Makazi ya pamoja na wenzao
Kazi ya kimkataba na wenzao inaingilia shughuli zote za kiuchumi za biashara. Idara zinazohusika na usimamizi wa fedha, ununuzi, mauzo, masoko, n.k. zinahusika katika kufanya kazi na wenzao.
Sehemu muhimu zaidi ya kufanya kazi na wenzao ni kazi ya usimamizi wa makazi. Utendaji wa kusimamia usuluhishi wa pande zote mbili unashughulikia mzunguko kamili wa shughuli za mwingiliano na washirika wa biashara kutoka wakati majukumu yanaibuka chini ya mikataba hadi yatakapotimizwa. Sera ya mikopo inayoweza kunyumbulika inayotekelezwa huwezesha kuongeza mvuto wa biashara kwa wateja na ushindani wake sokoni.
Utendaji wa usimamizi wa utatuzi unaweza kutumika katika miundo ya kifedha, usambazaji na mauzo ya biashara, kukuruhusu kuboresha mtiririko wa kifedha na nyenzo.
Usanidi hukuruhusu kuchambua mabadiliko katika deni kwa wakati, kufanya kazi na aina mbili za deni - halisi na utabiri (iliyoahirishwa). Deni halisi linahusishwa na shughuli za malipo na wakati wa uhamisho wa haki za umiliki. Deni lililoahirishwa hutokea wakati matukio kama vile agizo la ununuzi au uhamishaji wa vitu vya hesabu kwa kamisheni, ombi la kupokea pesa au upokeaji wa pesa uliopangwa unaonyeshwa kwenye mfumo.
Hati maalum hutolewa kwa kupatanisha makazi ya pande zote na wenzao na kurekebisha makazi ya pande zote.
Usanidi huunga mkono mbinu za uhasibu wa deni katika sehemu mbalimbali: kwa mikataba, maagizo, ankara.
Zaidi ya hayo, inawezekana kufafanua makazi ya pande zote kulingana na hati za makazi. Hii inakuwezesha kudhibiti malipo ya kila ankara maalum kwa sambamba, kwa kuzingatia makazi ya pande zote kwa amri na makubaliano kwa ujumla.
Mikopo ya mistari
Ndani ya mfumo wa makubaliano na makazi ya pande zote katika muktadha wa hati za makazi, inawezekana kufuatilia makazi ya pande zote kwa mujibu wa mistari ya mkopo iliyoingia kwa mwenzake. Ili kufungua laini ya mkopo, lazima uingie makubaliano mapya kwa mshirika, au uweke vigezo vya laini ya mkopo katika makubaliano yaliyopo na kampuni hii. Vigezo vya mstari wa mkopo ni kiasi cha deni linalostahiki na muda wa deni.
Mtumiaji tu ambaye ana haki maalum ya kuzima udhibiti wa makazi ya pande zote anaweza kuchapisha hati ambayo muda au kiasi cha mkopo kimepitwa.
Chama pinzani ni dhana ya jumla inayojumuisha mashirika na watu binafsi ambao ni washirika wa biashara wa shirika (wateja, wauzaji, nk).
Orodha ya wenzao inadumishwa kwenye saraka "Ndugu" (menu "Biashara" - "Ndugu" ).
Ili iwe rahisi kufanya kazi na orodha ya wenzao kwenye saraka, wanaweza kuunganishwa katika vikundi na vikundi vidogo, kwa mfano, "Wasambazaji", "Wasafirishaji", "Wanunuzi" na kadhalika.
Saraka imekusudiwa kuhifadhi makubaliano ya usuluhishi yaliyohitimishwa na wenzao "Makubaliano ya wakandarasi" , chini ya saraka "Ndugu" . Shughuli zote za biashara na wenzao zinarasimishwa na dalili ya lazima ya mkataba.
Unaweza kutazama orodha ya mikataba iliyotekelezwa tayari na kuandaa mkataba mpya na mshirika mwenza moja kwa moja katika mfumo wa kipengele cha saraka. "Ndugu" kwenye alamisho "Akaunti na makubaliano" au kwenye saraka "Makubaliano ya wakandarasi" , ambayo inaweza kupatikana kutoka kwa saraka "Ndugu" kwa kifungo "Nenda" .
Tafakari ya makazi na wenzao kwa kiasi kikubwa inategemea ni sarafu gani ya makazi ya pande zote inavyofafanuliwa katika makubaliano na mshirika na kwa sarafu gani hati yenyewe imeundwa. Ikiwa ruble imetajwa kama sarafu ya makazi ya pande zote chini ya makubaliano, basi hati inaweza kutekelezwa tu kwa rubles. Ikiwa makubaliano yatabainisha sarafu tofauti kwa makazi ya pande zote, basi makazi chini ya makubaliano kama hayo katika uhasibu yataonyeshwa kama malipo ya sarafu, na ikiwa makubaliano yataanzisha sifa ya makazi katika vitengo vya kawaida, basi inawezekana kuteka hati zinazoonyesha upatikanaji na uuzaji kwa sarafu ya makubaliano au katika rubles , na hati za malipo zinaonyeshwa tu kwa rubles.
Ndani ya mfumo wa makubaliano moja na mshirika, unaweza kufanya makazi ya pande zote chini ya makubaliano kwa ujumla, au kulingana na hati za makazi - hii imewekwa katika mali inayolingana ya makubaliano. Aidha, fomu ya mkataba inaonyesha aina ya mkataba ( "na mnunuzi" , "pamoja na muuzaji" nk) na aina ya bei zinazotumika. Aina ya makubaliano huathiri shughuli gani za biashara zinaweza kufanywa chini ya makubaliano haya. Kwa mfano, uendeshaji wa risiti ya bidhaa unaweza kufanyika tu chini ya mikataba na aina "Pamoja na muuzaji" au "Pamoja na dhamira" .
Kwa makubaliano, unaweza kutaja aina ya makazi ya pande zote chini ya makubaliano haya katika maelezo "Aina ya makazi ya pande zote" . Hii inakuwezesha kuchanganya mikataba ya wenzao tofauti kwa kuwapa aina moja ya makazi ya pande zote, kwa mfano: mikataba ya mkopo, makubaliano ya malipo ya awali, makubaliano ya ugavi, makubaliano ya muda mrefu, makubaliano ya wakati mmoja, nk. Kipengele hiki kitafanya kama uchanganuzi wa ziada katika ripoti za masuluhisho ya pamoja na wenzao. Aina ya makazi ya pande zote huchaguliwa kutoka kwa saraka "Aina za makazi ya pande zote" .
"1C: Uhasibu 8" hukuruhusu kutochagua mwenyewe akaunti za malipo na washirika kila wakati unapojaza hati. Baada ya mtumiaji kuonyesha mshirika na makubaliano katika hati, 1C: Uhasibu 8 itabadilisha akaunti zinazofaa zaidi kwa chaguo-msingi.
Wakati wa kubadilisha akaunti chaguo-msingi, "1C: Uhasibu 8" inaongozwa na rejista ya habari "Akaunti za makazi na wenzao" (menu "Biashara" - "Ndugu" - "Akaunti za makazi na wenzao" ) Kila ingizo katika rejista hii lina habari ifuatayo:
· shirika;
· mshirika;
· makubaliano;
· aina ya makazi chini ya mkataba (kwa sarafu ya uhasibu uliodhibitiwa - rubles, katika vitengo vya kawaida, kwa fedha za kigeni);
· akaunti zinazotumiwa kwa makazi na mshirika katika hali tofauti: kwa makazi na muuzaji, kwa makazi na mnunuzi, kwa maendeleo, nk.
Daftari la habari "Akaunti za makazi na wenzao" hukuruhusu kuweka hesabu za malipo kwa kila mshirika au kikundi cha wenzao, makubaliano na aina ya suluhu.
Kwa kila shirika, uhasibu wa shughuli za kiuchumi unafanywa katika "1C: Uhasibu 8", unaweza kuweka akaunti tofauti kwa ajili ya makazi na wenzao binafsi (vikundi vya wenzao) kwa kuunda maingizo yanayofanana ya rejista.
Wakati wa kujaza msingi wa habari wa 1C:Uhasibu 8, rejista ya akaunti za makazi na wenzao hujazwa moja kwa moja.
Akaunti iliyoingizwa katika hati 1C:Uhasibu 8 kwa chaguomsingi inaweza kubadilishwa na mtumiaji mwenyewe.
Kuweka uhasibu kwa hati za makazi hufanyika kwenye mazungumzo "Kuweka vigezo vya hesabu" (menu "Biashara" - "Kuweka vigezo vya uhasibu" ).
Ikiwa kwenye alamisho "Uhasibu wa uchambuzi wa makazi na wenzao" angalia kisanduku "Fanya makazi kwa kutumia hati" , kisha kwa hesabu za malipo na washirika (60 "Makazi na wauzaji na wakandarasi", 62 "Makazi na wanunuzi na wateja", akaunti ndogo za makazi mengine, akaunti 76 "Malipo na wadeni mbalimbali na wadai") akaunti ndogo ya ziada itakuwa. imara .
Kwa akaunti za malipo katika vitengo vya kawaida, subconto maalum iko daima na haiwezi kubadilishwa kutoka kwa mipangilio ya uhasibu wa uchambuzi - hii ni mahitaji ya mbinu ya uhasibu kwa ajili ya makazi katika vitengo vya kawaida.
Shughuli za biashara zinazohusiana na mtiririko wa pesa hurekodiwa kwa kutumia hati za malipo "Agizo la pesa taslimu zinazoingia", "Agizo la pesa zinazotoka", "Agizo la malipo linaloingia", "Agizo la malipo linalotoka" n.k. Katika shughuli zinazozalishwa na hati hizi na zinaonyesha makazi na mshirika, subcontos hutumiwa. "Chama cha Upinzani" Na "Mkataba" , na subconto pia inaweza kutumika "Nyaraka za makazi na wenzao" .
Kila hati ya malipo iliyotajwa ina maelezo yanayolingana ( "Hati ya hesabu" ) Ikiwa katika hati husika maelezo ya uendeshaji wa makazi na wenzao huchaguliwa na makubaliano yamechaguliwa ambayo makazi yanafanywa chini ya makubaliano kwa ujumla, basi sifa hiyo. "Hati ya hesabu" haitapatikana kwa marekebisho.
Lakini ikiwa kwa akaunti ya makazi na uhasibu wa uchambuzi wa mshirika unadumishwa kulingana na hati (ambayo ni, aina ya akaunti ndogo imewekwa kwa akaunti. "Nyaraka za makazi na wenzao" ), basi moja ya chaguzi mbili inawezekana:
· "kulingana na makubaliano kwa ujumla" , basi hati ya utatuzi itachaguliwa kiotomatiki kwa kutumia njia ya FIFO kuashiria kiingilio kama akaunti ndogo;
· ikiwa aina ya malipo imeanzishwa katika makubaliano na mshirika "kulingana na hati za makazi" , kisha props "Hati ya hesabu" Hakika utahitaji kutaja kwa mikono.
Ili kuhesabu malipo ya maendeleo, 1C:Accounting 8 hutumia sifa "Akaunti ya Advance" , inapatikana katika fomu za hati za makazi ya uhasibu na wenzao na katika fomu za hati za benki na pesa taslimu (hati za benki na pesa zinapatikana kupitia menyu. "Benki" Na "Daftari la fedha" ).
Wakati wa kuingiza hati, maelezo haya yanaweza kujazwa na "1C: Uhasibu 8" moja kwa moja kulingana na data iliyohifadhiwa kwenye rejista ya habari. "Akaunti za makazi na wenzao" . Props zinaweza kubadilishwa na mtumiaji.
Lakini ikiwa mtumiaji anakataa kujaza maelezo "Akaunti ya Advance" katika hati zilizoainishwa, basi "1C: Uhasibu 8" haitaweka rekodi za malipo tofauti na makazi mengine na wenzao.
Kama ilivyoelezwa tayari, makazi na mshirika yanaweza kufanywa kwa viwango tofauti vya maelezo: kwa ujumla kulingana na makubaliano au kulingana na hati za makazi.
Wakati wa kutengeneza shughuli za hati, upatikanaji wa mapema utatambuliwa kwa kuzingatia kiwango maalum cha maelezo.
Ili kutathmini ikiwa malipo ya mapema yametokea wakati wa malipo na mshirika, 1C: Uhasibu 8 itachambua deni katika akaunti ya malipo na mshirika aliyeainishwa kwenye hati. Uchambuzi wa deni unafanywa ama katika muktadha wa makubaliano ya mshirika, au kulingana na hati maalum iliyoainishwa katika maelezo husika. Ikiwa deni kwenye akaunti hii limelipwa kwa ukamilifu, basi malipo yaliyobaki yanahesabiwa kuwa ya mapema na yanaonyeshwa kwenye akaunti kwa uhasibu wa maendeleo. Ikiwa akaunti ya malipo ya malipo ya awali haijabainishwa, basi kiasi chote cha muamala kitatumwa kwa akaunti kwa ajili ya malipo na mshirika.
Mfano:
· Ugavi wa vifaa kutoka kwa muuzaji kwa kiasi cha rubles 118.
Dt |
CT |
Jumla |
60.01 |
100 kusugua. |
|
60.01 |
18 kusugua. |
· Malipo ya vifaa kwa rubles 140.
ikiwa akaunti ya uhasibu kwa malipo ya mapema imeonyeshwa:
Hati za benki na pesa taslimu, pamoja na hati "Ripoti ya mapema" Kwa upande wa malipo kwa wasambazaji, wanaweza kuamua kiotomatiki hali ya usuluhishi wa pamoja na wenzao na kusambaza kiasi kilichopokelewa au kuhamishwa ili kulipa deni na malipo yaliyopo. Wakati muuzaji anarejesha pesa, akaunti ya mapema iliyoainishwa kwenye hati inachambuliwa kwanza, na ikiwa malipo ya awali yalionyeshwa katika akaunti hii, basi malipo haya yatalipwa, na sehemu iliyobaki ya malipo hurekodiwa katika akaunti ya malipo na mtoaji. na kuongeza deni chini ya mkataba.
Nyaraka zote chini ya makubaliano na makazi kwa fedha za kigeni lazima ziwekwe tu kwa sarafu ya makubaliano. Wakati wa kutuma hati chini ya mikataba na makazi kwa fedha za kigeni, shughuli zinaundwa kwa kiasi cha ruble na fedha za kigeni, na mizani ya sarafu kwenye akaunti zilizotumiwa katika shughuli zinarekebishwa.
Tofauti inayotokana ya kiwango cha ubadilishaji huonyeshwa katika uhasibu kama sehemu ya mapato mengine (akaunti ndogo 91.01 "Kipato kingine" ) au gharama zingine (akaunti ndogo 91.02 "Gharama zingine" ).
Katika uhasibu wa kodi kwa ajili ya kodi ya mapato, tofauti inayotokana ya kiwango cha ubadilishaji huonyeshwa katika mapato yasiyo ya uendeshaji (akaunti ndogo 91.01.7) "Mapato yasiyo ya uendeshaji" ) au gharama zisizo za uendeshaji (akaunti ndogo 91.02.7 "Gharama zisizo za uendeshaji" ) Katika uhasibu wa kodi chini ya mfumo wa kodi uliorahisishwa, tofauti za viwango vya ubadilishaji hazizingatiwi.
Mfano:
Wakati wa kusafirisha kwa mnunuzi chini ya mkataba, sarafu ambayo iliwekwa kwa dola, kiasi cha dola kilikuwa 100, kiwango cha ubadilishaji wa dola kilikuwa 28.40, kiasi cha rubles kilikuwa 2840.
Wakati wa kulipa chini ya makubaliano sawa, kiwango cha ubadilishaji wa dola kilikuwa 28.45, kiasi cha rubles kiligeuka kuwa 2,845, kwa dola bado kilikuwa 100.
Tofauti ya kiwango cha ubadilishaji katika rubles itakuwa rubles 5 na itatozwa kwa mapato mengine.
Katika uhasibu wa kodi, hati ya malipo itazalisha muamala ili kuonyesha tofauti ya kiwango cha ubadilishaji kama sehemu ya mapato yasiyo ya uendeshaji.
Uhasibu wa makazi kwa fedha za kigeni unafanywa kwa mujibu wa PBU 3/2006 "Uhasibu wa mali na madeni, thamani ambayo inaonyeshwa kwa fedha za kigeni" (Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 147n tarehe 25 Desemba 25). , 2007, iliyosajiliwa na Wizara ya Sheria ya Shirikisho la Urusi mnamo Januari 28, 2008, reg. No. 11007).
Kwa mujibu wa PBU 3/2006 "Uhasibu wa mali na madeni, thamani ambayo imeonyeshwa kwa fedha za kigeni" (Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 147n ya Desemba 25, 2007, iliyosajiliwa na Wizara ya Sheria. ya Shirikisho la Urusi mnamo Januari 28, 2008, reg. 11007), tangu 2008 katika uhasibu wa uhasibu, kiasi cha maendeleo kilichopokelewa na kutolewa kwa fedha za kigeni hazijathaminiwa wakati kiwango cha ubadilishaji kinabadilika.
Rasilimali, mapato na gharama baada ya kupokea na kuuza bidhaa na huduma katika sehemu inayohusiana na malipo ya awali ya malipo hukubaliwa kwa uhasibu kwa kiwango cha mapema, na si kwa kiwango cha tarehe ya kutambuliwa kwa mapato au gharama.
Katika uhasibu wa kodi kwa ajili ya kodi ya mapato, tofauti za viwango vya ubadilishanaji wa fedha kutoka kwa uthamini wa maendeleo katika fedha za kigeni zinaendelea kuongezwa kwa njia halali ya awali.
Tofauti zinaonekana kati ya data ya uhasibu na uhasibu wa kodi, ambayo kwa madhumuni ya PBU 18/02 inachukuliwa kuwa ya kudumu.
Ili kukaa na mwenzake katika vitengo vya kawaida, unahitaji kuangalia sanduku katika fomu ya mkataba "Mahesabu katika vitengo vya kawaida" na zionyeshe fedha za kigeni ambazo zitakubaliwa kama kitengo cha kawaida cha malipo chini ya makubaliano haya.
Akaunti za malipo na wenzao lazima ziwe na sifa ya uhasibu wa sarafu na zijumuishwe katika orodha ya akaunti zilizo na utaratibu maalum wa uhakiki (menu). "Biashara" - "Sera za Uhasibu" - "Akaunti zilizo na utaratibu maalum wa kutathminiwa" ).
Wakati wa kufanya makazi na wenzao katika vitengo vya kawaida, hati za malipo zinaundwa kwa rubles tu. Hati zingine zinaundwa ama kwa sarafu ya makazi ya pande zote au kwa rubles.
Kabla ya 2007, katika tukio ambalo kiasi cha majukumu na madai yaliyohesabiwa kwa kiwango cha ubadilishaji wa kitengo cha kawaida hailingani na kiasi halisi kilichopokelewa kwa rubles, tofauti za kiasi zinaweza kutokea. Katika uhasibu, tofauti za kiasi zinazotokea kuhusiana na malipo ya bidhaa zinazouzwa (kazi, huduma, n.k.) zilionyeshwa kwenye akaunti za mapato, yaani, ingizo lilifanywa kwa kiasi cha tofauti ya kiasi katika debiti ya akaunti ya malipo na wateja (na wateja) na mkopo kwa akaunti ya mauzo. Katika kesi hii, kiasi cha mapato kilirekebishwa na kiasi cha tofauti ya kiasi. Tofauti za kiasi zinazotokana na malipo ya bidhaa zilizonunuliwa (kazi, huduma, n.k.) zilionekana kama sehemu ya mapato mengine (gharama) katika akaunti ndogo ya 91.01 au 91.02.
Tangu 2007, mahesabu katika vitengo vya kawaida ni chini ya PBU 3/2006 mpya "Uhasibu wa mali na madeni, thamani ambayo inaonyeshwa kwa fedha za kigeni," iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. Novemba 27, 2006. Kwa mujibu wa PBU 3/2006, ni muhimu kutathmini upya mahesabu katika vitengo vya kawaida wote katika tarehe ya shughuli (risiti, mauzo, malipo) na tarehe ya kuripoti. Tofauti zinazotokana na uhakiki kama huo huchukuliwa kuwa tofauti za kiwango cha ubadilishaji na hutozwa mapato na gharama zingine.
Maoni:
Saraka "Mapato na gharama zingine" hutoa kipengee kilichoainishwa , kulingana na ambayo, tangu 2007, tofauti zote za kiwango cha ubadilishaji kwa mahesabu katika vitengo vya kawaida, vilivyopatikana kwa mujibu wa PBU 3/2006, vimeonyeshwa katika uhasibu. Bidhaa ya mapato na matumizi mengine "Tofauti za kiasi" haijatumika tangu 2007.
Salio la awali la malipo katika vitengo vya kawaida kufikia tarehe 01/01/2007 pia huthaminiwa kwa kiwango cha tarehe hii, tofauti zikihusishwa na mapato yaliyobakia (hasara ambazo hazijafichwa).
Kwa hivyo, tangu 2007, dhana hiyo imetengwa kutoka kwa uhasibu "Tofauti kamili" - tofauti za kiasi huwa moja ya aina za viwango vya ubadilishaji, na hazijumuishwi katika thamani ya mali au dhima zinazolingana, kama ilivyotokea katika baadhi ya matukio na tofauti za kiasi.
Tofauti za kiasi katika uhasibu wa kodi zinaendelea kuzingatiwa kulingana na sheria sawa na mwaka wa 2006: tofauti za kiasi chanya zinajumuishwa katika mapato yasiyo ya uendeshaji katika akaunti ndogo ya 91.01.7, na tofauti hasi zinajumuishwa katika gharama zisizo za uendeshaji katika akaunti ndogo ya 91.02. 7.
Maoni:
Katika uhasibu wa kodi, iliyopatikana kwa mujibu wa Sanaa. 250, 265 ya Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, tofauti za kiasi tangu 2007 zinaonyeshwa chini ya kifungu. "Kubadilishana tofauti kwa makazi katika cu." (menu "Biashara" - "Mapato na gharama" - "Mapato na gharama zingine" ).
Kwa madhumuni ya VAT, kuanzia Januari 1, 2007, tofauti chanya pekee za kiasi huzingatiwa wakati wa kukusanya (kama kiasi cha ziada kinachohusishwa na malipo kwa mujibu wa Kifungu cha 162 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi). Tofauti hasi za kiasi haziwezi kurekebisha mapato ya mauzo. Ankara tofauti hutolewa kwa tofauti chanya za kiasi. Tofauti za viwango vya upataji na malipo hazizingatiwi tena kama sehemu ya gharama halisi za upataji na haziathiri kiasi cha makato ya VAT. Masharti haya yanaonyeshwa katika mipangilio inayolingana ya sera ya uhasibu kwenye kichupo "VAT" . Utaratibu uliobainishwa wa uhasibu kuanzia tarehe 01/01/2007 unadumishwa hata kama sera ya uhasibu ya 2007 haijabainishwa.
Uhakiki wa mara kwa mara wa mizani kwenye akaunti za makazi na wenzao chini ya mikataba katika vitengo vya kawaida kulingana na mahitaji ya PBU 3/2006 unafanywa na hati. "Kufunga mwezi" (operesheni "Tathmini ya mahesabu katika vitengo vya kawaida" ) mwishoni mwa kila kipindi cha kuripoti.
Tangu 2007, uhakiki wa deni katika vitengo vya kawaida katika uhasibu pia umefanywa na hati zote ambazo zinaweza kuonyesha malipo (maagizo ya malipo ya benki na maagizo, hati za pesa, hati. "Marekebisho ya deni" ).
Kwa muhtasari wa habari juu ya deni katika vitengo vya kawaida vya bidhaa zilizopokelewa na kuuzwa (kazi, huduma), chati ya akaunti hutoa akaunti isiyo ya usawa ya CU "Deni la malipo katika cu". Tofauti na akaunti za mizania kwa ajili ya makazi katika vitengo vya kawaida, akaunti ya UE haionyeshi matokeo ya tathmini ya usawa wa ruble wa deni, uliofanywa kwa mujibu wa PBU 3/2006. Akaunti ndogo mbili zimefunguliwa kwa akaunti ya UE:
· UE.60 "Deni la kupata katika cu." - hutumikia kuhifadhi habari kuhusu madeni katika vitengo vya kawaida kwa wauzaji na makandarasi;
· UE.62 "Deni la mauzo katika cu." - hutumikia kuhifadhi habari kuhusu deni katika vitengo vya kawaida vya wanunuzi na wateja.
Machapisho ya akaunti yanatolewa kiotomatiki wakati wa kutuma hati.
Maoni:
Ikiwa shirika linatumia mfumo wa ushuru uliorahisishwa, akaunti ya UE haitumiki.
Kuhifadhi habari juu ya tofauti za muda katika hesabu ya ruble ya deni katika vitengo vya kawaida vya bidhaa zilizopokelewa na kuuzwa (kazi, huduma) kwenye chati ya akaunti za uhasibu wa ushuru (kwa ushuru wa mapato), akaunti ya OU "Deni la malipo katika vitengo vya fedha" hutolewa.. Akaunti ndogo mbili zimefunguliwa kwa akaunti ya UE ya chati ya ushuru ya akaunti:
· UE.60 "Deni la kupata katika cu." - hutumikia kuhifadhi habari kuhusu tofauti za muda katika tathmini ya madeni katika vitengo vya kawaida kwa wauzaji na makandarasi;
· UE.62 "Deni la mauzo katika cu." - hutumikia kuhifadhi habari kuhusu tofauti za muda katika tathmini ya madeni katika vitengo vya kawaida vya wanunuzi na wateja.
Machapisho ya akaunti yanatolewa kiotomatiki wakati wa kuchapisha hati zenye aina ya uhasibu TD (tofauti za muda). Akaunti hutumiwa tu ikiwa shirika linatumia PBU 18/02.
Iwapo uhasibu katika msingi wa taarifa utaanza tarehe 1 Januari 2007, unapaswa kuingiza kwa njia ya kawaida salio la hesabu za malipo ya mizania katika vitengo vya kawaida kulingana na data ya kuripoti ya mwaka 2006. Tathmini ya utangulizi ya mahesabu katika vitengo vya kawaida na uundaji wa mizani ya awali kwenye akaunti ya UE hufanywa na hati. "Kufunga mwezi" . Ni lazima ifanyike baada ya kuingia mizani yote kulingana na mahesabu katika cu. tarehe 12/31/2006 na operesheni "Tathmini ya hesabu katika vitengo vya kawaida hadi 01/01/2007" .
Katika kesi wakati uhasibu unapoanza kuhifadhiwa kutoka tarehe ya baadaye, inahitajika, kwanza, kuingiza mizani ya malipo katika vitengo vya kawaida kwa akaunti za mizani - kwa kuzingatia tathmini zote zilizofanywa kabla ya tarehe ya kuanza kwa uhasibu, na, pili, kuingiza mizani kwa - majukumu ya malipo katika vitengo vya kawaida bila kuzingatia uhakiki wa akaunti ya karatasi isiyo ya usawa ya kitengo. Ili kuzalisha moja kwa moja shughuli zote muhimu, inashauriwa kutumia hati "Ingiza masalio ya awali ya VAT" .
Wakati wa kutumia mikataba na wakala wa tume na makazi katika vitengo vya kawaida, inapaswa kuzingatiwa kuwa tathmini ya mizani iliyofanywa na hati. "Kufunga mwezi" chini ya makubaliano kama haya, hutumikia hali tu wakati deni la wakala wa tume kwa bidhaa zinazouzwa linazingatiwa katika akaunti ndogo ya akaunti 62, na deni la shirika kwa wakala wa tume kwa ada ya tume inazingatiwa katika akaunti ndogo ya akaunti 60. Inashauriwa kufanya makazi ya pamoja na wakala wa tume chini ya mikataba katika vitengo vya kawaida kwenye akaunti maalum.
Hati hiyo imekusudiwa kurekebisha makazi ya pande zote na wenzao "Marekebisho ya deni" (menu "Ununuzi" ("Uuzaji") - "Makazi ya pamoja" - "Marekebisho ya deni" ).
Hati hii hutoa aina zifuatazo za shughuli:
· Kufanya maelewano ya pande zote;
· Uhamisho wa deni;
· Kufuta deni.
Aina ya operesheni "Kufuta deni" kutumika kufuta deni ikiwa inatambuliwa kuwa mbaya, na pia katika hali ambapo deni halijalipwa kwa fedha taslimu.
Aina ya operesheni "Uhamisho wa deni" kutumika kusajili upya deni kutoka kwa mshirika mmoja hadi mwingine au kutoka kwa makubaliano ya mshirika mmoja hadi mwingine.
Aina ya operesheni "Kufanya makosa" hutumika kwa ulipaji wa pamoja wa mapato na malipo ya mshirika mmoja au wawili.
Kwa mujibu wa Kifungu cha 410-412 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, wajibu huo umesitishwa kwa ujumla au kwa sehemu kwa kukabiliana na madai ya kupinga ya asili sawa, ikiwa uondoaji huo haupingani na sheria.
Katika mazoezi, kunaweza kuwa na kesi sio tu za kukabiliana rahisi za nchi mbili (wakati madai yanapo tu kati ya mashirika mawili, kwa mfano, ikiwa chini ya makubaliano moja shirika la kwanza lilinunua vifaa kutoka kwa pili, na chini ya makubaliano mengine iliuza bidhaa kwa shirika hili); lakini pia changamano cha kimataifa.
Kwa shirika, uakisi wa wavu wa pande nyingi husababisha kuonekana katika rekodi za uhasibu za akaunti ya malipo, ambapo sio moja, lakini pande mbili zimeonyeshwa kama washirika.
Kisanduku cha kuteua "Tumia akaunti ndogo" fomu za hati "Marekebisho ya deni" huamua mbinu ya kurekodi shughuli za kulipia madai ya pande zote katika uhasibu. Ikiwa imewekwa, alama maalum huonyeshwa kwenye hati "Akaunti ndogo" , ambapo unaweza kuashiria ni akaunti gani na ni vitu gani vya uhasibu vya uchanganuzi vinapaswa kufutwa na kulipwa wakati wa kuchapisha hati ( "bafa" angalia; Kawaida hii ni akaunti 76.09 "Makazi mengine na wadeni na wadai mbalimbali" ) Ikiwa kisanduku cha ukaguzi hakijaangaliwa, basi wakati wa kuchapisha hati, shughuli zitatolewa bila kutumia akaunti za wasaidizi na mgawanyiko unaowezekana wa kiasi kilichoonyeshwa kwenye sehemu ya tabular ya hati.
Malipo yanaweza kufanywa kwa rubles au kwa fedha za kigeni. Ikiwa kukabiliana kunafanywa kwa rubles, basi madeni chini ya mikataba katika rubles na katika vitengo vya kawaida (pamoja na sarafu yoyote ya makazi) inaweza kutumika kwa ajili ya kukabiliana. Ikiwa kukabiliana kunafanywa kwa fedha za kigeni, basi madeni chini ya mikataba kwa sarafu maalum na katika vitengo vya kawaida, sarafu ya makazi ambayo inalingana na sarafu maalum, inaweza kutumika kwa kukabiliana.
Chini ya sehemu ya jedwali ya hati, maelezo ya marejeleo yanaonyeshwa kuhusu jumla ya kiasi cha mapato na malipo yanayoonyeshwa katika sehemu ya jedwali ya hati. Ili kukabiliana na madai ya pande zote, ni muhimu kwamba kiasi hiki kiwe sawa, katika kesi hii uandishi unaonekana kwenye kona ya chini ya kulia ya hati. "MUTUAL SETTING". Ikiwa kukabiliana kunafanywa kwa rubles, basi kulinganisha kunafanywa kulingana na kiasi cha ruble cha kukabiliana. Ikiwa kukabiliana kunafanywa kwa fedha za kigeni, basi deni linalinganishwa na kiasi cha fedha.
Mistari kadhaa inaweza kuingizwa katika hati moja kwa makubaliano mbalimbali yaliyotekelezwa na mshirika. Kiasi huingizwa katika sarafu inayofafanuliwa kama sarafu ya malipo ya pande zote chini ya makubaliano na mshirika.
Kwa kutumia kitufe "Jaza" Unaweza kujaza kiotomatiki sehemu ya tabular ya hati na mikataba yote ambayo kuna mizani ya makazi ya pande zote na mshirika. Katika kesi hiyo, kiasi katika hati huchaguliwa kwa njia ambayo baada ya kusindika hati, usawa wa deni la mwenzake chini ya makubaliano inakuwa sifuri.
Hali "Kufuta deni" imeainishwa kwa kuchagua aina inayofaa ya operesheni "Kufuta deni" na inakusudiwa kuakisi utendakazi wa jina moja katika uhasibu na uhasibu wa kodi.
Katika hali ya kufuta deni, alamisho huonyeshwa kwenye hati "Akaunti" kuashiria hesabu za kufuta mapokezi na malipo ya uhasibu na uhasibu wa kodi, ambayo itahesabu mapato na gharama kutokana na kufuta deni. Inapendekezwa kuanzisha akaunti ndogo zinazolingana za akaunti 91 "Mapato na gharama zingine" kama akaunti za kufuta deni.
Hati inaweza kufuta akaunti zote mbili zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa kwa wakati mmoja. Ili kutenganisha aina ya deni katika hati, alamisho zinazofaa hutumiwa.
Wakati wa kufuta deni, kiasi cha kiasi kitakachofutwa kwa madhumuni ya uhasibu wa kodi kwa ushuru wa mapato huonyeshwa tofauti: kiasi hiki kitakuwa sawa na kiasi cha mapato yasiyo ya uendeshaji au gharama inayotambuliwa katika uhasibu wa kodi. Thamani ya maelezo inaweza kutofautiana na kiasi cha deni lililofutwa katika uhasibu kwa kiasi kidogo ikiwa angalau sehemu ya deni ilitokea kuhusiana na shughuli zilizohamishwa kwa malipo ya kodi moja kwa mapato yaliyowekwa.
Kiasi cha kodi ya ongezeko la thamani kinachotokana na akaunti zinazolipwa kufutwa kitahesabiwa kiotomatiki wakati wa kuchapisha hati.
Walakini, kujaza kiotomatiki hakuwezi kuhakikisha upokeaji wa data kamili na ya kuaminika juu ya kiasi cha kupokewa au kulipwa kulingana na kufutwa, kwa kuwa msingi wa habari hauna habari kamili ya kufanya maamuzi ya kiotomatiki juu ya kufutwa kwa deni (kwa mfano, habari. kuhusu isipokuwa si kuhifadhiwa mkopo kutoka kwa rejista ya serikali ya mashirika, kwa kuwa wao wenyewe ni wa asili isiyo ya kifedha). Kwa hiyo, kabla ya kufanya hati, marekebisho lazima yafanywe, ikiwa ni lazima.
Wakati wa kuchagua aina sahihi ya uendeshaji, kwa kutumia hati "Marekebisho ya deni" unaweza kuhamisha mapokezi au malipo kwa akaunti zingine za uhasibu na/au vitu vya uhasibu vya uchanganuzi (mshirika mwenza, mkataba).
Ikiwa mshirika ambaye deni limefutwa linalingana na mwenzake ambaye huhamishiwa, operesheni kama hiyo inazingatiwa. "marekebisho ya kiufundi" , kwa madhumuni ya uhasibu wa VAT, deni katika kesi hii haizingatiwi kulipwa.
Ikiwa katika msingi wa habari kwenye akaunti ya uhasibu wa makazi na wenzao, uhasibu wa uchambuzi huhifadhiwa kwa hati za malipo, basi hati ambayo deni limehamishiwa kwa akaunti mpya (makubaliano) imeonyeshwa kama hati ya malipo katika deni jipya. akaunti ya uhasibu. Ikiwa wenzao hawalingani, deni linachukuliwa kuwa limelipwa; hati yenyewe imeonyeshwa kama hati ya malipo. "Marekebisho ya deni" .
Hati hiyo imekusudiwa kwa upatanisho wa makazi na wenzao "Sheria ya Upatanisho" (menu "Ununuzi" ("Mauzo") - "Makazi ya pamoja" - "Sheria ya upatanisho wa makazi ya pande zote" ).
Upatanisho unaweza kufanywa wote kulingana na hali ya makazi na mwenzake kwa makubaliano yote mara moja, na kwa makubaliano tofauti. Upatanisho wa malipo unaweza kufanywa kwa fedha za kigeni na kwa rubles.
Sehemu za jedwali za hati kwenye vialamisho "Kulingana na shirika" Na "Kulingana na mshirika" inaweza kujazwa moja kwa moja.
Wakati wa kujaza moja kwa moja sehemu ya meza "Kulingana na shirika" , uchambuzi unafanywa wa harakati katika akaunti za uhasibu, ambazo zimeonyeshwa kwenye kichupo "Akaunti za malipo" , kwa muda uliowekwa katika hati.
Ikiwa hati inaonyesha kwamba upatanisho unafanywa kwa rubles, basi wakati wa kujaza moja kwa moja sehemu ya tabular "Kulingana na shirika" Shughuli zote za malipo zimejumuishwa, bila kujali sarafu ya malipo iliyoainishwa katika makubaliano. Ikiwa upatanisho unafanywa kwa fedha za kigeni, basi sehemu ya tabular imejazwa tu na mahesabu yaliyofanywa kwa fedha zilizochaguliwa (chini ya mikataba katika fedha za kigeni na katika vitengo vya kawaida).
Katika sehemu ya jedwali "Kulingana na shirika" Nyaraka zilizoingizwa kwenye msingi wa habari ambazo ziliathiri hali ya makazi na wenzao zimerekodiwa. Kwa hivyo, wakati wa kufanya upatanisho, unaweza kuona moja kwa moja kutoka kwa hati jinsi kila mstari wa mabadiliko ya deni ulivyoundwa. Mbali na kiunga cha hati iliyoathiri makazi na wenzao, habari fupi imejazwa mstari kwa mstari, ambayo itaonyeshwa katika fomu iliyochapishwa ya ripoti ya upatanisho.
Sehemu ya tabular "Kulingana na mshirika" inaweza kujazwa kiotomatiki kulingana na data ya shirika, au inaweza kujazwa mwenyewe.
Tofauti za kiasi kati ya data ya shirika na data ya mshirika huonyeshwa kwenye uwanja maalum.
Habari juu ya mwakilishi wa shirika na mwakilishi wa mshirika ambaye makazi hayo yanapatanishwa imeonyeshwa kwenye kichupo. "Zaidi ya hayo" katika maelezo husika.
Baada ya upatanisho wa mahesabu, habari inaweza kulindwa kutokana na mabadiliko ya ajali kwa kuangalia sanduku "Upatanisho uliokubaliwa" . Baada ya kuangalia kisanduku hiki, maelezo yote ya hati, isipokuwa habari kuhusu wawakilishi wa vyama, yatalindwa kutokana na mabadiliko.
Hati "Sheria ya Upatanisho" haitoi machapisho, lakini inaweza kutumika kuchapisha fomu ya karatasi.
Hati hiyo imekusudiwa kutekeleza hesabu ya makazi ya pande zote na wenzao "Hesabu ya makazi na wenzao" (menu "Ununuzi" ("Uuzaji") - "Makazi ya pamoja" - "Hesabu ya makazi na wenzao" ).
Kwa kutumia hati "Hesabu ya makazi na wenzao" mapato na malipo ya shirika yanaweza kuorodheshwa. Data juu ya madeni imejazwa kwenye tabo zinazofanana za hati.
Hati inaweza kujazwa kiotomatiki na habari kuhusu zinazopokelewa na zinazolipwa kwa kutumia kitufe "Jaza" . Wakati huo huo, mizani kwenye akaunti za malipo ya uhasibu na washirika walioainishwa kwenye kichupo itachambuliwa. "Akaunti za malipo" . Kwa chaguo-msingi, ukurasa wa kichupo huorodhesha akaunti zote za uhasibu kwa malipo na wenzao.
Kwenye alamisho "Zaidi ya hayo" habari imejazwa kuhusu msingi, tarehe na sababu za hesabu, pamoja na wanachama wa tume ya hesabu.
Data hii inaingizwa kiotomatiki katika fomu zilizounganishwa INV-17 "Sheria ya hesabu ya malipo na wanunuzi, wasambazaji na wadeni wengine na wadai" Na INV-22 "Amri ya kufanya hesabu" , ambayo inaweza kuchapishwa kutoka kwa hati kwa kutumia kifungo "Muhuri" .
Programu ya 1C: Uhasibu 8 imeundwa kuhariri uhasibu wa shughuli za biashara. Makazi na wanunuzi na wasambazaji ni sehemu muhimu ya shughuli za chombo chochote cha kisheria.
Saraka "Counterparties"
Saraka ya "Ndugu" inakusudiwa kuhifadhi hifadhidata ya mashirika na watu binafsi ambao kampuni inaingia nao katika uhusiano wa usuluhishi.Saraka ya "Counterparties" inapatikana kutoka kwa menyu ya "Biashara" kwenye paneli ya juu ya programu.
Saraka ya "Counterparties" pia inaweza kupatikana kwenye menyu ya "Ununuzi" au "Uuzaji" ya upau wa kazi wa programu.
Saraka ya Wakandarasi ina muundo wa ngazi nyingi wa ngazi. Kwa urahisi wa matumizi ya saraka, unaweza kugawanya makandarasi wote kwenye folda. Kwa mfano, wauzaji, wanunuzi, nk.
Ili kuunda folda mpya, bofya kitufe cha "Kikundi Kipya" -
Wakati wa kuunda kikundi kipya, utahitaji kuonyesha jina lake na, ikiwa ni lazima, andika maoni.
Ili kikundi kilichoundwa kihifadhiwe kwenye hifadhidata, bonyeza kitufe cha "Ok". Baadaye, kwa kutumia kitufe, unaweza kuhariri jina la kikundi, kuamua ushiriki wake katika kikundi kingine, nk. Kundi moja linaweza kuwa na vikundi kadhaa, ambayo kila moja inaweza kuwa na idadi fulani ya vitu vya chini.
Ili kuunda mshirika, unapaswa kwenda kwa kikundi ambacho anapaswa kuwa na bonyeza kitufe
Katika dirisha inayoonekana, unapaswa kujaza maelezo ya mshirika: jina, TIN, KPP, nk Data iliyoingia kwenye kadi ya mshirika itaingizwa kwenye fomu zilizochapishwa za nyaraka. Ili kuokoa mshirika kwenye hifadhidata, tumia kitufe cha "Ok". Kuhariri kipengele kunaruhusiwa katika kipindi chochote cha kazi kwa kutumia kitufe
Unaweza kujaza saraka ya "Counterparties" kabla ya kuanza kuingiza hati au unapofanya kazi. Hesabu na wenzao
Kwa chaguo-msingi, hesabu za malipo na wenzao zimewekwa kama ifuatavyo:- Akaunti ya makazi na muuzaji - 60.01
- Akaunti ya malipo iliyotolewa - 60.02
- Akaunti ya makazi na mnunuzi - 62.01
- Akaunti ya malipo yaliyopokelewa - 62.02
Ili kuongeza mpangilio mpya, tumia kitufe Akaunti za makazi na wenzao zimesajiliwa kwa kila mshirika kando. Kwa mshirika sawa, unaweza kuanzisha akaunti tofauti za malipo kulingana na makubaliano na aina ya malipo.
Ukiacha sehemu za "makubaliano" na "aina ya suluhu" tupu, basi akaunti za malipo na mshirika huyu zitatumika kwa shughuli yoyote naye na chini ya mikataba yote. Ukiacha baadhi ya akaunti za uhasibu zikiwa tupu kwa miamala yoyote, basi akaunti za malipo na wenzao hazitawekwa kwa miamala hii. Fomu iliyokamilishwa ya akaunti za malipo na wenzao inaweza kuonekana kama hii:
Kulingana na rejista ya habari iliyowasilishwa, tunaweza kuhitimisha kuwa akaunti zilizoanzishwa za makazi ya uhasibu na mwenzake "Elena" zitatumika kwa shughuli zote za makazi na kwa mikataba yote, kwani "makubaliano" ya uwanja na "aina ya makazi" hayajajazwa. katika. Unaweza kuongeza nafasi mpya kwenye rejista ya habari "Akaunti za makazi na wenzao" na kuzibadilisha katika hatua yoyote ya kufanya kazi na programu.
Ununuzi wa vitu vya hesabu
Ununuzi wa bidhaa na vifaa vinasindika kwa misingi ya nyaraka za muuzaji. Ili kukamilisha ununuzi wa vitu vya hesabu, programu hutumia kichupo cha "Nunua" kwenye barani ya kazi na orodha ya "Ununuzi".
Ili kusajili risiti ya bidhaa na vifaa, unapaswa kutumia hati "Risiti ya bidhaa na huduma", ambayo inaweza kupatikana kwenye tabo zilizoonyeshwa. Hati hii inajumuisha bidhaa, vifaa, vifaa na vitu vingine vya hesabu. Ili kusajili risiti ya bidhaa au vifaa, aina ya shughuli ya "Ununuzi, tume" hutumiwa. Ili kukubali vifaa vya usindikaji - "kwa kuchakata tena". Kwa ununuzi wa mali zisizohamishika - "Vifaa". Katika sehemu ya jedwali ya hati, kwenye kichupo kinachofaa (kwa mfano, "Bidhaa"), unapaswa kuingiza habari kuhusu vitu vilivyopokelewa vya hesabu, wingi wao, bei, utaratibu wa uhasibu wa VAT, pamoja na akaunti za uhasibu wa bidhaa.
Kichupo cha "Akaunti za Malipo" huonyesha akaunti za malipo na mshirika na kwa maendeleo yaliyotolewa. Akaunti hizi zimeingizwa kwenye hati kutoka kwa rejista ya habari "Akaunti za makazi na wenzao". Kwenye kichupo cha "Invoice", unaweza kuingiza taarifa kuhusu ankara iliyopokelewa.
Kwa njia hii ya kujaza taarifa kuhusu ankara iliyopokelewa, operesheni hii huanguka kiotomatiki kwenye Kitabu cha Ununuzi. Baada ya kuchapisha hati, maingizo yafuatayo ya uhasibu yanafanywa.
Unaweza kuona matokeo ya hati kwa kutumia kifungo Malipo ya vitu vilivyopokelewa vya hesabu vinasindika kwa kutumia hati "Andika kutoka kwa akaunti ya sasa", ambayo inaweza kuingizwa kwa msingi wa agizo la malipo au kwa msingi wa "Kupokea bidhaa na huduma".
Wakati wa kuchapisha hati "Andika kutoka kwa akaunti ya sasa", deni kwa muuzaji hupungua, na fedha katika akaunti ya sasa pia hupungua. Wakati wa kufanya malipo ya mapema, taarifa ya benki hutolewa kwanza, na kisha risiti ya bidhaa na vifaa huchakatwa. Katika kesi hii, malipo kwa wasambazaji yatafanywa kwa kutumia akaunti 60.02.
Uuzaji wa vitu vya hesabu
Uuzaji wa vitu vya hesabu (mali za nyenzo) ni rasmi kwa misingi ya nyaraka za msingi zilizotolewa na shirika. Ili kusajili uuzaji wa vitu vya hesabu, programu hutumia kichupo cha "Uuzaji" kwenye mwambaa wa kazi na menyu ya "Uuzaji".
Kwanza kabisa, ankara hutolewa. Ankara ina taarifa kuhusu vitu vya hesabu, bei na wingi wao, pamoja na maelezo ya malipo. Wakati wa kuchapisha, akaunti haifanyi maingizo yoyote, hata hivyo, bila kuhifadhi hati, haitawezekana kupata fomu iliyochapishwa ya waraka. 
Kulingana na ankara ya malipo, unaweza kuingiza hati "Mauzo ya bidhaa na huduma", ambayo itatumika kuonyesha shughuli ya uuzaji kwenye akaunti. 
Kwa kubofya kitufe cha "Chapisha" unaweza kupata fomu iliyochapishwa ya hati. Baada ya hati "Mauzo ya bidhaa na huduma" kukamilika, maingizo yafuatayo ya uhasibu yanafanywa:
Kwa kubofya kiungo cha "Ingiza ankara", unaweza kuunda hati "Invoice iliyotolewa", ambayo data zote zitajazwa moja kwa moja. 
Baada ya kuchapisha hati ya "Invoice iliyotolewa", ingizo litawekwa kiotomatiki kwenye Kitabu cha Mauzo. Malipo ya vitu vya hesabu vilivyouzwa imeandikwa katika hati "Risiti kwa akaunti ya sasa", ambayo inaweza kuingizwa kwa misingi ya "Mauzo ya bidhaa na huduma".
Hati hujazwa kiotomatiki kulingana na data iliyoonyeshwa kwenye "Mauzo ya bidhaa na huduma". Baada ya kuchapisha hati "Risiti kwa akaunti ya sasa", maingizo yafuatayo ya uhasibu yanafanywa: 
Kwa njia ya malipo ya mapema, taarifa ya benki hutolewa kwanza, na kisha uuzaji wa bidhaa na vifaa huchakatwa. Katika kesi hii, makazi na wateja yatafanywa kwa kutumia akaunti 62.02. 
Upatanisho wa makazi na wenzao
Ili kupatanisha makazi na wenzao, "Sheria ya Upatanisho wa Makazi ya Pamoja" hutolewa, ambayo imejazwa kwa misingi ya nyaraka zilizoingia kwenye programu (taarifa ya benki, risiti na uuzaji wa bidhaa, nk)."Sheria ya upatanisho wa makazi ya pande zote" inapatikana kutoka kwa menyu ya "Ununuzi" na "Uuzaji" ya menyu kuu ya programu.
"Sheria ya upatanisho wa makazi ya pande zote" haifanyi machapisho, lakini hukuruhusu kufuatilia hali ya makazi ya pande zote na wenzao.
Katika "Sheria ya Upatanisho wa Makazi ya Pamoja" lazima uonyeshe kipindi ambacho upatanisho unafanywa, chagua mshirika, makubaliano na sarafu ya upatanisho, na kisha bofya kitufe cha "Jaza".
Upatanisho unapatikana katika matoleo mawili: kulingana na data ya shirika na kulingana na data ya mwenzake. Kwenye kichupo cha akaunti ya uhasibu wa malipo, akaunti zifuatazo zimewekwa kwa chaguo-msingi, ambayo upatanisho unafanywa:
Kwa kutumia visanduku vya kuteua na vitufe vilivyo juu ya orodha ya akaunti, unaweza kubadilisha muundo wa akaunti za malipo ya uhasibu na wenzao. Kwa mfano, unaweza kupatanisha akaunti moja tu ya makazi. Fomu iliyochapishwa ya ripoti ya upatanisho inaonekana kama hii:
Kitendo cha upatanisho kinachapishwa katika nakala mbili, muhuri na saini ya watu wanaohusika huwekwa juu yake, baada ya hapo kitendo cha upatanisho kinahamishiwa kwa shirika ambalo upatanisho ulifanyika. Mara nyingi shirika moja huwa na deni kwa lingine. Deni hili linaweza kulipwa sio tu kwa pesa taslimu. Kwa mfano, shirika la deni linaweza kutoa huduma yoyote dhidi yake.
Katika makala haya tutaangalia jinsi ya kutafakari katika mpango wa 1C 8.3 jinsi ya kutekeleza wavu kati ya kandarasi na shirika moja na washirika tofauti.
Hebu fikiria mfano wakati kampuni yetu iliamuru viti 3 vya ofisi kutoka kwa muuzaji kwa kiasi cha rubles elfu 6, lakini bado haijalipa utoaji huu. Baada ya muda, tulitoa huduma za kukata lawn kwa rubles elfu 4. Katika mpango huo, ni muhimu kukabiliana na kupunguza deni hadi rubles elfu 2.
Unaweza kupata vitendo vya kukabiliana kwenye menyu ya "Ununuzi" ya 1C, au "Mauzo" chagua kipengee cha "Marekebisho ya Madeni".
Hati zote zilizoingizwa hapo awali za marekebisho ya deni zitafunguliwa mbele yako. Unda hati mpya. Jambo muhimu zaidi hapa ni kuonyesha kwa usahihi aina ya operesheni. Katika kesi hii, tutakabiliana na kampuni moja, lakini chini ya mikataba tofauti: ugavi na utoaji wa huduma. Kwa hivyo, "Ulipaji wa Madeni" ulichaguliwa.
Katika nafasi ya "Off Debt", chagua "To Supplier". Katika kesi ambapo inadaiwa sio kwetu, lakini kwetu, kipengee cha "Mnunuzi" kinachaguliwa.
Katika maelezo ya "Mtoaji (mkopo)", chagua kampuni ambayo unahitaji kufanya suluhu. Kwa upande wetu, uhasibu katika programu huwekwa kwa mashirika kadhaa mara moja, kwa hiyo katika kichwa tutachagua pia muhimu (ambayo ina deni).
Katika hati juu ya kukabiliana na 1C 8.3 kuna tabo mbili zinazoonyesha orodha ya nyaraka ambazo akaunti zinazolipwa (zetu) na akaunti zinazopokelewa (kwetu) ziliundwa. Unaweza kujaza data kwa mikono au kiotomatiki. Ili kujaza kiotomatiki, bofya kitufe cha "Jaza" kwenye kichupo unachotaka na uchague kipengee sahihi kutoka kwenye menyu inayoonekana. Tabo zote mbili zimekamilika tofauti, lakini kiolesura ni sawa.
Kwenye kichupo cha kwanza, hati ya ununuzi wa viti vya ofisi kwa kiasi cha rubles elfu 6 ilionekana. Ya pili - utoaji wa huduma za kukata lawn kwa rubles elfu 4. Kiasi kinatofautiana na hii inaweza kuonekana chini ya fomu (- rubles elfu 2).
Ili kuhakikisha malipo sahihi, tutarekebisha deni letu kwa msambazaji kwenye kichupo cha kwanza. Wacha tuweke rubles elfu 4 badala ya rubles elfu 6.
Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kuanza na mnunuzi. Tofauti pekee ni katika vigezo vingine vya kichwa cha hati.
Mgawanyiko kati ya mashirika
Kwa mfano, fikiria hali inayofanana na ile iliyoelezwa hapo juu. Shirika letu pia lilinunua viti 3 vya ofisi kwa kiasi cha rubles elfu 6 kutoka kwa kampuni ya Akvilon-Trade. Tulitoa huduma za kukata nyasi kwa kampuni nyingine pekee - "Sweet Dreams Ltd." Hebu tufikirie kuwa wana mmiliki sawa na tunahitaji kulipa sehemu ya deni kwa ununuzi wa viti na huduma iliyotolewa.
Katika mfano huu, kujaza hati itakuwa karibu sawa na uliopita. Kwa thamani ya maelezo ya "Kwa akaunti ya deni", onyesha "Mtu wa tatu kwa shirika letu". Sasa utahitaji kuchagua wenzao wawili mara moja: muuzaji na mtu wa tatu.
Maelezo ya hati katika mfano huu hayatatofautiana tena na ya awali.
Harakati ya hati itakuwa sawa na harakati katika mfano uliopita, hapa tu washirika wawili tofauti wanahusika kama akaunti ndogo.
Hati ya Marekebisho ya Deni sio tu kwa mifano hii miwili. Kwa mfano, unaweza kukabiliana na mapema, kuhamisha deni na mengi zaidi.
Sasa unaweza kuangalia matokeo ya makazi ya pande zote.
Maagizo ya video
Tazama maagizo ya video ya kufanya makazi ya pande zote katika 1C:
Kila shirika katika kazi yake linakabiliwa na kulipia huduma za makampuni mengine, kupokea mapato kwa huduma zake au bidhaa kutoka kwa wakandarasi wengine. Uhasibu wa suluhu na wenzao ni pamoja na kuingiza hati za msingi katika 1C, kuakisi makazi ya pande zote kwenye akaunti za uhasibu na upatanisho wa makazi.
Saraka ya "Counterparties"
Saraka hii huhifadhi taarifa zote muhimu kuhusu mashirika au watu binafsi ambao ama ni wasambazaji au wanunuzi. Unaweza kuifungua kutoka kwa sehemu ya "Directories - Contractors".
Mtini.1 Kufungua saraka ya "Counterparties".
Saraka ya "Counterparties" ina chaguo la kupanga kikundi. Mshirika huyo anaweza kuwa chombo cha kisheria au mtu binafsi. Unaweza kuunda kadi ya mshirika kutoka kwenye orodha ya saraka kwa kubofya kitufe cha "Unda".
Mchoro 2 wa orodha ya saraka "Nyumbani"
Kwa shirika unahitaji kujaza jina kamili, TIN, KPP. Zaidi ya hayo, unahitaji kuonyesha mawasiliano na maelezo ya benki, ambayo yanaweza kuingizwa moja kwa moja katika fomu zilizochapishwa za nyaraka: akaunti ya benki, makubaliano, mtu wa mawasiliano, anwani na nambari za simu.
Itakuwa muhimu kujaza akaunti kwa ajili ya kukamilisha moja kwa moja katika hati kwa kutumia kiungo "Akaunti za makazi na wenzao" kwenye paneli ya urambazaji.
Mtini.3 Kuanzisha akaunti za uhasibu na wenzao
Data ya akaunti itaingizwa kwenye hati za mshirika maalum kwa shirika lolote, makubaliano yoyote na kwa malipo katika rubles.
Ili kuharakisha kujaza data ya mshirika, unaweza kuingiza TIN na ubofye "Jaza kwa TIN" au ujaze kwa jina.
Mtini.4 Kujaza data ya washirika
Pia, wakati wa kuunda mshirika mpya, unaweza kutumia ukamilishaji wa moja kwa moja wa maelezo kulingana na rejista za serikali za Daftari la Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria / Daftari la Jimbo la Umoja wa Wajasiriamali binafsi.
Mtini.5 Kukamilika kiotomatiki kwa maelezo ya mshirika
Utendaji huu utafanya kazi ikiwa unganisho kwenye ITS umesanidiwa. Kutoka kwa kadi ya mshirika, kwa kutumia kiungo cha "Makubaliano", unaweza kuunda makubaliano na kuyachapisha.
Mtini.6 Makubaliano na mshirika
Kuingiza mizani kwa makazi ya pande zote
Shirika jipya likianza kuweka rekodi katika Uhasibu wa Biashara wa 1C, basi halitahitaji kuweka masalio. Hata hivyo, mara nyingi mashirika yaliyopo yanabadilika hadi 1C na yanahitaji kuhamisha maelezo ya uhasibu na salio la awali kwenye programu. Ili kufanya hivyo, tumia msaidizi kwa kuingiza mizani ya awali. Unaweza kufungua msaidizi kupitia "Msaidizi Mkuu - Kuingia kwa Mizani".
Mtini.7 Kufungua msaidizi wa kuingiza mizani
Hesabu na wenzao
Suluhu na washirika katika 1C 8.3 hufanywa kwa akaunti zifuatazo zilizoainishwa kwa makazi na wenzao:
Mahesabu katika rubles:
- Makazi na wauzaji na makandarasi - 60.01
- Malipo juu ya maendeleo yaliyotolewa - 60.02
- Makazi na wanunuzi na wateja - 62.01
- Malipo ya malipo yaliyopokelewa - 62.02
Malipo kwa fedha za kigeni:
- Makazi na wauzaji na wakandarasi (kwa fedha za kigeni) - 60.21
- Malipo ya malipo ya awali yaliyotolewa (kwa fedha za kigeni) - 60.22
- Makazi na wanunuzi na wateja (kwa fedha za kigeni) - 62.21
- Malipo ya malipo ya awali yaliyopokelewa (kwa fedha za kigeni) - 62.22
Ikiwa uhasibu umehifadhiwa katika vitengo vya kawaida, ni muhimu kutumia akaunti:
- Makazi na wauzaji na makandarasi (katika vitengo vya fedha) - 60.31
- Malipo juu ya maendeleo yaliyotolewa (katika vitengo vya fedha) - 60.32
- Makazi na wanunuzi na wateja (katika vitengo vya fedha) - 62.31
- Malipo ya malipo yaliyopokelewa (katika vitengo vya fedha) - 62.32
Ankara zilizo hapo juu zitaingizwa kiotomatiki kwenye hati za malipo na wenzao.
Ili kuingiza usawa wa akaunti ya makazi ya pande zote, unahitaji kuchagua akaunti inayotakiwa kwenye orodha na ubofye mara mbili juu yake.
Mtini.8 Msaidizi wa kuingiza mizani
Fomu ya orodha itafunguliwa kwa kuingiza hati za salio la awali kwa akaunti iliyochaguliwa. Ili kuunda, unahitaji kubofya kitufe cha "Unda".
Mtini.9 Kuingiza mizani ya makazi na wenzao
Katika hati iliyoundwa unahitaji kujaza akaunti, mshirika, makubaliano, kiasi cha usawa na sarafu. Ili kuingiza hati ya msingi katika nyaraka za kuingia kwa usawa, tumia hati ya uhasibu ya mwongozo wa msaidizi "Hati ya Makazi", ambayo haifanyi machapisho yoyote.
Mtini. 10 Hati ya msaidizi ya uhasibu wa mwongozo "Hati ya malipo"
Mtini. 11 Hati ya hesabu
Machapisho yanatolewa kwa kutumia akaunti msaidizi 000.
Mtini. 12 Tafakari ya kuingiza salio la akaunti
Makazi ya pamoja na wenzao
Hati zinazoathiri usuluhishi wa pamoja ni hati za kupokea bidhaa, uuzaji na urejeshaji wa bidhaa, ripoti kwa mkuu wa shule, malipo na wakala wa tume, mauzo ya huduma za usindikaji, risiti na debit kutoka kwa akaunti ya sasa, n.k. Stakabadhi ni pamoja na bidhaa, vifaa. , vifaa na vitu vingine vya hesabu.
Shughuli za kawaida ni ununuzi wa bidhaa kutoka kwa msambazaji na uuzaji wa bidhaa kwa mnunuzi wa mwisho.
Kwa mfano, hebu tununue kutoka kwa muuzaji.
Kielelezo 13 Tafakari ya ununuzi na hati "Risiti ya bidhaa"
Akaunti ya malipo na wasambazaji itaonyesha deni kwa msambazaji.
Mtini. 14 Tafakari ya risiti ya bidhaa kwenye akaunti
Baada ya kulipa sehemu ya deni kwa hati "Futa kutoka kwa akaunti ya sasa", baada ya kulipa sehemu ya deni la bidhaa kwa mtoa huduma...
Mtini. 15 Tafakari ya malipo ya bidhaa kwa kutumia hati "Futa kutoka kwa akaunti ya sasa"
Mtini. 16 Tafakari ya malipo ya bidhaa kwenye akaunti
... tunaweza kuona malipo ya pande zote mbili na salio la deni kwa msambazaji kwenye salio la akaunti.
Mtini. 17 Uchambuzi wa makazi ya pande zote na mshirika
Ikiwa unabonyeza mara mbili juu ya kiasi cha mapato au gharama, kadi ya akaunti kwa ajili ya uhasibu kwa ajili ya makazi na mwenzake inafungua kwa kuvunjika kwa mujibu wa nyaraka kwa wasajili. Katika ripoti ya "Kadi ya ankara", unaweza kuona risiti za bidhaa kulingana na bidhaa, mgao wa VAT, malipo kwa mtoa huduma na salio la mwisho chini ya makubaliano haya ya usambazaji.
Mtini. 18 Kadi ya akaunti kwa ajili ya makazi ya pande zote na mshirika
Katika siku zijazo, bidhaa zilizopokelewa zitauzwa. Tunaakisi mauzo kwa hati "Mauzo (hati, ankara)." Tunajaza kichwa cha hati, ingiza data kuhusu bidhaa zinazouzwa. Akaunti 62.01 na 62.02 ziliingizwa kiotomatiki.
Mtini. 19 Kukamilisha otomatiki kwa ankara katika hati
Ikiwa ni lazima, zinaweza kubadilishwa.
Wakati wa kuchapisha hati, maingizo yanatolewa ili kuonyesha deni la mnunuzi katika akaunti ya malipo na wanunuzi 62.01.
Mtini. 20 Tafakari ya makazi ya pande zote na Chama kwenye akaunti 62.01
Inatokea kwamba mnunuzi anarudi bidhaa. Tutaonyesha kurudi kwa kutumia hati "Kurudi kwa bidhaa kutoka kwa mnunuzi". Katika hati ya kurudi iliyozalishwa, kichwa cha hati kinajazwa na kipengee kinachorejeshwa kinaingia.
Kielelezo 21 Kuunda hati ya "Kurudi kwa Bidhaa".
Hati hii inaweza pia kuundwa kwa kuzingatia utekelezaji kwa kutumia kifungo cha "Unda kulingana na", ambacho kitaondoa haja ya kujaza maelezo mengi.
Wakati wa kutuma hati za kurudi, ubadilishaji wa makazi na mnunuzi unaonyeshwa katika akaunti 62.01.
Mtini. 22 Tafakari ya kurudi kwa bidhaa kwenye akaunti
Mtini. 23 Kukamilisha kiotomatiki kwa akaunti za malipo na mapema katika hati
Katika machapisho unaweza kuona ulipaji wa deni linalouzwa.
Mtini. 24 Tafakari ya malipo ya bidhaa zinazouzwa kwenye akaunti
Hebu tufungue ripoti "Laha ya usawa wa mauzo" kwa akaunti. 62, tutaweka uteuzi na mshirika na kuona kwamba kwa mujibu wa hati ya makazi (Uuzaji wa bidhaa) deni linalipwa kikamilifu.
Mtini. 25 Kufunga makazi ya pande zote katika CHUMVI
Ukifungua nakala, unaweza kuona katika mlolongo gani deni la usafirishaji lilifungwa.
Mtini. 26 Mlolongo wa kufunga deni kwa malipo ya pande zote
Marekebisho ya deni
Kuna matukio wakati, kama matokeo ya dalili isiyo sahihi katika nyaraka za makazi ya mkataba, marekebisho ni muhimu. Inaweza kufanywa kuwa hati ya "Marekebisho ya Madeni".
Mtini. 27 Kufungua orodha ya hati "Marekebisho ya deni"
Kwa mfano, tulifanya malipo chini ya mkataba usio sahihi, na kusababisha msururu wa mauzo na malipo ya awali chini ya mkataba mwingine.
Mtini. 28 Kuchapisha hati chini ya mikataba mbalimbali
Wacha tufanye marekebisho ya deni. Hebu tuchague aina ya operesheni "Kukabiliana na maendeleo" kutoka kwa mnunuzi. Katika hali hii, tutakuwa na vichupo viwili vinavyopatikana vya kurekodi akaunti zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa. Tutaonyesha malipo kwa mkataba usio sahihi kama malipo.
Mtini.29 Kuunda marekebisho ya deni
Na kwenye kichupo cha "Deni" cha mnunuzi tutaonyesha kwamba mapema lazima ipewe sifa kwa mauzo yetu.
Kielelezo 30 Kujaza hati ya "Marekebisho ya Madeni".
Unapochapisha hati kwenye machapisho, unaweza kuona kwamba malipo ya awali yamepunguzwa na makubaliano ya malipo ya mauzo yamebadilishwa.
Mtini. 31 Uakisi wa wavu kwa miamala
Kila kitu kilifungwa kwa usahihi kwenye mizania.
Mtini. 32 Kufunga makazi ya pande zote chini ya mikataba
Mtini. 33 Mlolongo wa makazi
Upatanisho wa mahesabu
Ni lazima kwa mashirika yote kupatanisha mahesabu ili kutambua haraka makosa katika uhasibu au kuthibitisha usahihi wa uhasibu kwa makazi ya pande zote. Wacha tuunde hati "Ripoti ya Upatanisho wa Hesabu".
Mtini.34 Kufungua hati za upatanisho
Hati lazima ijazwe kulingana na data ya uhasibu.
Kielelezo 35 Kujaza hati "Sheria ya upatanisho wa makazi na mshirika"
Kisha chapisha ripoti ya upatanisho kwenye karatasi, saini na utume kwa mshirika. Ripoti ya upatanisho inaonyesha mauzo ya muda uliowekwa na matokeo ya mwisho ya hesabu.
Mtini. 36 Fomu iliyochapishwa ya ripoti ya upatanisho
Kwa hivyo, katika 1C: Uhasibu unaweza kufanya miamala yoyote ya kawaida kwa makazi ya pande zote na wenzao.