Saatelehe koostamine 1s 8.3. Kütuse ja määrdeainete arvestus 1C

Saatelehtede abil arvestatakse bensiini ja muude kütuste ning määrdeainete kulusid. Tüüpilistes 1C konfiguratsioonides, nagu 1C 8.3 Raamatupidamine, ei ole sisseehitatud trükitud saatelehtede vorme, kuid kütuse ja määrdeainete kuluarvestust on võimalik rakendada mitmel viisil.

Esmalt vaatame üle kütuse ja määrdeainete arvestuse üldkord ettevõtetes ning jälgime samm-sammult kõiki protsesse.

Esiteks kajastavad juhid või mehaanikud teavet sõiduki, marsruudi ja bensiinikulu kohta: tegelik ja standardne. Tarbimismäärad määrab raamatupidaja lähtudes transpordiministeeriumi standarditest.

Pärast seda on raamatupidaja ülesanne kütuse ja määrdeainete saabumise kohta korrektselt arvele võtta. Vaatame, kuidas kütust ja määrdeaineid arvesse võtta jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine.

1. Kütuse- ja määrdeainete arvestuse eelaruanded

Esimene toiming on DS-i väljastamine aruandluse jaoks. Teeme seda jaotises " Sularaha dokumendid» jaotis “Pank ja kassa”.

Valige üksus "Probleem".

Täidame dokumendi järgmiselt:

Pärast seda saate jätkata eelaruande koostamist. Selleks minge jaotisse "Pank ja kassa" - "Ettemaksuaruanded". Klõpsake "Loo".

Täidame dokumendi päise ja selle esimese vahekaardi “Ettemaksud”, lisades sinna eelnevalt loodud sularahaarvelduse:

Täidame vahekaardile "Tooted" teabe ostetud kütuste ja määrdeainete kohta, märkides 10.03 raamatupidamiskonto:

Pärast dokumendi postitamist saame järgmised tehingud:

Bensiini mahakandmiseks kasutage dokumenti "Nõuded-arve", mis asub jaotises "Ladu":

Klõpsake nuppu Loo ja täitke dokument:

Pärast konteerimist genereerib dokument järgmised tehingud:

2. Kütuse ja määrdeainete arvestuse kupongid

Kütuse ja määrdeainete kupongide kasutamise korral kajastub nende ostmine jaotise "Pank ja kassa" dokumendis "Rahadokumentide kättesaamine". Täitke dokument:

Rahaliste dokumentide tabeli täitmiseks koostame kütusekupongi:

Postitusi genereeritakse:

Kütuste ja määrdeainete edasiseks arvestuseks saab kasutada eelpool kirjeldatud dokumente: “Ettemaksuaruanne” ja “Nõuded-arve”.

3. Kütuse ja määrdeainete arvestus läbi kauba kättesaamise

Kütuse ja määrdeainetega arvestamiseks on võimalus läbi Kauba vastuvõtu dokumendi. Selleks minge jaotisse "Ostud" - "Kviitungid" ja koostage Kauba kviitung (arve). Täidame dokumendi järgmiselt:

Dokument genereerib järgmised tehingud:

Kütuse ja määrdeainete mahakandmise saab vormistada nõudearvega, mille näidet oli eespool käsitletud.

Standardis 1C 8.3 Raamatupidamine ei sisalda saatelehtedega töötamise funktsioone. Selle võimaluse rakendamiseks peaksite mõtlema 1C 8.3 Raamatupidamine värskendamisele.

Saatelehtede arvestuse programmi 1C Accounting 8.3 täiustamine

Saatelehtede ja nende printimisega töötamiseks jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine on vaja programmi täpsustada või integreerida välistöötlus, mis ei ole konfiguratsiooniga rangelt seotud ega sega standardvärskendusi.

Vajadus selle järele võib tekkida kõigil üksikettevõtjatel ja organisatsioonidel, kes on ühel või teisel viisil seotud transporditeenuseid pakkuvate transporditeenused ja sõidukite olemasolu, millega tuleb arvestada. Selle funktsiooni otsesed kasutajad võivad olla raamatupidajad, transpordiosakonna töötajad, juhid jne.

Kutsume teid kasutama meie teenuseid kütuse ja määrdeainete raamatupidamise funktsionaalsuse juurutamiseks ja saatelehtede väljastamiseks 1C programmide, sealhulgas 1C 8.3 raamatupidamise jaoks. Töö mahu ja sügavuse osas saate konsulteerida meie juhtidega. Jätke lihtsalt päring ja me helistame teile tagasi.

Järeldus

Artikli osana uurisime 1C 8.3 Kütuste ja määrdeainetega töötamise arvestuse võimalusi ning selle võimalusi saatelehtede arvestamiseks. Nagu näete, ei saa standardväljaandes saatelehti arvesse võtta ja neid trükitud vormide kaudu kuvada. Seda saab aga teha välise töötlemise või programmi enda muutmise abil.

Kas teil on endiselt küsimusi? Vastame tasuta konsultatsiooni raames kõigile saatelehtedega seotud küsimustele 1C Raamatupidamises ning kütuse- ja määrdeainete arvestuses!

juuresolekul suur kogus sõidukid, rahastamisallikad, erinevad erinevad tüübid tegevusaladele, aga ka kütust ja määrdeaineid tarbivatele üksustele, on asutusel kiire vajadus automatiseerida saatelehtede väljastamine ning kütuste ja määrdeainete korrektne mahakandmine.

Mis on 1C rakendamine

Programmis "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8" toim. 2.0, erinevate sõidukite saatelehtede arvestamiseks, tööleht ühikute kohta, mis tarbivad kütust ja määrdeaineid vastavalt standarditele, alamsüsteem “ Kütuse ja määrdeainete arvestus».

Samm-sammuline juhendamine

Programmis oleva kütuse ja määrdeainete arvestusvõimaluste kasutamise alustamiseks peate minema menüüpunkti " Administreerimine» – « Raamatupidamisparameetrite seadistamine» – « Spetsiaalsed alamsüsteemid" Sellel vahekaardil peate märkima ruudu " Kütuste ja määrdeainete arvestus» kajastada selle valdkonna dokumente.

• « Ühikute kütusekulu arvutamise standardid"Ja" Sõidukite kütusekulu arvutamise standardid»;
• « Parandustegurid protsentides"Ja" Parandusväärtused kütusekulu määrade arvutamiseks»;
• « Sõidukite marsruudid».

Inforegister on täidetud ka “ Standardse kütusekulu arvutamise tulemuse ümardamise seaded”, mille eesmärk on näidata murdosa tarbimise ümardamist ja arvu 1,5 ümardamist.

Menüü elemendis " Administreerimine» vastavalt vajadusele täidetakse kasutatud kütuseliigi, loakaartide, bussiliinide ja juhi kütusekaartide katalooge.

Enne saatelehe koostamist tuleb täita ka andmed kulunormi kohta sõidukit põhivarakaardil. Selleks klõpsake kaardil nuppu Mine, seal on teaberegister " Sõidukite ja üksuste kütusekulu määrade seaded».

Loe ka Kuidas arvutada tasu nädalavahetusel või puhkusel töötamise eest

Saatelehtede ja saatelehtede maksustamise päevik asub menüüpunktis " Materjalivarud" Programm näeb ette erinevat tüüpi saatelehtede täitmist olenevalt sõidukist. Vaatleme saatelehe kujundust sõiduauto(vorm nr 3).

lehel " Üldine informatsioon » täidetakse juhi käsutuses oleva sõiduki, juhi, osakonna, töötaja ja organisatsiooni andmed. Tegevusloakaart täidetakse juhul, kui sõiduki veolehe järgi käitamine on tegevusloaga tegevus.

lehel " Lahkumine» annab andmeid sõiduki väljumisaja ja spidomeetri näitude kohta päeva alguses. Saatelehe allosas on märgitud väljasõidu eest vastutajad.

Järgmisena täitke " Marsruudid» näitab sõidukite marsruute. Peale antud andmete täitmist saateleht salvestatakse ja prinditakse välja juhile esitamiseks. Ülejäänud vahelehed täidetakse programmis pärast sõiduki tagastamist.

lehel " Marsruudid» registreeritakse Lisainformatsioon transpordi väljumise ja tagasituleku aja ning läbitud kilometraaži kohta. " Tagasi» näidatakse juhi tagastamise kuupäev ja kellaaeg, sõiduki spidomeetri näidud, samuti tagastamise eest vastutajad. Teave kütuse ja määrdeainete laekumise, tarbimise ja saldode kohta täidetakse vahekaardil " Kütus" ja päeva lõpus sisestatakse vahekaardile juhi töö tulemus vahetuse kohta tundides ja läbitud kilomeetrites " tulemused" Vajadusel võite täita ka " muud».

Saateleht on dokument, mille alusel arvestatakse kütuste ja määrdeainete kulusid. Trükitud blankett (vorm OKUD nr 0345001 järgi) ei ole kohustuslik kõikidele organisatsioonidele v.a. transpordiettevõtted. Tüüpilistes 1C 8.3 konfiguratsioonides ei ole trükitud saatelehe vormi (saate selle väliseks lisada), kuid rakendatakse mitmeid meetodeid:

• Eelaruannete kohaselt
• Kupongide järgi
• Kütusekaartide järgi

Mõelgem samm-sammult juhised ja igaühe mõned omadused.

Arvestusskeem näeb välja selline:

• Sularaha väljastamine raamatupidajale
• Eelaruande koostamine
• Raha tagasi kassasse
• Kütuse ja määrdeainete kulude mahakandmine kütusekaartide abil

Joonisel 1 on kujutatud ettemaksuaruanne, mis kajastab korraga mitut toimingut: väljastatud ettemaksu aruanne, bensiini lattu laekumine, arve andmed (kui on).

Joonisel 2 on näha dokumentide kirjed. Toote “AI-92 Bensiin” raamatupidamiskontode automaatseks täitmiseks tuleb teaberegistris “” lisada rida “kütused ja määrdeained” (vt joonis 3).

Saatelehe trükitud vormi saab ühendada välisaruande või töötlusena kataloogiga “Lisaaruanded ja töötlemine” (vt joonis 4). Aruanne ise tuleb tellida spetsialistidelt või osta Infostartist.

Avansiaruande raha tagastamine (meie näites on see 8 rubla) vormistatakse dokumendis "", mis täidetakse automaatselt režiimis "Sisestage" dokumendist "".

Kütuse ja määrdeainete mahakandmine kütusekaartide abil

Erinevalt kupongidest ei arvestata kütusekaarte mitte vormidena, vaid blanketidena range aruandlus bilansivälisel kontol 006.

IN üldine vaade Arvestusskeem koosneb järgmistest punktidest:

• Kütusekaardi postitamine
• Kütusekaardiga saadud bensiini postitamine
• Kulude mahakandmine.

Kütusekaardi maksumuse kapitaliseerimise saab kajastada teenuse kviitungina - vt joon. 11 ja joon. 12. Ja kaart ise on arvelduskontol 006 käsitsijuhtimisega (joon. 13)

Kütuse vastuvõtt dokumenteeritakse dokumendiga “ ” (vt. joon. 14, joon. 15).

Saatelehtede täitmise töötlemisel programmis "1C: Raamatupidamine 3.0" saate:

• Vähendage reisiplaanide koostamise aega
• Arvutage kaugus aadresside järgi
• Laadige ja täitke marsruudid Exceli failidest
• Võrrelge planeeritud ja tegelikke läbisõidu andmeid
• Arvutage kütusekulu etteantud kursiga
• Tuvastab automaatselt liigse kütusekulu või kütusesäästu
• Salvestage saatelehed otse "1C: Raamatupidamine 3.0"

Kui teil on kaubavedu, peate täitma veoauto saatelehe

Kuidas saatelehtede täitmine programmis "1C: Raamatupidamine 3.0" töötab:

Paigaldame täiendava välise töötlemise.

Dokumendinõudes-arves täitke saateleht. Dokumenti pole vaja postitada – saate selle ainult salvestada.

Täidetud saatelehe kuvame ekraanile ja prindime välja.

Täidetud saateleht koos kõigi andmetega on nüüd salvestatud "1C: Raamatupidamine 3.0" andmebaasi dokumendis "Nõudmine-arve".

Saatelehtedega töötamise demonstreerimine 1C: Raamatupidamine

Vaadake, kuidas saatelehtede täitmine töötab rakenduses 1C: Raamatupidamine 3.0. Selleks järgige linki http://5.101.63.154:8090/AccDemo ja laadite alla veebikliendi "1C: Raamatupidamine 3.0". Valige kasutajate loendist "Demo" ja sisestage andmebaas.

Järgmisena minge jaotisse "Tootmine" -> "Nõu-arve", avage loendis mis tahes dokument ja valige menüüst "Prindi" üksus "Sõiduauto saateleht" või "Saateleht veoauto" . Täitke väljad ja printida saateleht

Sa saad alla laadida marsruute Excelist reisilehtede kiireks täitmiseks. Teie mugavuse huvides oleme lisanud reisilehtedele laadimiseks Exceli lähtefailide kolme vormingu näited.

Saate vaadata saatelehtede allalaadimise teabe näiteid programmi vormis, klõpsates menüüd "Näidisfailid".

Saatelehtede installimise maksumus programmis "1C: Raamatupidamine 3.0"

Toetus saatelehtede täitmise töötlemisega seotud töö eest - 1 kuu.

Programm 1C Raamatupidamine 8.3 - väga käepärane tööriist hooldamiseks raamatupidamine ettevõttes aitab see nii algajal kui ka kogenud raamatupidajal arvestuse pidamisel mitte eksida.

Mõelgem kütuse ja määrdeainete kajastamise ja mahakandmise küsimusele organisatsioonis ning kajastame samm-sammult raamatupidaja tegevust programmis.

Esiteks, kui ettevõtte bilansis on kirjas töötav auto (või mitu), siis tuleb iga üksuse kohta iga päev (maksimaalselt kord kuus) täita saateleht. Juht või mehaanik kuvab teavet auto, marsruudi, tavalise ja tegeliku bensiinikulu kohta.

Teiseks arvutab raamatupidaja iga auto jaoks bensiini kulunormid transpordiministeeriumi standardite alusel ja need määratakse ettevõtte tellimusega.

Kolmandaks toimub kütuse ja määrdeainete kättesaamine esmaste dokumentide alusel: tarnija arve (kui on sõlmitud leping) või ettemaksu akt, kui juht tankib autot sularaha eest.

Raamatupidaja toimingute algoritm programmis 1C Raamatupidamine 8.3

1. Kütuse ja määrdeainete vastuvõtu registreerimine. Järgige teed: /Ostud/ - /Laekumised (aktid, arved) - nupp “Laekumised” - Kaubad (arve)

Alates esmane dokument, arve, täitke andmed: arve number ja kuupäev, vastaspoole nimi, leping (olemasolul), ladu, nomenklatuur. Kontrolli raamatupidamiskontosid, raamatupidamiskonto peaks olema 10.03.

Salvestage vasakus allnurgas tarnija arve.

Postitatud dokumendi põhjal genereeritud tehinguid saate vaadata ikooni abil

Kui tarnijale kanti avanss, siis lisatakse kanne “Avansi tasaarvestus”. 60,02 Dt 60,01 Dt

1. Kütuse ja määrdeainete mahakandmine saatelehe alusel

Mahakandmised tuleb teha vastavalt arvestuslikule määrale

1. Kütuse ja määrdeainete mahakandmise peegeldus. Järgige teed: /Ladu/ - /Ladu/ - Nõuded-arved- nupp “Loo”

Vajalik on kõikide veolehtede tarbimine antud juhi ja sõiduki kohta summeerida ning kogus veergu sisestada üldkogus.

Pärast dokumendi täitmist loome Käibe bilanss konto järgi 10.03 ja kontrollida järelejäänud bensiini kuu viimasel päeval väljastatud saatelehega.

/ "Raamatupidamise entsüklopeedia "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Lehel olevat infot otsitakse järgmiste päringutega: Raamatupidaja kursused Krasnojarskis, Raamatupidamise kursused Krasnojarskis, Raamatupidaja kursused algajatele, 1C: Raamatupidamise kursused, Kaugõpe, Raamatupidajate koolitus, Koolituskursused Palgad ja personal, Raamatupidajate täiendõpe, Raamatupidamine algajatele
Raamatupidamisteenused, Käibemaksudeklaratsioon, Kasumideklaratsioon, Raamatupidamine, Maksuaruandlus, Raamatupidamisteenused Krasnojarsk, Siseaudit, OSN aruandlus, Statistiline aruandlus, Finantsaruandlus Pensionifond, Raamatupidamisteenused, Allhange, UTII aruandlus, Raamatupidamine, Raamatupidamise tugi, Raamatupidamisteenuste osutamine, Raamatupidaja abi, Aruandlus Interneti kaudu, Deklaratsioonide koostamine, Vajatakse raamatupidajat, Arvestuspoliitika, üksikettevõtjate ja OÜ-de registreerimine, üksikettevõtjate maksud, 3-NDFL, raamatupidamise korraldus