Предложение о работе является деловым письмом и требует ответа вне зависимости от того, собираетесь ли вы принять или отвергнуть описанные в нем возможности. В своем ответе на предложение вы можете тактично отказаться, согласиться или попросить разъяснений насчет предлагаемой работы, обязанностей, зарплаты или переезда в другой город.
Инструкция
Поблагодарите автора письма и компанию, которую он представляет за оказанную вам честь и выбор вашей персоны в качестве потенциального сотрудника. Помните, что предложения о работе присылают лишь специалистам, представляющим стратегический интерес для организации, их не шлют секретарям или курьерам. Цените такое отношение к вам.
Проинформируйте работодателя о точной дате, когда вы сможете приступить к своим обязанностям в организации в случае полного согласия с условиями, перечисленными в письме. Обычно в нем прописывают должность, уровень подчиненности, обязанности сотрудника, размер заработной платы, систему бонусов и социальный пакет. Если у вас нет вопросов и возражений, напишите об этом в своем ответе, на основании предложения компанией будет подготовлен трудовой договор. Часто в качестве предложения о сотрудничестве присылается документ, требующий акцепта. Подписав его в установленные сроки, вы автоматически соглашаетесь с предложенными условиями, в этом случае можно не писать ответ.
Попросите разъяснить непонятные вам условия (если они есть), прописанные в предложении о работе , например, систему оплаты во . Четко сформулируйте ваши возражения и предложите альтернативные варианты, которые вы с удовольствием рассмотрели бы. Не стоит, конечно, уговаривать потенциального работодателя приписать еще один нуль к сумме зарплаты, но если дело касается переезда в другой город, улаживания формальностей на предыдущем месте работы, то вы можете настоять на своем. Согласованные вами и компанией пожелания будут внесены в форму трудового договора.
Откажитесь в вежливой форме от предложения, если вы не можете его принять. Не описывайте причины, почему вы так решили, используйте общие фразы «по семейным обстоятельствам», «в настоящее время я не планирую менять работу».
Выразите признательность в конце письма и пожелайте автору предложения о работе и компании, которую он представляет, благополучия и процветания. Поставьте подпись и дату.
Работодатель, нуждающийся в персонале, должен уметь составить грамотное предложение о работе . В объявлении нужно указывать не только должность и уровень заработной платы, но и дополнительные сведения, которые привлекут внимание профессиональных кадров.
Инструкция
Заголовком предложения о работе должно служить название компании. Лучше указывать фактическое название, в скобках обозначив юридическое при необходимости.
Ниже пишется вакантная должность. Ее наименование вводится полностью: менеджер по работе с региональными представительствами, секретарь-референт генерального директора и т.д.
Уровень заработной платы пишется через дефис. Например, 25 000-27 000 рублей. Если действует бонусная система или проценты с продаж, это обязательно указывается в объявлении.
Адрес компании.
Конкурентные преимущества компании: дружный коллектив, удобно расположенный офис, ежеквартальные премии. Чем больше плюсов будет в объявлении о работе , тем большее количество людей оно заинтересует.
Тип занятости. Может быть частичная, полный рабочий день, удаленная работа или сменный график.
Далее в объявлении указываются требования к кандидату:
- возраст;
- пол;
- образование;
- дополнительное образование;
- опыт работы;
- знание иностранных языков;
- знание технологических процессов;
- владение компьютерными программами.Пишите о тех требованиях, которые действительно необходимы при работе
на данной должности.
Описание вакансии. Здесь нужно подробно расписать должностные обязанности, которые придется выполнять сотруднику. Не скрывайте наличие командировок, ненормированный рабочий день, вредное производство. Это позволит сразу отсеять кандидатов, не готовых на данные условия.
Контактная информация. Укажите телефон, адрес электронной почты, имя человека, ответственного за подбор персонала.
Да, на дворе кризис, и найти новую работу не всегда просто. Но это вовсе не значит, что нужно соглашаться на первое же предложение, которое ты получишь от рекрутеров. Наш эксперт Елена Злыгостева, коуч по смене карьеры, рассказывает о признаках, которые указывают на то, что тебе не понравится в этой компании.
Елена Злыгостева
коуч по смене карьеры
Моя знакомая, Анна, семь лет проработала директором по маркетингу. Она сменила две компании и в каждой считалась ценным сотрудником. Начальство знало: ей можно доверить все, что угодно, и она справится. Но Анне хотелось работать на стратегической позиции - отвечать за действительно значимые бизнес-проекты. Однажды ее пригласили на интервью к Сергею, основателю крупной торговой компании. Тот оценил опыт и образ мышления Анны и прямо на встрече предложил позицию управляющего директора холдинга.
Разумеется, она с радостью согласилась. Спустя восемь месяцев тяжелейших командировок в состоянии полного морального истощения моя знакомая уволилась в никуда. Ей понадобилось столько же времени, чтобы прийти в себя и настроиться на очередной поиск работы. Что пошло не так? Анна была очарована возможностями, которые перед ней открывались, и закрыла глаза на несколько важных факторов. Каких именно?
Фактор номер один. Репутация владельца холдинга. В своей отрасли Сергей славился капризным и взбалмошным характером. Одного из кандидатов он выгнал прямо на собеседовании за то, что тот усомнился в намерении компании стать лучшей в мире.
Фактор номер два. В холдинге царил полный хаос, и перед Анной стояла задача «упорядочить процессы». При этом все ключевые посты были заняты родственниками владельца. Ни компетенций, ни усердия у них не было. А уволить любого из них или хотя бы заставить работать как-то по-другому оказалось невозможно.
Фактор номер три. Сергей редко оплачивал счета контрагентов и был должен практически всем. Во время интервью с кандидатами он честно произносил фразу «у нас временные трудности с наличными», но далеко не каждый понимал: это сигнал, что зарплату он будет получать, мягко говоря, нерегулярно.
Итак, как понять, что тебе не стоит устраиваться в эту компанию, несмотря на щедрые обещания и прекрасный социальный пакет? На что нужно обращать внимание во время собеседования?
Насторожись, если рекрутеры слишком тщательно готовят тебя к встрече с ним: «Мария Ивановна предпочитает, когда кандидаты носят спокойные тона . Пожалуйста, не надевайте брючный костюм, следите, чтобы юбка была не выше колена , а пуговицы на пиджаке не блестели». Еще один тревожный знак: будущий руководитель опаздывает на интервью, заходит с телефоном в руке и, не прекращая беседы, спрашивает твое имя и цель визита. Скорее всего, тобой манипулируют - по-настоящему загруженный человек не согласится потратить час своего времени неизвестно на кого. Стрессовые интервью - это реалии лихих 90-х, беги от таких работодателей подальше!
История твоих предшественников
Обязательно спрашивай, почему позиция не занята. Если за последние два года это место занимали не меньше трех человек, такую должность часто называют расстрельной. Скорее всего, удовлетворить требования начальства или выполнить KPI на ней нереально. И тем более стоит развернуться и уйти, если вакансия фактически закрыта, но сотрудник не справляется со своими обязанностями, и поэтому ему ищут замену за его спиной. Велика вероятность, что с тобой впоследствии поступят точно так же.
Пресса трубит о банкротстве, массовых сокращениях, неблагоприятных событиях для компании и отрасли в целом. При этом на интервью тебя уверяют, что в отделе все стабильно, изменения никого не затронут. Либо это неправда, либо рекрутер находится в стадии отрицания. Кроме того, насторожись, когда тебе предлагают подозрительно низкий базовый оклад, но обещают возможность получать высокие бонусы. Время сладких бонусов закончилось лет шесть назад, сейчас стоит рассчитывать только на основную зарплату.
Что можно простить будущему работодателю
Во-первых, ничего страшного, если процесс рекрутмента затягивается. Бывает, что на поиск кандидата уходит полгода вместо запланированных двух месяцев. Найди человека, который занимается наймом, и попроси держать тебя в курсе. Во-вторых, когда на каждой встрече с новыми менеджерами тебе задают одни и те же вопросы, не раздражайся, наслаждайся возможностью поговорить о себе. В-третьих, если тебе не всегда отвечают, это нормально и часто связано с конфиденциальностью. Поинтересуйся, когда и кто сможет прояснить то, что для тебя важно.
Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса.
В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.
Job-offer служит нескольким целям:
Окончательно закрепить и формализовать достигнутые договоренности на прошедших собеседованиях, фиксируя единство взглядов у компании и соискателя (все понимают, на какую точно должность принимается кандидат, в какой отдел, кому подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, испытательный срок и т.д.).
Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки ). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора - не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье и т.д.
Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.
У кандидата же, получившего «оффер», появляется уверенность в серьезности намерений работодателя, да и просто растет «вес» потенциального-работодателя в его глазах (однако, есть и обратная сторона медали – на чересчур «разогретом» рынке труда некоторые недобросовестные работники начинают шантаж своего нынешнего работодателя, предъявляя ему поступившее предложение о работе или устраивая «торг» между компаниями, сделавшими ему job-offer).
К сожалению, не во всех российских компаниях существует культура использования предложений о работе в практике работы с кандидатами. Тут множество причин – в первую очередь видится низкая культура управления, пещерный уровень HR-менеджмента (от случаев, когда не могут ясно сформулировать цели и задачи должности, на которую ищут кандидата - «пусть выйдет, а там посмотрим, чем загрузить», до «не нравится - пусть валит, других найдем, за воротами очередь стоит»). Где-то работают «по черному», огромная текучка, абсолютно наплевательское отношение к персоналу, какие уж тут «офферы». Само собой, различные гос.организации или аффилированные с государством структуры (ФГУПы, ЖКХ и прочие), за некоторым исключением, этот заповедник и современные технологии управления персоналом в нашей реальности вещи не совместимые.
На взгляд автора, наиболее часто job-offer применяют в тех сферах бизнеса, где наибольшая конкуренция за персонал, а на рынке труда активны западные компании (поэтому и российский бизнес, конкурируя за кандидата с иностранными игроками, вынужден применять схожие инструменты). А также там, где персонал, его уровень подготовки, знаний и опыта имеет наибольший вес в бизнесе организации. Это в первую очередь – сфера информационных технологий, а также инвестиционно-финансовые компании, банки и т.д.
Теперь немного о структуре Job-offer
Обычно Job-offer
или Предложение о работе
включает следующие сведения: название должности и структурного подразделения, уровень подчиненности, функциональные обязанности, задачи на испытательный срок, структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы), социальный пакет, предлагаемый компанией для данной должности (это может быть полис ДМС, корпоративная мобильная связь, оплата съемного жилья и т.д.), условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд, а также дату выхода на работу.
Несколько образцов написания:
Job-offer (Образец в формате.doc)
Job-offer (Образец.doc)
Job-offer (Образец.doc)
Кто пишет job-offer?
Job-offer готовится HR-службой компании в тесном взаимодействии с руководством будущего сотрудника, после чего (при необходимости) согласовывается с кандидатом, подписывается обеими сторонами заранее, до выхода кандидата на работу.
Однако часто предложение о работе высылают кандидату просто по электронной почте в виде вордовского файла на бланке организации или могут отправить сканированное изображение уже подписанного руководителем документа.
В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job-offer вносятся корректировки.
От чьего лица делать job-offer?
Все зависит от уровня должности кандидата (вероятно, будет не совсем уместно, когда каждой принимаемой на работу секретарше, предложение о работе будет делать генеральный директор, к примеру, крупного холдинга федерального уровня). Обычно это потенциальный руководитель сотрудника. Практически универсальным является документ, подписанный Директором по персоналу и направленный кандидату сотрудником службы персонала.
В некоторых случаях исключением могут быть ТОПы. Им как раз уместно, чтобы предложение следовало от кого-либо из ключевых лиц управляющих бизнесом (хотя в организациях с высоким уровнем менеджмента Директор по персоналу обычно входит в их число).
И еще один вопрос, который иногда приходится слышать – имеет ли job-offer какой-либо правовой статус? Если кратко – и да и нет . Это тема отдельной полноценной статьи (такая статья есть на этом сервере).
Вы ищете новую работу и наконец-то получили приглашение на собеседование? Поздравляем! Это радостная новость, особенно, если вакансия вам по-настоящему интересна, и вы ее настойчиво добивались. Но иногда такое приглашение застает врасплох и вы не знаете, как на него ответить. Как же грамотно согласиться или отказаться от приглашения на собеседование, при этом оставить о себе положительное впечатление? Рассмотрим две ситуации, когда вас приглашают на собеседование по электронной почте и по телефону.
Приглашение на собеседование по электронной почте
Когда вы получили приглашением на собеседование на почту, сначала сделайте анализ информации из письма: название должности, функционал, название организации, ее адрес, имя и должность приглашающего. Этого вы так нетерпеливо ждали? Адресат вам знаком?
Если приглашение пришло с работного сайта или в ответ на обращение к работодателю , найдите первоисточник вакансии, и еще раз изучите всю доступную информацию о ней и компании. Перепроверьте - это именно то, что вам надо, или вы отправили резюме не обдумано, не сильно надеясь на отклик?
Сторителлинг, или Истории компании как
В первом случае смело шлите согласие о встрече, образец которого см. . После этого начините готовиться к всевозможным каверзным вопросам рекрутеров: изучите интернет и расспросите своих более опытных знакомых, которые успешно прошли сложный отбор в хорошую компанию.
Во втором случае сделайте более глубокий анализ информации о вакансии и оцените: справитесь ли вы с данным функционалом, удовлетворяете ли всем требования работодателя, а он вашим?
Да, безусловно, если вас пригласили, можно сделать вывод, что ваше резюме заинтересовало. Но, к сожалению, подбором персонала не всегда занимаются профессионалы. Поэтому если вы видите, что есть существенные разногласия между вашим резюме и запросом работодателя, велика вероятность, что вас пригласили без глубокого анализа резюме.
В этой ситуации есть риск, что вам сразу навстрече извиняясь, скажут, что ошиблись, либо все же начнут расспрашивать об опыте и все равно откажут. В итоге вы потеряете время на дорогу и встречу.
Чтобы это исключить, сначала созвонитесь с адресатом, или уточните в письме моменты, которые вас смущают. И только потом давайте положительный ответ на приглашение. Так вы сэкономите время и избежите очевидного отказа.
Если же вы получили приглашение от совершенно неизвестной вам компании , есть вероятность, что это спам или мошенники. Поэтому соберите всю доступную в интернете информацию о данном работодателе. Найдите сайт компании, изучите ее направление работы, историю, награды. Почитайте отзывы о компании кандидатов, которые проходили в ней интервью, ее бывших сотрудников и клиентов.
Вас заинтересовала эта информация, вы готовы работать у данного работодателя? Если «да» - пишите положительный ответ и идите на встречу. «Нет» - продолжайте поиск и верьте, что вы обязательно получите интересное предложение.
Образец ответа на приглашение на собеседование по почте
Когда вы изучили всю доступную о вакансии и работодателе информацию, и приняли положительное решение, напишите об этом. Сделать это не позднее двух-трех дней после того, как получили приглашение. Оперативный ответ покажет вашу сознательную заинтересованность.
Текст ответа составьте в деловом стиле: кратко, с уважением, достоинством и только по делу. Например:
Здравствуйте,… (имя отправителя)!
Спасибо за приглашение на собеседование. Я изучила предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение.
Готова встретиться с вами … (укажите удобное для вас время и место либо согласитесь на вариант, предложенный в письме).
С уважением, (ваше имя)!
(телефон,
skype и другие способы связи)
После этого ждите ответ на почту или по телефону. Если у вас изменились планы, обязательно сообщите об этом отправителю приглашения по почте или телефону. Соблюдайте деловой этикет, проявляйте уважение к собеседнику и его компании.
Приглашение на собеседование по телефону
Вам позвонили из компании, в которой вы хотите работать? Вы ждали именно это приглашение на собеседование? Ура! Но не спешите!
Перед тем как пригласить вас на встречу, с вами проведут телефонное интервью - уточнят моменты, которые работодатель считает наиболее важными. Как правило, вопросы такого интервью касаются профессионального опыта и знаний, плюс вас проверяют на адекватность, умение вести деловую беседу и презентовать себя.
Уверены, вы заранее подготовились к такому звонку, так как это обязательный шаг на пути к «работе мечты». Когда вы его успешно прошли, вам скажут место и время встречи. Запишите информацию и обязательно уточните, кому вы можете перезвонить, если у вас появятся вопросы или изменятся обстоятельства встречи. Стремитесь получить два телефона или два канала связи.
Если же приглашение на собеседование поступило от пока еще незнакомого вам работодателя, внимательно и дружелюбно выслушайте предложение звонящего, уточните, откуда они узнали, что вы ищете работу. Поблагодарите за приглашение, и если оно вас заинтересовало, попросите возможность более подробно его изучить. С этой целью задайте интересующие вас вопросы. Уверены, вы знаете, что хотите от работы и компании, поэтому уже подготовили вопросы для работодателя.
Также попросите, если это возможно, прислать вам всю информацию, которую вы услышали по телефону на электронную почту, в письмо попросите дать ссылки на сайт работодателя, описание вакансии и другие источники информации о компании. Либо запишите название компании, и попросите время изучить всю доступную о них информацию.
Если вы убедитесь, что важные для вас критерии выбора работы соблюдены, предложение достойно вашего внимания, смело давайте положительный ответ о встрече. Сделайте это оперативно и не позже обговоренного срока. После этого, с верой в себя и в то, что будете полезны новому работодателю, начните готовиться к интервью.
Такая подготовка и положительный настрой, помогут вам успешно получить желаемую работу. Чего мы вам искренне желаем!
Прочитайте полезные статьи
The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, стоит ли принимать предложение о работе, если это не совсем то, чем вы хотели бы заниматься.
Анна Бурова
отдела HR-консультирования кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS
Такой оффер принимать стоит, если работа позволяет вам приобрести новый опыт, навыки или строчку в резюме, которая продвинет вас к работе мечты. Например, у вас не было опыта работы в индустрии моды, а предлагаемая вакансия дает вам возможность начать здесь с позиции ассистента байера. Очень часто промежуточные шаги на пути к дальней цели недооцениваются. Особенно этим грешат молодые люди. Они грезят мечтами стать президентом крупной корпорации, не осознавая, что сначала необходимо сменить минимум семь должностей.
Другой пример, когда уникальные специалисты выходят на рынок и получают одновременно несколько привлекательных офферов (зарплата, бонусы, соцпакет и т. п.), но их не покидает чувство, что все предложения не очень интересны, являются повторением пройденного с точки зрения задач или закрепляют в отрасли, где работал последние 10 лет. В этом случае очень важно проанализировать, нет ли каких-то дополнительных выгод от новой работы. Например, появляется уникальный шанс продвинуться по управленческой лестнице или получить опыт руководства большой командой. Или стать руководителем межфункционального проекта и взаимодействовать с коллегами из удаленных подразделений. Или представляется уникальный шанс войти в международную команду одновременно с участием коллег из офисов в Европе, Азии и Австралии. В любом случае оценка предложения должна проходить с учетом вашей долгосрочной карьерной цели и необходимых этапов продвижения к ней.
Более пессимистичный случай, когда вы вынуждены согласиться на работу из-за того, что поиск затянулся и финансовая подушка закончилась. Как ни странно, в последнее время руководители высокого уровня все чаще вынуждены смиряться с не очень интересной работой. Для них это не всегда вопрос денег. Иногда это связано со сроками поиска вакансий. Все чаще хедхантеры отказываются брать в руки резюме топ-менеджеров, больше года остающихся без работы. Рынок кандидатов на управленческие позиции перегрет. Руководители смиряются с тем, что предлагаемый уровень позиции, зарплата, система бонусов далеки от идеала, и выходят на работу, чтобы не оказаться среди тех, кто долго был не у дел. В этом случае важно не впасть в другую крайность - не испортить свой послужной список работой, которая противоречит всему предыдущему опыту и никак не вписывается в логику профессионального развития.
Если работа вам не нравится, но обещают много денег, будьте особенно осторожны: всех денег не заработаешь, есть риск в погоне за зарплатой остаться не у дел, растратив время не на профессиональный рост и развитие, а на получение хорошей зарплаты. Спустя какое-то время вам придется конкурировать с теми, кто окажется более квалифицированным, с ярко выраженным направлением развития в профессиональной карьере, с интересным опытом и т. д. В молодости деньги зачастую представляются панацеей от всех бед. И только в зрелом возрасте приходит понимание, что наличие работы мечты зависит от того, сколько ты инвестировал в развитие своей профессиональной карьеры и двигался мелкими, но проверенными шагами.
Екатерина Фирсова
HR-менеджер Parallels
Бывает так, что кандидат очень долго ищет работу. Деньги на исходе, появляется неуверенность и желание принять первый попавшийся оффер, даже если работа не очень-то и нравится. Либо другой страх - большого перерыва в работе. Все это можно понять, но, к сожалению, очень редко такая работа приносит радость и хорошие результаты. На мой взгляд, искать нужно до тех пор, пока не найдешь однозначно интересную для себя работу, а все свободное время в период поисков тратить на самообучение и развитие. И если уж соглашаться на предложение о работе, однозначно нужно найти для себя в ней плюсы, только с таким настроем можно стать эффективным и успешным на новом месте.
Елена Сергеевна Яхонтова
профессор кафедры корпоративного управления РАНХиГС
К этому вопросу нужно подходить рационально, а мечта - это всегда что-то иррациональное. Живя в практическом мире, необходимо руководствоваться здравым смыслом. Если человек очень востребованный и за него бьются работодатели, он может и отказаться от данного предложения, прекрасно понимая, что не сегодня-завтра получит предложение своей мечты и он для этого много чего уже сделал. Если человек ничего не сделал, он не очень востребованный и мечта у него абстрактная, то, конечно, нужно браться за ту работу, которая уже есть. Но не следует отказываться от своей мечты. Потому что, принимаясь за ту или иную работу, человек не становится крепостным. Он просто получает возможность заработать деньги на свое существование, а также получить необходимый опыт, чтобы приблизиться к своей мечте. Поэтому, конечно, в большинстве случаев нужно принимать подобное предложение и начинать работать.
Причина, по которой необходимо соглашаться на работу, заключается в следующем: нужно зарабатывать деньги. Поэтому нравится или не нравится работа - нужно за нее приниматься, работают люди, как в Библии: будешь в поте лица добывать свой хлеб. Это делается не ради интереса, а просто для того, чтобы обеспечить себя и свою семью. Порой другой работы просто нет - бывает и такое. Пока человек это не усвоит, ему ничего другого предлагать никто не будет. Начинать нужно с этого, иначе будешь все время ходить обиженный и недовольный. В силу этой причины рациональный подход и здравый смысл в этом плане однозначно здорово помогают.