При ведении предпринимательской деятельности большое значение имеет номер свидетельства о регистрации ИП, где посмотреть его, нужно непременно узнать заранее. Этот вопрос интересует многих новичков в сфере предпринимательства, ведь по номеру можно проверить вид деятельности бизнесмена, защитить свои интересы и избежать контакта с мошенниками.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, человек может заниматься бизнесом только после того, как зарегистрировался в качестве ИП. Этот факт и подтверждается свидетельством, выдачу которого производит ФНС.
Свидетельство - это основной документ предпринимателя. Выдача этой бумаги говорит о том, что бизнесмен обратился в государственный орган, была осуществлена его регистрация в ФНС. Кроме того, наличие свидетельства подтверждает то, что этому лицу был присвоен правовой статус ИП.
Документ печатается на специальном бланке, он надежно защищен от подделки. Бумага включает в себя следующую информацию:
- Полное наименование физические лица, которое прошло регистрацию, получило статус индивидуального предпринимателя.
- Наименование регистратора. Указывается тот государственный орган, который выдал документ.
- Сведения о номере, содержащиеся в ЕГРИП.
- Дата государственной регистрации.
Уникальный регистрационный номер, указанный в свидетельстве, становится обязательным атрибутом ИП. Он должен быть включен в отчеты для ФНС, внебюджетные фонды. Его указывают, составляя договор.
Роль документа в деятельности ИП
Свидетельство подтверждает право человека заниматься бизнесом. Предприниматель не может совершать действия с целью получения прибыли, если у него на руках нет этого бланка.
В соответствии с законодательством России, все лица, желающие заняться бизнесом, должны пройти процедуру регистрации. Каждому ИП присваивается ОГРНИП. Предприниматель станет использовать этот номер, осуществляя свою деятельность.
Данный набор цифр представляет собой регистрационный номер, содержащийся в ЕГРИП. Он подтверждает право человека заниматься бизнесом в качестве ИП.
Сведения об индивидуальном предпринимателе вносятся в Единый государственный реестр. Налоговая служба имеет доступ ко всем данным о бизнесмене. ОГРНИП состоит из 15 цифр, они располагаются в строгой последовательности.
Как узнать номер?
Например, можно выяснить вид деятельности бизнесмена, регион работы предприятия, номер свидетельства, тогда есть 2 способа:
- Закажите выписку из ЕГРИП. Это можно сделать в УФНС в том регионе, где осуществлялась регистрация ИП.
- Воспользуйтесь порталом ФНС. Закажите выписку, очень удобно ее получать в электронном виде. Документ будет содержать информацию, которая имеется в налоговой службе на текущий момент.
Из выписки вы узнаете ОГРНИП, ФИО бизнесмена, ИНН. Кроме того, в ней будет указана информация о том, какой регистратор выдал документ. В справке содержатся данные о гражданстве предпринимателя, сведения о тех лицензиях, которые он получал. Кроме того, в документе будут отражены виды деятельности ИП.
Именно наличие ОГРНИП гарантирует то, что деятельность предпринимателя легитимна.
Процесс получения свидетельства
Вы получите свидетельство, когда будет завершена регистрация ИП. Документ действует бессрочно. Получить бланк можно лично либо отправить за ним представителя, но у последнего на руках должна быть заверенная нотариусом доверенность.
Получить свидетельство можно 2 способами:
- обратитесь в Федеральную налоговую службу;
- если не желаете терять время, заполните документы на портале, принадлежащем ФНС.
Процесс изготовления сертификата займет не более 5 дней. За это время все сведения, направляемые в налоговую, тщательно проверяются.
Свидетельство ИП в России получают как граждане, так и иностранцы. Кроме того, обладателями документа могут стать лица без гражданства. Во всех случаях бланки будут разными.
Процедура регистрации проводится в том регионе, где вы прописаны. При этом не имеет значения место осуществления предпринимательской деятельности. Вы получаете возможность вести бизнес в любом регионе страны. Речь идет и о тех случаях, когда ИП имеет только временную прописку. Лица, не имеющие постоянного места жительства, могут оформить ИП, указав адрес фактического пребывания.
Граждане РФ, решившие зарегистрировать ИП, должны собрать следующие документы:
- Заявление. Вам нужно будет заполнить форму P21001, указать ИНН.
- Ксерокопию паспорта. Предоставьте и его оригинал.
- Оплатите государственную пошлину и принесите квитанцию.
- Заранее подготовьте заявление о выборе УСН, если вы желаете перейти на этот режим налогообложения. Документ о переходе на нужно подать отдельно.
Заполните заявление. Это можно сделать вручную либо на компьютере. Запрещено добавлять записи от руки в печатные формы. Исключение сделано только для инициалов и подписи, которую вы поставите на бланке.
Иностранцы и лица без гражданства должны предоставить копии и оригиналы следующих документов:
- Бумаги, подтверждающие адрес, по которому человек проживает в России.
- Подтверждение вида на жительство.
- Сертификат, подтверждающий то, что получено право на временное проживание на территории России.
- Свидетельство о рождении. Оно требуется, если содержащиеся в нем данные не указаны в паспорте.
- Кроме того, иностранному гражданину требуется снять ксерокопии со всех страниц паспорта своей страны. Информация должна быть переведена на русский язык. Перевод нужно заверить у нотариуса.
Очень удобно заполнять заявление, используя готовую форму на портале ФНС. Документ будет сформирован автоматически, вероятность ошибки при заполнении бланков минимальна.
Получить свидетельство можно лично либо отправить за ним представителя.
Но у последнего на руках должна быть официальная доверенность.
Прежде чем открыть собственный бизнес и начать действовать на свой страх и риск, любой человек, проживающий на территории Российской Федерации: гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства должен пройти обязательную процедуру регистрации и получить на руки или в электронном формате правоустанавливающий документ. С 2013 года этим документом было хорошо знакомое всем свидетельство о регистрации ИП на гербовой бумаге жёлтого цвета, однако Приказом ФНС от 12.09.16 № MMB-7-14/481@ этот документ был упразднён, и теперь финансовые органы не обязаны выдавать его новообразованным предпринимателям.
Физическому лицу зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не так уж и сложно, было бы желание. Государство максимально облегчило процедуру, а также сократило до минимума пакет документов, которые гражданину РФ (лицу без гражданства или иностранному гражданину) необходимо подать в налоговый орган. Достаточно иметь с собой оригиналы паспорта или другого идентифицирующего документа и индивидуального налогового номера (ИНН), а также квитанцию об оплате госпошлины, чтобы заполнить заявление на регистрацию физлица в качестве ИП. Нет необходимости брать кредит на формирование уставного капитала или искать партнёров для открытия общества, индивидуальный бизнес этого не требует.
В то же время открытие ИП сопряжено с определённой долей финансового риска – частное лицо несёт ответственность по всем своим обязательствам, и даже после прохождения процедуры закрытия ИП. Долги автоматически переходят на физлицо.
Также государство запрещает определённой категории лиц открывать свой индивидуальный бизнес:
- гражданам РФ, являющимся государственными служащими (просто работа на государственном предприятии в расчёт не берётся);
- физлицам, которые оказывают юридические / нотариальные услуги населению самостоятельно или в составе ассоциации, от лица фирмы и пр.;
- лицам, которым по решению суда запрещено заниматься предпринимательством или отдельными видами деятельности по ОКВЭД;
- несовершеннолетним лицам, если только они не признаны полностью дееспособными и имеют согласие родителей (опекунов, попечителей);
- лицам, которые были признаны банкротами, в течение года;
- совершеннолетним лицам, которые были признаны недееспособными по решению суда.
Для лиц, которые входят в этот список и имеют фальшивое свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, государством предусмотрена гражданская и уголовная ответственность.
В остальных случаях любой потенциальный бизнесмен может подать документы любым удобным для себя образом и получить аналог свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Если подавать документы лично или через доверенное лицо, срок по законодательству не должен превышать трёх рабочих дней.
При пересылке пакета документов по почте с описью содержимого срок может затянуться на несколько дней, также как и при подаче через многофункциональный центр.
Самый быстрый и удобный путь – регистрация через официальный портал ИФНС, когда пользователь через личный кабинет отправляет налоговой службе заполненное на компьютере заявление. Но чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо иметь электронную подпись, без которой предприниматель не сможет и в дальнейшем работать с налоговой в режиме онлайн.
Бюрократические проволочки и трудности заполнения регистрационных форм часто отпугивают потенциальных бизнесменов своей длительностью.
Убрав свидетельство о гос регистрации ИП из перечня обязательных документов, государство убило сразу несколько зайцев:
- Время ожидания ответа от ФНС для будущего ИП сокращается.
- Расходы государства на производство бланков и их защиту сокращаются.
- Электронный документооборот увеличивается, неэффективный бумажный – сокращается.
В 2019 году любой пользователь интернета без обращения в налоговые органы может проверить контрагента (поставщика, клиента или производителя) через единый реестр юридических и физических лиц, не выходя из дома.
Для этого достаточно зайти на официальный портал ФНС и вбить в поисковую строку ИНН / ОРГНИП либо полное название и месторасположение искомой организации. Процедура совершенно бесплатна, и если пользователь правильно ввёл данные, он получит информацию о том, в каком году и каким налоговым органом была произведена постановка ИП на учёт, на какой территории он осуществляет хозяйственную деятельность и по каким направлениям деятельности по ОКВЭД имеет право работать.
Выписку, аналогичную электронному варианту, может выдать и налоговая служба в нескольких экземплярах, однако процесс получения документов займёт несколько дней.
Так или иначе, любой желающий может проверить благонадёжность индивидуального предпринимателя, просто зная регистрационные данные (ОГРН, ЕГРИП или ИНН) или название. Поддельное свидетельство не сможет никого одурачить.
Действовать и осуществлять хозяйственную деятельность без прохождения официальной государственной регистрации физлица не имеют права, согласно законодательству Российской Федерации. Если лицо не может действовать самостоятельно, то может заверить свою подпись у нотариуса, и затем сам нотариус или доверенное лицо будет осуществлять процедуру регистрации самостоятельно и получать документы.
По действующему законодательству сотрудники ИФНС должны прислать или выдать на руки «Лист записи ЕГРИП» самому индивидуальному предпринимателю или лицу, которое его представляет, вместе со свидетельством о постановке физлица-предпринимателя на учёт в налоговую и извещением о присвоении ИНН (при необходимости).
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации каждого ИП целиком перешли в лист записи о регистрации.
Их ФНС должна оформить и внести в электронную базу в обязательном порядке:
- Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
- Основной регистрационный номер (ОРГНИП).
- Дата внесения записи в ЕГРИП.
- Каким налоговым органом и когда выдан документ.
- Подпись и инициалы ответственного лица.
Главным визуальным отличием документов является таблица, состоящая из двух столбцов, которая заполняется в зависимости от цели запроса получателя. В эту таблицу могут вноситься паспортные данные ИП, адрес регистрирующего органа, гражданство и сведения о месте жительства физлица-предпринимателя, действующие коды по ОКВЭД и пр.
Лист записи Единого государственного реестра по форме P60009 формируется на обычной бумаге формата A4, а не на защищённой гербовой бумаге, однако имеет такую же юридическую силу, как и свидетельства индивидуального предпринимателя, оформленные до 2017 года.
Заменять старое свидетельство на Лист ЕГРИП образца 2019 не нужно. Оба документа равнозначны и могут использоваться предпринимателем в процессе ведения хозяйственной деятельности и взаимодействия с контролирующими службами. В едином электронном реестре очень легко и удобно находить нужное физическое и юридическое лицо. Даже если ИП перестало существовать, запись о регистрации и закрытии предпринимательства сохраняется в базе и не подлежит удалению.
В случае утери / порчи / кражи свидетельства восстановить документ в ФНС не получится, так как налоговая больше не обязана выдавать свидетельство. Вместо этого ИП может в налоговой службе по месту регистрации или через личный кабинет на сайте ИФНС.
Перед походом в налоговую необходимо оплатить госпошлину в размере 200 р., а также написать заявление в двух экземплярах в свободной форме. Независимо от того, запрашивает гражданин данные о своём или чужом предприятии, он должен указать в тексте заявления свои паспортные данные, регистрационный номер ИП и количество экземпляров выписки. Ожидать справку придётся в течение трёх рабочих дней.
Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя - важный документ в его коммерческой деятельности. Именно он подтверждает факт легализации физлицом своего бизнеса. Однако в 2018 году подобные свидетельства могут быть не у всех ИП. Разберёмся, когда же коммерсант его получает и нужно ли паниковать, если после регистрации налоговая выдала вам какие-то другие документы.
Что такое свидетельство о государственной регистрации ИП
Так называется документ на бланке государственного образца, который выдавался ИП после регистрации. Именно оно было, а для тех, у кого оно уже на руках, и остаётся главным подтверждением их статуса.
В 2016 году Федеральная налоговая служба (ФНС) России упразднила эту форму, с 2017 нововведения начали действовать. Так налоговики упростили регистрацию ИП и сэкономили затраты бюджета на печать документации. С тех пор статус предпринимателя подтверждается Листом записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Аналогичные перемены произошли и с регистрацией юридических лиц. Теперь им выдается тоже не свидетельство, а Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Однако тем, у кого есть свидетельство, бежать в инспекцию, чтобы поменять его на лист записи, не надо. Для них имеющиеся свидетельства сохраняют юридическую силу, за исключением случаев, когда документ утрачен или требует замены. А вот если его потребуется получить заново или обменять, взамен дадут не новое свидетельство, а Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Часто предприниматели считают, что именно эти документы наделяют их полномочиями, вытекающими из статуса ИП. Но это не так. Полномочия вытекают из правоспособности предпринимателя, которую он обретает с момента государственной регистрации. А документ только подтверждает эту правоспособность.
Как выглядит документ о регистрации ИП и какие обязательные реквизиты содержит
Свидетельство содержит такие сведения:
- наименование документа - Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
- сведения о внесении записи о регистрации ИП в ЕГРИП;
- Ф. И. О. ИП;
- дату внесения записи в ЕГРИП;
- номер записи в ЕГРИП, называемый также ОГРНИП;
- наименование инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), где производилась государственная регистрация ИП;
- должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС;
- печать ИФНС;
- серию и номер.
Так выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП, которое выдавалось до 2017 года Равноценны ли свидетельство о регистрации ИП и Лист записи ЕГРИП
Да. ИП, зарегистрированный до 2017, может подтверждать свои полномочия как свидетельством, так и Листом записи ЕГРИП. У тех, кто стал ИП позже, выбора нет - только лист записи.
На практике документ обычно нужен при составлении договоров, дополнительных соглашений к ним, актов, счетов-фактур и других документов, где надо обязательно указывать содержащиеся в нём сведения:
- Ф. И. О.;
- ОГРНИП;
- сведения о ИФНС, которая зарегистрировала ИП.
Так выглядит Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации предпринимателя Для проверки правомочности предпринимателя можно обойтись и без этих бумаг. Достаточно воспользоваться сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. Вся нужная информация об ИП там есть. Если же он официально прекратил деятельность, это тоже отобразится.
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе
Это отдельная бумага, который выдаётся всем российским налогоплательщикам, включая иностранцев, лиц без гражданства и нерезидентов РФ, каковыми могут быть и россияне, проводящие за границей больше 181 дня в году, вступающим в налоговые правоотношения с Российским государством или уже состоящим в них.
Например, если нерезидент покупает на территории РФ недвижимость или как физическое лицо заключает с российской компанией гражданско-правовой договор, деятельность по которому осуществляет удалённо, физически оставаясь в стране происхождения, он должен платить в России налоги, а для этого - состоять на налоговом учёте. Причём сначала он должен встать на налоговый учёт, а потом приобретать регистрируемое и облагаемое налогом имущество, устраиваться на работу, заключать гражданско-правовой договор и т. п. Впрочем, возможен и вариант, когда заботы по его оформлению в налоговой возьмёт на себя работодатель или контрагент по гражданско-правовому договору в процессе оформления соответствующих отношений.
Эту бумагу в обиходе называют и свидетельством о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
Когда гражданин становится ИП, он использует тот же ИНН, что ранее получил как физическое лицо, отдельный ИНН ему не нужен и не положен.
Свидетельство ИНН вмещает такие данные:
- наименование документа;
- Ф. И. О. гражданина;
- дату рождения;
- место рождения;
- сведения о постановке на учёт в налоговом органе;
- дату постановки на учёт;
- должность и подпись с расшифровкой сотрудника ИФНС с указанием номера инспекции, где производилась постановка на учёт;
- печать ИФНС;
- серию и номер.
Образец свидетельства о постановке физического лица на учёт в налоговом органе (о присвоении ИНН) Как ИП получить свидетельства о регистрации и присвоении ИНН
Оба документа выдаются в таких случаях:
- Первично при постановке на налоговый учёт и государственной регистрации.
- Повторно в случае утраты, приведения в негодность или смены персональных данных.
Если у гражданина нет ИНН, надо начинать с его получения.
Для этого достаточно обратиться в налоговую с таким набором документов:
- паспорт;
- заявление установленной формы.
Ничего платить при первичном получении ИНН не надо. Готовое свидетельство налоговая должна выдать через пять рабочих дней.
Если у человека нет ИНН и он впервые устраивается на работу, присвоением ему ИНН озаботится работодатель. Свидетельство такому работнику выдадут в бухгалтерии после того, как получат его из налоговой.
Чтобы получить лист записи, сперва надо стать предпринимателем. Для этого в налоговую подаются:
- паспорт;
- заявление установленной формы о регистрации ИП;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
Обращаться надо строго по месту жительства. В зависимости от города регистрацией может заниматься та же налоговая, где человек состоит на учёте, или отдельная инспекция, как, например, в Москве.
Автору этих строк российский ИНН (изначально я был гражданином другого государства) оформили в начале нулевых по месту первой работы в Москве. Все хлопоты взял на себя работодатель, офис которого располагался в центре столицы. Но на учёт меня поставила районная налоговая инспекция по месту моей регистрации места жительства на северо-востоке Москвы. А вот когда я в 2009 году регистрировал ИП, обращаться мне пришлось в московскую 46-ю налоговую. В ней же я в 2016 году регистрировал прекращение предпринимательской деятельности. Моя жена, также переехавшая в Россию из ближнего зарубежья, ИНН получила в ближайшей к дому налоговой в то время, когда в столице состояла только на миграционном учёте как прибывшая в РФ на короткое время иностранка.
При повторном получении документов придётся заплатить госпошлину, которая составляет 300 рублей за свидетельство о присвоении ИНН, 200 р. за Лист записи ЕГРИП при предоставлении документа в течение пяти рабочих дней и 400 р. при предоставлении выписки из ЕГРИП в срочном порядке - на следующий рабочий день.
Во всех случаях документы можно подать в ИФНС тремя способами:
- Обратиться лично.
- Через доверенное лицо.
- Направить по почте.
Срок действия
Оба документа выдаются бессрочно, срок их действия неограничен.
Однако возможна досрочная утрата ими силы по таким причинам:
- Утеря документа.
- Приведение его в негодность.
- Изменение содержащихся в нём персональных данных.
Во всех этих случаях придётся получить новый документ. При этом ИНН и ОГРНИП останутся неизменными.
Аналогичным образом обстоит дело и с Листом записи ЕГРИП. 
Чистый бланк Листа записи ЕГРИП
Ситуация, когда регулярно переоформлять свидетельство о регистрации ИП или Лист записи ЕГРИП не надо таит соблазн использовать эти документы и после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Ведь они по завершении процедуры остаются на руках. Но лучше так не шалить. Ведь проверить актуальность сведений об ИП несложно с помощью уже упомянутого бесплатного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России. А данные о прекращении предпринимательской деятельности в этом сервисе также доступны.
В 2014 году я подавал документы на немецкую визу. В визовом центре посольства Германии в РФ я предъявил свидетельство о государственной регистрации ИП как подтверждение своих связей с Россией. После прекращения предпринимательской деятельности свидетельство о регистрации ИП, выданное в 2009 году, так и осталось у меня на руках. Но хитрить с его помощью, в частности, при оформлении следующей шенгенской визы, я не буду. Перспектива из-за обмана получить отказ и стать на несколько лет невъездным в Европу мне не улыбается.
Выдаются ли дубликаты при потере документов
Да, выдаются. Для этого, как уже было сказано, надо заплатить госпошлину и обратиться в ИФНС с минимальным пакетом документов: заявлением о выдаче нового свидетельства о присвоении ИНН или листа записи ЕГРИП, в том числе и вместо утраченного или испорченного свидетельства о регистрации ИП, и паспортом.
Надо ли менять при смене фамилии и других персональных данных
По закону предприниматель не должен обращаться в ИФНС и вносить изменения в ЕГРИП при смене персональных данных:
- фамилия;
- отчество;
- паспортные данные;
- адрес регистрации места жительства.
Эти сведения передаются в налоговую из ГУВМ МВД РФ автоматически.
Аналогично обстоит дело с налоговым учётом физических лиц.
Однако бывают ситуации, когда передача сведений затягивается. А для ИП, особенно если он ведёт активную деятельность, особое значение имеет, чтобы все сведения в ЕГРИП были актуальны и не вызывали ненужных вопросов.
Поэтому не будет лишним подстраховаться и запросить выписку ЕГРИП, чтобы проверить, нет ли в нём устаревших персональных данных. Достаточно электронной выписки, которую можно мгновенно и бесплатно получить на сайте ФНС. Если всё в порядке, достаточно получить в налоговой свежий лист записи уже с новыми данными. 
Ожидание электронной выписки из ЕГРИП при запросе на сайте ФНС России
Если же данные в ЕГРИП устаревшие, можно ускорить их обновление самостоятельно.
Для этого нужно подать в налоговую лично, через представителя с доверенностью, по почте или через сайт ФНС заявление по форме Р24001 (скачать бланк). Новый Лист записи ЕГРИП будет готов в течение пяти дней после его подачи.
А вот свидетельство о постановке на налоговый учёт при смене фамилии, имени, отчества, пола или всего вместе очень желательно получить уже с новыми данными - во избежание путаницы. Для этого в ИФНС подаётся заявление формы 2–2 Учёт (скачать бланк). Свидетельство с новыми персональными данными будет готово в течение тех же пяти дней, но если повезёт, можно получить и непосредственно в день личного обращения. Можно подать документы и получить готовое свидетельство также по почте или через представителя с доверенностью.
В любом перечне документов, которые просит банк, контрагент или поставщик с индивидуального предпринимателя обязательно присутствует .
О том, что скрывается за этим сокращением, узнаем чуть ниже. Статья будет полезна предпринимателям и тем, у кого в планах открытие своего бизнеса.
Общие сведения
В простом понимании ОГРНИП расшифровывается как общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Исходя из расшифровки понятно, что номер уникален на территории России, и получают его все предприниматели при регистрации в налоговой инспекции.
Представляет он собой номер, в котором заложена вся информация об индивидуальном предпринимателе. Зная его, можно получить практически всю информацию: начиная от места и года регистрации ИП и заканчивая видами деятельности, которыми занимается предприниматель. Своего рода это серия и номер паспорта любой организации на территории России.
Именно поэтому в перечне документов, которые требуются при заключении договоров, указывают ОГРНИП. Наравне с индивидуальным налоговым номером, он дает исчерпывающую информацию о компании, позволяя избежать заключения договора с несуществующей компанией или организацией, занимающейся совершенно другим видом деятельности.
О том, как определить все сведения, расскажем немного ниже.
Свидетельство ОГРНИП
Образец Свидетельства о регистрации ИП
При получении документов в налоговой, новоиспеченному предпринимателю вручают свидетельство о регистрации с определенной серией и номером. На свидетельстве о регистрации и указан ОГРНИП.
До 2010 года в договорах между ИП обязательно указывалась следующая фраза: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о госрегистрации серия и номер. С 2010 года Верховный арбитражный суд признал тождественными понятия свидетельства о регистрации и ОГРНИП.
Защищенная бумага, на которой напечатан регистрационный номер, лишь подтверждает факт внесения в общероссийский реестр сведений о конкретном предпринимателе, а ОГРНИП является тем самым номером, под которым эта запись находится в реестре.
Расшифровка
ОГРНИП состоит из 15 цифр, каждая из которых несет в себе определенный смысл.
Первая цифра у ИП всегда будет 3. Это признак организационно-правовой формы.
Следующие две цифры указывают год выдачи свидетельства о регистрации. Они могут быть 14 или 15 у недавно зарегистрированных предпринимателей. Если же ИП на рынке довольно давно, то и доверия к нему будет больше.
Затем идут две цифры региона, в котором выдано свидетельство.
Внесение записей в общероссийский реестр, то есть регистрация ИП осуществляется на основании определенного решения. Его номер будет идти следующими семью цифрами.
Последняя пятнадцатая цифра создана специально для налоговиков, и позволяет дополнительно удостовериться в подлинности уникального номера.
Место и порядок получения
Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя с нанесенным на него номером будущий бизнесмен получает в своей налоговой в день регистрации. Именно этот документ является основным для ИП. Регистрация осуществляется по месту жительства предпринимателя.
Различия в уникальных номерах ИП и юридических лиц
Юридически лица при регистрации получают ОГРН. У них свой реестр юридических лиц, в котором указаны аналогичные сведения о компании. В случае с индивидуальным предпринимателем в конце ОГРН просто добавляют две буквы ИП.
ОГРН – это уникальный номер, но принадлежащий не индивидуальному предпринимателю, а организации.
В большинстве договоров стороны порой не делают различий между ОГРН и ОГРНИП, указывая в конце договора свой регистрационный номер, вне зависимости от организационно-правовой формы.
Возможно ли внесение изменений?
В случае если у предпринимателя изменилось гражданство , или он решил заниматься иной сферой и открыл новые виды экономической деятельности , то ему потребуется внести изменения в ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, в котором и содержатся все сведения об ИП под уникальными номерами.
Для этого потребуется собрать небольшой перечень документов, состоящий из заявления и копии тех документов, которые послужили причиной для внесения изменений.
После окончания процедуры будет изменен лист записи ЕГРИП, но основной регистрационный номер останется неизменным в любом случае.
Как определить подлинность?
Проверка ОГРНИП на сайте Федеральной налоговой службы
Вот здесь пригодится то самое контрольное число, которым налоговая служба проверяет подлинность ОГРНИП. Сначала отбросим последнюю цифру, а затем разделим четырнадцатизначное число на 13. Отбросим остаток и вновь умножим на 13. От четырнадцатизначного числа, которое было получено в самом начале, отнимем то, что получилось в последнем шаге и сверим с тем пятнадцатым проверочным числом. Если они совпали, то уникальный номер верный.
Сложно разобраться в математических процедурах? Есть более простой путь. Налоговая служба на своем сайте запустила сервис «Проверь контрагента», где указав ОГРНИП или ИНН сразу можно определить, существует ли такой предприниматель в реальности или нет. Там же указан и основной вид деятельности, которым занимает предприниматель.
Выводы
ОГРНИП – это основной документ предпринимателя, дающий право на ведение операционно-хозяйственной деятельности. По нему можно узнать сферу деятельности ИП
и основные сведения.
Говоря по-простому, ОГРНИП – это уникальный номер, под которым данные о предпринимателе внесены в общероссийский реестр. Этот номер не изменяется, пока организация существует. Стоит индивидуальному предпринимателю ликвидироваться, а затем вновь зарегистрироваться, и номер у него будет иным.
Проверка ОГРНИП служит для контрагентов лишним доказательством того, что предприниматель реально существует и занимается указанными видами деятельности. Особенно актуальна проверка в сфере тендерных закупок , где зачастую создаются фирмы-однодневки. Тщательная проверка позволяет отсечь потенциально ненадежных контрагентов.
Видео: Получаем сведения о ИП
Как найти ИП по регистрационному номеру рассказано в следующем видео:
Различия в кодах индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также их расшифровка рассмотрены в видеоролике:
Как проверить контрагента по ОГРНИП можно узнать из следующего видеоматериала:
После того, как процедура регистрации лица непосредственно в качестве ИП завершена, ему выдается соответствующее свидетельство о прохождении обязательной государственной регистрации. Для чего необходимо в предпринимательстве свидетельство о регистрации ИП, на каких условиях выдается на руки, какие документы потребуются для его получения, рассмотрено несколько ниже. Фактически свидетельство о государственной регистрации ИП позиционирует как некоторое подтверждение пройденного процесса прохождения регистрации физического лица и предоставление ему возможности заниматься предпринимательской деятельности. В представленном документе содержится индивидуальный номер ОГРНИП, а также дата прохождения регистрации. Выдается документ в качестве свидетельства формы Р61001, применяется при заполнении данных отчетности. В старом образце номер ОГРНИП, вместе с тем, дата прохождения государственной регистрации не указывалась. С недавнего времени, номер свидетельства о регистрации ИП является обязательным требованием, следовательно, возникла острая необходимость в указании данной информации в готовом бланке образца.
Нужна регистрация ИП ? Обращайтесь к профессионалам: составление документов в день обращения, выбор оптимальной схемы налогообложения и видов деятельности.
Когда и каким органом выдается свидетельство о регистрации ИП
В данном случае, ранее необходимо было человеку получить свидетельство относительно регистрации до 04.07.2013 года, выдача документа осуществлялась в следующих случаях:
- В процессе формирования предприятия, создания юридического лица, а вместе с тем и ИП.
- Когда возникает необходимость изменить ключевые сведения относительно ИП, иного юридического лица.
- Государственными органами выдавалось свидетельство о гос регистрации ИП, если возникала необходимость ликвидации деятельности физического, юридического лица как такового.
После наступления 04.07.2013 года в свою непосредственную силу вступил новый приказ ФНС за номером ММВ-7-6/843, подписанный правительством 13.11.2012. В частности, документ конкретно регламентировал утверждение новой формы, равно как и содержания документа, который теперь выдавался несколько иначе. В частности, изменения коснулись и процедуры внесения записи в установленный Единый реестр юридических лиц (либо же соответствующий Единый реестр ИП, в зависимости от формы организации). Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП актуально, только если вносится вместе с тем запись и в ЕГРЮЛ (что указывает на факт создания юридического лица). Выдается документ непосредственно после прохождения установленной регистрации, выдачей занимается представитель налоговой службы на основании поданного ранее предпринимателем заявления и комплекта документов.
Каким образом получить свидетельство о регистрации ИП
Что же человеку нужно, чтобы иметь возможность получить свидетельство о прохождении регистрации ИП? Собирается пакет документов (установленный для граждан РФ, лиц, не являющихся резидентами). Подаются документы в установленном порядке для последующего личного посещения органа ИФНС.
Заявление со стороны физического лица относительно необходимости проведения процедуры регистрации и получения свидетельства. Данное заявление оформляется непосредственно по форме Р21001, если есть такая возможность, устанавливается также номер ИНН.
В обязательном порядке необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта (а также показать оригинал в налоговой службе).
От заявителя потребуют предоставления оригинала квитанции, устанавливающей уплату им обязательной государственной пошлины. Размер пошлины составляет 800 российских рублей.
Среди комплектов документов желательно (на усмотрение самого заявителя) уведомление относительно перехода лица на упрощенную систему налогообложения.
Предоставляется документ, устанавливающий текущий адрес места проживания физического лица. В этом качестве может выступать свидетельство о текущей регистрации, домовая книга, либо же справка по форме Ф-3. В данном случае оригинал предъявляется непосредственно при получении свидетельства, копия отдается в налоговую службу (обязательным условием является нотариальное заверение).
В том числе прикладываются такие документы как вид на жительство, разрешение на временное проживание (если речь идет об иностранце), паспорт гражданина другой страны (обязательно нотариально заверенный документ с предварительно выполненным переводом).
Последним документом, входящим в комплект данных на получение свидетельства о регистрации ИП является свидетельство о рождении. Необходимость предоставления такого документа вызвана тем, что в паспорте отсутствуют сведения относительно даты и места рождения соискателя.
Дополнительные сведения, которые могут потребоваться при регистраии
Как для лиц, являющихся резидентами Российской Федерации, так и иностранцев, актуальным является предоставление дополнительных документов (как правило, в том случае, если свидетельство, получается, по доверенности):
- Простая доверенность, оформленная на МФЦ (подается оригинал).
- Заверенная в нотариальном органе доверенность на официального представителя заявителя (также подается в оригинальном виде).
Перечень дополнительных сведений, данных следует уточнять в налоговой службе. Как выглядит свидетельство о регистрации ИП, образец, можно увидеть ниже (вставить рисунок).
Что содержится в свидетельстве о регистрации ИП
Думаете, как узнать номер свидетельства о регистрации ИП? Все предельно просто, вся необходимая информация указана непосредственно в самом бланке готового и заполненного документа. В частности, представлена информация следующего содержания:
- ФИО индивидуального предпринимателя. Многие ошибочно полагают, что указывается именно организация, на самом деле прописываются данные конкретного человека, на котором планируется в дальнейшем вся деятельность коммерческой структуры.
- Наименование органа, в который были поданы все документы, где и была проведена процедура регистрации. В данном случае предусматривается, что устанавливается конкретное ведомство налоговой службы, куда обратился заявитель.
- Прописывается регистрационный номер ИП, введенный в ЕГРИП. Этот номер является ключевым в процессе оформления последующей отчетности, составления различных документов, заключения соглашений.
- Обязательным условием является указание даты, в которую была проведена государственная регистрация конкретного физического лица, установление его в качестве индивидуального предпринимателя.
Дополнительная информация: номер свидетельства о регистрации ИП
В качестве дополнительной информации можно выделить следующее:
- После того, как физическое лицо будет зарегистрировано в ЕГРИП, на руки выдается еще одно свидетельство. Данный документ отображает внесение информации в ЕГРИП по установленной форме Р60004.
- Со стороны налоговой службы после прохождения процедуры регистрации предоставляется соответствующая выписка из ЕГРИП (необходима для последующей подачи в различные государственные органы). По этой выписке гражданин сможет в дальнейшем получить информации о том, какие именно сведения о нем были внесены в Единый реестр.
Важно! Любому предпринимателю стоит дать рекомендацию проверять всю информацию, которая указывается в выписке. В том случае, если по случайности будет внесена в реестр ошибка, и об этом не будет сообщено сотрудникам налоговой службы, в базе данных за вами будет числиться ложная информация, недействительные сведения. В свою очередь такая ситуация может запросто привести в дальнейшем к тому, что в государственной регистрации просто будет отказано.
Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда у предпринимателя нет ИНН (под этим подразумевается идентификационный номер налогоплательщика). В таком случае, при прохождении процесса регистрации, данный ИНН ему присваивается в автоматическом режиме. После того, как в налоговой службе было выдано Свидетельство, обязательно проводится постановка на учет в соответствующей базе данных. Для этого оформляется документ по форме 09-2-2, а также прикладывается Уведомление о проведенной простановке на учет, непосредственно по месту жительства, по форме 09-2-3.
Как показывает практика, на получение свидетельства о регистрации уходит сравнительно немного времени. При необходимости начать данную процедуру потребуется обратиться в соответствующий налоговый орган, получить качественную консультацию по вопросу сбора документов.