočtovou klasifikáciou Ruská federácia (napríklad dopravné služby podľa doručenia - podčlánok 222 „Dopravné služby“).
Všetky vynaložené náklady sa kumulujú na súvahovom účte 0 106 00 LLC „Výroba zásob, hotových výrobkov (práce, služby)“, prostredníctvom ktorého sa tvorí skutočná cena obstaraného majetku.
Príklad 3 Rozpočtová inštitúcia prijala na základe dodacieho listu a faktúry zo dňa 28. septembra tohto roku materiálne dodávky (froté a vaflové utierky) v celkovej výške 49 276,57 rubľov.
V zmluve o dodávke sa stanovuje zálohová platba vo výške 30 %. Materiálne zásoby získala inštitúcia prostredníctvom dotácií na realizáciu vládnych úloh. Prepravné náklady na dodávku materiálu dosiahli 2 560 rubľov. a boli uhradené organizácii dopravy podľa zmluvy 28. septembra tohto roku. V účtovníctve rozpočtovej inštitúcie sa vykonávajú zápisy uvedené v tabuľke. 1.
stôl 1
Odraz v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie príjmu a úhrady zásob
|
Ekonomický fakt |
Zodpovedajúce | ||||
|
Za dodávku zásob bola uhradená záloha v súlade s podmienkami zmluvy |
|
||||
|
Zásoby boli aktivované na základe dodávateľskej faktúry |
|
||||
|
Prevedená záloha bola započítaná |
|
||||
|
Konečné zúčtovanie sa uskutočnilo so spoločnosťou Kamere LLC za dodávku zásob |
|
||||
|
Zohľadňujú sa náklady na dopravné služby |
|||||
|
Finančné prostriedky prevedené na úhradu dopravných služieb |
|||||
|
Odráža sa presun nevýrobných zásob do skladu vo vygenerovaných skutočných nákladoch 49 276,57 RUB. + 2 560 rub. |
|
||||
Pri nákupe zásob činnosťou generujúcou príjmy sa ich hodnota určuje bez DPH. Rozúčtovanie súm DPH a ich premietnutie na účet 0 210 12 LLC „Výpočty DPH z nakúpeného hmotného majetku, prác, služieb“ sa vykonáva na základe vystavených faktúr.
DPH podaná dodávateľmi je možné odpočítať, ak sú splnené požiadavky čl. 172 daňového poriadku Ruskej federácie:
- obstarané zásoby sú určené na vykonávanie operácií podliehajúcich DPH;
- zohľadňujú sa zásoby;
- Existuje riadne vyhotovená faktúra od dodávateľa dodávok materiálu.
Príklad 4. Na základe dodacieho listu a faktúry z 10. mája tohto roku dostala rozpočtová inštitúcia od spoločnosti Supply LLC náplne do tlačiarní Canon v celkovej výške 16 048 rubľov. (vrátane DPH - 18%). Náplne boli zakúpené prostredníctvom činností vytvárajúcich príjem. V účtovných záznamoch rozpočtovej inštitúcie boli vykonané zápisy uvedené v tabuľke. 1.
stôl 1
Odraz v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie o prijatí zásob na zárobkovú činnosť
|
Ekonomický fakt |
Zodpovedajúce | ||||
|
Náplne Canon prijaté rozpočtovou inštitúciou boli prijaté na registráciu (bez DPH) |
|||||
|
DPH sa odráža v cene zakúpených kaziet |
|||||
|
DPH je odpočítateľná |
|||||
|
Platba za kazety sa odráža |
|||||
Daň z pridanej hodnoty uvedená vo faktúre za prijaté zásoby môže, ale nemusí byť zahrnutá do skutočnej ceny zásob v účtovníctve rozpočtových inštitúcií.
Schematicky postup pri zohľadnení súm dane z pridanej hodnoty pri došlých zásobách rôzne situácie znázornené na obr. 4.7.
Ryža. 4.7.
V účtovníctve rozpočtových inštitúcií sú operácie na zúčtovanie výpadkov v dodávkach materiálu od dodávateľov. K nedostatočnej dodávke dochádza, ak dodávateľ odoslal kupujúcemu menšie množstvo zásob, ako je uvedené v zmluve, a časť zásob sa stratila (poškodila) počas prepravy.
Manká na materiálových zásobách sa premietajú na základe aktu o prevzatí materiálu (tlačivo 0315004), v ktorom sa uvádza množstvo a cena chýbajúcich (poškodených) zásob materiálu.
Pri evidencii zásob ak sa vyskytnú nezrovnalosti s údajmi uvedenými v sprievodné doklady dodávateľ, materiálny majetok prijíma komisia pri prevzatí a vyradení majetku. Akt o prevzatí materiálu vo formulári č. M-7 (formulár 0315004) je podkladom pre uplatnenie reklamácií u dodávateľa alebo prepravcu a pre zohľadnenie nedostatkov v účtovníctve. Reklamácia u dodávateľa (dopravcu) sa uplatňuje len na nedostatok (nedostatok, poškodenie) hmotných zásob nad rámec noriem prirodzeného úbytku.
Preto sa pri preberaní materiálových zásob pre každú nomenklatúrnu jednotku tohto majetku zohľadňuje celková výška manka (manko, škoda), výška manka (manka, škoda) v medziach noriem prirodzených strát a výška manka (manko, kazenie) nad rámec noriem prirodzených strát.
Príklad 5. Rozpočtová inštitúcia na základe faktúry a nákladného listu z 18. októbra tohto roku prijala potravinárske výrobky od Supply LLC na úkor dotácií na realizáciu štátnej úlohy v celkovej výške 7 320 rubľov. Z nich boli podľa dokumentov prijaté tieto:
- UHT konzumné mlieko s vitamínmi (m.d.z. 2,5%) 1 l - 80 ks. za cenu 48 rubľov. (podmienené);
- čerstvé uhorky - 87 kg za cenu 40 rubľov. (podmienečne).
V skutočnosti prišlo mlieko - 75 kusov. (nedostatok 5 ks x 48 rubľov = 240 rubľov), uhorky - 80 kg.
Bol vypracovaný akt o prevzatí materiálov č. 3 zo dňa 18. októbra tohto roku. Miera prirodzenej straty:
- 1) pri preprave mlieka autom- nie sú poskytnuté žiadne normy;
- 2) doprava čerstvé uhorky- 0,6 % hmotnosti nákladu (v súlade s príkazom Ministerstva poľnohospodárstva Ruska, Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 14. januára 2008 č. 3/2 „O schválení noriem pre prirodzený úbytok zemiakov, zelenina a melóny počas prepravy rôzne druhy doprava").
Určujeme normy prirodzeného úbytku pre čerstvé uhorky (tabuľka 1).
Stanovenie nákladov na nedodané potraviny
stôl 1
Celková výška schodku presahujúceho normy prirodzenej straty bola 499,20 rubľov. (259,20 rubľov + 240 rubľov). Na základe aktu o prijatí materiálov pre množstvo nedostatku presahujúceho normy prirodzenej straty 499,20 rubľov. je uplatnená reklamácia u dodávateľa.
Výpadok v zásobovaní zásob premietame do účtovníctva (tab. 2).
tabuľka 2
Premietnutie príjmov potravín do účtovníctva rozpočtovej inštitúcie
|
Fakt ekonomického života |
Zodpovedajúce | ||||
|
Bola vykonaná 100% zálohová platba na nadchádzajúcu dodávku potravinárskych výrobkov. |
|||||
|
Príjem potravín mínus nedostatok sa odráža: 7 320,00 RUB. - 280,00 rubľov. - 240,00 rubľov. |
|||||
|
Výška manka v medziach noriem prirodzených strát bola pripísaná nárastu skutočných nákladov na potravinárske výrobky |
|||||
|
Záväzok dodávateľa za dodané potraviny je započítaný s prevedenou zálohovou platbou (mínus schodok presahujúci normy prirodzeného úbytku) |
|||||
|
Výška dlhu v podobe chýbajúcich potravinových výrobkov bola pripísaná na účet inštitúcie |
|||||
Rozpočtové inštitúcie pravidelne vykonávajú odpisy (likvidácia, demontáž, likvidácia), demontáž majetku, ktorý vlastnia na základe práva prevádzkového riadenia, a tiež pravidelne vykonávajú opravy. Výsledkom je, že rozpočtová inštitúcia dostáva odpad (kovový šrot, odpadový papier, handry atď.), Ako aj komponenty, náhradné diely a iné „sekundárne“ materiály. Rozpočtové inštitúcie majú zároveň právo na operatívne riadenie takýchto hmotných rezerv od ich prijatia (článok 299, doložka 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Rozpočtové inštitúcie musia zohľadňovať takéto príjmové transakcie ako súčasť činností vytvárajúcich príjmy (KFO 2).
Nezáleží na tom, či bol príslušný nefinančný majetok zohľadnený podľa druhu činnosti KFO 2 alebo podľa druhu činnosti KFO 4. Skutočné náklady na zásoby zostávajúce rozpočtovej inštitúcii v dôsledku demontáže , vyradenie (likvidácia), dlhodobý majetok alebo iný majetok sa určuje v súlade s ustanoveniami a. 106 Pokynu č. 157n na základe ich aktuálnej predpokladanej hodnoty ku dňu prijatia do účtovníctva.
IN podobným spôsobom Na základe výsledkov sa zisťuje aj skutočná cena prijatých zásob. opravárenské práce.
Premietnutie prijatia hmotných rezerv z odpisov (likvidácia, demontáž, vyradenie), demontáže majetku do účtovníctva rozpočtovej inštitúcie je uvedené v tabuľke. 4.4.
Premietnutie prijatia zásob z odpisov a demontáže majetku v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie
Tabuľka 4.4
|
Ekonomický fakt |
Korešpondencia s účtom |
Zdrojové dokumenty |
||
|
Hmotné rezervy, ktoré zostali k dispozícii rozpočtovej inštitúcii, prijaté z likvidácie (demontáže, vyradenia) dlhodobého majetku, boli prijaté do účtovníctva. |
Zákon o odpise majetku (tlačivá 0306003,0306004, 0306033,0504143). |
|||
|
Do účtovníctva boli prijaté hmotné rezervy (materiál, komponenty, náhradné diely, handry, palivové drevo a pod.), ktoré zostávajú k dispozícii rozpočtovej inštitúcii na základe výsledkov demontážnych a opravárenských prác vrátane prác na demontáži nefinančného majetku. |
2 105 21 340, 2 105 26 340, 2 105 31 340, 2 105 36 340 |
Osvedčenie o prevzatí materiálov (formulár 0315004). Zákon o evidencii hmotného majetku prijatého pri demontáži a demontáži budov a stavieb (tlačivo M-35) |
||
Príklad 6. V súvahe rozpočtovej inštitúcie bol počítač CPU Intel Pentium 4 vyrobený v roku 2007 (inventárne číslo 1040060141) uvedený ako súčasť jej dlhodobého majetku. Počítač bol zakúpený v máji 2007. pôvodná cena 29 200 RUB (účet 010134000 „Stroje a zariadenia – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“). V septembri 2015 bol počítač odpísaný na základe zákona o odpisoch dlhodobého majetku zo dňa 15.9.2005 č.11.
V dôsledku likvidácie počítača boli náhradné diely kapitalizované v súčasnej odhadovanej hodnote: CD-ROM v hodnote 660 rubľov.
V účtovníctve 15.9.2015 sa zaúčtovanie zásob premietne zápisom:
D 2 105 36 340 „Zvýšenie hodnoty ostatných zásob – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ - K 2 401 10 172 „Príjmy z transakcií s aktívami“ - 660 rubľov.
Hmotné rezervy je možné aktivovať v rozpočtovom ústave na základe výsledkov inventarizácie (nezaúčtované predmety). Zásoby nie sú len dôležitou všeobecnou hospodárskou činnosťou, ale aj prvkom účtovnej politiky rozpočtovej inštitúcie. Inventarizácia hmotných rezerv sa vykonáva spôsobom ustanoveným Metodickým usmernením pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov (nariadenie Ministerstva financií Ruska č. 49) -
V inventarizačnom súpise musí byť uvedené množstvo nezaúčtovaného hmotného majetku zistené pri inventarizácii a okolnosti ich vzniku. Na základe výsledkov inventarizácie sa vypracuje zákon o výsledku inventarizácie (tlačivo 0504835).
Akt o výsledku inventarizácie podpísaný vedúcim inštitúcie je základom pre zápisy do účtovných záznamov rozpočtovej inštitúcie:
D 2 105 21 340 „Zvýšenie nákladov na lieky a obväzový materiál – zvlášť hodnotný hnuteľný majetok ústavu“, 2 105 27 340 „Zvýšenie ceny hotových výrobkov – obzvlášť hodnotný hnuteľný majetok“, 2 105 31 340 „Zvýšenie náklady na lieky a obväzy - ostatný hnuteľný majetok ústavu", 2 105 38 340 "Zvýšenie nákladov na tovar - ostatný hnuteľný majetok ústavu" - K 2 401 10 180 "Ostatné príjmy" - zistené nezaúčtované hmotné rezervy pri inventarizácii boli kapitalizované.
- Smernice o inventarizácii majetku a finančných záväzkov, schválenom nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 13. júna 1995 č. 49.
Od 1. januára 2011 orgány štátnej správy uplatňujú príslušné ustanovenia pokynov č. 157n ods. 1 a 162n ods. 2 o účtovaní zásob. Pokyn č. 157n stanovuje všeobecné pravidláúčtovanie tohto majetku (zostava, tvorba skutočnej hodnoty, pravidlá vyraďovania, príjem, vnútorný pohyb, zoskupovanie a analytické účtovanie zásob materiálu). V pokyne č. 162n je uvedený špecifický zoznam účtov zásob a metodika premietnutia transakcií so zásobami. Všetky tieto otázky zvážime v 1. úlohe tejto práce.
Hmotný majetok zahrnutý do zásob
V súlade s odsekom 99 pokynu č. 157n možno zásoby rozdeliť do štyroch skupín:
- - predmety používané pri činnostiach inštitúcie počas obdobia nepresahujúceho 12 mesiacov, bez ohľadu na ich cenu;
- - hotové výrobky;
- - tovar určený na predaj;
- - hmotný majetok bez ohľadu na jeho obstarávaciu cenu a životnosť podľa uzavretého zoznamu uvedeného v ods. 99 Pokynu č. 157n.
Je pozoruhodné, že časť zoznamu hmotného majetku klasifikovaného ako hmotné rezervy je účtovníkom vládnych inštitúcií bez ohľadu na jeho obstarávaciu cenu a životnosť známa, keďže bola uvedená v odseku 51 pokynu č. 148n. Pozrime sa na položky prvýkrát pomenované ako zásoby:
- - lesné cesty podliehajúce rekultivácii;
- - športové oblečenie a obuv;
- - stavebné konštrukcie a diely pripravené na inštaláciu;
- - zariadenie vyžadujúce inštaláciu a určené na inštaláciu;
- - vybavenie a dopravné prostriedky pre invalidov;
- - drahé a iné kovy pre protetiku;
- - špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce pred jeho presunom na vedecký odbor;
- - účelový hmotný majetok.
Účty zásob
Zásoby predmetov na účte 105 00 "Zásoby" podľa analytické skupiny syntetický účet účtovného objektu:
- - 30 „Ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“;
- - 40 "Nehnuteľnosti - prenajaté veci."
Predmety hmotných rezerv - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie sa v tomto prípade evidujú na účtoch obsahujúcich analytický kód typu syntetického účtu účtovných predmetov (23. číslica účtu) od 1 do 9. Predmety hmotných rezerv - prenajaté položky sa účtujú na účtoch, ktoré obsahujú 23. číslicu účtov kódov 4, 6. Účty zásob používané štátnymi inštitúciami:
|
Číslo účtu |
Názov účtu |
|
Hmotné rezervy - ostatný hnuteľný majetok ústavu |
|
|
Lieky a obväzy - ostatný hnuteľný majetok ústavu |
|
|
Potravinárske výrobky – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
|
|
Palivá a mazivá - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
|
|
Stavebný materiál - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
|
|
Mäkký inventár - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
|
|
Ostatné zásoby - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
|
|
Hotové výrobky - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
|
|
Tovar – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
|
|
Prirážka na tovare – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
|
|
Hmotné rezervy – veci na leasing |
|
|
Stavebný materiál - lízingové predmety |
|
|
Ostatné zásoby - prenajaté veci |
Na účtovanie transakcií zahŕňajúcich zmeny hodnoty zásob sa používajú účty, ktorých 24. až 26. číslica je označená kódom:
- - 340 - zvýšenie nákladov na materiál;
- - 440 - zníženie nákladov na materiál.
Zároveň je na účte 0 105 39 000 len jeden analytický účet 0 105 39 340 „Zvýšenie ceny tovaru – ostatného hnuteľného majetku inštitúcie z dôvodu prirážky“. Podľa autora došlo k preklepu v Účtovnej osnove pre rozpočtové účtovníctvo, schválenej Pokynom č.162n. Číslo účtu na zmenu ceny tovaru v dôsledku prirážky by malo byť 0 105 39 440, pretože operácie na zvýšenie ceny tovaru by teoreticky mali sprevádzať zníženie hodnoty prirážky. Prirážka sa odpisuje aj na účte 105 39 000 metódou „červeného storna“.
Na účte 0 105 31 000 „Lieky a obväzy – ostatný hnuteľný majetok ústavu“ sa uvádzajú lieky, komponenty, endoprotézy, bakteriálne prípravky, séra, vakcíny, krv, obväzy.
Účet 0 105 32 000 „Potravinárske výrobky – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ je určený na účtovanie potravín, dávok potravín, dojčenskej výživy, liečebnej a preventívnej výživy.
Účet 0 105 33 000 "Pohonné látky a mazivá - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie" je určený na účtovanie všetkých druhov palív, palív a mazív: palivové drevo, uhlie, rašelina, benzín, petrolej, vykurovací olej, autol.
Na účte 0 105 34 000 „Stavebné materiály – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ sa berú do úvahy:
- - všetky druhy stavebných materiálov: silikátové materiály (cement, piesok, štrk, vápno, kameň, tehla, dlaždice), lesné materiály (guľatina, rezivo, preglejka), stavebné kovy (železo, cín, oceľ, zinkové plechy), kov výrobky (klince, matice, skrutky, kovanie), sanitárny materiál (kohútiky, spojky, T-kusy), elektromateriál (káble, lampy, náboje, valčeky, šnúry, drôty, poistky, izolátory), chemikálie (farby, sušiace oleje, strešná lepenka ) a iné podobné materiály;
- - stavebné konštrukcie a diely pripravené na montáž (kovové, železobetónové a drevené konštrukcie, tvárnice a prefabrikáty stavieb a konštrukcií, prefabrikáty, zariadenia pre vykurovanie, vetranie, sanitárne a iné systémy (vykurovacie kotly, radiátory));
- - zariadenia vyžadujúce inštaláciu a určené na inštaláciu (zariadenia, ktoré možno uviesť do prevádzky až po zložení jeho častí a ich pripevnení k základom alebo podperám budov a stavieb, súbory náhradných dielov, ako aj prístrojové vybavenie alebo iné nástroje určené na inštaláciu ako časť inštalovaného zariadenia a iný hmotný majetok potrebný na stavebné a inštalačné práce).
Na účte 0 105 35 000 „Mäkký inventár – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ sa zhromažďujú informácie o týchto predmetoch:
- - bielizeň: košele, košele, župany;
- - posteľná bielizeň a doplnky: matrace, vankúše, prikrývky, plachty, obliečky na periny, obliečky na vankúše, prikrývky, spacie vaky;
- - odevy a uniformy: obleky, kabáty, pršiplášte, krátke kožuchy, šaty, svetre, sukne, bundy, nohavice;
- - obuv vrátane špeciálnej (čižmy, čižmy, sandále, plstené čižmy atď.);
- - športové oblečenie a obuv (obleky, čižmy atď.);
- - iné mäkké vybavenie;
- - špeciálne oblečenie: špeciálne oblečenie, špeciálna obuv a bezpečnostné vybavenie (montérky, obleky, bundy, nohavice, župany, baranice, kabátiky, rôzne topánky, palčiaky, okuliare, prilby, plynové masky, respirátory, iné druhy špeciálneho oblečenia) .
Položky označuje finančne zodpovedná osoba za prítomnosti vedúceho inštitúcie alebo jeho zástupcu a účtovníka. Označovacie pečiatky uschováva vedúci inštitúcie alebo jeho zástupca (odsek 118 pokynu č. 157n).
Na účte 0 105 36 000 „Ostatné zásoby – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ sa účtuje: - špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce, obstarané na základe zmlúv s odberateľmi o vykonaní prác na základe zmlúv pred ich prevodom na vedecký odbor;
- - mláďatá všetkých druhov zvierat a zvierat na výkrm, vtáky, králiky, kožušinové zvieratá, včelie rodiny;
- - potomstvo mladých zvierat v prítomnosti ťažných zvierat v ústavoch;
- - sadivový materiál;
- - činidlá a chemikálie, sklo a chemické náčinie, kovy, elektrické materiály, rádiové materiály a rádiové komponenty, fotografické zariadenia, pokusné zvieratá a iné materiály na vzdelávacie účely a výskumnú prácu, drahé a iné kovy na protetiku, ako aj zariadenia a vozidlá pre invalidov pre zdravotne postihnutých;
- - materiály pre domácnosť ( žiarovky, mydlo, kefy), písacie potreby (papier, ceruzky, perá, tyčinky);
- - riad;
- - vratné alebo výmenné nádoby (sudy, plechovky, škatule, sklenené poháre, fľaše a pod.), voľné (prázdne) aj s vecnými hodnotami;
- - krmivá a krmoviny (seno, ovos a iné druhy krmív a krmív pre zvieratá), semená, hnojivá;
- - knihy a iné tlačené materiály, okrem tlačených materiálov určených na predaj, ako aj knižničné fondy a prísne ohlasovacie formuláre. Prísne formuláre hlásenia zahŕňajú formuláre cenných papierov, pokladničné knižky, hologramy, osvedčenia, diplomy, formuláre osvedčení, formuláre pracovných zošitov (prílohy k nim) a iné formuláre;
- - náhradné diely určené na opravu a výmenu opotrebovaných dielov strojov a zariadení, vozidiel, priemyselných zariadení a zariadení domácností;
- - materiály na špeciálne účely;
- - ostatné hmotné rezervy.
Na účte 0105 37 000 Hotové výrobky - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie sa účtujú výrobky vyrobené v inštitúcii za účelom predaja. V súlade s odsekom 27 Pokynu č. 162n štátne inštitúcie akceptujú hotové výrobky na účtovanie na konci mesiaca v skutočných nákladoch. To znamená, že účtovníctvo vládnych inštitúcií neodráža plánované (normatívne plánované) náklady na hotové výrobky, ako sa to deje napríklad v rozpočtových a autonómnych inštitúciách.
Na účte 0105 38000 „Tovar – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ sa účtuje tovar určený na ďalší predaj. Tovar je prijatý na zaúčtovanie v skutočných nákladoch. Pri prevode tovaru na predaj sa jeho hodnota zvýši na predajnú (maloobchodnú) cenu vďaka prirážke, ktorá sa zohľadňuje na účte 0 105 39 000 „Prirážka na tovare - iný hnuteľný majetok inštitúcie“.
Na účtoch 0 105 44 000 „Stavebný materiál - veci na lízing“, 0 105 46 000 „Ostatné zásoby prenajaté veci“ sa účtujú predmety uvedené na podobných účtoch pre účtovanie ostatného hnuteľného majetku inštitúcie (účty 0 105 34 000, 0 105 36 000 ) prenajaté.
Pri tvorbe účtovnej politiky inštitúcie sa volí účtovná jednotka pre zásoby, ktorá by mala zabezpečiť tvorbu úplných a spoľahlivých informácií o zásobách, ako aj riadnu kontrolu ich dostupnosti a pohybu. Jednotkou hmotných rezerv môže byť v závislosti od charakteru hmotných rezerv, poradia ich nadobúdania a použitia číslo položky, dávka alebo homogénna skupina (odsek 101 pokynu č. 157n).
V súvislosti s prebiehajúcou Ruská federácia rozpočtovej reformy od roku 2011 všetky štátne (obecné) inštitúcie (bez ohľadu na ich právny stav) musí viesť účtovné (rozpočtové) účtovníctvo v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 1. decembra 2010 N 157n, ktorým sa schválila Jednotná účtová osnova a pokyny na jej aplikáciu (ďalej len pokyn N 157n) . Zároveň sa uskutočňuje rozpočtové účtovníctvo štátnymi inštitúciami na základe pokynu č. 162n * (1).
Účet 101: aké predmety môže inštitúcia premietnuť v roku 2018 do katastrálnej hodnoty
Článok skúma vlastnosti stanovené týmito dokumentmi organizácie a vedenia rozpočtového účtovníctva dlhodobého majetku štátnymi inštitúciami.
Účtovanie transakcií s hmotnými predmetmi dlhodobého majetku sa vykonáva na účte 101 00 Dlhodobý majetok, ktorý je zahrnutý v účtoch II. oddielu Nefinančný majetok pokynu č. 157n. Ustanovenia tohto oddielu sa preto použijú pri organizácii účtovania dlhodobého majetku. Pozrime sa na niektoré z nich, ako sa týkajú dlhodobého majetku.
Účet 101 00 je určený na zhromažďovanie, evidenciu a sumarizáciu informácií v peňažnom vyjadrení o stave investičného majetku vo vlastníctve Ruskej federácie, jednotlivých subjektov Ruskej federácie, obcí, rozpočtových a autonómnych inštitúcií, ako aj o operáciách súvisiacich s ich nakladaním ( prevod, predaj, odpis zo súvahy), príjem (nákup) (odsek 22 Pokynu č. 157n). Okrem toho by sa fixné aktíva mali chápať ako hmotné predmety majetku s pojmom prospešné využitie viac ako 12 mesiacov (bez ohľadu na ich cenu), určené na opakované alebo trvalé použitie s právom operatívneho riadenia počas činnosti inštitúcie pri výkone práce (poskytovanie služieb), na výkon vládnych právomocí (funkcií) alebo na riadenie potreby inštitúcie v prevádzke, na sklade, na konzerváciu, prenajaté, prenajaté (podnájom), ako aj predmety knižničného fondu inštitúcie (s výnimkou periodík) (odsek 38 pokynu č. 157n).
Poznámka! V skladbe dlhodobého majetku sa nezohľadňujú položky, ktoré trvajú menej ako 12 mesiacov (bez ohľadu na ich obstarávaciu cenu), ako aj hmotné predmety majetku súvisiace so zásobami * (2), na ceste, uvedené ako súčasť nedokončenej výroby kapitálové investície alebo hotové výrobky (výrobky), tovar (odsek 39 Pokynu č. 157n).
Precenenie hodnoty dlhodobého majetku a kapitálových vkladov do nich (s výnimkou majetku tvoriaceho štátnu (obecnú) pokladnicu) vykonávajú inštitúcie v súlade s požiadavkami bodu 28 pokynu č. 157n - od začiatku r. bežného roka prepočítaním ich účtovnej hodnoty a výšky časovo rozlíšených odpisov. Postup precenenia stanovuje vláda Ruskej federácie. Zároveň sa precenenie fixných aktív, ktoré tvoria štátnu pokladnicu Ruskej federácie, základný subjekt Ruskej federácie, komunálny subjekt, vykonáva v deň transakcie, ako aj v deň zostavenia výkazu. vykazovanie rozpočtu spôsobom stanoveným regulačnými právnymi aktmi prijatými vládou Ruskej federácie, najvyšším výkonným orgánom zakladajúceho subjektu Ruskej federácie a miestnou správou.
Výsledky precenenia podliehajú premietnutiu v účtovníctve samostatne: k prvému dňu bežného roka sa výsledky precenenia do údajov finančné výkazy predchádzajúci vykazovací rok nie sú zahrnuté, ale sú akceptované pri generovaní údajov súvaha na začiatku vykazovaného roka.
Podľa bodov 4, 5 Pokynu č. 162n sa na zaznamenávanie transakcií s dlhodobým majetkom používajú 3 zoskupovacie účty, rozdelené do viacerých analytických účtov. Uveďme si ich v tabuľke.
| Číslo účtu | Názov analytického účtu |
| Účet 101 10 000 Dlhodobý majetok - nehnuteľnosť" | |
| 101 11 000 | Obytné priestory - nehnuteľnosť inštitúcie |
| 101 12 000 | Nebytový priestor - nehnuteľnosť inštitúcie |
| 101 13 000 | Stavby - nehnuteľný majetok inštitúcie |
| 101 15 000 | Vozidlá- nehnuteľnosť inštitúcie |
| 101 18 000 | Ostatné fixné aktíva - nehnuteľnosti inštitúcie |
| Účet 101 30 000 Dlhodobý majetok – ostatný hnuteľný majetok | |
| 101 31 000 | Obytný priestor - ostatný hnuteľný majetok ústavu |
| 101 32 000 | Nebytový priestor - ostatný hnuteľný majetok ústavu |
| 101 33 000 | Stavby - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
| 101 34 000 | Stroje a zariadenia – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
| 101 35 000 | Vozidlá – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
| 101 36 000 | Priemyselné a domáce vybavenie - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
| 101 37 000 | Knižničný fond - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
| 101 38 000 | Iný fixný majetok - ostatný hnuteľný majetok inštitúcie |
| Účet 101 40 000 Dlhodobý majetok - predmety lízingu | |
| 101 41 000 | Nebytové priestory - prenajaté veci |
| 101 42 000 | Nebytové priestory - prenajaté veci |
| 101 43 000 | Stavby - prenajaté veci |
| 101 44 000 | Stroje a zariadenia - predmety lízingu |
| 101 45 000 | Vozidlá - veci na lízing |
| 101 46 000 | Priemyselné a obchodné zariadenia - leasing predmetov |
| 101 47 000 | Knižničný fond - prenájom predmetov |
| 101 48 000 | Ostatný stály majetok - prenajaté veci |
Prečítajte si tiež:
Vážení užívatelia softvérové produkty 1C: Účtovníctvo vládnej agentúry, vydanie 2.0, vydanie 1.0!
Z dôvodu aplikácie od 1. januára 2018 Federálne normyúčtovníctvo pre organizácie verejného sektora:
- Koncepčné základy účtovníctva a výkazníctva organizácií verejného sektora (Nariadenie Ministerstva financií Ruska z 31. decembra 2016 N 256n);
- Dlhodobý majetok (príkaz Ministerstva financií Ruska z 31. decembra 2016 N 257n);
- Nájomné (príkaz Ministerstva financií Ruska z 31. decembra 2016 N 258n);
- Zníženie hodnoty majetku (Nariadenie Ministerstva financií Ruska z 31. decembra 2016 N 259n)
Dňa 31. marca 2018 boli schválené príkazy ruského ministerstva financií:
- č. 64n - o zmene a doplnení príloh č. 1 a č. 2 k príkazu č. 157n Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010, ďalej len príkaz č. 64n;
- č. 65n - o zmenách príloh k príkazu Ministerstva financií Ruska zo dňa 6. decembra 2010 N 162n;
- č. 66n - o zmenách príloh k príkazu Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 N 174n;
- č. 67n - o zmenách príloh k príkazu Ministerstva financií Ruska z 23. decembra 2010 N 183n.
Tieto príkazy boli zaregistrované Ministerstvom spravodlivosti Ruska dňa 26. apríla 2018. Vo všeobecnosti príkazy nadobúdajú účinnosť 8. mája 2018. Podľa odseku 2 týchto príkazov sa príkazy uplatňujú pri tvorbe účtovných zásad a účtovných zásad. účtovné ukazovatele, počnúc rokom 2018.
Nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 27. decembra 2017 č. 255n boli vykonané zmeny v pokynoch na postup pri podávaní žiadostí. rozpočtová klasifikácia Ruská federácia - články KOSGU o príjmoch a výdavkoch sú podrobné.
Vyššie uvedené dokumenty priniesli významné zmeny v Jednotnej účtovej osnove. Zmeny sa okrem iného týkajú zrušenia viacerých syntetických účtov, používania nových syntetických účtov a zmeny účelu účtov, čo znamená presun zostatkov došlých účtov na nové účty.
Z dôvodu neskorého nadobudnutia platnosti príkazov je okrem prevodu došlých zostatkov nutný aj prevod obratu 2018 na nové účty.
Účtová osnova (USAS) obsahuje nové účty v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 N 157n v znení neskorších predpisov zo dňa 30. marca 2018 č. 64n účty majú dátum začiatku „01/; 01/2018“. Účty majú znaky uplatňovania štátnymi, rozpočtovými a autonómnymi inštitúciami v súlade s príkazmi č. 65n, 66n, 67n.
Vylúčené účty majú dátum vypršania platnosti „31. 12. 2017“.
Pozor!
Všetky operácie na prevod zostatkov a obratu v roku 2018 by sa mali vykonať po ukončení všetkých operácií počas obdobia transformácie údajov - od 1. januára 2018 do dátumu prechodu.
Existujú 2 spôsoby prenosu:
1. Ak je dátum prevodu 06.01.2018, prevod je možné vykonať až po zadaní všetkých dokladov a vykonaní všetkých operácií od januára do mája vrátane:
- po ukončení zadávania primárnych a regulačných dokladov za máj a mesiace predchádzajúce mu prevedú obraty (pre NFA a zúčtovacie účty), skontrolujú výsledky prevodu a nastaví dátum zákazu editácie - 31.05.2018.
- transakcie za jún sa zadávajú do programu pre nové účty a KOSGU, ak v deň inštalácie nového vydania už boli zadané transakcie za jún, je potrebné ich opraviť manuálne.
2. Ak nastavíte dátum prechodu na 01.01.2018, tak sa vygenerujú len došlé zostatky na začiatku roka 2018.
Celoruské komunálne fórum
Je potrebné vziať do úvahy, že preúčtovaniu podliehajú aj regulačné doklady na uzávierku mesiaca, ako aj doklady, ktoré obsahujú výsledky zmenených transakcií, napr. materiály a podobné.
Dôležité!
Dátum prechodu na používanie nové vydanieúčtovej osnovy a v dôsledku toho spôsob transformácie obratu v roku 2018 - zmena existujúcich dokladov v časová postupnosť od začiatku roka alebo stornovanie a zavedenie nových prechodných termínov treba dohodnúť so zriaďovateľom.
S pozdravom, oddelenie podpory poradenstva
LLC "Compass Accountant"
Stránka nenájdená
Nevyprodukované aktíva sú predmety používané v procese činností inštitúcie, ktoré nie sú výrobnými produktmi.
Nevyrobené aktíva zahŕňajú:
— vodné zdroje,
— podzemné zdroje,
- lesné zdroje,
— biologické zdroje,
- rádiofrekvenčné spektrum,
- iní.
Účet 00 103 00 000 „Nevyrobené aktíva“ je určený na zohľadnenie nevyrobených aktív v rozpočtovom účtovníctve.
Poznámka!
Na to, aby rozpočtové inštitúcie mohli evidovať neprodukované zdroje použité pri svojej činnosti, musia mať (inštitúcie) zriadené a zákonom schválené vlastnícke práva k týmto predmetom.
Aplikácia zatriedenia na účty 101, 105 a 40110180
Naznačuje to odsek 1 bodu 29 Pokynu č. 25n. Ministerstvo financií Ruskej federácie v liste z 26. mája 2006 č. 02-14-10a/1406 poskytuje nasledujúce objasnenia k problému:
„V súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 10.02.2006 č. 25n „Po schválení Inštrukcií pre rozpočtové účtovníctvo“ sa nevyrobené aktíva (pôda, zdroje podložia atď.) stávajú predmetom rozpočtové účtovníctvo v momente ich zapojenia do hospodárskeho (hospodárskeho) obratu a sú zohľadnené na účte 010300000 „Nevyrobené aktíva“.
Obrat pozemkov sa vykonáva v súlade s občianskou a pozemkovou legislatívou.
V súlade s Pozemkovým zákonníkom Ruskej federácie (článok 20) štátne a mestské inštitúcie, federálne vládne podniky, ako aj štátne orgány a miestne samosprávy sa pozemky poskytujú na trvalé (neurčité) užívanie. V čom právnických osôb ktorí majú pozemky v práve trvalého (večného) užívania, nemajú právo nakladať s týmito pozemkami.
Federálny zákon „o štátnej registrácii práv k nehnuteľnostiam a transakciách s nimi“ stanovuje, že pozemky sú zahrnuté do nehnuteľností.
V čom štátna registrácia práva k nehnuteľnosti a jej katastrálny zápis nie sú dôvodom na prijatie pozemkov do rozpočtového vyúčtovania.
Berúc do úvahy vyššie uvedené, poznamenávame, že registrácii rozpočtu podliehajú iba tie pozemky, ku ktorým má inštitúcia v súlade s pozemkovým zákonníkom Ruskej federácie právo nakladať.
Nevyrobené aktíva sa účtujú v ich historických cenách.
V súlade s ustanoveniami Pokynu č. 25n sa počiatočná obstarávacia cena nevyprodukovaných aktív vykazuje ako skutočná investícia inštitúcie do ich obstarania.
Výnimkou sú predmety nevyrobeného majetku, ktoré sú prvýkrát zapojené do ekonomického (hospodárskeho) obratu, ktorých počiatočná hodnota sa ku dňu prijatia do účtovníctva účtuje ako ich aktuálna trhová hodnota.
Aktuálna trhová hodnota (definovaná v odseku 29 Pokynu č. 25n) znamená sumu peňažných prostriedkov, ktoré je možné získať predajom tohto majetku ku dňu prijatia do účtovníctva.
Každá položka neprodukovaného majetku uvedená v súvahe rozpočtovej inštitúcie, bez ohľadu na to, či je v prevádzke, v rezerve alebo v konzervácii, má pridelené jedinečné sériové inventárne číslo. Inventárne čísla nevyrobeného majetku sa používajú v účtovných registroch rozpočtu, ale nie sú uvedené na samotných objektoch.
Analytické účtovníctvo nevyrobeného majetku je vedené na karte zásob pre účtovanie dlhodobého majetku.
Účtovanie transakcií o vyradení a prevode nevyrobeného majetku sa vedie vo Vestníku transakcií o vyradení a prevode nefinančného majetku.
Eviduje sa príjem nevyprodukovaného majetku
— Zákon o prevzatí a prevode investičného majetku (okrem budov, stavieb) (formulár 0306001),
— Zákon o prevzatí a prevode skupín dlhodobého majetku (okrem budov, stavieb) (formulár 0306031).
Príklad 1
Liečebný ústav získal pozemok na výstavbu novej lekárskej budovy v cene 500 000 rubľov (Čísla v príklade sú podmienené, pretože náklady na pozemky kolíšu v závislosti od regiónov a iných podmienok).
Operácie na príjem nevyprodukovaného majetku sa zaznamenávajú v týchto účtovných zápisoch:
Koniec príkladu.
Vyradenie nevyprodukovaného majetku registrovaného v inštitúcii sa vykonáva na zákl
— Zákon o odpisoch dlhodobého majetku (okrem vozidiel) (formulár 0306003),
— Zákon o odpisoch skupín dlhodobého majetku (okrem vozidiel) (formulár 0306033).
Príklad 2
Štát vzdelávacia inštitúcia Ako príspevok do základného imania organizácie previedol pozemok v hodnote 700 000 rubľov.
Táto transakcia sa v účtovných záznamoch prejaví takto:
Koniec príkladu.
Viac o otázkach súvisiacich s rozpočtovým účtovníctvom, rozpočtovým výkazníctvom a zdaňovaním rozpočtových inštitúcií sa dozviete v knihe od autorov BKR-Intercom-Audit CJSC „Rozpočtové inštitúcie“.
Tento materiál pripravila skupina metodických konzultantov
Zmeny účtovej osnovy
Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo 7. mája 2003 N 38n boli vykonané zmeny v Účtovnej osnove pre účtovanie finančných a ekonomických činností organizácií schválenej nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000. N 94n. Tento príkaz je účinný od účtovnej závierky za rok 2003. Potreba vykonať zmeny v Účtovnom rozvrhu je spôsobená predovšetkým tým, že boli prijaté viaceré účtovné predpisy:
PBU 17/02 „Účtovanie výdavkov na výskum a vývoj a technologické práce";
PBU 18/02 "Účtovanie pre výpočet dane z príjmu";
PBU 19/02 "Účtovanie finančných investícií."
Okrem toho boli vypracované Metodické usmernenia pre účtovníctvo špeciálny nástroj, špeciálne prístroje, špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 26. decembra 2002 N 135n. Tieto PBU a Metodické pokyny upravujú nové účty a podúčty, ktoré neboli v účtovej osnove.
Vydaním PBU 17/02 boli v časti I „Neobežný majetok“ účtovej osnovy zavedené nové podúčty: na účet 04 „Nehmotný majetok“ - „Podľa druhov nehmotného majetku a podľa nákladov na výskum, vývoj a pod. technologické práce“, na účet 08 - podúčet 8 „Výkon výskumných, vývojových a technologických prác“. Tie výdavky, ktoré sa majú použiť pri výrobe výrobkov alebo použiť pre potreby hospodárenia, sa odpisujú z účtu 08 na ťarchu účtu 04, podúčet „Výdavky na výskumné, vývojové a technologické práce“ a následne rovnomerne odpisujú z účtu. 04 na ťarchu účtov nákladového účtovníctva (účet 20 alebo 26).
Ak výsledky výskumno-vývojovej práce nemožno použiť vo výrobe alebo v hospodárení (nepriniesli výsledky), potom sa tieto náklady odpíšu ihneď v prospech účtu 08 „Investície do dlhodobého majetku“ na ťarchu účtu 91 „Ostatné“. príjmy a výdavky“.
V súvislosti so zmenou postupu účtovania nákladov na výskum a vývoj v oddiele III „Výrobné náklady“ bol z účtu 29 „Výroba služieb a zariadenia“ vylúčený podúčet „Úseky výskumu a vývoja“.
Finančné investície
Vydaním PBU 19/02 „Účtovanie finančných investícií“ v oddiele V „Peniaze“ bol účet 58 „Finančné investície“ doplnený o podúčty pre účtovanie dlhových cenných papierov. Pri dlhových cenných papieroch (zmenky, dlhopisy), pre ktoré nie je stanovená aktuálna trhová hodnota, by mala organizácia priradiť rozdiel medzi pôvodnou a nominálnou hodnotou finančné výsledky rovnomerne počas celého obdobia ich obehu podľa príjmu, ktorý im patrí.
Nakúpené zmenky a cenné papiere sa účtujú na účte 58 „Finančné investície“ a na účtovných účtoch sa premietajú nasledovne:
Debet 58, Kredit 76 - nákup zmeniek a dlhopisov;
Debet 76, Kredit 51 – zaplatené účty.
Rozdiel medzi obstarávacou cenou a nominálnou cenou sa prejaví v záznamoch:
Debet 58, Kredit 91-1 „Ostatné príjmy“ - prebytok menovitej hodnoty nad kúpnou cenou;
Debet 91, Kredit 58 - zmenka je odpísaná v nominálnej hodnote.
Úrok z účtu sa odráža v zázname:
Debet 76, Kredit 91 - splácanie úrokov zo zmenky.
V prípade účtu 59 „Rezervy na odpisy cenných papierov“ sa zmenil jeho názov: „Rezervy na odpisy finančného vkladu“. Pri tvorbe rezervy na zníženie hodnoty finančných investícií musí účtovník zaúčtovať:
Debet 91, kredit 59.
Pri vyraďovaní finančných investícií alebo znižovaní rezervy sa zapisuje:
Debet 59, kredit 91.
Pracovné odevy a špeciálne vybavenie
Metodické pokyny schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 26. decembra 2002 N 135n stanovujú nové podúčty na účet 10 „Materiály“: 10 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v sklade“, 11 „Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v prevádzke“. Účtovník by teraz mal premietnuť nákup pracovných odevov na podúčet 10 účtu 10 a pri prevode do prevádzky vykonať nasledujúci zápis:
Debet 10, podúčet 11, kredit 10, podúčet 10.
Náklady na pracovný odev na konci jeho životnosti sa odpíšu ako výrobné náklady:
Debet 20, kredit 10, podúčet 11.
Zmeny v daniach z príjmov (odložené daňové pohľadávky)
S vydaním PBU 18/02 „Účtovanie pre výpočet dane z príjmov“ vznikla potreba doplniť Účtovnú osnovu o nové účty. I. oddiel „Neobežný majetok“ obsahuje účet 09 „Odložená daňová pohľadávka“. Odložené daňové pohľadávky sú zahrnuté vo výpočte čistých aktív (Nariadenie Ministerstva financií Ruska a Federálnej komisie pre trh s cennými papiermi Ruska z 29. januára 2003 N 10n, 03-6/pz). Výška čistého majetku na konci finančného roka sa porovnáva so základným imaním organizácie, a ak základné imanie prevyšuje výšku čistého majetku akciové spoločnosti povinný znížiť základné imanie. Okrem toho, podľa federálneho zákona z 8. júla 2001 N 119-FZ „O audítorských činnostiach“, ak výška čistého majetku presiahne 200 minimálnych miezd, organizácia bude podliehať povinnému auditu. Nepremietnutie odložených daňových záväzkov v účtovných účtoch vedie k skresleniu súvahových údajov a za skreslenie účtovnej závierky hrozí pokuta v zmysle Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie vo výške 2-3 tis.
Účtovanie dlhodobého majetku v rozpočtových a autonómnych inštitúciách
Odložená daňová pohľadávka sa musí premietnuť nielen do zisku, ale aj do straty. Podľa pravidiel daňového účtovníctva sa strata prijatá organizáciou v bežnom roku prenesie do budúcnosti a zohľadní sa pri určovaní dane z príjmu na 10 rokov. To znamená, že počas tohto obdobia musí organizácia viesť analytické účtovníctvo a vo svojich účtovných účtoch odrážať odložené daňové pohľadávky.
Predajom dlhodobého majetku so stratou vzniká aj odložená daňová pohľadávka. Podľa účtovných pravidiel sa totiž takáto strata okamžite zohľadňuje pri určovaní súvahového zisku. A v daňovom účtovníctve sa strata, ktorú organizácia získa z predaja dlhodobého majetku, zohľadňuje rovnomerne počas pododpísanej doby životnosti dlhodobého majetku.
Odložená daňová pohľadávka sa v účtovníctve premietne zápisom:
Debet 09, Kredit 68, podúčet „Výpočty dane z príjmu“. Po uplynutí času, za predpokladu, že organizácia dosiahne zisk, sa odložené daňové pohľadávky odpíšu pomocou položky:
Debet 68 „Výpočty dane z príjmu“, Kredit 09 „Odložená daňová pohľadávka“.
Daň z príjmov a odložený daňový záväzok
Časť VI „Výpočty“ Účtovnej osnovy sa dopĺňa o účet 77 „Odložené daňové záväzky“ v súlade s PBÚ 18/02. Odložené daňové záväzky sú výsledkom zdaniteľných dočasných rozdielov vznikajúcich v vykazované obdobie, o sadzbe dane z príjmov. Odrážajú sa v položke:
Debet 68, podúčet „Výpočty dane z príjmu“, Kredit 77.
Zníženie alebo splatenie odložených daňových záväzkov za časové rozlíšenie dane z príjmov za účtovné obdobie sa prejavuje takto:
Debet 77, Kredit 68, podúčet „Výpočty dane z príjmu“.
V súvislosti s nadobudnutím účinnosti týchto dokumentov dochádza aj k zmenám vo formulári č. 2 „Výkaz ziskov a strát“. Teraz riadok 140 zobrazuje zisk (stratu) pred zdanením, riadok 147 - trvalý daňový záväzok, riadok 148 - odložená daňová pohľadávka, riadok 149 - odložený daňový záväzok, riadok 150 - splatná daň z príjmov, riadok 160 - zisk po zdanení.
E. Polunina
Audítorská firma "Poradenstvo a audit"