Lango la ukarabati wa bafu. Vidokezo muhimu

Muundo wa shirika la kampuni ya pamoja ya hisa. Muundo wa shirika wa jsc

Tunapozungumza juu ya muundo wa shirika, tunamaanisha mfumo wa dhana ambao kundi la watu limepangwa, msingi ambao kazi zote hufanyika. Chati ya shirika ya biashara kimsingi ni mwongozo wa mtumiaji ambao unaelezea jinsi shirika linajengwa na jinsi inavyofanya kazi. Hasa zaidi, muundo wa shirika unaelezea jinsi maamuzi yanafanywa katika kampuni na ni nani kiongozi wake.

Kwa nini ni muhimu kukuza muundo wa shirika?

  • Mfumo wa shirika hutoa uelewa wazi wa mwelekeo ambao kampuni inaelekea. Muundo wazi ni zana ambayo unaweza kudumisha utulivu katika kufanya uamuzi na kushinda tofauti zote.
  • Muundo wa shirika unaunganisha washiriki. Shukrani kwake, watu wanaojiunga na kikundi wana sifa tofauti. Wakati huo huo, kikundi yenyewe kina sifa fulani.
  • Mfumo wa shirika hauepukiki. Shirika lolote, kwa ufafanuzi, linamaanisha aina fulani ya muundo.

Vipengele vya muundo wa shirika

Muundo wa shirika la shirika lolote itategemea ni nani washiriki wake, ni kazi gani zinatatua na ni kwa kiasi gani shirika limetoka katika maendeleo yake.

Haijalishi ni muundo gani wa shirika utakaochagua, vitu vitatu vitakuwepo ndani yake kila wakati.

  • Udhibiti

Mtu maalum au kikundi cha watu ambao hufanya maamuzi katika shirika.

  • Kanuni ambazo shirika hufanya kazi

Wengi wa sheria hizi zinaweza kusemwa wazi, wakati zingine zinaweza kufichwa, lakini sio za kisheria.

  • Usambazaji wa kazi

Usambazaji wa kazi unaweza kuwa rasmi au isiyo rasmi, ya muda au ya kudumu, lakini kila shirika hakika litakuwa na aina fulani ya usambazaji wa kazi.

Miundo ya shirika ya jadi

Miundo hii inategemea kitengo cha kazi na idara. Wao ni sifa ya ukweli kwamba nguvu za kazi za kimkakati na za utendaji zimejilimbikizia kiwango cha juu.

Kuna aina kadhaa za miundo ya jadi.

  • Mfumo wa muundo wa shirika

Muundo rahisi zaidi ya yote. Inajulikana na uwepo wa mlolongo fulani wa amri. Maamuzi huja kutoka juu hadi chini. Aina hii ya muundo inafaa kwa mashirika madogo kama kampuni ndogo za uhasibu na kampuni za sheria. Muundo wa laini hufanya maamuzi kuwa rahisi.

Faida:

  • Aina rahisi zaidi ya chati ya shirika.
  • Kama matokeo ya usimamizi mgumu, nidhamu kali huundwa.
  • Maamuzi ya haraka husababisha hatua ya haraka na madhubuti.
  • Kuna uwazi katika miundo ya nguvu na uwajibikaji.
  • Kwa kuwa udhibiti unakaa kwa bosi mmoja, wakati mwingine anaweza kubadilika.
  • Kuna matarajio mazuri ya kazi kwa watu wanaofanya vizuri.

Ubaya:

  • Kuna fursa za kushawishi mkuu wa idara.
  • Shida ya mara kwa mara ni ukosefu wa utaalam.
  • Mkuu wa idara anaweza kuzidiwa na kazi.
  • Mawasiliano hufanywa tu kutoka juu hadi chini.
  • Bosi mwenye nguvu anaweza kuitumia vibaya kwa faida yake.
  • Maamuzi hufanywa na mtu mmoja.

Shirika la wafanyikazi

Muundo huu unaonyeshwa na uwepo wa mameneja wa idara na idara, ambazo kwa kweli hazina haki ya kufanya maamuzi. Kazi yao kuu ni kusaidia meneja wa mstari katika kufanya kazi fulani za usimamizi. Mchakato wa kufanya uamuzi katika muundo kama huo ni polepole.

Faida:

  • Inaruhusu wafanyikazi kumaliza kazi haraka.
  • Husaidia wafanyikazi kuchukua majukumu na kubobea katika kazi maalum.
  • Husaidia mameneja wa laini kuzingatia kazi maalum.
  • Pamoja na mabadiliko ya shirika, hatari ya upinzani ni ndogo.
  • Wafanyakazi wanahisi kuthaminiwa kwa michango yao.

Ubaya:

  • Kuchanganyikiwa kunaweza kutokea kati ya wafanyikazi.
  • Wafanyakazi hawana ujuzi wa kutosha kuzingatia matokeo.
  • Kuna viwango vingi sana vya uongozi.
  • Wafanyakazi wanaweza kutokubaliana, ambayo hupunguza kazi.
  • Muundo wa gharama kubwa zaidi kuliko shirika rahisi la laini kwa sababu ya uwepo wa wakuu wa idara.
  • Maamuzi yanaweza kuchukua muda mrefu sana.

Muundo wa kazi

Aina hii ya muundo wa shirika huainisha watu kulingana na kazi wanayofanya katika maisha yao ya taaluma.

Faida:

  • Kiwango cha juu cha utaalam.
  • Futa mlolongo wa amri.
  • Uelewa wazi wa uwajibikaji.
  • Ufanisi wa juu na kasi.
  • Hakuna haja ya kurudia kazi.
  • Kazi zote ni muhimu sawa.

Ubaya:

  • Mawasiliano inakabiliwa na vizuizi kadhaa.
  • Lengo ni kwa watu, sio shirika.
  • Uamuzi uliofanywa na mtu mmoja hauwezi kuwa na faida kila wakati kwa shirika.
  • Wakati kampuni inakua, inakuwa ngumu zaidi kudhibiti shughuli zilizo ndani yake.
  • Ukosefu wa kazi ya pamoja kati ya idara au vitengo tofauti.
  • Kwa kuwa kazi zote ni tofauti, wafanyikazi wanaweza wasijue kinachoendelea na wenzao.

Muundo wa kitengo

Hii ni pamoja na aina ya miundo ambayo inategemea idara tofauti katika shirika. Wanapanga wafanyikazi kulingana na bidhaa, soko, na eneo la kijiografia.

  • Muundo wa bidhaa (bidhaa)

Muundo huu unategemea kuandaa wafanyikazi na kufanya kazi karibu na bidhaa anuwai. Ikiwa kampuni itazalisha bidhaa tatu tofauti, basi itakuwa na sehemu tatu tofauti kwa bidhaa hizo. Aina hii ya muundo inafaa zaidi kwa maduka ya rejareja na bidhaa anuwai.

Faida:

  • Vitengo vya kimuundo ambavyo havifanyi kazi vinaweza kufungwa kwa urahisi.
  • Kila kitengo kinaweza kusimamiwa kama kitengo tofauti cha kimuundo.
  • Kufanya uamuzi haraka na rahisi.
  • Uhuru mkubwa kwa watoa maamuzi.
  • Bidhaa za kibinafsi hupokea umakini maalum kulingana na shida zinazoibuka.
  • Shirika lina sifa ya uzalishaji mkubwa na ufanisi.

Ubaya:

  • Kwa kuwa kila kitengo cha kimuundo hufanya kazi kwa kujitegemea, malengo ya shirika hayawezi kufikiwa.
  • Ushindani usiofaa kati ya mgawanyiko wa ndani.
  • Idadi kubwa ya viwango vya shirika vinazuia maendeleo ya biashara.
  • Vitengo vyote haviwezi kuwa sawa.
  • Uuzaji wa bidhaa za kibinafsi unaweza kutofautiana sana kwa gharama.

Muundo wa soko

Wafanyakazi wamepangwa kulingana na soko ambalo kampuni inafanya kazi. Kampuni inaweza kuwa na masoko matano tofauti, kulingana na muundo huu, kila moja itakuwa sehemu tofauti.

Faida:

  • Wafanyakazi wanaweza kuwasiliana na wateja kwa lugha ya hapa.
  • Zinapatikana kwa wateja.
  • Shida katika soko fulani zinaweza kutatuliwa kwa kutengwa.
  • Kwa kuwa watu wanawajibika kwa soko maalum, majukumu hukamilishwa kwa wakati.
  • Wafanyikazi wana utaalam katika soko maalum.
  • Bidhaa mpya zinaweza kuletwa kwa masoko maalum.

Ubaya:

  • Kunaweza kuwa na ushindani mkali kati ya wafanyikazi.
  • Kufanya uamuzi kunaweza kusababisha mizozo.
  • Ni ngumu kufafanua uzalishaji na ufanisi.
  • Masoko yote hayawezi kuzingatiwa sawa.
  • Kunaweza kuwa na ukosefu wa mawasiliano kati ya wasimamizi na wafanyikazi.
  • Wafanyakazi wanaweza kutumia vibaya mamlaka yao.
  • Muundo wa kijiografia

Mashirika makubwa yana ofisi katika maeneo anuwai. Muundo wa shirika katika kesi hii unafuata muundo wa ukanda.

Faida:

  • Mawasiliano mazuri kati ya wafanyikazi katika eneo moja.
  • Wafanyakazi wa ndani wanajua zaidi mazingira ya biashara ya karibu na wanaweza kuzoea tofauti za kijiografia na kitamaduni.
  • Wateja wanahisi kushikamana vizuri na mameneja wa ndani ambao wanaweza kuzungumza lugha yao.
  • Ripoti juu ya kazi ya masoko yaliyochaguliwa.
  • Maamuzi hufanywa kwa uangalifu.
  • Bidhaa mpya au marekebisho ya bidhaa yanaweza kuletwa ili kukidhi mahitaji ya eneo fulani.

Ubaya:

  • Ushindani usiofaa unaweza kutokea kati ya maeneo tofauti ya kijiografia.
  • Maadili na kanuni za kampuni zinaweza kutofautiana kutoka mkoa hadi mkoa.
  • Kuweka wimbo wa utendaji na faida ya kila eneo kunaweza kuchukua muda.
  • Mawasiliano duni kati ya wafanyikazi katika mikoa tofauti inawezekana.
  • Uingiliano kati ya wafanyikazi wa mikoa tofauti hauwezi kufanya kazi.

Muundo wa tumbo

Ni mchanganyiko wa bidhaa na miundo ya utendaji. Inachanganya faida za miundo yote kwa ufanisi zaidi. Muundo huu ni ngumu zaidi ya zile zilizopo. Kipengele tofauti cha muundo wa tumbo ni chini ya wafanyikazi kwa mameneja wawili au zaidi wa kiwango sawa.

Kuna tumbo linalofanya kazi. Katika aina hii ya muundo wa tumbo, mameneja wa mradi husimamia kazi za mradi. Walakini, wana nguvu ndogo sana, kwa kweli, mkuu wa kitengo cha kazi hudhibiti rasilimali na mradi.

Faida:

  • Wafanyakazi hawafanyi kazi katika kazi za muda mfupi.
  • Meneja wa utendaji anasimamia mradi huo.
  • Meneja wa kazi anawajibika ikiwa kitu kitaenda sawa.
  • Kadiri meneja wa mradi anavyowasiliana na wafanyikazi, ndivyo matokeo yanavyokuwa bora.
  • Meneja wa mradi anaweza kufanya mabadiliko ya kweli bila kudhibitiwa.
  • Uamuzi ni kujilimbikizia mikononi mwa mkuu wa kitengo cha kazi.

Ubaya:

  • Meneja wa mradi anaweza kukabiliwa na kutojali kutoka kwa wafanyikazi.
  • Meneja wa mradi hana mamlaka kamili.
  • Bila kudhibitiwa, wafanyikazi wanaweza kuonyesha utendaji mdogo katika idara nzima.
  • Msimamizi wa mradi ana nguvu dhaifu ambayo inamzuia kusimamia wafanyikazi.
  • Meneja wa mradi hana udhibiti wa usimamizi wa mzigo wa kazi na upendeleo wa kazi.
  • Meneja wa mradi hawezi kutoa ripoti juu ya kazi.

Kuna pia tumbo la mradi, wakati msimamizi wa mradi anahusika sana na kazi hiyo, wakati mkuu wa kitengo cha kazi anaweza kutoa ushauri wa mbinu na kutenga rasilimali.

Wakati wa kuchambua na kubuni mashirika, mtu anapaswa kuzingatia uhusiano wa vitu vyao, muundo, na utaratibu wa mwingiliano wa vitu hivi ndani ya mfumo wa malengo fulani na muundo uliopewa wa shirika. Mfumo wa shirika na utaratibu wa shirika katika aina zote za udhihirisho wao hufanya aina ya usimamizi wa shirika.

Mfumo wa shirika wa usimamizi wa biashara unaonyesha utunzi na uratibishaji wa laini na viungo vya usimamizi wa kazi, katika OJSC TKZ Krasny Kotelshchik muundo wa usimamizi una fomu inayofanya kazi sawa.

Na aina hii ya muundo wa shirika, msimamizi, ambaye huripoti moja kwa moja kwa mkurugenzi, katika ukuzaji wa maswala maalum na utayarishaji wa maamuzi sahihi, mipango na mipango inasaidiwa na vifaa maalum vya usimamizi, vyenye vitengo vya kazi ( idara, vikundi). Vitengo kama hivyo hufanya maamuzi yao kupitia kwa meneja wa juu, au kuwasiliana moja kwa moja na huduma maalum au wasanii wa kibinafsi kwa kiwango cha chini. Vitengo vya kazi havina haki ya kutoa maagizo kwa vitengo vya uzalishaji.

Usimamizi wa shughuli za sasa za Kampuni hufanywa na Mkurugenzi Mkuu wa Kampuni (chombo pekee cha utendaji), ambaye anawajibika kwa Bodi ya Wakurugenzi na mkutano mkuu wa wanahisa wa Kampuni.

Ikiwa Mkurugenzi Mkuu wa Kampuni hawezi kutekeleza majukumu yake, Bodi ya Wakurugenzi ina haki ya kuamua juu ya kuundwa kwa bodi ya muda ya pekee ya Kampuni na juu ya kufanya mkutano mkuu wa wanahisa ili kutatua suala la mapema kukomesha madaraka ya Mkurugenzi Mkuu na kuunda bodi mpya ya kampuni.

Chombo cha mtendaji cha muda cha Kampuni kinasimamia shughuli za sasa za Kampuni kwa uwezo wa chombo cha utendaji cha Kampuni.

Mkurugenzi Mkuu wa Kampuni huchaguliwa na mkutano mkuu wa wanahisa kwa kipindi cha miaka 3.

Mkurugenzi Mkuu wa Kampuni ana mamlaka yafuatayo:

1) inahakikisha utekelezaji wa maamuzi ya Mkutano Mkuu wa Wanahisa na Bodi ya Wakurugenzi ya Kampuni;

2) huhitimisha mikataba na kuhitimisha shughuli zingine kwa njia iliyowekwa na Sheria ya Shirikisho "Kwenye Kampuni za Pamoja za Hisa" na Hati hii;

3) ni mwakilishi wa mwajiri wakati anahitimisha makubaliano ya pamoja kwa njia iliyowekwa na sheria ya Shirikisho la Urusi;

4) inawasilisha kwa kuzingatia na Bodi ya Wakurugenzi suala la ufanisi na ulazima wa kukagua tena mali za Kampuni, katika kesi zilizoainishwa na sheria ya sasa;



5) inakubali sheria, maagizo na nyaraka zingine za ndani za Kampuni, isipokuwa nyaraka zilizoidhinishwa na mkutano mkuu wa wanahisa na Bodi ya Wakurugenzi ya Kampuni;

6) huamua muundo wa shirika la Kampuni, inakubali meza ya wafanyikazi wa Kampuni, na matawi yake na ofisi za wawakilishi;

7) huajiri na kufukuza wafanyikazi, pamoja na kuteua na kufukuza wakuu wa matawi na ofisi za uwakilishi za Kampuni;

8) kuomba motisha kwa wafanyikazi na kuwalipa adhabu kwa njia na chini ya masharti yaliyotolewa na sheria ya sasa ya kazi, na pia hati za ndani za Kampuni;

9) hufungua makazi, sarafu na akaunti zingine za Kampuni,

10) hutoa mamlaka ya wakili kwa niaba ya Kampuni;

11) inahakikisha upangaji na utunzaji wa uhasibu na ripoti ya Kampuni;

12) wasilisha ripoti ya mwaka ya Kampuni kwa Bodi ya Wakurugenzi ya Kampuni kabla ya siku 35 (thelathini na tano) kabla ya tarehe ya mkutano mkuu wa mwaka wa wanahisa wa Kampuni;

13) inahakikisha upangaji na upangaji wa kazi ya mgawanyiko, matawi na ofisi za wawakilishi wa Kampuni, inadhibiti shughuli zao;

14) inashiriki katika kuandaa na kufanya mikutano ya jumla ya wanahisa;

15) inahakikisha kuanzishwa kwa ushuru na malipo mengine ya lazima yaliyoanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi kwa bajeti;

16) inahakikisha utumizi wa faida kulingana na maamuzi ya mkutano mkuu wa wanahisa;

17) inaunda mazingira salama ya kufanya kazi kwa wafanyikazi wa Kampuni;

18) inahakikisha ulinzi wa siri za serikali na biashara, pamoja na habari ya siri na habari rasmi, utangazaji wake ambao unaweza kudhuru Kampuni au Shirikisho la Urusi. Mkurugenzi Mkuu anabeba jukumu la kibinafsi la kuandaa kazi na kuunda mazingira ya kulinda siri za serikali katika Kampuni, kwa kutofuata vizuizi vilivyowekwa na sheria juu ya kufahamiana na habari inayounda siri ya serikali;

19) inakubali mipango ya uwekezaji na mipango ya kifedha ya Kampuni;

20) huamua aina ya malipo ya motisha na fidia (malipo ya ziada, posho, bonasi, nk), utaratibu na masharti ya maombi yao, na pia huanzisha fomu, mfumo na kiwango cha ujira wa wafanyikazi wa Kampuni;

21) kwa kujitegemea huanzisha likizo ya ziada, masaa mafupi ya kufanya kazi na faida zingine kwa wafanyikazi wa Kampuni;

22) tatua maswala mengine ya shughuli za sasa za Kampuni.

Mkurugenzi Mkuu huamua msimamo wa Kampuni (wawakilishi wa Kampuni) juu ya maswala ya ajenda ya mkutano mkuu wa wanahisa (washiriki) na mikutano ya Bodi ya Wakurugenzi ya tanzu na kampuni tegemezi, isipokuwa kesi wakati, kwa mujibu wa na Mkataba wa Kampuni, nguvu hizo zinahusishwa na uwezo wa Bodi ya Wakurugenzi ya Kampuni.

Chini ya muundo uliopo wa usimamizi, wakurugenzi wafuatayo wako chini ya Mkurugenzi Mkuu moja kwa moja:

Juu ya maswala ya kisheria;

Teknolojia ya Habari;

Kwa ubora;

Maendeleo ya Mkakati;

Kiufundi;

Kwa uzalishaji;

Utumishi na Maswala ya Jamii;

Fedha na Uchumi;

Kwa mode.

Katika JSC TKZ « Koteller mwekundu » iliunda mstari mmoja wa wima wa uongozi na njia ya moja kwa moja ya ushawishi hai kwa wasaidizi. Faida ya muundo huu wa udhibiti ni unyenyekevu, kuegemea na ufanisi wa gharama. Meneja katika kesi hii lazima afikie mambo yote ya biashara.

Mgawanyiko wa kazi hufanya maandalizi yote ya kiufundi ya uzalishaji, kuandaa chaguzi za kutatua maswala yanayohusiana na usimamizi wa michakato ya uzalishaji, mameneja wa safu ya kutolewa kutoka kupanga hesabu za kifedha, vifaa na msaada wa kiufundi wa uzalishaji na maswala mengine.

Kama muundo wowote wa shirika, muundo wa usimamizi wa utendaji una faida na hasara zake.

Sifa za muundo wa shirika ni pamoja na:

a) mgawanyo wazi wa kazi (wataalam waliohitimu katika kila eneo);

b) safu ya juu ya usimamizi;

c) upatikanaji wa viwango na sheria za shughuli;

d) utekelezaji wa ajira kulingana na mahitaji ya sifa.

Ubaya kuu ni:

1) maendeleo ya wataalam "nyembamba" - wataalam badala ya mameneja (mameneja). Kwa OJSC TKZ Krasny Kotelshchik, hii ilisababisha ukweli kwamba karibu nafasi zote za usimamizi zilichukuliwa na wataalam wa kiufundi waliohitimu sana na wenye uzoefu, lakini sio wote walikuwa wamejua utaalam mpya - meneja (meneja mtaalamu);

2) jukumu la matokeo ya kifedha ya biashara kwa ujumla yanabebwa tu na mkuu wa biashara, na kigezo cha kutathmini shughuli za wakuu wa tarafa za kimuundo ni ujazo wa bidhaa za viwandani, kwa isiyo ya uzalishaji - suluhisho la shida za uhandisi na kiufundi, nk. Wakati huo huo, wanatafuta kujiweka mbali na jukumu la matokeo ya kifedha na kiuchumi ya shughuli za kitengo, na, kwa kuongezea, mfumo wa jadi wa uhasibu wa ndani hairuhusu tu matokeo haya kutathminiwa kwa usawa;

3) muundo "unapinga" upanuzi wa mseto wa shughuli;

4) wakuu wa idara maalum wanazingatia kazi ya kawaida ya kila siku.

Idara za usimamizi ni pamoja na:

Idara ya fedha;

Uhasibu;

Idara ya Shirika la Kazi;

Idara ya mauzo;

Idara ya Rasilimali watu.

Pia kuna idara:

Ch. mitambo na uhandisi wa nguvu;

Idara ya masuala ya shirika na sheria;

Idara ya Ushuru;

Idara iliyojumuishwa;

Idara ya Bei;

Idara ya welder kuu;

Idara kuu ya Metrologist;

Idara ya mikataba na upangaji wa agizo;

Mchakato idara ya automatisering, nk.

Jedwali 1.11.

Idadi ya wafanyikazi wa OJSC TKZ Krasny Kotelshchik

Jedwali 1.12.

Mpango wa gharama kwa maendeleo ya wafanyikazi mnamo 2008

Jedwali 1.13.

Viashiria vya ziada vya ufanisi wa uchumi wa JSC TKZ Krasny Kotelshchik kwa 2009-2010 (elfu rubles)

Wakati wa kipindi cha utafiti, thamani halisi ya ujazo wa uzalishaji katika suala la kimaumbile kwa aina kuu za shughuli ilizidi thamani iliyopangwa kwa mara 2.55. Kiwango halisi cha mshahara wa kila mwezi kilizidi yale yaliyopangwa kwa 57%, ambayo inathibitisha kuongezeka kwa jumla kwa viashiria vya ufanisi wa uchumi wa shughuli za JSC PiNII VT Lenaeroproekt mnamo 2007 na, pamoja na kuongezeka kwa gharama halisi za usalama wa jamii na huduma za afya na mara 2.4, inaelezea sera ya wafanyikazi wa shirika kama mwelekeo wa kijamii.

1.2.10 Tathmini ya ufanisi wa utendaji wa mgawanyiko wa muundo wa OJSC TKZ "Krasny Kotelshchik" na athari zao kwa matokeo ya kifedha ya shughuli

Ili kutathmini utendaji wa kitengo fulani, unaweza kutumia uchambuzi wa aina nyingi za kuzidisha, nyongeza na mchanganyiko, ambazo zinategemea ukweli kwamba utendaji bora wa OSU, biashara nzima itafanya kazi kwa ufanisi zaidi. Njia ya kawaida ya kuchambua ufanisi wa utendaji wa SPD OSU ni uchambuzi wa kurudi kwa gharama za uzalishaji na uuzaji wa bidhaa na huduma, ambazo ni pamoja na gharama za utendaji wa vifaa vya usimamizi, ukiondoa uwekezaji wa mitaji.

Kama kiashiria cha athari za fedha zilizowekezwa katika uzalishaji na uuzaji wa bidhaa na huduma, tutatumia mapato ya kampuni, kwani ina uwezo wa kuonyesha matokeo ya shughuli za kampuni kwa kipindi kinachojifunza. Ikiwa tutatumia badala yake, kwa mfano, faida kabla ya ushuru, basi inaweza kuwa nzuri na hasi, na katika kesi ya pili, zinaonekana kuwa gharama zote zilizopatikana zilikuwa na athari mbaya, wakati matokeo yanaweza kuwa ya kiwango cha juu kabisa. inaruhusiwa katika mazingira ya sasa. Kama kiashiria cha ufanisi wa gharama, tutatumia mgawo wa ufanisi wa gharama au mapato kwa kila ruble ya mtaji uliowekezwa:

ambapo Kecg ni jumla ya ufanisi wa gharama;

Fpc - gharama za uzalishaji na uuzaji wa bidhaa na huduma.

Kutumia kiashiria kinachosababisha, inawezekana kutunga mifano anuwai kuonyesha viashiria vya kibinafsi ambavyo vinaturuhusu kusoma jukumu la aina fulani ya gharama katika shughuli za biashara, ambayo, kwa upande wake, ina uwezo wa kutafakari, kati ya mambo mengine, ufanisi wa utendaji wa kitu cha sifa ya aina hii ya gharama.

Maagizo makuu ya kuboresha muundo wa usimamizi wa mashirika katika mashirika inapaswa kuanzishwa kwa kuzingatia mwenendo unaojitokeza katika maendeleo ya mashirika ya kisasa, katika kupata uhuru wa kiuchumi wakati wa mabadiliko ya uhusiano wa soko.

Wakati wa kuunda muundo wa shirika katika biashara, mtu anapaswa kuongozwa na kanuni zifuatazo za msingi: ukamilifu wa chanjo ya kazi zote za vifaa vya usimamizi katika mashirika; ukosefu wa kurudia kwa majukumu katika ngazi zote za usimamizi; uzingatiaji wa kanuni za busara za kudhibiti; kupunguza gharama za usimamizi; mgawanyo wa mgawanyiko huru katika mashirika, kwa kuzingatia mchanganyiko wa busara wa njia za kiutawala na kiuchumi na aina za usimamizi.

Tathmini ya ufanisi wa uamuzi juu ya muundo wa mfumo unaodhibitiwa unapaswa kuzingatiwa kigezo kilichowekwa cha ufanisi wa uchumi wa kuboresha muundo wa usimamizi katika mashirika. Uboreshaji wa muundo wa shirika katika biashara ni lengo la kupata faida zaidi zinazohusiana na upunguzaji wa gharama zisizo na tija, kuboresha njia za mwingiliano kati ya mgawanyiko wa kimuundo na kupata faida zaidi.

Katika visa kadhaa, uboreshaji wa muundo wa shirika unaweza pia kusababisha kuongezeka kwa gharama za uendeshaji kwa sababu ya ugawaji wa majukumu, na kuongezeka kwa mzigo wa wafanyikazi katika mashirika kunahusishwa, kama sheria, na kuongezeka kwa motisha sababu.

Katika mazoezi, kufikia ufanisi bora ni karibu haiwezekani. Inaweza kupatikana katika hatua ya kuanzisha vifaa na teknolojia mpya. Na katika kesi hii, utekelezaji unapaswa kuambatana na kupungua kwa ufanisi, na mabadiliko yake ya baadaye na utulivu.

Mabadiliko katika muundo wa usimamizi wa biashara kwenye biashara inahusishwa na mabadiliko ya sehemu katika mgawanyiko wa muundo wa mtu binafsi. Eneo lingine la kuongeza ufanisi wa muundo wa shirika ni uboreshaji wa teknolojia ya habari, kuanzishwa kwa mitambo katika mfumo wa upangaji na usimamizi. Katika hali zote, kupitishwa kwa uamuzi mmoja au mwingine wa kuboresha muundo wa shirika inahitaji haki ya kutosha. Njia anuwai za ukuzaji wa viashiria vya ufanisi wa mifumo ya usimamizi zinashuhudia ukosefu wa maoni ya umoja juu ya shida inayozingatiwa juu ya maendeleo duni ya misingi yake ya kimfumo.

Kutathmini ufanisi wa kiuchumi wa hatua za kuboresha muundo wa shirika katika mashirika, mtu anapaswa kutumia njia ya jadi ya kuhesabu ufanisi, ambayo hutumiwa sana katika fasihi ya uchumi. Huu ni uwiano wa athari za kila mwaka za kiuchumi na gharama ya kuboresha usimamizi. Kwa uchanganuzi, uwiano huu unaweza kuamua na fomula:

Kef = Zee / Zs.u.,

ambapo Kef ni mgawo wa ufanisi wa uboreshaji wa usimamizi;

Zee - athari ya kila mwaka ya kiuchumi inayopatikana kama matokeo ya shughuli;

ЗСУ - gharama za hatua za kuboresha usimamizi.

Zsu. = E-Esu. Н Нк,

ambapo E ni akiba ya kila mwaka kutoka kwa hatua za kuboresha usimamizi;

Нк - uwiano wa kiwango cha ufanisi wa tasnia

Msingi wa kiutaratibu wa kutathmini ufanisi wa kiuchumi wa kuboresha muundo wa shirika katika viwango anuwai vya usimamizi katika mashirika inaweza kuwa kulinganisha kwa athari ya kiuchumi inayosababishwa na gharama za kuboresha muundo wa usimamizi. Katika kesi hii, mtu anapaswa kuzingatia sio akiba tu kutoka kwa kuboresha muundo wa usimamizi, lakini pia kutokana na kuongeza ufanisi wa utendaji wa shirika lote. Pia haiwezekani kuzingatia athari za kijamii na kiuchumi za kuboresha huduma ya wanahisa, kupunguza muda unaotumiwa na wanunuzi kwa ununuzi wa bidhaa, kuongeza kiasi na kupanua anuwai ya huduma za biashara, kuboresha ubora wa huduma kwa wateja, nk. .

Kiasi cha akiba inayopatikana katika uwanja wa usimamizi (EY) inaweza kuamua na fomula:

Eu = Zbaz - Zotch,

ambapo Zbaz na Zotch ni kiwango cha kila mwaka cha gharama za kiutawala, mtawaliwa, kabla na baada ya utekelezaji wa hatua za kuboresha muundo wa usimamizi.

Fikiria pia viashiria vifuatavyo vya ufanisi wa muundo wa shirika.

Kiasi cha usawa na faida halisi inayotokana na mfanyakazi mmoja wa vifaa vya usimamizi:

KBp = PB / Chau,

Kchp = Chp / Chau,

ambapo PB - faida ya mizania;

NP - faida halisi,

Chow - idadi ya wafanyikazi wa kiutawala.

Coefficients ya kueneza, imedhamiriwa na uwiano wa idadi ya wafanyikazi katika vifaa vya usimamizi.

Kwa rubles elfu 1. gharama ya bidhaa, huduma:

Kfo = Chow / St.

ambapo St ni gharama ya bidhaa, huduma.

Kwa rubles elfu 1. gharama ya mali isiyohamishika:

Kfo = Chow / Phosg

Idadi ya wafanyikazi wa vifaa vya usimamizi katika jumla ya wafanyikazi wa viwandani na uzalishaji:

Kch = Chow / Chppp

ambapo Chpp ni idadi ya wafanyikazi wa viwandani na uzalishaji

Sehemu ya gharama za usimamizi kwa gharama ya uzalishaji:

Kz = Sau / Ss

ambapo Sau ni jumla ya gharama za usimamizi,

Сс - gharama za uzalishaji na mauzo ya bidhaa.

Sehemu ya mshahara wa wafanyikazi wa vifaa vya kiutawala kwa gharama ya uzalishaji:

K1zp = Fzpau / Ss

ambapo Fzpau ni mfuko wa mshahara kwa wafanyikazi wa vifaa vya usimamizi.

Sehemu ya mishahara ya wafanyikazi wa vifaa vya kiutawala katika jumla ya mshahara wa wafanyikazi wa viwandani na uzalishaji:

K2zp = Fzpau / Fzp

Kiwango cha usimamizi wa vifaa na njia za kiufundi (uwiano wa gharama ya vifaa vya kompyuta, vifaa vya ofisi na vifaa vya mawasiliano) kwa jumla ya gharama za usimamizi:

Kts = (Svt + Sot + Sss) / Supu

ambapo Svt ni gharama ya vifaa vya kompyuta;

Sot - gharama ya vifaa vya ofisi;

ССС - gharama ya mawasiliano inamaanisha.

Kiashiria muhimu cha muundo wa shirika:

Kint = 1- (S`upKch) / (Fv x Fo)

ambapo C`upKch - gharama za usimamizi zinatokana na mfanyakazi mmoja wa usimamizi;

Фв - uwiano wa mji mkuu wa kazi;

Kurudisha mali.

Kiashiria cha ufanisi wa usimamizi (uwiano wa ufanisi wa usimamizi na ufanisi wa uzalishaji):

Eu = Es / Ep = (SupK) / (OuchpChppp)

ambapo K ni jumla ya mali isiyohamishika na inayozunguka;

Ouchp ni ujazo wa uzalishaji halisi wa wavu.

Mchakato wa uzalishaji, kulingana na yaliyomo katika hatua za mzunguko wa mali, ina awamu tatu: utayarishaji wa hali ya uzalishaji, uzalishaji wa bidhaa, na uuzaji wao. Kila awamu imeundwa rasmi katika shirika, ina lengo, kiwango cha mafanikio ambayo huamua ufanisi wa utendaji wake na kiwango cha usimamizi.

Mchakato wa usimamizi unahusishwa na hatua za uzalishaji, usambazaji na utumiaji wa bidhaa. Ufanisi wa kazi ya usimamizi inapaswa kutathminiwa kutofautishwa, kulingana na yaliyomo kwenye majukumu ya mameneja maalum. Kiashiria cha jumla cha ufanisi wa kazi ya mameneja ni kiashiria cha utekelezaji wa mpango, kwa kuzingatia mvutano wake, ambayo ni, mpango unaoonyesha uwezo wa uchumi kulingana na uwezo uliopo wa uzalishaji.

Wakati wa kukagua ufanisi wa usimamizi, viashiria vya ufanisi wa usimamizi pia hutumiwa - uwiano wa viashiria vya uchumi (pato lote, faida, mapato ya jumla) kwa gharama ya kudumisha vifaa vya usimamizi.

1.2.12 Mfumo wa ujenzi na utendaji wa huduma ya kifedha na uchumi ya OJSC TKZ "Krasny Kotelshchik", kama njia ya kuboresha ufanisi wa uzalishaji na viashiria vya uchumi wa biashara

Katika hali za kisasa, maamuzi yaliyofanywa na mameneja wa kifedha na wachambuzi yanazidi kuwa muhimu katika matokeo yao kwa shughuli za biashara. Sera ya bei na gawio, usimamizi wa mtaji ni muhimu sana kwa matokeo ya shughuli zake. Mpito wa uchumi wa Urusi kuwa uhusiano wa soko umeibua maswali mengi na kutoa mahitaji mapya kwa usimamizi wa biashara za kifedha. Utafiti wa sheria za soko na shirika la uhusiano wa kifedha ulifanyika "njiani," na uhamishaji wa moja kwa moja wa dhana za Magharibi kwa mchanga wa ndani ulisababisha kukataliwa kwa maoni mazuri na watendaji wa Urusi. Sababu zilizo hapo juu ziliathiri hali ya uchumi ya biashara za Urusi. Katika suala hili, inaonekana ni muhimu kutatua shida za shirika na utendaji wa huduma ya kifedha na kiuchumi ya biashara.

Somo la kipekee la kazi ya huduma ya kifedha na kiuchumi ni pesa na mtiririko wa pesa ambao huibuka ndani ya biashara yenyewe na nje yake, ikiiunganisha na biashara zingine, mfumo wa mikopo na benki, na taasisi za kiuchumi ambazo ziko kwenye ushirika. Kusimamia fedha za biashara, utaratibu wa kifedha hutumiwa - mfumo wa usimamizi wa rasilimali za kifedha ili kuathiri vyema matokeo ya mwisho ya uzalishaji. Utaratibu wa kifedha umeundwa ili kuhakikisha utekelezaji wa majukumu ya fedha yanayohusiana na:

Kazi ya kwanza inamaanisha utoaji bora wa biashara na fedha. Kuongeza mtiririko wa pesa ni moja wapo ya majukumu kuu ya idara ya fedha.
Kazi ya usambazaji inahusiana na urejeshwaji wa gharama za uzalishaji na uzalishaji wa mapato. Mapato haya, kwa upande wake, husambazwa kati ya biashara na mashirika ya nje ambayo imefungwa, na pia kati ya biashara na serikali. Kazi ya kudhibiti inajumuisha utumiaji wa viashiria anuwai na uanzishwaji wa vivutio vya kiuchumi au vikwazo.
Lengo kuu la huduma ya kifedha ni utekelezaji kamili zaidi wa kazi za kifedha kwa kuimarisha nafasi ya kifedha ya biashara kwa kuongeza faida yake, faida, kuongeza uzalishaji wa kazi, kupunguza gharama, kuboresha ubora wa bidhaa na kuanzisha teknolojia mpya za hali ya juu na mafanikio ya kisayansi. .

Kwa maoni yetu, kazi muhimu zaidi zilizopewa huduma ya kifedha na uchumi ni pamoja na:

Muundo wa shirika wa huduma ya kifedha unaonyesha muundo wa sehemu nyingi za biashara na huamua uratibu wa shughuli zao za pamoja kufikia malengo yaliyowekwa kwa biashara hiyo. Uratibu huu ndio hufanya kama msingi wa muundo wa shirika, ambao kawaida hufafanuliwa kama seti ya uhusiano thabiti katika shirika. Uhusiano huonekana hapa kama kielelezo cha mahusiano, na sio kama hatua yoyote maalum. Kupitia viungo vya kimuundo, uhusiano wa uratibu kati ya mgawanyiko wa biashara hugundulika, mwingiliano wa huduma za utendaji hufanywa, ambapo sehemu mbili muhimu zinajulikana: haki za kitengo cha muundo na msaada wake wa habari. Kwa bahati mbaya, katika fasihi ya uchumi, pamoja na fasihi juu ya usimamizi wa kifedha, umakini wa kutosha hulipwa kwa muundo, mwingiliano wa vitengo vya kazi vya kibinafsi vya huduma ya kifedha na kiuchumi ya biashara.
Usimamizi wa kifedha na uchumi ni sehemu ya mchakato wa usimamizi wa jumla wa biashara, kwa hivyo, usimamizi katika eneo hili unaweza kujengwa kulingana na miradi ya usimamizi ambayo kwa kawaida inahusishwa na biashara kwa ujumla. Hizi zinaweza kuwa mipango ya usimamizi inayofanya kazi sawa, ambayo imejithibitisha vizuri katika hali ya utulivu, au miradi inayobadilika na inayoweza kubadilika inayolenga kubadilisha hali ya soko, au mipango ya usimamizi wa bidhaa. Hali kuu ya kuchagua mpango wa usimamizi ni kwamba lazima ifikie hali ya uzalishaji na aina ya shirika.

Mchele. Muundo wa shirika wa huduma za kifedha na kiuchumi za JSC TKZ "Krasny Kotelshchik"

Kuna mengi yanayofanana katika miundo ya shirika ya huduma za kifedha na kiuchumi za biashara za viwandani. Ngazi ya juu ya usimamizi ni mkurugenzi mkuu. Ngazi ya pili ni naibu mkurugenzi mkuu. Katika kesi hiyo, mhasibu mkuu na idara yake, kulingana na michoro ya muundo wa shirika, ripoti moja kwa moja kwa mkurugenzi. Kazi sawa ni tabia ya naibu mkurugenzi wa uchumi na fedha za mmea. Ni katika kujitiisha kwake kwamba idara ya uhusiano wa uchumi wa kigeni iko, ambayo kazi yake inakusudia kutoa uzalishaji na maagizo. Utii wa mhasibu mkuu na idara yake moja kwa moja kwa mkurugenzi mkuu hufafanuliwa na mawasiliano ya muundo wa shirika kwa kiini cha uchumi uliopangwa, na pia haki ya mhasibu mkuu wa kutoa fedha katika akaunti ya sasa kulingana na mahitaji kwa saini ya pili kwenye hati za malipo. Jukumu la kibinafsi la mhasibu mkuu wa matumizi ya fedha pia huhifadhiwa. Hadi sasa, ujitiishaji wa mhasibu mkuu moja kwa moja kwa mkurugenzi mkuu umewekwa katika hati za kisheria na rasmi za mashirika hayo.
Moja ya mambo ya muundo wa shirika la mmea unastahili umakini maalum - ujiti wa idara ya sheria kwa naibu mkurugenzi wa uchumi. Kazi ya huduma hii inahusishwa sana na utayarishaji wa mikataba na mashirika ya nje, na tathmini ya uhalali wa maamuzi yaliyochukuliwa na huduma za kiuchumi, na kutimiza majukumu ya kampuni kwa serikali na makandarasi. Kwa hivyo, msimamo huu wa huduma ya kisheria katika muundo wa shirika, kwa maoni yetu, ni ya asili. Pia, kwa maoni yetu, ujitiishaji wa moja kwa moja wa Idara ya Mahusiano ya Kigeni ya Kiuchumi (OVEC) kwa Naibu Mkurugenzi wa Uchumi wa Kiwanda cha Kurgan au Naibu Mkurugenzi wa Maendeleo yanayotarajiwa ya Kiwanda cha Voronezh ni haki kabisa. Shughuli kuu ya OVEC inakusudia kutoa uzalishaji na maagizo, ambayo yanahusiana sana na uchambuzi wa uchumi wa utaratibu unaowezekana. Sio busara na ni ghali kuwa na kikundi cha wachumi katika idara ya mipango na katika OVEC. Ujumuishaji wa huduma hizi chini ya uongozi wa naibu mkurugenzi ni haki kabisa. Mabadiliko katika muundo wa shirika la mmea wa Voronezh katika miaka michache iliyopita ni ushahidi unaothibitisha uwezekano wa nafasi ya OVEC na huduma ya upangaji uchumi.
Baada ya kuanzishwa kwa huduma ya uhusiano wa kiuchumi wa kigeni kwenye mmea, ofisi ya bei, inayohusika na hesabu ya bidhaa na chini ya mchumi mkuu, ilihamishiwa kwa muundo wa idara ya uhusiano wa nje. Baadaye, alirudishwa tena kwa ujitiishaji wa mchumi mkuu. Kwa sasa, muundo wa shirika unaonekana kamili zaidi: wachumi na wataalamu wa uuzaji wameungana chini ya uongozi mmoja. Ofisi ya Bei inabaki chini ya mamlaka ya mchumi mkuu, inafanya kazi katika muundo wa huduma ya kifedha na uchumi na mwishowe iko chini ya naibu mkurugenzi wa maswala ya uchumi.
Kama sehemu ya huduma za kiuchumi za viwanda, kuna idara ya kazi na mshahara (OTiZ), ambayo ni ya jadi kwa muundo wa huduma ya kifedha na uchumi.
Upekee wa muundo wa huduma ya kiuchumi ya mmea ni ugawaji wa idara huru ya kifedha katika muundo wake. Msimamo wake na kujitiisha moja kwa moja kwa Naibu Mkurugenzi wa Uchumi na Fedha kukidhi mahitaji ya kisasa. Kiwanda cha Voronezh hakina idara huru ya kifedha. Kazi zake zinafanywa na kikundi cha kifedha ndani ya idara ya uhasibu. Hakuna shaka kuwa jukumu la huduma ya kifedha limeongezeka na inaimarika na maendeleo ya uhusiano wa soko nchini Urusi. Hivi sasa, idara za kifedha zinahitajika, ambao majukumu yao yanapewa jukumu la kuunda muundo mkuu wa mtaji, kutathmini usambazaji wa kampuni ya mali zinazozunguka, kusimamia mtiririko wa pesa, kufanya uchambuzi wa kifedha, kutafuta vyanzo vya fedha, bajeti, n.k. Katika suala hili, uzoefu wa mmea katika kugawanya kazi za uhasibu na idara ya fedha inaonekana kuwa ya kisasa. Kwenye mmea, kikundi cha kifedha ni sehemu ya idara ya uhasibu. Katika suala hili, majukumu makuu ya utendaji wa idara ya uhasibu ni pamoja na: usimamizi wa kifedha, uhasibu wa vifaa na mali zingine, kuongezeka kwa uchakavu, ripoti ya kifedha na ushuru. Wakati huo huo, hakuna huduma ya uchambuzi katika idara ya uhasibu ambayo inaweza kutathmini hali ya sasa ya kifedha na kiuchumi ya biashara, vyanzo vya fedha, mtiririko wa uwekezaji. Hakuna huduma kama hiyo katika muundo wa idara ya mipango na uchumi. Mahesabu ya gharama ya maagizo mapya, kulinganisha viashiria vilivyopangwa na halisi hufanywa na huduma ya uchumi, shughuli za kifedha zinadhibitiwa na idara ya uhasibu, ambayo inathibitisha maendeleo ya harakati za rasilimali za kifedha, inazisimamia na kuhitimisha matokeo . Kwa hivyo, kutabiri hali ya kifedha na kiuchumi ya biashara, uchambuzi wa utendaji wa shughuli zake za uzalishaji haupo. Tathmini ya hali ya uchumi hufanywa kwa msingi wa data halisi, wakati haiwezekani kuwaathiri. Ili kuboresha upangaji wa kazi na uratibu wa shughuli za huduma za kifedha na uchumi, kila moja ya biashara zilizochambuliwa zinaweza na inapaswa kuboresha muundo wa shirika la huduma hii. Sio bahati mbaya kwamba katika miaka ya hivi karibuni idadi ya wafanyikazi katika idara ya uhasibu imeongezeka sana kwenye mmea. Kuongezeka kwa idadi ya majukumu ya kiutendaji ndani ya idara moja kunaathiri vibaya matokeo na ufanisi wa kazi yake. Ili kubadilisha hali hiyo, inahitajika kurahisisha na kubainisha wazi kazi za utendaji wa huduma ya kifedha na kiuchumi na kuonyesha hii katika muundo wa shirika. Leo ni muhimu, kwa maoni yetu, kutoa katika muundo wa huduma ya kifedha na uchumi nafasi za wataalam katika upangaji wa kifedha, kufanya uchambuzi wa sasa wa kiutendaji, kutathmini mvuto wa miradi ya uwekezaji, kuandaa bajeti ya kampuni, kukagua vyanzo anuwai vya fedha, yaani nafasi za wafadhili au mameneja wa kifedha.

Muundo wa shirika ni moja wapo ya mambo kuu ya usimamizi wa shirika. Inajulikana na usambazaji wa malengo na malengo ya usimamizi kati ya idara na wafanyikazi wa shirika. Mfumo wa usimamizi ni aina ya shirika ya mgawanyo wa kazi kwa kupitishwa na utekelezaji wa maamuzi ya usimamizi.

Kwa hivyo, muundo wa usimamizi wa shirika unapaswa kueleweka kama seti ya viungo vya usimamizi vilivyo katika utii mkali na kutoa uhusiano kati ya usimamizi na mifumo inayodhibitiwa.

Biashara inaongozwa na mkurugenzi mkuu. Mkurugenzi huteuliwa na kufutwa kazi kwa msingi wa mkataba wa ajira.

Mkurugenzi wa OJSC AP "Partner" hufanya kazi kwa niaba ya Kampuni bila nguvu ya wakili, pamoja na kuwakilisha masilahi yake, hufanya shughuli kwa njia iliyowekwa kwa niaba ya Kampuni, anaidhinisha muundo na wafanyikazi wa Kampuni, kuajiri wafanyikazi, anahitimisha nao, hubadilisha na kumaliza mikataba ya ajira, kuagiza maagizo, kutoa nguvu za wakili kwa njia iliyowekwa na sheria.

Mkurugenzi wa JSC AP "Partner" yuko chini ya udhibitisho kwa njia iliyowekwa na usimamizi wa jiji la Chelyabinsk. Mkurugenzi wa Kampuni, katika kutekeleza haki zake na kutekeleza majukumu yake, lazima afanye kwa masilahi ya Kampuni kwa nia njema na kwa busara.

Naibu Mkurugenzi Mkuu anahakikisha utendaji mzuri wa biashara. Inaratibu shughuli za vitengo vya chini. Inachukua hatua za kulipatia shirika vifaa na vifaa muhimu.

Kwa ujumla, majukumu makuu ya usimamizi wa OJSC AP Partner ni:

Kuzingatia sheria na sheria zingine, sheria na sheria, masharti ya mikataba ya ajira.

Wape wafanyikazi kazi iliyoainishwa na mkataba wa ajira.

Hakikisha usalama na hali ya kazi ambayo inakidhi mahitaji ya afya na usalama kazini.

Wape wafanyikazi vifaa, zana, nyaraka za kiufundi na njia zingine muhimu kwa utekelezaji wa majukumu yao ya kazi.

Lipa mshahara kwa wafanyikazi kamili.

Kutoa mahitaji ya kaya ya wafanyikazi yanayohusiana na utekelezaji wa majukumu yao ya kazi.

Hakikisha utunzaji wa haraka wa nidhamu ya kazi, tumia hatua za ushawishi kwa ukiukaji wa nidhamu ya kazi.

Kusaidia wafanyikazi kuinua sifa zao, kuboresha ujuzi wao wa kitaalam.

Muundo wa shirika wa usimamizi wa JSC AP "Partner" ni sawa na inafanya kazi, imewasilishwa katika Kiambatisho A. Kazi na haki za amri na kufanya uamuzi zimepewa viungo vya laini vya usimamizi, na mgawanyiko wa kazi (kwa mfano, Idara ya Mipango na Uchumi

UTANGULIZI

1. MISINGI YA KIMADHARA YA UDHIBITI WA UJASIRIAMALI WA KISASA

1.1 Dhana zinazoonyesha muundo wa shirika

1.2 Muundo na muundo wa mfumo wa usimamizi wa shirika

1.3 Kutathmini ufanisi wa miundo ya shirika

2. UCHAMBUZI NA TATHMINI YA UWEZO WA USIMAMIZI WA SHIRIKA LA OJSC "KAMPUNI YA JUMUIYA YA POLEVSKAYA"

Tabia za jumla za OJSC "Kampuni ya jamii ya Polevskaya"

2.2 Maelezo ya muundo wa shirika

3 Uchambuzi wa viashiria vya utendaji wa kiuchumi

biashara

2.4 Tathmini ya ufanisi wa muundo wa shirika

HITIMISHO

ORODHA YA VYANZO VYA KUTUMIWA

Viambatisho

UTANGULIZI

Kuboresha ufanisi wa biashara kunategemea sana mfumo wa usimamizi, ambayo inategemea muundo wazi wa biashara na shughuli za vitu vyake vyote kwa mwelekeo wa lengo lililochaguliwa.

Uhitaji wa kuboresha mfumo wa usimamizi katika hatua ya sasa imedhamiriwa na sababu nyingi. Huu ni uboreshaji wa idadi ya vifaa vya kiutawala, kazi zake; kuanzishwa kwa mifumo ya kudhibiti kiotomatiki na ukuzaji wa mifumo ya kufanya maamuzi.

Mashirika huunda muundo ili kuhakikisha uratibu na udhibiti wa shughuli za idara zao na wafanyikazi. Miundo ya mashirika hutofautiana kutoka kwa kila mmoja kwa ugumu (yaani kiwango cha mgawanyo wa shughuli katika kazi tofauti), urasimishaji (yaani kiwango cha matumizi ya sheria na taratibu zilizowekwa tayari), uwiano wa ujamaa na ugawanyaji wa madaraka (yaani viwango katika suluhisho gani za usimamizi).

Muundo wa shirika unaonyesha muundo wake wa kimuundo. Kuunganishwa kwa shirika kwa ujumla kunahusishwa na utumiaji wa mifumo ya habari na mifumo ya mawasiliano inayosaidia mchoro wake wa kimuundo. Mchoro wa shirika lolote unaonyesha muundo wa idara, sekta na vitengo vingine vya laini na vya kazi. Ni tabia ya wafanyikazi ambayo huamua ufanisi wa utendaji wa muundo wa shirika kwa kiwango kikubwa kuliko usambazaji rasmi wa kazi kati ya idara. muundo wa shirika la kampuni yoyote ya kibiashara inapaswa kuzingatiwa na vigezo tofauti.

Upendeleo wa utamaduni wa kitaifa wa usimamizi hauachi tumaini kwamba kila kitu kitaundwa na yenyewe. Mazoezi yanaonyesha kuwa miradi yenye faida zaidi iliyohesabiwa kiuchumi na mipango ya biashara inaweza kufanikiwa kufanikiwa. Kuna sababu moja tu - shirika la usimamizi na usimamizi.

Wakati huo huo, uzoefu unaonyesha kuwa hata katika hali mbaya ya uchumi, lakini na shirika linalofaa la biashara, mengi yanaweza kupatikana.

Muundo wa shirika, hata ikiwa imesuluhishwa kwa wakati fulani, tayari wakati unaofuata inahitaji marekebisho na marekebisho, vinginevyo mabadiliko katika hali ya nje au ya ndani ya utendaji husababisha shirika kutokuwa na usawa. Ikiwa marekebisho kama haya hayafanywi kwa wakati unaofaa, usawa hujilimbikiza na udhihirisho hasi huzidi.

Ufanisi wa muundo wa shirika unasaidiwa na udhibiti wa kila wakati, urekebishaji wa usanidi wake na idadi ya mabadiliko anuwai ya mambo ya nje na ya ndani (muundo wa muundo), ambayo ni pamoja na:

Bei na mahitaji ya bidhaa na huduma, malighafi, vifaa, gharama za wafanyikazi, ushuru;

2. Riba ya benki;

Sheria ya utawala;

Teknolojia ya utengenezaji, pamoja na vifaa;

Idadi, sifa, elimu, uwezo wa wafanyikazi;

Sehemu za uzalishaji, kila aina ya viwango na mengi, mengi zaidi.

Katika hali ya kisasa, ugumu wa mapambano ya ushindani unaongezeka sana, ambayo inaanza kuchukua fomu kali zaidi na kali zaidi. Ni ngumu kukuza na kutekeleza mipango ya kimkakati ya mashirika, ambayo, inahitaji kuongezewa kubadilika kwake, uwezo wa kujibu haraka hali za shughuli zinazobadilika kila wakati, ambayo haswa ni kwa sababu ya ujenzi na utendaji wa muundo wa shirika. ya biashara.

Kwa hivyo, shida ya ujenzi sahihi na wenye uwezo wa muundo wa shirika ni ya umuhimu fulani.

Lengo la utafiti katika kazi hii ni Polevskaya Kommunalnaya Kompaniya OJSC.

Somo la utafiti ni muundo wa shirika wa biashara.

Madhumuni ya kazi ni kusoma muundo wa shirika na kukagua ufanisi wake.

Kulingana na madhumuni ya utafiti, kazi zifuatazo zimewekwa katika kazi:

1. Misingi ya nadharia ya usimamizi wa biashara ya kisasa;

2. Utafiti wa muundo wa shirika uliopo wa biashara OJSC "Kampuni ya Jumuiya ya Polevskaya";

Msingi wa nadharia wa kuandika kazi hiyo ulikuwa kazi za kisayansi za wanasayansi wa Urusi na wa kigeni, wachumi, vitendo vya sheria na udhibiti wa Shirikisho la Urusi juu ya shida iliyo chini ya utafiti.

Nyaraka za hesabu na taarifa za kifedha za Kampuni ya Jumuiya ya OJSC Polevskaya ya 2012 na 2013 ilitumika kama msingi wa habari na uchambuzi.

1. MISINGI YA KIMADHARA YA UDHIBITI WA UJASIRIAMALI WA KISASA

Dhana zinazoonyesha muundo wa shirika

Muundo ni tabia ya shirika ya mfumo; seti ya uhusiano thabiti, unaounda mfumo na uhusiano ambao unahakikisha utulivu na usawa wa mfumo, mwingiliano, ujiti na usawa kati ya vitu vyake.

Mfumo wa usimamizi wa muundo ni muundo, uhusiano na ujumuishaji wa vitengo vya usimamizi huru na nafasi za kibinafsi ambazo hufanya kazi za usimamizi. Mfumo wa usimamizi wa shirika umedhamiriwa na viungo vyake na viwango vya usimamizi. Muundo huu unapaswa kuhakikisha utulivu wa viungo kati ya vitu vya kudhibiti na uaminifu wa utendaji wa mfumo kwa ujumla.

Kiunga cha kudhibiti ni ugawaji tofauti na kazi zilizoainishwa kabisa. Kiunga cha usimamizi inaweza kuwa sehemu tofauti inayofanya sehemu ya kazi ya usimamizi, kazi nzima ya usimamizi, au seti ya kazi za usimamizi. Viongozi pia wanatajwa kwa kiwango cha usimamizi. Viungo kadhaa vya kudhibiti vinaweza kuwa katika kiwango sawa. Kutoka kwa usimamizi wa Magharibi, wazo la "idara" au "idara" lilikuja kwa lexicon yetu ya kitaalam, ikimaanisha mchakato wa kujitenga kwa shirika, utendaji wa kazi ya mtu binafsi, ugawaji wa mgawanyiko maalum, mchakato wa kugawanya kampuni katika vizuizi tofauti (mgawanyiko , idara, sekta) zilizo na kazi na majukumu yaliyofafanuliwa wazi ..

Uhusiano kati ya viungo vya usimamizi huhifadhiwa kupitia unganisho, uhusiano, mawasiliano. Kwa suala la yaliyomo na madhumuni ya kiutendaji, unganisho na uhusiano ambao hufanya muundo wa shirika umegawanywa katika vikundi vitatu:

Viunga vya mwingiliano wa moja kwa moja, kuhakikisha uundaji wa mali mpya za mfumo kwenye mfumo, ambazo hazipo katika sehemu zake za kibinafsi;

Mahusiano ya utii, kuanzisha uhusiano wa kiuongozi katika shirika na kuamua "idadi ya ghorofa" ya muundo wa shirika;

Uhusiano ambao huweka usawa wa muundo wa shirika na kuhakikisha mawasiliano ya pande zote ya vigezo vya upimaji na ubora wa vifaa vya mtu binafsi vya mfumo.

Kwa mwelekeo, viungo vimegawanywa kwa usawa na wima.

Mahusiano ya usawa - uhusiano wa ushirikiano na uratibu wa viungo sawa vya usimamizi. Wao ni katika hali ya makubaliano. Kusudi lao kuu ni kuwezesha mwingiliano mzuri zaidi kati ya idara zilizo katika kiwango sawa katika kutatua shida zinazotokea kati yao.

Viungo vya wima - viungo vya uongozi na ujitiishaji, viungo vya chini na vya kihierarkia. Uhitaji wao unatokea wakati kuna viwango kadhaa vya usimamizi. Viungo hivi hutumika kama njia za kupitisha habari za kiutawala na za kuripoti. Viungo vya wima vinaweza kuwa sawa au vinafanya kazi.

Viungo vya mstari ni viungo vya chini katika maswala yote. Huu ni uhusiano ambao unadhania kwamba kiongozi hutumia nguvu zake za mamlaka na hutumia uongozi wa moja kwa moja na wa pekee wa walio chini yake katika kazi zote za usimamizi.

Viungo vya kazi ni viungo vya utii ndani ya utekelezaji wa kazi maalum ya usimamizi. Kulingana na kanuni za usimamizi zilizopitishwa katika shirika na aina ya muundo wa shirika, zinaweza kuwa ushauri, ushauri au habari kwa maumbile.

Viungo vya kutofautisha ni viungo ambavyo vinaweza kubaki bila kubadilika chini ya hali yoyote, ambayo ni kwa sababu ya sifa muhimu za mfumo, mwelekeo wake wa lengo na kusudi la utendaji, maalum ya utekelezaji wa viungo katika shirika hili.

Viungo anuwai ni viungo ambavyo hubadilisha tabia zao wakati hali inabadilika. Utofauti wa viungo unaweza kujidhihirisha katika mabadiliko katika utajiri wa yaliyomo, na pia katika mabadiliko ya viungo kutoka kwa kikundi kimoja cha uainishaji kwenda kwa wengine.

Uunganisho wa viungo vya mfumo wa ndani ni muundo wa shirika, lakini usiamue muundo wake. Msingi wa muundo ni unganisho - kituo cha mawasiliano na seti nzima ya njia zinazoingia na zinazotoka.

Kulingana na aina ya msingi ya unganisho katika shirika (Mchoro 1.1), miundo mingi inaweza kujengwa, pamoja na:

Miundo ya kiteknolojia - seti ya viungo vya mchakato wa kiteknolojia wa bidhaa za utengenezaji;

Miundo ya shirika na usimamizi - seti ya maunganisho ambayo inahakikisha utaratibu, uratibu na udhibiti wa shughuli za shirika kufikia malengo yake;

miundo ya kiuchumi - seti ya uhusiano wa mwingiliano wa kiuchumi wa washiriki wa shirika;

miundo ya kijamii na kisaikolojia - seti ya unganisho ambayo huanzisha hali ya kijamii ya wanachama wa shirika, uhusiano wa kisaikolojia kati ya watu.

Muundo wa busara hautokei kwa hiari, lakini unaendelea kutoka kwa kanuni za muundo, ambazo ni pamoja na:

Kuweka malengo;

Kipaumbele cha kazi juu ya muundo wa viungo;

kipaumbele cha kitu juu ya mada;

ubora wa utume, malengo, ugumu wa kazi;

hali katika mazingira ya nje;

kubadilika;

uratibu kamili;

utata mdogo.

Mchele. 1.1 - Aina za msingi za unganisho katika shirika

Muundo huundwa tu na uhusiano thabiti na uhusiano. Vipengele vya muundo wa unganisho vinapaswa kuwa wazi, kuonyeshwa vya kutosha na nguvu, na uhusiano unapaswa kuwa wazi, dhahiri na usio na utata. Ikumbukwe kwamba kuna miundo iliyo na vifungo dhaifu. Miundo kama hiyo huundwa wakati wa mpito wa mfumo kutoka hali moja kwenda nyingine.

1.2 Muundo na muundo wa mfumo wa usimamizi wa shirika

"Mfumo wa usimamizi wa shirika" - moja ya dhana muhimu za nadharia ya shirika, inayohusiana sana na malengo, kazi, mchakato wa usimamizi, kazi ya mameneja na usambazaji wa mamlaka kati yao ili kutimiza malengo fulani. Ndani ya mfumo wa mfumo huu, mchakato mzima wa usimamizi unafanyika (harakati ya mtiririko wa habari na kupitishwa kwa maamuzi ya usimamizi), ambayo mameneja wa ngazi zote, vikundi na utaalam wa kitaalam hushiriki. Mfumo wa usimamizi wa shirika umejengwa ili kuhakikisha kuwa michakato yote inayotokea ndani yake inafanywa kwa wakati unaofaa na kwa ufanisi.

Wakati wa kuchambua na kubuni mashirika, mtu anapaswa kuzingatia uhusiano wa vitu vyao, muundo, na utaratibu wa mwingiliano wa vitu hivi ndani ya mfumo wa malengo fulani na muundo uliopewa wa shirika. Mfumo wa shirika na utaratibu wa shirika katika aina zote za udhihirisho wao hufanya aina ya usimamizi wa shirika.

Muundo unaweza kulinganishwa na sura ya jengo la mfumo wa usimamizi, uliojengwa ili michakato yote inayotokea ndani yake ifanyike kwa wakati unaofaa na mzuri. Kwa hivyo umakini ambao viongozi wa mashirika hulipa kwa kanuni na mbinu za ujenzi wa miundo ya usimamizi, uchaguzi wa aina zao na aina, utafiti wa mwenendo wa mabadiliko na tathmini za kufuata malengo ya mashirika.

Mfumo wa usimamizi unaeleweka kama seti iliyoamriwa ya vitu vilivyounganishwa vizuri ambavyo vinahakikisha utendaji na maendeleo ya shirika kwa ujumla. OSU pia hufafanuliwa kama aina ya mgawanyiko na ushirikiano wa shughuli za usimamizi, ambapo mchakato wa usimamizi unafanywa kulingana na kazi husika zinazolenga kutatua kazi zilizopewa na kufikia malengo yaliyokusudiwa. Kutoka kwa nafasi hizi, muundo wa usimamizi umewasilishwa kwa njia ya mfumo wa usambazaji mzuri wa majukumu ya kazi, haki na majukumu, utaratibu na aina ya mwingiliano kati ya vyombo vya usimamizi ambavyo ni sehemu yake na watu wanaofanya kazi ndani yake.

OSU ya kawaida ni shirika linalofanya kazi sawa, ambalo bado linatumiwa sana na kampuni ulimwenguni kote.

Inategemea tu uhusiano wa "uongozi-chini ya uongozi" na inaonyesha kiwango cha jumla cha mgawanyiko wa kazi ya usimamizi - kwa utoaji wa maagizo, maagizo, maagizo na utekelezaji wao. Katika hali yao safi, miundo laini siku hizi ipo tu katika mashirika madogo madogo yanayofanya kazi za huduma za msingi au huduma na teknolojia rahisi sana. Katika biashara za kisasa, hata katika seli za msingi, kwa msingi, inaweza kuonekana, kwenye uhusiano madhubuti wa mstari (brigade, tovuti ya uzalishaji), mgawanyiko na ushirikiano wa wafanyikazi katika usimamizi hautoshei tena katika mfumo wa amri ya moja kwa moja na utii.

Wakati huo huo, aina ya mstari wa uhusiano wa meneja kama njia ya kutambua kanuni ya shirika ya amri ya mtu mmoja ni jambo la lazima kwa karibu miundo yote rasmi. Upeo na yaliyomo kwenye nguvu za vyombo vya laini kusimamia rasilimali huamua haswa tabia muhimu ya mfumo wa usimamizi kama kiwango cha ujanibishaji wake. Mwisho, kwa upande wake, kwa kuzingatia kiwango cha shughuli za usimamizi, huamua mtengano wa kihierarkia wa kitu cha kudhibiti. Katika ushirika mkubwa wa uzalishaji (kwa tasnia iliyo na teknolojia ngumu), idadi ya viwango vya viwango vya ujitiishaji wa moja kwa moja inaweza kufikia kumi: mkurugenzi mkuu wa chama - mkurugenzi mtendaji wa chama - mkurugenzi wa mmea - naibu mkurugenzi wa mmea wa uzalishaji - mkuu wa idara ya uzalishaji (jengo) - mkuu wa duka - meneja wa zamu - mkuu wa tovuti - msimamizi mkuu - msimamizi (msimamizi) - mfanyakazi. Kwa kawaida, na mtengano wa safu nyingi za mfumo katika kila ngazi, aina anuwai ya mgawanyiko na ushirikiano wa kazi ya usimamizi inaweza kutumika, ambayo inasababisha kuibuka kwa kila aina ya aina "ya mchanganyiko" wa shirika. Katika hali ya ulimwengu wote, kanuni ya utaalam wa utendaji, bila kupingana na kanuni ya usimamizi wa mtu mmoja, inatekelezwa katika miundo inayofanya kazi sawa. Tabia yao muhimu zaidi ni kwamba usimamizi wa jumla wa rasilimali na upangaji wa malengo ni jukumu la wasimamizi wa mstari, na usimamizi wa michakato kufikia malengo yaliyowekwa ndani ya rasilimali zilizotengwa na vizuizi vingine vimepewa wakuu wa huduma za utendaji na idara.

Kulingana na hali ya viungo kati ya idara tofauti, aina zifuatazo za miundo ya usimamizi wa shirika zinajulikana.

Muundo wa shirika ulio sawa unategemea kanuni ya usambazaji sare wa maagizo, kulingana na ambayo ni mamlaka ya juu tu ndiyo yenye haki ya kutoa maagizo. Kuzingatia kanuni hii inapaswa kuhakikisha umoja wa usimamizi. Muundo kama huo wa shirika huundwa kama matokeo ya kujenga vifaa vya usimamizi kutoka kwa miili iliyo chini ya mfumo wa ngazi ya kihierarkia, i.e. kila aliye chini ana kiongozi mmoja, na kiongozi ana wasaidizi kadhaa (Kiambatisho 1). Mameneja wawili hawawezi kuwasiliana moja kwa moja, wanapaswa kufanya hivyo kupitia mamlaka ya juu iliyo karibu. Muundo huu mara nyingi hujulikana kama muundo wa laini moja.

Mfumo wa usimamizi wa laini hutumiwa na kampuni ndogo na za kati ambazo hufanya uzalishaji rahisi, kwa kukosekana kwa uhusiano mpana wa ushirikiano kati ya biashara.

Mfumo wa utendaji wa shirika unategemea uundaji wa mgawanyiko kufanya kazi maalum katika ngazi zote za usimamizi. Kazi hizi ni pamoja na utafiti, uzalishaji, uuzaji, uuzaji, nk. Hapa, kwa msaada wa uongozi wa maagizo, viwango vya chini vya usimamizi vinaweza kushikamana na viwango anuwai vya juu vya usimamizi. Uhamisho wa maagizo, maagizo na ujumbe unafanywa kulingana na aina ya kazi (Kiambatisho 2).

Kwa mfano, mfanyakazi katika semina anapokea kazi sio kutoka kwa mtu mmoja (msimamizi), lakini kutoka kwa vitengo kadhaa vya wafanyikazi, i.e. kanuni ya kujitiisha nyingi inatumika. Kwa hivyo, muundo kama huo wa shirika huitwa anuwai.

Muundo wa utendaji wa usimamizi wa uzalishaji unakusudia kufanya kazi za kurudia mara kwa mara ambazo hazihitaji uamuzi wa haraka. Huduma za kazi kawaida hujumuisha wataalam waliohitimu sana ambao hufanya aina maalum za shughuli, kulingana na majukumu waliyopewa.

Muundo wa laini-kazi (makao makuu) ni mchanganyiko wa muundo wa laini na mfumo wa kugawa kazi fulani. Chini ya mameneja wa mstari, mgawanyiko maalum (makao makuu) huundwa ambayo husaidia msimamizi wa mstari katika kufanya kazi za usimamizi wa mtu binafsi.

Makao makuu haya yanaweza:

Kuwa na mipaka kwa viwango vya kati vya usimamizi (makao makuu ya usimamizi);

Kuwa katika viwango kadhaa vya usimamizi;

Unda uongozi wa makao makuu katika ngazi zote za usimamizi.

Makao makuu katika ngazi kadhaa za uongozi inapaswa kutoa ushauri na kushiriki katika kuandaa maamuzi, lakini hawana haki ya kufanya maamuzi na kusimamia vitengo vya chini au wasimamizi (Kiambatisho 3). Kampuni kubwa na ngumu zaidi muundo wake wa usimamizi, suala la papo hapo ni suala la kuratibu shughuli za huduma za utendaji au kuunda mgawanyiko mkubwa maalum na wataalam waliohitimu sana.

Takwimu muhimu katika usimamizi wa mashirika yaliyo na muundo wa kitengo sio wakuu wa vitengo vya kazi, lakini mameneja (mameneja) ambao huongoza idara za uzalishaji (Kiambatisho 4). Uundaji wa shirika na idara kawaida hufanywa kulingana na moja ya vigezo vitatu; na bidhaa au huduma zinazotolewa (utaalamu wa bidhaa), kwa mwelekeo wa wateja (utaalam wa watumiaji), na wilaya zinazotumiwa (utaalamu wa kikanda).

Kuandaa mgawanyiko na bidhaa ni moja wapo ya aina za mwanzo za muundo wa kitengo, na leo wazalishaji wengi wakubwa wa bidhaa anuwai hutumia muundo wa bidhaa wa shirika.

Wakati wa kutumia muundo wa usimamizi wa bidhaa-kugawanywa, mgawanyiko huundwa kwa bidhaa kuu. Usimamizi wa uzalishaji na uuzaji wa bidhaa (huduma) huhamishiwa kwa mtu mmoja anayehusika na aina hii ya bidhaa. Viongozi wa huduma ya msaada wako chini yake.

Baadhi ya biashara huzalisha bidhaa anuwai au huduma ambazo zinakidhi mahitaji ya vikundi kadhaa kubwa vya watumiaji au masoko. Kila kikundi au soko limeelezea wazi, au maalum, mahitaji. Ikiwa vitu viwili au zaidi vimekuwa muhimu kwa biashara, inaweza kutumia muundo wa shirika unaozingatia mteja ambao idara zake zote zimewekwa karibu na vikundi maalum vya wateja.

Aina hii ya muundo wa shirika hupata matumizi katika maeneo maalum, kwa mfano, katika uwanja wa elimu, ambapo hivi karibuni, pamoja na mipango ya jadi ya jumla ya elimu, idara maalum zimeibuka kwa elimu ya watu wazima, mafunzo ya hali ya juu, nk. Benki za biashara ni mfano wa utumiaji wa muundo wa shirika unaolenga watumiaji. Makundi makuu ya watumiaji wanaotumia huduma zao ni wateja binafsi (watu binafsi), fedha za pensheni, kampuni za uaminifu, mashirika ya kifedha ya kimataifa. Miundo ya shirika inayolenga mnunuzi ni sawa kwa aina za biashara ya jumla na rejareja.

Aina tofauti za muundo wa kitengo zina lengo moja - kutoa majibu bora ya biashara kwa sababu fulani ya mazingira.

Miundo ya kurekebisha, au ya kikaboni, ya utawala hutoa majibu ya haraka ya biashara kwa mabadiliko katika mazingira ya nje, kukuza kuanzishwa kwa teknolojia mpya za uzalishaji. Miundo hii inaongozwa na utekelezaji wa kasi wa mipango na miradi tata, inaweza kutumika kwa wafanyabiashara, katika vyama, katika kiwango cha viwanda na masoko. Kawaida, kuna aina mbili za miundo inayoweza kubadilika: mradi na tumbo.

Muundo wa mradi huundwa wakati shirika linaendeleza miradi, ambayo inaeleweka kama michakato yoyote ya mabadiliko ya kusudi kwa mfumo, kwa mfano, kisasa cha uzalishaji, maendeleo ya bidhaa mpya au teknolojia, ujenzi wa vifaa, n.k. Usimamizi wa mradi ni pamoja na kufafanua malengo yake, kuunda muundo, kupanga na kuandaa kazi, kuratibu vitendo vya wasanii.

Moja ya aina ya usimamizi wa mradi ni uundaji wa kitengo maalum - timu ya mradi inayofanya kazi kwa muda mfupi. Kawaida hujumuisha wataalam wa lazima, pamoja na wale wa usimamizi. Meneja wa mradi amepewa kinachojulikana kama mamlaka ya mradi. Hizi ni pamoja na jukumu la upangaji wa mradi, kwa hali ya ratiba na maendeleo ya kazi, kwa matumizi ya rasilimali zilizotengwa, pamoja na motisha ya nyenzo kwa wafanyikazi. Katika suala hili, umuhimu mkubwa umeshikamana na uwezo wa meneja kuunda dhana ya usimamizi wa mradi, kusambaza majukumu kati ya washiriki wa timu, kufafanua wazi vipaumbele na rasilimali, na kukaribia kwa usuluhishi wa mizozo. Baada ya kukamilisha mradi huo, muundo huo unasambaratika, na wafanyikazi huhamia kwenye muundo mpya wa mradi au kurudi katika nafasi yao ya kudumu (ikiwa kazi ya mkataba, wanafukuzwa). Muundo kama huo ni rahisi sana, lakini mbele ya mipango au miradi kadhaa inayolengwa, inasababisha kugawanyika kwa rasilimali na inachanganya sana utunzaji na ukuzaji wa uzalishaji na uwezo wa kisayansi na kiufundi wa shirika kwa ujumla. Wakati huo huo, msimamizi wa mradi anahitajika sio tu kusimamia hatua zote za mzunguko wa maisha ya mradi, lakini pia kuzingatia nafasi ya mradi katika mtandao wa miradi ya shirika hili.

Ili kuwezesha kazi za uratibu katika mashirika, miili ya usimamizi wa makao makuu huundwa kutoka kwa mameneja wa miradi au miundo inayoitwa matrix hutumiwa.

Muundo wa tumbo ni shirika lililojengwa kwa kanuni ya ujitiishaji mara mbili wa wasanii: kwa upande mmoja, kwa mkuu wa huduma ya utendaji, ambayo hutoa wafanyikazi na msaada wa kiufundi kwa msimamizi wa mradi, kwa upande mwingine, kwa msimamizi wa mradi (lengo la mpango), ambaye amepewa nguvu zinazohitajika kutekeleza mchakato wa usimamizi kulingana na ratiba ya ratiba iliyopangwa, rasilimali na ubora. Pamoja na shirika kama hilo, msimamizi wa mradi anaingiliana na vikundi viwili vya wasaidizi: na washiriki wa kudumu wa kikundi cha mradi na wafanyikazi wengine wa idara za kazi, ambao wako chini yake kwa muda na kwa maswala kadhaa. Wakati huo huo, utii wao kwa wakuu wa moja kwa moja wa idara, idara, huduma huhifadhiwa (Kiambatisho 5). Mamlaka ya msimamizi wa mradi yanaweza kutoka kwa mamlaka kamili juu ya maelezo yote ya mradi hadi kwa mamlaka rahisi ya kiuandishi. Meneja wa mradi hudhibiti kazi za idara zote kwenye mradi huu, wakuu wa idara za kazi - kazi ya idara yao (na tarafa zake) kwenye miradi yote.

Muundo wa tumbo ni jaribio la kuchukua faida ya kanuni zote za utendaji na muundo wa kujenga shirika na uwezo wa kuepuka hasara zao.

Muundo wa usimamizi wa tumbo hukuruhusu kufikia kubadilika fulani ambayo haipo kamwe katika miundo ya kazi, kwani ndani yao wafanyikazi wote wamepewa idara maalum za utendaji. Katika miundo ya tumbo, unaweza kugeuza wafanyikazi kwa urahisi kulingana na mahitaji maalum ya kila mradi. Shirika la Matrix hutoa nafasi nzuri ya uratibu wa kazi, ambayo ni kawaida kwa miundo ya kitengo. Hii inafanikiwa kwa kuunda msimamo wa meneja wa mradi ambaye anaratibu mawasiliano yote kati ya washiriki wa mradi wanaofanya kazi katika idara anuwai za kazi.

Miongoni mwa hasara za shirika la tumbo, ugumu na wakati mwingine kutokueleweka kwa muundo wake kawaida husisitizwa. Kuwekwa kwa mamlaka wima na usawa kunadhoofisha kanuni ya usimamizi wa mtu mmoja, ambayo mara nyingi husababisha mizozo na shida katika kufanya uamuzi. Na muundo wa tumbo, kuna uhusiano thabiti wa mafanikio kuliko katika miundo ya jadi na uhusiano bora wa wafanyikazi. Licha ya shida hizi zote, shirika la tumbo hutumiwa katika tasnia nyingi, haswa katika tasnia ya teknolojia ya hali ya juu (kwa mfano, katika utengenezaji wa vifaa vya elektroniki), na pia katika mashirika mengine katika nyanja isiyo ya uzalishaji.

1.3 Kutathmini ufanisi wa miundo ya shirika

Uundaji wa kisayansi wa miundo ya usimamizi wa shirika ni jukumu la haraka la hatua ya kisasa ya ukuzaji wa uhusiano wa soko. Tathmini ya ufanisi ni sehemu ya maendeleo ya suluhisho la muundo na upangaji, ambayo inaruhusu kuamua kiwango cha maendeleo ya muundo wa sasa, miradi inayotengenezwa au shughuli zilizopangwa, na hufanywa kwa lengo la kuchagua toleo la busara zaidi la muundo au njia ya uboreshaji wake.

Tathmini ya ufanisi wa miundo ya shirika hufanywa ili kuchagua toleo la busara zaidi la muundo au njia ya kuiboresha. Ufanisi wa muundo wa shirika unapaswa kutathminiwa katika hatua ya muundo, wakati wa kuchambua miundo ya usimamizi wa mashirika yaliyopo kwa kupanga na kutekeleza hatua za kuboresha usimamizi. Seti kamili ya vigezo vya ufanisi wa mfumo wa usimamizi huundwa kwa kuzingatia maeneo mawili ya kutathmini utendaji wake:

1. Kulingana na kiwango cha kufuata matokeo yaliyopatikana na malengo yaliyowekwa ya shirika la uzalishaji na uchumi;

2. Kulingana na kiwango cha kufuata utaratibu wa utendaji wa mfumo kwa mahitaji ya malengo ya yaliyomo, shirika na matokeo.

Kigezo cha ufanisi wakati wa kulinganisha chaguzi anuwai za muundo wa shirika ni uwezekano wa kufanikiwa kamili na endelevu kwa malengo ya mwisho ya mfumo wa usimamizi kwa gharama ndogo sana kwa utendaji wake. Kigezo cha ufanisi wa hatua za kuboresha muundo wa shirika ni uwezekano wa kufanikiwa kamili na thabiti kwa malengo yaliyowekwa au kupunguzwa kwa gharama za usimamizi, athari ya utekelezaji ambayo inapaswa kuzidi gharama za uzalishaji kwa muda uliowekwa.

2. UCHAMBUZI NA TATHMINI YA UWEZO WA USIMAMIZI WA SHIRIKA LA OJSC "KAMPUNI YA JUMUIYA YA POLEVSKAYA"

1 Sifa za jumla za OJSC "Kampuni ya jamii ya Polevskaya"

Kampuni ya Pamoja ya Hisa "Kampuni ya Jumuiya ya Polevskaya" iliundwa kama matokeo ya makubaliano kati ya kampuni tano za waanzilishi kwa mujibu wa Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, Sheria ya Shirikisho la Shirikisho la Urusi "Kwenye Kampuni za Pamoja za Hisa"

Biashara OJSC Polevskaya Kommunalnaya Kompaniya ilisajiliwa mnamo 25.07.2003, na imekuwa ikifanya kazi tangu 01.09.2003. Kampuni hiyo ni shirika la kibiashara na iliundwa kwa kusudi la kupata faida. Ni taasisi ya kisheria na inamiliki mali tofauti, iliyorekodiwa kwenye mizania yake huru, inaweza, kwa niaba yake, kupata na kutumia mali na haki za kibinafsi zisizo za mali, kubeba majukumu, kuwa mlalamishi na mshtakiwa kortini. Kampuni iliundwa bila kikomo cha wakati wowote.

Baraza kuu linalosimamia Kampuni ni Mkutano Mkuu wa Wanachama. Usimamizi wa shughuli za sasa za Kampuni hufanywa na chombo pekee cha Kampuni - Mkurugenzi Mkuu, anayefanya kazi kwa msingi wa Hati hiyo. Uwezo wa Mkurugenzi Mkuu wa Kampuni ni pamoja na maswala yote ya usimamizi wa shughuli za sasa za Kampuni, isipokuwa maswala yaliyotajwa kwa uwezo wa Mkutano Mkuu wa Wanahisa au Bodi ya Wakurugenzi.

Kampuni hufanya shughuli zifuatazo:

Uendeshaji wa kupanga, kusafirisha na kutolewa kwa rasilimali za nishati;

Usambazaji wa joto na usambazaji;

shughuli za kuhakikisha utendaji wa mitandao inapokanzwa, nyumba za boiler;

matengenezo ya hisa ya nyumba;

utekelezaji wa matengenezo ya sasa na makubwa ya majengo na miundo ya mitandao ya shina;

utendaji wa kazi za ujenzi wa jumla kwa uwekaji wa bomba kuu na za mitaa, pamoja na kazi za wasaidizi zilizounganishwa;

huduma kwa hesabu, ukusanyaji, uhamishaji wa malipo kwa huduma;

usimamizi wa mali isiyohamishika, uendeshaji wa hisa za makazi na zisizo za kuishi, usafirishaji na vifaa vya nishati;

uzalishaji wa kazi za usafi, uzalishaji na uuzaji wa bidhaa za viwandani za bidhaa za watumiaji na utoaji wa huduma za viwandani;

matengenezo ya mtaji na ya sasa ya vifaa vya uzalishaji na visivyo vya uzalishaji;

utoaji wa huduma za shirika na uchumi;

eneo la kusafisha na kutupa taka;

Aina fulani za shughuli, orodha ambayo imedhamiriwa na sheria za shirikisho, zinaweza kufanywa na Kampuni tu kwa msingi wa idhini maalum (leseni).

OJSC Polevskaya Kommunalnaya Kompaniya anahudumia 826166.4 sq. M. m ya hisa ya makazi, idadi ya watu ambayo ni watu 28,966.

Urefu wa mitandao ya mgongo inayohudumiwa na biashara ni:

Inapokanzwa mitandao - 60734.9 r.m.;

Mitandao ya usambazaji wa maji - 70656.3 r.m.;

Mitandao ya maji taka - 73409.15 r.m.

Ugawaji wa OJSC PKK hufanya uzalishaji na usafirishaji wa nishati ya joto kwa idadi ya watu na watumiaji wengine (mashirika ya bajeti, vyombo vya kisheria) vya wilaya ya mjini Polevsky.

Uzalishaji wa joto hufanywa katika nyumba tano za boiler zilizo katika vijiji; nishati ya joto huhamishiwa kwa watumiaji kupitia mitandao ya joto:

1. Chumba cha boiler katika makazi ya Kurganovo - 3600 Gcal / mwaka, hutoa hitaji la kupokanzwa na usambazaji wa maji ya moto kwa hisa ya makazi, usimamizi wa kijiji, taasisi za elimu na shule za mapema, mashirika ya kibiashara yanayofanya kazi katika kijiji.

Nyumba ya boiler kwenye barabara ya Sovetskaya katika makazi ya Kosoy Brod - 2100 Gcal / mwaka, hutoa hitaji la kupokanzwa na maji ya moto ya jengo moja la makazi, elimu ya jumla na taasisi za shule za mapema, MUZ TsGB FAP, Kituo cha Utamaduni na Ubunifu, Sberbank ya Shirikisho la Urusi .

3. Chumba cha boiler kwenye barabara ya Uritskogo katika kijiji cha Kosoy Brod - 1500 Gcal / mwaka, hutoa hitaji la kupokanzwa na maji ya moto kwa hisa ya nyumba, shamba la serikali (CJSC "Robitex")

Nyumba ya boiler katika makazi ya Mramorskoye - 2700 Gcal / mwaka, inatoa hitaji la kupokanzwa na usambazaji wa maji moto kwa hisa ya makazi ya usimamizi wa kijiji, elimu ya jumla na taasisi za mapema, mashirika ya kibiashara (JSC "Uralsky Marble").

Chumba cha boiler cha hospitali ya magonjwa ya kuambukiza - 1136 Gcal / mwaka, hutoa hitaji la mvuke kwa disinfection ya kitani.

Moja ya shughuli zinazoongoza za kampuni ni usambazaji, usafirishaji na kutolewa kwa rasilimali za nishati.

Muuzaji mkuu wa rasilimali za nishati katika eneo la wilaya ya jiji ni OJSC Seversky Bomba la Bomba.

Usambazaji wa joto wa jiji unafanywa na njia kuu mbili za kupokanzwa zenye urefu wa kilomita 60.7 - kwa jiji kuu, pamoja na sekta binafsi, na kwa eneo ndogo la Zeleny Bor I na II.

Ugavi wa maji kwa watumiaji wa jiji hufanywa kupitia mitandao ya usambazaji wa maji yenye urefu wa kilomita 70.6, bomba mbili tofauti za maji - kwenda jiji kuu, pamoja na sekta binafsi, na kwa wilaya ndogo ya Zeleny Bor I na II.

Utupaji wa maji machafu unafanywa na kilomita 73.4 ya mitandao ya maji taka na husafirishwa kwa mvuto kwa vituo vya matibabu vya Kiwanda cha Bomba cha Seversky cha OJSC.

Watumiaji wa rasilimali za nishati ni makazi ya makazi yenye eneo la mita za mraba 826166.4, vituo vya kijamii: taasisi za elimu - 25, taasisi za huduma za afya - 5, mashirika ya bajeti - 115, na mashirika mengine ya kibiashara yanayofanya kazi katika jiji - 200.

Pia, Polevskaya Kommunalnaya Kompaniya OJSC ni kampuni ya usimamizi wa matengenezo ya majengo ya ghorofa ya hisa ya makazi na eneo la mraba 802900 M.

Huduma ya matengenezo na ukarabati wa hisa ya nyumba hufanya ukarabati wa sasa wa vitu vya kimuundo vya majengo, vifaa vya uhandisi vya ndani, na utunzaji wa mazingira wa maeneo ya karibu.

Ili kuhakikisha usambazaji wa rasilimali za nishati bila kukatizwa na utoaji wa huduma za makazi na jamii, mgawanyiko wa kampuni hufanya kazi ya ukarabati kwenye mitandao ya nishati, ukarabati wa hisa na kazi ya uboreshaji.

Shughuli kuu ya biashara ya makazi na jamii OJSC Polevskaya Kommunalnaya Kompaniya inahudumia hisa ya jiji la Polevskoy, na moja ya shughuli zinazoongoza za kampuni ni shughuli za usambazaji, usafirishaji na kutolewa kwa rasilimali za nishati.

Jedwali 2.1

Kiasi cha bidhaa za kibiashara za Kampuni ya Jumuiya ya OJSC Polevskaya

Jina la viashiria

Thamani ya viashiria

Kupotoka



1 Uzalishaji kiasi






Kwa aina:






maji ya moto

maji baridi

maji taka

Kwa maneno ya thamani (bei za sasa):

maji ya moto

maji baridi

maji taka

Kwa maneno ya thamani (bei zilizowekwa):

maji ya moto

maji baridi

maji taka


Ikilinganishwa na 2012, pato la bidhaa zinazouzwa mnamo 2013 ilikuwa:

kwa maji ya moto na rubles elfu 24,197.53,000. juu (i.e. na 17.98%), na kwa kweli pato ni kubwa kuliko ile iliyopangwa na 710 Gcal (i.e. na 0.18%);

kwa maji baridi kwa rubles 1 549.39,000. juu (yaani kwa 7.78%), na kwa kweli pato ni kubwa kuliko ilivyopangwa na mita za ujazo 128,710. m (i.e. na 4.82%);

juu ya mtiririko wa maji taka na rubles 311.26,000. chini (yaani kwa 2.00%), lakini kwa kweli pato ni kubwa kuliko ilivyopangwa na mita za ujazo 93,020. m (i.e. 2.14%);

Ugavi wa rasilimali za nishati uliongezeka kwa sababu ya kuagiza majengo mapya ya makazi, unganisho la watumiaji wapya kwenye mitandao ya nishati, kama matokeo ambayo mapato ya uuzaji wa rasilimali za nishati yaliongezeka, kwa sababu hiyo hiyo, mapato kutoka kwa matengenezo ya hisa ya makazi iliongezeka.

2 Maelezo ya muundo wa shirika

OJSC PKK inaajiri watu 610, idadi ya wafanyikazi ni watu 698.5. Mfumo wa shirika ni sawa na unafanya kazi (Kiambatisho 6).

Kwa matengenezo ya hisa ya nyumba, uendeshaji na ukarabati wa gridi za umeme katika biashara ya OAO PKK, kuna mgawanyiko ufuatao wa kimuundo:

Kikundi cha vifaa. Idara hii inatoa biashara na rasilimali zote muhimu kwa uzalishaji na shughuli za kiuchumi; inashiriki katika ukuzaji wa mipango ya msaada wa vifaa na kiufundi; huandaa kazi ya ghala; inadhibiti hali ya akiba ya ghala; huhifadhi nyaraka zinazohitajika na huandaa ripoti iliyowekwa.

Sekta ya nishati ya biashara ni pamoja na:

Inapokanzwa sehemu ya mtandao;

Sehemu ya mitandao ya usambazaji maji na maji taka;

sehemu ya kuhudumia nyumba za boiler vijijini;

huduma ya kupeleka kazi;

kikundi cha uhasibu wa nishati;

tovuti ya uendeshaji wa vifaa vya uhandisi.

Huduma hii inahakikisha usambazaji usiokatizwa wa nishati ya joto, maji, gesi kwa watumiaji, inasimamia usimamizi, inafanya ukarabati na ukarabati wa sasa wa joto, maji taka, mitandao ya usambazaji wa maji ndani na nje ya nyumba, huondoa uvujaji na utendakazi katika mitandao, kuziba, mafuriko ya moto na baridi usambazaji wa maji, maji taka; kupokea na kusajili maombi kutoka kwa umma na mashirika kwa kuondoa hali za dharura; anahitimisha mikataba na watumiaji wa umeme kwa usambazaji wa rasilimali za nishati, utoaji wa huduma; inahakikisha udhibiti wa kutimiza majukumu ya mkataba; kuweka kumbukumbu za rasilimali za nishati iliyotolewa. Hutoa upokeaji wa fedha kwa wakati unaofaa wa rasilimali za nishati zinazotolewa na huduma zinazotolewa. Hufanya uhasibu na udhibiti wa kufuata uwezo unaoruhusiwa wa kushikamana na iliyosanikishwa kwa watumiaji; kuangalia na kukarabati mita. Inatunza nyaraka zinazohitajika.

Huduma ya uendeshaji na ukarabati wa hisa ya nyumba ni pamoja na:

Sehemu za makazi na unyonyaji Namba 1,2,3,4;

Mabweni;

Eneo la operesheni ya lifti;

Njama ya ukarabati wa hisa za makazi.

Shughuli kuu ya huduma hii ni usajili wa raia mahali pa kuishi, usajili wa raia, n.k. Ukaguzi wa hali ya kiufundi ya majengo, lifti na vifaa vya uhandisi; kuchukua hatua za kupunguza malimbikizo ya wakazi katika malipo ya huduma za makazi na jamii. Usajili na utekelezaji wa maombi ya ukarabati wa sasa na mtaji wa majengo na matengenezo yake; lifti, mitandao ya kupokanzwa ndani ya nyumba, mifumo ya maji moto na baridi, mifumo ya maji taka kwa mujibu wa "sheria na kanuni za utendaji wa kiufundi wa hisa ya nyumba"

Sehemu ya utengenezaji wa kiunga.

5. Huduma ya uchukuzi hufanya usafirishaji kulingana na ombi la mgawanyiko wa kimuundo, mashirika ya mtu wa tatu na watu binafsi; huweka usafirishaji katika hali nzuri; inao nyaraka zinazohitajika.

6. Idara ya mipango na uchumi ya OJSC "PKK" inahusika katika kukuza mpango wa kifedha kwa biashara hiyo; huandaa vifaa vya hesabu kwa ushuru wa huduma. Huhesabu makadirio ya gharama ya huduma zinazolipwa zinazotolewa na kampuni. Inachambua shughuli za kifedha na kiuchumi za biashara kwa ujumla na mgawanyiko wa muundo, inakua hatua za kuboresha ufanisi wa biashara.

7. Idara ya uzalishaji na kiufundi inahusika katika uundaji wa mipango ya uzalishaji, uamuzi wa kazi muhimu ya ukarabati kwenye mitandao ya nishati, hisa za makazi, na uboreshaji wa maeneo ya mijini.

8. Idara ya uhasibu iko chini ya mhasibu mkuu. Muundo na wafanyikazi wa idara ya uhasibu wameidhinishwa na Mkurugenzi Mkuu, kwa kuzingatia ujazo na sifa za shughuli za kifedha na kiuchumi. Mhasibu mkuu anaripoti kwa mkurugenzi mkuu na anasimamia moja kwa moja, anaratibu na kudhibiti shughuli za idara ya uhasibu. Wafanyikazi wa uhasibu katika shughuli zao wanaongozwa na maagizo ya kampuni, pamoja na kanuni za sasa.

Kampuni hiyo ina idara zifuatazo za uhasibu:

Uhasibu;

Kikundi cha kifedha;

Kikundi cha kuchaji na kukusanya malipo ya huduma na kodi.

Kufanya kazi ya matengenezo na ukarabati wa sasa wa hisa na usimamizi wa nyumba (ZhEK), wafanyikazi wa wafanyikazi wa kudumu wa utaalam anuwai huhifadhiwa. Wafanyakazi wanashiriki katika tume ambazo hufanya ukaguzi wa jumla wa majengo na miundo (mara 2 kwa mwaka - katika chemchemi na vuli). Ukaguzi wa sehemu hufanywa kulingana na masafa yaliyowekwa na kasoro ndogo katika miundo na vifaa huondolewa wakati wa ukaguzi. Wanafanya matengenezo na ukarabati wa sasa wa vitu vya kimuundo, kumaliza, vifaa vya nyumba, vitu vya uboreshaji wa nje kulingana na orodha ya kazi za ukarabati wa sasa wa majengo ya makazi.

Paa husafisha uchafu na uchafu kutoka paa mara mbili kwa mwaka - katika chemchemi na vuli. Kuondoa kama inahitajika, barafu la barafu, kusafisha paa kutoka barafu na theluji. Uingizaji hewa wa attics, ufungaji wa vane ya hali ya hewa kwenye bomba za kutolea nje. Kukarabati, kunyongwa tena na utunzaji wa mabomba ya bomba, mifereji ya maji, faneli, viwiko, mifereji ya maji, mahindi, malazi ya nje na grilles za ukuta. Ukarabati wa paa laini na teule za chuma.

Seremala / wajiunga hufanya matengenezo madogo kwa miundo ya mbao wakati wa ukaguzi wa kiufundi wa kawaida. Kuimarisha na kukarabati sehemu ya rafters, mihimili ya rafter, formwork na gutter na eaves. Mabadiliko ya vifaa vibaya vya madirisha, vizuizi na usanikishaji wa zile zinazokosekana. Uingizwaji wa glasi iliyovunjika ya vitambaa vya madirisha kwenye ngazi na katika majengo ya ofisi, mabadiliko ya majani ya mlango.

Wapiga rangi-wachoraji

Ukarabati wa plasta ya facade ya majengo, balconi, bay windows, moshi na risers za uingizaji hewa. Kuziba mashimo kwenye vipande na mahindi baada ya kuweka bomba, nyaya anuwai. Ukarabati wa kuta za kuzuia maji na sakafu katika vyumba vya chini. Uchoraji wa chokaa wa nyuso za mbao za kuta, uzio, nk. Kupaka rangi nyingine ndogo na uchoraji hufanya kazi kwenye vitu vyenye huduma.

Muundo na muundo wa wafanyikazi wa JSC PKK wa 2013 umewasilishwa katika Jedwali 2.2.

Wacha tuhesabu idadi ya wafanyikazi, wataalam na wafanyikazi kwa meneja mmoja:

CR = RFP - Viongozi / RFP, (2.1)

ambapo PPP ni wafanyikazi wa uzalishaji wa viwandani (watu).

CR 2012 = 599-47 = watu 11.74 / mikono.

CR 2013 = 609-47 = watu 11.95 / mikono.

Jedwali 2.2

Muundo na muundo wa kampuni inayofanya kazi

Kupotoka


Nambari, watu

Nambari, watu

Viongozi

Wataalamu

Wafanyakazi

Wafanyakazi, pamoja na: - kuu - msaidizi

Jumla ya RFP


Idadi halisi ya wafanyikazi wa viwandani na uzalishaji iliongezeka na ikawa watu 609, ambayo ni watu 10 zaidi ya ilivyopangwa.

Kuongezeka kwa idadi hiyo kulitokana hasa na jamii ya wafanyikazi (watu 10). Kuongezeka kidogo kwa idadi hakuathiri shirika la wafanyikazi, idadi ya wataalam na mameneja haikuongezeka.

Takwimu kwenye mfuko wa mshahara zinawasilishwa katika Jedwali 2.3.

Jedwali 2.3

Badilisha katika orodha ya malipo.

Jina la viashiria

Thamani ya viashiria

Kupotoka



1. Mfuko wa mishahara ya wafanyikazi, ikiwa ni pamoja na.

Wafanyakazi

2. Wastani wa mshahara wa kila mwaka wa mfanyakazi 1

3. Wastani wa mshahara wa mwaka wa mfanyakazi 1

4. Wastani wa mshahara wa mwaka wa 1 RCC


Jedwali linaonyesha kuwa mfuko wa mshahara uliongezeka kwa 21.7%, ambayo ilifikia rubles elfu 10192.9, wastani wa mshahara wa kila mwaka uliongezeka kwa 20%.

3 Uchambuzi wa viashiria vya uchumi vya biashara

Kulingana na haki zilizopo za vitu, mali za kudumu katika OJSC PKK zimegawanywa katika:

mali za kudumu za biashara kwa msingi wa umiliki;

vitu vya mali za kudumu zilizoshikiliwa na shirika katika usimamizi wa utendaji au usimamizi wa uchumi;

vitu vya mali zisizohamishika zilizopokelewa na biashara kwenye kukodisha.

OJSC Polevskaya Kommunalnaya Kompaniya hukodisha sehemu kuu ya mali zake zisizohamishika. Mikataba ya kukodisha ya muda mrefu imekamilika.

Kukodishwa kwa mali isiyohamishika ni pamoja na mitandao ya umeme, magari, utawala, vifaa vya uzalishaji na uhifadhi, vifaa.

Biashara hiyo inachukua shamba la hekta 0.45 kwa majengo na miundo ya uzalishaji kuu kwa kufanya shughuli za uchumi na viwanda na hekta 0.05 kwa majengo ya kiutawala.

usimamizi wa muundo wa shirika

Jedwali 2.4

Viashiria vya kiuchumi vya biashara

Jina la viashiria

Thamani ya viashiria

Kupotoka



1. Wastani wa gharama ya kila mwaka ya OPF, pamoja na:

Sehemu inayotumika

Sehemu ya kupita

2. Kurudisha mali

3. Wastani wa uzalishaji wa kazi kila mwaka

4. Gharama ya pato la bidhaa

maji ya moto

maji baridi

maji taka

5. Gharama kwa 1 kusugua. bidhaa zinazouzwa (maji ya moto, maji baridi, maji taka, matengenezo na ukarabati wa hisa za nyumba)

6. Gharama ya kitengo

maji ya moto

maji baridi

maji taka

7. Faida

maji ya moto

maji baridi

maji taka

8. Faida ya bidhaa zinazouzwa





maji ya moto

maji baridi

maji taka


Uzalishaji wa mtaji (FO) - imedhamiriwa na ujazo wa bidhaa zinazouzwa kwa ruble 1 ya wastani wa gharama ya kila mwaka ya OPF. Kurudi kwa mali huhesabiwa kwa kutumia fomula ifuatayo:

FO A =, (2.3)

OFO = FD 2013 - FD 2012, (2.4)

OFO A = FO 2013 - FO A 2012, (2.5)

OPF n.k. + OPF k

OPF = .g. (2.6)

Wacha tuhesabu kurudi kwa mali mnamo 2012 na 2013:

FD 2013 = 252,020.98 = ruble 5.17.

FD 2012 = 249,935.73 = ruble 5.13.

OFO = 5.17-5.13 = 0.04 rubles.

FD A 2013 = 252,020.98 = ruble 8.94.

FD A 2012 = 249,935.73 = rubles 8.87.

OFO A = 8.94-8.87 = 0.07 rubles.

Mnamo 2013, kutoka kwa ruble 1 ya gharama ya OPF, biashara ilipokea bidhaa zinazouzwa kwa kopecks 4. zaidi ya mwaka 2012, na kutoka kwa ruble 1 ya sehemu inayotumika ya OPF na kopecks 7.

Faida ya OPF (R OPF) - huamua kiwango cha faida iliyopokelewa kutoka kwa ruble 1. OPF. Faida ya OPF imehesabiwa kwa kutumia fomula zifuatazo:

R OPF = P / OPF, (2.7)

ambapo P ni faida (rubles elfu)

R = R OPF 2012 - R OPF 2013, (2.8)

Wacha tuhesabu faida ya OPF mnamo 2012 na 2013:

R OPF 2013 = 2,347.53+ 279.94+ 1,912.98+ 963.14 = 0.11

R OPF 2012 = 2 270.08+ 267.07+ 1 829.43+ 1 206.63 = 0.11

=R = 0.11 - 0.11 = 0.00

Kutoka 1 kusugua. gharama ya mali isiyohamishika, biashara mnamo 2012 ilipokea 11% ya faida, ambayo ni sawa na 2013.

2.4 Tathmini ya ufanisi wa muundo wa shirika

Maagizo makuu ya kuboresha muundo wa usimamizi wa mashirika katika mashirika inapaswa kuanzishwa kwa kuzingatia mwenendo unaojitokeza katika maendeleo ya mashirika ya kisasa, katika kupata uhuru wa kiuchumi wakati wa mabadiliko ya uhusiano wa soko.

Wakati wa kuunda muundo wa shirika katika biashara, mtu anapaswa kuongozwa na kanuni zifuatazo za msingi: ukamilifu wa chanjo ya kazi zote za vifaa vya usimamizi katika mashirika; ukosefu wa kurudia kwa majukumu katika ngazi zote za usimamizi; uzingatiaji wa kanuni za busara za kudhibiti; kupunguza gharama za usimamizi; mgawanyo wa mgawanyiko huru katika mashirika, kwa kuzingatia mchanganyiko wa busara wa njia za kiutawala na kiuchumi na aina za usimamizi.

Tathmini ya ufanisi wa uamuzi juu ya muundo wa mfumo unaodhibitiwa unapaswa kuzingatiwa kigezo kilichowekwa cha ufanisi wa uchumi wa kuboresha muundo wa usimamizi katika mashirika. Uboreshaji wa muundo wa shirika katika biashara ni lengo la kupata faida zaidi zinazohusiana na upunguzaji wa gharama zisizo na tija, kuboresha njia za mwingiliano kati ya mgawanyiko wa kimuundo na kupata faida zaidi.

Katika visa kadhaa, uboreshaji wa muundo wa shirika unaweza pia kusababisha kuongezeka kwa gharama za uendeshaji kwa sababu ya ugawaji wa majukumu, na kuongezeka kwa mzigo wa wafanyikazi katika mashirika kunahusishwa, kama sheria, na kuongezeka kwa motisha sababu.

Katika mazoezi, kufikia ufanisi bora ni karibu haiwezekani. Inaweza kupatikana katika hatua ya kuanzisha vifaa na teknolojia mpya. Na katika kesi hii, utekelezaji unapaswa kuambatana na kupungua kwa ufanisi, na mabadiliko yake ya baadaye na utulivu.

Mabadiliko katika muundo wa usimamizi wa biashara kwenye biashara inahusishwa na mabadiliko ya sehemu katika mgawanyiko wa muundo wa mtu binafsi. Eneo lingine la kuongeza ufanisi wa muundo wa shirika ni uboreshaji wa teknolojia ya habari, kuanzishwa kwa mitambo katika mfumo wa upangaji na usimamizi. Katika hali zote, kupitishwa kwa uamuzi mmoja au mwingine wa kuboresha muundo wa shirika inahitaji haki ya kutosha. Njia anuwai za ukuzaji wa viashiria vya ufanisi wa mifumo ya usimamizi zinashuhudia ukosefu wa maoni ya umoja juu ya shida inayozingatiwa juu ya maendeleo duni ya misingi yake ya kimfumo.

Kutathmini ufanisi wa kiuchumi wa hatua za kuboresha muundo wa shirika katika mashirika, mtu anapaswa kutumia njia ya jadi ya kuhesabu ufanisi, ambayo hutumiwa sana katika fasihi ya uchumi. Huu ni uwiano wa athari za kila mwaka za kiuchumi na gharama ya kuboresha usimamizi. Kwa uchanganuzi, uwiano huu unaweza kuamua na fomula:

Kef = Zee / Zs. y., (2.9)

ambapo Kef ni mgawo wa ufanisi wa uboreshaji wa usimamizi;

Zee ni athari ya kila mwaka ya kiuchumi inayopatikana kama matokeo ya shughuli;

Zs. katika. - gharama za hatua za kuboresha usimamizi.

Zs. katika. = ES. katika. ∙ Нк, (2.10)

ambapo E ni akiba ya kila mwaka kutoka kwa hatua za kuboresha usimamizi;

Нк - uwiano wa kiwango cha ufanisi wa tasnia

Msingi wa kiutaratibu wa kutathmini ufanisi wa kiuchumi wa kuboresha muundo wa shirika katika viwango anuwai vya usimamizi katika mashirika inaweza kuwa kulinganisha kwa athari ya kiuchumi inayosababishwa na gharama za kuboresha muundo wa usimamizi. Katika kesi hii, mtu anapaswa kuzingatia sio akiba tu kutoka kwa kuboresha muundo wa usimamizi, lakini pia kutokana na kuongeza ufanisi wa utendaji wa mashirika yote. Pia haiwezekani kuzingatia athari za kijamii na kiuchumi za kuboresha huduma ya wanahisa, kupunguza muda unaotumiwa na wanunuzi kwa ununuzi wa bidhaa, kuongeza kiasi na kupanua anuwai ya huduma za biashara, kuboresha ubora wa huduma kwa wateja, nk. .

Kiasi cha akiba inayopatikana katika uwanja wa usimamizi (EY) inaweza kuamua na fomula:

Eu = Zbaz - Zotch, (2.11)

ambapo Zbaz na Zotch ni kiwango cha kila mwaka cha gharama za kiutawala, mtawaliwa, kabla na baada ya utekelezaji wa hatua za kuboresha muundo wa usimamizi.

Vivyo hivyo, akiba kutoka kwa kuboresha biashara au kuboresha ubora wa huduma katika viwango anuwai vya shughuli za biashara inaweza kuhesabiwa.

Mchakato wa uzalishaji, kulingana na yaliyomo katika hatua za mzunguko wa mali, ina awamu tatu: utayarishaji wa hali ya uzalishaji, uzalishaji wa bidhaa, na uuzaji wao. Kila awamu imeundwa rasmi katika shirika, ina lengo, kiwango cha mafanikio ambayo huamua ufanisi wa utendaji wake na kiwango cha usimamizi.

Mchakato wa usimamizi unahusishwa na hatua za uzalishaji, usambazaji na utumiaji wa bidhaa. Ufanisi wa kazi ya usimamizi inapaswa kutathminiwa kutofautishwa, kulingana na yaliyomo kwenye majukumu ya mameneja maalum.

Kiashiria cha jumla cha ufanisi wa kazi ya mameneja ni kiashiria cha kutimiza mpango huo, kwa kuzingatia mvutano wake, ambayo ni, mpango unaoonyesha uwezo wa uchumi kulingana na uwezo uliopo wa uzalishaji.

Wakati wa kukagua ufanisi wa usimamizi, viashiria vya ufanisi wa usimamizi pia hutumiwa - uwiano wa viashiria vya uchumi (pato lote, faida, mapato ya jumla) kwa gharama ya kudumisha vifaa vya usimamizi. Hali na ufanisi wa miundo ya usimamizi, pamoja na ufanisi wa vifaa vya usimamizi wa biashara iliyochambuliwa, itathaminiwa kulingana na viashiria vifuatavyo (Jedwali 2.3).

Jedwali 2.5

Viashiria vya ufanisi wa usimamizi wa shirika

Kielelezo

Mfumo wa usimamizi wa sasa



1. Kiasi cha faida halisi inayotokana na mfanyakazi mmoja wa vifaa vya kiutawala, rubles elfu.

Kchp = Pch / Chau Pch - faida halisi

92.91,000 rubles

96.60 hiyo kusugua.

2. Faida ya uzalishaji

Kr = Pb / (Phosg + Ossg + Fzp) Phosg ni wastani wa gharama ya kila mwaka ya mali zisizohamishika; ОССг - wastani wa gharama ya kila mwaka ya mtaji wa kufanya kazi; --Зп - mfuko wa mshahara wa wafanyikazi wa viwandani na uzalishaji

3. Coefficients ya kueneza, imedhamiriwa na uwiano wa idadi ya wafanyikazi wa vifaa vya kiutawala kwa rubles elfu 1. gharama ya bidhaa, huduma

Kfo = Chow / St.

kwa rubles elfu 1 gharama ya mali zisizohamishika

St - gharama ya bidhaa, huduma Kfo = Chow / Fosg

4. Idadi ya wafanyikazi wa vifaa vya usimamizi katika jumla ya wafanyikazi wa viwandani na uzalishaji

Kch = Chow / Chppp Chppp - idadi ya wafanyikazi wa viwandani na uzalishaji

5. Sehemu ya mshahara wa wafanyikazi wa vifaa vya kiutawala kwa gharama ya uzalishaji

K1zp = Fzpau / Ss Fzpau - mfuko wa mshahara wa wafanyikazi wa vifaa vya usimamizi

6. Sehemu ya mshahara wa wafanyikazi wa vifaa vya kiutawala katika jumla ya mshahara wa wafanyikazi wa viwanda na uzalishaji

K2zp = Fzpau / Fzp


Hitimisho zifuatazo zinaweza kutolewa kutoka kwa data katika Jedwali 2.5. Viashiria kuu vya ufanisi wa muundo wa usimamizi huelekea kuboreshwa mnamo 2013 ikilinganishwa na 2012. Kama matokeo ya shughuli za kifedha, kiwango cha faida kinachotokana na mfanyakazi mmoja wa vifaa vya usimamizi kimeongezeka.

Biashara hiyo kwa sasa inatumikia sehemu yote ya kaskazini ya Polevskoy, ikiwa imejiimarisha kwa muda mrefu katika sekta ya makazi na huduma, na haina washindani wazito. Kwa hivyo, mabadiliko makubwa katika mfumo uliofanywa tayari hauhitajiki.

Kazi ya kwanza juu ya njia ya kuunda muundo bora wa shirika ni kuamua maeneo hayo ya biashara ambayo yanaathiri moja kwa moja na kwa kiasi kikubwa mafanikio ya malengo ya kimkakati ya biashara.

Jukumu la pili katika uundaji wa muundo wa shirika ni kuhama kutoka kwa usimamizi wa jadi na wa kimkakati wa biashara. Hizi ni kazi za Mkurugenzi Mtendaji. Kwa hivyo, ilikuwa ni lazima kumwachilia kutoka kwa kazi ya sasa, ya utendaji, ikizingatia mkakati, fedha, wafanyikazi. Wakati huo huo, inapaswa kuzingatiwa kuwa mabadiliko ya usimamizi wa kimkakati hubadilisha hali ya kazi ya mameneja katika ngazi zote na kila kitengo, na hali ya mifumo ya motisha inayolenga maendeleo, uvumbuzi, kisayansi na kiteknolojia. maendeleo.

Kazi inayofuata ya muundo mpya wa shirika ni kuhakikisha kubadilika kwa hali ya juu ya mfumo wa usimamizi, uwezo wa kufuatilia mabadiliko ya haraka katika mazingira ya nje. Hii inahitaji kuundwa kwa kituo cha kimkakati, na pia kuunda mfumo rahisi wa usambazaji wa mamlaka.

Kituo cha kimkakati kinaripoti moja kwa moja kwa Mkurugenzi Mtendaji. Kazi zake: ukusanyaji na usindikaji wa habari kwa maendeleo na utekelezaji wa mkakati; maendeleo na utekelezaji wa miradi ya ubunifu katika maeneo anuwai ya biashara kupitia uundaji wa timu za ubunifu za muda mfupi; kupanga na kuratibu kazi ya miundo ya miradi ya muda. Hii hukuruhusu kuongeza kwa kiwango kikubwa kubadilika na kubadilika kwa biashara kwa hali ya nje inayobadilika haraka.

Eneo muhimu - kufanya kazi na wafanyikazi - linapaswa kufanyiwa marekebisho mengi. Maswala yote haya yamejikita katika kitengo cha mkuu wa idara ya wafanyikazi, lakini huu ni upande mmoja tu. Leo, asili ya kazi ya huduma ya usimamizi wa wafanyikazi, malengo yake, kazi, majukumu, inabadilika sana. Ikiwa kijadi vitengo hivi vilifanya kazi za uhasibu kwa wafanyikazi, basi leo mambo muhimu ya uchambuzi na ya shirika yanashinda. Dhana mpya ya mafunzo ya wafanyikazi inategemea malezi na ukuzaji wa utu wa ubunifu.

Mfumo wa usimamizi wa kisasa wa usimamizi unapaswa kuendana na mfumo mpya wa usambazaji wa mamlaka, ambayo inapaswa kujaza mgawanyiko wa biashara na yaliyomo mpya (malengo na malengo), kuwekeza ndani yao kanuni mpya na mbinu za usimamizi, kuhakikisha kubadilika kwa muundo , kubadilika kwa mkakati wa kubadilisha kampuni. Ili kuunda ufanisi wa kimkakati wa muundo wa shirika katika kanuni juu ya mgawanyiko na maelezo ya kazi, kipaumbele kinapaswa kutolewa kwa maeneo ya uchambuzi na ya kuahidi ya kazi. Katika ripoti za mgawanyiko, ni kazi mpya tu ya kuahidi inapaswa kuonekana. Kazi ya sasa na ya utendaji inapaswa kufuatiliwa kwa utaratibu - mara tu baada ya utekelezaji. Udhibiti kama huo unapaswa kufanywa na mtumiaji wa moja kwa moja wa kazi hiyo, basi itakuwa kali, ya haraka zaidi na ya bei rahisi, kwani inakuwa mahali pa kuanzia kwa hatua inayofuata ya kazi.

HITIMISHO

Kila shirika ni muundo ngumu sana kiufundi na kiuchumi. Na kutoka kwa uchaguzi wa mkakati wa kazi yake, kutoka kwa njia maalum ya mwingiliano na ujumuishaji wa viungo vya vifaa vyake, ikiwa sio mafanikio ya biashara kwa ujumla, basi sehemu muhimu sana inategemea.

Miundo ya usimamizi wa shirika ni ile tu ya kuunganisha ambayo inaruhusu mgawanyiko wote kutofautisha kufanya kazi zao kwa njia iliyoratibiwa, kwa njia ya umoja wa jukumu lililopewa shirika. Ni mantiki kabisa kwamba kila biashara inayohusika na aina fulani ya shughuli inahitaji muundo fulani wa shirika ambao utafikia mahitaji ambayo yamewekwa kwa biashara hii katika hali zake maalum.

Uendelezaji na utekelezaji wa miundo mpya ya utawala imekuwa sifa ya muongo mmoja uliopita. Wakati wa majaribio haya, mchanganyiko anuwai ya aina zinazojulikana na aina za miundo hutumiwa mara nyingi, ambazo mashirika hurekebisha hali maalum za utendaji wao. Lakini bado, tabia kuu ni kwamba kila muundo unaofuata unakuwa rahisi zaidi kuliko ule uliopita.

Wakati wa kazi hii:

Dhana ya muundo wa shirika na sababu za biashara yake

Kipaumbele kililipwa kwa kanuni na njia za malezi

miundo, uchaguzi wa aina na mchanganyiko wa aina ya miundo, na utafiti wa kanuni za ujenzi wao. Utafiti wa aina anuwai ya miundo ulifanya iwezekane kutambua faida na hasara zao kuu, ambazo lazima zizingatiwe wakati wa kuboresha muundo wa shirika.

Tabia za kitu kilicho chini ya utafiti (OJSC Polevskaya Communal Company) hupewa: bidhaa zilizotengenezwa, viashiria kuu vya kiufundi na kiuchumi vya shughuli na hali ya kifedha ya biashara.

Muundo wa shirika wa kitu kilichochunguzwa huzingatiwa,

fomu yake imedhamiriwa. Uchambuzi wa muundo wa sasa wa shirika wa usimamizi wa Polevskaya Kommunalnaya Kompaniya ulionyesha kuwa muundo huu uko karibu na ukamilifu. Lakini iko katikati na ukosefu wa kubadilika hairuhusu kutatua shida za kisasa. Hali mpya za kiuchumi zinazohitaji suluhisho la shida za kisayansi na uzalishaji kwa sababu ya malengo mapya ya utendaji yalisababisha kupungua kwa utekelezaji wa programu za muunganiko.

Njia zinazowezekana za kuboresha shirika

muundo wa biashara. Tathmini ya njia zinazowezekana za kuboresha muundo wa usimamizi imefanywa. Utaratibu wazi wa shirika ni muhimu katika muktadha wa urekebishaji ili kuboresha ufanisi wa usimamizi.

ORODHA YA VYANZO VYA KUTUMIWA

1. Basovsky L.E. "Uchambuzi kamili wa uchumi wa shughuli za kiuchumi": kitabu cha maandishi. - M. INFA, 2004.

2. Vikhansky O.S. Usimamizi: kitabu cha kiada / O.S. Vikhansky. - M.: Nyumba ya uchapishaji UNITI, 2005.

3. Gorinov P.E., "Usimamizi wa vitendo": -C.-Pb.: MKD Partner, 2005.

Krochkov G.S. Jinsi ya kufanya huduma za makazi na jamii zifanikiwe. Huduma za makazi na jamii / G.S. Kryuchkov / Huduma za Nyumba na Jamii - 2009.

5. Kohno, P.A. Usimamizi: kitabu cha maandishi / Kokhno P.A., Mikryukov V.A., Komarov M.A. - M.: Fedha na takwimu, 2003.

Maksimenko G.B. Usimamizi: Kitabu cha wanafunzi wa vyuo vikuu. ─ M.: Uchapishaji na shirika la biashara "Dashkov na K °", 2013.

S.V.Muraviev Uchambuzi wa wazi wa miundo ya usimamizi wa biashara. - M: Shule ya juu, 2005.

Mescon, M. Misingi ya usimamizi: mafunzo / M. Mescon, M. Albert, F. Hedouri. - M.: Nyumba ya uchapishaji Delo, 2005.

Misingi ya Usimamizi: Kitabu cha kiada / Mh. A.A. Radugin - Moscow: Nyumba ya Uchapishaji ya Kituo, 2003.

10. Porshnev, A.G. Usimamizi wa shirika: kitabu / A.G. Pornshev, Z.P. Rumyantseva, NA Salomatin. - M.: Nyumba ya uchapishaji INFRA-M, 2001.

KIAMBATISHO 1

Mfumo wa muundo wa shirika

KIAMBATISHO 2

Muundo wa kazi

KIAMBATISHO 3

Muundo wa laini ya kazi

KIAMBATISHO 4

Muundo wa usimamizi wa kitengo

KIAMBATISHO 5

Mfumo wa shirika wa Matrix


Wacha tuorodhe kanuni za msingi za kujenga muundo wa shirika.

  • 1. Kubadilika. Inaonyesha uwezo wa kujipanga upya haraka kulingana na mabadiliko katika mazingira ya wafanyikazi na uzalishaji. Muundo unapaswa kupitiwa angalau mara moja kwa mwaka.
  • 2. Ujamaa. Kuweka msingi wa busara wa kazi za wafanyikazi katika idara na huduma za biashara ni muhimu na uhamishaji wa kazi za usimamizi wa utendaji kwenda ngazi ya chini.
  • 3. Utaalam. Inahakikishwa na kukabidhiwa kwa kazi fulani za usimamizi na utaalam wa utendaji wa idara, huduma na wataalam kwa kila tarafa.
  • 4. Udhibiti wa kawaida. Huu ndio utunzaji wa idadi ya busara ya wasaidizi kwa kila meneja: kiwango cha juu cha biashara - watu 4-8, kiwango cha kati (mameneja wa kazi) - watu 8-20, kiwango cha chini (wasimamizi wakuu, wasimamizi) - watu 20-40.
  • 5. Umoja wa haki na uwajibikaji. Inamaanisha kuwa haki na majukumu ya idara na wafanyikazi yanapaswa kuwa katika umoja wa mazungumzo.
  • 6. Kupunguza nguvu. Usimamizi wa mstari hutoa maamuzi juu ya kutolewa kwa bidhaa, na uongozi wa kazi - maandalizi na utekelezaji wa suluhisho.
  • 7. Faida. Sifa ya kufanikiwa kwa gharama ya chini ya lazima kwa ujenzi na matengenezo ya muundo wa shirika wa usimamizi.

Jedwali 3.1

Ngazi (hatua) za usimamizi

Kazi

Linear

Mkurugenzi wa biashara (mkurugenzi mkuu, rais)

Manaibu wakurugenzi (wakurugenzi wa kazi, makamu wa rais)

Wasimamizi wa uzalishaji

Wataalamu wakuu, wakuu wa huduma (idara)

Mameneja wa duka

Wakuu wa ofisi, vikundi

Wasimamizi wa tovuti

Wataalam waandamizi (wanaoongoza)

Mabwana Wazee

Wataalamu

Mabwana, wasimamizi

Wataalam wa vijana, watumishi wa umma

Kiungo, wafanyakazi

Takwimu za awali za kujenga muundo wa usimamizi wa shirika ni: hesabu ya idadi ya viwango vya usimamizi;

hesabu ya idadi ya wafanyikazi; mchoro wa dhana wa shirika; aina ya muundo wa shirika; mgawanyiko uliopo wa kimuundo; upatanishi wa kazi za usimamizi; viwango vya usimamizi wa mameneja.

Jedwali 3.2

Mashirika ya Usimamizi wa Kampuni Dhima ndogo

Jina la viungo

usimamizi

Idadi na masharti ya uchaguzi

fomu

Kuu

Nani huteua (huchagua)

Mkutano Mkuu wa Waanzilishi - Bunge

Angalau mtu mmoja wa kisheria au wa asili

Mwanzilishi

Kupitishwa na marekebisho ya hati, uamuzi wa mtaji ulioidhinishwa na kiwango cha amana, idhini ya ripoti za kila mwaka na mizani, uundaji na ufilisi wa LLC

Mwenyekiti (rais), bodi (baraza) LLC, ikiwa imetolewa na hati

Bodi ya Usimamizi (Baraza) LLC - chombo cha utendaji

Kulingana na hati hiyo, angalau watu 3 (kama sheria, LLC na zaidi ya watu 10)

mkutano

waanzilishi

Mkakati wa maendeleo, shirika la mfumo wa usimamizi, wafanyikazi, kifedha, sera ya kijamii

Mkurugenzi Mtendaji, wakuu wa matawi na tarafa

Marudio

tume

(mkaguzi)

Angalau mtu 1

mkutano

waanzilishi

Hitimisho juu ya ripoti za kila mwaka na mizani, marekebisho ya maeneo yote ya shughuli

Mwenyekiti

tume

(mkaguzi)

Mkurugenzi

Kwa uamuzi wa mkutano wa waanzilishi, uchaguzi au kukodisha

mkutano

waanzilishi

Usimamizi wa Uendeshaji wa LLC katika kipindi kati ya mikutano ya waanzilishi na bodi

Wafanyikazi wote wa usimamizi, pamoja na manaibu wao

Mfumo wa usimamizi wa shirika una miili miwili ya usimamizi huru inayofanya kazi maalum. Kilele ni vifaa kuu vya usimamizi wa shirika, na msingi ni vifaa vya usimamizi wa mgawanyiko wa kimuundo (semina, sehemu, misafara, n.k.). Kila chombo, kwa upande wake, kina viwango viwili tofauti vya usimamizi wa laini na wa kazi. Muundo wa shirika umejengwa kulingana na viwango (hatua) za usimamizi (Jedwali 3.1).

Fikiria mashirika yanayosimamia na michoro ya miundo ya shirika ya mashirika ya kawaida nchini Urusi - kampuni ndogo za dhima na kampuni za hisa za pamoja.

Kampuni ya Dhima ndogo (LLC) ni chama cha raia au vyombo vya kisheria kwa shughuli za pamoja za kiuchumi. Mji mkuu ulioidhinishwa wa LLC umeundwa kutoka kwa michango ya waanzilishi. Waanzilishi wote wa LLC wanawajibika kwa majukumu yao chini ya mipaka ya michango yao, ambayo inaweza kuhamishwa kutoka kwa mmiliki kwenda kwa mmiliki tu kwa idhini ya waanzilishi wengine, i.e. kwa uamuzi wa mkutano mkuu. LLC haiwezi kuwa na LLC nyingine inayojumuisha mtu mmoja kama mshiriki pekee.

Tabia za mashirika yanayosimamia LLC yametolewa katika jedwali. 3.2. Ikiwa idadi ya waanzilishi ni chini ya watu 10. na kwa kazi katika jiji moja, uchaguzi wa bodi (baraza) haishauriwi. Kazi zake zinaweza kufanywa na mwenyekiti (rais) wa LLC. Kwa idadi kubwa ya uzalishaji, inawezekana kuajiri mkurugenzi mtendaji wa LLC na kuchagua bodi kutoka kwa waanzilishi wa LLC. Mchoro wa muundo wa shirika wa usimamizi wa LLC umeonyeshwa kwenye Mtini. 3.8.

Mchele. 3.8.

Miili ya usimamizi wa kampuni ya pamoja ya hisa

Jedwali 3.3

Jina la vidhibiti

Idadi na masharti ya uchaguzi

Nani huunda

Kazi kuu

Nani huteua (huchagua)

Mkutano mkuu wa wanahisa - chombo cha juu zaidi cha kutunga sheria

Kukutana angalau mara moja kila baada ya miezi 15.

JSC haiwezi kuundwa na mtu mmoja

Wamiliki wa hisa za kawaida na kura ya kupiga kura

Kupitishwa na marekebisho ya hati, uamuzi wa mji mkuu ulioidhinishwa, uchaguzi wa bodi ya wakurugenzi, idhini ya ripoti za kila mwaka, uundaji na kufutwa kwa JSC na matawi yake

Huchagua bodi ya wakurugenzi, huteua Mkurugenzi Mtendaji (rais)

Bodi ya Wakurugenzi - Bunge kati ya Mikutano ya Wanahisa

Angalau watu 3 kwa kampuni iliyofungwa ya hisa na angalau watu 5. kwa JSC. Baraza linachaguliwa wakati idadi ya wanahisa ni zaidi ya 50

Mkutano Mkuu wa Wanahisa

Mkakati wa maendeleo wa JSC, shirika la mfumo wa usimamizi, uundaji wa kamati, uamuzi wa sera ya kifedha

Inakubali bodi ya kampuni ya pamoja ya hisa, wakurugenzi watendaji na mameneja wa mgawanyiko wa kimuundo

Bodi ya Usimamizi - bodi kuu ya JSC

Kulingana na hati hiyo, angalau watu 3.

Bodi ya wakurugenzi

mkutano)

Usimamizi wa uendeshaji wa JSC katika kipindi kati ya mikutano ya wanahisa na bodi ya wakurugenzi: wafanyikazi, fedha, uzalishaji, uuzaji, ubora, uuzaji

Wakuu wa mgawanyiko wa kimuundo

Mkuu (mkurugenzi mtendaji)

Kulingana na hati hiyo, mtu 1. hadi miaka 5

Mkutano mkuu (bodi ya wakurugenzi)

Usimamizi wa uendeshaji kati ya mikutano ya wanahisa (bodi ya wakurugenzi)

Wafanyakazi wote

Tume ya Ukaguzi (mkaguzi)

Imeamua na hati, kama sheria, idadi isiyo ya kawaida ya watu

Mkutano Mkuu wa Wanahisa

Ukaguzi wa kifedha wa ndani, ukaguzi wa nje, maoni juu ya ripoti za mwaka na mizani

Anachagua mwenyekiti wa tume ya ukaguzi, huteua mkutano mkuu ikiwa kuna tishio kwa masilahi ya JSC

Kampuni ya Pamoja ya Hisa (JSC) ni chama cha raia na (au) vyombo vya kisheria kwa shughuli za pamoja za kiuchumi. Utaratibu wa uundaji, usimamizi na ukomeshaji wa JSC umewekwa na Sanaa. 96-104 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi katika toleo la hivi karibuni kulingana na Sheria ya Shirikisho Nambari 99-FZ ya tarehe 05.05.2014. Wanahisa wanawajibika kwa majukumu ya JSCs ndani ya mipaka ya idadi ya hisa wanazoshikilia kwa msingi wa kanuni "sehemu moja - kura moja". Tofautisha kati ya aina za umma (wazi) na zisizo za umma (zilizofungwa). JSC iliyofungwa iko karibu sana na LLC, kwani inatoa uwepo wa waanzilishi-wanahisa ambao wanadhibiti mtaji mzima ulioidhinishwa wa JSC ndani ya saizi iliyotangazwa. Kuondolewa kwa JSC na uuzaji wa hisa huruhusiwa tu kwa idhini ya mkutano mkuu wa wanahisa. JSC isiyo ya umma (CJSC) haina haki ya kufungua usajili kwa hisa zake au kuwapa idadi isiyo na ukomo ya watu.

Katika JSC za umma (wazi), uuzaji wa hisa hufanyika kwa njia ya usajili wazi kwa watu wote wanaopenda na vyombo vya kisheria, ambavyo vinasumbua usimamizi wa kampuni. Kwa madhumuni haya, mgawanyo wa mamlaka ya kutunga sheria, utendaji na udhibiti kati ya bodi ya wakurugenzi, bodi ya usimamizi na tume ya ukaguzi inatarajiwa (Jedwali 3.3).

Mchoro wa jumla wa muundo wa usimamizi wa AO umeonyeshwa kwenye Mtini. 3.9. Katika mazoezi, katika JSC za ndani, kwa kukosekana kwa hati wazi na kanuni za usimamizi, haiwezekani kila wakati kutenganisha wazi kazi za bodi ya wakurugenzi, mkurugenzi mkuu na bodi ya usimamizi. Kwa kampuni ndogo ya hisa, inashauriwa kuchanganya bodi ya wakurugenzi na bodi ya usimamizi katika mwili mmoja ili kupunguza idadi ya vyombo vya usimamizi na kufuata sera ya umoja wa kifedha na wafanyikazi.


Mchele.

Mfano wa muundo wa PJSC kubwa iliyotengenezwa na mwandishi imeonyeshwa kwenye Mtini. 3.10.