จดหมายสมัครงานสำหรับเอกสาร ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ

การติดต่อทางธุรกิจเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของคนเกือบทุกคน ในรูปแบบนี้สะดวกที่สุดในการติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อนร่วมงานและองค์กรต่างๆ จดหมายขอเป็นหนึ่งในประเภทของการสื่อสารประเภทนี้ที่พบบ่อยที่สุดเนื่องจากแต่ละ บริษัท อาจต้องการความเห็นของผู้เชี่ยวชาญในด้านใดเรื่องหนึ่งความช่วยเหลือจากโครงสร้างทางการเงินหรือการบริหารต่างๆ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการเขียนจดหมายร้องขอตลอดจนตัวอย่างการอุทธรณ์ประเภทนี้

โครงสร้างของจดหมาย

แน่นอนว่าเนื้อหาและโครงสร้างของจดหมายธุรกิจขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้เขียนและส่งถึงใคร ตัวอย่างเช่นหัวหน้าองค์กรหมายถึงผู้ใต้บังคับบัญชาหรือคู่ค้าระยะยาวสามารถเขียนจดหมายสั้น ๆ ได้ แต่เพื่อขอความช่วยเหลือจากองค์กรที่สูงขึ้นหรือขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญต่างๆมักจำเป็นต้องเขียน คำขออีกต่อไป คุณต้องสนใจผู้รับและโน้มน้าวให้เขาให้การสนับสนุนคุณ พิจารณาเวอร์ชันที่ยาวกว่าก่อน

ส่วนเบื้องต้น

ก่อนอื่นคุณต้องวาด "ส่วนหัว" ของจดหมายซึ่งคุณควรระบุชื่อองค์กรของคุณและรายละเอียดรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่คุณส่งจดหมายถึง อาจเป็นได้ทั้งบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (เช่นหัวหน้า บริษัท ) หรือกลุ่ม (พนักงานของแผนกใน บริษัท ของคุณหรือคู่ค้าของคุณ) ตามด้วยคำทักทาย: หากคุณกำลังพูดถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งคุณต้องระบุชื่อ: "Dear Ivan Petrovich!" หากคุณกำลังเขียนถึงทีมงานอาจเป็นคำอุทธรณ์ "เพื่อนร่วมงานที่รัก!" "เรียนพนักงานของแผนก!"

เหตุผลและวัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์

ก่อนอื่นคุณต้องให้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงพูดกับบุคคลนี้โดยเฉพาะ ดังนั้นคุณสามารถเริ่มต้นจดหมายด้วยวลีต่อไปนี้:

• คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่โดดเด่นใน ...
• คุณมีส่วนร่วมในกิจการขององค์กรของเรามาโดยตลอด ...
• แผนกของคุณเป็นผู้นำ ...
• คุณสามารถแก้ปัญหาที่ยากที่สุดในสนาม ...
• ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาประสบการณ์เชิงบวกของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่าง ...

• เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่า…
• เพื่อแก้ไขสถานการณ์ ...
• เพื่อพัฒนาธุรกิจ ...
• เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นใน ...
• เพื่อแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง ...

คำแถลงของคำขอ

สุดท้ายคุณต้องระบุคำขอของคุณตามความเป็นจริง ข้อความควรมีความกระชับ แต่มีคำอธิบายที่ครบถ้วนว่าคุณต้องการอะไรเพื่อให้ผู้รับไม่มีคำถามใด ๆ นอกจากนี้คำขอควรมีความเฉพาะเจาะจงกล่าวคือหากคุณกำลังขอการให้บริการคุณต้องระบุต้นทุนหรือปริมาณที่แน่นอนวันที่ที่ต้องการ ฯลฯ

ขอแนะนำให้เริ่มคำขอด้วยคำต่อไปนี้:

• เราขอให้คุณให้การสนับสนุนในการแก้ไขปัญหา ...
• ฉันเขียนถึงคุณพร้อมคำขอ ...
• กรุณาแจ้ง / ส่ง / รายงานมาที่ ...
• ฉันขอความยินยอมจากคุณเพื่อ ...

จากนั้นคุณสามารถเขียนว่าผู้รับจะได้รับประโยชน์อย่างไรจากคำตอบเชิงบวกสำหรับคำขอของคุณหรืออธิบายความสำคัญและความจำเป็นในการแก้ไขคำถามของคุณ

ตัวอย่างจดหมาย:

LLC "Dari Dobro" ศูนย์ช่วยเหลือครอบครัวขนาดใหญ่และรายได้น้อย

ถึง CEO

JSC Chitayna A. G. Ivanov

เรียน Alexander Gennadievich

บริษัท ของคุณมีส่วนร่วมในกิจการขององค์กรของเราเสมอและได้ให้ความช่วยเหลือในการดำเนินการต่างๆเป็นเวลาหลายปี เนื่องจากในวันที่ 20 สิงหาคม 2016 เรามีการจัดงานที่มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยครอบครัวเตรียมบุตรหลานให้พร้อมสำหรับการเรียนเราจึงหวังว่าจะได้รับความช่วยเหลือ เด็กทุกคนมีสิทธิที่จะมีชีวิตวัยเด็กที่มีความสุขและครอบครัวที่มีรายได้น้อยไม่เหมือนใครต้องการการมีส่วนร่วมและการสนับสนุน

เราขอให้คุณมีส่วนร่วมในการดำเนินการของเรา "รับบุตรหลานของคุณไปโรงเรียน" และพิจารณาปัญหาในการจัดสรรอุปกรณ์การเรียนสำหรับการดำเนินการ เราต้องการเครื่องใช้สำนักงานสำหรับเด็กที่ด้อยโอกาส 50 คน

แน่นอนว่าหากคุณตกลงที่จะช่วยเหลือเราในทางกลับกันเราสัญญาว่าคุณจะโฆษณาผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ของคุณในการโปรโมตของเรา มามอบความสุขให้กับเด็ก ๆ กันเถอะ!

ด้วยความเคารพ

ผู้อำนวยการองค์กร Vasilyeva N.I.

หน้าแรก\u003e ข้อมูลอ้างอิง

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดทำจดหมายธุรกิจ

ผู้รวบรวมเอกสารทางธุรกิจทำผิดประเภทต่อไปนี้: โครงสร้าง, วากยสัมพันธ์, สัณฐานวิทยา, ศัพท์, โวหาร

ข้อผิดพลาดของโครงสร้าง

โดยปกติจดหมายธุรกิจจะประกอบด้วยสามส่วน ได้แก่ บทนำที่กระชับส่วนหลักและข้อสรุปสั้น ๆ ในส่วนหลักมีการระบุสาระสำคัญของปัญหามุมมองของผู้เขียนจดหมายเป็นที่ถกเถียงกันดังนั้นปริมาณจึงมากกว่าปริมาณของบทนำและข้อสรุปรวมกัน เป็นสิ่งสำคัญที่การโต้แย้งจะดำเนินการอย่างต่อเนื่องสมบูรณ์โดยไม่มีการซ้ำซ้อนและทำลายการเชื่อมต่อเชิงตรรกะ

ข้อผิดพลาดทางโครงสร้างเกี่ยวข้องกับการสร้างจดหมายธุรกิจที่ไม่ถูกต้องความไม่เท่าเทียมกันของส่วนต่างๆตัวอย่างเช่นการไม่มีคำนำหรือข้อสรุปการแนะนำอย่างละเอียดมากเกินไปความซับซ้อนและขาดระบบการเชื่อมต่อเชิงตรรกะของข้อโต้แย้ง

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับลำดับคำที่ไม่ถูกต้องในประโยค

ลำดับคำในภาษารัสเซียไม่มีค่าใช้จ่ายอย่างไรก็ตามควรหลีกเลี่ยงการเรียงลำดับคำซึ่งกลายเป็นเหตุผลสำหรับความเข้าใจที่หลากหลายของการเขียน

ตัวอย่างเช่นจากประโยค: ในการสร้างการรายงานเมื่อสิ้นปีจะมีการระบุตัวบ่งชี้สำหรับภูมิภาค ไม่ชัดเจน: มีการระบุตัวชี้วัดเมื่อสิ้นปีหรือมีการสร้างรายงานในช่วงปลายปี .

เห็นได้ชัดว่าข้อเสนอนี้ควรมีลักษณะดังนี้: ในการสร้างการรายงานตัวชี้วัดระดับภูมิภาคจะถูกระบุในตอนท้ายของปี

การละเมิดบรรทัดฐานในการใช้ผู้มีส่วนร่วมทางวาจา

Gerunds เรียกการกระทำที่เกิดขึ้นพร้อมกันกับการกระทำที่เรียกว่ากริยาเพรดิเคตหรือนำหน้า

ตัวอย่างเช่น: มีการตรวจสอบอย่างรอบคอบที่ส่งไปยังการอนุมัติโครงการสาขา พิจารณา ... -โครงการได้รับการตรวจสอบก่อนหน้านี้

ตรวจสอบสิ่งที่ส่งมาอย่างละเอียดการอนุมัติโครงการสาขา พิจารณา ... -ขณะนี้โครงการอยู่ระหว่างการพิจารณา .

จะดีกว่าที่จะเริ่มต้นด้วยคำวิเศษณ์และไม่ลงท้ายวลี ตัวอย่างเช่น: พิจารณาทาง ... , พิจารณา ... , คำนึงถึง ... , ชี้แนะ ...เป็นต้น

ควรจำไว้ว่าในประโยคที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้องกริยาและคำกริยาต้องตั้งชื่อการกระทำที่ดำเนินการโดยนักแสดงคนเดียวกัน

ข้อผิดพลาดในการใช้นิพจน์กริยาวิเศษณ์แก้ไขได้ไม่ยากโดยการแทนที่ประโยคด้วยคำวิเศษณ์ด้วยประโยคที่มีนามกริยา

ไม่ถูกต้อง: ศึกษาปัญหาในการจัดบริการได้ผลลัพธ์ที่น่าสนใจ

อย่างถูกต้อง: เมื่อศึกษาปัญหาในการจัดบริการได้ผลลัพธ์ที่น่าสนใจ

หรือ: ศึกษาปัญหาองค์กรบริการ, ผู้วิจารณ์ โดย -ให้ผลลัพธ์ที่น่าสนใจ

ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการไม่รู้โครงสร้างของประโยคที่ซับซ้อน

เมื่อสร้างประโยคที่ซับซ้อนควรระลึกไว้เสมอว่ามักใช้คำสันธานและคำรวมต่อไปนี้ อะไร; ซึ่ง; ถ้า; ถึง; ที่ไหน; เช่น.

อนุประโยคสามารถถูกแทนที่เพื่อความกระชับโดยวลีที่มีส่วนร่วมและวลีที่มีส่วนร่วมที่เหมือนกัน

เช่น: เรากำกับสำหรับข้อมูลของคุณบทบัญญัติพื้นฐานของ Unified Stateระบบงานสำนักงานที่ได้รับอนุมัติจากรัฐคณะกรรมการ ... (แทน: ซึ่งได้รับการอนุมัติ).

การใช้คำบุพบทไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้คำบุพบทในทางที่ผิด ในการเขียนและการพูดเชิงธุรกิจวลีที่มีคำบุพบท เกี่ยวกับและ คำนามขึ้นอยู่กับกรณีบุพบท: คำถามเกี่ยวกับความไว้วางใจ; การตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากร ข้อตกลงเกี่ยวกับ ความร่วมมือ ... เป็นต้น อย่างไรก็ตามมีบางกรณีของการใช้คำบุพบท เกี่ยวกับด้วยคำที่ไม่ควบคุมกรณีบุพบทหรือต้องใช้คำบุพบทอื่นเมื่อควบคุม

ไม่ถูกต้อง: หัวหน้าภาควิชา เครื่องหมายเกี่ยวกับความสำคัญของปัญหา

อย่างถูกต้อง: หัวหน้า สังเกตความสำคัญของปัญหาที่เกิดขึ้น

ไม่ถูกต้อง: นี่แสดงว่าเรามีความอดทนอดกลั้นข้อเสีย.

อย่างถูกต้อง: นี่แสดงว่าเรามีความอดทนอดกลั้นอ้างถึงข้อเสีย
ไม่ถูกต้อง: ไม่ต้องสงสัยเลยว่างานที่ทำโดยแผนกใหญ่และสำคัญ

อย่างถูกต้อง: ไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยแผนกนั้นใหญ่และสำคัญ

ผิดกรณี

ผู้เขียนจดหมายธุรกิจบางครั้งใช้แบบฟอร์มกรณีไม่ถูกต้อง การใช้คำนามที่ผิดพลาดในกรณีสัมพันธการกแทนการใช้คำกริยาหรือในทางกลับกันเป็นเรื่องปกติ

ไม่ถูกต้อง: ตามคำเรียกร้อง ... ตามkaza ... ตามคำวินิจฉัย....

อย่างถูกต้อง: ตามคำสั่งของคุณ ... , ตามคำสั่ง ... ,ตามคำวินิจฉัย ....

ไม่ถูกต้อง: กระทรวงกิจการภายในของรัสเซียกำลังยื่นขอจดทะเบียนถาวรในมอสโกสำหรับผู้ตรวจการ ...

อย่างถูกต้อง: กระทรวงกิจการภายในของรัสเซียยื่นขอจดทะเบียนถาวรให้กับผู้ตรวจการ ... หรือ กระทรวงกิจการภายในของรัสเซียกำลังยื่นขอจดทะเบียนถาวรของผู้ตรวจการในมอสโก ...

ข้อผิดพลาดทางสัณฐานวิทยา

ความกลมกลืนของคำจำกัดความ

หากคำจำกัดความหมายถึงคำนามที่มีสิ่งที่แนบมาจะเห็นด้วยกับคำหลักของชุดค่าผสม: ห้องปฏิบัติการรถยนต์ใหม่โปรแกรมแก้ไขสากล. คำหลักในชุดค่าผสมดังกล่าวมักมาก่อน

หากคำจำกัดความหมายถึงการรวมกันของชื่อส่วนตัวและแอปพลิเคชันเช่น หัวหน้าภาควิชา t. Ivanov,คำจำกัดความมักจะเห็นด้วยกับคำนามที่ใกล้เคียงที่สุด: ของเรา หัวหน้าแผนก Petrov; ผู้ตรวจสอบอาวุโส t. Yakovleva; หัวหน้าคนใหม่คือ Serov

การเบี่ยงเบนจากกฎนี้จะสังเกตได้ในกรณีที่คำจำกัดความแสดงโดยคำกริยา: การพูดในการประชุมปฏิบัติการรองหัวหน้าแผนก Sidorova ... ; ผู้ตรวจการอาวุโส Alekseeva ที่มีส่วนร่วมในการจัดทำร่างคำสั่ง ...

ข้อผิดพลาดเมื่อใช้คำคุณศัพท์แบบเต็มและแบบสั้น

ผู้เขียนจดหมายธุรกิจควรคำนึงว่าคำคุณศัพท์สั้น ๆ มักใช้ในคำพูดเชิงธุรกิจที่เป็นทางการ คำคุณศัพท์เต็มรูปแบบในข้อความดังกล่าวไม่เหมาะสม

ไม่ถูกต้อง: ข้อสรุปของคณะกรรมการได้รับการพิสูจน์และเป็นธรรม

อย่างถูกต้อง:ข้อสรุปของคณะกรรมการมีการพิสูจน์และมีความยุติธรรม

ไม่ถูกต้อง: การตัดสินใจยกเลิก V.V. Ivanov ผิดกฎหมาย

อย่างถูกต้อง: การตัดสินใจยกเลิก V.V. Ivanovaผิดกฎหมาย.

เมื่อใช้รูปแบบของคำคุณศัพท์สั้น ๆ ใน -enenและผู้มีส่วนร่วมสั้น ๆ -enควรระลึกไว้เสมอว่าในการพูดเชิงธุรกิจอย่างเป็นทางการควรใช้แบบฟอร์มบน -enen.

อย่างถูกต้อง: ผลสุดท้ายก็เหมือนกันการคำนวณเบื้องต้น

พนักงานแต่ละคนของแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบต่อคุณภาพของงาน

ข้อผิดพลาดทางศัพท์และโวหาร

การใช้คำและเงื่อนไขในทางที่ผิด

คำศัพท์บางคำและศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพเป็นที่รู้จักกันเฉพาะในวงแคบของคนในอาชีพหนึ่ง ๆ เท่านั้นดังนั้นจึงต้องมีการถอดรหัสในข้อความ การใช้คำเรียกขานและการเปลี่ยนคำพูดโดยทั่วไปไม่เหมาะสมในเอกสารราชการตัวอย่างเช่น:

จัดให้มีรายชื่อประจำวันของแผนก

สไตล์เสมียนเป็นของผลัดซึ่งในสไตล์นี้เรียกว่าการแบ่งเพรดิเคต แทนที่จะใช้วลีประเภทนี้ควรใช้คำกริยา: do not ทำโบนัสและ รางวัล;ไม่ การควบคุมการออกกำลังกายและ ควบคุม.

ในจดหมายธุรกิจมีคำนามหลายคำที่ลงท้ายด้วย -anie, -anie. คุณไม่ควรหลงไปกับการสร้างคำตามแบบจำลองนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงคำที่มีการปฏิเสธเช่น: ไม่ใช่วินาทีขาดแคลนประสิทธิภาพต่ำ

การใช้ต่างประเทศอย่างไม่เหมาะสมหรือไม่เป็นธรรมเหล่านั้น คำ

ความปรารถนาที่จะให้ข้อความมีความสำคัญมากขึ้นเพื่อให้ "สวยงามมากขึ้น" อธิบายถึงการใช้คำต่างประเทศในทางที่ผิด

ตัวอย่างเช่น: เทอม การดำเนินการสามารถยืดเยื้อได้hypedแทน ขยาย; ปัจจุบันแทน จินตนาการ.

เมื่อใช้คำต่างประเทศคุณจำเป็นต้องรู้ความหมายให้แน่ชัด ตัวอย่างเช่นประโยคไม่ถูกต้อง: มีประสิทธิภาพประสิทธิภาพของโหมดประหยัดส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับจำนวนเท่าใดค่าใช้จ่ายทางการเงินมี จำกัด

คำ ขีด จำกัดหมายถึง "อัตราส่วนเพิ่ม" ดังนั้นเงินที่จัดสรรจึงมี จำกัด ไม่ใช่ต้นทุน

การใช้คำหลายคำที่มีความหมายเดียวกัน (อนุสัญญา– สภาพไม่ธรรมดา– พิเศษ)มักจะทำให้ยากต่อการทำงานกับเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อประมวลผลบนเครื่อง

จดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ

สรรพนาม คุณและ ของคุณเขียนด้วยอักษรตัวใหญ่:

เป็นรูปแบบหนึ่งของการเอื้อเฟื้อต่อบุคคลหนึ่งคน

ในแบบสอบถาม

เมื่อกล่าวถึงบุคคลหลายคนคำสรรพนามเหล่านี้จะเขียนด้วยตัวอักษรพิมพ์เล็ก

1. สำหรับจดหมายขอ

A. ข้อความพื้นฐาน:

เราขออุทธรณ์ (ฉันอุทธรณ์) ต่อคุณ (คุณ) ด้วยคำขอ…

เกี่ยวกับการส่งไปยังที่อยู่ของเรา ...

เกี่ยวกับเส้นทางไปยังที่อยู่ของฉัน ...

เกี่ยวกับการส่งไปยังหน่วยของเรา ...

เกี่ยวกับการแจ้งโอนไปยังตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเรา ...

เกี่ยวกับการให้ ...

เราขอ (ฉันขอ) คุณ (คุณ)...

บอกพวกเรา) ...

ส่งให้ฉัน) ...

นำเสนอทันที (ต่อรัฐมนตรี) ...

รายงานต่อ (สภาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี) ทันที ...

แจ้ง (หัวหน้าแผนก) ของ ...

แจ้งความ ...

ฉันขอความยินยอมจากคุณเพื่อ ...

กำลังส่งไปยังที่อยู่ (ขององค์กรที่มอบให้ฉัน) ...

ให้เรา ...

การทำความคุ้นเคย (หัวหน้า N) กับ ...

เราขอความช่วยเหลือจากคุณใน...

กำลังรับ ...

จัดส่งโดยเร็วที่สุด ...

ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ...

ดำเนินการ ...

ฉันขอเส้นทางของคุณ...

... เพื่อสรุปข้อตกลง ... กับ ...

สำหรับการจัดส่งจากคลังสินค้าของวิสาหกิจ ... ไปยังตัวแทน ...

เอกสารประกอบเรื่อง ... (สำหรับผู้สมัคร B) ...

สำหรับการแก้ไข (ขีด จำกัด ) ...

ข.

เกี่ยวกับ (ติดต่อเรา) ...

ตาม (ข้อตกลงก่อนหน้านี้) ...

อ้างอิงจาก (ผลการเจรจาเมื่อวันที่) ...

พิจารณา (ความร่วมมือระยะยาวของเรา) ...

พิจารณา (ลักษณะความสัมพันธ์ทางธุรกิจในระยะยาวและเกิดผล) ...

ตาม (ข้อตกลงปัจจุบันเกี่ยวกับ ... ) ...

เป็นเรื่องเป็นราว ...

อย่างยิ่ง ...

ยินดี...

เป็นข้อยกเว้น ...

เราจะขอบคุณมากสำหรับ ...

เหตุวิสามัญ ...

อ้างถึงจดหมายของคุณจาก ...

ให้ฉันอ้างอิงในเรื่องนี้กับอีเมลของคุณจาก ...

พื้นฐานสำหรับคำขอนี้คือแฟกซ์ของคุณจาก ...

อย่างที่ทราบกันดีว่าระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ระหว่าง ... และ ... (... วันที่) ...

2. สำหรับจดหมายข้อความ

A. ข้อความพื้นฐาน:

ฉันแจ้ง (แจ้ง) คุณ (คุณ)…

เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น ...

เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใน ...

เกี่ยวกับความต้องการ ...

เกี่ยวกับข้อเท็จจริง ...

เกี่ยวกับมาตรการที่เราดำเนินการเพื่อ ...

เกี่ยวกับผลการศึกษาเบื้องต้น ...

เมื่อบรรลุข้อตกลงขั้นสุดท้ายกับ ...

ฉันเป็นตัวแทน...

ข้อมูลเกี่ยวกับ ...

โครงการ (แผนงานแผนงาน) ...

ข้อเสนอแนะสำหรับ ...

เลื่อน ...

วัสดุ ...

รายงานเมื่อ ...

Who...

รายงานเมื่อ ...

กำกับ…

หมายเหตุเกี่ยวกับ ...

สั่งซื้อ ...

สารสกัดจากใบสั่ง ...

สำเนาคำสั่ง ...

สำเนาข้อตกลง ...

การตัดสินใจ ...

มาตรการ...

ความละเอียด ...

ฉันส่ง…

ชุดเครื่องมือ ...

แบบฟอร์ม ...

... คัดลอก ...

รายละเอียด ...

เอกสารประกอบ ...

ข. สูตรเสริม:

โปรดทราบว่า ...

กำกับเพื่อใช้ในงาน ...

ฉันกำลังส่งคำแนะนำในกิจกรรมประจำวันให้คุณ ...

ฉันเป็นตัวแทนตามคำแนะนำของคุณ ...

เพื่อความสนใจของผู้บริหารของคุณเราขอแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับ ...

เราถือว่าเป็นหน้าที่ของเราที่ต้องแจ้ง ...

เราเชื่อว่าจำเป็นต้องส่งไปยังที่อยู่ของคุณ ...

3. สำหรับจดหมายสอบถาม

A. ข้อความพื้นฐาน:

... ยื่นคำร้อง ...

กำลังส่งคำขอ ...

ขอข้อมูลต่อไปนี้จากคุณ ...

ติดต่อคุณเพื่อขอ ...

4. สำหรับจดหมายสมัครงาน

A. ข้อความพื้นฐาน:

…ได้รับอนุญาตให้ประกาศ ...

ความตั้งใจของผู้นำ ...

เกี่ยวกับแผนของกรม ...

เกี่ยวกับความใฝ่ฝันของผู้บริหารของเรา ...

…ฉันมีเกียรติที่จะแถลงต่อไปนี้...

ค่อนข้าง ...

เนื่องมาจาก ...

เกี่ยวกับ ...

เกี่ยวกับ ...

ข. ถ้อยคำเพิ่มเติม:

เกี่ยวกับการปรากฏในสื่อของข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดที่ถูกกล่าวหา ...

ด้วยลักษณะของความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างหน่วยงานของเรา ...

5. สำหรับจดหมายยืนยัน

A. ข้อความพื้นฐาน:

เรายืนยัน (ยืนยัน)…

ใบเสร็จรับเงิน ...

กำลังรับ ...

การมีส่วนร่วม ...

มาถึง ...

การส่ง ...

ความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับ ...

ฉัน (เรา) ได้ (และ)...

เรารับทราบด้วยความขอบคุณ ...

ขอยืนยันด้วยความพอใจ ...

จดหมายฉบับนี้ยืนยัน ...

เรากำลังส่งคำยืนยันให้คุณ ...

ในการยืนยัน ... เราส่งไปยังที่อยู่ของคุณ ...

เราเพิ่งได้ ...

ยังไม่ได้รับ ...

ได้รับจากเราเต็ม ๆ ...

ตัวอย่างที่ระบุตอบสนองเราอย่างเต็มที่ ...

ข้อมูลที่คุณส่งสูญเสียความเกี่ยวข้องและความเหมาะสมสำหรับ ...

คอมเพล็กซ์ที่มอบให้เราเพื่อการใช้งานถาวรเป็นไปตามข้อกำหนดอย่างเต็มที่ ...

น่าเสียดายที่อุปกรณ์ที่นำไปใช้งานไม่ตรงตามมาตรฐานอีกต่อไป ...

6. สำหรับตัวอักษรเพิ่มเติม

และ. สูตรพื้นฐาน:

นอกจากนี้ถึง แหล่งอ้างอิงของพวกเรา. จาก… № ...

ฉันแจ้ง ...

ฉันกำลังส่ง ...

ฉันคิด ...

กำกับ ...

กรุณาเพิ่ม ...

ข้อความของร่างข้อตกลงที่ส่งถึงคุณเพื่อลงนาม ...

มาตรา ... ของสนธิสัญญาว่าด้วย ...

ข้อตกลงที่คุณจำหน่าย ...

ข. สูตรเสริม:

ฉันคิดว่าจำเป็นต้องเพิ่ม ...

ขอเสนอเสริมโครงการ ...

เพิ่มเติมต่อไปนี้ในข้อความของปัจจุบัน ...

เราพิจารณาว่าเป็นการสมควรที่จะเพิ่มเนื้อหา ... เพิ่มเติมต่อไปนี้ ...

7. สำหรับจดหมายข่าว

A. ข้อความพื้นฐาน:

เราแจ้งให้คุณทราบ ...

ผมขอแจ้งให้ทราบ ...

เราตั้งใจจะแจ้งให้ทราบ ...

ดูเหมือนว่าเหมาะสมที่เราจะแจ้งองค์กรของคุณ ...

ขอบคุณที่สนใจข้อเสนอของเรา ...

เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รับการตอบกลับจากคุณสำหรับข้อความก่อนหน้านี้จาก ...

เรารู้สึกขอบคุณสำหรับความเอาใจใส่ที่คุณแสดงต่อจดหมายของเราจาก ...

ขอขอบคุณที่พบว่าสามารถตอบกลับข้อความของเราจาก ...

จดหมายข่าวนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ ...

การตัดสินใจ

1.1. กฎบัตรของ บริษัท ร่วมหุ้นแบบเปิดฉบับนี้ "สถาบันวิจัยกลางเพื่อการแปรรูปเส้นใยหลัก" ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัท " ได้รับการพัฒนาตามกฎหมายปัจจุบัน

ในบทความนี้คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับจดหมายที่เข้าใจยากซึ่งมักพบในการโต้ตอบทางธุรกิจรวมทั้งดูตัวอย่างจดหมายธุรกิจ นี่คือจดหมายความจำเป็นในการเขียนซึ่งเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่มีการละเมิดผลประโยชน์ทางธุรกิจ: จดหมายร้องขอและจดหมายเรียกร้อง

เนื่องจากสถานการณ์ในตัวเองค่อนข้างยากดังนั้นการเขียนจดหมายในสถานการณ์ดังกล่าวจึงเป็นประเด็นที่สำคัญมากซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เขียนที่จะต้องมีความสามารถสุภาพถูกต้องและในขณะเดียวกันก็สามารถปกป้องเขาได้อย่างมั่นคง ผลประโยชน์ทางธุรกิจ

วิธีแก้ปัญหาตัวอักษร "ยาก" ให้สำเร็จ:

• ทัศนคติที่มีความสามารถในการปฏิสัมพันธ์: ทัศนคติที่มั่นคง แต่ถูกต้องต่อการเป็นหุ้นส่วน
• การเลือกรูปแบบการเขียนที่เหมาะสม (ธุรกิจที่เป็นทางการหรือธุรกิจที่เป็นความลับ
• การจัดการข้อเท็จจริงอย่างมีเหตุผลและมีเหตุผล

ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ

(ทัศนคติ - หุ้นส่วนรูปแบบ - ธุรกิจที่เป็นทางการการจัดการข้อเท็จจริงที่น่าเชื่อถือ)

ถึงเพื่อนร่วมงาน!

ในการดำเนินมาตรการเพื่อรับรองคุณภาพและความน่าเชื่อถือของเครื่องมือ KIP-12 ภายใต้สภาวะการใช้งานซึ่งผลิตโดย Optics Institute ตั้งแต่ปี 1992 เราอยากขอให้คุณ: พิจารณาความเป็นไปได้ในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์แก่สถาบัน Optics ของการทำงานของเครื่องมือในสภาพการใช้งานจริง (รายละเอียดในเอกสารแนบ) ข้อมูลที่คุณส่งจะช่วยให้สถาบันสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ดำเนินการตรวจสอบและจะนำไปสู่การแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการปรับปรุงคุณภาพและความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ KIP-12

โปรดแจ้งให้เราทราบในจดหมายตอบกลับของคุณเกี่ยวกับการตัดสินใจช่วยเหลือเรา หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นในการตัดสินใจโปรดรายงานเป็นจดหมายตอบกลับ

ด้วยความเคารพ

ทีมสำนักเทคนิค

สถาบัน "ทัศนศาสตร์"

จดหมายธุรกิจ. ตัวอย่างจดหมายขอ(ทัศนคติ - หุ้นส่วนรูปแบบ - ธุรกิจที่เป็นความลับการจัดการข้อเท็จจริงที่น่าเชื่อถือ)

ถึงเพื่อนร่วมงาน!

เรามีความสนใจในการปรับปรุงคุณภาพและความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ KIP-12 ซึ่งเราผลิตมาตั้งแต่ปี 1992 และตั้งแต่ปี 1995 ได้พบว่ามีการใช้งานที่มั่นคงในงานของ บริษัท ดังนั้นเราจึงส่งคำขอนี้ถึงคุณ

เพื่อปรับปรุงคุณภาพและความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ KIP-12 เราต้องการข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการทำงานของอุปกรณ์นี้ภายใต้สภาวะการใช้งาน ในการดำเนินงานนี้เราให้ความช่วยเหลือและการมีส่วนร่วมโดยตรงของคุณเป็นอย่างมาก เมื่อพิจารณาถึงความร่วมมือในระยะยาวและเป็นบวกของ บริษัท ของเราเราจึงขอความช่วยเหลือจากคุณ - ข้อเสนอ: เพื่อช่วยเราในการรวบรวมและให้ข้อมูลทางสถิติเกี่ยวกับการทำงานของอุปกรณ์ เราจะขอบคุณหากคุณพบโอกาสในการรวบรวมสถิติสำหรับเราเกี่ยวกับพารามิเตอร์ที่กำหนด (รายละเอียดในภาคผนวก) สิ่งนี้จะช่วยให้เราตรวจสอบประสิทธิภาพของอุปกรณ์และดำเนินมาตรการในทันทีเพื่อปรับปรุงคุณภาพและความน่าเชื่อถือของการทำงาน

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพร้อมที่จะช่วยเหลือเราตามหลักการ หากคุณต้องการความคิดเห็นเพิ่มเติมเพื่อประกอบการตัดสินใจหรือหากคุณมีคำถามใด ๆ เราพร้อมที่จะตอบคำถามเหล่านี้

เราจะขอบคุณสำหรับคำตอบของคุณ

ด้วยความเคารพ

อีวานอีวานอฟ

หัวหน้าสำนักวิชาการ

สถาบัน "ทัศนศาสตร์"

จดหมายธุรกิจ. ตัวอย่างจดหมายขอและตัวอย่างจดหมายเรียกร้อง

จดหมาย - คำขอ (ทัศนคติ - หุ้นส่วนรูปแบบ - ธุรกิจที่เป็นความลับการจัดการข้อเท็จจริงที่น่าเชื่อถือ)

จดหมาย - การเรียกร้อง (ทัศนคติ - หุ้นส่วนรูปแบบ - ธุรกิจที่เป็นทางการการจัดการข้อเท็จจริงที่น่าเชื่อถือ)

เรียน Andrey Ivanovich! เราขอวิงวอนให้คุณแก้ไขสถานการณ์ด้วยการดำเนินโครงการ ABS จนถึงขณะนี้เราไม่มีปัญหาใด ๆ ในการติดต่อกับ บริษัท ของคุณข้อตกลงทั้งหมดที่ระบุไว้ในสัญญาได้รับการเคารพ เรามั่นใจว่าสถานการณ์ที่เกิดขึ้นยังสามารถแก้ไขได้ ความสำเร็จของโครงการ ABS เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ของเรา ดังนั้นเราจึงขอให้คุณจนถึงวันที่ 06.08.2010 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการส่งตัวอย่างการควบคุม เราหวังว่าคำตอบของคุณจะชี้แจงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นและขจัดข้อกังวลของเราเกี่ยวกับความสำเร็จของโครงการ ด้วยความเคารพ

เรียน Andrey Ivanovich! ในนามของผู้บริหาร OJSC "Rosstans" ฉันขออุทธรณ์ต่อคุณเกี่ยวกับความจำเป็นในการแก้ไขสถานการณ์ด้วยการดำเนินโครงการ ABS ฉันจำเป็นต้องรายงานว่าสถานการณ์นี้เป็นเรื่องที่น่ากังวลที่สุดสำหรับเรา ตามเงื่อนไขสัญญาเลขที่ A-122 ลงวันที่ 07.02.2010 น. 4.3 60 วันก่อนเริ่มการจัดส่งผลิตภัณฑ์ตามกำหนด LLC Star จะต้องส่งตัวอย่างควบคุมของผลิตภัณฑ์ไปยังที่อยู่ของ OJSC Rosstans โดยแจ้งให้ OJSC Rosstans ทราบถึงข้อเท็จจริงในการจัดส่ง ตามกำหนดเวลา (เอกสารเพิ่มเติมหมายเลข 1 ลงวันที่ 11 มีนาคม 2553 ถึงสัญญาเลขที่ A-122 ลงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2553) วันที่เริ่มต้นสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ตามแผนคือ 10/01/2010 กำหนดส่งตัวอย่างควบคุมไม่เกิน 02.08.2010 วันนี้ - 08/04/2553. เราไม่ได้รับข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับการจัดส่งตัวอย่างควบคุมจนถึงปัจจุบัน ในสถานการณ์เช่นนี้ความสามารถของ LLC Star ในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ก่อให้เกิดข้อกังวลอย่างยิ่งใน OJSC Rosstans และบังคับให้เราต้องคิดถึงการใช้บทลงโทษที่ให้ไว้ในข้อ 7.2 สัญญาเลขที่ A-122 ลงวันที่ 07.08.2010 เพื่อป้องกันปัญหานี้เราขอเสนอให้คุณภายในวันที่ 06.08.2010 แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ด้วยการส่งตัวอย่างผลิตภัณฑ์ควบคุม ด้วยความเคารพ

จดบันทึกข้อมูลของเราและเรามั่นใจว่าปัญหาในการเขียน "จดหมายยาก" สำหรับคุณจะใช้แรงงานน้อยลงมาก

Tamara Vorotyntseva

ให้ความสนใจกับโปรแกรมการฝึกอบรมของเราเกี่ยวกับการติดต่อทางธุรกิจ:

จดหมายขอเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญและจำเป็นในการติดต่อทางธุรกิจ ในแง่หนึ่งสิ่งเหล่านี้เป็นคำถามที่มีชั้นเชิงและมีชั้นเชิงในประเด็นปัจจุบันในทางกลับกันพวกเขาเป็นเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมายบางอย่างของผู้รับ วัตถุประสงค์ของจดหมายร้องขอใด ๆ คือเพื่อชักจูงให้ผู้รับดำเนินการบางอย่างที่จำเป็นสำหรับผู้เขียนจดหมาย จะเขียนจดหมายเรียกร้องอย่างไรเพื่อให้ได้รับคำตอบในเชิงบวกมากที่สุด?

จดหมายร้องขอใด ๆ ควรประกอบด้วยเหตุผลที่ไตร่ตรองอย่างดีและข้อความที่ชัดเจนของคำขอ นอกจากนี้คุณสามารถใช้เทคนิคที่เพิ่มประสิทธิภาพของจดหมาย

ขั้นตอนที่ 1. คุณสมัครกับใคร?

ติดต่อผู้รับเป็นการส่วนตัวดีกว่า - ตามชื่อและนามสกุล:

"Dear Ivan Ivanovich!", "Dear Mr. Ivanov!"

ประการแรกคุณแสดงความเคารพต่อผู้รับและประการที่สองคำขอที่ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งจะกำหนดความรับผิดชอบในการดำเนินการให้กับเขา มีสถานการณ์ที่ส่งคำขอไปยังทีมหรือกลุ่มบุคคล ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ปรับเปลี่ยนการอุทธรณ์ให้เป็นส่วนตัวมากที่สุด:

"เพื่อนร่วมงานที่รัก!", "เรียนผู้จัดการ!", "เรียนพนักงานรุ่นน้อง!", "เรียนพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล!"

ขั้นตอนที่ 2. ทำไมคุณถึงติดต่อฉัน

ชมเชยผู้รับ เมื่อคุณชมเชยผู้รับคุณจะตอบคำถามของเขา: "ทำไมคุณถึงถามคำถามนี้กับฉัน" ตระหนักถึงความสำเร็จในอดีตหรือคุณสมบัติส่วนตัวของเขา

“ คุณพร้อมที่จะรับฟังและหาวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาของเกือบทุกคนที่หันมาหาคุณ และฉันต้องให้เครดิตคุณคุณช่วยได้มาก "

"คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญระดับแนวหน้าในสาขา ... "

"คุณได้ช่วยผู้คนมากมายในการแก้ไขปัญหาที่ยากที่สุดในสนาม ... "

เทคนิคนี้จะช่วยให้ผู้รับสามารถดูคำขออย่างใกล้ชิดมากขึ้นและพยายามหาโอกาสที่จะตอบสนอง เป็นเธอ

คำชมเชยเป็นสิ่งที่เหมาะสมเมื่อพูดถึงคำขอที่ไม่ได้มาตรฐานเมื่อคุณต้องการเอาชนะใจผู้รับเมื่อคุณต้องใส่ใจกับข้อดีและคุณสมบัติบางประการที่จำเป็นและสำคัญในการตอบสนองคำขอของคุณ

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะไม่ข้ามเส้นแบ่งระหว่างคำชมเชยและคำเยินยอที่หยาบคาย จริงใจ.

ขั้นตอนที่ 3 เหตุผลของคำขอ

คำขอใด ๆ จะต้องมีเหตุผลว่าเหตุใดคุณจึงส่งคำขอนี้โดยเฉพาะ ใส่ผู้รับในบริบทของปัญหาของคุณ

ในขั้นตอนนี้คุณต้องเลือกอาร์กิวเมนต์ที่มีน้ำหนักมากที่สุดสามข้อสำหรับผู้รับ ที่ดีที่สุดคือจัดเรียงข้อโต้แย้งตามแบบแผน: แข็งแกร่ง - ปานกลาง - แข็งแกร่งที่สุด

คำขอมีระดับความยากที่แตกต่างกันดังนั้นผู้รับจึงไม่สนใจที่จะตอบสนองคำขอของใครบางคนเสมอไป เขาต้องมั่นใจว่าการทำตามคำขอนั้นมีประโยชน์:

รับผู้รับที่สนใจ

เสนอที่จะใช้โอกาสที่น่าสนใจสำหรับเขาที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามคำขอของคุณ

“ ตลอดเวลาผู้คนที่กล้าได้กล้าเสียในเชิงธุรกิจไม่เพียงพยายามที่จะประสบความสำเร็จทางวัตถุเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทิ้งร่องรอยไว้ในประวัติศาสตร์ของมาตุภูมิเพื่อให้ได้รับการจดจำในการทำความดีและได้รับความเคารพ”

« กิจกรรมที่ประสบความสำเร็จของชุมชนวิชาชีพใด ๆ ประการแรกคือความเข้าใจและการสนับสนุนจากสหภาพแรงงานที่เป็นมิตรการมีส่วนร่วมในกิจกรรมและโครงการร่วมกัน».

« แน่นอนว่าเป้าหมายใหญ่ของคุณคือเมืองที่สะอาดและสะดวกสบายสำหรับผู้คน».

หรือพูดถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้รับของคุณ:

"คุณในฐานะผู้ชาญฉลาดของเมืองอาจกังวลเกี่ยวกับการเดินที่ไม่เป็นระเบียบของเด็กที่มีอายุต่างกันในสถานที่ที่ไม่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้ซึ่งนำไปสู่การเกิดอุบัติเหตุบ่อยขึ้นและอาชญากรรมเด็กเพิ่มขึ้น"

"แผนกของคุณได้รับคำขอบ่อยขึ้นสำหรับปัญหาที่ไม่ใช่ปัญหาหลักซึ่งต้องใช้เวลาในการทำงานที่ประเมินค่าไม่ได้มาก"

แสดงว่าคำขอของคุณสามารถช่วยให้ตระหนักถึงโอกาสได้อย่างไร:

« และวันนี้เมื่อประเทศของเราต้องพึ่งพาคนหนุ่มสาวจึงเป็นเรื่องยากที่จะหาสาเหตุที่ศักดิ์สิทธิ์และจำเป็นกว่าการช่วยเหลือเยาวชนชายและหญิงจากครอบครัวที่ด้อยโอกาส มีผู้ที่อยู่ในเมืองของเราที่ให้ความช่วยเหลือดังกล่าวแล้ว - ภายใต้การอุปถัมภ์ของสำนักงานนายกเทศมนตรีศูนย์การกุศลเฮอริเทจของเราดำเนินการโดยการบริจาคจากชาวเมืองซึ่งสอนงานฝีมือพื้นบ้านของวัยรุ่นที่ยากลำบาก ».

หรือเพื่อแก้ปัญหา:

"การจัดเตรียมสถานที่พิเศษสำหรับงานอดิเรกของเด็กในวัยต่างๆจะช่วยลดระดับอาชญากรรมของเด็กและลดอุบัติเหตุบนท้องถนนที่เกี่ยวข้องกับเด็ก ๆ ได้"

อธิบายความสำคัญของคำขอ

เมื่อไม่มีสิ่งใดที่จะเสนอผู้รับหรือในบริบทของคำขอที่ระบุว่าไม่เหมาะสมควรแจ้งให้ผู้รับทราบข้อมูลล่าสุด ที่นี่คุณต้องอธิบายสถานการณ์อย่างครบถ้วนเท่าที่จำเป็นเพื่อทำความเข้าใจความเกี่ยวข้องของคำขอและความสำคัญของการนำไปใช้ ความสำคัญของคำขอจะต้องอธิบายในลักษณะที่ว่า "รับไปเพื่อวิญญาณ" หากคำขอไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่ "ซาบซึ้ง" ก็จำเป็นต้องแสดงให้ผู้รับทราบถึงความสัมพันธ์เชิงสาเหตุซึ่งจะช่วยให้ผู้รับดำเนินการตามคำขอได้

"ตั้งแต่วันที่ (วันที่) ตามสัญญาเช่าฉบับที่ X ค่าเช่า 1 ม. 2 คือ 20 เหรียญ ในหนึ่งวัน. ในช่วงสามเดือนที่ผ่านมากิจกรรมการค้าลดลงเนื่องจากความไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจและความไม่สงบในสังคม กำไรเฉลี่ยจากการซื้อขายคือ $ 10 ต่อวันซึ่งไม่เพียงพอที่จะจ่ายค่าเช่า หากคุณไม่ดำเนินการผู้ประกอบการเอกชนจะถูกบังคับให้ปิดร้านซึ่งอาจส่งผลเสียต่อรายได้ของคุณ "

ดังนั้นคุณต้องแจ้งให้ผู้รับทราบอย่างชัดเจนว่าการปฏิบัติตามคำขอมีโอกาสที่จะได้รับผลประโยชน์ที่เป็นสาระสำคัญหรือไม่เป็นสาระสำคัญ

ขั้นตอนที่ 4. คำชี้แจงของคำขอ

เมื่อผู้รับพร้อมแล้วคุณสามารถระบุคำขอที่แท้จริงได้ ข้อความของคำขอต้องมีความกระชับเพียงพอและชัดเจนมาก ไม่ว่าในกรณีใดควรมีความคลุมเครือหรือพูดไม่ชัด ตัวอย่างเช่นหากเรากำลังพูดถึงการลดค่าเช่าสิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าอยู่ในระดับใด:

“ เราขอให้คุณลดระดับค่าเช่าจนกว่าสถานการณ์จะคงที่เป็น 5 USD ต่อตารางเมตรต่อวัน ".

หากเรากำลังพูดถึงการให้บริการให้ทำการร้องขอให้เจาะจงมากที่สุดโดยระบุวันที่ที่ต้องการปัญหาราคา ฯลฯ :

« ในการจัดเวิร์คช็อปเครื่องปั้นดินเผาคุณต้องมีเตาเผาเซรามิกเราขอให้คุณช่วยซื้อ ราคาของเตาเผาพร้อมการติดตั้งคือ 998,000 รูเบิล».

ในตัวอย่างนี้ยังไม่ชัดเจนว่าผู้รับต้องการความช่วยเหลือประเภทใด ดีกว่าที่จะขอให้คุณเจาะจงมากขึ้น: “ เราขอให้คุณช่วยเราในการซื้อเตาเผาสำหรับเผาเซรามิกโดยโอนเงิน 333,000 ดอลลาร์ไปยังบัญชีของ บริษัท สำหรับการผลิตและติดตั้งเตาเผา”

ไม่ว่าคุณจะขออะไรผู้รับจะต้องรู้ว่าคุณต้องการได้รับเมื่อใดราคาเท่าไหร่และราคาเท่าไหร่ คำขอทั่วไปมีความเสี่ยงมากกว่าที่จะถูกปฏิเสธเนื่องจาก ผู้รับไม่มีเวลาและความปรารถนาที่จะจัดการกับรายละเอียดเสมอไป นอกจากนี้คุณยังเสี่ยงที่จะไม่ได้รับสิ่งที่คุณต้องการโดยการโอนความคิดริเริ่มไปยังผู้รับ

ตัวอย่างเช่นผู้ประกอบการเอกชนเขียนจดหมายขอลดค่าเช่า แต่ไม่ได้ระบุว่าต้องการลดค่าเช่าในระดับใด:

"เราขอให้คุณลดระดับค่าเช่าจนกว่าสถานการณ์จะคงที่"

เป็นผลให้พวกเขาได้รับค่าเช่าลดลง แต่ไม่มีนัยสำคัญ (1% ของค่าเช่าที่มีอยู่) ดังนั้นคำขอของพวกเขาจึงได้รับ แต่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในตำแหน่งของผู้ริเริ่มจดหมาย

ในบางกรณีอาจเน้นข้อความของคำขอเป็นตัวหนาเพื่อให้โดดเด่นในข้อความ แต่อย่าใช้เทคนิคนี้มากเกินไป

ขั้นตอนที่ 5. สรุปคำขอของคุณ

ทำซ้ำคำขอของคุณและเน้นย้ำว่าผู้รับจะได้รับประโยชน์อย่างไรหากคำขอสำเร็จ คำขอควรได้รับการแก้ไขเล็กน้อย วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างประโยคตามโครงร่าง: "ถ้าคุณตอบสนองคำขอคุณจะมีความสุข"

“ ถ้าคุณพบเรากลางคันและลดค่าเช่าลงสักระยะหนึ่งในขณะที่สถานการณ์ในภูมิภาคคงที่คุณจะไม่เพียงประหยัดงานได้มากกว่า 150 ตำแหน่งเท่านั้น แต่ยังไม่ต้องสูญเสียทั่วโลกเนื่องจากไม่มีค่าเช่าอีกด้วย”

แต่อาจมีตัวเลือกอื่น:

“ คุณมั่นใจได้ว่าเงินทุกรูเบิลของการบริจาคเพื่อการกุศลของคุณจะเป็นไปในทางที่ดีและจะช่วยเด็ก ๆ ในสถานการณ์ที่ยากลำบากให้เติบโตเป็นพลเมืองที่มีค่าควร”

"คุณมั่นใจได้ว่ารอยยิ้มของเด็ก ๆ ทุกคนจะทำให้คุณมีความพึงพอใจทางศีลธรรมจากการทำงานที่ยากลำบากของคุณและความพยายามและความพยายามของคุณคือการลงทุนในพลเมืองที่มีค่าและมีความสุขในอนาคตอันใกล้นี้"

สิ่งสำคัญคือการทำซ้ำความหมายของคำขอและประโยชน์ของการตอบสนอง ผลประโยชน์ไม่จำเป็นต้องจับต้องได้ จำไว้ว่าผู้รับเป็นบุคคลและความรู้สึกไม่แปลกสำหรับเขา

ตัวอย่าง:

มันเป็น		ได้กลายเป็น
“ เราขอถามคุณ II. Ivanov จัดการประชุมผู้สมัครกับผู้จัดการทั่วไปของ บริษัท ของคุณ เราจะขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ ด้วยความเคารพและขอบคุณ ผอ. ศูนย์จัดหางาน ป. เปตรอฟ "	-	“ เรียน Ivan Ivanovich! บริษัท ของคุณได้เข้าร่วมโครงการแนะแนวอาชีพสำหรับผู้สมัครเป็นเวลาหลายปีซึ่งช่วยให้พวกเขาตัดสินใจเลือกอาชีพได้ คุณในฐานะผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความสนใจในผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและเราพร้อมที่จะช่วยเด็กนักเรียนในการเตรียมผู้เชี่ยวชาญด้านงานฝีมือของพวกเขา ปัจจุบันอาชีพของผู้จัดการเป็นหนึ่งในอาชีพที่แพร่หลายมากที่สุด แต่ผู้สมัครหลายคนไม่เข้าใจความหมายที่ชัดเจน ในเรื่องนี้เราขอให้คุณจัดประชุมผู้จัดการทั่วไปกับผู้สมัครในวันที่ 23 มีนาคมเวลา 15.00 น. ตาม บริษัท ของคุณ เมื่อได้บอกพวกเขาเกี่ยวกับความลับของอาชีพในวันนี้คุณกำลังวางรากฐานสำหรับการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงในวันพรุ่งนี้ บางทีในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าอาจเป็นหนึ่งในนั้นที่จะนำ บริษัท ของคุณไปสู่การพัฒนาในระดับใหม่ ด้วยความเคารพและขอบคุณ ผอ. ศูนย์จัดหางาน ป. เปตรอฟ "

และอย่าลืมเกี่ยวกับการออกแบบตัวอักษร - นี่คือ "หน้าตา" ขององค์กร หากผู้ริเริ่มจดหมายร้องขอเป็นองค์กรจดหมายดังกล่าวจะถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายพร้อมลายเซ็นของหัวหน้าหรือผู้มีอำนาจ หากเป็นบุคคลส่วนตัวก็เพียงพอที่จะปฏิบัติตามกฎพื้นฐานในการจัดองค์ประกอบของจดหมาย รายละเอียดเหล่านี้มีความสำคัญทั้งทางกฎหมายและทางจิตใจสำหรับผู้รับและการสร้างภาพลักษณ์ที่ถูกต้องของผู้ส่ง

	-
	-	ส่งข้อเสนอทางธุรกิจคำขอและจดหมายธุรกิจอื่น ๆ หลายร้อยฉบับทุกวัน แต่ไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการจากข้อความของคุณ? ไม่รู้ว่าจะเตือนผู้รับภาระหน้าที่ของตนอย่างนุ่มนวลและสุภาพได้อย่างไร? จากนั้นการฝึกอบรมออนไลน์จะช่วยคุณได้อย่างแน่นอน "ทักษะการเขียนเชิงธุรกิจ"! คุณสามารถผ่านมันได้ทุกเวลาที่สะดวก	-	-
	-

จดหมายขอ - การติดต่อทางธุรกิจประเภทหนึ่งที่พบบ่อยที่สุด ในบรรดาผู้ประกอบการจดหมายดังกล่าวจะใช้เมื่อตัวแทนขององค์กรหนึ่งหันไปหาอีกองค์กรหนึ่งเพื่อขอใช้บริการ ข้อความดังกล่าวสามารถใช้ในสถานการณ์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงตัวอย่างเช่นเมื่อคุณต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ดูตัวอย่างสินค้าพบกับการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจตกลงในการดำเนินการบางอย่างเป็นต้น

หลักเกณฑ์ในการเขียนจดหมายขอ

เรานำเสนอเทมเพลตทั่วไปสำหรับเอกสารดังกล่าวให้คุณดาวน์โหลด:

ไฟล์ เปิดไฟล์เหล่านี้ทางออนไลน์2 ไฟล์

จดหมายร้องขอด้วยเหตุผลที่ชัดเจนไม่มีรูปแบบมาตรฐาน แต่ถึงอย่างไรก็เป็นรูปแบบของเอกสารอย่างเป็นทางการ นั่นคือเหตุผลที่เมื่อร่างขึ้นเราควรปฏิบัติตามบรรทัดฐานบางประการที่กำหนดโดยกฎการทำงานในสำนักงานและจริยธรรมทางธุรกิจ ก่อนที่จะดำเนินการตามกฎพื้นฐานสำหรับการจัดทำโดยตรงควรสังเกตว่าสามารถส่งไปยังกลุ่มบุคคล (เช่นผู้จัดการพนักงานของแผนกบัญชีทนายความ ฯลฯ ) และผู้รับเฉพาะบางราย

เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ จดหมายนี้จะต้องมี ส่วนเบื้องต้นกล่าวคือ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ที่ส่งคำขอและ บริษัท ที่ส่งไป
• เหตุผลของคำขอ (“ เนื่องจากความล่าช้า”,“ เนื่องจากการได้รับ”,“ ตามผลลัพธ์”, ฯลฯ );
• การอ้างอิงถึงพื้นฐาน (“ ตามข้อตกลงปากเปล่า”“ ตามการเจรจา”“ จากการสนทนาทางโทรศัพท์” ฯลฯ );
• วัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์ ("เพื่อแก้ไขปัญหา" "เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง" "เพื่อขจัดการละเมิด" ฯลฯ )

ติดตามโดย ส่วนสำคัญเกี่ยวข้องโดยตรงกับคำขอ ควรแสดงออกโดยใช้รูปแบบอนุพันธ์ของคำกริยา“ to ask” (“ เราถามคุณ”“ เราถามคุณ” ฯลฯ ) และเนื่องจากข้อความดังกล่าวไม่ว่าในกรณีใดจึงเป็นการร้องขอบริการบางประเภท จะต้องเขียนด้วยความเคารพ เป็นการดีถ้าคำขอนั้นนำหน้าด้วยคำชม (“ การรู้จักโอกาสที่ดีของคุณ”“ การชื่นชมความสามารถขององค์กรของคุณ” ฯลฯ )

หากจดหมายมีคำขอหลายรายการพร้อมกันจะต้องระบุไว้ในย่อหน้าหรือย่อหน้าที่แยกจากกัน

กฎการโต้ตอบระหว่างองค์กรที่ไม่ได้พูดกันระบุว่าสามารถส่งการตอบกลับคำขอแบบหลายขั้นตอนในข้อความเดียวโดยมีข้อคิดเห็นแยกกันในแต่ละรายการ ควรสังเกตว่าการติดต่อประเภทนี้ช่วยลดปริมาณการไหลเวียนของเอกสารดังนั้นจึงช่วยลดเวลาในการอ่านและประมวลผลจดหมายดังกล่าว

หากจดหมายแสดงนัยว่าได้รับการตอบกลับภายในช่วงเวลาหนึ่งจะต้องระบุสิ่งนี้ให้ถูกต้องที่สุดในข้อความของข้อความ

ตามกฎแล้วเลขานุการขององค์กรจะส่งและรับจดหมาย (ใน บริษัท ขนาดใหญ่จะดำเนินการโดยทั้งแผนก) หลังจากวาดหรืออ่านแล้วพวกเขาส่งต่อให้หัวหน้าองค์กรตรวจสอบ ข้อยกเว้นคือข้อความที่ระบุว่า "เป็นความลับ" หรือ "ด้วยตนเอง" - จดหมายดังกล่าวจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยตรง

คำแนะนำในการจัดทำจดหมายขอ

เนื่องจากข้อความนี้เป็นส่วนหนึ่งของการติดต่อกับองค์กรก่อนอื่นคุณต้องระบุผู้เขียนกล่าวคือชื่อ บริษัท ผู้ส่งที่อยู่จริงและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสื่อสาร จากนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ: รวมถึงชื่อของ บริษัท และผู้รับเฉพาะ นอกจากนี้ในช่วงกลางบรรทัดคุณสามารถระบุได้ทันทีว่านี่คือจดหมายร้องขอ (แต่เป็นทางเลือก)

ส่วนถัดไปของจดหมายเกี่ยวข้องกับคำขอโดยตรง โดยพื้นฐานแล้วเป็นที่พึงปรารถนาที่จะให้เหตุผลจากนั้นจึงแสดงสาระสำคัญของคำขอเท่านั้น ในตอนท้ายจดหมายจะต้องลงนาม (จะดีกว่าถ้าหัวหน้าของ บริษัท หรือผู้มีอำนาจที่เชื่อถือได้เป็นผู้ดำเนินการ) และระบุวันที่สร้างเอกสารด้วย

วิธีการส่งจดหมาย

สามารถส่งจดหมายทางอีเมลหรือแฟกซ์ - สะดวกและรวดเร็วอย่างไรก็ตามการส่งแบบอนุรักษ์นิยมผ่านไปรษณีย์รัสเซียจะช่วยให้คุณสามารถสร้างจดหมายที่มั่นคงและน่าดึงดูด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอด้วยลายมือด้วยลายมือเขียนตัวอักษรที่สวยงามหรือพิมพ์ข้อความบนกระดาษดีๆราคาแพงก็ได้

การให้ความสำคัญกับเรื่องมโนสาเร่ดังกล่าวจะทำให้ผู้รับทราบชัดเจนว่าฝ่ายตรงข้ามปฏิบัติต่อเขาด้วยความเคารพเพียงใดและยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของคำขออีกครั้ง สิ่งเดียวที่ต้องจำไว้คือจดหมายทางไปรษณีย์ปกติใช้เวลานานดังนั้นจึงต้องส่งข้อความล่วงหน้าเพื่อให้เอกสารถูกส่งถึงผู้รับตรงเวลา

หลังจากส่งจดหมาย

ข้อความนี้จะต้องลงทะเบียนในบันทึกเอกสารขาออกเช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ในทำนองเดียวกันผู้รับจดหมายจะลงทะเบียนการมาถึงของการติดต่อ ในกรณีที่มีความเข้าใจผิดเกิดขึ้นในความสัมพันธ์ทางธุรกิจการแก้ไขข้อเท็จจริงในการส่งและรับจดหมายจะช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างการเขียนจดหมายขอพร้อมคำอธิบาย

ดังนั้นเราจึงตระหนักว่าจดหมายร้องขอเป็นจดหมายที่มีคำขอถึงผู้รับ วัตถุประสงค์ของข้อความคือเพื่อกระตุ้นให้ผู้รับดำเนินการที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ส่ง จดหมายต้องมีคำขอที่กำหนดขึ้นซึ่งเป็นเหตุผลของมัน ขอแนะนำให้กำหนดคำขอในลักษณะที่เป็นเหตุผลว่าเหตุใดจึงควรเป็นประโยชน์สำหรับผู้รับในการปฏิบัติตามคำขอ ผู้ส่งไม่ควรรู้เพียงกฎในการเขียนข้อความเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงความแตกต่างทางจิตใจด้วย ต่อไปเราจะพิจารณาเทมเพลตตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับสถานการณ์

หนังสือขอจัดสรรทุน

จดหมายถูกร่างขึ้นในกรณีที่จำเป็นต้องได้รับการจัดสรรเงินจากรัฐผู้สนับสนุนบุคคล

จากองค์กรพัฒนาเอกชน“ Help for Pensioners”
รองสมาชิกสภานิติบัญญัติ
Ivanov I. I.

สวัสดี Ivan Ivanovich ฉันเป็นตัวแทนขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร Aid for Retirees เรามีส่วนร่วมในการช่วยเหลือผู้รับบำนาญที่เหงาเรานำอาหารช่วยทำความสะอาดและซ่อมแซม

องค์กรของเราอยู่มาได้ 5 ปี ก่อนหน้านี้เราสามารถจัดหาเงินทุนให้กับกิจกรรมของเราได้ด้วยตัวเองอย่างไรก็ตามเนื่องจากการขยายตัวขององค์กรพัฒนาเอกชนเงินทุนเริ่มไม่เพียงพอ เราต้องการเงินเพื่อเช่าสถานที่จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานและซื้ออุปกรณ์

ในการประชุมล่าสุดของรัฐบาลประธานาธิบดีได้กล่าวถึงสถานการณ์ที่ยากลำบากของผู้รับบำนาญและตั้งข้อสังเกตว่าสถานการณ์จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างเร่งด่วน ในเรื่องนี้ฉันขอเงิน 200,000 รูเบิลจากคุณสำหรับความต้องการของ NPO Help for Pensioners

ขอแสดงความนับถือ A. A. Petrova

คำอธิบาย:

ข้อความข้างต้นได้รับการร่างขึ้นตามกฎทั้งหมด มันมี:

• ชื่อสช. และคำอธิบายกิจกรรม
• ขอเงินคำอธิบายความต้องการ (เงินจำเป็นสำหรับค่าเช่าและเงินเดือน)
• กล่าวถึงประธานาธิบดี จำเป็นต้องให้เหตุผลถึงประโยชน์ของการสนับสนุนอย่างเป็นทางการ ส. ส. สนใจอะไร? การเติบโตในอาชีพ ความช่วยเหลือขององค์กรจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้

นอกจากนี้ยังระบุจำนวนเงินทุนเฉพาะที่องค์กรการค้าต้องการ

หนังสือขอจัดหาสินค้า

โดยปกติจดหมายจะถูกส่งไปยังคู่ค้าของ บริษัท ในข้อความเป็นที่พึงปรารถนาที่จะแสดงให้เห็นถึงผลประโยชน์ร่วมกันของทั้งสอง บริษัท

ถึงหัวหน้า บริษัท AAA
Ivanov I. I.
จากหัวหน้า บริษัท BBB
เปโตรวาบีบี

สวัสดี Ivan Ivanovich เราต้องการสั่งซื้อชุดผลิตภัณฑ์จาก บริษัท ของคุณ (ระบุ) เราสนใจผลิตภัณฑ์ของคุณในงานนิทรรศการระดับภูมิภาค

หากคุณเห็นด้วยโปรดแจ้งเงื่อนไขการจัดส่งและเงื่อนไขที่คุณสะดวก เรารับประกันการชำระเงินทันเวลา เราหวังว่านี่จะเป็นจุดเริ่มต้นของความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

ผู้ติดต่อของเรา: (ระบุ).

ขอแสดงความนับถือ Boris Borisovich

หนังสือขอส่วนลด

โดยปกติแล้วข้อความดังกล่าวจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ของ บริษัท ตัวอย่างเช่นองค์กรจัดนิทรรศการ เธอมีซัพพลายเออร์ - โรงพิมพ์ที่ให้บริการโบรชัวร์แท่นวางหนังสือและอื่น ๆ ต้นทุนบริการค่อนข้างสูง วิกฤตมาถึงและเป็นการยากที่ บริษัท จะจ่ายค่าสินค้าของโรงพิมพ์ นี่อาจเป็นเหตุผลในการขอส่วนลด

ถึงหัวหน้าของ บริษัท Vostok
Ivanov I. I.
จากหัวหน้า บริษัท "เวส"
เปโตรวาบีบี

สวัสดี Ivan Ivanov องค์กรของเราได้รับผลกระทบจากวิกฤตการเงิน จำนวนสัญญาที่ทำกับเราลดลง 20% น่าเสียดายที่วิกฤตไม่เพียง แต่ส่งผลกระทบต่อเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าของเราด้วย ผู้คนไม่สามารถชำระค่าบริการของเราเป็นจำนวนเงินเท่าเดิมได้ ดังนั้นเราจึงให้ส่วนลด 25% สำหรับตั๋ว

เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก บริษัท ของเราจึงขอส่วนลด 15% สำหรับความร่วมมือที่เหลืออีกหกเดือนภายใต้สัญญา

เราได้ส่งจดหมายเพื่อขอส่วนลดให้กับซัพพลายเออร์ทั้งหมดของเรา หากพาร์ทเนอร์ 20% ของเราให้เงื่อนไขที่ดี บริษัท ของเราจะทนต่อช่วงเวลาที่ยากลำบากและจะไม่ปิดตัวลง เราได้รับส่วนลดจากเจ้าของบ้านและ บริษัท โทรศัพท์แล้ว

ขอแสดงความนับถือ Boris Petrov

คำอธิบาย:

จดหมายประกอบด้วยประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้:

• คำอธิบายความต้องการส่วนลด
• การระบุจำนวนส่วนลดเงื่อนไขที่แน่นอน
• เป็นการบ่งชี้ทางอ้อมว่าหากโรงพิมพ์ไม่ให้ส่วนลด บริษัท จะบอกเลิกสัญญา

ต้องประกอบข้อความเพื่อให้อ่านจดหมายจนจบและตกลงตามเงื่อนไขที่เสนอ

หนังสือขอลดค่าเช่า

ค่าเช่ากำลังกินงบประมาณขององค์กรส่วนใหญ่ การลดลงจะช่วยให้ บริษัท ลอยอยู่ได้ในช่วงเวลาที่ยากลำบาก ควรส่งจดหมายไปยังเจ้าของบ้าน

ถึงหัวหน้า บริษัท พลัส
อีวานอฟพี. พี.
จากหัวหน้า บริษัท "ไมนัส"
Petrova I. I.

สวัสดี Petr Petrovich บริษัท ของเราได้รับผลกระทบจากวิกฤตการเงิน กำลังซื้อของผู้บริโภคลดลงรายได้จากธุรกิจลดลง ในกรณีนี้เราขอให้คุณลดค่าเช่า 10%

ตลอดระยะเวลาของความร่วมมือเราไม่เคยล่าช้าในการชำระเงิน เราหวังว่าคุณจะให้สัมปทานกับเราและเราจะรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของเราไว้ เรารับประกันการจ่ายค่าเช่าให้ทันเวลาแม้จะมีสภาวะทางการเงินที่ยาก

ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanovich

คำอธิบาย:

สิ่งสำคัญคือต้องระบุไว้ในจดหมายว่าก่อนที่ บริษัท จะปฏิบัติตามภาระหน้าที่อย่างครบถ้วน เจ้าของบ้านต้องมั่นใจว่าเจ้าของบ้านจะยังคงชำระเงินต่อไป ผู้รับต้องเข้าใจด้วยว่าหากเขาไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขที่เสนอผู้เช่าจะปฏิเสธบริการของเขา

หนังสือขอชำระหนี้

หนี้เป็นเรื่องปกติอย่างมากในการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่าง บริษัท หากองค์กรมีความมุ่งมั่นที่จะให้ความร่วมมือเพิ่มเติมกับคู่สัญญาซึ่งมีหนี้อยู่จะมีการส่งจดหมายร้องขอ

Ivanov I. I.

Sidorova P. P.

เรียน Ivan Ivanovich เราขอให้คุณชำระหนี้ให้กับ บริษัท ของเราเป็นจำนวน 200,000 รูเบิล ตลอดเวลานี้เรายังคงร่วมมือกับคุณโดยหวังว่าจะสานต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจของเรา อย่างไรก็ตามตอนนี้เราถูกบังคับให้ระงับการให้บริการเนื่องจากไม่มีการชำระเงิน

จำนวนหนี้ของคุณคือ 200,000 รูเบิล กรุณาชำระเงินก่อนวันที่ 1 มีนาคม 2017 หากไม่ชำระหนี้เราจะถูกบังคับให้แก้ไขปัญหาในศาล

ขอแสดงความนับถือ Petr Petrovich

คำอธิบาย:

ต้องระบุประเด็นต่อไปนี้ในจดหมาย:

• จำนวนหนี้ที่แน่นอน
• วันที่คุณต้องชำระหนี้
• มาตรการที่ บริษัท จะดำเนินการหากไม่ได้รับการชำระเงิน

ในข้อความคุณสามารถพูดถึงความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จในระยะยาวกับองค์กร นี่ควรเป็นคำขอไม่ใช่คำเรียกร้อง ข้อกำหนดถูกร่างขึ้นตามเทมเพลตอื่น

จดหมายขอการชำระเงินรอการตัดบัญชีไปยังซัพพลายเออร์

องค์กรจัดหาชุดผลิตภัณฑ์ให้กับ บริษัท แต่ไม่ได้จ่ายเงินให้ หนี้ก่อตัวขึ้น แต่ลูกหนี้ไม่มีเงินจ่าย ในกรณีนี้ควรเขียนจดหมายเพื่อขอขยายเวลา

หัวหน้า บริษัท "เงินอยู่ไหน"
P. P. Sidorov
จากหัวหน้า บริษัท "Money is about to be"
Ivanova I. I.

เรียน Petr Petrovich เรายังไม่ได้จ่ายหนี้ 200,000 รูเบิล เราไม่อายหนี้ แต่ตอนนี้เราไม่สามารถชำระเงินได้เต็มจำนวนเนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก

เป็นเวลา 2 ปีที่เรารักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จกับคุณไม่ได้ขัดขวางกำหนดเวลาการชำระเงิน วันนี้เราขอผ่อนชำระ บริษัท ของเราพร้อมที่จะชำระหนี้ในสองขั้นตอน:

• เราจะฝากเงิน 100,000 รูเบิลภายในวันที่ 1 มีนาคม 2017
• จะมีการฝากเงิน 100,000 รูเบิลก่อนวันที่ 1 เมษายน 2017

เราสัญญาว่าคุณจะชำระเงินทันเวลา ขอบคุณที่เข้าใจ.

ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanovich

ขอจดหมายเพื่อชำระเงินสำหรับองค์กรอื่น

หนี้ของ บริษัท สามารถชำระได้โดยองค์กรอื่น แน่นอนว่านิติบุคคลจะไม่จ่ายค่าหุ้นแบบนั้น โดยปกติจดหมายเรียกร้องจะถูกส่งไปยังลูกหนี้ของ บริษัท หรือถึงบุคคลอื่นที่มีภาระผูกพันกับ บริษัท

ถึงหัวหน้า บริษัท "เงินกำลังจะมา"
Ivanov I. I.
จากหัวหน้า บริษัท "เงินอยู่ไหน"
Sidorova P. P.

เรียน Ivan Ivanovich คุณมีหนี้ให้กับ บริษัท ของเราจำนวน 300,000 rubles องค์กรของเรายังมีหนี้ให้กับ บริษัท อื่นจำนวน 200,000 รูเบิล เราขอให้คุณชำระหนี้ของเราให้กับเจ้าหนี้เป็นจำนวน 200,000 รูเบิล ในทางกลับกันเราจะจัดเตรียมแผนการผ่อนชำระสำหรับหนี้ที่คุณขอไว้ก่อนหน้านี้ ขอบคุณที่เข้าใจ.

ขอแสดงความนับถือ Petr Petrovich

จดหมายขอความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหา

บริษัท ใด ๆ สามารถเผชิญกับปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งไม่สามารถจัดการได้หากปราศจากความช่วยเหลือจากภายนอก สามารถส่งจดหมายขอความช่วยเหลือได้เมื่อจำเป็นตัวอย่างเช่นการจัดงาน คำร้องถูกส่งไปยังองค์กรการค้าหน่วยงานของรัฐ

ผู้อำนวยการ บริษัท "AAA"
เปตรอฟบี. บี.
จากองค์การมหาชน
"เราให้ความดี"

เรียน Boris Borisovich ฉันเป็นตัวแทนขององค์กรสาธารณะ "Give Good" เรากำลังจัดงานปาร์ตี้สำหรับเด็ก ๆ จากสถานเลี้ยงเด็กกำพร้า

เราขอความช่วยเหลือจากคุณในการจัดอุปกรณ์อาหารสำหรับวันหยุด แน่นอนในงานเราจะกล่าวถึงคุณและ บริษัท ของคุณ ตัวแทนของสภานิติบัญญัติและประชาชนจะเข้าร่วมการเฉลิมฉลอง

คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์ XXX

ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanovich

สรุป

มารวมกฎทั้งหมดสำหรับการเขียนจดหมายขอ ก่อนอื่นคุณต้องแนะนำตัวเองพูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ แต่ส่วนเกริ่นไม่ควรยาวเกินไป เป้าหมายของเราคือให้ผู้รับอ่านอีเมล หากข้อความยาวเกินไปผู้รับไม่น่าจะอ่านจนจบ จากนั้นคุณต้องเริ่มกำหนดคำขอของคุณ ความถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็น: การบ่งชี้เงื่อนไขจำนวนเงินทุน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้รับต้องรู้สึกถึงประโยชน์ ดังนั้นจดหมายจะต้องระบุว่าเหตุใดองค์กรจึงจะได้รับประโยชน์จากการปฏิบัติตามคำขอ ในตอนท้ายคุณต้องกล่าวคำอำลาด้วยความสุภาพและไม่ทำหน้าเหวอ