Сверхурочная работа зачастую является необходимостью, обусловленной поддержанием интересов организации. Решение сложных внеплановых вопросов, просьба руководителя задержаться в офисе – вполне распространенные ситуации. Как не обмануть себя и получить оплату за выполненную работу вне рабочего графика? Об этом вы узнаете в нашей статье.
Работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленного режима рабочего времени, является сверхурочной. Такая работа может осуществляться как после окончания рабочего времени, так и до начала смены.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности ч. 2 ст. 91, нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Вместе с тем закон предусматривает сокращенный режим рабочего времени для несовершеннолетних и инвалидов I и II групп, а также работников, чья деятельность связана непосредственно с вредными и опасными условиями труда, и неполный режим рабочего времени, когда график составляется по взаимному согласию между работодателем и работником. Так или иначе, сверхурочная работа влечет за собой превышение норм рабочего времени, а законодательство РФ, в свою очередь, устанавливает правовые гарантии по его ограничению. В частности, в качестве гарантий выступают перечень обстоятельств, служащих основаниями для сверхурочной работы, ограничение продолжительности сверхурочной работы, порядок привлечения работника к работе вне рабочего графика, а также перечень лиц, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе. В зависимости от обстоятельств, вызывающих необходимость в привлечении работников к работе внеурочного времени, различают два основных правила: с письменного согласия работника и с получением согласия первичной профсоюзной организации. Кроме того, законодательство предусматривает иные обстоятельства, при которых привлечение к сверхурочной работе возможно без согласия на то самого работника. Без письменного согласия работника последний может быть привлечен к сверхурочной работе при возникновении следующих обстоятельств:
- при выполнении работ, необходимость в которых была вызвана аварийной ситуацией на производстве, устранением последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
- при выполнении общественных работ, необходимых для устранения последствий аварий систем газо- и водоснабжения, отопления, энергоподачи, связи и транспорта;
- при выполнении неотложных работ, вызванных введением чрезвычайной ситуации или военным положением, а также работ в условиях возникновения чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия для всего населения.
Перечень сверхурочных работ, к которым работник может быть привлечен только со своего письменного согласия, включает в себя:
- работа, которая не была выполнена в установленный режим рабочего времени в связи с возникновением непредвиденных задержек из-за технических сбоев на производстве, и при этом ее невыполнение может привести к порче или гибели имущества работодателя либо нести собой угрозу жизни и здоровью людей и окружающей среды;
- временная работа, необходимая для устранения технических неисправностей и восстановления механизмов, остановка которых может повлечь за собой прекращение работы большого числа работников и всего производства в целом;
- непрерывный режим работы, требующий оперативного реагирования работодателя к немедленному принятию мер по замене работника, не явившегося на смену.
Иные случаи для привлечения к сверхурочной работе работника предусматривают его письменное согласие и учет мнения профсоюзной организации (ч. 2-4 ст. 99 ТК РФ). Привлечение к работе в сверхурочное время по инициативе работника обязательно должно сопровождаться соответствующим распорядительным документом, в частности, приказом или распоряжением.
Содержание приказа или распоряжения о привлечении к сверхурочной работе работника должно включать в себя обстоятельства, на основании которых возникла необходимость в выполнении определенных действий.
Трудовое законодательство РФ предусматривает ряд категорий работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе, а именно:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста 18 лет;
- работники, с которыми был заключен ученический трудовой договор (ст. 203 ТК РФ), в течение всего периода его действия;
- спортсмены, не достигшие возраста 18 лет.
Особый порядок привлечения к работе вне рабочего режима времени предусмотрен в отношении женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет и инвалидов, лиц, воспитывающих в одиночку детей в возрасте до 5 лет, работников, имеющих детей-инвалидов и ухаживающих за больными членами их семей (ч. 3 ст. 259 ТК РФ), а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Такие работники могут быть привлечены к сверхурочной работе только с их письменного согласия и отсутствии запрета на выполнение этих работ по медицинским показаниям.
Допустимый предел сверхурочной работы
В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2-х дней и 120 часов в год.
Работник, который уже отработал 120 часов свыше нормы официального режима рабочего времени, установленного внутренним распорядком организации, не может быть привлечен к выполнению сверхурочной работы в течение текущего года. В случае нарушения данного требования законом предусмотрена административная ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Оплата сверхурочной работы
Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:
- первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;
- последующие часы работы - по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.
Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации). В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ. Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Суммированный учет сверхурочной работы предполагает работу, выполненную свыше числа рабочих часов в нормальном режиме рабочего времени за весь учетный период.
Несмотря на минимальные размеры оплаты сверхурочной работы, отмеченные в ТК РФ, работодатель имеет право дополнительные работы оплачивать в большем объеме (например, многие работодатели устанавливают двойную ставку, начиная с первого часа работы). Конкретные тарифные ставки регламентируются локальным нормативным актом организации (коллективный договор, положение об оплате труда и другие). Источниками доплат за сверхурочные работы, как правило, в коммерческих организациях служит резерв фонда заработной платы, созданный на основе трудового законодательства и локальными нормативными актами предприятия. Нередко на практике возникает вопрос о включении в базовую сумму, применяемую для расчета премиальных выплат работнику, оплату сверхурочной работы. Отметим, что в настоящее время, в соответствии со ст. 135 Трудового кодекса РФ система начисления премиальных выплат является частью оплаты труда и устанавливается работодателем на основании норм трудового права. Базовая сумма для начисления премий не отражена трудовом законодательстве, поэтому каждый работодатель вправе определить ее самостоятельно. Данный вопрос специалисты предлагают разрешить тремя способами, имеющими одинаковую правомерность:
- Оплата сверхурочной работы с включением расчета премий в базовую сумму;
- Оплата сверхурочной работы без включения расчета премий в базовую сумму;
- Оплата сверхурочной работы с частичным включением расчета премии (т. е. по обычной тарифной ставке без умножения на коэффициенты 1,5 и 2,0).
Дополнительный отдых за сверхурочную работу
Оплата за работу, выполненную в сверхурочные часы, на основании письменного заявления работника, может быть заменена на дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Данное условие предполагает оплату сверхурочных часов работнику в обычном размере и предоставление неоплачиваемого дополнительного времени отдыха в порядке, установленном соглашением сторон трудового договора. Предоставление сотруднику дополнительного времени отдыха в качестве компенсации за сверхурочную работу оформляется распорядительным документом (приказом или распоряжением) и отмечается в соответствующем табеле учета рабочего времени формы № Т-12 (Т-13) буквенным кодом «НВ».
Сверхурочная работа и налоговое законодательство
Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений относительно учета норм оплаты работы сверхурочно. Соответственно, нарушение трудовых норм не может повлечь за собой нарушение налоговых требований. И в случаях, если работник на протяжении года отработал сверхурочно более 120 часов, повышенную доплату за эту работу работодатель имеет право признать в налоговом учете в полном объеме. Если говорить о налогах на доходы физических лиц, отметим, что начисления за сверхурочную работу являются одной из составляющих частей заработной платы, поэтому на них не распространяется действия положения об освобождении от НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ. Кроме того, начисления за сверхурочную работу работникам облагаются страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ и страховыми взносами на травматизм.
Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной признается работа, которая выполняется по распоряжению руководителя во внерабочее время. Это означает, что работодатель наделен правом привлекать работников к выполнению поручений по окончанию рабочего дня.
К подобной работе, согласно нормативно-правовым актам, граждане могут быть привлечены в случае острой необходимости.
Понятие такой работы
Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель . Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях. Поэтому законодатель указал на тот факт, что в случае предоставления доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу начальника, следует произвести оплату как за сверхурочное время. В случаях, когда лицо находится на работе добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.
В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.
ТК РФ в ст. 152 указывает на то, что за дополнительную работу размер вознаграждения выплачивается в увеличенном размере
. Также, работник вправе заменить денежную выплату на время отдыха. Следует подчеркнуть, что продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по своему желанию может распределить эти часы, в том числе и использовать их полностью в один день.
Данная статья четко указывает, что для того, чтобы получить отдых за сверх отработанное время, одного желания работника недостаточно. Руководитель предприятия самостоятельно решает вопрос о возможности его предоставления. В случае отсутствия такой возможности оплата производится в двукратном размере.
Регламентация по Трудовому Кодексу
Согласно статье 99 ТК РФ, выход на рабочее место возможен по письменному согласию подчиненного и без него.
Часть 2 статьи указывает, что работник может выйти во внеурочное время, дав письменное согласие, когда:
- Предстоит выполнить ту работу, которая вследствие технического сбоя не могла быть исполнена в рабочее время. При этом ее невыполнение повлечет порчу, в некоторых случаях гибель имущества, а также создаст угрозу для жизни граждан.
- Неисполнение работ в срок может привести к прекращению трудовых функций большого числа сотрудников организации. В данном случае речь идет о проведении временных работ, необходимых для восстановления работоспособности какого-либо комплекса.
- Необходимо заменить работника, если работа, которую он выполняет, по регламенту не предполагает перерыв.
Согласие не потребуется:
- При выполнении работ, направленных на восстановление работоспособности после воздействия стихии или катастроф.
- При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.
Статья 99 ТК РФ устанавливает продолжительность времени, которое можно отработать сверхурочно. Вне зависимости от должности оно не должно составлять более 4 часов в сутки и 120 часов ежегодно . Указанная норма рассчитана на два периода. По их итогам формируется определенное значение и после этого сравнивается с общим числом сверхурочно отработанных дней.
Как производится оплата?
Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера . Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.
Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.
Если учет рабочего времени рассчитывается по традиционной системе, то время переработки устанавливается ежедневно. Два первых часа подобной работы должны быть оплачены в конце каждого рабочего дня в полуторном размере.
Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность. В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни. Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера. При сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.
На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.
Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели. Следует подчеркнуть, что стимулирующие надбавки не будут учтены, так как при расчете доплаты берется только часовая ставка.
Пример
Работнику установлен оклад в размере 30 000 тысяч рублей. Также в зависимости от количества проданного товара ему ежемесячно положена премия в размере 50% от его оклада. Плюс к этому 10 000 рублей ему приносит совмещаемая должность руководителя отдела продаж.
Предприятия устанавливает расчет часовой ставки для оплаты месяцев, которые были отработаны частично, а также определяет размер компенсации, исчисляя ее путем деления оклада на среднемесячную норму рабочего времени. Так, в сентябре сотрудник отработал 184 часа, что является среднемесячной нормой, при этом у него возникло право на получение премии. Также его 2 раза привлекали к сверхурочной работе в течение 4 часов. Таким образом, ему должны быть начислены следующие выплаты:
- Оклад – 30 000 тыс. руб.
- Премия – 15 000 тыс. руб.
- Доплата, установленная за совмещение должностей – 10 000 тыс. руб.
- Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).
Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео:
Бестарифная форма
В случае использования применяется один из двух вариантов расчета:
- В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время — не менее двойного.
- Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа. Последующие часы подлежат оплате исходя из 100% от среднечасового заработка.
Влияние на расчет премии
На сегодняшний день система премирования рассматривается в ст. 153 ТК РФ, согласно которой она определяется руководителем организации. На практике можно столкнуться с несколькими вариантами расчета премий.
Так, сверхурочные часы работы могут быть включены в расчет премиальных полностью, частично, а также могут быть вообще не учтены. Следует отметить, что все три варианта являются законными, выбор оплаты остается за работодателем.
Новая редакция Ст. 152 ТК РФ
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Часть вторая утратила силу.
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
Комментарий к Статье 152 ТК РФ
Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы. Сверхурочная работа - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).
Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы - в двойном. Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации. Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.
Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.
О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.
2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.
3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа - 50%, за последующие часы - 100% часовой тарифной ставки (оклада).
4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.
Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.
5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. "О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих" (БВС СССР. 1979. N 1)).
6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, - ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.
Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.
- Вверх
«Многие не знают своих трудовых прав, и работодатели пользуются этим, - говорит зам-председателя совета НП «Юристы за трудовые права» Сергей Саурин. - Сейчас поступает масса жалоб из-за задержек зарплат: «Денег не видели 2 месяца, не знаем, чем кормить детей». Люди терпят и не знают, что в Трудовом кодексе прописан для них алгоритм действий: если зарплату или даже её часть задерживают более чем на 15 дней, можно письменно уведомить работодателя и не выходить на работу (ст. 142 ТК). Эта мера, а также обращение в инспекцию труда и суд обычно действуют на работодателей отрезвляюще. Человеку достаточно дать понять начальнику, что он знаком с трудовым законодательством, и с ним начинают разговаривать по-другому.
Предположим, предприятие сокращает персонал. Сотрудников вызывают по одному и заставляют писать заявление по собственному желанию: «Не уйдёшь по-хорошему - уволим по статье!» Не знающий законов человек уйдёт ни с чем или примет подачку - подпишет «соглашение сторон» с выходным пособием в 1 оклад. Работник же, который знает свои права, не поддастся на угрозы (уволить по статье можно лишь за хищение, растрату, прогулы, пьянку и др.), потребует больше денег или увольнения по сокращению штата. Это значит, что по закону предупредить его обязаны за 2 месяца, человек их отработает и получит 2 зар-платы (ст. 180 ТК). Потом ему положено выходное пособие - 1 средний заработок. Если не устроится на новую работу в течение 2 месяцев, на прежней ему обязаны выдать ещё одну зарплату. Мало того, если человек встанет на учёт в центр занятости и с его помощью тоже не трудоустроится, бывший работодатель должен заплатить и за 3-й месяц. То есть всего с момента уведомления об увольнении человек может получить 5 зарплат (ст. 178 ТК). Вот почему надо торговаться с работодателем - если он хочет побыстрее с вами расстаться, пусть платит «по соглашению сторон» 3-5 зарплат».
Плата за переработки
По данным ВШЭ, в 2016 г. 4,5 млн человек, или 6% от общего числа занятых, перерабатывали - трудились больше положенных по закону 40 часов в неделю. «Переработки - массовое явление в стране, но люди за них обычно ничего не получают, - говорит юрист В-алентин Островский. - А ведь в ст. 99 ТК прямо указано: работодатель обязан обеспечить точный учёт сверхурочных работ. Они не могут превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год, должны оплачиваться в повышенном размере или заменяться дополнительными днями отдыха (см. инфографику). Иногда работники задерживаются по своей вине, но чаще переработки случаются из-за большой нагрузки. А значит, можно требовать у работодателя оформления и оплаты сверхурочных.
Если же в трудовом договоре написано, что вы работаете на условиях ненормированного дня, работодатель вправе привлекать вас вне рабочего времени. За это он должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 дней (ст. 119 ТК)».
«В последнее время участились случаи, когда работников из-за финансовых трудностей предприятия переводят на неполный рабочий день. Зарплата уменьшается, но люди должны знать: все остальные трудовые права для них сохраняются в полной мере (ст. 93 ТК), - говорит юрист Александр Нешко. - Вам должны дать полноценный оплачиваемый отпуск в 28 дней (у педагогов, медработников, северян, чернобыльцев - больше), праздники и больничный лист, зачислить этот период работы в стаж, беременной дать декретный отпуск и т. д.».
«Больше всего трудовых прав закон предоставляет беременным женщинам и мамам маленьких детей, - говорит адвокат Василий Урсул. - Беременных нельзя уволить (исключение - ликвидация предприятия), привлечь к сверхурочным, работе в ночное время, посылать в командировки. Также сверхурочные и ночные работы недопустимы для инвалидов, подростков до 18 лет и матерей с детьми до 3 лет. От ночного труда освобождены и те, кто ухаживает за больными членами семьи, а также мамы и папы, воспитывающие в одиночку детей до 5 лет (ст. 96 ТК). Если молодая мама выходит на работу на неполный рабочий день или трудится на дому, параллельно она может получать и пособие по уходу за ребёнком. Мало кто знает о таком праве и пользуется им».
Отпуск на... год?
«Наступает пора отпусков. Закон разрешает делить отдых на любое количество частей, но одна из них должна быть не меньше 14 дней, - говорит адвокат Владимир Постанюк. - Отозвать вас из отпуска можно только с вашего согласия. А если вы вдруг заболели, не расстраивайтесь и берите больничный лист. В случае болезни отпуск должен быть продлён (ст. 124 ТК)».
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска закон в некоторых ситуациях обязывает работодателей предоставлять отдых без оплаты. К примеру, работникам в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников должны дать до 5 дней (ст. 128 ТК). Работающим пенсионерам - до 14 дней в году, инвалидам - до 60 дней. Если работник имеет 2 или более детей до 14 лет, ребёнка-инвалида до 18 лет, мама или папа в одиночку воспитывает ребёнка до 14 лет, раз в год они имеют право взять дополнительный отпуск до 14 дней. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно. А педагоги через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на отпуск до 1 года с сохранением рабочего места и должности (ст. 335 ТК). Правда, пользуются законной передышкой лишь единицы учителей, ведь творческий отпуск не оплачивается.
Как оплачивается компенсация сверхурочных работ в случае привлечения сотрудников к занятости за пределами установленных законодательством трудовых норм? Можно ли работодателю рассчитаться за переработку не деньгами, а отгулами? Рассмотрим особенности учета подобных операций.
Когда полагается компенсация за сверхурочную работу
Понятие рабочего времени установлено в ст. 91 ТК – это время исполнения сотрудником своих обязанностей согласно условиям трудового договора и/или внутреннего распорядка. При этом за нормальную продолжительность работы автоматически принимается 40-часовая неделя. Обязанность по учету фактически отработанного персоналом времени возлагается на работодателя.
Сверхурочной признается любая работа, выполняемая специалистом сверх установленных нормативов и по инициативе компании-работодателя (стат. 99). Если учет ведется суммированным методом, переработкой считается период занятости сверх установленных нормативов за учетный период. Соответственно, компенсация за сверхурочную работу полагается только при нормированной занятости работников. Если работодатель эпизодически вызывает специалиста при ненормированном характере работы, такая занятость не может быть признана сверхурочной, а время переработки дополнительной оплате не подлежит (стат. 97, 101 ТК).
Обратите внимание! Для привлечения сотрудника к работе вне пределов официального рабочего времени необходимо оформить приказ руководителя предприятия или распоряжение. А перечень должностей, предусматривающих ненормированный рабочий день, утверждается в локальных актах предприятия или колдоговоре. Общая максимальная продолжительность внеурочного труда составляет 120 часов за год или 4 часа за 2 подряд дня (стат. 99).
Компенсация сверхурочных работ – виды льгот
Компенсация за переработку по ТК РФ предусмотрена в виде выплаты повышенного размера зарплаты, согласно нормативам ст. 152 ТК:
- Минимально 1,5-размер от обычной величины заработной платы – начисляется за первые 2 часа занятости.
- Минимально 2-размер – начисляется за все последующие часы занятости. В таком же размере выплачивается зарплата за внеурочную работу в праздничные дни и/или выходные.
Обратите внимание! Порядок оплаты может изменяться по решению работодателя с увеличением установленного на федеральном уровне минимального размера. Уменьшать компенсацию нельзя. Также по желанию сотрудника внеурочная работа может быть компенсировано дополнительными днями отдыха минимальной продолжительностью по времени переработки (стат. 152).
Компенсация за переработку – учет
Для правильного учета сверхурочной переработки ведется табель с отражением данных по каждому сотруднику в отдельности. Дополнительно можно заполнять специальный журнал учета, который открывается на календарный год. Для привлечения работников необходимо издать в произвольной форме приказ на переработку. Обязательно наличие согласия человека. Основания для вызова работника без согласия перечислены в ст. 99. Необходимо учитывать, что некоторые категории персонала запрещено привлекать к сверхурочной занятости. Ознакомление приказа производится под личную роспись специалиста.