Aeg on inimeste rikkus, sama mis maavarad, metsad ja järved. Seda saab targalt kasutada ja selle saab hävitada. Nii lihtne on lasta sellel libiseda, magada, kulutada seda viljatutele ootustele, moe taga ajamisele, joomisele, iial ei tea. Varem või hiljem hakkavad meie koolid lastele õpetama, kuidas aega "kasutada". Autor on veendunud, et lapsepõlvest peale on vaja kasvatada armastust looduse ja aja vastu. Ja õpetada, kuidas aega säästa, kuidas seda leida, kuidas seda saada. Kõige tähtsam on õpetada õigel ajal aru andma.

Daniil Granin

Vene kirjanik ja ühiskonnategelane

Sissejuhatus

Just see tsitaat andis mulle idee - kirjutada ajaplaneerimisest materjal, kajastada selles selliseid põhialuseid ja reegleid, mida esiteks oleks mugav ja meeldiv kasutada ning teiseks toovad need olulist kasu, kui hakkad kandideerima. neid elus. Selles materjalis ei räägi me mitte ainult sellisest teadusest nagu ajaplaneerimine, vaid üldiselt püüame üles ehitada nägemuse elust, mis peaks aitama võimalikult palju inimesi ja eelkõige nooremat põlvkonda. Enne kui alustame, esitan teile küsimuse: "Kuidas teile tundub, et teie raha varastati?" Ma arvan, et sa ei näe selles midagi head. Kuid aeg on veelgi suurem väärtus kui raha, peate sellest võimalikult kiiresti aru saama. See väärtus on asendamatu. Õppides hoolitsema oma aja eest, õpid hoolitsema ka teiste inimeste eest. Jah, alustama tuleb iseendast. Seda omadust tuleb endas kasvatada.

Peatükk 1. Ajapuuduse põhjused

Selles peatükis peate loetlema kõik peamised põhjused, miks te ei saa rohkem teha, ja leidma neile lahenduse.

Unistus

Kooliks valmistumine

Uuringud

Sul on jäänud 9 tundi, et teha oma kodutööd, oma hobid, suhelda sõpradega, kõik oma tööd ja kohustused! See on tõesti rikkus, millest unistavad paljud täiskasvanud, kes veedavad palju aega tööl.

Kirjutas 2009. aastal 9. A klassi õpilane Andrey Belousov uurimistöö teemal: „Aeg gümnaasiumiõpilasele. Kuidas seda juhtida." Oma töös tuvastas ta pärast küsitluse läbiviimist järgmised põhjused, miks temasuguste kuttide seas on ajapuudus. Tulemused olid järgmised (mõned kombineerisin, sest need olid sarnased): 1. Mul kulub kodutööde tegemiseks liiga kaua aega. 2. Internet ja TV võtavad palju aega. 3. Ma ei planeeri oma päeva ette. Siit nihutan asjad hilisemaks ja selget pilti sellest, mida teha tuleb, pole. 4. Minu tähelepanu juhivad kergesti olulistelt asjadelt mitteseotud asjad. 5. Ma ei lõpeta seda, mida alustasin. 6. Teen kõike väga aeglaselt ja üldiselt rokin päeva alguses kaua. Usun, et igaüks teist on leidnud end nendest probleemidest, mis takistavad teil täielikult elada ja õppida. Kui ma eksin ja teiega on kõik korras, võite töö sulgeda. Ja neile, kes soovivad neid probleeme ise lahendada, soovitan lugemist jätkata. Järgmisena püüan need "ajaraiskajate" probleemid üksikasjalikult läbi käia.

Põhjus nr 1 Mul läheb liiga kaua aega kodutöö. Kuidas kodutöid tõhusalt teha?

Kui olete liiga muljetavaldav inimene, soovitan selle kindlasti vahele jätta.

Tähtis

Tee oma kodutööd hommikul. Selleks tuleb 2 tundi varem üles tõusta ja loomulikult ka magama minna. Enamiku jaoks on hommikune tootlikkus täpselt 2 korda kõrgem kui õhtul. Näiteks kui teed õhtul kodutööd 4 tundi, siis hommikul kulub sama töö tegemiseks vaid 2 tundi. Lisaks omandate teavet palju paremini. Te mitte ainult ei vähenda oma tööaega, vaid ka hommikuste tundide kvaliteet on kõrgem. Lisaks on teie aju esimeseks koolitunniks erinevalt klassikaaslastest täielikus lahinguvalmiduses, mõtleb kiiremini, samal ajal kui teie klassikaaslased haigutavad reeglina kogu esimese tunni jooksul ega saa aru, mis on mis.

Tänapäeval on üsna kindlalt juurdunud kalduvus kulutada peaaegu kõike sotsiaalvõrgustikele. vaba aeg, suhtlemine ja piltide vaatamine kuulsatelt avalikelt lehtedelt. Kuid hommikul ei suuda peaaegu keegi teie tähelepanu töölt kõrvale juhtida, sest kedagi lihtsalt pole. Su klassikaaslased magavad. Ja õhtul saate erinevalt neist teha seda, mis teile meeldib. See, kuidas veedate hommikuse kodutöö tegemisest võidetud kaks tundi, on teie enda otsustada.

Põhjus nr 2 Internet ja TV võtavad palju aega

Sellest tehnoloogiast, mille ülesandeks oli anda inimesele võimalus lühema ajaga rohkem ära teha, on paljude jaoks, vastupidi, saanud tõeline katel, milles põletatakse tuhandeid tunde. Omal ajal kulutas see “pada” ka olulise osa minu ajast. Otsustasin, et seda probleemi saab lahendada ainult radikaalselt.

1. Andke võimalus VKontakte'is isiklikke sõnumeid kirjutada vaid vähestele inimestele. Näiteks sain ainult 3, need on need inimesed, kellega pole võimalik otsesaates suhelda. Nad on minust kaugel.

2. Eemalda uudistevoost avalikud postitused, mis mind kuidagi ei arenda ega anna midagi kasulikku. Nüüd saan uudiseid ainult enda käest õpperühm. Filtreerige kõik mittevajalik.

3. Kustutatud kontod Twitteris, Instagramis. Alguses olid nad minu peale solvunud ja küsisid: "Miks ma ei saa teile VKontakte'is kirjutada?" Aja jooksul mõistis enamus lõpuks, et nad võivad mulle helistada väga olulistes küsimustes. Ja mis te arvate, mõttetu suhtluse voog "suhtluse pärast" on peatunud.

TV

Mõelge, mis teiega juhtub, kui te telekat ei vaata? Jah, sinuga ei juhtu MIDAGI! 99,9% teabest, mida saate ajalehtedest, televisioonist või Internetist, ei ole teiega kuidagi seotud. Miks muretseda asjatult selle pärast, kuhu maailm liigub?

Teine võimalus vabaneda tarbetust suhtlusest sotsiaalvõrgustikes, ilma kõigi juurdepääsu blokeerimata, on ühendada ennast VKontakte'i teatistega uute isiklike sõnumite kohta posti teel. See tähendab, et saate tekstisõnumeid otse oma postkasti. Kohe on selge, kas on mõtet kohale minna ja vastata või mitte, kas kellegi sõnum nõuab kohest reageerimist või jääb ootama. Tihti juhtub, et inimene, kes sulle kirjutas “väga kiireloomulisel ja oluline asi", millega keegi peale teie hakkama ei saa, lahendab probleemi hiljem suur hulk aega omaette. Statistika näitab, et see näitaja on mõnel juhul ligi 100%.

Avage Seaded – Märguanded – E-posti märguanded, märkige isiklike sõnumite kõrval olev ruut.

Põhjus nr 3 Ma ei planeeri oma päeva

… Isegi kõige lihtsam plaan, kui see on õigesti koostatud, annab teile palju rohkem vabadust ja palju rohkem aega nende tegevuste jaoks, mis teile tõeliselt meeldivad ja meeldivad.

Diana de Lonzor

« Lihtne viis lõpetage hilinemine"

Brian Tracy, kuulus ameeriklasest enesearengu, motivatsiooni ja müügiteemaliste bestsellerite autor, soovitab üsna sageli järgmist: "Mõelge paberile." „Kirjalikult ülesande sõnastades teritad seda ja annad sellele käegakatsutava käegakatsuvuse; loote midagi, mida saate puudutada ja näha. Kuni eesmärk pole kirja pandud, jääb see vaid sooviks või fantaasiaks. Selles pole energiat. Fikseerimata eesmärgid toovad kaasa segaduse, ebakindluse, vale suuna ja palju vigu. „Eesmärk paberil ja organiseeritud tegevuskava muudab teid palju produktiivsemaks. Teie saavutusi võrreldakse soodsalt nendega, kes oma kavatsusi meeles peavad.

Väikesed portsjonid

Ärge püüdke korraga katta suurt tööala. Selleks, et töö jätkuks ja teil oleks soov selle juurde naasta ja seda mitte edasi lükata, peate selle jaotama suureks hulgaks väikesteks punktideks. Teil ei ole samasugust hirmu ühe suure ülesande ees, mida varem kartsite, sest te ei teadnud, kuidas sellele läheneda. Oletame, et peate õppima A.P. Tšehhov. Lugege tema peamisi teoseid, mis ilmuvad koolikursus kirjandust. Kõigepealt leiame elulooline teave. Näeme, et kirjaniku töös eristavad teadlased 3 perioodi. Jaotame oma tööd kohe alajaotisteks.

I. Esimene, mis on seotud lühikeste humoorikate lugudega.
1. Lugege lugude kriitikat.
2. Loe lugu “Kameeleon”.
3. Lugege lugu "Mees juhtumis".
4. Lugege lugu "Ametniku surm".

II. Teiseks on pikad jutud ja novellid “romaani” algusega.
1. Heitke kiire pilk Sahhalini saarele.

2. Vaata üle näidendid “Kajakas”, “Kolm õde”

Nagu näeme, on meie töö loovuse uurimisel juba spetsiifilisemaks muutunud. Pärast esimese perioodi lugude lugemist pöördume kriitika poole ja uurime teadlaste arvamusi. Mis tegelikult on nende lugude uudsus ja tugevus. Seejärel liigume järk-järgult järgmisse etappi ja lõpetame töö lõpuks.

AGA! Ülesannete nimekirja koostamine on üks asi, aga nende täitmine on teine ​​asi. Pange iga kauba juurde tähtajad. Tšehhovi loomingu uurimise töö võib jagada nädalaks, võib-olla vähemaks. Igal juhul sõltub see teie eesmärkide seadmisest: kui täielikult peate lähenema see küsimus et lõpuks tulemusega rahule jääks.

Tähtis

Ajaplaneerimise ülesanne ei ole oma päeva võimalikult palju tegevustega koormata, vaid ebavajalikest maha laadida. Täitke kõige olulisemad ja vastutusrikkamad ülesanded tõhusamalt

Millal teha ülesannete nimekiri?

Varuge selle tegevuse jaoks aega umbes tund enne magamaminekut. Uuri välja, milliste ainete jaoks on sul hommikul kodutöö, tõsta tähtsuse järjekorras välja kõige olulisem, seejärel vähemtähtis jne. Alustage kõigepealt kõige raskemast ülesandest, sest selle sooritades saate emotsionaalse impulsi, rahulolu selle sooritamisest ja veelgi suurema sooviga alustada allesjäänud tööd. Järjesta oma ülesannete nimekiri tähtsuse järjekorras. Tehke esmalt kõige olulisemad, sest ka kõige raskemate ülesannete täitmine ei muutu lihtsamaks, hoolimata sellest, kui palju te neid edasi lükkate.

Päeva ruudustik

Päeva esimene pool on reeglina enamiku koolilaste jaoks üsna selgelt ajastatud. Tund annab teed vahetunnile, siis uuele tunnile jne. Ja teine ​​pool, umbes kell 14:00, on teie isiklik aeg. Keegi käib klassivälistes tundides, käib klubides, sektsioonides, vabastades nii aega ka hiljem. Kuid proovime mõelda, kuidas meie kontrollimatut aega, päeva teist poolt, saaks ohjeldada.

1. Kas poleks aeg vaikne aeg tagasi tuua? Kui tunnete end pärast koolist, klubist või sektsioonist naasmist väsinuna, puhka. Ja seda ei pea tegema mitte arvuti või teleri ees istudes, vaid kõigist sidevahenditest lahti ühendades ja pisut magama jäädes. Selleks, et mitte minna sügavasse unne, aeglase une faasi, piisab teile lühikesest 30-minutilisest uinakust. Teie jõud taastub üks või kaks korda. Aju on imendumiseks valmis uut teavet. Kui ärkate, seisake vastu kiusatusele telefon kätte võtta või arvuti sisse lülitada. Võtke endale oluline ülesanne, mis tuleb ära teha. Tehke seda kohe!

2. Muutke tegevusi iga tund. Kuulsas lauses V.V. Majakovski "Seltsimees, pidage meeles lihtsat reeglit: kui töötate istudes, puhka seistes!" tõde on palju. Lugege uuesti. Samuti vaheldumisi vähem meeldivate ja meeldivamate tegevuste vahel. Diana De Lonzor oma raamatus “Lihtne viis hilinemise lõpetamiseks” kinnitab seda mõtet: esiteks lükkame edasi ja lükkame millegi alustamise edasi ja siis, olles alustanud, lükkame selle peatamise edasi. Suutmatus poolel teel peatuda on osaliselt seletatav sooviga lõbutseda ja sooviga vältida ebameeldivaid kogemusi. Tegevuste muutmisega kaasneb sageli mõningane ebamugavustunne. ...Ja eriti raske võib olla katkestamine, kui oled starti viivitanud. Näiteks korrastad oma tuba või loed raamatut ja tunned end päris hästi – kuni tuleb aeg see tegevus lõpetada. Kuid pärast oma tahtejõu tugevdamist ei suuda te mitte ainult asju õigel ajal alustada. Kuid ka peatage need õigel ajal.

3. Salvestage aeg. Jagasin iga märkmiku lehe 2 veergu. Ühes panen kirja, millele kulutan. Aega kuni 5 minutit ei pruugita salvestada. Eriti jälgige pärastlõunaid, kui tunde pole. Kui me selliseid arvestusi peame, hakkame alateadlikul tasandil endale ette heitma, et on möödunud veel üks tund ja sa pole midagi teinud. Märkmik aitab teid selles palju.

4. Uuri välja, kui kaua selle või teise ülesande täitmine aega võtab, et esmalt saaks lõpule viia peamised. Kui teil pole piisavalt aega, viige väiksemad asjad homsesse. Alguses hindate oma võimeid üle, määrates täitmiseks ebapiisava aja, seega soovitan kohe ülesande täitmiseks varuda täiendavalt 20-30% ajast.

5. Valmistuge õhtul. Otsusta õhtul, mida sa hommikul selga paned, eriti tüdrukute puhul, sest sel põhjusel jäävad paljud hiljaks, tuhnivad kaua oma aluspesus ega tea, mida valida. Kui järgite nõuannet teha hommikune kodutöö ja ma soovitan seda tungivalt, siis pange kõik vajalikud õpikud ja vihikud õhtul oma lauale valmis. Jah, tee korda, et ei segaks.

Ära pinguta ennast üle!

Võtame selle kokku: ära pinguta ennast üle. Kui tunned, et su aju on väsinud, anna talle puhkust. Järjesta ülesanded vihikusse tähtsuse järgi ja hakka neid kohe täitma. Jälgige aega ja jälgige, kui palju vajate teatud ülesannete jaoks.

Aja saast

Päris palju aega veedetakse teel, oodates, millal tuleb pööre, millal tuleb õige inimene. Seetõttu panen nüüd kirja mõned näpunäited, kuidas oma aega tulusalt veeta. Ooteaeg.

1. Lugege liikvel olles. A.A. Umbes 20. sajandi 30ndatel märkis Ljubitšev järgmist: „Millised on teel lugemise eelised? Esiteks, te ei tunne teel ebamugavusi, saate neid kergesti taluda; Teiseks, närvisüsteem on paremas korras kui muudes tingimustes." Näiteks on mul alati sisetaskus Nook Simple Touch e-luger. Esiteks ta väikesed suurused, lihtne. Teiseks annab ainuüksi edasi-tagasi sõit mulle terve tunni lugemist. Jah, võib-olla mitte täpselt samad tingimused, kuid nii saab arendada keskendumisvõimet, vaatamata mürale ja kõrvalistele vestlustele.

2. Audioraamatud, helikursused. Kui jõuate kooli jalgsi või teed ei võimalda vähemalt natukenegi tekstile keskenduda ja raamatut käes hoida, siis laadige alla vajalikud audioraamatud või helikursused. Näiteks teel olles saab õppida luuletusi, mida diktor loeb. Head diktorid teevad õigeid pause ja õpivad samal ajal, kuidas professionaalid neid tundega loevad.

3. Ebaolulised asjad. Kui teie igapäevaste ülesannete nimekirjas on ülesandeid, mis ei ole esmatähtsad, siis miks mitte kulutada aega järjekorras ootamisele, et need tehtud saaks? Näiteks kontrollige oma meili, mõelge, kuidas veeta eelolevat nädalavahetust, kellega kohtuda, kuhu minna, mida lugeda.

Põhjus nr 4 Minu tähelepanu juhivad kergesti olulistest asjadest mitteseotud asjad

Kui olete võtnud endale mõne olulise ülesande, töötades kodutööga, lahendades kontrolltööd või kirjutades esseed, on oluline mitte lasta end segada, vastasel juhul kaotate mõtted, kaotate keskendumisvõime ja töötamiseks kulub palju rohkem aega.

Loome tööks ja lugemiseks soodsad tingimused

1. Leidke eraldatud koht. Koolis võid minna raamatukokku või tühja klassiruumi lugema või midagi kasulikku tegema.

2. Laske tehnoloogial enda kasuks töötada. Lülitage oma telefoni heli ja kõik telefoni saabuvad märguanded välja, saate isegi seada selle "Lennuki" režiimi ja keegi ei saa teid sel ajal kätte. Ja omandage harjumus kontrollida oma meili või saadetud sõnumeid sotsiaalsed võrgustikud Planeeritud. Kui olete sageli hajevil, seadke esmalt eesmärk kontrollida neid mitte rohkem kui 5 korda päevas. Siis saate seda arvu vähendada.

3. Laske teistel teie heaks töötada. Pole ime, et teil on aega kõike teha. Jah, ja see pole vajalik. Kui olete kodus, paluge neil lihtsalt teie vanemate kõnedele vastata ja et teid ei segataks.

4. Kuulake Mozartit. Eeldatakse, et Mozarti teosed, nagu iga teinegi klassikaline muusika, aitavad parandada keskendumisvõimet ja mälu teksti lugemisel ja meeldejätmisel. Töötamise ajal laske sellel taustal mängida, et saaksite oma tegevusele keskenduda. Kui teile Mozart ei meeldi, kuulake lihtsalt muusikat ilma sõnade või rahustava meloodiata. Midagi New Age stiilis klaveri ja kitarriga sobib ideaalselt. Veenduge, et valitud helinad teid ei häiriks.

5. Istu sisse õige koht . Kui soovite suurendada oma võimalusi õppida keskenduma ning teksti paremini mõistma ja meelde jätma, istuge laua taha, sest need on kohad, mida teie aju on hakanud tööga seostama.

6. Lülitage teler välja. Kui kavatsete tegeleda tõsise lugemisega ning seada endale kindlad eesmärgid ja sihid, siis sisselülitatud teleri saatel ainult segada.

7. Lugege oma päeva kõige produktiivsematel tundidel. Kui tead, et töötad hommikul paremini, leia sel ajal võimalus lugemiseks. Planeerige oma lugemine vastavalt oma keha loomulikule rütmile.

8. Kui kavatsete palju lugeda(või tööta palju) ja sul on palju erinevaid asju peas, pane kirja, millest mõtled. Kui kardate, et võite unustada kellelegi helistada, kirjutage endale meeldetuletus (hoidke märkmik alati kaasas).

9. Määrake endale ajakava. Varu lugemiseks aega, mille saad tegelikult sellele kulutada. Seda materjali kirjutades on mul ees stopper, mis võimaldab kiiremini töötada. Sa hakkad tundma, et aeg jookseb vääramatult.

10. Tehke pause. Iga koolilaps või õpilane peaks palju lugema. Kuid tundide kaupa puhkamata lugemine ei põhjusta mitte ainult kurnatust ja väsimust, vaid ka teid ebameeldivad mälestused mille tõttu võite lugemishuvi kaotada. 45 minutit ei ole õhust väljamõeldud figuur. Luba endale iga 45 minuti järel lugemisest paus. Mida kauem töötate, seda pikemad peaksid olema teie peatused. Kui seate endale ülesandeks pühendada lugemisele 3 tundi, siis esimeseks vahetunniks võite eraldada 5 minutit, pärast teist nelikümmend viis minutit 10, pärast kolmandat - 15. Siis on muidugi kasulik seda teha füüsiline töö.

Õpetage ennast ütlema "ei"

Üks põhjusi, miks meid nii sageli olulistest asjadest segavad mitteseotud asjad, on see, et me lihtsalt ei tea, kuidas inimestele keelduda. Nad küsivad meilt mõnikord täiesti elementaarseid asju, millega me kindlasti hakkama saaksime, kuid meie peas lülitub sisse mehhanism, mis ütleb meile sööbivalt: "Aidake, kui te ei taha, et suhe halveneks." Nagu Jana Frank kunagi oma raamatus "Muusa ja metsaline" märkis, "99 protsenti põhjustest, miks inimesed teie juurde tulevad, ei ole üldse kiireloomulised." Nii et kas tasub kellegi palvele koheselt vastata, kahjustades teie enda äri? Kujutage vaid ette, kui palju saaksite ära teha, kui teie tähelepanu iga kord ei segaks!

Lisaks, kui te ei vasta päringule kohe, vaid 15 minuti pärast, siis olete üllatunud, et väidetavalt "probleem, mida ilma sinuta ei saa lahendada" on juba lahendatud! Õppige ei ütlema. "Ei" on lahendus, "võib-olla" on halvim vastus, mida võite ette kujutada. Kui ütleme inimesele “ei”, paneme ta mõtlema. Kõigepealt mõelge, kuidas proovida probleemi ise lahendada. Ja kuna ajapikku õpetame ümbritsevaid ka kõige väiksemaid probleeme ja kohustusi enda õlule lükkama, siis pole ime, et inimene lihtsalt lakkab probleemile mõtlemast. Tema ülesandeks on nüüdsest teid võimalikult kiiresti üles leida ja oma probleem teie kaela ajada.

Ole lahe. Öelge oma vankumatu "ei" või "jah". Kuid ikkagi on "ei" parem kui "jah". Ärge kartke paluda inimestel oodata, lahkuda, 15 minuti või poole tunni pärast tagasi helistada. Uskuge mind, selle aja jooksul ei juhtu nende elus midagi uskumatut. Sest inimesed tulevad teie juurde siis, kui see neile kõige mugavam on. Ja kuna nad vajavad teid, on nende asi oodata, kuni see teile sobib.

Kui keegi palub teil midagi tema heaks teha, küsige: "Oota, mida sa tegelikult vajad ja kust ma selle leian?" Nii jätate tema ülesandeks probleemi ise lahendada. Seega esitage alati küsimusi, enne kui tavaliselt ütlete: "Olgu, ma tulen ise toime." Ja võtke arvesse järgmisi fraase:

 Vabandust, aga mul on niigi liiga palju tegemisi ja kohustusi.
 Tänan pakkumise eest, kuid pean keelduma.
 Aitäh, et mind meeles pidasid, aga mul on teised plaanid.

Tõepoolest, enamikul juhtudel piisab lihtsalt "ei" ütlemisest, et inimene ei paluks teil midagi teha.

Põhjus nr 5: ma ei lõpeta seda, mida alustasin.

See põhjus tuleneb sageli eelmisest. Me hajume, lükkame tööd igal võimalikul viisil edasi, pühendame liiga vähe aega, seame selle pärast ebaoluliste täitmist jne ning selle tulemusena eemaldume prioriteetsete eesmärkide saavutamisest.

« Eesmärk on pidev püüdlus väärt objekti poole kuni selle saavutamiseni" Vaatame iga sõna selles lauses lähemalt. “Püsiv” on mõne esitus teatud tegevus, nõuab aega. Sõna „tagakiusamine” tähendab minu arvates antud juhul seda, et teatud raskused ja tõkked tuleb ületada. “Väärt objekt” ehk meie kulutatud aeg ja kulutatud pingutus on vajalikud selleks, et saada midagi tõeliselt head ja vajalikku, kasulikku. Ja viimane fraas “saavutamiseni” viitab esiteks sellele, et te ei peatu kunagi enne, kui jõuate selleni - eesmärgini.

Eesmärk peaks olema eranditult sinu oma, sina otsustad, mida soovid saavutada, mida saavutada ja millist elu soovid saada. Ära lase teistel enda eest eesmärke seada.

Enne kui hakkate oma eesmärke kirja panema, küsige endalt kolm lihtsat küsimust:
1. Mis on minu jaoks tõeliselt oluline?
2. Millest ma olen nõus selle nimel loobuma?
3. Mida ma võidan? Olge eesmärkide seadmisel täpsem.

Eesmärk "eksamitel hästi hakkama saada" pole eesmärk, vaid lihtsalt unistus. Eesmärk peaks olema konkreetne ja motiveeriv tegutsema, näiteks: „Soovin saada *** punkti kolme eksami summa põhjal. Selleks valmistun vähemalt tund aega päevas, välja arvatud pühapäev. Teie eesmärk peaks olema selge ja arusaadav. Nüüd kirjuta kohe paberile 12 eesmärki, mida tahaksid aasta jooksul saavutada. Seejärel valige üks, kõige olulisem ja kirjutage see eraldi paberile. Koostage ajakava, oma tegevuste plaan. Kuigi eesmärgi saavutamiseks tehtavat tööd saab muuta, ei tohiks end sundida raamidesse ja kogu aeg rutiini sisse lüüa. Selle eesmärgi saavutamise osana võib leida erinevad tüübid tegevused, mis viivad selle rakendamisele lähemale.

Enne motivatsiooniprobleemide tekkimist jagage seda valikuliselt oma siseringiga, laske neil end selles toetada Raske aeg.

Ja lõpuks kirjutage üles üks või mitu peamist põhjust, miks peate oma eesmärgi õige aja jooksul saavutama, sest põhjused on liikumapanev jõud, mis hoiab teid isegi kõige raskematel aegadel.

Põhjus #6 Ma teen kõike aeglaselt ja üldiselt rokin päeva alguses kaua.

Pärast seda, kui õppisime tegema ülesandeloendeid. Et kujundada visioon sellest, mida me täna, homme ja terve järgmise nädala tegema peame, ei jää muud üle kui oma laiskusest üle saada ja asja kallale asuda.

1. Lisaks peate selgelt mõistma, et peate päeva alustama ja oma kohustusi täitma kõige raskema ja kõige olulisema ülesandega, mis viib teid eesmärgi saavutamisele lähemale. Kui eesmärk ei ole kirjas, pole paberil kirjas, siis on see lihtsalt unistus, mis sind kuidagi ei stimuleeri. normaalne töö.

2. Määra kunstlikud ajaraamid. Seadke taimer, laske sellel silme ees olla, siis töötate palju kiiremini.

3. Premeeri ennast õnnestumiste eest, ka kõige väiksemate. Polegi nii oluline, kuidas sa ennast stimuleerid, oluline on tunnetada oma muutuste, oma töö tulemust.

4. Lõpeta enda sõimamine põhjusega või ilma. Kiida ennast. Lase teistel sind noomida, aga sul jääb alati aega iseenda jaoks. Julgusta ennast lahked sõnad See on ikka parem kui lasta oma sisehäälel enda üle igal võimalikul viisil naerda.

5. Ära võta endale liiga palju ülesandeid ja kohustusi. Teie päevakavas peaks olema piisavalt vabu kohti lõõgastumiseks, mõtlemisaega ja kõige eest põgenemiseks. Siis töötate kontsentreeritumalt ja liigute kiiremini täitmisele uus ülesanne. Pidage meeles, et meie füüsilised ja vaimsed võimalused ei ole piiramatud.

2. peatükk

Veel natuke tegevust

Kuidas ma saan ärgata?

"Kõige raskem on hommikul üles tõusta!" – hüüatavad paljud. See on raske, selles pole kahtlust. Tegelikult on teooria, et inimene peab magama 8 tundi päevas, mõnevõrra eksitav. Une ajal vahetab inimene aeglase ja kiire une faasi. Keskmiselt kestab üks REM-une faas umbes 20 minutit ja aeglane uni umbes 2 tundi.

Uni algab REM-une faasiga, millele järgneb aeglase laine une faas, seejärel jälle REM-une jne. See tähendab, et kui tahame end pärast ärkamist hästi tunda, peame ärkama enne aeglase unefaasi algust, vastasel juhul kiidad kõike maailmas ega taha kunagi üles tõusta, kui keegi sind duši all ei käi. külm vesi. Te tunnete end erksamalt, kui magate: 2:20 minutit, 4:40 minutit, 7 tundi, 9:20 minutit, 11:40. Loomulikult on meie jaoks sel juhul vastuvõetav 2 võimalust - 7 tundi või 9:20 minutit. Nagu näha, pole siin kella kaheksat.

Kui jääte piisavalt kiiresti magama, siis tehke siiski väike edumaa, et une pikkus oleks ligikaudu 7 tundi. Näiteks ma ei jää kohe magama, see võtab keskmiselt 20–30 minutit. Seetõttu lisan need lisaminutid kella 7-le. Jälgige oma faase, mõnel on veidi erinevad näitajad.

Lõdvestu. Lühikese une eelised.

Üsna sageli hakkab pärast pikka töötamist või lugemist pea veidi valutama. Aju ütleb, et on väsinud ja vajab kiiresti puhkust. Usun, et peaaegu igas kooliraamatukogus on kaugeid nurki, kus saab vaikust “püüda”. Istuge mugavalt toolile ja parem tool, pane kõrvaklapid pähe ja lülita vaikselt sisse lõõgastav muusika. Näiteks on mul ka spetsiaalne unemask, mis tõesti aitab kõrvaldada sellist ärritajat nagu ere valgus. Seega, kui olete end mugavalt teinud, andke endale võimalus 15 minutiks kõik unustada ja isegi proovida magama jääda. Muidugi ei teeks paha panna äratuskella.

Pärast sellist puhkust tänab teie aju teid ja premeerib teid võimalusega taas produktiivselt töötada.

Pea arvestust

Kuidas teile meeldib see idee: tööle kandideerides ei vaadatakse mitte ainult teie diplomit, kui seda on vaja, vaid küsitakse ka nimekirja raamatutest, mida olete nõutud erialal lugenud?

Tunnistan, et selle juhendi kirjutamine oleks olnud võimatu, kui ma poleks varem hakanud raamatutest märkmeid tegema ja neist üles kirjutama kõige huvitavamaid asju, millega lugemisprotsessis kokku puutusin. Sisestan kõik andmed OneNote'i. Ibid. täielik nimekiri teosed, mis on loetud Eelmisel aastal ja loetavate raamatute loend.

Kindlasti esitage endale väljakutse lugeda iga kuu teatud kogus. Pole teada, milline neist teile kõige tugevama mulje jätab, kuid otsimine peab olema pidev, sest mida rohkem on teil lugemiseks aega, seda tõenäolisem on, et komistate just selle raamatu otsa, mis võimaldab teil uuesti mõelda. sinu elu...

Ütleme nii, et kui aasta tagasi vajasin ainult väga väikest 10x15 märkmikku, siis nüüd kasutan üsna suurt - A5 vedrumärkmikku. Väikese transformatsiooni on läbi teinud ka ülesannete püstitamine ja nende juhtimine. Kuskil laupäeva õhtul istun maha ja võtan nädala tulemused kokku, vaatan, millised ülesanded said täidetud ja millised mitte. Kui midagi väikest alles jääb, siis on mul pühapäev aega, et need lõpetada, kui mitte, siis jätkan teise sammuga.

Teine samm on see, et koostan ühele paberilehele nimekirja kõigist nädala jooksul täitmist vajavatest ülesannetest, ka nendest, mille täitmiseks mul aega ei olnud. Kui need on tõesti olulised asjad, siis panin need valmima hiljemalt kolmapäevaks. Muidu kipuvad sellised ülesanded aina kaugemale nihutama. Kui täielik nimekiri on koostatud, hakkan neid päevade kaupa laiali jaotama. Reeglina ei puuduta ma laupäeva ja pühapäeva üldse.

Iga päev on "konn", ülesanne, mis nõuab selle kiiret täitmist. Ja kõige keerulisem, mille nimel olen nii kaua töötanud, et alustasin ja siis mõne aja pärast loobusin, on päevik. Päevikuks on seda raske nimetada, sest enne magamaminekut panen lihtsalt kirja oma mõtted ja tunded, mälestused, millest päeva jooksul aru sain. Kasutan selleks sama märkmikku. Keeran ümber (ma ei keera seda lõpuni, vaid lihtsalt keeran ümber, kuna märkmik on vedruga, lehed on igast küljest kirjaga kaetud). Lihtsad, esmapilgul tehtud märkmed on palju abiks paljudest kurbadest mõtetest vabanemisel, aju korrastamisel ja öösiti puhata.

1. Sõnastatud ülesanded.
2. Ülesanded pooleli.
3. Täidetud ülesanded.

Mulle meeldib seal rakendatav mehaanika. Liigutate lihtsalt ülesandekaarte veergude vahel. Omamoodi mänguviis, kui töötate ülesande kallal mõtetega "Lõpetan selle ülesande lõpuks ja lohistan selle olekusse "lõpetatud"!

Ülesannete jaoks (võite anda kirjeldusi ja kommentaare) paned kirja kasutatud materjalide lingid, et hiljem, mõne aja pärast, kui midagi kordama peaks, oleks kõik käepärast.

Aja jooksul, kui neid kaarte koguneb palju, saab neid sortida teistesse veergudesse, näiteks aja või autori järgi. Nagu eelistate.

Kasutan aktiivselt ka wunderlist.com rakendust. Kõik on sama – platvormideülene, koostöövõimalus mis tahes seadmest jne. Ainult tema sisse suuremal määral kohandatud väikeste ülesannete jaoks, mõned ootamatult tekkinud ideed. Ja kuna telefon on alati teiega kaasas, saate need kiiresti salvestada.

See on ilmselt kõik. Tundub, et midagi muud pole dramaatiliselt muutunud. Ärge unustage jagada oma elu häkkereid, noored häkkerid!

KOKKUVÕTE

Loodan, et lugedes suutsite endalt küsida küsimusi, mis aitasid teil mõnest eluprobleemist üle saada. Saage aru, mis seda materjali mõnele võib see tunduda liiga kaugel tõest ja võimalikkusest praktilise rakendamise, sest seda ei tarnita vajalik kogus näiteid, mis illustreerivad teatud teese ja nõuandeid.

Siiski loodan, et rakendades vähemalt mõnda ülaltoodud näpunäidet, mõistate, et teie töö ei olnud asjata. Nagu ütles suur tööstur H. Ford, "kõike saab teha paremini kui varem." Soov muuta oma harjumusi, muuta need kasulikuks mitte ainult endale, vaid ka ümbritsevatele, on suurepärane asi.

Tegemist on siiski alles esimese katsega kombineerida väikest kogunenud ajaplaneerimise kogemust, nii et nüüd oli ka minu eesmärk mõista, kui kasulik see töö oleks. Vajan väga teie tagasisidet. Igasugune kriitika ja tagasiside, teie lood.

Loodan, et töö jätkub ning edaspidi täieneb see ideedega, kuidas oma elu paremaks muuta, harjumusi muuta ja aega juhtima hakata. Teie lood on teiesugustele kaaslastele heaks inspiratsiooniks.

Tere kõigile. Ekaterina Kalmykova on teiega. Kui on harjutusi arendamiseks füüsiline jõud, mälutreening ja seetõttu on olemas harjutused võime arendamiseks.

Võimalus oma ajakava asjatundlikult koostada on sama tugevus, ainult mitte füüsiline, vaid vaimne. Seda jõudu arendades omandame võime oma aega ja elu juhtida. Nagu kõik klassid, peaks koolitus toimuma regulaarselt, teatud aja jooksul.

Ajajuhtimise harjutused sisaldavad 10% teooriat ja 90% praktikat. Ainult harjutades saab õppida oma aega planeerima. Nii et hakkame harjutama.

Kui arvate, et ajaplaneerimise harjutused hõlmavad ainult rühmategevusi, siis eksite. On palju harjutusi, mida saate teha üksi, kui mõte rühmas treenimisest hirmutab.

Kuidas õppida ajajuhtimist? Harjutused aitavad mitte niivõrd seda uurida, kuivõrd õppida, ja see on olulisem.

Näiteks aitavad need harjutused arendada planeerimisoskust:

• "Ajataju";
• "Elueesmärgid".

Neid harjutusi saab teha iseseisvalt või rühmas, efektiivsus on ligikaudu sama.

Harjutus "Ajataju"

Niisiis, esimene ülesanne aitab teil määrata teie aja tajumise võimet. Kui teile on tüüpiline poolteist tundi arvuti taga jänni jääda, kuid arvate, et 15 minutit on möödas, on see harjutus teie jaoks.

Istu vaikselt, vaata kella ja meenuta kellaaega. Sulgege silmad ja esitage endale väljakutse need 1 minuti pärast avada. Pole vaja sekundeid peast lugeda ega taimerit seada ega kuulata kella sekundiosutit. Lihtsalt usaldage oma sisemist ajataju ja avage silmad, kui arvate, et minut on täis.

Ärge ärrituge, kui avate silmad 2 minuti pärast või hiljem. Korrake harjutust, kuni tunnete end 1 minuti pärast. Aja jooksul saate intervalli suurendada 5 minutini.

Olles õppinud aega tajuma, suudate juhtida mis tahes protsessi. Tunned seda siis, kui pool tundi arvuti taga istumist on möödas, tunned seda siis, kui kulutad poes rohkem aega kui vaja. Saate aru, millal minna kuulujuttudest ja tühjast jutust tööle.

Minu arvates on see väga kasulik praktiline harjutus. Mida sa arvad?

Harjutus "Elu eesmärgid"

Et õppida, kuidas seda õigesti teha, peaksite seda harjutust proovima.

Mis on selle olemus? Võtke paber ja pliiats, seadke taimer 15 minutiks. Selle aja jooksul peate kirjutama paberile kõik, mida soovite selles elus saada. Ärge analüüsige oma mõtteid ja soove, kirjutage üles mis tahes, isegi kõige fantastilisem soov. Sihtmärkide arv ei ole piiratud, kuid niipea kui 15 minutit on möödas, salvestamine peatub.

Kulutage järgmised 2 minutit (käivitage taimer) oma soovide nimekirja üksuste lisamiseks või eemaldamiseks. See, mis loetellu jääb, peaks olema realistlik ja saavutatav ning teie jaoks olulised peaksid olema eesmärgid ja kavatsused.

Jällegi taimer 2 minutiks – kirjutage kuue kuu eesmärkide nimekiri, kulutage veel 2 minutit nimekirja redigeerimisele.

Peate kindlaks määrama oma eesmärkide täpsuse ja realistlikkuse ning vaatama, kas teil on oma eesmärkide saavutamiseks võimalused. Kui ülesanne on täidetud, ärge visake lehti minema: need on teile kasulikud, et võrrelda kavandatud kursust praegu toimuvaga.

See harjutus paljastab suurepäraselt väärtused ja võimaldab teil oma eesmärkide saavutamisel edasi liikuda.

Kes tööd ei tee, plaanib: harjutused koolilastele ja üliõpilastele

Järgmine on suurepärane ajaplaneerimise harjutus teismelistele. See aitab otsustada edasise elutee ja mõista oma tugevused. Ajajuhtimise koolitus sisaldab harjutust Eluratas.

Harjutus "Eluratas"

See on järgmine: peate võtma paberi ja pliiatsi, markerid. Paberitükile peaksite joonistama ringi või suure ruudu ja jagama joonise 8 osaks. Nimetage need järgmiselt:

• tervis;
• isiklik elu;
• perekondlikud suhted;
• raha;
• Töö;
• vaimne kasv;
• eneseareng;
• aeg puhata.

Iga sektorit tuleb hinnata 5-pallisüsteemis ja värvida mis tahes värviga. Pange tähele, et punane värv sümboliseerib elu kõige pakilisemaid valdkondi ja roheline värv või sinine - elu kõige ebahuvitavamad valdkonnad. Kui olete harjutuse lõpetanud, vaadake tulemust ja näete oma eluvaldkondi, mis nõuavad rohkem tähelepanu.

Eluratta harjutus ei sobi ainult koolilastele ja üliõpilastele. See sobib kõigile, kes on oma elus segaduses ja peavad väärtusi ümber hindama. Selle harjutuse peamine reegel on olla võimalikult aus.

Selle meetodi eesmärk on muuta teie elu paremaks ja mitte tunduda teie silmis täiuslik.

Harjutus "Elu lint"

Õpilastele mõeldud ajaplaneerimise harjutused võivad olla erineva iseloomuga. Näiteks aitab ajajuhtimise harjutus “Elulint” väärtustada oma aega ja mitte seda raisata. Kui inimene hakkab ajaga ettevaatlik olema, saab ta palju rohkem tehtud ja kulutab vähem aega Arvutimängud, sotsiaalvõrgustikes jne.

Harjutus "Ajavastane"

Harjutuse põhiolemus on jutustada oma elust viimane kultuurisündmus tagurpidi. Näiteks räägite kinno minnes mitte sellest hetkest, kui film algab, vaid hetkest, kui etendus lõppeb. "Antitime" aitab arendada aju ja treenida loovat mõtlemist.

Neid harjutusi tuleks teha vähemalt kord päevas. Regulaarse treeningu tulemused rõõmustavad hoolsat õpilast.

Kõik praktilised harjutused on suunatud sellele, et inimene tunneks aega paremini ja mõistaks, et see ei saa peatuda. Aeg läheb ja seda tuleb väärikalt kasutada. Inimene, kes teab aja väärtust, ei istu kunagi sihitult teleri taga ega veeda tunde sotsiaalvõrgustikes oma kanalit lugedes.

Koolitus, mis keskendub prioriteetide seadmisele ja eesmärkide seadmisele, aitab välja selgitada tõelised inimlikud soovid. Siis saab need muuta elueesmärkideks ja saavutada.

Planeerimisoskuste edasiseks arendamiseks on soovitatav kasutada õpetlikke mänge ja videoid.

Ajajuhtimise teooria ja praktika

Iga harjutus nõuab teoreetilisi teadmisi.

Kvaliteetsete ja tõeliselt oluliste teadmiste saamiseks ajaplaneerimisest soovitan seda: see super kursus. See sisaldab kõike, mida vajate ajajuhtimise õppimiseks.

Nii algajad kui ka ajaplaneerimise asjatundjad leiavad siit palju huvitavat.

Teave, mis sisaldub see Kursus on ainulaadne, seda ei leia Internetist, seda ei räägi õpetajad ja õpetajad. Koolitusmaterjalist saate õppida mitte ainult teoreetilist teavet - ajaplaneerimise alust, vaid ka huvitavaid praktilisi harjutusi oma ajaplaneerimisoskuste parandamiseks.

Ja nagu teate, saate oma tulemusi tõeliselt jälgida ainult oma teadmisi praktikas rakendades, mis kindlasti rõõmustavad teid.

Kas soovite alustada uut? edukas elu? Siis kiirusta ja vaata muidugi ning saada lähedasemaks õnnele ja rikkusele. Tehke harjutusi ja mõne aja pärast ei tunne te ennast ära.

Pidage meeles, et kui parem inimene oskab oma aega planeerida, seda rikkamaks ja edukamaks ta saab.

Tähendamissõna aja juhtimisest

Lugesin hiljuti üht tähendamissõna, mis oleks suurepärane ajaplaneerimise harjutus.

Üks professor täitis oma õpilaste silme all purgi suurte kividega ja küsis, kas see on täis. Saanud jaatava vastuse, viskas professor purki väikesed kivikesed, mis täitsid suurte kivide vahelise ruumi, ja esitas sama küsimuse. Saanud taas positiivse vastuse, valas ta purki liiva, tõestades sellega, et alles nüüd sai purk täis.

Võib tuua analoogia meiega elu prioriteedid. Suured kivid on meile kõige tähtsamad (perekond, tervis). Kivikesed on meie elus (töö, helistamine) teisejärguline asi. Liiv on väikesed asjad, millele me kõige sagedamini aega kulutame.

Seetõttu on väga oluline osata prioriteete seada ja oma aega targalt planeerida. Teades ajaplaneerimise põhiseadusi, jääb aega ülesannete täitmiseks nii kodus kui ka tööl. Lisaks jääb natuke vaba aega :)

Ajajuhtimise peamine harjutus on õigesti prioriteetide seadmise õppimine. See aitab teil oma aega hallata.

Sõbrad, meie tänane vestlus on lõppenud. Olen kindel, et leidsite palju kasulik informatsioon enda jaoks. Jagage artiklit oma sõpradega ja laske neil ka harjutusi harjutama hakata, õppides seeläbi ajaplaneerimise suure kunsti põhitõdesid.

Mitte miski ei kuulu tegelikult meile

välja arvatud aeg, mis meile ka siis kuulub,

kui meil muud pole

Baltasar Gracian

Ajajuhtimine on protsess, mille käigus treenitakse teadlikku kontrolli konkreetsetele tegevustele kulutatud aja üle, mis suurendab konkreetselt efektiivsust ja tootlikkust.

Toimumiskohaks on avar kontor.

Õpilaste vanus on 14-16 aastat.

Vajalik materjal: lauad, toolid, harjutusvormid, pastakad, vile/kell, värvilised pliiatsid

Tunni eesmärk: Õpetada gümnaasiumiõpilastele praktilisi ajaplaneerimise vahendeid

• õpetada tõhusaid planeerimis- ja ajajuhtimise tööriistu;
• harjutada põhilisi ajaplaneerimise oskusi.

Tunni edenemine.

1. Sissejuhatus.

Tuttav.

Harjutus "Päevik".

Eesmärk: grupiliikmete üksteisele tutvustamine, teema tutvustamine, oma isiklike ressursside teadvustamine.

Vajalikud materjalid: paberilehed, pastakad.

Allikas: Tyushev Yu.V. Elukutse valimine: koolitus teismelistele.

Harjutus "Ajataju".

Eesmärk: osalejad panevad end proovile, et näha, kui täpselt nad tajuvad aja möödumist.

Vajalikud materjalid: kell või vile, stopper, paberilehed, pastakad.

Juhised osalejatele: Peate suutma kontrollida tööks ja puhkamiseks eraldatud aega, vaimselt õppida endale "kellakesi" andma (esineja helistab kella, äratades osalejate tähelepanu ja paneb vaikselt stopperi käima). See aitab teil arendada ajataju. Inimene, kellel on selline tunne, teab alati, mis kell on, arvutab alati oma aega ja jõuab seetõttu kõigega hakkama ega hiline millegi peale.

Kas teil on ajataju? Kuidas seda arendatakse?

Ajataju on muidugi igal inimesel, ainult mõnel töötab see minuti täpsusega, teistel aga segamini - pluss-miinus pool tundi (saatejuht helistab teist korda kella ja paneb stopperi seisma) .

Nüüd, ilma valjult arutlemata, kirjutage paberilehtedele (osalejad saavad need tunni alguses), kui palju aega möödus esimesest kellast teiseni? Ärge lihtsalt proovige arvutada ega hinnata, vaid pigem hinnake oma ajataju.

Ja siin on tegelik tulemus (saatejuht hääldab stopperi näitu)

Arutelu: milline on ajataju tähtsus inimese jaoks.

1. Põhiosa

Eisenhoweri maatriksharjutus

Eesmärk: õpetada asju tähtsuse järjekorda seadma.

Vajalikud materjalid: vormid “Eisenhoweri maatriksiga”, pastakad, ülesannete nimekiri.

Menetlus:

Osalejatel palutakse iseseisvalt jaotada juhtumid nimekirjast 4 kategooriasse. Töötage rühmades 5 minutit.

Harjutus "Jäik ja painduv".

Eesmärk: õpetada tuvastama paindlikke ja jäikaid juhtumeid.

Vajalikud materjalid: rohelised ja sinised kaardid, ülesannete nimekiri.

Juhised osalejatele: oma päeva tõhusaks planeerimiseks peate tutvuma selliste mõistetega nagu jäigad ja paindlikud ülesanded.

Päevased jäigad ülesanded on need, millel on selgelt määratletud algusaeg. Milliseid näiteid oskate nimetada? (koolitunnid, lahe kell, klubid ja sektsioonid, filmisaate algus jne)

Peale selle on meil veel palju asju teha, mida ei pea tegema teatud kellaajad, selleks peab lihtsalt olema aega. Selliseid juhtumeid nimetatakse "paindlikuks".

Teil on roheline ring (pehmed asjad) ja sinine ruut (kõvad asjad). Ma hääldan esimesel juhul. Kui see on "kõva asi", tõstke sinine ruut ja kui see on "painduv" asi, tõstke roheline ring.

Harjutus "Planeeri laupäev"

Eesmärk: arendada jäiga-paindliku planeerimise tehnoloogiat.

Vajalikud materjalid: blanketid tekstiga, paberilehed, pastakad

Juhised osalejatele: Lugege gümnaasiumiõpilase mõtteid eelseisva laupäeva kohta ja tehke päeva plaan. Selleks tõstke esile kõik tegemised ja tehke kindlaks, millised on jäigad ja millised paindlikud. Seejärel jaga Tühi leht pooleks vertikaalselt. Vasakul asetage kella ruudustik ja kirjutage üles raskemad. Paremal kirjutage üles oma paindlikud ülesanded, alustades kõige olulisematest. Arvutage aega, mis kulub suurte ülesannete täitmiseks ja mõelge välja, milline kellaaeg on nende tegemiseks kõige parem.

Töötage rühmades 10 minutit. Arutelu.

1. Lõpuosa

Analüüsivalik “Minu saavutuste tunnid”.

Eesmärk: analüüsida, kui kasulik oli koolitusel veedetud aeg igale osalejale.

Vajalikud materjalid: blanketid kelladega, pastakad.

Juhised osalejatele: Meie tund kestis 1 tund. Kutsun teid hindama, kui kasulik oli koolitusel veedetud aeg. Selleks märkige vormil „Minu saavutuste tunnid” aeg, mille kulutasite tunni jooksul sellele või seda tüüpi tegevusele. Kui teil on oma valik, märkige see tühja kasti.

Koolitus: Aja juhtimine juhile

Koostanud:

Õpetaja-psühholoog

MBOU "Petrovskaja kool nr 1"

Koval Inna Viktorovna,

Õpetaja-psühholoog

MBOU "Krasnogvardeiskaja kool nr 1"

Gazeikina Natalia Aleksandrovna

2016. aasta

Koolituse eesmärk : Õpetage teismelisi aega tõhusamalt kasutama. Suurendage isiklikku efektiivsust, võimaldades teil saavutada suuremaid tulemusi ja saavutada olulisi eesmärke vähema aja ja energiaga.

Varustus: Diagramm "Ajapirukas" iga osaleja kohta, ootuste ja tulemuste vikerkaar, pilved ootuste täitmiseks, tühjad paberilehed, aja neelamise põhjuste loend, rohelised ja sinised kaardid, ülesannete nimekiri, värvilised pliiatsid, vormid koos kellaga, pastakad.
Koolituse sisu

Sissejuhatus koolituse eesmärkidesse (10 minutit)

“Kunst sammu pidada”, ajaplaneerimine, ajaplaneerimine on üks vajalikumaid kunste kaasaegne inimene. Infot on järjest mitmekülgsemat. Sündmused toimuvad üha kiiremini. Tuleb õigel ajal reageerida ja pidada kinni järjest tihedamatest tähtaegadest. Samas leia kuidagi aega lõõgastumiseks, hobideks, pereks, sõpradeks...Kui kaotame 1000 rubla, hüvitame selle, sest saame raha teenida. Kui kaotame 10-20 tundi, siis ei suuda me seda kaotust kunagi tasa teha.
Treeningu ootuste täpsustamine (15 minutit)

Arutelu ja tööreeglite vastuvõtmine (10 minutit)

1. harjutus .Harjutused isiklikuks ajatajuks

Sihtmärk: määratlus individuaalsed omadused aja tajumine.

Esitus. Kõik osalejad sulgevad silmad. Pärast treeneri käsklust peavad nad meeles pidama hetke, mil minut on möödunud. Te ei saa vaimselt sekundeid maha lugeda. Igaüks avab silmad ja tõstab käe pärast seda, kui nende arvates on minut möödas.

Harjutus näitab laia valikut tulemusi. Ajataju adekvaatsus on individuaalne. Optimaalseks peetakse tulemusi, mis jäävad vahemikku 55–65 sekundit.

Kui see osutub vähemaks, tähendab see, et sul on liiga kiire ja on oht kiireks kurnamiseks. Aeg liigub tegelikult aeglasemalt, kui arvate.

Kui see on üle 66 sekundi, eelistate mitte kiirustada, kuid mõnikord peate siiski oma aja tajumist kiirendama, vastasel juhul ei pruugi teil olla aega midagi teha.

Harjutus 2. "Ajapirukas" (20 minutit)

Eesmärk: Ajakapitali mõiste mõistmine visuaaltehnoloogia abil.
- Vaatame veel ühte pilti (vt diagrammi “Ajapirukas”). Proovime ajapirukat varjutada vastavalt oma ajaressurssidele, mida meil veel on. Niisiis, pane ringile punkt ja sellest punktist.
Loendage oma vanusele vastavate sektorite arv. Varju. Seda olete juba elanud. Selles ringis on 60 sektorit (inimese keskmine energia kestus kuni pensionieani). Nüüd vaatame, mis meid veel ees ootab. Kui veedame 8 tundi magades. See on kolmandik päevast. Pole see? Ööpäevas on 24 tundi, 8 tundi on 1/3 sellest. Seega veedame kolmandiku oma elust magades.
Loendage ja varjutage une jaoks 1/3 sektoritest. Nüüd vaatame, kui suure osa oma ajast kulub meil mingile sihitule ootamisele, mille jooksul ei jõua ei lugeda ega muusikat kuulata. Kahjuks võivad need olla haigusperioodid.
Andke veel 3 aastat. Varju ka (Arutelu ringis.)
Vaata, kui palju on jäänud. Väga-väga väike tükk pirukast. Paari tassi tee jaoks. Meie ülesanne on seda pirukat venitada. Tee see võimalikult maitsev, võimalikult toitev ja tervislik. Nüüd tegeleme nendega, mida vajame nii palju kui võimalik.
Skeem "Aja pirukas"

Harjutus 3. "Ajaraiskajad" (25 minutit)

Eesmärk: aja vajumise tuvastamine
Mõelge ja kirjutage üles kõik tegevused, mida võib defineerida kui aja "upujaid". Loendage, kui palju aega nad nädala jooksul teilt võttis? Kes teid kõige rohkem segas? Mis takistas alustatut ühe hooga lõpetamast?
Nüüd, kui teil on nimekiri oma aja peamistest "valamutest", mõelge, milliseid meetmeid saate nende kõrvaldamiseks võtta?
Seda ülesannet on lihtsam täita, kui tuvastate põhjused, mis põhjustavad ajakaotust. Pakun teile nimekirja kõige levinumatest põhjustest. Märkige need, mis on teie jaoks tüüpilised.
Ajaraiskamise põhjused:
Ma ei tea, kuidas eraldada olulisi asju ebaolulistest;
Ma ei planeeri oma päeva ette;
isiklik organiseerimatus (segadus laud, toas jne);
Ma ei tea alati, mida teha;
Mind segavad telefonikõned (ja kauaks);
Ma ei tea, kuidas öelda "ei";
minu isiklik distsiplineerimatus;
Ma ei lõpeta seda, mida alustasin;
kõhklen pikalt iga ülesande alguses;
Kulutan palju aega väikestele ja rutiinsetele töödele, kuid ei tegele oluliste asjadega;
Ma ei tea oma isiklikku füüsilise ja vaimse tegevuse rütmi;
Mind hajub väga kergesti (näiteks mürast).
Ärge laske end segaduses täheldada paljudest nõrkadest külgedest. Määrake „oma“ 3 kõige kallimat ja leidke viis nende kõrvaldamiseks. Kolmest kõige olulisemast ajavajumisest üle saades saate oluliselt vähendada raisatud aega.
Harjutus 4 "Jäik ja painduv"

Eesmärk: õpetada tuvastama paindlikke ja jäikaid juhtumeid.

Vajalikud materjalid: rohelised ja sinised kaardid, ülesannete nimekiri.

Juhised osalejatele: oma päeva tõhusaks planeerimiseks peate tutvuma selliste mõistetega nagu jäigad ja paindlikud ülesanded.

Päevased jäigad ülesanded on need, millel on selgelt määratletud algusaeg. Milliseid näiteid oskate nimetada? (koolitunnid, klassitunnid, klubid ja sektsioonid, filmisaate algus jne)

Peale selle on meil veel palju asju teha, mida ei pea tegema kindlatel kellaaegadel, vaid selleks peab lihtsalt aega jääma. Selliseid juhtumeid nimetatakse "paindlikuks".

Teil on roheline ring (pehmed asjad) ja sinine ruut (kõvad asjad). Ma hääldan esimesel juhul. Kui see on "kõva asi", tõstke sinine ruut ja kui see on "painduv" asi, tõstke roheline ring.

Harjutus 5 "Minu elu eesmärgid" (35 minutit)

Eesmärk: elueesmärkide selgitamine
Kõik teavad, et selgus on tõhususe võti. Kõige sagedasem ajaraiskamise põhjus ja peamine takistus edu saavutamisel on võimetus keskenduda vajalikule ülesandele. Sellepärast oluline etapp oma aja haldamisel tuleb selgelt määratleda oma eesmärgid ja jagada need tähtsuse järjekorras.
Valige oma elu olulised valdkonnad. Kirjutage nende nimed eraldi paberile.
Nüüd valige nende kolme valdkonna hulgast see, mis on teie jaoks kõige olulisem. Asetage paber, millele te selle nime kirjutasite, enda ette ja esitage endale küsimus: mida ma tahan saavutada? Võite silmad sulgeda ja mõnda aega istuda, mõeldes neile. Pärast seda kirjutage üles kõik mõtted ja pildid, mis teie peas tekivad. Kirjutage kõik, mis meelde tuleb.

Ülejäänud sfääridest valige see, mis on väärtuselt teisel kohal, tehke sama.
Võtke kolmas paberitükk. Lugege oma eluvaldkonna nime ja küsige endalt samu küsimusi.
Võtke esimene eesmärkide nimekiri ja lugege see läbi. Mida saab veel kirjutada? Võib-olla soovid midagi maha kriipsutada? Et parandada?

Järjesta kõik oma eesmärgid tähtsuse järjekorras alates 1-st (kõige olulisem) kuni N-ni (viimase eesmärgi number, mitte kõige olulisem). Pange nimekiri kõrvale.

Lugege läbi kolm esimest lõiku. Küsige endalt: kas see on tõesti minu jaoks selles valdkonnas kõige olulisem? Kui vastus on jaatav, siis pööra leht ümber ja kirjuta need teisele poole. Kui kahtlete, valige esemete hulgast, mis järgnevad sellele, mida peate oluliseks, ja kandke see seejärel lehe teisele poole.

Tehke sama teise ja kolmanda loendiga.
Asetage kõik oma nimekirjad nii, et teie ees on kolm parimat eesmärki. Nüüd on teil selgem pilt sellest, mida soovite. Lugege oma märkmeid uuesti ja mõelge: kui olulised need eesmärgid minu jaoks on? Kas see on see, mida ma tõesti tahan? Kui realistlikud need eesmärgid on? Kui järjepidevad nad omavahel on? Kas need ei ole üksteisega vastuolus? Sageli seavad inimesed endale oluliselt rohkem ülesandeid, kui nad tegelikult suudavad. Neil lihtsalt pole piisavalt jõudu, aega ega võimeid, et saavutada kõike, mida nad tahavad. Seetõttu on vaja seada prioriteedid ehk otsustada: Millised eesmärgid on kõige olulisemad? Millistest sa suudad kinni pidada? Milliste eesmärkide saavutamiseks peaksite suunama oma ressursse, st aega, võimeid, oskusi?

Nüüd seadke prioriteedid A, B, C iga üheksa eesmärgi jaoks, mille valisite kolme hulgast kõige olulisemad valdkonnad oma elust.
A. väga-väga olulised eesmärgid.
B. väga olulised eesmärgid.
C. lihtsalt tähtsad eesmärgid.
Võtke tühi paber ja kirjutage üles prioriteediga A eesmärgid, seejärel B ja C. Vaadake prioriteetsete A eesmärkide loendit. See on see, mida soovite. See on see, millele peate oma jõu ja energia koondama. Kas olete valmis neid kohe rakendama? Mis saab olema teie esimene samm?
Analüüsivalik "Minu saavutuste tunnid"

Eesmärk: analüüsida, kui kasulik oli koolitusel veedetud aeg igale osalejale.

Vajalikud materjalid: blanketid kelladega, pastakad.

Juhised osalejatele: Meie tund kestis 1 tund. Kutsun teid hindama, kui kasulik oli koolitusel veedetud aeg. Selleks märkige vormil „Minu saavutuste tunnid” aeg, mille kulutasite tunni jooksul sellele või seda tüüpi tegevusele. Kui teil on oma valik, märkige see tühja kasti.

Peegeldus.

Aeg on iga inimese peamine ressurss ja meie saatus sõltub suuresti sellest, kuidas me kohtleme oma elu iga tundi ja minutit. Ajajuhtimine ehk ajajuhtimise teadus pakub kõikvõimalikke võtteid ja tehnikaid, mis võimaldavad säästa väärtuslikku aega, seda ratsionaalsemalt jaotada ja seeläbi oma eesmärke kiiremini saavutada. Raamat kirjeldab viise tõhus planeerimine aeg isiklikul, meeskonna- ja ettevõtte tasandil, samuti meetodid ja reeglid isikliku efektiivsuse saavutamiseks enesemotiveerimise ja prioriteetide seadmise kaudu. Saate uurida ajajuhtimise tehnikate mõisteid, olemust ja ülesandeid ning seejärel neid praktikas rakendada.

Raamat:

1. harjutus. Lugege allpool juhi mõtisklusi eelseisva päeva ja tema koostatud päevaplaani kohta.

Noh, täna on see päev! Kell on alles üheksa hommikul ja teha on nii palju, et tundub, et aega pole piisavalt.

Helistas vihane klient: ta ei saanud tellimust õigeks ajaks kätte. Peaksime talle tagasi helistama, kõik küsimused selgeks tegema, rahustama. Näituse materjalid on vaja ette valmistada: avamine on kahe nädala pärast, kuid reklaambrošüüride jaoks pole veel slaide ega teksti. Ja on aeg trükkimise osas hämmingusse sattuda, helistada ja tellida materjalide valmistamine - kõikvõimalikud kalendrid, voldikud, vihikud, suveniirid, plakatid, muidu, nagu ikka, viimasel hetkel taipame seda ja jälle - paljas stend ja kaks haletsusväärset lendlehte. Häbi!

Läbirääkimised tarnijaga on planeeritud kell 13.00 - see on püha asi, tuleb ise minna. Huvitav, mida? Ma ei leidnud kunagi aega, et autole teeninduskeskusest järele tulla, aga oleksin pidanud. Metroo? Või tellida takso? Vau – meil on täna veel esitlus! Noh, muidugi, see algab kell 18.00 ja meeskond pole unine ega hinges. Peame kiiresti kõik juhiste saamiseks kokku koguma. Tore oleks Majandusbülletäänis artikli teksti toimetada, muidu on see kuu aega kuskil tabelis lebanud. Lauast rääkides ei teeks paha seda kaost korda ajada, muidu kaevad alati pool tundi, kuni nõutav dokument sa leiad selle. Ja ma nii väga tahtsin täna trenni minna ja soojendada! Noh, see on ebatõenäoline. Kui võtta arvesse ka andmebaasi mittekuuluva kliendiinfo akumuleeritud mahtu... Aga see on ettevõtte potentsiaalne kasum.

Noh, sekretär helistas - poole tunni pärast on koosolek ülemusega, kohalolek on vajalik. Peab olema aega vähemalt päevaplaani visandamiseks, muidu lendavad pooled ülesanded jälle peast välja. Niisiis, mis on meie jaoks täna kõige olulisem?

1. Vaata üle oma mõtted ja plaan. Märkige kõik tehtud vead. Milliseid päevaplaneerimise põhimõtteid ja reegleid nad rikuvad?

2. Analüüsige, kui täpselt päevaplaneerimise algoritmi täideti.

3. Koostage selle juhi jaoks oma päevaplaan. Selgitage, miks te oma asju ja ülesandeid just nii planeerisite? Toetage oma vastuseid viidetega peatüki materjalile.

2. ülesanne. Lugege lugusid allpool. Vastake kirjalikult iga teksti lõpus olevatele küsimustele.

1. Ühel päeval hoidis hotellitoas istunud David Curtin käes klaasi vett. Tal oli kohutav tuju ja lisaks oli tal suur janu. Ta oli juba klaasi huultele tõstnud, aga siis meenus, et halvasti pestud klaaside tõttu jäävad paljud haigeks... Miks pole ühekordseid klaase? Ilmselt sellepärast, et klaasist odavamat pole. Ja järsku jõudis talle kohale – paber! Ühekordsed pabertopsid! Ta veetis terve päeva, püüdes valmistada tassi, mis oleks lihtne ja mahutaks vett. Lõpuks tal see õnnestus. Nii leiutas David Curtin 1910. aastal paberi ühekordne tass ja teenis 1 miljoni euro väärtuses.

Vasta küsimustele:

Mis aitas Curtinil avastuse teha?

Millistele kontekstidele võib seda asjaolu seostada? Põhjenda oma vastust.

2. Wally Amos, ettevõtja, "kuningas" šokolaadiküpsised"Ma ei saanud pikka aega oma ettevõtet alustada. Kuid ühel päeval ühel peol ütles sõbranna, et tunneb inimesi, kes on valmis investeerima maiustuste tootmisse. Selle raha eest hakkas Amos küpsiseid valmistama ja avas oma esimese poe. Tema sõber ja naaber kunstnik Tony Christian aitas Amosel uut poodi kujundada ainulaadne disain interjöör, mis andis kauplusele iseloomuliku ja meeldejääva ilme. Klientide meelitamiseks palkas Amos tüdrukuid, kes jagasid Beverly Hillsis ja Hollywoodis möödujatele tasuta küpsiseid ning võtsid nende tootmiseks tellimusi. Wally Amos ja tema küpsised said kiiresti kuulsaks. Viie aasta jooksul avas ta kaupluste keti Los Angeleses, Santa Monicas ja Hawaiil.

Vasta küsimustele:

Mis aitas Amosel oma ettevõtet alustada ja seda kasvatada?

Millistesse kontekstidesse saab need asjaolud liigitada? Põhjenda oma vastust.

3. 1980. aastate lõpus. See on mõne USA lennufirma jaoks märkimisväärsete häirete aeg. Selle aja jooksul toimus poliitikas muudatusi valitsuse määrusõhutransport. Valitsus on vähendanud sekkumist lennuettevõtjate tegevusse. Paljud neist, olles kaotanud väärtuslikud õigused ja hüved, jäid ilma olulisest osast valitsuse rahastamine ja toetus kannatas suuresti. Kuid oli ka neid, kellel õnnestus varasemaid lennuliikluse mahtusid mitte ainult säilitada, vaid ka suurendada, saavutades jõukuse.

Vasta küsimustele.

Mis mõjutas mõne ettevõtte kokkuvarisemist ja teiste edu?

4. Henry Ford oli autoritaarne ettevõtja, kes kaldus üksindusele, isepäine, põlgas teooriaid ja "mõttetut raamatute lugemist". Ta pidas oma töötajaid "abilisteks". Kui “assistent” julges Fordiga vaielda või tegi ise otsuse, kaotas ta kohe töö. 12 aastaga muutis Ford väikese ettevõtte hiiglaslikuks tööstuseks. Kuid lojaalsus Fordi korporatsioonitraditsioonile, mille kohaselt ainult üks inimene - ettevõtte juht - saab käsutada ja otsuseid teha, kukkus lõpuks läbi. Ameeriklaste vajadused muutusid ja Fordi impeerium lihtsalt ei suutnud olukorraga sammu pidada, ei suutnud toimuvatele muutustele paindlikult reageerida, uusi kontseptsioone ellu viia ega uusi ideid ellu viia. Ford Motori turuosa kahanes järsult ja 1920. aastate lõpuks. see hakkas hõivama vaid 10% autoturust.

Vasta küsimustele.

Mis mõjutas Fordi positsiooni muutumist?

Millistele kontekstidele saab neid tegureid omistada? Põhjenda oma vastust.

3. ülesanne. Lugege allpool olevaid probleemiavaldusi.

Mine jõusaali.

Instituut, test.

Otsige üles korteri võtmed.

Helista kliendile.

Räägi Ivanoviga.

Disain tiitelleht abstrakti jaoks.

Arutage projekti meeskonnaga.

Tee homseks tegevusplaan.

Ajajuhtimise ülesanne.

Intervjuu kell 14.00.

Andke CD oma naabrile.

Lõunatama.

Mail. Postkasti kaust.

Projektitöö.

Küsimused diplomi kohta.

Leppige kokku aeg õpetajaga konsulteerimiseks.

Lahenda viis rasket matemaatikaülesannet.

Mobiilne. Raha.

Töö, CV, esindus.

Täitke järgmised ülesanded.

Jagage paberileht kaheks osaks.

Vasakpoolsesse veergu kirjuta üles need ülesanded, mis on koostatud tulemusele orienteeritud kujul. Selgitage, milliseid ülesandeid ja miks pidasite tulemustele orienteeritud vormi jaoks sobivaks? Toetage oma vastust viidetega peatüki tekstile.

Muutke ülesanded, mis teie arvates ei ole tulemustele orienteeritud, nii, et need sobiksid tulemustepõhise planeerimisvalemiga. Kirjutage need paremasse veergu. Selgitage, millised eesmärgid sõnastasite ümber. Miks? Toetage oma vastust viidetega peatüki osa tekstile.