Portal kuhusu ukarabati wa bafuni. Vidokezo muhimu

Kupanga: jinsi ya kupanga siku yako ili kufanya kila kitu. Mipango ya ufanisi na shirika la siku ya kazi: mbinu, sheria na kwa nini ni muhimu

Nina hakika kuwa kila mmoja wenu amegundua mara nyingi: unaonekana kufanya kazi kama kuzimu siku nzima, una shughuli nyingi na kitu, lakini mwisho wa siku, ukifikiria juu ya kile ulichoweza kufanya leo, unagundua kwa mshangao mkubwa kwamba. hakuna matokeo muhimu.

Je! Mrusi wa kawaida hutumiaje siku yake? Kuamka, kula (ikiwa tayari una kitu cha kula). Nilienda kazini nikifikiria: “Leo ni siku muhimu. Kila kitu kinahitaji kufanywa leo! Nilifika, nikaketi kwenye dawati langu na kumtazama mfuatiliaji: Kwa hivyo, bwana, wapi bora kuanza ...?. Ninapaswa kuangalia barua pepe yangu... na niwasiliane kwa dakika moja tukiwa njiani... Masaa mawili yalipita. Nilikumbuka kwamba nilipaswa kufanya kazi. Nilikuwa tu nimeanza kufanya kazi wakati ghafla wanaume hao waliniita nivute moshi, nikaenda nao, na nusu saa ikapita bila kutambuliwa na mazungumzo hayo. Na hapa ni karibu chakula cha mchana, hakuna maana ya kusisitiza, kwa sababu baada ya chakula cha mchana kuna muda mwingi, utakuwa na muda wa kufanya kila kitu. Baada ya chakula cha mchana, bosi ghafla alinipeleka kwenye mkutano na washirika. Unafika ofisini jioni, unagundua kuwa haujapata muda wa kufanya kitu kibaya, unachelewa kazini kumaliza kila kitu. Ghafla unakumbuka kuwa leo ni siku ya kuzaliwa ya mtu mpendwa, unamwita, kumpongeza, na kusema kwamba hutakuja, kwa sababu ... kazi nyingi. Unarudi nyumbani kutoka kazini, bila mhemko, umechoka kama mbwa, unachukua chupa kadhaa za bia ili kuboresha hali yako. Hakuna tamaa ya kucheza na watoto, na pamoja na mke wangu (mume) pia sio bora hivi sasa. wakati bora tumia muda. Akawasha Tv na punde akajipitisha kwenye kiti chake bila hata kumaliza bia yake. Na hivyo siku baada ya siku ...

Natumai unaitumia vyema siku yako. Walakini, watu wengi wanaishi kila siku kama hii. Kwa kawaida, kile nilichotoa kama mfano ni sehemu ndogo ya kile kinachotokea kwa watu. Kuna kundi la wengine madhara. Na yote kwa sababu ya ukweli kwamba mtu anaishi kwa leo na hutumia kama hali zinatokea. Kwa hivyo tija, kazini na nyumbani, iko karibu na sifuri. Kwa bahati nzuri, kuna njia ya kutoka. Upangaji wa kila siku wa siku yako utakusaidia kuongeza tija yako.

Upangaji wa kila siku wa wakati wako ni sehemu muhimu ya yoyote mtu aliyefanikiwa. Baada ya yote, wakati mtu anajua kila wakati kile anachotaka na kile kinachohitaji kufanywa kwa wakati fulani, anaweza kufanya mengi zaidi kuliko mtu anayetumia siku yake "kama inavyotokea."

Nitatoa sheria kumi za msingi, kufuatia ambayo unaweza kuunda yako mwenyewe utaratibu wa siku ya kazi kwa ufanisi iwezekanavyo. Bila shaka, hii sio panacea, na kila mtu anaweza kuhariri diary yao kwa mujibu wa nguvu zao, kiasi cha kazi, kasi ya kukamilisha kazi, mifumo ya usingizi, kupumzika, nk.

KUPANGA MUDA WAKO. KANUNI 10.

1. Jaribu kushikamana na kanuni ya 70/30.
Haiwezekani kupanga wakati wako wote, kwa sababu ... katika kesi hii, vitendo vyako vitatofautiana kabisa na ratiba yako. Na "kufunga" kabisa wakati wako kwenye diary itasababisha ukweli kwamba utakuwa ndani ya mipaka kali sana na unahisi kila wakati kama aina fulani ya roboti ambayo maisha yake yote yamepangwa dakika kwa dakika.

Suluhisho mojawapo ni kupanga 70% ya wakati wako mwenyewe. Kukubaliana, baadhi ya matukio ni vigumu kutabiri, na karibu kila siku kuna "athari ya mshangao" fulani, kwa hiyo unapaswa kuondoka kila wakati bila malipo. Au, kama chaguo, weka akiba fulani katika kila kipindi cha wakati.

2. Fanya mpango wa siku inayofuata usiku wa leo.
Panga siku inayofuata mwishoni leo Hii ni ya kupongezwa, lakini ili usisahau chochote, hakikisha kuandika mambo yako yote. Tenganisha kazi kulingana na umuhimu kwa kugawanya daftari katika safu mbili. Katika kwanza, andika kile kinachohitajika kufanywa mara moja. Katika pili - ambayo sio muhimu sana na katika kesi ya nguvu majeure inaweza kuahirishwa hadi siku nyingine.

Eleza kazi na mambo ambayo umekamilisha, moja baada ya nyingine. Hii itatumika kama motisha ya ziada kwako na kuongeza nguvu mpya ili kutatua kazi zilizosalia. Kazi chache ambazo umesalia, ndivyo utakavyokuwa na ujasiri zaidi kwamba unaweza kuzishughulikia.

Mwishoni mwa kila siku, chini kabisa, unaweza kuongeza maandishi kama vile: "Hoo! Nilifanya", "Mimi ni mzuri! Lakini huu ni mwanzo tu!", "Nimeweza kufanya kila kitu! mimi ni poa! Lakini bado kuna mengi ya kufanya!”. Uandishi huu pia utakuchochea kutoka asubuhi sana kufikia malengo yako na wakati huo huo usipumzike.

3. Jaribu kutimiza wengi iliyopangwa kabla ya chakula cha mchana.
Unapotambua katikati ya siku kwamba jambo muhimu zaidi kwa siku linafanyika na tayari nyuma yako, ni rahisi zaidi kukamilisha kazi zilizobaki. Tumia mapumziko yako ya chakula cha mchana kushughulikia mambo yako ya kibinafsi (piga simu jamaa, jibu simu ambazo hazikupokelewa, jadili maswala ya mkopo na benki, lipa bili, n.k.). Acha kiwango cha chini kwa jioni (mazungumzo na msanidi programu, kwenda saluni, kununua mboga, kufanya kazi kwenye ukumbi wa mazoezi).

4. Jumuisha dakika za kupumzika katika kila saa ya kazi.
Sheria ya lazima kwa kila mtu. Kadiri unavyopumzika mara nyingi, ndivyo shughuli zako zitakavyokuwa na tija zaidi. Kila mtu huchagua mpango unaofaa zaidi kwao, lakini miradi miwili inafanya kazi vizuri sana: Dakika 50 za kazi / dakika 10 za kupumzika au Dakika 45 kazi / dakika 15 kupumzika.

Wakati wa kupumzika, sio lazima kabisa kuvuta mianzi na kutema mate kwenye dari wakati umelala kwenye sofa. Baada ya yote, wakati huu unaweza kutumika kwa manufaa. Fanya joto-up: fanya push-ups, kuvuta-ups, simama juu ya kichwa chako (ikiwa nafasi inaruhusu), fanya mazoezi kwa shingo na macho yako. Lete mahali pa kazi safisha nyumba au ofisi yako, soma kitabu, tembea hewa safi, piga simu zilizopangwa, wasaidie wenzake na kitu (familia, ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani), nk.

5. Jaribu kuunda mipango halisi.
Usijisumbue na kazi nyingi ambazo huwezi kuzishughulikia. Usiende kukithiri kwa kupanga kupita kiasi (kama vile unaweza kushughulikia mlima wowote) na panga tu idadi ya majukumu ambayo unaweza kushughulikia kihalisi.

Tafadhali usichanganye kupanga na malengo. Malengo yako yanaweza kuwa makubwa sana kwa kanuni, yanapaswa kuwa hivyo. Lakini ili kufikia malengo haya kwa muda mfupi iwezekanavyo, lazima kuwe na mipango ya kweli, yenye uwezo wa kazi. Hii haimaanishi kuwa lazima ufanye kazi kila siku ili kufikia lengo lako haraka iwezekanavyo. Ni afadhali kufanya jambo moja kwa sehemu ndogo mfululizo kila siku kuliko kufanya jambo lile lile kuanzia mwanzo hadi mwisho wa siku kwa fujo na kwa pupa. Kisha huwezi kuwa na uchovu, na kufikia malengo yako itaendelea vizuri.

Kwa kuongeza, mwisho wa kila siku, ongeza safu "Mpango umekamilika kwa ____%" na uweke hapo asilimia ya kazi zako ulizokamilisha kwa leo. Hii itatumika kama kichocheo cha ziada kwako, na pia itakupa fursa ya kulinganisha matokeo na kufanya marekebisho yanayofaa katika siku zijazo unapopanga wakati wako.

Jaribu kila siku kuzidi mpango, angalau sio sana. Wale. jaribu kuongeza kazi zile ambazo hazijaonyeshwa kwenye mpango. Kwa kawaida, suluhisho lao linapaswa kufanyika tu baada ya kazi zote zilizopangwa tayari kukamilika. Kukubaliana, ni vizuri kutazama tija yako ya juu, ukiangalia nambari 105%, 110%, 115% mwishoni mwa kila siku ya kazi.

6. Kamilisha kazi kubwa katika sehemu ndogo.
Mbinu hii pia inaitwa mbinu ya "salami slicing". Einstein pia alibainisha hilo watu wengi hufurahia kupasua kuni kwa sababu kitendo hufuata matokeo mara moja. Gawa malengo na miradi yako katika vipande vidogo na ukamilishe kwa muda mrefu, ukitenga takriban saa mbili kila siku kwa kazi hii. Baada ya kufikia lengo la kwanza la kati, the matokeo fulani, ambayo itachochea kukamilika kwa kazi zilizobaki.

Kwa mfano, nitachukua uundaji wa bidhaa: Unaweza kuingia kwa ujinga mstari "Unda kozi ya video" kwenye shajara yako kila siku na ufanyie kazi kwenye kozi hii. Lakini katika kesi hii kuna hasara kubwa kadhaa:

  • huwezi kutabiri mapema tarehe ya mwisho ya kukamilisha kozi yako
  • kila siku hujui ni wapi hasa unapaswa kuendelea kufanya kazi kwenye kozi
  • hujisikii kuridhika na kazi yako hadi umalize kozi yako kabisa

Ikiwa unagawanya uumbaji wa kozi katika sehemu nyingi ndogo na kuzifunga hatua kwa hatua, basi hasara zote zilizoorodheshwa zinaweza kuepukwa kwa urahisi.

Kazi hizo, ambazo utendaji wake unakusababisha, kuiweka kwa upole, kutoridhika, au ambayo huna uwezo, jisikie huru kukabidhi kwa wataalamu wengine, ambao hufanya kazi kama hizo kwa kujifurahisha. Utahifadhi muda mwingi, na kazi iliyopangwa itafanywa zaidi kitaaluma.

7. Kaa kimya kwa muda.
Mara nyingi hutokea kwamba TV ni chumba kinachofuata, redio inayofanya kazi kwa siku nyingi, sauti za mtu fulani, watu wanaopita karibu nawe, jengo linalojengwa kwenye barabara inayofuata hatimaye huwa ya kuudhi sana hivi kwamba haiwezekani kukazia fikira kufanya mambo muhimu. Badala ya kutatua matatizo maalum, kichwa chako kinajazwa na tights kwa rubles 574, ambazo mfanyakazi wako alinunua leo, au hit ya hivi karibuni ya Justin Bieber ya super-mega, inayocheza sasa kwenye redio.

Ili kufanya kazi muhimu sana, ni muhimu kuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa utulivu, bila kuingiliwa na nje. Ni katika kesi hii kwamba unaweza, kwa mkusanyiko wa juu, kufikia tija ya juu na ufanisi.

8. Rudisha vitu mara tu unapomaliza kuvitumia.
Hii itakuokoa muda mwingi katika siku zijazo na pia itakusaidia kuzuia vitu vingi. Sio bure kwamba wanasema: "Ikiwa unataka kujua kuhusu mpenzi wako wa baadaye, angalia dawati lake. Ni utaratibu gani ulio mezani mwake ni utaratibu ule ule katika mambo yake.”

Ninakushauri kutupa kabisa mambo yako yote ya zamani na yasiyo ya lazima, uondoe takataka isiyo ya lazima ili tu mambo muhimu ya kazi iko kwenye meza.

Weka vitu katika sehemu zilizo wazi. Kwa mfano, weka nyaraka zote kwenye folda tofauti au sanduku, pia weka risiti zilizopigwa mahali fulani, kalamu na penseli mahali pazuri zaidi kwa matumizi. Kwa bahati nzuri, sasa unaweza kununua kwa urahisi seti maalum, masanduku, kesi za kutatua tatizo hili.

Fanya hivi na uhisi athari ya kushangaza!

9. Ondoa vitu usivyohitaji.
Hifadhi zote za mambo ya zamani zilizoachwa katika kesi "nini ikiwa zitakuja kwa manufaa" hazitakuletea chochote isipokuwa vumbi la ziada na uchafu. Kwa kuongezea, inachukuliwa kuwa vitu tulivyotuma "kwa chakavu" kwenye mezzanine, kwenye suti, chini ya sofa, chumbani, seti ya jikoni, kubeba nishati hasi.

Hii, kama unavyoelewa, haitumiki tu kwa desktop, lakini pia kwa desktop na nafasi ya nyumbani kwa ujumla. Kwa hiyo, ondoa kwa ukatili “vitu vya lazima sana ambavyo hupendi kuvitupa.” Kusanya bidhaa zote kwenye lori, zipeleke kwenye jalala na uzichome. Ikiwa ni huruma kweli, kisha kuweka kila kitu karibu na mlango, wale wanaohitaji wataiondoa haraka. Nguo na viatu vinaweza kusambazwa kwa vituo vya watoto yatima na nyumba za uuguzi. Watakushukuru tu.

10. Kuongoza maisha ya kazi na afya.
Ikiwa bado haujazoea sana michezo, mazoezi ya viungo, taratibu za maji, lishe sahihi nk, basi nakushauri uongeze baadhi ya haya kwenye utaratibu wako wa kila siku. Ninakupa dhamana ya 100% kwamba utafurahiya sana matokeo. Jambo kuu ni kwamba usisite na kufuata madhubuti ratiba yako ya michezo. Huwezi hata kutambua jinsi haraka afya yako na afya kwa ujumla kuboresha. hali ya kimwili. Unaweza pia kujiondoa kwa urahisi tabia mbaya, ikiwa unaweka lengo na kujenga tabia nzuri badala ya tabia mbaya.

Ikumbukwe kwamba usingizi bora- hii ni usingizi hadi usiku wa manane, kwa sababu Katika kipindi hiki, mwili wako unapumzika na kupata nguvu kwa njia bora zaidi. Kwa maneno mengine, nenda kalale leo, si kesho.

Pata usingizi wa kutosha, fanya mazoezi, kula sawa. Mwili wako utakushukuru kwa afya njema, ngazi ya juu nishati chanya na utayari wa shughuli za uzalishaji.

Mwishoni nitatoa mfano wa utaratibu wangu ili uwe na kitu cha kulinganisha na. Siwezi kusema ni mwanariadha kamili wa pande zote. ratiba kwa kila mtu, lakini binafsi nimeridhika nayo kabisa. Kwa kulinganisha na utaratibu wangu wa kwanza kabisa, marekebisho yalitokea zaidi ya mara moja ndani yake na wakati huu inaonekana hivi...

KUPANGA SIKU YAKO KIKAMILIFU KWA MTAZAMO WANGU

06:00-07:00 Kuamka, kufanya mazoezi, kuoga, kukimbia asubuhi, taratibu za asubuhi, kuoga
07:00-07:30 Kifungua kinywa
07:30-08:30 Pumzika, angalia barua pepe, vitu vingine
08:30-09:00 Naenda ofisini
09:00-12:00 Mtiririko wa kazi (kazi muhimu zaidi kwa leo zimeingizwa)
12:00-12:30 Chajio
12:30-13:00 Pumzika, mambo mengine
13:00-14:00 Kusoma fasihi
14:00-18:00 Mtiririko wa kazi (kazi ndogo za leo zimejumuishwa)
18:00-18:30 Chajio
18:30-19:00 Kuzidisha mpango, kupanga kwa siku inayofuata
19:00-19:30 Kuendesha nyumbani
19:30-22:00 Kazi za nyumbani, mazoezi, burudani, tembea, burudani, kukutana na marafiki
22:00-22:30 Kwa muhtasari, marekebisho ya mwisho kwa utaratibu wa siku inayofuata, kujiandaa kwa kulala
22:30-06:00 Ndoto

Vidokezo vichache kwenye mpango:

  • The utaratibu iliyoundwa kwa siku za wiki (siku za kazi) na haitumiki kwa wikendi. Mwishoni mwa juma kunapaswa kuwa na mpango, lakini iliyoundwa mahsusi kwa kupumzika (kila kitu kinabaki sawa, kwa kusema, tu Mchakato wa Kazi hubadilika hadi kupumzika), katika hali mbaya, wakati fulani wa kazi huhamishiwa wikendi (ikiwa kitu hakikufanyika. kwa wakati au kitu muhimu sana).
  • Kila kipindi cha wakati kinachukuliwa kwa ukingo fulani. Kupotoka kutoka kwa utaratibu wako kwa dakika 30 ni kawaida.
  • Asubuhi ya kila mtu inaweza kuanza kwa wakati tofauti. Nilibadilisha tu wakati wa mapema ili kufanya zaidi na ilitoa matokeo chanya.
  • Muda unaochukua kuondoka nyumbani kwenda kazini na kurudi pia unaweza kuwa tofauti kwa kila mtu. Nilijichagulia wakati unaofaa - wakati foleni za magari jijini tayari zilikuwa zikikamilika.
  • Ninaona usomaji wa kila siku wa fasihi kama sheria ya lazima kwa kila mtu. Ikiwa wakati haukuruhusu kusoma kazini, soma wakati wa chakula cha mchana, kwenye basi, baada ya kazi, kabla ya kulala.
  • Inatokea kwamba kwa sababu ya kazi ya ziada lazima uende kulala baadaye. Kwa hali yoyote, jaribu kuamka kulingana na ratiba yako, vinginevyo utaratibu wako wa kila siku utabadilika kila wakati, na hii sio nzuri.
  • Mwishoni mwa wiki, unaweza kuamka baadaye na kwenda kulala baadaye, lakini pia ushikamane na ratiba, kuamka na kwenda kulala kwa wakati mmoja (kwa mfano, saa moja au mbili baadaye kuliko siku za wiki).

Ili kupanga wakati wako, unaweza kutumia mratibu, daftari, karatasi ya kawaida, daftari, anuwai. programu maalum na maombi. Binafsi, ninatumia Kalenda ya Google, ambayo ni rahisi sana kutumia. Mbali na ukweli kwamba ina idadi kazi muhimu, inasawazisha na vifaa vya rununu, ambayo inamaanisha iko karibu kila wakati, popote ulipo. Kwa ujumla, katika uwanja wa maingiliano Programu za Google hutembea kwa hatua kubwa. Hii hurahisisha kazi sana wakati kila aina ya wasaidizi wako karibu katika akaunti moja, ambayo pia inasawazishwa na kila mmoja. Siwezi tena kufikiria kufanya kazi kwenye kompyuta na kwenye simu bila Google Chrome, Kalenda, YouTube, Hifadhi, Mtafsiri, Google+, Ramani, Analitics, Picasa na huduma zingine nyingi muhimu. Ninapendekeza pia kutumia mpangaji bora wa Wunderlist

Hiyo ndiyo yote nilitaka kukuambia kuhusu leo. Ikiwa huna tayari kuweka diary na usijiwekee malengo, anza kuifanya mara moja na uendelee kuifanya daima! Natumai sheria 10 za dhahabu hapo juu zitakusaidia kupanga wakati wako na utaanza kufanya mengi zaidi.

Yoyote maisha hubadilika na mambo yote makubwa huanza na mipango makini. Baada ya yote, kwa mpango ni rahisi kuhesabu nguvu zako na kufanya uamuzi muhimu wa kimkakati. Vile vile huenda kwa maisha yako ya kitaaluma na ya kibinafsi - kubaki rahisi, kupata kazi bora, na kupumzika vya kutosha, unahitaji kujifunza jinsi ya kufanya mpango.

Ikiwa huamini katika uwezo wa kupanga au hujui jinsi ya kusambaza vizuri kazi zako, vidokezo kutoka kwa kitabu Kutoka Haraka hadi Muhimu vitakusaidia.

Mkuu wa biashara Jim Rohn alisema, "Usianze kamwe siku yako isipokuwa tayari umeipanga kwenye karatasi." Wazo lake liliendelea na mshauri maarufu Brian Tracy: "Kumbuka kwamba kila dakika unayotumia kupanga huokoa dakika kumi za kazi yako."

Maneno ya watu hawa wakuu yanathibitishwa na faida za vitendo za kupanga:

Husahau chochote. Kwa kuandika na kupanga mpango wako wa kazi, unapunguza ubongo wako hitaji la kukumbuka.

Unafanya mengi zaidi kwa wakati zaidi muda mfupi . Kwa kupanga siku yako, unajifunza kutenga vizuri wakati wa kukamilisha kazi.

Uko makini badala ya kuwa mtendaji. Unapochukua kazi kwa wakati, una nafasi ya kuzingatia, kupanga kazi zinazofanana na kukabiliana nazo haraka.

Je, unakubali ufumbuzi bora . Kupanga hukufundisha kutathmini kwa usahihi kazi na matokeo ya utekelezaji wao.

Utapona vyema kutokana na kukatizwa. Ikiwa utakengeushwa wakati wa siku yako ya kazi, unajua kila wakati ni kazi gani unayofanya.

Kwa hiyo, ili kubadilisha maisha yako ya kibinafsi na kitaaluma, unahitaji tu kununua mpangaji au kupakua programu kwenye smartphone yako na kufanya mpango wa mwezi, wiki na siku.

Ikiwa utakengeushwa unapofanya kazi, kuwa na mpango inamaanisha kuwa unajua kila wakati ni kazi gani unayofanya. .

Mpango wa kila mwezi

Upangaji wa kila mwezi ni mzuri kwa kufikiria juu ya malengo ambayo yatakusaidia kufanikiwa katika siku zijazo. Fikiria juu ya kile ungependa kufikia na jinsi unavyojiona kwa mwezi. Andika kazi hizi kwenye kalenda yako na ufikirie njia za kufikia malengo yako.

Kwa mfano, unataka kuimarisha mwili wako na kupoteza kilo mbili, au unataka kuwasilisha ripoti kwa wakati. Haya ni malengo makubwa ambayo yanaweza kufikiwa kwa mwezi mmoja. Sasa ni wakati wa kupanga kwa usahihi zaidi.

Mpango wa kila wiki

Weka hatua muhimu kwa kila moja ya malengo yako ambayo unaweza kutimiza kwa siku saba. Kwa mfano, pitia mazoezi manne na upime mwili wako. Au kamilisha sura ya kwanza ya ripoti na uwasiliane na wenzako kuhusu ubora wa kazi iliyofanywa.

Njia hii itakupa uelewa - ni bora kuvunja kazi hiyo kwa hatua na kuifanya ndani ya wiki, vinginevyo hautakuwa na wakati wa kupata habari kutoka kwa watu wengine na kurekodi matokeo ya kati kwa wakati. Huwezi kuacha majukumu haya hadi dakika ya mwisho kwa sababu matokeo ni muhimu kwako.

Ufunguo wa kupanga kwa mafanikio ni kutengeneza orodha yako kabla ya kuangalia barua pepe yako. Bora kusikiliza muziki. .

Panga kwa siku

Wakati wa kupanga siku yako, fikiria kazi za muda mfupi, kutatua matatizo madogo na kukamilisha majukumu. Hakikisha pia unajumuisha kazi ambazo zitakuongoza kufikia lengo lako. Unaweza kufanya mpango jioni, asubuhi, unapoamka, au unapokuja kazini. Wakati wowote, chukua dakika tano kupanga kwa saa 24 zijazo. Kuwa na mpango wa kila siku kutakupa udhibiti wa tija yako.

Ufunguo wa kupanga siku yako kwa mafanikio ni kuipanga kabla ya kuangalia barua pepe yako au barua ya sauti. Ukifanya kinyume, wataiba umakini wote na kuelekeza tija yako. Tunaianza siku kwa kupoteza muda wenye tija, na mara nyingi zaidi tunaimaliza bila kufanya lolote kati ya mambo yetu muhimu. Unaweza kuepuka mtego huu kwa kutanguliza kazi kutoka watu tofauti- na ipasavyo, ziweke kwenye mpango wako.

Jenga tabia ya kupanga

Mara nyingi watu husema kwamba hawana muda wa kutosha wa kupanga. Walakini, kuchukua dakika tano tu itafanya siku yako yote kuwa yenye tija. Baada ya yote, dhiki na ukosefu wa muda hutushangaza mara nyingi tunapoahidi kitu na usiandike.

Fanya kupanga kuwa sehemu ya kawaida ya siku yako. .

Fanya kupanga mazoea, sehemu ya kawaida ya siku yako. Kwa kuandika kazi zote katika daftari tofauti, utajilinda kutokana na kuchelewesha na kuzingatia ubora. Kila kazi iliyokamilishwa itakusogeza karibu na matokeo ambayo yataboresha maisha yako.

Ni nani kati yetu ambaye hajajiuliza ni nini thamani kuu? Mara nyingi, maoni hutofautiana juu ya suala hili. Wengine wanaamini kuwa ni habari, wengine wanaamini kuwa ni wakati. Ingawa jamii ya kisasa ina fursa za kutosha za kuokoa muda, lakini kwa sababu fulani hakuna muda wa kutosha. Na mara moja mawazo huja akilini: "Kwa nini maendeleo ya kiufundi anacheza utani wa kikatili?", "Jinsi ya kuwa na wakati wa kufanya kila kitu na kuifanya vizuri?", "Jinsi ya kusambaza na kupanga siku yako ili angalau kujisaidia kwa sehemu?" Kila kitu ni rahisi sana. Unahitaji tu kujifunza jinsi ya kupanga wakati wako kwa usahihi.

Sheria za kufuata ikiwa unataka kufanya kila kitu

Ili kuendelea na kila kitu na kuwa na wakati wa kupumzika, unapaswa:

  • kuendeleza mpango maalum;
  • kuyapa kipaumbele mambo ambayo ni madogo kwa umuhimu, bila kuyaacha kwa ajili ya baadaye;
  • sio kutumia muda wa kazi kupoteza kwa vitu visivyo vya lazima;
  • kuchambua kazi zilizokamilishwa kila siku;
  • kulingana na umuhimu, kwa usahihi kusambaza vipaumbele;
  • kuweka utaratibu;
  • kukuza nia ya kufuata tabia mpya.

Jinsi ya kujifunza kupanga siku yako: hatua za kupanga wakati wa meneja

Inaonekana kwamba si vigumu kusambaza kwa usahihi muda wa kufanya kazi na kuamua mlolongo wa kazi ya kila siku, hata hivyo, si kila mtu anayeweza kufanya hivyo. Ikiwa mawazo yanakuja akilini kuhusu jinsi ya kufanya mambo muhimu kwa wakati na usichoke, ni muhimu kujifunza jinsi ya kupanga na kusimamia muda kwa usahihi. Mpango wa utaratibu wa kila siku ulioandaliwa ipasavyo una jukumu muhimu hapa.

Usisahau kuhusu hili jambo muhimu kama muda mdogo. Muda hauwezi kusimamishwa, kubadilishwa, au kurudi, ambayo ina maana hiyo inatumika kwa kazi, biashara, na maisha yetu kwa ujumla.

Kuna hatua zifuatazo za kupanga wakati wa kufanya kazi:

  • kukuza nidhamu (kujifunza kudhibiti siku yako ni kazi muhimu kwa kiongozi aliyefanikiwa);
  • kuamua kiwango cha umuhimu wa mambo (inaruhusiwa kupanga si zaidi ya mambo 3 ya haraka kwa siku);
  • usambazaji wa busara wa kazi katika muhimu, haraka, rahisi, rahisi, isiyo na maana;
  • mkusanyiko mpango wa hatua kwa hatua utendaji wa kazi;
  • kuondokana na kazi rahisi, ndogo na rahisi ambazo huchukua chini ya dakika 10 kukamilisha (kupakua siku zinazofuata);
  • kukataa kwa meneja kufanya shughuli ambazo "huiba" wakati (kutazama mfululizo wa TV, kutumia saa nyingi kuwasiliana kwenye mitandao ya kijamii, kunyongwa na marafiki);
  • uamuzi wa kila kitu ndani ya nyumba na kazi mahali pake;
  • kuondoa takataka ya kazi (dakika 10 kwa siku ni ya kutosha kutatua hati na kutupa vitu visivyo vya lazima);
  • kuchagua hobby kwa ajili ya burudani.

Ili usipoteze marafiki na uhifadhi wakati vizuri, unahitaji kufuata sheria: tembelea kurasa kwenye mitandao ya kijamii mara 2 kwa wiki, tenga wikendi kukutana na marafiki, panga mikutano ya kibinafsi mapema, punguza wakati wa simu "tupu". mazungumzo hadi dakika 15 kwa siku.

Jinsi ya kufanya mpango wa kazi

Upangaji mzuri unawezekana ikiwa utafuata mlolongo ufuatao wa kazi:

  1. Amua malengo na malengo kwa msingi wa kuunda mpango wa kazi. Inaweza kuwa ya muda mfupi (kwa wiki) au ya muda mrefu (kwa mwezi, robo, mwaka).

Tahadhari: Kiongozi aliyefanikiwa hawezi kupotoka hatua moja kutoka kwa mpango. Unaweza kufanya marekebisho yake, kwa mfano, kubadilishana vitu, siku mikutano muhimu, panga matukio kwa wakati mwingine, lakini chini ya hali yoyote haipaswi kubadilishwa kwa kiasi kikubwa.

  1. Sambaza kazi na uamue tarehe za mwisho za kukamilisha. Ni muhimu kujifunza kwanza kutekeleza kazi ambazo zina muda mdogo na zile zinazohitaji jitihada nyingi. Kisha unaweza kupanga kazi za muhula wa kati na kazi ambayo inahitaji utendaji wa kawaida. Kazi ya thamani ya chini inapaswa kufanywa mwisho.
  1. Uwekaji alama wa lazima wa mambo ya dharura yaliyotokea usiku wa kuamkia kutekelezwa kwenye shajara au kalenda yako (inaruhusu meneja kusimamia kufanya kila kitu kwa wakati, bila kukosa alama muhimu).
  1. Uchambuzi wa kazi zote, kupunguza orodha ya kazi (kadiri iwezekanavyo).

Ili kupakua siku yako, ni muhimu:

  1. Fuata kikomo cha kukamilisha kazi: si zaidi ya 3 za haraka, si zaidi ya 10 kwa jumla kwa siku.
  2. Wakati wa kupanga, shikamana na kukamilisha kazi ngumu kwa wakati unaofaa zaidi, ikiwezekana katika nusu ya kwanza ya siku, na kufanya kazi rahisi mwishoni mwa mabadiliko ya kazi.
  3. Usitekeleze kazi inayofuata bila kukamilisha uliopita (ni muhimu kupanga kazi hatua kwa hatua, kukamilisha yale yaliyokubaliwa hapo awali).
  4. Usiache kazi ambazo hazijakamilika, usiziahirishe hadi siku inayofuata ya kazi.
  5. Ikiwa bado kuna kazi ambazo hazijatimizwa, inashauriwa kuandika juu yao katika kalenda ya kazi muhimu, ambapo unazizingatia hasa. Ikiwa kazi hiyo hiyo "inaishi" kwa utulivu kwenye diary kwa siku kadhaa mfululizo, inafaa kufikiria jinsi ya kuikataa au kuihamisha kwa mtu mwingine anayeifanya.

Siri za mipango ya busara

Unaweza kupanga siku yako kwa usahihi kwa:

  • kutathmini mpango wa kazi, kurekebisha kazi, kuunda utaratibu wa kila siku;
  • ufuatiliaji wa utekelezaji wa kazi, kuondoa utendaji wa wakati mmoja wa kazi kadhaa (vinginevyo kuna hatari ya tija ndogo);
  • kukamilika kwa kazi zilizoanza;
  • kuondoa vikwazo vinavyomzuia meneja kukamilisha kazi aliyopewa, kuvuruga tahadhari, na kuathiri mipango;
  • kubadilisha kazi na kupumzika;
  • uchambuzi wa kupanga wakati;
  • uboreshaji endelevu wa matokeo ya kazi yako.

Siri za kuokoa muda kwa meneja

  1. Ni muhimu kuungana kazi zinazofanana, kwa mfano, kuchanganya mazungumzo, kutatua mawasiliano, kujibu barua pepe.
  2. Kuunda mazingira ya utulivu ni muhimu vile vile. Hii ni muhimu ili hakuna chochote kitakachokuzuia kutoka kwa kazi yako.
  3. Kupunguza muda wako wa kufanya kazi kutakusaidia kuepuka matokeo yasiyo na tija kutoka kwa mikutano ya biashara.
  4. Uwezo wa kuweka kipaumbele - kiashiria muhimu busara na uthabiti wa mambo, ambayo huathiri kufikiwa kwa malengo.
  5. Kufanya mambo muhimu ya kipekee huruhusu meneja kufikia utendaji wa juu katika kazi yake.
  6. Kusambaza kazi kati ya wafanyakazi itasaidia kuokoa kiasi kikubwa cha muda.
  7. Kazi ya hatua kwa hatua sio muhimu sana. Ni rahisi zaidi kuelekea lengo lako ikiwa unapanda ngazi, kuanzia na vitu vidogo na kufikia urefu mkubwa.
  8. Kuweka diary ya kazi muhimu itasaidia kuondokana na kuingiliana kwa baadhi ya kazi na wengine, na mkusanyiko wa kazi mwishoni mwa mwezi.
  9. Ni bora kufanya maamuzi muhimu asubuhi. Kwa njia hii unaweza kuunda hisia ya mafanikio katika siku yako ya kazi.
  10. Wakati wa kufanya mipango na ratiba, ni muhimu kuzingatia kiwango cha kweli cha uwezo wa kufanya kazi, kwa kuwa ni hii inayoathiri matokeo ya mwisho ya kazi.

Je! unataka kuwa na tija iwezekanavyo na kufanya kila kitu? 3 ushauri bora jinsi ya kupanga wakati wako kwa usahihi! Iandike mwenyewe.

Hakika umesikia mara kwa mara kutoka kwa marafiki zako au wewe mwenyewe umesema maneno kama: "Sina wakati wa kufanya chochote!", "Masaa 24 kwa siku hayatoshi kwangu!", "Siku imepita, na mimi sijafanya lolote la maana!” na kadhalika.

Watu wanadhani shida yao ni kupita kiasi kiasi kikubwa biashara

Lakini ukweli ni kwa sababu hawajui jinsi ya kupanga siku yako kwa usahihi kufanya kila kitu bila dhiki nyingi.

Jinsi ya kupanga wakati wako kwa usahihi: unahitaji kujua nini?

Je, unajua jinsi kamusi inavyofafanua dhana hii?

Muda ni muda wa kuwepo, ambao hupimwa kwa sekunde, dakika, saa, siku, wiki, miezi, miaka, yaani, kipimo cha muda wa kila hatua iliyofanywa.

Inaonekana kwamba kwa mtazamo wa kwanza kila kitu ni wazi: saa 1 ina dakika 60, wiki ina siku 7, nk.

Lakini katika maisha halisi wakati unachukuliwa tofauti kabisa.

Kumbuka, kwa mfano, wanandoa hudumu kwa muda gani kwa mwalimu asiyependwa?

Ni wazi zaidi ya saa 1 dakika 20?

Lakini kusoma kitabu cha kuvutia inaweza kuwa ya kuvutia sana kwamba masaa 3 yatapita kwa kasi.

Mara nyingi tunashindwa kukamilisha kazi sio kwa sababu ziko nyingi sana au sisi ni wajinga, lakini kwa sababu hatujui. jinsi ya kupanga muda wako kwa ufanisi iwezekanavyo.

Hii ni rahisi zaidi kufanya kuliko unaweza kufikiria.

Jambo kuu ni kuendelea, shirika la juu na pesa fulani kununua vifaa muhimu.

Jinsi ya kupanga vizuri siku yako: maandalizi


Ikiwa umechelewa mara kwa mara, usitimize ahadi zako kwa wakati, tengeneza kumbukumbu kazini, huna wakati wa kutekeleza majukumu ya bosi wako, basi sio wewe tu, bali pia wale walio karibu nawe wanakabiliwa na hili.

Sawa, jamaa na marafiki wa karibu: watakuwa wanaelewa (ingawa uvumilivu wao hauna kikomo), lakini bosi kuna uwezekano wa kufurahishwa na mfanyakazi kama huyo, kwa hivyo huwezi hata kuota ukuaji wa kazi.

Lakini askari mbaya ni yule asiyemvaa jenerali kamba za begani!

Nani anataka kutumia maisha yake yote kama katibu au mjumbe?

Ikiwa unaelewa jinsi ya kupanga muda, unaweza kuongeza tija yako na kupanda ngazi ya kazi haraka.

Ili uweze kuhitaji:

  • diary - hii inaweza kuwa daftari ambayo utaandika kazi kwa kila siku, lakini unaweza kupata na daftari ya kawaida, iliyogawanywa katika sehemu mbili: kwa orodha ya mambo ya kufanya na mawazo ambayo yamekuja kwako;
  • Simu ya rununu, ambayo unaweza kuunda vikumbusho, kwa mfano, simu yako itakuonya kuwa ni wakati wa kuacha kuangalia habari na kuanza kupika chakula cha jioni, nk.
  • kompyuta au kompyuta ndogo- zinahitajika tu na wale ambao hufanya kazi kwenye kompyuta kila wakati - hapa unaweza kuunda faili anuwai: "nini cha kufanya leo", "orodha ya kazi za wikendi", "nini cha kununua Jumapili", nk.

Jinsi ya kupanga wakati wako: ni nini kinachoweza kusaidia?

Utashangaa, lakini kuna wakati mwingi ambao husababisha mtu kuwa polepole, kupumzika na, ipasavyo, kusababisha ukweli kwamba unafanya kidogo sana kwa siku kuliko vile ulivyopanga.

Upangaji mzuri wa kazi unawezeshwa na:

    Agizo kamilifu kwenye eneo-kazi lako.

    Haipaswi kuwa yoyote juu ya uso vitu vya ziada isipokuwa zile ambazo kwa sasa unahitaji kwa kazi.

    Ficha kila kitu kingine kwenye droo.

    Usafi na faraja ya nyumba.

    Ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani au haufanyi kazi kabisa, lakini ongoza tu kaya, hii sio sababu ya kuruhusu machafuko na kuchanganyikiwa.

    Vitu vyote vinapaswa kuwa mahali pao; vumbi, uchafu na buibui pia sio wasaidizi bora.

    Wakati wa kununua, chagua ile inayokuletea raha ya urembo.

    Unapaswa kutaka kuitazama mara nyingi iwezekanavyo.

    Amka mapema.

    Haijalishi ikiwa unahitaji kwenda kufanya kazi au la, hii sio sababu ya kulala kitandani hadi chakula cha mchana.

    Jifunze kuamka mapema vya kutosha na wakati huo huo ili uwe na wakati wa kujiandaa bila haraka na kurekebisha orodha ya mambo ya kufanya kwa siku iliyokusanywa jioni.

    Kudumisha lishe ya kawaida na ratiba ya kulala.

    Mtu ambaye anakosa usingizi kila wakati na ana shida ya upungufu wa vitamini hataweza kufanya kazi kwa ufanisi.

Vidokezo hivi havikusudiwa sana kufundisha, jinsi ya kupanga muda wako kwa usahihi, ni kiasi gani cha kukuokoa kutoka kwa vitu vidogo ambavyo hatuzingatii sana, lakini ambavyo vinazuia maendeleo yetu kwa kiasi kikubwa.

Jinsi ya kupanga wakati: mchoro


Wakati hatutaki kufanya kitu, mara nyingi tunakuja na visingizio vilivyofichwa kama sababu.

Sababu hizi zinaonekana kuwa halali, lakini nyuma yao kuna ukosefu wa hamu.

Tunaposema "Sina wakati," tunamaanisha kwamba mambo ya sasa ni muhimu zaidi kwetu.

Kila mtu ana haki ya kusema kwamba hana wakati.

Lakini basi ajiulize ni nini hasa kilicho muhimu kwake.

Siyo kwamba huna muda wa kutosha, bali unapendelea kuutumia kwenye mambo mengine.

Nitakupa chaguzi tatu ambazo zitakusaidia kujifunza jinsi ya kupanga vizuri wakati wako na kusimamia kufanya mengi zaidi siku nzima.

Unaweza kuchagua unayopenda au kukuza yako mwenyewe kwa kuchanganya miradi kadhaa.

    Fanya kazi na orodha yako ya mambo ya kufanya.

    Kwa mwezi ujao, shajara yako itakuwa silaha yako kuu katika vita dhidi ya kuharibika.

    Kila jioni unapaswa kufanya orodha ya kazi, ukiziweka kwa utaratibu wa umuhimu, asubuhi unapaswa kusahihisha, na siku nzima unapaswa kuangalia mara kwa mara daftari, ukivuka kile ambacho tayari kimekamilika.

    Ni hyper njia ya ufanisi, ambayo itakusaidia sio tu kujifunza kupanga wakati wako, lakini pia kuwa na wakati zaidi.

    Unakumbuka katika moja ya makala niliyokuambia kuhusu rafiki yangu Yana, ambaye, kwa msaada wa diary, alishinda tabia ya kuchelewa?

    Tumia vyema kila dakika.

    Ndiyo, wakati mwingine maisha hutupa mshangao usio na furaha: tunaweza kukwama kwenye msongamano wa magari au lifti, taa zinaweza kuzima ghafla, kompyuta inaweza kufungia, nk.

    Yote hii lazima ionekane kuwa haiwezi kuepukika na sio hofu!

    Badili ufanye kitu kingine.

    Soma tu kitabu muhimu au pumzika na usikilize muziki wa kupendeza ili mwili wako uweze kupona na uweze kufidia muda uliopotea haraka.

    Fanya mipango ya kweli na usitoe ahadi tupu.

    Watu wengine wanafanya kidogo kwa sababu wanachukua sana.

    Matokeo yake, wanaishia na mrundikano wa kazi ambazo hazijatekelezwa.

    Tathmini kwa uhalisia uwezo wako, hakikisha umepanga kazi zote kulingana na umuhimu wao: zile zinazohitaji kukamilika kwanza na zile zinazoweza kuahirishwa.

    Jisikie huru kumwambia bosi wako kwamba makala kuhusu wakimbizi inahitaji muda mrefu kukusanya taarifa, kwa hiyo utaandika maelezo kuhusu ukarabati wa maji taka ya jiji kesho asubuhi, nk.

Vidokezo vyema vya kupanga wakati wako

Shiriki mwanablogu maarufu wa video

Alexsandr Kuskov

Hebu tuangalie na tuzingatie!

Lakini jambo rahisi zaidi kujifunza panga siku yako kwa usahihi- nidhamu ya chuma itasaidia!

Jaribu kufuata utaratibu madhubuti wa kila siku kwa mwezi mmoja, amka na ulale wakati huo huo, usikubali udhaifu kama vile "Nitalala karibu," panga kila dakika, fuata ratiba na hivi karibuni utagundua jinsi kila siku yako imekuwa nzuri.

Makala muhimu? Usikose mpya!
Ingiza barua pepe yako na upokee makala mpya kwa barua pepe

Benjamin Franklin alikuwa mwana wa mtengenezaji wa sabuni, lakini kutokana na kujipanga na nidhamu alifanikiwa katika maeneo mengi: siasa, diplomasia, sayansi, uandishi wa habari. Yeye ni mmoja wa waanzilishi wa Merika la Amerika - alishiriki katika uundaji wa Azimio la Uhuru na katiba ya nchi.

Picha ya Franklin inaonekana kwenye bili ya $100, ingawa hakuwahi kuwa rais wa Marekani. Anasifiwa kuwa ndiye aliyetunga misemo kama vile “Wakati ni pesa” na “Usiahirishe mpaka kesho unachoweza kufanya leo.”

  • "Vyura" Kila mtu ana kazi zenye kuchosha ambazo huahirishwa hadi baadaye. Mambo haya yasiyopendeza hujilimbikiza na kuweka shinikizo la kisaikolojia kwako. Lakini ikiwa utaanza kila asubuhi na "kula chura," ambayo ni, kwanza kabisa, fanya kazi isiyo ya kufurahisha, na kisha uende kwa zingine, basi hatua kwa hatua mambo yatakuja kwa mpangilio.
  • "Nanga." Hizi ni vifungo vya nyenzo (muziki, rangi, harakati) zinazohusiana na hali fulani ya kihisia. "Nanga" ni muhimu ili kuungana ili kutatua tatizo fulani. Kwa mfano, unaweza kujizoeza kufanya kazi na barua huku ukisikiliza muziki wa kitamaduni, na wakati wowote unapokuwa mvivu sana kupakua kisanduku pokezi, utahitaji tu kuwasha Mozart au Beethoven ili kupata wimbi la kisaikolojia unalotaka.
  • "Nyama ya tembo." Kadiri kazi inavyokuwa kubwa (andika tasnifu, jifunze lugha ya kigeni na kadhalika) na kadiri tarehe ya mwisho inavyozidi kuwa ngumu, ndivyo inavyokuwa ngumu zaidi kuanza kutekeleza. Ni kiwango ambacho kinatutisha: haijulikani wazi wapi kuanza, ikiwa tuna nguvu za kutosha. Kazi kama hizo huitwa "tembo". njia pekee"kula tembo" - pika "steaks" kutoka kwake, ambayo ni, vunja kazi kubwa kuwa ndogo kadhaa.

Ni muhimu kukumbuka kuwa Gleb Arkhangelsky hulipa kipaumbele sio tu kwa urekebishaji wa michakato ya kazi, lakini pia kupumzika (jina kamili la muuzaji wake bora ni "Hifadhi ya Wakati: Jinsi ya Kusimamia Maisha na Kazi Yako"). Ana hakika kwamba bila pumzika zuri, ambayo inajumuisha usingizi wa afya na shughuli za kimwili, haiwezekani kuwa na tija.

Hitimisho

Panga yako kila siku. Todoist, Wunderlist, TickTick na programu na huduma zingine zinazofanana zitakusaidia kwa hili. Gawanya kazi kubwa ngumu kuwa ndogo rahisi. Fanya kazi isiyofurahisha zaidi asubuhi ili wakati uliobaki uweze kufanya kile unachopenda tu. Tengeneza vichochezi ambavyo vitakusaidia kukabiliana na uvivu, na kumbuka kujumuisha kupumzika katika ratiba yako.

Njia ya Francesco Cirillo

Huenda hujui jina Francesco Cirillo, lakini pengine umewahi kusikia kuhusu Pomodoro. Cirillo ndiye muundaji wa mbinu hii maarufu ya usimamizi wa wakati. Wakati mmoja, Francesco alikuwa na shida na masomo yake: kijana huyo hakuweza kuzingatia, alikuwa amekengeushwa kila wakati. Timer rahisi ya jikoni katika sura ya nyanya ilikuja kuwaokoa.

Hitimisho

Mwanzoni mwa siku, fanya orodha ya kazi na ukamilishe, kupima wakati "nyanya". Ikiwa utakengeushwa ndani ya dakika 25, weka alama karibu na kazi. Ikiwa muda umekwisha, lakini kazi bado haijakamilika, weka + na ujitolea "pomodoro" inayofuata kwake. Wakati wa mapumziko ya dakika tano, kubadili kabisa kutoka kazi hadi kupumzika: kutembea, kusikiliza muziki, kunywa kahawa.

Kwa hivyo, hapa kuna mifumo mitano ya msingi ya usimamizi wa wakati ambayo unaweza kupanga siku yako. Unaweza kuzisoma kwa undani zaidi na kuwa mwombezi kwa moja ya njia, au unaweza kukuza yako mwenyewe kwa kuchanganya njia na mbinu mbali mbali.

GTD - mbadala kwa usimamizi wa wakati

David Allen, muundaji wa mbinu ya GTD, ni mmoja wa wananadharia maarufu wa ufanisi wa kibinafsi. Kitabu chake, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, kiliitwa kitabu bora zaidi cha biashara cha jarida la Time katika muongo huo.

Neno Kufanya Mambo linajulikana sana, na watu wengi wanalilinganisha kimakosa na usimamizi wa wakati. Lakini hata Allen mwenyewe anaita GTD "mbinu ya kuongezeka ufanisi wa kibinafsi».

Hivi ndivyo mtaalam wa somo alielezea tofauti kati ya usimamizi wa wakati na GTD.


Huu sio usimamizi wa wakati. Haiwezekani kudhibiti wakati. Kila mtu ana idadi sawa ya saa kwa siku. Sio kiasi cha wakati ambacho ni muhimu, lakini kile unachoijaza nayo. Unahitaji kuwa na uwezo wa kusindika mtiririko mkubwa wa habari zinazoingia, kuamua ni hatua gani zinahitajika kufikia malengo, na, kwa kweli, tenda. Hiyo ndiyo hasa GTD inahusu. Hii ni njia fulani ya kufikiria na kuishi. GTD pia inahusu hali ya mtiririko na kupunguza mkazo wa kisaikolojia.

Vyacheslav Sukhomlinov

Je, uko tayari kubishana? Karibu kwa maoni. Unafikiri ni nini muhimu zaidi katika GTD - usimamizi wa wakati au ufanisi wa kibinafsi? Pia tuambie ni mbinu gani zinazokusaidia kupanga siku yako.