Vastavalt Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse eeskirjadele on raamatupidamise korraldamise eest vastutav ettevõtte (organisatsiooni) juht. Ta peab looma nõuetekohaseks raamatupidamiseks vajalikud tingimused, tagama, et kõik osakonnad ja talitused, samuti raamatupidamisega seotud töötajad järgiksid pearaamatupidaja nõudeid raamatupidamise dokumentide ja andmete registreerimise ja esitamise korra kohta.
Raamatupidamist ettevõttes viib läbi raamatupidamisosakond, mis on selle iseseisev struktuuriüksus (talitus), või pearaamatupidaja määratud tsentraliseeritud raamatupidamisega. Raamatupidamisteenuse puudumisel võib raamatupidamist ja aruandlust teostada audiitorfirma või lepingu alusel spetsialist.
Raamatupidamise ratsionaalse korraldamise peamised eeldused on:
1. Õppige raamatupidamist ja aruandlust käsitlevaid eeskirju, juhiseid, juhiseid ja muid regulatiivseid dokumente, samuti organisatsiooni organisatsioonilisi ja tootmisomadusi.
Vajalik on tagada raamatupidamise teaduslik korraldus, vastavus õigusaktidele, raamatupidamise metoodika vastavus antud organisatsioonis kõikidele organisatsioonidele kehtestatud arvestusmetoodikale, mis tagab raamatupidamise ja aruandluse andmete ühtsuse majandusharude lõikes ja kogu rahvamajanduses. .
Organisatsiooni organisatsiooniliste ja tootmistunnuste väljaselgitamise käigus on vaja välja selgitada selle organisatsiooniline struktuur, üksikute osade seos, nende territoriaalne asukoht, tutvuda tootmistehnoloogia iseärasustega, organisatsiooni plaanidega jne. Organisatsiooni töö nende tunnuste olulisus võimaldab määrata majandustegevuse üle kontrolli tagamiseks vajalikku teavet ja ajastust, sisearuandluse sisu, raamatupidamisobjekte nende kajastamiseks vastavates registrites, dokumentide ja registrite vorme, nende koostamise, menetlemise ja kinnitamise kord ning kehtestada dokumendivoog.
2. Raamatupidamistöö mahu ja iseloomu määramine.
Raamatupidamistöö mahu ja iseloomu kindlaksmääramiseks, mis on vajalik ennekõike raamatupidamisosakonna personali määramiseks ja töö jaotamiseks üksikute töötajate vahel, koostatakse nimekiri kõigist kuus tehtavatest raamatupidamistoimingutest ja standardaeg. iga toimingu lõpuleviimiseks on kehtestatud.
3. Raamatupidamisaparaadi struktuuri ja selle suhtluse vormide kehtestamine organisatsiooni üksikute osadega.
Raamatupidamisaparaadi struktuuri ja selle ettevõtte üksikute osadega ühendamise vormide kindlaksmääramisel tuleb lahendada raamatupidamise tsentraliseerimise või detsentraliseerimise küsimus.
Raamatupidamise tsentraliseerimisel koondub ettevõtte raamatupidamisaparaat pearaamatupidamisosakonda, kus kogu sünteetiline ja analüütiline raamatupidamine toimub esmaste ja koonddokumentide alusel, mis tulevad organisatsiooni üksikutest osakondadest (kauplused, osakonnad jne). . Osakondades endis toimub ainult äritehingute esmane registreerimine.
Raamatupidamise detsentraliseerimisega hajutatakse raamatupidamisaparaat organisatsiooni üksikute tootmisüksuste vahel, kus tehakse sünteetilist ja analüütilist arvestust ning koostatakse tehaste, töökodade ja osakondade bilansse ja aruandeid. Sel juhul koostab pearaamatupidamisosakond organisatsioonile koondbilansi ja aruanded ning teostab ka kontrolli raamatupidamise korraldamise üle organisatsiooni üksikutes allüksustes.
Raamatupidamise ratsionaalse korralduse tagamiseks on väga oluline areneda plaan tema organisatsioon.
Raamatupidamise korraldamise plaan koosneb järgmistest elementidest:
Töötav kontoplaan.
See on koostatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kehtestatud kontoplaani alusel, mida kasutatakse Vene Föderatsiooni territooriumil.
Dokumentatsiooniplaan
21. novembri 96. aasta föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" nr 129-FZ kohustab vastu võtma raamatupidamise esmaseid dokumente, kui need on koostatud ettenähtud kujul, mis sisalduvad esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide albumites.
Dokumendid, mille vormi nendes albumites ei pakuta, peavad sisaldama järgmisi üksikasju:
Dokumendi pealkiri;
dokumendi koostamise kuupäev;
organisatsiooni nimi, mille nimel dokument koostati;
äritehingute mõõtmine füüsilises ja rahalises mõttes;
äritehingu teostamise eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused ja selle täitmise õigsus;
nende isikute isiklikud allkirjad.
Inventuuriplaan ning varaliikide ja kohustuste hindamise meetodid
Vastavalt föderaalseadusele “Raamatupidamine” peavad organisatsioonid läbi viima vara ja kohustuste inventuuri. Inventuuri läbiviimise korra ja aja määrab organisatsiooni juht, välja arvatud juhud, kui inventuur on kohustuslik.
Inventuuri läbiviimine on kohustuslik:
vara võõrandamisel üürile, väljaostmisele, müügile, samuti riigi- või munitsipaalettevõtte ümberkujundamisel;
enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist;
rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel;
kui ilmnevad varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktid;
loodusõnnetuse, tulekahju või muude äärmuslikest tingimustest põhjustatud hädaolukordade korral;
organisatsiooni reorganiseerimise või likvideerimise ajal;
muudel Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud juhtudel.
Dokumendivoo reeglid ja raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia
Dokumentide liikumise ja raamatupidamisinfo töötlemise graafikud, samuti ametijuhendid on raamatupidamise korraldamise plaani komponendid. Dokumendivoo ajakava määrab kindlaks tehtud raamatupidamistööde mahu, järjestuse, tähtajad, konkreetsed teostajad ning võimaldab välistada dubleerimise võimaluse, määrata vastastikku kontrollitavate näitajate ristumiskohad ning jaotada ühtlaselt raamatupidajate hõive raamatupidamisprotsessis.
Raamatupidamisinfo töötlemise tehnoloogia ajakava sisaldab teavet dokumentide eesmärgi (sh vormi kood ja nimetus), eksemplaride arvu, ametnike kohta, kellele dokument üle antakse; kuupäev (päev, kuu), dokumendikood, mis antakse raamatupidamisele; raamatupidamisdokumentide töötlemisel tehtud tööd; Siin märgitakse ka dokumendi, aruandlusvormi alusel koostatud registri vormikood ja nimetus.
Majandustehingute üle kontrolli teostamise kord, samuti muud raamatupidamise korraldamiseks vajalikud otsused.
Kontrolli äritegevuse üle võib teostada kas iseseisev kontrollifunktsioonidega struktuuriüksus või kvalifitseeritud spetsialist või lepingulisel alusel spetsialiseerunud kutseorganisatsioon või organisatsiooni juht isiklikult.
Siseauditi talituse all mõistetakse organisatsiooni sõltumatut kontrollistruktuuriüksust. See üksus on professionaalne kontrolliorgan, mis on volitatud organisatsiooni juhtide algatusel ja nende nimel läbi viima finants- ja muid kontrolle emaettevõttes, filiaalides ja tütarettevõtetes.
Siseauditi töötajate tööülesannete hulka võivad kuuluda: raamatupidamisinfo täielikkuse, juriidilise kehtivuse usaldusväärsuse kontrollimine; inventuuride korraldamine, vastastikused ja vastukontrollid, kulude kontroll, juhtimisinfo analüüs, finantsseisund, analüüsitulemuste esitlemine organisatsiooni juhtidele jne. Sisekontrolliteenistuse põhieesmärk on aidata kaasa organisatsiooni efektiivsele toimimisele ja tugevdada selle finantsseisundit.
Siseauditi alternatiiviks on välisaudit, mida viivad läbi professionaalse auditiorganisatsiooni spetsialistid (või iseseisvalt töötav audiitor).
Ettevõtte raamatupidamise läbimõeldud korraldus on iga ettevõtte finants- ja majandustegevuse põhikomponent, mis võimaldab lahendada mitmeid probleeme, mis määravad finantsedu ja stabiilsuse.
Raamatupidamine ettevõttes: väljakutsed ja võimalused
Iga ettevõtte eesmärk on kasum. Kuid hoolimata sellest, kui hästi on põhitegevus korraldatud, ilma süstemaatilise raamatupidamise, planeerimise, rahaliste vahendite tootliku kulutamise ning finants- ja majandustegevuse kontrollita jääb juht ilma võimalusest juhtida ettevõtet võimalikult tõhusalt.
Õigesti korraldatud raamatupidamine ettevõttes võimaldab:
- optimeerida ettevõtte rahavoogusid;
- viib läbi ettevõtte finantsnäitajate ja tegevuse operatiivkontrolli, et tagada kõigi tootmisstruktuuride maksimaalne efektiivsus ning teha operatiivjuhtimise otsuseid;
- optimeerida raamatupidamis- ja dokumendivoo süsteemi finants- ja majandustegevuse jaoks;
- tagada raamatupidamise ja maksuaruandluse kõrge kvaliteeditase.
Raamatupidamise korraldus ettevõttes: vormid, funktsioonid, vastutajad
Raamatupidamine Vene Föderatsioonis on reguleeritud 6. detsembri 2011. aasta seadusega nr 402-FZ, samuti erinevate raamatupidamismäärustega (PBU) ja erinevate määrustega. Vastutus raamatupidamise korraldamise ja selle vastavuse eest seadusandlikele normidele lasub ettevõtte juhil. Tema jõud:
- moodustatakse struktuuriüksusena raamatupidamisteenistus, mida juhib pearaamatupidaja;
- koostatakse ja kinnitatakse raamatupidamisteenistuse personal (kohad lisanduvad ja kaotatakse);
- raamatupidamist saab tellida konkreetsele spetsialistile või valitud ettevõttele;
- väikeettevõttes võib raamatupidamist isiklikult läbi viia juht ise või tema määratud töötaja.
Raamatupidamise korraldus ettevõttes on raamatupidamisosakonna poolt täidetavate funktsioonide süsteemne kogum, sealhulgas raamatupidamisarvestus:
- finantstegevus - fondid, kasum, reservid, toodete tootmine ja müük;
- ITK – põhivara, varad ja materjalid;
- tootmiskulud;
- ettevõtte töötajate töötasude arvestused;
- rahalised tehingud - sularaha ja sularahata raha liikumine (kassas, arvelduskontol, arveldused eelarvega, tarnijate, võlausaldajatega jne);
- dokumentide liikumine ja finantsaruannete koostamine.
Ettevõte peab, võttes arvesse kehtivate õigusaktide norme, välja töötama raamatupidamis- ja maksupoliitika – reeglid, mille järgi ettevõte peab arvestust. Majandustehingute korrektseks kajastamiseks raamatupidamisregistrites kasutatakse töökontoplaani.
Raamatupidamise korraldamisel mängib olulist rolli selle ettevõttes kasutatav vorm. Raamatupidamise vormi valik, kasutatavate raamatupidamisregistrite loetelu, nende ülesehitus, järjestus ja raamatupidamisandmete sisestamise viisid on ettevõtte eesõigus, mis kajastub arvestuspoliitikas.
Raamatupidamise vorm määratakse sõltuvalt paljudest teguritest - ettevõtte tegevuse ulatus ja liik, osakondade raamatupidamispersonali ja vastutavate töötajate kvalifikatsioonitase, automaatsete raamatupidamissüsteemide rakendamise ja kasutamise määr raamatupidamises ja erinevates valdkondades. ja tootmisetapid. Eristatakse järgmisi raamatupidamise vorme:
- ajakiri-kodu;
- automatiseeritud;
- ajakirja tellimus;
- mälestusmärk;
- lihtsustatud.
Arvepidamise põhivormid: tunnused ja erinevused
Vaatleme loetletud raamatupidamisvormidest kõige populaarsemat:
Mälestusmärk
Mälestustellimuse süsteem on eelarveliste organisatsioonide jaoks optimaalne raamatupidamisvorm, kuna see võimaldab teil selgelt ja järjepidevalt kajastada teavet iga konto kohta.
Arvepidamine toimub kontrollitud ja algdokumentide spetsiifiliste tunnuste järgi rühmitatud mälestuskorralduste kaudu. Kõik jooksva aruandeperioodi täidetud mälestustellimused kantakse kronoloogilises järjekorras registreerimispäevikusse, misjärel kajastub teave nende kohta, konkreetselt iga sünteetilise konto kohta, pearaamatus.
Ajakiri-kodu
Üks levinumaid ja rakendatavamaid igas tööstusharus ja ettevõtlusvormis. Eksperdid peavad seda raamatupidamisvormi memoriaalide tellimissüsteemi lihtsustatud versiooniks, mis võimaldab mugavalt ja üksikasjalikult genereerida finantsaruandluseks vajalikku teavet.
Selle vormi abil arvestuse pidamine hõlmab raamatupidamise esmaste ja koonddokumentide infoandmete sisestamist ajakirjadesse ja väljavõtetesse, mis näitavad vastava konto deebet- ja kreeditkäivet kajastavaid summasid. Jooksva aruandeperioodi lõpus kantakse iga konto lõplikud kanded pearaamatusse, mille järgi moodustatakse ettevõtte bilanss.
Lihtsustatud
Lihtsustatud arvestusvormi kasutatakse väikeettevõtete puhul, kellel on aruandeperioodil väike äritegevus.
Lihtsustatud kujul arvestuse pidamiseks on lubatud kaks võimalust - lihtne ja vararegistrite kasutamine.
Esimese variandi puhul kajastuvad kõik äritehingud eranditult Äritehingute raamatus ilma topeltkirjet kasutamata. Teises variandis on lisaks majandustegevuse raamatupidamisraamatule ette nähtud täiendavalt raamatupidamisregistrite - väljavõtete kasutamine.
Peamine erinevus loetletud arvestusvormide vahel on kasutatavad registrid. Optimaalse vormi valik jääb ettevõtte enda teha, lähtudes tema tegevuse spetsiifikast. Kõiki kasutatavaid raamatupidamise vorme saab automatiseerida, mis lihtsustab oluliselt iga kaasaegse ettevõtte raamatupidamise korraldamist ja pidamist.
Mis on raamatupidamine? Kuidas on see ettevõttes korraldatud? Millised on raamatupidamise põhireeglid ja põhimõtted? Nendele küsimustele vastame allolevas artiklis. Lisaks püüame teavet lühidalt edastada lihtsal ja kättesaadaval kujul.
Ettevõttes asjatundlikuks arvestuse pidamiseks, tehingute vormistamiseks, esmaste dokumentide koostamiseks ja maksude arvutamiseks peate mõistma, kuidas raamatupidamist ettevõttes korraldatakse.
Kõigepealt tuleb märkida, et peamised raamatupidamisprotsessi reguleerivad seadusandlikud projektid on Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja finantsaruandluse määrused.
Põhiseadus on nr 402-FZ ning määrused täiendavad ja täpsustavad seda. “Raamatupidamise seadust” on viimati muudetud 19. juulil 2017. aastal. Uues väljaandes on paljud seaduse punktid välja toodud uuel kujul ning tehtud on erinevaid täpsustusi.
Eeltoodud dokumendid määratlevad raamatupidamise aluspõhimõtted.
Raamatupidamise põhireeglid
- Info kogumine ja töötlemine toimub ettevõttes pidevalt.
- Kinnitatud kontoplaanist koostatakse tööplaan, mille alusel hakatakse ettevõttes raamatupidamist pidama. Lugege, mis on kontoplaan ja raamatupidamiskontod.
- Raamatupidamine toimub rahas rublades ja vene keeles.
- Iga ettevõtte äritehingu kohta tehakse raamatupidamiskanded kahekordse kirjendamise põhimõttel. Lugege, kuidas seda õigesti teha.
- Iga majandustehingu kohta koostatakse esmane dokument, mis tuleb vormistada tehingu tegemise ajal või kohe pärast selle sooritamist. Iga toimingu postitamine peaks toimuma ainult tõendava dokumendi olemasolul.
- Esmaste dokumentide koostamiseks kasutatakse tüüpvorme (kui need on välja töötatud ja kinnitatud). Kui dokumendil puudub ühtne vorm, koostatakse see mis tahes kujul, kuid sisaldab kõiki nõutavaid üksikasju.
- Infot raamatupidamisdokumentidest kogutakse ja süstematiseeritakse raamatupidamisregistritesse. Registrivormidel on kinnitatud vorm.
- Perioodiliselt viiakse läbi inventuur (vara ja kohustused). Inventuuri sageduse kinnitab organisatsiooni juht.
- Ettevõtte raamatupidamise pädevaks korraldamiseks töötatakse välja ja koostatakse juhilt asjakohane korraldus.
Need raamatupidamise põhiprintsiibid on aluspõhimõtted, neil põhineb raamatupidamisarvestus ettevõttes. Kindlaksmääratud raamatupidamiseeskirju järgides võite olla kindel raamatupidamise pädevas korralduses raamatupidamises.
Kuidas raamatupidamist ettevõttes peetakse?
Kogu raamatupidamine on üles ehitatud väga olulisele põhimõttele – selle järjepidevusele.
Iga päev registreerib majandustehinguid raamatupidaja või muu raamatupidamise eest vastutav töötaja. Päevast päeva kajastab ta tehinguid konteeringute abil, genereerib dokumente ja täidab raamatupidamisregistreid. Oluline on mõista, et see protsess on pidev, ettevõtte avamise hetkest kuni selle eksisteerimise lõpuni peab raamatupidaja pidama raamatupidamist, täitma ja esitama raamatupidamis- ja maksuaruandeid.
Ettevõtte asutamise algstaadiumis töötab ta välja töökontoplaani, selleks valitakse vajalikud kontod Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kinnitatud kontoplaanist, millele kõik tehingud kirjendatakse. . Sõltuvalt organisatsiooni suurusest ja selle tegevuse omadustest võib kontode komplekt erineda.
Samuti kinnitatakse ettevõtte avamisel arvestuspoliitika, mille alusel hakatakse raamatupidamist pidama.
Seejärel teostab ettevõte iga päev palju toiminguid: materjalide, põhivara ostmine, kaupade müük, toodete tootmine, tarnijale kauba eest tasumine ja ostjalt makse laekumine jne. Iga sellise toimingu puhul on raamatupidaja täidab vastavad esmased dokumendid, mille alusel teeb kinnitatud plaanist kande raamatupidamisse.
Iga kuu lõpus arvestatakse igal kontol kuu käive ja lõppsaldo. Järgmise kuu alguses avatakse kõik kontod uuesti, eelmise lõppjääk kantakse üle järgmisse kuusse.
Kuu jooksul kajastatakse iga päev kõik äritehingud avatud kontodel konteerimiste abil, kuu lõpus suletakse kontod uuesti, arvutatakse saldod ja kantakse üle järgmisse kuud.
See protsess on lõputu; kuust kuusse tehakse samu toiminguid. Sellest saab raamatupidamise järjepidevuse aluspõhimõte.
Raamatupidamisosakonnas raamatupidamise asjatundlikuks korraldamiseks peate suutma teha kolme asja:
- pead teadma oma töötavat kontoplaani;
- pead oskama postitusi koostada;
- pead oskama vormistada dokumente ja täita raamatupidamisregistreid.
Püüame teile seda kõike edasistes artiklites õpetada. Tutvume kontoplaaniga. Analüüsime üksikasjalikult raamatupidamiskontosid, milliseid tehinguid millisel kontol kajastatakse. Õpime kahekordse kirjendamise põhimõtet rakendama tehingute koostamisel. Mõelgem välja, millised dokumendid koostatakse, millistel juhtudel ja kuidas neid õigesti täita.
Kaubandusorganisatsiooni majandustegevuse peamine eesmärk on tulu teenimine.
Vastavalt tsiviilseadustiku artikli 2 lõikele 1 on ettevõtlustegevus:
- sõltumatu,
- läbi omal riisikol,
- vara kasutamine,
- kaupade müük,
- tööde teostamine,
- teenuste osutamine,
Samal ajal on ettevõtte tegevuse finantstulemuse kindlaksmääramiseks vajalik organisatsiooni majandustegevuse korrektne arvestus.
Üks keerukamaid arvestusobjekte on tootmistoimingud. Valmistatud toodete (tööde, teenuste) maksumusega seotud kulude arvestus on vajalik ettevõtte tootmistegevuse lõppnäitajate kujundamiseks.
Selliste tegevuste tüübid on järgmised:
- tööstuslik tootmine,
- toidu tootmine,
- põllumajanduslik tootmine,
- transporditeenused,
- ehitus, palju muud tüüpi tootmist, teenuste osutamist, tööde teostamist.
- tootmisressursside tõhus kasutamine,
- tootmiskulude vähendamine,
*Arvutamine on ühe või mitme tooteühiku valmistamise kulude arvutamine rahalises vormis.
Praegu on tootmiskulude arvestuse kord reguleeritud paljude normatiivdokumentidega. Nende hulgas:
- PBU 10/99 “Korralduskulud,
- PBU “Raamatupidamise ja finantsaruandluse kohta Vene Föderatsioonis”,
- Organisatsioonide finants- ja majandustegevuse raamatupidamise kontoplaan ja selle kasutamise juhend,
- muud reguleerivad dokumendid.
Suurem osa tootmiskulude arvestamise juhenditest töötati välja vastavalt määrustele „Tootmise (tööde, teenuste) maksumuse hulka kuuluvate toodete (tööde, teenuste) tootmise ja müügi kulude koosseisu ja korra kohta. kasumi maksustamisel arvesse võetavate majandustulemuste tekitamise eest” (kinnitatud 5. augusti 1992. a otsusega nr 552), mis ei kehti MKS 25. peatüki jõustumise hetkest.
Praegu peavad ettevõtted iseseisvalt välja töötama tootmiskulude arvestusprotseduuri, mis peab olema raamatupidamise jaoks kirjas organisatsiooni arvestuspõhimõtetes.
Samas vastavalt Rahandusministeeriumi 29. aprilli 2002. a kirjale. Nr 16-00-13/03:
“Kuni tootmiskulude arvestuse korraldamist käsitlevate vastavate tööstusharu määruste väljatöötamise ja kinnitamiseni ministeeriumide ja osakondade poolt, arvutades toodete (tööde, teenuste) maksumuse vastavaltProgrammraamatupidamisreform, nagu varemgi, peaksid organisatsioonid juhinduma praegu kehtivatest tööstusharu juhistest (direktiividest), võttes arvesse raamatupidamises näitajate kajastamise nõudeid, põhimõtteid ja reegleid, avalikustades finantsaruannetes informatsiooni vastavalt sellele, mis on juba vastu võetud käesoleva direktiivi alusel.Programmidraamatupidamist reguleerivad dokumendid."
Meie artiklis vaatleme praegu tootmistegevuse raamatupidamise põhiprintsiipe ja mõningaid tunnuseid.
TOOTMISTOIMINGUTE ARVESTUSPÕHIMÕTTED
Raamatupidamise eesmärgil liigitatakse toodete valmistamise, tööde tegemise ja teenuste osutamisega seotud kulud tavategevuse kuludeks (PBU 10/99 punkt 5).
Vastavalt PBU 10/99 punktile 7 koosnevad tavapäraste tootmistegevuste kulud järgmistest kuludest:
- Omandamisega seotud:
- toored materjalid
- materjalid,
- kaubad,
- muud varud.
- Tekib vahetult varude töötlemise käigus järgmistel eesmärkidel:
- toodete tootmine,
- tööde teostamine,
- teenuste osutamine,
Kulude loomisel peate need rühmitama järgmiste elementide järgi:
- materjalikulud;
- tööjõukulud;
- sissemaksed sotsiaalsete vajaduste rahuldamiseks;
- amortisatsioon;
- muud kulud.
Vastavalt kulude jaotamise meetoditele toodete, tööde, teenuste maksumusele jagatakse organisatsiooni kulud järgmisteks osadeks:
- sirge (põhiline),
- kaudne (arved).
Need kulud on kulud:
- Tootmisseadmete amortisatsioon,
- toorained ja materjalid, millest tooted on valmistatud,
- meie enda toodangu pooltooted,
- tootmisprotsessidega otseselt seotud töötajate töötasu, juhul kui on võimalik kindlaks teha, millise toote valmistamisega töötaja tegeleb.
Kaudsete kulude hulka kuuluvad kulud, mis ei ole otseselt seotud konkreetsete toodete (tööde, teenuste) tootmisega.
Kaudsed kulud on üldised tootmis- ja halduskulud. Sellised kulud võivad olla:
- põhivara amortisatsioon,
- nende töötajate töötasu, kes ei ole tootmisprotsessides üldse seotud või kui ei ole võimalik kindlaks teha, milliste konkreetsete toodete jaoks töötajate tööjõudu kasutati,
- Kommunaalkulud,
- ruumide ja seadmete rentimise kulud
- muud üldised tootmis- ja äritegevuse kulud.
1. Tootmiskulud akumuleeritakse analüütilise arvestusega kontole 20 “Põhitoodang” kaubaliikide, tootmiskulude liikide ja osakondade kaupa.
2. Tootmis üldkulud kogutakse kontole 25 “Tootmise üldkulud” ja kantakse kuu lõpus maha kontole 20 “Põhitoodang” koos kulude jaotusega kaubaliikide kaupa.
3. Omatoodangu kaupade tootmise ja müügiga, samuti tööde tegemise ja teenuste osutamisega seotud otsesed kulud hõlmavad:
- Toorme ja (või) materjalide tegelik maksumus, mida kasutatakse kaupade tootmiseks (tööde tegemine, teenuste osutamine) ja (või) mis on nende aluseks või on kauba valmistamisel (töö tegemine, pakkumine) vajalik komponent. teenustest);
- Tootmises kasutatud omatoodangu pooltoodete maksumus;
- Tootmises kasutatud valmistoodete maksumus;
- Üldised tootmiskulud.
- Üldiseks tootmiseks kasutatud tooraine ja (või) materjalide tegelik maksumus;
- Tootmise ja üldise tootmise põhivara amortisatsioonitasud;
- Tööstusliku ja üldise tootmisotstarbega immateriaalse põhivara amortisatsioonikulud;
- Ostetud kaupade ja tootmises kasutatud valmistoodete maksumus;
- Tootmis- ja üldiseloomuliste kolmandate isikute organisatsioonide töö ja teenuste kulud;
- Tootmise võtmepersonali töötasu kulud koos kindlustusmaksete mahaarvamisega;
- Edasilükkunud kulud üldiste tootmiskuludega seotud osas.
- standardse (planeeritud) tootmismaksumuse järgi (vastavalt raamatupidamise ja aruandluse eeskirja punktile 64).
- tulu toodete (tööde, teenuste), kaupade müügist.
- ei jaotata arvutusobjektide vahel ja tinglike konstantidena kantakse otse konto 90 "Tootete (tööde, teenuste) müük" deebetile jaotusega tooterühmade vahel proportsionaalselt müügitulu osaga (in. vastavalt kontoplaanile).
- aruandeaastal kajastatakse need täies mahus tavategevuse kuluna, välja arvatud edaspidise tulu laekumisega seotud kulud;
- tulevaste perioodide tulude laekumisega seotud kulud võetakse arvesse tulevaste perioodide kuludena ja kantakse maha nende sihtotstarbelise tulu tekkimise hetkel;
- Otsuse äri- ja halduskulude arvestamise edasilükkunud kuludena, samuti jooksvate kuludena mahakandmise kohta teeb organisatsioon iseseisvalt.
Nii otsesed kui ka kaudsed kulud kajastatakse raamatupidamises sellel aruandeperioodil, mil need tekivad. .
Samal ajal kajastatakse kulusid raamatupidamise esmaste dokumentide alusel:
- koostatud standardvormide järgi,
- mis sisaldab 21. novembri 1996. aasta raamatupidamise seaduse artikli 9 lõikes 2 sätestatud kohustuslikke andmeid. nr 129-FZ.
TOOTMISKULUDE KALKULAATORI MEETODID
Tootmisarvestuse korraldamisel saate kasutada järgmisi kuluarvestuse meetodeid (või nende kombinatsioone):
- kohandatud,
- põiki
- boileri ruum
- väikesemahuline tootmine,
- "kohandatud" (üksik) tootmine,
- töövõtulepingute alusel tööde tegemine (tasulised teenused);
- tehniliselt keerukate toodete tootmine (laevaehitus, lennutööstus jne);
- pika tootmistsükliga toodete tootmine (ehitus, energeetika jne).
Iga tellimuse (tellimuste grupi) kohta koostatakse kalkulatsioon (koostatakse kulukaart). Organisatsioon töötab iseseisvalt välja kalkulatsioonide ja kulukaartide vormid ning kinnitab need oma arvestuspõhimõtetes.
Kalkulatsioon (kulukaart) peab sisaldama:
- toodete nimetus ja kirjeldus, tootmisteenused (tööd),
- tellimuse täitmiseks vajalike toorainete, materjalide ja muude kulude loetelu.
Tellimuse kaupa meetodil kirjendatakse kontol 20 kulud iga avatud tellimuse kohta eraldi.
Otsesed kulud, mis on otseselt seotud tellimuse täitmisega, kajastuvad konto 20 deebetis vastavalt kulukontodele. Sel juhul tehakse juhtmestik:
Deebet arved 20kontod 10/60/70/68/69/jne.
Kajastuvad Weathervane LLC tellimuse nr 3 täitmise otsesed kulud (tooraine, tellimuste täitmisega seotud kolmandate isikute teenused, tootmistööliste töötasud jne).
Arvesse võetud kulud konto25 arved 20"Esmane tootmine".
Arvesse võetud kulud konto26 arved 20 kontod 90.2
Sel juhul jaotatakse need kulud iga tellimuse kohta proportsionaalselt kulude jaotusbaasiga. Valitud jaotusbaas tuleb raamatupidamise eesmärgil fikseerida arvestuspoliitikas (PBU 1/2008 punkt 7).
Saate valida ühe järgmistest levitamismeetoditest.
- Väljaande maht— jaotus on proportsionaalne jooksval kuul toodetud toodete ja osutatavate teenuste mahuga, väljendatuna kvantitatiivsetes mõõtmetes.
- Planeeritud tootmiskulu— jaotamine proportsionaalselt jooksval kuul välja lastud toodete ja osutatavate teenuste kavandatud maksumusega.
- Palk— jaotus on proportsionaalne peamiste tootmistöötajate töötasu kuludega.
- Materjalikulud- jaotus on proportsionaalne materjalikuludega, mis kajastuvad tootmiskuluartiklites materjalikuludena.
- Otsesed kulud— jaotus on proportsionaalne otseste kuludega
- raamatupidamise põhi- ja abitootmise kulud,
- põhi- ja abitootmise otsesed kulud, üldtoodangu otsekulud maksuarvestuse jaoks;
- Valitud otsekuluartiklid— jaotus on proportsionaalne kõigi otseste kuludega kuluartiklite kaupa.
- Tulu- jaotus on proportsionaalne iga tooteliigi (töö, teenus) tuluga.
Samamoodi saate määrata üldise jaotusmeetodi kõigile ühel kontol või ühes osakonnas kajastatud kuludele.
Kaudsete kulude omistamist tootmiskuludele kajastab lähetus:
Deebet arved 20"Peaproduktsioon" Krediit kontod 25 (26)
Üldised tootmiskulud (üldärikulud) võeti Weather Vane LLC tellimuse nr 3 täitmise tootmiskulude osana arvesse.
TRADITSIOONILINE MEETOD kasutatakse tootmiskulude arvestamiseks, mille puhul valmistatakse valmistooteid mitmes etapis tooraine (materjali) töötlemisel.
Kui tootmisstruktuur on korraldatud nii, et iga töötlemisetappi viib läbi eraldi töökoda (divisjon), määratakse maksumus iga tootmisüksuse kohta.
Samm-sammult meetodil kuluarvestuse objektiks võivad olla nii valmistooted kui ka igas tehnoloogilises etapis valmistatud pooltooted.
Samm-sammulist meetodit kasutatakse kõigis tootmisprotsessides, milles saab eristada pidevalt korduvate tehnoloogiliste toimingute rühmi (toiduainete tootmine, nafta rafineerimine ja keemiatööstus).
Materjalikulude arvestus on korraldatud nii, et oleks tagatud kontroll materjalide kasutamise üle tootmises, selleks saab kasutada:
- lähteaine bilansid,
- toote või pooltoodete saagise, defektide, jäätmete arvutamine.
Omatoodangu pooltoodete hindamine on vajalik ka seetõttu, et neid on võimalik müüa valmistoodanguna ettevõtetele.
Ettevõttesiseseks tootmiseks viiakse pooltooted tegelike kuludega töötlemisetapist töötlemisetappi. Paljudes tööstusharudes aktsepteeritakse hindamist ettevõtte arveldushindades.
Kulude arvestus on korraldatud tehnoloogiliste etappide kaupa. See võimaldab määrata pooltoote maksumust ja tagada sisemine kuluarvestus ehk teisisõnu korraldada raamatupidamist kulukeskuste ja kuluvastutuskeskuste kaupa.
Kuu lõpu pooleliolevate tööde saldode kulud jaotatakse varude alusel vastavalt vastava protsessi planeeritud maksumusele.
Kulud toorainele ja materjalidele kajastatakse limiitkaartide (vorm nr M-8) või nõuete-arvete (vorm nr M-11) alusel.
Sel juhul tehakse juhtmestik:
Deebet arved 20"Peaproduktsioon" Krediit kontod 10/21/60/70/68/jne.
Kajastuvad otsesed tootmiskulud (tooraine, pooltooted, tootmisega seotud kolmandate isikute organisatsioonide teenused, tootmistöötajate palgad jne).
Arvesse võetud kulud konto25 "Üldised tootmiskulud" debiteeritakse igakuiselt arved 20"Esmane tootmine".
Arvesse võetud kulud konto26 “Üldised ärikulud” kantakse maha või debiteeritakse igakuiselt arved 20"Põhitoodang" või deebet kontod 90.2 kooskõlas kinnitatud arvestuspõhimõtetega.
Kõik konto 20 deebetile kogutud kulud moodustavad valmistoodete maksumuse. Valmistoodete lattu väljastamisel kajastub kulu selle konto kreeditis vastavuses valmistoodete kontodega.
Samal ajal ei sõltu valmistoodete toodangu arvestamise kord iga etapi, tellimuse, protsessi kohta mitte ainult tootmiskulude arvestusmeetodist, vaid ka selle hindamise võimalustest:
Kasutades arvu 40. Konto 43 “Valmistooted” deebet näitab sel juhul planeeritud maksumust;
Kasutamata kontot 40 “Toodete toodang (tööd, teenused)”. Sellisel juhul näitab konto 43 “Valmistooted” deebet tegelikku maksumust.
Esimesel juhul, kuu aja jooksul, kui valmistooted jõuavad töökodadest lattu, lähevad tooted arvele tavamaksumuses.
Sel juhul tehakse juhtmestik:
Deebet arved 43"Valmistoodete" krediit arved 40"Toodete (tööd, teenused) vabastamine"
Toodetud ja lattu hoiule võetud valmistoodete standardmaksumus kajastub.
Kuu lõpus tehakse kindlaks tegelik tootmiskulu. See kajastub konto 40 deebetis. Samal hetkel tehakse kindlaks ja kantakse maha tegeliku maksumuse kõrvalekalded standardmaksumusest.
Sel juhul tehakse järgmine juhtmestik:
Deebet arved 40“Toodete toodang (tööd, teenused)” Krediit arved 20"Esmane tootmine"
Valmistooted kapitaliseeriti tegelikus soetusmaksumuses;
Deebet kontosid90.2 alamkonto “Müügikulu”Krediit arved 40"Toodete (tööd, teenused) vabastamine"
Negatiivse hälbe summa kanti maha meetodil "punane ümberpööramine"(valmistatud toodete standardmaksumuse ületamine tegelikust maksumusest);
Deebet kontosid90.2 alamkonto “Müügikulu”Krediit 40 "Toodete (tööd, teenused) vabastamine"
Summa, mis ületab toodetud toodete tegeliku maksumuse standardmaksumuse, kantakse maha.
Juhul, kui kontot 40 ei kasutata, võetakse tegelik tootmiskulu kohe arvesse kontol 43 vastavuses tootmiskulude arvestusega.
Sel juhul tehakse juhtmestik:
Deebet arved 43"Valmistoodete" krediit arved 20"Esmane tootmine"
Valmistooted kapitaliseeriti tegelikus soetusmaksumuses.
Planeeritud kuluarvestuse meetodi kasutamisel kujuneb toodete (tööde, teenuste) maksumus lähtuvalt iga toodetava tooteliigi kulustandardist.
Planeeritav hind määratakse eelnevalt organisatsiooni tehnoloogiateenuste osalusel.
Nende standardite alusel koostatakse regulatiivsed arvutuskaardid.
Tootmise ajal võetakse kulusid arvesse vastavalt kehtestatud standarditele.
Sel juhul tuleb raamatupidamispoliitikas kindlaks teha, kas organisatsioon moodustab valmistoodete ja pooleliolevate toodangu tegeliku maksumuse või kajastab neid kavandatud maksumuses.
Olenemata kulude arvestamise viisist kajastatakse kuu lõpus kontol 43 “Valmistooted” kõikide valmistatud toodete tegelik maksumus.
Kuu otsesed ja kaudsed kulud kogutakse kontole 20 “Põhitoodang”.
See osa kuludest, mis ei sisaldu valmistoodete maksumuses (konto 20 deebetsaldo kuu lõpus), kujutab endast pooleliolevate tööde maksumust.
Aruandekuu lattu kantud valmistoodangu ühiku tegelik maksumus määratakse järgmiselt:
Tegelik maksumus valmistoote ühiku kohta = (Kuu valmistoodete tootmise tegelike kulude summa, sh kuu alguses pooleliolevad tööd - Kuu lõpus pooleliolevate tööde tegelik maksumus) / Valmistoodete arv.
Kui organisatsioon registreerib kulud kavandatud kuludes, määratakse tegelike tootmiskulude summa järgmiselt:
Kuu tegelike kulude summa valmistoodete tootmiseks (võttes arvesse poolelioleva toodangu väärtust kuu alguses) = kulude summa vastavalt kuu standarditele + (või "-") kuu kõrvalekallete summa – pooleliolevate tööde tegelik maksumus kuu lõpus.
Tegelik pooleliolev tööde maksumus planeeritud kuluarvestusega arvutatakse järgmise valemi abil:
Tegelik pooleliolevate tööde maksumus kuu lõpus = Pooleliolevate tööde maksumus kuu lõpus vastavalt standarditele +/- Kuu hälvete summa.
Aruandekuu lattu viidud valmistoodete kogumaksumus arvutatakse järgmise valemi abil:
Valmistoodete kogumaksumus = Valmistoodete ühiku maksumus * Organisatsiooni lattu tarnitud valmistoodete arv kuus.
KATLA MEETOD tootmiskulude arvestust viiakse läbi kogu toodangu kohta tervikuna.
Selle teabesisu on minimaalne: raamatupidamine võib anda teavet ainult selle kohta, kui palju organisatsioonil kõigi toodete tootmine maksma läks.
Seetõttu on katla meetod tootekulude arvutamiseks kõige vähem levinud.
See meetod on mugav väikeettevõtetele või tööstusharudele, kus toodetakse homogeenseid tooteid - nn ühe tootega tööstused (näiteks söekaevandustööstuses kivisöe või põlevkivi maksumuse arvutamiseks üksikutes kaevandustes või avatud kaevandustes).
Sellistel juhtudel pole analüütilist arvestust vaja. Tootmisühiku maksumus katlaarvestuses arvutatakse perioodi jooksul tehtud kulude kogusumma jagatisena füüsiliselt toodetud toodete mahuga (toodanguühikute arvuga).
Tootmisprotsessiga otseselt seotud otsesed kulud kajastuvad konto 20 deebetis vastavalt kulukontodele. Sel juhul tehakse juhtmestik:
Deebet arved 20"Peaproduktsioon" Krediit kontod 10/60/70/68/69/jne.
Kajastuvad otsesed tootmiskulud (tooraine, kolmandate isikute teenused, tootmistöötajate töötasud jne).
Arvesse võetud kulud konto25 "Üldised tootmiskulud" debiteeritakse igakuiselt arved 20"Esmane tootmine".
Arvesse võetud kulud konto26 “Üldised ärikulud” kantakse maha või debiteeritakse igakuiselt arved 20"Põhitoodang" või deebet kontod 90.2 alamkonto “Müügikulu” vastavalt kinnitatud arvestuspoliitikale.
Raamatupidamises ja maksuarvestuses võib tootmiskulude kajastamise kord olla erinev. Erinevused tekivad eelkõige siis, kui:
- tulumaksu arvestamisel ei võeta arvesse (osaliselt) teatud liiki tulusid ja kulusid, mis kajastuvad raamatupidamises;
- teatud liiki tulud ja kulud kajastatakse raamatupidamises ja maksuarvestuses erinevatel aegadel;
- Tulumaksu arvutamiseks kasutab organisatsioon sularahameetodit jne.
Jekaterina Annenkova, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi sertifitseeritud audiitor, teabeagentuuri "Clerk.Ru" raamatupidamise ja maksustamise ekspert
Raamatupidamine on inimühiskonna finants- ja majandussuhete oluline element. Kaasaegsetes turumajanduse tekkimise ja juhtimise paranemise, ettevõtete arendamise uue strateegia väljatöötamise tingimustes kasvab raamatupidamise roll ja tähtsus.
Raamatupidamine on korrastatud süsteem, mille käigus kogutakse, registreeritakse ja tehakse rahaliselt kokkuvõtteid organisatsiooni vara, kohustuste ja nende liikumise kohta läbi kõigi äritehingute pideva, pideva ja dokumentaalse raamatupidamise.
Vastavalt seadusele nr 129-FZ “Raamatupidamine” on raamatupidamise objektid organisatsioonide omand, nende kohustused ja organisatsioonide poolt oma tegevuse käigus tehtud äritehingud.
Vene Föderatsiooni raamatupidamise põhiprintsiibid on järgmised:
Organisatsioonid on kohustatud pidama raamatupidamisarvestust vara, kohustuste ja majandustehingute (majandustegevuse faktide) kohta kahekordse kirjendamise teel töökontoplaanis sisalduvatel omavahel seotud raamatupidamiskontodel.
Majandustegevuse faktide arvestus toimub Vene valuutas - rublades;
Raamatupidamisregistrite kannete tegemise aluseks on majandustehinguid kajastavate raamatupidamise esmaste dokumentide andmed;
Raamatupidamises ja aruandluses kajastamisele kuuluvad vara, kohustused ja majandustehingud hinnatakse rahaliselt tegelike tehtud kulutuste summeerimise teel. Vastavalt kehtivale seadusandlusele on võimalik kasutada ka teist tüüpi hinnanguid;
Jooksvad kulud ja kapitaliinvesteeringud kuuluvad raamatupidamises diferentseerimisele.
Ettevõtte juht vastutab raamatupidamise korraldamise eest enda juhitavas organisatsioonis ja seaduste täitmise eest majandustegevuse läbiviimisel.
Organisatsiooni (ettevõtte) juht on kohustatud looma vajalikud tingimused raamatupidamisarvestuse korrektseks pidamiseks, tagama, et kõik organisatsiooni struktuuriüksused ja talitused, raamatupidamisega seotud organisatsiooni töötajad järgiksid rangelt pearaamatupidaja või raamatupidamisarvestuse nõudeid. organisatsioonis oma ülesandeid täitev raamatupidaja registreerimise ja esitamise küsimustes vajalike dokumentide ja teabe salvestamiseks.
Kuna raamatupidamise seadus paneb raamatupidamisarvestuse pidamise kohustuse pearaamatupidajale (raamatupidajale), on soovitatav, et organisatsiooni raamatupidamispoliitika korraldus ja muud dokumendid peavad olema kinnitatud organisatsiooni pearaamatupidaja (raamatupidaja) või mõne muu isiku poolt. kes vastavalt kehtivatele määrustele on usaldanud organisatsioonis arvestuse pidamise.
Lisaks vastutab organisatsiooni juht juriidiliselt seaduste, föderaalseaduste, föderaalsete põhiseaduslike seaduste, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetide, Vene Föderatsiooni valitsuse õigusaktide ja muude regulatiivsete õigusaktide järgimise eest.
Organisatsiooni juht saab iseseisvalt määrata (sõltuvalt raamatupidamistöö mahust) organisatsiooni raamatupidamissüsteemi vastavas organisatsioonis:
1) asutab pearaamatupidaja juhitava struktuuriüksusena raamatupidamisteenistuse;
2) lisada personali raamatupidaja ametikoht;
3) anda raamatupidamise pidamise lepingulisel alusel üle tsentraliseeritud raamatupidamisele, eriorganisatsioonile või raamatupidajale;
4) pidama raamatupidamisarvestust isiklikult.
Raamatupidamise korraldamise vormi küsimuse suunamine organisatsiooni juhi pädevusse tähendab, et vastava juriidilise isiku asutajatel, aktsionäridel või muudel osalejatel, samuti organisatsiooni vara omanikul ei ole õigust oma pädevusse anda. oma otsustega määrata otseselt raamatupidamistöö korraldamise vorm.
Raamatupidamisteenistuse kui organisatsiooni struktuuriüksuse asutamine toimub organisatsiooni juhi vastava korralduse või korralduse alusel. Sellega seoses peaks see ette nägema ka asjakohased muudatused ja täiendused organisatsiooni personalitabelis.
Kui raamatupidajaid on rohkem kui kaks, tuleb raamatupidamisteenus vormistada organisatsiooni struktuuriüksusena, mida juhib pearaamatupidaja, kes juhib raamatupidamist. Tuleb arvestada, et raamatupidamisteenistusel kui vastava organisatsiooni struktuuriüksusel ei ole juriidilise isiku õigusi.
Juhataja korralduses (juhendis) raamatupidamisteenistuse asutamise kohta on soovitav kinnitada raamatupidamisteenuse (raamatupidamine) eeskiri, samuti raamatupidamistöötajate ametijuhendid.
Iga raamatupidamistöötaja kohta koostatakse ametijuhendid, et piiritleda töötajate volitused ning määrata kindlaks nende õigused ja kohustused. Arvestusvaldkondade määramine töötajatele võimaldab vältida üksikute äritehingute dubleerimist või registreerimata jätmist.
Raamatupidamistöötaja ametijuhendi ülesehitus vastab raamatupidamisteenuse eeskirjale ja sisaldab järgmisi jaotisi: üldsätted; töötajate funktsioonid; õigused ja kohustused; suhtlemine teiste raamatupidamisosakonna ja organisatsiooni töötajatega; töökorraldus; tulemuslikkuse tulemuste hindamise reeglid.
Raamatupidamistöötaja ametijuhendi koostab pearaamatupidaja ja kinnitab organisatsiooni juht. Pärast seda, kui töötaja on ametijuhendiga tutvunud, paneb ta märke “Tuttav”, kuupäeva ja allkirja.
Personalitabel peavad sisaldama järgmisi andmeid: raamatupidamistöötajate koguarv, ametinimetused, töötasusüsteem ja töötasud.
Raamatupidamise ja aruandluse lepingulisel alusel üleandmisel tsentraliseeritud raamatupidamisosakonnale, eriorganisatsioonile või raamatupidaja erialale sõlmitakse tsiviilõiguslik leping. Eelistatavaim on sel juhul teenuste osutamise leping.
Arvepidamiseks kasutavad organisatsioonid erinevaid tehnikaid ja meetodeid, mille kogusumma moodustab arvestusmeetodi.
Iga üksik tehnika või meetod on arvestusmeetodi element. Nende hulka kuuluvad: dokumentatsioon; kontod ja topeltkanne jne.
Dokumenteerimine on viis äritehingute dokumenteerimiseks, kasutades dokumente nende täitmise ajal.
Äritehingute dokumenteerimine on üks raamatupidamise eripärasid, kuna võimaldab pidevalt jälgida äriprotsesse.
Iga kutseline raamatupidaja teab, et raamatupidamisregistritesse kande tegemise aluseks saab olla vaid esmane dokument, mis on koostatud täielikult kooskõlas kehtivate õigusaktide nõuetega.
Korrektselt vormistatud raamatupidamisdokumendid on maksurevisjoni käigus kirjalikuks tõendiks majandustehingu toimumise või ettevõtte õiguse kohta seda teha.
Organisatsiooni kõigi eranditeta majandustehingute süsteemses raamatupidamises kajastamise eelduseks on nende registreerimine tõendavate dokumentidega, millel on teatud omadused ja mis vastavad neile esitatavatele nõuetele (peavad olema usaldusväärsed, selged, objektiivsed jne). Need dokumendid on esmased raamatupidamisdokumendid, mille alusel raamatupidamist peetakse.
Raamatupidamise esmased dokumendid on kirjalikud tõendid majandustehingu toimumise kohta või annavad õiguse selle teostamiseks. Sellest lähtuvalt tuleb esmane raamatupidamisdokument koostada majandustehingu tegemise ajal, kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast tehingu sooritamist.
Arvutiprogrammide abil raamatupidamise korraldamisel mängivad esmaste dokumentide rolli äritehingu fakti tõendavad magnetkandjad (kettad, disketid jne).
Raamatupidamise algdokumendid tuleb raamatupidamises aktsepteerida, kui need on koostatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete (tüüp-) vormide albumites sisalduval kujul.
Need esmaste raamatupidamisdokumentide vormid, mille jaoks tüüpvorme ei esitata, peavad olema kinnitatud juhi korraldusega või kirjaliku korraldusega ja sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid, et anda neile õigusjõud:
Dokumendi pealkiri;
Dokumendi koostamise kuupäev;
Organisatsiooni nimi, kelle nimel dokument koostati;
Äritehingute mõõtmine füüsilises ja rahalises mõttes;
Äritehingu läbiviimise ja selle täitmise õigsuse eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused;
Nende isikute isiklikud allkirjad.
Raamatupidamisandmete arvutitöötluse tingimustes saab esmaste dokumentide andmed salvestada koodide kujul.
Kanded algdokumentidesse tuleb teha tindi, pastapliiatsi, arvuti, kirjutusmasinate ja muude vahenditega, mis tagavad nende kannete ohutuse nende arhiivis säilitamiseks kehtestatud aja jooksul. Märkmete tegemiseks on pliiatsi kasutamine keelatud.
Dokumente ei ole tavaks täita punase või rohelise tindi või pastaga.
Esmaste dokumentide vabad read tuleb läbi kriipsutada.
Täiendavad nõuded sularahatehingute fakte kajastavate esmaste dokumentide, inventuuriga tehingute, krediidi- ja arvelduskohustustega dokumentide koostamise korrale määratakse kindlaks vastavate normatiivaktidega.
Pearaamatupidaja tagab käimasolevate äritehingute vastavuse Vene Föderatsiooni õigusaktidele, kontrollib vara liikumist ja kohustuste täitmist.
Kõik raamatupidamisosakonda saabunud esmased dokumendid kuuluvad kontrollimisele.
Eesmärgi järgi jagunevad esmased dokumendid järgmisteks osadeks:
Haldusdokumentidel, mis näevad ette mis tahes toimingu sooritamist või toimingute seeriat, mis sisaldab luba teatud äritehingu tegemiseks (näiteks korraldus boonuse maksmiseks, halduri korraldus raha väljastada kontole, maksekorraldus raha ülekandmiseks arvelduskontolt jne) d.). Sellised dokumendid annavad toiminguks loa, kuid neis sisalduv teave ei kajastu raamatupidamisregistrites;
Teatud äritehingute tegemise fakti ja nende sooritamise õigsust kinnitavate dokumentide eest, mis sisaldavad teavet korralduse täitmise kohta (näiteks arved, avansiaruanne, kassa laekumise orderi kviitung jne). Nendes dokumentides sisalduv teave kantakse raamatupidamisregistritesse;
Kombineeritud dokumentide jaoks, mis sisaldavad haldus- (lubade andmise), algdokumentide ja raamatupidamisdokumentide funktsioone (näiteks arveldus - palgaarvestus või kassaorder, mis ühelt poolt on korraldus rahaliste vahendite maksmiseks kassast teatud kontole). isikud ja teiselt poolt – kinnitus vastavate rahasummade kättesaamise kohta märgitud isikute poolt);
Raamatupidamisdokumentidele, mis on mõeldud üksnes raamatupidamise eesmärgil, täpsustades või selgitades majandustegevuse teatud faktide või nende tagajärgede kajastamist raamatupidamises (näiteks raamatupidamise tõend, põhivara kulumi arvestus jne). Neid dokumente on vaja raamatupidamisdokumentide koostamiseks, et neid edaspidiseks raamatupidamisprotsessis kasutada.
Lisaks jagatakse dokumendid kajastatud tehingute mahu järgi:
Esmastele dokumentidele, mis sisaldavad teavet ühe majandustehingu kohta (laekumiste ja kulude kassaorderid, arved jne);
Kokkuvõtvate dokumentide jaoks, mis on mõeldud teabe kokkuvõtmiseks kogu sama tüüpi äritehingute kogumi kohta teatud aja jooksul (kassaaruanne, tootearuanne, ärifaktide logi jne).
Varude liikumise toimingute vormistamiseks kasutatavatele materiaalsetele dokumentidele (näiteks põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt (arve), materjalide vastuvõtmise akt);
Rahaliste dokumentide jaoks, mis on ette nähtud tehingute töötlemiseks organisatsiooni sularaha ja sularahata rahaga (maksekorraldus, kassa laekumise order jne);
Arveldusdokumentide jaoks, mida kasutatakse organisatsiooni arveldussuhete vormistamiseks oma partneritega väliste kohustuste eest (arve, arve jne).
Vastavalt dokumentide täitmise meetodile saab neid täita käsitsi või arvuti abil.
Peamised äritehingute kirjeldamiseks kasutatavad dokumendid moodustavad ühtse teabemassiivi, mida töödeldakse samu raamatupidamisprotseduure kasutades. Enamikul esmastel dokumentidel on ühtsed vormid, mille on heaks kiitnud Venemaa Riiklik Statistikakomitee, valdkonnaministeeriumid ja osakonnad. Nende dokumentidega seoses ei ole aegunud või meelevaldsete vormide kasutamine lubatud.
Kehtivad ühtsed esmaste dokumentide vormid on kohustuslikud kasutamiseks kõikide organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide ning omandivormidega juriidilistele isikutele (eelarveasutused eraldi blankette ei kasuta):
Osakondade poolt kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid on kohustuslikud kasutamiseks ainult nendele osakondadele alluvates organisatsioonides.
Kõigil muudel juhtudel peavad organisatsioonid iseseisvalt välja töötama esmaste raamatupidamisdokumentide vormid vajalikus koguses ja sellises vormis, milles need vastavad organisatsiooni majandustegevuse kajastamise vajadustele. Samas tuleb dokumendid, mille vormid organisatsioonis luuakse, standardiseerida nii, et nende sisu annaks täielikult raamatupidamisülesannete täitmiseks vajaliku informatsiooni.
Organisatsiooni pearaamatupidaja tagab esmaste raamatupidamisdokumentide (arved, arved, arved, kassakviitungid jne), raamatupidamisvormide, maksuarvestuste (maksudeklaratsioonide), nende täitmise ja arhiivi üleandmise ohutuse.
Neid dokumente tuleb säilitada kuni üleandmiseni organisatsiooni arhiivi raamatupidamisosakonnas spetsiaalsetes ruumides või lukustatud kabinettides pearaamatupidaja poolt volitatud isikute vastutusel.
Rangeid teavitusvorme tuleb nende ohutuse tagamiseks hoida seifides, metallkappides või spetsiaalsetes ruumides.
Raamatupidamisdokumentide säilitamise tähtaegu reguleerivad:
Maksumaksja maksuseadusandluse alusel tegutsemise nelja kalendriaasta jooksul;
Vähemalt viis aastat vastavalt raamatupidamisnõuetele.
Organisatsioonid on kohustatud säilitama raamatupidamise esmaseid dokumente, raamatupidamisregistreid ja raamatupidamisaruandeid riigiarhiiviasjade korraldamise eeskirjade kohaselt kehtestatud perioodide jooksul, kuid mitte vähem kui viis aastat.
Raamatupidamise esmastes dokumentides sisalduv teave on süstematiseeritud raamatupidamisregistrites. Majandustehingud kajastatakse raamatupidamisregistrites kronoloogilises järjekorras vastavalt vastavatele raamatupidamiskontodele, mille loetelu on toodud kindlustusorganisatsioonide finants- ja majandustegevuse kontoplaanis.
Regulatiivse regulatsiooni süsteemis on kontoplaan teise ja kolmanda taseme regulatiivsete dokumentide vahel, s.o. ei ole regulatiivse iseloomuga. Raamatupidamisteenuste praktilises tegevuses omistatakse aga kontoplaanile esmatähtis tähtsus.
Kontoplaan on skeem majandustegevuse faktide kajastamiseks ja rühmitamiseks raamatupidamises. See sisaldab sünteetiliste kontode (esmajärjekorra kontode) ja alamkontode (teise järjekorra kontode) nimesid ja numbreid.
Kontoplaani kasutamise juhend kehtestab ühtsed lähenemised kontoplaani rakendamisele ja majandustegevuse faktide kajastamisele raamatupidamisarvestuses. See kirjeldab lühidalt sünteetilisi kontosid ja neile avatud alamkontosid: selgub nende struktuur ja eesmärk, neile üldistatud majandustegevuse faktide majanduslik sisu ning levinumate faktide kajastamise järjekord.
Alates 1. jaanuarist 2001 on Venemaal kehtinud uus kontoplaan ja selle rakendamise juhend, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. a korraldusega nr 94n.
2001. aasta kontoplaan on ühtne ja kohustuslik kasutamiseks kõikide rahvamajanduse sektorite ja tegevusliikide organisatsioonides (v.a pangad ja eelarvelised asutused), sõltumata alluvusest, omandivormist, organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist, arvestuse pidamisel kasutades kahekordse sisestuse meetod.
Kontoplaani ja selle kasutamise juhendi alusel kinnitavad organisatsioonid töökontoplaani, mis sisaldab sünteetiliste ja analüütiliste kontode (sh alamkontode) täielikku loendit. Konkreetsete tehingute arvestamiseks saavad organisatsioonid kokkuleppel Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumiga vajadusel tasuta kontokoodide abil kontoplaani sisestada täiendavaid sünteetilisi kontosid.
Kontoplaanis sätestatud alamkontode kasutamisel lähtutakse organisatsiooni juhtkonna nõuetest, sh analüüsi, kontrolli ja aruandluse vajadustest. Organisatsioonid saavad täpsustada üksikute sisu, samuti võtta kasutusele täiendavaid alamkontosid, neid välistada või kombineerida.
Tuleb meeles pidada, et organisatsioon ei ole kohustatud kasutama kõiki kontoplaanis toodud sünteetilisi kontosid. Ta valib need, mida ta tõesti vajab. Näiteks kui organisatsioon toodab ühte tüüpi toodet või osutab ühte tüüpi teenust, siis võib kõiki kulusid lugeda otsesteks ja sel juhul ei ole vaja kasutada kontosid 25 “Tootmise üldkulud” ja 26 “Üldkulud”.
Kontode rühmitamine osadeks ja nende paigutuse järjestus kontoplaanis lähtub majandustegevuse faktide majanduslikust sisust, mis on kokku võetud sünteetiliste positsioonidega, ja põhinevad põhimõtteliselt majandusüksuse rahaliste vahendite voolul.
Seetõttu ühendab iga jaotis kõik ahela teatud etapiga seotud kontod, olenemata nende kontode eesmärgist ja struktuurist. Seega sisaldab I jaotis “Põhivara” varade kontosid (01 “Põhivara”, 03 “Tuluinvesteeringud materiaalsesse põhivarasse”, 04 “Immateriaalne põhivara”, 07 “Paigaldusseadmed”); protsessikontod (08 “Investeeringud põhivarasse”), samuti regulatiivkontod (02 “Põhivara kulum”, 05 “Immateriaalse põhivara kulum”).
Kontoplaan koosneb kaheksast osast, sealhulgas 99 sünteetilisest kontost, millest osa on reserveeritud, ja 11 bilansivälist kontot:
I jagu “Põhivara” (kontod 01 – 09);
II jagu “Inventuur” (kontod 10 – 19);
III jagu “Tootmiskulud” (kontod 20 – 29 ja kontod 30 – 39);
IV jagu “Valmistooted ja kaubad” (kontod 40 – 49);
V jagu “Sularaha” (kontod 50 – 59);
VI jagu “Arvutused” (kontod 60 – 79);
VII jagu “Kapital” (kontod 80 – 89);
VIII jagu “Majandustulemused” (kontod 90 – 99);
Bilansivälised kontod (kontod 001 – 011).
Organisatsiooni äritegevuse käigus tehtud erinevate ja arvukate tehingute korrektseks kajastamiseks raamatupidamisarvestuses peab raamatupidaja teadma kontode klassifikatsiooni.
Vastavalt majanduslikule sisule, mille määrab objekti sisu ja mida sellel kontol võetakse arvesse, saab eristada järgmisi raamatupidamiskontode rühmi:
Majapidamisfondide kontod;
Äriprotsesside kontod;
Rahaliste vahendite allikate kontod.
Need kontogrupid näitavad vara koostist ja jaotust ning selle tekkimise allikaid.
Selliste kontode saldod kajastuvad otseselt organisatsiooni bilansis.
Leibkonna varade kontod hõlmavad järgmist:
Tööjõukontod (konto 01 “Põhivara”);
Tööobjektide kontod (konto 10 “Materjalid”, konto 11 “Kasvatavad ja nuumloomad”);
Sularahakontod (konto 50 “Sularaha”, konto 51 “Arvelduskontod”, konto 52 “Valuutakontod”, konto 55 “Erikontod pankades”, konto 57 “Ülekanded teel”, konto 58 “Finantsinvesteeringud”);
Rahaliste vahendite kontod arveldustes (konto 60 “Arveldused tarnijate ja töövõtjatega”, konto 62 “Arveldused ostjate ja klientidega”, konto 71 “Arveldused vastutavate isikutega”, konto 76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega”).
Äriprotsesside kontodel on konto 08 “Investeeringud põhivarasse”, konto 15 “Materiaalsete varade hankimine ja soetamine”, konto 20 “Põhitoodang”, konto 23 “Abitoodang”, konto 90 “Müük”.
Rahaliste allikate kontode hulka kuuluvad:
Omavahendite allikate kontod (konto 80 “Põhikapital”, konto 82 “Reservkapital”, konto 83 “Lisakapital”, konto 99 “Kasum ja kahjum” - kasumi arvestuses);
Kaasatud rahaliste vahendite allikate kontod (konto 62 „Arveldused ostjate ja klientidega“, konto 66 „Arveldused lühiajaliste laenude ja laenude eest“, konto 67 „Arveldused pikaajaliste laenude ja laenude eest“, konto 68 „Arveldused maksude ja võlakohustuste eest); tasud”, konto 69 “Arveldused sotsiaalkindlustuse ja -kindlustuse osas”, konto 70 “Arveldused personaliga töötasu eest”, konto 76 “Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega”).
Majanduslik klassifikatsioon on vajalik vajaliku kontoloendi kindlaksmääramiseks ning täieliku ja usaldusväärse teabe saamiseks organisatsiooni finants- ja majandustegevuse kohta.
Vastavalt oma eesmärgile ja struktuurile on kõik raamatupidamiskontod jagatud järgmistesse rühmadesse:
Peamised kontod;
Regulatiivsed raamatupidamisarvestused;
Tehingukontod.
Põhikontod on mõeldud majandusvarade ja nende allikate, st organisatsiooni majandustegevuse aluse, kättesaadavuse ja liikumise arvestamiseks ja kontrollimiseks.
Nende kontode saldod kantakse bilanssi ja vastavad üldjuhul bilansikirjetele. Seoses tasakaaluga jagunevad need aktiivseteks, passiivseteks ja aktiivseteks-passiivseteks.
Põhikontod jagunevad omakorda järgmistesse alarühmadesse:
Varude (materjalide) kontod - mõeldud töövahendite, tööobjektide, varude jms olemasolu ja liikumise registreerimiseks, samuti nende ohutuse kontrollimiseks (kontod 01, 03, 07, 10, 41, 43, 45 ). Kõik laokontod on bilansiga seotud ja bilansi suhtes aktiivsed ehk neil saab olla ainult deebetsaldo, mis kajastub bilansi aktivas (jaotises I ja II) ja kinnitatakse inventuuri tulemusena (sellest ka nimi - inventuur). Varude kontodel tehtud äritehinguid kajastatakse rahalises ja füüsilises vormis;
Sularahakontod – mõeldud organisatsiooni rahaliste vahendite arveldamiseks (kontod 50, 51, 52, 55, 57, 58). Kõik need kontod on aktiivsed. Nende saldod kajastuvad bilansi teises varade osas ja näitavad organisatsiooni rahaliste vahendite olemasolu teatud kuupäeva seisuga;
Oma- ja laenukapitali kontod - on mõeldud omakapitali ja laenukapitali olemasolu ja liikumise arvestamiseks (kontod 80, 82, 83, 84 - jaotamata kasumi arvestuses, 66, 67 jne). See kontode alamrühm on seotud bilansi kohustuste poolega (bilansi III, IV, V jaod) ja sellel on kreeditsaldo;
Arvelduskontod - on ette nähtud selle organisatsiooni arveldamiseks teiste ettevõtete ja organisatsioonide ning üksikisikutega (60, 62, 71, 73, 75, 76, 79 jne), see tähendab, et need kajastavad nõudeid ja võlgnevusi. See on aktiivsete-passiivsete kontode rühm, mida kasutatakse ainult arvutustes, mille olemus muutub. Arvelduskontod moodustavad suure kontode rühma.
Reguleeriv raamatupidamisarvestus on mõeldud majandusvarade ja nende allikate hindamise selgitamise (reguleerimise) funktsioonide täitmiseks.
Reguleerivad kontod on otse seotud põhikontodega ja kohandavad nende summasid.
Neil ei ole iseseisvat tähendust ja neid peetakse lisaks põhikontodele.
Sõltuvalt sellest jagatakse regulatiivsed kontod järgmistesse alarühmadesse:
Lisakontod on kontod, mille abil põhi- ja reguleerivate kontode summade liitmisel (summeerimisel) määratakse objekti tegelik summa (maksumus). Näiteks kui saldokontol tehakse vahendite täiendav hindamine (hinnangu suurenemine), siis hindamist reguleeriv konto on põhikontole täiendav ja selle saldo summa liidetakse saldo saldo summale. põhikonto. Sellisteks kontodeks on näiteks kontod 15 “Materiaalsete varade hankimine ja soetamine” ja 16 “Materiaalsete varade maksumuse kõrvalekalle”;
Vastupidised kontod on kontod, mille abil määratakse objekti tegelik summa (maksumus), lahutades põhi(reguleeritud) konto jäägist reguleeriva konto summa.
Selliste kontode näiteks on konto 02 “Põhivara kulum” ja konto 05 “Immateriaalse põhivara kulum”. Need kontod kajastavad põhivara ja immateriaalse põhivara ekspluateerimisel kogunenud amortisatsiooni summat ning põhivara ja immateriaalne põhivara ise on kajastatud aktiivsetel põhikontodel - 01 “Põhivara” ja 04 “Immateriaalne põhivara” algses soetusmaksumuses. Lahutades algsest soetusmaksumusest akumuleeritud amortisatsiooni summa, määratakse jääkväärtus ehk nende objektide tegelik (tegelik) väärtus.
Põhivara jääk(tegelik)väärtus 1. juuli seisuga on 120 000 rubla. (250 000 – 130 000 RUB).
Tegevuskontod on raamatupidamises ette nähtud äriprotsesside registreerimiseks ja nende tulemuste tuvastamiseks.
Kuna äriprotsessid (tarne, tootmine, müük) koosnevad mitmesuguste äritehingute kogumist, nimetatakse kontosid tegevuskontodeks.
Tegevuskontod on jagatud nelja alarühma:
Ühiselt – jaotav;
Aruandlus ja levitamine;
Arvutus;
Võrdlemine (tulemus).
Kogumis- ja jaotuskontod on loodud selleks, et koguda (kokkuvõtte) kuu (aasta) jooksul üksikute tootmistüüpide ja -etappide homogeensed kulud, et neid pidevalt kontrollida (hinnangu täitmise üle) ja jaotada vastavatele raamatupidamisobjektidele. . Need on aktiivsed kontod.
Sellesse kontode alamgruppi kuuluvad kontod 25 “Tootmise üldkulud”, 26 “Üldised ärikulud”, 44 “Müügikulud”.
Aruandlus- ja jaotuskontosid kasutatakse tulevaste aruandeperioodide arvelt tehtud tulude ja kulude kirjendamiseks eesmärgiga jaotada need asjaomaste perioodide vahel ja kaasata need selle perioodi majandustegevuse näitajatesse, millega need on seotud (olenemata nende toimumise aeg). Nendel kontodel on passiivsed kontod 97 “Eelmaks jäänud kulud” ja 98 “Eelmakse perioodi tulud”.
Kuluarvestus on mõeldud toodete tootmise, materjalide hankimise ja mis tahes tööde tegemisega seotud kulude (kulude) arvestamiseks.
Nende kontode andmete põhjal moodustub toodangu, hangitud tooraine ja materjalide ning tehtud tööde maksumuse näitaja.
Raamatupidamises nimetatakse toodete (materjalide, töö) maksumuse arvutamist (määramist) kuluarvestuseks, mistõttu raamatupidamist kuluarvestuseks.
Selliste kontode hulka kuuluvad kontod 20 “Põhitoodang”, 23 “Abitoodang”, 40 “Toodete toodang (tööd, teenused)” jne.
Võrdlevad (tulemuslikud) kontod on loodud äriprotsesside ja nende tulemuste salvestamiseks.
Majandustegevuse tulemus selgub teatud kontode deebet- ja kreeditkäibe summade võrdlemisel.
Võrdlevad kontod hõlmavad kontot 90 “Müük” ja kontot 91 “Muud tulud ja kulud”, mille eesmärk on koondada teave organisatsiooni tavapärase tegevusega seotud tulude ja kulude ning muude tulude ja kulude (v.a erakorralised) kohta.