Tee työraportti. Harjoitusraportin kirjoittaminen: säännöt ja esimerkit

Raportin dialogista:
Boss, - Millä menetelmällä tutkit markkinoita?
Vastaus on - Pysyvä skannausmenetelmä!

Raportoi esimiehelle tai miten päästä pomosi päähän

Esimiehelle raportoiminen on stressaavaa jokaiselle työntekijälle, vaikka raportit olisivat säännöllisiä. Suullisen raportin antaminen 5–10 minuutin tarinan avulla, jonka olet valmistellut ja muistanut, on tapa viestiä työstäsi pomollesi ja mukauttaa taktiikkasi ja työsuunnitelmasi vastaamaan pomosi tavoitteita ja strategiaa.

Raportin avulla työntekijä ja esimies saavat tarvitsemansa tiedon analysointiin, toiminnan suunnitteluun ja sekä työntekijän että osaston suorituksen arviointiin. Tässä erityinen rooli on myyntiosastoilla yrityksen tulosyksiköinä.

Myyntityöntekijöiden toiminnan seuranta antaa johtajalle mahdollisuuden ryhtyä ajoissa toimenpiteisiin alaistensa työn koordinoimiseksi ja käytettävissä olevien resurssien järkevän jakamiseksi. Yksinkertainen myyntimäärien raportti ei voi tyydyttää johtajaa, koska kvantitatiiviset indikaattorit eivät heijasta kaikkia kaupankäynnin näkökohtia. Pelkästään näiden indikaattoreiden käyttäminen ohjauksessa heikentää johtamisen tehokkuutta, koska johto saa tietää menetettyjen myynnin vasta sitten, kun lupaavat kaupat ovat menneet läpi ja uusille alueellisille markkinoille pääsy on hidastunut ja mahdollisilla asiakkailla on negatiivinen kuva yrityksen tuotteista.

Työntekijän virheellinen valmistautuminen raporttiin vie johtajalta luotettavaa ja merkityksellistä tietoa päätöksentekoon ja herättää myös paljon johtavia ja selventäviä kysymyksiä raportointiprosessin aikana. Tämä pahentaa tilannetta entisestään, koska puhujan ajatukset hämmentyvät ja hänen muistinsa alkaa kiihkeästi etsiä vastauksia esitettyihin kysymyksiin.

Ensimmäiset vaikeudet raporttimallin laatimisessa johtuvat johtajan persoonallisuuden vaikutuksesta, hänen henkilökohtaisen koulutuksensa tasosta, vallan siirron asteesta alaisille ja yksinkertaisesti kyvystä säilyttää aiemmin vastaanotettu tieto muistissa. Täällä alaiset alkavat yleensä perustella epäonnistunutta raporttiaan sanomalla, että "valjaat jäivät vaipan alle".

Muistakaamme tuttu alaisen "ensimmäinen sääntö" - pomo on aina oikeassa. Johtaja ei mukaudu näkemyksiisi raportin rakenteesta, vaan sinä sopeudut hänen vaatimuksiinsa.

Kuinka päästä pomon päähän, kysyt?

On olemassa tie ilman leikkausta! Tarvitset vähän aikaa, huomiota, analyyttistä ajattelua ja modernin vempaimen äänentallentimen tai matkapuhelimen muodossa, jossa on tämä toiminto. Ja jos olet onnekas, kirjoitat yhteen tai kahteen raporttiin pomosi näkemys raporttisuunnitelmasta.

Alla olevan suullisen raporttimallin kirjoittamiseksi tarvittiin vain kerran äänittää ulkomaankaupan aluejohtajien raportti yrityksen johtajan kanssa sanelukoneeseen. Oli myös onnea, että seuraavasta raportista ärsyyntynyt pomo käytti viisi minuuttia kertoakseen, mitä hän haluaisi kuulla asiantuntijoiltaan.

Raporttimallin ehdotettu versio sisältää kaksi osiota ja enintään kolme tasoa kussakin niistä, mikä mahdollistaa tarvittaessa sen tietosisällön pienentämisen tai lisäämisen. Kutakin aluetta kehitetään omana hankkeena henkilö- ja taloudelliset resurssit huomioiden. Kolmannessa osiossa esitetään joukko sääntöjä, jotka on otettava huomioon raportointimenettelyä valmisteltaessa ja toteutettaessa. Mutta jos epäonnistut toistuvien yritysten jälkeen tiivistää pomon visio melko yhtenäiseksi mallirakenteeksi, sinun on silti laadittava suunnitelma raportille oman ymmärryksesi mukaan ja sitten tehtävä siihen muutoksia.

Raporttimalli voi näyttää tältä:

1. Nykyinen projekti

1. Arvioi aiemmin asetettujen tehtävien ja suunniteltujen toimenpiteiden toteutustila:

1.1. Ilmoita lähestyminen tai etäisyys suunnitellusta tuloksesta.

1.2. Huomaa olosuhteet, jotka osoittavat tuloksen saavuttamisen tai etäisyyden siitä.

1.3. Esittele toteutetut järjestelmälliset toimet.

1.4. Tee johtopäätökset toiminnan tuloksista ja työnäkymistä.

2. Jos toimituksista on tehty sopimus tai ostaja ilmaisee erityistä kiinnostusta, anna tiedot:

Lyhyt historia aiemmista toimituksista (mukaan lukien aiemmat vuodet)
Mallit (nimikkeistö)
Toimitusehdot
Maksuehdot
Hintaneuvottelujen tulokset

3. Raportti:

3.1. Tarjonnan toimintasuunnitelma:

Toimitusaika
Tuotantoaika
Mallivalikoiman johdonmukaisuus tuotantomahdollisuuksien kanssa
Neuvottelujen päivämäärät (mukaan lukien suunnitellut) ja/tai asiakirjojen allekirjoitus (henkilöluettelo ja asiakirjat)
Piirrä vaihtoehtoisia toimintasuunnitelmia

3.2. Aluemarkkinoiden analyysi (oikea kehittäminen ja tarvittaessa työn jatkaminen)

4. Toimita muodollinen vahvistus hankkeen näkymiä tai suunniteltuja toimia koskeville päätelmille ja raportoi seuraavien tekijöiden olemassaolosta:

4.1. Asiakirjavahvistus:

Sopimuksen ja/tai eritelmien saatavuus (allekirjoitettu tai ei)
Hakemuksen saatavuus (kirjallinen pyyntö)
Protocol of Intent
Takuukirja (sähköinen tai tavallinen)

4.2. Selkeä suullinen vahvistus ostajan aikeista:

Vastaanotettu neuvottelujen aikana henkilökohtaisessa tapaamisessa
Vastaanotettu puhelinkeskustelujen aikana

5. Tee yleiset johtopäätökset hankkeesta (oikea arviointi).

2. Uusi projekti

1. Arvioi uudet markkinat:

1.1. Ilmoita syy (mitä toimien seuraus) aktiivisen kiinnostuksen syntymiseen näitä markkinoita kohtaan ja niiden todellisuus.

1.2. Anna oikea arvio alueellisista markkinoista ja niiden näkymistä:

Markkinoiden volyymi
Tuotteiden (tai analogien) toimitushistoria näille markkinoille (jos sellaisia on, milloin ja kuka)

2. Tila:

2.1. Faktoja, jotka vahvistavat todellista kiinnostusta yrityksesi tuotteiden uusiin markkinoihin:

2.2. Toimintasuunnitelma näille markkinoille:

Tuotteiden lukumäärä mahdollisessa tarjonnassa
Mallit (nimikkeistö)
Suunnitelmat näyttelyiden järjestämisestä, neuvotteluista ja/tai asiakirjojen allekirjoittamisesta (luettelo molemmin puolin osallistuvista henkilöistä ja allekirjoitettavaksi suunnitellut asiakirjat)
Johdonmukainen toimintasuunnitelma (askel askeleelta ja määräajoin)

3. Erityisvaatimukset

Raportin tulee olla oikein:

Tiedoilla on oltava virallinen vahvistus
Fantasioiden ja spekuloinnin puute
Arvioi objektiivisesti mitä tapahtuu
Merkittävä esitys
Työn taktiset (yksityiskohtaiset) yksityiskohdat - tulisi jättää pois
Raportin tiedot (kuka tapasi kenet, soitti kenelle ja kuinka monta kertaa, lähetti kirjeitä ja kenen kanssa he kommunikoivat) - vasta sen jälkeen, kun johtaja aloitti ongelman
Vältä "pallo on heidän kentällä" -vastauksia

Raportti kannattaa aloittaa meneillään olevista projekteista, joissa kiinnität erityistä huomiota tehtävien etenemiseen ja esimiehen aiemmissa tapaamisissa asettamiin tai hyväksymiin aikatauluihin. Jos onnistut saamaan johtajalta hyväksynnän tai positiivisen tunteen ensimmäiselle osalle, toinen osa - ehdotukset uusiksi hankkeiksi - ei jää ilman hänen huomiotaan ja sitä voidaan jatkaa välittömästi.

Jokainen meistä kohtaa monta kertaa elämässään erilaisten asiakirjojen kirjoittamista ja toteuttamista. Tämä dokumentaatio sisältää myös selvityksen, joka voidaan vaatia sekä opiskeluopiskelijalta että työpaikan työntekijältä. Siksi on tärkeää, että kaikki osaavat kirjoittaa raportin oikein ja muotoilla sen. Raporttien kirjoittaminen on melko laaja aihe ja sisältää monia vivahteita, koska raportit vaihtelevat muodoltaan ja sisällöltään. Rajaudumme suosituimpiin tapauksiin, kerromme kuinka kirjoitat raportin opinnoistasi ja työstäsi sekä tuomme esille kaikenlaisten raporttien perusvaatimukset.

Yleiset säännöt raporttien kirjoittamisesta

Kuinka kirjoittaa raportti oikein? Jokaisen raportin on täytettävä seuraavat kriteerit:

Lyhytisyys. Raportissa on esitettävä selkeästi ja ytimekkäästi kaikki tarvittavat tiedot yksinkertaisella liikekielellä.
Raportin tulee alkaa oikein muotoillulla otsikkosivulla (tarvitaan suurissa raporteissa).
Jos sinun on vielä kirjoitettava suuri raportti, sinun on myös luotava sisällysluettelo ja ilmoitettava raportin tärkeimmät ajatukset ja ideat yhdelle lisäarkille.
Selkeä rakenne. Raportin tulee olla loogisesti jäsennelty. Alussa on tarpeen esitellä asia, jossa ilmoitetaan kaikki tarvittavat tiedot, keskellä - raportin pääajatukset, lopussa - johtopäätökset.
Raportin lauseiden tulee olla lyhyitä ja oikein rakennettuja, eikä niissä saa olla suuria kappaleita. Otsikoiden ja alaotsikoiden käyttöä suositellaan. Raportin tulee olla luettavissa.
Aiheen paljastamiseksi laadi tarvittaessa raporttiin liitteet: kaaviot, piirustukset, kaaviot, taulukot.
Raportti on parasta esittää erityisessä kansiossa.

Työraportti

Esimiehet ja johtajat vaativat usein työntekijöiltä erityisraportteja tehdystä työstä. Kuinka kirjoittaa raportti tässä tapauksessa? Noudata yrityksessäsi hyväksyttyä raporttien kirjoittamisen ja laatimisen muotoa, kaikki yllä kuvatut vinkit sopivat myös sinulle. Lisäksi työraportille voidaan antaa seuraavat suositukset:

Selvitystä ei tarvitse laatia kirjelomakkeelle, jos siihen on liitetty kirje tai selittävä huomautus.

Jos esimiehelle toimitetaan työraportti tietyltä ajanjaksolta, saatekirjettä ei tässä tapauksessa tarvita.

Matkaraportti tulee toimittaa kaikkien tarvittavien asiakirjojen kanssa.

Raportti tulee kirjoittaa standardiarkeille (A4) ja muotoilla GOST R 6.30-2003 mukaisesti.

Suurelle raportille on suunniteltava otsikkosivu, pienelle raportille raportin otsikko voidaan merkitä ensimmäisen arkin yläosaan. Ensin sinun on ilmoitettava sana ”Raportti”, sitten sen aihe ja ajanjakso, jolta raportointi toimitetaan.

Työraportti alkaa johdannossa, jossa kuvataan tehtävän ongelma, tavoitteet ja päämäärät. Jos raportti on vakioasiakirja, jonka tiheys on asetettu (esimerkiksi neljännesvuosittain tai kuukausittain), johdanto-osaa ei tarvita.

Kuinka muotoilla raportti sen pääosassa? Tässä sinun on lueteltava ja ilmoitettava kaikki suorittamasi työtyypit ja sinun on ilmoitettava kunkin tietyn tehtävän suorittamisen määräajat. Jos sellaisia on, sinun tulee ilmoittaa työn suorittamisen vaikeudet tai syyt, miksi työtä ei ole suoritettu kunnolla, ja selittää, miksi näin tapahtui.

Raportin lopussa on johtopäätös, jossa on tarpeen esittää johtopäätökset ja arvioida annettujen tehtävien mukaisesti tehdyn työn tehokkuutta.

Työraportti ei ole pelkkä paperi, se on tärkeä asiakirja, joka voi vaikuttaa vakavasti uraasi, joten ota sen kirjoittaminen ja suunnittelu vakavasti.

Tutkimusraportti

Toinen raporttityyppi on opiskelijaraportit, joista suosituin on harjoitusraportti, joten puhutaanpa sen oikein kirjoittamisesta.

Harjoitteluraportti on tärkeä asiakirja, joka vahvistaa opiskelijan onnistuneen harjoittelun suorittamisen. Harjoittelun loppuarvosana, joka menee tutkintoon, riippuu tästä raportista, joten sinun on otettava sen kirjoittaminen ja muotoilu vakavasti.

Kuinka kirjoittaa harjoitusraportti, mistä aloittaa? Käytännön raportissa on ehdottoman tärkeää muotoilla otsikkosivu oikein. Oppilaitoksellasi on varmasti mallit otsikkosivujen suunnitteluun, voit käyttää sopivinta mallia ja suunnitella otsikkosivusi sen esimerkin avulla. Otsikkosivulla on mainittava sukunimesi, etunimesi ja isännimesi, yritys, jossa suoritit harjoittelun, sekä harjoittelujakso (mistä päivämäärästä mihin päivään).

Työharjoitteluraportti alkaa kuvauksella yrityksestä, jossa työskentelit. Ilmoita tarvittavat perustiedot - mikä on yrityksen nimi, mitä se tekee, mitkä ovat sen tärkeimmät ominaisuudet (kuinka kauan se on ollut olemassa, kuinka suuri yritys on jne.).

Jos harjoittelu oli täysin johdatteleva etkä osallistunut aktiivisesti työhön, riittää, että ilmoitat perustiedot yrityksestä. Teollisen käytännön kanssa tilanne on toinen - suurimman osan raportista tulee sisältää tietoa käytännön toiminnasta ja sen tuloksista.

Seuraavaksi sinun tulee ilmoittaa tavoitteesi ja tavoitteesi (tämä hyödyttää sinua). Tavoite on se, mitä haluat saavuttaa käytännössä; kuvaile tavoite tarkasti ja tarkasti; voit määrittää erilaisia tavoitteita. Esimerkiksi saada uutta ammattiin liittyvää tietoa, lujittaa ja oppia soveltamaan teoreettista tietoa käytännössä jne. Tavoitteet ovat tapoja saavuttaa tavoitteita. Esim. systemaattinen vierailu yritykseen, jossa opiskelija harjoittelee, ja sen työn huolellinen tutkiminen; keskustelut ammatillisista aiheista yrityksen työntekijöiden kanssa; erilaisten töiden suorittaminen pomon ohjeiden mukaan jne.

Seuraava tärkeä ja perusasia, joka tulee kuvata yksityiskohtaisesti, on kaikentyyppiset toiminnot, joissa olit mukana käytännössä. Monet opettajat neuvovat oppilaitaan kirjaamaan kaikki toimintansa raporttiin, vaikka kyseessä olisikin hyvin lyhyt puhelu asiakkaalle tai erittäin kevyt työtehtävä. Yksi kätevimmistä muodoista tämän raportin osan kirjoittamiseen on seuraava: ensin - koko päivämäärä (merkitkää muistiin kaikki harjoituspäivät järjestyksessä), sitten - mitä opiskelija teki jokaisena harjoituspäivänä ja sen jälkeen - mikro- johtopäätös (mitä opiskelija oppi, mitä kokemusta opiskelija sai). Et voi tehdä johtopäätöstä jokaisesta merkinnästä, vaan tee se lopussa syöttämällä kaikki tarvittavat tiedot. Päätavoitteesi tässä työn osassa on täysin ja asiantuntevasti puhua siitä, mitä teit käytännössä, millaista työtä teit. Voit myös merkitä kohtaamasi vaikeudet ja ilmoittaa mahdolliset syyt niiden esiintymiseen tai keskittyä siihen, mistä pidit käytännössä eniten ja selittää miksi.

Opiskelijaharjoittelun raportin viimeinen osa on johtopäätös. Raportin päätelmien perusteella opettajat arvioivat, kuinka hyvin hallitset ammatin, mitä pystyit oppimaan ja kuinka paljon pystyit soveltamaan tietojasi käytännössä. Kiinnitä erityistä huomiota johtopäätöstesi muotoiluun. Kerro selkeästi ja järjestyksessä (voit käyttää listaa) kaikki uusi, mitä olet oppinut ja oppinut käytännössä. Joka tapauksessa kirjoita rehellisesti, ei tarvitse keksiä jotain, jota ei ole olemassa, kokenut opettaja huomaa keinotekoisuuden. Olkoon se yksinkertainen ja rehellinen tarina, mutta yksityiskohtainen ja yksityiskohtainen.

Mitä tulee raportin suunnitteluun, sen on oltava normien ja standardien mukainen. Voit kysyä osastoltasi, mikä niistä, he todennäköisesti kertovat sinulle. No, yleensä fontin tulee olla yksinkertainen (Times New Roman), koon - 12 pistettä, rivivälin - 1,5. Tarvittaessa suositellaan selkeää jakoa osiin, lukuihin, kappaleisiin ja luetteloihin. Raportin tulee olla luettava ja mielekäs.

Nyt tiedät kuinka kirjoittaa raportti työstä tai koulutuskäytännöstä. Olemme hahmotelleet kaikki tämäntyyppisten raporttien perusvaatimukset, ja toivomme, että neuvomme auttavat sinua.

On erittäin tärkeää laatia raportti tehdystä työstä selkeästi, jotta voit esitellä lyhyesti mutta ytimekkäästi toimintasi tulokset. Onko olemassa erityisiä raportointisääntöjä, jotka sinun tulee tietää aloittaessasi tällaisten asiakirjojen kirjoittamisen?

Edistymisraportti - kirjoitusvaatimukset

Miksi sinun pitää kirjoittaa edistymisraportti? Raportointi auttaa:

valvoa työntekijöiden tehtävien suorittamista;
tunnistaa ongelmakohdat tietyn työntekijän työssä ja osaston kokonaisuutena;
selvittää, onko tehtävän ratkaisemiseksi ponnisteltu riittävästi;
ylläpitää työkuria joukkueessa;
perustella työntekijöiden maksamisesta aiheutuvat kustannukset.

Mitkä ovat raportin tärkeimmät vaatimukset? Työsi tuloksista pitää puhua asiallisesti, lyhyesti, mutta samalla koko tehdyn työn määrästä.

Älykäs raportti ei vain anna sinulle käsitystä siitä, kuinka hyvin olet työskennellyt, vaan myös esittelee sinut suotuisassa valossa - työntekijänä, joka osaa ilmaista ajatuksensa selkeästi korostaen pääasiaa ja olematta häiritsemättä tarpeettomia. yksityiskohdat.

Edistymisraportti – mitä tyyppejä on olemassa?

Raportin tiheys voi olla viikoittainen, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.

Joskus työntekijä raportoi tietystä tapahtumasta (esimerkiksi kuinka uuden kirjan esittely järjestettiin, jonka valmistelu ja toteutus kesti useita päiviä tai kolmipäiväinen myyntikoulutus).

Raportin otsikossa tulee olla tietoa ajoituksesta, esim. ”Raportti henkilöstörekisterihallinnon seminaarista 7.-9.10.2015”.

Työmatkaraportti vaaditaan kaikilta työntekijöiltä sen kestosta riippumatta.

Selvitys tehdystä työstä voidaan kirjoittaa tekstimuodossa ja tilastollisessa muodossa. Tekstiraportti on johdonmukainen kertomus, jota täydennetään erilaisilla kaavioilla, kaavioilla ja taulukoilla.

Ja jos pidät tilastollisesta lomakkeesta, keskity havainnollistaviin materiaaleihin, joihin kirjoita selitykset tekstin muodossa.

Raportin rakenne

Ei ole olemassa yhtä standardia tehdystä työstä raportin kirjoittamiselle, samoin kuin työntekijän omaelämäkerralle. Jokaisella organisaatiolla voi olla omat vaatimuksensa tällaisten asiakirjojen rakenteelle.

Esimerkiksi seuraava esitys vaikuttaa loogiselta: ensimmäinen osa on ”Johdatus”, jossa kerrot ytimekkäästi sinulle osoitetut tehtävät, niiden ratkaisemiseen käytetyt menetelmät ja saatu tulos.

Kuvaile "Pääosassa" työsi järjestystä yksityiskohtaisemmin:

valmistelu hankkeen toteuttamiseen;
sen toteuttamisvaiheet (ilmoita kaikki käytetyt resurssit: markkinointitutkimus, analyyttinen työ, kokeilut, työmatkat, muiden työntekijöiden osallistuminen);
ongelmia ja vaikeuksia, jos niitä ilmaantui;
ehdotuksia vaikeuksien ratkaisemiseksi;
saavutettu tulos.

Taulukkomuotoinen raportti näyttää visuaalisemmalta, jäsennellymmältä ja ytimekkäämmältä.

Jos joudut usein laatimaan jatkuvia edistymisraportteja, on kätevää laatia malli, johon sinun on säännöllisesti syötettävä tarvittavat tiedot.

Ja jotta et unohda mitään tärkeää kuluneen työpäivän aikana, käytä muutama minuutti aikataulustasi ja kirjoita ylös kaikki mitä teit. Muuten jäät varmasti kaipaamaan jotain myöhemmin.

Kun laadit vuosiraporttia, analysoi saavutettujen tulosten dynamiikkaa, vertaa edelliseen vuoteen ja anna ennuste seuraavalle vuodelle.

Raportin pääosan täydennykseksi liitä aineistot, jotka vahvistavat todetut tosiasiat - kopiot kiitoskirjeistä ja vieraskirjan merkinnöistä, lehdistöjulkaisut tapahtumista, shekit ja laskut.

Talousosa on parempi erottaa erilliseksi osaksi, joka tulee täyttää organisaatiosi kirjanpidon edellyttämällä tavalla.

Edistymisraportti päättää "Johtopäätös" -osion. Siinä muotoilet tehdystä työstä syntyneitä johtopäätöksiä ja ehdotuksia, jos pidät niitä hyödyllisinä organisaatiosi toiminnan parantamiseksi.

Raportti tehdystä työstä painetaan A4-arkeille. Sivujen tulee olla numeroituja ja niissä on oltava nimilehti.

Kun asiakirjasi on melko pitkä, luo sisällysluettelo erikseen - tämä helpottaa raportissa liikkumista.

Voisi olla tällainen raportti:

KOKO NIMI.________
Työnimike_________
Alaosasto_______

Tärkeimmät saavutukset kuluneelta kaudelta:

ammatillisessa toiminnassa;
henkilökohtaisen kehityksen kannalta.

Mikä epäonnistui ja mistä syystä.
Lisäkoulutuksen tarve.
Ehdotuksia työsi organisoinnin parantamiseksi.
Halutut vastuualueet ja urakehitys.
Allekirjoitus_______
Päivämäärä__________

Kyky kirjoittaa älykäs raportti tehdystä työstä auttaa sinua antamaan konkreettisia todisteita siitä, että työskentelet tunnollisesti ja selviydyt velvollisuuksistasi. Ja lisäksi, tämä on voimakas argumentti esimiehillesi, jos päätät ottaa asian esille

Organisaation tai yrityksen toimintaan liittyy aina raportointi. Vaikka yritys on täysin itsenäinen eikä sillä ole ylempää johtoa, raportti tällaisen yrityksen toiminnasta on välttämätön, jotta yrityksen johto itse voi arvioida työn tehokkuutta tietyn ajanjakson aikana ja rakentaa tulevaisuuden kehitysnäkymiä. kampanjasta.

Raportin kirjoittaminen, kuten liikekirjeen kirjoittaminen, vaikuttaa yksinkertaiselta kysymykseltä... mutta missä voi syntyä vaikeuksia?

Yleensä niillä, jotka tekevät sen ensimmäistä kertaa, on vaikeuksia laatia raportti tehdystä työstä. Kerran tai kahdesti laadittuaan tällaisen raportin ja mukautettuaan sitä saatujen kommenttien mukaan, sen laativalla asiantuntijalla ei ole enää erityisiä vaikeuksia seuraavan laatimisessa.
Edistymisraportin laatiminen ensimmäistä kertaa ja sen oikein tekeminen ei ole niin helppoa kuin ensi silmäyksellä näyttää.

Hieman kirjanpitoraportista

Toteutuksen kannalta yksinkertaisin on kirjanpitoraportti. Se voi olla volyymiltaan suuri ja aikaavievä kääntää, se vaatii tarkkuutta ja tarkkuutta sen laatimisessa, mutta silti se on jonkin verran helpompi koota kuin tekstiraportti tehdystä työstä. Kirjanpitoraporttia laadittaessa on yleensä tiukasti määritelty raportointimuoto, joka ilmaistaan eri taulukoissa.

Sinun täytyy täyttää nämä taulukot digitaalisilla indikaattoreilla organisaation toiminnasta, ja siinä se. Tietysti kaikkien indikaattoreiden on oltava luotettavia ja yhdistettyjä toisiinsa, mutta silti on helpompaa laskea ja lisätä numeroita asianmukaisiin sarakkeisiin kuin koota tekstiraportti tehdystä työstä, kun on kuvattava kaikki organisaation toiminnan osa-alueet. sanoin.

Joskus kirjanpitoraporttia laadittaessa se vaatii selittävän huomautuksen. Se ei yleensä ole suuri volyymi ja jotkut numerot selitetään siinä. Esimerkiksi miksi jotkut indikaattorit ovat laskeneet, mikä aiheutti muiden tunnuslukujen nousun, mikä on yleinen kasvu- ja kehitystrendi raportin lukujen mukaan.

Edistymisraporttien luokittelu

Raportit luokitellaan kahden kriteerin mukaan

Raportointikauden ajankohdan mukaan: päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain, vuosittain.
Kokoonpanon ja volyymin mukaan: raportti organisaation yhden jaoston tekemästä työstä ja raportti koko organisaation työstä.

Päivittäisen tai viikoittaisen edistymisraportin laatiminen on harvoin vaikeaa. Tyypillisesti ne koostuvat useista digitaalisista indikaattoreista, jotka kuvastavat organisaation päätoimintoja. Kuukausittaisten edistymisraporttien määrä on suurempi, mutta myös pääasiassa lukuina ilmaistuna. Ja neljännesvuosittain, puolivuosittain ja vuosittain sisältävät useimmiten tekstiversiot tehdystä työstä kertovista raporteista.

Tekstiraportti tehdystä työstä - luova prosessi

Raportin laatiminen numeroin on vastuullinen tehtävä, mutta helpompaa kuin osaavan, pätevän tekstiraportin laatiminen tehdystä työstä. Raportin laatiminen tekstimuodossa on eräänlaista luovuutta.

Sen tulee heijastaa osaston tai koko organisaation toimintaa kokonaisuutena, sen tulee olla dokumenttikielellä kirjoitettua, mutta helposti luettavaa, se ei saa sisältää turhaa "vettä", tekstiä tulee tukea numeroilla, sen tulee heijastaa vertailu aiempiin indikaattoreihin viime vuoden vastaavan ajanjakson raportointijaksoa tai indikaattoreita, ja sen pitäisi päättyä joihinkin johtopäätöksiin.

Raportin laatiminen koko organisaation toiminnasta kokonaisuutena, sen kaikkien osastojen ja osastojen työ on yleensä osoitettu organisaation johtajalle. Raportoinnin yleinen käytäntö viittaa siihen, että ylempi viranomainen lähettää organisaatiolle, jonka tulee antaa raportti tehdystä työstä, tulevan raportin rakenteen, josta käy ilmi, mitä työselostuksessa on erityisesti käsiteltävä, mitkä numerot , indikaattoreiden ja toiminta - alojen tulisi näkyä tulevassa raportissa .

Organisaation johtaja esittelee osastot kunkin osaston raportin rakenteeseen ja kukin osasto laatii oman raporttinsa tehdystä työstä. Esimies tarkistaa kaikki raportit tarvittaessa, korjaa ne ja laatii yleisraportin organisaation toiminnasta.

Perusvaatimukset edistymisraportin laatimiselle

Ja vaikka raportin laatiminen tehdystä työstä on luova prosessi, ja sen on heijastettava kaikkia organisaation toiminnan näkökohtia, se on silti asiakirja, ei essee tietystä aiheesta, sen on täytettävä kaikki yrityksen vaatimukset. asiakirja. Sen vuoksi edistymisraportissa ei saa olla lauseita henkilökohtaisilla pronomineilla, esimerkiksi "minä sanoin, he tekivät, me saavutimme" ja vastaavaa. Tässä on pieni esimerkki siitä, mitä sanastoa raportin tekstissä pitäisi olla:

”Vuoden 2014 toisella neljänneksellä teknologiaosaston myyntimäärä oli 205 000 kappaletta, mikä oli 27 % kokonaismyynnistä. Tämä on 10 % enemmän kuin viime vuoden vastaavan ajanjakson myynti. Teknologiaosaston myynti kasvoi toisella vuosineljänneksellä 7 % verrattuna 1. vuosineljänneksen samaan lukuun. Tämä myyntitason nousu johtui myyntimarkkinoiden laajentumisesta (uusien myyntipisteiden luomisesta, agenttien työn tehostamisesta).

Et voi lisätä tehdyn työn raporttiin, kun puhutaan joidenkin indikaattoreiden parantamisesta, lauseita, kuten "kiitos esimiehen kovasta työstä, joukkueen työn parantamisen ansiosta". Ensinnäkin tämä on virheellinen yritysasiakirjan laadintatyyli, ja toiseksi tällaiset ehdotukset eivät heijasta todellista syytä indikaattorien tason nostamiseen. Mitä ennen johtaja ei työskennellyt kovasti, mutta jotenkin? Tiimi toimi huonosti ennen tätä raportointikautta, ja sitten alkoi jostain syystä toimia hyvin?

Kun laadit raporttia tehdystä työstä, raportin asianomaisiin osiin voit lisätä kuvauksen tietyistä tapahtumista, toimista, esityksistä, jotka ovat edistäneet työtä ja suorituskykyä.

Edistymisraportin osiot

Mitä osia tekstiraportin tehdystä työstä sitten pitäisi sisältää, jos sen valmisteluun ei ole liitetty erityistä raporttirakennetta?

Johdanto, jossa on lyhyt kuvaus organisaatiosta, sen asemasta samankaltaisten organisaatioiden joukossa kaupungissa, alueella tai muuta tietoa organisaatiosta tai alueesta, jossa sen toimintaa harjoitetaan
Tämän jälkeen raportoidaan kunkin yksikön (osaston) tekemästä työstä. Jos organisaatio on pieni ja sillä ei ole osastoja, organisaation johtaja kokoaa suurimman osan tehdystä työstä raportista organisaation kunkin asiantuntijan toimittamien tietojen perusteella.
Viimeisessä osassa, jossa tiivistetään organisaation raportointikauden tulokset, tehdään johtopäätöksiä onnistumisista ja epäonnistumisista sekä annetaan ennusteita tulevasta toiminnasta.

Edistymisraporttien vaihtoehdot

Tilanneraportin rakenteessa voi olla muitakin organisaation toiminnan erityispiirteisiin liittyviä vaihtoehtoja, mutta sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

Täydellinen ja objektiivinen raportti kaikista organisaation toiminnan osa-alueista digitaalisin indikaattorein, mahdollisesti kaavioin
Johtopäätökset organisaation työstä raportointikaudella
Organisaation kehittämisen tavat ja näkymät tulevalle raportointikaudelle.

Yleiset säännöt raporttien kirjoittamisesta

Kuinka kirjoittaa raportti oikein? Jokaisen raportin on täytettävä seuraavat kriteerit:

Lyhytisyys. Raportissa on esitettävä selkeästi ja ytimekkäästi kaikki tarvittavat tiedot yksinkertaisella liikekielellä.
Raportin tulee alkaa oikein muotoillulla otsikkosivulla (tarvitaan suurissa raporteissa).
Jos sinun on vielä kirjoitettava suuri raportti, sinun on myös luotava sisällysluettelo ja ilmoitettava raportin tärkeimmät ajatukset ja ideat yhdelle lisäarkille.
Selkeä rakenne. Raportin tulee olla loogisesti jäsennelty. Alussa on tarpeen esitellä asia, jossa ilmoitetaan kaikki tarvittavat tiedot, keskellä - raportin pääajatukset, lopussa - johtopäätökset.
Raportin lauseiden tulee olla lyhyitä ja oikein rakennettuja, eikä niissä saa olla suuria kappaleita. Otsikoiden ja alaotsikoiden käyttöä suositellaan. Raportin tulee olla luettavissa.
Aiheen paljastamiseksi laadi tarvittaessa raporttiin liitteet: kaaviot, piirustukset, kaaviot, taulukot.
Raportti on parasta esittää erityisessä kansiossa.

Työraportti

Selvitystä ei tarvitse laatia kirjelomakkeelle, jos siihen on liitetty kirje tai selittävä huomautus.

Jos esimiehelle toimitetaan työraportti tietyltä ajanjaksolta, saatekirjettä ei tässä tapauksessa tarvita.

Matkaraportti tulee toimittaa kaikkien tarvittavien asiakirjojen kanssa.

Raportti tulee kirjoittaa standardiarkeille (A4) ja muotoilla GOST R 6.30-2003 mukaisesti.

Raportin lopussa on johtopäätös, jossa on tarpeen esittää johtopäätökset ja arvioida annettujen tehtävien mukaisesti tehdyn työn tehokkuutta.

Työraportti ei ole pelkkä paperi, se on tärkeä asiakirja, joka voi vaikuttaa vakavasti uraasi, joten ota sen kirjoittaminen ja suunnittelu vakavasti.

Tutkimusraportti

Toinen raporttityyppi on opiskelijaraportit, joista suosituin on harjoitusraportti, joten puhutaanpa sen oikein kirjoittamisesta.

Harjoitteluraportti on tärkeä asiakirja, joka vahvistaa opiskelijan onnistuneen harjoittelun suorittamisen.

Harjoittelun loppuarvosana, joka menee tutkintoon, riippuu tästä raportista, joten sinun on otettava sen kirjoittaminen ja muotoilu vakavasti.

Seuraava tärkeä ja perusasia, joka tulee kuvata yksityiskohtaisesti, on kaikentyyppiset toiminnot, joissa olit mukana käytännössä.

Monet opettajat neuvovat oppilaitaan kirjaamaan kaikki toimintansa raporttiin, vaikka kyseessä olisikin hyvin lyhyt puhelu asiakkaalle tai erittäin kevyt työtehtävä. Yksi kätevimmistä muodoista tämän raportin osan kirjoittamiseen on seuraava: ensin - koko päivämäärä (merkitkää muistiin kaikki harjoituspäivät järjestyksessä), sitten - mitä opiskelija teki jokaisena harjoituspäivänä ja sen jälkeen - mikro- johtopäätös (mitä opiskelija oppi, mitä kokemusta opiskelija sai). Et voi tehdä johtopäätöstä jokaisesta merkinnästä, vaan tee se lopussa syöttämällä kaikki tarvittavat tiedot. Päätavoitteesi tässä työn osassa on täysin ja asiantuntevasti puhua siitä, mitä teit käytännössä, millaista työtä teit. Voit myös merkitä kohtaamasi vaikeudet ja ilmoittaa mahdolliset syyt niiden esiintymiseen tai keskittyä siihen, mistä pidit käytännössä eniten ja selittää miksi.

Nyt tiedät kuinka kirjoittaa raportti työstä tai koulutuskäytännöstä. Olemme hahmotelleet kaikki tämäntyyppisten raporttien perusvaatimukset, ja toivomme, että neuvomme auttavat sinua.

Kuinka kirjoittaa oikea raportti

Joka vuosi yritysten, yritysten ja organisaatioiden työntekijät kirjoittavat tuhansia raportteja työstään - kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain. Ja niitä kirjoitetaan uudelleen tuhansia kertoja uudestaan ja uudestaan. Näytti siltä, että hän puhui teoksesta, mutta tässä hän muotoili sen väärin, täällä hän kirjoitti sen väärin, ja pomo repi kokonaan pois kolmannen sivun ja heitti sen roskakoriin. Raportti on esitettävä myönteisessä valossa.

Ohjeet

Jokainen raportti on ennen kaikkea analyysi työstäsi kuluneen ajanjakson ajalta, joka osoittaa, oletko suorittanut tehtäväsi vai et. Älä ole laiska aloittaaksesi tarvitsemiesi indikaattoreiden keräämisen etukäteen. Muuten joku kollegoistasi pettää sinut unohtamalla toimittaa sinulle tilastot. Ja vasta kun kaikki asiakirjat on kerätty, aloita raportin työstäminen. Tarkista asiakirjat ja tee selkeä suunnitelma raportin työstämiseksi. Selvitä kunkin tehtävän tärkeys, miten luonnehdit sitä, mitä uutta ja lupaavaa olet tehnyt yrityksen hyväksi tänä aikana, onko toimien tuotto lisääntynyt (tai yrityksen varoja on säästetty). Jos jokin ei toiminut, mieti miksi. Yritä heijastaa tärkeimmät indikaattorit taulukoiden ja kaavioiden muodossa viime vuoteen verrattuna. Tämä osoittaa selvästi tulosindikaattoreiden kasvun, toteutuiko tämän ajanjakson suunnitelma, mikä on tärkeää raportteja laadittaessa.

Esityskieli on virallinen, asiallinen. Sinun ei tarvitse "hajauttaa ajatuksiasi puulle", kuvaile selkeästi kaikki tämän ajanjakson saavutukset, mitä innovatiivisia ideoita olet edistänyt ja mikä oli tulos.

Raportti on laadittu A4-arkeille, vakiomarginaalit, Times New Roman fontilla, koko 12 tai 14. On parempi käyttää puolitoista väliä, sisennys "punainen viiva", tasaus "leveys". Tämä tekee raportistasi luettavamman. Äläkä unohda sivunumerointia.

Hyödyllinen neuvo

Raportti tehdystä työstä on ennen kaikkea yhteenveto työsi tuloksista, suorittamistasi suunnitelmista ja tehtävistä, joten älä pidä sitä tylsänä virallisena asiakirjana, osoita kärsivällisyyttä ja jonnekin mielikuvitusta, ja sitten raporttiasi arvostetaan useammin kuin kerran esimerkkinä kaikille muille.

kuinka kirjoittaa raportit oikein

Tulosta

Kuinka kirjoittaa oikea raportti

www.kakprosto.ru

Kuinka kirjoittaa oikea raportti

Raportin mukana on yleensä selittävä huomautus tai kirje, joten sitä ei tarvitse kirjoittaa kirjelomakkeelle. Jos tämä on työmatkaraportti, se liitetään koko asiakirjapakettiin, ja jos se on raportti tietyn ajanjakson työstä, se siirretään välittömälle esimiehelle ja tässä tapauksessa saatekirje. ei myöskään vaadita. Kirjoita se tavalliselle paperiarkille ja muotoile se GOST R 6.30-2003:n mukaisesti.

Jos tämä on vakava, monisivuinen raportti esimerkiksi suoritetuista testeistä, on parempi tehdä otsikkosivu. Jos haluat lyhyen raportin, kirjoita otsikko yläreunaan, ensimmäiselle arkille. Merkitse otsikossa sanan ”Raportti” jälkeen raportin aihe ja ajanjakso, jolta raportoit.

Kuvaa johdanto-osassa tekemäsi työn ongelma, tavoitteet ja tavoitteet. Jos tämä on vakioraportointi tietyllä tiheydellä - kuukausittainen, neljännesvuosittainen työraportti, niin johdanto-osaa ei tarvitse kirjoittaa - sen olemus on jo otsikossa.

Ilmoita raportin päätekstissä työt, jotka suoritit osana annettua tehtävää, ja merkitse kunkin kohdan suorittamisen määräaika. Tee tämän jälkeen johtopäätös siitä, kuinka paljon onnistuit suorittamaan sinulle osoitetut tehtävät.

Analysoi, miksi et onnistunut saavuttamaan kaikkea, mitä olet päättänyt tehdä. Tämä voi johtua aikarajoituksista, materiaalien puutteesta tai tarvittavien laitteiden puutteesta. Listaa kaikki syyt, jotka vaikuttivat tähän. Itse asiassa tämä osa mietinnöstä on tärkein, koska tässä sinun on lueteltava objektiiviset syyt, jotka estivät sinua tekemästä työtä tunnollisesti. Siten siirrät vastuun tästä johdolle, joka ei pystynyt tarjoamaan sinulle kaikkea mitä tarvitset.

Raporttisi perusteella johto on velvollinen tekemään johtopäätökset ja ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin toimittaakseen sinulle kaikki työhön tarvittavat materiaalit ja laitteet tai pidentääkseen tiettyjen töiden suorittamisaikaa.

Kuinka kirjoittaa edistymisraportti

Tarvitset

tietokone, internet, A4-paperi, tulostin, kynä, yrityksen sinetti, asiaankuuluvat asiakirjat

Kirjoita organisaatiosi nimi lomakkeeseen.

Ilmoita asiakirjan numero ja laatimispäivämäärä.

Syötä yrityskoodi All-Russian yritysten ja organisaatioiden luokituksen mukaisesti.

Kirjoita työmatkalle lähetetyn työntekijän sukunimi, etunimi ja sukunimi.

Syötä organisaatiosi työntekijän henkilönumero.

Kirjoita sopivaan kenttään sen yrityksen rakenneyksikkö, jossa työntekijä työskentelee. Täytä "Asema (ammatti, erikoisala)" -kenttä syöttämällä työmatkalle lähetetyn työntekijän asema. Syötä työmatkan kohde, maa, kaupunki, organisaation nimi, johon työntekijä on menossa.

Syötä työmatkan alkamispäivä ja sen päättymispäivä.

Ilmoita kalenteripäivien kokonaismäärä, jonka työntekijä on työmatkalla, ja päivien lukumäärä ilman matka-aikaa.

Syötä sen organisaation nimi, joka maksaa kaikki työntekijän tulevat kulut työmatkalla, esimerkiksi hotellimajoitus, matkat jne. Työmatkalla olevan työntekijän kulujen maksuperusteena ovat liput, hotellimaksukuitit jne.

Sen rakenneyksikön päällikkö, jossa työmatkalle lähetetty työntekijä työskentelee, ja yrityksen johtaja kirjoittavat allekirjoituksensa, opintosuorituksensa ja asemansa.

Palattuaan työmatkalta työntekijä tekee lyhyen raportin työmatkasta ja kirjoittaa sen sopivaan kenttään.

Työntekijä allekirjoittaa.

Rakenneyksikön johtaja kirjoittaa johtopäätöksen tehtävän suorittamisesta ja allekirjoittaa otteen.

www.kakprosto.ru

Edistymisraportin päätarkoituksena on kirjata kirjallisesti tiettyjen toimien tulokset. Näyte, malli, esimerkki voidaan ladata ilmaiseksi.

Edistymisraportti on abstrakti käsite. Tällä asiakirjalla, joka liittyy mihin tahansa oikeussuhteen kohteena olevaan toimeen, on vapaa täytäntöönpanomuoto. Kyseisen teon päätarkoituksena on tiettyjen toimien kirjallinen tallentaminen. Sivu sisältää esimerkin, mallin ja esimerkki edistymisraportista. Erityisen suoran linkin avulla voit ladata vaaditun tekstin ilmaiseksi.

Yksinkertaisimman muodon avulla voit muuttaa joitain paperin tiivistelmiä Word-tekstieditorissa ja käyttää lomaketta omassa käytännössä.

Selvitys tehdystä työstä tarvitaan eri ammateille ja erikoisaloille: lastentarhanopettaja, HOA:n puheenjohtaja, sairaanhoitaja ja muut ammatit. Koska käsiteltävän sopimuksen tavoitteena on tiivistää joitakin tuloksia, sen kirjoittaminen vaatii tekijältä erityistä huomiota. Kun teet raporttia tehdystä työstä, sinun on poistettava tekstistä mahdollisimman paljon kielioppi- ja välimerkkivirheet. Sisältö on tarkastettava useita kertoja ja vasta sen jälkeen julkaistava ja julkistettava.

Pakolliset kohdat edistymisraportissa

Ohjaajan hyväksyntä, oikeassa yläkulmassa;
Lopullisten asetusten nimi;
Ajanjakso, jolta tiedot toimitetaan, raportoijan koko nimi;
Sitten suoritusindikaattorit syötetään taulukon tai kohteiden muodossa;
Lopuksi tulokset lasketaan yhteen, annetaan henkilön allekirjoitus ja kopio.

Tehtyä työtä koskevilla lopullisilla määräyksillä on ainutlaatuisia ominaisuuksia ja merkityksiä. Lukijan materiaalien opiskeluprosessin aikana saaman tiedon on oltava omaksuttavaa ja ymmärrettävää. Prosessiin ei kiinnitetä riittävästi huomiota ja kehitetään, jos tehdyn työn tuloksia ei ole koottu laadukkaasti ja pätevän asiantuntijan toimesta. Sinun ei pitäisi lisätä sisältöön tarpeettomia faktoja. Kuitenkin on myös tärkeää esittää täydellinen kuva suoritetuista toimenpiteistä. Aineiston esittämisessä kannattaa säilyttää lyhyys ja samanaikaisesti riittävyys lukijan avuksi.

Päivämäärä: 29.3.2016

Esimerkki edistymisraportista

VASTAUS:
(materiaalin laati I. Kurolesov, SPAR RETAIL CJSC:n johtava lainopillinen neuvonantaja)

Yhä useammin työnantajat vaativat työntekijöiltään raportteja tehdystä työstä, eikä sillä ole väliä, millaista työtä he tekevät, missä tehtävissä tai kuinka kauan he ovat työskennelleet yrityksessä. Ja pääsääntöisesti tällaista työnantajan oikeutta ei ole määritelty missään yrityksen sisäisissä asiakirjoissa. Tästä huolimatta työntekijät laativat ehdoitta raportteja kuukaudelta, vuosineljännekseltä, vuodelta - valmistelunsa tarkoituksesta riippuen (työnantajaa on loppujen lopuksi erittäin vaikea vastustaa). Artikkelissa puhumme siitä, miksi raportti suoritetusta työstä tarvitaan, kuka ja millä ehdoilla voi vaatia sen toimittamista, mitä sen tulisi sisältää, tarvitseeko se hyväksyä
sen muoto ja säilytys kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Mitä varten raportti on tarkoitettu?

Tiedetään, että henkilöstön houkuttelemisen on oltava taloudellisesti perusteltua, sillä organisaatiolle palkattujen työntekijöiden palkitseminen on kuluerä ja varsin merkittävä. Lähes jokaisen organisaation rakenneyksikön päällikön on valitessaan työntekijöitä henkilöstöpalvelun kautta perusteltava seuraavat tärkeät seikat johdolle:
— yksikön henkilöstömäärä;
— osaston palkkarahasto;
— yksikön organisaatiorakenne;
— osastojen työntekijöiden toimivuus;
— hakijoita koskevat vaatimukset (koulutus, pätevyys, työkokemus, ammatilliset taidot jne.).
Vasta sen jälkeen, kun johto on hyväksynyt rakenneyksikön johtajan perustellun ehdotuksen työntekijöiden palkkaamisesta, voidaan avata avoimia työpaikkoja ja etsiä ehdokkaita. Se ei kuitenkaan ole perusteltua tarpeelle "ylläpitää" tämä tai toinen työntekijä
päättyy, kun hänet on palkattu. Päinvastoin, se on vasta alussa. Hänen on siis suoritettava välittömän esimiehensä määräämä työmäärä. On sanottava, että harvinaisissa organisaatioissa tuotantostandardit lasketaan (tämän tekevät yleensä taloustieteilijät ja rahoittajat, jotka, vaikka he työskentelevät yrityksessä, aina on tärkeämpää tehtävää). Käytännössä työn määrän jakaminen rakenneyksikön työntekijöiden kesken jää pääsääntöisesti yksikön johtajan harteille, jonka on toimittava periaatteen "jokaisen työntekijän on oltava työssä" mukaisesti. Samalla yksikön johtajan tulee suunnitella osastojensa työ. Tehokkempaa työskentelyä varten työntekijän puolestaan on suunniteltava työaikansa itse. Kun suunnitelma on laadittu ja rakenneyksikön johtaja organisaatiossa säädetyllä tavalla hyväksynyt, myös johtajan on noudatettava sitä
rakenneyksikkö ja alaiset työntekijät. Tietysti selvityksen tarve syntyy, jotta sekä yksikön kokonaisuutena että sen yksittäisten työntekijöiden tekemä työ voidaan ottaa huomioon, kun sitä verrataan hyväksyttyyn suunnitelmaan.
Työntekijäraportti on siis tarpeen:
— rakenneyksikön työntekijöiden palkkakustannusten perustelut;
— käyttää sitä perustana toimittaessaan vastapuolille siviilisopimusten mukaisia raportteja, jotka koskevat sen henkilöstön palveluja/työn suorittamista (mukaan lukien ulkoistamis- ja henkilöstösopimukset);
— jonkinlaisen järjestyksen luominen ja kurin ylläpitäminen yksikössä;
- nopea yhteydenpito: kuka työntekijä mitäkin työtä, milloin ja (esimerkiksi työntekijän työtehtävien laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta johtuvien konfliktitilanteiden sattuessa).

Milloin raportti vaaditaan?

On tärkeää huomata, että kysymystä työntekijöiden raportoinnista tehdystä työstä säätelee laki vain, jos työntekijä lähetetään työmatkalle.

Muiden tapausten osalta on selvää, että tehdystä työstä on raportoitava vain niille työntekijöille, joiden työtehtäviin tämä kuuluu, ts.

kenen työsopimuksessa ja/tai toimenkuvassa on tämä mainittu. Mainitsekaamme esimerkkinä otteita näistä asiakirjoista.

Kuka voi vaatia tiliä?

Herää kysymys: kenelle työntekijän tarkalleen pitäisi raportoida? Tähän vastaamiseksi on tärkeää ymmärtää, kenelle työntekijä suoraan raportoi. Pääsääntöisesti nämä tiedot ilmoitetaan työsopimuksessa sekä työnkuvassa (jos sellainen on). Näin ollen tämän työntekijän välittömällä esimiehellä on oikeus vaatia häneltä ilmoitus. Lisäksi hänellä on oikeus vaatia raporttia suunnitellun työn toteuttamisen lisäksi myös kaikista muista.
Huomioi: työntekijän raportti tehdystä työstä voidaan käyttää tulospalkkiojärjestelmän perustana, ts. kannustimia organisaation työntekijöille. Sitten sen sisältö voi osoittaa seuraavat indikaattorit bonusten nimittämisestä ja maksamisesta:
— standardin täyttäminen;
— lisätöiden tekeminen työntekijän työtehtävien puitteissa;
— erityisen tärkeiden tehtävien ja erityisen kiireellisten töiden laadukas ja nopea suorittaminen, johdon kertaluonteiset toimeksiannot työntekijän työtehtävien puitteissa jne. Ja päinvastoin: jos työntekijä on määrätty suorittamaan tiettyä työtä, mutta hän jostain syystä teki sen älä täytä sitä, raportti auttaa välitöntä esimiestä tunnistamaan syyt (tarkemmin sanottuna sinun on itse osoitettava ne hänelle raportissa).

Jos raportti puuttuu

"Entä jos työntekijä kieltäytyy antamasta raporttia tehdystä työstä", johtajat kysyvät joskus, "voiko häntä rangaista tästä?" Teoriassa se on mahdollista. Venäjän federaation työlain 192 §:ssä säädetään kurinpidollisesta vastuusta työntekijän työtehtävien laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta. Näin ollen, jos tehdystä työstä selvityksen tekeminen on työntekijän vastuulla (eli se on kirjattu työsopimukseen ja/tai toimenkuvaan), työnantajalla on tämän velvollisuuden laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta oikeus soveltaa seuraavat kurinpitoseuraamukset: varoitus tai varoitus (riippuen kurinpitorikoksen vakavuudesta).

Tietenkin on epätodennäköistä, että yksikään työnantaja käytännössä rankaisee työntekijää tällä tavalla, jos hän ei ole toimittanut työraporttia vaaditussa ajassa.

Lisäksi työnantaja ei tarvitse itse raporttia, vaan työn suorittamista. Ja yleensä työntekijällä, joka ei ole antanut raporttia työnantajan pyynnöstä, ei ole ongelmia itse raportin, vaan sen kanssa
suorittamalla määrättyä työtä. Siksi työnantajan on oikeampaa määrätä kurinpitoseuraamus nimenomaan työntekijän välittömien työtehtävien laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta kuin ilmoituksen jättämisestä.

Mitä raporttiin sisältyy?

Työntekijän raportti voi sisältää:

- suoritettu työ (voidaan luetella määrällisesti tai prosentteina, osoittaen työn valmistumisajan ja ilman sitä jne.):
— suunniteltu työ;
— suunnittelematon työ;
- KOKO NIMI. ja työn tilaajan asema (tai asiakasorganisaation nimi);
— työn tila (kokonaan tai vain osa valmiiksi);
— työn tulos (asiakirja laadittiin, kokous pidettiin jne.);
— kenelle työn tulos siirrettiin;
— kenen kanssa työntekijä oli vuorovaikutuksessa työnteon aikana;
— vastaako suoritettu työ hyväksyttyä suunnitelmaa;
— raportin laatimispäivämäärä sekä ajanjakso, jonka tulosten perusteella raportti on laadittu.
Tietenkin nämä ovat vain likimääräisiä osia raportista. Se ei ehkä ole niin yksityiskohtainen.

Raportin yksinkertaistettu versio on tarkoituksenmukainen tapauksissa, joissa organisaatio tai tietty rakenneyksikkö on perustanut järjestelmän työntekijöiden päivittäistä raportointia varten. Yksinkertaistetussa versiossa raportti sisältää pääasiassa seuraavat osat:
- KOKO NIMI. ja työntekijän asema;
— rakenneyksikkö, jossa työntekijä työskentelee;
— suoritettu työ (aikataulutettu ja suunnittelematon);
— raportin laatimispäivämäärä sekä ajanjakso, jonka tulosten perusteella raportti on laadittu.
Huomaa: työntekijän tulee allekirjoittaa raportti ja se on toimitettava välittömälle esimiehelle.

Pitääkö minun hyväksyä raporttilomake?

Työntekijän työselosteelle ei tunnetusti ole yhtenäistä lomaketta.
Ensinnäkin siksi, että laki ei velvoita työntekijöitä tekemään tällaisia raportteja.
Toiseksi jokaisella organisaatiolla on oma toimintansa ja johtamistyylinsä. Tämä tarkoittaa, että on periaatteessa mahdotonta hyväksyä yhtä ilmoituslomaketta kaikille.

Jos organisaatiolla on kuitenkin asiakirjavirta, asiakirjat otetaan asianmukaisesti huomioon ja säilytetään, työntekijän raporttien muodon hyväksyminen tehdystä työstä on melko riittävä. Voit hyväksyä sen jollakin seuraavista tavoista:
— osana paikallista säädöstä esimerkiksi toimistotyöohjeita tai henkilöstömääräyksiä (jos työntekijät raportoivat keskitetysti tehdystä työstä);
- tilauksesta (jos vain tiettyjen rakenneosien työntekijät ovat mukana tässä).

Pitääkö minun tallentaa raportti?

Riippumatta siitä, onko työntekijän raporttilomake organisaatiossa tehdystä työstä hyväksytty vai ei, sellaiset raportit säilytetään. Herää kysymys, kuinka kauan niitä pitäisi säilyttää? Sääntelysäädökset eivät sisällä sääntöjä raporttien tallentamisesta
tehdyt työt, joiden valmistelu ei ole pakollista. Tässä on kuitenkin joitain otteita vuoden 2010 yleisten hallintoarkiston asiakirjojen luettelosta.
Suosittelemme yllä olevien luettelon kohtien perusteella noudattamaan seuraavia raporttien säilytysaikoja:
- työntekijän raportti tehdystä työstä (paitsi "matkatyö") - 1 vuoden sisällä;
— tiivistelmä rakenneyksikön työstä — 5 vuodelta.

Löydät tämän ja muut ajankohtaisiin asioihin liittyvät konsultaatiot “ConsultantPlus”-järjestelmän “Accounting Press and Books” -tietopankista.

Työprosessi koostuu tehtävien asettamisesta esimiehen toimesta ja niiden toteuttamisesta yrityksen työntekijän toimesta. Jokainen työntekijä kirjoittaa aika ajoin raportin tehdystä työstä. Toistuvuus riippuu yrityksen sisäisistä säännöistä sekä muodosta. Älä aliarvioi tämän asiakirjan merkitystä johdolle.

Miksi sinun pitää pystyä raportoimaan työstäsi oikein

Työprosessi voidaan esittää monimutkaisena mekanismina, jossa jokainen yrityksen työntekijä on vaihde. Tässä esimerkissä organisaation johtaja toimii insinöörinä, joka vastaa siitä, että kaikki mekanismit toimivat sujuvasti ja mahdollisimman nopeasti.

Terve! Todellisessa elämässä esimiesten on melko vaikeaa arvioida, kuinka hyvin työntekijät tekevät työnsä, jos he eivät näe työnsä tuloksia. Siksi lähes kaikissa yrityksissä johto velvoittaa jokaisen työntekijän laatimaan säännöllisesti raportin tehdystä työstä. Usein tämä asiakirja luodaan 1 viikon välein. Näin johto näkee, mitä työntekijät ovat tehneet ja kuinka hyödyllisiä he olivat yritykselle.

Väärä esimerkki

Asiakirja on laadittu vapaassa muodossa. Ehkä tästä syystä on olemassa suuri määrä raportteja, jotka eivät kerro johdolle mitään tai saavat heidät ajattelemaan, että työntekijä ei selviä hänelle osoitetuista tehtävistä. Samaan aikaan tietty työntekijä voi olla todellinen ahkera ja ylittää suunnitelmansa. Syyllinen on virheellisesti laadittu raportti tehdystä työstä. Alla on esimerkki tällaisesta asiakirjasta.

Asiakirjan tyyppi: raportti tehdystä työstä ajalta 15.2.2016 - 19.2.16.

Tehtiin seuraavaa:

tuotantopajan työajat ajoitettiin;
ajoitustulokset kirjattiin työohjelmaan;
uudet aikastandardit on laskettu;
vastannut työturvallisuustarkastusten sekä useiden asiakkaiden pyyntöihin;
osallistui konferenssiin, jossa käsiteltiin työn tehokkuutta yrityksessä.

Kokoonpanopäivä: 19.2.16

Allekirjoitus: Petrov Yu.R.

Jos työntekijä laatii tällä tavalla tehdystä työstä raportin, johto katsoo, ettei hän ole tarpeeksi kiireinen.

Mitkä ovat virheet?

Yllä oleva esimerkki osoittaa selvästi standardivirheet tällaisten asiakirjojen laadinnassa.

Tärkeimmät ovat:

yksityiskohtien puute;
ei ole analyysiä;
Työntekijän aloitteellisuuden puutetta korostaa ehdotusten puute hänen työalallaan.

Yllä olevia vaatimuksia tulee käyttää sekä viikkolomakkeita laadittaessa että raporttia laadittaessa vuoden työstä.

Sopiva vaihtoehto

On todennäköistä, että et pysty tuottamaan laadukasta raporttia ensimmäisellä kerralla.

Jotta sinun olisi helpompi tehdä tämä, annamme esimerkin siitä, kuinka johtajalle piti kirjoittaa raportti tehdystä työstä, kuten ensimmäisessä esimerkissä:

Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka laaditaan oikein raportti tehdystä työstä, näyte asiakirjan täyttämisestä ja joitain vinkkejä sen laatimiseen.

Tärkeimmät ovat:

suoritettavaksi asetettujen tehtävien luettelon puute;
ei ole suunnitelmia seuraavalle raportointikaudelle;
yksityiskohtien puute;
ei ole analyysiä;
Työntekijän aloitteellisuuden puutetta korostaa ehdotusten puute hänen työalueellaan
vuoden tehty työ

Terve! Yllä olevia vaatimuksia tulee käyttää sekä viikkolomakkeita laadittaessa että raporttia laadittaessa vuoden työstä.

Sopiva vaihtoehto

On todennäköistä, että et pysty tuottamaan laadukasta raporttia ensimmäisellä kerralla. Jotta sinun olisi helpompi tehdä tämä, annamme esimerkin siitä, kuinka johtajalle piti kirjoittaa raportti tehdystä työstä, kuten ensimmäisessä esimerkissä:

"Vastaanottaja: Suunnitteluosaston johtaja Ivanov P.M.

Lähettäjä: Suunnitteluosaston 1. luokan ekonomisti Yu. R. Petrov.

Raportti työtuloksista ajalle (15.2.16-19.2.16)

Raportointiviikolla sain seuraavat tehtävät:

Suorita tuotantotyöpajan töiden ajoitus, jolta nykyiset aikastandardit puuttuvat tai ovat vanhentuneet.
Valmistele hyväksyttyjen mittojen perusteella uudet standardit kyseisen rakenneyksikön työhön.
Osallistu 18.2.2016 järjestettävään konferenssiin yrityksen työvoimatehokkuuden parantamisesta, valmistele kysymyksiä ja ehdotuksia.

Kaikki määrätyt tehtävät suoritettiin, nimittäin:

Suoritettiin 5 ajoitustestiä ja laadittiin sama määrä uusia standardeja tuotantopajan työhön;
osallistui konferenssiin, liitteenä on muistio ehdotuksista.

Työtä tehtiin myös saapuvilla asiakirjoilla, nimittäin:

IOT-pyyntöihin koottiin 2 vastausta.

Vastaukset kirjeisiin gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Työmatka on suunniteltu ajanjaksolle 22.2.2016 - 26.2.16 Pecherskin sivuliikkeen rakenneyksikön työn tarkistamiseksi.

Kokoonpanopäivä: 19.2.16

Allekirjoitus: Petrov Yu.R.

Hyväksy, että tämä raportin versio on parempi lukea, ja johto näkee, kuinka hyvin yksi työntekijöistä työskentelee.

Kuinka kirjoittaa raportteja pidemmältä ajalta?

Ei tietenkään ole vaikeaa kirjoittaa yhden viikon ajanjakso kauniisti paperille. Raportin laatiminen kuuden kuukauden tai jopa vuoden tehdystä työstä on vaikeampaa. Tämä on kuitenkin helpompi tehdä kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. Jos sinulla on esimerkiksi viikkoraportteja vaaditulta ajanjaksolta, voit käyttää niitä turvallisesti.

Enimmäismäärä - 1 A4-arkki

Samalla kannattaa yrittää hieman suurentaa tietoa niin, että tulos mahtuu 1-2 sivulle. Jos organisaatiolla ei ole viikoittaisia tuloksia, mutta sinun on laadittava raportti vuoden työstä, älä panikoi ja tule hysteeriseksi.

Tehdään se yhteenveto

Yllä olemme antaneet esimerkkejä edistymisraportin kirjoittamisesta. Tärkeintä on kuvata suoritetut toiminnot ja osoittaa kvantitatiiviset ominaisuudet (niin monta kertaa tai niin ja niin monta kappaletta jne.). Tällä tavalla ilmoitat johdolle tarkalleen, kuinka paljon työtä olet suorittanut.

Emme saa unohtaa ilmoittaa raportin alussa luetteloa tietyistä tehtävistä, jotka sinun on suoritettava.

Tärkeä osa on raportin valmistuminen. Muista kirjoittaa ylös, mitä haluat toteuttaa työssäsi lähitulevaisuudessa. Tämä osoittaa, että katsot laajemmin kuin vain välittömiä vastuita ja tehtäviä, jotka on suoritettava työnkuvan mukaan.

Voit myös harkita yllä olevaa esimerkkiä

Tällaisten raporttien laatimisen helpottamiseksi voit kirjoittaa päivittäin tehdyt työt muistikirjaan tai sähköiseen asiakirjaan. Käytät tähän pikku juttuun vain 3-5 minuuttia päivässä. Se ei ole niin paljon. Tällaisten tietueiden ansiosta voit kuitenkin helposti luoda raportin työstäsi mille tahansa tulevaisuuden ajanjaksolle.

Myös aiheeseen

Kuinka tehdä täydellisiä leivonnaisia...

Kuinka kauan kanttarelleja keitetään ennen paistamista - kotiäitien salaisuudet

Kotitekoinen maito smetana, resepti

Harjoitusraportin kirjoittaminen: säännöt ja esimerkit

Miksi haaveilet neulasta? Näet ison neulan unessa