วันหยุดระบุไว้ในบัตรรายงานอย่างไร ใบบันทึกเวลา: รายละเอียดการบำรุงรักษา

กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกเวลาทำงานของลูกจ้าง องค์กรโดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมายและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อจุดประสงค์นี้คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้พัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มใบบันทึกเวลา N T-12 และ N T-13

เราจะให้คำแนะนำในการกรอกซึ่งจะช่วยให้คุณสะท้อนข้อมูลได้อย่างถูกต้องและใช้ใบบันทึกเวลาอย่างมีเหตุผล

ทำไมคุณต้องมีใบบันทึกเวลา?

ใบบันทึกเวลาการทำงานที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ช่วยให้ฝ่ายบริการบุคลากรและการบัญชีขององค์กร:

• คำนึงถึงเวลาทำงานหรือไม่ทำงานของพนักงาน
• ติดตามการปฏิบัติตามตารางการทำงาน (การเข้างาน การขาดงาน การล่าช้า)
• มีข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานแต่ละคนทำงานเพื่อคำนวณค่าจ้างหรือจัดทำรายงานทางสถิติ

จะช่วยให้นักบัญชียืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของค่าจ้างและจำนวนเงินค่าตอบแทนสำหรับพนักงานแต่ละคน เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องติดตามการเข้างาน และหากจำเป็น จะต้องปรับบทลงโทษที่พนักงานกำหนดไว้หากจำเป็น

ใบบันทึกเวลาหมายถึงรูปแบบของเอกสารที่ออกให้กับพนักงานเมื่อถูกไล่ออกพร้อมกับสมุดงานตามคำขอของเขา (มาตรา 84.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่จำเป็นต้องใช้แผ่นเวลารูปแบบรวม N T-12 และ N T-13 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 อย่างไรก็ตาม นายจ้างจะต้องเก็บบันทึก (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้วิธีอื่นในการควบคุมเวลาที่พนักงานใช้ในที่ทำงาน แต่ในความเป็นจริงรูปแบบแบบฟอร์มที่พัฒนาโดย Gostkomstat นั้นค่อนข้างสะดวกและยังคงใช้ได้ทุกที่

ใครเป็นคนเก็บใบบันทึกเวลาไว้ในองค์กร

ตามคำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก:

• ใบบันทึกเวลาทำงานประจำปี 2562 รวบรวมและดูแลรักษาโดยผู้มีอำนาจ
• เอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• แล้วจึงโอนไปที่ฝ่ายบัญชี

ดังที่เราเห็น กฎไม่ได้กำหนดตำแหน่งของพนักงานที่รักษาใบบันทึกเวลา ฝ่ายบริหารมีสิทธิ์แต่งตั้งใครก็ตามให้ปฏิบัติงานนี้ได้ ในการดำเนินการนี้มีการออกคำสั่งระบุตำแหน่งและชื่อของผู้รับผิดชอบ หากไม่มีการออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานดังกล่าว จะต้องระบุภาระหน้าที่ในการเก็บบันทึกไว้ในสัญญาจ้างงาน มิฉะนั้น จะเป็นการผิดกฎหมายที่จะกำหนดให้พนักงานเก็บบันทึกข้อมูล ในองค์กรขนาดใหญ่จะมีการแต่งตั้งพนักงานดังกล่าวในแต่ละแผนก เขากรอกแบบฟอร์มภายในหนึ่งเดือนมอบให้หัวหน้าแผนกเพื่อลงนามซึ่งในทางกลับกันหลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้วจึงส่งแบบฟอร์มไปให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลตรวจสอบข้อมูล กรอกเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานของเขา ลงนามในใบบันทึกเวลาและส่งต่อไปยังนักบัญชี

ใน บริษัท ขนาดเล็กไม่ปฏิบัติตามห่วงโซ่ยาวดังกล่าว - พนักงานฝ่ายบุคคลจะเก็บเอกสารการบัญชีแล้วโอนไปยังแผนกบัญชีทันที

อะไรคือความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม N T-12 และ N T-13 Timesheets?

หัวข้อที่ได้รับอนุมัติสองรูปแบบแตกต่างกัน หนึ่งในนั้น (T-13) ใช้ในสถาบันและ บริษัท ที่ติดตั้งประตูหมุนพิเศษ - ระบบอัตโนมัติที่ควบคุมการเข้างานของพนักงาน และแบบฟอร์ม T-12 ถือเป็นสากลและยังมีส่วนที่ 2 เพิ่มเติมอีกด้วย ซึ่งสามารถสะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้างได้ แต่หากบริษัทดำเนินการชำระหนี้กับบุคลากรเป็นการบัญชีประเภทแยกต่างหาก ส่วนที่ 2 ก็จะว่างเปล่า

การกรอกใบบันทึกเวลา

มีสองวิธีในการกรอกใบบันทึกเวลา:

• การเติมอย่างต่อเนื่อง - การปรากฏตัวและการหายไปทั้งหมดจะถูกบันทึกทุกวัน
• กรอกโดยการเบี่ยงเบน - มีเพียงความล่าช้าและการไม่แสดงตัวเท่านั้นที่จะถูกบันทึกไว้

ให้เรายกตัวอย่างคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-13 โดยใช้วิธีการกรอกแบบต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 1 - ชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง

ที่ด้านบน ให้ป้อนชื่อบริษัท (ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย) และชื่อของหน่วยโครงสร้าง นี่อาจเป็นแผนกขาย แผนกการตลาด แผนกการผลิต ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 2 - รหัส OKPO

OKPO เป็นตัวจำแนกประเภทองค์กรและองค์กรของรัสเซียทั้งหมด ที่มีอยู่ในฐานข้อมูล Rosstat ประกอบด้วย:

• 8 หลักสำหรับนิติบุคคล
• 10 หลักสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ขั้นตอนที่ 3 - หมายเลขเอกสารและวันที่จัดทำ

• กำหนดเลขที่เอกสารตามลำดับ
• โดยปกติวันที่รวบรวมจะเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน

ขั้นตอนที่ 4 - ระยะเวลาการรายงาน

ส่งใบบันทึกเวลาต่อเดือน - ระยะเวลาตั้งแต่วันแรกถึงวันสุดท้ายของเดือนสิงหาคมในกรณีของเรา

ขั้นตอนที่ 5 - ข้อมูลพนักงาน

มีการกรอกบรรทัดแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละแผนก

• หมายเลขลำดับในบัตรรายงาน
• นามสกุลและตำแหน่งของพนักงาน

• หมายเลขบุคลากรถูกกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน และใช้ในเอกสารทางบัญชีภายในทั้งหมด พนักงานจะเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาทำงานในองค์กรและจะไม่โอนไปยังบุคคลอื่นเป็นเวลาหลายปีหลังจากการเลิกจ้าง

ขั้นตอนที่ 6 - ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างานและจำนวนชั่วโมง

ในการกรอกข้อมูลการเข้างานและการขาดงานของพนักงาน จะใช้สัญลักษณ์ย่อ คุณจะพบรายการเหล่านี้ในตอนท้ายของบทความในย่อหน้าแยกต่างหาก ในตัวอย่างของเราสำหรับพนักงาน Petrov A.A. 4 คำย่อที่ใช้:

• ฉัน - การเข้าร่วม (ในกรณีที่เข้าร่วม จำนวนชั่วโมงทำงานจะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ด้านล่าง)
• ในช่วงสุดสัปดาห์
• K - การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
• โอที - วันหยุด

ขั้นตอนที่ 7 - จำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดในเดือนนั้น

• ในคอลัมน์ที่ 5 ระบุจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทุกๆ ครึ่งเดือน

• ในคอลัมน์ที่ 6 - จำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดในเดือนนั้น

ขั้นตอนที่ 8 - ข้อมูลสำหรับการจ่ายเงินเดือน

รหัสประเภทการชำระเงินจะกำหนดประเภทการชำระด้วยเงินสดโดยเฉพาะซึ่งเข้ารหัสเป็นตัวเลข สำหรับรายการรหัสทั้งหมด โปรดดูที่ส่วนท้ายของบทความ ตัวอย่างใช้:

• 2543 - เงินเดือน (ค่าจ้าง)
• 2555 - ค่าวันหยุดพักผ่อน

• บัญชีที่สอดคล้องกันคือบัญชีทางบัญชีที่ตัดต้นทุนสำหรับค่าตอบแทนประเภทที่ระบุออก ในกรณีของเรา บัญชีตัดเงินเดือน ค่าเดินทาง และค่าลาพักร้อนจะเหมือนกัน

• คอลัมน์ 9 ระบุจำนวนวันหรือชั่วโมงทำงานสำหรับค่าตอบแทนแต่ละประเภท ในกรณีของเรา วันที่เข้างานและการเดินทางเพื่อธุรกิจจะป้อนไว้ที่เซลล์ด้านบน และวันที่ลาพักร้อนจะป้อนลงในเซลล์ด้านล่าง

หากใช้ค่าตอบแทนประเภทใดประเภทหนึ่ง (เงินเดือน) กับพนักงานทุกคนในระหว่างเดือน รหัสประเภทการชำระเงินและหมายเลขบัญชีจะเขียนที่ด้านบน คอลัมน์ 7 และ 8 จะเว้นว่างไว้โดยระบุเฉพาะวันหรือชั่วโมงทำงาน ในคอลัมน์ 9 เช่นนี้:

ขั้นตอนที่ 9 - ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุและเวลาในการไม่แสดงตัว

คอลัมน์ 10-12 มีรหัสเหตุผลการขาดงานและจำนวนชั่วโมงที่ขาดงาน ในตัวอย่างของเรา พนักงานขาดงานเป็นเวลา 13 วัน:

• 3 วัน - เนื่องจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ฉันลาพักร้อนเป็นเวลา 10 วัน

ขั้นตอนที่ 10 - ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

สมุดบัญชีลงนามเมื่อสิ้นเดือน:

• พนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา
• หัวหน้าแผนก;
• พนักงานฝ่ายบุคคล

วิธีทำเครื่องหมายวันหยุดบนใบบันทึกเวลา

ก่อนที่จะทำเครื่องหมายวันหยุดในใบบันทึกเวลาของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบประเด็นต่อไปนี้:

• ระบุประเภทการลา;
• ช่วงวันหยุดพักร้อน - ตั้งแต่วันใดถึงวันที่พนักงานพัก
• วิธีใดที่ใช้ในการกรอกใบบันทึกเวลา - บันทึกแบบต่อเนื่องหรือเฉพาะส่วนเบี่ยงเบนเท่านั้น?

การลาประเภทต่างๆ ระบุไว้ในบัตรรายงานโดยใช้ตัวย่อต่อไปนี้:

เมื่อใช้ทั้งสองวิธีในการกรอกใบบันทึกเวลา จะมีสัญลักษณ์วันหยุดติดไว้ในแต่ละวันที่พนักงานไม่อยู่ เพียงแต่ว่าเมื่อใช้วิธีต่อเนื่อง วันที่ที่เหลือจะเต็มไปด้วยผลิตภัณฑ์ (รหัสตามเงื่อนไข "I") และเมื่อใช้วิธีการคำนึงถึงการเบี่ยงเบน วันเหล่านั้นจะยังคงว่างเปล่า

การกำหนดและรหัสอื่น ๆ ในตาราง

เรานำเสนอการกำหนดตัวอักษรที่ใช้ในใบบันทึกเวลาในรูปแบบของตาราง

การปรากฏตัวในที่ทำงาน:

ขาดงาน:

เราจะให้เท่านั้น รหัสดิจิทัลพื้นฐานของประเภทค่าตอบแทน(รายการทั้งหมดอยู่ในคำสั่งของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2549 N SAE-3-04/706@):

ใบบันทึกเวลาตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์

ใบบันทึกเวลา T-12 เป็นแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ และเป็นหนึ่งในตัวเลือกการลงทะเบียนสำหรับการบันทึกชั่วโมงทำงาน เราจะบอกคุณในบทความว่าจะดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบบันทึกการทำงานได้ที่ไหนและลักษณะเฉพาะของการใช้งานจริงคืออะไร

แบบฟอร์ม T-12 คืออะไร (ใบบันทึกเวลาการทำงาน)

ตามแบบฟอร์ม T-12 ซึ่งนำมาใช้ในแนวทางปฏิบัติในการจัดการเอกสารโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐตามมติหมายเลข 1 ลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 มีการสร้างใบบันทึกเวลาซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• บันทึกการเข้าเยี่ยมชมสถานที่ทำงานของพนักงานตามกำหนดเวลาที่กำหนด
• การกำหนดตัวชี้วัดในการคำนวณเงินเดือนพนักงาน
• การสร้างข้อมูลทางสถิติบางอย่างเกี่ยวกับบุคลากร (เช่น ส่งไปยัง Rosstat หรือหน่วยงานวิจัย)

ควรสังเกตว่าต้องกรอกแบบฟอร์มที่เป็นปัญหาด้วยตนเอง (บนพีซีที่ใช้ Word หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน หรือพิมพ์ด้วยปากกาลูกลื่น) และใบบันทึกเวลาซึ่งมีจุดประสงค์ให้กรอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานระบบควบคุมการเข้าใช้งานนั้นจะถูกรวบรวมโดยใช้แบบฟอร์ม Goskomstat อื่น - T-13 ต้องระบุแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาปี 2560 ที่เลือกไว้ในนโยบายการบัญชี

อ่านบทความเกี่ยวกับแบบฟอร์ม T-13 คืออะไร “ แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-13 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .

เมื่อใดที่คาดว่าจะใช้แบบฟอร์มใบบันทึกเวลางาน 0504421 ตาม OKUD

แบบฟอร์มใบบันทึกการทำงานที่สอดคล้องกับหมายเลข OKUD 0504421 (T-12 มีชื่อที่คล้ายกันมาก ดังนั้นบางครั้งอาจเกิดความสับสนเมื่อใช้เอกสารเฉพาะ) ได้รับการแนะนำในการหมุนเวียนธุรกิจโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งออก คำสั่งที่ 52n ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 เอกสารนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันกับ T-12 แต่อาจนำไปใช้ในหน่วยงานของรัฐได้

ใบบันทึกเวลาที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์ม 0504421 มีโครงสร้างที่ค่อนข้างคล้ายกันกับแบบฟอร์ม T-12 ดังนั้นตามกฎแล้วสำหรับพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะไม่มีปัญหาในการปรับให้เข้ากับเอกสารที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังหากเขาคุ้นเคยกับการใช้แบบฟอร์มจาก Goskomstat และในทางกลับกัน

การใช้ใบบันทึกเวลา f. ได้รับอนุญาตในบริษัทเอกชนหรือไม่? 0504421

ห้ามใช้ Timesheets ในแบบฟอร์ม 0504421 สำหรับบริษัทเอกชน ความจริงก็คือตั้งแต่วันที่ 01/01/2013 บริษัท ที่กฎหมายไม่ได้กำหนดโดยตรงให้ใช้แหล่งที่มาหลักในรูปแบบรวมเฉพาะจะได้รับอนุญาตให้ใช้แหล่งอื่นได้ ดังนั้นบริษัทเอกชนจึงมีสิทธิที่จะใช้เพื่อติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานของลูกจ้าง, ใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม T-12, แบบฟอร์ม 0504421 หรือแบบฟอร์มอื่นที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง บริษัท จะต้องมีเอกสารดังกล่าว - เนื่องจากตามบทบัญญัติของศิลปะ มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างแต่ละรายจะต้องตรวจสอบเวลาที่ใช้ในการทำงานของลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้าง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์ม T-12 ในเนื้อหา “ แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-12 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .

แบบฟอร์ม T-12 มีให้ดาวน์โหลดที่ไหน?

คุณสามารถดาวน์โหลดใบบันทึกเวลา - แบบฟอร์ม T-12 อย่างง่าย - บนพอร์ทัลของเรา

ใบลงเวลา แบบฟอร์ม 0504421 (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาทำงาน 0504421 ได้จากเว็บไซต์ของเรา

วันหยุดระบุไว้ในใบบันทึกเวลาอย่างไร?

แบบฟอร์มรวมสำหรับเก็บบันทึกการเยี่ยมชมของพนักงานในองค์กรรัสเซีย T-12 และ T-13 เกี่ยวข้องกับการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนโดยใช้รหัสที่ให้ไว้ในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม T-12

รหัสเหล่านี้มีสองรูปแบบ: ตัวอักษรและดิจิทัล การใช้ทั้งสองอย่างเท่าเทียมกัน นอกจากนี้ กฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กรอาจกำหนดตัวเลือกการใช้งานแบบผสมหรือเกี่ยวข้องกับการใช้รหัสที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง นายจ้างยังมีสิทธิ์ในการพัฒนาและใช้แบบฟอร์มบัตรรายงานพร้อมสัญลักษณ์ได้อย่างอิสระ

มาดูกันว่าการกำหนดวันหยุดมีผลอย่างไร

การลาหลักและลาเพิ่มเติม

เมื่อพนักงานลาโดยได้รับค่าจ้างตามปกติและบริษัทใช้แบบฟอร์ม T-12 หรือ T-13 รหัสตัวอักษร OT หรือรหัสดิจิทัล 09 จะถูกบันทึกไว้ในตารางบัญชีซึ่งระบุไว้ในบัตรรายงานสำหรับแต่ละวัน วันหยุดของพนักงาน

หากส่วนที่เหลือเพิ่มเติมให้ป้อนรหัสอื่น: OD (10)

การลาเรียนและลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง (ลาบริหาร)

ในบทบัญญัติแห่งศิลปะ มาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การลาโดยค่าใช้จ่ายของพนักงานแบ่งออกเป็น 2 ประเภท:

• นายจ้างจัดให้โดยสมัครใจตามคำขอของลูกจ้าง - ในกรณีนี้รหัส DO (16) จะแสดงอยู่ในใบบันทึกเวลา
• นายจ้างได้รับคำสั่งตามคำร้องขอของพนักงาน - ใช้รหัส OZ (17)

การลาศึกษามี 2 ประเภทตามกฎหมายแรงงาน (มาตรา 173 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ลาเพื่อศึกษาโดยเก็บรายได้ - แสดงโดยใช้รหัส U (11)
• การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับการสอบเข้า เซสชัน การสอบของรัฐ - จะถูกบันทึกไว้ในบัตรรายงานโดยใช้รหัส UD (13)

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎระเบียบทางกฎหมายของการลาศึกษาได้ในบทความ “การลาศึกษาภายใต้มาตรา 173 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน (ความแตกต่าง)”

ลาคลอดบุตรและดูแลเด็ก

การลาคลอดบุตรเป็นไปตามมาตรา. มาตรา 255 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแสดงอยู่ในบัตรรายงานโดยใช้รหัส P (14) การลาเพื่อดูแลเด็กมีให้ภายใต้มาตรา. 256 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการแก้ไขโดยใช้รหัสสารหล่อเย็น (15)

สถานการณ์เป็นไปได้ที่พนักงานที่ลาคลอดบุตรจะทำงานนอกเวลา หากเป็นเช่นนั้น เมื่อบันทึกการเยี่ยมชมของเธอในบัตรรายงาน จะใช้รหัส "สองเท่า" I (01) และ OZH (15) รหัสเหล่านี้สามารถระบุได้ในเซลล์เดียวของแผ่นเวลาโดยใช้สัญลักษณ์ "/" (เช่น Я/Ож หรือ 01/15) หรือคุณสามารถเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มแผ่นเวลาได้

ตามทฤษฎีแล้ว เซลล์เดียวอาจมีรหัสได้สามรหัส ตัวอย่างเช่น หากพนักงานตกลงที่จะเดินทางไปทำธุรกิจและทำงานที่นั่นหนึ่งวัน ในกรณีนี้ ตารางจะเขียนว่า: K/RV/Coolant (06/03/58)

สิ่งที่ควรใส่ลงในบัตรรายงานของคุณหากวันหยุดของคุณตรงกับวันหยุด

ตามมาตรา. มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วันหยุดไม่ทำงานในช่วงวันหยุดหลักหรือวันหยุดเพิ่มเติมประจำปีจะไม่รวมอยู่ในจำนวนวันลาตามปฏิทินและจะไม่นำมาพิจารณา

วันหยุดที่กำหนดโดยกฎหมายระดับภูมิภาคจะไม่รวมอยู่ในวันหยุดด้วย (ดูมติของรัฐสภาของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 20-ПВ11)

ตามมาด้วยว่าวันหยุดที่ตรงกับวันหยุดในบัตรรายงานจะต้องกำหนดด้วยรหัส "B" หรือ 26

และหากต้องการคุณสามารถตั้งรหัสของคุณเองได้ กระทรวงแรงงานระบุในจดหมายเลขที่ 14-2/B-370 ลงวันที่ 27 เมษายน 2017

ผลลัพธ์

ผู้บัญญัติกฎหมายของรัสเซียได้แนะนำแบบฟอร์มสำหรับติดตามการมีอยู่ของพนักงานในที่ทำงาน ซึ่งปรับให้เหมาะกับนายจ้างทุกรูปแบบ (รวมถึงบริษัท ทั้งภาครัฐและเอกชน) นายจ้างที่ไม่ใช่หน่วยงานของรัฐมีสิทธิใช้เอกสารทางบัญชีที่เหมาะสมทุกรูปแบบ อย่างไรก็ตาม เครื่องแบบ T-12 ยังคงเป็นหนึ่งในชุดที่สบายที่สุด

นายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกการเข้าและออกของลูกจ้าง นอกจากนี้ เขาจะต้องจดบันทึกเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานด้วย แต่ละคนมีสัญลักษณ์ของตัวเองซึ่งช่วยให้คุณสามารถใส่ข้อมูลลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบย่อได้

ใบบันทึกเวลาที่ครบถ้วนเป็นพื้นฐานในการรับเงินเดือนหรือการชำระเงินอื่นๆ ดังนั้นการบำรุงรักษาจะต้องถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด

จำเป็นต้องบันทึกเวลาทำงานกฎนี้ระบุไว้ในมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ความรับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกเป็นของนายจ้าง มีการคำนวณเวลาทำงานเพื่อพิจารณาว่าพนักงานได้พัฒนามาตรฐานหรือไม่ ในกรณีทำงานล่วงเวลาเขาจะต้องได้รับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินหรือเวลาหยุดงาน และหากทำงานไม่เพียงพอเขาจะไม่สามารถนับเงินเดือนตามที่กำหนดไว้ได้เต็มจำนวน

ชั่วโมงการทำงานถูกนับด้วยวิธีหลักๆ หลายวิธี:

1. วันต่อวัน.
2. รายสัปดาห์.
3. สรุป.

การบัญชีรายวันจะดำเนินการหากผู้จ้างงานมีตารางงานที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ทำงานเต็มเวลา และไปทำงานตามเวลาที่กำหนดในขณะที่มีกะทำงานเท่ากัน เวลาจะถูกนับรายสัปดาห์หากบุคคลนั้นทำงานนอกเวลาและมีตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น เงื่อนไขในการคำนวณดังกล่าวคือจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์เท่ากัน จำนวนรวมช่วยให้คุณใช้วิธีใดวิธีหนึ่งพร้อมกันได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการ และคำนึงถึงชั่วโมงทำงานที่ไม่เป็นระเบียบด้วย

ใบบันทึกเวลา

เพื่อจัดระบบการบัญชี องค์กรต่างๆ จะดูแลรักษาแผ่นเวลาพิเศษ มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนสถานการณ์จริงของการมีอยู่หรือไม่มีผู้ได้รับการว่าจ้าง ใบบันทึกเวลาคือแบบฟอร์มเปล่าที่ป้อนข้อมูลรายวันเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุด วันหยุดนักขัตฤกษ์ การลาป่วย และประเด็นอื่นๆ ของพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล

ในรัสเซีย ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าบุคคลต้องทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดยมีเงื่อนไขว่าเขาทำงานห้าวันต่อสัปดาห์หรือ 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในหกวัน ต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานเหล่านี้อย่างเคร่งครัด แม้ว่านายจ้างจะไม่มีโอกาสปฏิบัติตามบรรทัดฐานเป็นประจำทุกสัปดาห์เสมอไป แต่โดยรวมแล้วจะต้องทำให้ครบตามจำนวนชั่วโมงที่ต้องการต่อเดือนหรือไตรมาส

การ์ดรายงานช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้:

1. ควบคุมวินัยแรงงาน
2. กำหนดความยาวของสัปดาห์การทำงานให้เป็นมาตรฐาน
3. คำนวณระยะเวลาการทำงานล่วงเวลาทั้งหมดและตรงเวลา และที่สำคัญ ชดเชยให้เต็มจำนวน
4. คำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

ตัวบ่งชี้ทางการเงินแต่ละตัวคำนวณโดยใช้สูตรและโครงร่างแยกกัน ดังนั้นจึงต้องใช้เครื่องหมายที่แตกต่างกันในแบบฟอร์ม

วัตถุประสงค์หลักของเอกสาร

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารอเนกประสงค์ แม้จะมีรูปแบบที่เรียบง่ายและวิธีการดูแลรักษาก็ตาม

วัตถุประสงค์หลักของบทความนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้ทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดตามกฎหมายและกำหนดการ อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่สำคัญนี้ เอกสารยังทำหน้าที่อื่นๆ ด้วย

Timesheet มีวัตถุประสงค์เพิ่มเติมดังต่อไปนี้:

1. ช่วยให้คุณรับและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงาน
2. ทำให้สามารถคำนวณจำนวนเวลาจริงที่ใช้ไปในการทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ เวลาหยุดทำงาน ความทุพพลภาพ ช่วงวันหยุด และอื่นๆ
3. ช่วยให้สามารถติดตามการปฏิบัติตามระบอบการปกครองด้านแรงงานที่จัดตั้งขึ้น
4. อนุญาตให้ลงทะเบียนการขาดงานโดยไม่มีเหตุผลและเป็นความผิดของนายจ้าง
5. ให้ความสามารถในการคำนวณค่าตอบแทนตามระยะเวลาการทำงานได้อย่างสะดวก

นอกเหนือจากหน้าที่ข้างต้นทั้งหมดแล้ว เอกสารนี้ยังช่วยให้ไม่เพียงแต่ประเมินสถานการณ์แรงงานในทันที แต่ยังจัดทำรายงานทางสถิติเกี่ยวกับแรงงานอีกด้วย

กฎการปฏิบัติทั่วไป

เมื่อดูเผินๆ ใบบันทึกการทำงานที่กรอกเสร็จแล้วจะไม่เกิดคำถามใดๆ แต่เมื่อป้อนข้อมูลลงไปในตอนแรก ผู้กรอกอาจมีปัญหา เอกสารต้องคำนึงถึงความแตกต่างหลายประการ

เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานแต่ละคนจะต้องได้รับมอบหมายหมายเลขบุคลากร หมายเลขนี้ไม่เพียงกำหนดให้กับบุคคลนั้นเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงที่ทำงานที่เขาครอบครองด้วย นั่นคือหากพนักงานทำงานในสถานที่ทำงานหลักและดำรงตำแหน่งอื่นพร้อมกัน เขาจะต้องลงทะเบียนเป็นคนงานพาร์ทไทม์และรับหมายเลขบุคลากรอื่น สิ่งนี้จะทำให้เขาถูกนับสองครั้งในแบบฟอร์ม และเงินเดือนของเขาจะถูกคำนวณสำหรับสองตำแหน่ง ไม่ใช่สำหรับหนึ่งตำแหน่ง

เครื่องหมายไม่แสดงตัวในตอนแรกจะวางอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลที่มีอยู่เท่านั้น แต่จากนั้นจะต้องบันทึกข้อมูลที่ระบุ หากเอกสารยืนยันหายไป ข้อมูลจะถูกแก้ไขตามที่มีอยู่จริง

เมื่อถูกเลิกจ้าง พนักงานจะถูกแยกออกจากการนับในเดือนถัดจากการบอกเลิกสัญญา เมื่อจ้างคนใหม่จะต้องรวมอยู่ในแบบฟอร์มในเดือนที่เขาเริ่มทำงานจริง

แบบฟอร์มรวม

Goskomstat ได้พัฒนารูปแบบรวมที่ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว มีเพียงสองรูปแบบดังกล่าว:

1. ที-12.
2. ที-13.

มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน แม้ว่าเนื้อหาข้อมูลจะเหมือนกันก็ตาม แบบฟอร์มรวม T-12 ช่วยให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้พิมพ์หรือซื้อเอกสารแล้วกรอกทุกเดือน แบบฟอร์ม T-13 ได้รับการพัฒนาและนำไปใช้สำหรับการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์พิเศษ มันบ่งบอกถึงการมีจุดตรวจอัตโนมัติที่อ่านข้อมูลเกี่ยวกับผู้โดยสารขาเข้าและขาออกและป้อนเวลาและวันที่ของการเยี่ยมชมดังกล่าว นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานจะถูกป้อนลงในโปรแกรม

แบบฟอร์มรวมที่นำเสนอไม่เหมาะสำหรับนายจ้างทุกคน อนุญาตให้คุณคำนึงถึงชั่วโมงทำงานในองค์กรที่มีค่าจ้างตามเวลา หากมีระบบชิ้นงานในการคำนวณรายได้ก็ควรพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเอง เมื่อพัฒนาคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ตัวอย่างที่มีอยู่ซึ่งจะเสริมด้วยกราฟและเซลล์อื่นหากจำเป็น

กฎการกรอก

เอกสารถูกกรอกโดยคำนึงถึงกฎพิเศษ แบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ในสำเนาเดียวเสมอ และข้อมูลจะถูกป้อนข้อมูลแบบเสมือนจริงจนถึงปัจจุบัน

พิจารณาการป้อนข้อมูลทีละขั้นตอนลงในแบบฟอร์ม:

1. ชื่อขององค์กร
2. หน่วยโครงสร้างหากบริษัทรักษามากกว่าหนึ่งรูปแบบในเวลาเดียวกัน
3. หมายเลขเอกสาร. การกำหนดหมายเลขจะเริ่มตั้งแต่ต้นปีปฏิทินและรีเซ็ตเป็นศูนย์เมื่อสิ้นสุดปีปฏิทิน
4. วันที่รวบรวม – วันสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน
5. เดือนแห่งการบัญชี
6. หมายเลขลำดับของบรรทัด
7. ชื่อเต็มของพนักงานในรูปแบบขยาย
8. หมายเลขบุคลากร.
9. ในคอลัมน์ 4, 5, 6 และ 7 ควรสังเกตการปรากฏตัวและการหายไปจริง
10. คอลัมน์ 8 ระบุจำนวนวันทำงาน
11. ถัดไปเป็นการแจกแจงตามชั่วโมง - จำนวนงานที่ทำงาน รวมทั้งคืน ทำงานล่วงเวลา วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
12. คอลัมน์ที่ 14 ระบุจำนวนรวมของการไม่มาปรากฏตัวในช่วงเวลาการรายงาน

บัตรรายงานจะถูกลงนามก่อนโดยผู้รับผิดชอบซึ่งเป็นผู้รวบรวม จากนั้นโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง และลายเซ็นสุดท้ายคือลายเซ็นของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

การกำหนดในบัตรรายงาน

ข้อผิดพลาดจำนวนมากที่สุดในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาจะถูกบันทึกเมื่อกรอกคอลัมน์เกี่ยวกับเวลาทำงาน

เนื่องจากหลายคนสับสนว่าควรใส่โค้ดใดในกรณีนี้แม้ว่าแบบฟอร์มจะมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวย่อที่พบบ่อยที่สุดก็ตาม นอกเหนือจากความหมายที่ยอมรับโดยทั่วไปแล้ว คุณยังได้รับอนุญาตให้ป้อนสัญลักษณ์ส่วนตัวของคุณเองได้ สิ่งสำคัญคือการใช้สัญลักษณ์เหล่านี้อย่างเป็นระบบและท้ายที่สุดก็ไม่สับสนกับการบัญชี

ชั่วโมงการทำงานจริงจะแสดงบนใบบันทึกเวลาดังนี้ (รหัสตัวอักษร/รหัสตัวเลข):

1. กลางวัน – I/01
2. กะกลางคืน – N/02
3. ในวันหยุดตามปฏิทินและวันหยุดราชการ - RP/03
4. ทำงานล่วงเวลา – C/04
5. ดู – VM/05
6. วันเดินทางเพื่อธุรกิจ – K/06

ตารางสัญลักษณ์ต่อไปนี้ให้ความหมายสองค่าสำหรับแต่ละกรณี: ดิจิทัลและตัวอักษร นายจ้างตัดสินใจว่าจะใช้อันไหน

วันหยุด

การกำหนดวันหยุดในบัตรรายงานเกี่ยวข้องกับการใช้รหัสพิเศษซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของวันหยุดที่จองไว้

นี่คือวิธีการเขียนวันหยุดบนใบบันทึกเวลา:

1. วันหยุดประจำทุกปีคือ OT/09
2. ระยะเวลาวันหยุดเพิ่มเติม – OD/10
3. เบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติมที่จัดสรรสำหรับการฝึกอบรมโดยยังคงรักษาเงินเดือนเฉลี่ยไว้ - U/11
4. วันเรียนเพิ่มเติมไม่ได้รับค่าจ้าง - UD/13
5. การลาคลอดบุตรเพื่อตั้งครรภ์และการคลอดบุตร - P/14
6. ลาคลอดบุตรเพื่อดูแลทารกแรกเกิด – OJ/15
7. การลาเพื่อบริหารตามข้อตกลงกับนายจ้าง - DO/16
8. วันที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามที่กฎหมายกำหนด - OZ/17
9. การลาเพิ่มเติมประจำปีซึ่งออกโดยไม่ต้องชำระเงิน - DB/18

ต้องระบุช่วงวันหยุดที่หลากหลายในแบบฟอร์มอย่างถูกต้องเนื่องจากแต่ละช่วงจะได้รับเงินต่างกัน

การขาดงาน

คุณไม่สามารถข้ามงานได้การกระทำดังกล่าวก่อให้เกิดผลเสียในรูปแบบของการตำหนิหรือแม้แต่การเลิกจ้าง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้ลบล้างความเป็นไปได้ของปรากฏการณ์ดังกล่าว การขาดงานจะต้องระบุไว้ในบัตรรายงานดังนี้: PR/24

แต่ก็มีการลางานอื่นๆ ที่แม้จะไม่ใช่วันหยุดหรือวันหยุด แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าลาโดยไม่ได้รับอนุญาต ควรระบุดังนี้:

1. การบังคับให้ขาดงานเนื่องจากการเลิกจ้างหรือการย้ายไปยังสถานที่ทำงานอื่นซึ่งถูกประกาศว่าผิดกฎหมาย - PV/22
2. ขาดงานเนื่องจากปฏิบัติหน้าที่ราชการ – G/23
3. การพักงานโดยจ่ายผลประโยชน์ – NO/34.
4. ห้ามทำงานโดยไม่จ่ายเงิน – ​​NB/35
5. การระงับการปฏิบัติหน้าที่เนื่องจากความล่าช้าของเงินเดือน – NZ/36
6. โจมตี – ZB/29

การขาดงานสามารถใส่ไว้ในบัตรรายงานได้ก็ต่อเมื่อมีหลักฐานของข้อเท็จจริงนี้ โดยปกติจะทำหลังจากลงนามในพระราชบัญญัติคณะกรรมาธิการหรือได้รับข้อความอธิบายจากผู้หลบหนี จนกว่าสถานการณ์จะชัดเจน คุณควรใช้เวลาสักครู่และป้อน NN หรือ 30 ซึ่งหมายถึงเหตุผลที่ไม่ปรากฏหลักฐาน

ลาป่วย

การลาป่วยจะถูกป้อนลงในบัตรรายงานล่วงหน้า โดยปกติแล้วเมื่อพนักงานล้มป่วยเขาจะแจ้งให้นายจ้างทราบถึงแม้บรรทัดฐานดังกล่าวจะไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย แต่ก็ถือเป็นแนวทางปฏิบัติในกรณีส่วนใหญ่ นายจ้างรู้ว่าลูกจ้างป่วยจึงใส่ตัวอักษร B หรือหมายเลข 19 รหัสนี้หมายความว่าเวลาที่ไม่สามารถทำงานได้คือบัตรลงคะแนนที่ยืนยันแล้วและจะได้รับเงิน ข้อเท็จจริงนี้สามารถยืนยันได้หลังจากส่งใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานให้กับแผนกบัญชีแล้วเท่านั้น การลาป่วยสามารถทำได้หลังจากปิดแล้วเท่านั้น ดังนั้นไม่ว่าคนจะป่วยแค่ไหนก็ตาม ทั้งวันเหล่านี้จะได้รับ B หรือ 19

เมื่อบุคคลกลับจากการลาป่วย เขาจะยื่นบัตรลงคะแนนและหลังจากตรวจสอบความถูกต้องแล้ว รหัสจะได้รับการยืนยันหรือป้อนรหัสอื่น ถ้าบัตรลงคะแนนเป็นเท็จ ถือว่าขาด แต่อาจเป็นได้ว่าแบบฟอร์มนั้นเป็นของจริงแต่ไม่ต้องชำระเงิน สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากผู้ป่วยมีการละเมิดระบอบการปกครองของโรงพยาบาลและได้รับคะแนนที่เหมาะสม ในกรณีนี้ มีการตั้งค่า T หรือ 20 และไม่มีการเรียกเก็บเงิน

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึก?

สามารถมอบหมายความรับผิดชอบในไทม์ชีทให้กับพนักงานที่แตกต่างกันได้ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่ทำงานในองค์กร องค์กรขนาดใหญ่มีโครงสร้างความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

1. แต่ละแผนกมีผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายของตนเองซึ่งจะเก็บรักษาบันทึกในช่วงระยะเวลาการรายงาน
2. ใบบันทึกเวลาทั้งหมดจะส่งไปยังผู้รับผิดชอบเพียงคนเดียว ซึ่งจะตรวจสอบข้อมูลและความถูกต้องของการดำเนินการ นี่อาจเป็นเจ้าหน้าที่บุคคล นักเศรษฐศาสตร์ วิศวกรบัญชี
3. ข้อมูลที่ได้รับการตรวจสอบแล้วจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อจัดทำบัญชีเงินเดือน

ในองค์กรขนาดเล็ก เอกสารบันทึกเวลาจะดำเนินการทันทีโดยพนักงาน เลขานุการ หรือแม้แต่นักบัญชี

ความรับผิดชอบในการขาดการบัญชี

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาพิเศษนั้นถูกกำหนดอย่างเป็นทางการและระบุไว้ในรายละเอียดของงานหรือแม้แต่ในสัญญาจ้างงาน

พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องรับผิดชอบต่อการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือแม้กระทั่งการขาดหายไปโดยสิ้นเชิง บรรทัดฐานทางกฎหมายกำหนดบทลงโทษทางการบริหาร

เมื่อจำแนกความผิดที่ระบุว่าเป็นการละเมิดกฎหมายว่าด้วยแรงงานและความปลอดภัยของแรงงาน ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองในมาตรา 5.27 กำหนดโทษปรับ:

1. จากหนึ่งถึงห้าพันรูเบิลถึงเจ้าหน้าที่ที่มีความผิด
2. ค่าปรับหรือระงับกิจกรรมจำนวนเท่ากันสูงสุด 90 วันสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย
3. ตั้งแต่สามหมื่นถึงห้าหมื่นถึงนิติบุคคล

การละเมิดที่ตรวจพบในขั้นต้นอาจส่งผลให้เกิดการเตือนเท่านั้น แต่การละเมิดซ้ำอาจส่งผลให้มีโทษปรับตามที่ระบุ

14.12.2018

นายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาหากมีใบสมัครจากเขา

เมื่อตัดสินใจผู้อำนวยการจะไม่ใส่ใจกับระยะเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรที่กำหนด

ควรระบุเวลาหยุดการศึกษาอย่างเป็นทางการไว้ในบัตรรายงานซึ่งมีรหัสตัวเลขและตัวอักษรจำนวนหนึ่งระบุไว้

เงื่อนไขการให้วันหยุดนักศึกษา

นักเรียนสามารถนับวันลาเพิ่มเติม (เรียน) ได้เฉพาะกิจกรรมการทำงานหลักเท่านั้น แม้ว่าช่วงทดลองงานจะยังไม่สิ้นสุดก็ตาม ในงานพาร์ทไทม์ พนักงานสามารถลาด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองได้

การจ่ายเงินช่วงวันหยุดขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่กำหนด:

• รูปแบบการศึกษาทางจดหมายและนอกเวลา
• ความเป็นอันดับหนึ่งของการศึกษา
• การรับรองโปรแกรมของรัฐ
• ได้รับโทรศัพท์จากสถานที่เรียน

สำคัญ! วันหยุดของนักเรียนไม่สามารถทดแทนวันหยุดประเภทอื่นได้แต่สามารถแนบไปกับวันหยุดหลักได้

การเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงาน

กฎหมายแรงงานของรัสเซียระบุถึงความจำเป็นในการเก็บบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ Goskomstat ได้รับการอนุมัติ การบันทึกไทม์ชีท 2 รูปแบบ: T-12 และ T-13.

บริษัทยังสามารถพัฒนาและดำเนินการตามรูปแบบของตนเองได้แต่แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัตินั้นค่อนข้างสะดวกในการใช้งานและมีการใช้กันอย่างแพร่หลายโดยพนักงานฝ่ายบุคคล

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารหลักสำหรับบันทึกการเข้างานของพนักงานบริษัท และกรอกโดยผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคล จากนั้นจะส่งมอบให้กับผู้จัดการเพื่อลงนาม จากนั้นจึงมอบให้พนักงานบัญชี

ผู้อำนวยการมีสิทธิแต่งตั้งผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อป้อนข้อมูลลงในใบบันทึกเวลาได้ ในบริษัทขนาดใหญ่ แต่ละแผนกจะมีพนักงานที่รับผิดชอบ ซึ่งหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน จะต้องส่งแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วให้กับหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง ซึ่งหลังจากตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว จะส่งต่อให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในบริษัทขนาดเล็ก ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะกรอกใบบันทึกเวลาด้วยตนเอง จากนั้นจึงส่งต่อไปยังแผนกบัญชี

ตามแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาที่กรอกไว้ บริการทรัพยากรบุคคลจะพิจารณาจำนวนวันที่ทำงาน และตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดเวลาการทำงาน (การมาสาย การขาดงาน การไม่มาปรากฏตัว) ตามเอกสารพนักงานบัญชีจะคำนวณค่าจ้างตามชั่วโมงทำงานและกรอกรายงานไปยังหน่วยงานทางสถิติ

อีกด้วย ใบบันทึกเวลาทำหน้าที่เป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้องของการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินชดเชยและการลงโทษทางวินัยต่อพนักงานที่กระทำผิดในการแก้ไขข้อพิพาทกับพนักงานของบริษัท

การขาดงานเนื่องจากการศึกษาระบุไว้อย่างไร

มีสองวิธีในการกรอกใบบันทึกเวลา:

• 1. แข็ง- มีการทำเครื่องหมายในแต่ละวันตามปฏิทิน
• 2. คัดเลือก (มีการเบี่ยงเบน)- ระบุเฉพาะการมาสายและขาดงานเท่านั้น

วิธีการบันทึกความเบี่ยงเบนใช้สำหรับระยะเวลาวันทำงานเท่ากันตลอดระยะเวลาการทำงานทั้งหมด บัตรรายงานระบุกรณีที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน (การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด รวมถึงการลาเพื่อการศึกษา การไม่แสดงตัว)

วิธีนี้ใช้เวลาในการเติมน้อยกว่าแบบทึบ เป็นที่นิยมที่สุดสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชีที่มีประสบการณ์การทำงานมายาวนาน รวมถึงบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวนไม่มาก

ข้อมูลในบัตรรายงานเกี่ยวกับการเข้าร่วมของพนักงานขององค์กรจะถูกป้อนในรูปแบบของรหัสซึ่งมีการระบุชื่อไว้ด้านหลังของแบบฟอร์ม T-12 รหัสสามารถแสดงเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรได้การใช้ทั้งสองตัวเลือกเทียบเท่ากัน

เมื่อกำหนดวันลาการศึกษา จะอนุญาตให้ใช้ระบบการบรรจุแบบผสมหรือการเข้ารหัสที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง หากข้อเท็จจริงนี้ระบุไว้ในเอกสารภายในของบริษัท

วิธีทำเครื่องหมายวันหยุดสุดสัปดาห์ในบัตรรายงานของคุณขึ้นอยู่กับว่ารายได้จะยังคงอยู่ในช่วงวันหยุดหรือไม่ สำหรับวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง การกำหนดจะแตกต่างจากเวลาส่วนตัว

วันจ่ายเงินมีการกำหนดอย่างไร?

กรณีที่จะมีการจ่ายเงินค่าพักร้อนเพื่อการศึกษาจะมีรายละเอียดหารือในรายละเอียด

สำหรับการลาของนักเรียนโดยรักษารายได้เฉลี่ยไว้จะใช้รหัสกำหนดต่อไปนี้:

• ตัวอักษร "คุณ";
• หมายเลข "11".

บริษัท ตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะระบุการลาพักการศึกษาในบัตรรายงานด้วยรหัสตัวอักษรหรือตัวเลขอย่างไร สามารถใช้สัญกรณ์ที่สะดวกใดก็ได้

รหัสใดใช้สำหรับการลางานโดยไม่จ่ายเงิน?

คุณสมบัติของการให้วันหยุดที่ไม่ได้รับค่าจ้างเป็นไปได้

การลาศึกษาซึ่งไม่ได้บันทึกรายได้จะระบุไว้แตกต่างกันในบัตรรายงาน:

• ตัวอักษร "UD";
• หมายเลข "13".

อีกครั้ง วิธีการกำหนดที่สะดวกสำหรับบริษัทจะถูกกำหนดโดยอิสระ คุณสามารถป้อนได้ทั้งรหัสตัวเลขและตัวอักษร

กรอกแบบฟอร์ม T-13

การกำหนดในบัตรรายงานจะถูกป้อนสำหรับการฝึกอบรมในแต่ละวัน (ปฏิทิน). ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดหากตรงกับช่วงการศึกษา การชำระเงินจะดำเนินการในจำนวนปกติ พนักงานเขียนจดหมายที่เกี่ยวข้องถึงนายจ้างโดยระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการศึกษา (ตาม)

ใบบันทึกเวลาจะถูกส่งล่วงหน้า 1 เดือนตั้งแต่วันแรกถึงวันสุดท้าย มีการออกบรรทัดแยกสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคน

กรอกคอลัมน์ในบัตรรายงาน T-13 เมื่อพนักงานลาพักการเรียน:

• คอลัมน์ 1 บันทึกหมายเลขซีเรียล
• 2 - ชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงาน
• 3 - จำนวนบุคลากร;
• 4 - เครื่องหมายแสดงตนในที่ทำงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน หากพนักงานลาพักการเรียน จะมีการมอบหมายตำแหน่งที่เหมาะสม: U หรือ 11 สำหรับวันที่ได้รับค่าจ้าง UD หรือ 13 สำหรับวันที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
• ในคอลัมน์ 5 วันและชั่วโมงทำงานจะถูกบันทึกในแต่ละครึ่งเดือน
• ในคอลัมน์ถัดไป 6 - เป็นเวลาหนึ่งเดือนเต็ม
• ในคอลัมน์ 7 ของบัตรรายงาน การจ่ายเงินสดจะถูกบันทึกในรูปแบบของรหัสดิจิทัล - 2012 (ค่าวันหยุด)
• คอลัมน์ 9 มีข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานสำหรับค่าตอบแทนแต่ละประเภท หากใช้การชำระเงินประเภทหนึ่งสำหรับกิจกรรมการทำงานในระหว่างเดือน (2,000 - เงินเดือน) จะไม่มีการกรอกคอลัมน์ 7 และ 8
• ในคอลัมน์ 10-12 จะมีการป้อนรหัสการขาดงานและจำนวนชั่วโมงที่สอดคล้องกัน