Расчет кол во дней отпуска калькулятор. Основные вопросы, возникающие в данной ситуации

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и , нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
время вынужденного прогула не по вине работника;
время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
отпуск по уходу за ребенком;
отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год - это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “ “.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней - 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж - 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 - 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 - это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

«Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
«Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример 1

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2017, первым рабочим годом будет период с 11.04.2017 по 10.04.2018, вторым — с 11.04.2018 по 10.04.2019 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

непосредственно трудился;
фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
«детские» отпуска;
время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 3

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2016 по 15.01.2019 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 7 дней (с 07.04.2017 по 13.04.2017);
за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 21 день (с 24.08.2017 по 13.09.2017).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

С 02.06.2017 по 22.06.2017. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
С 30.03.2018 по 19.04.2018. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
С 29.08.2018 по 11.09.2018. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 - 20 - 21 - 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2018 по 15.01.2019 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2019 году - пример с подробным описанием, произведен.

Итоги

" № 22/2011

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается , все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru . Этот сервис доступен на весь период подписки.

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь .

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год - это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стаж	Какие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работы	Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)	Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе	Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года - в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ .

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее - Правила).

Пример 2: Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно - это три полных месяца - отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.).

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем - именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому - письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3: Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год - с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год - с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
Не работал в связи с простоем не по своей вине;
Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Источник неизвестен

Общие положения

Согласно ч. 5 ст. 37 Конституции Российской Федерации каждый имеет право на отдых. На основании ст. 106 ТК РФ время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Одним из видов времени отдыха является отпуск.

Для приобретения права на отпуск необходимо наличие следующих правовых оснований:

1. Работник должен находится в трудовых отношениях с работодателем. На практике часто возникает вопрос: должна ли организация или индивидуальный предприниматель предоставлять отпуск работнику, который работает на условиях гражданско – правового договора подряда. Ответ на поставленный вопрос должен быть отрицательным. Трудовые правоотношения регулируются трудовым законодательством, гражданско – правовые – гражданским. Следовательно, только при условии, что между работодателем и работником заключен трудовой договор, можно вести речь о представлении отпуска.

2. Работник должен иметь определенный стаж работы.

Размер и форма оплаты труда, штатная или нештатная работа не влияют на реализацию права на отпуск. Кроме того, право на отпуск не зависит от места работы, занимаемой должности или срока трудового договора.

Совместители также имеют право на отпуск на совмещаемой работе одновременно с отпуском, предоставляемым на основной работе. Последнее, кстати, весьма часто игнорируется работодателями.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам всех предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, на основании ст. 128 ТК РФ, работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска складывается из продолжительности ежегодного основного и дополнительных отпусков.

Таким образом, существует два вида оплачиваемых отпусков:

Ежегодный основной отпуск,
Ежегодный дополнительный отпуск.

Ежегодный дополнительный отпуск в свою очередь имеет следующие разновидности:

дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда;
дополнительный отпуск работникам, имеющим особый характер работы;
дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем;
дополнительный отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
дополнительный отпуск работникам в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Данная классификация дополнительных отпусков прямо закреплена в ст. 116 ТК РФ. Однако, указанный перечень дополнительных отпусков не является исчерпывающим. Помимо названных выделяют также:

А. Учебный отпуск,

В. Отпуск по временной нетрудоспособности,

С. Отпуска, связанные с рождением ребенка:

Отпуск по беременности и родам,
Отпуск по уходу за ребенком,
Отпуска работникам, усыновившим ребенка,
Дополнительные отпуска для родителей,
Отпуска родителям ребенка – инвалида.

Д. Отпуска без сохранения заработной платы.

Каждый вид отпуска имеет свои правовые особенности. В рамках данной работы будут рассмотрены общие вопросы, возникающие при предоставлении ежегодных отпусков. Специфические правовые особенности каждого вида отпуска не являются предметом исследования.

Порядок исчисления общей продолжительности ежегодного отпуска

На основании ст. 120 ТК РФ общая продолжительность ежегодного отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Пример

Работнику оформлен отпуск на период с 28 февраля 2005 г. по 9 марта 2005 г. На период отпуска приходится нерабочий праздничный день – 8 марта. Следовательно, работник должен выйти на работу не 9, а 10 марта 2005 г.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска вне зависимости от их вида и количества суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

На практике часто возникают проблемы, когда необходимо определить продолжительность отпуска в случае, если он исчисляется в рабочих днях.

Как следует из Письма Минтруда РФ от 01.02.2002 г. №625 – ВВ, в том случае, если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять в следующем порядке: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Пример 1

Очередной ежегодный отпуск работника состоит из основного продолжительностью в 28 календарных дней и дополнительного за работу во вредных условиях труда продолжительностью в 6 рабочих дней.

Продолжительность отпуска определяется в следующем порядке:

1) основной отпуск в 28 календарных дней - с 1 февраля по 1 марта 2005 года включительно (исключается нерабочий праздничный день 23 февраля);

2) дополнительный отпуск в 6 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, то есть исключая воскресения и праздничные дни - с 2 марта по 9 марта 2005 года (исключается воскресенье – 6 марта и нерабочий праздничный день 8 марта 2005 года).

Границы отпуска - с 1 февраля по 9 марта 2005 года включительно, и на это время приходится 35 календарных дня (исключая нерабочие праздничные дни 23 февраля и 8 марта).

Порядок предоставления, перенесения, продления и разделения ежегодных оплачиваемых отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется один раз в течение года непрерывной работы в организации, то есть не за календарный год, а за так называемый «рабочий год».

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Кроме того, следует учитывать, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения первых шести месяцев работы.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника, в соответствии со статьей 122 ТК РФ, должен быть предоставлен в обязательном порядке, независимо от желания работодателя:

Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Работникам в возрасте до восемнадцати лет;

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

В других случаях, предусмотренных федеральными законами.

На основании ст. 286 ТК РФ, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в организации.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым с вредными и (или) опасными условиями труда.

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу на данное предприятие, в учреждение и организацию, последующие - со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Пример

Работник принят на работу 21 сентября 2004 г. Через 6 месяцев, то есть после 20 марта 2005 г. работник получает право на первый ежегодный оплачиваемый отпуск. Первый рабочий год представляет собой календарный отрезок с 21 сентября 2004 г. по 20 сентября 2005 г. Второй рабочий год, дающий право на следующий отпуск исчисляется с 21 сентября 2005 г. по 20 сентября 2006 г.

Важно отметить, что Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможности предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени, поэтому во всех случаях, когда отпуск за первый год работы предоставляется авансом, работник должен получить его в полном размере и с полной оплатой.

На основании ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включаются следующие периоды:

1. Время фактической работы, т. е. время, когда работник выполнял свои трудовые обязанности в соответствие с трудовым договором. В это время следует включать также время нахождения работника в командировке

2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность). К таким случаям следует отнести следующие:

время выполнения работником своих воинских обязанностей, в том числе военные сборы, поверочные сборы и т.п.;
время выполнения работником обязанностей, вытекающих из законодательства об осуществлении правосудия (например, участие в заседаниях районного суда, суда присяжных, иных судебных инстанций в качестве свидетеля, потерпевшего, присяжного заседателя и т.п.);
время выполнения иных государственных обязанностей (например, участие в работе избирательных комиссий, в сессиях представительных органов власти и т.п.);
время нахождения в отпусках (ежегодных, дополнительных, учебных и т.д.);
время нахождения в образовательных учреждениях, связанное с повышением квалификации, переподготовкой, дополнительным образованием (по направлениям работодателя;
время получения пособия по беременности и родам (во время дородового и послеродового отпуска);
время нахождения в карантине, на санаторно-курортном лечении;
время пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске также засчитывается в трудовой стаж, в том числе в трудовой стаж для предоставления следующего ежегодного оплачиваемого отпуска.

3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4. Другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

К этим периодам времени можно отнести:

время отпуска для вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения;
свободные от работы дни, предоставляемые работникам, обучающимся в общеобразовательных школах;
время краткосрочных (до 7 дней) отпусков без сохранения зарплаты;
время прохождения производственной практики на оплачиваемых должностях студентами вузов и учащимися средних специальных учебных заведений и приравненных к ним образовательных учреждений и т. п.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе, вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней (если же отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по инициативе работодателя, они должны включаться в стаж работы для предоставления отпусков).

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время

Периоды времени, не включаемые в стаж работы, переносят срок исчисления рабочего года и соответственно «отодвигают» границы предоставления отпуска.

Пример

Со 2 – го по 5 апреля находился на военных сборах. С 6 по 11 мая работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. С 6 по 9 июня И. был отстранен от работы в связи с тем, что появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

По общему правилу, право на ежегодный отпуск И. должен был бы получить с 1 сентября 2004 г. Однако время за период с 6 по 9 июня 2004 г. не будет включаться в стаж, дающий право на получение отпуска (на основании абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, 4 дня, когда И. был отстранен от работы, не включаются в стаж, который дает право на отпуск. Поэтому И. вправе взять отпуск не с 1 сентября 2004 года, а с 5 сентября 2004 года.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков – сводный график. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

В настоящее время действует унифицированная форма Т – 7, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. №1. В документе отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Необходимо обратить внимание на то, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в частности:

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (статья 123 ТК РФ);

Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (на основании ч. 2 ст. 122 ТК РФ и ст. 260 ТК РФ);

Подросткам в возрасте до 18 лет (согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ и ст. 267 ТК РФ);

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ);

Совместителям по совмещаемой работе отпуск предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ);

Супругам военнослужащих отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (см. п.11 ст.11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

Отдельным категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. п.9 ст.14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

Ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, инвалидам войны, ветеранам труда и другим категориям работников, указанным в п. 17 ст. 14 Федерального закона от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах»;

Лицам, награжденным знаком «Почетный донор России» (см. ст.11 Закона РФ от 09.06.93 N 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов»);

Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы (см. п.3 ст.8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);

Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (см. п.2 ст.6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).

В случае возникновения непредвиденных ситуаций (например, беременность сотрудницы, о которой не было известно на стадии составления графика), необходимо вносить изменения в график отпусков. Установленная форма графика отпусков предполагает возможность внесения таких изменений с указанием причины перенесения отпуска. Также можно порекомендовать в столбце N 10 графика («Примечание») указывать, что данный работник относится к льготной категории и отпуск ему может быть предоставлен и в иное время согласно поданному заявлению. Этот текст можно разместить как в указанном столбце, так и под графиком как отдельное примечание, пометив в столбце N 10 соответствующих работников.

Основанием для внесения изменений в график отпусков является заявление, написанное в произвольной форме.

Отпуск может предоставляться как последовательно одним работникам за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников одновременно. В случае неожиданной приостановки деятельности работ в организации или в отдельных его частях (вследствие аварии, стихийного бедствия и т.д.) по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом (при его наличии) отпуска могут быть предоставлены всем группам или некоторым группам одновременно с отступлением от ранее установленной очереди.

Перенесение отпуска

Допускается перенесение отпуска против сроков, указанных в графике, в следующих случаях, определенных статьей 124 ТК РФ:

1) по соглашению между работником и работодателем - если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала;

2) в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, - в этом случае перенесение отпуска может производиться на следующий рабочий год.

Во всех случаях переносимый на следующий год отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Замена неиспользованной части отпуска или всего отпуска в целом денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет, и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

На практике встречаются случаи, когда работодатель, в целях наказания работника, совершившего дисциплинарный проступок, переносит в одностороннем порядке отпуск с летнего периода на иной. Данная практика не соответствует действующему законодательству и, в частности, ст. 192 ТК, в которой не предусмотрено непредоставление ежегодного отпуска в летний период в связи с применением дисциплинарного взыскания.

Продление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

Временной нетрудоспособности работника;

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

В других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если нетрудоспособность или иные причины, влекущие за собой необходимость перенесения отпуска, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работника с работодателем. Если же причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Пример

С. Был предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 1 июля по 28 июля 2004 г. включительно. В период отпуска С. заболел, в подтверждение чего предоставил работодателю листок нетрудоспособности на 5 дней. Следовательно, отпуск С. автоматически должен быть продлен на 5 дней.

Разделение отпуска

На основании ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Пример

Работник просит 4 дня в счет отпуска. Работодатель согласен. Следовательно, работник имеет право на 24 оставшихся дня отпуска (28 – 4). Процедура оформления та же, что и при обычном отпуске. Должен быть издан приказ, и работник должен быть с ним ознакомлен не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Кроме того, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска последний должен быть оплачен.

Пример

П. положен отпуск 28 календарных дней. П просила разбить отпуск на две части: 14 календарных дней в июне и 14 дней в октябре. Поскольку работодатель не возражал, с П было заключено письменное соглашение, в котором было прописано когда и сколько П. будет отдыхать.

Необходимо помнить, что дополнительный отпуск можно перенести на следующий год или заменить денежной компенсацией. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.

Отзыв из отпуска

Досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Так как действующим законодательством не предусмотрено право администрации без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, поэтому отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, следует внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска в натуре. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Во всех случаях, даже с согласия работника, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

Пример

За неделю до окончания отпуска Т. приняла решение уволиться и написала заявление об увольнении по собственному желанию. Администрация обязала выйти Т. на работу, на что Т. возразила и сообщила, что намерена отгулять оставшуюся часть отпуска, а потом уволиться.

Комментарии.

Отгулять положенный отпуск Т. вправе в любом случае. Она не обязана выходить на работу сразу после подачи заявления об увольнении. Однако в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ администрация может, если в этом есть необходимость, отозвать Т. из отпуска, но только получив предварительно ее согласие. Тогда остаток отпуска нужно будет компенсировать деньгами при увольнении ( согласно ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, работник может самостоятельно распоряжаться своим правом на увольнение по собственному желанию и подать заявление в любое время (в том числе находясь в отпуске или командировке, а также во время отсутствия по болезни).

Следует также иметь в виду, что администрация может воспользоваться своим правом и уволить Т. не сразу по окончании отпуска, а, в соответствии со ст. 80 ТК РФ, по истечении двух недель после подачи заявления об увольнении. В этом случае ей придется выйти на работу и отработать еще одну неделю после отпуска.

Трудовым законодательством установлено, что расчет отпускных производится из расчета среднего заработка работника.

На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ для расчета среднего заработка за время предоставленных работникам отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используется средний дневной заработок, который определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Пример

К. уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 ноября 2005 г. Расчетный период (август-октябрь) отработан работником полностью. Начисленная заработная плата в расчетном периоде составляла 6000 руб. ежемесячно.

Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом: (6000 руб. + 6000 руб. + 6000 руб.) : 3: 29.6 = 202,70 руб.

Сумма выплаченных отпускных составила 5675,6 руб. (202,7 руб. х 28 дн.).

В соответствие с ч. 5 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

В настоящее время для расчета среднего заработка используется Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. №213 (далее – Положение).

Для того, чтобы исчислить средний заработок за отпуск, необходимо:

1) определить расчетный период;

2) определить, есть ли в расчетном периоде время и суммы, которые нужно исключить из этого периода в соответствии с п. 4 Положения;

3) определить Фактическую сумму заработка, которую работник получил в течение расчетного периода и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка, за вычетом сумм, начисленных за то время, которое исключается из расчетного периода;

4) правильно выбрать вариант расчета среднедневного (среднечасового) заработка, который различается для оплаты отпусков для работников с суммированным и поденным учетом рабочего времени;

4) исчислить среднедневной (среднечасовой) заработок;

5) определить количество дней (часов), подлежащих оплате;

6) исчислить сумму среднего заработка путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество оплачиваемых дней отпуска (часов, приходящихся на время отпуска).

Определение расчетного периода

В соответствии со ст. 139 ТК РФ расчетным периодом для расчета среднего заработка за отпуск и выплаты денежной компенсации выступают три календарных месяца, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска или в котором произошло событие, связанное с расчетом отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (с 1 – го до 1 - го числа).

От установленного расчетного периода в три месяца организации вправе, согласно статье 139 ТК РФ, отказаться и установить иной расчетный период, но при условии, что это не ухудшает положение работников. Например, он может составлять шесть месяцев, двенадцать месяцев и т.п.

Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре (только в нем, и ни в каком ином локальном акте) с учетом проведения подробных расчетов на предмет защиты положения работников, и, как это представляется, только по согласованию с представительными органами работников.

Определение в расчетном периоде времени и сумм, которые нужно исключить из этого периода

Согласно п. 4 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в расчетном периоде работник отсутствовал на работе по причине прогула, отстранения его от работы, участия в забастовке, а также по иным причинам, отличным от причин, указанным в пункте 4 Положения, а также если работник не работал в связи с простоем по его вине, рабочие или календарные дни, приходящиеся на это время, не исключаются из расчетного периода.

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 Положения, последний определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Положения).

Пример

Ф. болел с 23 декабря 2004 г. по 1 апреля 2005 г. С 8 апреля 2005 г. Ф. оформляет ежегодный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты отпуска в данном случае будут три календарных месяца перед болезнью – сентябрь, октябрь и ноябрь 2004 г.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 6 Положения).

Такого рода ситуация возможна в случае, например, если работник поступает на работу и в том же месяце идет в отпуск.

Пример

Р. поступила на работу 15 апреля 2004 г. С 26 апреля 2004 г. ей предоставлен отпуск авансом продолжительностью 5 календарных дней. Следовательно, для расчета отпускных будет приниматься период с 15 апреля по 26 апреля 2004 г.

В случае если работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п. 7 Положения).

Пример

У. принят на работу переводом с 17 июня 2004 года, и с этой же даты ему оформлен отпуск. Согласно трудовому договору У. установлен должностной оклад в размере 2300 руб.

Расчет среднего заработка за время отпуска в связи с отсутствием расчетного периода должен быть произведен из расчета оклада в 2300 руб.

Определение фактической суммы заработка, которую работник получил в течение расчетного периода и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка, за вычетом сумм, начисленных за то время, которое исключается из расчетного периода .

На этой стадии исчисления отпускных необходимо суммировать все выплаты, которые были начислены сотруднику за расчетный период.

Согласно п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

н) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

При этом необходимо учитывать, что материальная помощь не является заработной платой, и поэтому в расчет отпускных не включается.

Перечень выплат является исчерпывающим. Иные выплаты, не указанные в нем, например, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты и т.п. при исчислении среднего заработка не учитываются.

На основании п. 14 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Пример

Со 2 февраля 2004 года работник, имеющий оклад 8000 руб. в месяц, получил отпуск на 28 календарных дней. В декабре 2003 года ему начислили премию за успешно выполненное задание ноября. Ее размер - 1000 руб.

В расчетный период вошли ноябрь, декабрь 2003 года и январь 2004 года.

Следовательно, фактической суммой заработка за расчетный период будет 25000 рублей (8000 руб. х 3 мес. + 1000 руб.)

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

К такого рода премиям относятся, например, квартальные, полгуодовые премии.

При этом законодательством не определено, какая премия должна учитываться. Поэтому в учетной политике нужно определить, как включать суммы начисленных премий в расчет среднего заработка.

Как правило, сумма такой выплаты определяется в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример

С. уходит в отпуск с 17 мая по 13 июня 2005 г. Ее оклад составляет сумму в размере 3000 рублей. При этом в феврале 2005 г. С. была начислена и выдана премия за 4 квартал 2005 г. в сумме 3000 рублей.

Расчетным периодом является февраль, март и апрель 2005 г. Заработок за эти месяцы составит сумму в размере 12000 рублей (3000 руб. х3 мес. + 3000 руб. : 3 мес. Х 3 мес.).

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, если работник уходит в отпуск в мае, а годовое вознаграждение ему было начислено, например, в январе (то есть не в расчетном периоде, коим является февраль – апрель), оно все равно включается в расчет отпускных – по 1/12 за февраль, март, апрель.

Пример

Д. уходит в отпуск с 13 июля по 9 августа 2005 г. Должностной оклад Д. составляет сумму в размере 5000 рублей. В январе 2005 г. по итогам работы за год Д. была выплачена премия в сумме 2000 рублей.

Расчетным периодом будет апрель, май, июнь 2005 г. Заработок Д. за этот период составит сумму в размере 15500,01 рублей (5000 руб. х 3 мес. + 2000 руб. : 12 мес. Х 3 мес.).

На основании абз. 5 п. 14 Положения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном указанным пунктом.

Правильный выбор варианта расчета среднедневного (среднечасового) заработка.

Согласно п. 8 Положения во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени , для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Согласно п. 9 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример

Р. предоставлен отпуск с 12 января 2004 года на 28 календарных дней. Расчетный период - октябрь, ноябрь и декабрь 2003 года.

В октябре Р. болел и отработал только 11 дней по календарю пятидневной рабочей недели. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в октябре время, составило:

11 дн. х 1,4 = 15,4 дн.

В ноябре работник находился в учебном отпуске и отработал всего 5 дней. В расчете отработанные дни будут пересчитаны в календарные - 7 дней (5 дн. Х 1,4).

Декабрь был отработан полностью.

Заработная плата работника составила: в октябре - 6500 руб.; в ноябре - 1500 руб.; в декабре - 10 000 руб.

Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:

(6500 руб. + 1500 руб. + 10 000 руб.) : (15,4 дн. + 7 дн. + 29,6 дн.) = 346,15 руб.

Сумма отпускных составит 9692,20 руб. (346,15 руб. х 28 дн.).

Если в расчетном периоде, то есть в течение трех месяцев, установленных ТК РФ, есть месяцы, в которых работник не работал ни одного дня, и есть месяцы, которые отработаны частично, для расчета среднего заработка, нужно суммировать выплаты, начисленные за те месяцы расчетного периода, в которых работник работал. А затем разделить полученную сумму на сумму календарных дней, которые приходятся на каждый отработанный месяц расчетного периода (при этом, если месяц отработан полностью, количество календарных дней берется 29,6).

Пример

В. уходит в отпуск на 28 календарных дней с 10 мая 2004 года. Расчетный период - февраль, март и апрель 2004 года. В феврале В. находилась в отпуске по уходу за ребенком и зарплату не получала. В марте она проболела 5 дней, а апрель отработала полностью. За март В. начислили 7000 руб., а в апреле - 10000 руб. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

По календарю пятидневной рабочей недели в марте 22 рабочих дня. Из них В. отработала 17 дней (22 - 5). В календарных днях это составит 23,8 дня (17 дн. x 1,4).

Среднедневной заработок В. составляет:

(7000 руб. + 10000 руб.) : (23,8 + 29,6) = 318,35 руб.

Отпускные В. равны:

318,35 руб. x 28 дн. = 8913,8 руб.

Если в расчетном периоде, то есть в течение трех месяцев, установленных ТК РФ, работнику не были произведены начисления, то средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующие три месяца.

Если работник не работал или не имел заработка ни в расчетном периоде, ни в течение трех месяцев до него, то его средний заработок должен определяться на основании заработной платы за фактически отработанные дни до ухода в отпуск.

Пример

14 июля 2003 года Д. был принят на работу. С 1 сентября 2003 г. по 14 сентября 2003 г. Д. попросил отпуск, который был ему предоставлен. Таким образом, расчетный период - с 14 июля по 31 августа 2003 года. В июле Д. отработал 14 дней, это 19,6 календарного дня (14 дн. x 1,4). Август был отработан полностью.

За этот период Д. быда начислена заработная плата в сумме 10000 руб.

Среднедневной заработок Д. составил:

10000 руб. : (19,6 дн. + 29,6 дн.) = 203,25 руб.

Таким образом, отпускные Д. таковы:

203,25 руб. x 14 дн. = 2845,5 руб.

В том случае, если работник не проработал в организации ни одного дня и сразу уходит в отпуск, то оплата отпуска производится согласно п. 7 Положения, исходя из должностного оклада или тарифной ставки. При этом в расчет включается районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы в отдаленных местностях, если работник имеет на них право.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (п. 10 Положения).

Нельзя не обратить внимание на тот факт, что пункте 10 Положения не упоминается фраза «расчетный период» как, например, в п. 9. Исходя из буквального толкования п. 10 следует, что в качестве расчетного вступает весь период работы сотрудника, с даты приема на работу, по дату его ухода в отпуск. Вместе с тем, как следует из абз 2 п. 3 Положения, средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1 до 1 числа). Поэтому по поводу порядка исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, правоприменители не имеют единого мнения. В качестве иллюстрации приведем конкретные примеры.

Пример 1

Работник заключил с организацией трудовой договор на выполнение временных работ в течение двух месяцев с 26 июля 2004 года по 25 сентября 2004 года включительно.

По окончании договора работник потребовал предоставления и оплаты отпуска, продолжительность которого составит 4 рабочих дня (2 мес. х 2 раб. дня отпуска) с 27 по 30 сентября 2004 года включительно.

Для оплаты отпуска используется расчетный период с 26 июля по 31 августа 2004 года, в течение которого отработаны все рабочие дни и начислено заработной платы в сумме 5200 руб.

Пример 2

Работник принят на работу в ЗАО "Машсервис" на основании трудового договора со 2 сентября по 12 октября 2004 года. В соответствии с договором сумма денежного вознаграждения составляет 10 800 руб. Количество рабочих дней за период действия договора в пересчете на 6-дневную рабочую неделю составляет 36 дней. Поскольку работник отработал один полный календарный месяц, ему предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня. Средний заработок за расчетный период составит 300 руб. (10 800 руб. : 36 дн.). Сумма отпускных будет равна 600 руб. (300 руб. х 2 дн.).

Думается, что за основу следует принимать первую точку зрения, так как в абз. 2 п. 3 Положения четко определено, что расчетным периодом является 3 календарных месяца и даже указаны их временные рамки (с 1 до 1 числа).

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример

П. предоставляется отпуск в рабочих днях (4 дня). Расчетный период с 26 июля по 31 августа 2004 года. При этом, в июле (с 28 по 30 июля) П. болел. В августе тоже был на больничном и проработал в общей сложности 10 дней.

За фактически отработанное время П. начислено заработной платы на сумму 3000 руб.

На неполностью отработанный июль приходится 2,4 рабочих дня (2 фактически отработанных дня х 1,2).

На неполностью отработанный август - 12 рабочих дней (10 фактически отработанных дней х 1,2).

Итого - 14,4 рабочих дня.

Среднедневной заработок составляет - 208,33 руб. (3000 руб. / 14,4 рабочих дня).

Сумма среднего заработка за отпуск – 833,32 руб. (208,33 руб. х 4 рабочих дня отпуска).

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется аналогично.

Пример

Б. установлена 4-дневная рабочая неделя. С 23 по 30 апреля 2004 г. ему предоставлен ежегодный отпуск. В расчетный период включаются январь, февраль, март. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата по месяцам расчетного периода составила: январь - 4000 руб. должностной оклад, февраль - 4000 руб. должностной оклад, март - 4000 руб. – должностной оклад, 2000 руб. - ежемесячная премия. Итого 14 000 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска равен 157,66 руб. (14 000: 3:29,6).

Сумма среднего заработка за отпуск – 1261,28 руб. (157,66 руб. х 8 дней отпуска).

В случае, если в расчетном периоде Б. болел один месяц, то исчисление среднего заработка производится за фактически отработанное время, то есть за два месяца (т. к. время болезни из расчетного периода исключается).

При определении среднего дневного заработка необходимо помнить, что из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

На основании п. 13 Положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени , используется средний часовой заработок. Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска (при применении этого правила, необходимо учитывать, что, согласно Решению Верховного Суда РФ от 18.11.2003 г. №ГКПИ 03-1049 данное правило не подлежит применению со дня принятия Решения в части распространения его на медицинских работников).

Пример

А. установлен суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии, составляет 40 часов в неделю. А. ушел в отпуск с 5 июля по 1 августа 2004 года. Расчетный период – апрель, май, июнь.

В апреле А. отработано 176 час., в мае – 168 час., в июне – 184 час. (итого – 528 час.)

За каждый месяц А. было начислено по 12320 рублей (итого – 36960 руб).

Средний часовой заработок за расчетный период составит 70 руб. (36 960 руб. : 528 час.).

Средний заработок для оплаты отпуска: 70 руб. х 40 час. х 4 нед. = 11 200 руб.

Пример

Ч. установлен суммированный учет рабочего времени. Продолжительность рабочей недели Ч. – 36 часов. В апреле 2004 г. ему предоставлен отпуск 14 календарных дней. В расчетном периоде Ч. отработал 432,8 часа. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период составила сумму 8000 рублей.

Средний часовой заработок за расчетный период составит 18,48 руб. (8000 руб. : 432,8 час.).

Средний заработок для оплаты отпуска: 18,48 руб. х 36 час. х 2 нед. = 1330,56 руб.

В том случае, если отпуск менее календарной недели, то средний заработок такого работника должен определяться путем умножения среднего часового заработка на количество дней отпуска, помноженное на количество дней отпуска деленное на 7 (количество дней в неделе).

Пример

Н. установлен суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени, установленная на предприятии, составляет 40 часов в неделю. Н. ушел в отпуск с 22 ноября по 25 ноября 2004 года. Расчетный период – август, сентябрь, октябрь.

В августе и сентябре Н. было отработано по 176 час. В октябре – 168 час. (итого – 520 час.). В каждом месяце ему было начислено по 2000 руб. (итого – 6000 руб.).

Средний часовой заработок за расчетный период составит 11,54 руб. (6000 руб. : 520 час.).

Средний заработок для оплаты отпуска: 11,54 руб. х 4 дня отпуска х (4 дн. отпуска: 7 (количество дней в неделе)) = 26,31 руб.

Березкин И. В. Очередной отпуск. Право, оформление, расчет, учет и налогообложение // Консультант бухгалтера. 2004. №6

Курбангалеева О. А. Отпуска и больничные листы в 2004 году: оформление, расчет, бухгалтерский учет и налогообложение. М.: ООО Вершина, 2004.

Также по теме

Рецепт каши с тыквы для любой кухни

Поставить квас в домашних условиях

Анализ учебных программ по физическому воспитанию Формы организации образовательного процесса

Структура современного занятия Иоффе А

Презентация на тему разнообразие родного края кбр