Kysymykset, jotka koskevat organisaation henkilökorttien sisältämien sotilasrekisteröintitietojen vuosittaista täsmäyttämistä paikallisten itsehallintoelinten sotilasrekisteriasiakirjoissa olevien tietojen kanssa.
Mikä on menettely tämän sovinnon suorittamiseksi?
Miten kuntien pitäisi ilmoittaa organisaatiolle tästä sovinnosta (kirje, määräys?) Ja pitäisikö heidän ilmoittaa meille ollenkaan? Mitä tässä kirjeessä tulee mainita?Mitä asiakirjoja sovittelua suorittavan viranomaisen tulee toimittaa?
Mitä asiakirjoja OLEMME toimitettava edustajalle, paitsi asevelvollisten henkilökortit? Voimmeko kieltäytyä toimittamasta muita asiakirjoja sotilasrekisteröinnin järjestämisestä henkilökorttien lisäksi?
Missä muodossa varmennus suoritetaan: tulevatko he organisaatioomme vai pitääkö meidän viedä henkilökohtaiset korttimme heille? jne. jne.
Mitä säädösasiakirjoja on olemassa tästä aiheesta (erityisesti täsmäytysmuodon ja -menettelyn osalta)?
Vastaus
Varusmiesten ja varusmiesten henkilökorttien sekä sotilaskomissariaattien sotilasrekisteriasiakirjoihin sisältyvien tietojen päivittämiseksi on muun muassa tarpeen tarkistaa vähintään kerran vuodessa sotilasrekisteritiedot. jotka sisältyvät henkilökohtaisiin kortteihin, joissa on tiedot, jotka sisältyvät asianomaisten sotilaskomissariaattien ja (tai) paikallisten itsehallintoelinten sotilasrekisteriasiakirjoihin (sotilaallisen rekisteröinnin säännösten 32 kohdan "d" alakohta, hyväksytty hallituksen asetuksella) Venäjän federaatio, 27. marraskuuta 2006 N 719, Venäjän federaation asevoimien pääesikunnan 11.4.2008 hyväksymien metodologisten suositusten sotilasrekisteröinnin ylläpitämistä organisaatioissa 29 kohdan "d" alakohta). Täsmäytysmenettely on esitetty menetelmäsuositusten liitteessä nro 12.
Kysymykseen: Mikä on menettely tämän sovinnon suorittamiseksi?
Varmennusmenettely on esitetty menetelmäsuositusten liitteessä nro 12 (nro / asiakirja / 99/902153349 / XA00M7M2N8 /? Vaihe = 4).
Kysymyksiin: Miten kuntien tulisi ilmoittaa järjestölle tästä sovinnosta (kirje, määräys?) Ja pitäisikö niiden ilmoittaa meille ollenkaan? Mitä tässä kirjeessä tulee mainita? Mitä asiakirjoja tätä sovittelua suorittavien itsehallintoelinten työntekijän on toimitettava?
Sovittelupäivän ja -ajan määrää sotilaskomissariaat (asutuksilla (kaupunkialueilla), joissa ei ole sotilaskomissariaatteja - paikallishallinnon elin), joka toimii alueella, jolla organisaatio sijaitsee (liitteen nro 12 kohta 2). menetelmäsuosituksiin).
Varusmiesten ja asevelvollisten sotilasrekisteröinnin täydellisyyden ja laadun varmistamiseksi organisaatioiden (oppilaitosten) työntekijöiden (opiskelijoiden) lukumäärästä ja reservissä olevien kansalaisten varauksesta koko ajan. kalenterivuonna organisaatiot laativat työsuunnitelman varastossa olevien kansalaisten sotilasrekisteröinnin ja varauksen toteuttamiseksi (näiden menetelmäsuositusten liitteen 17 mukaisesti) ja sopivat sen kunnan sotilaskomissariaatin kanssa. Tämä suunnitelma sisältää myös harkittavan sovinnon. Joten sopimalla tästä suunnitelmasta organisaatiot määrittävät sovinnon päivämäärän ja kellonajan.
Kysymyksiin: Mitä asiakirjoja OLEMME toimitettava edustajalle, paitsi asevelvollisten henkilökortit? Voimmeko kieltäytyä toimittamasta muita asiakirjoja sotilasrekisteröinnin järjestämisestä henkilökorttien lisäksi?
Täsmennyksen aikana täsmennetään henkilökortin kohdassa II "Tiedot sotilasrekisteröinnistä" sekä seuraavat kansalaisten tiedot:
sukunimi, nimi ja sukunimi;
Syntymäaika;
Syntymäpaikka;
koulutus;
asema (ammatti);
siviilisääty ja perheen kokoonpano;
terveydentila;
antropometriset perustiedot;
sotilasmaksujen suorittaminen;
asuinpaikan (oleskelupaikan) osoite, puhelinnumerot.
Ennen sovinnon aloittamista määritellyt tiedot täsmennetään kansalaisten sotilasrekisteröintiasiakirjojen, organisaation vastaavien asiakirjojen ja henkilökohtaisessa viestinnässä kansalaisten kanssa (Menetelmäsuositusten liitteen nro 12 kohta 2).
Näin ollen sovittelutarkoituksiin tarvitaan vain henkilökohtaisia työntekijäkortteja.
Kysymykseen: Missä muodossa sovitus suoritetaan: tulevatko he organisaatioomme vai pitäisikö meidän viedä heille henkilökohtaiset korttimme?
Täsmäytysmuoto ei ole laissa vahvistettu, joten suosittelemme selvittämään tämän asian suoraan paikallisten viranomaisten kanssa, jotka ovat valtuutettuja suorittamaan tällaisen sovinnon organisaatiossasi. Pääsääntöisesti sovittelu tehdään kunnissa.
Kysymykseen: Mitä sääntelyasiakirjoja on olemassa tästä aiheesta (erityisesti täsmäytysmuodon ja -menettelyn osalta)?
Kuten edellä jo mainittiin, täsmäytysmenettely on esitetty menetelmäsuositusten liitteessä nro 12.
Yksityiskohdat järjestelmän materiaaleista:
1. Tilanne: Mikä on organisaatiossa sotilasrekisteriä pitävän työntekijän vastuu?
Organisaation sotilasrekisteröinnistä vastaavan henkilön tehtäviin kuuluu erityisesti:
1. Tarkista armeijan rekisteröintiasiakirjojen saatavuus palkatessasi työntekijöitä. Erityisesti passissa olevien merkintöjen esiintyminen asenteesta sotilasvelvollisuuteen, sotilasrekisteröintiasiakirjojen aitous sekä niissä olevat merkinnät sotilasrekisteröinnistä asuin- tai oleskelupaikassa.
2. Pidä sotilasasiakirjaa työntekijöistä. Nimittäin syöttää tietoja työntekijöiden sotilaallisen rekisteröinnin asiakirjoista.
3. Ilmoita työntekijöille heidän sotilasrekisteröintitehtävistään. Erityisesti ilmoittaa heille kutsusta sotilasrekisteri- ja värväystoimistoon, selittää mobilisaatiovalmistelumenettely, antaa kutsu ja ilmoittaa heille myös vastuusta näiden tehtävien suorittamatta jättämisestä.
4. Ilmoita armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoille sotilasrekisteröinnin rikkomuksista: siitä, että työntekijät eivät täytä sotilasrekisteröintivelvollisuuksia, havaitsevat virheitä armeijan rekisteröintiasiakirjoissa tai niiden väärennöksiä.
5. Raportoi sotilasrekisteröinnin suorittamisesta armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoille (järjestön sijaintipaikalla) tai paikallishallinnon elimille.
Lähetä sinne:
-
"Personnel business" -lehden toimittajat ovat selvittäneet, mitkä henkilöstövirkailijoiden tottumukset vievät paljon aikaa, mutta ovat samalla lähes hyödyttömiä. Ja osa niistä saattaa jopa hämmentää Tietotekniikan tarkastusviraston tarkastajaa. -
GIT:n ja Roskomnadzorin tarkastajat kertoivat meille, mitä asiakirjoja ei voida nyt missään tapauksessa vaatia uusilta tulokkailta heidän ollessaan töissä. Sinulla on varmasti joitain papereita tästä luettelosta. Olemme koonneet täydellisen luettelon ja valinneet jokaiselle kielletylle asiakirjalle turvallisen korvikkeen. -
Jos maksat lomarahaa päivää myöhemmin, yhtiölle määrätään 50 000 ruplan sakko. Lyhennä irtisanomisaikaa vähintään päivällä – tuomioistuin palauttaa työntekijän työhön. Olemme tutkineet oikeuskäytäntöä ja laatineet sinulle turvallisia suosituksia.
Ivan Shklovets,
Liittovaltion työ- ja työllisyyspalvelun apulaisjohtaja
Sotilaallinen rekisteröinti organisaatiossa - vaiheittaiset ohjeet vuosille 2017-2018 sen suorittamiseksi kuvataan tässä artikkelissa - jokaisen työnantajan tulee säilyttää, jos hänen henkilöstönsä työllistää asevelvollisuutta. Tämä on pykälän 7 momentin vaatimus. Asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta 28.3.1998 annetun lain nro 53-FZ 8 §. Myös artikkelista saat selville, kuka harjoittaa tätä ja mitkä kansalaisluokat on rekisteröitävä.
Menettely kansalaisten sotilaallisen rekisteröinnin ylläpitämiseksi organisaatioissa
Sotilaallisen rekisteröinnin järjestämistä koskevat säännöt vahvistetaan sotilasrekisteröintiä koskevissa määräyksissä, jotka on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 27. marraskuuta 2006 antamalla asetuksella nro 719, ja menetelmäsuosituksissa sotilasrekisteröinnin ylläpitämiseksi organisaatioissa (jäljempänä menetelmäsuositukset). Venäjän federaation asevoimien kenraalin 11. huhtikuuta 2008 hyväksymä.
- armeija-ikäiset miehet (18-27-vuotiaat), eivät kuulu reserviin;
- miehet varastossa;
- ammatillisten oppilaitosten sotilasosastoilla koulutetut työntekijät;
- asevelvollisuudesta vapautetut henkilöt;
- yli 27-vuotiaat miehet, jotka eivät ole suorittaneet palvelusta lykkäyksen vuoksi;
- armeijasta erotetut kansalaiset;
- vaihtoehtoisesti palvelleet työntekijät;
- naiset, jotka saivat sotilaallisen rekisteröinnin erikoisuuksia.
Sotilaallinen rekisteröintiprosessi on tietojen kerääminen ja systematisointi edellä mainittujen työntekijöiden sotilastehtävistä sekä sen toteuttaminen. Tämän menettelyn tarkoituksena on varmistaa, että Venäjän federaation kansalaiset täyttävät velvollisuutensa isänmaata kohtaan sekä täyttävät valtion sotilaallisten resurssien tarpeet vihamielisyyksien sattuessa.
Kuka pitää sotilasasiakirjoja ja varauksia organisaatiossa?
Vastuu kirjanpidon järjestämisestä organisaatiossa on sen päällikköllä, mutta hän voi tarvittaessa siirtää tämän vastuun välittömän suorittamisen määräyksellään muille työntekijöille. Siirtomenettely on vahvistettu sotilasrekisteröintisääntöjen 12 kohdassa:
- jos rekisterissä on alle 500 työntekijää, yksi henkilö voi hoitaa näitä tehtäviä osa-aikaisesti;
- jos yritys työllistää 500–2 000 asevelvollisuutta, on valittava asiantuntija, joka uskoo hänelle sotilaskirjanpidon päätyönä;
- jos vastuutyöntekijöitä on 2000-4000 henkilöä, vaaditaan kaksi kokoaikaista työntekijää.
Kun henkilöstöä on enemmän, laki sallii kirjanpitovastuun siirtämisen suuremmalle määrälle työntekijöitä. Tässä tapauksessa on tarpeen osoittaa yksi työntekijä jokaista 3000 työntekijää kohden ja luoda sotilaallinen kirjanpitoyksikkö. Huomaa: Ongelmien välttämiseksi kirjanpitoa hakevien työntekijöiden ehdokkaat tulee sovittaa sotilaskomissariaatin kanssa etukäteen.
Vaiheittaiset ohjeet sotilaskirjanpidon ylläpitämiseen organisaatioissa
Kirjanpitoprosessin asiantuntevaksi järjestämiseksi yrityksen johdon on otettava useita vaiheita.
Vaihe 1 - julkaisu määräys sotilasrekisteröinnin järjestämisestä... Tällä asiakirjalla johtajan on nimettävä vastuuhenkilö ja hänen sijaisensa, jotka suorittavat kirjanpitotehtäviä lepo- tai pakollisten taukojen aikana vastuuhenkilön työssä.
Etkö tiedä oikeuksiasi?
Vaihe 2 - työsuunnitelman valmistelu ja hyväksyminen sotilaskomissariaatin kanssa. Mallisuunnitelma löytyy ohjeiden liitteestä 17. Asiakirjassa on oltava tiedot suunnitelluista toimista, niiden toteuttamisen ajoituksesta ja organisaation nimi sekä huomautus sopimuksesta armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston kanssa.
Vaihe 3 - kansalaisten rekisteröinnin ja varausten tarkistuspäiväkirjan kehittäminen. Yrityksen johtoa tulee ohjata menetelmäsuosituksissa esitetyn mallin mukaisesti. Tämän säädöksen liitteen 1 mukaan asiakirja on laadittava taulukon muodossa, jossa on seuraavat sarakkeet:
- "Tarkistuspäivä";
- "Tarkastajan asema ja koko nimi";
- Tulokset, puutteet ja arviointi;
- "Yhtiön johtajan päätös tarkastuksen tulosten perusteella ja huomautus puutteiden korjaamisesta."
Vaihe 4 - kansalaisten asiakirjojen perusteellinen tarkastus yrityksessä työskentelyn aikana. Reserviin kuuluvien tulee toimittaa sotilastodistus henkilöstöosastolle ja palvelusta suorittamattomien rekisteröintitodistus. On tarpeen varmistaa, että näissä asiakirjoissa olevat tiedot ja valokuvat vastaavat passissa olevia tietoja.
Vaihe 5 - työntekijöiden henkilökohtaisten korttien täyttäminen. Niissä on ilmoitettava:
- tiedot siviilisäädystä;
- koulutustiedot;
- työpaikka;
- asema;
- työntekijän asuinpaikan osoite.
Kortteja säilytetään yleensä erityisessä arkistokaappissa. Arkistointijärjestelmä voidaan järjestää osastojen tai ryhmien mukaan ja niiden sisällä - aakkosjärjestyksessä.
Vaihe 6 - selittää kansalaisille heidän vastuunsa kirjanpidosta ja sotilaskoulutuksesta, työntekijän toimesta niiden täytäntöönpanosta.
Määräys sotilasrekisteröinnin järjestämisestä (näyteasiakirja)
Esimerkkitilaus on menetelmäsuositusten liitteessä 4. Asiakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:
- yrityksen nimi;
- tilauksen antamispäivä;
- Asiakirjan numero;
- määräys kirjanpidon järjestämisestä;
- kirjanpidosta vastaavan henkilön tiedot;
- tiedot yrityksen kirjanpidosta vastaavasta apulaistyöntekijästä hänen tilapäisen poissaolon tai työkyvyttömyyden sattuessa;
- tiedot toimeksiannon toteuttamisen valvonnasta.
Tilauksen allekirjoittaa organisaation johtaja ja varmentaa yrityksen sinetillä. Kopio asiakirjasta lähetetään sotilasrekisteri- ja värväystoimistoon.
Organisaation sotilasrekisteröinnin kulma (sisältö, näyte)
Menetelmäsuositusten kohdan 39 mukaan organisaation johto on velvollinen antamaan työntekijöille taustatietoja kirjanpidosta, mobilisaatiosta ja siihen valmistautumisesta. Sotilasrekisterinurkan varustelu mahdollistaa visuaalisesti työntekijöille tarvittavan tiedon välittämisen näistä asioista.
Lainsäädännössä nurkan mallia ei kuvata. Pääsääntöisesti se on suunniteltu jalustan muotoon kuvilla ja sisältää tietoja, jotka määrittelevät:
- kirjanpitotehtävät;
- työntekijöiden velvollisuudet;
- vastuu kirjanpitosääntöjen rikkomisesta;
- luettelo armeijan rekisteröintiä sääntelevistä asiakirjoista;
- maksuja koskevat säännöt jne.
Sotilaallisen rekisteröinnin tarkistaminen organisaatioissa
Suurten (yli 500 työntekijän) organisaatioiden kirjanpidon valvonta suoritetaan kerran vuodessa. Tarkastuksen suorittavat sotilasrekisteri- ja värväystoimiston tai paikallishallinnon elinten edustajat. Jos yrityksessä työskentelee alle 500 henkilöä, voit odottaa varmistusta kerran 3 vuoden sisällä.
Tarkastajat arvioivat organisaation kirjanpitoon liittyvien asiakirjojen luotettavuuden: työntekijöiden henkilökortit, kirjanpidon työsuunnitelma. Tarkastuksen tulokset kirjataan erityiseen päiväkirjaan.
Kuten näette, armeijan armeijan ja ajan tasalla pitäminen on organisaatioiden tärkeä tehtävä. Tämän järjestelmän avulla valtion elimet voivat tehokkaasti valvoa sitä, että työssäkäyvät kansalaiset suorittavat asevelvollisuutensa.
Sotilaskirjanpidon pitäminen organisaatiossa on jokaisen yrityksen vastuulla, ja kaukana oikeasta, kuten monet uskovat. Tästä kertoo meille 31.5.1996 annetussa liittovaltion laissa "puolustuksesta" nro 61-FZ (lauseke 6, lauseke 1, artikla 8). Samaan aikaan monet organisaatiot laiminlyövät tämän velvoitteen, koska sakot epärehellisestä sotilaallisesta rekisteröinnistä organisaatiossa tai tietämättömyydestä ylipäätään ovat mitättömiä verrattuna muiden henkilöstökirjanpidon alojen rikkomuksiin, eivätkä ylitä 1 000 ruplaa kutakin rikkomustyyppiä kohden (luku Venäjän federaation hallintorikoslain 21 §) ... Jokainen yritys tulee kuitenkin ennemmin tai myöhemmin tarpeeseen perustaa sotilasrekisteri, koska piirin sotilasrekisteri- ja värväystoimistot vierailevat jokaisessa niille uskotulla alueella toimivissa yrityksissä tietyin väliajoin. Lisäksi on muistettava, että sakko voidaan määrätä jokaisesta rikkomuksen "tapahtumasta", eikä vain rikkomuksen tosiasiasta.
Tässä artikkelissa tarkastelemme tärkeimpiä kysymyksiä, joita henkilöstöasiantuntijoilla on työskennellessään sotilaallisen rekisteröinnin järjestämisessä yrityksessä. Huolimatta tarkoista pääesikunnan ohjeista, heti työn alkaessa, varsinkin kun tämä tehdään ensimmäistä kertaa asiantuntijan elämässä, ohjeet jäävät riittämättömiksi. Tarvitaan selkeästi jäsennelty suunnitelma. Suunnitelman periaatteella artikkelimme rakennetaan.
Aloittamalla sotilaallisen rekisteröinnin järjestämisen, on ensinnäkin tarpeen tutkia kaikki hallintoasiakirjat. Tätä auttaa ns. "työkansio", joka sisältää painetussa muodossa ohjaavia asiakirjoja sotilasasiakirjojen (lait) suorittamiseen. Tällaisen kansion on oltava pakollinen jokaisessa organisaatiossa, ja sen on sisällettävä liittovaltion laki 24.4.1996 nro 61 "Puolustus", liittovaltiolaki, 24.1.1997, nro 31 "Mobilointivalmisteluista ja mobilisaatiosta Venäjän federaatiossa", liittovaltion laki 06.03.1998 nro 53 "Asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta", Venäjän federaation laki" Hallinnollisista rikkomuksista "luku 21, kommentit Venäjän federaation säännöstöön" Hallinnollisista rikkomuksista "luku 21, FKZ, 27.12.2001" Sotatila ", Venäjän federaation hallituksen päätös 27.11.2006 nro 719" Sotilasrekisteröintiä koskevien määräysten hyväksymisestä ", Metodologiset ohjeet sotilasrekisteröinnin järjestämiseen ja ylläpitoon sekä kansalaisten reserviin kirjaamiseen (GPZ) . Tarkastuksen aikana tarkastaja kiinnittää ehdottomasti huomiota tähän kansioon, ja jos se ei ole siellä, hän määrää ehdottomasti sen käynnistämisen. Lisäksi oletetaan, että organisaatiossa sotilaallisesta rekisteröinnistä vastaavan työntekijän on tiedettävä ja tutkittava jatkuvasti hallintoasiakirjat, joten jos aiot pitää sotilaskirjanpitoa kaikkien sääntöjen mukaisesti, tämän kansion läsnäolo, ensin kaikki on sinun etujesi mukaista, ja sitten vain - tarkastuksen läpäisemisen kannalta.
Sotilaskirjanpidon velvollisuus on "oletusarvoisesti" osoitettu organisaation johtajalle. Yrityksellä on kuitenkin oltava määräys sotilaskirjanpidosta vastaavan henkilön nimittämisestä, josta käy ilmi työntekijä, joka korvaa häntä pääasiallisen poissaolon aikana (työmatka, loma, sairausloma). Järjestön sotilasrekisteröinnistä vastaavan henkilön nimittämistä koskevan määräyksen muoto on annettu sotilaallisen rekisteröinnin järjestämistä ja ylläpitoa sekä GPZ:n varaamista koskevissa ohjeissa ja se on pakollinen. Tilaus laaditaan vuosittain ja siitä on sovittava sotilasrekisteri- ja värväystoimiston kanssa (hyväksynnän jälkeen käskyyn tulee sotilaskomissaarin allekirjoitus, jossa on sotilasrekisteri- ja värväystoimiston sinetti, mikä on vahvistus määräysten täyttymisestä asiakirjan hyväksymissääntö). Lisäksi valmistellaan dokumenttipakettia organisaation sotilasrekisteröintiin: F-18:n organisaatiokortti ja sotilasrekisteröinnin työsuunnitelma vuodeksi, joka myös sovitaan vuosittain alueellisen sotilasrekisteri- ja värväystoimiston kanssa. Lomake 18 täytetään tilastotietojen perusteella organisaation työntekijöistä asiakirjan laatimishetkellä ja sisältää tiedot organisaatiosta, työntekijöiden kokonaismäärästä sekä reservissä olevien kansalaisten lukumäärästä ja organisaatiossa työskentelevä, kokoonpanon ja asepalvelukseen soveltuvuuden aste. Työsuunnitelma laaditaan sotilaskirjanpidon järjestämistä ja ylläpitoa sekä GPZ-varauksia koskevien ohjeiden mukaisessa muodossa. Sotilasrekisteri- ja värväystoimistosta ja alueesta riippuen organisaatiota rekisteröidessään sotilasrekisteriin ilmoitus järjestön ilmoittautumisesta sotilasrekisteriin, lomake 6, suunnitelma asiantuntijoiden korvaamisesta mobilisoinnin ja sodan aikana sekä luettelo varusmiehistä voidaan myös vaatia.
Erityistä huomiota tulee kiinnittää varastossa olevien kansalaisten henkilökohtaisten korttien korttihakemistoon. Se on rakennettu T-2-muotoon, mutta lajiteltu koostumuksen mukaan:
- reserviupseerien erilliset henkilökohtaiset kortit;
- erilliset henkilökortit reservissä olevista upseerista, upseerista, kersantista, esimiesistä, sotilaista ja merimiehistä;
- reservissä oleskelevien naispuolisten kansalaisten erilliset henkilökohtaiset kortit;
- asevelvollisten kansalaisten erilliset henkilökortit.
Kaikki varannon piiriin kuuluvien kansalaisten ja työskentelevien / työskentelevien työntekijöiden T-2-kortit on kirjattava T-2-korttien rekisteriin. Lehden muoto on annettu sotilasrekisteröinnin ja GPZ-varauksen järjestämistä ja ylläpitoa koskevissa ohjeissa ja se on pakollinen. Lehden muodossa on sarakkeet merkinnöille kaasunkäsittelylaitoksen rekisteröinnistä ja rekisteristä poistamisesta organisaatiossa. Huomaa, että sähköinen kirjaus on hyväksyttävää. Tarkastuksen aikana se on kuitenkin tulostettava ja esitettävä tarkastajalle todisteena vaatimustenmukaisuudesta. Kun työntekijä irtisanotaan, T-2-kortti siirretään arkistoon. Toisin kuin työntekijöiden rekisteröinnin T-2-kortit, asepalveluksen arkistokaapin T-2-kortit säilytetään 3 vuotta (työntekijöiden T-2-kortit - 75 vuotta) irtisanomisen jälkeen.
Työntekijää vastaanotettaessa sekä varusmiesten kortistoa rakennettaessa kiinnitä huomiota T-2-kortissa olevien sotilasrekisteritietojen oikeellisuuteen:
- Koostumus (profiili) täytetään ilman lyhenteitä sotilaallisen rekisteröintiasiakirjan tietojen perusteella: komento-, insinööri- ja tekninen, sotilas-humanitaarinen, pedagoginen, juridinen, lääketieteellinen, eläinlääkintä.
- VUS:n täydellinen koodimerkintä ilmoitetaan myös sotilasrekisteriasiakirjassa, joka on syötetty korttiin täysin sotilastunnuksen mukaisesti.
- Asevelvollisuusluokka näkyy myös sotilastunnuksen vastaavalla sivulla. Samanaikaisesti, jos soveltuvuustietoa ei ole, soveltuvuusluokka "A" lasketaan (tämä on usein tilanne reserviupseereilla).
- Sotilaskomissariaatin nimi kiinnitetään sotilaskortin viimeisen merkinnän mukaisesti.
- Sarake "On sotilasrekisterissä" täytetään seuraavien rivien mukaisesti:
a) tapauksissa, joissa mobilisointimääräys ja (tai) mobilisaatiomääräysten antamisesta ja peruuttamisesta on leima;
b) kansalaisille, jotka on varattu organisaatioon mobilisaatio- ja sodan ajaksi (sotilaskortin I jakso, kohta 4).
- Varusmiesrekisteröinnistä poistamisesta tehdään merkintä niiden kansalaisten henkilökohtaiseen korttiin, jotka ovat saavuttaneet reservissä olemisen ikärajan tai jotka on tunnustettu asepalvelukseen kelpaamattomiksi terveydellisistä syistä.
- Asevelvolliset kansalaiset (enintään 27-vuotiaat): sarakkeita "Varaluokka", "Kokoonpano (profiili)", "VUS:n täydellinen koodi" ja "On sotilasrekisterissä" ei täytä . Sarakkeeseen "Sotilasarvo" tehdään lyijykynällä merkintä "aiheellinen asevelvollisuus".
- Asevelvollisuuden kelpoisuusluokka kirjataan kirjaimin sotilasrekisteröintiasiakirjan tietojen mukaisesti:
A - soveltuu asepalvelukseen.
B - soveltuu asepalvelukseen pienin rajoituksin.
B - soveltuu osittain asepalvelukseen.
G - tilapäisesti soveltumaton asepalvelukseen (uudelleentarkastusaika).
D - ei sovellu asepalvelukseen (poistettu sotilasrekisteristä).
Korttihakemistoa rakennettaessa kannattaa kiinnittää huomiota myös sellaisiin kortin osa-alueisiin kuin "vieraiden kielten osaaminen" ja "koulutus". Sotilaskomissaarit kiinnittävät huomiota näiden alojen tietoihin ja uskovat, että ne on täytettävä virheetön huolimatta 152-FZ:stä (henkilötietojen suojasta) ja työntekijän koulutuksen vaatimusten puuttumisesta. He perustelevat vaatimuksensa täyttää nämä kentät sillä, että nämä tiedot ovat erittäin tarpeellisia sotilasrekisteri- ja värväystoimistoille mobilisaation tai sodan aikana. Ehkä näin on, mutta meille, henkilöstöviranomaisille, tämä seikka ei tietenkään tee työtämme helpommaksi. Varsinkin jos yrityksessä on alle 500 työntekijää - tässä tapauksessa työntekijä harjoittaa sotilaallista rekisteröintiä päätyönsä ohella. Ja vain kun GPP:itä on yli 500, tälle työalueelle luotetaan erillinen työntekijä.
Arkistokaapin, työkansion, sotilasrekisteröinnistä vastaavan henkilön nimittämistä koskevan määräyksen ja sovitun työsuunnitelman lisäksi jokaisella organisaatiolla tulee olla loki sotilasrekisteröinnin toteuttamisen ja sotilasrekisteröinnin toteuttamisen tarkastuksista. Venäjän federaation asevoimien reservissä. Lehden muoto on annettu sotilasrekisteröinnin ja GPZ-varauksen järjestämistä ja ylläpitoa koskevissa ohjeissa ja se on pakollinen. Tässä lehdessä kommentoivat ja arvioivat hallinnon edustajat ja sotilaskomissaarit, jotka tulevat tarkastuksineen - vuosittain yli 500 työntekijällä ja kerran 3 vuodessa alle 500 työntekijällä.
Viimeinen vaihe tässä vaikeassa asiassa, sotilaallisen rekisteröinnin järjestäminen yrityksessä tyhjästä, on työkansion valmistelu, johon kaikki lähtevät ja saapuvat armeijan rekisteröintiasiakirjat tallennetaan. Juuri tähän kansioon siirretään 2 viikon kuluessa laaditut ilmoitukset työntekijöiden ottamisesta ja irtisanomisesta, kirjeenvaihto sotilasrekisteri- ja värväystoimistojen kanssa ja niin edelleen. On suositeltavaa, että kaikki lähtevät asiakirjat laaditaan kahtena kappaleena - yksi sotilasrekisteri- ja värväystoimistolle, toinen työnantajalle. Asiakirjoihin on merkittävä lähtevän numeron ja päivämäärän leima. Suoraan sotilasrekisteri- ja värväystoimistoihin lähetetyt asiakirjat suositellaan siirrettäväksi inventaarion mukaan, ja postitse lähetettäessä on ehdottomasti liitettävä lähetyksestä luettelo. Muuten on melko vaikeaa todistaa, että suoritit sotilasrekisteröintityöt ajoissa lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Sotilaskirjanpidon jatkohuolto tapahtuu organisaation sotilaskirjanpidon suunnitelman mukaisesti suunnitelmassa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.
* * *
Kuten näette, sotilaallisten asiakirjojen ylläpidossa ei periaatteessa ole mitään monimutkaista. On enemmän yksitoikkoista paperityötä, josta kaikki eivät pidä. Lisäksi sotilaskirjanpidon perustamis- ja ylläpitotyö on melko työlästä, koska se edellyttää erillisen varusmiesten T-2-korttihakemiston olemassaoloa, jota on myös pidettävä, täytettävä ja täydennettävä, kuten pääasiallinen. .
Pidetäänkö sotilaskirjanpitoa vai ei - yritys voi tietysti päättää itse, maksaako palkkoja kortilla oleville työntekijöille raportoiden kaikille asiaankuuluville rahastoille tai antaa sen kirjekuorissa, jolloin työntekijät eivät saa tulevia eläkkeitä ja muita etuja. Mutta kokemuksen perusteella, jos yrityksesi on jo esiintynyt armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistossa tavalla tai toisella, sotilaallinen rekisteröinti on tehtävä kaikkien sääntöjen mukaisesti.
Vastuu reservissä olevien tai asevelvollisten kansalaisten rekisteröinnistä heidän työsuhteensa vuoksi on työnantajalla. Sotilasasioiden valtuutetun upseerin henkilössä suoritetaan kansalaisten rekisteröinti, tietojen kerääminen, analysointi ja vaihto sotilaskomissariaatin kunnanosaston kanssa. Sotilaallinen rekisteröinti on pohjimmiltaan joukko toimenpiteitä mobilisaatioresurssien sotilaallisen koulutuksen järjestämiseksi vihollisuuksien varalta.
Kirjanpidosta vastaavan henkilön toimintaa säännellään tiukasti eri tasoilla liittovaltiosta alueelliseen, ja se vahvistetaan täyttämällä erilaisia sotilasrekisteriasiakirjoja. Armeijan rekisteröintipisteen työn tehokkuuden varmistamiseksi sekä kirjanpidon rikkomusten oikea-aikaiseksi havaitsemiseksi, mobilisaatiokoulutuksen tilaa valvoo määräajoin puolustusministeriö.
Luettelo armeijan rekisteröinnin perusasiakirjoista
Liittovaltion tason lainsäädäntöasiakirjojen lisäksi paikallisella tasolla on oltava paikallisia lakeja, jotka säätelevät kaikkia kirjanpito-osaston toimia. Tämä on ensinnäkin päällikön määräys VUS:n luomisesta tai työntekijän rekrytoimisesta sotilaskirjanpitoon. Osaston työn suunnittelua tehdään useaan suuntaan. Tämä on vuorovaikutusta armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistojen kanssa, työskentely henkilöstön kanssa, tietojen päivittäminen ja tietojen yhteensovittaminen.
Sotilaalliseen rekisteröintiin liittyvien tietojen päivittämiseksi sovitteluaikataulu on sotilaallisen rekisteröinti- ja värväystoimiston työsuunnitelman mukainen ja molempien osapuolten hyväksymä. Muiden alueiden töiden aikataulutus yhdistetään yleiseksi asiakirjaryhmäksi - vuosisuunnitelmaksi.
Jokaiselle vasta saapuvalle työntekijälle syötetään henkilökohtainen kortti, jonka muoto vahvistetaan hallituksen asetuksella. Se sisältää toimitettujen asiakirjojen mukaan tietoja kansalaisesta, hänen siviilisäädystä, koulutuksesta ja asepalveluksesta. Tarkastuksen jälkeen tiedot antanut henkilö vahvistaa tietojen oikeellisuuden.
Joukko henkilökohtaisia kortteja sisältämillä tiedoilla muodostaa yhteisen korttihakemiston. Pitäisi säilyttää erikseen. Heidät on rekisteröitävä 10 päivän kuluttua kokeiden läpäisystä, jonka työnantaja kolminkertaistaa.
Seuraava tärkeä asiakirja jokaiselle tarkastajalle on lomakekirja. Se on pohjimmiltaan lokikirja, joka varmistaa lomakkeiden turvallisuuden ja niiden sisällön luottamuksellisuuden. Rekisteröinnin edellytyksenä on varausilmoitusten siirto, varatun kansalaisen lykkäystodistus, käyttämättömien lomakkeiden palauttaminen, armeijalippujen siirto tietueiden rekisteröintiä varten.
Kuinka antaa tarkistusloki
Velvollinen pitämään lokia sotilaallisen rekisteröinnin täytäntöönpanon tarkastuksista. Sen näyte on esitetty pääesikunnan kehittämässä asennossa ja sillä on tiukasti määritelty suunnittelutapa.
Otsikkosivulla tulee olla otsikko "sotilaallisen rekisteröinnin tarkistusloki". Tämä asiakirja on arkistoitava, mikä tarkoittaa, että sivulle on leimattu hakkuiden alkamispäivämäärä. Yläosassa on merkitty armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston osasto, jossa organisaatio on rekisteröity. Alla on itse organisaation koko nimi (kaikki tiedot on ilmoitettu sille). Esimiehen sekä vastuuhenkilön sukunimet ja nimet kirjataan.
Työkirja sisältää 5 kenttää. Ajoneuvoyksikön toimihenkilön vastuulla on varmistaa, että tallenteet ovat riittävät, jos tarkastus on suunnittelematon. Kentissä on tiedot, jotka esimiehen tulee täyttää.
- Nykyisen sekin päivämäärä asetetaan ensimmäiseen sarakkeeseen missä tahansa muodossa, joka osoittaa päivän, kuukauden ja vuoden.
- Tietoa tarkastajasta. Tämä ei sisällä vain nimikirjaimia ja sukunimeä, vaan myös asemaa, joka hänellä on yksikössään.
- Kaikki tulokset, mukaan lukien rikkomukset, sekä tarkastajan päätökset kirjataan erilliseen kenttään.
- Todettujen rikkomusten perusteella johtajan on ryhdyttävä tiettyihin toimenpiteisiin. Hänen päätöksensä ja edistymisraportti kirjataan neljänteen kenttään. Joissakin asiakirjan versioissa tämä kenttä on jaettu kahteen osaan.
Kolme ensimmäistä kenttää sisältävät tietoja ohjauksesta. Ne täyttää yksinomaan tarkastaja. Loput kaksi kenttää voi täyttää suoraan esimies tai vastuuhenkilö.
Tarkastaja esittää tarkastuksen tulokset laajennetussa muodossa. Tietueessa on oltava tiedot tarkastuksen aikarajasta, ja siitä käy ilmi, minkä osaston kautta valvonta suoritetaan. Tarkastajan ero ei ole spontaani ja mielivaltainen päätös. Se tehdään määräyksen tai asetuksen perusteella. Lehdessä on sen numero ja päivämäärä.
Laaditaan erillinen laki, joka on numeroitu asiakirja. Myös tarkastusraportin numero merkitään päiväkirjaan. Rikkomukset kirjataan ja mainitaan säännöksen artikla. Myös rikkojat määräytyvät täällä. Tarkastajaa voidaan määrätä auttamaan lisää. Heidän nimensä ja asemansa kirjataan toiseen sarakkeeseen.
Tarkastuksen tulosten perusteella voidaan antaa yksi arvosana. Jos oikeudellisia puitteita noudatetaan 70 %:lla, luotettava tieto säilyy samassa suhteessa, mutta kirjanpitoon otetaan kuitenkin ehdottomasti kaikki asevelvolliset työntekijät, niin voidaan antaa arvosana "Tyydyttävä", johon on liitetty asianmukaiset huomautukset .
Ensinnäkin tarkastaja voi pyytää laitokselta vuosittaisen työsuunnitelman ja tarkistaa henkilökorttien täyttymisen. Vertaamalla tietoja sotilasrekisteri- ja värväystoimistossa oleviin tietoihin saadaan selville tietojen vastaavuus. Jos poikkeavuuksia on enintään 10 % tai jos tiedoista puuttuu 10 %, luokitus on "Hyvä". Kommenttien puuttuminen ilmoitetaan myös tarkistuslokissa.
Yli 500 työntekijän organisaatioissa kirjanpidon valvontaa tehdään kerran vuodessa, pienemmät tarkastetaan harvemmin, ilman päivitettyä aikataulua. Tulevien seuraamusten lisäksi myös todellisen vaaran mahdollisten seurausten pitäisi motivoida kaikkia asianomaisia työntekijöitä pitämään sotilasasiakirjoja asianmukaisesti.
Yritys työllistää asevelvollisia. Onko piirin sotilasrekisteri- ja värväystoimistolla (jäljempänä - RVK) oikeus tarkastaa, miten sotilasrekisteriä ylläpidetään yrityksessä? Voivatko he tulla shekin kanssa tai pyytää toimittamaan heille mitään asiakirjoja?
RVC:llä on oikeus tulla yrityksiin tarkastuksen kanssa. mutta vuonna 2017 on tarkastusten moratorio perustettu 3.11.16 annetulla lailla nro 1728-VIII. Armeijan värväystoimistoja ei sisällytetty poikkeusluetteloon silloin, kun lakia ei sovelleta joihinkin valtion elimiin. Voit lukea lisää moratoriosta artikkelista "". Siksi RVC:n edustajilla ei ole nyt oikeutta tarkistaa yritystä.
Miten RVC:n työntekijät periaatteessa suorittavat auditoinnin?
Tilintarkastajien toimintaa säätelee kaksi sääntöä:
- Sotilaskomissariaatteja koskevat määräykset, Ukrainan ministerikabinetin 3.6.2013 hyväksymä nro 389 (ilmoitetaan, että sotilaskomissaarilla on oikeus valvoa puolustusasioita koskevan lainsäädännön vaatimusten noudattamista);
- Ukrainan ministerineuvoston 7.12.16 päivätty nro 921 hyväksymä menettely varusmiesten ja varusmiesten sotilaskirjanpidon järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi (jäljempänä - määräys nro 921). Erityisesti vahvistettiin, että piirin (kaupungin) sotilasrekisteri- ja värväystoimistot voivat tarkastaa yrityksiä asianomaisen aluehallinnon tai kaupunginvaltuuston hyväksymien suunnitelmien perusteella(määräyksen nro 921 s. 78).
Sotilasrekisteri- ja värväystoimiston valtuutetuilla henkilöillä on oikeus tarkastaa yritysten sotilasrekisteröinnin oikeellisuus. Armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston upseerien on vahvistettava valtakirjansa käsky suorittaa tehtävä määräyksen nro 921 liitteen 29 lomakkeen mukaisesti. Käskyn on allekirjoittanut sotilaskomissaari ja se on hyväksytty sotilasrekisteri- ja värväystoimiston sinetillä. Yrityksen johtajalla on oikeus tarkastaa tarkastajien ohjeiden ja todistusten olemassaolo ja vasta sen jälkeen päästää heidät tarkastukseen (määräyksen nro 921 kohdat 82, 83).
Tarkastuksen suorittaa komissio. Toimikunnan puheenjohtaja ilmoittaa ennen tarkastuksen aloittamista yritysten johtajille työsuunnitelmasta ja tarkastuksen jälkeen todetuista rikkomuksista (menettelyn nro 921 kohta 84). Tarkastuksen tulos laaditaan lomakkeeseen toimia.
Yritys on velvollinen poistamaan tarkastuksessa havaitut rikkomukset. Yrityksen tulee ilmoittaa RVC:lle toimenpiteistä rikkomusten poistamiseksi tarkastusraportissa mainitussa määräajassa (menettelyn nro 921 kohta 85).
Kattava luettelo kysymyksistä ja asiakirjoista, jotka on tarkastettava sotilaskirjanpidon järjestämistä ja ylläpitoa varten yrityksessä, on annettu määräyksen nro 921 liitteen 27 kohdassa 5. toimenkuvat, henkilöstömäärät, varusmiesten ja varusmiesten ottamista ja erottamista koskevat määräykset jne.
Voiko RVC pyytää yritykseltä asiakirjoja?
Laki nro 1728 asetti tarkastusten moratorion, mutta RVC:n asiakirjoilla on tänä aikana oikeus pyytää.
Yritysten on puolestaan toimitettava RVC:lle mobilisointitoimien toteuttamiseen tarvittavat tiedot(21.10.93 annetun lain nro 3543-XII "mobilisaatiovalmisteluista ja mobilisaatiosta", jäljempänä laki nro 3543, 21 §:n 14 momentti). Erityisesti (lain nro 3543 pykälän 3 osa) tiedot:
- sellaisten varusteiden ja tilojen valmistelusta ja kunnossapidosta, jotka mobilisoinnin sattuessa on tarkoitus luovuttaa Ukrainan asevoimille muille puolisotilaallisille ryhmittymille;
- varusmiesten ja varusmiesten sotilaskirjanpito.
Laki ei sano mitään tällaisten tietojen toimittamisen määräajasta, eli määräaika on ilmoitettava itse pyynnössä.
Lisäksi on nyt erityinen aika. Siksi yritykset ovat velvollisia itsenäisesti kahdesti vuodessa(ennen 20. kesäkuuta ja 20. joulukuuta) toimittaa tiedot ajoneuvojen saatavuudesta ja teknisestä kunnosta sekä tiedot tällä kuljetuksella työskentelevistä työntekijöistä (Ukrainan ministerikabinetin päivätty, sotilaskuljetustehtäviä koskevan asetuksen 14 kohta 28. joulukuuta 2000 nro 1921, jäljempänä - asetus nro 1921).
Voiko armeijan värväystoimisto määrätä yritykselle sakkoja?
Yrityksen johtajat ja muut virkamiehet sekä yrityksen sotilaskirjanpidosta vastaavat henkilöt voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen seuraavanlaisista rikkomuksista:
- päällä Taide. 211 2 KUoAP- jos yritys ei toimita ajoissa varusmiesluetteloita asianomaisille sotilasrekisteri- ja värväystoimistoille (luettelot rekrytointiasemilla rekisteröidyistä kansalaisista on toimitettava yritysten, laitosten, järjestöjen henkilöstön kanssa työskentelevien yksiköiden luettelot alaisuudesta ja muodosta riippumatta omistuksesta, joka vuosi puolustusministeriön asettamassa määräajassa);
- päällä Taide. 211 3 KUoAP- jos yritys ottaa työhön (opiskeluun) asevelvollisia ja varusmiehiä, jotka eivät ole asuinpaikkansa armeijassa;
- päällä Taide. 211 4 KUoAP- jos yritys ei ilmoita varusmiehille ja varusmiehille heidän kutsumisestaan sotilasrekisteri- ja värväystoimistoihin tai estää heidän oikea-aikaisen saapumisen kokoontumis- tai värväysasemille.
Kaikista edellä mainituista rikkomuksista määrätään sama vastuu - sakko 1 - 3 NMDH(17 - 51 UAH) ja toistuvasta rikkomisesta - 3 - 7 NMDG (51 - 119 UAH).
Ajoneuvojen saatavuudesta ja teknisestä kunnosta sekä tällä kuljetuksella työskentelevien työntekijöiden tietojen toimittamatta jättämisestä on vastuussa Taide. 210 1 KUoAP- puolustusta, mobilisaatiokoulutusta ja mobilisaatiota koskevan lainsäädännön rikkomisesta. Rangaistus tällaisesta rikkomuksesta on 30 - 100 NMDG(510 - 1 700 UAH).
Samaan aikaan armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistot eivät vain ota huomioon edellä mainittuja rikkomuksia, vaan myös itseään. määrätä hallinnollisia seuraamuksia(Hallintorikoslain 235 §).