Kuidas on aruandekaardile märgitud puhkus. Ajaleht: hoolduse üksikasjad

Tööseadusandlus kohustab tööandjat pidama arvestust töötajate töötatud aja kohta. Organisatsioonid, olenemata õiguslikust staatusest, ja üksikettevõtjad peavad arvestama töötundidega. Riiklik statistikakomitee on spetsiaalselt selleks välja töötanud ja heaks kiitnud ajatabeli N T-12 ja N T-13 vormid.

Anname täitmiseks juhised, mis aitavad teil andmeid korrektselt kajastada ja ajatabelit ratsionaalselt kasutada.

Miks on vaja ajalehte?

Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitatud tööajaleht aitab ettevõtte personaliteenistust ja raamatupidamist:

• võtma arvesse töötaja töötatud või töötamata aega;
• jälgima töögraafiku täitmist (kohalviibimine, puudumine, hilinemine);
• omama ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvutamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.

See aitab raamatupidajal kinnitada iga töötaja palga ja hüvitiste tekke- või mittelaekumise seaduslikkust. Personaliametnik peab jälgima kohalviibimist ja vajadusel põhjendama töötajale määratud karistust.

Tööajaarvestus viitab dokumentide vormidele, mis väljastatakse töötajale vallandamisel koos tööraamatuga tema nõudmisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).

Tähelepanu väärib, et tööajalehtede N T-12 ja N T-13 ühtsed vormid ei ole alates 1. jaanuarist 2013 kasutamiseks vajalikud. Siiski on tööandjad kohustatud pidama arvestust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad töötajate tööl veedetud aja kontrollimiseks kasutada muid viise. Kuid tegelikult on Gostkomstati väljatöötatud vormivorming üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.

Kes peab organisatsioonis ajalehte

Vastavalt raamatupidamise esmaste dokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhendile:

• 2019. aasta tööajalehe koostab ja haldab volitatud isik;
• dokumendile kirjutavad alla osakonnajuhataja ja personalitöötaja;
• misjärel kantakse üle raamatupidamisosakonda.

Nagu näeme, ei kehtesta eeskirjad tööajaarvestust pidava töötaja ametikohta. Juhtkonnal on õigus seda ülesannet täitma määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, kus on märgitud vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui korraldust sellise töötaja määramiseks ei tehta, siis tuleb töölepingus fikseerida arvestuse pidamise kohustus. Vastasel juhul on töötajalt arvestuse pidamise nõudmine ebaseaduslik. Suurtes organisatsioonides määratakse selline töötaja igasse osakonda. Ta täidab ankeedi kuu aja jooksul, annab selle allkirjaks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist edastab ankeedi personaliametnikule. Personaliosakonna töötaja kontrollib andmeid, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab tööajalehe ja edastab selle raamatupidajale.

Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - raamatupidamislehte peab personalitöötaja ja seejärel koheselt raamatupidamisse.

Mis vahe on vormidel N T-12 ja N T-13 tööajalehtedel?

Kaks kinnitatud teemavormi erinevad, üks neist (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav - töötajate kohalolekut kontrolliv automaatsüsteem. Ja vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jaotist 2. See võib kajastada arveldusi töötajatega palkade osas. Aga kui ettevõte teostab arveldusi personaliga eraldi arvestusviisina, jääb punkt 2 lihtsalt tühjaks.

Ajalehe täitmine

Tööaja tabeli täitmiseks on kaks võimalust:

• pidev täitmine - kõik ilmumised ja puudumised registreeritakse iga päev;
• kõrvalekallete järgi täitmine - märgitakse ainult hilinemised ja mitteilmumised.

Toome näitena juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.

1. samm - organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi

Üleval sisestage ettevõtte nimi (üksikettevõtja täisnimi) ja struktuuriüksuse nimi. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, tootmisosakond jne.

2. samm – OKPO kood

OKPO on ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator. Rosstati andmebaasides sisalduv see koosneb:

• 8 numbrit juriidilistele isikutele;
• 10 numbrit üksikettevõtjatele.

3. samm - dokumendi number ja koostamise kuupäev

• Dokumendi number määratakse järjekorras.
• Koostamise kuupäev on tavaliselt aruandekuu viimane päev.

4. etapp – aruandeperiood

Ajalehti esitatakse kuus – meie puhul periood augusti esimesest viimase päevani.

5. samm – teave töötaja kohta

Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

• Seerianumber aruandekaardil.
• Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.

• Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamise sisedokumentides. Töötaja hoiab seda kogu organisatsioonis töötamise aja jooksul ja seda ei anta teisele isikule üle mitu aastat pärast vallandamist.

6. samm – teave kohaloleku ja tundide arvu kohta

Töötajate kohaloleku ja puudumise kohta teabe täitmiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpust eraldi lõigust. Meie näites töötaja Petrov A.A. Kasutatud 4 lühendit:

• I - kohalolek (osalemise korral märgitakse alumisse lahtrisse töötatud tundide arv);
• Nädalavahetusel;
• K - töölähetus;
• OT - puhkus.

7. samm – kuu päevade ja tundide koguarv

• 5. veerus märkige iga poole kuu tööpäevade ja tundide arv.

• 6. veerus - kuu päevade ja tundide koguarv.

8. samm – teave palgaarvestuse kohta

Maksetüübi kood määrab konkreetse sularahamakse tüübi, krüpteerituna numbritega. Täieliku koodide loendi leiate artikli lõpust. Näites kasutatakse:

• 2000 - palk (palk);
• 2012 - puhkusetasu.

• Vastav konto on raamatupidamiskonto, millelt kantakse maha teatud liiki tasu kulud. Meie puhul on palkade, sõidukulude ja puhkusetasude mahakandmise konto sama.

• 9. veerus näidatakse iga tasuliigi puhul töötatud päevade või tundide arv. Meie puhul sisestatakse ülemisse lahtrisse kohalviibimise ja töölähetuste päevad ning alumisse lahtrisse puhkusepäevad.

Kui kuu jooksul kehtib kõigile töötajatele üks töötasu liik (palk), siis kirjutatakse ülaossa väljamakse liigi kood ja konto number, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, näidates ainult töötatud päevad või tunnid. veerus 9. Nii:

9. samm – teave mitteilmumise põhjuste ja aja kohta

Veergudes 10-12 on kirjas puudumise põhjuse kood ja puudumise tundide arv. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:

• 3 päeva - töölähetuse tõttu;
• Olin 10 päeva puhkusel.

10. samm - vastutavate isikute allkirjad

Arvestusleht allkirjastatakse kuu lõpus:

• hoolduse eest vastutav töötaja;
• osakonnajuhataja;
• personalitöötaja.

Kuidas märkida puhkusele ajalehele

Enne puhkuse märkimist oma ajalehele on oluline teada järgmisi punkte:

• millist tüüpi puhkust näidata;
• puhkuseperiood - mis kuupäevast kuni mis kuupäevani töötaja puhkab;
• millist meetodit kasutatakse tööaja tabeli täitmiseks - pidev või ainult kõrvalekalded registreeritakse?

Erinevat tüüpi puhkused on aruandekaardil tähistatud järgmiste lühenditega:

Kui kasutate mõlemat tööajalehe täitmise meetodit, kleebitakse iga töötaja äraoleku päeva kohta puhkuse sümbol. Lihtsalt pideva meetodi kasutamisel täidetakse ülejäänud päevad pöörmetega (tingimuskood “I”) ja kõrvalekallete arvestamise meetodi kasutamisel jäävad need tühjaks.

Muud tähistused ja koodid tabelis

Ajalehes kasutatud tähetähistused esitame tabelite kujul.

Kohalolek töökohal:

Töölt puudumine:

Me ainult anname tasuliikide põhilised digitaalsed koodid(Täielik nimekiri on esitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 13. oktoobri 2006. aasta määruses N SAE-3-04/706@):

Täidetud ajalehe näidis

Tööajaarvestus T-12 on riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud vorm ja see on üks tööaja arvestuse registrivõimalustest. Artiklis räägime teile, kust saab alla laadida tööajalehe vormi ja millised on selle praktilise rakendamise eripärad.

Mis on vorm T-12 (tööajaleht)

Riigi Statistikakomitee 05.01.2004 otsusega nr 1 dokumendihalduspraktikasse toodud vormi T-12 alusel koostatakse ajatabel, mis on mõeldud kasutamiseks järgmistel eesmärkidel:

• töötajate töökoha külastamise arvestuse pidamine vastavalt kehtestatud ajakavale;
• töötajate palkade arvutamise näitajate määramine;
• teatud personali statistiliste andmete genereerimine (näiteks Rosstatile või uurimisasutustele saadetud).

Tuleb märkida, et kõnealune vorm tuleb täita käsitsi (arvutis Wordi või sarnase programmiga või pastapliiatsiga välja printida). Ja ajaleht, mis on mõeldud juurdepääsukontrollisüsteemide aktiveerimisel automaatselt täitmiseks, koostatakse teise Goskomstati vormi - T-13 - alusel. 2017. aasta tööajaarvestuse valitud vorm tuleb märkida arvestuspoliitikasse.

Loe artiklist, mis on vorm T-13. “Ühtne vorm nr T-13 – vorm ja näidis” .

Millal on oodata tööajalehe vormi 0504421 kasutamist vastavalt OKUD-le

Tööajalehe vormi, mis vastab OKUD numbrile 0504421 (T-12 on sellele väga sarnase nimega, nii et mõnikord võib teatud dokumendi kohaldamisel tekkida segadus), tõi äriringlusse Vene Föderatsiooni rahandusministeerium, kes väljastas korraldus nr 52n 30.03.2015. Seda dokumenti kasutatakse samadel eesmärkidel nagu T-12, kuid seda saab kasutada valitsusasutustes.

Vormile 0504421 vastav ajaleht on samuti üsna sarnase ülesehitusega vormile T-12. Seetõttu pole personaliosakonna töötaja jaoks reeglina probleeme rahandusministeeriumi kinnitatud dokumendiga kohanemisega, kui ta on harjunud kasutama Goskomstati vormi ja vastupidi.

Kas eraettevõtetes on lubatud kasutada ajalehtede f. 0504421

Tööajalehtede kasutamine vormil 0504421 ei ole eraettevõtetel keelatud. Fakt on see, et alates 01.01.2013 on ettevõtetel, kes ei ole seadusega otseselt kohustatud kasutama konkreetseid ühtseid algallikate vorme, lubatud kasutada ka muid. Seetõttu on eraettevõttel õigus kasutada palgatud töötajate tööl veedetud aja jälgimiseks ajalehte vormil T-12, vormil 0504421 või muud iseseisvalt välja töötatud vormi. Nii või teisiti peab ettevõttel selline dokument olema - kuna vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt peab iga tööandja jälgima palgatud töötajate tööl veedetud aega.

Vormi T-12 täitmise kohta loe lähemalt materjalist “Ühtne vorm nr T-12 – vorm ja näidis” .

Kust on vorm T-12 allalaadimiseks saadaval?

Meie portaalist saate alla laadida ajalehe - lihtsa vormi T-12.

Ajaleht, vorm 0504421 (vormi allalaadimine)

Tööajalehe vorm 0504421 on allalaadimiseks saadaval ka meie kodulehel.

Kuidas on puhkused ajalehele märgitud?

Venemaa ettevõtete T-12 ja T-13 töötajate visiitide arvestuse pidamise ühtsed vormid hõlmavad puhkuseteabe kajastamist, kasutades vormi T-12 tiitellehel toodud koode.

Need koodid on esitatud kahes variandis: tähestikulised ja digitaalsed. Mõlema kasutamine on samaväärne. Lisaks võivad organisatsiooni kohalikud eeskirjad sätestada ka teatud segarakenduse võimaluse või hõlmata täiesti erinevate koodide kasutamist. Samuti on tööandjal õigus iseseisvalt välja töötada ja kasutada sümboolikaga aruande vormi.

Vaatame, millised nimetused kehtivad puhkuse kohta.

Esmane ja lisapuhkus

Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, kantakse aruandekaardile toodud arvestustabelisse tähtkood OT või digitaalne kood 09 iga tööpäeva kohta. töötaja puhkus.

Kui ülejäänu on täiendav, sisestatakse erinev kood: OD (10).

Õppepuhkus ja palgata puhkus (halduspuhkus)

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 128 kohaselt jaguneb töötaja kulul olev puhkus kahte tüüpi:

• annab tööandja vabatahtlikult töötaja soovil - sel juhul kajastub DO kood (16) tööajaarvestuses;
• kohustuslik tööandja poolt töötaja soovil - kasutatakse OZ koodi (17).

Vastavalt tööseadusandlusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 173) on ka õppepuhkust kahte tüüpi:

• õppepuhkus koos töötasu säilimisega – kajastatakse koodiga U (11);
• tasustamata puhkus sisseastumiskatsete, sessioonide, riigieksamite sooritamiseks - kantakse aruandekaardile UD-koodiga (13).

Õppepuhkuse andmise seadusandliku regulatsiooniga saab lähemalt tutvuda artiklis “Õppepuhkus tööseadustiku artikli 173 alusel (nüansid)”.

Rasedus- ja lapsehoolduspuhkus

Rasedus- ja sünnituspuhkus, mis antakse vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 255 kajastub aruandekaardil koodiga P (14). Art. alusel antav lapsehoolduspuhkus. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 256 fikseeritakse jahutusvedeliku koodi (15) abil.

Võimalik on stsenaarium, kus rasedus- ja sünnituspuhkusel olev töötaja töötab osalise tööajaga. Kui see nii on, kasutatakse tema visiitide aruandekaardile salvestamisel “topelt” koodi I (01) ja OZH (15). Neid koode saab määrata tunnitabeli ühes lahtris sümboliga “/” (näiteks Я/Ож või 01/15) või lisada ajatabeli vormile lisarea.

Teoreetiliselt võib ühes lahtris olla kolm koodi. Näiteks kui töötaja oli nõus lähetusse minema ja töötas seal vaba päeva. Sel juhul on tabelis kirjas: K/RV/Jahutusvedelik (06/03/15).

Mida kanda aruandekaardile, kui teie puhkus langeb puhkusele

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 120 kohaselt ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka ega võeta arvesse iga-aastase põhipuhkuse või iga-aastase lisapuhkuse ajale jäävaid mittetöötavaid puhkusi.

Ka piirkondlike õigusaktidega kehtestatud puhkused on puhkusest välja jäetud (vt Vene Föderatsiooni Ülemkohtu Presiidiumi 21. detsembri 2011. aasta resolutsiooni nr 20-ПВ11).

Sellest järeldub, et puhkusele langevad pühad tuleb aruandekaardil tähistada koodiga “B” või 26.

Ja kui soovite, saate selle jaoks oma koodi määrata. Sellele viitas Tööministeerium 27.04.2017 kirjas nr 14-2/B-370.

Tulemused

Venemaa seadusandja on võtnud kasutusele vormid töötajate tööl viibimise jälgimiseks, mis on kohandatud mis tahes vormis tööandjatele (sh nii era- kui ka avalik-õiguslikele ettevõtetele). Tööandjatel, kes ei ole valitsusasutused, on õigus kasutada mis tahes vormis asjakohaseid raamatupidamisdokumente. T-12 vormiriietus on aga jätkuvalt üks mugavamaid.

Tööandja on kohustatud pidama arvestust töötajate saabumise ja lahkumise kohta, lisaks peab ta tegema märkmeid nende puudumise põhjuste kohta. Igal neist on oma sümbol, mis võimaldab sisestada teavet lühendatud kujul vastavatesse lahtritesse.

Täidetud tunnitabel on töötasu või muude väljamaksete kogunemise aluseks, seega peab selle hooldus olema korrektne ja vastama kehtestatud standarditele.

Tööaja registreerimine on kohustuslik, see reegel on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 91. Vastutus arvestuse pidamise eest lasub tööandjal. Tööaega arvestatakse selleks, et teha kindlaks, kas töötajal on standard välja töötatud. Ületundide puhul peab ta saama rahalist hüvitist või vaba aega ning kui ta ei tööta piisavalt, ei saa ta loota kehtestatud töötasu täies mahus saamisele.

Töötunde arvestatakse mitmel põhilisel viisil:

1. Igapäevane.
2. Iganädalane.
3. Kokkuvõtteks.

Igapäevast arvestust peetakse, kui palgatud isikul on rangelt kehtestatud graafik, ta töötab täiskohaga ja käib tööl kindlaksmääratud kellaaegadel, kusjuures vahetuse pikkus on sama. Aega arvestatakse iganädalaselt, kui inimene töötab osalise tööajaga ja tal on paindlik töögraafik. Sellise arvestuse tingimuseks on sama arv töötunde nädalas. Summeeritud loendus võimaldab vastavalt vajadusele kasutada üht ja teist meetodit üheaegselt ning arvestada ka rivist välja töötatud tunde.

Ajaleht

Raamatupidamise süstematiseerimiseks peavad organisatsioonid spetsiaalseid tööaja tabeleid. Nende eesmärk on kajastada palgatud isikute kohaloleku või puudumise tegelikku olukorda. Tööajaleht on tühi vorm, kuhu sisestatakse iga päev andmed töötundide, nädalavahetuste, pühade, puhkuste, haiguspuhkuse ja muude küsimuste kohta iga töötaja kohta eraldi.

Venemaal näeb tööseadustik ette, et inimene peab töötama 40 tundi nädalas tingimusel, et ta töötab viis päeva nädalas või 36 tundi kuuepäevases nädalas. Neid norme tuleb täpselt järgida, kuigi alati ei ole tööandjatel võimalust normi nädalapõhiselt täita, vaid kokku tuleb kuus või kvartalis läbida vajalik arv tunde.

Aruandekaart võimaldab teil lahendada mitmeid probleeme:

1. Kontrollige töödistsipliini.
2. Standardiseeri töönädala pikkus.
3. Arvutage ületunnitöö kogukestus ja õigeaegne, ja mis kõige tähtsam, hüvitage see täies ulatuses.
4. Arvestage nädalavahetustel ja pühadel.

Kõik finantsnäitajad arvutatakse eraldi valemite ja skeemide abil ning seetõttu on vaja vormil erinevaid märke.

Dokumendi peamine eesmärk

Ajaleht on multifunktsionaalne dokument, hoolimata vormi enda ja selle hooldamise lihtsusest.

Paberi põhieesmärk on tagada, et töötaja oleks seaduse ja graafiku järgi töötanud kehtestatud tundide arvu. Kuid lisaks sellele olulisele eesmärgile täidab dokument ka muid funktsioone.

Tööajatabelil on järgmine lisaeesmärk:

1. Võimaldab saada ja töödelda andmeid selle kohta, mitu tundi üks töötaja töötas.
2. Võimaldab arvutada, kui palju tegelikku aega kulus tööle, nädalavahetustele, seisakutele, invaliidsusele, puhkuseperioodidele ja muule.
3. Võimaldab jälgida kehtestatud töörežiimide järgimist.
4. Võimaldab registreerida põhjuseta ja tööandja süül töölt puudumise.
5. Annab võimaluse mugavalt arvutada töötatud aja eest makstavat tasu.

Lisaks kõigile ülaltoodud funktsioonidele võimaldab see dokument mitte ainult kohe hinnata tööjõu olukorda, vaid ka koostada tööjõu statistilisi aruandeid.

Üldised käitumisreeglid

Täidetud tööajaleht esmapilgul küsimusi ei tekita, kuid algselt sinna infot sisestades võib selle täitjal probleeme tekkida. Dokument nõuab paljude nüansside arvestamist.

Alustame sellest, et igale töötajale tuleb määrata personalinumbrid. See number pole määratud mitte ainult inimesele endale, vaid ka töökohale, kus ta töötab. See tähendab, et kui töötaja töötab oma põhitöökohal ja töötab samal ajal mõnel muul ametikohal, peab ta olema registreeritud osalise tööajaga töötajana ja saama teise personalinumbri. See võimaldab teda kahel korral ankeedil arvestada ja palka arvestada kahe, mitte ühe ametikoha kohta.

Mitteilmumise hinded pannakse algul ainult olemasoleva teabe põhjal, kuid seejärel tuleb täpsustatud andmed dokumenteerida. Kinnitusdokumendi puudumisel korrigeeritakse andmed reaalselt olemasolevatele.

Vallandamisel arvatakse töötaja lepingu lõppemisele järgneva kuu arvestusest välja. Uue inimese töölevõtmisel tuleb ta vormistada sellel kuul, mil ta tegelikult oma tööülesandeid täitma hakkas.

Ühtsed vormid

Goskomstat on välja töötanud ühtsed vormid, mis võimaldavad teil lihtsalt ja kiiresti sisestada teavet töötundide kohta. Selliseid vorme on ainult kaks:

1. T-12.
2. T-13.

Neil on erinevad eesmärgid, kuigi need on teabe sisu poolest identsed. Ühtne vorm T-12 võimaldab teil vormi ise käsitsi täita. Selleks dokument lihtsalt prinditakse või ostetakse ja seejärel täidetakse iga kuu. Vorm T-13 töötati välja ja rakendati spetsiaalse elektroonilise raamatupidamise jaoks. See tähendab automatiseeritud kontrollpunktide olemasolu, mis loevad teavet saabuvate ja lahkuvate reisijate kohta ning sisestavad selliste külastuste kellaajad ja kuupäevad. Lisaks sisestatakse programmi info puudumise kohta.

Esitatud ühtsed vormid ei sobi kõigile tööandjatele. Need võimaldavad teil arvestada töötunde nendes organisatsioonides, kus on ajapalk. Kui töötasude arvutamiseks on tükitöö süsteem, peaksite välja töötama oma vormid. Nende arendamisel saab keskenduda olemasolevatele näidistele, mida vajadusel täiendatakse muude graafikute ja lahtritega.

Täitmise reeglid

Dokument täidetakse erireegleid arvestades. Vormi hoitakse alati ühes eksemplaris ja andmed sisestatakse praktiliselt tänaseni.

Vaatleme teabe järkjärgulist sisestamist vormi:

1. Organisatsiooni nimi.
2. Struktuuriüksus, kui ettevõte haldab korraga rohkem kui ühte vormi.
3. Dokumendi number. Nummerdamine algab kalendriaasta alguses ja nullitakse selle lõpus.
4. Koostamise kuupäev – aruandeperioodi viimane päev.
5. Raamatupidamise kuu.
6. Rea järjekorranumber.
7. Töötaja täisnimi laiendatud kujul.
8. Personali number.
9. Veergudesse 4, 5, 6 ja 7 tuleks märkida tegelikud ilmumised ja puudumised.
10. 8. veerus näidatakse töötatud päevade arv.
11. Järgmine on jaotus tundide kaupa – kui palju tehti tööd, sealhulgas ööd, ületunnid, nädalavahetused ja pühad.
12. 14. veerg näitab aruandeperioodi mitteilmumiste koguarvu.

Aruandekaardile kirjutab alla esmalt selle koostanud vastutav isik, seejärel struktuuriüksuse juht ning viimaseks allkirjaks on personaliosakonna juhataja allkiri.

Nimetused aruandekaardil

Suurim arv vigu tööajalehtede pidamisel registreeritakse töötatud aja veergude täitmisel.

See on tingitud asjaolust, et paljud inimesed on segaduses, millist koodi sellel või teisel juhul panna, kuigi vorm ise sisaldab teavet levinumate lühendite kohta. Lisaks üldtunnustatud tähendustele on lubatud sisestada oma isiklikud sümbolid, peaasi, et neid süstemaatiliselt kasutada ja lõpuks mitte raamatupidamisega segi minna.

Tegelikult töötatud tunnid kuvatakse töötunnitabelil järgmiselt (tähtkood/numbriline kood):

1. Päeval – I/01.
2. Öövahetused – N/02.
3. Kalendri puhkepäevadel ja ametlikel pühadel - RP/03.
4. Ületunnitöö – C/04.
5. Vaata – VM/05.
6. Töölähetuspäevad – K/06.

Järgmised sümbolite tabelid annavad iga juhtumi jaoks kaks tähendust: digitaalne ja tähestikuline. Tööandja otsustab, millist neist kasutada.

Puhkus

Aruandekaardil puhkuse tähistamine hõlmab spetsiaalsete koodide kasutamist, mis varieeruvad sõltuvalt broneeritud puhkuse tüübist.

Tööajalehele kirjutatakse puhkus järgmiselt:

1. Iga-aastane korraline puhkus on OT/09.
2. Lisapuhkuse perioodid – OD/10.
3. Koolituse eest määratud lisatoetus keskmise palga säilitamisel - U/11.
4. Lisapäevad õppetööks on tasustamata - UD/13.
5. Rasedus- ja sünnituspuhkus - P/14.
6. Rasedus- ja sünnituspuhkus vastsündinu hooldamiseks – OJ/15.
7. Halduspuhkus kokkuleppel tööandjaga - DO/16.
8. Seaduses sätestatud palgata päevad - OZ/17.
9. Iga-aastane lisapuhkus, mis väljastatakse tasuta - DB/18.

Ankeedile tuleb õigesti märkida puhkuseperioodide mitmekesisus, sest igaüks neist makstakse erinevalt.

Töölt puudumine

Te ei saa tööd vahele jätta, selline tegevus toob kaasa negatiivsed tagajärjed noomituse või isegi vallandamise näol. See aga ei muuda sellise nähtuse võimalust. Töölt puudumine tuleb aruandekaardile märkida järgmiselt: PR/24.

Kuid on ka teisi puudumisi, mis, kuigi tegemist ei ole puhkepäevadega ega puhkusega, ei tähenda siiski omavolilist puudumist. Need tuleks täpsustada järgmiselt:

1. Sunniviisiline töölt puudumine vallandamise või teisele töökohale üleviimise tõttu ebaseaduslikuks tunnistamise tõttu - PV/22.
2. Töölt puudumine valitsusülesannete täitmise tõttu – G/23.
3. Töölt kõrvaldamine koos hüvitiste maksmisega – EI/34.
4. Tasuta töötamise keeld – NB/35.
5. Tööülesannete täitmise peatamine palga maksmisega hilinemise tõttu – NZ/36.
6. Streik – ZB/29.

Töölt puudumise saab aruandekaardile kanda ainult siis, kui selle kohta on tõendeid, tavaliselt tehakse seda pärast vahendustasu allkirjastamist või koolist puuduja poolt seletuskirja andmist. Asjaolude selgumiseni tuleks võtta aega ja sisestada NN või 30, mis tähendab tuvastamata puudumise põhjust.

Haigusleht

Haigusleht kantakse esmalt eelnevalt aruandekaardile. Tavaliselt annab töötaja haigestumisel sellest tööandjale teada, kuigi seadus sellist normi ei kehtesta, siis valdavalt praktiseeritakse seda. Tööandja, teades, et töötaja on haige, paneb B-tähe või numbri 19. See kood tähendab, et töövõimetuse aeg on kinnitatud hääletussedel ja see makstakse välja. Seda asjaolu saab kinnitada alles pärast töövõimetuslehe esitamist raamatupidamisele. Haiguslehte saab anda alles pärast selle sulgemist, nii et olenemata sellest, kui haige inimene on, antakse kõigile neile päevadele B või 19.

Haiguslehelt naastes esitab inimene hääletussedeli ja pärast selle ehtsuse kontrollimist kood kas kinnitatakse või sisestatakse mõni muu kood. Kui hääletussedel oli vale, antakse töölt puudumine. Kuid võib ka juhtuda, et vorm on päris, kuid ei kuulu tasumisele. See juhtub siis, kui patsiendil oli haiglarežiimi rikkumisi ja ta sai vastavad märgid. Sel juhul määratakse T või 20 ja makset ei võeta.

Kes vastutab arvestuse pidamise eest?

Vastutust tööajaarvestuse eest saab määrata erinevatele töötajatele, kõik sõltub organisatsioonis töötavate töötajate arvust. Suurtel ettevõtetel on järgmised vastutusstruktuurid:

1. Igal osakonnal on oma määratud spetsialist, kes aruandeperioodil arvestust peab.
2. Kõik ajatabelid liiguvad ühele vastutavale isikule, kes kontrollib infot ja täitmise õigsust. See võib olla personaliametnik, majandusteadlane, raamatupidamisinsener.
3. Kontrollitud andmed edastatakse raamatupidamisele palgaarvestuseks.

Väikeses formaadis organisatsioonides viib tööajaarvestuse kohe läbi personalitöötaja, sekretär või isegi raamatupidaja.

Vastutus raamatupidamise puudumise eest

Spetsiaalsete tööajalehtede pidamise kohustused on kehtestatud ametlikult ja need on kirjas ametijuhendis või isegi töölepingus.

Vastutav töötaja vastutab teabe ebaõige sisestamise või isegi täieliku puudumise eest. Seadusandlikud normid näevad ette halduskaristused.

Tuvastatud süüteo kvalifitseerimisel töö- ja tööohutuse seaduse rikkumiseks näeb haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 5.27 ette rahatrahvi:

1. Ühest kuni viie tuhande rublani süüdlastele ametnikele.
2. Üksikettevõtjale sama suur trahv või tegevuse peatamine kuni 90 päevaks.
3. Kolmekümnest viiekümne tuhandeni juriidilistele isikutele.

Esialgselt tuvastatud rikkumine võib kaasa tuua vaid hoiatuse, korduv rikkumine aga määratud trahvidega.

14.12.2018

Iga tööandja on kohustatud selle oma alluvale esitama, kui tal on avaldus.

Otsuse tegemisel ei pööra direktor tähelepanu töötaja staažile antud ettevõttes.

Ametlik õppepuhkus tuleks aruandekaardile õigesti märkida, mille jaoks on ette nähtud arv numbrilisi ja tähestikulisi koode.

Õpilaspäevade vabade võimaldamise tingimused

Täiendavat (õppe)puhkust saab üliõpilane arvestada ainult oma põhitöö tegemiseks, isegi kui tema katseaeg ei ole veel lõppenud. Osalise tööajaga tööl saab töötaja puhkust võtta omal kulul.

Puhkusetasu sõltub teatud kriteeriumide täitmisest.:

• kirjavahetus ja osakoormusega õppevormid;
• hariduse esmatähtsus;
• programmi riiklik akrediteerimine;
• sai kõne õppekohast.

Tähtis! Õpilaspuhkust ei saa asendada muu puhkusega., kuid saab kinnitada põhipuhkusele.

Tööaja arvestuse pidamine

Venemaa tööseadusandlus sätestab vajaduse pidada arvestust töötaja töötundide üle. Sel eesmärgil kiitis Goskomstat heaks Tööajaarvestuse registreerimise kaks vormi: T-12 ja T-13.

Ettevõtted saavad ka oma vormi välja töötada ja juurutada, kuid kinnitatud vormi on üsna mugav kasutada, personalitöötajad kasutavad seda laialdaselt.

Tööajaleht on ettevõtte töötajate kohaloleku registreerimiseks esmane dokument ja selle täidab personaliosakonna spetsialist. Järgmisena antakse see allkirjastamiseks üle juhile ja seejärel raamatupidamistöötajale.

Direktoril on õigus määrata tööajaarvestusse andmeid kandma ükskõik milline alluv. Suurtes ettevõtetes on igas osakonnas vastutav töötaja, kes kuu aja möödudes annab täidetud ankeedi struktuuriüksuse juhile, kes pärast põhjalikku kontrolli edastab selle personaliametnikule. Väikeettevõtetes täidab personalispetsialist tööaja tabeli ise ja edastab selle siis raamatupidamisele.

Täidetud töötunnitabeli vormi alusel võtab personaliteenistus arvesse töötatud päevade arvu ja jälgib tööajagraafikust kinnipidamist (hilinemine, puudumised, mitteilmumised). Dokumendi alusel arvutavad raamatupidamistöötajad töötasu vastavalt töötundidele ja täidavad aruandeid statistikaasutustele.

Samuti Palgaarvestuse õigsust tõendab töögraafik ja hüvitiste maksmine ning distsiplinaarkaristuste määramine õigusrikkujale töötajale vaidluste lahendamisel ettevõtte töötajatega.

Kuidas märgitakse õppetööst tingitud puudumisi?

Ajalehe täitmiseks on kaks võimalust:

• 1. Tahke- iga kalendripäeva kohta pannakse hindeid.
• 2. Valikuline (hälvetega)- näidatakse ainult hilinemine ja töölt puudumine.

Hälvete fikseerimise meetodit kasutatakse sama pikkusega tööpäeva kohta kogu tööperioodi jooksul. Aruandekaardil on märgitud mittestandardsed juhtumid (tööreis, puhkus, sh õppepuhkus, mitteilmumine).

Selle meetodi täitmiseks kulub vähem aega kui tahke meetodi täitmiseks. Kõige populaarsem on see suure töökogemusega personaliametnike ja raamatupidajate jaoks, aga ka väikese töötajate arvuga väikeettevõtete jaoks.

Teave aruandekaardile organisatsiooni töötajate kohaloleku kohta sisestatakse koodide kujul, mille tähistused on kirjutatud vormi T-12 tagaküljele. Koode saab esitada numbrite või tähtede kujul, mõlema võimaluse kasutamine on samaväärne.

Õppepuhkuse määramisel on lubatud kasutada segatäitmissüsteemi või hoopis teistsugust kodeerimist, kui see on ettevõtte sisedokumentatsioonis märgitud.

See, kuidas aruandekaardile õppenädalavahetusi märkida, sõltub sellest, kas puhkuse ajal sissetulek säilib või mitte. Tasustatud vaba aja määramine erineb isiklikust vabast ajast.

Kuidas määratakse tasustatud päevad?

Juhtumeid, mil õppetööks antud puhkus on tasustatud, käsitletakse üksikasjalikult artiklis.

Õpilaspuhkuse puhul keskmise töötasu säilitamisega kasutatakse järgmist tunnuskoodi:

• täht "U";
• number "11".

Ettevõte otsustab iseseisvalt, kuidas märkida aruandekaardile õppepuhkus tähekoodi või numbriga. Kasutada võib mis tahes mugavat tähistust.

Millist koodi kasutatakse tasuta puhkuseks?

Võimalikud on tasustamata puhkepäevade pakkumise funktsioonid.

Õppepuhkus, mille eest sissetulekut ei salvestata, on aruandekaardil näidatud erinevalt:

• tähed "UD";
• number "13".

Jällegi määratakse ettevõtte jaoks mugav määramismeetod iseseisvalt. Saate sisestada nii numbrilise kui ka tähestikulise koodi.

Vormi T-13 täitmine

Aruandekaardile kantakse tähistused iga koolituspäeva (kalendri) kohta. Arveldusperiood sisaldab nädalavahetusi ja pühasid, kui need langevad kokku õppeperioodiga. Nende tasumine toimub tavapärases summas. Töötaja kirjutab tööandjale vastavasisulise kirja, kus märgib ära õppetöö algus- ja lõpukuupäeva (alusel).

Ajalehed esitatakse 1 kuu ette esimesest kuni viimase päevani. Iga alluva kohta väljastatakse eraldi rida.

Aruandekaardi T-13 veergude täitmine töötaja õppepuhkusele jäämisel:

• 1. veerus märgitakse seerianumber;
• 2 - töötaja täisnimi ja ametikoht;
• 3 - personalinumber;
• 4 - töökohal viibimise märgid iga kuu kalendripäeva kohta. Kui töötaja on õppepuhkusel, siis antakse vastav tähistus: tasustatud päevade eest U või 11, tasustamata päevade eest UD või 13;
• veerus 5 märgitakse iga kuu poole kohta töötatud päevad ja tunnid;
• järgmises veerus 6 - terve kuu;
• aruandekaardi veerus 7 kajastatakse sularahamaksed digitaalse koodi kujul - 2012 (puhkusetasu);
• Veerg 9 sisaldab teavet iga tasuliigi töötundide kohta. Kui kuu jooksul kasutati üht tööalase tegevuse tasu liiki (2000 - palk), siis veerge 7 ja 8 ei täideta.
• veergudesse 10-12 sisestatakse puudumise kood ja vastav tundide arv.