L.A. Elina, ekonómka-účtovníčka

7 pravidiel pre firemnú kartu

Ako zohľadniť pohyb peňazí na bankovej karte a ich míňanie zamestnancom

Texty listov ministerstva financií a federálnej daňovej služby uvedené v článku nájdete: sekcia „Finančné a personálne konzultácie“ systému ConsultantPlus

Firemná banková karta je dobrým východiskom, ak zamestnanci potrebujú za niečo platiť sami. Peniaze na účte patria organizácii, ale karta je vydaná na konkrétneho zamestnanca bod 1.5 Predpisov, schválené. Centrálna banka z 24. decembra 2004 č. 266-P (ďalej len nariadenie č. 266-P). Povieme vám o pravidlách používania firemnej karty a účtovaní operácií s ňou súvisiacich.

PRAVIDLO 1. O kartovom účte je potrebné informovať daňové a mimorozpočtové prostriedky

Pre firemnú kartu je otvorený samostatný bankový účet odsek 2 čl. 11 Daňového poriadku Ruskej federácie. Tento účet (jeho otvorenie aj zatvorenie) sa musí nahlásiť IFTS, FIU a FSS v mieste organizácie.

Formulár odporúčaný FIU na nahlásenie otvorenia účtu nájdete na: web PFR→ Zamestnávatelia → Platenie poistného a podávanie hlásení → Hlásenie a postup pri jeho podávaní → Odporúčané vzory dokladov

Toto je potrebné urobiť do 7 pracovných dní odo dňa otvorenia takéhoto účtu. odsek 2 čl. 23 ods. 6 čl. 6.1 Daňový poriadok Ruskej federácie; str 1 h 3 čl. 28, časť 6 čl. 4 zákona č. 212-FZ z 24. júla 2009 (ďalej len zákon č. 212-FZ); Uznesenie Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu zo dňa 21.09.2010 č.2942/10. Ak to chcete urobiť, odošlite:

• na daňový úrad - správa v tvare č. C-09-1 schválené Príkaz Federálnej daňovej služby z 9.6.2011 č. ММВ-7-6/ [e-mail chránený] . Pri vypĺňaní tohto formulára informujte o otvorení účtu v banke a nie o vzniku práv na používanie firemného elektronického platobného prostriedku (CESP). KESP a firemná banková karta predsa nie sú to isté.

Správy

1 - o otvorení účtu 2 - o zrušení účtu 3 - o vzniku práva na používanie KESP 4 - o zániku práva na používanie KESP

Pri hlásení inšpektorátu o otvorení bankového účtu na používanie firemnej bankovej karty v týchto bunkách formulára č. C-09-1 musíte zadať „1“

1 - v banke 2 - v orgáne federálneho ministerstva financií (ďalší orgán, ktorý otvára a vedie osobné účty)

• v FSS - správa podľa ním odporúčaného formulára List FSS z 28. decembra 2009 č. 02-10/05-13656;
• na FIU - správa v odporúčanej forme, ktorú nájdete na webovej stránke fondu.

Mimochodom, k jednému kartovému účtu možno vydať viacero kariet - hlavný a doplnkový napr bod 2.1 predpisu č. 266-P. Okrem toho môžu byť k rovnakému účtu vydané karty pre rôznych zamestnancov vašej organizácie. Vydanie každej z doplnkových kariet nie je potrebné hlásiť inšpekcii a fondom.

PRAVIDLO 2. Vydanie podnikovej karty sa nepremieta do účtovných účtov

Samotná karta patrí banke, takže sa nepremieta do účtovníctva. Ak je banková karta zaregistrovaná a v banke ju prevezme sám zamestnanec, potom nie je potrebné viesť register bankových firemných kariet. Aj keď niekedy musí účtovník vyplniť splnomocnenie pre konkrétneho zamestnanca, aby dostal firemnú kartu v banke (vzor splnomocnenia spravidla poskytuje samotná banka).

O tom, ktorému zamestnancovi boli karty vydané, môže banka informovať vašu organizáciu v registri na vydávanie medzinárodných firemných kariet alebo v inom dokumente (závisí to od systému správy dokumentov, ktorý banka prijala a od podmienok uvedených v dohode s ňou).

PRAVIDLO 3. Peniaze prijaté zamestnancom nie je potrebné prevádzať cez bankomat cez pokladňu

Účtovníci sa v poslednom čase sťažujú, že im inšpektori pri kontrolách dávajú poznámky: v pokladničnej knihe nie sú zachytené operácie na výber peňazí z bankovej karty zamestnancami. Údajne v deň ich výberu musia byť tieto peniaze zaevidované ako prijaté na pokladni a okamžite - ako vydané proti hláseniu. Ak takéto peniaze neprešli cez pokladňu, potom je organizácia pokutovaná za nezaúčtovanie hotovosti do pokladne a čl. 15.1 Správny poriadok Ruskej federácie.

Názor čitateľa

„Keď sme prvýkrát otvorili bankovú firemnú kartu, obávali sme sa, že budú problémy s výpočtom hotovostného zostatku. Veď zatvárame o 18.00 a zamestnanec môže vyberať hotovosť cez bankomat aj neskoro v noci. Ale ukázalo sa, že tieto peniaze pri pokladni vôbec netreba minúť.

Zuhra,
Ufa

Je však zrejmé, že peniaze sa fyzicky „do pokladne nedostali“. Účtovné oddelenie ich teda nemôže ani kapitalizovať, ani vydávať v rámci správy. Preto by sa takéto transakcie nemali odrážať v pokladničnej knihe. A práve takýto postoj podporujú aj súdy, ktoré daňovým úradom odmietajú vyberať pokuty od organizácií 7 vyhláška AAVŠ z 20. decembra 2012 č. A03-6142 / 2012; 3 ААС zo dňa 30.01.2013 č. А33-15574/2012.

Z toho tiež vyplýva, že peniaze vybraté z karty v hotovosti nie je potrebné brať do úvahy pri výpočte zostatku hotovosti na konci dňa.

PRAVIDLO 4. Zamestnanec musí hlásiť peniaze z "karty".

Zamestnanec, na ktorého meno je karta vydaná, ňou môže platiť za nákupy alebo vyberať hotovosť prostredníctvom bankomatu bod 2.5 predpisu č. 266-P. Peniaze, ktoré sú na firemnom bankovom kartovom účte, sú peniaze, ktoré zamestnanec ešte nedostal a ktoré ešte žiadnym spôsobom nepoužil. Zamestnanec sa za ne bude musieť hlásiť až vtedy, keď si buď vyberie hotovosť z karty, alebo kartou niečo zaplatí.

Peniaze prijaté z bankomatu v podstate ako peniaze poskytnuté zamestnancovi na účet. Veď v prvom rade sú to peniaze organizácie. Samozrejme, po každom nákupe by zamestnanec nemal hneď bežať do účtovníctva a písať protokol. Stačí to urobiť raz za niekoľko dní - objednávka musí byť schválená vedúcim organizácie. Suma, ktorú môže zamestnanec minúť je limitovaná zostatkom peňazí na firemnej karte (pokiaľ samozrejme nie je na karte nastavený úverový limit a nie je zabezpečená možnosť prečerpania). Kontaktovaním banky môže organizácia nastaviť ďalšie obmedzenia pre každú z kariet.

DISKUTUJEME S MANAŽÉROM

Komu kontrolovať míňanie peňazí spoločnosti, je lepšie vydať príkaz na pravidlá používania firemných bankových kariet. Dôležité je zafixovať si lehotu, počas ktorej je zamestnanec povinný vykazovať peniaze vynaložené prostredníctvom karty alebo z nej vybraté.

Zamestnanec môže vypracovať správu buď v jednotnej forme č. AO-1, ​​alebo vo forme nezávisle vyvinutej vašou organizáciou. Napríklad namiesto riadku „prijatá záloha z pokladne“ môžete uviesť riadky „peniaze prijaté cez bankomat firemnou kartou“ a „peniaze z firemnej karty boli použité na bezhotovostné platby“.

Existuje názor, že keď zamestnanec kúpil niečo pre spoločnosť, zaplatením kartou bezhotovostným spôsobom, nie je potrebné pripravovať úplnú správu vopred. Nepochybne musí zamestnanec stále predložiť podporné dokumenty účtovnému oddeleniu a lehoty na to by mali byť upravené aj vedením vašej organizácie (napríklad v rovnakom poradí). Až teraz môže zamestnanec takéto dokumenty (kontroly CCP, nákladné listy, tržby) priložiť k poznámke.

Ale musím povedať, že väčšina účtovníkov je viac zvyknutá, keď sú všetky výkazy vypracované vo formulári č. AO-1. Názov „predbežné hlásenie“ navyše pomôže vyhnúť sa sporom s kontrolórmi pri kontrole správnosti výpočtu dane z príjmov. Veď dátum schválenia zálohovej správy o vynaložených peniazoch zamestnanca x sub. 5 s. 7 čl. 272 Daňového poriadku Ruskej federácie.

Banka spravidla raz mesačne poskytuje organizácii správu o každej firemnej karte. Po jeho prijatí môžete skontrolovať úplnosť predbežných správ zamestnancov. Najjednoduchší spôsob je pre tie organizácie, ktoré majú pripojenú internetovú banku.

PRAVIDLO 5. Ak zamestnanec nezaúčtoval peniaze z „karty“, môžu mu byť zrazené zo mzdy

Ak zamestnanec nepredložil doklady odôvodňujúce vynaloženie peňazí odpísaných z karty v lehote stanovenej vo vašej organizácii, môže ich účtovné oddelenie na príkaz vedenia zadržať z platu zamestnanca. To isté možno urobiť, ak zamestnanec vynaložil peniaze na iné účely, napríklad na niektoré svoje osobné účely a články 238, 241 Zákonníka práce Ruskej federácie.

UPOZORNENIE ZAMESTNANCA

Nikomu nemôžete povedať PIN kód bankovej karty. A ak bola odcudzená alebo stratená, mali by ste čo najskôr zavolať do banky, ktorá kartu vydala, a zablokovať ju.

Uvedomte si však, že jeden príkaz vedenia na takéto pozastavenie nestačí. Je potrebné preukázať výšku škody a zavinenie zamestnanca. Výšku škody spôsobenú organizácii možno vymáhať od zamestnanca príkazom vedúceho, ak a články 238, 246, 247, 248 Zákonníka práce Ruskej federácie:

• takýto príkaz sa vykoná najneskôr do 1 mesiaca odo dňa, keď organizácia zistí výšku škody spôsobenej zamestnancom;
• výška škody nepresiahne priemerný mesačný zárobok zamestnanca.

Ak nie je splnená aspoň jedna z týchto podmienok, zrážka zo mzdy zamestnanca je nezákonná.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

“ Zodpovednosť za vynakladanie prostriedkov na firemnú bankovú kartu v rámci stanovených limitov výdavkov nesie držiteľ takejto karty (teda zamestnanec, na meno ktorého je vydaná).

Ak neexistujú dokumenty potvrdzujúce zamýšľané použitie podnikovej bankovej karty, suma použitá na iné účely sa vymáha od vinného zamestnanca v súlade s článkami 238, 241 a 248 Zákonníka práce Ruskej federácie. To znamená, že potrebujete:

• preukázať, že škoda spôsobená organizácii bola výsledkom vinného konania zamestnanca;
• určiť výšku tejto škody;
• dodržiavať postup pri vymáhaní takejto škody ustanovený Zákonníkom práce. Predovšetkým to znamená, že na príkaz zamestnávateľa možno od neho vymáhať škodu len v medziach priemerného mesačného zárobku.

UPOZORNENIE MANAŽÉRA

Je to možné zamestnanec používa peniaze z firemnej karty na iné účely. Pre ochranu firmy je lepšie obmedziť možnosť použitia peňazí na karte na určitú hranicu. Ak je takýto limit nižší ako priemerný mesačný zárobok zamestnanca, bude jednoduchšie od neho vymáhať peniaze použité na iné účely.

Upozorňujeme, že nie vždy je možné od zamestnanca vymáhať ním spôsobenú škodu naraz, aj keď jej výška nepresahuje priemerný mesačný zárobok zamestnanca - držiteľa karty. V tomto prípade totiž celková suma všetkých zrážok za každú výplatu mzdy nemôže presiahnuť 20 %. čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie. Navyše, maximálna výška zrážok sa musí vypočítať zo sumy, ktorá zostane po zrazení dane z príjmu fyzických osôb List Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo 16. novembra 2011 č. 22-2-4852.

Je pravda, že aj zamestnanec môže dobrovoľne nahradiť škodu, ktorá mu tým vznikla, a to aj v prípade, že výška takejto škody je vyššia ako jeho priemerný mesačný zárobok.

Ak je zamestnanec proti tomu, aby mu bolo niečo zadržané z platu, tieto peniaze ešte neboli pre vašu organizáciu stratené. Môžete sa obrátiť na súd.

PRAVIDLO 6. Nepeňažné výdavky zamestnanca a výbery hotovosti sa uskutočňujú prostredníctvom účtu 71

Položky, ktoré by mali odrážať transakcie pomocou firemnej bankovej karty, závisia od typu tejto karty. Stáva sa jej:

• <или>debet - keď sú debety z karty vo všeobecnosti možné len v rámci limitov finančných prostriedkov, ktoré sú na nej k dispozícii;
• <или>kredit - kedy môžete minúť peniaze organizácie na karte aj peniaze banky poskytnuté v rámci schváleného úverového limitu.

V oboch prípadoch sa však odpísanie peňazí z karty, ku ktorému dochádza z iniciatívy zamestnanca (jej držiteľa), zvyčajne vykonáva prostredníctvom účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“. Audítori súhlasia.

VÝMENA SKÚSENOSTÍ

Generálny riaditeľ audítorskej firmy Vector Development LLC

„Vynakladanie prostriedkov zamestnancom z firemnej bankovej karty nie je špecificky stanovené regulačnými dokumentmi (vrátane Účtovnej osnovy), ale z ekonomického hľadiska ide o zúčtovateľné prostriedky. Organizácie preto v praxi používajú účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“. Je veľmi dôležité, aby sa o tieto peniaze hlásil ten, kto vykonával platby bankovou kartou alebo z nej vyberal hotovosť.

Kým zamestnanec nepredloží zálohový výkaz, bude mať debetný zostatok na účte 71. Nezáleží na tom, ako boli prostriedky z karty vynaložené – platbou v predajniach alebo výberom hotovosti.

Účet 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“ je menej logické na vyjadrenie výdavkov z podnikovej bankovej karty. Koniec koncov, jeho sémantické zaťaženie je trochu iné - spravidla odráža jednorazové operácie, ktoré sa líšia od pravidelného vynakladania finančných prostriedkov v rámci oficiálnych povinností zamestnancov (pôžičky zamestnancom, náhrady materiálnych škôd, nákup poukážok , atď.) " .

Tu sú záznamy o operáciách na debetnej karte (uvažujeme príklad rubľových kariet).

Obsah prevádzky	Dt	ct
V deň doplnenia kartového účtu
Peniaze prevedené z bežného účtu na kartu		51 "Zúčtovacie účty"
Ku dňu odpísania provízie bankou
Banková provízia strhnutá z kartového účtu sa účtuje ako ostatné výdavky	91-2 "Ostatné výdavky"	55, podúčet "Kartový účet"
V daňovom účtovníctve sa banková provízia zohľadňuje ako neprevádzkové výdavky. sub. 15 s. 1 čl. 265 Daňový poriadok Ruskej federácie
Ku dňu používania karty zamestnancom (ak má organizácia okamžitý prístup k údajom o pohybe peňazí na účtoch)*
Kartou sa platili za tovar, práce, služby zakúpené zamestnancom		55, podúčet "Kartový účet"
Hotovosť vybratá z karty zamestnancom
Ku dňu zamestnanec hlási vynaložené sumy
Zamestnanec sa hlásil za hotovosť vybratú z karty a vynaloženú na potreby organizácie, prípadne za bezhotovostné výdavky	26 „Všeobecné náklady“ (60 „Vysporiadania s dodávateľmi alebo dodávateľmi“, 10 „Materiály“, 44 „Predajné náklady“ atď.)	71 "Vyrovnania so zodpovednými osobami"
	19 "DPH z nadobudnutých cenností"

* Niektoré organizácie tak robia. Keď zamestnanci prinesú na účtovné oddelenie výkazy s priloženými podkladmi, vykoná sa zaúčtovanie na ťarchu účtu 71 a v prospech účtu 57 „Prevody na ceste“. Keď prídu z banky mesačné prehľady o kartách, vykoná sa zaúčtovanie na ťarchu účtu 57 a v prospech účtu 55.

Premietnite do účtovníctva sumy, ktoré zamestnanec nenahlásil, je to potrebné takto.

VÝMENA SKÚSENOSTÍ

Vedúci oddelenia metodiky a vnútorného auditu, PRODO Management LLC

“ Prostriedky odpísané z bankového účtu organizácie v dôsledku transakcie pomocou podnikovej bankovej karty sa považujú za vydané proti správe zamestnanca. Ak nepredloží zálohové hlásenie s podkladmi v lehote stanovenej vedením organizácie, je potrebné vykonať zápis na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“ a dobropis na účte 71.

Keď organizácia zistí zavinenie a výšku škody spôsobenej zamestnancom, je potrebné vykonať zaúčtovanie na ťarchu účtu 73 a v prospech účtu 94.

Po odpočítaní peňazí zo mzdy zamestnanca alebo vyplatení v hotovosti do pokladne sa to musí prejaviť v prospech účtu 73 a na ťarchu účtu 70 „Zúčtovanie miezd s personálom“ alebo účtu 50 „Pokladňa“.

Transakcie kreditnou kartou na vlastné náklady sa posudzujú rovnako ako transakcie debetnou kartou. A operácie o čerpaní úverového limitu a vrátení peňazí banke sa prejavia nasledovne.

Bankové peniaze zvyšujú platobný limit karty. Pôžička sa však považuje za prijatú, až keď ju spoločnosť využije. Teda po odpísaní peňazí z karty (v hotovosti alebo bankovým prevodom) na úkor úverového limitu. Preto nie je potrebné evidovať prijatie úveru (účtovať na účet 66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov a pôžičiek“) ihneď po stanovení úverového limitu bankou.

Obsah prevádzky	Dt	ct
Odo dňa odpísania prostriedkov z karty na úkor úverového rámca na podnet zamestnanca
Z karty boli odpísané peniaze, ktoré zamestnanec použil na nákup tovaru, prác, služieb	71 "Vyrovnania so zodpovednými osobami"	55 "Špeciálne bankové účty", podúčet "Kartový účet"
	55, podúčet "Kartový účet"
Ku dňu banka odpisuje províziu z dôvodu úverového limitu
Banková provízia bola strhnutá z kartového účtu kvôli úverovému limitu	91-2 "Ostatné výdavky"	55, podúčet "Kartový účet"
	55, podúčet "Kartový účet"	66 "Vysporiadanie krátkodobých úverov a pôžičiek"
K dátumu doplnenia kreditnej karty a splatenia vyčerpaného kreditu
Peniaze boli prevedené z bežného účtu na kartový účet na úhradu dlhu na vyčerpanom úverovom limite	55, podúčet "Kartový účet"	51 "Zúčtovacie účty"
	66 "Vysporiadanie krátkodobých úverov a pôžičiek"	55, podúčet "Kartový účet"
Ku dňu banka účtuje úroky z úveru
Pripísané úroky z bankového úveru	91-2 "Ostatné výdavky"	66 "Vysporiadanie krátkodobých úverov a pôžičiek"
V daňovom účtovníctve sa úroky z dlhových záväzkov akéhokoľvek druhu vykazujú ako neprevádzkové náklady a sub. 2 s. 1 čl. 265 Daňový poriadok Ruskej federácie. Zohľadňujú sa však v rámci noriem čl. 269 ​​ods. 8 čl. 270 Daňového poriadku Ruskej federácie. Ak je výška úrokov, ktoré je možné zohľadniť v daňovom účtovníctve, nižšia ako ich časovo rozlíšená suma a organizácia musí uplatniť RAS 18/02, potom je potrebné premietnuť trvalú daňovú povinnosť (debet účtu 99 - kredit účtu 68)

PRAVIDLO 7. Ak je firemná karta kreditnou kartou s lehotou odkladu bez úroku, potom úsporu na úrokoch nie je potrebné počítať

Za niekoľko dní používania kreditných peňazí vynaložených z takejto karty si banka spravidla neúčtuje žiadny úrok. Konkrétne podmienky sú stanovené v zmluve s bankou. Daňový poriadok neobsahuje žiadne pravidlá na posudzovanie vecných výhod z bezúročných pôžičiek. Preto aj keď má organizácia takýto benefit, nemusí platiť daň z príjmu. Toto je stanovisko Najvyššieho arbitrážneho súdu. Uznesenie Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu zo dňa 03.08.2004 č. 3009/04. Súhlasím s ňou aj s ministerstvom financií List Ministerstva financií z 18. apríla 2012 č. 03-03-10/38.

Účtovníci sa často pýtajú, či je možné vyplácať peniaze prostredníctvom firemnej bankovej karty na výplatu miezd zamestnancom. V zásade na to teraz neexistujú žiadne obmedzenia. Hlavná vec je správne usporiadať všetko:

• nechať zamestnanca vybrať peniaze z karty, vypísať predbežnú správu a vrátiť nevyčerpanú sumu do pokladne;
• pokladník musí vystaviť príjmový poukaz 0310001 bod 3.1 Predpisov, schválené. Centrálna banka 12.10.2011 č.373-P;
• pri účtovaní vrátených peňazí do pokladne je potrebné vykonať zaúčtovanie na ťarchu účtu 50 „Pokladňa“ a v prospech účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

Jedna karta - veľa možností!

Okrem tradičných funkcií platenia výdavkov na pohostenie, tovarov a služieb, cestovných a všeobecných obchodných výdavkov, ako aj výberov hotovosti, môžete výnosy vašej spoločnosti samostatne vkladať na svoj bežný účet pomocou bankomatov Cash-in.

Nová užitočná služba

Pri vklade hotovosti cez terminály a bankomaty si môžete zvoliť zdroj finančných prostriedkov, ktorý sa premietne do účelu platby, napríklad výnosy z predaja tovaru a služieb, pôžičky, splácanie pôžičiek. Teraz budú všetky príjmové transakcie pod vašou kontrolou.

Plaťte smartfónom jediným dotykom

Firemná karta PSB podporuje bezkontaktné platby a umožňuje platiť za nákupy smartfónom jedným dotykom pomocou moderných technológií Android Pay, Apple Pay, Samsung Pay - vyberte si, čo je pre vás výhodné!

Získajte kartu na diaľku

Pri žiadosti o kartu nemusíte chodiť do banky. Postačuje žiadosť, ktorú je možné pripraviť v Internet Banke. Použite návod na prácu s firemnými kartami.

Spravujte svoju kartu na diaľku

Pomocou moderného systému Internet bankingu môžete na diaľku v reálnom čase nastavovať limity, vydávať alebo blokovať karty, dopĺňať si účet a viesť záznamy o transakciách.

Dostupnosť 24/7

S firemnou kartou nie je potrebné navštevovať váš servis. Výťažok si môžete vložiť na bežný účet sami, bez pasu (pomocou PIN kódu) a v akomkoľvek bankomate banky s funkciou Cash-in.

S firemnou kartou ušetríte čas

Už nemusíte chodiť do kancelárie preplatiť šek a tráviť čas zostavovaním cestovných výdavkov. Pomocou karty si môžete rýchlo kúpiť letenku, rezervovať hotelovú izbu alebo vybrať hotovosť kdekoľvek na svete.

Zľavy a ponuky partnerov

Pri platbe vizitkou Promsvyazbank získate zľavu až 40%. Využiť môžete aj špeciálne ponuky od našich partnerov Visa a Mastercard.

www.psbank.ru

Daňové úrady budú môcť zablokovať firemné karty firiem

<О приостановлении операций по счету>

Rozhodnutie daňových úradov o pozastavení prevádzky na firemnom účte sa vzťahuje aj na firemné karty, ktoré sa týkajú tohto účtu. Tento záver prvýkrát urobilo Ministerstvo financií Ruska v liste zo dňa 7. 6. 2012 č. 03-02-07 / 1-135 (odpoveď na súkromnú žiadosť).

Ako zablokovať kartu

Banka, ktorá obdržala rozhodnutie inšpektorátu o zablokovaní účtu, pozastaví všetky výdavky na tomto účte (odsek 1, § 76 daňového poriadku). Ako vysvetlilo ministerstvo financií, pre firemné karty neexistujú žiadne výnimky. A to znamená, že akonáhle príde banke daňové rozhodnutie, zablokuje účet aj kartu. Firemná karta je totiž viazaná na bankový účet.

Po zablokovaní nebudú možné debetné transakcie na karte, cez bankomat už nebude možné platiť ani vyberať hotovosť. Nevyberajte hotovosť z bankomatu ani neprevádzajte prostriedky z karty na iný účet.

Zmrazené operácie

Ťažkosti vznikajú v situáciách, keď banka po zablokovaní dostane informácie o výdavkoch na kartu. Faktom je, že v čase platby alebo výberu hotovosti prostredníctvom bankomatu banka peniaze z karty nestiahne, ale iba zmrazí na účte. To znamená, že ich firma nemôže použiť, no v skutočnosti peniaze z účtu neodchádzajú. Po určitom čase banka dostane register transakcií z platobného systému (Visa, MasterCard). Práve podľa tohto registra banka posiela peniaze organizáciám, kde platili kartou. To znamená, že medzi platbou kartou a skutočným odpísaním peňazí môže uplynúť niekoľko mesiacov. Počas tohto obdobia môže daň zablokovať účet.

Ministerstvo financií v komentovanom liste uviedlo, že počas blokovacej doby banka nie je oprávnená prevádzať peniaze, aj keď platba kartou prebehla pred pozastavením prevádzky. To však neznamená, že spoločnosť musí platiť znova alebo že platba kartou bude zrušená. Opýtané banky nám potvrdili, že banka nevráti zmrazené sumy na účet spoločnosti, ale platbu vykoná hneď, ako daňový úrad odblokuje účet.

Firma má zas právo zaevidovať nákup firemnou kartou v deň platby a uznať výdavky pre účely dane zo zisku. Ako potvrdenie o nákladoch bude mať spoločnosť potvrdenie o termináli, cez ktorý bola platba kartou uskutočnená. Skutočné odpísanie peňazí z účtu v tomto prípade nehrá rolu. Potvrdili nám to odborníci z ruského ministerstva financií.

Účty budú zablokované iba online.

Rozhodnutie o zablokovaní účtov od 1. augusta bude len elektronické. Táto zmena má klady aj zápory. Na jednej strane rozhodnutia dostanú banky do jedného dňa. Na druhej strane sú spoločnosti zbavené možnosti osobne si prevziať rozhodnutie prostredníctvom splnomocnenca banky (bližšie pozri „UNP“ č. 25, 2012, str. 4 „Došlo k novým úpravám zákonníka o zriadení -vypnutie, vrátenie, blokovanie a vyváženie“).

www.gazeta-unp.ru

AKO VEDIE VÝBER ÚČTU Z FIREMNEJ KARTY K BLOKOVANIU

Banky by mali pozorne sledovať výbery hotovosti z firemných kariet. Centrálna banka Ruska odovzdala príslušné pokyny vo forme usmernenia č. 19-MR zo dňa 21. júla 2017.

Účelom takýchto operácií je pranie príjmov z trestnej činnosti. S týmto maximálnym prahom výberu nie je viac ako 100 000 rubľov za deň. Firemné karty sú prepojené s účtom organizácie, spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa. V prípade, že objem výberov hotovosti začne prudko narastať, vzniká podozrenie a účty naviazané na karty sú monitorované a následne zablokované.

Centrálna banka svoje kroky sprevádza cennými pokynmi, aby sa vyhla nepríjemnému momentu zablokovania. V prvom rade je potrebné pravidelne analyzovať, nastaviť maximálnu povolenú výšku hotovosti v rámci jedného pracovného dňa pomocou firemných platobných kariet klienta. Po druhé, transakcie by sa mali monitorovať na týždennej báze s cieľom identifikovať zákazníkov, ktorí vykonávajú transakcie, berúc do úvahy sumu prijatej hotovosti vo vzťahu k obratu na bankovom účte. A po tretie, ak existujú podozrenia o nezvyčajnom charaktere transakcie, musíte poslať informácie spoločnosti Rosfinmonitoring.

To všetko v budúcnosti vytvára problémy individuálnym podnikateľom využívajúcim firemné karty na výber prostriedkov z bežného účtu. To môže viesť k nemožnosti použiť karty na takéto transakcie a zakaždým budete musieť preukázať zákonnosť účelov výberu prostriedkov.

OH TOTO FeZe….

LICENCIA „Severovýchodná aliancia“.

odblokovať.peniaze

Na čo slúži firemná karta?

Firemná karta je klasický produkt vydávaný finančnou a úverovou organizáciou. Je priamo naviazaný na číslo účtu právnickej osoby a slúži na pokrytie výdavkových oblastí, ktoré súvisia s priamou prácou podniku. „Plast“ nemožno použiť na zúčtovacie transakcie za mzdy. V skutočnosti ide o analógiu financií vydávaných na základe správy. Môže fungovať ako kreditná karta alebo mať debetnú povahu. Na čo slúži firemná karta, aké možnosti sú jej priradené a ako ju aplikovať v praktickej práci - to všetko bude zahrnuté v materiáli.

Firemná karta pomáha platiť za potreby spoločnosti

Čo to je a na čo sa používa

Už sme povedali, že produkt firemnej karty priamo súvisí s účtom právnickej osoby a ide o bezhotovostnú obdobu peňazí, ktoré vydáva vedenie spoločnosti. Pomocou tohto nástroja môžete vykonávať zúčtovacie akcie v procese pokrytia dvoch smerov nákladov.

Hlavné náklady na prácu

• vyrovnania s dodávateľmi komoditných položiek a s dodávateľmi;
• cestovné náklady a výdavky na pohostinstvo;
• platby za služby protistrán, ktoré súvisia s hlavným predmetom podnikania.

Režijné náklady a náklady na upratovanie

Táto skupina zahŕňa niekoľko klasických trendov, ktoré stojí za to vziať do úvahy:

• nákup papiernictva;
• platba za používanie softvéru a školiacich nástrojov;
• kuriérske doručovacie a poštové služby;
• iné oblasti podnikania.

Je dôležité vedieť

Podniky platiace dane by si mali uvedomiť, že výdavky financované prostredníctvom firemnej bankovej karty môžu byť akceptované pre daňové účtovníctvo iba vtedy, ak majú predpisy a majú listinné dôkazy podľa daňového poriadku Ruskej federácie.

S podmienkami karty sa môžete oboznámiť na webovej stránke banky

Aké sú výhody používania firemných kariet

Používanie takýchto produktov má množstvo výhod:

1. Zníženie nákladov na operačný plán, ktoré priamo súvisia s vydávaním zúčtovateľných peňažných hodnôt. Firmy už nemusia chodiť po hotovosť do banky.
2. Na zahraničné pracovné cesty nie je potrebné kupovať cudziu menu ani si zakladať devízový účet. Navyše si ušetríte naliehavú potrebu vypisovať deklarácie pri colnom prechode. Peniaze budú stiahnuté z účtu organizácie automatickým prevodom do meny krajiny, v ktorej má majiteľ bydlisko.
3. Možnosť manažmentu. Možnosť nastaviť limit karty. Možnosť pripojenia služby upozornenia na správy. To všetko prispieva ku kontrole míňania peňazí a možnosti priameho sledovania všetkých transakcií.
4. Vykonávanie platobných transakcií za pôsobivé sumy. Podľa pokynov centrálnej banky možno zúčtovacie transakcie v hotovosti medzi rôznymi subjektmi vykonávať iba vtedy, ak suma nepresahuje 100 000 rubľov. Prostredníctvom karty budú mať bezhotovostný charakter a predpokladajú absenciu akýchkoľvek obmedzení sumy.
5. Nebude pre vás ťažké ísť nakupovať na internet a bez problémov vykonávať zúčtovacie úkony.
6. Bez ohľadu na uloženie prostriedkov na účet organizácie k nim budete mať nepretržitý prístup a získate aj možnosť prijímať hotovosť v špeciálnych automatoch.
7. Používateľ získava jedinečnú možnosť pripojiť všetky firemné karty k jednému účtu, ktorý je vybavený jedným výdavkovým limitom pre všetkých zamestnancov spoločnosti.
8. Ak sa karta náhle stratí, neodíde z nej ani cent, za predpokladu, že bude včas zablokovaná. Niekoľkonásobne znížite riziko straty alebo krádeže hotovosti a ušetríte vlastné úspory.
9. Okrem toho môže byť použitie tejto karty dobrou alternatívou k používaniu šekovej knižky.

Na základe typu karty, ktorú si klient zvolil, ako aj špecializovaného programu je možné získať určité druhy výhod a zliav.

Vzorová firemná karta

Podmienky pre návrh "plastového" firemného typu

Pozreli sme sa teda na to, čo to je, a s akými vlastnosťami sa pri vlastníctve podobného produktu stretnete. Na to, aby sa vám mohli otvárať a umožňovať vybavovacie akcie, je potrebné splniť niekoľko kľúčových podmienok:

• poskytnúť zoznam zamestnancov organizácie, ktorí budú tento produkt používať, ako aj mať k dispozícii všetky nimi podané žiadosti a zverený papier od samotnej organizácie;
• uzavrieť vhodné zmluvné vzťahy s bankovou organizáciou;
• zapojiť sa do otvorenia kartového bežného účtu poskytnutím potrebného zoznamu dokumentácie;
• oznámiť, že karta bola vydaná, príslušným daňovým úradom v lehote 7 dní odo dňa uzavretia dohody, v opačnom prípade budú nasledovať sankcie, ako je uvedené v čl. 118 daňového poriadku Ruskej federácie;
• pri uzavieraní účtu je potrebné túto skutočnosť oznámiť aj príslušným štátnym útvarom a štruktúram.

Pokiaľ ide o hlavné podmienky, za ktorých sa emisia vykonáva, finančné inštitúcie účtujú v priemere prostriedky na ročnú údržbu produktov rádovo 1 000 - 1 500 rubľov. Počet kariet, ktoré je možné prepojiť s niektorým otvoreným účtom, si nastavuje každá finančná inštitúcia sama a v niektorých prípadoch nie je nijako limitovaná. Niektoré inštitúcie, ktoré svojim klientom poskytujú preferenčný zoznam podmienok, sa rozhodnú stanoviť minimálny zostatok, ktorý sa tradične pohybuje od 3 do 10 000 rubľov.

Čo ešte treba zvážiť pri otváraní karty

Napriek niektorým ťažkostiam pri zostavovaní a navrhovaní je firemná banková karta v skutočnosti užitočným a pohodlným nástrojom, ktorý prispieva k racionálnej organizácii a úplnej kontrole výdavkových oblastí pre hlavnú prácu organizácie a ekonomické náklady. Aby bolo možné prejsť procesom registrácie produktu, je potrebné uzavrieť príslušnú zmluvu súvisiacu s údržbou firemných kariet, ktoré zobrazujú údaje o potenciálnych užívateľoch.

V obchodoch a online môžete platiť kartou.

K tejto zmluve by mali byť priložené žiadosti zamestnancov podané špeciálne na vydanie kariet a splnomocnení od organizácie. Na otvorenie účtu by sa mala venovať náležitá pozornosť zhromaždeniu optimálneho balíka dokumentácie. Ich zoznam je spoločný pre mnohé banky, ale môže sa líšiť v závislosti od individuálnej situácie. Možný počet kariet na otvorenie je určený na úrovni bankovej organizácie a môže sa líšiť v závislosti od špeciálnych podmienok.

V priemerných ruských finančných štruktúrach sa ročná služba jednej firemnej karty rovná 1 000 rubľov ročne. Napríklad v banke Avangard je toto číslo 900 rubľov a na karte zlatej triedy - 2 000 rubľov. V Petrohradskej priemyselnej banke akcií bude údržba produktu ročne stáť 1 000 rubľov. A v niektorých moskovských bankách je servisných kariet tejto triedy ešte viac a rovná sa menej ako 2 000 rubľov.

Aký záver možno vyvodiť z vyššie uvedených nuancií

Pozreli sme sa teda na to, čo je firemná karta a ako ju môžete využiť. Oblasti výdavkov organizácie, spojené s kľúčovou činnosťou, pôsobia ako kľúčový prvok v práci každej spoločnosti. Aby ich mohli vykonávať čo najpohodlnejšie, vytvorili finančné štruktúry tento jedinečný nástroj. Umožňuje spoločnosti riešiť veľké množstvo úloh a je plná mnohých pozitívnych aspektov. Náklady na údržbu sa tradične počítajú na ročnej báze a pohybujú sa v rozmedzí 1-2 ton ruských rubľov. Niektoré sadzby a podmienky sú prísne závislé od toho, ktorú kartu a ktorú banku ste si vybrali.

Zaujímavosť k téme:

V kontakte s

Navigácia príspevku

denegkom.ru

Účtovanie transakcií s firemnými kartami

Zdroj: časopis Glavbukh

Pre pohodlie platenia za služby prostredníctvom zodpovedných osôb môžu cestovné kancelárie vydať firemnú kartu. Poďme sa rozprávať o nuansách takýchto výpočtov.

Čo sú firemné karty

Firemná karta je banková karta, ktorú vlastní zamestnanec spoločnosti, ktorá uzatvorila zmluvu o vydaní takejto karty. Banky môžu vydávať debetné a kreditné firemné karty (článok 1.5 Nariadenia o vydávaní platobných kariet a operáciách s ich používaním, schválený Bankou Ruska dňa 24. decembra 2004 č. 266-P).

Držiteľ debetnej (zúčtovacej) karty môže vykonávať transakcie v peňažnej výške stanovenej bankou. Tieto výpočty sa robia na úkor peňazí spoločnosti na jej účte. Pomocou kreditnej karty môže držiteľ vykonávať transakcie za peniaze poskytnuté bankou v rámci stanoveného limitu v súlade s podmienkami úverovej zmluvy.

Tieto aj iné firemné karty môžu byť registrované aj nepomenované. Menovky sa vydávajú pre konkrétneho zamestnanca cestovnej kancelárie. Nemenované sa vydávajú spoločnosti. Takúto kartu môže použiť ktorákoľvek zo zodpovedných osôb.

Ako ukazuje prax, cestovné kancelárie používajú najmä debetné karty s limitom pre každú kartu na rôzne kategórie výdavkov a prečerpanie.

Ako získať firemnú kartu

Na vydanie firemnej karty musí cestovná kancelária uzavrieť zmluvu s bankou. Musí byť pripojený k:

• zoznam zamestnancov, ktorí budú kartu používať. Ich podpisy musia byť osvedčené pečiatkou spoločnosti;
• kópie pasov zamestnancov, na ktorých mená sú karty vydané;
• zmluvy o používaní kariet vo forme stanovenej bankou, vyplnené a podpísané osobne zamestnancami.

Firemná banková karta sa vydáva priamo držiteľovi, ktorý cestovná kancelária uviedla v žiadosti o vydanie platobnej karty, alebo zástupcovi spoločnosti, ktorý koná na základe plnej moci.

Ako regulovať používanie firemnej karty

Aby mohli zamestnanci voľne prevádzkovať firemné karty, musí cestovná kancelária vypracovať nariadenie o postupe pri ich používaní (časť 1 článku 8 Zákonníka práce Ruskej federácie). Odporúča sa nainštalovať:

• zoznam výdavkov a transakcií, ktoré môže zamestnanec vykonať pomocou firemnej karty;
• limity na firemné karty;
• lehota, po ktorej musí zamestnanec kartu vrátiť;
• postup podávania správy držiteľmi kariet o vynaložených sumách;
• obdobie, počas ktorého musí zamestnanec predložiť spoločnosti predbežnú správu s pripojenými podpornými dokumentmi;
• zoznam dokumentov, ktoré sa akceptujú ako potvrdenie vynaložených výdavkov.

Okrem toho je potrebné schváliť zoznam pozícií osôb, ktorých pracovné povinnosti zahŕňajú používanie firemných kariet (článok 1, článok 847 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Zamestnanci, ktorých pozície sú uvedené v zozname, musia byť oboznámení s ustanovením pod podpisom (časť 2 článku 22 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Aby sa vylúčili prípady straty podnikových kariet, ako aj zneužitia alebo krádeže finančných prostriedkov, je potrebné zorganizovať účtovníctvo pre prijímanie a vydávanie podnikových bankových kariet v spoločnosti (článok 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ "O účtovníctve"). Na tento účel je vhodné vytvoriť register, ktorý bude obsahovať tieto údaje: čísla kariet, celé mená ich držiteľov, dátumy prevodu a vrátenia kariet. Skutočnosť o vydaní a vrátení firemnej karty potvrdí zamestnanec, ktorý ju prevzal, a tí, ktorí vedú evidenciu údajov o karte.

Pomenované firemné bankové karty môžu byť v rukách držiteľov za predpokladu, že spĺňajú bezpečnostné požiadavky. Všetky nepomenované firemné karty sú uložené vo firemnom trezore. Nepersonalizované karty sa spravidla vydávajú zamestnancovi na vykonanie konkrétnej úlohy - úhrada cestovných, pohostinských alebo iných výdavkov.

Aké výdavky je možné zaplatiť kartou

Podľa odseku 2.5 predpisu č. 266-P môže právnická osoba vykonávať pomocou bankových kariet najmä tieto operácie:

• prijímať hotovosť za úhrady v Rusku súvisiace s činnosťou právnickej osoby vrátane úhrady cestovných a pohostinských výdavkov;
• vykonávať platby v rubľoch súvisiace s činnosťou právnickej osoby vrátane platenia cestovných a pohostinských výdavkov v Ruskej federácii;
• prijímať cudziu menu v hotovosti v zahraničí na úhradu cestovných a pohostinských nákladov;
• zaplatiť cestovné a pohostinské výdavky v cudzej mene mimo Ruskej federácie.

Účtovníčka cestovnej kancelárie má často otázku: môže vyslaný zamestnanec použiť firemnú kartu v zahraničí na zaplatenie cestovných služieb v mene samotnej organizácie? A ak áno, ako oprávnená banka vykonáva menovú kontrolu nad takýmito transakciami?

Federálny zákon č. 173-FZ z 10. decembra 2003 „o menovej regulácii a kontrole meny“ nestanovuje obmedzenia menových transakcií medzi rezidentmi a nerezidentmi. Preto zamestnanec vyslaný do zahraničia, konajúci v mene a na účet svojej organizácie, môže teoreticky použiť firemnú kartu na platenie za turistické služby.

Predtým účinné Nariadenia o postupe pri vydávaní bankových kariet úverovými inštitúciami (schválené Bankou Ruska dňa 9. apríla 1998 č. 23-P) obsahovali pravidlo, podľa ktorého pri vykonávaní devízových operácií pomocou firemných kariet zákon účtovná jednotka bola povinná do jedného mesiaca odo dňa transakcie predložiť oprávnenej banke odôvodnenie operácie vrátane výkazu výdavkov. V súčasnom predpise č. 266-P takáto požiadavka neexistuje.

Paragraf 2.5 Pokynov Ruskej banky zo dňa 4. júna 2012 č. 138-I zároveň určuje, že pri odpísaní cudzej meny z bežného účtu bankovou kartou sa potvrdenie o devízovej transakcii nepredkladá autorizovanou bankou. Okrem prípadu devízových transakcií, ktoré si vyžadujú vydanie transakčného pasu. Pripomeňme, že pri vykonávaní devízových transakcií sa transakčný pas nesmie vydať, ak celková suma zmluvy nepresahuje ekvivalent 50 000 amerických dolárov podľa oficiálneho výmenného kurzu v deň uzavretia zmluvy (odsek 5.2 pokynu č. 138-I).

Organizácia má teda právo platiť za turistické služby v zahraničí v cudzej mene firemnou bankovou kartou.

Ako nahlásiť míňanie peňazí na firemnú kartu

V súčasnosti neexistujú žiadne predpisy, ktoré by stanovovali, aký dokument musí zamestnanec spoločnosti vyhotoviť, aby potvrdil vynaloženie prostriedkov na firemnú kartu. Cestovná kancelária preto môže použiť jednotný formulár predbežného hlásenia č. AO-1 schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 1. augusta 2001 č. 55.

Spoločnosť má tiež právo vypracovať svoj vlastný formulár správy (odsek 4, článok 9 zákona č. 402-FZ), ktorý musí byť uvedený v prílohe účtovnej politiky (odsek 4 odsek 3, článok 21 zákona č. 402-FZ, bod 4 PBU 1/2008).

Kedy má zamestnanec zdaniteľné príjmy?

Pri platbách na firemné karty je potrebné pamätať na to, že zamestnanec musí zaúčtovať prijaté prostriedky: predložiť predbežnú správu s podpornými dokumentmi.

Ak zamestnanec urýchlene nenahlásil vynaloženie finančných prostriedkov alebo nevrátil vybraté finančné prostriedky z karty, má príjem podliehajúci dani z príjmov fyzických osôb (uznesenie Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie z 5. marca 2013 č. 14376/12, FAS Západosibírskeho okresu z 19. februára 2014 č. A45-25321/2012). Aj keď podľa niektorých sudcov absencia podporných dokladov o vynaložení finančných prostriedkov vydaných v rámci správy alebo ich vrátení do pokladne nie je dôkazom toho, že takéto sumy možno priradiť k príjmom zamestnancov (uznesenie I. rozhodcovského súdu z r. Odvolanie zo dňa 11. apríla 2013 č. A43- 14173/2012, rozhodnutie Rozhodcovského súdu regiónu Nižný Novgorod zo dňa 31. januára 2013 č. A43-14173/2012).

Či je potrebné pri používaní karty dodržať platobný limit

Doložka 6 smernice č. 3073-U Ruskej banky zo 7. októbra 2013 obmedzuje hotovostné vyrovnanie medzi právnickými osobami, právnickými osobami a podnikateľmi. Limit je 100 000 rubľov. na základe jednej zmluvy.

Používanie firemnej bankovej karty je bezhotovostná platba. Preto môže suma platby presiahnuť 100 000 rubľov, ak zamestnanec platí za tovar (prácu, služby) kartou.

Výber hotovosti zamestnancom z karty však znamená príjem peňažných prostriedkov podľa prehľadu. A keďže zodpovedná osoba vykonáva ďalšie platby v mene cestovnej kancelárie, takáto hotovosť by sa mala pri výpočtoch použiť v rámci limitu.

Pokuta za porušenie limitu vysporiadania pre cestovnú kanceláriu je od 40 000 do 50 000 rubľov, pre úradníka - od 4 000 do 5 000 rubľov. (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov RF).

Ako viesť účtovnú evidenciu transakcií s firemnými kartami

Na účte 55 „Osobitné účty v bankách“ sa musí viesť účtovná evidencia transakcií podnikovými kartami. Pre pohodlnejšie účtovanie operácií na firemných kartách je k tomuto účtu otvorený podúčet „Firemné karty“. Analytické účtovníctvo pre tento podúčet by sa malo viesť pre každú prijatú firemnú kartu. Prítomnosť a pohyb peňažných prostriedkov v cudzej mene sa účtuje oddelene.

Príklad 1 Cestovná kancelária vyslala zamestnanca na pracovnú cestu. Zároveň mu bola poskytnutá firemná karta, na ktorú bolo pripísaných 45 000 rubľov z bežného účtu. Zamestnanec po návrate z pracovnej cesty predložil zálohové hlásenie.

Náklady dosiahli: - 16 000 rubľov. - na cestovanie; - 30 000 rubľov. - na ubytovanie; - 6300 rubľov. - denne; - 3500 rubľov. - Výdavky na reprezentáciu.

V účtovníctve boli vykonané tieto zápisy: DEBIT 55 podúčet "Firemná karta" KREDIT 51 - 45 000 rubľov. - finančné prostriedky sú pripísané na kartu;

DEBIT 71 KREDIT 55 podúčet „Firemná karta“ - 45 000 rubľov. - finančné prostriedky boli odpísané z karty pri platbe zamestnanca bezhotovostnou formou alebo pri výbere hotovosti;

DEBIT 26 KREDIT 71 - 52 300 rubľov. - reflektované cestovné náklady;

DEBIT 44 KREDIT 71 - 3500 rubľov. - výdavky na reprezentáciu sú odpísané;

DEBIT 71 KREDIT 50 - 10 800 rubľov. - vykoná sa konečné zúčtovanie so zamestnancom.

Pomocou firemnej karty môžete platiť v cudzej mene. Potom sa použije účet 57.

Príklad 2 Zmeňme údaje z predchádzajúceho príkladu. Predpokladajme, že zamestnanec bol vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu.

Na nákup cudzej meny bolo z bežného účtu prevedených 45 900 rubľov a na kartu bolo pripísaných 900 amerických dolárov. Výmenný kurz v deň nákupu bol 50 rubľov / USD (podmienečne).

Náklady dosiahli: - 30 000 rubľov. (600 USD x 50 RUB/USD) – životné náklady; - 15 000 rubľov. ((50 USD x 50 RUB/USD x 6 dní) - denná dávka za pobyt v zahraničí (v príklade vynecháme ruskú dennú dávku).

V účtovníctve boli vykonané tieto zápisy: DEBIT 57 podúčet "Firemná karta v rubľoch" KREDIT 51 - 45 900 rubľov. – prevedené prostriedky na nákup cudzej meny;

DEBIT 55 podúčet "Firemná karta v cudzej mene" KREDIT 57 - 45 000 rubľov. ((900 USD + 50 USD) – pripísaná mena;

DEBIT 91 podúčet "Ostatné výdavky" KREDIT 57 - 900 rubľov. (45 900 - 45 000) - sú zohľadnené výdavky na prepočet rubľov na americké doláre;

DEBIT 71 KREDIT 55 podúčet „Firemná karta v cudzej mene“ - 15 000 rubľov. – boli stiahnuté prostriedky z karty na zaplatenie diét;

DEBIT 71 KREDIT 55 podúčet „Firemná karta v cudzej mene“ - 30 000 rubľov. – odpočítané z karty finančné prostriedky v cudzej mene na platbu za hotel;

DEBIT 26 KREDIT 71 - 45 000 rubľov. – cestovné náklady zodpovednej osoby sa premietnu na základe zálohovej správy.

Nakoľko boli finančné prostriedky spoločnosti prepočítané do cudzej meny vo výške cestovných nákladov zamestnanca a prevedené na podnikovú kartu dňom zúčtovania na karte, nevznikajú v účtovníctve kurzové rozdiely (odsek 4, 5, 9 PBU 3/ 2006, príloha PBU 3/2006).

Kartové produkty bánk nie sú určené len pre fyzické osoby. Právnické osoby, individuálni podnikatelia, môžu na svoju činnosť využívať firemné karty, ktoré sú viazané na bežný účet.

Ako sa zohľadňujú karty v účtovníctve, potrebné transakcie, spôsoby použitia produktu, aktuálne ponuky bánk v roku 2019.

CC je povinný vykonávať operácie bežnej finančnej činnosti: nákup tovaru, zásob, pohonných hmôt a mazív, úhrada nákladov a služieb, náklady na reprezentáciu a pod. Ide o moderný spôsob poskytovania finančných prostriedkov v rámci výkazu, alternatívu použitia šekovú knižku.

Použitie vo výpočtoch je pohodlné, zjednodušujú vykonávanie operácií, robia ich mobilnejšími.

Výhody firemných kariet:

• znižujú sa prevádzkové náklady: klient nemusí vyberať prostriedky z bežného účtu, brať do úvahy hotovosť, vykonávať transakcie na vydanie peňazí podľa správy, ostatné výdavky sú znížené (na výber hotovosti cez pokladňu banky);
• možnosť doplnenia účtu prostredníctvom Internet bankingu, bankomatov;
• možnosť kontrolovať a obmedziť prostriedky poskytnuté zamestnancovi: prostriedky sa prevedú na kartu v určitej výške, po dokončení operácie je klient informovaný SMS správou;
• neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa limitu hotovostných vyrovnaní vo výške 100 000 rubľov;
• produkt môžete používať nepretržite;
• schopnosť vykonávať transakcie cez internet;
• získavanie benefitov, bonusov od partnerských spoločností banky;
• spoločnosť si môže otvoriť kreditnú kartu, keď nemá dostatok vlastného prevádzkového kapitálu.

Operácie sú vykonávané bezhotovostným spôsobom, čím je zaistená ich bezpečnosť a ochrana. Používatelia môžu používať karty v zahraničí, čo ich oslobodzuje od zakladania účtu v cudzej mene alebo podávania priznaní.

Počet kariet naviazaných na jeden bežný účet určuje banka a limit na platby kartou určuje šéf spoločnosti.

Bankové programy

Dnes existujú ponuky na používanie CC v mnohých bankách, pretože prostriedky na zúčtovacích účtoch právnických osôb nie sú poistené v DIA, mali by ste si vybrať úverovú organizáciu z najspoľahlivejších:

breh	Program
Sberbank	Vizitka
Banka Alfa	Medzinárodné firemné karty
VTB	Medzinárodné bankové karty
Vanguard	Firemné karty
Promsvyazbank	Bankové karty pre právnické osoby a fyzické osoby podnikateľov
Rosselkhozbank	Firemné bankové karty

1 Sberbank

Firemná karta Sberbank poskytuje nepretržitý prístup k účtu:

Možnosti údržby:

• prvý rok služby je zdarma, ak je klient pripojený k balíku Easy Start;
• neobmedzený počet kariet k jednému bežnému účtu;
• štandardný servis 2500r. v roku;
• provízia za vloženie prostriedkov na kartu 0,3%, maximálne za deň môžete svoj účet doplniť o 100 tisíc rubľov;
• provízia za výber 1,4–3%, za deň je možné vybrať maximálne 170 000 rubľov. z každej karty za mesiac až 5 miliónov rubľov;
• SMS informujúca 60 rubľov mesačne;
• Ochranná lehota pre firemnú kreditnú kartu je 50 dní.

Klient si samostatne obmedzuje limity na kartovom účte: pre výber hotovosti, pre výšku transakcií na účte do 1 dňa a 1 mesiaca celkový limit na karte.

2 Banka Alfa

Alfa Bank ponúka zákazníkom používanie medzinárodných firemných kariet:

V ponuke sú tri typy kariet:

• Medzinárodná firemná karta Visa FIFA - klient sa zúčastňuje bankového vernostného programu FIFA
• Medzinárodné firemné karty VISA International je čipová karta s vysokou úrovňou bezpečnosti.
• Medzinárodné firemné karty MasterCard Worldwide

Mena účtu ruble, doláre, eurá.

Možnosti údržby:

• Bezplatné vydanie, mesačná služba stojí 299 rubľov;
• Karty Visa Business Gold sú v rámci akéhokoľvek balíka služieb bezplatné;
• Možnosť kontroly Alpha - 59 rubľov / mesiac;
• Provízia za výber hotovosti na firemnú kartu 1,5 %, za hotovostný vklad 0,4 %;
• Denný limit výberu hotovosti 150–450 tisíc rubľov, mesačne 750–1500 tisíc rubľov. v závislosti od typu karty;
• Počet kariet nie je obmedzený;
• Je možné pripojiť kontokorent, doba dlhu do 60 dní, zmluvná doba do roka, ak má klient vysokú solventnosť, dá sa mu nastaviť bezúročné obdobie do 30 dní, pôžička podmienky sú stanovené individuálne.

Kontrola nad účtom sa vykonáva z internetovej banky Alfa-Client Online a mobilnej banky Alfa-Business Mobile.

3 VTB

Úverová inštitúcia ponúka firemné karty na zjednodušenie výdavkov:

Určené pre stredné podniky. V ponuke sú dva balíčky kariet: Business Classic, Business Gold. Kategórie kariet Business, Gold, Platinum.

Možnosti:

• mesačná služba od 1200 do 2400 rubľov. v závislosti od triedy podnikovej karty;
• počet kariet nie je obmedzený, doba platnosti je 2 roky;
• možnosť automatického dopĺňania kartového účtu;
• pre zlatý balík: služba concierge, pripojenie poistných programov;
• poplatok za výber hotovosti 1%, limit výberu 300–600 tisíc rubľov;
• maximálna výška úveru za deň je 100 tisíc rubľov. prostredníctvom bankomatu.

Vizitky sú medzinárodné, preto sa privilégiá na ne vzťahujú na služobné cesty do zahraničia.

4 Banka Avangard

Banka predkladá registrovanú firemnú kartu medzinárodného platobného styku:

Možnosti:

• mena účtu RUB;
• platnosť karty je 3 roky;
• počet kariet k jednému účtu nie je obmedzený;
• výška minimálneho zostatku na účte je 10 000 rubľov;
• ročná provízia za zúčtovanie 600 - 1 000 rubľov;
• provízia za výber hotovosti 3-10% v závislosti od sumy;
• provízia za doplnenie účtu cez bankomaty banky sa neúčtuje, v ostatných prípadoch 0,3%%

Na kartu je vhodné preniesť cestovné a iné výdavky, použiť ju v zahraničí. Úradníci môžu využívať CC s jednorazovými heslami, podpisovať dokumenty v Internet bankingu, mobil bankingu.

5 Promsvyazbank

Klientom, ktorí majú zriadený bežný účet na akciových vizitkách, banka ponúka:

Možnosti:

• bezplatné vydanie karty;
• doba platnosti 4 roky;
• mena účtu ruble, doláre, eurá;
• limit výberu hotovosti 300 - 500 tisíc rubľov / deň, 3 - 7 miliónov rubľov / mesiac;
• limit na doplnenie účtu 500 tisíc rubľov / deň;
• akékoľvek platby vizitkou 0 rubľov.

Kartu možno použiť na platby dodávateľom, nákup domácich potrieb a cestovné náklady.

6 Rosselkhozbank

Úverová spoločnosť vydáva firemné karty pre právnické osoby, fyzických osôb podnikateľov, živnostníkov:

Mena účtu - rubeľ. Vydávajú sa dva typy kariet VISA Business MasterCard Business.

Parametre produktu sú určené tarifným plánom "Corporate":

• doba platnosti 1 rok;
• služba 2 000 rubľov;
• provízia za výber hotovosti na pobočkách bánk 1 % zo sumy, v bankomatoch 2 %;
• môžete vybrať 300 tisíc rubľov za deň, 500 tisíc rubľov za mesiac;
• je zakázané dopĺňať účet hotovosťou;
• pripísanie na účet je bezplatné;
• transakcie sú bezplatné.

Na jedného držiteľa nemožno vydať viac ako 1 CC.

Pre využívanie bankových CC vo výrobnej činnosti musí spoločnosť vypracovať Nariadenie o používaní kariet a oboznámiť s ním oprávnených zamestnancov proti podpisu.

Stanovuje zoznam operácií, ktoré je možné vykonať pomocou karty, pozície osôb, ktorým možno karty poskytnúť, limity, zodpovednosti atď.

Na základe čl. 9 federálneho zákona č. 402 sa pripravujú primárne účtovné doklady:

Zoznam transakcií, ktoré je možné vykonať bankovou kartou, určuje Poriadok z vydania kariet č. 266-P.

Vystavenie KZ na účtovných účtoch sa nezohľadňuje. Účtovanie kariet sa vykonáva prostredníctvom špecializovaného programu 1C. Číslo účtu firemnej karty 55.

Transakcie firemnými kartami:

Odpisy sa prejavia zaúčtovaním Dt. sch.71 Ct. sch. 55 (pre transakcie v rubľoch). Ďalej s c. 71 finančné prostriedky sa odpisujú na určený účel: vyrovnania s dodávateľmi, s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi, všeobecné výrobné náklady atď.

Príjem prostriedkov: Dt. sch. 55, CT sc. 51.

Operácie na devízových firemných kartách sa účtujú na súvzťažné účty účtovníctva.

Ako používať firemnú kartu

Firemná karta sa vydáva v banke, kde je otvorený bežný účet spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa.

Spôsoby otvárania:

• Obráťte sa na zastúpenie úverovej inštitúcie v mieste, kde sa vedie bežný účet;
• Odošlite žiadosť cez Internet banking.

Aplikácia uvádza menu účtu, typ kartového produktu, údaje o oprávnenej osobe, na ktorú je karta registrovaná.

Po rozhodnutí banky o poskytnutí služby sú karty vyrobené do 3-7 dní a odovzdané klientovi.

Pri otvorení firemnej kreditnej karty alebo nastavení limitu prečerpania k účtu je klient povinný predložiť banke účtovnú závierku spoločnosti, prevádzkové údaje, určiť zabezpečenie v závislosti od limitu a pod. Parametre úverovania stanovujú banky individuálne pre klientov.

Po obdržaní kariet a doplnení potrebných dokladov sú odovzdané povereným zamestnancom na prácu. Zoznam zamestnancov schvaľuje samostatný príkaz. Vydanie karty zamestnancovi je zdokumentované aktom o prijatí a prevode, ktorý potvrdzuje prijatie dokumentu.

Držiteľ je zodpovedný za vynaloženie prostriedkov na kartu v rámci stanoveného limitu. O uskutočnených transakciách na účte je povinný včas hlásiť, inak mu môžu byť výdavky na kartu odpočítané zo mzdy. Poradie správy, termíny, forma určuje vedenie podniku alebo jednotlivého podnikateľa.

Na zaúčtovanie pohybu firemných kariet musí mať podnik denník. Eviduje vystavenie a vrátenie kariet zamestnancom proti podpisu.

Odpovede na otázky

Je možné doplniť firemný kartový účet z kartového účtu jednotlivca v Sberbank?

Túto službu neposkytuje úverová inštitúcia.

Ako zrušiť firemnú kartu?

Ak spoločnosť službu nechce využívať, poverený pracovník musí podať banke žiadosť o jej ukončenie.

Aplikácia uvádza: počet kariet, číslo zmluvy o poskytovaní služieb, číslo bežného účtu, údaje o karte, celé meno. držiaky.

Čo robiť, ak stratíte firemnú kartu?

Ak dôjde k strate alebo krádeži firemnej karty, mala by byť rýchlo zablokovaná. To sa vykonáva prostredníctvom mobilnej banky, zavolaním na horúcu linku Centra podpory zákazníkov. Po zablokovaní musí klient prísť do banky a spísať výpis s dôvodom zablokovania. Karta bude znovu vydaná za poplatok.

Záver

Firemné bankové karty v blízkej budúcnosti úplne nahradia šekové knižky. Príslušné úpravy účtovníctva sa vykonávajú na legislatívnej úrovni. Pre úverové inštitúcie bude pohodlné kontrolovať míňanie prostriedkov klientmi, existujúce limity na výbery obmedzia používanie hotovosti pri zúčtovaní medzi organizáciami.

Spoločnosti dostanú pohodlný nástroj na vykonávanie transakcií, môžu však nastať ťažkosti v dôsledku nedostatku dostatočného počtu samoobslužných zariadení, možnosti blokovania kariet a skutočnosti, že karty ešte nie sú všade akceptované na zúčtovanie.

Používanie firemných plastových kariet je čoraz populárnejšie. Zamyslime sa nad bežnými problémami spojenými s používaním firemného „plastu“, ako aj nezhodami v legislatíve a spôsoboch, ako minimalizovať daňové riziká.

Akákoľvek plastová karta sa prijíma na základe nariadenia č. 266-P zo dňa 24. decembra 2004 o vydávaní bankových kariet a transakciách uskutočnených platobnými kartami (ďalej len nariadenie č. 266-P). Na karte je takmer vždy uvedené meno a priezvisko jej držiteľa; aj na firemnej karte bude stále pečiatkou buď meno zodpovednej osoby alebo číslo, nie však názov organizácie. Súčasne je možné otvoriť niekoľko kariet k jednému špeciálnemu bankovému účtu vydaným pre rôzne osoby pracujúce v tej istej organizácii. Každú kartu môžete tiež prepojiť so samostatným účtom, aby ste mohli sledovať výdavky v kontexte každého z držiteľov kariet v analytickom účtovníctve.

Povedzte to daňovým úradom

V tomto prípade je často potrebné informovať daňový úrad o otvorení nových účtov organizáciou. Ak je podniková karta vydaná v súvislosti s novým bankovým účtom na základe novo uzatvorenej zmluvy s úverovou inštitúciou, je potrebné o tom informovať kontrolórov v súlade s § 23 ods. 1 ods. Kódex Ruskej federácie. Ak je k existujúcemu účtu vydaná aj firemná karta a nebolo potrebné zakladať nové bankové účty, nie je potrebné o tom informovať daňový úrad. Potvrdzuje to aj súdna prax: rozhodnutím Federálnej protimonopolnej služby Uralského obvodu č. Ф09-4730 / 10-С3 zo dňa 26.07.2010 vo veci č. А60-7128 / 2010-С6 rozhodnutím daňového úradu niesť zodpovednosť za nenahlásenie otvorenia účtu bolo zrušené. Súd rozhodol, že podnikateľský účet nie je účtom v zmysle daňovej legislatívy, pretože je zriadený na účely obsluhy firemných bankových kariet a pri jeho zriadení nedochádza k uzatvoreniu zmluvy o bankovom účte, tretia osoba nie sú naň pripísané finančné prostriedky, a preto nevzniká povinnosť nahlasovať otvorenie tohto účtu.

Ktoré účty použiť

Podľa bodu 2.8 predpisu č. 266-P banka môže do zmluvných podmienok zahrnúť doplnkové služby vo forme obchodov aj vtedy, ak ich výška presahuje zostatok finančných prostriedkov na bankovom účte alebo presahuje stanovený limit prečerpania alebo úveru. . Ak takéto podmienky v zmluve o firemnej karte nie sú, potom majú bankári právo odmietnuť vykonať takéto operácie alebo ich vykonať a následne požadovať náhradu za všeobecných podmienok pre splnenie požiadavky na základe článku 314 Občianskeho zákonníka. Ruskej federácie.

Špecifiká zmluvy s bankou o vydávaní a vedení firemných kariet ovplyvňujú analytické účtovníctvo pre podúčet „Špeciálny kartový účet v banke“ účtu 55 „Špeciálne účty v bankách“. Dohoda často stanovuje povinnú podmienku prítomnosti minimálneho zostatku na účte organizácie k debetnej karte, to znamená minimálnej sumy, ktorá musí byť vždy na účte. K tomuto podúčtu môže byť vhodné otvoriť si podúčet druhého príkazu. Samostatné podúčty druhého poriadku sú potrebné aj vtedy, keď je otvorených niekoľko bankových kariet pre jeden firemný účet. Pri prevode prostriedkov na špeciálny kartový účet klient, podobne ako pri prevode mzdy na firemné karty, zasiela úverovej inštitúcii výpis s údajmi o držiteľoch, číslach kariet a sumách na pripísanie ku každej karte.

Ak je firemná karta vydaná v súvislosti s bankovým účtom na základe novo uzatvorenej zmluvy s úverovou inštitúciou, musíte to oznámiť svojmu daňovému úradu

Po obdržaní prvotných dokladov od držiteľov platobných kariet, ktoré potvrdzujú vykonanie transakcií podnikovými kartami, zápisy na účtoch nákladového účtovníctva zodpovedajú účtu 57 „Prevody na ceste“. Je to potrebné z dôvodu, že bankový výpis na špeciálnom kartovom účte, potvrdzujúci skutočné odpísanie prostriedkov z účtu organizácie, prichádza spravidla s miernym oneskorením. Po obdržaní výpisu z účtu sú čiastky platby zaúčtované na ťarchu účtu 55, podúčet „Špeciálny kartový účet“.

Výdavky na úhradu bankových provízií za zriadenie a vedenie kartových účtov sa účtujú ako ostatné výdavky na účte 91 „Ostatné výnosy a náklady“, podúčet „Ostatné náklady“.

Zostatok peňažných prostriedkov na osobitnom kartovom účte v banke je možné podľa podmienok zmluvy úročiť. Takéto sumy sa premietnu do skladby ostatných výnosov v prospech účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“, podúčet „Ostatné výnosy“.

Ak je vo výpise z účtu na konci mesiaca uvedený odpis finančných prostriedkov, ktoré nie sú doložené účtovníkom, potom by sa tieto sumy mali pred predložením podporných dokladov premietnuť na ťarchu účtu 73 „Zúčtovanie s personálom pre iné operácie“.

Jeden za všetkých

Firemné karty sú veľmi výhodné pre zúčtovanie so zodpovednými osobami, najmä na služobných cestách, pretože v prípade potreby môžete kedykoľvek doplniť alebo zablokovať "plast". Často sú však ťažkosti s uznaním výdavkov zaplatených takouto kartou. Zodpovednou osobou je vždy jedna konkrétna osoba a takmer všetky doklady pre evidenciu výdavkov na pracovnej ceste sú personalizované. A ak by bola na pracovnej ceste skupina zamestnancov a len jeden z nich znášal všetky výdavky, potom bude ťažké uznať zaplatenie leteniek či ubytovania, ako aj diét pre ostatných zamestnancov ako výdavky zodpovedná osoba: prevod hotovosti vydanej na základe správy jednou osobou na druhú je zakázaný podľa článku 11 schváleného postupu na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii. Rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie č. 40 z 22. septembra 1993

Ukazuje sa, že najrozumnejším riešením pre účtovníka je buď otvoriť samostatnú firemnú kartu pre každého obchodného cestujúceho, alebo starým spôsobom vystaviť hotovostnú zálohu na cestovné náklady z pokladne organizácie. Vo všetkých ostatných prípadoch je vysoká pravdepodobnosť sporu s daňovými kontrolórmi. Pre tých, ktorí sú pripravení postaviť sa za svoje práva na súde, bude určite úžitok z rozhodnutia 9. odvolacieho súdu rozhodcovského súdu č. potvrdzujúci doklad vydaný inej osobe, avšak len za predpokladu, že finančné prostriedky boli skutočne použité pre potreby zamestnávateľa. Okrem toho z tohto súdneho rozhodnutia vyplynul dôležitý záver, že porušenie ustanovenia bodu 11 Postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií nemožno uznať za základ pre uznanie príjmu zamestnanca a za základ pre sumy prijaté na základe správy.

Zakázané?

Ďalším akútnym problémom sú obmedzenia stanovené pre držiteľov firemných kariet. V liste Centrálnej banky Ruskej federácie č. 14-27 / 513 z 24. decembra 2008 sa uvádza, že prevod finančných prostriedkov na cestovné výdavky zodpovednej osobe na jej bankovej karte je prípustný, ale iba v prípade kolektívnej zmluvy ( alebo v miestnom regulačnom akte - poriadku, Poriadku o pracovných cestách a pod.) takúto možnosť výslovne ustanovuje. Vo všetkých ostatných prípadoch, vrátane vydávania súm podľa správy na obchodné alebo pohostinské výdavky, tento list takúto možnosť neposkytuje.

Súdna prax je proti tomuto postupu (pozri uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu č. A52-174 / 2007 zo dňa 11. februára 2008, kde sa ako zákonné uznáva vydávanie prostriedkov na administratívne a obchodné výdavky zamestnancom spoločnosti organizácie z bežného účtu na bankovú kartu zodpovednej osoby). Napriek zákazu takýchto operácií Centrálnou bankou Ruskej federácie neexistujú žiadne sankcie za bezhotovostné vydávanie účtovateľných prostriedkov v Kódexe správnych deliktov Ruskej federácie. A aby ste vylúčili akékoľvek nároky zo strany daňových úradov, mali by ste prísne dodržiavať požiadavky na registráciu takejto operácie v účtovníctve a vo všetkých potrebných dokumentoch.

Vo februári sme uskutočnili webinár na tému „Ako používať firemnú kartu“. Môže sa zdať, že téma je už dávno opretá. Nie naozaj. Dostali sme množstvo spätnej väzby a otázok od podnikateľov.

V tejto téme je skutočne veľa nuancií, ktoré účtovníci zvyčajne nezdieľajú. Pre tých, ktorí si video nestihli pozrieť, sme preto pripravili textovú verziu: čo je to korkarta, ako sa dá použiť, aké ohlasovacie doklady sú potrebné a čo robiť, ak nie sú. Prečítajte si nižšie.

Firemná karta je karta vydaná bankou a prepojená s bežným účtom vašej spoločnosti.

Niekedy je otvorený samostatný účet pre firemnú kartu, ale je tiež viazaný na spoločnosť. Jediný rozdiel medzi samostatným účtom: pred nákupom čohokoľvek budete musieť previesť peniaze na takýto účet z hlavného účtu.

V skutočnosti je platba firemnou kartou úplne rovnaká ako platba faktúrou, len je pohodlnejšia, pretože môžete platiť na mieste.

Corpcards sú pomenované a nepomenované. Personalizovaná karta je pridelená konkrétnemu zamestnancovi, napríklad riaditeľovi. Ak by na takúto kartu platil platbu iný zamestnanec, odpisy budú stále uvedené na riaditeľovi, čiže za nákupy bude zodpovedný on.

Nepomenované karty môžu používať všetci zamestnanci spoločnosti, hlavnou vecou je sledovať, kto presne nakupuje. Ak máte takúto kartu, požiadajte zamestnancov, ktorí majú ku karte prístup, aby si vyzdvihli všetky doklady o transakciách.

Čo robiť s firemnou kartou

Vyberte alebo vložte peniaze, zaplaťte dodávateľom, zaplaťte pohostinstvo a cestovné náklady. V každom obchode je hlavnou vecou nezabudnúť dokumenty pre každú operáciu.

V zahraničí môžete shorkat s firemnou kartou. Prepočet do cudzej meny sa vykoná automaticky podľa vnútorného kurzu vašej banky v rubľoch. Údaje o platbách do zahraničia a údaje, ktoré sa premietajú do účtovníctva, sa budú líšiť. Nie je to len tak: podľa noriem zákona sa všetky výpočty odrážajú v rubľoch pri výmennom kurze Centrálnej banky Ruskej federácie v deň predbežnej správy.

Je možná aj online platba. Pri platbe za službu na internete by vám mal byť pri kúpe tovaru zaslaný akt o poskytovaní služieb - prepravný list alebo pokladničné doklady a pokladničné doklady. Tieto doklady stačí uložiť alebo poslať priamo účtovníkovi.

Aké výdavky na firemnú kartu znižujú daň

Nie všetky výdavky Corpcard znižujú výšku dane z kúpnej ceny. Aby sa zohľadnili výdavky na kartu, musia byť ekonomicky opodstatnené: nákup musí zodpovedať typu vašej činnosti a naďalej generovať zisk pre spoločnosť.

Napríklad, ak ste dopravná spoločnosť na prepravu tovaru - plstené topánky alebo posteľná bielizeň budú zvláštnym výdavkom. Takýto nákup nemôžete ospravedlniť z hľadiska výhod pre vaše podnikanie.

A ak sa vaša firma zaoberá predajom posteľnej bielizne a posteľnú bielizeň alebo látku ste kúpili niekde za hotové alebo kartou, pôjde o priame náklady na súčasné aktivity.

Nábytok, písacie potreby, kancelárske vybavenie a všetko, čo nejakým spôsobom ospravedlňuje túto činnosť, si môže bez problémov kúpiť každý podnik.

IPhone je tiež možné, ak vám pomôže viesť vaše podnikanie každý deň. Napríklad:

• iba tento telefón má programy, ktoré používate každý deň v práci;
• ste neustále na cestách, všetky informácie sú uložené v telefóne;
• je jednoduchšie a výhodnejšie kúpiť si iPhone pre seba, ako si najať stálu sekretárku, ktorá bude vykonávať rovnaké funkcie: zavolať, pripomenúť, vyzvať a zobudiť sa.

Kocúr v kancelárii je ťažké brať do úvahy, pretože musíte daňovým úradníkom dokázať, že počet klientov zvýši vlastnými labkami.

Kto to musí nahlásiť a čo sa stane, ak tak neurobí?

Všetky LLC, JSC a ďalšie spoločnosti s akýmkoľvek daňovým systémom musia účtovať peniaze vynaložené z firemnej karty. Nepotvrdené nákupy budú podliehať poistnému a daniam.

Ak máte fyzického podnikateľa v zjednodušenom daňovom systéme „príjmy“, patent a UTII, nemôžete vykazovať vôbec, pretože daňový úrad nebude kontrolovať časť výdavkov na účely daňového účtovníctva a nemáte povinnosť viesť účtovníctvo.

Jednotliví podnikatelia v zjednodušenom daňovom systéme "príjmy mínus náklady" a OSNO môžu výdavky na podnikanie zohľadniť vo výdavkoch - na to je potrebné viesť nákupné doklady pre podnikanie.

Jednotliví podnikatelia môžu tiež platiť firemnou kartou za akékoľvek osobné nákupy, nie sú za to žiadne sankcie, len takéto výdavky neovplyvnia daň.

Aké dokumenty je potrebné zbierať?

Môže ísť o: nákladný list, zákon o poskytovaní služieb, predaji a pokladničnom doklade, prísny formulár hlásenia, pokladničný doklad a iné. Závisí od toho, čo ste dostali – produkt alebo službu.

Dokumenty musia obsahovať podrobnosti:

- názov, sériové číslo a dátum vydania dokladu;

- názov organizácie alebo celé meno podnikateľa, DIČ;

- celý zoznam a množstvo služieb alebo tovaru;

- čiastka na úhradu;

– funkcia, priezvisko a iniciály predávajúceho, jeho osobný podpis a firemná pečiatka, ak existuje.

Ak pokladničný doklad obsahuje celý zoznam nákupov, nemusíte dodatočne dostávať doklad o predaji. Príklad takýchto šekov nájdete v Auchan, Ikea a ďalších veľkých obchodoch. Požiadajte o zapečatenie takejto kontroly - potom to bude plnohodnotný záverečný dokument.

V menších predajniach pri platbe kartou predajcovia vypíšu bežný pokladničný doklad, ktorý sa vydáva všetkým fyzickým osobám. Nezabudnite si vypýtať doklad o predaji. Ak máte USN, môžete ľahko vziať do úvahy úplné náklady na nákup z takejto kontroly výdavkov. Ak OSNO - môžete brať do úvahy len sumu bez DPH. Takáto DPH nemôže byť odpočítateľná a zohľadnená pri výpočte dane z príjmov.

Po výdavkoch v zahraničí si účtovník vyžiada ďalšie dokumenty s prekladom do ruštiny. Každý riadok je potrebné preložiť, ale nie je potrebné sa obracať na profesionálne lingvistické služby, stačí si ho preložiť sami v Google prekladači.

Okrem dokladov o kúpe je potrebné vypracovať predbežnú správu pre účtovníctvo. Ide o doklad, ktorý sa generuje po každom nákupe firemnou kartou. Takáto správa môže byť v štandardnej forme alebo individuálna - môžete ju vypracovať pre spoločnosť.

Zo zákona musí výkaz o výdavkoch vygenerovať zamestnanec, ktorý nákup uskutočnil. Ale v praxi to dobrý účtovník urobí sám - bude to rýchlejšie a pomôže vyhnúť sa chybám.

Môžem si vybrať hotovosť firemnou kartou?

Ak vyberiete peniaze pomocou karty, transakcia sa v banke prejaví nasledovne - vydanie finančných prostriedkov v rámci správy. To znamená, že nákupy s vybratými peniazmi je potrebné potvrdiť aj dokladmi a zálohovou správou. Platí to len pre firmy.

Jednotliví podnikatelia sa nemusia hlásiť k výberom hotovosti a vracať nevyčerpané peniaze späť na účet. Ich výška sa prejaví ako výber osobných prostriedkov IP. To sa však netýka zamestnancov pracujúcich pre individuálnych podnikateľov.

Koľko hotovosti je možné vybrať, aby nedošlo k podozreniu banky?

Predpokladá sa, že až 600 tisíc rubľov naraz je bezpečná suma. Keď natočíte viac, napojí sa finančný monitoring banky. Ak má finančný monitoring podozrenie, že niečo nie je v poriadku, môže zablokovať účet, kým sa banka nepresvedčí, že je všetko v poriadku. Požiadajú o doklady a môžu dokonca trvať na osobnej prítomnosti.

Čo tak vložiť peniaze na svoj účet?

Peniaze na účet môžete vložiť iba v troch prípadoch:

• poskytnúť firemnú pôžičku;
• vrátiť finančné prostriedky;
• Prispejte výťažkom z predaja vašich produktov alebo služieb.

Pre firmy musí existovať doklad o každom vklade peňazí. Pre vrátenie zúčtovateľných prostriedkov - ide o predbežnú správu, ktorá odráža, že peniaze vydané od spoločnosti neboli použité v plnej výške. Pre poskytnutie pôžičky bude podkladom zmluva o pôžičke, v ktorej je uvedená suma, dátum platby a doba splácania. Ak maloobchodný príjem - účtovník vygeneruje výdaj a peňažný príkaz.

Pre individuálnych podnikateľov je potrebné dokladovať aj vklad peňazí na firemnú kartu, okrem vkladu osobných prostriedkov. Vklad osobných prostriedkov fyzických osôb podnikateľov sa nezdaňuje.

Často sa odporúča vložiť peniaze na účet prostredníctvom pobočky banky, kde bude jasne uvedený účel platby. Faktom je, že pri vklade peňazí prostredníctvom bankomatu nie je v komentároch uvedený účel vkladu. A cieľ je potrebné určiť, pretože daňové úrady môžu mať otázky, či by mali byť poskytnuté peniaze zdanené. Pri účtovaní je dôležité, aby účtovník okamžite správne premietol pohyb peňazí na príslušných účtovných účtoch.

Aby ste sa nemýlili, informujte vopred účtovníka o každom doplnení účtu cez firemnú kartu, pretože každý takýto príspevok sa v banke premieta bez komentára a v účtovníctve sa každá situácia prejavuje inak.

Pamätajte: ak chcete kúpiť niečo zvláštne na firemnú kartu - požiadajte účtovníka, uložte si účtenku a vezmite si uzávierkové dokumenty. Alebo stlačte zelené tlačidlo „Pripojiť“ a pripojte sa k Buttonu: samotní naši účtovníci vám pripomenú chýbajúce doklady, bezpečne znížia dane a informujú o rizikách.

Elena Balashova, účtovníčka v Knopke, navrhla.

Marina Shilyaeva, marketérka, to všetkým povedala.

Všetky články oznamujeme v telegrame. Nájdete tam aj novinky, tipy a life hacky pre podnikateľov. pridaj sa :)