Yrityksen varusmiesrekisteröinti- ja värväystoimiston suorittama asepalvelusvelvollisten tarkastus. Sotilaallinen rekisteröinti: mitä armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistot tarkistavat

Vastuu reservissä olevien tai asevelvollisten kansalaisten kirjanpidosta heidän työsuhteensa vuoksi on työnantajalla. Sotilasasioiden valtuutetun upseerin henkilössä suoritetaan kansalaisten rekisteröinti, tietojen kerääminen, analysointi ja vaihto sotilaskomissariaatin kunnanosaston kanssa. Sotilaallinen rekisteröinti on pohjimmiltaan joukko toimenpiteitä mobilisaatioresurssien sotilaallisen koulutuksen järjestämiseksi vihollisuuksien varalta.

Kirjanpidosta vastaavan henkilön toimintaa säännellään tiukasti eri tasoilla liittovaltiosta alueelliseen, ja se vahvistetaan täyttämällä erilaisia sotilasrekisteriasiakirjoja. Armeijan rekisteröintipisteen työn tehokkuuden varmistamiseksi sekä kirjanpidon rikkomusten oikea-aikaiseksi havaitsemiseksi, mobilisaatiokoulutuksen tilaa valvoo määräajoin puolustusministeriö.

Luettelo armeijan rekisteröinnin perusasiakirjoista

Liittovaltion tason lainsäädäntöasiakirjojen lisäksi paikallisella tasolla on oltava paikallisia lakeja, jotka säätelevät kaikkia kirjanpito-osaston toimia. Tämä on ensinnäkin päällikön määräys VUS:n luomisesta tai työntekijän rekrytoimisesta sotilaskirjanpitoon. Osaston työn suunnittelua tehdään useaan suuntaan. Tämä on vuorovaikutusta armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistojen kanssa, työskentely henkilöstön kanssa, tietojen päivittäminen ja tietojen yhteensovittaminen.

Sotilaalliseen rekisteröintiin liittyvien tietojen päivittämiseksi sovitteluaikataulu on sotilaallisen rekisteröinti- ja värväystoimiston työsuunnitelman mukainen ja molempien osapuolten hyväksymä. Muiden alueiden töiden aikataulutus yhdistetään yleiseksi asiakirjaryhmäksi - vuosisuunnitelmaksi.

Jokaiselle vasta saapuvalle työntekijälle syötetään henkilökohtainen kortti, jonka muoto vahvistetaan hallituksen asetuksella. Se sisältää toimitettujen asiakirjojen mukaan tietoja kansalaisesta, hänen siviilisäädystä, koulutuksesta ja asepalveluksesta. Tarkastuksen jälkeen tiedot antanut henkilö vahvistaa tietojen oikeellisuuden.

Joukko henkilökohtaisia kortteja sisältämillä tiedoilla muodostaa yhteisen korttihakemiston. Pitäisi säilyttää erikseen. Heidät on rekisteröitävä 10 päivän kuluttua kokeiden läpäisystä, jonka työnantaja kolminkertaistaa.

Seuraava tärkeä asiakirja jokaiselle tarkastajalle on lomakekirja. Se on pohjimmiltaan lokikirja, joka varmistaa lomakkeiden turvallisuuden ja niiden sisällön luottamuksellisuuden. Rekisteröinnin edellytyksenä on varausilmoitusten siirto, varatun kansalaisen lykkäystodistus, käyttämättömien lomakkeiden palauttaminen, sotilaslippujen siirto tietueiden rekisteröintiä varten.

Kuinka antaa tarkistusloki

Velvollinen pitämään lokia sotilaallisen rekisteröinnin täytäntöönpanon tarkastuksista. Sen näyte on esitetty pääesikunnan kehittämässä asennossa ja sillä on tiukasti määritelty suunnittelutapa.

Otsikkosivulla tulee olla otsikko "sotilaallisen rekisteröinnin tarkistusloki". Tämä asiakirja on arkistoitava, mikä tarkoittaa, että sivulle on leimattu hakkuiden alkamispäivämäärä. Yläosassa on merkitty armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston osasto, jossa organisaatio on rekisteröity. Alla on itse organisaation koko nimi (kaikki tiedot on ilmoitettu sille). Esimiehen sekä vastuuhenkilön sukunimet ja nimet kirjataan.

Työkirja sisältää 5 kenttää. Ajoneuvoyksikön toimihenkilön vastuulla on varmistaa, että tallenteet ovat riittävät, jos tarkastus on suunnittelematon. Kentissä on tiedot, jotka esimiehen tulee täyttää.

Nykyisen sekin päivämäärä asetetaan ensimmäiseen sarakkeeseen missä tahansa muodossa, joka osoittaa päivän, kuukauden ja vuoden.
Tietoa tarkastajasta. Tämä ei sisällä vain nimikirjaimia ja sukunimeä, vaan myös asemaa, joka hänellä on yksikössään.
Kaikki tulokset, mukaan lukien rikkomukset, sekä tarkastajan päätökset kirjataan erilliseen kenttään.
Todettujen rikkomusten perusteella johtajan on ryhdyttävä tiettyihin toimenpiteisiin. Hänen päätöksensä ja edistymisraportti kirjataan neljänteen kenttään. Joissakin asiakirjan versioissa tämä kenttä on jaettu kahteen osaan.

Kolme ensimmäistä kenttää sisältävät tietoja ohjauksesta. Ne täyttää yksinomaan tarkastaja. Loput kaksi kenttää voi täyttää suoraan esimies tai vastuuhenkilö.

Tarkastaja esittää tarkastuksen tulokset laajennetussa muodossa. Tietueessa on oltava tiedot tarkastuksen aikarajasta, ja siitä käy ilmi, minkä osaston kautta valvonta suoritetaan. Tarkastajan ero ei ole spontaani ja mielivaltainen päätös. Se tehdään määräyksen tai asetuksen perusteella. Lehdessä on sen numero ja päivämäärä.

Laaditaan erillinen laki, joka on numeroitu asiakirja. Myös tarkastusraportin numero merkitään päiväkirjaan. Rikkomukset kirjataan ja mainitaan säännöksen artikla. Myös rikkojat tunnistetaan täällä. Tarkastajaa voidaan määrätä auttamaan lisää. Heidän nimensä ja asemansa kirjataan toiseen sarakkeeseen.

Tarkastuksen tulosten perusteella voidaan antaa yksi arvosana. Jos oikeudellisia puitteita noudatetaan 70 %:lla, luotettava tieto säilyy samassa suhteessa, mutta kirjanpitoon otetaan ehdottomasti kaikki asevelvolliset työntekijät, voidaan antaa arvosana "Tyydyttävä", johon on liitetty asianmukaiset huomautukset.

Ensinnäkin tarkastaja voi pyytää laitokselta vuosittaisen työsuunnitelman ja tarkistaa henkilökorttien täyttymisen. Vertaamalla tietoja sotilasrekisteri- ja värväystoimistossa oleviin tietoihin saadaan selville tietojen vastaavuus. Jos poikkeavuuksia on enintään 10 % tai jos tiedoista puuttuu 10 %, luokitus on "Hyvä". Kommenttien puuttuminen ilmoitetaan myös tarkistuslokissa.

Yli 500 työntekijän organisaatioille kirjanpidon valvontaa tehdään kerran vuodessa, pienemmät tarkastetaan harvemmin, ilman päivitettyä aikataulua. Tulevien seuraamusten lisäksi myös todellisen vaaran mahdollisten seurausten pitäisi motivoida kaikkia asianomaisia työntekijöitä pitämään sotilasasiakirjoja asianmukaisesti.

Yritys työllistää asevelvollisia. Onko piirin sotilasrekisteri- ja värväystoimistolla (jäljempänä - RVK) oikeus tarkastaa, miten sotilasrekisteriä ylläpidetään yrityksessä? Voivatko he tulla shekin kanssa tai pyytää toimittamaan heille mitään asiakirjoja?

RVC:llä on oikeus tulla yrityksiin tarkastuksen kanssa. mutta vuonna 2017 on tarkastusten moratorio perustettu 3.11.16 annetulla lailla nro 1728-VIII. Armeijan värväystoimistoja ei sisällytetty poikkeusluetteloon silloin, kun lakia ei sovelleta joihinkin valtion elimiin. Voit lukea lisää moratoriosta artikkelista "". Siksi RVC:n edustajilla ei ole nyt oikeutta tarkistaa yritystä.

Miten RVC:n työntekijät periaatteessa suorittavat auditoinnin?

Tilintarkastajien toimintaa säätelee kaksi sääntöä:

Sotilaskomissariaatteja koskevat määräykset, Ukrainan ministerikabinetin 3.6.2013 hyväksymä nro 389 (ilmoitetaan, että sotilaskomissaarilla on oikeus valvoa puolustusasioita koskevan lainsäädännön vaatimusten noudattamista);
Ukrainan ministerineuvoston 7.12.16 päivätty nro 921 hyväksymä menettely varusmiesten ja varusmiesten sotilaskirjanpidon järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi (jäljempänä - määräys nro 921). Erityisesti vahvistettiin, että piirin (kaupungin) sotilasrekisteri- ja värväystoimistot voivat tarkastaa yritykset asianomaisen aluehallinnon tai kaupunginvaltuuston hyväksymien suunnitelmien perusteella(määräyksen nro 921 s. 78).

Sotilasrekisteri- ja värväystoimiston valtuutetuilla henkilöillä on oikeus tarkastaa yritysten sotilasrekisteröinnin oikeellisuus. Armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston upseerien on vahvistettava valtakirjansa käsky suorittaa tehtävä määräyksen nro 921 liitteen 29 lomakkeen mukaisesti. Käskyn on allekirjoittanut sotilaskomissaari ja se on hyväksytty sotilasrekisteri- ja värväystoimiston sinetillä. Yrityksen johtajalla on oikeus tarkastaa tarkastajien ohjeiden ja todistusten olemassaolo ja vasta sen jälkeen päästää heidät tarkastukseen (määräyksen nro 921 kohdat 82, 83).

Tarkastuksen suorittaa komissio. Toimikunnan puheenjohtaja ilmoittaa ennen tarkastuksen aloittamista yritysten johtajille työsuunnitelmasta ja tarkastuksen jälkeen todetuista rikkomuksista (menettelyn nro 921 kohta 84). Tarkistuksen tulos laaditaan lomakkeeseen toimia.

Yritys on velvollinen poistamaan tarkastuksessa havaitut rikkomukset. Yrityksen tulee ilmoittaa RVC:lle toimenpiteistä rikkomusten poistamiseksi tarkastusraportissa mainitussa määräajassa (menettelyn nro 921 kohta 85).

Kattava luettelo kysymyksistä ja asiakirjoista, jotka on tarkistettava sotilaskirjanpidon järjestämisestä ja ylläpidosta yrityksessä, on annettu määräyksen nro 921 liitteen 27 kohdassa 5. toimenkuvat, henkilöstömäärät, varusmiesten ja varusmiesten ottamista ja erottamista koskevat määräykset jne.

Voiko RVC pyytää yritykseltä asiakirjoja?

Laki nro 1728 asetti tarkastusten moratorion, mutta RVC:n asiakirjoilla on tänä aikana oikeus pyytää.

Yritysten on puolestaan toimitettava RVC:lle mobilisointitoimien toteuttamiseen tarvittavat tiedot(21.10.93 annetun lain nro 3543-XII "mobilisaatiovalmisteluista ja mobilisaatiosta", jäljempänä laki nro 3543, 21 §:n 14 momentti). Erityisesti (lain nro 3543 pykälän 3 osa) tiedot:

sellaisten varusteiden ja tilojen valmistelusta ja kunnossapidosta, jotka mobilisoinnin sattuessa on tarkoitus luovuttaa Ukrainan asevoimille muille puolisotilaallisille ryhmittymille;
varusmiesten ja varusmiesten sotilaskirjanpito.

Laki ei sano mitään tällaisten tietojen toimittamisen määräajasta, eli määräaika on ilmoitettava itse pyynnössä.

Lisäksi on nyt erityinen aika. Siksi yritykset ovat velvollisia itsenäisesti kahdesti vuodessa(ennen 20. kesäkuuta ja 20. joulukuuta) toimittaa tiedot ajoneuvojen saatavuudesta ja teknisestä kunnosta sekä tiedot tällä kuljetuksella työskentelevistä työntekijöistä (Ukrainan ministerikabinetin päivätty, sotilaskuljetustehtäviä koskevan asetuksen 14 kohta 28. joulukuuta 2000 nro 1921, jäljempänä - asetus nro 1921).

Voiko armeijan värväystoimisto määrätä yritykselle sakkoja?

Yrityksen johtajat ja muut virkamiehet sekä yrityksen sotilaskirjanpidosta vastaavat henkilöt voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen seuraavanlaisista rikkomuksista:

päällä Taide. 211 2 KUoAP- jos yritys ei toimita ajoissa varusmiesluetteloita asianomaisille sotilasrekisteri- ja värväystoimistoille (luettelot rekrytointiasemilla rekisteröidyistä kansalaisista on toimitettava yritysten, laitosten, järjestöjen henkilöstön kanssa työskentelevien yksiköiden luettelot alaisuudesta ja muodosta riippumatta omistuksesta, joka vuosi puolustusministeriön asettamassa määräajassa);
päällä Taide. 211 3 KUoAP- jos yritys ottaa työhön (opiskeluun) asevelvollisia ja varusmiehiä, jotka eivät ole asuinpaikkansa armeijassa;
päällä Taide. 211 4 KUoAP- jos yritys ei ilmoita varusmiehille ja varusmiehille heidän kutsumisestaan sotilasrekisteri- ja värväystoimistoihin tai estää heidän oikea-aikaisen saapumisen kokoontumis- tai värväysasemille.

Kaikista edellä mainituista rikkomuksista määrätään sama vastuu - sakko 1 - 3 NMDH(17 - 51 UAH) ja toistuvasta rikkomisesta - 3 - 7 NMDG (51 - 119 UAH).

Ajoneuvojen saatavuudesta ja teknisestä kunnosta sekä tällä kuljetuksella työskentelevien työntekijöiden tietojen toimittamatta jättämisestä on vastuussa Taide. 210 1 KUoAP- puolustusta, mobilisaatiokoulutusta ja mobilisaatiota koskevan lainsäädännön rikkomisesta. Rangaistus tällaisesta rikkomuksesta on 30 - 100 NMDG(510 - 1 700 UAH).

Samaan aikaan armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistot eivät vain ota huomioon edellä mainittuja rikkomuksia, vaan myös itseään. määrätä hallinnollisia seuraamuksia(Hallintorikoslain 235 §).

Sotilaskirjanpidon pitäminen organisaatiossa on jokaisen yrityksen vastuulla, ja kaukana oikeasta, kuten monet uskovat. Tästä kertoo meille 31.5.1996 annetussa liittovaltion laissa "puolustuksesta" nro 61-FZ (lauseke 6, lauseke 1, artikla 8). Samaan aikaan monet organisaatiot laiminlyövät tämän velvoitteen, koska sakot epärehellisestä sotilaallisesta rekisteröinnistä organisaatiossa tai tietämättömyydestä ylipäätään ovat mitättömiä verrattuna muiden henkilöstökirjanpidon alojen rikkomuksiin, eivätkä ylitä 1 000 ruplaa kutakin rikkomustyyppiä kohden (luku Venäjän federaation hallintorikoslain 21 §) ... Jokainen yritys tulee kuitenkin ennemmin tai myöhemmin tarpeeseen perustaa sotilasrekisteri, koska piirin sotilasrekisteri- ja värväystoimistot vierailevat jokaisessa niille uskotulla alueella toimivissa yrityksissä tietyin väliajoin. Lisäksi on muistettava, että sakko voidaan määrätä jokaisesta rikkomuksen "tapahtumasta", eikä vain rikkomuksen tosiasiasta.

Tässä artikkelissa tarkastelemme tärkeimpiä kysymyksiä, joita henkilöstöasiantuntijoilla on työskennellessään sotilaallisen rekisteröinnin järjestämisessä yrityksessä. Huolimatta tarkoista pääesikunnan ohjeista, heti työn alkaessa, varsinkin kun tämä tehdään ensimmäistä kertaa asiantuntijan elämässä, ohjeet jäävät riittämättömiksi. Tarvitaan selkeästi jäsennelty suunnitelma. Suunnitelman periaatteella artikkelimme rakennetaan.

Aloittamalla sotilaallisen rekisteröinnin järjestämisen, on ensinnäkin tarpeen tutkia kaikki hallintoasiakirjat. Tätä auttaa ns. "työkansio", joka sisältää painetussa muodossa ohjaavia asiakirjoja sotilasasiakirjojen (lait) suorittamiseen. Tällaisen kansion on oltava pakollinen jokaisessa organisaatiossa, ja sen on sisällettävä liittovaltion laki 24.4.1996 nro 61 "Puolustus", liittovaltiolaki, 24.1.1997, nro 31 "Mobilointivalmisteluista ja mobilisaatiosta Venäjän federaatiossa", liittovaltion laki 06.03.1998 nro 53 "Asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta", Venäjän federaation laki" Hallinnollisista rikkomuksista "luku 21, kommentit Venäjän federaation säännöstöön" Hallinnollisista rikkomuksista "luku 21, FKZ, 27.12.2001" Sotatila ", Venäjän federaation hallituksen päätös 27.11.2006 nro 719" Sotilasrekisteröintiä koskevien määräysten hyväksymisestä ", Metodologiset ohjeet sotilasrekisteröinnin järjestämiseen ja ylläpitoon sekä kansalaisten reserviin kirjaamiseen (GPZ) . Tarkastuksen aikana tarkastaja kiinnittää ehdottomasti huomiota tähän kansioon, ja jos se ei ole siellä, hän määrää ehdottomasti sen käynnistämisen. Lisäksi oletetaan, että organisaatiossa sotilaallisesta rekisteröinnistä vastaavan työntekijän on tiedettävä ja tutkittava jatkuvasti hallintoasiakirjat, joten jos aiot pitää sotilaskirjanpitoa kaikkien sääntöjen mukaisesti, tämän kansion läsnäolo, ensin kaikki on sinun etujesi mukaista, ja sitten vain - tarkastuksen läpäisemisen kannalta.

Sotilaskirjanpidon velvollisuus on "oletusarvoisesti" osoitettu organisaation johtajalle. Yrityksellä on kuitenkin oltava määräys sotilaskirjanpidosta vastaavan henkilön nimittämisestä, josta käy ilmi työntekijä, joka korvaa häntä pääasiallisen poissaolon aikana (työmatka, loma, sairausloma). Järjestön sotilasrekisteröinnistä vastaavan henkilön nimittämistä koskevan määräyksen muoto on annettu sotilaallisen rekisteröinnin järjestämistä ja ylläpitoa sekä GPZ:n varaamista koskevissa ohjeissa ja se on pakollinen. Tilaus laaditaan vuosittain ja siitä on sovittava sotilasrekisteri- ja värväystoimiston kanssa (hyväksynnän jälkeen käskyyn tulee sotilaskomissaarin allekirjoitus, jossa on sotilasrekisteri- ja värväystoimiston sinetti, mikä on vahvistus määräysten täyttymisestä asiakirjan hyväksymissääntö). Lisäksi valmistellaan dokumenttipakettia organisaation sotilasrekisteröintiin: F-18:n organisaatiokortti ja sotilasrekisteröinnin työsuunnitelma vuodeksi, joka myös sovitaan vuosittain alueellisen sotilasrekisteri- ja värväystoimiston kanssa. Lomake 18 täytetään tilastotietojen perusteella organisaation työntekijöistä asiakirjan laatimishetkellä ja sisältää tiedot organisaatiosta, työntekijöiden kokonaismäärästä sekä reservissä olevien kansalaisten lukumäärästä ja organisaatiossa työskentelevä, kokoonpanon ja asepalvelukseen soveltuvuuden aste. Työsuunnitelma laaditaan sotilaskirjanpidon järjestämistä ja ylläpitoa sekä GPZ-varauksia koskevien ohjeiden mukaisessa muodossa. Sotilasrekisteri- ja värväystoimistosta ja alueesta riippuen organisaatiota rekisteröidessään sotilasrekisteriin ilmoitus järjestön ilmoittautumisesta sotilasrekisteriin, lomake 6, suunnitelma asiantuntijoiden korvaamisesta mobilisoinnin ja sodan aikana sekä luettelo varusmiehistä voidaan myös vaatia.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää varastossa olevien kansalaisten henkilökohtaisten korttien korttihakemistoon. Se on rakennettu T-2-muotoon, mutta lajiteltu koostumuksen mukaan:

reserviupseerien erilliset henkilökohtaiset kortit;
erilliset henkilökortit reservissä olevista upseerista, upseerista, kersantista, esimiesistä, sotilaista ja merimiehistä;
reservissä oleskelevien naispuolisten kansalaisten erilliset henkilökohtaiset kortit;
asevelvollisten kansalaisten erilliset henkilökortit.

Kaikki varannon piiriin kuuluvien kansalaisten ja työskentelevien / työskentelevien työntekijöiden T-2-kortit on kirjattava T-2-korttien rekisteriin. Lehden muoto on annettu sotilasrekisteröinnin ja GPZ-varauksen järjestämistä ja ylläpitoa koskevissa ohjeissa ja se on pakollinen. Lehden muodossa on sarakkeet merkinnöille kaasunkäsittelylaitoksen rekisteröinnistä ja rekisteristä poistamisesta organisaatiossa. Huomaa, että sähköinen kirjaus on hyväksyttävää. Tarkastuksen aikana se on kuitenkin tulostettava ja esitettävä tarkastajalle todisteena vaatimustenmukaisuudesta. Kun työntekijä irtisanotaan, T-2-kortti siirretään arkistoon. Toisin kuin työntekijöiden rekisteröinnin T-2-kortit, asepalveluksen arkistokaapin T-2-kortit säilytetään 3 vuotta (työntekijöiden T-2-kortit - 75 vuotta) irtisanomisen jälkeen.

Työntekijää vastaanotettaessa sekä varusmiesten kortistoa rakennettaessa kiinnitä huomiota T-2-kortissa olevien sotilasrekisteritietojen oikeellisuuteen:

Koostumus (profiili) täytetään ilman lyhenteitä sotilaallisen rekisteröintiasiakirjan tietojen perusteella: komento-, insinööri- ja tekninen, sotilas-humanitaarinen, pedagoginen, juridinen, lääketieteellinen, eläinlääkintä.
VUS:n täydellinen koodimerkintä ilmoitetaan myös sotilasrekisteriasiakirjassa, joka on syötetty korttiin täysin sotilastunnuksen mukaisesti.
Asevelvollisuusluokka näkyy myös sotilastunnuksen vastaavalla sivulla. Samanaikaisesti, jos soveltuvuustietoa ei ole, soveltuvuusluokka "A" lasketaan (tämä on usein tilanne reserviupseereilla).
Sotilaskomissariaatin nimi kiinnitetään sotilaskortin viimeisen merkinnän mukaisesti.
Sarake "On sotilasrekisterissä" täytetään seuraavien rivien mukaisesti:

a) tapauksissa, joissa mobilisointimääräys ja (tai) mobilisaatiomääräysten antamisesta ja peruuttamisesta on leima;

b) kansalaisille, jotka on varattu organisaatioon mobilisaatio- ja sodan ajaksi (sotilaskortin I jakso, kohta 4).

Varusmiesrekisteröinnistä poistamisesta tehdään merkintä niiden kansalaisten henkilökohtaiseen korttiin, jotka ovat saavuttaneet reservissä olemisen ikärajan tai jotka on tunnustettu asepalvelukseen kelpaamattomiksi terveydellisistä syistä.
Asevelvolliset kansalaiset (enintään 27-vuotiaat): sarakkeita "Varaluokka", "Kokoonpano (profiili)", "VUS:n koko koodinimike" ja "On sotilasrekisterissä" ei täytä . Sarakkeeseen "Sotilasarvo" tehdään lyijykynällä merkintä "aiheellinen asevelvollisuus".
Asevelvollisuuden kelpoisuusluokka kirjataan kirjaimin sotilasrekisteröintiasiakirjan tietojen mukaisesti:
A - soveltuu asepalvelukseen.
B - soveltuu asepalvelukseen pienin rajoituksin.
B - soveltuu osittain asepalvelukseen.
G - tilapäisesti soveltumaton asepalvelukseen (uudelleentarkastusaika).
D - ei sovellu asepalvelukseen (poistettu sotilasrekisteristä).

Korttihakemistoa rakennettaessa kannattaa kiinnittää huomiota myös sellaisiin kortin osa-alueisiin kuin "vieraiden kielten osaaminen" ja "koulutus". Sotilaskomissaarit kiinnittävät huomiota näiden alojen tietoihin ja uskovat, että ne on täytettävä virheetön huolimatta 152-FZ:stä (henkilötietojen suojasta) ja työntekijän koulutuksen vaatimusten puuttumisesta. He perustelevat vaatimuksensa täyttää nämä kentät sillä, että nämä tiedot ovat erittäin tarpeellisia sotilasrekisteri- ja värväystoimistoille mobilisaation tai sodan aikana. Ehkä näin on, mutta meille, henkilöstöviranomaisille, tämä seikka ei tietenkään tee työtämme helpommaksi. Varsinkin jos yrityksessä on alle 500 työntekijää - tässä tapauksessa työntekijä harjoittaa sotilaallista rekisteröintiä päätyönsä ohella. Ja vain kun GPP:itä on yli 500, tälle työalueelle luotetaan erillinen työntekijä.

Arkistokaapin, työkansion, sotilasrekisteröinnistä vastaavan henkilön nimittämistä koskevan määräyksen ja sovitun työsuunnitelman lisäksi jokaisella organisaatiolla tulee olla myös loki sotilasrekisteröinnin toteuttamisen ja sotilasrekisteröinnin toteuttamisen tarkastuksista. Venäjän federaation asevoimien reservissä. Lehden muoto on annettu sotilasrekisteröinnin ja GPZ-varauksen järjestämistä ja ylläpitoa koskevissa ohjeissa ja se on pakollinen. Tässä lehdessä kommentoivat ja arvioivat hallinnon edustajat ja sotilaskomissaarit, jotka tulevat tarkastuksineen - vuosittain yli 500 työntekijällä ja kerran 3 vuodessa alle 500 työntekijällä.

Viimeinen vaihe tässä vaikeassa asiassa, sotilaallisen rekisteröinnin järjestäminen yrityksessä tyhjästä, on työkansion valmistelu, johon kaikki lähtevät ja saapuvat armeijan rekisteröintiasiakirjat tallennetaan. Juuri tähän kansioon siirretään 2 viikon kuluessa laaditut ilmoitukset työntekijöiden ottamisesta ja irtisanomisesta, kirjeenvaihto sotilasrekisteri- ja värväystoimistojen kanssa ja niin edelleen. On suositeltavaa, että kaikki lähtevät asiakirjat laaditaan kahtena kappaleena - yksi sotilasrekisteri- ja värväystoimistolle, toinen työnantajalle. Asiakirjoihin on merkittävä lähtevän numeron ja päivämäärän leima. Suoraan sotilasrekisteri- ja värväystoimistoihin lähetetyt asiakirjat suositellaan siirrettäväksi inventaarion mukaan, ja postitse lähetettäessä on ehdottomasti liitettävä lähetyksestä luettelo. Muuten on melko vaikeaa todistaa, että suoritit sotilasrekisteröintityöt ajoissa lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

Sotilaskirjanpidon jatkohuolto tapahtuu organisaation sotilaskirjanpidon suunnitelman mukaisesti suunnitelmassa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.

* * *

Kuten näette, sotilaallisten asiakirjojen ylläpidossa ei periaatteessa ole mitään monimutkaista. On enemmän yksitoikkoista paperityötä, josta kaikki eivät pidä. Lisäksi sotilaskirjanpidon perustamis- ja ylläpitotyö on melko työlästä, koska se edellyttää erillisen T-2-korttihakemiston olemassaoloa asepalvelusmiehille, joka on myös säilytettävä, täytettävä ja täydennettävä, kuten pääasiallinen. yksi.

Pidetäänkö sotilaskirjanpitoa vai ei - yritys voi tietysti päättää itse, maksaako palkkoja kortilla oleville työntekijöille raportoiden kaikille asiaankuuluville rahastoille tai antaa sen kirjekuorissa, jolloin työntekijät eivät saa tulevia eläkkeitä ja muita etuja. Mutta kokemuksen perusteella, jos yrityksesi on jo esiintynyt armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistossa tavalla tai toisella, sotilaallinen rekisteröinti on tehtävä kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Tällä hetkellä monet organisaatiot jättävät huomioimatta vaatimuksen säilyttää sotilasrekisteri, koska tämän velvoitteen noudattamatta jättämisestä määrättävät seuraamukset ovat mitättömät. Jotkut täyttävät sotilasrekisteröinnin vaatimukset vain osittain, esimerkiksi he keräävät vain tarvittavat asiakirjat ja säilyttävät ne antamatta tietoja sotilasosastolle. Sekä ensimmäisessä että toisessa tapauksessa voi kuitenkin kohdata hallinnollisten seuraamusten riski, koska lainsäädännössä säädetään suoraan työnantajan velvollisuudesta pitää sotilaskirjanpitoa.

TEINkö SOTAENnätyksen?

Se tosiasia, että sotilaallinen rekisteröinti on pakollinen, on vahvistettu seuraavissa määräyksissä:

Taide. 31.5.1996 annetun liittovaltion lain nro 61-FZ "puolustuksesta" (tarkistettu 3.7.2016; jäljempänä - liittovaltion laki nro 61-FZ) 8 §;

Taide. 26. helmikuuta 1997 annetun liittovaltion lain nro 31-FZ "mobilisaatiovalmisteluista ja mobilisaatiosta Venäjän federaatiossa" (sellaisena kuin se on muutettuna 22. helmikuuta 2017; jäljempänä - liittovaltiolaki nro 31-FZ) 9 §;

Taide. 28.3.1998 annetun liittovaltion lain nro 53-FZ "Asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta" (jäljempänä liittovaltion laki nro 53-FZ) 4 §;

Sotilaallista rekisteröintiä koskevien määräysten kohta 1 (hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 27. marraskuuta 2006 antamalla asetuksella nro 719, sellaisena kuin se on muutettuna 29. joulukuuta 2016; jäljempänä - asetus);

Vastuu sotilaallisen rekisteröinnin puutteesta

Puutteista sotilasasiakirjan toiminnassa voi seurata hallinnollinen vastuu.

Joten Art. 3 osan mukaan. Venäjän federaation hallintorikoslain 21.4 kohdan mukaan sakko siitä, että johtajalle tai muulle vastuussa olevalle henkilölle ei ole ilmoitettu sotilaskomissariaatille tietoja rekrytoiduista tai irtisanotuista asepalveluksesta velvollisista kansalaisista, on 300-1000 ruplaa.

Yritykset eivät ota tällaista sakkoa vakavasti, joten he eivät halua pitää sotilaskirjanpitoa ollenkaan tai säilyttää sitä osittain (esimerkiksi täytä vain henkilökohtaisissa korteissa sotilaskirjanpito-osio).

Jos organisaatio kuitenkin saa sotilasrekisteri- ja värväystoimistolta pyynnön asiakirjojen toimittamisesta lain mukaisesti, on sotilaskirjanpitoa pidettävä. Jos armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston vaatimuksia ei noudateta, seuraa muita rangaistuksia:

Sakko 2000-4000 ruplaa. virkamiehiä vastaan valtion valvontaa (valvontaa) harjoittavan elimen virkamiehen laillisen määräyksen tai vaatimuksen noudattamatta jättämisestä (Venäjän federaation hallintolain 19.4 artikla);

Sakko 3000-5000 yritystä kohti ja 300-500 ruplaa. virkamiehistä laissa säädettyjen tietojen (tietojen) toimittamatta jättämisestä tai liian myöhään toimittamisesta valtiolle (Venäjän federaation hallintorikoslain 19.7 artikla);

Sakko on 10 000 - 20 000 ruplaa. yritystä kohden ja 1000 - 2000 ruplaa. tai virkamiehille enintään kolmen vuoden pätevyyskielto, jos se ei ole noudattanut määrätyssä määräajassa valtion valvontaa harjoittavan elimen lakia (Venäjän federaation hallintolain 19.5 artikla).

On huomattava, että pykälän 6 momentissa 1, art. 3, s. 6, 7 art. 8 Liittovaltion laki nro 53-FZ, alakohta. Sääntöjen kohdan 32 "A" ja "b" ei sisällä mainintaa siitä, että yksittäiset yrittäjät ovat velvollisia antamaan tällaisia tietoja palkatuista kansalaisista. Siksi riski yksittäisen yrittäjän saattamiseksi vastuuseen sotilaallisen rekisteröinnin puutteesta on minimaalinen.

Kuka on sotilasrekisteröinnin alainen?

Sääntöjen kohdan 14 mukaan Venäjän federaation kansalaiset ovat sotilasrekisteröityjä:

18–27-vuotiaat miehet, jotka eivät ole reservissä (varusmiehet);

Reservissä olevat (asevelvolliset), mukaan lukien ne, jotka eivät ole suorittaneet asepalvelusta asepalveluksesta vapautuksen vuoksi tai jotka ovat suorittaneet vaihtoehtoisen siviilipalveluksen.

Ei sotilasrekisteröinnin piirissä artiklan 1 kohdan mukaisesti. 8 artiklan 4 kohta 23liittovaltion laki nro 53-FZ, seuraavat kansalaiset:

Vapautettu asepalveluksesta (koska heidät on tunnustettu asepalvelukseen kelpaamattomiksi terveydellisistä syistä);

Asepalvelus;

vankeusrangaistusta suorittavat henkilöt;

Naiset, joilla ei ole sotilaallista erikoistumista;

Asuu pysyvästi Venäjän federaation ulkopuolella.

Harkitse tilannetta, jossa sotilaskirjanpidosta on tullut organisaatiolle kiireellinen kysymys sotilasrekisteri- ja värväystoimiston valituksen yhteydessä: asiakirjat on laadittava siten, ettei se aiheuta valituksia, ja jopa enemmänkin sakkoja sotilasosastolta.

VAIHE 1. TYÖNTEKIJÄ TOIMITTAA ASIAKIRJAT

Asevelvolliset ja asevelvolliset työsopimuksen solmimisen yhteydessä toimittavat työnantajalle sotilasrekisteröintiasiakirjat (Venäjän federaation työlain 65 §).

Näitä asiakirjoja tarvitaan työnantajan sotilaskirjanpitovelvollisuuden täyttämiseksi. Ilman niitä henkilöstöpalvelu ei voi täyttää henkilökortin osaa II (yhtenäinen lomake nro T-2 tai nro T-2 GS (MS)), joten se ei täytä lain vaatimuksia .

Sääntöjen kohtien 27-30 mukaan kansalaisten sotilaallinen rekisteröinti suoritetaan työntekijöiden henkilökohtaisten korttien mukaan, jotka täytetään sotilasrekisteröintiasiakirjojen perusteella:

Varusmiespalvelukseen asetetun kansalaisen henkilökortit - varusmiehille;

Sotilastodistus (väliaikainen henkilöllisyystodistus sotilashenkilötodistuksen sijaan) - asevelvollisille.

Käytännössä HR-osasto tekee niistä kopiot ja säilyttää ne työntekijöiden henkilökansioissa. Lisäksi sinun ei pitäisi tehdä kopioita vain asiakirjojen ensimmäisestä leviämisestä (kuten jotkut organisaatiot erehdyksessä tekevät), vaan myös kopioida kaikki valmiit sivut. Kirjanpitoon tarvittavat tiedot ovat saatavilla kaikissa sotilastunnuksen osissa.

Joskus maahanpääsyn yhteydessä käy ilmi, että työntekijän armeijan rekisteröintiasiakirjat ovat epäkunnossa:

Sotilaskortti on kadonnut tai vahingoittunut;

Rekisteröintipaikan sotilasrekisteri- ja värväystoimistossa ei ole merkintää;

Asevelvollisuustodistus on, kun työntekijä on yli 27-vuotias;

Varusmiehellä, jolla on todistus, ei ole lykkäystä luonnoksesta.

Tässä tapauksessa organisaatiolla voi olla ongelmia sotilasrekisteröinnin ylläpitämisessä ja armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston tarkistamisessa, joten sinnikkyyttä on osoitettava pyydettäessä työntekijöiltä armeijan rekisteröintiasiakirjoja.

Voit esimerkiksi antaa työntekijälle muistutuksen hänen velvollisuudestaan sotilasrekisteriin (esimerkki 1). Tällaisen ilmoituksen muotoa ei säädetä laissa.

VAIHE 2. TÄYTÄ TYÖNTEKIJÄN HENKILÖKORTTI

Armeijan rekisteröintiasiakirjoista saatujen tietojen perusteella on tarpeen täyttää jokaisen armeijan työntekijän henkilökohtaisen kortin osa II.

Suosittelemme asevelvollisten henkilökorttien täyttämistä ajoissa, sillä henkilöstöpalvelu pystyy laatimaan muut organisaatioasiakirjat ripeästi ja merkintöjen tekeminen kerralla kaikkiin henkilökortteihin on pitkä ja työlästä hommaa.

Pääasiallinen sotilaskirjanpidon järjestämis- ja ylläpitomenettelyä säätelevä asiakirja on metodologiset suositukset. Häntä ohjaavat sotilasrekisteri- ja värväystoimiston virkamiehet tiedusteluissa ja sotilaskirjanpidon tarkistamisessa.

Varusmiespalvelukseen ilmoittautuneiden henkilökorttien ylläpito- ja säilytysmenettely on esitetty menetelmäsuositusten liitteessä nro 7. Huomaa, että vaatimukset vaihtelevat:

Reserviupseereille;

reservin sotilaat, merimiehet, kersantit, esimiehiä, upseerit ja upseerit;

Asevelvolliset kansalaiset.

Henkilökortin kohteet täytetään sotilastunnuksen sisältämien tietojen perusteella.

Vaihtoehto henkilökohtaisen kortin kohdan II täyttämisestä on esitetty esimerkissä 2.

Henkilökohtaisten korttien kirjanpito ja säilytys

Usein organisaatiot säilyttävät asevelvollisten henkilökortteja väärin. Näiden korttien säilytysjärjestys on määritelty menetelmäsuositusten liitteessä nro 7.

Henkilökohtaiset kortit tulee säilyttää lukittavassa kaapissa seuraavassa järjestyksessä (arkistokaappi):

Osa 1 - reserviupseerien henkilökohtaiset kortit;

Osa 2 - reservin sotilaiden, merimiesten, kersanttien, esimiesten, upseerien ja reserviupseerien henkilökortit;

Osa 3 - naispuolisten varusmiesten henkilökortit;

Osa 4 - Varusmiesten henkilökohtaiset kortit.

Pääsääntöisesti sotilasrekisteri- ja värväystoimistoja pyydetään pitämään henkilökorttirekisteriä, jonka mukaan heidän läsnäolonsa tarkastetaan tarkastuksen yhteydessä.

Lehdelle ei ole erityistä lomaketta, mutta sotilasrekisteri- ja värväystoimistot suosittelevat lomaketta, josta on esimerkki esimerkissä 3.

Miten RVC:n työntekijät periaatteessa suorittavat auditoinnin?

Tilintarkastajien toimintaa säätelee kaksi sääntöä:

Sotilaskomissariaatteja koskevat määräykset, Ukrainan ministerikabinetin 3.6.2013 hyväksymä nro 389 (ilmoitetaan, että sotilaskomissaarilla on oikeus valvoa puolustusasioita koskevan lainsäädännön vaatimusten noudattamista);
Ukrainan ministerineuvoston 7.12.16 päivätty nro 921 hyväksymä menettely varusmiesten ja varusmiesten sotilaskirjanpidon järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi (jäljempänä - määräys nro 921). Erityisesti vahvistettiin, että piirin (kaupungin) sotilasrekisteri- ja värväystoimistot voivat tarkastaa yritykset asianomaisen aluehallinnon tai kaupunginvaltuuston hyväksymien suunnitelmien perusteella(määräyksen nro 921 s. 78).

Voiko RVC pyytää yritykseltä asiakirjoja?

Laki nro 1728 asetti tarkastusten moratorion, mutta RVC:n asiakirjoilla on tänä aikana oikeus pyytää.

sellaisten varusteiden ja tilojen valmistelusta ja kunnossapidosta, jotka mobilisoinnin sattuessa on tarkoitus luovuttaa Ukrainan asevoimille muille puolisotilaallisille ryhmittymille;
varusmiesten ja varusmiesten sotilaskirjanpito.

Laki ei sano mitään tällaisten tietojen toimittamisen määräajasta, eli määräaika on ilmoitettava itse pyynnössä.

Voiko armeijan värväystoimisto määrätä yritykselle sakkoja?

Yrityksen johtajat ja muut virkamiehet sekä yrityksen sotilaskirjanpidosta vastaavat henkilöt voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen seuraavanlaisista rikkomuksista:

päällä Taide. 211 2 KUoAP- jos yritys ei toimita ajoissa varusmiesluetteloita asianomaisille sotilasrekisteri- ja värväystoimistoille (luettelot rekrytointiasemilla rekisteröidyistä kansalaisista on toimitettava yritysten, laitosten, järjestöjen henkilöstön kanssa työskentelevien yksiköiden luettelot alaisuudesta ja muodosta riippumatta omistuksesta, joka vuosi puolustusministeriön asettamassa määräajassa);
päällä Taide. 211 3 KUoAP- jos yritys ottaa työhön (opiskeluun) asevelvollisia ja varusmiehiä, jotka eivät ole asuinpaikkansa armeijassa;
päällä Taide. 211 4 KUoAP- jos yritys ei ilmoita varusmiehille ja varusmiehille heidän kutsumisestaan sotilasrekisteri- ja värväystoimistoihin tai estää heidän oikea-aikaisen saapumisen kokoontumis- tai värväysasemille.

Kaikista edellä mainituista rikkomuksista määrätään sama vastuu - sakko 1 - 3 NMDH(17 - 51 UAH) ja toistuvasta rikkomisesta - 3 - 7 NMDG (51 - 119 UAH).

Myös aiheesta

Vladimir Vysotsky: runoilija Vysotskyn lyhyt elämäkerta ja teos lyhyt elämäkerta ja työ

Tarina kesäretkestä metsässä

Käyttöpääoman kierron laskenta, määritelmä, kaavat

Lyhyt elämäkerta lapsille

Esitys "junna moritz" esitys kaunokirjallisuudesta aiheesta