Kuidas saate tööreisil palka? Mis on ärireis? Töölähetuse dokumentatsioon

Töölähetuse ajal makstakse töötajale töötasu vastavalt tema keskmisele töötasule. Aga kui ta naaseb reisilt näiteks laupäeval, siis peab ta saama teel oldud aja eest topelttasu. Tööministeerium arvab nii.

Töötasu töölähetuse ajal

Reisiperioodi eest tasutakse teistmoodi kui regulaarne töö, kuid vastavalt keskmisele töötasule (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 167). Keskmise töötasu arvutamine ise on toodud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 139, samuti keskmise töötasu arvutamise korra üksikasju käsitlevates määrustes. palgad, heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta dekreet nr 922. Ja töötajate lähetusse saatmise eripära on kehtestatud määrustega, mis on kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrus nr 749 (edaspidi ärireiside eeskirjad).

Tööreiside eeskirja punktis 9 on kirjas, et keskmine töötasu töötaja lähetuses viibimise perioodi ja teel oldud päevade eest, sealhulgas sunniviisilise vahemaandumise ajal, jäetakse alles kõigi tööpäevade eest vastavalt ametis määratud ajakavale. saatev organisatsioon. Juhime tähelepanu sellele, et ka töötaja sõiduaeg kuulub tasumisele keskmise töötasu alusel.

Lahkub ja saabub nädalavahetustel

Sageli langevad töötajate lähetusse mineku päevad ja sealt saabumise päevad nädalavahetustele või puhkepäevadele pühad. Näiteks lahkub töötaja pühapäeval lähetusse ja asub tööle esmaspäeval. Või naaseb ta laupäeval tööreisilt. Tekib küsimus: kuidas maksta teel veedetud aja eest? Ja kas selle eest on üldse vaja maksta?

Olgu kohe märgitud, et eri osakondade ametnike arvamused läksid lahku. Seega leiavad Rostrudi spetsialistid, et kui töötaja naaseb töölähetusest puhkepäeval, siis ei tohiks selle päeva eest üldse tasuda. See seisukoht on toodud 20. juuni 2013 kirjas nr PG/5136-6-3. Samas viitavad nad ülaltoodud keskmise töötasu määrustiku punktile 9, lisades, et nädalavahetusele langevate teelolekupäevade keskmise töötasu säilitamist määrus ei näe ette. Ja Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 153, mis reguleerib Rostrudi sõnul puhkepäeva tasustamise korda, kohaldatakse ainult juhul, kui lähetatud töötaja on seotud tööga puhkepäeval.

On kohtulahendeid, mis selle järeldusega nõustuvad. Selle näiteks on Hantõ-Mansiiski kohtu apellatsioonimäärus Autonoomne Okrug- Ugra 14. juuni 2012 asjas nr 33-2379/2012. Kohus leidis, et töötasu väljamaksmiseks puudub alus kahekordne suurus puhkepäeval reisimise aja kohta ei olnud, kuna puudus fakt, et töötaja oleks nädalavahetustel tööga seotud.

Tööministeeriumi ametnikel on aga vastupidine seisukoht. Nad usuvad, et nädalavahetusele langev reisiaeg tuleks tasuda vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 153 "topelttariifiga". Topelttasu asemel saab töötaja võtta vaba päeva (ilma palgata), siis tasutakse puhkepäeva sõidu eest “ühemääraga”. See seisukoht on esitatud kirjades 09.05.2013 nr 14-2/3044898-4415 ja 25.12.2013 nr 14-2-337.

Arvamused jagunesid, kuid antud juhul nõustume tööministeeriumiga. Toome välja argumendid. Puhkeaeg on aeg, mille jooksul töötaja on tööülesannete täitmisest vaba ja mida ta saab kasutada oma äranägemise järgi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 106). Ilmselt kui töölähetusest lahkumise või saabumise päev langeb puhkepäevale, siis ei saa töötaja oma puhkepäeva korralikult puhkamiseks kasutada. Sel juhul võrdsustatakse puhkepäev tööpäevaga ja töötaja loetakse töösse kaasatuks vabal päeval. Tuleb märkida, et enamikul juhtudel jagavad kohtud seda seisukohta (Irkutski oblastikohtu 16. juuli 2015 apellatsioonimäärus asjas nr 33-5998/2015, Krasnojarski oblastikohus 15. oktoobril 2014 asjas nr 33- 10015/2014, Kirovi piirkonnakohus 24.07.2014 asjas nr 33-2335/2014, Samara piirkonnakohus 08.11.2014 asjas nr 33-7832, Moskva linnakohus 28.08.2012 aastal kohtuasi nr 11-14545/2012, Saratovi oblastikohtu kassatsioonmäärus 07/14 2011 asjas nr 33-3776/11).

Tekib omakorda järgmine küsimus: kui töötaja saab tasu vastavalt palgale, siis milleks seda kahekordistada? Kas puhkepäeval tuleks töötajale maksta kahekordset tunnitasu kõigi sõidutundide eest või määrata töötajale kahekordne päevatasu kogu lahkumise/saabumise päeva eest olenemata teel oldud tundide arvust? Jällegi võib reisiaeg esineda ka öösel. Kas see tähendab, et ööreisi eest tuleb maksta topelt?

Paraku regulatiivdokumendid seda punkti ei reguleeri ja ametlikku selgitust selles küsimuses veel pole. On vaid mõne kohtu seisukohad, mille kohaselt tuleb kahele nädalavahetusele langev sõiduaeg tasuda topelt päeval töötasu iga puhkepäeva eest (olenemata tegelikust teel oldud tundidest). See on väljendatud Samara piirkonnakohtu 08.11.2014 apellatsioonimääruses asjas nr 33-7832, Saratovi piirkonnakohtu kassatsioonimääruses 14.07.2011 asjas nr 33-3776/11. See seisukoht ei tundu meile päris õiglane, sest siis selgub, et kaks töötajat saavad sama palka, kuid üks neist läks komandeeringusse näiteks pühapäeva hommikul ja teine ​​pühapäeva hilisõhtul. Esimene töötaja "veetas" tegelikult terve päeva ärilistel eesmärkidel ja teine, olles veetnud terve päeva oma äranägemise järgi, "veetas" ärilistel eesmärkidel ainult öö.

Ja Tjumeni piirkonnakohus märkis 18. aprilli 2012. aasta apellatsioonimääruses asjas nr 33-1500/2012 isegi, et lähetatud töötaja töö puhkepäeval või mittetöötaval puhkusel tasutakse vastavalt reeglitele. of Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 153, kuid väljamakse tehakse kahekordses summas keskmise töötasu alusel. Kuid sellised leiud on kohtute seas haruldased.

Nagu näete, puudub täpne kord, seetõttu saab ettevõte kasutada Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 153 teise osaga kehtestatud õigust. Selle kohaselt saab konkreetsed tasu suurused puhkepäeval või töövälisel puhkusel töötamise eest kehtestada kollektiivlepinguga, töötajate esinduskogu arvamust arvesse võttes vastu võetud kohaliku normatiivaktiga või töölepinguga. Usume, et nädalavahetusele või puhkusele langeva reisiaja eest tasu arvestamise korra saab ettevõte ise määrata. Valitud menetlus peaks olema sätestatud teie kohalikus õigusaktis.

Kas ma saan selle kulutada?

Arvestades ametnike vastuolulisi seisukohti nädalavahetusele langeva sõiduaja eest tasumise küsimuses, tekitab muret “topeltmakse” kuludesse arvestamine kasumi maksustamisel.

Siiski pole vaja karta. Ametnikud lubavad kasumi maksustamisel arvesse võtta kulusid, mis on seotud töötajatele töölähetusest lahkumise päevade ja töölähetusest saabumise päevade eest nädalavahetustele hüvitise maksmisega. Tõsi, tingimusel, et organisatsiooni juhi kinnitatud sise-eeskirjad näevad ette tööaja nädalavahetustel ja pühadel. Seda seisukohta võib näha Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 08.11.2014 kirjades nr 03-03-10/39800, 18.04.2014 nr 03-03-06/2/17862, Föderaalne maksuteenistus, 20.08.2014 nr SA-4-3/16564.

Nädalavahetus tegevuskohas

Juhtub, et pärast lõppu töönädal töötaja jääb nädalavahetuseks, sest alates esmaspäevast jätkab talle pandud ametiülesande täitmist. Kas sellistel nädalavahetustel veedetud aeg on tasustatud?

Mitte siis, kui ta poleks nendel päevadel tööga seotud. See järeldus tuleneb tööreiside eeskirja punktist 5, mille kohaselt makstakse töötaja töötasu nädalavahetustel või mittetöötavatel pühadel töötamise korral vastavalt tööseadusandlusele. Venemaa Föderatsioon. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 153 makstakse puhkepäeval töö eest kahekordset tasu.

Võib-olla tekib kellelgi küsimus: miks ei kohaldata antud juhul Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklit 153, samas kui puhkepäevale langev reisiaeg makstakse selle artikli alusel? Fakt on see, et töötaja saab nädalavahetust kasutada isiklike huvide jaoks (teatris käia, sugulaste või sõprade juures, kui nad on seal jne) ning rongis, lennukis või bussis viibimine ei anna talle valikut, kuidas oma aega veetma.

IN kohtupraktika On lahendusi, mis seda järeldust kinnitavad. Näiteks Omski oblastikohtu 24. juuni 2015. a apellatsioonimäärusest asjas nr 33-3937/15 tuleneb, et töölähetuses sisalduvatel nädalavahetustel töötamise eest tasumiseks tuleb arvestada asjaoluga, et töötaja oli on vajalik nendel päevadel töö tegemisel.

Aga töölähetuse ajale langevate nädalavahetuste eest on töötajal õigus saada päevaraha, mida loodetavasti ametiasutused ei tühista.

Maksmine ei põhine keskmise töötasu, vaid palga alusel

Mõned ettevõtted võtavad töölähetuse päevade eest tasu mitte keskmise, vaid tegeliku sissetuleku järgi. Või teeb lisamakse kuni töötaja palgani. See valik, kuigi mitte täiesti õige, on vastuvõetav. Peaasi, et töölähetuse tegelik sissetulek ei oleks väiksem keskmisest töötasust, sest vastasel juhul rikutakse töötaja õigusi. Selle vältimiseks on parem võrrelda iga tööreisi kahte palgaväärtust: esimene - keskmise töötasu alusel, teine ​​- tegeliku töötasu alusel. Ja kui esimene väärtus ei ole suurem kui teine, saate lähetuse eest tasuda töötasu alusel.

Lisaks on ettevõttel võimalik kasumi maksustamisel kuluna arvestada kogu tegeliku tulu summa. Ametnikel pole selle vastu midagi (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kirjad 28.04.2014 nr 03-03-06/1/19699, 3.12.2010 nr 03-03-06/1/756, Venemaa Moskva föderaalne maksuteenistus 4. veebruaril 2008 nr 20-12/009705). Tõsi, selline kord peab olema sätestatud kohalikus normatiivaktis, töö- või kollektiivlepingus.

Tihti juhtub, et töötajad lähevad komandeeringusse või naasevad sealt puhkepäeval. Kuidas nende päevade eest maksta: keskmise töötasu järgi või topeltsumma, näiteks puhkepäeval töötamine? Vaatleme seda küsimust finantsosakondade ja kohtupraktika soovituste vaatenurgast.

Töölähetuse dokumenteerimise ja tasumise teemalise veebiseminari salvestamine; keskmine töötasu töölähetuse ajal; nädalavahetuse komandeering, ühepäevane komandeering; töölähetuste päevarahad. Pöördugem kirjades välja toodud reguleerivate asutuste arvamuse poole.

Kuidas makstakse töölähetuses nädalavahetusi: Venemaa tööministeeriumi seisukoht

Tööministeeriumi kirjas ja sotsiaalkaitse RF 25. detsembril 2013 nr 14-2-337 ütleb: „... lahkumis-, saabumis-, samuti töölähetuse ajal viibitud päevade eest, mis langevad nädalavahetustele või mittetöötavatele pühadele, tuleb tasuda vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikliga 153 vähemalt kahekordses summas, mille arvutamise konkreetne kord sõltub töötaja töötasusüsteemist või töötaja nõudmisel töölähetuse kindlaksmääratud nädalavahetuse päevade eest. tehakse ühekordses summas ja samas antakse sellele töötajale talle sobival ajal üks puhkepäev iga tasustamata vaba päeva kohta. Seda menetlust kinnitab kohtupraktika.

Venemaa tööministeeriumi seisukoht: töölähetusse lahkumise päeva ja puhkepäeval sealt tagasipöördumise päeva eest tuleks tasuda vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 153 normidele, mis sätestab: nädalavahetusel või vabal puhkusel töötamise eest makstakse vähemalt kahekordset tasu.

Puhkepäeval või töövälisel puhkusel töötanud töötaja soovil võib talle anda teise puhkepäeva. Sel juhul tasutakse nädalavahetusel või töövälisel puhkusel töötamine ühekordses summas ning puhkepäeva eest tasumisele ei kuulu.

Töölähetuses vabade päevade eest tasumine: kohtupraktika

Pöördume Lahenduse poole ülemkohus RF 20. juuni 2002 nr GKPI 2002-663. Paar sõna juhtumi ajaloost.

Kodanik esitas hagi 04.07.1988 juhendi nr 62 “Ametlike lähetuste kohta NSV Liidu piires” lõike 8 lõigete 1 ja 3 kehtetuks tunnistamiseks. Kaebaja märkis, et normatiivse õigusakti vaidlustatud sätted ei ole kooskõlas Vene Föderatsiooni tööseadustikuga ja piiravad töötajate õigusi.

Huvitatud isikute esindajad Venemaa rahandusministeeriumist ja tööministeeriumist vaidlesid vastu kodaniku nõudmiste rahuldamisele. Kohtus selgitasid nad, et vaidlustatud normatiivakti sätted ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni kehtiva seadusandlusega ega riku töölähetustele saadetavate töötajate õigusi.

Kui töötaja läheb administratsiooni korraldusel töölähetusse puhkepäeval, antakse talle töölähetusest naastes kehtestatud korras veel üks puhkepäev. Kui töötaja ei soovi teist puhkepäeva kasutada, makstakse talle tasu nagu töötamise eest nädalavahetustel ja puhkepäevadel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 153 on sätestatud töötasu nädalavahetustel ja puhkepäevadel. Puhkepäeval või töövälisel puhkusel töötanud töötaja soovil võib talle anda teise puhkepäeva. Sel juhul tasutakse töövaba puhkuse eest ühekordselt ja puhkepäeva eest tasu ei maksta.

Riigikohus otsustas kodaniku esitatud nõude rahuldamata jätta ja märkis, et kui töötaja lähetatakse lähetusse või naaseb sealt puhkepäeval, tuleb juhinduda Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 153 normidest.

Selgub, et olukord pole päris selge. Teeme järeldused:

1. Maksed, mis on tehtud vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 153, mis on seotud kompensatsioonimakseid sisaldub palgas. Palk on tasu töö eest. Ja võtmesõna on siin "tööjõud". Vaevalt saab rongi- või lennukisõitu pidada ajaks, mil töötaja tööd teeb.
2. Töötasu makstakse töötaja töötatud aega kinnitavate dokumentide alusel. Tekib küsimus: kuidas ja millise dokumendi alusel määrata kahekordselt tasustatavate tundide arv?

Sama oluline küsimus: kas on võimalik kaasata makseid, mis on tehtud vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 153 alusel puhkepäeval töölähetusse mineku päevade eest tulumaksukuluna? Vastama see küsimus Pöördugem Venemaa Rahandusministeeriumi 18. aprilli 2014 kirjaga nr 03-03-06/2/17862.

Nädalavahetused komandeeringus: kuidas neid tulumaksu arvestamisel arvesse võtta?

Rahandusministeerium soovitab: kui organisatsiooni juhi kinnitatud sise-eeskirjas on ette nähtud tööaeg nädalavahetustel ja pühadel, siis töötajatele lähetusse lahkumise päevade ja saabumispäevade eest hüvitise maksmisega kaasnevad kulud. töölähetusest, mis langeb nädalavahetustele, võib Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 255 punkti 3 alusel arvesse võtta tööjõukulude osana, kui need vastavad artikli 252 punktis 1 kehtestatud kriteeriumidele. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt.

Sarnane selgitus esitati ka föderaalse maksuteenistuse 20. augusti 2014. a kirjas nr SA-4-3/16564. See kiri on välja antud koos Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 11. augusti 2014 kirjaga nr 03-03-10/39800. Pange tähele, et see kiri on postitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil jaotises "Föderaalse maksuteenistuse selgitused, kohustuslikud maksuhalduritele".

Kas nende päevade eest, mil töötaja läheb lähetusse või naaseb sealt nädalavahetustel, on võimalik tasuda oma keskmisest töötasust?

Sellega seoses on üksikute spetsialistide seisukohad ja kohtulahendid, et jah, selliste päevade eest saab maksta keskmise töötasu alusel. Näiteks vastavalt Kaug-Ida ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 22. septembri 2010. aasta otsusele asjas nr A59-183/2010 jäetakse töölähetuse ajal keskmine töötasu alles ja selle aja eest ei maksta. tegelikult töötas.

Küsimusi tekitab ka nende päevade eest tasumine keskmise töötasu alusel. Pöördugem Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta dekreedi nr 749 punkti 9 juurde. Selles on kirjas, et keskmine töötasu nii töölähetuses viibimise perioodi kui ka teel oldud päevade eest. , sealhulgas sunniviisilise vahemaandumise ajal, salvestatakse kõigi tööpäevade jaoks lähetava organisatsiooni kehtestatud ajakava järgi.

Võtmesõnadeks on siin sõnad "kõikide päevade jaoks graafiku alusel". Ehk kui töötajal on graafiku alusel vaba päev, siis kas nende vabade päevade eest on võimalik maksta keskmist töötasu?

Kuidas hüvitada töötajale kaotatud puhkepäev?

Töötaja, kes läheb töölähetusse puhkepäeval või naaseb sealt, kaotab oma vaba päeva. Ja see aeg tuleks loomulikult töötajale kuidagi hüvitada.

Kui organisatsioon otsustab nendel päevadel hüvitada vastavalt artiklis sätestatule. 153 Vene Föderatsiooni töökoodeks(mitte vähem kui kahekordne summa), tuleb arvestada, et selliseid väljamakseid saab tulumaksukulu hulka arvata ainult juhul, kui:

1. kui sisekorraeeskirjad näevad ette tööaja nädalavahetustel ja pühadel. Vastasel juhul ei ole võimalik neid makseid kuludesse arvata;
2. kui nimetatud maksed vastavad Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 lõikes 1 kehtestatud kriteeriumidele. Seda arvamust väljendati föderaalse maksuteenistuse 20. augusti 2014. aasta kirjas nr SA-4-3/16564.

Tuletan teile meelde, et artikli lõike 1 kohaselt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 252 kohaselt on võimalik tulumaksukuludesse lisada maksed, mis vastavad samaaegselt järgmised kriteeriumid: väljamaksed on seotud tulu teenimisele suunatud tegevustega ja on majanduslikult põhjendatud.

Kui organisatsioon otsustab need päevad kompenseerida, makstes need keskmise töötasu alusel, siis on võimalikud vaidlused reguleerivate asutustega, isegi kui organisatsioon on need maksed oma kohalikes määrustes sätestatud.

Otsustades, kas töötajale nimetatud puhkepäevade eest hüvitada, peaks tööandja meeles pidama:

1. Kohalike määrustega on lubatud kehtestada ainult tingimusi, mis ei ole vastuolus kehtivate õigusaktidega.
2. Palka makstakse ainult reaalselt töötatud aja eest ja dokumendi alusel, kuhu on kantud tööaeg. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 139, töötasu (palk) - töötasu töö eest, mis sõltub töötaja kvalifikatsioonist, tehtud töö keerukusest, kogusest, kvaliteedist ja tingimustest, samuti hüvitised (lisamaksed, toetused ja muud maksed) ja ergutusmaksed. Kompensatsioonimaksed hõlmavad muuhulgas tasusid nädalavahetustel ja pühadel töötamise eest.
3. Kõigi tööpäevade eest makstakse keskmist töötasu graafiku alusel. Aluseks on Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määruse nr 749 punkt 9.

Süstematiseeri või uuenda oma teadmisi, omanda praktilisi oskusi ja leia oma küsimustele vastused Raamatupidamiskoolis. Kursused on välja töötatud arvestades kutsestandardit “Raamatupidaja”.

Enamiku töötajate jaoks on ärireis suurepärane võimalus ühendada äri naudinguga: töötage kõvasti (ja teenige raha) ja seejärel tööpäev saada muljeid uuest linnast või isegi teisest riigist. Ja seda kõike firma kulul. Tööandja saadab töötajad aga mitte vaatamisväärsustega tutvuma, vaid tööle, täites juhtkonna juhiseid. Töölähetuseks võib lugeda mis tahes organisatsioonivälist tööd, kui töötaja tegevuse iseloom ei nõua pidevat reisimist. See tähendab, et tööasjades reisimine oma linna piires, kui see on korralikult dokumenteeritud, on samuti tööreis. Sel ajal, kui töötaja täidab oma ametiülesannet, säilitab tööandja tema üle kontrolli töökoht, töötasu ja reisihüvitiste maksmise garantiid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167).

Mis sisaldub reisikuludes

Tööandja, kes saadab töötaja organisatsioonist väljapoole tööle, on kohustatud hüvitama talle järgmised kulud:

• maksma töötasu kogu lahkumise tõttu töölt puudumise aja eest (kõikide töötundide eest, vastavalt põhitegevuskoha graafikule, töölähetuses ja teel viibimise päevade eest);
• tasuma reisimise eest peatumiskohta ja tagasi (reisimine igat liiki transpordiga, välja arvatud taksod, piletite broneerimistasud, reisijakindlustuse kindlustusmakse, voodipesu);
• tasuda hotelli või üürikorteri eest (hotellitoa või korteri üürimise, toitlustuse ja lisateenuste maksumus, kui need sisalduvad majutuse koguarves ilma eraldi real väljastamata);
• päevaraha loetelu (iga lähetuse päeva ja sõiduaja alusel, välja arvatud ühepäevased lähetused või töötaja võimalus iga päev koju naasta);
• kompenseerida ärireisija kokkuleppel juhtkonnaga tekkinud lisakulud (äriüritustel osalemise eest tasumine, tõlketeenused ja muud kulud).

Reisidokumendid

Sõidukulude tasumine toimub täieliku, korrektselt vormistatud dokumentide komplekti alusel. Enne töötaja lahkumist vormistab tööandja omalt poolt:

• ametlik lähetus;
• korraldus töötajale lähetuse korraldamiseks juhtimisülesannete täitmiseks;
• reisitunnistus, millel on kirjas töötaja lahkumise aeg.

Töölähetusest naasv töötaja on kohustatud kolme päeva jooksul esitama raamatupidamisele:

• reisitunnistus koos märkustega töölähetuskohta saabumise/lahkumise ja tööle naasmise aja kohta;
• avansiaruanne tehtud kulude loeteluga ja töötajale tasumisele kuuluv või tema palgast mahaarvatav summa (kui kogu avanss on kulutamata);
• kulusid tõendavad dokumendid (transpordipiletid, kviitungid, arved), mis liimitakse A4 lehtedele ja lisatakse kuluaruandele;
• lähetuses tööülesande täitmise akt, millele on alla kirjutanud vahetu ülemus.

Sõiduhüvitiste arvestamine

Väljamaksete suuruse määramisel arvestatakse töötaja lähetuses viibitud aega. Töölähetuse alguspäevaks loetakse asukohast lahkumise päev, sealhulgas lennujaama, rongijaama, jaama (kui need asuvad väljaspool) jõudmiseks kuluv aeg. asula). Sellest tulenevalt on lõpppäev päev, mil ärireisija saabus oma põhitöökohta. Võttes arvesse reisi kestust, arvutatakse päevade arv, mille ärireisija pidi sel ajal püsival töökohal töötama.

Tööseadusandlus näeb ette sõidutoetuse maksmise keskmise töötasu alusel. Kuna keskmine palk arvutatakse eelmise 12 kalendrikuu tegeliku töötasu alusel, võib selguda, et keskmine palk on praegusest oluliselt väiksem, mille puhul töötaja jääb rahast ilma. Tööandjal on õigus see erinevus töötajale hüvitada, lähtudes organisatsiooni sisedokumentidest ja kollektiivlepingust. Seega on seadusega tagatud töötajale kohustusliku miinimumi maksmine keskmise töötasu ulatuses ja lisatasud kuni praeguse tasemeni - vastavalt ettevõtte kohalikele eeskirjadele. Reeglina maksavad tööandjad olukorra halvenemisest alates maksimaalse võimaliku summa rahaline seisukord lähetuse tõttu riivab töötaja õigusi.

Kui tööpäevadega on kõik selge, siis mida teha komandeeringusse langevate nädalavahetustega? Siin on maksmise kord järgmine: kui töötaja puhkab töölähetuses nädalavahetustel ja pühadel, siis tema keskmist töötasu ei säilitata. Kui töötaja peab vastavalt korraldusele tööle minema, makstakse nädalavahetustel sõidutasu kahekordses summas töötaja töötasu alusel või ühekordselt, kuid koos vaba ajaga. Vabade päevade eest tasumisest keeldumine, kui töötaja on teel lähetusse/lähetusse põhjusel, et ta ei täitnud sel ajal tööülesandeid, on õigusvastane. Sõiduaja eest makstakse ka kahekordset tunnitasu tegeliku reisile kulunud tundide eest.

Mis puutub päevarahadesse, siis tööandja määrab nende suuruse iseseisvalt kohalike eeskirjadega. Päevarahad, mis ületavad maksuseadustikuga kehtestatud normi (700 rubla päevas Venemaal ja 2500 rubla välislähetuses), maksustatakse üksikisiku tulumaksuga (ülejäägi ulatuses).

Dokumentaalselt tõendatud reisi- ja eluasemekulud hüvitatakse täies ulatuses, kui dokumente kulude kohta ei esitata, hüvitatakse need miinimum- või tavakulu ulatuses. Samuti saab töötaja hüvitist ametiülesande täitmisega kaasnevate lisakulude eest: esinduskulud, ürituste sissepääsupiletid jm. Kõigi nende kulude hüvitamine ei ole töötajale tulu, seega tulumaksu sellelt ei maksta. Toit ja isiklikud kulud transpordis ja hotellis, kui nende eest esitatakse eraldi arve (ei sisaldu sõidu- ja majutuskulus), makstakse töötaja päevarahast. Tööandja saab töötajale sellised kulud vabatahtlikult hüvitada, kuid siis peetakse neilt kinni üksikisiku tulumaks.

Sõidukulude hüvitamisel, välja arvatud teatud seaduses sätestatud juhtudel, ei maksustata ühtset sotsiaalmaksu ja pensionimakseid. Tööandjal on õigus see summa oma maksustatavast kasumist maha arvata.

Töölähetus välismaale

Välislähetuste eest tasumise spetsiifika on seotud päevarahade ja välisvaluutas tehtud kulude arvestamisega. Päevarahade maksmine toimub vastavalt valitsuse 02.08.2002 määrusega nr 93 koos hilisemate muudatustega ja 26.12.2005 nr 812 (eelarvelistele organisatsioonidele) kehtestatud normidele.

Enne lahkumist saab töötaja ettemaksu, mis on arvutatud vastavalt reisikalkulatsioonile sularahas või ülekandega plastkaart, või muul viisil, sealhulgas rublades. Alates Venemaalt lahkumise hetkest kogutakse päevarahasid vastavalt saabumisriigi normidele Venemaa territooriumile sisenemisel - samamoodi vastupidises järjekorras. Päevaraha suuruse muutmise päev määratakse piiriületuse templiga. Kui ärireisija kolib ühest riigist teise, arvutatakse päevaraha iga riigi normide järgi eraldi. Kui passis pole templeid (nagu Schengeni riikides reisides), kinnitavad piiriületuse fakti muud dokumendid, näiteks piletid.

Kaubandusorganisatsioonid võivad välislähetuste päevarahad ise määrata, kuid need ei tohi olla väiksemad kui seadusega kehtestatud normid. Need standardid on fikseeritud ettevõtte sise-eeskirjades.

Päevarahad üle 2500 rubla päevas kuuluvad tulumaksustamisele ning sõidukulude hüvitamiselt makse kinni ei peeta. Reisimine ja majutus välismaal tasutakse tegelike kantud kulude eest vastavalt esitatud tõendavatele dokumentidele. Lisaks hüvitab tööandja töötajale sellised kulud nagu:

• välispassi ja viisa registreerimine;
• kindlustus välismaale reisijatele;
• telefonivestlused;
• valuutavahetuse ja tšekkide sissemakse tasud;
• lubatud pagas ei ületa 30 kg;
• muud juhtkonnaga kokkulepitud kulud.

Eelaruande esitab kümne päeva jooksul välismaalt naasnud töötaja. Sellele lisatud:

• kuludokumendid;
• välispassi tollimärkidega lehtede koopiad;
• üksikasjalik reisiaruanne.

Arveldusvaluuta kasutamata jääk tagastatakse ettevõtte kassasse või avanss kulub üle mugaval viisil hüvitatakse töötajale.

2017. aasta

Alates 1. jaanuarist 2017 võetakse kindlustusmakseid (ja ka üksikisiku tulumaksu), kui päevaraha suurus ületab kõikide organisatsioonide puhul sama summa:

700 rubla - ärireisideks Venemaal;

2500 rubla välislähetuste jaoks.

Need. Päevaraha piirmäär on nüüd sama nii üksikisiku tulumaksu kui ka sotsiaalkindlustusfondi, kohustusliku ravikindlustusfondi ja pensionifondi kindlustusmaksete puhul.

Muudatused 2015-2016

Sest ametilähetus ja lähetustunnistus tühistati, tuleb töötaja lähetusse saatmise korraldusse kirjutada otse tööülesanne, mida töötaja peab täitma.

Alates 8. augustist saad lähetuse kestust kinnitada mitte ainult reisidokumendiga, vaid ka hotellitšeki või vastuvõtva poole märgukirjaga. Samuti ei pea alates 8. augustist enam lahkuvate ja saabuvate töötajate päevikut pidama.

Reisiload tühistatud. Nüüd kinnitatakse töötaja töölähetuses viibimise kestust sõidupiletitega. Kui töötaja läks komandeeringusse isikliku transpordiga, peab ta memos viibimise pikkuse märkima. Samuti kaotati tööülesannete ja reisija akti vormistamise nõue tehtud tööde kohta.

Pikaajalistele välislähetustele mineva töötaja residendi staatust on vaja regulaarselt kontrollida. Kui õigeaegselt ei avastata, et töötaja on residendi staatusest ilma jäänud, arvutatakse maks ebaõige määraga. Seejärel ootab ettevõtet trahv (resident on isik, kes on viimase 12 kuu jooksul Venemaal viibinud vähemalt 183 päeva. Arvestada 12 järjestikuse kuuga. Vahet pole, kas need kuuluvad samasse kalendriaastasse või mitte).

Reeglid

Kõik lähetuskulud ei kuulu kindlustusmaksetele (PFR, sotsiaalkindlustusfond, kohustusliku ravikindlustusfond – 24. juuli 2009 seaduse nr 212-FZ artikli 9 punkt 2) ja neilt ei peeta kinni üksikisiku tulumaksu. (maksuseadustiku artikli 217 punkt 3).

Alates 2017. aastast päevarahast üle 700 rubla - reisidel Vene Föderatsiooni, alates üle 2500 rubla. - välismaalaste puhul tuleb tasuda kindlustusmakseid. Samadelt summadelt maksustati üksikisiku tulumaksu kuni 2017. aastani. Reisiva iseloomuga töötajatele need piirangud ei kehti. Kulusid ei maksustata üksikisiku tulumaksuga isegi suurte summade puhul.

Päevaraha makstakse iga päeva eest. Isegi mittetäielikuks. Need. Kui töötaja rong väljub kell 23:50, on tal õigus saada ka selle päeva päevaraha.

Kui päevaraha väljastatakse välisvaluutas, tuleb vahetuskurssi võtta päeval, mil lähetatud töötajale päevaraha koguneb (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 16.03.2017 nr 03-15-06 /15230).

Töölähetuses olevate töötajate toitlustamist ei saa kajastada organisatsiooni kuluna (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 09.10.2015 nr 03-03-06/57885)

Sõiduhüvitiste arvestus on ligikaudu sama, mis puhkusetasu. Töölähetuste keskmise töötasu arvestamise reeglid erinevad puhkusetasu arvutamisest: töölähetuse ajale langevad tööpäevad on tasulised (mitte kalendripäevad, nagu puhkusetasu arvutamisel). Töölähetuse ajal peate teadma töötaja tööpäevi.

see veebipõhine raamatupidamine. Selle lingi abil saate hõlpsalt arvutada oma palga ja puhkusetasu) kolm kuud kingitusena.

Ühepäevase lähetuse eest päevarahasid maksta ei saa, kuid kulud saab maha kanda (Rahandusministeeriumi kiri 16.07.2015 nr 03-03-07/40892). Sellistelt väljamaksetelt sissemakseid tasuma ei pea (Rahandusministeeriumi kiri 02.10.2017 nr 03-15-06/63950).

Kui töötaja ostab reisiraha eest välisvaluutat, on kulude mahakandmiseks kaks võimalust:
1) Kui valuutavahetuse sertifikaat on säilinud, siis arvuta tunnistusel näidatud kursi järgi.
2) Kui tõendit pole või see on kadunud, arvutage reisihüvitised ümber Vene Föderatsiooni Keskpanga kursi alusel raha väljastamise kuupäeval.

Töölähetuste puhul on kulude mahakandmise reeglid palju vabamad. Näiteks kaardiga maksmisel piisab, kui lisada ettemaksu aruandele sedel, elektroonilise terminali kviitung või muud sarnased dokumendid (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 6.10.2017 nr 03-03-06/ 1/65253). Lisaks on reisikulud ainus kululiik, millest saab käibemaksu mahaarvamist taotleda ilma arveteta või käibemaksuga tšekist.

Arvutus

Sõiduhüvitiste arvestus 2018. aastal välistatud päevadega. Näide: Töötaja palk 1. juunist 2017 kuni 31. maini 2018 on 5000 rubla. Alates 1. juunist 2017 võtab töötaja 28 päeva puhkust. Töötaja oli haige 10 kalendripäeva - 14. märtsist 23. märtsini (märtsis 31 päeva, millest tööl oli 21) 2013.a.

Sõiduraha = palk: 29,4 päeva. *(M+ (29,4 päeva : Kdn1 * Kotr1) * D

Sõiduraha = palk [12 kuu eest. 5000*12=60 000] : päeva *(M + 29,4 päeva: Kdn1 * Kotr1 * D) = 4893,45 hõõruda.

D - puhkuse kalendripäevade arv.

M on täielikult töötatud kuude arv arveldusperioodil;

Kdn1... - täielikult töötamata kalendripäevade arv kuudes;

Kotr1... - kalendripäevade arv "puudulikes" kuudes, mis langevad töötatud ajale:

Mittetäieliku aasta korral

Tasude arvutamine mittetäieliku tööaastaga töölähetuste eest organisatsioonis

Sõidutoetusi arvestatakse töötaja viimase aasta (12 kalendrikuu) keskmise töötasu alusel. Oletame, et inimene reisis 2018. aasta mais ärireisil. Tähendab, arveldusperiood- alates 1. maist 2017 kuni 31. aprillini 2018.

Erineva arveldusperioodi saab määrata, kui:

Töötaja pole ettevõttes veel 12 kuud töötanud. Sellises olukorras on arveldusperiood periood, mille jooksul isik on organisatsioonis registreeritud. Näiteks töötaja liitus ettevõttega 8. juulil 2017. aastal. 2.-04.02.2018 käisin komandeeringus. Arveldusperiood on 8. juulist 2017 kuni 31. jaanuarini 2018.

Töötaja sai tööle ja läks samal kuul komandeeringusse. Siis on arvestusperioodiks tegelik tööaeg. Oletame, et töötaja liitus organisatsiooniga 12. jaanuaril 2015 ja lahkus töölähetusse 20. jaanuaril. Arveldusperiood algab 12. jaanuaril ja lõpeb 19. jaanuaril.

Organisatsioonil on mugavam määrata oma arveldusperiood muuks kui 12 kuuks. IN sarnane olukord keskmine töötasu tuleb arvutada kaks korda (12 kuu ja kehtestatud arveldusperioodi kohta) ja tulemusi võrrelda. Igal juhul ei saa keskmine töötasu olla väiksem kui aastapalga alusel arvutatud summa.

Toimus ümberkorraldus ja töötaja viidi üle uude firmasse. Töötaja saab vanast organisatsioonist vallandada ja kohe uude tööle võtta või lihtsalt üle viia, vormistades töölepingusse lisakokkuleppe. Kui inimene lahkub, võetakse arvesse ainult neid makseid, mis talle vastloodud organisatsioonis kogunesid. Töötaja üleviimisel võetakse arvesse viimase 12 kuu maksed, sealhulgas enne ümberkorraldamist kogunenud maksed.

Tööreis langeb nädalavahetusele või puhkusele Seejärel peate selle kas maksma kahekordselt (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 153) või pakkuma täiendava tasuta puhkusepäeva (Tööministeeriumi 13. oktoobri 2017 kiri N 14-2/B-921 ).

Alates tasulised teenused Võin soovitada seda veebipõhist raamatupidamisteenust. Saate hõlpsalt arvutada oma töötasu, puhkusetasu ning kõik maksud ja sissemaksed; genereerida makseid, aruandeid 4-FSS, SZV-M, Unified Settlement, esitada aruandeid Interneti kaudu jne (alates 250 rubla kuus). 30 päeva tasuta, esimese maksega (selle lingi kaudu) kolm kuud tasuta.

Mida arvestusperioodi ei arvestata

Arveldusperioodi keskmine töötasu ei sisalda aega ega selle aja jooksul kogunenud summasid, mil töötaja:

Sai ajutise puude või rasedus- ja sünnitushüvitisi;

Omas õigust keskmisele töötasule vastavalt Venemaa seadusandlus, muuhulgas puhkusel või töölähetusel (ainus erand: töötajal on lapse toitmise vaheaegadel õigus keskmisele töötasule, kuid need intervallid ei ole arveldusperioodist välja arvatud);

Ei töötanud seisaku tõttu tööandja süül või juhtkonnast või töötajatest mitteolenevatel põhjustel;

ei saanud töötada streigi tõttu, milles ta ei osalenud;

Sai täiendavalt tasustatud vabu päevi puuetega laste ja puuetega inimeste hooldamiseks alates lapsepõlvest;

Vastavalt Venemaa seadusandlusele muudel põhjustel töölt vabastatud.

Iga-aastane puhkus. Oletame, et seisakuid on välja kuulutatud alates 14. jaanuarist 2018. Arveldusperiood on 2017.a. Kuid 15. juulist 28. juulini 2017 kaasa arvatud oli see inimene puhkusel ja vastavalt sellele jäi tema keskmine töötasu alles. See aeg on arveldusperioodist välja arvatud.

Ärireis. Keskmise töötasu arvutamisel tuleb ignoreerida arveldusperioodil toimunud eelmiste töölähetuste aega. Loomulikult ei ole nende perioodide kogunenud keskmist töötasu vaja. Ja pole vahet, et ärireisil, erinevalt puhkusest või haigusest, täidab inimene oma töökohustused.

Lihtne. Samuti on arvestusest välja jäetud tööandja süül eelneva tööseisaku aeg.

Lahku omal kulul ja lapsehoolduseks. Arvesse ei võeta ka kogu palgata vaba aega. Samuti ei võeta arvesse lapsehoolduspuhkuse päevi. Nagu ka lastetoetuste suurus, kui need sel ajal töötajale kuulusid.

Osalise tööajaga. Seda on oluline arvestada, kui töötaja töötas esmakordselt osalise tööajaga ja seejärel võeti tööle täistööajaga. Kui osalise tööajaga töötaja viiakse põhitöökohale üle ilma vallandamiseta, tuleb arvestada 12 kuu keskmist töötasu, jätmata välja osalise tööajaga töötamise aega. Seetõttu on maksesumma väiksem kui siis, kui ta ei töötaks osalise tööajaga töötaja. Kas seda on võimalik korraldada nii, et inimene ei kaota raha? Jah, ja jätkamiseks on kaks võimalust.

Esimene meetod: inimene saab oma osalise tööajaga töölt lahkuda ja seejärel siseneda uuesti samasse organisatsiooni, kuid täiskohaga töötajana. Siis võetakse arvestusperioodiks ainult alalise töötajana töötatud aeg. Teine meetod: sätestada kollektiivlepingus või muus kohalikus seaduses, et sellisel juhul loetakse arvestusperioodiks ajavahemik, mis algab personali koosseisu võtmisest. Kuues osa võimaldab teil seda teha

Mittetäielik tööaeg . Kui inimene töötab osalise tööajaga, arvutatakse tema keskmine töötasu tavapärasel viisil. Kuid loomulikult võtavad nad tegelikult makstud summad, võttes arvesse tegelikku tööaega.

Tasuliste teenuste hulgast võin soovitada seda veebipõhist raamatupidamisteenust. Saate hõlpsalt arvutada oma töötasu, puhkusetasu ning kõik maksud ja sissemaksed; genereerida makseid, aruandeid 4-FSS, SZV-M, Unified Settlement, esitada aruandeid Interneti kaudu jne (alates 250 rubla kuus). 30 päeva tasuta, esimese maksega (selle lingi kaudu) kolm kuud tasuta.

Arvutamise näited

Näited töölähetuse eest tasu arvutamise kohta

Tööreisi kestuse summa arvutamiseks kasutatakse järgmist valemit:

Regulaarne ärireis

Näide 1. Pizelkin A.V. 16. aprillist 23. aprillini 2016 kaasa arvatud (ainult kuus tööpäeva) olin komandeeringus. Töölähetusi tasub ettevõte keskmise töötasu alusel. Sidorovi palgaks määratakse 20 000 rubla.

Arveldusperiood on 1. aprill 2015 kuni 31. märts 2016. See moodustab 249 tööpäeva. Teave sellest välja jäetud perioodide kohta on toodud tabelis.

Perioodid, mis jäetakse keskmise töötasu määramisel arvestusperioodist välja

Alus	Periood	Perioodi pikkus tööpäevades	Kogunenud töötatud aja eest vähem kui kuu
Ärireis			11 818,18 RUB
Iga-aastane puhkus
Ajutine puue

Lisaks kanti Pizelkinile 2016. aasta veebruaris 20 000 rubla. - See on preemia, mis põhineb 2054. aasta töötulemustel. Samas pole arveldusperiood täielikult välja töötatud ja pealegi ei kattu kalendriaastaga. See tähendab, et aastapreemiat tuleks arvesse võtta proportsionaalselt töötatud ajaga.

Kokku töötas Pizelkin 210 päeva (249 - 9 - 20 - 10). Seetõttu võetakse arvesse aastase lisatasu summa:

20 000 hõõruda. : 249 päeva x 210 päeva = 16 867,47 hõõruda.

Töölähetuse ajaks säästetud keskmise päevapalga summa arvutatakse järgmiselt:

(20 000 RUB x 9 kuud + 11 818,18 RUB + 952,38 RUB + 9 473,68 RUB + 16 867,47 RUB) : 210 päeva. = 1043,39 hõõruda.

Kokku peaks Pizelkin kogunema tööreisi ajal:

1043,39 RUB x 6 päeva = 6260,34 hõõruda.

Tasuliste teenuste hulgast võin soovitada seda veebipõhist raamatupidamisteenust. Saate hõlpsalt arvutada oma töötasu, puhkusetasu ning kõik maksud ja sissemaksed; genereerida makseid, aruandeid 4-FSS, SZV-M, Unified Settlement, esitada aruandeid Interneti kaudu jne (alates 250 rubla kuus). 30 päeva tasuta, esimese maksega (selle lingi kaudu) kolm kuud tasuta.

Pakutakse lisatasu

Kui ettevõte annab sõidutoetuste eest lisatasu

Näide 2. Kasutame eelmise näite tingimust. Aga oletame, et töötasu reguleeriv määrus ütleb: lähetuse eest tasutakse reisi ajal arvestatud keskmise töötasu alusel, kuid mitte vähem kui selle perioodi palk. Seetõttu on vaja arvutada mõlemad näitajad.

6-päevase tööreisi eest tuleks Pizelkinile tema keskmise töötasu alusel maksta 6260,34 rubla. Nüüd teeme arvestuse palga järgi. 2015. aasta aprillis on 21 tööpäeva. Järelikult on töötajal töölähetuse ajal õigus saada 5714,29 rubla. (20 000 RUB: 21 päeva x 6 päeva).

Nagu näete, on see summa väiksem kui keskmisel töötasul põhinev makse (6260,34 RUB). Seetõttu saab Pizelkin vaid kuu aja pärast:

20 000 hõõruda. : 23 päeva x 17 päeva + 6260,34 hõõruda. = 21 042,95 hõõruda.

Oletame nüüd, et 1. septembrist 2009 edutati Sidorov ja tema palka tõsteti 20 000 rubla pealt. kuni 30 000 rubla. Ainult Sidorovi palk tõusis, seega ei pea tema makseid enne tõstmist indekseerima. Uus sõidutoetuse suurus on:

(20 000 rubla x 6 kuud + 30 000 rubla x 3 kuud + 11 818,18 rubla + 952,38 rubla + 9 473,68 rubla + 16 867,47 rubla) : 210 päeva. x 6 päeva = 7117,48 hõõruda.

Ja palgal põhinev summa on 7826,09 rubla. (30 000 RUB: 23 päeva x 6 päeva).

See on rohkem kui keskmisel töötasul põhinev makse (7117,48 RUB). Seetõttu on kogusumma, mille töötaja detsembris saab, võrdne tema selle kuu palgaga - 30 000 rubla. (va üksikisiku tulumaks).

Summeeritud tööaja arvestus

Tööaja summeeritud arvestuse puhul tuleb lähetuse eest tasumiseks võtta mitte keskmine päevapalk, vaid keskmine tunnitasu.

Näide 3. Ettevõte peab töötundide kokkuvõtlikku arvestust. Siin on 40-tunnine töönädal. Popov I.G. Olin komandeeringus 8.04-10.04.2016. See ajavahemik on 24 töötundi.

Arveldusperiood on 2015.a. Selle aja jooksul kogunes töötajale 220 500 rubla. Arveldusperioodiks kujunes ettevõttes kehtestatud standardi järgi 1827 tundi. Täpselt nii kaua Popov töötas.

Keskmine reisipalk on sel juhul:

220 500 RUB : 1827 tundi x 24 tundi = 2896,55 rubla.

Kas ma saan tavalist palka?

Palka ei saa arvestada, kui töötaja on töölähetuses. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167 nõuab, et lähetatud isik säilitaks oma keskmise töötasu. Seetõttu on "töötajale... töötasu maksmine töölähetuses viibitud päevade eest vastuolus tööseadustiku sätetega."

Kui palju ma saan?

Keskmine töötasu on tavaliselt veidi suurem kui palk. Selle määramisel võetakse ju arvesse kindlustusmakseid, mis maksti arveldusperioodil. Seega on see reegel töötajale veelgi kasulikum. Töölähetuse ajaks säästetud keskmine töötasu võib olla väiksem kui töötasu alusel arvutatud summa. Kuid ettevõttel on õigus oma töötajale vahe hüvitada. Lõppude lõpuks keelab Vene Föderatsiooni töökoodeks töötajate olukorra halvenemise, kuid saate seda parandada nii palju kui soovite. Loomulikult peab see hüvitis olema kirjas kollektiivlepingus või palgamääruses.

Mis siis, kui otsustate jääda?

Kui töötaja otsustab puhkuse ajaks töölähetusse jääda, tuleb tagasisõidupiletilt kinni pidada üksikisiku tulumaks. Kui viibite nädalavahetusel või puhkusel, ei pea te üksikisiku tulumaksu üle kandma. (Venemaa Rahandusministeerium 07.12.2016 nr 03-04-06/72892).

Seadused

Näita/peida: töölähetuste seadus: tööseadustiku 24. peatükk ja Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. a määrus nr 922

PEATÜKK 24. GARANTIID TÖÖTAJATE TÖÖREISELE, MUUDELE TÖÖREISIDELE JA TEISE ASUKOHA TÖÖLE LIIMISEL

(nime täiendati alates 6. oktoobrist 2006 30. juuni 2006. aasta föderaalseadusega N 90-FZ – vt eelmist väljaannet)

Artikkel 166. Töölähetuse mõiste

Töölähetus on töötaja väljasõit tööandja korraldusel teatud aja jooksul ametiülesande täitmiseks väljaspool alalist töökohta. töötajate tööreisid, Täiskohaga töö mis viiakse läbi maanteel või on rändava iseloomuga, ei loeta töölähetusteks.

Töötajate lähetusse saatmise eripärad kehtestatakse Vene Föderatsiooni valitsuse määratud viisil (osa, mis on alates 6. oktoobrist 2006 täiendavalt lisatud 30. juuni 2006. aasta föderaalseadusega N 90-FZ).

Artikkel 167. Garantii töötajate lähetusse saatmisel

Töötaja saatmisel aadressile ärireis talle on tagatud töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu säilitamine, samuti töölähetusega seotud kulude hüvitamine.

Artikkel 168. Töölähetusega seotud kulude hüvitamine

Töölähetusse saatmisel on tööandja kohustatud töötajale hüvitama:

sõidukulud;

väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud (päevaraha);

muud kulud, mida töötaja on teinud tööandja loal või teadmisel.

Töölähetustega seotud kulude hüvitamise kord ja summa määratakse kindlaks kollektiivlepingu või kohaliku õigusaktiga (muudetud 22. augusti 2004. aasta föderaalseadusega N 122-FZ; muudetud 22. augusti 2004. aasta föderaalseadusega) 6. oktoober 2006 föderaalseadus, 30. juuni 2006 N 90-FZ – vt eelmist väljaannet).

Artikkel 168_1. Töölähetustega seotud kulude hüvitamine töötajatele, kelle alaline töö toimub maanteel või on reisiva iseloomuga, samuti tööga seotud kulude hüvitamine. välitingimused, ekspeditsioonitöö

Töötajatele, kelle alaline töö toimub maanteel või on reisiva iseloomuga, samuti põllul töötavatele või ekspeditsioonilise iseloomuga töödel osalevatele töötajatele hüvitab tööandja lähetusega seotud:

sõidukulud;

eluruumide üürimise kulud;

väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud (päevaraha, põllutoetus);

muud kulud, mida töötajad on teinud tööandja loal või teadmisel.

Käesoleva artikli esimeses osas nimetatud töötajate töölähetusega seotud kulude hüvitamise suurus ja kord, samuti nende töötajate töökohtade, elukutsete ja ametikohtade loetelu kehtestatakse kollektiivlepingu, lepingute ja kohalike eeskirjadega. Nende kulude hüvitamise suuruse ja korra võib kehtestada ka töölepinguga.

(Artikkel lisati alates 6. oktoobrist 2006 30. juuni 2006. aasta föderaalseadusega N 90-FZ)

Artikkel 169. Kulude hüvitamine teise piirkonda tööle asumisel

Kui töötaja kolib eelneval kokkuleppel tööandjaga tööle muusse piirkonda, on tööandja kohustatud töötajale hüvitama:

töötaja, tema pereliikmete kolimise ja vara transpordi kulud (v.a juhud, kui tööandja tagab töötajale vastava transpordivahendi);

uude elukohta elama asumise kulud.

Kulude hüvitamise konkreetsed summad määratakse poolte kokkuleppel tööleping(muudetud osa, jõustus 1. jaanuaril 2005 22. augusti 2004. aasta föderaalseadusega N 122-FZ – vt eelmist väljaannet).

Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. a määrus nr 922

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 139 otsustab Vene Föderatsiooni valitsus:

1. Kinnitada lisatud määrused keskmise töötasu arvestamise korra erisused.

2. Tervishoiuministeerium ja sotsiaalne areng Vene Föderatsiooni poolt, et anda selgitusi käesoleva resolutsiooniga kinnitatud eeskirjade kohaldamisega seotud küsimustes.

3. Vene Föderatsiooni valitsuse 11. aprilli 2003. a määrus nr 213 "Keskmise palga arvutamise korra üksikasjade kohta" (Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid, 2003, nr 16, art 1529) tunnistatakse kehtetuks. kehtetuks tunnistatud.

Vene Föderatsiooni valitsuse esimees V. ZUBKOV

Määrused keskmise töötasu arvutamise korra eripärade kohta

1. Määrus kehtestab keskmise töötasu (keskmise töötasu) arvutamise korra erisused selle suuruse määramise kõigil juhtudel, Töökoodeks Venemaa Föderatsioon (edaspidi keskmine töötasu).

2. Keskmise töötasu arvutamisel võetakse arvesse kõiki töötasusüsteemiga ette nähtud ja vastava tööandja kohaldatavaid väljamakseid, olenemata nende väljamaksete allikast. Sellised maksed hõlmavad järgmist:

a) töötajale kogunenud töötasu tariifimäärade alusel, töötasud (ametnikud) töötatud aja eest;

b) tükitöötasu alusel tehtud töö eest töötajale kogunenud töötasu;

c) töötajale tehtud töö eest kogunenud töötasu protsendina toodete müügitulust (töö tegemine, teenuste osutamine) või vahendustasu;

d) mitterahalisel kujul makstav töötasu;

e) Vene Föderatsiooni valitsusasutustel töötavatele isikutele, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste valitsusasutustele, asetäitjatele, valitud organite liikmetele töötundide eest kogutud rahaline tasu (rahaline toetus) kohalik omavalitsus, kohaliku omavalitsuse valitud ametnikud, alaliselt tegutsevate valimiskomisjonide liikmed;

f) omavalitsuse töötajatele töötatud aja eest kogunenud töötasu;

g) väljaannetes kogunenud vahendid massimeedia ja kunstiorganisatsioonid, nende toimetuste ja organisatsioonide palgal olevate töötajate tasud ja (või) tasu nende töö eest, mis tehakse autori (produktsiooni) tasu määrade (määrade) alusel;

h) alg- ja keskkoolide õpetajate palgad kutseharidusõppetöö tundide eest, mis ületavad praeguseks kehtestatud ja (või) vähendatud iga-aastast õppetöökoormust õppeaasta, sõltumata tekkeajast;

i) töötasu, mis on lõplikult arvutatud sündmusele eelneva kalendriaasta lõpus ja mis määratakse kindlaks tasustamissüsteemi alusel, sõltumata tekkeajast;

j) toetused ja lisatasud tariifimääradele, palgad (ametnikud) eest professionaalne tipptase, klass, staaž (töökogemus), akadeemiline kraad, akadeemiline nimetus, teadmised võõrkeel, riigisaladust sisaldava teabega töötamine, ametite (ametikohtade) ühendamine, teenindusvaldkondade laiendamine, tehtavate tööde mahu suurendamine, meeskonna juhtimine ja muu;

k) töötingimustega seotud maksed, sh piirkondliku palgaregulatsiooniga määratud väljamaksed (koefitsientide ja protsendina töötasu lisatasude näol), kõrgendatud töötasu raske töö, tööd kahjulike ja (või) ohtlike ja muude eriliste töötingimustega, öise töö eest, tasu nädalavahetustel ja mittetöötavatel pühadel töötamise eest, tasu ületunnitöö eest;

m) tasu funktsioonide täitmise eest klassi õpetaja riigi- ja munitsipaalharidusasutuste õppejõud;

m) tasustamissüsteemiga ettenähtud preemiad ja preemiad;

o) muud asjaomasele tööandjale kohaldatavad palgamaksed.

3. Keskmise töötasu arvutamisel ei võeta arvesse sotsiaalmakseid ja muid töötasuga mitteseotud makseid (materiaalne abi, toidu-, sõidu-, koolituskulude jms tasu). kommunaalteenused, vaba aeg ja teised).

4. Töötaja keskmise töötasu arvutamisel, sõltumata tema tööviisist, võetakse aluseks talle tegelikult kogunenud töötasu ja tema poolt tegelikult töötatud aeg 12 kalendrikuu eest, mis eelnenud perioodile, mille jooksul töötajale jääb oma keskmine palk. palk. Sel juhul loetakse kalendrikuuks ajavahemik vastava kuu 1. kuni 30. (31.) kuupäevani (veebruaris - 28. (29.) päevani kaasa arvatud).

Keskmine päevapalk puhkusetasu ja hüvitise eest kasutamata puhkused arvutatakse viimase 12 kalendrikuu kohta.

5. Keskmise töötasu arvutamisel jäetakse arvestusperioodist välja aeg, samuti selle aja jooksul kogunenud summad, kui:

a) töötaja säilitas oma keskmise töötasu vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele, välja arvatud Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega ettenähtud pausid lapse toitmiseks;

b) töötaja sai ajutise puude hüvitisi või rasedus- ja sünnitushüvitisi;

c) töötaja ei töötanud seisaku tõttu tööandja süül või tööandjast ja töötajast mitteolenevatel põhjustel;

d) töötaja ei osalenud streigis, kuid selle streigi tõttu ei saanud ta oma tööd teha;

e) töötajale võimaldati lapsest saati puuetega laste ja puuetega inimeste hooldamiseks täiendavaid tasustatud vabu päevi;

f) muudel juhtudel vabastati töötaja Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt töölt, säilitades töötasu täielikult või osaliselt või maksmata.

6. Kui töötajal ei olnud arveldusperioodi või arveldusperioodi ületava perioodi eest tegelikult arvestatud töötasu või tegelikult töötatud päevi või see periood koosnes käesoleva eeskirja punkti 5 kohaselt arveldusperioodist välja arvatud ajast, siis arvutatakse välja keskmine tööpäev. töötasu määramisel võetakse aluseks eelmisel perioodil tegelikult kogunenud töötasu summa, mis on võrdne arvestuslikuga.

7. Kui töötajal ei olnud arveldusperioodi eest ja enne arveldusperioodi algust tegelikult kogunenud töötasu ega tegelikult töötatud päevi, määratakse keskmine töötasu lähtuvalt töötaja poolt tegelikult töötatud päevade eest tegelikult kogunenud töötasu summast. kuu, mil juhtus sündmus, mis on seotud säilitatud keskmise töötasuga.

8. Kui töötajal ei olnud arveldusperioodi eest tegelikult kogunenud töötasu ega tegelikult töötatud päevi, siis enne arveldusperioodi algust ja enne keskmise töötasu säilitamisega seotud sündmuse toimumist, määratakse keskmine töötasu tariifi alusel. talle kehtestatud määr, palk (ametnikupalk ).

9. Keskmise töötasu määramisel kasutatakse keskmist päevapalka järgmistel juhtudel:

tasuda puhkuste eest ja maksta hüvitist kasutamata puhkuse eest; muudel Vene Föderatsiooni tööseadustikus sätestatud juhtudel, välja arvatud juhul, kui määratakse nende töötajate keskmine töötasu, kelle jaoks on kehtestatud tööaja summaarne arvestus.

Töötaja keskmine töötasu saadakse keskmise päevatöötasu korrutamisel väljamaksmisele kuuluva perioodi päevade (kalender, töötamine) arvuga.

Keskmine päevatöötasu, välja arvatud puhkusetasu ja kasutamata puhkuse hüvitise maksmise keskmise töötasu määramise juhud, arvutatakse jagades arveldusperioodil töötatud päevade eest tegelikult kogunenud töötasu summa, sealhulgas lisatasud ja töötasud, mis on arvesse võetud vastavalt arveldusperioodil töötatud päevade eest. käesoleva eeskirja punkti 15 kohaselt sel perioodil tegelikult töötatud päevade arvu järgi.

10. Keskmine päevatöötasu kalendripäevades antud puhkuste maksmise ja kasutamata puhkuse hüvitise maksmise eest arvutatakse arveldusperioodi eest tegelikult kogunenud töötasu jagamisel 12-ga ja igakuise keskmise kalendripäevade arvuga (29,4). Kui arveldusperioodi üks või mitu kuud ei ole täielikult välja töötatud või sellest on vastavalt käesoleva eeskirja punktile 5 aeg välja arvatud, arvutatakse keskmine päevapalk, jagades arveldusperioodi eest tegelikult kogunenud töötasu summaga. kuu keskmisest kalendripäevade arvust (29,4) , korrutatuna täielike kalendrikuude arvuga ja kalendripäevade arvuga mittetäielikes kalendrikuudes.

Mittetäieliku kalendrikuu kalendripäevade arvu arvutamiseks jagatakse kuu keskmine kalendripäevade arv (29,4) selle kuu kalendripäevade arvuga ja korrutatakse sellel kuul töötatud ajale langevate kalendripäevade arvuga.

11. Keskmine päevapalk tööpäevades antud puhkuste maksmise eest, samuti kasutamata puhkuse eest hüvitise maksmise eest arvutatakse, jagades tegelikult kogunenud töötasu summa 6-päevase kalendri järgi tööpäevade arvuga. töönädal.

12. Osalise tööajaga (osalise tööajaga, osalise tööajaga) töötamisel arvutatakse keskmine päevatöötasu puhkuse eest tasumiseks ja kasutamata puhkuse hüvitise maksmiseks vastavalt käesoleva eeskirja punktidele 10 ja 11.

13. Töötaja, kelle kohta on kehtestatud summeeritud tööaja arvestus, keskmise töötasu määramisel, välja arvatud puhkusetasu ja kasutamata puhkuse eest hüvitise maksmise keskmise töötasu määramisel, kasutatakse keskmist tunnitasu.

Keskmine tunnitasu arvutatakse, jagades arveldusperioodil töötatud tundide eest tegelikult kogunenud töötasu, sealhulgas käesoleva eeskirja punkti 15 kohaselt arvesse võetud lisatasud ja töötasud, sel perioodil tegelikult töötatud tundide arvuga.

Keskmine töötasu saadakse keskmise tunnitasu korrutamisel töötaja graafikujärgse töötundide arvuga maksmisele kuuluval perioodil.

14. Keskmise töötasu määramisel maksta lisatasu õppepuhkus kõik kuuluvad tasumisele kalendripäevad(sealhulgas töövabad puhkused), mis jäävad selliste puhkuste perioodile vastavalt õppeasutuse kutsele.

15. Keskmise töötasu määramisel arvestatakse lisatasusid ja töötasusid järgmises järjekorras:

igakuised lisatasud ja preemiad - tegelikult kogunenud arveldusperioodil, kuid mitte rohkem kui üks makse iga näitaja kohta iga arveldusperioodi kuu kohta;

lisatasud ja töötasud tööperioodi eest, mis ületab ühe kuu - tegelikult kogunenud iga näitaja arveldusperioodil, kui perioodi kestus, mille eest need kogutakse, ei ületa arveldusperioodi kestust, ja igakuise summa ulatuses. osa arveldusperioodi iga kuu eest, kui perioodi kestus, mille eest need kogunevad, ületab arveldusperioodi kestust;

töötasu aasta töötulemuste alusel, ühekordne tasu staaži (töökogemuse) eest, muu tasu aasta töötulemuste alusel, kogunenud sündmusele eelnenud kalendriaasta eest - sõltumata ajast töötasu kogunes.

Kui arveldusperioodi jäävat aega ei töötata täies mahus või arvatakse sellest käesoleva eeskirja punkti 5 kohaselt aeg välja, võetakse keskmise töötasu määramisel arvesse lisatasusid ja tasusid proportsionaalselt arveldusperioodil töötatud ajaga. välja arvatud arveldusperioodil (kuu, kvartal jne) tegelikult töötatud aja eest kogutud lisatasud.

Kui töötaja on töötanud mittetäieliku tööperioodi, mille eest kogutakse lisatasusid ja preemiaid, ja need kogunesid võrdeliselt töötatud ajaga, võetakse need käesoleva lõikega kehtestatud viisil arvesse keskmise töötasu määramisel tegelikult kogunenud summade alusel. .

16. Organisatsioonis (filiaalis, struktuuriüksus) tariifimäärad, palgad (ametipalgad), rahalised töötasud, töötajate keskmine töötasu suurenevad järgmises järjekorras:

kui tõus toimus arveldusperioodil, suurendatakse keskmise töötasu määramisel arvesse võetud ja arveldusperioodil kogunenud makseid tõusule eelnenud perioodi eest koefitsientide võrra, mis arvutatakse tariifimäära, palga (ametipalga) jagamisel, toimumise kuul kehtestatud rahaline tasu, mis on seotud keskmise töötasu säilimisega, kl. tariifimäärad, palgad (ametipalgad), arveldusperioodi igal kuul kehtestatud rahaline tasu;

kui tõus toimus pärast arveldusperioodi enne keskmise töötasu säilitamisega seotud sündmuse toimumist, suureneb arveldusperioodil arvutatud keskmine töötasu;

kui tõus toimus keskmise töötasu püsimise perioodil, suurendatakse osa keskmisest töötasust tariifimäära, töötasu (ametipalga), rahalise tasu tõstmise päevast kuni nimetatud perioodi lõpuni.

Keskmise töötasu, tariifimäärade, palkade (ametipalkade), rahalise tasu ja tariifimäärade alusel kehtestatud maksete, töötasu (ametipalga), fikseeritud summas rahalise tasu (intress, mitmekordne) tõstmisel, välja arvatud tariifimäärade alusel kehtestatud maksed. , võetakse arvesse palgad (ametlikud palgad), rahalised töötasud erinevates suurustes (protsent, mitmekordne).

Keskmise töötasu suurenemisel ei suurene absoluutsummades keskmise töötasu määramisel arvesse võetud maksed. 17. Aja maksmiseks määratud keskmine töötasu sunnitud töölt puudumine, tuleb suurendada koefitsiendi võrra, mis arvutatakse tariifimäära, palga (ametipalga), töötajale tegeliku tööle asumise päevast kehtestatud rahalise tasu jagamisel pärast tema eelmisele töökohale naasmist tariifimäära, töötasu ( ametipalk), arveldusperioodil kehtestatud rahaline tasu, kui organisatsioonis (filiaalis, struktuuriüksuses) sunniviisilise äraoleku ajal tõusid tariifimäärad, palgad (ametipalgad) ja rahalised töötasud.

Samas kehtib fikseeritud summas ja absoluutsummas kehtestatud väljamaksete suhtes käesoleva eeskirja punktis 16 kehtestatud kord.

18. Arveldusperioodil täistöötunni töötanud ja töönorme (tööülesandeid) täitnud töötaja keskmine kuu töötasu ei või igal juhul olla väiksem kui kehtestatud. föderaalseadus minimaalne suurus palgad.

19. Osalise tööajaga töötavatel isikutel määratakse keskmine töötasu käesoleva eeskirjaga kehtestatud korras.

Töölähetuse tasumine puhkepäeval on üks võimalikud artiklid ettevõtte kulud. Millest reguleerivad dokumendid Meie artiklist saate teada, kuidas arvutada ja maksta puhkusepäeva sõidutoetusi, milliseid dokumente neid täita ja kuidas neid raamatupidamises kajastada.

Kuidas tasutakse töölähetus puhkepäeval: õigusnormid

Töötaja lähetusse saatmisel peab tööandja juhinduma peamisest seadusandlik akt piirkonnas töösuhted— Töökoodeks. Peatükis Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 24 sätestab põhimõisted, samuti töötajate garantiid ja tingimused töölähetusega seotud kulude hüvitamiseks. See on kirjas Venemaa Tööministeeriumi 25. detsembri 2013. aasta kirjas “Töötajate töötasustamise kohta” nr 14-2-337.

Lisaks reguleerivad töötajate lähetusse saatmist ja nende maksmist muud normatiivdokumendid:

• Vene Föderatsiooni valitsuse määrus "Töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta" 13.10.2008 nr 749. Vaata täpsemalt. .
• Vene Föderatsiooni valitsuse 24. detsembri 2007. aasta määrus nr 922 "Keskmise palga arvutamise korra üksikasjade kohta".

Sellest väljaandest leiate teavet töölähetuse keskmise töötasu arvutamise kohta.

Lisaks on Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 139 kehtestab mõned reeglid töötaja keskmise töötasu arvutamiseks erinevatel eesmärkidel, sealhulgas töölähetuse eest puhkepäeval. Samal ajal on Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 167 tagab, et töötaja säilitab lähetusse saatmisel oma ametikoha ja keskmise töötasu, nagu on märgitud määruse nr 749 lõikes 9.

MÄRGE! Keskmine töötasu jääb töötajale alles nendel päevadel, mis on lähetava ettevõtte ajakavas ametlikult kinnitatud, samuti teelolekupäevadel (sealhulgas sundpeatuste ajal).

Töölähetus puhkepäeval: maksereeglid

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 153 on sätestatud, et töötaja teostab töötegevus nädalavahetustel või puhkepäevadel saab tasu vähemalt kahekordse summa. Topelttasu alternatiiviks võiks töötaja soovil olla puhkepäev töötatud vaba päeva vastu. See reegel kehtib ka töölähetuses olevate töötajate kohta.

Kuid selleks, et ettevõtte raamatupidamisteenus saaks selliste perioodide eest tasuda topeltmakseid, tuleb nõuetekohaselt vormistada dokumendid, mis kinnitavad, et töötaja töötas kindlaksmääratud päevadel. Selline dokument on tööajaleht, mis vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91 on nõutav iga tööandja poolt. Sel juhul saab ta kasutada antud koodide loendit ühtne vorm, või arendage need ise välja, mida lubab art. punkt 6. 6. detsembri 2011. aasta seaduse "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ artikkel 9.

See väljaanne räägib teile tööaja tabelites kasutatavatest nimetustest.

Üks puhkepäeval lähetuse eest tasumise nüansse on see, et tööandja ei saa täpselt teada, kui palju aega kulus töötajal ametiülesande täitmisele ning tööajalehe märge ainult kinnitab tema alaliselt puudumise põhjust. töökoht.

Tööajaarvestuse ja tellimuste nõuetekohane täitmine aitab tasuda reaalselt töötatud nädalavahetuste või mittetöötavate pühade eest, kui need ei ole töögraafikus sisalduvad.

Lisateavet töötaja töökohalt puudumise põhjuste kohta leiate artiklist "Millised on töölt puudumise mõjuvad põhjused?" .

Kui tööandja saadab töötaja tahtlikult töölähetusse puhkepäeval või ostetakse selleks kuupäevaks pilet, siis tuleb tellimusse ja töölähetusse teha vastav märge. Sel juhul on aruandekaardil koodi K (tööreis) asemel kood РВ, mis on spetsiaalselt ette nähtud töö näitamiseks nädalavahetustel ja puhkepäevadel.

MÄRGE! PB-koodi kasutamisel on võimalik töötundide sisestamine tööajaarvestusse, kui ettevõtte tellimuses või muus dokumendis on märge puhkepäeval töötamise kestuse kohta. Selle reegli kohaldamist selgitatakse Venemaa Tööministeeriumi 14. veebruari 2013. aasta kirjas “Töötajate lähetusse saatmise kohta” nr 14-2-291.

Raamatupidaja jaoks on kood РВ otsene alus kahekordse palga (keskmise töötasu) arvutamisel vastavalt tööseadusandlusele.

MÄRGE! Teine oluline küsimus on, kuidas maksta tööreisi ajal nädalavahetustel reisiaja eest. Venemaa Tööministeeriumi 13.10.2017 kirjas nr 14-2/B-921 on märgitud lahkumise, saabumise päevad, samuti tegelik reisiaeg, mis toimus nädalavahetusel või mittetöötamise ajal. puhkus vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 153 kohaselt makstakse kahekordselt. Sellele viitab ka resolutsiooni nr 749 punkt 5.

Kuidas arvutada päevaraha nädalavahetustel töölähetuses

Päevaraha koguneb töötajale iga töölähetuses viibitud päeva eest, sealhulgas nädalavahetused ja teel oldud päevad. Päevade arv, mille eest tuleb maksta päevaraha, määratakse järgmiste dokumentide alusel:

• sõidupiletid ametiülesande täitmise kohta ja tagasi;
• memo.

Memo on esmane dokument ja selle koostab töötaja:

• Isikliku või ametiautoga töölähetusse sõitmisel, millele on lisatud tõendavad dokumendid: saateleht, marsruudileht, kassakviitungid ja tanklakviitungid.
• Reisimist kinnitavate dokumentide puudumisel (näiteks on need kadunud). Sel juhul peab memo sisaldama vastuvõtva poole märkmeid saabumise ja lahkumise kohta.

Väärib märkimist, et memo asendas teise esmase dokumendi - reisitõendi, mis oli varem kohustuslik lähetatud töötajale. Paljud asutused kasutavad aga ära seda, et reisitunnistuste väljastamine pole keelatud, jätkavad nende kasutamist oma töös, lisades vastava punkti ettevõtte põhikirja. Töötajate koostatud märgukirjade koostamisest keeldumise tingib paljuski asjaolu, et need tõstatavad föderaalse maksuteenistuse kontrollide käigus palju küsimusi.

Lisateavet memo koostamise kohta leiate artiklist "Kuidas memo õigesti kirjutada - näidis?" .

MÄRGE! Ilma reisidokumentideta töölähetuses viibimise kestuse saate kinnitada majutuse üürimise kviitungite abil. See ei ole aga alati asjakohane, kuna olulise osa töölähetusest võib kuluda ametiülesannete täitmise kohta sõiduaeg.

Päevaraha suurus kehtestatakse lähetava ettevõtte normatiivaktiga, näiteks töölähetuste korralduse või määrusega.

Näete ärireiside eeskirjade näidist.

Lisaks on töötaja meelitamiseks puhkepäeval ametiülesandeid täitma vaja tema nõusolekut (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 113). Nõusolek vormistatakse mis tahes vormis või tehakse lähetustellimusele märge: "Nõustun, et mind võetakse tööle puhkepäeval."

MÄRGE! Ettevõte saab määrata suurema päevaraha, kui on ette nähtud Vene Föderatsiooni maksuseadustikus, siis tuleb ülemääraselt tasuda üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed.

Üksikisiku tulumaksu ja sissemaksete arvestamisel kehtib reisikuludel mittemaksustatav piirmäär:

• ärireiside eest Vene Föderatsioonis - 700 rubla;
• välislähetused - 2500 rubla.

Välislähetuse päevaraha arvutatakse järgmiselt:

• väljaspool Vene Föderatsiooni väljumise päeva eest tasutakse välislähetuse normide kohaselt;
• tagastamise päev — vastavalt Vene Föderatsiooni ärireiside standarditele.

Mõnikord piisab töötaja tööülesande täitmiseks 1 päevast. Selline ühepäevane lähetus ei too kaasa päevaraha maksmist, kui ülesanne täidetakse Venemaal (määruse nr 749 punkt 11).

Ühepäevase välislähetuse korral on päevaraha suurus 50% täieõigusliku välislähetuse normist (määruse nr 749 punkt 20).

Töölähetuses vabade päevade eest tasumine: sõidukulude arvestus

Lisaks keskmisele töötasule ja päevarahadele vastavalt Art. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 168 on töötajal õigus saada hüvitist töölähetusse sõitmise, eluaseme üürimise ja mõnede muude kulude hüvitamisele. Kõik need kulud lähevad tulumaksu arvestamisel arvesse. Nende raamatupidamises kajastamise kuupäev on avansiaruande kinnitamise kuupäev.

Käibemaksu saab maha arvata ka siis, kui väljamakse tegi tööandja või töötaja ja laekus arve. Teatud dokumentide järgi saab käibemaksu maha arvata ilma arvet esitamata. Need on vormid range aruandlus(üüripinna ja sõidupiletite eest tasumisel), kus käibemaks on eraldi real välja toodud (vt nt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 11. augusti 2016 kirja nr 03-07-11/47114) .

Töölähetustega seotud tehingute kajastamiseks raamatupidamises tehakse järgmised kanded:

• Dt 71 Kt 50 (51) - töötajale tehti töölähetuse avanssi.
• Dt 26 (08, 20, 23, 44) Kt 71 - arvestatakse sõidukulusid.
• Dt 26 (08.20, 23, 44) Kt 70 - lähetus lähetuse perioodi keskmise töötasu eest.

Lisateavet reisikulude arvestuse korra kohta leiate sellest materjalist.

Tulemused

Töölähetuse eest tasumine puhkepäeval, tingimusel õige disain dokumendid koostatakse vähemalt topeltsuuruses. Sõidukulude hüvitamiseks peab töötaja koguma kõik maksedokumendid: tšekid, kviitungid, maksekorraldused ning seejärel hüvitatakse kõik tema kulud.