Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса.
В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.
Job-offer служит нескольким целям:
Окончательно закрепить и формализовать достигнутые договоренности на прошедших собеседованиях, фиксируя единство взглядов у компании и соискателя (все понимают, на какую точно должность принимается кандидат, в какой отдел, кому подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, испытательный срок и т.д.).
Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки ). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора - не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье и т.д.
Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.
У кандидата же, получившего «оффер», появляется уверенность в серьезности намерений работодателя, да и просто растет «вес» потенциального-работодателя в его глазах (однако, есть и обратная сторона медали – на чересчур «разогретом» рынке труда некоторые недобросовестные работники начинают шантаж своего нынешнего работодателя, предъявляя ему поступившее предложение о работе или устраивая «торг» между компаниями, сделавшими ему job-offer).
К сожалению, не во всех российских компаниях существует культура использования предложений о работе в практике работы с кандидатами. Тут множество причин – в первую очередь видится низкая культура управления, пещерный уровень HR-менеджмента (от случаев, когда не могут ясно сформулировать цели и задачи должности, на которую ищут кандидата - «пусть выйдет, а там посмотрим, чем загрузить», до «не нравится - пусть валит, других найдем, за воротами очередь стоит»). Где-то работают «по черному», огромная текучка, абсолютно наплевательское отношение к персоналу, какие уж тут «офферы». Само собой, различные гос.организации или аффилированные с государством структуры (ФГУПы, ЖКХ и прочие), за некоторым исключением, этот заповедник и современные технологии управления персоналом в нашей реальности вещи не совместимые.
На взгляд автора, наиболее часто job-offer применяют в тех сферах бизнеса, где наибольшая конкуренция за персонал, а на рынке труда активны западные компании (поэтому и российский бизнес, конкурируя за кандидата с иностранными игроками, вынужден применять схожие инструменты). А также там, где персонал, его уровень подготовки, знаний и опыта имеет наибольший вес в бизнесе организации. Это в первую очередь – сфера информационных технологий, а также инвестиционно-финансовые компании, банки и т.д.
Теперь немного о структуре Job-offer
Обычно Job-offer
или Предложение о работе
включает следующие сведения: название должности и структурного подразделения, уровень подчиненности, функциональные обязанности, задачи на испытательный срок, структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы), социальный пакет, предлагаемый компанией для данной должности (это может быть полис ДМС, корпоративная мобильная связь, оплата съемного жилья и т.д.), условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд, а также дату выхода на работу.
Несколько образцов написания:
Job-offer (Образец в формате.doc)
Job-offer (Образец.doc)
Job-offer (Образец.doc)
Кто пишет job-offer?
Job-offer готовится HR-службой компании в тесном взаимодействии с руководством будущего сотрудника, после чего (при необходимости) согласовывается с кандидатом, подписывается обеими сторонами заранее, до выхода кандидата на работу.
Однако часто предложение о работе высылают кандидату просто по электронной почте в виде вордовского файла на бланке организации или могут отправить сканированное изображение уже подписанного руководителем документа.
В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job-offer вносятся корректировки.
От чьего лица делать job-offer?
Все зависит от уровня должности кандидата (вероятно, будет не совсем уместно, когда каждой принимаемой на работу секретарше, предложение о работе будет делать генеральный директор, к примеру, крупного холдинга федерального уровня). Обычно это потенциальный руководитель сотрудника. Практически универсальным является документ, подписанный Директором по персоналу и направленный кандидату сотрудником службы персонала.
В некоторых случаях исключением могут быть ТОПы. Им как раз уместно, чтобы предложение следовало от кого-либо из ключевых лиц управляющих бизнесом (хотя в организациях с высоким уровнем менеджмента Директор по персоналу обычно входит в их число).
И еще один вопрос, который иногда приходится слышать – имеет ли job-offer какой-либо правовой статус? Если кратко – и да и нет . Это тема отдельной полноценной статьи (такая статья есть на этом сервере).
Не знаете, что такое job offer (джоб оффэр)? В переводе это означает – «предложение о работе». Такой документ часто используют на Западе, в то время как для России его составление – явление достаточно новое. Так, в Америке и Европе сотрудник, приглашенный в штат компании, получает job offer, какую бы должность он не занимал. В нашей стране подобные предложения пока чаще всего получают руководители компаний. И так: вашей компании нужно нанять сотрудника на руководящую должность. Но как выглядит образец job offer и кто его должен подписать? Разберем ответы на эти вопросы.
Понятие
Как можно увидеть из сказанного выше, термином job offer называют приглашение на работу, направленное соискателю. Его составляет кадровая служба компании, которая нанимает человека, при участии непосредственного руководителя будущего нового сотрудника.
Приглашение на работу может быть выслано:
- в бумажном варианте на адрес, по которому проживает человек;
- отправлено ему на e-mail в электронном виде.
Функции документа
Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований. Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.
В документе обычно описывают:
- должность, предлагаемую соискателю;
- его будущие трудовые обязанности;
- размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
- нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).
Однако job offer важен не только для будущего сотрудника. Он позволяет и работодателю обрести уверенность в том, что:
- соискатель ознакомился со всеми аспектами выполнения своих трудовых обязанностей;
- он не уйдет через несколько дней по причине того, что некоторые пункты подписанного с нанимателем соглашения его не устраивают.
Действительно, многие пункты, указанные в приглашении на работу, затем дублируют в контракте, заключаемом с сотрудником. Именно поэтому выяснить все моменты, в которых может возникнуть недопонимание, проще еще на стадии подписания job offer.
Job offer: что это с юридической точки зрения
Поскольку для нашей страны практика составления специального документа для приглашения сотрудника на работу относительно нова, иногда ошибочно проводят параллели между:
- job offer и приглашением на должность в порядке перевода (последнее регламентирует ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
- job offer и офертой, акцептом (п. 2 ст. 432, ст. 435 и 438 ГК РФ);
- приглашением на работу и предварительным договором (последний описан в ст. 429 ГК РФ).
Сравнивать эти понятия все же не следует. Пример job offer для России не рассматривается трудовым законодательством, а сама бумага юридической силы не имеет. Этот документ прижился в российских реалиях благодаря деятельности иностранных фирм, офисы которых открывали в нашей стране в 90-х годах прошлого века и которые функционируют до сих пор. Это удобный инструмент, позволяющий описать особенности сотрудничества компании и наемного работника, но не более того.
Если условия job offer не выполняются
На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?
Дело в том, что предложение о работе не может быть официально расценено как документ, обладающий юридическим статусом, положения которого обязательны к исполнению. Следует отметить, что судебная практика в отношении споров, возникающих на этой почве между работодателем и сотрудником, в России пока не сформирована.
Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия. Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.
Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.
Как составляют job offer: пример
Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.
В самом общем виде структуру любого образца job offer
можно представить следующим образом:
| Сверху указывают информацию о компании-работодателе. В углу документа может стоять пометка о конфиденциальности. |
| Далее пишут, кому адресован job offer. К примеру, господину Ивану Н. Сергееву. |
| Затем заглавными буквами можно прописать: «Предложение о работе». |
| Ниже следует обратиться к человеку по имени, отчеству и сформулировать собственно само предложение: «Компания (название) приглашает Вас на должность (указать)». |
| Прописывают подчиненность: «Вы будете работать под руководством…». |
| Далее нужно указать круг обязанностей сотрудника. Для удобства восприятия их можно привести в виде маркированного списка. |
| Ниже указывают информацию: об испытательном сроке (если должность предполагает его наличие); о заработной плате; дополнительных денежных выплатах, полагающихся сотруднику. |
| Иногда новая должность подразумевает переезд соискателя в другой город. Некоторые нюансы этого процесса, связанные с работодателем, также можно включить в образец job offer . Это уместно, если, к примеру, сотруднику предложена материальная помощь или же жилье в новом для него населенном пункте. |
| В приглашении на работу можно указать: режим труда будущего сотрудника; количество отпускных дней |
| Должна быть указана также дата выхода на работу нового сотрудника. |
| В конце представитель компании, нанимающей сотрудника на работу, должен подписать приглашение. Ниже может быть отведено место и для подписи будущего сотрудника. |
Кто должен подписать
Обязанность составления образца job offer ложится на сотрудников кадровой службы компании. Как правило, в этом принимает непосредственное участие и начальник будущего сотрудника. При этом именно прямой руководитель ставит свою подпись под документом.
Однако и тут могут быть свои нюансы. Если на работу при помощи job offer приглашают рядового сотрудника (например, секретаря), на направленном выбранному кандидату документе более уместно будет смотреться подпись именно непосредственного руководителя. Генеральному директору организации приглашение на подпись можно не отправлять.
И в то же время, когда на работу приходит топ-менеджер, job offer для него, как правило, подписывает кто-либо из числа самых высоких руководителей компании.
В каких случаях подпись под текстом приглашения на работу ставит сам сотрудник? Установленных ТК РФ требований на этот счет нет. Поэтому каждая организация рассматривает необходимость наличия подписи кандидата на бланке job offer в частном порядке.
Особенности составления
Несмотря на то, что единой формы для образца job offer пока нет, можно отметить некоторые особенности его составления, которые работодателю следует соблюсти:
- документ лучше оформить на фирменном бланке компании;
- если job offer направляется выбранному кандидату по электронной почте, не лишним будет соблюсти этикет деловой переписки;
- стиль написания предложения о работе не должен быть вольным: следует придерживаться официально-делового стиля, позволяющего поддержать имидж компании-работодателя как серьезной организации.
Крупные фирмы в России все чаще используют job offer для приглашения квалифицированных сотрудников. Причем эту практику перенимают и другие компании, стремящиеся соответствовать западным стандартам ведения бизнеса. Можно предположить, что в скором времени job offer будет выдаваться чаще. И в российском трудовом законодательстве появится регламентация составления такого документа.
В процессе найма работников отечественные хозяйствующие субъекты все чаще прибегают к использованию так называемого job offer. Его предлагают западные компании претендентам на свободную должность. В России документ стал популярен в 90-х годах 20 века, когда в отечественный бизнес стали активно вливаться иностранные инвесторы. Несмотря на постепенное внедрение в практическую кадровую деятельность job offer, существует ряд трудностей, касающихся правовой стороны вопроса.
Понятие job offer, его основные цели
Отвечая на вопрос, что такое job offer, можно утверждать, что это документ, который содержит описание свободной вакансии, направляемый субъекту, подходящему для данной работы по ряду признаков .
В РФ job offer применяют в крупных компаниях и корпорациях, которые находятся в процессе становления на мировом рынке или планируют это. Таким образом они защищают свою деловую репутацию.
Рассматриваемый документ направляется работнику только по факту успешного прохождения им одного или более .
Указанный документ формирует отдел, который занимается наймом сотрудников (зачастую – отдел кадров), и, соответственно, приглашает их на вакантные рабочие места. При этом, в составлении job offer также участвует непосредственный руководитель будущего члена коллектива компании.
Способы направления Job offer потенциальному работнику:
- посредством заказного письма, направленного по почте на адрес фактического места жительства субъекта;
- электронное письмо на рабочую почту гражданина (указанную им в резюме).
При составлении job offer преследуются такие цели:
- наименование будущей должности работника;
- должностные обязанности;
- объем ежемесячного заработка трудящегося, порядок его предоставления, особенности выплаты поощрительных и стимулирующих сумм;
- в случае наличия – особенности и периодичность его прохождения.
Помимо своей важности для работника, документ ценен и для работодателя, поскольку наниматель может быть уверен, что подчиненный полностью ознакомлен со всеми аспектами и нюансами трудовой деятельности;
Несмотря на это, в российской действительности лишь немногие компании используют job offer.
Job offer в юридическом контексте
С точки зрения российского законодательства job offer практически не имеет правового регулирования, так как ТК РФ или иные нормативные документы не предусматривают оформления трудовых взаимоотношений иначе, чем подписанием трудового договора. Однако так как с уже работающим сотрудником подписать трудовой договор нельзя, компании часто могут использовать именно джоб оффер для подтверждения своего намерения принять на работу определенного сотрудника. В данном случае джоб оффер может иметь отдельное правовое регулирование в рамках действующих нормативно-правовых актов самой организации. Так, работодатель может предусмотреть в локальных актах свои обязанности по приему на работу лиц, которым был направлен job offer.
Если локальными нормативными актами организации предусматривается обязательный прием на работу сотрудника, которому был выдан джоб оффер, то в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за отказ принимать на работу человека после выдачи ему данного документа. Однако отказ самого соискателя от трудоустройства никак не может быть регламентирован и не может вести к негативным последствиям для соискателя, вне зависимости от обстоятельств.
В общей ситуации, job offer в России не имеет юридической силы за исключением вышеописанного случая – когда его удовлетворение является обязанностью работодателя. В то же время, отказ от выполнения условий джоб оффера крайне негативно сказывается на репутации каждой из сторон, поэтому большинство работодателей крайне заинтересованы в соблюдении своих обязательств, изложенных в данном документе. Особенно с учетом того, что отказ от приема на работу выбранного сотрудника потребует в итоге поиска нового работника и, соответственно, дополнительных затрат или потерь.
Во многом принципы, по которым действует job offer в других государствах, схожи с принципами, в соответствии с которыми заключается предварительный договор в России. Однако предварительный договор касается гражданских, а не трудовых взаимоотношений, поэтому также не может использоваться в данном вопросе.
Поскольку в РФ использование job offer не распространено, в кадровой практике нередко допускаются такие ошибки:
- документ приравнивается к трудовому соглашению (раздел 3 ТК РФ);
- не делается различий между «оффером» и акцептом или офертой, регламентируемыми ст. 432, ст. 435, ст. 438 ГК РФ;
- путают job offer с предварительным трудовым соглашением, которое регламентируется ст. 429 ГК РФ.
Данные понятия не тождественны уже потому, что российское законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. Вследствие этого справедливо утверждать, что «оффер» не несет в себе юридической силы.
Ответственность за неисполнение положений job offer
Ввиду того, что job offer не имеет официальной юридической силы, его положения могут не исполняться или исполняться с существенными нарушениями как работником, так и администрацией.
Судебная практика, демонстрирующая наказание за неисполнение предписаний job offer , пока отсутствует.
Таким образом, поддержание компанией имиджа честного и исполнительного хозяйствующего субъекта становится основным стимулом для исполнения работодателем положений рассматриваемого документа, а какая-либо ответственность за обратное отсутствует.
Работникам, которые имеют определенный профессиональный опыт и репутацию, а также рассчитывают на положительные отзывы от работодателя для включения их в резюме, также необходимо следовать положениям документа.
Job offer — пример, особенности составления
Исходя из того, что job offer не является юридически регламентированным документом в РФ, особенности его составления нигде не закреплены. Следовательно, документ составляется в вольной форме.
Практика показывает, что документ составляется по следующему алгоритму:
- Оформляется его «шапка». В ней необходимо указать сведения о работодателе.
Некоторые предприятия, учитывая специфику своей деятельности, могут проставлять в углу документа отметку, свидетельствующую о конфиденциальности изложенной в нем информации. Работнику необходимо обратить на это внимание и не разглашать сведения.
- Далее следует обозначить адресата, то есть персону, которой адресован документ. Адресатом выступает нанимаемый сотрудник.
- Посредине листа документа указывают его название.
Делается это на русском языке, то есть пишется «Предложение о работе», а не «job offer».
- Далее излагают основной текст. Указанный блок документа следует начать с обращения и конкретного предложения. Например: «Предприятие «Условное» приглашает Иванова И.И. на должность…» Затем необходимо обозначить полное название должности.
- Обозначается подчиненность конкретного сотрудника. Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.
- Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
- Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
- Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления. В случае, если у сотрудника имеются пожелания относительно дополнительных (например, на алименты или оплату коммунальных счетов), по согласованию сторон это также может включаться в job offer.
- Если имеющаяся вакансия предполагает переезд субъекта в другой населенный пункт, необходимо это осветить. Это особенно уместно, если предприятие выделяет новому сотруднику жилье за свой счет или определенную сумму в качестве материальной помощи на новом месте жительства.
- В конце документа ставятся подписи сторон, его заключивших.
Дополнительно в предложении о работе можно указать:
- Устанавливаемый для работника режим трудовой деятельности.
- Особенности и количество выходных дней, а также порядок предоставления разных .
- Дату первого рабочего дня субъекта.
Если на должность принимается рядовой сотрудник (например, секретарь) в job offer более уместно будет проставить подпись начальника конкретного подразделения, в которое устраивается лицо, а не управленца компании.
Также имеются некоторые особенности оформления документа:
- Текст должен располагаться на фирменном бланке компании.
- Стиль текста – официальный, несмотря на то, что данный документ не является юридически регламентированным.
Преимущества и недостатки job offer
Несмотря на то, что «оффер» в России не является юридическим документом, он позволяет сделать процесс найма сотрудников на вакантные должности более эффективным.
Так, преимуществами внедрения «оффера» в кадровую деятельность компании является:
К недостаткам job offer относится следующее:
- отсутствие у документа юридической силы;
- отсутствие государственных гарантий по защите прав пострадавшего в случае невыполнения установленных оффером положений одной из сторон соглашения субъекта.
Таким образом, job offer является особым видом документа, позволяющим до момента заключения официального трудового договора, продемонстрировать будущему работнику все условия его труда на конкретной должности. Впрочем, ввиду отсутствия государственной регламентации, неисполнение или изменение положений документа не влечет за собой никакой ответственности.
Job offer используют, чтобы закрепить договоренности между работодателем и кандидатом. Что такое job offer и как его составить, читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Job offer: что это
Job offer - это документ, который направляют кандидату до того, как заключить трудовой договор. В нем указывают основные моменты будущей работы. С job offer компания уверена, что получит сотрудника, который представляет, куда и на каких условиях он устраивается и что от него ожидают.
Скачайте документы по теме:
Когда нужен job offer?
Работодатель не хочет объявлять о вакансии в открытом доступе. Он уже выбрал подходящего и хочет привлечь его на условиях, описанных в предложении.
Вы хотите закрепить договоренности между работодателем и кандидатом: отдел, название должности, обязанности, доход, испытательный срок.
Чтобы организация была уверена: кандидат четко представляет, куда идет, на каких условиях и чего от него ждут.
Чтобы кандидат был уверен: работодатель серьезен в своих намерениях.
Не путайте job offer с другими близкими по смыслу понятиями
Например, с приглашением на работу в порядке перевода, предварительным договором, офертой и акцептом. Если вы направили работнику приглашение о переводе, то обязаны его трудоустроить в течение месяца с момента увольнения ().
Job offer ни к чему вас не обязывает. А понятия «предварительный договор», «оферта» и «акцепт» - это вообще гражданско-правовые конструкции ( , ст. 5, 15 ТК РФ).
Другие советы по теме ищите в «Системе Кадры ».
Джоб оффер: юридическая сила документа
Не требуйте регистрацию по месту нахождения работодателя от граждан РФ. Это незаконно (п. 11 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Правового механизма при отказе в исполнении джоб оффер в России нет. В западных странах известны судебные прецеденты, по которым нарушившие условия job offer работодатели привлекались к серьезным штрафам и выплатам ущерба пострадавшим сотрудникам. Размер штрафов превышал несколько сот тысяч долларов.
Узнайте все об особенностях оформления job offer в книге «Техники успешного рекрутмента ».
|
Где найти нужного специалиста? Как правильно сформулировать требования к соискателю? Как грамотно провести интервью и проверить, соответствует ли квалификация кандидата запросам работодателя? В книге в структурированной и удобной для практического использования форме описана технология поиска и подбора персонала, успешно используемая в работе лидером российского рынка рекрутмента - компанией АНКОР на протяжении более чем 17 лет. Материал специально адаптирован для целевой аудитории - менеджеров по подбору персонала компаний, работающих в самых разных отраслях экономики. Несомненный интерес книга может представлять и для сотрудников кадровых агентств. |
|
Помните об имидже компании
Если вы согласовали job offer с кандидатом, но по какой-то причине решили ему отказать, помните об . Неисполнение обязательств в данном случае может серьезно пошатнуть имидж организации в профессиональной среде.
Ситуация
Направили job offer кандидату, и теперь он требует убрать из трудового договора условие об испытании. Вправе мы отказать в приеме на работу?
После нескольких месяцев поиска подобрали редкого специалиста. Обсудили обязанности, условия работы и зарплату. Соискатель попросил предоставить ему job offer, в котором прописать все договоренности. Мы…
Полная версия ответа доступна после бесплатной
Пока сотрудник не приступил к работе, новый работодатель может найти более подходящего или вакансия утратит свою актуальность. Российское законодательство не защищает права работника в случае отказа нанимателя. Именно сотрудник несет все риски.
Кто составляет job offer?
Образец джоб оффер подготавливает вместе с непосредственным и линейным руководителями будущего сотрудника. Иногда руководители оформляют job offer самостоятельно.
После подготовки текста согласуйте оффер с кандидатом. Узнайте у него, есть ли пункты, которые вызывают сомнения. В случае несогласия обсудите условия и по взаимному согласию между руководителем и претендентом внесите правки в предложение.
- Читайте советы по составлению job offer от экспертов «Системы Кадры »
- Как составить предложение о работе (job offer)
- Что такое предложение о работе
- Для чего применяют предложение о работе
Кто подписывает job offer?
Законодательством не установлены требования к подписанию джоб оффер. Отдайте job offer на подпись организации или сотруднику, у которого нет полномочий по приему и увольнению сотрудников. Это может быть непосредственный руководитель будущего работника, руководитель подразделения или директор по персоналу.
Джоб оффер - необязательный документ информативного характера. Поэтому его можно отправить в неподписанном виде. Например, электронной почтой.
Вопрос из практики
Обязан ли кандидат подписывать job offer?
Требовать от кандидата письменно подтвердить свое согласие на работу незаконно. Кроме того, письменное согласие кандидата - это дополнительный риск. В некоторых случаях двустороннее подписание job offer могут расценить как как подписание трудового договора.
Job offer: содержание и форма
Каждая организация разрабатывает образец job offer самостоятельно.
Структура джоб оффер:
названия должности и структурного подразделения;
уровень подчиненности;
список основных функциональных обязанностей;
задачи на испытательный срок;
структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы);
условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд;
дата выхода на работу.
Вопрос из практики
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Светлана Долгова
консультант по управлению персоналом, преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова, коуч, автор обучающих курсов
Не пишите о том, что деловые качества кандидата соответствуют требованиям к должности. Во-первых, даже после того как он примет предложение, работодатель может отказаться заключать . Но отказ надо будет обосновать. Это будет сложно сделать при такой формулировке job offer. Во-вторых, работник сможет использовать оффер против работодателя, если будет оспаривать обоснованность условия об испытании в трудовом договоре.
Оформить job offer можно двумя способами:
на бланке организации в произвольной форме с подписью ответственного лица;
в электронном виде.
Если вы отправляете подписанный джоб оффер электронной почтой, оформите его в соответствии с общими правилами деловой переписки. Отправьте предложение соискателю в виде файла в формате Word на бланке организации, или в виде сканированного изображения.
Вопрос из практики
Как поступить, если кандидат просит заключить job offer?
Кандидат хочет заключить джоб оффер с подписями двух сторон, а но в организации такую практику не применяют. Вы можете отказать . В ТК РФ job offer не упоминается, поэтому его отсутствие не будет нарушением трудового законодательства. Нельзя заставить работодателя составить такой документ.
Job offer: образец
Практическая ситуация
После направления Job offer, вы отозвали предложение. Кандидат просит письменный отказ job offer, грозит судом. Что делать?
Решение № 1. Джоб оффер подписал сотрудник компании, у которого нет полномочий
Скорее всего руководитель отдела по подбору персонала не наделен правом подписывать кадровые документы от имени работодателя, заключать трудовые договоры, принимать другие кадровые решения. Такими полномочиями обладает, как правило, генеральный директор или HR-директор. Поэтому документ, подписанный руководителем отдела по подбору персонала, недействителен в споре.
Не вносите в письменное приглашение на работу пункты и положения, которые похожи на сведения и обязательные условия трудового договора (). Так суд не признает действительными доводы сотрудника о том, что job offer является трудовым договором.
Джоб оффер не должен подписывать сотрудник, который уполномочен принимать и увольнять работников. Отправляйте job offer в одном экземпляре, а не в двух. Тогда суд не сможет встать на сторону работника.
Решение № 2. Гражданина пригласили на работу. Это не гарантирует ему трудоустройства
В трудовом законодательстве прописано как проходит прием на работу (). Кандидат предъявляет документы: паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документ об образовании ( » на 3 дня.
- Еще по теме на сайте «Директор по персоналу»
В России Job offer пока еще не является общепринятой практикой. Но солидные компании, с правильной управленческой практикой без таких документов не обходятся.
Получение такого документа является в какой-то мере косвенной гарантией того, что вас приглашают работать в хорошую фирму, ориентирующуюся на западные стандарты ведения бизнеса.
Обязательные пункты документа
- Описание должности
- Основные условия
- Срок контракта
- Дата выхода на работу
- Испытательный срок
- Компенсация и социальные льготы
Важно: Любые изменения и дополнения, которые были определены вСми и работодателем в ходе предварительных переговоров, должны быть максимально точно отражены в Job Offer.
Подписанный вами Job Offer — это гарантия для вас как для наемного работника. В случае разногласий на основании этого документа вы можете подать в суд на работодателя.
Примеры Job offer
Job offer 1:
Уважаемый господин ———-,
Наша компания рада сообщить Вам, что мы остановили свой выбор на Вашей кандидатуре, и предлагаем Вам с 01. марта 2007 года занять должность представителя компании по Сибирскому и Дальневосточному Федеральным Округам.
Основные обязанности предусмотрены данной должностью:
Координация продаж в регионе ответственности и работа с промежуточными и конечными продавцами нашей продукции. Поддержка существующих дистрибьюторов. Участие в продвижении нашей марки по всем существующим каналам дистрибьюции.
Компенсация
Уровень ежемесячного финансового вознаграждения: 1356 ЕВРО брутто. Заработная плата выплачивается в Российских рублях по курсу ЦБ на день начисления путем банковского перевода.
Дополнительно предусмотрена компенсация за командировки в установленном нашей компании порядке.
Предоставляется служебный автомобиль (после испытательного срока) и мобильный телефон.
Срок контракта
Испытательный срок
С уважением,
Глава представительства
Согласен: _____________ (____________)
Дата: _____________
Job offer 2:
ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Попову А.А.
От: Петрова П. П.
Генеральный директор
Компания \»ХХХХ\», Москва
1 сентября 2000 г.
Уважаемый А.А.,
Рад предложить Вам должность «УУУ» в компании \»ХХХ\» на следующих условиях:
Описание должности
YYY, находится в непосредственном подчинении у генерального директора и руководит Отделом «АААА». Основной обязанностью является руководство коллективом специалистов с целью максимизации прибыли нашей компании и осуществление проекта по развитию клиентской базы компании. Конкретные цели и намеченные результаты будут установлены в ходе Ваших переговоров с ZZZZ после Вашего выхода на работу.
Основные условия
Данный контракт заключен между компанией \»ХХХХ\» и Вами и не может быть разорван какой-либо из сторон до начала Вашей работы в компании \»ХХХХ\».
Полный трудовой контракт будет заключен в соответствии с внутренними процедурами, согласно Трудовому законодательству РФ. Трудовой контракт будет действителен при соблюдении Вами условия эксклюзивной работы на компанию \»ХХХХ\», т. е. Вы не должны принимать прямого или опосредованного участия в работе любых других компаниях без предварительного на то согласия со стороны компании\»ХХХХ\».
Срок контракта
Трудовой контракт будет заключен на 1 год с возможностью пролонгации.
Испытательный срок
Испытательный срок устанавливается периодом на 3 месяца.
Компенсация и социальные льготы
Базовый месячный оклад, эквивалентный 10.000 долларов США после уплаты налогов. Может быть пересмотрен по окончании испытательного срока.
Годовой бонус, устанавливаемый Вашим непосредственным руководителем.
Оплачиваемый отпуск согласно ТЗ РФ.
Другие льготы в соответствии с внутрикорпоративной политикой.
Если Вы согласны с условиями данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне в ближайшее время.
С наилучшими пожеланиями,
Петр Петров
Генеральный директор
Согласен: _____________ (Иван Иванов)
Дата: _____________
Job offer 3:
ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
ОЛЬГЕ Н.
от Николая Николаевича
Управляющего партнера
«КОМПАНИИ Ч»
Москва, Россия
10 сентября 2007 г.
Уважаемая Ольга,
Я и мои партнеры, с большим удовольствием рады предложить Вам должность Менеджера Проекта в московском офисе компании \»Ч\» на следующих условиях:
В Ваши прямые функциональные обязанности будет входить руководство проектом по созданию и производству секретных игл повышенной прочности. Менеджер проекта находится в подчинении партнеров компании \»Ч\» и руководит отделом специалистов из 33 человек.
Базовая месячная заработная плата, эквивалентная 10.000 долларов США, после уплаты налогов с первого дня Вашей работы в компании. Эта заработная плата будет выплачиваться в соответствии с установленной внутрифирменной схемой оплаты.
Помимо этого, после успешного прохождения испытательного срока, Вам будет выплачен бонус в размере не менее 9.000 долларов США в эквиваленте.
Испытательный срок три месяца. Зарплата в сумме не менее 16.000 долларов США ежемесячно после успешного прохождения испытательного срока.
Индивидуальный бонус, устанавливаемый Вашим непосредственным руководителем. Зависит от сложности выполняемого задания и личного вклада в его исполнения. Этот бонус будет выплачиваться в размере от 10.000 до 13.000 долларов США на регулярной основе.
Годовой бонус, выплачиваемый в конце каждого года, в зависимости от Вашего личного вклада в максимизацию прибылей компании «Ч» и успеха продвижения проекта.
Подтверждение профессиональной квалификации не реже одного раза в год. После прохождения процедуры подтверждения профессиональной квалификации обычно следует повышение заработной платы.
Дополнительные льготы: Полная медицинская страховка после прохождения испытательного срока. Бесплатные завтраки и обеды. Автомобиль.
Мы также просим сообщить Вас о любых возможных дополнительных пожеланиях, которые способствовали бы раскрытию Вашего потенциала и роста в компании \»Ч\».
Наша компания быстро развивается, наращивает объемы бизнеса и способствует росту профессиональной команды. Мы очень заинтересованы в привлечении в штат компании таких успешных людей как Вы, с тем чтобы \»Ч\» стремительно развивалось и заняло лидирующее положение на рыке высоких технологий. Мы очень надеемся, что Вы присоединитесь к нашей команде и внесете ощутимый вклад в процветание нашей компании.
Если Вы согласны с условием данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне до 20 сентября 2007 года.
С наилучшими пожеланиями,
Управляющий Партнер
Компании \»Ч\»
Согласна: _____________ (_____)
Дата: ___________
Job offer 4:
Уважаемый ____________!
Я рад предложить вам позицию старшего менеджера, который подчиняется директору по маркетингу. Мы придаём большое значение явно выраженным намерениям нашей компании продвигаться как можно быстрее к такой ситуации, когда цели и стратегии топ-менеджмента понимаются и реализуются менеджерами, которые рекрутируются на местах. Мы полагаем, что ваше назначение на эту должность позволит нам приблизиться к этой цели. Мы также надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать вашему профессиональному и карьерному росту.
В ваши непосредственные обязанности будет входить управление ведущими брэндами компании, такими как SSSS, DDDD, YYYY. Сфера ответственности будет расти и изменяться в ближайшем будущем, но, как старший менеджер, вы будете осуществлять интегральную функцию в процессе принятия управленческих решений, а именно:
- координация всей маркетинговой активности компании по продвижению брэндов SSSS, DDDD, YYYY;
- участие в разработке общей стратегии поведения маркетинговой компании на местном рынке;
- адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка;
- руководство группой в составе 3-х подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу);
- планирование кампаний по продвижению товара на рынок.
Условия, на которых вам предлагается эта позиция, следующие.
Заработная плата
Ваша базовая заработная плата, включая бонус за выслугу лет, будет составлять 2 000 000 (два миллиона) рублей в год. Зарплата будет начисляться ежемесячно и переводиться на ваш личный счет в банк ZZZ(Москва). По результатам вашей успешной работы в конце 2001 года будет выплачен премиальный бонус, соответствующий размеру заработной платы за 6 недель. Базовая зарплата будет ежегодно увеличиваться в соответствии с успешностью бизнеса. Максимальное увеличение зарплаты не может превышать 55% от базовой зарплаты.
Корпоративный автомобиль
В ваше распоряжение будет предоставлена корпоративная автомашина, которой обеспечиваются менеджеры на данной позиции. Марка машины — Audi A6. Компания также берет на себя все расходы, связанные с машиной.
Медицинская страховка
Компания обеспечивает вам и вашей семье полную медицинскую страховку, в соответствии с условиями медицинского страхования, принятого в компании.
Переезд
Вам будут выплачены расходы на переезд в размере 300 000 рублей с тем, чтобы облегчить ваше возвращение в Москву. В дополнение компания готова выплатить вам сумму в размере не более 250 000 рублей для погашения установленных соглашений и обязательств с предыдущим работодателем и завершения работы на прежнем рабочем месте.
Жилье
На первые три месяца компания предоставит вам оплаченную корпоративную квартиру. В дальнейшем вы можете выбрать другие условия проживания, и компания окажет вам финансовую поддержку.
К данному письму — предложению о работе я прилагаю Трудовой контракт. В случае подписания вами Предложения о работе, вы сможете обсудить и подписать Трудовой контракт.
Я лично и наша компания были бы вам очень признательны, если бы вы, приняв предложение о работе, передали нам подписанный оффер до 15 июля 2001 года.
В заключение, я от лица нашей компании хотел бы отметить, что мы с нетерпением ожидаем вашего присоединения к команде нашей компании.
С наилучшими пожеланиями,
XXXXX
директор по персоналу.
Job offer 5:
Уважаемая Наталья,
От имени ООО «…», Россия, настоящим письмом подтверждаю предложение о работе в должности Младшего Медицинского представителя с «23» июля 2007 года.
Нижеприведенные условия оплаты и социального пакета будут закреплены в Вашем трудовом договоре:
- Ваш ежемесячный оклад составит 28000 рублей (до вычета налогов) в месяц.
- Также вы сможете участвовать в системе поощрений и награждений компании «….», Россия. Цели и задачи на 2007 г. будут определены Вашим руководителем.
- Вам предоставляется страховка жизни с даты начала работы и медицинская страховка по окончанию испытательного срока.
- Для выполнения обязанностей Вам предоставляется автомобиль в соответствии с политикой компании.
- Вам будут оплачиваться служебные расходы в порядке и размерах, определяемых политикой компании.
В течение первых 3-х месяцев работы Вам устанавливается испытательный срок. В случае расторжения договора в период испытательного срока с Вашей стороны, Вам необходимо предоставить компании уведомление не позднее чем за 3 дня до истечения испытательного срока.
С Вашей стороны ожидается соответствие внутренней политики компании, принципы которого изложены в Кодексе ведения дел «….». Основное назначение вышеуказанных документов — защита Ваших интересов во время работы от имени Компании.
Наталья, надеюсь, что это письмо поможет Вам определиться в своем решении присоединиться к нам. Пожалуйста, подтвердите Ваше согласие подписанием данного письма.
Желаю Вам успехов в новой работе.