Kuinka loma merkitään raporttikorttiin. Aikalomake: tiedot huollosta

Työlainsäädäntö velvoittaa työnantajat pitämään kirjaa työntekijöiden työajasta. Organisaatioiden oikeudellisesta asemasta riippumatta ja yksittäisten yrittäjien on otettava huomioon työtunnit. Erityisesti tätä tarkoitusta varten Tilastolautakunta on kehittänyt ja hyväksynyt työaikataulukon N T-12 ja N T-13 lomakkeet.

Annamme täyttöohjeet, joiden avulla heijastat tiedot oikein ja käytät tuntilomakkeen järkevästi.

Miksi tarvitset työaikataulun?

Tilastolautakunnan 5.1.2004 päätöksellä nro 1 hyväksytty työaikalomake auttaa yrityksen henkilöstöpalvelua ja kirjanpitoa:

• ottaa huomioon työntekijän tekemä tai tekemättä jättämä aika;
• valvoa työaikataulun noudattamista (läsnäolo, poissaolo, myöhästyminen);
• saada virallista tietoa kunkin työntekijän työajasta palkanlaskennassa tai tilastoraporttien laatimisessa.

Se auttaa kirjanpitäjää varmistamaan kunkin työntekijän palkkojen ja korvausten kertymisen tai karttumattomuuden laillisuuden. Henkilöstöpäällikön tulee seurata läsnäoloa ja tarvittaessa perustella työntekijälle määrätty rangaistus.

Työaikalomake tarkoittaa asiakirjalomakkeita, jotka myönnetään työntekijälle irtisanomisen yhteydessä, sekä työkirja hänen pyynnöstään (Venäjän federaation verolain 84.1 artikla).

On hyvä huomioida, että tuntilomakkeen N T-12 ja N T-13 yhtenäisiä lomakkeita ei tarvita 1.1.2013 alkaen. Työnantajien on kuitenkin pidettävä kirjaa (Venäjän federaation työlain 91 artiklan 4 osa). Organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat hallita työntekijöiden työssä vietettyä aikaa muillakin tavoilla. Mutta itse asiassa Gostkomstatin kehittämä lomakemuoto on melko kätevä ja sitä käytetään edelleen kaikkialla.

Kuka pitää työaikalomaketta organisaatiossa

Ensisijaisten kirjanpitotositteiden käyttöä ja täyttöä koskevien ohjeiden mukaan:

• vuoden 2019 työaikalomakkeen laatii ja ylläpitää valtuutettu henkilö;
• asiakirjan allekirjoittavat osaston johtaja ja henkilöstöhallinnon työntekijä;
• jonka jälkeen se siirretään kirjanpitoon.

Kuten näemme, säännöissä ei määrätä työaikalomaketta pitävän työntekijän asemaa. Hallituksella on oikeus nimittää kuka tahansa tätä tehtävää suorittamaan. Tätä varten annetaan määräys, jossa ilmoitetaan vastuuhenkilön asema ja nimi. Jos määräystä tällaisen työntekijän nimittämisestä ei anneta, kirjanpitovelvollisuudesta on määrättävä työsopimuksessa. Muussa tapauksessa on laitonta vaatia työntekijää pitämään kirjaa. Suurissa organisaatioissa tällainen työntekijä nimitetään jokaiselle osastolle. Hän täyttää lomakkeen kuukauden kuluessa, antaa sen osaston johtajalle allekirjoitettavaksi, joka puolestaan ​​tiedot tarkastettuaan välittää lomakkeen henkilöstövastaavalle. Henkilöstöosaston työntekijä tarkistaa tiedot, täyttää niiden perusteella työssään tarvittavat asiakirjat, allekirjoittaa työaikalomakkeen ja välittää sen kirjanpitäjälle.

Pienissä yrityksissä näin pitkää ketjua ei noudateta - kirjanpitoa pitää henkilöstön työntekijä, ja se siirretään sitten välittömästi kirjanpitoon.

Mitä eroa on N T-12- ja N T-13 -lomakkeiden välillä?

Kaksi hyväksyttyä aihemuotoa eroavat toisistaan, yksi niistä (T-13) on käytössä laitoksissa ja yrityksissä, joihin on asennettu erityinen kääntöportti - automaattinen järjestelmä, joka ohjaa työntekijöiden läsnäoloa. Ja T-12-lomaketta pidetään yleismaailmallisena, ja se sisältää lisäksi lisäosan 2. Se voi kuvastaa työntekijöiden kanssa tehtyjä palkkaratkaisuja. Mutta jos yritys tekee tilityksiä henkilöstön kanssa erillisenä kirjanpitona, kohta 2 jää yksinkertaisesti tyhjäksi.

Aikalomakkeen täyttäminen

Työaikalomakkeen voi täyttää kahdella tavalla:

• jatkuva täyttö - kaikki esiintymiset ja poissaolot kirjataan joka päivä;
• täyttö poikkeamien mukaan - vain myöhästymiset ja saapumatta jättämiset huomioidaan.

Annamme esimerkkinä ohjeet T-13-lomakkeen täyttämiseen jatkuvalla täyttömenetelmällä.

Vaihe 1 - organisaation ja rakenneyksikön nimi

Syötä yläreunaan yrityksen nimi (yksittäisen yrittäjän koko nimi) ja rakenneyksikön nimi. Tämä voi olla myyntiosasto, markkinointiosasto, tuotantoosasto jne.

Vaihe 2 - OKPO-koodi

OKPO on koko venäläinen yritysten ja organisaatioiden luokitin. Rosstatin tietokantoihin sisältyvä se koostuu:

• 8 numeroa oikeushenkilöille;
• 10 numeroa yksittäisille yrittäjille.

Vaihe 3 - asiakirjan numero ja laatimispäivämäärä

• Asiakirjan numero annetaan järjestyksessä.
• Kokoamispäivä on yleensä raportointikuukauden viimeinen päivä.

Vaihe 4 - raportointijakso

Tuntilomakkeet toimitetaan kuukausittain - meidän tapauksessamme elokuun ensimmäisestä viimeiseen päivään.

Vaihe 5 - työntekijän tiedot

Jokaisesta osaston työntekijästä täytetään oma rivi.

• Sarjanumero raporttikortissa.
• Työntekijän sukunimi ja asema.

• Jokaiselle työntekijälle annetaan henkilöstönumero, jota käytetään kaikissa sisäisissä kirjanpitoasiakirjoissa. Työntekijä säilyttää sen koko työskentelyn ajan organisaatiossa, eikä sitä siirretä toiselle henkilölle useiden vuosien ajan irtisanomisen jälkeen.

Vaihe 6 - tiedot läsnäolosta ja tuntimäärästä

Työntekijöiden läsnäoloa ja poissaoloa koskevien tietojen täyttämiseen käytetään lyhennettyjä symboleja. Löydät luettelon niistä artikkelin lopusta erillisestä kappaleesta. Esimerkissämme työntekijälle Petrov A.A. 4 käytettyä lyhennettä:

• I - läsnäolo (jos on läsnä, työtuntien määrä kirjataan alasoluun);
• viikonloppuna;
• K - työmatka;
• OT - loma.

Vaihe 7 - kuukauden päivien ja tuntien kokonaismäärä

• 5. sarakkeessa ilmoitetaan työpäivien ja -tuntien lukumäärä puolen kuukauden välein.

• Kuudennessa sarakkeessa - kuukauden päivien ja tuntien kokonaismäärä.

Vaihe 8 - tiedot palkanlaskennasta

Maksutyyppikoodi määrittää tietyn käteismaksutyypin numeroihin salattuna. Täydellinen luettelo koodeista on artikkelin lopussa. Esimerkki käyttää:

• 2000 - palkka (palkat);
• 2012 - lomaraha.

• Vastaava tili on kirjanpitotili, jolta poistetaan tietyntyyppisten palkkioiden kulut. Meidän tapauksessamme palkkojen, matkakorvausten ja lomarahojen poistotili on sama.

• Sarakkeessa 9 ilmoitetaan kunkin palkkalajin työpäivien tai -tuntien lukumäärä. Meidän tapauksessamme ylimpään soluun syötetään läsnäolo- ja työmatkapäivät ja alasoluun lomapäivät.

Jos yksi palkkalaji (palkka) koskee kaikkia työntekijöitä kuukauden aikana, niin maksutyypin koodi ja tilinumero kirjoitetaan yläreunaan, sarakkeet 7 ja 8 jätetään tyhjiksi, jolloin ilmoitetaan vain työpäivät tai -tunnit. sarakkeessa 9. Näin:

Vaihe 9 - tiedot saapumatta jättämisen syistä ja ajasta

Sarakkeissa 10-12 on poissaolon syyn koodi ja poissaolotuntien määrä. Esimerkissämme työntekijä oli poissa 13 päivää:

• 3 päivää - työmatkan vuoksi;
• Olin lomalla 10 päivää.

Vaihe 10 - vastuuhenkilöiden allekirjoitukset

Kirjanpitolomake allekirjoitetaan kuun lopussa:

• ylläpidosta vastaava työntekijä;
• osastopäällikkö;
• henkilöstön työntekijä.

Kuinka merkitä loma työaikalomakkeeseen

Ennen loman merkitsemistä työaikalomakkeeseen, on tärkeää tietää seuraavat asiat:

• minkä tyyppinen loma ilmoitetaan;
• loma-aika - mistä päivästä mihin päivään työntekijä lepää;
• millä menetelmällä työaikalomake täytetään - jatkuvat vai vain poikkeamat kirjataan?

Erilaiset lomat on merkitty raporttikortilla seuraavilla lyhenteillä:

Käytettäessä molempia työaikalomakkeen täyttötapoja, jokaiselle työntekijän poissaolopäivälle kiinnitetään lomasymboli. Se on vain niin, että jatkuvaa menetelmää käytettäessä jäljellä olevat päivät täyttyvät vuorovaikutuksista (ehdollinen koodi "I"), ja poikkeamien huomioon ottamista käytettäessä ne jäävät tyhjiksi.

Muut nimitykset ja koodit taulukossa

Esittelemme työaikalomakkeessa käytetyt kirjainmerkinnät taulukoiden muodossa.

Läsnäolo työpaikalla:

Poissaolo töistä:

Me vain annamme palkkiotyyppien digitaaliset peruskoodit(Täydellinen luettelo on Venäjän liittovaltion verohallinnon määräyksessä, joka on päivätty 13. lokakuuta 2006 N SAE-3-04/706@):

Täytetty malliaikalomake

T-12 työaikalomake on Tilastolautakunnan hyväksymä lomake, joka on yksi työajan kirjaamismahdollisuuksista. Kerromme artikkelissa, mistä voit ladata työaikalomakkeen ja mitkä ovat sen käytännön soveltamisen erityispiirteet.

Mikä on lomake T-12 (työaikalomake)

Tilastolautakunnan 5.1.2004 antamalla päätöksellä nro 1 asiakirjanhallintakäytäntöön tuoman T-12-lomakkeen perusteella muodostetaan työaikalomake, joka on tarkoitettu käytettäväksi seuraaviin tarkoituksiin:

• pitää kirjaa työntekijöiden käynneistä työpaikalla sovitun aikataulun mukaisesti;
• indikaattoreiden määrittäminen työntekijöiden palkkojen laskemiseksi;
• tiettyjen henkilöstöä koskevien tilastotietojen tuottaminen (esimerkiksi Rosstatille tai tutkimuslaitoksille lähetetty).

Huomioi, että kyseinen lomake tulee täyttää manuaalisesti (tietokoneella Wordilla tai vastaavalla ohjelmalla tai tulostaa kuulakärkikynällä). Ja tuntilomake, joka on tarkoitettu täytettäväksi automaattisesti kulunvalvontajärjestelmien aktivoituessa, on laadittu toisen Goskomstat-lomakkeen - T-13 - perusteella. Vuoden 2017 tuntilomakkeen valittu muoto tulee merkitä laskentaperiaatteeseen.

Lue artikkeli siitä, mikä T-13-lomake on. "Yhteinen lomake nro T-13 - lomake ja näyte" .

Milloin on tarkoitus käyttää työaikalomaketta 0504421 OKUD:n mukaan

Työaikalomake, joka vastaa OKUD-numeroa 0504421 (T-12 on hyvin samankaltainen kuin se, joten joskus voi syntyä sekaannusta tiettyä asiakirjaa sovellettaessa), otettiin liikekiertoon Venäjän federaation valtiovarainministeriön toimesta, joka myönsi määräys nro 52n, päivätty 30. maaliskuuta 2015. Tätä asiakirjaa käytetään samoihin tarkoituksiin kuin T-12, mutta sitä voidaan käyttää valtion virastoissa.

Lomaketta 0504421 vastaava työaikalomake on myös rakenteeltaan melko samanlainen kuin T-12. Siksi henkilöstöosaston työntekijälle ei yleensä ole ongelmaa sopeutua valtiovarainministeriön hyväksymään asiakirjaan, jos hän on tottunut käyttämään Goskomstatin lomaketta ja päinvastoin.

Onko tuntikorttien f. käyttö sallittu yksityisissä yrityksissä? 0504421

Lomakkeen 0504421 tuntilomakkeen käyttöä ei ole kielletty yksityisiltä yrityksiltä. Tosiasia on, että 1.1.2013 alkaen yritykset, joita laki ei suoraan velvoita käyttämään tiettyjä yhtenäisiä alkulähteiden muotoja, ovat saaneet käyttää muitakin. Siksi yksityisellä yrityksellä on oikeus käyttää palkattujen työntekijöiden työssäoloajan seurantaan työaikalomaketta T-12, 0504421 tai muuta itse kehitettyä lomaketta. Tavalla tai toisella yrityksellä on oltava tällainen asiakirja - johtuen siitä, että artiklan säännösten mukaisesti. Venäjän federaation työlain 91 artiklan mukaan jokaisen työnantajan on valvottava palkattujen työntekijöiden työssäoloaikaa.

Lue lisää T-12-lomakkeen täyttämisestä materiaalista "Yhteinen lomake nro T-12 - lomake ja näyte" .

Mistä T-12-lomake on ladattavissa?

Voit ladata tuntilomakkeen - yksinkertaisen lomakkeen T-12 - portaalistamme.

Aikalomake, lomake 0504421 (latauslomake)

Työaikalomake 0504421 on myös ladattavissa nettisivuiltamme.

Miten lomat ilmoitetaan työaikalomakkeessa?

Venäläisten yritysten T-12 ja T-13 työntekijöiden vierailujen kirjaamiseen tarvittavat yhtenäiset lomakkeet sisältävät lomatietojen heijastuksen lomakkeen T-12 otsikkosivulla olevilla koodeilla.

Nämä koodit esitetään kahdessa eri muodossa: aakkosellinen ja digitaalinen. Molempien käyttö on samanarvoista. Lisäksi organisaation paikalliset määräykset voivat myös määrätä tietyn sekasovellusvaihtoehdon tai vaatia täysin erilaisten koodien käyttöä. Työnantajalla on myös oikeus itsenäisesti kehittää ja käyttää tunnuksilla varustettua raporttikorttilomaketta.

Katsotaanpa, mitkä nimitykset koskevat lomia.

Perus- ja lisävapaat

Kun työntekijä jää säännölliselle palkalliselle lomalle ja yritys käyttää T-12- tai T-13-lomaketta, kirjainkoodi OT tai digitaalinen koodi 09 kirjataan kirjanpitotaulukkoon, joka annetaan raporttikortissa jokaiselta työpäivältä. työntekijän loma.

Jos loput ovat ylimääräisiä, syötetään eri koodi: OD (10).

Opintovapaa ja palkaton (hallintovapaa)

Artiklan säännöksissä Venäjän federaation työlain 128 mukaan työntekijän kustannuksella oleva loma on jaettu kahteen tyyppiin:

• työnantaja antaa vapaaehtoisesti työntekijän pyynnöstä - tässä tapauksessa DO-koodi (16) näkyy työaikalomakkeessa;
• pakollinen työnantajan työntekijän pyynnöstä - käytetään OZ-koodia (17).

Opintovapaalla on myös 2 tyyppiä työlainsäädännön mukaan (Venäjän federaation työlain 173 artikla):

• opintovapaa ansioiden säilyttämisellä - heijastuu koodilla U (11);
• palkaton loma pääsykokeiden, istuntojen, valtiokokeiden suorittamiseen - kirjataan raporttikorttiin UD-koodilla (13).

Opintovapaan myöntämisen lainsäädännöllisestä sääntelystä voit lukea lisää artikkelista ”Työlain 173 §:n mukainen opintovapaa (viiveitä)”.

Äitiys- ja hoitovapaat

§:n mukaisesti myönnetty äitiysloma. Venäjän federaation työlain 255 kohta näkyy raporttikortissa koodilla P (14). Artiklan mukaan myönnetty hoitovapaa. Venäjän federaation työlain 256 pykälässä, on kiinnitetty jäähdytysnestekoodilla (15).

On mahdollista, että äitiyslomalla oleva työntekijä työskentelee osa-aikaisesti. Jos näin on, hänen vierailujaan kirjattaessa raporttikorttiin käytetään "kaksoiskoodia" I (01) ja OZH (15). Nämä koodit voidaan määrittää yhteen työaikaraportin soluun "/"-symbolilla (esim. Я/Ож tai 01/15), tai voit lisätä ylimääräisen rivin työaikalomakkeeseen.

Teoriassa yhdessä solussa voi olla kolme koodia. Esimerkiksi jos työntekijä suostui lähtemään työmatkalle ja teki siellä vapaapäivän. Tässä tapauksessa taulukkoon lukee: K/RV/Jäähdytysneste (06/03/15).

Mitä merkitä raporttikorttiin, jos lomasi osuu lomalle

Art. Venäjän federaation työlain 120 pykälän mukaan vuotuisen pää- tai vuotuisen palkallisen lisäloman ajalle sijoittuvia ei-työlomia ei sisällytetä lomapäivien lukumäärään eikä niitä oteta huomioon.

Alueellisella lainsäädännöllä säädetyt lomat eivät myöskään kuulu loman piiriin (katso Venäjän federaation korkeimman oikeuden puheenjohtajiston päätös 21. joulukuuta 2011 nro 20-ПВ11).

Tästä seuraa, että raporttikortissa lomalle osuvat vapaapäivät on merkittävä koodilla "B" tai 26.

Ja jos haluat, voit asettaa tähän oman koodisi. Työministeriö ilmoitti tämän 27. huhtikuuta 2017 päivätyssä kirjeessä nro 14-2/B-370.

Tulokset

Venäjän lainsäätäjä on ottanut käyttöön lomakkeita työntekijöiden läsnäolon valvontaa varten, jotka on mukautettu kaikenmuotoisille työnantajille (mukaan lukien yksityiset ja julkiset yritykset). Työnantajilla, jotka eivät ole valtion virastoja, on oikeus käyttää mitä tahansa asianmukaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja. T-12-univormu on kuitenkin edelleen yksi mukavimmista.

Työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa työntekijöiden saapumisesta ja lähtemisestä, lisäksi hänen on tehtävä muistiinpanot poissaolon syistä. Jokaisella niistä on oma symbolinsa, jonka avulla voit laittaa tiedot vastaaviin soluihin lyhennetyssä muodossa.

Täytetty työaikalomake on palkan tai muiden maksujen kertymisen perusta, joten sen ylläpidon tulee olla oikein ja vakiintuneiden standardien mukainen.

Työajan kirjaaminen on pakollista, tämä sääntö on mainittu Venäjän federaation työlain 91 artiklassa. Vastuu kirjanpidosta on työnantajalla. Työaika lasketaan sen selvittämiseksi, onko työntekijä kehittänyt standardin. Ylityöstä hänen on saatava rahallinen korvaus tai vapaata, ja jos hän ei tee tarpeeksi työtä, hän ei voi luottaa saavansa vahvistettua palkkaa täysimääräisesti.

Työtunnit lasketaan useilla päätavoilla:

1. Päivittäin.
2. Viikoittain.
3. Yhteenveto.

Päivittäinen kirjanpito suoritetaan, jos palkatulla on tiukasti sovittu aikataulu, hän työskentelee kokopäiväisesti ja käy töissä määrättyinä tunteina samalla työvuoron pituudella. Aika lasketaan viikoittain, jos henkilö työskentelee osa-aikaisesti ja hänellä on joustava työaika. Laskennan edellytyksenä on sama työtuntien määrä viikossa. Summauslaskennan avulla voit käyttää yhtä ja toista menetelmää samanaikaisesti tarpeen mukaan ja ottaa huomioon epäkunnossa tehdyt työtunnit.

Kellokortti

Kirjanpidon systematisoimiseksi organisaatiot pitävät erityisiä työaikalomakkeita. Niiden on tarkoitus kuvastaa todellista tilannetta palkattujen henkilöiden läsnäolosta tai poissaolosta. Työaikalomake on tyhjä lomake, johon syötetään päivittäin tiedot työajoista, viikonloppuista, lomista, lomista, sairauslomista ja muista asioista jokaiselle työntekijälle erikseen.

Venäjällä työlaki määrää, että henkilön on työskenneltävä 40 tuntia viikossa, jos hän työskentelee viisi päivää viikossa tai 36 tuntia kuusipäiväisessä viikossa. Näitä normeja on noudatettava tiukasti, vaikka työnantajilla ei aina ole mahdollisuutta täyttää normia viikoittain, vaan yhteensä vaadittu tuntimäärä on suoritettava kuukaudessa tai vuosineljänneksessä.

Raporttikortin avulla voit ratkaista useita ongelmia:

1. Hallitse työkuria.
2. Standardoi työviikon pituus.
3. Laske ylityön kokonaiskesto ja oikea-aikainen, ja mikä tärkeintä, korvaa se kokonaisuudessaan.
4. Ota huomioon viikonloput ja vapaapäivät.

Jokainen taloudellinen indikaattori on laskettu käyttämällä erillisiä kaavoja ja kaavioita, ja siksi lomakkeeseen tarvitaan eri merkit.

Asiakirjan päätarkoitus

Työaikalomake on monikäyttöinen asiakirja itse lomakkeen ja sen ylläpitotavan yksinkertaisuudesta huolimatta.

Paperin päätarkoituksena on varmistaa, että työntekijä on työskennellyt sovitun tuntimäärän lain ja aikataulun mukaisesti. Tämän tärkeän tarkoituksen lisäksi asiakirja suorittaa kuitenkin myös muita toimintoja.

Työaikalomakkeella on seuraava lisätarkoitus:

1. Voit vastaanottaa ja käsitellä tietoja siitä, kuinka monta tuntia yksittäinen työntekijä työskenteli.
2. Sen avulla voidaan laskea, kuinka paljon todellista aikaa kului työhön, viikonloppuihin, seisokkeihin, työkyvyttömyyteen, lomakausiin ja muihin.
3. Mahdollistaa vakiintuneiden työehtojen noudattamisen valvonnan.
4. Mahdollistaa poissaolojen rekisteröinnin ilman syytä ja työnantajan syytä.
5. Tarjoaa mahdollisuuden laskea kätevästi tehdystä ajasta maksettava palkka.

Kaikkien edellä mainittujen toimintojen lisäksi tämä asiakirja mahdollistaa paitsi välittömän työvoimatilanteen arvioinnin, myös työvoiman tilastollisten raporttien laatimisen.

Yleiset käyttäytymissäännöt

Ensisilmäyksellä täytetty työaikalomake ei herätä kysymyksiä, mutta siihen aluksi tietoja syötettäessä sen täyttäjällä voi olla ongelmia. Asiakirja edellyttää monien vivahteiden huomioon ottamista.

Aloitetaan siitä, että jokaiselle työntekijälle on annettava henkilönumerot. Tämä numero ei ole annettu vain henkilölle itselleen, vaan myös hänen työpaikalleen. Eli jos työntekijä työskentelee päätyöpaikallaan ja on samanaikaisesti toisessa asemassa, hänen on rekisteröitävä osa-aikatyöntekijä ja saatava toinen henkilöstönumero. Näin hänet voidaan laskea kahdesti lomakkeessa ja hänen palkkansa lasketaan kahdesta paikasta, ei yhdestä.

No-show-merkinnät sijoitetaan aluksi vain saatavilla olevien tietojen perusteella, mutta sitten määritellyt tiedot on dokumentoitava. Jos vahvistusasiakirja puuttuu, tiedot korjataan siihen, mikä on todellisuudessa saatavilla.

Irtisanomisen yhteydessä työntekijä suljetaan pois työsuhteen päättymistä seuraavan kuukauden laskennasta. Uutta henkilöä palkattaessa hänet on sisällytettävä lomakkeeseen sinä kuukautena, jolloin hän todella alkoi hoitaa työtehtäviään.

Yhtenäiset lomakkeet

Goskomstat on kehittänyt yhtenäisiä lomakkeita, joiden avulla voit helposti ja nopeasti syöttää tietoja työtuneista. Tällaisia ​​muotoja on vain kaksi:

1. T-12.
2. T-13.

Niillä on eri tarkoitukset, vaikka ne ovat identtisiä tietosisällöltään. Yhtenäisellä T-12-lomakkeella voit täyttää itse lomakkeen manuaalisesti. Tätä varten asiakirja yksinkertaisesti tulostetaan tai ostetaan ja täytetään sitten kuukausittain. Lomake T-13 kehitettiin ja otettiin käyttöön erityistä sähköistä kirjanpitoa varten. Se tarkoittaa automatisoitujen tarkastuspisteiden olemassaoloa, jotka lukevat tietoja saapuvista ja lähtevistä matkustajista ja syöttävät tällaisten vierailujen kellonajat ja päivämäärät. Lisäksi ohjelmaan syötetään tiedot poissaolosta.

Esitetyt yhtenäiset lomakkeet eivät sovellu kaikille työnantajille. Niiden avulla voit ottaa huomioon työajat niissä organisaatioissa, joissa on aikapalkka. Jos ansioiden laskemiseen on palatyöjärjestelmä, sinun tulee kehittää omat lomakkeet. Niitä kehitettäessä voidaan keskittyä olemassa oleviin näytteisiin, joita täydennetään tarvittaessa muilla kaavioilla ja soluilla.

Täyttösäännöt

Asiakirja täytetään erityissäännöt huomioiden. Lomake säilytetään aina yhtenä kappaleena ja tiedot syötetään käytännössä tähän päivään asti.

Tarkastellaan tietojen vaiheittaista syöttämistä lomakkeeseen:

1. Organisaation nimi.
2. Rakenneyksikkö, jos yritys ylläpitää useampaa kuin yhtä lomaketta samanaikaisesti.
3. Asiakirjan numero. Numerointi alkaa kalenterivuoden alusta ja nollautuu sen lopussa.
4. Kokoamispäivä – raportointikauden viimeinen päivä.
5. Kirjanpitokuukausi.
6. Rivin järjestysnumero.
7. Työntekijän koko nimi laajennetussa muodossa.
8. Henkilöstönumero.
9. Sarakkeisiin 4, 5, 6 ja 7 tulee merkitä todelliset esiintymiset ja poissaolot.
10. Sarake 8 ilmoittaa työpäivien lukumäärän.
11. Seuraava on erittely tunteittain - kuinka paljon tehtiin, mukaan lukien yöt, ylityöt, viikonloput ja lomat.
12. 14. sarake ilmoittaa ei-show'n kokonaismäärän raportointijaksolla.

Selvityskortin allekirjoittaa ensin sen laatinut vastuuhenkilö, sitten rakenneyksikön johtaja ja viimeinen allekirjoitus on henkilöstöosaston johtajan allekirjoitus.

Nimitykset raporttikortissa

Eniten työaikalomakkeiden ylläpidon virheitä kirjataan täytettäessä työaikasarakkeita.

Tämä johtuu siitä, että monet ihmiset ovat hämmentyneitä siitä, mikä koodi pitäisi laittaa tähän tai tuohon tapaukseen, vaikka itse lomake sisältää tietoa yleisimmistä lyhenteistä. Yleisesti hyväksyttyjen merkityksien lisäksi voit syöttää omia henkilökohtaisia ​​symboleita, tärkeintä on käyttää niitä systemaattisesti ja loppujen lopuksi ei sekaannu kirjanpitoon.

Todelliset työtunnit näkyvät työaikalomakkeessa seuraavasti (kirjainkoodi/numerokoodi):

1. Päivällä – I/01.
2. Yövuorot – N/02.
3. Kalenteri vapaapäivinä ja pyhäpäivinä - RP/03.
4. Ylityöt – C/04.
5. Katso – VM/05.
6. Työmatkapäivät – K/06.

Seuraavat symbolitaulukot antavat kullekin tapaukselle kaksi merkitystä: digitaalinen ja aakkosellinen. Työnantaja päättää kumpaa käyttää.

Loma

Loman merkitsemiseen raporttikortissa käytetään erikoiskoodeja, jotka vaihtelevat varatun lomatyypin mukaan.

Näin loma kirjoitetaan työaikalomakkeeseen:

1. Säännöllinen vuosittainen loma on OT/09.
2. Lisäloma-ajat – OD/10.
3. Koulutukseen myönnetty lisäkorvaus keskipalkan säilyttäen - U/11.
4. Ylimääräiset opiskelupäivät ovat palkattomia - UD/13.
5. Äitiysloma raskauden ja synnytyksen vuoksi - P/14.
6. Äitiysloma vastasyntyneen hoitoon – OJ/15.
7. Hallintovapaa sopimuksen mukaan työnantajan kanssa - DO/16.
8. Laissa säädetyt palkattomat päivät - OZ/17.
9. Vuosittainen lisäloma, joka myönnetään maksutta - DB/18.

Loma-aikojen vaihtelu on ilmoitettava oikein lomakkeessa, koska jokainen niistä maksetaan eri tavalla.

Poissaolot

Työtä ei voi jättää väliin, tällaisella toimilla on kielteisiä seurauksia varoituksen tai jopa irtisanomisen muodossa. Tämä ei kuitenkaan sulje pois tällaisen ilmiön mahdollisuutta. Poissaolot on merkittävä raporttikorttiin seuraavasti: PR/24.

Mutta on muitakin poissaoloja, jotka, vaikka ne eivät olekaan vapaapäiviä tai lomapäiviä, eivät kuitenkaan tarkoita luvatonta poissaoloa. Ne pitäisi määritellä seuraavasti:

1. Irtisanomisesta tai toiselle työpaikalle siirrosta johtuva pakkopoissaolo laittomaksi julistetaan - PV/22.
2. Poissaolo työstä valtion tehtävien hoitamisesta – G/23.
3. Työkielto ja etuuksien maksaminen – EI/34.
4. Kielto työskennellä ilman palkkaa –>NB/35.
5. Työtehtävien suorittamisen keskeyttäminen palkan viivästymisen vuoksi – NZ/36.
6. Lakko – ZB/29.

Poissaolo voidaan merkitä raporttikorttiin vain, jos siitä on näyttöä, yleensä tämä tehdään toimeksiantokirjan allekirjoittamisen tai poissaolevan selittävän huomautuksen jälkeen. Ennen kuin olosuhteet selkiytyvät, kannattaa varata hetki ja syöttää NN tai 30, mikä tarkoittaa tuntematonta poissaolon syytä.

Sairasloma

Sairausloma merkitään raporttikorttiin ensin etukäteen. Yleensä työntekijän sairastuttuaan hän ilmoittaa työnantajalle, vaikka tällaista normia ei ole säädetty laissa, niin useimmiten sitä noudatetaan. Työnantaja, tietäen, että työntekijä on sairas, laittaa B-kirjaimen tai numeron 19. Tämä koodi tarkoittaa, että työkyvyttömyysaika on vahvistettu äänestyslippu ja siitä maksetaan. Tämä tosiasia voidaan vahvistaa vasta, kun työkyvyttömyystodistus on toimitettu kirjanpitoon. Sairauslomaa voidaan myöntää vasta sen sulkemisen jälkeen, joten riippumatta siitä, kuinka sairas henkilö on, kaikki nämä päivät saavat B tai 19.

Kun henkilö palaa sairauslomalta, hän antaa äänestyslipun ja sen aitouden tarkistuksen jälkeen koodi joko vahvistetaan tai syötetään eri koodi. Jos äänestyslippu oli väärä, annetaan poissaolo. Mutta voi myös olla, että lomake on todellinen, mutta ei maksullista. Tämä tapahtuu, jos potilas rikkoi sairaalahoitoa ja sai asianmukaiset arvosanat. Tässä tapauksessa asetetaan T tai 20, eikä maksua veloiteta.

Kuka vastaa kirjanpidosta?

Vastuu työaikaraporteista voidaan jakaa eri työntekijöille, kaikki riippuu organisaatiossa työskentelevien työntekijöiden määrästä. Suurilla yrityksillä on seuraavat vastuurakenteet:

1. Jokaisella osastolla on oma nimetty asiantuntija, joka pitää kirjaa raportointikauden ajan.
2. Kaikki työaikalomakkeet siirtyvät yhdelle vastuuhenkilölle, joka tarkistaa tiedot ja täyttövirheet. Tämä voi olla henkilöstöpäällikkö, ekonomisti, kirjanpitoinsinööri.
3. Tarkistetut tiedot siirretään kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.

Pienkokoisissa organisaatioissa tuntilomakkeet suorittaa välittömästi henkilöstön työntekijä, sihteeri tai jopa kirjanpitäjä.

Vastuu kirjanpidon puutteesta

Vastuu erikoistuntilomakkeen ylläpidosta on määrätty virallisesti ja ne mainitaan työnkuvassa tai jopa työsopimuksessa.

Vastuullinen työntekijä on vastuussa virheellisistä tiedoista tai jopa täydellisestä poissaolosta. Lakisääteiset normit määräävät hallinnollisia seuraamuksia.

Kun tunnistettu rikos luokitellaan työ- ja työturvallisuuslain rikkomiseksi, hallintorikoslain 5.27 §:ssä säädetään sakosta:

1. Yhdestä viiteen tuhatta ruplaa syyllisille virkamiehille.
2. Yrittäjälle sama määrä sakkoa tai toiminnan keskeyttäminen enintään 90 päiväksi.
3. Kolmestakymmenestä viiteenkymmeneen tuhatta oikeushenkilöille.

Aluksi havaittu rikkomus voi johtaa vain varoitukseen, mutta toistuva rikkominen voi johtaa määriteltyihin sakkoihin.

14.12.2018

Jokainen työnantaja on velvollinen toimittamaan sen alaisensa, jos häneltä on hakemus.

Päätöstä tehdessään johtaja ei huomioi työntekijän palvelusaikaa kyseisessä yrityksessä.

Virallinen koulutusvapaa tulee merkitä asianmukaisesti raporttikorttiin, jolle annetaan useita numeerisia ja aakkoskoodeja.

Edellytykset opiskelijoiden vapaapäivien myöntämiselle

Opiskelija voi luottaa lisävapaaseen (opinto) vain päätyössään, vaikka hänen koeaikansa ei olisi vielä päättynyt. Osa-aikatyössä työntekijä voi pitää vapaata omalla kustannuksellaan.

Lomapalkan edellytyksenä on, että tietyt kriteerit täyttyvät.:

• kirjeenvaihto ja osa-aikainen opiskelu;
• koulutuksen ensisijaisuus;
• ohjelman valtion akkreditointi;
• sai puhelun opiskelupaikalta.

Tärkeä! Opiskelijoiden lomaa ei voi korvata muulla lomalla., mutta voidaan liittää päälomaan.

Työaikakirjanpito

Venäjän työlainsäädäntö määrittelee tarpeen pitää kirjaa työntekijän työtuneista. Tätä tarkoitusta varten Goskomstat hyväksyi 2 työaikalomakkeen tallennusmuotoa: T-12 ja T-13.

Yritykset voivat myös kehittää ja toteuttaa omaa muotoaan, mutta hyväksytty lomake on melko kätevä käyttää, henkilöstötyöntekijät käyttävät sitä laajalti.

Työaikalomake on ensisijainen asiakirja, jolla kirjataan yrityksen työntekijöiden läsnäolo, ja sen täyttää henkilöstöosaston asiantuntija. Seuraavaksi se luovutetaan johtajalle allekirjoittamista varten ja sitten kirjanpitotyöntekijälle.

Johtajalla on oikeus määrätä kuka tahansa alainen syöttämään tietoja työaikalomakkeeseen. Suurissa yrityksissä jokaisella osastolla on vastuuhenkilö, joka kuukauden kuluttua luovuttaa täytetyn lomakkeen rakenneyksikön johtajalle, joka perusteellisen tarkastuksen jälkeen toimittaa sen henkilöstövastaavalle. Pienissä yrityksissä HR-asiantuntija täyttää työaikalomakkeen itse ja välittää sen sitten kirjanpitoon.

HR-palvelu ottaa täytetyn tuntilomakelomakkeen perusteella huomioon työpäivien määrän ja valvoo työaikataulun noudattamista (myöhästyminen, poissaolot, poissaolot). Asiakirjan perusteella kirjanpitäjät laskevat palkat työtuntien mukaan ja tekevät raportteja tilastoviranomaisille.

Myös Työaikalomake toimii todisteena palkkalaskelmien oikeellisuudesta ja vahingonkorvausmaksut ja kurinpitoseuraamukset rikkoneelle työntekijälle ratkaistaessa riitoja yrityksen työntekijöiden kanssa.

Miten opinnoista johtuvat poissaolot huomioidaan?

Aikalomakkeen voi täyttää kahdella tavalla:

• 1. Kiinteä- pisteet laitetaan jokaiselle kalenteripäivälle.
• 2. Valikoiva (poikkeamien kanssa)- vain myöhästymiset ja poissaolot ilmoitetaan.

Poikkeamien kirjaamistapaa käytetään saman pituisen työpäivän osalta koko työjakson ajan. Raporttikortti osoittaa epätyypilliset tapaukset (työmatka, loma, mukaan lukien koulutusvapaa, poissaolo).

Tämä menetelmä vie vähemmän aikaa täyttää kuin kiinteä. Se on suosituin henkilöstövirkailijoiden ja kirjanpitäjien, joilla on laaja työkokemus, sekä pienten yritysten, joilla on pieni henkilöstömäärä.

Ilmoituskorttiin tiedot organisaation työntekijöiden läsnäolosta syötetään koodien muodossa, jonka nimitykset on kirjoitettu T-12-lomakkeen otsikkoon. Koodit voidaan esittää numeroina tai kirjaimina, molempien vaihtoehtojen käyttö on samanarvoista.

Opintovapaata määritettäessä saa käyttää sekoitettua täyttöjärjestelmää tai täysin erilaista koodausta, jos se on mainittu yrityksen sisäisessä dokumentaatiossa.

Opintoviikonloppujen merkitseminen raporttikorttiin riippuu siitä, säilyvätkö ansiot loman aikana vai eivät. Palkallisen vapaa-ajan nimitys eroaa henkilökohtaisesta vapaa-ajasta.

Miten palkalliset päivät määritellään?

Tapauksia, joissa opiskelujen lomat maksetaan, käsitellään tarkemmin kohdassa.

Opiskelijavapaalla, jossa keskiansiot säilyvät, käytetään seuraavaa nimityskoodia:

• kirjain "U";
• numero "11".

Yritys päättää itsenäisesti, kuinka koulutusvapaa merkitään raporttikorttiin kirjainkoodilla tai numerolla. Mitä tahansa kätevää merkintää voidaan käyttää.

Mitä koodia käytetään palkattomaan vapaa-aikaan?

Ominaisuudet palkattomien vapaapäivien tarjoamisesta ovat mahdollisia.

Opintovapaa, jonka ansioita ei säästetä, ilmoitetaan raporttikortissa eri tavalla:

• kirjaimet "UD";
• numero "13".

Jälleen kätevä nimeämismenetelmä yritykselle määritetään itsenäisesti. Voit syöttää sekä numerokoodin että aakkoskoodin.

Lomakkeen T-13 täyttäminen

Raporttikorttiin merkitään jokaiselle koulutuspäivälle (kalenterille).. Laskutusjakso sisältää viikonloput ja vapaapäivät, jos ne osuvat opintojaksoon. Heidän maksunsa suoritetaan normaalisti. Työntekijä kirjoittaa työnantajalle vastaavan kirjeen, jossa ilmoitetaan opintojen alkamis- ja päättymispäivät (perustuen).

Tuntilomakkeet toimitetaan 1 kuukausi etukäteen ensimmäisestä viimeiseen päivään. Jokaiselle alaiselle annetaan oma rivi.

T-13-raporttikortin sarakkeiden täyttäminen, kun työntekijä lähtee opintovapaalle:

• Sarake 1 kirjaa sarjanumeron;
• 2 - työntekijän koko nimi ja asema;
• 3 - henkilöstönumero;
• 4 - pisteet työpaikalla läsnäolosta kuukauden jokaisena kalenteripäivänä. Jos työntekijä on opintovapaalla, annetaan asianmukainen merkintä: U tai 11 palkallisille päiville, UD tai 13 palkattomille päiville;
• sarakkeeseen 5 merkitään työpäivät ja -tunnit kunkin kuukauden puoliskon osalta;
• seuraavassa sarakkeessa 6 - koko kuukauden ajan;
• raporttikortin sarakkeessa 7 käteismaksut kirjataan digitaalisen koodin muodossa - 2012 (lomapalkka);
• Sarake 9 sisältää tiedot työtuneista kunkin palkkalajin osalta. Jos kuukauden aikana on käytetty yhtä työtoiminnasta maksettavaa maksutapaa (2000 - palkka), sarakkeita 7 ja 8 ei täytä.
• sarakkeisiin 10-12 merkitään poissaolokoodi ja sitä vastaava tuntimäärä.