Uus leht 1

10. oktoobril 2003 kehtestati Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi määrusega nr 69 uus Täitmise juhend tööraamatud (edaspidi juhend). Sama määrusega tühistati varem kehtinud 20. juuni 1974. a juhend nr.

Kasutusele võetud uued vormid tööraamatu blankettide arvestuse tulu- ja kuluraamat ning lisa selles ja raamatud töövihikute ja nendes olevate lisade liikumise arvestuseks.

Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta 16. aprillil 2003 nr 225 "Tööraamatute kohta" (edaspidi "Tööraamatute kohta") kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele andmise eeskirja punktile 13. reeglina), kehtestab juhend tööraamatute raamatute, neis olevate lisade ja tööraamatute duplikaatide täitmise korra.

Sektis. 1 Juhised « Üldsätted» fikseeritud eelkõige GOST R 6.30-2003 nõue rekvisiitide "kuupäeva" dokumentides registreerimiseks. sisse kõik sektsioonid tööraamat, s.o. ja tiitellehele (sünniaeg ja tööraamatu täitmise kuupäev) tuleb kuupäevad kirjutada digitaalselt kaheksakohaliselt: kaks tähemärki päeva kohta, kaks tähemärki kuu kohta ja neli märki aasta kohta, ja järgmises järjestuses (päev, kuu, aasta): pp.kk.aaaa.

Kirjutada on lubatud täitesulepeaga, pasta- või geelpliiatsiga, rullpalliga, valguskindla tindiga (pasta, geel) musta, sinise või lilla värviga. Tahaksin siiski märkida, et parem on mitte kasutada geelpliiatsit (hoolimata asjaolust, et seda on väga mugav kasutada) koos geelpliiatsiga (hoolimata sellest, et seda on väga mugav kasutada), et teha sissekanded töös. raamatuid, kuna mõne aasta pärast need kanded tuhmuvad, mis tekitab töötajale palju probleeme.

Veel kord rõhutatakse eeskirjaga kehtestatud lühendite kasutamist kirjetes. Mis tahes lühendid pole lubatud, sealhulgas "ave". "telli" asemel "ajakava". "järjekorra" asemel "rada". asemel "tõlgitud" jne. Veelgi enam, jaotises Sec. 5 Juhised „Valendamist puudutavate andmete täitmine (lõpetamine tööleping) » on toodud kannete näited, millest selgub, et sõnad "lõik", "artikkel" "Tööseadustik" tuleb kirjutada täismahus. Samuti ei ole lubatud lühendada meie riigi nime "RF". Peaksite kirjutama "Vene Föderatsioon".

Tõepoolest, lühendit "RF" ei saa dokumentides märkida, kuna selline riik on poliitiline kaart Maad ei eksisteeri. Seal on Vene Föderatsioon või (lühendatult) Venemaa. Siiski on siiani raske mõista, miks juhise autorid nõuavad riigi nime täielikku kirjapanekut, lubamata meil kirjutada vähemalt "Venemaa". Teine lugemine on vaevalt võimalik. Aga seadus on seadus. Ja sellest ajast peale lühendid keelatud, me ei kasuta neid.

Paranduste tõendamine tööraamatu jaotises "Teave töötaja kohta"(tiitelleht), peate kõik sõnad täielikult kirjutama. Näiteks: "Perekonnanimi on muudetud (mitte" muudetud ") nimeks" Koreneva "abielu / lahutuse seeria tunnistuse (mitte" sv-va ") alusel (mitte" alusel "), number ... välja antud (mitte "väljaandmine") ... registriameti poolt ... (väljastamise kuupäev)".

Ettevõtte juhi või personaliosakonna töötaja allkirja täitmisel töötaja vallandamisel tuleb ametikoht fikseerida täies mahus: mitte „geen. direktor "ja" peadirektor "; mitte "mehed. o / k ", ja" personaliosakonna juhataja " jne.

Soovitaksin sellisteks puhkudeks tellida ja kasutada templeid (tempel paranduste kinnitamiseks tiitellehel, tempel allkirja detailidega (asend ja dekodeerimine ning autogrammi koht), isegi tempel kirjaga “ Töökoodeks Venemaa Föderatsioon"). Tempel on ju kontoriseadmete lihtsustatud vahend, mis on paljudel juhtudel meie töös palju abiks, kuna võib asendada kõiki käsitsi tehtud kirjeid.

Samas jaotises selgitatakse muudatuste tegemise kord tööraamatu osadele "Teave töö kohta" ja "Info autasustamise kohta". Nagu varemgi, 20. juuni 1974. a juhise kehtivuse ajal, on nendes osades lubamatu kriipsutada, ebaõigete kannete üle libistada kompositsiooni parandamisega, kirjutada "parandatud uskuma" jne.

Valesti tehtud sõnastuse muutmiseks peate tegema eriline sissekanne sellest. Tööraamatu vastavasse ossa kantakse 1. veergu kande järgmine järjekorranumber, 2. veergu paranduse kuupäev, 3. veergu kirjutatakse: "Kanne nr .. . on kehtetu." Pärast seda (sama numbri ja kuupäeva all) märgitakse õige sõnastus ning 4. veerus viidatakse tööandja korraldusele (korraldusele) või muule otsusele, märkides ära dokumendi numbri ja avaldamise kuupäeva (kõige sagedamini viidatakse korraldusele). Tekib küsimus, millisele korraldusele tuleks viidata.

Kõik oleneb põhjusest, mille tõttu tööraamatusse vigane kanne tehti. Kui viga tekkis personaliametniku ettevaatamatusest, kes kopeeris valesti tööraamatusse korralduse sõnastuse, viidatakse samale korraldusele, mis on märgitud vigases kandes.

Aga kui viga oli tellimuses endas ja sealt töövihikusse kandus, siis selle parandamiseks tuleb parandada dokumendipõhi, st. tellida. Selleks antakse uus korraldus "Korralduse nr ... muutmise kohta alates ...", mis ütleb, et "selleks, et muuta sellise ja sellise ... järjekorda (edaspidi kirjutatakse õige sõnastus). " Sel juhul tehakse töövihikusse link sellele uus tellida.

Selles järjekorras on kehtetu töötamise dokumendid, üleviimine teisele püsiv töökoht, vallandamisel (pealegi juhul, kui tööandja tunnistab üleviimise või vallandamise ebaseaduslikuks, samuti üleviimise või eelmisele töökohale ennistamise või põhjuse sõnastuse muutmise korral vallandamiseks kohtu, prokuratuuri poolt, riiklik kontroll töö).

Juhendi kohaselt, kui tööraamatus on kanne vallandamise või teisele alalisele tööle üleviimise kohta, mis hiljem kehtetuks tunnistati, saab töötaja taotleda duplikaat... Olles selle kätte saanud avaldus, tööandja peab väljastada töötajale kehtetuks tunnistatud kandeta tööraamatu duplikaat.

Kasutades punktis 2.3 punktis sätestatud teistsugust metoodikat. 2 Juhised "Töötaja kohta teabe täitmine", tutvustatakse tiitellehe muudatused tööraamat. Siin (ja ainult siin!) Vale teave - perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg - läbi kriipsutatudühe peenikese joonega, läbipaistvalt, et läbikriipsutatud kirje oleks loetav. Järgmisena tehakse uus, õige salvestamine.

Erinevalt seni kehtinud juhendist on eriliselt ära märgitud, et uue hariduse, kutse, omandatud eriala kannete muutmine ja täiendamine toimub olemasolevate kannete täiendamise teel. ilma läbikriipsuta varem tehtud kanded. See on täiesti loogiline: töötaja võttis vastu kõrgharidus ei tee olematuks tema keskharidust, samuti uus elukutse ei jäta seda ilma varem omandatust.

Punktis 2.1. sekt. 2 Juhend selgitab ka, kuidas õigesti teha hariduse ülestähendust tööraamatu tiitellehele. Töötajal võib olla peamine ühine(9 klassi), keskmine kindral(11 klassi), esmane kutse(Kutsekool), keskharidus(Tehnikaülikool), kõrgem professionaal(ülikool) ja aspirantuur erialane haridus (kõrgkool jne).

Eriti rõhutatakse, et kõik salvestused tehakse peal asjakohaste dokumentide alusel.

Perekonnanimi, nimi, isanimi märgitakse passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel (lubatud on kasutada sõjaväekaarti, välispassi, juhiluba jne).

Haridusele registreerimine toimub nõuetekohaselt tõendatud tunnistuse, tunnistuse, diplomi vms alusel.

Mittetäieliku hariduse arvestus - õpilaspileti, arvestusraamatu, tunnistuse alusel haridusasutus jne, samuti nõuetekohaselt sertifitseeritud.

Tiitelleht peab sisaldama:

▪ töötaja allkiri kes oma autogrammiga kinnitab sisestatud andmete õigsust;

▪ isiku allkiri, vastutab tööraamatute väljaandmise eest (tegelikult isegi mitte autogrammi, vaid lihtsalt loetava perekonnanime);

▪ trükkiminetöötajale tööraamatu väljastanud organisatsioon.

3. jaotis Juhised "Tööinfo täitmine" kirjeldab üksikasjalikult ja näidetega tööraamatusse töö kohta kannete tegemise kord(vastuvõtmisel, üleviimisel ja vallandamisel), ametikoha nimetuse muutmisel, töötajale uue kategooria (klass, kategooria jne) määramisel töötamise ajal, teise ja järgnevate ametikohtade loomisel. töötaja elukutse, eriala või muu kvalifikatsioon.

Tööraamatusse kandmise reegel on sõnastatud uutmoodi osalise tööajaga töökohad... Varem kehtinud Juhendis oli kirjas, et sellise protokolli teeb tõrgeteta põhitöökoha administratsioon, kuid kirjalik avaldus töötaja võib olla ei toodeta... Vastavalt uus juhend, osalise tööajaga töö rekord praegu tutvustati töötaja soovil.

Varem kehtinud Juhendis oli aga selgelt kirjas, et see kanne on tehtud alusel korraldusi kombineeritud tööle võtmisel või sellelt vallandamisel (st töötaja pidi esitama põhitöökoha personaliosakonnale vastavate korralduste koopiad - kui need olid ühe subjekti või väljavõtted neist - kui korraldused olid mitmele töötajale).

Uus juhend ütleb lihtsalt umbes osalise tööajaga töötamist kinnitav dokument... Järelikult võib see olla, nagu varemgi, vastava tellimuse koopia või väljavõttega või ilmselt osalise tööajaga töötamise koha tõendiga. Tuleb meeles pidada, et töölepingut saab selliste kannete tegemisel aluseks võtta vaid suure ettevaatusega.

Niisiis, sissekanne sisseastumise kohta teha tööd töölepingu alusel Ei soovita... Kuna töötaja saab lepingu sõlmimise ja koopia saamisega (by erinevad põhjused) ärge kunagi alustage. Sissekande tegemiseks vallandamise kohta töölepingut saab kasutada ainult siis, kui see on tehtud lõpumärk tööleping, milles on märgitud ülesütlemise kuupäev ja põhjus.

Ka sektis. 3 Juhendis on kirjas, kuidas tehakse organisatsiooni ümbernimetamise kirjeid (pange tähele, et suurettevõtetes on selleks mõttekas kasutada ka templit).

Samas jaotises kirjeldatakse kohta kande tegemise korda ei kuulu pideva töökogemuse hulka tööaeg karistuse kandmise ajal ja vastupidi restaureerimise kohta vastavalt kehtestatud korrale pidev töökogemus(näiteks juhtudel, kui töötaja oli vallandamise ja organisatsiooniga liitumise vahelisel perioodil arvel tööhõivekeskuses, mida kinnitab vastav tõend, või oli haige, mida kinnitab meditsiiniasutuse väljastatud tõend, allkirjaga ravi- ja peaarst, kinnitatud pitseriga või ajateenistuses, mida kinnitab sõjaväetunnistus).

Tööraamatute äärmiselt oluliste kannete töötlemise protseduur - lahkumisaktid- kolis eraldi sektsiooni. See on sekt. 5 Juhised "Kollandamise (töölepingu lõpetamise) andmete täitmine"... Siin on lisaks salvestusmetoodika üksikasjalikule kirjeldusele toodud ka näited. Veelgi enam, näideteks toodi just need vallandamise alused, mille osas on olnud eriarvamusi alates uue tööseadustiku vastuvõtmisest. Millisele artiklile loobumisel linkida omapead: artikli punkt 3 Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 77 või art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 80? Ja kas on üldse võimalik kasutada sõnastust "oma tahtmise järgi" või tuleks see kirjutada "töötaja algatusel"? Millisele artiklile tuleb viidata poolte kokkuleppel vallandamisel - art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 77 või art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 78? Need probleemid lahendati reeglitega, mis määratlesid linkide jaoks ainult kolm artiklit: Art. 77, art. 81, art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 83 (eeskirjade punktid 15–17).

Juhend eemaldab kõik küsimused koos selles toodud näidetega: " Poolte kokkuleppel tagasi lükatud, artikli 77 lõige 1 Vene Föderatsiooni töökoodeks "; " Vabandati ametist vabal tahtel, artikli 77 lõige 3 Vene Föderatsiooni töökoodeks ".

Eriti läbi vaadatud aastal sekt. 6 vallandamise (töölepingu lõpetamise) ja tööle võtmise (tööle määramise) teabe täitmise eripära seoses töötaja üleminekuga teisele alalisele töökohale teisele tööandjale(teisesse organisatsiooni) või tema üleviimine valitavale tööle (ametikohale). Sisestades teavet vallandamise kohta artikli lõike 5 alusel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77 seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja juurde tuleb jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 märkida, millises järjekorras üleviimine toimub: nõuda töötaja või tema nõusolekut... Sel juhul mängib määravat rolli töötaja avalduse sõnastus. Avalduses võib olla kirjas: "Palun vormistada enda vallandamise sellisesse ja sellisesse organisatsiooni üleviimise järjekorras" või: "Nõustun vallandamisega sellisesse ja sellisesse organisatsiooni üleviimise järjekorras." Olenevalt sellest märgitakse nii vallandamise järjekorras kui ka tööraamatusse, et töötaja vallandatakse üleviimise teel või töötaja soovil või töötaja nõusolekul.

Uuele tööle kandideerides märkige kindlasti, et töötaja vastu võetud tõlkimise järjekorras.

Juhendi jaotis 7 on pühendatud täitmise iseärasustele duplikaat tööraamat.

Eeskirja punkt 32 sätestab, et duplikaat peab sisaldama kokkuvõtet kogu tööstaaži kohta, samuti peab see sisaldama teavet viimases töökohas tööraamatusse kantud töö ja tasu (soodustuse) kohta.

Juhendis tuleb märkida ka kogu tööstaaž, s.o. kogu summa aastad, kuud, tööpäevad, täpsustamata, milline tööandja, mis perioodidel ja mis ametikohtadel tööraamatu omanik varem töötas.

Pärast seda, nagu on märgitud jaotises. 7 Juhised, üldine ja/või pidev töökogemus (mida kinnitavad nõuetekohaselt vormistatud dokumendid) registreeritakse eraldi tööperioodide kohta: igas töökohas töölevõtmine ja vallandamine ning kui on teavet üleviimise kohta teisele alalisele tööle samas organisatsioonis. , siis peavad need kajastuma ka duplikaattööraamatus.

Kõik duplikaadis olevad andmed sisestatakse esitatu alusel dokumente... Samas kohustab juhend tööandjat abistama töötajat tema töökogemust kinnitavate dokumentide hankimisel enne selle tööandjaga liitumist. Dokumendid ise pärast nende koopiate eemaldamist ja personaliosakonna poolt kinnitatud tagastati töötajale.

Seega peab personaliametnik tööraamatutega töötades olema hästi kursis kahe normatiivdokumendiga: Vene Föderatsiooni valitsuse poolt aprillis heaks kiidetud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele nendega varustamise reeglid. 16, 2003 nr 225 "Tööraamatute kohta" ja Tööraamatute täitmise juhised, kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrusega nr 69 (Reeglid on avaldatud "Bülletäänis" personaliosakonna" nr 1 2003, Juhend - "Personaliosakonna bülletäänis" nr 6 2003) ... Ilma nende dokumentide tundmiseta on töövihikutega töötamine võimatu.

I.V. Zhuravleva, konsultant, kursuse "Personalitöö kaasaegses organisatsioonis" juht

Lisa N 1
Venemaa Tööministeeriumi resolutsioonile ja
10. oktoobril 2003 N 69

Juhend tööraamatute täitmiseks

aasta tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele nendega varustamise reeglite (edaspidi "tööraamatute pidamise eeskirjad") punkti 13 kohaselt, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni valitsus. 16. aprill 2003 N 225 "Tööraamatute kohta", kehtestab töövihikute, nendesse lisade, tööraamatute (edaspidi tööraamatud) duplikaatide täitmise korra.

1. Üldsätted

1.1. Kõikides tööraamatute osades tehakse kuupäevakanded Araabia numbrid(päev ja kuu - kahekohaline, aasta - neljakohaline). Näiteks kui töötaja võeti tööle 5. septembril 2003, tehakse tööraamatusse kanne: "09/05/2003".

Kirjutamine toimub täpselt, täitesulepea või geelpliiatsiga, rull-pliiatsiga (ka pastapliiatsiga), valguskindla tindiga (pasta, geel) musta, sinise või lilla värviga ja ilma lühenditeta. Näiteks ei ole lubatud kirjutada "ave." "telli" asemel "ajakava". "järjekorra" asemel "rada". asemel "tõlgitud" jne.

1.2. Tööraamatu jaotistes "Teave töö kohta" ja "Teave premeerimise kohta" ei ole varem sisestatud ebatäpsete, ebaõigete või muude vigade sissekannete läbikriipsutamine lubatud.

Näiteks kui jaotises "Tööteave" on vaja muuta töö konkreetset kirjet, näidatakse pärast selle jaotise viimast viimast kirjet järgmine seerianumber, kirje tegemise kuupäev; veerus 3 tehakse kanne: "Kirje pärast numbrit on kehtetu." Pärast seda tehakse õige kanne: "Võetud sellisele ja sellisele ametikohale (ametikohale)" ning veerus 4 korratakse korralduse (korralduse) või muu tööandja otsuse kuupäeva ja numbrit, mille kanne on valesti tehtud. kantakse tööraamatusse või märgitakse korralduse kuupäev ja number ( korraldused) või muu tööandja otsus, mille alusel tehakse õige kanne.

Samal viisil tunnistatakse vallandamise, teisele alalisele töökohale üleviimise protokoll kehtetuks, kui vallandamise või üleviimise tunnistab tööandja, järelevalveasutus, töövaidlust lahendav organ või kohus ebaseaduslikuks ja ennistatakse eelmisele tööle või vallandamise põhjuse sõnastust muudetakse. Näiteks: "Sellise ja sellise numbri kirje on kehtetu, taastatud eelmisel töökohal." Ülesütlemise põhjuse sõnastuse muutmisel tehakse kanne: "Numbri kanne kehtetu, vallandati (märgitakse uus sõnastus)." Veerus 4 viidatakse tööandja korraldusele (korraldusele) või muule otsusele tööle ennistamiseks või ülesütlemise põhjuse sõnastuse muutmiseks.

Kui tööraamatus on kanne vallandamise või teisele alalisele tööle üleviimise kohta, mis hiljem tunnistati kehtetuks, väljastatakse töötaja kirjalikul avaldusel tööraamatu duplikaat ilma kehtetuks tunnistatud kannet tegemata. Sel juhul tehakse duplikaadi tööraamatu esimese lehe paremasse ülanurka märge "Duplicate". Eelmise tööraamatu esimesele leheküljele (tiitellehele) on kirjutatud: "Vahetuses on välja antud duplikaat" koos äramärkimisega selle seeria ja number.

2. Töötaja kohta andmete täitmine

2.1. Tööraamatute pidamise eeskirjaga ettenähtud andmed töötaja kohta, mis on märgitud tööraamatute esimesel lehel (tiitellehel), täidetakse järgmiselt:

Perekonnanimi, nimi ja isanimi märgitakse täismahus, nime ja isanime initsiaalidega lühendamata või asendamata, sünniaeg märgitakse täismahus (kuupäev, kuu, aasta) passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel (näiteks , sõjaväetunnistus, välispass, juhiluba jne);

Hariduse registreerimine (üldõpetus, üldkeskharidus, põhikutseõpe, keskeri-, kõrg- ja kraadiõppe) registreerimine toimub ainult nõuetekohaselt tõendatud dokumentide (tunnistus, tunnistus, diplom jne) alusel;

Kande vastava taseme mittetäieliku hariduse kohta saab teha nõuetekohaselt tõendatud dokumentide (õpilaspilet, hinneraamat, tunnistus) alusel. haridusasutus jne.);

Kutse ja/või eriala märgitakse hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu (eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel) või muude nõuetekohaselt vormistatud dokumentide alusel.

2.2. Pärast tööraamatu täitmise kuupäeva täpsustamist kinnitab töötaja oma allkirjaga tööraamatu esimesel lehel (tiitellehel) sisestatud andmete õigsust.

Tööraamatu esimesele lehele (tiitellehele) kirjutab alla ka tööraamatute väljastamise eest vastutav isik, misjärel pannakse organisatsiooni pitsat (personaliteenistuse pitsat), milles tööraamat täideti. esimene kord.

2.3. Tööraamatute perekonnanime, eesnime, isanime ja sünniaja kannete muudatused tehakse passi, sünnitunnistuse, abielu, lahutuse, perekonnanime, eesnime, isanime ja muude dokumentide alusel ning viitega nende numbrile ja kuupäevale.

Need muudatused tehakse töövihiku esimesel lehel (tiitellehel). Ühele reale kriipsutatakse läbi eelmine perekonna- või eesnimi, isanimi, sünniaeg ja märgitakse uued andmed. Lingid asjakohastele dokumentidele on tehtud aadressil sees tööraamatu kaaned ja kinnitatud tööandja või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku allkirja ja organisatsiooni pitseriga (või personaliteenistuse pitseriga).

2.4. Uue hariduse, elukutse, eriala kannete tööraamatu esimesel leheküljel (tiitellehel) tehtavad muudatused (täiendused) tehakse olemasolevate kirjete täiendamise teel (kui need on juba olemas) või vastavate ridade täitmisega varem sisestatud kirjeid kustutamata. .

3. Töö kohta info täitmine

3.1. Tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 märgitakse pealkirja kujul organisatsiooni täisnimi, samuti organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas).

Selle pealkirja alla veergu 1 märgitakse tehtava kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse tööle asumise kuupäev.

Veerus 3 tehakse kanne vastuvõtu või määramise kohta struktuurne alajaotus organisatsioon oma konkreetse nimetusega (kui töölepingus on töölepingus olulisena kirjas töö seisukord konkreetses struktuuriüksuses), ametikoha (töö), eriala, elukutse nimetus koos kvalifikatsiooninäitega ja veerus 4 kantakse korralduse (korralduse) kuupäev ja number või muu tööandja otsus, mille alusel töötaja tööle võetakse. Kanded ametikoha (töö), eriala, elukutse nimetuse kohta koos kvalifikatsiooniga tehakse reeglina vastavalt organisatsiooni personalitabelile. Kui vastavalt föderaalseadustele on soodustuste või piirangute andmine seotud teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemisega, siis nende ametikohtade, erialade või elukutsete nimetus ja kvalifikatsiooninõuded neile peavad vastama vastavates kvalifikatsiooniteatmikus sätestatud nimetused ja nõuded.

aastal kehtestatud korras tehtud muudatused ja täiendused kvalifikatsiooni juhendid, personali tabel organisatsioonid, juhitakse töötajate tähelepanu, misjärel tehakse korralduse (juhise) või muu tööandja otsuse alusel nende tööraamatutesse vastavad muudatused ja täiendused.
Kui töötajale määratakse töötamise ajal uus kategooria (klass, kategooria jne), siis tehakse selle kohta vastavalt kehtestatud korrale vastav kanne.

Töötajale teise ja järgneva elukutse, eriala või muu kvalifikatsiooni kehtestamine märgitakse tööraamatusse, märkides nende ametite, erialade või oskuste tasemed, klassid või muud kategooriad. Näiteks mehaanik-remondimehele määrati 3. kategooria määramisega teine ​​kutse "Elektri- ja gaasikeevitaja". Sel juhul tööraamatusse: rubriigi "Teave töö kohta" veergu 1 kantakse kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse teise kutse asutamise kuupäev, veergu 3 kanne. on tehtud: "Teine elukutse" Elektri- ja gaasikeevitaja "on asutatud 3. kategooria määramisega" , veerus 4 on märgitud vastav tunnistus, selle number ja kuupäev.

Töötaja soovil tehakse põhitöökohas osalise tööajaga töötamist kinnitava dokumendi alusel tööraamatusse kanne osalise tööajaga töötamise kohta. Tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veergu 1 kantakse kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse osalise tööajaga töötajaks töölevõtmise kuupäev, veergu 3 tehakse kanne vastuvõtmine või määramine osalise tööajaga tööks organisatsiooni struktuuriüksuses, märkides ära selle konkreetse nimetuse (kui töö seisukord konkreetses struktuuriüksuses on töölepingus kirjas olulisena), ametikoha, eriala nimetus, kutse koos kvalifikatsiooni äranäitamisega, veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile. Samal viisil tehakse sellelt töökohalt vallandamise protokoll.

3.2. Kui töötaja töötamise ajal muutub organisatsiooni nimi, siis tehakse tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 eraldi rida: "Selline ja selline organisatsioon on ümber nimetatud selliseks ja selliseks" , ja veerus 4 on ümbernimetamise aluseks tööandja korraldus (korraldus) või muu otsus, selle kuupäev ja number.

3.3. Parandustöö vormis karistuse kandnud isikute tööraamatutesse kantakse pideva töökogemusega karistuse kandmise perioodil tööaja arvestamata jätmise kanne järgmiselt. Töövihiku jaotisesse "Teave töö kohta" veergu 1 pannakse kande järjekorranumber, veergu 2 - kande kuupäev; veergu 3 tehakse kanne: "Pideva töökogemuse hulka ei arvestata tööaega sellisest ja sellisest kuupäevast (päev, kuu, aasta) sellise ja sellise kuupäevani (päev, kuu, aasta). Veerus 4 märgitakse tööraamatusse kande tegemise alus - korraldus (korraldus) või muu tööandja otsus (antud vastavalt kohtu otsusele (määrusele), selle kuupäev ja number.

3.4. Pideva töökogemuse taastamisel vastavalt kehtestatud korrale tehakse viimase töökoha töötaja tööraamatu jaotise "Tööandmed" veergu 3 kanne: "Pidev töökogemus on taastatud selliselt. ja selline päev, kuu, aasta" kande tegemise aluseks oleva dokumendi vastav nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile.

4. Preemia kohta andmete täitmine

Preemia kohta teabe sisestamise kord on järgmine: tööraamatu jaotise "Teave premeerimise kohta" veerus 3 märgitakse organisatsiooni täisnimi, samuti organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas) pealkirja kujul; allpool veergu 1 pannakse kirje järjekorranumber (numeratsioon, kasvab kogu perioodi jooksul töötegevus töötaja); veerus 2 märgitakse auhinna väljaandmise kuupäev; veergu 3 märgitakse, kes, milliste saavutuste eest ja millise preemiaga töötajat autasustati; veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile.

5. Vallandamise andmete täitmine
(töölepingu lõpetamine)

5.1. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) kanne töötaja tööraamatusse tehakse järgmises järjekorras: veergu 1 kantakse kande järjekorranumber; veerus 2 märgitakse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kuupäev; veergu 3 tehakse kanne ülesütlemise põhjuse (töölepingu lõpetamise) kohta; veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks oleva dokumendi - korraldus (korraldus) või muu tööandja otsus - nimetus, selle kuupäev ja number.

Vallandamise (töölepingu lõpetamise) kuupäeva loetakse viimaseks tööpäevaks, kui föderaalseaduses, töölepingus või tööandja ja töötaja vahelises kokkuleppes ei ole sätestatud teisiti.

Näiteks töötajaga töölepingu lõpetamisel töötajate arvu vähenemise tõttu määrati tema viimaseks tööpäevaks 10. oktoober 2003. a. Töötaja tööraamatusse tuleb teha järgmine kanne: rubriigi "Tööandmed" veergu 1 pannakse kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse vallandamise kuupäev (10.10.2003), veergu. 3, tehakse kanne: Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõige 2 ", veerus 4 näidatakse korralduse (juhise) või muu tööandja vallandamise otsuse kuupäev ja number.

5.2. Töölepingu lõpetamisel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 77 sätestatud alustel (välja arvatud juhud, kui töölepingu lõpetamine toimub tööandja algatusel ja asjaoludel, mis ei ole pooltest sõltuvad (lõiked 4). ja 10) tehakse ülesütlemise kohta märge tööraamatusse (töölepingu lõpetamine) viitega nimetatud artikli vastavale lõikele.
Näiteks: "Poolte kokkuleppel vallandatud, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 punkt 1" või "Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 punkt 3 vallandatud omal tahtel".

5.3. Kui tööleping lõpetatakse tööandja algatusel, tehakse tööraamatusse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kanne viitega Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 vastavale lõikele või muudel põhjustel. seaduses sätestatud töölepingu ülesütlemiseks tööandja algatusel.

Näiteks: "Vallandatakse seoses organisatsiooni likvideerimisega, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõige 1" või "Valdatakse seoses riigisaladusele juurdepääsu lõpetamisega, tööseadustiku artikli 81 lõige 12" Vene Föderatsiooni koodeks."

5.4. Kui tööleping lõpetatakse pooltest sõltumatutel asjaoludel, tehakse tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise põhjuste kohta, viidates Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 vastavale lõikele.

Näiteks: "Vallandati ametisse mittevalimise tõttu, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 lõige 3" või "Tööleping lõpetati töötaja surma tõttu, tööseadustiku artikli 83 lõige 6" Vene Föderatsiooni koodeks."

5.5. Töölepingu lõpetamisel Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud täiendavatel põhjustel tehakse vallandamise (töölepingu lõpetamise) kanne tööraamatusse viitega tööseadustiku vastavale artiklile. Vene Föderatsiooni või muu föderaalseaduse kohaselt.

Näiteks: "vallandati õppeasutuse põhikirja, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 336 lõike 1 korduva jämeda rikkumise tõttu aasta jooksul" või "vallandati seoses avalikkuse täitmiseks kehtestatud vanusepiiri saavutamisega". positsiooni avalik teenistus, artikli 25 lõike 2 lõige 1 Föderaalseadus alates 31.07.95 N 119-FZ "Vene Föderatsiooni riigiteenistuse aluste kohta".

5.6. Kui tööleping lõpetatakse töötaja algatusel põhjustel, millega õigusaktid seovad teatud soodustuste ja soodustuste andmise, kantakse tööraamatusse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kanne, näidates ära need põhjused. Näiteks: "Vallandati omal tahtel seoses abikaasa üleviimisega teise piirkonda tööle, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3" või "vallandati omal soovil seoses vajadus hoolitseda alla 14-aastase lapse eest, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3.

6. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) ja tööle vastuvõtmise (määramise) teabe täitmise tunnused seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde) või tema üleviimisega valitavale tööle (positsioon)

6.1. Vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde) on tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 märgitud, millises järjekorras üleviimine toimub. viiakse läbi: töötaja taotlusel või tema nõusolekul ...

Uuele töökohale töölevõtmisel tehakse töötaja tööraamatusse käesoleva juhendi punktis 3.1 sätestatud jaotise "Tööandmed" veergu 3 kanne, mis näitab, et töötaja võetakse vastu (määratakse) ülekandmise järjekord.

6.2. Vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) seoses töötaja üleviimisega valitavale tööle (ametikohale) teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde), tehakse tööraamatusse kanne: "Koondatud seoses ametikohale üleminekuga. valik töökoht (ametikoht) (märgitakse organisatsiooni nimi) Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 5.

Uues töökohas pärast valikkogu täisnime, samuti valikkogu lühendatud nimetuse märkimist (kui see on olemas) tehakse tööraamatu jaotise "Tööinfo" veerus 3 kanne. tehakse selle kohta, millisele tööle (ametikohale) töötaja on valitud, ning veerus 4 märgitakse valitud organi otsus, selle vastuvõtmise kuupäev ja number.

7. Tööraamatu duplikaadi täitmise tunnused

7.1. Tööraamatu duplikaat täidetakse vastavalt käesoleva juhendi punktidele 1–6.

7.2. Kui töötaja enne sisenemist see organisatsioon(selle tööandja puhul) on juba töötanud, siis tööraamatu duplikaadi täitmisel rubriigis "Teave töö kohta" veerus 3 tehakse kõigepealt kanne üldise ja/või pideva töökogemuse kohta töötajana enne sellesse organisatsiooni sisenemine (sellele tööandjale), mida kinnitavad vastavad dokumendid.

Kogu töökogemus registreeritakse kokku, see tähendab, et näidatakse töötatud aastate, kuude, päevade koguarv, täpsustamata, milline tööandja, millistel ajavahemikel ja millistel ametikohtadel tööraamatu omanik varem töötas.

Pärast seda registreeritakse kogu ja/või pidev töökogemus, mis on kinnitatud nõuetekohaselt vormistatud dokumentidega, üksikute tööperioodide kohta järgmises järjekorras: veerus 2 näidatakse tööle asumise kuupäev; veerus 3 märgitakse organisatsiooni (tööandja) nimi, kus töötaja töötas, samuti struktuuriüksus ja töö (ametikoht), eriala, elukutse, märkides ära kvalifikatsiooni, mille jaoks töötaja tööle võeti.

Kui esitatud dokumendid kinnitavad, et töötaja viidi üle samasse organisatsiooni (sama tööandja juurde) teisele alalisele tööle, siis tehakse ka selle kohta vastav märge.

Seejärel märgitakse veerus 2 vallandamise (töölepingu lõpetamise) kuupäev ja veerus 3 - vallandamise põhjus (alus), kui sellised andmed on töötaja esitatud dokumendis olemas.

Juhul, kui dokumendid ei sisalda täielikult ülaltoodud teavet varem tehtud töö kohta, kantakse tööraamatu duplikaadisse ainult dokumentides olev teave.

Veerus 4 märgitakse duplikaadile vastavate kannete tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus, kuupäev ja number. Töökogemust kinnitavate dokumentide originaalid, pärast nendest koopiate tegemist ja nende nõuetekohast tõendamist tööandja poolt või personaliteenus tagastati nende omanikule. Tööandja on kohustatud enne selle tööandjaga liitumist abistama töötajat tema töökogemust tõendavate dokumentide hankimisel.

Hooldusreegleid käsitletakse üksikasjalikult järgmistes dokumentides:

Tööandjatele tööraamatu vormide ja tööraamatu sissekande andmise kord, kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 22. detsembri 2003. aasta korraldusega nr 117n.

Kuidas toimub ladustamine ja arvestus?

Eeskirja kohaselt vastutab töötaja blankettide ohutuse eest tööandja. Samuti määratakse ta töötajaks, kes vastutab ettevõtte töötajate vormide säilitamise eest. Selline otsus vormistatakse korraldusega.

Tööraamatute pidamise tellimus, näidis

Iga organisatsioon peab oma tarbeks ostma tühjad dokumendid. Neid hoitakse personaliosakonnas ja väljastatakse esmakordsel tööle võetud töötajate registreerimisel, samuti juhul, kui on vaja väljastada duplikaat. Kõik vormid on range arvestuse all ja neid säilitatakse vastavalt reeglitele.

TC arvestuseks peate pidama kahte raamatut:

tulu- ja kuluraamat TC raamatupidamiseks ja lisad nendes (pidavad ettevõtte raamatupidamisosakonnas. See sisaldab infot blankettide kasutamise kohta, märkides iga dokumendi seeria ja numbri);



Töötajale TC väljastamisel võtab juht temalt tasu, mis on võrdne selle ostmise kuludega. Uue TK valmistamise tähtaeg on 1 nädal (reeglite punkt 8).

Milline teave on tööraamatus näidatud?

Mis andmed tööraamatusse kantakse? TC esmasel registreerimisel kantakse tiitellehele töötaja kohta järgmine teave:

• Sünnikuupäev;
• teave hariduse kohta;
• elukutse;
• eriala.

Peale registreerimist tiitelleht töötaja kinnitab oma allkirjaga sisestatud andmete õigsust (juhendi punkt 1, p 2.2). Vormi täitmise eest vastutav personalitöötaja paneb nõutavale reale oma allkirja ja organisatsiooni pitsati.

Järgmised leheküljed sisaldavad teavet töölevõtmise, edutamise ja vallandamise kohta. Samuti on jaotises töötaja premeerimine ja premeerimine hea töö eest. Kõik andmed dokumenti kantakse tööandja korralduse alusel. Tema andmed tuleb samuti märkida vastavasse veergu.

Tööandja on kohustatud tutvustama omanikku iga töötegevuse, üleviimise ja vallandamise kirjega, allkirja vastu tema isiklikul kaardil.

Esitage oma arvamus artikli kohta või küsige vastuse saamiseks ekspertidelt

VENEMAA FÖDERATSIOONI TÖÖ- JA SOTSIAALARENGUMINISTEERIUM

RESOLUTSIOON

Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamisest

Tehtud muudatustega dokument:
(Ametlik juriidilise teabe Interneti-portaal www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Vastavalt (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2003, N 16, artikkel 1539) on Tööministeeriumi ja sotsiaalne areng Venemaa Föderatsioon

otsustab:

1. Kinnitamiseks:

Tööraamatute täitmise juhend vastavalt lisale nr 1;

tööraamatu blankettide arvestuse tulu- ja kuluraamatu vorm ja selle lisa nr 2 kohane vaheleht;

töövihikute liikumise arvestusraamatu vorm ja lisad nendes vastavalt lisale nr 3.

2. Tunnistada, et see ei tegutse Vene Föderatsiooni territooriumil:

Riikliku Töökomisjoni 20. juuni 1974. a resolutsioon N 162 "Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tööraamatute pidamise korra juhendi kinnitamise kohta";

NSVL Riikliku Töökomitee 2. augusti 1985. a resolutsioon N 252 "Riikliku töökomitee otsusega kinnitatud ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides tööraamatute pidamise korra juhendis muudatuste ja täienduste kohta". 20. juuni 1974 N 162";

NSV Liidu Riikliku Töökomitee 31. märtsi 1987. a otsus N 201 "Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tööraamatute pidamise korra juhendi täiendamise kohta";

NSV Liidu Riikliku Töökomitee 15. augusti 1990. a otsuse N 332 "Riikliku töökomitee osalise tööajaga töötamise otsuste kehtetuks tunnistamise ja muutmise kohta" punkt 2;

NSV Liidu Riikliku Töökomitee 19. oktoobri 1990. a resolutsioon N 412 "Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tööarvestuse pidamise korra juhendi muutmise kohta, kinnitatud Riikliku Töökomisjoni 20. juuni 1974. aasta otsusega N 162 (muudetud NSV Liidu Riikliku Töökomitee 2. augusti 1985. aasta otsusega N 252) ".

minister
töö ja sotsiaalne areng
Venemaa Föderatsioon
A. Pochinok

Registreeritud
justiitsministeeriumis
Venemaa Föderatsioon
11. november 2003
registreerimisnumber N 5219

Lisa N 1. Töövihikute täitmise juhend

aasta tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele nendega varustamise reeglite (edaspidi "tööraamatute pidamise eeskirjad") punkti 13 kohaselt, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni valitsus. 16. aprill 2003 N 225 "Tööraamatute kohta", kehtestab töövihikute, nendesse lisade, tööraamatute (edaspidi tööraamatud) duplikaatide täitmise korra.

1. Üldsätted

1.1. Kuupäevakanded tööraamatute kõikides osades tehakse araabia numbritega (päev ja kuu - kahekohaline, aasta - neljakohaline). Näiteks kui töötaja võeti tööle 5. septembril 2003, tehakse tööraamatusse kanne: "09/05/2003".

Kirjutamine toimub täpselt, täitesulepea või geelpliiatsiga, rull-pliiatsiga (ka pastapliiatsiga), valguskindla tindiga (pasta, geel) musta, sinise või lilla värviga ja ilma lühenditeta. Näiteks ei ole lubatud kirjutada "ave." "telli" asemel "ajakava". "järjekorra" asemel "rada". asemel "tõlgitud" jne.

1.2. Tööraamatu jaotistes "Teave töö kohta" ja "Teave premeerimise kohta" ei ole varem sisestatud ebatäpsete, ebaõigete või muude vigade sissekannete läbikriipsutamine lubatud.

Näiteks kui jaotises "Tööteave" on vaja muuta töö konkreetset kirjet, näidatakse pärast selle jaotise viimast viimast kirjet järgmine seerianumber, kirje tegemise kuupäev; veerus 3 tehakse kanne: "Kirje pärast numbrit on kehtetu." Pärast seda tehakse õige kanne: "Võetud sellisele ja sellisele ametikohale (ametikohale)" ning veerus 4 korratakse korralduse (korralduse) või muu tööandja otsuse kuupäeva ja numbrit, mille kanne on valesti tehtud. kantakse tööraamatusse või märgitakse korralduse kuupäev ja number ( korraldused) või muu tööandja otsus, mille alusel tehakse õige kanne.

Samal viisil tunnistatakse vallandamise, teisele alalisele töökohale üleviimise protokoll kehtetuks, kui vallandamise või üleviimise tunnistab tööandja, järelevalveasutus, töövaidlust lahendav organ või kohus ebaseaduslikuks ja ennistatakse eelmisele tööle või vallandamise põhjuse sõnastust muudetakse. Näiteks: "Sellise ja sellise numbri kirje on kehtetu, taastatud eelmisel töökohal." Ülesütlemise põhjuse sõnastuse muutmisel tehakse kanne: "Numbri kanne kehtetu, vallandati (märgitakse uus sõnastus)." Veerus 4 viidatakse tööandja korraldusele (korraldusele) või muule otsusele tööle ennistamiseks või ülesütlemise põhjuse sõnastuse muutmiseks.

Kui tööraamatus on kanne vallandamise või teisele alalisele tööle üleviimise kohta, mis hiljem tunnistati kehtetuks, väljastatakse töötaja kirjalikul avaldusel tööraamatu duplikaat ilma kehtetuks tunnistatud kannet tegemata. Sel juhul tehakse duplikaadi tööraamatu esimese lehe paremasse ülanurka märge "Duplicate". Eelmise tööraamatu esimesele leheküljele (tiitellehele) on kirjutatud: "Vahetuses on välja antud duplikaat" koos äramärkimisega selle seeria ja number.

2. Töötaja kohta andmete täitmine

2.1. Tööraamatute pidamise eeskirjaga ettenähtud andmed töötaja kohta, mis on märgitud tööraamatute esimesel lehel (tiitellehel), täidetakse järgmiselt:

perekonnanimi, nimi ja isanimi märgitakse täielikult, ilma nime ja isanime lühendamata või initsiaalidega asendamata, sünniaeg märgitakse passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel täismahus (kuupäev, kuu, aasta) (näiteks , sõjaväetunnistus, välispass, juhiluba jne);

hariduse arvestust (üldise-, kesk-, põhikutse-, keskeri-, kõrg- ja kraadiõppe) arvestus toimub ainult nõuetekohaselt tõendatud dokumentide (tunnistus, tunnistus, diplom vms) alusel;

Kande vastava taseme mittetäieliku hariduse kohta saab teha esitatud nõuetekohaselt tõendatud dokumentide (õpilaspilet, hinneteraamat, õppeasutuse tõend vms) alusel;

kutse ja/või eriala näidatakse haridust, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu (eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel) või muude nõuetekohaselt vormistatud dokumentide alusel.

2.2. Pärast tööraamatu täitmise kuupäeva täpsustamist kinnitab töötaja oma allkirjaga tööraamatu esimesel lehel (tiitellehel) sisestatud andmete õigsust.

Tööraamatu esimesele leheküljele (tiitellehele) kirjutab alla ka tööraamatute väljastamise eest vastutav isik, misjärel pannakse organisatsiooni pitsat (personaliteenistuse pitsat) (kui on pitsat), kuhu töö on kinnitatud. raamat täideti esimest korda.
Venemaa Tööministeeriumi 31. oktoobri 2016. aasta korraldusega N 588н.

2.3. Tööraamatute perekonnanime, eesnime, isanime ja sünniaja kannete muudatused tehakse passi, sünnitunnistuse, abielu, lahutuse, perekonnanime, eesnime, isanime ja muude dokumentide alusel ning viitega nende numbrile ja kuupäevale.

Need muudatused tehakse töövihiku esimesel lehel (tiitellehel). Ühele reale kriipsutatakse läbi eelmine perekonna- või eesnimi, isanimi, sünniaeg ja märgitakse uued andmed. Lingid asjakohastele dokumentidele tehakse tööraamatu kaane siseküljele ja on kinnitatud tööandja või tema poolt spetsiaalselt volitatud isiku allkirjaga ja organisatsiooni pitseriga (või personaliteenistuse pitseriga) (kui seal on pitsat).
(Lõige muudetud kujul jõustus 27. novembril 2016 Venemaa Tööministeeriumi 31. oktoobri 2016. aasta korraldusega N 588n.

2.4. Uue hariduse, elukutse, eriala kannete tööraamatu esimesel leheküljel (tiitellehel) tehtavad muudatused (täiendused) tehakse olemasolevate kirjete täiendamise teel (kui need on juba olemas) või vastavate ridade täitmisega varem sisestatud kirjeid kustutamata. .

3. Töö kohta info täitmine

3.1. Tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 märgitakse pealkirja kujul organisatsiooni täisnimi, samuti organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas).

Selle pealkirja alla veergu 1 märgitakse tehtava kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse tööle asumise kuupäev.

Veerus 3 tehakse kanne organisatsiooni struktuuriüksusesse vastuvõtmise või määramise kohta, märkides selle konkreetse nimetuse (kui töö seisukord konkreetses struktuuriüksuses sisaldub töölepingus olulisena), struktuuriüksuse nimetus. ametikoht (töö), eriala, elukutse koos kvalifikatsiooni näitamisega ning veerus 4 on märgitud korralduse (juhendi) või muu tööandja otsuse kuupäev ja number, mille järgi töötaja tööle võeti. Kanded ametikoha (töö), eriala, elukutse nimetuse kohta koos kvalifikatsiooniga tehakse reeglina vastavalt organisatsiooni personalitabelile. Kui föderaalseaduste kohaselt on soodustuste andmine või piirangute olemasolu seotud teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemisega, peavad nende ametikohtade, erialade või kutsealade nimetused ja nende kvalifikatsiooninõuded vastama vastavates kvalifikatsiooniteatmikes sätestatud nimetused ja nõuded.

Kehtestatud korras tehtud muudatused ja täiendused kvalifikatsiooni kataloogides, organisatsiooni komplekteerimisel juhitakse töötajatele, misjärel tehakse tööandja korralduse (juhise) või muu otsuse alusel asjakohased muudatused. ja nende tööraamatutesse tehakse täiendusi.

Kui töötajale määratakse töötamise ajal uus kategooria (klass, kategooria jne), siis tehakse selle kohta vastavalt kehtestatud korrale vastav kanne.

Töötajale teise ja järgneva elukutse, eriala või muu kvalifikatsiooni kehtestamine märgitakse tööraamatusse, märkides nende ametite, erialade või oskuste tasemed, klassid või muud kategooriad. Näiteks mehaanik-remondimehele määrati 3. kategooria määramisega teine ​​kutse "Elektri- ja gaasikeevitaja". Sel juhul tööraamatusse: rubriigi "Teave töö kohta" veergu 1 kantakse kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse teise kutse asutamise kuupäev, veergu 3 kanne. on tehtud: "Teine elukutse" Elektri- ja gaasikeevitaja "on asutatud 3. kategooria määramisega" , veerus 4 on märgitud vastav tunnistus, selle number ja kuupäev.

Töötaja soovil tehakse põhitöökohas osalise tööajaga töötamist kinnitava dokumendi alusel tööraamatusse kanne osalise tööajaga töötamise kohta. Tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veergu 1 kantakse kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse osalise tööajaga töötajaks töölevõtmise kuupäev, veergu 3 tehakse kanne vastuvõtmine või määramine osalise tööajaga tööks organisatsiooni struktuuriüksuses, märkides ära selle konkreetse nimetuse (kui töö seisukord konkreetses struktuuriüksuses on töölepingus kirjas olulisena), ametikoha, eriala nimetus, kutse koos kvalifikatsiooni äranäitamisega, veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile. Samal viisil tehakse sellelt töökohalt vallandamise protokoll.

3.2. Kui töötaja töötamise ajal muutub organisatsiooni nimi, siis tehakse tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 eraldi rida: "Selline ja selline organisatsioon on ümber nimetatud selliseks ja selliseks" , ja veerus 4 on ümbernimetamise aluseks tööandja korraldus (korraldus) või muu otsus, selle kuupäev ja number.

3.3. Parandustöö vormis karistuse kandnud isikute tööraamatutesse kantakse pideva töökogemusega karistuse kandmise perioodil tööaja arvestamata jätmise kanne järgmiselt. Töövihiku jaotisesse "Teave töö kohta" veergu 1 pannakse kande järjekorranumber, veergu 2 - kande kuupäev; veergu 3 tehakse kanne: "Pideva töökogemuse hulka ei arvestata tööaega sellisest ja sellisest kuupäevast (päev, kuu, aasta) sellise ja sellise kuupäevani (päev, kuu, aasta). Veerus 4 märgitakse tööraamatusse kande tegemise alus - korraldus (korraldus) või muu tööandja otsus (antud vastavalt kohtu otsusele (määrusele), selle kuupäev ja number.

3.4. Pideva töökogemuse taastamisel vastavalt kehtestatud korrale tehakse viimase töökoha töötaja tööraamatu jaotise "Tööandmed" veergu 3 kanne: "Pidev töökogemus on taastatud selliselt. ja selline päev, kuu, aasta" kande tegemise aluseks oleva dokumendi vastav nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile.

4. Preemia kohta andmete täitmine

Preemia kohta teabe sisestamise kord on järgmine: tööraamatu jaotise "Teave premeerimise kohta" veerus 3 märgitakse organisatsiooni täisnimi, samuti organisatsiooni lühendatud nimi (kui see on olemas). pealkirja kujul; allpool veergu 1 pannakse kirje järjekorranumber (numeratsioon, suureneb kogu töötaja tööaja jooksul); veerus 2 märgitakse auhinna väljaandmise kuupäev; veergu 3 märgitakse, kes, milliste saavutuste eest ja millise preemiaga töötajat autasustati; veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus viitega selle kuupäevale ja numbrile.

5. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) andmete täitmine

5.1. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) kanne töötaja tööraamatusse tehakse järgmises järjekorras: veergu 1 kantakse kande järjekorranumber; veerus 2 märgitakse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kuupäev; veergu 3 tehakse kanne ülesütlemise põhjuse (töölepingu lõpetamise) kohta; veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks oleva dokumendi - korraldus (korraldus) või muu tööandja otsus - nimetus, selle kuupäev ja number.

Vallandamise (töölepingu lõpetamise) kuupäeva loetakse viimaseks tööpäevaks, kui föderaalseaduses, töölepingus või tööandja ja töötaja vahelises kokkuleppes ei ole sätestatud teisiti.

Näiteks töötajaga töölepingu lõpetamisel töötajate arvu vähenemise tõttu määrati tema viimaseks tööpäevaks 10. oktoober 2003. a. Töötaja tööraamatusse tuleb teha järgmine kanne: rubriigi "Tööandmed" veergu 1 pannakse kande järjekorranumber, veergu 2 märgitakse vallandamise kuupäev (10.10.2003), veergu. 3 järgi tehakse kanne: "Vallandatakse seoses organisatsiooni töötajate arvu vähendamisega, punkt 2 ", veerus 4 näidatakse korralduse (juhendi) või muu tööandja koondamisotsuse kuupäev ja number.

5.2. Töölepingu lõpetamisel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 77 sätestatud alustel (välja arvatud juhud, kui töölepingu lõpetamine toimub tööandja algatusel ja asjaoludel, mis ei ole pooltest sõltuvad (lõiked 4). ja 10) tehakse ülesütlemise kohta märge tööraamatusse (töölepingu lõpetamine) viitega nimetatud artikli vastavale lõikele.

Näiteks: "Poolte kokkuleppel vallandatud, lõige 1" või "Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3 vallandatud omal tahtel".

5.3. Kui tööleping lõpetatakse tööandja algatusel, tehakse tööraamatusse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kanne viitega Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 vastavale lõikele või muudel põhjustel. seaduses sätestatud töölepingu ülesütlemiseks tööandja algatusel.

Näiteks: "Vallandatakse seoses organisatsiooni likvideerimisega, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõige 1" või "Valdatakse seoses riigisaladusele võtmise lõpetamisega, tööseadustiku artikli 81 lõige 12" Vene Föderatsiooni koodeks."

5.4. Töölepingu ülesütlemisel pooltest mitteolenevatel asjaoludel tehakse tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise aluse kohta viitega vastavale punktile.

Näiteks: "Vallandati ametisse mittevalimise tõttu, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 punkt 3" või "Tööleping lõpetati töötaja surma tõttu, tööseadustiku artikli 83 punkt 6" Vene Föderatsiooni koodeks".

5.5. Töölepingu lõpetamisel Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud täiendavatel põhjustel tehakse vallandamise (töölepingu lõpetamise) kanne tööraamatusse viitega tööseadustiku vastavale artiklile. Vene Föderatsiooni või muu föderaalseaduse kohaselt.

Näiteks: "Vallandatakse haridusasutuse põhikirja, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 336 lõike 1 korduva jämeda rikkumise tõttu" või "Vallandatakse avaliku teenistuse ametikoha täitmiseks kehtestatud vanusepiirangu täitumise tõttu, 31.07.95 föderaalseaduse N 119-FZ "Vene Föderatsiooni avaliku teenistuse aluste kohta" artikli 25 lõige 2 lõige 1.

5.6. Kui tööleping lõpetatakse töötaja algatusel põhjustel, millega õigusaktid seovad teatud soodustuste ja soodustuste andmise, kantakse tööraamatusse ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kanne, näidates ära need põhjused. Näiteks: "Vallandati omal tahtel seoses abikaasa üleviimisega teise piirkonda tööle, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3" või "vallandati omal soovil seoses vajadus hoolitseda alla 14-aastase lapse eest, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 3.

6. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) ja tööle vastuvõtmise (määramise) teabe täitmise tunnused seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde) või tema üleviimisega valitavale tööle (positsioon)

6.1. Vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) seoses töötaja üleviimisega teisele alalisele tööle teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde) on tööraamatu jaotise "Teave töö kohta" veerus 3 märgitud, millises järjekorras üleviimine toimub. viiakse läbi: töötaja taotlusel või tema nõusolekul ...

Uuele töökohale töölevõtmisel tehakse töötaja tööraamatusse käesoleva juhendi punktis 3.1 sätestatud jaotise "Tööandmed" veergu 3 kanne, mis näitab, et töötaja võetakse vastu (määratakse) ülekandmise järjekord.

6.2. Vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) seoses töötaja üleviimisega valitavale tööle (ametikohale) teise tööandja juurde (teise organisatsiooni juurde), tehakse tööraamatusse kanne: "Koondatud seoses ametikohale üleminekuga. valik töökoht (ametikoht) (märgitakse organisatsiooni nimi) Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 lõige 5.

Uues töökohas pärast valikkogu täisnime, samuti valikkogu lühendatud nimetuse märkimist (kui see on olemas) tehakse tööraamatu jaotise "Tööinfo" veerus 3 kanne. tehakse selle kohta, millisele tööle (ametikohale) töötaja on valitud, ning veerus 4 märgitakse valitud organi otsus, selle vastuvõtmise kuupäev ja number.

7. Tööraamatu duplikaadi täitmise tunnused

7.1. Tööraamatu duplikaat täidetakse vastavalt käesoleva juhendi punktidele 1–6.

7.2. Kui töötaja on juba enne sellesse organisatsiooni sisenemist (selle tööandja juurde) töötanud, siis tööraamatu duplikaadi täitmisel veerus 3 jaotises "Teave töö kohta" tehakse kõigepealt kanne üldise ja/või pidev töökogemus töötajana enne sellesse organisatsiooni (sellele tööandjale) sisenemist, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega.

Kogu töökogemus registreeritakse kokku, see tähendab, et näidatakse töötatud aastate, kuude, päevade koguarv, täpsustamata, milline tööandja, millistel ajavahemikel ja millistel ametikohtadel tööraamatu omanik varem töötas.

Pärast seda registreeritakse kogu ja/või pidev töökogemus, mis on kinnitatud nõuetekohaselt vormistatud dokumentidega, üksikute tööperioodide kohta järgmises järjekorras: veerus 2 näidatakse tööle asumise kuupäev; veerus 3 märgitakse organisatsiooni (tööandja) nimi, kus töötaja töötas, samuti struktuuriüksus ja töö (ametikoht), eriala, elukutse, märkides ära kvalifikatsiooni, mille jaoks töötaja tööle võeti.

Kui esitatud dokumendid kinnitavad, et töötaja viidi üle samasse organisatsiooni (sama tööandja juurde) teisele alalisele tööle, siis tehakse ka selle kohta vastav märge.

Seejärel märgitakse veerus 2 vallandamise (töölepingu lõpetamise) kuupäev ja veerus 3 - vallandamise põhjus (alus), kui sellised andmed on töötaja esitatud dokumendis olemas.

Juhul, kui dokumendid ei sisalda täielikult ülaltoodud teavet varem tehtud töö kohta, kantakse tööraamatu duplikaadisse ainult dokumentides olev teave.

Veerus 4 märgitakse duplikaadile vastavate kannete tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus, kuupäev ja number. Tööstaaži kinnitavate dokumentide originaalid tagastatakse pärast nendest koopiate tegemist ja nende nõuetekohast tõendamist tööandja või personaliosakonna poolt nende omanikule. Tööandja on kohustatud enne selle tööandjaga liitumist abistama töötajat tema töökogemust tõendavate dokumentide hankimisel.

Lisa N 2. Tööraamatu arvestusblankettide tulu- ja kuluraamatu vorm ja vaheleht selles

Lisa N 3. Töövihikute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamatu vorm

Dokumendi läbivaatamist arvesse võttes
muudatused ja täiendused koostatud
JSC "Codex"

Vene Föderatsiooni õigusaktides on mitmeid õigusakte, mis sisaldavad juhiseid tööraamatute (edaspidi - TC) täitmiseks, nende hooldamiseks ja säilitamiseks. Hooldusreeglid sisaldavad eelkõige nõudeid selles dokumendis arhivaalide registreerimisele. Vaatleme neid nõudeid.

Hetkel on kontoritöö ringluses kolme tüüpi TC-d. Need on 2004., 1973. ja 1938. aastal ilmunud raamatud. Olenemata tootmisaastast, õiguslik seisund need dokumendid ei ole muutunud, seega ei ole vaja neid uut tüüpi raamatuteks muuta.

Venemaa õigusaktid kehtestavad õigusaktidega teatud nõuded hooldusele, täitmisele ja kodanikele.

Salvestamise reeglid:

• Täitmisreeglite kohaselt kirjutatakse kogu info korraliku käekirjaga valguskindla ja veekindla musta, sinise või lilla tinti sisaldava pasta- või geelpliiatsiga. See kaitseb kirjalikku teavet kahjustuste eest. Selle meetme vajadus tuleneb asjaolust, et tööraamatu kasutusaeg on üsna pikk (kuni 75 aastat) ja selles kajastatud teave on väärtuslik.
• Samuti on õige täitmise ja hoolduse juhendi kohaselt selles dokumendis sõnade lühendid vastuvõetamatud. Sõnad nagu "tellimus", "tellimus", "punkt" jne. tuuakse sisse täielikult, sõltumata spetsialisti soovidest ja võimalustest. Personaliosakonna spetsialistid jätavad selle nõude mõnikord tähelepanuta, rikkudes sellega tööraamatute täitmise reegleid.
• Üks õige täitmise tingimus ja on vajadus iga kirje nummerdada. Tööraamatut täitev spetsialist peab selleks ettenähtud veergu märkima iga kande järjekorranumbri.

Tööraamatus arvestuse pidamise juhend

Vaatamata meie kodumaa mitmerahvuselisusele kohustab tööraamatute pidamise juhend täitma venekeelset dokumenti. Vene Föderatsiooni kuuluvatel vabariikidel on õigus dubleerida kandeid oma emakeeles, kui see on antud territooriumil ametlikuks tunnistatud.

Kuidas tööraamatut õigesti täita või kirjete koosseis:

• Töötaja kohta teabe salvestamine. Dokumendis on kajastatud järgmised omaniku isikuandmed: täisnimi, sünniaeg, andmed tema hariduse, elukutse, eriala kohta.
• Kogemuste kohta teabe salvestamine. See on dokumendi kõige mahukam teave, see sisaldab andmeid töötaja tööülesannete, teisele tööle või ametikohale üleviimise, vallandamise, uue kategooria määramise, täiendõppe kohta. Lisaks kajastub teave õppimise aja, teenistuse läbimise kohta auastmetes Vene armee, karistuse kandmise kohta. See teave paigutatakse vastavasse veergu, nagu on näidatud artikli lõpus olevas näidis.

Kuidas täita töötajate autasude dokumentide jaotist? Selle teabe kajastamiseks on esile tõstetud spetsiaalne jaotis: " Tasustav teave". Selle dokumendi lehekülgedel kajastub kogu töövapruse ajalugu: riiklikud autasud, aunimetuste andmine, aukirjad, märkide, diplomite ja muud liiki ergutusi andmine.

• Dokumenti sisestatav teave peab olema võimalikult täielik ja sisaldama: järjekorranumbrit, sisestamise kuupäeva, linki dokumendile - põhjendust
• Dokumendis sisalduv teave peab kajastama asjade tegelikku seisu.
• Töötaja isikuandmed (täisnimi), vastavalt korrektse täitmise juhendile, kantakse nimetavas käändes. Seda teavet ei ole lubatud lühendada, asendada selle initsiaalidega.
• Kuupäevad kirjutatakse täismahus, araabia numbritega, kahekohalise päevade ja kuude tähisega (09, mitte 9) ja neljakohalise aasta tähisega (2003, mitte 03).
• Vastutava isiku loetav allkiri on kinnitatud ja kinnitatud pitseriga.
• Duplikaadi väljastamisel asetatakse vastavad kanded tiitellehe kohale. Need võivad olla käsitsi kirjutatud või tembeldatud.

Tööraamatute pidamise reeglid

• Kannete tegemine töötaja TK-sse on kohustuslik ainult neile töötajatele, kelle jaoks see ettevõte- põhitöökoht.
• Ettevõtte juht on kohustatud töötaja tööle võtma ja vastavalt sellele tegema kande TC-sse, kui tema töökogemus on üle viie päeva.
• Tööandjaga suhete registreerimisel lepingu kaudu ei ole vaja teha kandeid töötaja TK-sse.

Märge:

1. Õige täitmine eeldab, et selle dokumendi sisestab töötaja ettevõttes, mis on tema esimene töökoht. Dokument täidetakse selle tulevase omaniku juuresolekul hiljemalt seitsme päeva jooksul alates tööle asumise kuupäevast. Sõltumata sellest, kes selle dokumendi koostas, vastutab õige täitmine ja juhtkond, kannab ettevõtte juhti.
2. Varasemate väljaandmise aastate vormidel on samasugune juriidiline jõud kui uutel ja neid ei saa vahetada. Need tuleb aga täita vastavalt uutele nõuetele.
3. Töötamise ajal säilitatakse ankeeti tööandja juures dokumendina range vastutus... Dokumendi säilitamise ja korrashoiu eest vastutab täielikult ettevõtte juht.
4. Töötajaga suhete lõpetamise korral tehakse ülesütlemise kohta protokoll ja dokument antakse üle samal päeval. Kui väljastamine viibis tööandja süül, muudetakse vallandamise kuupäeva.

Tööraamat on juriidiline dokument, mis kajastab kogu omaniku tööteed. Ta on mingil moel töötaja nägu, seetõttu tuleks rangelt järgida tööraamatu koostamise reegleid.