ขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีในการผลิต การบัญชีสำหรับกระบวนการผลิตเทคโนโลยีการบัญชีองค์กร

ตามข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซีย ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบบัญชีได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าขององค์กร (องค์กร) เขาจะต้องสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการบัญชีที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกแผนกและบริการตลอดจนพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี ปฏิบัติตามข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับขั้นตอนการลงทะเบียนและการส่งเอกสารและข้อมูลสำหรับการบัญชี

การบัญชีในองค์กรดำเนินการโดยแผนกบัญชีซึ่งเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ (บริการ) หรือโดยการบัญชีแบบรวมศูนย์ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในกรณีที่ไม่มีบริการด้านบัญชี การบัญชีและการรายงานสามารถดำเนินการโดยสำนักงานตรวจสอบบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญตามสัญญา

ข้อกำหนดเบื้องต้นหลักสำหรับการจัดระเบียบบัญชีที่มีเหตุผลคือ:

1. ศึกษากฎระเบียบ แนวปฏิบัติ คำแนะนำ และเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ด้านการบัญชีและการรายงานตลอดจนลักษณะองค์กรและการผลิตขององค์กร

มันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรทางวิทยาศาสตร์ของการบัญชีการปฏิบัติตามกฎหมายการปฏิบัติตามวิธีการบัญชีในองค์กรที่กำหนดด้วยวิธีการบัญชีที่จัดตั้งขึ้นสำหรับทุกองค์กรซึ่งจะทำให้มั่นใจถึงความสม่ำเสมอของการบัญชีและการรายงานข้อมูลในอุตสาหกรรมและเศรษฐกิจของประเทศทั้งหมด .

ในกระบวนการระบุคุณลักษณะขององค์กรและการผลิตขององค์กร จำเป็นต้องค้นหาโครงสร้างองค์กร ความสัมพันธ์ของแต่ละส่วน ที่ตั้งอาณาเขต ทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะของเทคโนโลยีการผลิต แผนขององค์กร ฯลฯ ความสำคัญของคุณสมบัติเหล่านี้ในการทำงานขององค์กรจะช่วยให้สามารถกำหนดข้อมูลและระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการควบคุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจเนื้อหาของการรายงานภายในวัตถุทางบัญชีสำหรับการบันทึกในทะเบียนที่เหมาะสมรูปแบบของเอกสารและการลงทะเบียน ขั้นตอนการเตรียม การประมวลผล และการอนุมัติ และสร้างการไหลของเอกสาร

2. การกำหนดปริมาณและลักษณะของงานบัญชี

เพื่อกำหนดปริมาณและลักษณะของงานบัญชีซึ่งจำเป็นอันดับแรกในการจัดตั้งพนักงานของแผนกบัญชีและกระจายงานให้กับพนักงานแต่ละคน รายการของการดำเนินการทางบัญชีทั้งหมดที่จะดำเนินการต่อเดือนจะถูกรวบรวมและมีเวลามาตรฐาน เพื่อดำเนินการแต่ละอย่างให้เสร็จสิ้น

3. การสร้างโครงสร้างของเครื่องมือการบัญชีและรูปแบบการสื่อสารกับแต่ละส่วนขององค์กร

เมื่อสร้างโครงสร้างของเครื่องมือการบัญชีและรูปแบบของการเชื่อมต่อกับแต่ละส่วนขององค์กรจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาการรวมศูนย์หรือการกระจายอำนาจของการบัญชี

เมื่อรวมศูนย์การบัญชี เครื่องมือการบัญชีขององค์กรจะกระจุกตัวอยู่ในแผนกบัญชีหลักซึ่งการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ทั้งหมดจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารหลักและเอกสารรวมที่มาจากแต่ละแผนกขององค์กร (ร้านค้าแผนก ฯลฯ ) . ในแผนกต่างๆ จะดำเนินการเฉพาะการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจเบื้องต้นเท่านั้น

ด้วยการกระจายอำนาจของการบัญชี เครื่องมือการบัญชีจะกระจายไปตามแผนกการผลิตแต่ละแผนกขององค์กรซึ่งมีการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์และรวบรวมงบดุลและรายงานของโรงงาน การประชุมเชิงปฏิบัติการ และแผนกต่างๆ ในกรณีนี้แผนกบัญชีหลักจะจัดทำงบดุลและรายงานรวมสำหรับองค์กรและยังควบคุมการจัดองค์กรบัญชีในแต่ละแผนกขององค์กรด้วย

เพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรบัญชีมีเหตุผลการพัฒนาเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง วางแผนองค์กรของเขา

แผนองค์กรการบัญชีประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

ผังการทำงานของบัญชี

รวบรวมบนพื้นฐานของผังบัญชีที่กำหนดโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

แผนเอกสาร

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 96 หมายเลข 129-FZ บังคับให้ต้องยอมรับเอกสารหลักสำหรับการบัญชีหากจัดทำขึ้นในรูปแบบที่กำหนดซึ่งอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวม

เอกสารที่ไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์มในอัลบั้มเหล่านี้จะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

ชื่อเรื่องของเอกสาร

วันที่จัดทำเอกสาร

ชื่อขององค์กรในนามของเอกสารที่จัดทำขึ้น

การวัดธุรกรรมทางธุรกิจทั้งในแง่กายภาพและการเงิน

รายชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ

ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลเหล่านี้

แผนสินค้าคงคลังและวิธีการประเมินประเภทของทรัพย์สินและหนี้สิน

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" องค์กรต่างๆ จะต้องดำเนินการรายการทรัพย์สินและหนี้สิน ขั้นตอนและระยะเวลาของสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง

จำเป็นต้องดำเนินการสินค้าคงคลัง:

เมื่อโอนทรัพย์สินเพื่อให้เช่าการไถ่ถอนการขายตลอดจนในระหว่างการเปลี่ยนแปลงของวิสาหกิจรวมของรัฐหรือเทศบาล

ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน

เมื่อมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน

ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ หรือสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง

ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีขององค์กร

ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎเกณฑ์การไหลของเอกสารและเทคโนโลยีในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี

กำหนดการการไหลของเอกสารและการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีตลอดจนลักษณะงานเป็นองค์ประกอบของแผนองค์กรการบัญชี ตารางการไหลของเอกสารจะกำหนดปริมาณ ลำดับของงานบัญชีที่ดำเนินการ กำหนดเวลา ผู้ปฏิบัติงานเฉพาะ และช่วยให้คุณขจัดความเป็นไปได้ของการทำซ้ำ กำหนดจุดตัดของตัวบ่งชี้ที่ควบคุมร่วมกัน และกระจายการจ้างงานของนักบัญชีในกระบวนการบัญชีอย่างเท่าเทียมกัน

กำหนดการเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลข้อมูลการบัญชีประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของเอกสาร (รวมถึงรหัสแบบฟอร์มและชื่อ) จำนวนสำเนาเจ้าหน้าที่ที่โอนเอกสารให้ วันที่ (วัน, เดือน) รหัสเอกสารที่มอบให้กับแผนกบัญชี งานที่ทำเกี่ยวกับการประมวลผลเอกสารทางบัญชี รหัสแบบฟอร์มและชื่อของทะเบียนที่รวบรวมตามเอกสาร แบบฟอร์มการรายงานจะระบุไว้ที่นี่ด้วย

ขั้นตอนในการควบคุมธุรกรรมทางธุรกิจตลอดจนการตัดสินใจอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการจัดทำบัญชี

การควบคุมการดำเนินธุรกิจสามารถทำได้โดยหน่วยโครงสร้างอิสระที่มีหน้าที่ควบคุม หรือโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หรือโดยองค์กรวิชาชีพเฉพาะทางตามสัญญา หรือโดยหัวหน้าองค์กรเป็นการส่วนตัว

หน่วยโครงสร้างการควบคุมอิสระขององค์กรถูกเข้าใจว่าเป็นบริการตรวจสอบภายใน หน่วยนี้เป็นหน่วยงานควบคุมระดับมืออาชีพที่ได้รับมอบอำนาจให้ดำเนินการตามความคิดริเริ่มของผู้จัดการขององค์กรและในนามของผู้จัดการ การตรวจสอบทางการเงินและอื่นๆ ในบริษัทแม่ สาขา และบริษัทย่อย

งานของพนักงานตรวจสอบภายในอาจรวมถึง: การตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีในแง่ของความครบถ้วนความน่าเชื่อถือของความถูกต้องตามกฎหมาย การจัดระเบียบสินค้าคงคลัง การตรวจสอบร่วมกันและเคาน์เตอร์ การควบคุมต้นทุน การวิเคราะห์ข้อมูลการจัดการ สถานะทางการเงิน การนำเสนอผลการวิเคราะห์ต่อผู้จัดการองค์กร เป็นต้น เป้าหมายหลักของบริการควบคุมภายในคือการสนับสนุนการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรและเสริมสร้างสถานะทางการเงิน

อีกทางเลือกหนึ่งนอกเหนือจากการตรวจสอบภายในคือการตรวจสอบภายนอกซึ่งดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญขององค์กรตรวจสอบมืออาชีพ (หรือผู้ตรวจสอบที่ทำงานอิสระ)

องค์กรบัญชีที่มีความคิดดีในองค์กรเป็นองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรใด ๆ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่กำหนดความสำเร็จและความมั่นคงทางการเงิน

การบัญชีในองค์กร: ความท้าทายและโอกาส

เป้าหมายของธุรกิจใด ๆ คือผลกำไร แต่ไม่ว่าจะจัดกิจกรรมหลักได้ดีเพียงใดหากไม่มีการบัญชีการวางแผนการใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิผลของกองทุนและการควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจอย่างเป็นระบบผู้จัดการก็ขาดโอกาสในการจัดการองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

การบัญชีที่จัดอย่างเหมาะสมในองค์กรทำให้สามารถ:

• ปรับกระแสเงินสดของบริษัทให้เหมาะสม
• ดำเนินการควบคุมการปฏิบัติงานของตัวชี้วัดทางการเงินและกิจกรรมขององค์กรเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงสุดของโครงสร้างการผลิตทั้งหมดและตัดสินใจในการจัดการปฏิบัติการ
• ปรับระบบบัญชีและการไหลของเอกสารให้เหมาะสมสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
• รับประกันการรายงานทางบัญชีและภาษีคุณภาพสูง

การจัดทำบัญชีในองค์กร: แบบฟอร์ม, หน้าที่, ผู้รับผิดชอบ

การบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการควบคุมโดยกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ รวมถึงข้อบังคับการบัญชี (PBU) และข้อบังคับต่างๆ ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบบัญชีและการปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมายอยู่ที่หัวหน้าขององค์กร พลังของเขา:

• บริการบัญชีได้รับการจัดตั้งขึ้นเป็นหน่วยโครงสร้างโดยมีหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นหัวหน้า
• พนักงานบริการบัญชีได้รับการร่างและอนุมัติ (มีการเพิ่มและกำจัดตำแหน่ง)
• การบัญชีสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะรายหรือบริษัทที่เลือกได้
• ในบริษัทขนาดเล็ก การบัญชีสามารถดำเนินการเป็นการส่วนตัวโดยผู้จัดการเองหรือโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งจากเขา

การบัญชีในองค์กรเป็นชุดของฟังก์ชั่นที่เป็นระบบที่ดำเนินการโดยแผนกบัญชีรวมถึงการบัญชีสำหรับ:

• กิจกรรมทางการเงิน - กองทุน กำไร เงินสำรอง การผลิตและการจำหน่ายผลิตภัณฑ์
• ITC – สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ และวัสดุ
• ต้นทุนการผลิต;
• การคำนวณค่าตอบแทนพนักงานขององค์กร
• ธุรกรรมทางการเงิน - การเคลื่อนไหวของเงินสดและกองทุนที่ไม่ใช่เงินสด (ที่โต๊ะเงินสด บัญชีกระแสรายวัน การชำระหนี้ด้วยงบประมาณ ซัพพลายเออร์ เจ้าหนี้ ฯลฯ );
• การไหลของเอกสารและการจัดทำงบการเงิน

บริษัทจะต้องพัฒนานโยบายการบัญชีและภาษีซึ่งเป็นกฎเกณฑ์ที่บริษัทเก็บบันทึก โดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบัน เพื่อให้สะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในการลงทะเบียนการบัญชีได้อย่างถูกต้องจึงใช้ผังบัญชีทำงาน

มีบทบาทสำคัญในการจัดระบบบัญชีตามรูปแบบที่ใช้ในองค์กร การเลือกรูปแบบการบัญชีรายการทะเบียนการบัญชีที่ใช้การสร้างลำดับและวิธีการป้อนข้อมูลทางบัญชีเป็นสิทธิพิเศษขององค์กรซึ่งสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชี

รูปแบบการบัญชีถูกกำหนดขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ - ขนาดและประเภทของกิจกรรมขององค์กร, ระดับคุณสมบัติของเจ้าหน้าที่บัญชีและพนักงานที่รับผิดชอบของแผนก, ระดับของการดำเนินการและการใช้ระบบบัญชีอัตโนมัติในการบัญชีและในด้านต่างๆ และขั้นตอนการผลิต รูปแบบการบัญชีต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• นิตยสารบ้าน;
• อัตโนมัติ;
• สั่งซื้อวารสาร;
• หมายที่ระลึก;
• ประยุกต์

รูปแบบการบัญชีพื้นฐาน: คุณสมบัติและความแตกต่าง

พิจารณารูปแบบการบัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด:

หมายรำลึก

ระบบคำสั่งที่ระลึกเป็นรูปแบบการบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรงบประมาณเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถสะท้อนข้อมูลในแต่ละบัญชีได้อย่างชัดเจนและสม่ำเสมอ

การเก็บบันทึกจะดำเนินการผ่านคำสั่งอนุสรณ์ที่ร่างขึ้นบนพื้นฐานของการตรวจสอบและจัดกลุ่มตามลักษณะเฉพาะของเอกสารหลัก คำสั่งอนุสรณ์ที่เสร็จสิ้นแล้วทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบันจะถูกป้อนตามลำดับเวลาลงในสมุดรายวันการลงทะเบียน หลังจากนั้นข้อมูลในคำสั่งเหล่านั้น โดยเฉพาะสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีแยกประเภททั่วไป

นิตยสารบ้าน

หนึ่งในกิจกรรมที่ใช้กันทั่วไปและนำไปใช้ได้ในอุตสาหกรรมและรูปแบบของกิจกรรมองค์กร ผู้เชี่ยวชาญถือว่ารูปแบบการบัญชีนี้เป็นเวอร์ชันที่เรียบง่ายของระบบคำสั่งอนุสรณ์ซึ่งช่วยให้สร้างข้อมูลที่สะดวกและละเอียดที่จำเป็นสำหรับการรายงานทางการเงิน

การเก็บบันทึกโดยใช้แบบฟอร์มนี้เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลข้อมูลจากเอกสารทางบัญชีหลักและรวมลงในสมุดรายวันและใบแจ้งยอดซึ่งระบุจำนวนเงินที่สะท้อนถึงการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตในบัญชีที่เกี่ยวข้อง เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน รายการสุดท้ายสำหรับแต่ละบัญชีจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปตามที่สร้างงบดุลของบริษัท

ตัวย่อ

รูปแบบการบัญชีที่เรียบง่ายใช้สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีการดำเนินธุรกิจจำนวนน้อยในรอบระยะเวลารายงาน

อนุญาตให้มีสองตัวเลือกในการเก็บรักษาบันทึกในรูปแบบที่เรียบง่าย - แบบง่ายและใช้การลงทะเบียนทรัพย์สิน

ในตัวเลือกแรก ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะแสดงเฉพาะในสมุดธุรกรรมทางธุรกิจโดยไม่ต้องใช้รายการซ้ำ ในตัวเลือกที่สอง นอกเหนือจากสมุดบัญชีการดำเนินธุรกิจแล้ว ยังมีการใช้การลงทะเบียนการบัญชี - ใบแจ้งยอดเพิ่มเติมอีกด้วย

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรูปแบบการบัญชีที่ระบุไว้คือการลงทะเบียนที่ใช้ การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดยังคงอยู่กับองค์กรโดยพิจารณาจากกิจกรรมเฉพาะของตน รูปแบบการบัญชีที่ใช้ใด ๆ สามารถทำให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ซึ่งช่วยให้องค์กรและการบำรุงรักษาบัญชีสำหรับองค์กรสมัยใหม่ง่ายขึ้นอย่างมาก

การบัญชีคืออะไร? มีการจัดที่องค์กรอย่างไร? กฎพื้นฐานและหลักการบัญชีมีอะไรบ้าง? เราจะตอบคำถามเหล่านี้ในบทความด้านล่าง นอกจากนี้ เราจะพยายามถ่ายทอดข้อมูลสั้น ๆ ในรูปแบบที่เรียบง่ายและเข้าถึงได้

เพื่อที่จะเก็บบันทึกในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ จัดทำธุรกรรม จัดทำเอกสารหลัก และคำนวณภาษี คุณต้องเข้าใจวิธีการจัดระเบียบการบัญชีในองค์กร

ประการแรกควรสังเกตว่าโครงการด้านกฎหมายหลักที่ควบคุมกระบวนการทางบัญชีคือข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายพื้นฐานคือฉบับที่ 402-FZ และข้อบังคับเป็นส่วนเสริมและระบุไว้ กฎหมาย “เกี่ยวกับการบัญชี” ได้รับการแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 19 กรกฎาคม 2017 ในฉบับใหม่มีการนำเสนอประเด็นกฎหมายหลายประเด็นในรูปแบบใหม่และมีการชี้แจงต่างๆ

เอกสารข้างต้นกำหนดหลักการพื้นฐานของการบัญชี

กฎการบัญชีขั้นพื้นฐาน

1. การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลในองค์กรเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง
2. จากผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติจะมีการวางแผนแผนงานที่จะดำเนินการบัญชีที่องค์กร อ่านว่าผังบัญชีและบัญชีการบัญชีคืออะไร
3. การบัญชีดำเนินการในรูปแบบการเงินในรูเบิลและเป็นภาษารัสเซีย
4. สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการในองค์กร รายการทางบัญชีจะทำโดยใช้หลักการรายการคู่ อ่านวิธีการทำอย่างถูกต้อง
5. สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการจะมีการจัดทำเอกสารหลักซึ่งจะต้องจัดทำขึ้นในเวลาที่ทำธุรกรรมหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น การผ่านรายการสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งควรดำเนินการเฉพาะในกรณีที่มีเอกสารประกอบเท่านั้น
6. ในการจัดทำเอกสารหลักจะใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน (หากได้รับการพัฒนาและอนุมัติ) หากไม่มีรูปแบบรวมสำหรับเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกวาดในรูปแบบใด ๆ แต่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
7. ข้อมูลจากเอกสารทางบัญชีจะถูกรวบรวมและจัดระบบในทะเบียนการบัญชี แบบฟอร์มลงทะเบียนมีแบบฟอร์มอนุมัติแล้ว
8. มีการดำเนินการสินค้าคงคลัง (ทรัพย์สินและหนี้สิน) เป็นระยะๆ ความถี่ของสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
9. สำหรับองค์กรที่มีความสามารถด้านการบัญชีในองค์กรจะมีการพัฒนาและร่างคำสั่งที่เหมาะสมจากผู้จัดการ

หลักการบัญชีขั้นพื้นฐานเหล่านี้เป็นพื้นฐานโดยขึ้นอยู่กับหลักการบัญชีในองค์กร โดยการปฏิบัติตามกฎการบัญชีที่กำหนดคุณสามารถมั่นใจในองค์กรที่มีความสามารถด้านการบัญชีในแผนกบัญชี

การบัญชีในบริษัทดำเนินการอย่างไร?

การบัญชีทั้งหมดสร้างขึ้นบนหลักการที่สำคัญมาก - ความต่อเนื่องของมัน

ทุกวันนักบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่รับผิดชอบด้านบัญชีบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ วันแล้ววันเล่า เขาสะท้อนการทำธุรกรรมโดยใช้การผ่านรายการ สร้างเอกสาร และกรอกทะเบียนการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ากระบวนการนี้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง นับตั้งแต่วินาทีที่เปิดบริษัทจนกระทั่งสิ้นสุดการดำรงอยู่ นักบัญชีจะต้องเก็บบัญชี กรอกและส่งรายงานทางบัญชีและภาษี

ในระยะเริ่มแรกของการก่อตั้ง บริษัท จะพัฒนาผังบัญชีทำงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ บัญชีที่จำเป็นจะถูกเลือกจากผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึก . ชุดบัญชีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรตลอดจนลักษณะของกิจกรรม

นอกจากนี้เมื่อเปิดกิจการจะมีการอนุมัตินโยบายการบัญชีโดยพิจารณาจากการดำเนินการบัญชี

จากนั้นทุกวันองค์กรจะดำเนินการหลายอย่าง: การซื้อวัสดุ, สินทรัพย์ถาวร, การขายสินค้า, การผลิตผลิตภัณฑ์, การชำระค่าสินค้าให้กับซัพพลายเออร์และการรับการชำระเงินจากผู้ซื้อ ฯลฯ สำหรับการดำเนินการดังกล่าวแต่ละครั้ง นักบัญชีกรอกเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องตามที่เขาทำรายการในบัญชีจากแผนที่ได้รับอนุมัติ

ในตอนท้ายของแต่ละเดือน มูลค่าการซื้อขายของเดือนและยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกคำนวณในแต่ละบัญชี ในช่วงต้นเดือนถัดไป บัญชีทั้งหมดจะถูกเปิดอีกครั้ง ยอดคงเหลือสุดท้ายจากบัญชีก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังเดือนถัดไป

ในระหว่างเดือน ทุกวันธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกในบัญชีที่เปิดโดยใช้การผ่านรายการ เมื่อสิ้นเดือน บัญชีจะถูกปิดอีกครั้ง ยอดคงเหลือจะถูกคำนวณและโอนไปยังเดือนถัดไป

กระบวนการนี้ไม่มีที่สิ้นสุด การกระทำเดียวกันนี้จะดำเนินการทุกเดือน นี่จะเป็นหลักการพื้นฐานของความต่อเนื่องในการบัญชี

เพื่อที่จะจัดระเบียบบัญชีในแผนกบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องทำสามสิ่งต่อไปนี้:

• คุณจำเป็นต้องรู้ผังบัญชีทำงานของคุณ
• คุณต้องสามารถจัดทำโพสต์ได้
• คุณต้องสามารถจัดทำเอกสารและกรอกทะเบียนการบัญชีได้

เราจะพยายามสอนคุณทั้งหมดนี้ในบทความเพิ่มเติม มาทำความรู้จักกับผังบัญชีกันดีกว่า เราจะวิเคราะห์รายละเอียดบัญชีการบัญชีซึ่งธุรกรรมจะถูกบันทึกในบัญชีใด มาเรียนรู้วิธีใช้หลักการ Double Entry เมื่อเตรียมธุรกรรม เรามาดูกันว่าเอกสารใดบ้างที่ร่างขึ้น ในกรณีใด และจะกรอกอย่างไรให้ถูกต้อง

เป้าหมายหลักของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรการค้าคือการสร้างรายได้

ตามวรรค 1 ของข้อ 2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง กิจกรรมของผู้ประกอบการคือ:

• เป็นอิสระ,
• ดำเนินการด้วยความเสี่ยงของคุณเอง

กิจกรรมที่มุ่งสร้างผลกำไรอย่างเป็นระบบจาก:

• การใช้ทรัพย์สิน
• ขายสินค้า
• การปฏิบัติงาน
• การให้บริการ,

บุคคลที่จดทะเบียนในฐานะนี้ตามวิธีการที่กฎหมายกำหนด

ในขณะเดียวกัน เพื่อกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมของบริษัท จำเป็นต้องมีการบัญชีที่ถูกต้องของการดำเนินธุรกิจขององค์กร

หนึ่งในวัตถุทางบัญชีที่ซับซ้อนที่สุดคือการดำเนินงานการผลิต การบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (งานบริการ) เป็นสิ่งจำเป็นในการกำหนดตัวชี้วัดขั้นสุดท้ายของกิจกรรมการผลิตของบริษัท

ประเภทของกิจกรรมดังกล่าว ได้แก่ :

• การผลิตภาคอุตสาหกรรม,
• การผลิตอาหาร,
• การผลิตทางการเกษตร
• บริการขนส่ง
• การก่อสร้าง การผลิตประเภทอื่น ๆ มากมาย การให้บริการ การปฏิบัติงาน

เพื่อตัดสินใจของฝ่ายบริหารโดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มผลกำไรและมุ่งเป้าไปที่:

• การใช้ทรัพยากรการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ
• ลดต้นทุนการผลิต

จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนการผลิต* อย่างทันท่วงทีและครบถ้วน

*การคำนวณคือการคำนวณในรูปแบบตัวเงินของต้นทุนการผลิตผลิตภัณฑ์ตั้งแต่หนึ่งหน่วยขึ้นไป

ปัจจุบันขั้นตอนการบัญชีต้นทุนการผลิตได้รับการควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแลหลายฉบับ ในหมู่พวกเขา:

• PBU 10/99 “ค่าใช้จ่ายองค์กร
• PBU "ในการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย"
• ผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจทางการบัญชีขององค์กรและคำแนะนำในการใช้งาน
• เอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ

น่าเสียดายที่เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ไม่ได้ให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีของการดำเนินการผลิตและไม่ได้คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมการผลิตประเภทต่างๆ

คำแนะนำทางอุตสาหกรรมส่วนใหญ่สำหรับการบัญชีต้นทุนการผลิตได้รับการพัฒนาตามข้อบังคับ“ ในองค์ประกอบของต้นทุนสำหรับการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) รวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) และขั้นตอน เพื่อสร้างผลลัพธ์ทางการเงินโดยคำนึงถึงการเก็บภาษีกำไร” (ได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 552 ลงวันที่ 5 สิงหาคม 2535) ซึ่งไม่ใช้บังคับตั้งแต่ตอนที่บทที่ 25 ของประมวลกฎหมายภาษีมีผลใช้บังคับ

ในเวลานี้ บริษัทต่างๆ ต้องพัฒนาขั้นตอนการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตอย่างอิสระ ซึ่งจะต้องประดิษฐานอยู่ในนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี

ขณะเดียวกันตามหนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 29 เมษายน พ.ศ. 2545 ลำดับที่ 16-00-13/03:

“จนกว่างานจะแล้วเสร็จในการพัฒนาและอนุมัติโดยกระทรวงและกรมอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องในการจัดระบบการบัญชีต้นทุนการผลิตการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ให้สอดคล้องกับโปรแกรมการปฏิรูปการบัญชีเช่นเดิมองค์กรควรได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำในอุตสาหกรรมที่มีอยู่ในปัจจุบัน (คำสั่ง) โดยคำนึงถึงข้อกำหนดหลักการและกฎเกณฑ์ในการรับรู้ตัวบ่งชี้ในการบัญชีการเปิดเผยข้อมูลในงบการเงินตามข้อกำหนดที่นำมาใช้แล้วตามนี้โปรแกรมเอกสารกำกับดูแลด้านการบัญชี”

ในบทความของเราเราจะดูหลักการพื้นฐานและคุณลักษณะบางประการของการบัญชีสำหรับกิจกรรมการผลิตในปัจจุบัน

หลักการทั่วไปของการบัญชีสำหรับการดำเนินการผลิต

เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน และการให้บริการจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติ (ข้อ 5 ของ PBU 10/99)

ตามข้อ 7 ของ PBU 10/99 ค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมการผลิตประเภทปกติประกอบด้วยค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:

• ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อกิจการ:
• วัตถุดิบ
• วัสดุ,
• สินค้า,
• สินค้าคงเหลืออื่นๆ

• เกิดขึ้นโดยตรงในกระบวนการประมวลผลสินค้าคงคลังเพื่อวัตถุประสงค์ของ:
• การผลิตผลิตภัณฑ์
• การปฏิบัติงาน
• การให้บริการ,

และยอดขายของพวกเขา

เมื่อสร้างค่าใช้จ่าย คุณต้องจัดกลุ่มตามองค์ประกอบต่อไปนี้:

• ต้นทุนวัสดุ
• ค่าแรง
• การบริจาคเพื่อความต้องการทางสังคม
• ค่าเสื่อมราคา;
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

บันทึก:เมื่อจัดระเบียบการบัญชีค่าใช้จ่ายตามรายการต้นทุนจำเป็นต้องสร้างและรวมรายการต้นทุน (ข้อ 8 ของ PBU 10/99) ในนโยบายการบัญชีเพื่อการบัญชี

ตามวิธีการกำหนดต้นทุนให้กับต้นทุนของผลิตภัณฑ์งานบริการต้นทุนขององค์กรแบ่งออกเป็น:

• ตรง (พื้นฐาน)
• ทางอ้อม (ใบแจ้งหนี้)

ต้นทุนทางตรงรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์บางประเภท (งานบริการ)

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับ:

• ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์การผลิต
• วัตถุดิบและวัสดุที่ใช้ผลิตผลิตภัณฑ์
• ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่เราผลิตเอง
• ค่าจ้างของคนงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิต ในกรณีที่สามารถกำหนดได้ว่าคนงานกำลังผลิตผลิตภัณฑ์ใด

นอกจากนี้ ต้นทุนทางตรงยังรวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสิ่งอำนวยความสะดวกการผลิตเสริมและบริการด้วย

ต้นทุนทางอ้อม ได้แก่ ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะ (งานบริการ)

ต้นทุนทางอ้อม ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการผลิตและบริหารทั่วไป ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจเป็น:

• ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
• ค่าจ้างของพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตเลยหรือในกรณีที่ไม่สามารถระบุได้ว่าแรงงานของพนักงานใช้ผลิตภัณฑ์ประเภทใดโดยเฉพาะ
• ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง,
• ค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่และอุปกรณ์
• ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปอื่น ๆ และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

เนื่องจากแต่ละองค์กรกำหนดองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมตลอดจนขั้นตอนการกำหนดให้ต้นทุนโดยอิสระในนโยบายการบัญชีในส่วน “ขั้นตอนการบัญชีค่าใช้จ่าย” คุณสามารถแก้ไขข้อกำหนดต่อไปนี้ได้ เช่น

1. ต้นทุนการผลิตสะสมในบัญชี 20 “การผลิตหลัก” พร้อมการบัญชีวิเคราะห์ตามประเภทรายการประเภทต้นทุนการผลิตและแผนก

2. ต้นทุนการผลิตทั่วไปจะสะสมอยู่ในบัญชี 25 “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” และ ณ สิ้นเดือนจะถูกตัดออกไปยังบัญชี 20 “ การผลิตหลัก” โดยมีการกระจายต้นทุนตามประเภทของรายการ

3. ค่าใช้จ่ายทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและจำหน่ายสินค้าที่ผลิตเองตลอดจนการปฏิบัติงานและการให้บริการ ได้แก่ :

• ต้นทุนจริงของวัตถุดิบและ (หรือ) วัสดุที่ใช้ในการผลิตสินค้า (การปฏิบัติงาน, การให้บริการ) และ (หรือ) เป็นพื้นฐานหรือเป็นส่วนประกอบที่จำเป็นในการผลิตสินค้า (การปฏิบัติงาน, การจัดหา) การบริการ);
• ต้นทุนของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเองที่ใช้ในการผลิต
• ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ใช้ในการผลิต
• ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป

4. ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายสินค้าที่ผลิตเองตลอดจนการปฏิบัติงานและการให้บริการรวมถึง:

• ต้นทุนจริงของวัตถุดิบและ (หรือ) วัสดุที่ใช้เพื่อการผลิตทั่วไป
• ค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรเพื่อการผลิตและการผลิตทั่วไป
• ค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเพื่อวัตถุประสงค์ทางอุตสาหกรรมและการผลิตทั่วไป
• ต้นทุนของสินค้าที่ซื้อและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ใช้ในการผลิต
• ค่าใช้จ่ายสำหรับงานและบริการขององค์กรบุคคลที่สามที่มีลักษณะการผลิตและการผลิตทั่วไป
• ค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่าตอบแทนบุคลากรฝ่ายผลิตหลักพร้อมหักค่าเบี้ยประกันภัย
• ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีในส่วนที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป

5. งานระหว่างดำเนินการในการผลิตจำนวนมากและต่อเนื่องจะแสดงอยู่ในงบดุล:

• ตามมาตรฐานต้นทุนการผลิต (ตามแผน) (ตามข้อ 64 ของข้อบังคับด้านการบัญชีและการรายงาน)

6. การกระจายค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป (ทางอ้อม) ซึ่งคิดเป็นบัญชีเดบิตของบัญชี 25 “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” ดำเนินการตามสัดส่วน:

• รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) สินค้า

7. ค่าใช้จ่ายในการบริหารซึ่งบันทึกอยู่ในเดบิตของบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน:

• ไม่ได้กระจายไปตามวัตถุของการคำนวณและเนื่องจากค่าคงที่ตามเงื่อนไขจะถูกตัดออกโดยตรงไปยังเดบิตของบัญชี 90 "การขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)" โดยมีการกระจายระหว่างกลุ่มผลิตภัณฑ์ตามสัดส่วนส่วนแบ่งรายได้จากการขาย (ใน ตามผังบัญชี)

8. ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารรับรู้ในต้นทุนของสินค้าที่ขายสินค้างานบริการ (ตามข้อ 9 ของ PBU 10/99 และผังบัญชี):

• ทั้งจำนวนในปีที่รายงานจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติ ยกเว้นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรับรายได้ในอนาคต
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรับรายได้ในอนาคตจะถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและจะถูกตัดออกทันทีที่สร้างรายได้ตามเป้าหมาย
• การตัดสินใจรวมค่าใช้จ่ายในการพาณิชย์และการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีรวมถึงการตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายปัจจุบันนั้นดำเนินการโดยองค์กรโดยอิสระ

ตามข้อ 17 ของ PBU 10/99 ค่าใช้จ่ายอาจมีการรับรู้ในการบัญชี โดยไม่คำนึงถึงด้วยความประสงค์ที่จะรับรายได้ รายได้อื่น หรือรายได้อื่น และในรูปของรายจ่าย (ตัวเงิน สิ่งของ และอื่นๆ)

ต้นทุนทางตรงและทางอ้อมรับรู้เพื่อการบัญชีในรอบระยะเวลารายงานที่เกิดขึ้น .

ในขณะเดียวกัน ค่าใช้จ่ายจะถูกรับรู้ตามเอกสารทางบัญชีหลัก:

• จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มมาตรฐาน
• ที่มีรายละเอียดบังคับซึ่งระบุไว้ในวรรค 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 1996 เลขที่ 129-FZ.

ตามผังบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์จะถูกบันทึกในบัญชี 20 "การผลิตหลัก"

วิธีการคำนวณต้นทุนการผลิต

เมื่อจัดระเบียบการบัญชีการผลิตคุณสามารถใช้วิธีการคำนวณต้นทุนต่อไปนี้ (หรือรวมกัน):

• กำหนดเอง,
• ขวาง
• ห้องหม้อไอน้ำ

วิธีการกำหนดเองใช้เมื่อ:

• การผลิตขนาดเล็ก
• การผลิตแบบ "กำหนดเอง" (เดี่ยว)
• การปฏิบัติงานภายใต้ข้อตกลงสัญญา (บริการชำระเงิน)
• การผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีความซับซ้อนทางเทคนิค (การต่อเรือ อุตสาหกรรมการบิน ฯลฯ );
• การผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีวงจรการผลิตที่ยาวนาน (การก่อสร้าง วิศวกรรมไฟฟ้า ฯลฯ)

เมื่อใช้วิธีการสั่งซื้อต่อคำสั่งซื้อ ต้นทุนจะถูกนำมาพิจารณาตามการประมาณการ (ประมาณการต้นทุน) ที่เตรียมไว้สำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะหรือกลุ่มคำสั่งซื้อที่คล้ายกัน

สำหรับใบสั่งแต่ละรายการ (กลุ่มของใบสั่ง) จะมีการสร้างการประมาณการ (บัตรคิดต้นทุนจะถูกวาดขึ้น) องค์กรพัฒนารูปแบบการประมาณการและบัตรคิดต้นทุนอย่างอิสระ และอนุมัติในนโยบายการบัญชี

การประมาณการ (บัตรคิดต้นทุน) จะต้องมี:

• ชื่อและคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ บริการการผลิต (งาน)
• รายการวัตถุดิบ วัสดุ และต้นทุนอื่นๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

ต้นทุนสำหรับคำสั่งซื้อแต่ละรายการจะถูกบันทึกเมื่อผลิตภัณฑ์ดำเนินไปตามขั้นตอนการผลิต

ด้วยวิธีสั่งซื้อต่อคำสั่งซื้อ บัญชี 20 จะบันทึกต้นทุนสำหรับคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่แต่ละรายการแยกกัน

ต้นทุนทางตรงที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินการตามใบสั่งจะแสดงในเดบิตของบัญชี 20 ซึ่งสอดคล้องกับบัญชีค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้การเดินสายไฟเสร็จสิ้น:

เดบิต บิล 20บัญชี 10/60/70/68/69/ฯลฯ

ต้นทุนโดยตรงในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อหมายเลข 3 สำหรับ Weathervane LLC จะสะท้อนให้เห็น (วัตถุดิบ บริการของบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต ฯลฯ)

ค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณา บัญชี25 บิล 20"การผลิตเบื้องต้น".

ค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณา บัญชี26 บิล 20 บัญชี 90.2

ในกรณีนี้ ต้นทุนเหล่านี้จะถูกกระจายสำหรับแต่ละใบสั่งตามสัดส่วนของฐานการกระจายต้นทุน ฐานการจำหน่ายที่เลือกจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี (ข้อ 7 ของ PBU 1/2551)

คุณสามารถเลือกวิธีการแจกจ่ายวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

1. ปริมาณการออก— การกระจายสินค้าเป็นสัดส่วนกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในเดือนปัจจุบันและบริการที่ให้โดยแสดงเป็นมาตรการเชิงปริมาณ
2. ต้นทุนการผลิตที่วางแผนไว้— การกระจายตามสัดส่วนต้นทุนที่วางแผนไว้ของผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่ายในเดือนปัจจุบันและบริการที่มีให้
3. เงินเดือน— การกระจายสินค้าเป็นสัดส่วนกับต้นทุนค่าตอบแทนของพนักงานฝ่ายผลิตหลัก
4. ต้นทุนวัสดุ- การกระจายสินค้าเป็นสัดส่วนกับต้นทุนวัสดุที่แสดงในรายการต้นทุนการผลิตเป็นต้นทุนวัสดุ
5. ต้นทุนทางตรง— การกระจายสินค้าเป็นสัดส่วนกับต้นทุนทางตรง
   • ต้นทุนการผลิตหลักและเสริมสำหรับการบัญชี
   • ค่าใช้จ่ายทางตรงของการผลิตหลักและการผลิตเสริม ค่าใช้จ่ายทางตรงของการผลิตทั่วไปสำหรับการบัญชีภาษี
6. รายการต้นทุนทางตรงที่เลือก— การกระจายเป็นสัดส่วนกับต้นทุนทางตรงทั้งหมดตามรายการต้นทุน
7. รายได้- การกระจายสินค้าเป็นสัดส่วนกับรายได้จากสินค้าแต่ละประเภท (งาน, บริการ)

สำหรับค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป คุณสามารถเลือกวิธีการจัดจำหน่ายโดยระบุรายละเอียดลงไปตามแผนกและรายการต้นทุนได้ สิ่งนี้จำเป็นเมื่อค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ต้องการวิธีการกระจายที่แตกต่างกัน

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าวิธีการกระจายทั่วไปสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บัญชีในบัญชีเดียวหรือในแผนกเดียวได้

การระบุแหล่งที่มาของต้นทุนทางอ้อมต่อต้นทุนการผลิตสะท้อนให้เห็นโดยการผ่านรายการ:

เดบิต บิล 20เครดิต "การผลิตหลัก" บัญชี 25 (26)

ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป (ธุรกิจทั่วไป) ถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการผลิตสำหรับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อหมายเลข 3 สำหรับ Weather Vane LLC

วิธีการแบบดั้งเดิม ใช้ในการบัญชีต้นทุนการผลิตซึ่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปผลิตโดยการแปรรูปวัตถุดิบ (วัสดุ) ในหลายขั้นตอน

เมื่อโครงสร้างการผลิตได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่แต่ละขั้นตอนการประมวลผลดำเนินการโดยเวิร์กช็อป (แผนก) ที่แยกจากกัน ต้นทุนจะถูกกำหนดสำหรับแผนกการผลิตแต่ละแผนก

วัตถุประสงค์ของการคำนวณต้นทุนโดยใช้วิธีการทีละขั้นตอนสามารถเป็นได้ทั้งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตในแต่ละขั้นตอนทางเทคโนโลยี

วิธีการทีละขั้นตอนใช้ในกระบวนการผลิตใดๆ ที่สามารถแยกแยะกลุ่มของการดำเนินการทางเทคโนโลยีที่ทำซ้ำอย่างต่อเนื่องได้ (การผลิตอาหาร การกลั่นน้ำมัน และอุตสาหกรรมเคมี)

การบัญชีต้นทุนวัสดุจัดขึ้นในลักษณะเพื่อให้แน่ใจว่าควบคุมการใช้วัสดุในการผลิต เพื่อจุดประสงค์นี้สามารถใช้สิ่งต่อไปนี้:

• ยอดคงเหลือวัตถุดิบ
• การคำนวณผลผลิตหรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ตำหนิ ของเสีย

ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ได้รับในขั้นตอนการประมวลผลหนึ่งจะทำหน้าที่เป็นวัสดุเริ่มต้นในขั้นตอนการประมวลผลถัดไป ในเรื่องนี้มีความจำเป็นต้องประเมินและโอนในแง่มูลค่าไปยังขั้นตอนต่อไปนั่นคือการบัญชีรวมต้นทุนการผลิตเวอร์ชันกึ่งสำเร็จรูป

การประเมินผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเองก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกันเนื่องจากสามารถขายเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับองค์กรได้

สำหรับการผลิตภายในองค์กร ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปจะถูกโอนจากขั้นตอนการประมวลผลไปยังขั้นตอนการประมวลผลตามต้นทุนจริง ในหลายอุตสาหกรรม การประเมินราคาเป็นที่ยอมรับในราคาการชำระบัญชีขององค์กร

การบัญชีต้นทุนจัดตามขั้นตอนทางเทคโนโลยี สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและรับรองการบัญชีต้นทุนภายใน หรืออีกนัยหนึ่ง จัดระเบียบการบัญชีตามศูนย์ต้นทุนและศูนย์รับผิดชอบต้นทุน

ต้นทุนของงานระหว่างทำยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนจะกระจายตามสินค้าคงคลังตามต้นทุนที่วางแผนไว้ของกระบวนการที่เกี่ยวข้อง

ต้นทุนสำหรับวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองจะแสดงตามบัตรจำกัด (แบบฟอร์มหมายเลข M-8) หรือใบแจ้งหนี้ข้อกำหนด (แบบฟอร์มหมายเลข M-11)

ในกรณีนี้การเดินสายไฟเสร็จสิ้น:

เดบิต บิล 20เครดิต "การผลิตหลัก" บัญชี 10/21/60/70/68/ฯลฯ

ต้นทุนการผลิตทางตรงสะท้อนให้เห็น (วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป บริการขององค์กรบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องกับการผลิต ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต ฯลฯ)

ค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณา บัญชี25 “ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” จะหักเป็นรายเดือน บิล 20"การผลิตเบื้องต้น".

ค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณา บัญชี26 “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” จะถูกตัดออกหรือหักเป็นรายเดือน บิล 20“การผลิตหลัก” หรือเดบิต บัญชี 90.2ตามนโยบายการบัญชีที่ได้รับอนุมัติ

ต้นทุนทั้งหมดที่รวบรวมในเดบิตของบัญชี 20 เป็นต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เมื่อผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปถูกปล่อยไปยังคลังสินค้า ต้นทุนจะแสดงในเครดิตของบัญชีนี้โดยสอดคล้องกับบัญชีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ในเวลาเดียวกันขั้นตอนการบัญชีสำหรับผลผลิตของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับแต่ละขั้นตอนการสั่งซื้อกระบวนการไม่เพียงขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวเลือกสำหรับการประเมินด้วย:

ใช้นับ 40 ในกรณีนี้ เดบิตของบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ระบุต้นทุนที่วางแผนไว้

โดยไม่ต้องใช้บัญชี 40 "ผลผลิตของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)" ในกรณีนี้ เดบิตของบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ระบุต้นทุนจริง

ในกรณีแรก ภายในหนึ่งเดือน เมื่อผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปถูกปล่อยจากโรงปฏิบัติงานไปยังคลังสินค้า ผลิตภัณฑ์จะถูกคิดเป็นต้นทุนมาตรฐาน

ในกรณีนี้การเดินสายไฟเสร็จสิ้น:

เดบิต บิล 43เครดิต “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป” บิล 40“การออกผลิตภัณฑ์ (ผลงาน บริการ)”

สะท้อนถึงต้นทุนมาตรฐานของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตและฝากไว้ในคลังสินค้า

เมื่อสิ้นเดือนจะมีการกำหนดต้นทุนการผลิตจริง มันสะท้อนให้เห็นในเดบิตของบัญชี 40 ในขณะเดียวกันจะมีการพิจารณาและตัดส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากต้นทุนมาตรฐานและตัดออก

ในกรณีนี้ให้เดินสายไฟดังต่อไปนี้:

เดบิต บิล 40เครดิต “ผลผลิต (งาน บริการ)” บิล 20“การผลิตเบื้องต้น”

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกบันทึกเป็นต้นทุนตามต้นทุนจริง

เดบิต บัญชี90.2 บัญชีย่อย "ต้นทุนการขาย"เครดิต บิล 40“การออกผลิตภัณฑ์ (ผลงาน บริการ)”

จำนวนค่าเบี่ยงเบนเชิงลบถูกตัดออกโดยใช้วิธีการ "การกลับตัวสีแดง"(ส่วนเกินของต้นทุนมาตรฐานของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตสูงกว่าต้นทุนจริง)

เดบิต บัญชี90.2 บัญชีย่อย "ต้นทุนการขาย"เครดิต 40 “การออกผลิตภัณฑ์ (ผลงาน บริการ)”

จำนวนส่วนเกินของต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเกินกว่าต้นทุนมาตรฐานจะถูกตัดออก

ในกรณีที่ไม่ได้ใช้บัญชี 40 ต้นทุนการผลิตจริงจะถูกนำมาพิจารณาทันทีในบัญชี 43 ซึ่งสอดคล้องกับบัญชีต้นทุนการผลิต

ในกรณีนี้การเดินสายไฟเสร็จสิ้น:

เดบิต บิล 43เครดิต "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" บิล 20“การผลิตเบื้องต้น”

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกบันทึกเป็นต้นทุนตามต้นทุนจริง

เมื่อใช้วิธีการบัญชีต้นทุนตามแผน ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) จะเกิดขึ้นตามมาตรฐานค่าใช้จ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตแต่ละประเภท

ราคาที่วางแผนไว้จะถูกกำหนดล่วงหน้าโดยการมีส่วนร่วมของบริการเทคโนโลยีขององค์กร

ตามมาตรฐานเหล่านี้จะมีการจัดทำบัตรการคำนวณตามกฎระเบียบ

ในระหว่างการผลิต ต้นทุนจะถูกนำมาพิจารณาตามมาตรฐานที่กำหนด

ในกรณีนี้ นโยบายการบัญชีจำเป็นต้องกำหนดว่าองค์กรจะจัดทำต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและงานระหว่างดำเนินการ หรือจะสะท้อนต้นทุนที่วางแผนไว้

ไม่ว่าจะคำนวณต้นทุนด้วยวิธีใด ณ สิ้นเดือนบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" สะท้อนถึงต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมระหว่างเดือนจะถูกรวบรวมในบัญชี 20 "การผลิตหลัก"

ต้นทุนส่วนหนึ่งที่ไม่รวมอยู่ในต้นทุนของสินค้าสำเร็จรูป (ยอดเดบิตของบัญชี 20 ณ สิ้นเดือน) แสดงถึงต้นทุนงานระหว่างดำเนินการ

ต้นทุนจริงของหน่วยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่โอนไปยังคลังสินค้าสำหรับเดือนที่รายงานถูกกำหนดเป็น:

ต้นทุนจริงต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป = (ผลรวมของต้นทุนจริงในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปประจำเดือนรวมทั้งงานระหว่างทำต้นเดือน - ต้นทุนงานระหว่างทำจริง ณ สิ้นเดือน) / จำนวนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

หากองค์กรบันทึกต้นทุนตามต้นทุนที่วางแผนไว้ จำนวนต้นทุนจริงสำหรับการผลิตจะถูกกำหนดเป็น:

จำนวนต้นทุนจริงสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับเดือนนั้น (โดยคำนึงถึงมูลค่างานระหว่างทำในช่วงต้นเดือน) = จำนวนต้นทุนตามมาตรฐานสำหรับเดือนนั้น + (หรือ “-”) จำนวนการเบี่ยงเบนสำหรับเดือน - ต้นทุนจริงของงานระหว่างดำเนินการ ณ สิ้นเดือน

ต้นทุนจริงของงานระหว่างดำเนินการกับการบัญชีต้นทุนที่วางแผนไว้คำนวณโดยใช้สูตร:

ต้นทุนงานระหว่างทำจริง ณ สิ้นเดือน = ต้นทุนงานระหว่างทำ ณ สิ้นเดือน ตามมาตรฐาน +/- จำนวนส่วนเบี่ยงเบนสำหรับเดือน

ต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่โอนไปยังคลังสินค้าสำหรับเดือนที่รายงานคำนวณโดยใช้สูตร:

ต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป = ต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป * จำนวนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่จัดส่งไปยังคลังสินค้าขององค์กรต่อเดือน

วิธีหม้อไอน้ำ การบัญชีต้นทุนการผลิตดำเนินการสำหรับการผลิตทั้งหมดโดยรวม

เนื้อหาข้อมูลมีน้อย: การบัญชีสามารถให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับต้นทุนที่องค์กรในการผลิตผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเท่านั้น

ดังนั้นวิธีการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์ของหม้อไอน้ำจึงเป็นวิธีที่ใช้กันน้อยที่สุด

วิธีนี้สะดวกสำหรับองค์กรขนาดเล็กหรือสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการผลิตผลิตภัณฑ์ที่เป็นเนื้อเดียวกัน - ที่เรียกว่าอุตสาหกรรมผลิตภัณฑ์เดียว (ตัวอย่างเช่นในอุตสาหกรรมเหมืองถ่านหินเพื่อคำนวณต้นทุนถ่านหินหรือหินดินดานในเหมืองแต่ละแห่งหรือหลุมเปิด)

ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีเชิงวิเคราะห์ในกรณีเช่นนี้ ต้นทุนต่อหน่วยการผลิตในการบัญชีหม้อไอน้ำคำนวณเป็นผลหารของการหารจำนวนต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างงวดด้วยปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในแง่กายภาพ (ตามจำนวนหน่วยการผลิต)

ต้นทุนทางตรงที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิตจะแสดงในเดบิตของบัญชี 20 ซึ่งสอดคล้องกับบัญชีค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้การเดินสายไฟเสร็จสิ้น:

เดบิต บิล 20เครดิต "การผลิตหลัก" บัญชี 10/60/70/68/69/ฯลฯ

ต้นทุนการผลิตทางตรงสะท้อนให้เห็น (วัตถุดิบ บริการขององค์กรบุคคลที่สาม ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต ฯลฯ)

ค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณา บัญชี25 “ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” จะหักเป็นรายเดือน บิล 20"การผลิตเบื้องต้น".

ค่าใช้จ่ายที่นำมาพิจารณา บัญชี26 “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” จะถูกตัดออกหรือหักเป็นรายเดือน บิล 20“การผลิตหลัก” หรือเดบิต บัญชี 90.2บัญชีย่อย “ต้นทุนขาย” ตามนโยบายการบัญชีที่ได้รับอนุมัติ

ในการบัญชีและการบัญชีภาษี ขั้นตอนในการรับรู้ต้นทุนการผลิตอาจแตกต่างกันไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งความแตกต่างเกิดขึ้นหาก:

• รายได้และค่าใช้จ่ายบางประเภทที่แสดงในการบัญชีจะไม่นำมาพิจารณา (นำมาพิจารณาบางส่วน) เมื่อคำนวณภาษีเงินได้
• รายได้และค่าใช้จ่ายบางประเภทรับรู้ในการบัญชีและการบัญชีภาษีในเวลาที่ต่างกัน
• ในการคำนวณภาษีเงินได้ องค์กรใช้วิธีการเงินสด เป็นต้น

ในกรณีนี้จะเกิดผลแตกต่างถาวรหรือชั่วคราวในการบัญชีซึ่งกำหนดตาม PBU 18/02

เอคาเทรินา อันเนนโควา ผู้ตรวจสอบบัญชีที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและภาษีของสำนักงานข้อมูล "Clerk.Ru"

การบัญชีเป็นองค์ประกอบสำคัญของความสัมพันธ์ทางการเงินและเศรษฐกิจในสังคมมนุษย์ ในสภาวะสมัยใหม่ของการเกิดขึ้นของเศรษฐกิจตลาดและการปรับปรุงการจัดการการพัฒนากลยุทธ์ใหม่สำหรับการพัฒนาองค์กรบทบาทและความสำคัญของการบัญชีก็เพิ่มขึ้น

การบัญชีเป็นระบบการรวบรวม ลงทะเบียน และสรุปข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับทรัพย์สิน ภาระผูกพันขององค์กร และการเคลื่อนย้ายอย่างเป็นระเบียบ ผ่านการบัญชีที่ต่อเนื่อง ต่อเนื่อง และเป็นเอกสารของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด

ตามกฎหมายหมายเลข 129-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" วัตถุประสงค์ของการบัญชีเป็นทรัพย์สินขององค์กรภาระผูกพันและธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยองค์กรในระหว่างกิจกรรมของพวกเขา

หลักการพื้นฐานของการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซียมีดังต่อไปนี้:

องค์กรจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีของทรัพย์สินหนี้สินและธุรกรรมทางธุรกิจ (ข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ) โดยการลงรายการสองครั้งในบัญชีบัญชีที่เกี่ยวข้องกันซึ่งรวมอยู่ในแผนผังการทำงานของบัญชี

การบัญชีสำหรับข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจดำเนินการในสกุลเงินรัสเซีย - รูเบิล;

พื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลในการลงทะเบียนการบัญชีคือข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลักที่บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

ทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจเพื่อสะท้อนในการบัญชีและการรายงานอาจมีการประเมินมูลค่าในรูปตัวเงินโดยการสรุปค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง นอกจากนี้ยังสามารถใช้การประเมินประเภทอื่นตามกฎหมายปัจจุบันได้

ต้นทุนปัจจุบันและการลงทุนด้านทุนอาจมีความแตกต่างในการบัญชี

หัวหน้าขององค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีในองค์กรที่เขาเป็นผู้นำและปฏิบัติตามกฎหมายเมื่อดำเนินธุรกิจ

หัวหน้าขององค์กร (องค์กร) มีหน้าที่ในการสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาบันทึกทางบัญชีที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดโดยแผนกโครงสร้างและบริการทั้งหมดพนักงานขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีตามข้อกำหนดของหัวหน้าบัญชีหรือ นักบัญชีที่ปฏิบัติหน้าที่ในองค์กรเกี่ยวกับปัญหาการลงทะเบียนและการนำเสนอเพื่อบันทึกเอกสารและข้อมูลที่จำเป็น

เนื่องจากกฎหมายการบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (นักบัญชี) จึงแนะนำว่าคำสั่งเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีขององค์กรและเอกสารอื่น ๆ จะต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้าฝ่ายบัญชี (นักบัญชี) ขององค์กรหรือบุคคลอื่น ซึ่งตามข้อบังคับปัจจุบันได้รับความไว้วางใจให้เก็บรักษาบันทึกในองค์กร

นอกจากนี้ หัวหน้าองค์กรยังต้องรับผิดชอบตามกฎหมายในการปฏิบัติตามกฎหมาย กฎหมายของรัฐบาลกลาง กฎหมายรัฐธรรมนูญของรัฐบาลกลาง คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การกระทำทางกฎหมายของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย และการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ

หัวหน้าองค์กรสามารถกำหนดระบบบัญชีองค์กรในองค์กรที่เกี่ยวข้อง (ขึ้นอยู่กับปริมาณงานบัญชี) ได้อย่างอิสระ:

1) จัดตั้งบริการบัญชีเป็นหน่วยโครงสร้างที่นำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

2) เพิ่มตำแหน่งนักบัญชีให้กับพนักงาน

3) โอนการบำรุงรักษาบัญชีตามสัญญาไปยังแผนกบัญชีส่วนกลางองค์กรเฉพาะทางหรือนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญ

4) เก็บบันทึกทางบัญชีเป็นการส่วนตัว

การอ้างอิงถึงปัญหาของรูปแบบการจัดองค์กรบัญชีถึงความสามารถของหัวหน้าองค์กรหมายความว่าผู้ก่อตั้งผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องตลอดจนเจ้าของทรัพย์สินขององค์กรไม่มีสิทธิ์ โดยการตัดสินใจของพวกเขาเพื่อกำหนดรูปแบบการจัดระเบียบงานบัญชีโดยตรง

การจัดตั้งบริการบัญชีเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กรดำเนินการตามคำสั่งหรือคำสั่งที่เกี่ยวข้องจากหัวหน้าองค์กร ในเรื่องนี้ควรจัดให้มีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมตารางการรับพนักงานขององค์กรอย่างเหมาะสม

หากมีนักบัญชีมากกว่าสองคน การบริการบัญชีจะต้องมีระเบียบเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กร โดยมีหัวหน้านักบัญชีซึ่งเป็นผู้จัดการแผนกบัญชี มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าบริการบัญชีในฐานะหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่เกี่ยวข้องไม่มีสิทธิ์ของนิติบุคคล

ตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าในการจัดตั้งบริการบัญชีขอแนะนำให้อนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับบริการบัญชี (การบัญชี) รวมถึงลักษณะงานของพนักงานบัญชี

รายละเอียดงานจะถูกร่างขึ้นสำหรับพนักงานบัญชีแต่ละคนเพื่อกำหนดอำนาจของพนักงานและกำหนดสิทธิและความรับผิดชอบของพวกเขา การกำหนดพื้นที่การบัญชีให้กับพนักงานช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำซ้ำหรือการไม่ลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ

โครงสร้างของลักษณะงานของพนักงานบัญชีสอดคล้องกับข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการบัญชีและมีส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้: บทบัญญัติทั่วไป; หน้าที่ของพนักงาน สิทธิและหน้าที่ การมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานคนอื่น ๆ ของแผนกบัญชีและองค์กร องค์กรการทำงาน กฎเกณฑ์ในการประเมินผลการปฏิบัติงาน

รายละเอียดงานของพนักงานบัญชีนั้นจัดทำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร หลังจากที่พนักงานทำความคุ้นเคยกับลักษณะงานแล้ว เขาก็ใส่เครื่องหมาย "คุ้นเคย" วันที่ และลายเซ็น

ตารางการรับพนักงานจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: จำนวนพนักงานบัญชีทั้งหมด ตำแหน่งงาน ระบบค่าตอบแทน และค่าจ้าง

ในกรณีที่โอนการบัญชีและการรายงานตามสัญญาไปยังแผนกบัญชีส่วนกลาง องค์กรเฉพาะทาง หรือนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญ จะมีการสรุปข้อตกลงกฎหมายแพ่ง สิ่งที่ดีกว่าในกรณีนี้คือสัญญาในการให้บริการ

สำหรับการบัญชีองค์กรใช้เทคนิคและวิธีการต่าง ๆ ซึ่งทั้งหมดถือเป็นวิธีการบัญชี

เทคนิคหรือวิธีการแต่ละอย่างถือเป็นองค์ประกอบของวิธีการบัญชี ซึ่งรวมถึง: เอกสาร; บัญชีและรายการคู่ ฯลฯ

การจัดทำเอกสารเป็นวิธีหนึ่งในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจโดยใช้เอกสาร ณ เวลาที่เสร็จสิ้น

การจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของการบัญชีเนื่องจากช่วยให้สามารถตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง

นักบัญชีมืออาชีพทุกคนรู้ดีว่าพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนการบัญชีสามารถเป็นเอกสารหลักที่จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันเท่านั้น

ในระหว่างการตรวจสอบภาษี เอกสารทางบัญชีที่ดำเนินการอย่างถูกต้องทำหน้าที่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจหรือสิทธิขององค์กรในการดำเนินการ

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรโดยไม่มีข้อยกเว้นในการบัญชีที่เป็นระบบคือการลงทะเบียนกับเอกสารประกอบที่มีลักษณะบางอย่างและตรงตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องสำหรับพวกเขา (ต้องมีความน่าเชื่อถือ ชัดเจน วัตถุประสงค์ ฯลฯ ) เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางบัญชีหลักตามการบัญชีที่ดำเนินการ

เอกสารทางบัญชีหลักเป็นหลักฐานลายลักษณ์อักษรของธุรกรรมทางธุรกิจหรือให้สิทธิ์ในการดำเนินการ ดังนั้น จะต้องจัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก ณ เวลาที่ธุรกรรมทางธุรกิจ และหากไม่สามารถทำได้ ให้จัดทำทันทีหลังจากธุรกรรมเสร็จสิ้น

เมื่อจัดระเบียบการบัญชีโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ บทบาทของเอกสารหลักจะถูกเล่นโดยสื่อเก็บข้อมูลแบบแม่เหล็ก (ดิสก์ ฟลอปปีดิสก์ ฯลฯ ) ซึ่งรับรองข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ

ต้องยอมรับเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีหากจัดทำขึ้นในรูปแบบที่มีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวม (มาตรฐาน)

รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่ไม่ได้จัดทำแบบฟอร์มมาตรฐานจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งหรือคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้จัดการและมีรายละเอียดที่จำเป็นต่อไปนี้เพื่อให้มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย:

ชื่อเรื่องของเอกสาร

วันที่จัดทำเอกสาร

ชื่อขององค์กรที่จัดทำเอกสารในนามของ

การวัดธุรกรรมทางธุรกิจทั้งในแง่กายภาพและการเงิน

รายชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ

ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลเหล่านี้

ในเงื่อนไขของการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์รายละเอียดของเอกสารหลักสามารถบันทึกในรูปแบบของรหัสได้

รายการในเอกสารหลักจะต้องกรอกด้วยหมึก ปากกาลูกลื่น โดยใช้คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ดีด และวิธีการอื่นๆ ที่ให้ความมั่นใจในความปลอดภัยของรายการเหล่านี้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บในเอกสารสำคัญ ห้ามใช้ดินสอเขียนบันทึก

ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะกรอกเอกสารด้วยหมึกหรือน้ำพริกสีแดงหรือเขียว

ต้องขีดเส้นว่างในเอกสารหลักออก

ข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนในการสร้างเอกสารหลักที่บันทึกข้อเท็จจริงของธุรกรรมเงินสด ธุรกรรมที่มีสินค้าคงคลัง เครดิตและการชำระหนี้จะถูกกำหนดโดยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

หัวหน้าฝ่ายบัญชีรับประกันการปฏิบัติตามธุรกรรมทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ควบคุมการเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน และการปฏิบัติตามภาระผูกพัน

เอกสารหลักทั้งหมดที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะต้องผ่านการตรวจสอบบังคับ

ตามวัตถุประสงค์ เอกสารหลักแบ่งออกเป็น:

ในเอกสารทางการบริหารที่กำหนดให้ดำเนินการใด ๆ หรือชุดของการกระทำที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง (เช่น คำสั่งจ่ายโบนัส คำสั่งจากผู้จัดการให้ออกเงินในบัญชี คำสั่งจ่ายเงินเพื่อโอนเงิน จากบัญชีกระแสรายวัน ฯลฯ) d.) เอกสารดังกล่าวอนุญาตให้ดำเนินการ แต่ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นจะไม่สะท้อนอยู่ในทะเบียนการบัญชี

สำหรับเอกสารประกอบที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างและความถูกต้องของการดำเนินการ โดยมีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ (เช่น ใบแจ้งหนี้ รายงานล่วงหน้า ใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสด ฯลฯ ) ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้ถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชี

สำหรับเอกสารรวมที่มีหน้าที่ในการบริหาร (อนุญาต) เอกสารต้นฉบับและเอกสารทางบัญชี (เช่น ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนหรือใบสั่งจ่ายเงินสดรายจ่าย ซึ่งในอีกด้านหนึ่งคือคำสั่งสำหรับการจ่ายเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด สำหรับบุคคลบางคนและในทางกลับกัน – การยืนยันการรับโดยบุคคลที่ระบุจำนวนเงินที่เหมาะสม);

สำหรับเอกสารทางบัญชีที่มีจุดประสงค์เพื่อการบัญชีเท่านั้นโดยระบุหรืออธิบายการสะท้อนในการบัญชีถึงข้อเท็จจริงบางประการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจหรือผลที่ตามมา (เช่นใบรับรองการบัญชีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ ) เอกสารเหล่านี้จำเป็นสำหรับการเตรียมบันทึกทางบัญชีเพื่อใช้ในกระบวนการบัญชีต่อไป

นอกจากนี้ ตามปริมาณธุรกรรมที่สะท้อน เอกสารจะถูกแบ่งออก:

สำหรับเอกสารหลักที่มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการ (ใบเสร็จรับเงินและใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ)

สำหรับเอกสารสรุปที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจประเภทเดียวกันทั้งชุดในช่วงเวลาหนึ่ง (รายงานแคชเชียร์ รายงานผลิตภัณฑ์ บันทึกข้อเท็จจริงทางธุรกิจ ฯลฯ )

สำหรับเอกสารวัสดุที่ใช้ในการจัดรูปแบบการดำเนินงานสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง (ตัวอย่างเช่น การกระทำ (ใบแจ้งหนี้) ของการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวร การกระทำของการยอมรับวัสดุ)

สำหรับเอกสารทางการเงินที่มีไว้สำหรับการประมวลผลธุรกรรมด้วยเงินสดและกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดขององค์กร (คำสั่งชำระเงินคำสั่งรับเงินสด ฯลฯ )

สำหรับเอกสารการชำระเงินที่ใช้ในการกำหนดความสัมพันธ์ในการชำระหนี้ขององค์กรกับคู่ค้าสำหรับภาระผูกพันภายนอก (ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ)

ตามวิธีการกรอกเอกสารสามารถกรอกด้วยตนเองหรือใช้คอมพิวเตอร์ก็ได้

เอกสารหลักที่ใช้อธิบายธุรกรรมทางธุรกิจประกอบด้วยอาร์เรย์ข้อมูลเดียว ซึ่งประมวลผลโดยใช้ขั้นตอนการบัญชีเดียวกัน เอกสารหลักส่วนใหญ่มีแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย กระทรวงสายงานและหน่วยงานต่างๆ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเหล่านี้ ไม่อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มที่ล้าสมัยหรือโดยอำเภอใจ

เอกสารหลักในรูปแบบรวมปัจจุบันมีผลบังคับใช้สำหรับนิติบุคคลของรูปแบบองค์กรและกฎหมายและรูปแบบการเป็นเจ้าของทั้งหมด (สถาบันงบประมาณไม่ได้ใช้แบบฟอร์มแยกต่างหาก):

แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากแผนกต่างๆ จำเป็นต้องใช้เฉพาะในองค์กรที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนกเหล่านี้เท่านั้น

ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมดองค์กรจะต้องพัฒนารูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักอย่างอิสระในปริมาณที่ต้องการและในรูปแบบที่ตอบสนองความต้องการในการสะท้อนกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ในเวลาเดียวกันเอกสารที่สร้างในองค์กรจะต้องได้มาตรฐานในลักษณะที่เนื้อหาให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับงานบัญชีอย่างครบถ้วน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรรับรองความปลอดภัยของเอกสารการบัญชีหลัก (ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ), แบบฟอร์มการบัญชี, การคำนวณภาษี (การคืนภาษี), การดำเนินการและการโอนไปยังที่เก็บถาวร

เอกสารเหล่านี้จะต้องถูกเก็บไว้จนกว่าจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรในแผนกบัญชีในห้องพิเศษหรือตู้ล็อคภายใต้ความรับผิดชอบของบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าบัญชี

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัย ตู้โลหะ หรือห้องพิเศษเพื่อความปลอดภัย

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีได้รับการควบคุมโดย:

ในช่วงสี่ปีปฏิทินของกิจกรรมของผู้เสียภาษีตามกฎหมายภาษี

อย่างน้อยห้าปีตามข้อกำหนดทางบัญชี

องค์กรจะต้องจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลัก ทะเบียนการบัญชี และงบการเงินตามระยะเวลาที่กำหนดตามกฎเกณฑ์ในการจัดงานเอกสารสำคัญของรัฐ แต่ต้องไม่น้อยกว่าห้าปี

ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบัญชีหลักได้รับการจัดระบบในทะเบียนการบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงในทะเบียนการบัญชีตามลำดับเวลาตามบัญชีการบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งมีรายการอยู่ในผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรประกันภัย

ในระบบการควบคุมดูแล ผังบัญชีจะอยู่ตรงกลางระหว่างเอกสารกำกับดูแลของระดับที่สองและสาม เช่น ไม่มีลักษณะการกำกับดูแล อย่างไรก็ตามในกิจกรรมภาคปฏิบัติของบริการบัญชีผังบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ผังบัญชีเป็นรูปแบบสำหรับการบันทึกและจัดกลุ่มข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในการบัญชี ประกอบด้วยชื่อและหมายเลขของบัญชีสังเคราะห์ (บัญชีลำดับที่หนึ่ง) และบัญชีย่อย (บัญชีลำดับที่สอง)

คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีกำหนดแนวทางที่เหมือนกันในการใช้ผังบัญชีและการสะท้อนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในบัญชีทางบัญชี โดยให้คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยที่เปิดสำหรับพวกเขา: โครงสร้างและวัตถุประสงค์ เนื้อหาทางเศรษฐกิจของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่สรุปในบัญชีเหล่านั้น และลำดับที่เปิดเผยข้อเท็จจริงที่พบบ่อยที่สุด

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2544 ผังบัญชีและคำแนะนำใหม่สำหรับการสมัครมีผลบังคับใช้ในรัสเซียโดยได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94n

ผังบัญชีปี 2544 เป็นหนึ่งเดียวกันและบังคับใช้สำหรับใช้ในองค์กรทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจของประเทศและประเภทของกิจกรรม (ยกเว้นธนาคารและสถาบันงบประมาณ) โดยไม่คำนึงถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชา รูปแบบการเป็นเจ้าของ รูปแบบองค์กรและกฎหมาย การเก็บบันทึกโดยใช้ วิธีการเข้าคู่

ตามผังบัญชีและคำแนะนำในการใช้งาน องค์กรต่างๆ จะอนุมัติผังบัญชีที่มีรายการบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมด (รวมถึงบัญชีย่อย) ในการบัญชีสำหรับธุรกรรมเฉพาะ องค์กรสามารถตามข้อตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย หากจำเป็น ป้อนบัญชีสังเคราะห์เพิ่มเติมลงในผังบัญชีโดยใช้รหัสบัญชีฟรี

บัญชีย่อยที่ระบุไว้ในผังบัญชีจะใช้ตามความต้องการของฝ่ายบริหารขององค์กร รวมถึงความต้องการในการวิเคราะห์ การควบคุม และการรายงาน องค์กรสามารถชี้แจงเนื้อหาของแต่ละบุคคล รวมถึงแนะนำบัญชีย่อยเพิ่มเติม ยกเว้นหรือรวมเข้าด้วยกัน

โปรดทราบว่าองค์กรไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดที่ระบุในผังบัญชี เธอเลือกสิ่งที่เธอต้องการจริงๆ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทหนึ่งหรือให้บริการประเภทหนึ่ง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดก็ถือได้โดยตรงและในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องใช้บัญชี 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" และ 26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป"

การจัดกลุ่มบัญชีออกเป็นส่วนต่างๆ และลำดับของการจัดเรียงในผังบัญชีจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาทางเศรษฐกิจของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ สรุปโดยตำแหน่งสังเคราะห์ และขึ้นอยู่กับพื้นฐานการไหลของเงินทุนของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

ดังนั้น แต่ละส่วนจะรวมบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนหนึ่งของวงจร โดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์และโครงสร้างของบัญชีเหล่านี้ ดังนั้น ส่วนที่ 1 “สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน” รวมถึงบัญชีสินทรัพย์ (01 “สินทรัพย์ถาวร”, 03 “การลงทุนเพื่อรายได้ในสินทรัพย์ที่มีตัวตน”, 04 “สินทรัพย์ไม่มีตัวตน”, 07 “อุปกรณ์สำหรับการติดตั้ง”); บัญชีกระบวนการ (08 "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน") เช่นเดียวกับบัญชีกำกับดูแล (02 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร", 05 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน")

ผังบัญชีประกอบด้วยแปดส่วน รวมถึงบัญชีสังเคราะห์ 99 บัญชี ซึ่งบางบัญชีสงวนไว้ และบัญชีนอกงบดุล 11 บัญชี:

ส่วนที่ 1 “สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน” (บัญชี 01 – 09)

ส่วนที่ II “สินค้าคงคลัง” (บัญชี 10 – 19)

ส่วนที่ 3 “ต้นทุนการผลิต” (บัญชี 20 – 29 และบัญชี 30 – 39)

ส่วนที่ 4 “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า” (บัญชี 40 – 49)

ส่วนที่ V “เงินสด” (บัญชี 50 – 59)

ส่วนที่ 6 “การคำนวณ” (บัญชี 60 – 79)

ส่วนที่ 7 “ทุน” (บัญชี 80 – 89)

ส่วนที่ VIII “ผลลัพธ์ทางการเงิน” (บัญชี 90 – 99)

บัญชีนอกงบดุล (บัญชี 001 – 011)

เพื่อให้สะท้อนบัญชีการบัญชีอย่างถูกต้องถึงธุรกรรมต่างๆ มากมายที่ดำเนินการในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร นักบัญชีจำเป็นต้องทราบการจัดประเภทของบัญชี

ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจซึ่งกำหนดโดยเนื้อหาของวัตถุและนำมาพิจารณาในบัญชีนี้กลุ่มบัญชีการบัญชีต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

บัญชีกองทุนครัวเรือน

บัญชีกระบวนการทางธุรกิจ

บัญชีแหล่งที่มาของเงินทุน

กลุ่มบัญชีเหล่านี้แสดงองค์ประกอบและการกระจายทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัว

ยอดคงเหลือในบัญชีดังกล่าวจะแสดงโดยตรงในงบดุลขององค์กร

บัญชีทรัพย์สินในครัวเรือนประกอบด้วย:

บัญชีค่าแรง (บัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวร");

บัญชีวัตถุของแรงงาน (บัญชี 10 "วัสดุ" บัญชี 11 "สัตว์สำหรับการเจริญเติบโตและขุน");

บัญชีเงินสด (บัญชี 50 "เงินสด" บัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชี" บัญชี 52 "บัญชีสกุลเงิน" บัญชี 55 "บัญชีพิเศษในธนาคาร" บัญชี 57 "การโอนระหว่างทาง" บัญชี 58 "การลงทุนทางการเงิน");

บัญชีเงินทุนในการชำระหนี้ (บัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" บัญชี 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า" บัญชี 71 "การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ" บัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ")

บัญชีของกระบวนการทางธุรกิจประกอบด้วยบัญชี 08 "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" บัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ" บัญชี 20 "การผลิตหลัก" บัญชี 23 "การผลิตเสริม" บัญชี 90 "การขาย"

แหล่งที่มาของบัญชีเงินทุนได้แก่:

บัญชีสำหรับแหล่งที่มาของเงินทุนของตัวเอง (บัญชี 80 "ทุนจดทะเบียน" บัญชี 82 "ทุนสำรอง" บัญชี 83 "ทุนเพิ่มเติม" บัญชี 99 "กำไรและขาดทุน" - ในแง่ของกำไร)

บัญชีสำหรับแหล่งที่มาของเงินทุนที่ระดมทุน (บัญชี 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า" บัญชี 66 "การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม" บัญชี 67 "การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมและการกู้ยืมระยะยาว" บัญชี 68 "การชำระภาษีและ ค่าธรรมเนียม”, บัญชี 69“ การชำระหนี้เพื่อการประกันสังคมและความมั่นคง”, บัญชี 70“ การชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง”, บัญชี 76“ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ”)

การจำแนกประเภททางเศรษฐกิจเป็นสิ่งจำเป็นในการกำหนดรายการบัญชีที่ต้องการและรับข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

ตามวัตถุประสงค์และโครงสร้างบัญชีการบัญชีทั้งหมดแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:

บัญชีหลัก

บัญชีกำกับดูแล

บัญชีธุรกรรม

บัญชีพื้นฐานได้รับการออกแบบมาเพื่อบัญชีและควบคุมความพร้อมและความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มา นั่นคือพื้นฐานของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร

ยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านี้จะรวมอยู่ในงบดุลและโดยทั่วไปจะสอดคล้องกับรายการในงบดุล ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความสมดุล พวกมันแบ่งออกเป็น แอคทีฟ พาสซีฟ และ แอคทีฟ-พาสซีฟ

บัญชีหลักจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยดังต่อไปนี้:

บัญชีสินค้าคงคลัง (วัสดุ) - ออกแบบมาเพื่อบันทึกการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของปัจจัยแรงงาน, วัตถุแรงงาน, รายการสินค้าคงคลัง ฯลฯ รวมถึงการควบคุมความปลอดภัย (บัญชี 01, 03, 07, 10, 41, 43, 45 ). บัญชีสินค้าคงคลังทั้งหมดเกี่ยวข้องกับงบดุลและเกี่ยวข้องกับงบดุลที่ใช้งานอยู่นั่นคือสามารถมียอดเดบิตเท่านั้นซึ่งสะท้อนอยู่ในสินทรัพย์งบดุล (ในส่วน I และ II) และได้รับการยืนยันแล้ว อันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง (ดังนั้นชื่อ - สินค้าคงคลัง) ธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีสินค้าคงคลังจะถือเป็นเงื่อนไขทางการเงินและทางกายภาพ

บัญชีเงินสด – ออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับเงินทุนขององค์กร (บัญชี 50, 51, 52, 55, 57, 58) บัญชีทั้งหมดนี้ใช้งานได้ ยอดคงเหลือจะแสดงในส่วนสินทรัพย์ที่สองของงบดุลและแสดงความพร้อมของเงินทุนขององค์กร ณ วันที่กำหนด

บัญชีของทุนของตนเองและทุนที่ยืมมา - มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีสำหรับการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของทุนของตนเองและทุนที่ยืมมา (บัญชี 80, 82, 83, 84 - ในแง่ของกำไรสะสม 66, 67 เป็นต้น) กลุ่มย่อยของบัญชีนี้เกี่ยวข้องกับด้านหนี้สินของงบดุล (ส่วน III, IV, V ของงบดุล) และมียอดเครดิตคงเหลือ

บัญชีการชำระบัญชี - มีไว้สำหรับการชำระบัญชีขององค์กรนี้กับองค์กรและองค์กรและบุคคลอื่น ๆ (60, 62, 71, 73, 75, 76, 79 เป็นต้น) นั่นคือบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ นี่คือกลุ่มของบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟที่ใช้ในการคำนวณที่มีลักษณะเปลี่ยนแปลงเท่านั้น บัญชีการชำระบัญชีประกอบด้วยบัญชีกลุ่มใหญ่

บัญชีกำกับดูแลมีวัตถุประสงค์เพื่อทำหน้าที่ชี้แจง (ควบคุม) การประเมินสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มา

บัญชีควบคุมจะเชื่อมโยงโดยตรงกับบัญชีหลักและปรับจำนวนเงิน

ไม่มีความหมายที่เป็นอิสระและได้รับการดูแลเพิ่มเติมจากบัญชีหลัก

ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ บัญชีกำกับดูแลจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยต่อไปนี้:

บัญชีเพิ่มเติมคือบัญชีที่ได้รับความช่วยเหลือซึ่งกำหนดจำนวนเงินจริง (ต้นทุน) ของออบเจ็กต์โดยการเพิ่ม (สรุป) จำนวนเงินของบัญชีหลักและบัญชีควบคุม ตัวอย่างเช่น หากมีการประเมินมูลค่ากองทุนเพิ่มเติมในบัญชียอดคงเหลือ (เพิ่มการประเมินมูลค่า) บัญชีที่ควบคุมการประเมินมูลค่าจะถูกเพิ่มเติมในบัญชีหลัก และจำนวนเงินคงเหลือจะถูกเพิ่มเข้ากับจำนวนยอดคงเหลือของ บัญชีหลัก ตัวอย่างของบัญชีดังกล่าวคือบัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ" และ 16 "ความเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ";

บัญชีที่ตรงกันข้ามคือบัญชีที่ได้รับความช่วยเหลือซึ่งกำหนดจำนวนเงินจริง (ต้นทุน) ของวัตถุโดยการลบจำนวนบัญชีควบคุมออกจากยอดคงเหลือของบัญชีหลัก (ควบคุม)

ตัวอย่างของบัญชีดังกล่าวคือบัญชี 02 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร" และบัญชี 05 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" บัญชีเหล่านี้สะท้อนถึงจำนวนค่าเสื่อมราคาที่สะสมระหว่างการดำเนินงานของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน และสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะถูกบันทึกในบัญชีหลักที่ใช้งานอยู่ - 01 "สินทรัพย์ถาวร" และ 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" ที่ราคาทุนเดิม ด้วยการลบจำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมออกจากต้นทุนเดิม มูลค่าคงเหลือจะถูกกำหนด นั่นคือมูลค่าจริง (จริง) ของวัตถุเหล่านี้

มูลค่าคงเหลือ (จริง) ของสินทรัพย์ถาวร ณ วันที่ 1 กรกฎาคมคือ 120,000 รูเบิล (250,000 รูเบิล – 130,000 รูเบิล)

บัญชีปฏิบัติการมีวัตถุประสงค์ในการบัญชีเพื่อบันทึกกระบวนการทางธุรกิจและระบุผลลัพธ์

เนื่องจากกระบวนการทางธุรกิจ (การจัดหา การผลิต การขาย) ประกอบด้วยชุดของธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆ บัญชีจึงเรียกว่าบัญชีปฏิบัติการ

บัญชีปฏิบัติการแบ่งออกเป็นสี่กลุ่มย่อย:

เรียกรวมกัน - แจกจ่าย;

การรายงานและการจัดจำหน่าย

การคำนวณ;

การเปรียบเทียบ (ผลลัพธ์)

บัญชีการรวบรวมและการจัดจำหน่ายได้รับการออกแบบเพื่อรวบรวม (สรุป) ในระหว่างเดือน (ปี) ค่าใช้จ่ายที่เป็นเนื้อเดียวกันสำหรับแต่ละประเภทและขั้นตอนการผลิตเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมอย่างต่อเนื่อง (เหนือการดำเนินการตามการประมาณการ) และแจกจ่ายไปยังวัตถุทางบัญชีที่เหมาะสม . เหล่านี้เป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่

กลุ่มย่อยของบัญชีนี้ประกอบด้วยบัญชี 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป", 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป", 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย"

บัญชีการรายงานและการจัดจำหน่ายใช้ในการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่ทำขึ้นโดยมีค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลาการรายงานในอนาคตโดยมีจุดประสงค์เพื่อกระจายระหว่างช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องและรวมไว้ในตัวชี้วัดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง (โดยไม่คำนึงถึง เวลาที่เกิดขึ้น) บัญชีเหล่านี้รวมถึงบัญชีเชิงรับ 97 "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" และ 98 "รายได้รอการตัดบัญชี"

บัญชีการคิดต้นทุนได้รับการออกแบบเพื่อบัญชีต้นทุน (ค่าใช้จ่าย) ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ การจัดซื้อวัสดุ และประสิทธิภาพของงานใดๆ

จากข้อมูลจากบัญชีเหล่านี้ ตัวบ่งชี้ต้นทุนการผลิต วัตถุดิบและวัสดุที่จัดซื้อ และงานที่ดำเนินการจะเกิดขึ้น

ในการบัญชี การคำนวณ (การกำหนด) ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (วัสดุ งาน) เรียกว่าการคิดต้นทุน ซึ่งเป็นเหตุให้บัญชีถูกเรียกว่าการคิดต้นทุน

บัญชีดังกล่าวประกอบด้วยบัญชี 20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 40 "ผลผลิตของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)" ฯลฯ

บัญชีการเปรียบเทียบ (ผลลัพธ์) ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์

ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจถูกกำหนดโดยการเปรียบเทียบจำนวนการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตในบางบัญชี

บัญชีเปรียบเทียบรวมถึงบัญชี 90 "การขาย" และบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมปกติขององค์กรและรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ยกเว้นรายการพิเศษ)