Рекомендательное письмо организации для организации - это отзыв одной компании о другой, оценка ее надежности как партнера, качества предлагаемых товаров либо предоставляемых услуг, уровня профессионализма рабочего персонала и т.п.
Наличие организации способствует формированию положительного имиджа компании и повышению ее конкурентоспособности.
Сначала вверху, посередине листа указывается заголовок документа - Рекомендательное письмо.
Затем сразу начинается основной текст письма, который пишется в произвольной форме. Здесь одна компания выделяет положительные моменты сотрудничества с другой компанией, оценивает уровень профессионализма ее сотрудников, дает свои рекомендации воспользоваться услугами этой организации и т.п.
Дата составления письма указывается по мере необходимости либо в самом верху документа, либо в самом конце.
ООО «Техмонтажсервис» является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет.
За это время ООО «Техмонтажсервис» показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы ООО «Техмонтажсервис» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.
Письмо #1:
ООО "Делопись.ру" является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества "Делопись.ру" подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.
Мы удовлетворены работами "Делопись.ру" и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера.
Петр Петров
Письмо #2:
Фирма "Делопись.ру" , работая в 2013 году на ООО "Новые решения" проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.
Работы выполнялись качественно и в срок. За время проведения работ претензий к фирме не было.
Петр Петров
Письмо #3:
ООО "Делопись.ру" является партнером ООО "Новые решения" в течение 5 лет. За столь продолжительное время "Делопись.ру" зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход к потребностям Заказчика, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Рекомендую "Делопись.ру" как надежного поставщика и добросовестного партнера.
Петр Петров
Письмо #4:
Настоящим письмом подтверждаю, что ООО "Делопись.ру" имеет опыт сотрудничества с ООО "Новые решения" в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества сотрудники компании проявили высокий профессионализм, творческий подход и оперативность в выполнении поставленных задач.
Подтверждаем, что услуги ООО "Делопись.ру" соответствуют высокопрофессиональному профилю.
Петр Петров
Письмо #5:
Наше сотрудничество с компанией "Делопись.ру" продолжается с 2010 года. На протяжении этого срока компания ООО "Делопись.ру" зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности].
Петр Петров
Письмо #6:
Настоящим письмом компания "Новые решения" сообщает, что за время сотрудничества с ООО "Делопись.ру" данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы "Делопись.ру" является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
Исходя из вышесказанного, компания "Новые решения" хотела бы отметить высокий потенциал компании "Делопись.ру" , нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание.
Петр Петров
Письмо #7:
За период работы с ООО "Делопись.ру" сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.
Петр Петров
Письмо #8:
Настоящим письмом мы, ООО "Новые решения" , подтверждаем, что ООО "Делопись.ру" является нашим надежным и долгосрочным партнером.
ООО "Делопись.ру" активно и успешно работает с 2008 года, предоставляя полный спектр услуг. За этот период нам были оказаны услуги на хорошем профессиональном уровне. Профессионализм специалистов "Делопись.ру" обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.
Исходя из вышесказанного, "Новые решения" характеризует ООО "Делопись.ру" как профессионального и надежного партнера в области [сфера деятельности] услуг.
Петр Петров
Письмо #9:
ООО "Делопись.ру" , являясь поставщиком [оборудования] для ООО "Новые решения" зарекомендовало себя надежным поставщиком, выполняющим свои договорные обязательства в установленные сроки, с хорошим качеством.
Объем поставок за период [дата] превысил [сумма] руб.
Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов. Понятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны. О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста. Условно его можно разделить на три части:
- Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).
- Основная.
Внимание
Исходя из вышесказанного, компания «Новые решения» хотела бы отметить высокий потенциал компании «Делопись.ру», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание. Петр Петров Письмо #7: За период работы с ООО «Делопись.ру» сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки.
Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику. За подтверждением рекомендаций о работе ООО «Делопись.ру» обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер]. Петр Петров Письмо #8: Настоящим письмом мы, ООО «Новые решения», подтверждаем, что ООО «Делопись.ру» является нашим надежным и долгосрочным партнером.
ООО «Делопись.ру» активно и успешно работает с 2008 года, предоставляя полный спектр услуг.
ООО «Делопись.ру» является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества «Делопись.ру» подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством.
Важно
Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. Мы удовлетворены работами «Делопись.ру» и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера. Петр Петров Письмо #2: Фирма «Делопись.ру», работая в 2013 году на ООО «Новые решения» проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.
Работы выполнялись качественно и в срок. За время проведения работ претензий к фирме не было. Петр Петров Письмо #3: ООО «Делопись.ру» является партнером ООО «Новые решения» в течение 5 лет.
В конце рекомендательного письма компании ставится подпись руководителя компании – составителя письма, которая скрепляется печатью организации, указывается его должность, ФИО. Дата составления письма указывается по мере необходимости либо в самом верху документа, либо в самом конце. Образец рекомендательного письма организации 02.09.2013 Рекомендательное письмо ООО «Техмонтажсервис» является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет.
За это время ООО «Техмонтажсервис» показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы ООО «Техмонтажсервис» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Рекомендуем ООО «Техмонтажсервис» как надежного и стабильного делового партнера.
Генеральный директорООО «Опера» Савельев Я.И.
Алексей Смирнов Образец Рекомендательное письмо: образец для компании 22.05.2017 Рекомендательное письмо ООО «СтройДомСервис» является нашим стратегическим партнером в области проектирования и строительства в течение 10 лет. За это время ООО «СтройДомСервис» показала свою способность с высокой ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы своевременно и качественно. Характерной чертой работы ООО «СтройДомСервис» является высокий профессионализм, ответственность сотрудников компании и сильный командный дух.
Рекомендуем ООО «СтройДомСервис» как надежного и стабильного делового партнера. Генеральный директорООО «Багетная мастерская» Смирнов А.П.
Бланкер.ру
За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения). NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами). Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество.
Инфо
Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы. Дата составления Подпись Скачать образец рекомендательного письма с места работы. На фото ниже можно увидеть пример документа: Составить грамотное рекомендательное письмо несложно.
Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.
Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
- Дата составления документа. Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа. Полезные рекомендации Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов: Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме.
Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.
Будьте всегда в настроении
За все время сотрудничества представители компании проявили креативный подход, высокий уровень профессионализма и оперативность в выполнении поставленных перед ними задач. Подтверждаем, что услуги ЗАО «Открытые технологии» соответствуют высокому профессиональному профилю. Генеральный директор ООО «Объединенные телесистемы» Алексей Смирнов.
Образец 2: Фирма «Открытые технологии», работая в 2017 году на ООО «Объединенные телесистемы» проводила работы по монтажу и наладке телекоммуникационного оборудования и зарекомендовала себя как компания, имеющая огромный опыт в проведении подобных работ. Все работы произведены на высоком профессиональном уровне и в срок. За весь период сотрудничество претензий к сотрудникам компании не было.
Генеральный директор ООО «Объединенные телесистемы» Алексей Смирнов.
Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них.
Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу.
А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:
- компания, в которой она ранее работала;
- семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.
В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций.
На протяжении этого срока компания ООО «Делопись.ру» зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности]. Петр Петров Письмо #6: Настоящим письмом компания «Новые решения» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «Делопись.ру» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы «Делопись.ру» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка.
Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз. А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения.
Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема. Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.
Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов. Помощь в трудоустройстве В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время. Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии.
Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать.
А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю.
Надеюсь, не очень огорчу вас, если скажу следующее: Собеседование — это не кавалерийская атака. Это тест на вашу подготовку и послужной список. Если с последними двумя пунктами что-то не так, нахрапом взять бастион будет сложновато.
Слово “зарекомендовать” происходит от “рекомендация”. Это не столько конкретная рекомендация от конкретных людей, сколько весь ваш “багаж”, с которым вы идете на собеседование, ваш послужной список. И этот багаж проверяется еще до собеседования.
Что вы несете в этом “багаже”? Нет ли там того, что может доставить проблемы, которые работодателю совсем не нужны?
Насколько эта информация подтверждается на первом этапе собеседования?
Само собеседование начинается не с нуля. О вас уже есть определенное мнение. Это как гонка с гандикапом. Кто-то из кандидатов имеет первую стартовую позицию, кто-то последнюю.
Вас могут пригласить на собеседование, но если ваш “багаж” имеет темные пятна, ваш стартовый номер будет в самом конце. Шансы прийти к финишу первым остаются, но…
Мы живем в эпоху глобального дефицита доверия.
И многие это осознают, лихорадочно пытаясь разглядеть нечто, на чем можно построить доверительные отношения. Работодатели не исключение.
Он хочет понять, можно ли на вас положиться. Насколько безопасным будет ваше пребывание в компании? Можно ли вам доверить сложную задачу и при этом не нужно стоять над душой? Он оценивает риски.
Понятно, что на разных позициях риски разнятся, но вывод однозначен: Если кредит доверия получить не удалось, скорее всего, — предложение вы не получите.
Начальный кредит доверия выдается еще до . Давайте посмотрим, из каких кирпичей сложен этот фундамент
- Послужной список (репутация, дисциплина, лояльность)
- Профессионализм (опыт, образование)
- Лояльность
- Рекомендации
Идем по порядку.
Послужной список
С послужным списком обычно стараются разобраться еще до собеседования с руководителем, который принимает решение. Иногда выявляются интересные вещи.
Недавний пример: провел предварительное собеседование с кандидатом на должность коммерческого директора. Прежде чем представить его генеральному, надо составить свое заключение, как по интервью, так и по другой имеющейся информации.
Захожу в интернет, набираю его ФИО в поисковой системе. На третьей строке выдачи вижу: выдержка из протокола заседания суда, на котором кандидат выступал в качестве ответчика по делу о мошенничестве. Такие свидетельства попадают в сеть далеко не всегда и вроде бы не должны попадать, но факт есть факт.
Вывод: Если вы не следите за своей репутацией, это не значит, что ее нет.
Вашей репутации в сети я бы советовал уделить серьезное внимание. Просто, как говорят, погуглите себя в сети, иногда в поиске выходят ваши аккаунты соцсетей, иногда нет, видимо дело в настройках.
Посмотрите взглядом работодателя на свой аккаунт, кто у вас там друзья, какие записи и т.д. Насколько это соответствует вашему и позиции, на которую вы претендуете.
Помню, нашел аккаунт кандидата на должность начальника финансового управления. В друзьях сомнительные личности, какой-то клуб любителей эротики. Как тут быть? Не криминал конечно, но…
Для прикола представил его резюме своему начальнику – такой-то чел, опытный квалифицированный специалист, работал там-то и там-то, степень МВА. Помимо работы увлекается порнографией. Посмеялись и … зачехлили этот вариант. От греха подальше) А если серьезно — руководитель должен следить за своим имиджем.
Если что-то такое найдете про себя – надо исправить. Или подготовить разумное объяснение.
Еще пример:
Кандидат на должность руководителя отдела в департаменте логистики. Произвел неплохое впечатление. После первичного собеседования- проверка по линии службы безопасности.
Отправляю документы. Приходит ответ: имел правонарушение- задержание и административное взыскание за хулиганство. Драка на заправке. СБ обычно проверяют по полицейским базам. Иногда что-то всплывает.
Обычно это инциденты связанные с алкоголем — вождение в нетрезвом виде, реже задержания сотрудниками правопорядка. В основном это касается персонала рабочих профессий, водителей например, руководители всплывают гораздо реже, но бывает.
Звоню этому кандидату, говорю “ Ну-ссс, гражданин… расскажите что там и как”. Он почему-то начал отрицать эпизод, что в общем, совершенно неразумно. Потом сказал, что он то ли защищался, то ли защищал кого-то. Понятно, что с этим кандидатом больше не встречались, и даже не потому что у него не все гладко, а потому, что он начал врать и выкручиваться.
Если у вас в биографии есть подобные эпизоды, не нужно отрицать, работодатель поверит фактам, а не вам. Лучше заранее придумать какое-то разумное объяснение. В жизни всякое бывает. На практике иногда работодатель и не придает значение незначительным эпизодам.
Профессионализм
Здесь факторы доверия:
Грамотно составленное резюме и . Опыт по специальности. Достижения. Ключевые компетенции.
Как правильно составить и отразить в нем – это темы других статей. Вы их можете посмотреть, пройдя по ссылкам.
Лояльность
Относительно нечастая смена работы.
Сейчас работу меняют намного чаще, чем в прежние времена. Через полтора два года сменить место работы на мой взгляд вполне приемлемо. Раньше меняли реже и это не приветствовалась. Таких людей может быть вы помните. называли летунами.
Н
о иногда встречаются кандидаты, которые успевают за 3 года сменить по 7-8 компаний, т.е в среднем меньше полугода в одной. Здесь, конечно, появляются вопросы.
При подготовке к собеседованию обязательно определитесь .
“Ну видите ли…” “Ну как вам сказать…” — такие обороты речи нежелательны. Значимые эпизоды вашей карьеры должны звучать четко.
Буквально недавно прочитал новую статью, по моему, на Суперджобе. Пугают, цитирую:
Не стоит недооценивать то, насколько серьезно рекрутер будет интересоваться вашей историей. Это касается не только наведения общих справок о бывших местах работы и финансовом положении. HR-менеджер может связаться с вашим бывшим начальником, чтобы переговорить с ним лично.
Недооценивать конечно не стоит, но и переоценивать тоже не нужно. Здесь многое зависит от должности. Грубо говоря, там, где есть что украсть, — проверяют более тщательно. Могут и на полиграф направить.
На бывших начальников выходят не так часто, рекомендации тоже проверяют не всегда. В силу разных причин, Пожалуй не буду занимать ваше время рассказами о том, на что вы не можете повлиять.
Ваша задача найти рекомендателей, которые могли бы охарактеризовать вас с лучшей стороны. Их фамилии имена и должности внести в форму резюме. Контакты писать не нужно. На сайтах это не обязательно, лучше написать “предоставлю по запросу”.
Еще раз повторюсь: ваш имидж соискателя складывается постепенно , начиная с резюме. Чтобы зарекомендовать себя на собеседовании, — следует сделать все, чтобы подойти к нему с хорошей репутацией.
Будьте внимательны. Каждый человек оставляет след. Опытный рекрутер умеет его читать.
Подготовленный соискатель должен уметь заметать следы.)
Впрочем, даже если вы изрядно «наследили», отчаиваться не стоит. Шансы отыграть гандикап есть. Но это тема других статей. Следите за новостями.
Спасибо за проявленный интерес. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Удачного вам дня и хорошего настроения!
Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации). Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.
В России рекомендательное письмо от работодателя не является обязательным документом при трудоустройстве. Также его ни в коем случае нельзя расценивать как гарантию утверждения своей кандидатуры: рекомендательное письмо лишь подтверждает те личные качества, которые соискатель указал в своем резюме, тем самым предоставляя дополнительные шансы на успех. Также, этот документ дает понять, что при увольнении работник оставил о себе хорошее впечатление, уходя без скандалов и каких-либо склок.
Оценивая все кандидатуры на вакантную должность, руководство новой компании не может не обратить внимание на соискателя, который готов предоставить рекомендательные письма со всех прежних мест работы. Такой человек будет охарактеризован как неконфликтная, но в то же время целеустремленная личность, не стесняющаяся просить у руководства оценить его профессиональные качества на бумаге.
Этот документ не требует заверения в общепринятом смысле: для того, чтобы оно имело правовую силу его достаточно распечатать на фирменном бланке организации и подписать уполномоченным лицом. Также желательно поставить печать. Если бланка у организации нет, то в верхней части листа нужно указать наименование компании и регистрационные сведения (как правило, ОГРН, ИНН/КПП, место нахождения). Можно добавить и банковские реквизиты, но это не обязательно.
Для того, чтобы развеять все сомнения будущего работодателя относительно действительности рекомендательного письма, желательно указать в документе актуальные контактные данные подписанта.
Основная цель рекомендательных писем — произвести благоприятное впечатление на будущее руководство. Написать в резюме огромное количество своих положительных качеств могут многие кандидаты, а вот подтвердить их — задача непростая. Рекомендательные письма способны убедить работодателя принять соискателя хотя бы на испытательный срок.
Составляя этот документ, лучше придерживаться стиля делового письма: не употреблять жаргонные, «обывательские» выражения.
Описывая профессиональные качества сотрудника, можно указать, что он:
- обладает определенными навыками (например, владеет определенной техникой продаж);
- прошел дополнительное обучение (посещал семинары, тренинги), имеет подтверждающие дипломы и сертификаты;
- имеет стаж работы в данной должности;
- успешно проводит презентации и переговоры;
- разработал собственную систему выполнения планов;
- систематически показывал отличные плановые показатели;
- грамотно анализирует рынок потребления и производства;
- в срок сдает выполненные задания и проекты.
Личностные качества должны иметь непосредственное отношение к характеру соискателя:
- инициативный;
- трудолюбивый;
- пунктуальный;
- добросовестный;
- самостоятельный (или, напротив, исполнительный — в зависимости от желаемой должности);
- легко обучаем (если вакансия не предполагает опыта работа по данной специальности);
- педантичный;
- ответственный.
Следует избегать выражений: «веселый», «компанейский», «с хорошим чувством юмора», «порядочный семьянин» и т.д. Подобные фразы совершенно неуместны в рекомендательном письме, в котором важно отразить качества, которые пригодятся в работе.