Работа с кредитными организациями вообще и с коммерческими банками всегда имела особую специфику. Кто знает, со мной согласится. Очень часто, при приёме на работу, менеджеры по персоналу ищут аналитиков, которые имеют опыт работы в банковской сфере. Это почти всегда является ключевым условием. Но самым главным условие работы в банке является соблюдение требований информационной безопасности .
|
1.1 Немного об информационной безопасности коммерческих банков
|
Что же таково особенного в банковской сфере?
Во-первых, это высокие требования безопасности. В новом официальном документе «СТАНДАРТ БАНКА РОССИИ» (СТО БР ИББС-1.0-2014 – «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ БАНКОВСКОЙ СИСТЕМЫ (БС) РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» от 01.06.2014), который был принят и введён в действие Распоряжением Банка России от 17 мая 2014 года, определяются общие положения её, информационной безопасности (ИБ).
В документе определяется следующее.
Основные цели стандартизации по обеспечению ИБ организаций БС РФ:
- развитие и укрепление БС РФ;
- повышение доверия к БС РФ;
- поддержание стабильности организаций БС РФ и на этой основе - стабильности БС РФ в целом;
- достижение адекватности мер защиты реальным угрозам ИБ;
- предотвращение и (или) снижение ущерба от инцидентов ИБ.
- установление единых требований по обеспечению ИБ организаций БС РФ;
- повышение эффективности мероприятий по обеспечению и поддержанию ИБ организаций БС РФ.
В-третьих, как ни странно, банки привыкли тратить большие деньги на автоматизацию, вследствие чего, недорогие системы вызывают у них подозрения в их «несерьёзности» и отторгаются без изучения возможностей, перспектив и так далее.
Вопросы информационной безопасности – огромная тема и не рассматривается в данной статье. Я лишь привожу понимание того, что надо умело обосновать, где границы требований ИБ и что там, где возможно, есть свобода применять новые решения. Чем больше вы сошлётесь на нормативные документы при этом, тем лучше.
Ключевой информационной системой банка является АБС – автоматизированная банковская система. Касаться этой системы никто не вправе, в части каких бы то ни было интеграций. Таково было требование, которое мне озвучили в первую же встречу. И я понял – для решения задачи выдачи банковских гарантий вполне подойдет мой любимый продукт – . Тем более, что есть «коробочная» редакция, которая устанавливается на сервер банка и входит в инфраструктуру информационных технологий, обеспечивающую надлежащую ИБ.
В результате моей работы должна быть внедрена полноценная система документооборота и контроля исполнения решений.
Пользователи системы не должны быть привязаны к конкретному рабочему месту географически или информационно. То есть, это должна быть WEB-система, для работы которой пользователю на рабочей станции не требуется ничего, кроме выхода в интернет и установленного современного браузера.
Я должен провести полноценную бизнес-аналитику процессов (начиная с анализа регламентной документации банка и надзорных органов), возникающих при выдаче банковских гарантий. Создать Техническое Задание, как часть проектной документации, а также эксплуатационную документацию в рамках, определённых в проекте.
Провести тестирование и внедрение системы и её запуск, сначала в опытную, а затем и в промышленную эксплуатацию. Обучить ключевых пользователей, организовать сопровождение системы (по сути, организовать службу технической поддержки системы как сервиса службы информационных технологий банка).
По результатам внедрения и сопровождения собрать и формализовать дополнительные требования к системе, структурировав их в соответствии с классическим подходом багтрекинговых систем.
- Bug (должны исправляться в процессе возникновения и попадать в соответствующий отчёт).
- Task.
- Issue.
- Change Request.
Организовать циклический процесс управления изменениями и требованиями к системе в целях её совершенствования и гибкости в отношении меняющихся внешних условий, например, законодательства.
| 2 Схематизация бизнес-процесса |
Ну как Вам задачи (п.1.3) для меня в проекте? Большая бы получилась статья, возьмись я описывать всё. Но, границы проекта по написанию данной статьи – описание внедрения бизнес-процесса выдачи банковских гарантий .
В своих предыдущих статьях, в частности, вот в , я подробно останавливался на создании бизнес-процесса. В данном случае ничего нового я Вам не расскажу. Ниже привожу разработанные схемы и таблицу (Таблица 1) ролей бизнес-процесса.
Таблица 1. Роли в бизнес-процессе.
|
Наименование роли |
Сокращение |
Описание основных функций |
|
Куратор агента |
||
|
Менеджер продаж |
||
|
Департамент кредитования и инвестиций |
||
|
Управление безопасности |
||
|
Юридическое подразделение |
||
|
Управление собственных операций |
||
|
Национальное бюро кредитных историй |
Внешняя организация |
|
|
Уполномоченное лицо банка |
||
|
Секретарь малого кредитного комитета |
Секретарь МКК |
|
|
Принципиал |
Получатель Гарантии |
|
|
Отдел учета Кредитно-депозитных и межбанковских операций |
ОУКДМО |
|
|
Бенефициар |
Получатель комиссии по выданной Гарантии |
Я полностью разрабатываю схемы бизнес-процесса и создаю Техническое Задание, что в объём данной статьи просто не поместится.
Отмечу, что большим подспорьем аналитику в описании бизнес-процессов для банков, является хорошая формализованность деятельности банковских процессов и сотрудников, а также наличие регламентов. Хотя мне попался большой и немного запутанный регламент, НО он всё же БЫЛ! Это, конечно, не отменяет написание нового регламента после внедрения системы, поскольку процессы в связи с имплементацией бизнес-процесса изменяются в любом случае.
После разработки схемы бизнес-процесса я даю краткое описание в виде текста с пояснениями к деталям. Это позволяет владельцам бизнес-процессов точно «прочитать» схему и утвердиться в её соответствии тем реальным процессам в работе, которые должны быть автоматизированы в результате внедрения.
|
3.1 Подготовка
|
Далее, нужно пригласить пользователей в настроенную штатную структуру организации в системе и в группы, определяющие функциональность сотрудников, которые в такие группы входят. Иными словами, группы должны соответствовать тем группам, которые описаны в бизнес-процессе.
Есть много вариантов имплементации бизнес-процессов с Битрикс24 . Сразу же, что называется, «на берегу», необходимо определиться, в отношении какой сущности системы будут строиться бизнес-процессы. Поскольку данная тема (выбор, к какой сущности строить автоматизацию процессов) довольно обширна, я не буду останавливаться на ней в этой статье, а скажу только, что я выбрал сущность «Списки» Битрикс24.
Для списка необходимо определить набор полей и переменных, а также параметров для бизнес-процесса. Назовем сущность «Список» - «Договор на выдачу гарантии». Таким образом, сущность списка «Договор на выдачу гарантии» будет выполнять роль опоры нашего бизнес-процесса.
Для начала работы необходимо развернуть у себя в организации саму систему Битрикс24 в какой-либо редакции, включить поддержку бизнес-процессов.
Полное описание всех особенностей создания бизнес-процессов в Битрикс24 не является целью данной статьи.
В своей предыдущей статье, опубликованной на сайте компании Пинол, я описывал создание и исполнение бизнес-процесса в документообороте небольшой организации. Разница в бизнес-процессе этой статьи лишь в том, что данный бизнес-процесс создается к сущности «Список» и более ёмкий, чем тот.
По созданному Техническому Заданию с описанием бизнес-процессов, включая схемы, я создаю рабочий процесс в системе для сущности «Договор на выдачу гарантии».
| 4 Схемы бизнес-процесса |
Банковская гарантия – это один из наиболее эффективных инструментов обеспечения безопасности сделки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
По своей природе она является кредитным продуктом, однако во много раз дешевле денежного кредита. За предоставление данных услуг банк берет свои проценты – комиссию.
Что это такое
Банковская гарантия – это письменное обязательство банка выплатить определенную сумму денег заказчику в случае невыполнения исполнителем условий контракта.
Данный инструмент обеспечивает надлежащее исполнение договорных обязательств. Для некоторых сделок такой способ снижения рисков является главным условием сотрудничества.
В данном процессе участвует три субъекта:
- гарант – финансовое учреждение, которое за определенную плату (комиссию) берет на себя обязательство;
- принципал — исполнитель (должник) по основному контракту, инициатор предоставления обязательства;
- бенефициар – заказчик (кредитор) по основному контракту, интересы которого защищаются.
Виды
Основная классификация банковских гарантий исходит из вида обеспечиваемой сделки.
Выделяют гарантии:
- тендерная (конкурсная) – снижает риски заказчика при отказе победителя тендера от дальнейшего сотрудничества;
- гарантия исполнения – гарантирует своевременную и в полном объеме поставку товара, выполнение работ или предоставления услуг;
- платежная – обеспечивает своевременную оплату за выполненные работы или поставленные товары;
- авансовая – гарантирует возврат авансового платежа в случае неисполнения условий сделки по объему или срокам;
- таможенная, налоговая – обеспечивает надлежащее исполнение обязательств перед данными госорганами.
Существуют и другие виды в зависимости от целей основной сделки. Также разделяют банковские гарантии по другим признакам – отзывная и безотзывная.
Для чего нужна банковская гарантия простым языком
Чтобы пояснить, что такое банковская гарантия простым языком, удобно использовать пример.
Схема работы такова :
- фирма Х (принципал) заключает контракт на поставку партии товара с фирмой Y (бенефициаром), который является заказчиком или покупателем данного товара;
- фирма Y требует гарантий того, что условия контракта будут выполнены надлежащим образом – товар будет поставлен в полном объеме и в уговоренный срок;
- для этого фирма Х или исполнитель по контракту привлекает третью сторону – банк Z (гарант) за получением гарантии в виде письменного документа;
- банк-гарант за определенную плату берет на себя обязательство выплатить форме Y оговоренную сумму, например, 30% от суммы основного контракта в случае его невыполнения фирмой Х;
- при наступлении такого гарантийного случая фирма Х должна в письменной форме потребовать выплату вознаграждения;
- банк Z выплатит оговоренную сумму бенефициару и потребует у фирмы X регрессивного возмещения уплаченных денежных средств.
Существует и другой способ обезопасить сделку – залог в денежной форме, однако для этого фирма исполнитель должна изъять из оборота нужную сумму денег. Это невыгодно, тем более, что часто необходимо привлечение заемных средств, что 8-10 раз дороже.
Этапы оформления
Вся процедура оформления описывается в семь этапов:
- возникновение необходимости в обеспечении сделки;
- поиск исполнителем по контракту банка-гаранта;
- написание заявления на выдачу гарантии;
- подача заявления и пакета документов в банк;
- проверка платежеспособности клиента;
- заключение соглашения между банком и клиентом;
- оформление гарантийного договора;
Поиск подходящего банка можно осуществить самостоятельно или через брокера. Также можно обратиться в любое отделение Сбербанка, который работает исключительно напрямую без посредников.
Видео: Что нужно знать участникам
Пакет документов
Выдавая гарантийное обязательство, банк рискует собственными средствами, которые нужно уплатить при наступлении гарантийного сл учая. В дальнейшем данные денежные средства клиент обязан вернуть, поэтому банк должен убедиться в том, что клиент платежеспособен.
Требуемый пакет документов зависит от конкретного банка, но основные его составляющие это:
- анкета, заявление;
- копии ИНН, выписка из ЕРГЮЛ, выданная не более 30 дней назад;
- нотариально заверенная копия протокола учредительного собрания, копия свидетельства о регистрации;
- актуальный перечень всех участников ООО и копии их паспортов;
- копии лицензий и сертификатов;
- договора аренды или права собственности на помещения;
- копии документов, уполномочивающих руководителя и главного бухгалтера, а также их паспортов;
- копия проекта обеспечиваемой сделки;
- бухгалтерский баланс, отчет по прибыли и убыткам за последний год;
- финансовая отчетность за последние полгода;
- при УСН нужна декларация о доходах расходах за последний год, при ЕНВД – декларация о налогах;
- справка об отсутствии долгов;
- отчет об аудиторской проверке и т. д.
Также банк может потребовать копии документации по успешно выполненным подобным контрактам и подобные подтверждение надежности компании.
Требования
Перед согласием банка на выдачу гарантии клиент будет проверен на предмет финансовой стабильности.
Фирма принципал должна соответствовать таким требованиям:
- срок деятельности на рынке не менее 6 месяцев;
- обороты должны соответствовать сумме обязательства;
- в отчетности не должно быть убыточных периодов за исключением сезонных;
- в кредитной истории не должно быть пророченных долгов, а порой банк требует отсутствия кредитов;
Часто нужно иметь расчетный счет в том же банке.
Образец
Закон РФ не диктует жестких требований по составлению и внешнему виду договора банковской гарантии. Однако, нормативная база диктует основные положение, которые обязательно должны быть в данном договоре.
Основные законодательные документы:
- для государственных и муниципальных контрактов – закон 44-ФЗ;
- для отдельных видов юрлиц – закон 223-ФЗ;
- п. 4 ст. 368 ч.1 ГК РФ.
Образцы основных документов:
Как проверить в реестре гарантий
Все гарантии, выданные на основании закона 44-ФЗ, в обязательном порядке вносятся в Реестр. Для проверки нужно посетить портал Единой информационной системы в сфере закупок. Согласно ст. 45 п. 11 ФЗ №44-ФЗ информация должна быть занесена в систему в течение одного дня с момента оформления гарантийного обязательства.
Прочие гарантии, выданные на основании 223-ФЗ, не вносятся в реестр, их проверка возможна на сайте ЦБ в разделе справочника кредитных организаций. Здесь нужно найти банк, оборотную ведомость и колонку №91 315 – обороты по гарантийным обязательствам.
В колонке №91 325 вы увидите цифру, которую следует сравнить с суммой гарантийного обязательства :
- ноль или меньше – оборот не отображает выдачу гарантии;
- равно или больше – банк выдает гарантии.
Тем не менее, при небольших суммах данные разрешено вносить в конце квартала.
Перечень банков
Минфин ежемесячно предоставляет список банков, которым разрешено выдавать банковские гарантии. Следовательно, найти информацию о перечне таких финансовых учреждений можно на сайте Минфина.
Обоснованность получения
Для того, чтобы бенефициар смог получить сумму вознаграждения по гарантии, необходимы обоснования.
Такими основанием может быть:
- исполнитель не выполнил условия сделки;
- исполнитель отказывается предоставлять документы, удостоверяющие надлежащее исполнение контракта;
- при нарушении условий основной сделки исполнителем.
Список необходимых документов должен быть прописан в гарантийном договоре.
Стоимость и пример ее расчета
1. После соответствующих трехсторонних переговоров с инициатором сделки, компанией ТСС, как представителем Бенефициара/Займодавца и Принципалом/Апликантом БГ как Заемщиком, подписывается договор Займа для финансирования инвестиционного проекта Принципала /Апликанта/ Заемщика. Данный Договор займа предоставляется в выпускающий банк.
2. Заемщик/Апликант/Принципал инициирует банковским офицером выпуск информационного письма выпускающего банка (RWA) о намерении выпустить Банковскую Гарантию в свой адрес с одновременным направлением копий письма с официального E-mail выпускающего банка на E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (нашей компании), а так же для третьей стороны – конечному Бенефициару-Займодателю.
Таким образом мы получаем право подписать соответствующие соглашения о монетизации банковского инструмента с известными нам финансовыми структурами, согласными работать с нами на определенных условиях. Данный договор мы также предоставляем в выпускающий банк для выпуска БГ в адрес конечного Бенефициара.
3. В соответствии с нашим письмом в адрес Заемщика/Принципала и представленным в банк Соглашением на получение инвестиционных заемных средств, Принципал/Апликант БГ инициирует отправку выпускающим банком по SWIFT MT799 Pre-Advice на счет Конечного Бенефициара в фондирующем банке. В случае возникновения проблем с получением SWIFT MT799 Pre-Advice принимающим банком Апликант/Заемщик организует одновременное направление по электронной почте заверенной копии SWIFT MT799 Pre-Advice из официального E-mail выпускающего банка в банк Бенефициара и (СС копию) Займодателю.
4. В течение 3 (трёх) банковских дней после получения и подтверждения SWIFT MT799 Pre-Advice от выпускающего банка Заемщика, Фондирующий банк отправит SWIFT MT799 о готовности принять БГ по SWIFT MT760 и подтвердит наличие фондов.
5. В течение 3 (трех) банковских дней после получения и подтверждения SWIFT MT799 о готовности принять БГ банком Бенефициара, выпускающий банк Заемщика отправит БГ по SWIFT MT760 в принимающий банк, указанный Заимодавцем для назначенного Бенефициара. При необходимости Апликант/Заемщик организует одновременное направление по электронной почте копии SWIFT MT760 из официального E-mail выпускающего банка в банк Бенефициара и (СС копию) Займодателю и (при наличии его представителю).
6. В течение 7 (семи) банковских дней после получения и успешной верификации SWIFT MT 760 в соответствии с Соглашением c Займодавцем, Выпускающий банк отправит оригинал Финансового инструмента в Принимающий банк курьерской почтой.
7. Выплата Займа Заемщику будет осуществляться Займодавцем в полном объёме (LTV%) или в согласованных размерах в соответствии с графиком и другими условиями, предварительно оговоренными в Соглашении с Займодавцем.
Банковская гарантия, как работает, схема – в этих вопросах поможет разобраться данная статья. Банковская гарантия – это способ страхования и безопасного ведения денежных сделок, который является очень популярным в последнее время.
Банковские гарантии, что это? Схема работы
Достаточно понять схему работы банковской гарантии, чтобы в будущем легко и просто, не имея дополнительных хлопот, заключать сделки с банком. При заключении между заказчиком и исполнителем, заказчик платит ему большие суммы, а Однако в данном случае заказчик или покупатель услуги рискует быть обманутым и потерять свои средства, поэтому перед заключением договора он требует предоставления банковской гарантии от исполнителя. Исполнитель в свою очередь для оформления сделки должен обратиться в банковскую организацию для оформления такой услуги. Банк при соглашении обязуется выплатить заказчику назначенную сумму при невыполнении исполнителем условий договора. При этом заказчик или покупатель практически ничего не теряет, если сделка срывается.
Тогда банковская гарантия, схема которой включает три элемента, очень проста для понимания:
- Первый элемент – это заказчик услуги у исполнителя, которая достаточно дорога. Для того чтобы не рисковать деньгами заказчик для оформления договора требует гарантию возврата средств;
- Второй элемент – это исполнитель, который для оформления договора обязан обратиться в банк или другую финансовую организацию с целью получения такой услуги;
- Третий элемент – это банк, который соглашается выдать нужную сумму под определенный процент.
Какие бывают банковские гарантии
Однако недостаточно понять, как работает банковская гарантия, нужно уметь разбираться в видах, чтобы при необходимости заказать правильную услугу. В настоящее время наиболее распространенными являются:
- Стандартная. Данный тип был описан в начале статьи, то есть обеспечивает надежность протекания сделки, чтобы исполнитель выполнил назначенные условия;
- Тендерная, либо конкурсная. Данный тип необходим для заказчика, который требует его у победившего участника конкурса, чтобы тот на случай отказа от выполнения конкурсной работы смог вернуть средства;
- Платежная. Она необходима для обеспечения платежности по каким-либо товарам или услугам;
- Авансовая, гарантирует возврат авансового платежа;
Данные типы являются самыми распространенными, однако существуют и другие.
Как оформить
- Для начала необходимо определиться с банком, который выдаст такую услугу. К выбору нужно подходить очень внимательно, важно смотреть на состоятельность банка, процент выдачи средств и прочее, а также обращать внимание на стоимость услуг;
- После чего нужно составить вручную заявление на получение услуги, в котором указать необходимую информацию. Образец можно посмотреть в интернете;
- После этого нужно явиться в банк, либо же отправить заявление в электронном виде, вместе с заявлением необходимо приложить пакет документов;
- После происходит рассмотрение заявки, банк оценивает платежеспособность;
- При получении положительного результата, формируется и подписывается гарантийный договор, по которому банк обязуется выплатить сумму, размер которой заранее указан в договоре.
Принцип работы банковской гарантии понять несложно, важно правильно подобрать организацию, которая ее предоставит, лучше потратить несколько часов на ее поиск, чем впоследствии иметь нежелательные сюрпризы.
Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье речь пойдет о получении банковской гарантии. Эта тема актуальна для большинства участников закупок, которые стали победителями в государственных торгах, либо хотят использовать БГ в качестве обеспечения заявки. По этой причине я постараюсь максимально подробно рассмотреть все этапы получения БГ, и дам вам пошаговый алгоритм, который позволит безболезненно преодолеть каждый этап. Информации будет достаточно много, поэтому можете сделать себе чашечку кофе и уделить изучению статьи 10-15 минут. И так, поехали…
1. Понятие банковской гарантии
Шаг 2. Выяснить в выбранном банке, на каких условиях возможна выдача необходимой БГ, а также какой перечень документов следует предоставить для ее получения.
Шаг 3. Согласовать тариф.
Шаг 4. Заполнить заявление на получение БГ и отправить его вместе с пакетом документов.
Шаг 5. Согласовать проект БГ.
Шаг 6. Оплатить счет.
Шаг 7. Получить БГ.
Вот так в настоящее время выглядит процесс получения банковской гарантии.
Действия участника закупки после оформления БГ
Шаг 1. Получить в банковском учреждении следующий пакет документов, в котором должны быть:
- один экземпляр заключенного договора о предоставлении банковской гарантии;
- оригинал самой БГ;
- выписка из реестра банковских гарантий.
Шаг 2. Проверить выданную гарантию на предмет ее соответствия установленным в статье 45 44-ФЗ .
9. Сколько стоит банковская гарантия?
И в завершении сегодняшней статьи хотелось бы несколько слов сказать о стоимости банковской гарантии. Процесс получения банковской гарантии сродни получению кредита в банке. По сути это услуга, стоимость которой зависит от спроса и предложения на неё. А как вы знаете, спрос рождает предложение. Поэтому стоимость оформления БГ в разных банках может значительно отличаться.
Давайте с вами рассмотрим, что может повлиять на конечную стоимость БГ.
Во-первых , это величина гарантийной суммы.
Во-вторых , это предмет и срок действия БГ.
В-третьих , это наличие или отсутствие обеспечения (залога). Гарантия без залога стоит дороже. В настоящее время комиссия за выдачу БГ колеблется в пределах от 1% до 10%. В среднем это 3-5%. Ниже вы найдете пример расчета стоимости БГ, предоставляемой в качестве обеспечения исполнения контракта.
Пример расчета стоимости банковской гарантии
Предположим, участник закупки выиграл контракт на ремонт детского сада. НМЦК по данному объекту составляет 30 000 000 рублей. Размер обеспечения исполнения контракта, установленный в документации, составляет 30% от НМЦК, т.е. 9 000 000 рублей. Срок выполнения ремонтных работ по договору — 12 месяцев (1 год). Для примера возьмем процентную ставку за выдачу БГ равную 3%.
Теперь произведем расчет стоимости БГ:
30 000 000 х 30% х 3% х 1 = 270 000 рублей.
Таким образом получается, что для получения заказа стоимостью 30 млн. рублей, победителю необходимо приобрести БГ за 270 тыс. рублей, что гораздо выгоднее нежели изъять на 12 месяцев 9 млн. рублей из оборота организации и перечислить их на счет Заказчика.
На этом сегодня все. До встречи в следующих статьях.
P.S.: Если вам понравилась статья, то ставьте “лайки” и делитесь ею с друзьями и коллегами в социальных сетях.