Právo podpisovať primárne dokumenty: príkaz alebo splnomocnenie. Objednávku oprávnenia podpisovať primárne dokumenty vyhotovujeme Vzorové podpisy osôb oprávnených podpisovať dokumenty

Podľa čl. 9 federálneho zákona "o účtovníctve" zo dňa 06.12.2011 č. 402, každá skutočnosť hospodárskeho života podniku podlieha registrácii primárnym účtovným dokladom. Primárne dokumenty zahŕňajú všetky dokumenty týkajúce sa účtovníctva a daňového účtovníctva:

• faktúry;
• peňažné poukážky;
• akty;
• extrakty;
• referencie;
• nákladné listy atď.

Obráťme sa na stanovisko Ministerstva financií Ruska, vyjadrené v tejto veci v Informácii zo dňa 4.12.2012 č. ПЗ-10/2012. Šéf každej organizácie musí podľa neho určiť zoznam osôb, ktoré dostanú možnosť overovať prvotné účtovné doklady.

Prideľte právo prvého a druhého podpisu. Prvý patrí vodcovi. Na udelenie takéhoto práva sa používa vzorový príkaz vpravo od prvého podpisu. Druhý patrí hlavnému účtovníkovi organizácie. Ak je to potrebné, riaditeľ podniku určí, komu by sa mala certifikácia určitých dokumentov delegovať. V zásade sa poskytuje zamestnancom, ktorí v službe často musia spolupracovať s primárnymi organizáciami: vedúci samostatných divízií a pobočiek, účtovníci, zamestnanci ekonomických oddelení atď. Tretie strany, ktoré nie sú v spojení so spoločnosťou, nemajú príležitosť podpísať papiere.

Ak je potrebné delegovať oprávnenia, vedúci zamestnanec rozhodne, akým spôsobom udelí svojmu zamestnancovi podpisové právo. Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

• s pomocou splnomocnenia na podpis primára;
• schválenie špeciálnej objednávky.

Teraz poďme zistiť, v ktorých prípadoch je potrebné vypracovať splnomocnenie a v ktorých - vydať príkaz.

Splnomocnenie

Je vhodné v prípadoch, keď sa papiere podpisujú nielen v rámci podniku, ale aj na iných miestach. Napríklad, keď vodič špedície prevezme náklad zo skladu partnerskej organizácie alebo keď účtovník dostane výpis z účtu atď.

objednať

Týka sa to len tých osôb, ktoré pracujú v spoločnosti a majú právo certifikovať prísne interné firemné dokumenty.

Po vyhotovení dekrétu musí riaditeľ osvedčiť podpisy zamestnancov v ňom uvedených svojim podpisom. Trvanie objednávky sa určuje individuálne: objednávka na právo podpisovať primárne dokumenty môže mať neobmedzený charakter, alebo môže byť vyhotovená na konkrétne obdobie v závislosti od situácie v spoločnosti.

Bez ohľadu na to, či sa vydá správny akt alebo či vedúci uprednostní splnomocnenie, vo formulári musí byť uvedené:

• osobné údaje oprávnenej osoby;
• názvy dokumentov, ktoré môže podpísať;
• ak je udelené splnomocnenie, mali by ste dodatočne uviesť dobu jeho platnosti.

Postup prevodu podpisového práva

Splnomocnenie zamestnanca týmito právomocami je formalizované nasledovne.

Vo vzorovom príkaze na udelenie podpisového práva sú uvedené všetky potrebné údaje:

• číslo objednávky;
• Dátum prípravy;
• Meno spoločnosti;
• miesto, kde je spoločnosť registrovaná.

V hlavnej časti by vzorová objednávka o práve podpisovať dokumenty mala obsahovať údaje zamestnanca (alebo zamestnancov, ak sa objednávka týka viacerých osôb):

• názov práce;
• CELÉ MENO.;
• zoznam dokumentov, ktoré má zamestnanec právo podpisovať;
• výkonné vízum;
• vzor podpisu oprávnenej osoby.

Toto rozhodnutie by malo byť oznámené zamestnancovi. Musí sa podpísať na znak oboznámenia sa s ním a vyjadriť súhlas s povinnosťami, ktoré sú na neho prenesené. Keďže pre tento prípad neexistuje jednotný objednávkový formulár, môžete si samostatne vytvoriť formulár so zameraním na naše vzorky a použiť ho vo svojej práci.

5. september 2012

Účtovné správy, číslo 33

Delegovanie právomoci na podpisovanie dokumentov v neprítomnosti manažéra na mieste je veľmi dôležitým nástrojom na zlepšenie a optimalizáciu pracovného toku. Hlavnou vecou je správne vyhotovenie dokumentov na prevod podpisového práva.

Dalia Demina

Právnik Intercomp

Podpis je vlastnoručný podpis funkcionára alebo inej oprávnenej osoby organizácie, osvedčujúci pravosť alebo osvedčujúci kópiu listiny. Podpis je povinnou náležitosťou dokumentu.

Pozrime sa podrobnejšie na prenos oprávnenia podpisovať dokumenty v mene právnickej osoby. Vedúci organizácií nemôžu byť vždy na mieste a podpisovať dokumenty, často sú na cestách, na služobných cestách. Preto sa často právomoc podpisovať dokumenty deleguje na iných zamestnancov, iné osoby.

V súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 34n z 29. júla 1998 dokumenty, ktoré formalizujú obchodné transakcie s hotovosťou, podpisuje vedúci právnickej osoby a hlavný účtovník alebo nimi poverené osoby. Zoznam osôb oprávnených podpisovať prvotné účtovné doklady schvaľuje vedúci právnickej osoby po dohode s hlavným účtovníkom.

Registrácia práva na podpis objednávky

Oprávnenie podpisovať dokumenty pre iné oprávnené osoby sa vydáva formou príslušného príkazu alebo splnomocnenia v závislosti od toho, či osoba s podpisovým právom je v kolektíve právnickej osoby. Keďže objednávka je interným dokumentom, právo podpisu môže previesť iba zamestnanec organizácie. V príkaze musí byť uvedený dôvod prenesenia právomocí, funkcia a priezvisko poverenej osoby alebo dátum začiatku výkonu funkcie vedúceho. Splnomocnenie na druhej strane znamená prevod práva na podpisovanie dokumentov na osobu, ktorá nie je spojená s organizáciou pracovnoprávnymi vzťahmi. Splnomocnenie v mene právnickej osoby môže vydať len generálny riaditeľ alebo zakladatelia tejto právnickej osoby.

V súlade s paragrafmi. 7.5, 7.6 Pokynov centrálnej banky Ruska č. 28-I zo dňa 14.9.2006 o finančných dokumentoch, právo prvého podpisu patrí vedúcemu právnickej osoby (jedinému výkonnému orgánu), ako aj ostatným osôb (okrem osôb uvedených v bode 7.6 tohto Pokynu), vybavených predkupným právom správnym aktom právnickej osoby, alebo na základe splnomocnenia vydaného spôsobom ustanoveným právnymi predpismi Ruská federácia a právo druhého podpisu patrí hlavnému účtovníkovi právnickej osoby a (alebo) osobám oprávneným viesť účtovné záznamy na základe administratívneho aktu právnickej osoby. Vedúci organizácie môže previesť právo podpisovať dokumenty na iné osoby na základe príslušného príkazu alebo splnomocnenia vydaného v súlade so zákonom ustanoveným postupom. Ako je uvedené v liste Centrálnej banky Ruskej federácie č. 31-1-6 / 1244 zo dňa 14.06.2007, splnomocnenie, popis práce, ako aj príkaz na vymenovanie budú vhodnými dokumentmi na potvrdenie. právo prvého alebo druhého podpisu, len ak je v nich výslovne uvedené, že daná osoba má právo prvého alebo druhého podpisu.

Ak z dokumentov predložených na potvrdenie oprávnenia priamo nevyplýva, že zamestnancovi je udelené právo prvého alebo druhého podpisu, existencia tohto práva je však dôsledkom jeho zastávania určitej funkcie, príslušného dokumentu ( napríklad popis práce) je potrebné predložiť potvrdzujúce, že tento zamestnanec podpisovej autority. V opačnom prípade je potrebné mať príkaz (pokyn) právnickej osoby obsahujúci označenie udelenia práva prvého alebo druhého podpisu zamestnancovi alebo zodpovedajúceho splnomocnenia.

Podpisové právo môže byť udelené zamestnancom aj tretím stranám. Zároveň hlavnému účtovníkovi alebo iným osobám s právom druhého podpisu nemôže byť udelené právo prvého podpisu. Rovnako nie je dovolené udeliť jednej osobe právo prvého a druhého podpisu súčasne (v súlade s odsekom 7.9 Pokynu Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 14. septembra 2006 č. 28-I).

V prípade absencie pozície hlavného účtovníka v personáli organizácie môžu byť jeho povinnosti účtovníctva s poskytovaním podpisového práva na finančné dokumenty pridelené generálnemu riaditeľovi. Pridelenie takýchto povinností je formalizované príslušným príkazom.

V tomto prípade je na finančných dokumentoch predložených banke, na bankovej karte s podpisovými vzormi, vlastnoručne pripevnený podpis generálneho riaditeľa a v poli „druhý podpis“ je uvedené, že neexistuje žiadna osoba. oprávnený na druhý podpis (v súlade s bodom 7.10 Pokynu Centrálnej banky Ruskej federácie zo 14. septembra 2006 č. 28-I).

Zloženie požadovaného „podpisu“ zahŕňa:

• meno funkcie osoby, ktorá dokument podpísala;
• osobný podpis;
• dekódovanie podpisu (iniciály, priezvisko).

Pri podpisovaní dokumentu je dôležité, či je dokument vystavený na tlačive alebo nie.

Ak je dokument vydaný na hlavičkovom papieri, podpis obsahuje názov funkcie osoby podpisujúcej dokument (na hlavičkovom papieri je uvedený názov organizácie), jej podpis (podpis), iniciály a priezvisko (dekódovanie podpisu).

Ak dokument nie je vydaný na hlavičkovom papieri, názov organizácie je uvedený v názve pozície.

Ak dokument podpisuje viacero úradníkov, ich podpisy sa umiestňujú pod sebou v poradí zodpovedajúcom hierarchii pozícií.

Registrácia práva na podpis plnej moci

V súlade s odsekom 1 čl. 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie Plnomocenstvo je písomné splnomocnenie vydané jednou osobou inej osobe na zastupovanie pred tretími stranami. Adresované osobám, pred ktorými bude zástupca zastupovať záujmy právnickej osoby. Plnomocenstvo predstavuje jednostranný obchod, môže byť vydané na meno jednej alebo viacerých osôb.

Doba platnosti plnej moci nesmie presiahnuť tri roky. Ak lehota nie je v plnomocenstve určená, zostáva v platnosti jeden rok odo dňa jeho vyhotovenia. Splnomocnenie, ktoré neuvádza dátum jeho vyhotovenia, je neplatné (článok 1, článok 186 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Splnomocnenie vydané formou substitúcie je platné len v prípade notárskeho overenia v súlade s odsekom 3 čl. 187 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (s výnimkou určitých prípadov). Doba platnosti takéhoto plnomocenstva nesmie presiahnuť dobu platnosti plnomocenstva, na základe ktorého bolo vydané.

V súlade s článkom 53 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie sa v mene právnickej osoby vydáva plná moc podpísaná jej vedúcim alebo inou osobou, ktorá je na to oprávnená na základe svojich zakladajúcich dokumentov, zapečatená pečiatkou tejto právnickej osoby. subjekt.

Splnomocnenie je písomný dokument, na uznanie ktorého je potrebné dodržať niekoľko povinných náležitostí:

• Názov dokumentu - "Splnomocnenie";
• Evidenčné číslo - uvádza sa poradové číslo, zvyčajne organizácia vedie register vydaných výstupných dokumentov;
• Miesto vyhotovenia splnomocnenia - je uvedené zúčtovanie, kde bolo splnomocnenie vydané;
• Dátum splnomocnenia (musí byť uvedený v súlade s článkom 186 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Ak táto náležitosť v plnomocenstve chýba, potom nebude mať spočiatku právnu silu – stane sa neplatným. Je obvyklé uvádzať dátum splnomocnenia v plnom rozsahu slovami (deň, mesiac, rok), a nie číslami;
• Text splnomocnenia - údaje o organizácii (názov, sídlo, DIČ), priezvisko, meno, priezvisko, údaje o pase, registračná adresa oprávnenej osoby, rozsah oprávnenia, doba platnosti (ak nie je uvedená) , potom sa za dobu platnosti považuje 1 rok odo dňa vystavenia plnomocenstva) ;
• Podpis hlavy;
• Pečať právnickej osoby.

Ak je plná moc vyhotovená na viacerých hárkoch, mala by byť zošitá a hárky očíslované; na väzbe sa pripevní podpis osoby oprávnenej na podpisovanie splnomocnení za organizáciu a odtlačok pečiatky.

Dokumenty použité v článku:

• Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 č. 34n „O schválení nariadenia o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii“. V červenej farbe. od 24.12.10.
• Pokyn Bank of Russia č. 28-I zo 14. septembra 2006 „O otváraní a rušení bankových účtov a vkladových účtov“. V červenej farbe. zo dňa 25.11.09.
• Občiansky zákonník Ruskej federácie (prvá časť) z 30. novembra 1994 č. 51-FZ. V červenej farbe. zo dňa 06.12.11 v platnom znení zo dňa 27.06.2012.

Zoznam osôb oprávnených podpisovať prvotné účtovné doklady schvaľuje vedúci organizácie po dohode s hlavným účtovníkom. Okrem toho dokumenty, ktoré vyhotovujú obchodné transakcie s hotovosťou, podpisuje vedúci organizácie a hlavný účtovník alebo nimi poverené osoby.
Tu je príklad takéhoto zoznamu.

SCHVÁLIŤ
Generálny riaditeľ LLC "Tempera"
Golovin A.D. _ /podpis/ _
05.10.2000

Zoznam úradníkov oprávnených podpisovať
primárne účtovné doklady v LLC "Tempera"

názov dokument	Právomoci	Pozícia a priezvisko	Ukážka podpisov
Platba zadanie	Povolenie na pe- prevod peňazí prostriedky z rasy- dokonca počítať	Prvým podpisom je gén skutočný režisér Golovin A.D. Prvý námestník generála skutočný režisér Požarnov I.I. Druhý podpis je hlavný účtovník Dolganov P.V. Zástupca náčelníka účtovník Toporkov Z.G.	podpis podpis
Jedlé pokladňa der	Povolenie pre vás dačo hotovosť fondy	Prvým podpisom je gén skutočný režisér Golovin A.D. Prvý námestník generála skutočný režisér Požarnov I.I. Druhý podpis je hlavný účtovník Dolganov P.V. Zástupca náčelníka účtovník Toporkov Z.G.	podpis podpis
	Vydávanie hotovosti fondy	Pokladníčka Boroviková K.E.	podpis
prichádzajúce pokladňa der	Povolenie na prijímanie peňazí fondy	Hlavný účtovník Dolganov P.V. Zástupca náčelníka účtovník Toporkov Z.G.	podpis podpis
Advance správa	Schválenie správy	CEO Golovin A.D.	podpis
	Potvrdenie cieľa lesníctvo diela rasy sa pohybuje	Hlavy štrukturálnych divízie: Oddelenie 1 - Zaitsev I.V. Oddelenie 2 - Konev P.R. Obchod 1 - Vanin R.N. účtovníctvo - Petrova A.Kh.	podpis podpis podpis podpis
	Kontrola správy a aplikáciu naň Dokumenty	Hlavný účtovník Dolganov P.V. Zástupca náčelníka účtovník Toporkov Z.G.	podpis podpis
Požiadavka- nákladný list Limit- plot mapa	Žiadosť o materiál skutočné hodnoty	Hlavy štrukturálnych divízie: Oddelenie 1 - Zaitsev I.V. Oddelenie 2 - Konev P.R. Obchod 1 - Vanin R.N. účtovníctvo - Petrova A.Kh.	podpis podpis podpis podpis
	Povolenie na spustenie tovaru a materiálu zo skladu	Vedúci OMTS Paramonov N.T.	podpis
	Výdaj tovaru a materiálu z sklad	Skladník Woodsward M.I.	podpis
	Príjem tovaru a materiálu	Finančne zodpovedný nye tváre štrukturálnych divízie: 1. oddelenie - Fein I.V. Oddelenie 2 - Perov P.R. Obchod 1 - Sanin R.N. účtovníctvo - Kráľovná P.V.	podpis podpis podpis podpis
Hlavný účtovník _ / podpis / _ Dolganov P.V.

Ak je dokument podpísaný nesprávnou osobou (t. j. osobou, ktorá nie je na zozname, alebo osobou, ktorá podľa zákona nemá podpisové právo), platnosť takéhoto dokumentu je sporná. Najmä odsek 5 článku 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie určuje, že osoba konajúca v mene právnickej osoby pri uzatváraní transakcií musí byť splnomocnená plnou mocou vydanou v mene právnickej osoby podpísanou jej vedúcim, resp. iná osoba oprávnená na to zakladajúcimi dokumentmi, s prílohou tlač tejto organizácie. Splnomocnenie v mene právnickej osoby založenej na majetku štátu alebo obce na prijímanie alebo vydávanie peňazí a iných majetkových hodnôt musí podpísať aj hlavný (vedúci) účtovník tejto organizácie. Ak nie je splnená aspoň jedna z podmienok, môže každá zo strán transakcie trvať na jej neplatnosti. Toto ustanovenie je obsiahnuté v článku 183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, v ktorom sa uvádza, že v dôsledku podpísania dokumentov (uzavretia transakcie) neoprávnenou osobou - v prípade absencie oprávnenia konať v mene inej osoby alebo nad rámec tohto oprávnenia - transakcia sa považuje za uzavretú v mene a v záujme osoby, ktorá ju uskutočnila, pokiaľ iná osoba (zastúpená) dodatočne transakciu výslovne neschváli. Následným schválením transakcie zastúpenou osobou vznikajú, menia a zanikajú pre ňu občianske práva a povinnosti z tejto transakcie od okamihu jej dokončenia.
Článok 982 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie určuje dôsledky schválenia činností v jej záujme zainteresovanou osobou: ak osoba, v záujme ktorej sa činnosti vykonávajú bez jej pokynov, schváli tieto činnosti, pravidlá o zmluve o zastúpení resp. na vzťahy zmluvných strán sa následne vzťahuje iná zmluva zodpovedajúca povahe vykonaných úkonov, aj keď schválenie bolo ústne.
Článok 986 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie stanovuje pravidlo týkajúce sa dôsledkov transakcie v cudzom záujme: záväzky vyplývajúce z transakcie uzavretej v cudzom záujme sa prenášajú na osobu, v záujme ktorej sa uskutočnila, s jej súhlasom. túto transakciu a ak druhá strana nenamieta proti takémuto prevodu alebo pri uzavretí obchodu vedela alebo mala vedieť, že transakcia bola uzavretá v cudzom záujme. Keď sa záväzky vyplývajúce z takejto transakcie prevedú na osobu, v záujme ktorej bola uzavretá, musia byť na túto osobu prevedené aj práva z tejto transakcie.
Ak teda organizácia schváli transakciu uskutočnenú neoprávnenou osobou, dôkazom o tom môže byť:
- doklady o zaúčtovaní alebo použití hmotného majetku;
- platobné doklady súvisiace s transakciou;
- dokumenty (príkazy, pokyny, schválenie predbežnej správy atď.) alebo svedectvo potvrdzujúce schválenie transakcie zo strany zamestnanca;
- iné doklady.
Podobne, ak druhá strana transakcie začala vykonávať úkony na splnenie svojich záväzkov z transakcie alebo ak prijala platbu v súvislosti s transakciou, má sa za to, že transakcia bola ňou schválená.

Príklad 1. Robotník Sidorchuk V.V. prijímané materiály pre potreby lokality v neprítomnosti majstra oprávneného prijímať materiály. Materiály boli prijaté na spracovanie, nakoľko existujú záznamy v príslušných prvotných dokladoch, účtovných registroch a účtovných účtoch. Transakciu teda v tomto prípade urobil neoprávnený zamestnanec, no schválený.

Príklad 2. Zmluvu o dodávke hmotného majetku podpísala osoba, ktorá nie je oprávnená uzavrieť obchod v mene právnickej osoby, hmotný majetok bol však prijatý na sklad organizácie a jeho zaúčtovanie je premietnuté do dodacieho listu. , skladové účtovné karty a účtovné registre. Po uplynutí lehoty uvedenej v transakcii dodávateľ požadoval, aby organizácia zaplatila prijaté hodnoty, ale nasledovalo odmietnutie motivované skutočnosťou, že transakciu uzavrela neoprávnená osoba.
V tomto prípade neexistujú dôvody na uznanie transakcie za neplatnú a na odmietnutie platby, pretože transakcia bola skutočne schválená právnickou osobou v čase, keď boli hodnoty zohľadnené.

Príklad 3. Na karte limitného plota na vydanie cenných materiálov do dielne bol podpis vedúceho oddelenia, ktoré si materiály vyžiadal, nahradený podpisom jeho asistenta. Skladník odmietol prevziať listinu na exekúciu z dôvodu jej nesprávneho vyhotovenia.

Okrem vyššie uvedených požadovaných podrobností o dokumente môžete zadať nasledujúce ďalšie podrobnosti:
- číslo dokladu (číslovanie interných dokladov má kontrolnú hodnotu s vylúčením možnosti duplikácie dokladov a ich straty);
- adresa organizácie;
- dôvody na uskutočnenie obchodnej transakcie (ako dodatočný argument pri vykonávaní finančných auditov);
- prítomnosť a výška vratných daní v hodnote aktív (na kontrolu správneho rozdelenia nákladov a časového rozlíšenia platieb daní).
V záujme zjednodušenia spracovania účtovných informácií môžu primárne účtovné doklady obsahovať pripojenie kódu obchodnej transakcie. Systémy kódovania môžu byť vyvinuté v organizácii s prihliadnutím na jej organizačnú štruktúru a prevádzkové podmienky.

Príklad 4. Uvoľňovanie materiálov do výroby je kódované skupinovými kódmi 1000:
1001 - výdaj materiálu zo skladu do predajne č.1;
1002 - to isté - do predajne č.2;
1003 - to isté - do predajne č.3.
Výdaj peňazí z registračnej pokladnice je kódovaný kódmi skupiny 5000:
5001 - vydávanie peňazí na mzdy;
5002 - vydanie peňazí za správu a pod.

Použitie kódov je užitočné najmä vtedy, ak údaje spracováva počítač.
Prvotný účtovný doklad musí byť vyhotovený v čase transakcie, a ak to nie je možné, ihneď po jej ukončení.
Osoby, ktoré tieto dokumenty vyhotovili a podpísali, musia zabezpečiť včasné a kvalitné vyhotovenie prvotných účtovných dokladov, ich odovzdanie v ustanovených lehotách na premietnutie do účtovníctva, ako aj spoľahlivosť údajov v nich obsiahnutých.
Ak sú primárne účtovné doklady vyhotovené nesprávne alebo nie sú vyhotovené vôbec, organizácia čelí problému preukázania skutočnosti, že došlo k obchodnej transakcii. V prípade sporov môžu ako nepriame potvrdenie skutočnosti obchodnej transakcie slúžiť iné prvotné účtovné doklady, inventarizačné správy, znalecké posudky a pod. Získanie takýchto dôkazov je však zvyčajne ťažké a nemusí byť dostatočné.
Môže sa stať, že spoločnosť bude musieť skutočnosť spáchania obchodnej transakcie preukázať na súde.
V tomto prípade informácie získané v súlade s požiadavkami článku 52 Kódexu arbitrážneho konania Ruskej federácie s pomocou:
- písomné dôkazy (dokumenty priamo alebo nepriamo potvrdzujúce skutočnosť obchodnej transakcie. Napríklad v prípade absencie faktúry za vydanie produktov strane, faktúry podpísanej kupujúcim, dokladov o následnej platbe, dokladov o zaúčtovaní týchto produkty do súvahy kupujúceho môžu slúžiť ako nepriame potvrdenie skutočnosti odoslania atď.);
- fyzické dôkazy (počas inventarizácie by sa mali v prítomnosti identifikovať materiálne hodnoty alebo finančné prostriedky, ktoré by organizácia mala mať v dôsledku nesprávne vykonanej obchodnej transakcie);
- znalecké posudky (spravidla sa takéto posudky vyžadujú pri absencii podkladov na odpis materiálu do výroby alebo pri vyplácaní miezd bez riadne vykonaných pracovných príkazov a pod. V tomto prípade špecialista príslušného profilu, prizvaný ako znalec , vie potvrdiť technologicky opodstatnené normy spotreby materiálov na výrobu výrobkov, množstvo vykonanej práce, výšku mzdových nákladov a pod.);
- výpovede svedkov [napríklad ak mzdový list nepodpísal sám zamestnanec, ale niekto iný, ale zamestnanec tvrdí, že peniaze na tomto liste dostal v plnej výške, tak súd organizáciu nezaviaže na úhradu peniaze opäť na formálnom základe (chýbajúci riadny podpis na dokumente)];
- vysvetlenia osôb zapojených do prípadu (napríklad ak pokladník vydal peniaze proti správe bez písomného príkazu od vedúceho organizácie, ale následne jeho kroky schválil vedúci, potom absencia podpisu na hotovostný príkaz je nepochybne porušením postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií, ale nemá za následok uplatnenie sankcií voči organizácii).
V každom prípade však treba mať na pamäti, že podľa článku 57 Rozhodcovského poriadku Ruskej federácie okolnosti prípadu, ktoré podľa zákona alebo iných regulačných právnych aktov musia byť potvrdené určité dôkazy, nemožno potvrdiť inými dôkazmi.
Zákonodarca určuje, že požiadavky hlavného účtovníka na dokladovanie obchodných transakcií a predkladanie potrebných dokladov a informácií účtovnému oddeleniu sú povinné pre všetkých zamestnancov organizácie. Bez podpisu hlavného účtovníka sa peňažné a zúčtovacie doklady, finančné a úverové záväzky považujú za neplatné a nemali by byť prijaté na exekúciu.
Je dôležité, aby v prípade nezhody medzi vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom o realizácii určitých obchodných transakcií, mohli byť dokumenty o nich prijaté na vykonanie s písomným príkazom vedúceho organizácie, ktorý nesie plnú zodpovednosť za dôsledky takýchto operácií (články 3, 4 článok 7 zákona o účtovníctve).
20. Načasovanie vývoja účtovných zásad
Vypracovanie účtovnej zásady na nový finančný rok sa spravidla končí do konca decembra končiaceho roka a schvaľuje sa v tom istom mesiaci. Treba poznamenať, že lehota na schválenie účtovnej politiky by mala byť taká, aby sa s nimi mali čas oboznámiť všetci zamestnanci organizácie, ktorých sa ustanovenia vypracovaných dokumentov priamo dotýkajú.
Ak sa organizácia práve vytvára, musí schváliť účtovnú politiku pred prvým zverejnením účtovnej závierky, najneskôr však do 90 dní odo dňa štátnej registrácie ako právnickej osoby. V tomto prípade sa má za to, že spoločnosť uplatňuje účtovnú politiku od okamihu štátnej registrácie.
Pracovnú účtovú osnovu a ostatné dokumenty účtovnej politiky je organizácia povinná uchovávať najmenej päť rokov po roku, v ktorom boli naposledy použité na zostavenie účtovnej závierky.

21. Zmena účtovnej politiky

Podľa odseku 4 čl. 6 zákona N 129-FZ sa účtovná politika prijatá organizáciou z roka na rok dôsledne uplatňuje. Zmeny v účtovných zásadách je možné vykonať len:
- v prípadoch zmien právnych predpisov Ruskej federácie alebo predpisov orgánov, ktoré upravujú účtovníctvo;
- keď organizácia vyvinie nové metódy účtovníctva;
- s výraznou zmenou podmienok svojej činnosti.
Aby sa zabezpečila porovnateľnosť účtovných údajov, zmeny v účtovných zásadách by sa mali zaviesť od začiatku finančného roka. Zároveň sa za zmenu účtovnej politiky nepovažuje vývoj účtovných metód pre činnosti, ktoré organizácia začala vykonávať po prvýkrát.
Organizácia oznamuje zmeny v účtovnej politike na nasledujúci vykazovací rok vo vysvetlivke k účtovnej závierke.

22. Účtovná politika a účtovná závierka

V súčasnosti neexistujú jednotné formuláre účtovných závierok, ktoré je potrebné vypĺňať. Vzorové formuláre, ktoré odporúča vyhláška Ministerstva financií Ruska z 22. júla 2003 N 67n, obsahujú len približné zloženie hlavných ukazovateľov.
Aby organizácia odrážala všetky významné ukazovatele, musí si vypracovať vlastné formy účtovnej závierky a schváliť ich administratívnym dokumentom.
Zároveň by sa mali odstrániť tie riadky vzorových formulárov na podávanie správ odporúčaných ministerstvom financií Ruska, ktoré sa ukázali ako prázdne. Vo výkazoch by nemali byť žiadne prázdne riadky. Vyžaduje to odsek 5 Pokynov na postup pri zostavovaní a predkladaní účtovnej závierky (nariadenie Ministerstva financií N 67n).
V dôsledku toho sa pre organizácie bude forma súvahy líšiť od formy odporúčanej ruským ministerstvom financií.

Zbaliť reláciu

V prieskume je veľmi dôležitý dizajn podpisu na dokumente. V prípade porušení totiž bude dokument považovaný za nepodpísanú oprávnenú osobu, t.j. bez právnej sily.

Zbaliť reláciu

Rozkaz je právny akt, ktorý vydáva vedúci orgánu štátnej správy (jeho štrukturálneho útvaru), konajúci na základe jednoty velenia s cieľom riešiť hlavné a operatívne úlohy tohto orgánu. V niektorých prípadoch sa môže týkať širokého okruhu organizácií a úradníkov bez ohľadu na podriadenosť (Stručný slovník druhov a odrôd dokumentov, Hlavná archívna správa pod Radou ministrov ZSSR, VNIIDAD, Ústredný štátny archív starých zákonov. - M., 1974).

Príkaz je akt vedúceho orgánu štátnej správy, štátnej inštitúcie, obchodnej organizácie, ktorý obsahuje inštalácie, ktoré sú pre zamestnancov povinné (Moderný ekonomický slovník).

Objednávka je organizačným a administratívnym dokumentom súvisiacim s Jednotným systémom organizačnej a administratívnej dokumentácie (USORD), zahrnutým v OK 011-93 „Celoruský klasifikátor manažérskej dokumentácie“ (OKUD)) (trieda 0200000).

Ako získať podpisové právo?

Objednávky sa vydávajú podľa hlavnej činnosti a personálu. V podniku objednávku spravidla podpisuje vedúci. Poďme si vysvetliť, na čom sú založené jeho právomoci.

Výkonný orgán právnickej osoby stelesňuje vôľu zakladateľov (účastníkov), riadi doterajšiu činnosť organizácie. Zároveň môže byť buď jediný – generálny riaditeľ (alebo riaditeľ) organizácie, alebo kolegiálny – predstavenstvo (alebo riaditeľstvo). V stanovách organizácie je stanovené, aké práva má generálny riaditeľ a správna rada (ak existujú). Zriaďovacia listina spresňuje postup schvaľovania (podpisovania) dokumentov, ktoré patria do pôsobnosti príslušného výkonného orgánu. Preto, aby sme sa mohli zaoberať právom podpisovať objednávky v podniku, je potrebné pozorne si prečítať chartu podniku.

Pozri príklad úryvku z charty v príklade 1. Pre uvažovanú situáciu je kľúčová veta „7.4. Generálny riaditeľ Spoločnosti: ... vydáva príkazy a dáva pokyny, ktoré sú záväzné pre všetkých zamestnancov Spoločnosti. Táto formulácia znamená, že objednávku môže podpísať iba generálny riaditeľ organizácie.

Príklad 1

Charta odráža právo podpisovať objednávky iba generálnym riaditeľom

Zbaliť reláciu

Príklad 2

Delegovanie práva podpisovať objednávky natrvalo

Zbaliť reláciu

Objednávku však môže podpísať aj iný úradník a možných je aj niekoľko možností. Systematizujeme ich a uvádzame, kto môže podpísať príkaz pre generálneho riaditeľa podniku a aké dokumenty upravujú tieto právomoci:

Dôležité! Ak je delegované podpisovanie dokumentu, ktorý je „obiehaný“ nielen v rámci organizácie, ale musí byť predložený aj tretím stranám, potom bude potrebné dodatočne potvrdiť právo na podpis. splnomocnenie. Zvyčajne sa to netýka podpisovania príkazov. Častejšie súvisiace s listami, zmluvami, daňovými priznaniami atď. Téme plnomocenstiev sa budeme podrobnejšie venovať v ďalších číslach časopisu.

Zvážte podrobnejšie možnosť číslo 2.1 - delegovanie právomocí dočasne neprítomnej hlavy chartou.

Príklad 3

Odraz v listine o delegovaní právomocí dočasne neprítomného generálneho riaditeľa

Zbaliť reláciu

V čase neprítomnosti generálneho riaditeľa z dôvodu jeho dovolenky, dočasnej invalidity, pracovnej cesty plní jeho povinnosti zástupca generálneho riaditeľa, ktorý nadobúda príslušné práva a zodpovedá za kvalitu a včasnosť výkonu funkcie.

V tomto prípade sa zamestnanec stáva výkonným generálnym riaditeľom, ktorý koná na základe charty, a má teda všetky jeho právomoci vrátane práva podpisovať dokumenty v rámci jeho kompetencie. Právomoci zastupujúceho generálneho riaditeľa voči tretím stranám (protistrany, regulačné orgány) možno preukázať týmito dokladmi:

• notársky overenú kópiu zakladateľskej listiny alebo výpis z nej, v ktorom je uvedené, kto riadi právnickú osobu v neprítomnosti generálneho riaditeľa;
• príkaz na vymenovanie príslušnej osoby do funkcie zástupcu generálneho riaditeľa;
• doklad o neprítomnosti generálneho riaditeľa (nemocenské alebo príkaz na vyslanie na pracovnú cestu, dovolenku).

Ak stanovy stanovujú takýto postup pri plnení povinností generálneho riaditeľa, za neprítomného vedúceho môže byť ustanovený len úradník uvedený v stanove. V našom prípade ide o zástupcu generálneho riaditeľa.

Teraz zvážte možnosť 2.2, kedy delegovanie právomocí dočasne neprítomného vedúceho je formalizované príkazom(Príklady 4 a 5 ukazujú príklady takýchto objednávok).

V takom prípade na potvrdenie oprávnenia konajúcej povinnosti bude potrebné predložiť:

• príkaz na výkon úloh generálneho riaditeľa v súvislosti s jeho služobnou cestou, dovolenkou alebo dočasnou invaliditou;
• ak táto objednávka označuje F.I.O. konania, a nie len jeho stálej funkcie, potom nebude potrebný príkaz na vymenovanie konkrétnej osoby do tejto funkcie;
• doklad potvrdzujúci neprítomnosť generálneho riaditeľa.

Príklad 4

Jednorazové delegovanie právomocí neprítomnej hlavy

Zbaliť reláciu

Príklad 5

Delegovanie právomocí neprítomného vedúceho natrvalo

Zbaliť reláciu

Ale je tu ešte jedna exotická možnosť, nazvime ju č.3. V praxi je možná situácia, kedy bývalý generálny riaditeľ skončil a zakladatelia ešte nenašli nového. Ak táto situácia nie je uvedená v charte, potom zhromaždenie účastníkov (akcionárov) vymenuje dočasne konajúcu osobu. Na tento účel je potrebné vypracovať zápisnicu zo schôdze, v ktorej sa táto pozícia dočasne prenesie na určitú osobu. Práve tento dokument potvrdí tretím stranám oprávnenie a právo na podpis dočasného vedúceho.

Ako získam potrebný „podpis“?

Teraz poďme zistiť, ako vydať potrebný „podpis“ pre identifikované situácie podpisovania dokumentov. Začnime otrepanými frázami - všeobecné pravidlá pre návrh tejto náležitosti budeme citovať v organizačných a administratívnych dokumentoch, na ktoré sa príkaz vzťahuje.

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

GOST R 6.30-2003 „Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu »

3.21. Zloženie potrebného „Podpisu“ zahŕňa: názov funkcie osoby, ktorá dokument podpísala (úplné, ak dokument nie je vydaný na formulári dokumentu, a skrátený - na dokumente vydanom na formulári) ; osobný podpis; dekódovanie podpisu (iniciály, priezvisko) ...

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

Podpis úradníka

Zloženie podpisu obsahuje: názov funkcie osoby, ktorá dokument podpísala (pri použití úradného formulára sa názov funkcie neuvádza), osobný podpis a jeho prepis (iniciály a priezvisko) ...

Ako vidíme z vyššie uvedených výpisov z dokumentov, pri registrácii atribútu „podpis“ sa uvádza pozícia osoby, ktorá dokument podpisuje (a nie „pre koho“ to robí). Okrem toho je potrebné mať na pamäti, že objednávky sa vydávajú na hlavičkovom papieri neoficiálneho, ale iba na hlavičkovom papieri organizácie. Preto je pozícia uvedená stručne (t. j. bez opakovania názvu organizácie v nej).

Ak teda objednávku podpíše generálny riaditeľ, atribút „podpis“ bude vyzerať ako atribút uvedený nižšie v príklade 6, ako aj v príkladoch 2, 4 a 5 (pripomíname, že objednávky nie sú opečiatkované).

Príklad 6

Zbaliť reláciu

Ak príkaz podpisuje iný funkcionár, ktorému bolo toto právo pôvodne udelené zriaďovacou listinou (podľa našej klasifikácie ide o situáciu č. 1.2) alebo ho prednosta rozkazom delegoval bez ohľadu na jeho neprítomnosť / prítomnosť (situácia č. 1.1 ), potom by mala byť pozícia napísaná v návrhu „podpis“ tejto osoby:

Príklad 6

Podpis generálneho riaditeľa na objednávke

Zbaliť reláciu

Ak však má právo podpisovať dokument iba vedúci a okrem iných práv a povinností prechádza na toho, kto bude vykonávať svoje povinnosti po dobu neprítomnosti, potom je výskyt slov „konajúci“ vhodný. . alebo „herectvo“. Aj keď jeho zástupca Artemenko bude pôsobiť ako generálny riaditeľ Mukhina, v situáciách č. 2.1, č. 2.2 a č. 3 bude potrebné, aby bol jeho podpis vystavený nasledovne (osobný úder a jeho prepis patrí Artemenko, pozícia je označená poznámkou „úradujúci generálny riaditeľ“):

Príklad 6

Zbaliť reláciu

Príklad 7

Podpis výkonného riaditeľa

Zbaliť reláciu

Vytriedili sme možné možnosti kompetentného správania v rôznych situáciách na základe existujúcich pravidiel návrhu. Teraz urobme dôležité upozornenie. Všetky vyššie uvedené citácie s pravidlami navrhovania potrebného „podpisu“ majú preto poradný charakter odporúčame čitateľom, aby premietli postup vydávania potrebného „podpisu“ do Pokynov na vedenie záznamov vašej organizácie, ktoré môže byť rovnaké ako vyššie. V tomto prípade bude registrácia atribútu „podpis“ pre vašu organizáciu „legalizovaná“.

Úplne iná situácia je v prípade, keď vedúci (povedzme Ivanov) náhle odišiel na služobnú cestu, ochorel alebo odišiel na inú dovolenku, pričom delegovanie práva podpisovať dokumenty v organizácii zostalo neformované. Nuž, známa situácia?

A tu si každý vymýšľa ako vie. Najbežnejšie možnosti podpisovania dokumentov sú:

• uveďte pozíciu a jej prepis, ako u generálneho riaditeľa, a pokúste sa predstierať jeho osobnú mozgovú príhodu alebo vložiť faksimile ponechanú v kancelárii (GSDOU, GOST R 6.30 2003 a Pokyny pre vypracovanie pokynov pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch obsahovať požiadavku, aby rekvizita „podpis“ obsahovala osobný podpis. A môže byť napísaný rukou, elektronicky alebo faxom. Či priložíte k objednávke fax, je na vás. Upozorňujeme len, že používanie faxu v organizácii by malo byť zabezpečené organizačnými a administratívnymi dokumentmi, a aj keď sa rozhodnete zadať objednávku faxom, potom vyhodnoťte všetky riziká, ktorým je vaša organizácia vystavená, ak je potrebné preukázať oprávnenosť takéhoto dokumentu na súde. spôsobom, ak je podpísaný dokument, ktorý je zaslaný organizácii tretej strany, potom pre jeho právnu silu musí byť dohoda medzi stranami o prípustnosti podpisu takýchto dokumentov vyhotovená aj faxom e);
• zmeniť signatára a dať lomku, predložku „za“ alebo známu skratku „vystupovať“ pred meno funkcie generálneho riaditeľa Ivanova potom iná osoba (napríklad Komarov) uvedie svoj osobný ťah a svoje iniciály uvedie priezviskom (pozri príklady 8 a 9). Ktorákoľvek z týchto možností bude nesprávna, ak iné osoby nebudú mať právomoc podpisovať dokumenty namiesto generálneho riaditeľa.

Príklad 8

Zbaliť reláciu

Príklad 9

Nesprávna verzia požadovaného „podpisu“

Zbaliť reláciu

Príklad 10

Nesprávna verzia požadovaného „podpisu“

Zbaliť reláciu

Príklad 11

Nesprávna verzia požadovaného „podpisu“

Zbaliť reláciu

Stáva sa tiež, že návrh dokumentu už bol podpísaný druhou stranou (napríklad dohoda) alebo návrh objednávky prešiel dlhou a komplikovanou dohodou, ktorá získala veľa víz a na tomto dokumente je potrebný „podpis“ pozícia neprítomného generálneho riaditeľa je už vtlačená. Je možné nejakým spôsobom podpísať tento konkrétny papier bez vytvorenia ďalšieho dokumentu, ak ho má právo podpísať iný prítomný úradník? Zvážte dostupné odporúčania:

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

GSDOU (schválené Radou Hlavného archívu SSR dňa 27. apríla 1988, príkaz Hlavného archívu SSR z 25. mája 1988 č. 33)

Ak na návrhu dokumentu nie je žiadny úradník, ktorého podpis je pripravený, dokument podpisuje osoba vykonávajúca svoje povinnosti alebo jeho zástupca. Zároveň musí byť uvedené skutočné postavenie osoby, ktorá dokument podpísala, a jej priezvisko (opravy je možné vykonať atramentom alebo strojopisom, napríklad: „konajúci“, „zástupca“). Nie je dovolené podpisovať dokumenty s predložkou „za“ alebo uvádzať lomku pred názvom pozície.

GOST R 6.30-2003 neobsahuje vysvetlenia, ako je potrebný „podpis“ vyhotovený na návrhu dokumentu v neprítomnosti generálneho riaditeľa, keď už bol jeho podpis pripravený. Uvádza sa len, že dokument môže podpísať konajúci úradník s uvedením svojej skutočnej funkcie a priezviska. Zároveň nie je dovolené vkladať predložku „Pre“, rukou písaný nápis „Námestník“. alebo lomka pred názvom pracovnej pozície.

Zostáva nám riadiť sa odporúčaniami GSDOU (v plnom znení - "Štátny systém dokumentárnej podpory riadenia. Základné ustanovenia. Všeobecné požiadavky na dokumenty a služby dokumentačnej podpory") a Metodickými odporúčaniami pre vypracovanie pokynov pre úrad pracovať vo federálnych výkonných orgánoch.

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

Nie je dovolené podpisovať dokumenty s predložkou „Pre“ alebo uvádzať lomku pred názvom pozície. Ak na návrhu dokumentu nie je žiadny funkcionár, ktorého podpis je vyhotovený, podpisuje dokument zástupca vedúceho, ktorý má právo podpisovať dokumenty za vedúceho, alebo iný úradník, ktorý má právo podpisovať v súlade s príkazom na rozdelenie povinností s uvedením skutočného postavenia osoby, ktorá dokument podpísala, a jej priezviska. Opravy vyhotoveného dokumentu môže osoba, ktorá dokument podpisuje, vykonať ručne.

Pri podpise listiny osobou v súlade s príkazom zastupujúceho vedúceho dočasne neprítomného vedúceho (dovolenka, choroba, služobná cesta) sa podpis vyhotovuje takto:

alebo

Aby sa však vyššie uvedené požiadavky stali normou špecificky pre vašu organizáciu, musia byť stanovené aj v Pokynoch na vedenie záznamov vašej organizácie. V tomto prípade je vhodné pridať do pokynov jasný príklad návrhu podpisu:

V tomto príklade je postscript "Herectvo" pred slovným spojením „generálny riaditeľ“ a celé meno. osoba, ktorá skutočne podpisuje objednávku („A.K. Murashkin“), môže byť vykonaná ručne alebo na písacom stroji, ak je to technicky možné.

Druhou možnosťou je uviesť pozíciu s dodatkom „Zástupca“. pred slovným spojením "generálny riaditeľ" - je možné, ak má poslanec právo podpisovať takéto dokumenty.

V každom prípade by sa pred zohľadnením týchto jemností registrácie v pokynoch pre kancelársku prácu mali dohodnúť, a to aj s vedúcim organizácie. Ako argumenty môžete citovať z dokumentov zhromaždených v tomto článku. Zároveň by som chcel upozorniť zamestnancov služieb správy kancelárie pred zneužitím pri registrácii potrebného „podpisu“, t.j. minimalizovať „dolné indexy“. A určite musíte opustiť lomku a predložku „pre“ pred pozíciou, pretože takéto možnosti návrhu sú chybné a spôsobia, že budete pochybovať o právnej sile dokumentu „podpísaného s takými ťažkosťami“.

Poznámky pod čiarou

Zbaliť reláciu

Tento dokument je potrebný pre každú organizáciu vzhľadom na požiadavky účtovnej legislatívy. V tomto článku nájdete vzorový príkaz na právo podpisovať dokumenty, dozviete sa o nuansách jeho vykonania, ako aj o tom, v ktorých prípadoch musíte vypracovať plnú moc.

Právo podpisovať primárne dokumenty: príkaz alebo splnomocnenie?

Výber medzi dvoma regulačnými zdrojmi závisí od cieľov, ktoré manažér sleduje: ak sa predpokladá, že bude potrebné podpísať internú firemnú dokumentáciu, potom je najlepším riešením vydať príkaz. Ak plánujete podpisovať a prenášať papiere mimo firmy (napríklad sprievodné listy na zásielku tovaru alebo faktúry), potom je vhodnejšie zvoliť si plnú moc. Z dôvodu bezpečnosti a ochrany obchodného tajomstva sa mnohí obávajú preniesť takéto závažné právomoci na tretie osoby, ktoré nie sú zamestnancami spoločnosti, preto je prax so zákazkami najčastejšia. V prípadoch, keď však konateľ mieni zamestnanca poveriť množstvom drobných úloh a nie je pripravený dať mu podpisové právo v globálnom zmysle, potom môže zaňho vydať aj splnomocnenie.

V oboch úkonoch je však potrebné uviesť: osobné údaje oprávnenej osoby; názvy papierov, ktoré môže podpísať. V oboch prípadoch by mal vedúci spoločnosti osvedčiť aj vzor podpisu oprávnenej osoby, ktorý musí byť nalepený v samostatnom stĺpci formulára.

Vzor príkazu na udelenie podpisového práva

Vedúci môže poskytnúť hlavnému účtovníkovi, jeho zástupcovi alebo inému zamestnancovi, ktorý pôsobí ako vedúci daňových, finančných a právnych dokumentov, príležitosť na podpis. Príkaz na právo podpisovať primárne dokumenty môže byť vydaný vo voľnej forme, pretože súčasná legislatíva nestanovuje jednotnú formu. Podľa zavedenej praxe správy dokumentov by však formulár mal obsahovať:

• názov spoločnosti, jej podrobnosti;
• podrobnosti o tlačive (číslo a dátum);
• právny základ na prevod podpisového práva (články 7 a 9 Federálny zákon č. 402-FZ zo dňa 6.12.2011 „o účtovníctve“);
• Celé meno a funkcia zamestnancov, na ktorých sa prevádza podpisové právo;
• zoznam dokumentov, ktoré bude osoba oprávnená podpisovať za vedúceho;
• vzorový náter oprávnenej osoby a riaditeľa.

Vzor objednávky vpravo na podpisovanie faktúr

Rovnakým princípom je možné preniesť možnosť podpisovania nielen primárnych, ale aj finančných dokumentov. Takéto operácie však znamenajú zvýšenú zodpovednosť zamestnanca, pretože môžu spôsobiť vážne poškodenie organizácie. Je potrebné, aby mal zamestnanec dostatočnú kvalifikáciu a aby nové právomoci zodpovedali jeho pracovnej náplni.