Pensioniameti teade, et ettevõte on etapi läbinud riiklik registreerimine ja hakkab peagi tegema "pensioni" sissemakseid vähemalt oma direktori eest, pole viimasel ajal olnud asutajate ega juhtkonna ülesanne. Maksuhaldur ise on kohustatud LLC rahapesu andmebüroos registreerima. Siiski on mitmeid asju, mida tasub teada. Vaatame "automaatse" registreerimise keerukust ja toimingute algoritmi juhuks, kui midagi peaks valesti minema.
Jaotustega ja ilma
LLC registreerimine rahapesu andmebüroos toimub ilma ettevõtte asutajate või juhtkonna osaluseta. Nagu PF-i veebisaidil märgitud, tähendab deklareerimata protseduur, et pensionifond saab teie kohta teavet osakonna kaudu maksuhaldurilt.
Deklareerimata protseduur tähendab, et pensionifond saab teie kohta teavet osakonna kaudu maksuhaldurilt.
Ettevõtte direktor peab saama ainult registreerimisteate. Rahapesu andmebüroo saab selle saata:
- Kirja teel.
- Interneti kaudu EDS-iga elektroonilise dokumendi kujul.
- E-posti aadressiga, mis on mõnikord märgitud asutamisdokumentides.
- Pange tähele, et tööandjana registreerimine õnnestus, võib direktorile isiklikult anda. Selleks tuleb tulla fondi ja teha päring. Dokumendid tuleb väljastada ettevõtte juhatajale või ettevõtte esindajale koos notariaalselt kinnitatud volikiri kolme päeva jooksul.
Ettevõtte eraldiseisvate osakondade loomine, millel on eraldi bilanss, arvelduskonto ja maksavad iseseisvalt palka, ei tähenda nende "automaatset" registreerimist rahapesu andmebüroos. PF teabe kohaselt on protseduur antud juhul järgmine. Fondi esindavad:
- Taotlus eraldi allüksuse registreerimiseks. Täitmissoovitustega dokumendivormi saab alla laadida siit. Dokument tuleb toimetada esindusse, mis asub ettevõtte eraldiseisva allüksusega samas piirkonnas.
- Ettevõtte põhidokument (harta), mis sisaldab andmeid jagunemise kohta (juriidiline aadress).
- Eraldi allüksuse määrused, mille kinnitab asutajate koosolek.
- Tõendid selle kohta, kas ettevõtte uuel struktuuril on eraldi arvelduskonto ja oma bilanss.
- Dokumendid, mis kinnitavad õigust maksta töötajatele töötasu, lisatasusid ja muid tasusid töö eest.
Loetletud paberite originaalide asemel saab pensioniosakonda toimetada notari poolt kinnitatud koopiad. Kui dokumentide paketi täielikkuse kohta küsimusi ei teki ning paberid ei sisalda vigu ega ebaõigeid andmeid, registreerib fond kolme päeva jooksul ettevõtte uue struktuuri ja väljastab selle kohta teatise.
Kui dokumentide paketi täielikkuse kohta küsimusi ei teki ning paberid ei sisalda vigu ega ebaõigeid andmeid, registreerib fond uue ettevõttestruktuuri kolme päeva jooksul.
Ettevõtte rahapesu andmebüroos registreerimise kord on emaettevõtte registreerimise mõttes väga lihtne. KOOS eraldi divisjonid kõik on keerulisem, kuid ka seda missiooni ei saa liigitada võimatuks. Peaasi, et selle eest vastutav töötaja paberid õigesti vormistab. Kui mõni dokumendipakett tekitab küsimusi või kahtlusi, on kõige parem pöörduda sellega otse fondi spetsialistide poole. Osakonnas peetakse regulaarselt päevi avatud uksed tööandjate jaoks. Nad räägivad teile üksikasjalikult, milliseid dokumente peate LLC jagunemise registreerimiseks fondi tooma ja kuidas neid täita.
Üksikettevõtja registreerimine Venemaa pensionifondis toimub elukohajärgses PFR-i kontoris (registreerimine või registreerimine). See protseduur on kohustuslik kõigile üksikettevõtjatele. Kui teil ei ole palgatud töötajaid, olete automaatselt süsteemis registreeritud. Maksma kindlustusmaksed vaja ainult endale.
Töötajate olemasolul on kohustuslik registreerida üksikettevõtja rahapesu andmebüroos tööandjana. Sissemaksete tasumine toimub ka töötajate eest.
Isegi kui sa trenni ei tee ettevõtlustegevus, rahapesu andmebüroole sissemaksete tasumine on kohustuslik!
Makse pensionifondi on fikseeritud ja sõltub kahest tegurist:
- alates IP registreerimise kuupäevast;
- alates minimaalne suurus palgad.
Nüüd käsitleme üksikasjalikumalt üksikettevõtja registreerimise küsimust rahapesu andmebüroos ja FSS-is.
Üksikettevõtja registreerimine rahapesu andmebüroos (ilma töötajateta)
Dokumendid IP registreerimiseks rahapesu andmebüroos
- USRIP-i koopia;
- TIN-koodi koopia;
- PSRN-i koopia;
- kohustusliku pensionikindlustuse tõendi koopia.
Pärast registreerimisprotseduuri lõpetamist saadetakse teile "Teatis üksikisiku registreerimise kohta elukohajärgses Venemaa pensionifondi territoriaalses asutuses" koos kviitungitega (need sisaldavad üksikasju sissemaksete tasumise kohta).
Üksikettevõtja registreerimine rahapesu andmebüroos tööandjana
Dokumendid üksikettevõtja pensionifondis tööandjana registreerimiseks:
- USRIP-i koopia;
- PSRN-i koopia;
- TIN-koodi koopia;
- passi koopia (elamisloaga põhilehe ühel lehel);
- töölepingut.
Pangas arvelduskonto avamise korral tuleb teavitada rahapesu andmebürood (7 tööpäeva jooksul). Kui teil on töötajaid, peate sellest 30 päeva jooksul teavitama rahapesu andmebürood, registreerides end tööandjaks ja esitades töölepingu.
Üksikettevõtja rahapesu andmebüroole sissemaksete tasumise kord
Pensionifondi saab sissemakseid tasuda terve aasta eest korraga või kord kvartalis. Teie nõudmisel täidavad ja prindivad PF töötajad sissemaksete tasumise kviitungi. Millist makseviisi kasutada – valik on teie.
Sissemakseid saate tasuda üksikettevõtja arvelduskontolt pangas (kui teil see on). Viimane maksekuupäev on jooksva aasta 31. detsember. Et raha õigeaegselt kontole laekuks, soovitame tasuda enne 20.
Rahapesu andmebüroole maksete tegemine on hädavajalik, isegi kui te ei teeni kasumit, ja maksekviitungid tuleks alles hoida.
Pangakonto avamisel peate sellest seitsme päeva jooksul rahapesu andmebüroole teatama, vastasel juhul ootab teid trahv 5000 rubla. detailne info sisaldub föderaalseaduse 212 artikli 28 lõikes 3, artiklis 46.1.
Pensionifondi teate vorm on saadaval PFR-i veebisaidil. Soovitame dokumendi printida kahes eksemplaris. Jätke üks koopia sõnumist endale (märgitud rahapesu andmebüroona).
IP registreerimine FSS-is
Üksikettevõtja registreerimine FSS-is on vajalik kahel juhul:
- sõlmida tsiviilõiguslik leping FSS-i sissemaksete tasumise kohustusega;
- Kokkuvõtteks tööleping töötajaga.
Dokumendid IP registreerimiseks FSS-is:
- kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistuse koopia;
- USRIP-i koopia;
- PSRN-i koopia;
- passi koopia (ühel elamisloaga lehel);
- TIN-koodi koopia;
- tööleping (olemasolul).
FSS-is pole vaja registreeruda, kui teil ei ole töötajaid (töölepingu või tsiviilõigusliku lepingu alusel).
Soovitame registreeruda FSS-is hiljemalt 10 päeva jooksul alates esimese palgatud töötajaga töölepingu sõlmimisest. Hilinemise korral ootab IP-d trahv. Trahvi miinimumsumma kehtivate õigusaktide kohaselt on alates 5000 rubla.
Üksikettevõtjate registrist kustutamine rahapesu andmebüroos
Võib tekkida olukord, kui üksikettevõtja otsustab, et tal on vaja oma tegevus lõpetada. Sel juhul esitab üksikettevõtja oma elukohajärgsele föderaalsele maksuteenistusele avalduse ja tõendi selle kohta, et üksikettevõtjal ei ole rahapesu andmebüroole võlgu.
Füüsilisest isikust ettevõtja kustutatakse registrist USRIP-i vastava kande tegemise hetkest (üksikisiku tegevuse lõpetamise kohta üksikettevõtja).
Nüüd teate, kuidas toimub üksikettevõtja registreerimine pensionifondis .. Õigusaktide muutumise korral teavitame sellest kohe oma lugejaid.
See võib olla kasulik ka:
Kas teave on kasulik? Rääkige sõpradele ja kolleegidele
Head lugejad! Saidi saidi materjalid on pühendatud tüüpilistele maksu- ja maksude lahendamise meetoditele legaalsed probleemid aga iga juhtum on ainulaadne.
Kui soovite teada, kuidas oma konkreetset probleemi lahendada, võtke meiega ühendust. See on kiire ja tasuta! Konsulteerida saab ka telefoni teel: MSK - 74999385226. Peterburi - 78124673429. Piirkonnad - 78003502369 tel. 257
Venemaa pensionifondis registreerimine on kõigile üksikettevõtjatele kohustuslik. See toimub elu- või registreerimiskohas. Hea uudis: alates 2017. aastast on pensionifondi registreerimine automaatne kõigile üksikettevõtjatele, kes töötavad ilma töötajateta (ja maksavad kindlustusmakseid ainult enda eest) või palkavad töötajaid (ja maksavad kindlustusmakseid ka töötajate palgast).
Tuletame meelde, et kuni 2017. aastani oli üksikettevõtjal kohustus registreeruda rahapesu andmebüroos 30 päeva jooksul pärast esimese töötajaga lepingu sõlmimist. Selle kohustuse täitmata jätmine tõi kaasa trahvid.
Üksikettevõtja registreerimine Vene Föderatsiooni pensionifondis (ilma töötajateta)
Pensionifondis registreerumiseks peate registreeruma ainult föderaalses maksuteenistuses - registreerige üksikettevõtja. Kõik muud toimingud teevad maksuametnikud IP registreerimiseks esitatud dokumentide alusel. Mitte ühtegi lisadokumendid ei pea andma.
Registreerimisteade
Pärast registreerimistoimingu lõpetamist saadetakse teile pensionifondi registreerimise kohta teade koos registreerimisnumbriga. Samuti saate kviitungi makseandmetega. PFR-i ametlikul veebisaidil saate luua isikliku konto ja jälgida kõiki sellel tehtud tehinguid.
Üksikettevõtja rahapesu andmebüroole enda eest sissemaksete tasumise kord
Enda eest pensionifondi sissemakseid saab teha aastaringselt või kord kvartalis. Kui üksikettevõtjal on arvelduskonto, saab ta sellelt tasuda kindlustusmakseid. 31. detsember on viimane maksekuupäev. Soovitame makse sooritada enne 20. kuupäeva, et raha õigel ajal kontole jõuaks.
Tähtis! Kui avasite pangas arvelduskonto, teavitage sellest rahapesu andmebürood 7 tööpäeva jooksul, vastasel juhul peate maksma trahvi 5000 rubla (föderaalseaduse 212 artikkel 28).
Isegi kui te ei teeni kasumit, on rahapesu andmebüroole maksete tegemine kohustuslik. Ilma töötajateta üksikettevõtja pensionifondi maksed sõltuvad kolmest tegurist:
- IP registreerimise kuupäev;
- jooksvaks aastaks kehtestatud sissemaksete summa;
- Aasta intellektuaalomandi sissetulek: kui need ületavad 300 tuhat rubla, on sissemaksete summa suurem.
Üksikettevõtja registreerimine rahapesu andmebüroos tööandjana
Kui kindlustusmakseid haldas (kuni 2017. aastani) Vene Föderatsiooni pensionifond, siis üksikettevõtja pidi pärast töötajaga lepingu sõlmimist 30 päeva jooksul end fondis tööandjana registreerima ja esitama selleks dokumendid. Ta sai rahapesu andmebüroos kindlustusandjaks veel ühe regnomeeri.
Alates 2017. aasta algusest on kindlustusmaksete eest vastutav föderaalne maksuteenistus, nüüd pole üksikettevõtjate eneseregistreerimine vajalik, see juhtub ilma tema osaluseta. Maksuamet saab andmed palgatud töötajate kohta ettevõtja poolt esitatavatest kindlustusmaksete aruannetest. Kuna maksu ja fondide vahel on tekkinud infosuhe, saadab maks elektrooniliselt rahapesu andmebüroole andmed kindlustusmaksete arvestusest.
Mis puudutab kindlustusvõtja numbrit: kasutage ainsat renomeerijat, mille pensionifond teile esmasel registreerimisel (pärast üksikettevõtjana registreerimist) määras. See number on vajalik rahapesu andmebüroole (SZV-M, SZV-STAZH) teatamisel.
Üksikettevõtjate registrist kustutamine rahapesu andmebüroos
On olukordi, kus üksikettevõtja otsustab koostöö töötajatega lõpetada. Kui ta rahapesu andmebürood sellest ei teavita, ootab fond temalt töötajate kohta aruannet. Seetõttu on soovitatav esitada PFR-ile avaldus tööandjana registreerimisest kustutamiseks ja lisada dokumendid, mis kinnitavad üksikisikutega sõlmitud töö-, autoriõiguse või GPC lepingute lõpetamist (küsige nende dokumentide loendit oma PFR-i territoriaalsest filiaalist).
Kui üksikettevõtja lihtsalt lõpetab tegevuse, ei pea te rahapesu andmebüroosse pöörduma. Üksikettevõtja esitab elukohajärgsele föderaalsele maksuteenistusele üksikettevõtjana tegutsemise lõpetamise avalduse ja riigilõivu tasumise kviitungi. Pärast USRIP-i vajaliku kande tegemist kustutatakse üksikettevõtja föderaalses maksuteenistuses registreerimisest ja maksuamet edastab teabe rahapesu andmebüroole. Kui aga ettevõtjal on sissemaksetes või rahapesu andmebüroole aruandluses võlgnevus, siis IP-d sulgeda ei saa ja esmalt tuleb fondiga asjad klaarida.
Tasu oma töötasu, üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed pilveteenuses Kontur.Accounting. Teenus täidab automaatselt enamiku ülesandeid, genereerib aruandeid, makseid ja tuletab meelde olulisi ülesandeid. Vabane kiiretest töödest ja rutiinist, saatke aruandeid ja kirju reguleerivatele asutustele arvuti juurest lahkumata ja töötage meie teenuses 30 päeva tasuta.
Töötajate kaasamisega tegevuste läbiviimine seab üksikettevõtjale teatud kohustused. Esimese töötaja töölevõtmise hetkest saab temast tööandja, mis tähendab, et ta on kohustatud tagama kõigi töötajate sotsiaalsete garantiide järgimise. Selleks peab üksikettevõtja olema registreeritud eelarvevälistes fondides tööandjana.
IP registreerimine rahapesu andmebüroos
Alates riikliku registreerimise hetkest registreeritakse üksikettevõtja elukohajärgses Vene Föderatsiooni pensionifondi filiaalis. Siin ta maksab, vajadusel annab teatud aruandlusvormid.
Töö- või tsiviilõigusliku lepingu sõlmimine üksikisikuga seab üksikettevõtja ette rahapesu andmebüroos uuesti registreerumise, kuid juba tööandjana. Seadus määratleb selgelt sellise registreerimise perioodi - 30 päeva alates lepingu sõlmimise kuupäevast.
Üksikettevõtja registreerimine rahapesu andmebüroos tööandjana - dokumentide loetelu
Üksikettevõtja registreerimiseks rahapesu andmebüroos tööandjana peate esitama järgmiste dokumentide koopiad:
- IP registreerimistunnistus;
- Pass;
- Tööleping töötajaga (isegi kui neid on mitu, piisab ühe töötaja koopia andmisest);
- Tööandjana registreerimise avaldus ettenähtud vormis.
Taotlus üksikettevõtja registreerimiseks rahapesu andmebüroos tööandjana - näidise täitmine
Taotlusvormi saab alla laadida Internetist - nii Vene Föderatsiooni pensionifondi ametlikust ressursist kui ka spetsialiseeritud ärisaitidelt. Lisaks saate vormi igast rahapesu andmebüroo filiaalist.
Avalduses öeldakse:
- IP-passi andmed;
- selle registreerimisaadress;
- Palun registreeruge kindlustusandjaks;
- Teave OGRNIP-ilt;
- Ettevõtlustegevuse liigid ja kohad;
- Plaanitud väljalaskekuupäevad palgad palgatud töötajad.
Pensionifond kontrollib avaldust ja esitatud dokumente kolme tööpäeva jooksul, misjärel registreerib ettevõtja tööandjana. Määramise fakt kinnitatakse eriteatise väljastamisega ning sellest hetkest alates peab ettevõtja esitama kõik töötajate aruanded, samuti tegema sissemakseid pensionifondi.
Õigusaktid näevad ette vastutuse tööandjana registreerimise tingimuste rikkumise eest rahatrahvi näol. Selle suurus on 5000 kuni 10000 rubla. Siinkohal tuleb meeles pidada, et see on võimalik, kuid ilma tööandjana registreerimata on võimatu töötajatega töötada.
IP registreerimine FSS-is
Praegu toimub üksikettevõtja registreerimine sotsiaalkindlustusfondis vabatahtlikkuse alusel. Kui IP soovib saada makseid haigusleht, siis registreerib ta end ja maksab sissemakseid. Kuid kui ettevõtja sõlmib töötajaga töölepingu, peab ta juba FSS-is registreeruma. Seadus näeb FSS-is registreerimistaotluse esitamiseks ette 10 päeva alates esimese töölepingu sõlmimise kuupäevast. Selleks peate teatud dokumendipaketiga ühendust võtma FSS-i territoriaalse osakonnaga IP registreerimise kohas.
Üksikettevõtja registreerimine FSS-is tööandjana - dokumentide loend
Üksikettevõtja registreerimiseks FSS-is peate esitama järgmised dokumendid:
- IP-passi koopia;
- OGRNIP-i koopia;
- TIN-i koopia;
- Kopeeri tööraamat palgatud töötaja;
- Avatud IP arvelduskontode sertifikaat;
- Taotlus ettenähtud vormis.
Näidis üksikettevõtja FSS-is tööandjana registreerimise avalduse täitmisest
Kindlustatuks registreerimise avalduse saab otse fondi filiaalist või alla laadida ametlikult veebisaidilt.
Taotluses tuleb märkida:
- TÄISNIMI. ettevõtja;
- Passi andmed, mis näitavad registreerimise aadressi;
- IP registreerimistunnistuse andmed;
- Töötajaga töölepingu sõlmimise kuupäev;
- Peamine tegevuse liik, mis näitab OKVED;
- tegevuskoha aadress;
- ettevõtja TIN-andmed;
- Teave avatud arvelduskonto kohta;
- Planeeritud maksekuupäev.
Registreerimine toimub viie tööpäeva jooksul, seejärel väljastatakse ettevõtjale Registreerimisteade. Sellest hetkest alates on ta kohustatud tasuma FSS-ile sissemakseid ajutise puude kohustuslikuks sotsiaalkindlustuseks ning seoses emaduse ja kindlustusmaksetega tööõnnetuste ja kutsehaiguste kindlustuseks.
Hilinenud registreerimise eest sotsiaalkindlustusfondis võidakse üksikettevõtjale määrata trahv 10 000 rubla. Lisaks, kui selle tulemusena kehtestatud aruandlust ei esitatud, võidakse IP selle rikkumise eest vastutada. Tuleb meeles pidada, et üksikettevõtja võib, kuid ei saa, mitte registreeruda eelarvevälistes fondides, kui ta palkab töötajaid. Kassaaparaat võib asendada, aga ka suur palk ei asenda sotsiaalseid garantiisid.
Üksikettevõtja kohustused tööandjana
Töötajate palkamisel võtab ettevõtja enda peale ka maksuagendi kohustused kinni pidada ja kanda eelarvesse üksikisiku tulumaks. Sellega seoses pole vaja täiendavalt registreeruda föderaalses maksuteenistuses, vaid kõigi maksete jaoks üksikisikud ette nähtud
2930 03.06.2019 6 min.Üksikettevõtja jaoks on ettevõtlusega tegelemine võrreldes ettevõtete ja organisatsioonidega suuresti lihtsustatud, kuid mõned nõuded on neile siiski ühised. See on algajatele ettevõtjatele kõige mugavam.
Juhul, kui üksikettevõtja otsustab oma tegevuses kasutada renditööjõudu, peab ta selle protseduuri läbi viima seaduslikult.
Ülesanded rahapesu andmebüroos registreerimisel
Lisaks nõuetele töötajate korrektse värbamise ja kõigi registreerimise kohta vajalik dokumentatsioon on veel üks - kohustuslik registreerimine rahapesu andmebüroos ja FSS-is.
Seda nõuet on võimatu vältida - seadus kehtestab selge toimingute algoritmi, samuti nendes asutustes registreerimismenetluse tähtajad.
Ettevõtja esmane registreerimine toimub automaatselt ja tegelikult ilma tema osaluseta. Kõik toimingud teostavad maksuamet: niipea, kui tavakodanikust saab ametlikult üksikettevõtja, kantakse kõik vajalikud dokumendid üle pensionifondi ja FSS-i. Pärast seda võtab ta enda jaoks maha kõik vajalikud kindlustusmaksed - see on registreerimise peamine eesmärk. Lisateavet mahaarvamiste kohta leiate sellest videost:
Praeguses etapis ei pea ettevõtja neid asutusi külastama ja end ise registreerima. Selline vajadus tekib siis, kui IP töösse kaasatakse teisi töötajaid. Igaühe eest tuleb tasuda ka sissemakseid, seega tuleb end uuesti registreerida – juba tööandjana.
Registreerimine FSS-is
Sotsiaalkindlustusfond on pensionifondiga kaasnev organ, milles on vajalik läbi viia ka registreerimismenetlus. Seda tehakse samal eesmärgil – seaduslikult kehtestatud kindlustusmaksete õigeaegseks ja täielikuks tasumiseks.
Registreerimine on vajalik ainult siis, kui on töötajaid- kui üksikettevõtja töötab iseseisvalt, jääb talle õigus maksta või mitte maksta kindlustusmakseid.
FSS-is registreerimisalgoritm sarnaneb paljuski pensionifondis registreerimisega - pärast lepingu sõlmimist määratud ajal tuleb sellele organile esitada kogu dokumentide pakett. Järgmise 5 päeva jooksul lõpetatakse üksikettevõtja registreerimine, millest teda teavitatakse.
Tähtaegade rikkumine või renditööjõu kasutamine ilma sotsiaalkindlustuskassas registreerimata võib kaasa tuua üksikettevõtja tagasilöök- suur trahv või aruannete esitamisega seotud probleemid.
Kui kaua peate registreeruma
Kohtumise tähtajad on oluline nõue rahapesu andmebüroos registreerimisel. Tähtaega hakatakse arvestama päevast, mil tööandja sõlmis esimese töö- või tsiviilõigusliku lepingu ja on 30 kalendripäeva. Selle perioodi jooksul on hädavajalik koguda ja esitada rahapesu andmebüroole kõik vajalikud dokumendid.
Tähtaegade rikkumise eest lasub teatav vastutus – sellisel juhul määratakse üksikettevõtjale trahv. Trahvi suurus sõltub viivitatud päevade arvust:
- kuni 90 tööpäeva - 5000 rubla;
- üle 90 päeva - 10 000 rubla.
Sama meede on ette nähtud ka FSS-i registreerimisega hilinemiseks, kuid registreerimisperiood on lühem - 30 päeva asemel 10 päeva.
Miks on vaja registreeruda
Registreerimine on vajalik ennekõike selleks, et üksikettevõtja saaks rahapesu andmebüroole kindlustusmakseid tasuda. See võib olla nii tema enda panus - kui ta töötab üksi, kui ka kõigi töötajate jaoks - juhul, kui nad on töösse kaasatud. Osamakseid tasutakse tõrgeteta ka siis, kui tegevust tegelikult ei tehta ja ettevõtja ei teeni kasumit.
Kui üksikettevõtja töötab üksi, arvab ta raha kindla summa kujul maha ainult enda jaoks - seda saab teha nii aasta lõpus (soovitavalt enne 20. detsembrit) kui ka kord kvartalis.
Sel juhul kasutab ta raha ülekandmiseks seda registreerimisnumber, mis talle ettevõtte registreerimisel automaatselt määrati. Töötajate eest makstakse sissemakseid teisele numbrile - see laekub juba tööandjaks registreerimisel.
Osamaksete tasumata jätmise või rahapesu andmebüroos registreerimata tegevuse läbiviimise eest võidakse ettevõtjale kohaldada erinevaid rahalisi trahve, samuti on oht reguleerivate asutuste kontrollimiseks.
Registreerimismeetodid rahapesu andmebüroos
Pensionifondis korrektseks registreerumiseks on mitu peamist viisi.
Vastavalt põhimõttele "üks aken".
See valik tähendab ettevõtja automaatset registreerimist kõigis eelarvevälistes fondides maksuametnike poolt. Sel juhul Üksikettevõtja ei kirjuta avaldusi, ei kogu dokumente ega külasta neid fonde.
Viie päeva jooksul pärast föderaalse maksuteenistuse kontrollis registreerimist saadetakse kõik vajalikud dokumendid sealt fondidesse. Ettevõtjale määratakse esimene number, millest ta teeb enda jaoks mahaarvamisi.
Enese registreerimine.
See protseduur on vajalik kahel juhul:
- kui ettevõtja palkab töötajaid esimest korda;
- kui ta soovib oma mahaarvamiste summat suurendada (mis on praktikas äärmiselt haruldane).
Sel juhul ettevõtja peab pöörduma rahapesu andmebüroo poole, mis asub piirkonnas, kus see on registreeritud, ja taotlege seal koos täielik pakett dokumente.
Registreerimine posti teel.
Kõik registreerimiseks vajalikud dokumendid saadetakse posti teel tähitud kirjaga, ja teatud aja jooksul saab IP registreerimisteate ja registreerimisnumbri oma töötajate eest sissemaksete tasumiseks.
Registreerimine volikirjaga.
See valik identne ise registreerimisega, ainsaks erinevuseks on vajadus esitada IP-volikiri selliste toimingute tegemiseks.
Spetsialiseerunud ettevõtete teenuste kasutamine.
Saab aidata registreerimisel advokaadibürood kes sedalaadi teenuseid pakuvad. Teatud tasu eest hoolitsevad ettevõtte töötajad kõigi dokumentide kogumise toimingute eest, nende õige disain ja registreerimine fondis.
Sel juhul kaasatakse ettevõtja registreerimisprotseduuri minimaalselt ja ta saab lõpuks ainult valmis numbri tasude maksmiseks.
Registreerimisteade ja IP number saabub 5 päeva jooksul peale kõigi vajalike dokumentide esitamist. Lisaks peate maksma sissemakseid ainult iga töötaja eest – järgmiste töötajate palkamisel ei ole vaja uuesti registreerida.
Vajalikud dokumendid
Peamine dokument on registreerimisavaldus. Ankeedi saab võtta ja täita fondis endas või Internetist alla laadida ja eelnevalt ette valmistada. Taotlusele tuleb lisada:
- ettevõtja passi põhilehtede koopiad;
- üksikettevõtja riikliku registreerimise tunnistus (koopia);
- tõend, mis kinnitab, et taotleja on IFTS-is maksuregistris (koopia);
- renditööjõu kasutamise kinnitus (st töö- või tsiviilõiguslik leping)
- litsents (kui see on IP toimimiseks vajalik);
- väljavõte EGRIPist.
See loend võib muutuda – üles või alla. Täpsed nõuded sõltuvad konkreetsest pensionifondi divisjonist ja just seal tuleb endale selgeks teha, millised paberid tuleb täpselt koostada.
Kõigi koopiad vajalikud dokumendid peab olema sertifitseeritud . Seda saab teha ühel järgmistest viisidest.
- Rahapesu andmebüroo töötajate abiga. Sel juhul tuuakse fondi nii dokumentide koopiad kui ka nende originaalid. Koopiad kinnitab töötaja kohapeal, originaalid tagastatakse ettevõtjale.
- Notari teenuste kasutamine. Kõikide dokumentide koopiad saab eelnevalt notaris kinnitada ja tuua rahapesu andmebüroosse ilma originaalideta. See meetod on kallis, kuna peate maksma notari teenuste eest. See valik ei ole kohustuslik ja on ainult iga üksiku ettevõtja isiklik õigus. Rahapesu andmebüroo töötajatel ei ole õigust nõuda kohustuslikku notariaalset tõestamist.
Mida teha pärast registreerimist
Pärast registreerimist ja numbri saamist on tööandjal ainult üks kohustus - tasuma makse õigeaegselt, nii enda kui ka iga oma töötaja jaoks. Kõik makstud summade kviitungid tuleks alles hoida – juhuks, kui tulevikus peaks tekkima probleeme või pensionifondi nõudeid. Osamaksete tasumata jätmise eest võidakse üksikettevõtjale määrata trahv - kuni 20% tekkinud võlasummast.
Samuti on vaja fondile õigeaegselt esitada aruanded - kõigi üksikettevõtjate juures töötavate töötajate arvu kohta. Kui edaspidi nad kõik vallandatakse, siis aruandluskohustus jääb alles. Selle vältimiseks peab ettevõtja registreerima.
Selleks koostatakse spetsiaalne avaldus ja esitatakse selle fondi osakonnale, kus see on registreeritud - tööandjana registreerimisest kustutamiseks.
Pensionifondis registreerimine on iga üksikettevõtja enda kohustus. Erinevalt olukorrast juriidilise isiku, mis registreeritakse kohe tööandjana, üksikettevõtja jaoks toimub see alles pärast esimese töölepingu või GPC lepingu sõlmimist.
Registreerimisel on oluline koguda õigeaegselt kokku vajalik dokumentide pakett ja esitada need rahapesu andmebüroole, samuti edaspidi teha kõik mahaarvamised õigeaegselt ja täies mahus. Nende tingimuste rikkumise eest saab üksikettevõtjat karistada - rahatrahvi, erinevate tšekkide või maksudeklaratsioonide vastuvõtmisest keeldumisega.