การส่งรายงานงบประมาณโดยผู้รับเงินงบประมาณไปยัง GIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ การชี้แจงแยกต่างหากเกี่ยวกับการนำเสนอการรายงานงบประมาณ (การบัญชี) โดยใช้ระบบย่อย "การบัญชีและการรายงาน" gis "การกระจายงบประมาณทางอิเล็กทรอนิกส์

คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 20.07.2011 เลขที่ 1275-r อนุมัติแนวคิดในการสร้างและพัฒนาระบบสารสนเทศแบบบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการเงินสาธารณะ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" จุดประสงค์หลักของการสร้างและพัฒนาเพื่อให้เกิดความโปร่งใสเปิดเผยและตรวจสอบได้ของกิจกรรมของ หน่วยงานภาครัฐและรัฐบาลท้องถิ่นตลอดจนปรับปรุงคุณภาพการจัดการทางการเงินขององค์กรภาคการบริหารราชการผ่านการสร้างพื้นที่ข้อมูลเดียวและการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและโทรคมนาคมในด้านการจัดการการเงินสาธารณะต่อมาพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2015 N 658 "เกี่ยวกับระบบข้อมูลแบบบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการเงินสาธารณะ" งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ "ได้อนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับระบบข้อมูลแบบบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการเงินสาธารณะ" งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ " .

หนึ่งในตัวบ่งชี้เป้าหมายสำหรับการสร้างและพัฒนาระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์คือการให้การเข้าถึงการทำงานในระบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบทั้งหมดของสหพันธรัฐรัสเซียและ ไม่น้อยกว่าร้อยละ 50 เทศบาลของสหพันธรัฐรัสเซีย

หนึ่งในระบบย่อยของระบบข้อมูล "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" คือ "ระบบย่อยการบัญชีและการรายงาน" ซึ่งการดำเนินการเต็มรูปแบบในขนาดของสหพันธรัฐรัสเซียจะเริ่มในวันที่ 01.01.2017 ดังนั้นสถาบันของรัฐทั้งหมดในระดับงบประมาณของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนงบประมาณในระดับอื่น ๆ งบงบประมาณและการบัญชีสำหรับปี 2559 จะต้องส่งโดยใช้ระบบข้อมูล "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์"

กระทรวงทบวงกรมและหน่วยงานรวมถึงสถาบันในสังกัดที่เข้าร่วมในโครงการนำร่องของคลื่นลูกที่สองจะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับการรายงานด้านงบประมาณและการบัญชีไปยังระบบข้อมูลงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์โดยเริ่มจากการรายงานเป็นเวลา 9 เดือนของปี 2559 เช่น ณ วันที่ 01.10.2016

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย และ กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ให้ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับการเชื่อมต่อผู้ใช้กับระบบที่จำเป็นรวมถึงวิดีโอการฝึกอบรม หลังจากเสร็จสิ้นมาตรการขององค์กรทั้งหมดเพื่อเชื่อมต่อกับระบบย่อยการบัญชีและการรายงานของระบบข้อมูล "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" หัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบันแผนกและแผนกใด ๆ จะต้องเผชิญกับคำถามชั่วนิรันดร์:"ปุ่มของเขาอยู่ไหน ????"

มาบอกกัน.

สำหรับการรวมข้อมูลที่ถูกต้องจากระบบข้อมูลหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งคุณต้อง:

1. การเผยแพร่รูปแบบการดาวน์โหลดไปยังระบบข้อมูลเดียว
2. มีรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการอัปโหลดจากระบบข้อมูลอื่น
3. การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและการสนับสนุนผู้ใช้ในพื้นที่
4. คู่มือผู้ใช้ความชำนาญ (การดำเนินการส่งออก / นำเข้าที่ถูกต้อง)

จุด

1. ในวันที่เขียนนี้เป็นที่ทราบกันดีว่าเมื่อนำเข้ารายงานจากไฟล์ในระบบ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ไฟล์ข้อความในรูปแบบ FC (* .txt) จะถูกใช้
2. สำหรับผู้ใช้โปรแกรม 1C: Accounting of a State Institution 8 การประมวลผลการอัปโหลดรายงานในรูปแบบ FC จะรวมอยู่ในการจัดส่งรูปแบบการอัปโหลดมาตรฐานโดยเป็นส่วนหนึ่งของการเผยแพร่ต่อไปนี้:

รูปแบบการอัปโหลดจะอัปเดตเมื่อมีการอัปเดตรุ่นถัดไป ในกรณีส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเพิ่มเติมของโปรเซสเซอร์การยกเลิกการโหลดภายนอก

การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 ed. หนึ่ง (รุ่นปัจจุบัน 1.0.42.5 เมื่อ 09.21.2016). ข้อมูลจากไฟล์ ReadMe ที่รวมอยู่ในการจัดส่งโปรเซสเซอร์ภายนอกสำหรับแค็ตตาล็อก Exterp:

การประมวลผลภายนอกสำหรับการอัปโหลดรายงานควรเชื่อมต่อและอัปเดตเป็นรายงานปัจจุบันในภายหลัง

โดยไปที่ส่วน "งบการเงิน" โดยใช้รายการเมนู "การบัญชี" - "รายงานที่มีการควบคุม"

กดปุ่ม "กำลังขนถ่าย"

ในหน้าต่าง "การอัปโหลดรายงาน" คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบการแลกเปลี่ยน" เพื่อเลือกรายการจากไดเร็กทอรี "รูปแบบการอัปโหลดงบการเงิน" และคลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

จากนั้นในหน้าต่างสำหรับสร้างองค์ประกอบไดเร็กทอรีคลิกที่ปุ่ม "โหลดจากไฟล์ ... " ระบุเส้นทางไปยังรูปแบบการอัปโหลดปัจจุบันเป็นการประมวลผลภายนอกจากแค็ตตาล็อก Extrp โดยให้ความสนใจกับวันที่สร้างไฟล์แล้วคลิก ปุ่ม "เปิด"

หลังจากนั้นชื่อเวอร์ชันและข้อมูลการประมวลผลสำหรับองค์ประกอบใหม่จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ:

หลังจากคลิกที่ปุ่ม "เลือก" องค์ประกอบที่สร้างขึ้นจะถูกเลือกในฟิลด์ "รูปแบบการแลกเปลี่ยน":

3. ความเสถียรของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้รับการรับรองโดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตผู้ดูแลระบบของสถาบันจะให้การสนับสนุนการทำงานของผู้ใช้ในพื้นที่
4. ดำเนินการส่งออก / นำเข้า:ส่งออกจากโปรแกรม "1C: การบัญชีสถาบันของรัฐ 8"

"1C: BGU 8" ฉบับที่ 2

ในส่วน "การบัญชีและการรายงาน" ไปที่ลิงก์ "1C: การรายงาน" ไปยังรายการรายงานทางบัญชีและภาษีและหลังจากสร้างรายงานที่เหมาะสมซึ่งมีข้อมูลที่ถูกต้องแล้วให้คลิก "ยกเลิกการโหลด" โดยเลือกหนึ่งในคำสั่ง: "อัปโหลดรายงานที่เลือก" หรือ "อัปโหลดจำนวนมาก":

ในแท็บ "อัปโหลด" เลือกสถาบันที่เหมาะสมระยะเวลาของรายงานที่อัปโหลดแล้วกดปุ่มเลือกในช่อง "รูปแบบการแลกเปลี่ยน" เพื่อเลือกรูปแบบการอัปโหลดที่เหมาะสม:

กำหนดรูปแบบการอัปโหลดให้สอดคล้องกับประเภทของหน่วยงานของรัฐระบุวิธีการอัปโหลดรายงาน ในหน้าต่างการตั้งค่าในช่อง "เก็บรายงาน" คุณควรกำหนดรูปแบบของไฟล์ที่อัปโหลดในแง่ของความจำเป็นในการเก็บถาวร ("ใช่" - รายงานที่อัปโหลดจะมีรูปแบบ "* .zip", "ไม่ใช่" - รายงานที่ดาวน์โหลดจะมีรูปแบบ "* .txt")

ตั้งค่าสถานะในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อเลือกรายงานสำหรับการอัปโหลดคลิกที่ปุ่ม "อัปโหลดรายงาน":

รายงานการยกเลิกการโหลดโปรโตคอล:

คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนในการตั้งค่าการอนุมัติแบบฟอร์มการรายงานในระบบย่อย "การบัญชีและการรายงาน" ของ GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์"

ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการตั้งค่าการประสานงานของแบบฟอร์มการรายงานในระบบย่อยการบัญชีและการรายงานของ GIIS EL โปรดอ่านคำแนะนำนี้ ต้องสร้างการตั้งค่าใหม่เนื่องจากการตั้งค่าเก่าถูกลบไปแล้ว

ในระบบย่อยการบัญชีและการรายงานความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์คุณต้องเข้าสู่แท็บ "แบบฟอร์ม - การบัญชีและการรายงาน - ไดเรกทอรี - การรายงานและการบัญชี - การตั้งค่าสำหรับการประสานงานแบบฟอร์มการรายงาน" (รูปที่ 1)

กดปุ่ม "สร้างเอกสารใหม่" (รูปที่ 2)

เลือกรายการจากไดเร็กทอรี "Subjects of Report" (ไดเร็กทอรีจะเปิดขึ้นหากองค์กรมีอำนาจมากกว่าหนึ่งประเภทเช่น AUBU, PBS, RBS) (รูปที่ 3)

"การกำหนดค่าการอนุมัติแบบฟอร์มการรายงาน" จะเปิดขึ้น (รูปที่ 4)

ในบล็อก "ข้อมูลพื้นฐาน" ช่องต่อไปนี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ: รหัสองค์กรหัวข้อของการรายงาน

ชื่อ - กรอกข้อมูลด้วยตนเอง มีไว้เพื่อแสดงบันทึกในรูปแบบรายการ (รูปที่ 5)

ในบล็อก "แบบฟอร์มการรายงาน" จำเป็นต้องเพิ่มรายการแบบฟอร์มที่จะทำการปรับปรุงการอนุมัติ (รูปที่ 6)

1) มีการสร้างการตั้งค่าการปรับสำหรับทุกรูปแบบ

2) สามารถสร้างการตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับการอนุมัติในแบบฟอร์มการรายงาน

กำหนดค่าการจับคู่สำหรับทุกรูปแบบ

กดปุ่ม "เลือกแบบฟอร์มทั้งหมดจากชุดการรายงาน" (รูปที่ 7)

เลือกชุดการรายงาน (รูปที่ 8)

รายการจะแสดงทุกรูปแบบซึ่งการตั้งค่าการกระทบยอดนี้จะมีผล (รูปที่ 9) รายการแบบฟอร์มสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเพิ่มหรือลบแบบฟอร์มที่คาดว่าจะมีรายชื่อผู้อนุมัติ / ผู้ลงนามอื่น

การกำหนดค่าการอนุมัติสำหรับหนึ่งรูปแบบขึ้นไป (ถ้าจำเป็น)

กดปุ่ม "เลือกแบบฟอร์มจากชุดการรายงาน" (รูปที่ 10)

เลือกชุดการรายงาน (รูปที่ 11)

ทำเครื่องหมายแบบฟอร์มการรายงานที่เฉพาะเจาะจง (น่าสนใจ) ด้วยเครื่องหมาย (รูปที่ 12) คลิกตกลง

มะเดื่อ 12

ในบล็อก "รายการอำนาจที่ได้รับมอบหมาย" จำเป็นต้องกรอกรายชื่อผู้ประสานงานและผู้อนุมัติ (รูปที่ 13)

ในส่วนย่อย“ การอนุมัติ” คลิกที่สัญลักษณ์หนังสืออ้างอิง - เลือกพนักงานที่เหมาะสม (รูปที่ 14) หลังจากนั้นในคอลัมน์ "ลำดับการอนุมัติ" ให้ระบุหมายเลขลำดับของผู้อนุมัติด้วยตนเองตามลำดับจากน้อยไปหามาก (ตัวอย่างเช่น 1,2,3 ... ) หากไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัติให้เลือกรายการ "ข้ามการอนุมัติ"

ในส่วนย่อย“ ผู้อนุมัติ” ตรงข้ามตำแหน่ง (หัวหน้าฝ่ายบัญชีผู้จัดการ) คลิกที่สัญลักษณ์หนังสืออ้างอิง - เลือกพนักงานที่เหมาะสม (รูปที่ 15) ต้องกรอกบรรทัด "ผู้จัดการ"!

“ หัวหน้าบัญชี” เป็นคนแรกที่อนุมัติ“ ผู้จัดการ FES” เป็นคนที่สองที่อนุมัติ“ ผู้จัดการ” เป็นคนสุดท้ายที่จะอนุมัติ

การกรอกข้อมูลในช่อง "Chief Accountant" และ "Head of FES" จะถูกกำหนดโดยผู้ใช้

ในบล็อก "ข้อมูลเพิ่มเติม" คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ "วันที่มีผลบังคับใช้" (รูปที่ 16) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุ 01.01.2016 โปรดทราบว่าวันที่เริ่มต้นของเทมเพลตต้องอยู่ก่อนวันที่เริ่มต้นของระยะเวลาการรายงานที่สร้างรายงาน

นอกจากนี้เราแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารการฝึกอบรมสำหรับการทำงานในระบบย่อยการบัญชีและการรายงานของ GIIS EL มีอยู่ในแหล่งข้อมูล:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id\u003d51

ในแหล่งข้อมูลนี้ในส่วน“ 5. งานปฏิบัติ” โพสต์ตัวอย่างการฝึกอบรมเกี่ยวกับการตั้งค่าการประสานงานของแบบฟอร์มการรายงาน:

"ใหม่. การสร้างการตั้งค่าการปรับสำหรับทุกรูปแบบที่ประกอบกันเป็นชุดการรายงาน”;

"ใหม่. การสร้างการตั้งค่าการปรับสำหรับรูปแบบเดียวหรือหลายรูปแบบ ".

ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 20.07.2011 เลขที่ 1275-r แนวคิดในการสร้างและพัฒนาระบบข้อมูลแบบบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการเงินสาธารณะ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" (GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์") ได้รับการอนุมัติ ส่วนที่ 4 ของแนวคิดมีไว้สำหรับการสร้างและพัฒนาระบบย่อย "การบัญชีและการรายงาน"

กฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียวันที่ 30 มิถุนายน 2558 ฉบับที่ 658 "ว่าด้วยระบบข้อมูลแบบบูรณาการของรัฐสำหรับการจัดการการคลังสาธารณะ" งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์ "กำหนดวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์และหน้าที่หลักตลอดจนผู้เข้าร่วม GIIS" อิเล็กทรอนิกส์ งบประมาณ "ขั้นตอนการว่าจ้างส่วนประกอบและโมดูล ตามข้อ 19 ของมติดังกล่าวผู้ปฏิบัติงาน GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" กระทรวงการคลังของรัสเซียและกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางถูกกำหนด

ตามแผนปฏิบัติการเพื่อการพัฒนา GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" สำหรับปี 2559-2561 ซึ่งได้รับอนุมัติจากรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงการคลังคนแรกของสหพันธรัฐรัสเซีย T.G. Nesterenko ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2016 การรายงานงบประมาณของ GRBS นำร่องของงบประมาณของรัฐบาลกลางผู้บริหารกองทุนงบประมาณที่อยู่ใต้บังคับบัญชาผู้รับเงินงบประมาณสถาบันงบประมาณและในกำกับของรัฐตลอดจนองค์กรที่ได้รับมอบอำนาจในการ การบริหารรายได้ (ต่อไปนี้ - องค์กรนำร่อง) อาจมีการส่งและรวมบัญชีผ่านระบบย่อย "การบัญชีและการรายงาน" ของ "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" ของ GIIS (ข้อ 3.5.2 ของส่วนที่ 3.5 "ระบบย่อยของการบัญชีและการรายงาน")

ตามวรรค 7 ของภาคผนวก 2 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 07.07.2016 ฉบับที่ 110n ผู้ดำเนินการระบบย่อย "การบัญชีและการรายงาน" ของ GIIS "งบประมาณอิเล็กทรอนิกส์" คือ Federal Treasury

ดังนั้นหากก่อนหน้านี้ GRBS ของรัฐบาลกลางส่งงบรวมไปยัง Federal Treasury ตอนนี้องค์กรนำร่องที่รับผิดชอบในการจัดทำรายงานงบประมาณจะส่งรายงานหลักไปยัง Federal Treasury ผ่านระบบย่อย "การบัญชีและการรายงาน" ของ GIIS "Electronic Budget" ซึ่งอยู่ภายใต้ การรวม

การอัปโหลดข้อมูลการรายงานทางบัญชี (งบประมาณ) ในรูปแบบของ Federal Treasury นั้นถูกนำไปใช้ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์:

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เหล่านี้ใช้กลไกแบบรวมสำหรับการตั้งค่าการส่งออกข้อมูลการรายงาน การส่งออกรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการโดยใช้แบบฟอร์มบริการ "การส่งออกรายงานของสถาบัน" ซึ่งระบุการตั้งค่าสำหรับการส่งออกรายงาน (รายการของไดเร็กทอรี "Report export settings") และการประมวลผลเพื่ออัปโหลดรายงานในรูปแบบที่แน่นอน

หากต้องการดาวน์โหลดข้อมูลการรายงานในรูปแบบของ Federal Treasury การประมวลผลต่อไปนี้จะให้เป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดค่าทั่วไป:

การประมวลผลที่ใช้รูปแบบปัจจุบันจะถูกเผยแพร่ทันทีบนเว็บไซต์การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับผู้ใช้อย่างเป็นทางการ

คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับการตั้งค่าการส่งออกรายงานในรูปแบบคลังของรัฐบาลกลางได้ในบทความ“ การตั้งค่าการส่งออกรายงาน การเชื่อมต่อและการอัปเดตรูปแบบการอัปโหลดการรายงาน "