Jinsi likizo inavyoonekana kwenye kadi ya ripoti. Karatasi ya wakati: maelezo ya matengenezo

Sheria ya kazi inawalazimisha waajiri kutunza kumbukumbu za muda waliofanya kazi na wafanyakazi. Mashirika, bila kujali hali ya kisheria, na wajasiriamali binafsi lazima kuzingatia saa za kazi. Hasa kwa madhumuni haya, Kamati ya Takwimu ya Jimbo imeunda na kuidhinisha fomu za Laha ya Muda N T-12 na N T-13.

Tutatoa maagizo ya kujaza, ambayo yatakusaidia kuakisi data kwa usahihi na kutumia laha ya saa kwa busara.

Kwa nini unahitaji karatasi ya wakati?

Karatasi ya wakati wa kufanya kazi, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Januari 5, 2004 No. 1, husaidia huduma ya wafanyakazi na idara ya uhasibu ya biashara:

• kuzingatia muda uliofanya kazi au kutofanya kazi na mfanyakazi;
• kufuatilia kufuata ratiba ya kazi (mahudhurio, kutokuwepo, kuchelewa);
• kuwa na taarifa rasmi kuhusu muda uliofanya kazi na kila mfanyakazi kwa ajili ya kukokotoa mishahara au kuandaa ripoti za takwimu.

Itamsaidia mhasibu kuthibitisha uhalali wa nyongeza au zisizo za mishahara na kiasi cha fidia kwa kila mfanyakazi. Afisa wa HR lazima afuatilie mahudhurio na, ikiwa ni lazima, kuhalalisha adhabu iliyotolewa kwa mfanyakazi.

Karatasi ya muda inahusu aina za hati ambazo hutolewa kwa mfanyakazi wakati wa kufukuzwa pamoja na kitabu cha kazi juu ya ombi lake (Kifungu cha 84.1 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).

Inafaa kumbuka kuwa aina zilizounganishwa za laha za saa N T-12 na N T-13 hazihitajiki kutumika kuanzia Januari 1, 2013. Hata hivyo, waajiri wanatakiwa kuweka rekodi (Sehemu ya 4 ya Kifungu cha 91 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Mashirika na wajasiriamali binafsi wanaweza kutumia njia nyinginezo za kudhibiti muda ambao wafanyakazi hutumia kazini. Lakini kwa kweli, muundo wa fomu uliotengenezwa na Gostkomstat ni rahisi kabisa na unaendelea kutumika kila mahali.

Ambao huweka laha ya saa katika shirika

Kulingana na Maagizo ya matumizi na kukamilisha fomu za hati za uhasibu za msingi:

• karatasi ya saa ya kazi ya 2019 imeundwa na kudumishwa na mtu aliyeidhinishwa;
• hati imesainiwa na mkuu wa idara na mfanyakazi wa HR;
• baada ya hapo huhamishiwa idara ya uhasibu.

Kama tunavyoona, sheria hazianzishi nafasi ya mfanyakazi ambaye anaweka karatasi ya saa. Uongozi una haki ya kuteua mtu yeyote kutekeleza kazi hii. Kwa kufanya hivyo, amri inatolewa inayoonyesha nafasi na jina la mtu anayehusika. Ikiwa amri ya kumteua mfanyakazi huyo haijatolewa, basi wajibu wa kuweka kumbukumbu lazima uelezwe katika mkataba wa ajira. Vinginevyo, ni kinyume cha sheria kumtaka mfanyakazi kutunza kumbukumbu. Katika mashirika makubwa, mfanyakazi kama huyo huteuliwa katika kila idara. Anajaza fomu ndani ya mwezi, anampa mkuu wa idara kwa saini, ambaye, kwa upande wake, baada ya kuangalia data, hupitisha fomu kwa afisa wa wafanyakazi. Mfanyakazi wa idara ya HR anathibitisha habari, anajaza nyaraka zinazohitajika kwa kazi yake kulingana na hilo, anasaini karatasi ya wakati na kuipitisha kwa mhasibu.

Katika makampuni madogo, mlolongo huo mrefu haufuatwi - karatasi ya uhasibu huhifadhiwa na mfanyakazi wa wafanyakazi, na kisha mara moja kuhamishiwa kwenye idara ya uhasibu.

Kuna tofauti gani kati ya laha za nyakati za aina za N T-12 na N T-13?

Aina mbili za mada zilizoidhinishwa hutofautiana; moja yao (T-13) hutumiwa katika taasisi na makampuni ambapo turnstile maalum imewekwa - mfumo wa moja kwa moja unaodhibiti mahudhurio ya wafanyakazi. Na fomu ya T-12 inachukuliwa kuwa ya ulimwengu wote na ina, kwa kuongeza, Sehemu ya ziada ya 2. Inaweza kuonyesha makazi na wafanyakazi kuhusu mishahara. Lakini ikiwa kampuni itafanya makazi na wafanyikazi kama aina tofauti ya uhasibu, sehemu ya 2 inabaki tupu.

Kujaza karatasi ya saa

Kuna njia mbili za kujaza laha ya saa:

• kujaza kwa kuendelea - maonyesho yote na kutokuwepo ni kumbukumbu kila siku;
• kujaza kwa kupotoka - kuchelewa tu na hakuna maonyesho ndio yanajulikana.

Wacha tutoe kama mfano wa maagizo ya kujaza fomu ya T-13 kwa kutumia njia inayoendelea ya kujaza.

Hatua ya 1 - jina la shirika na kitengo cha kimuundo

Hapo juu, ingiza jina la kampuni (jina kamili la mjasiriamali binafsi) na jina la kitengo cha kimuundo. Hii inaweza kuwa idara ya mauzo, idara ya uuzaji, idara ya uzalishaji, nk.

Hatua ya 2 - msimbo wa OKPO

OKPO ni mainishaji wa biashara na mashirika ya Kirusi-yote. Iliyomo katika hifadhidata za Rosstat, ina:

• tarakimu 8 kwa vyombo vya kisheria;
• tarakimu 10 kwa wajasiriamali binafsi.

Hatua ya 3 - nambari ya hati na tarehe ya maandalizi

• Nambari ya hati imepewa kwa mpangilio.
• Tarehe ya mkusanyo kwa kawaida ni siku ya mwisho ya mwezi wa kuripoti.

Hatua ya 4 - kipindi cha kuripoti

Karatasi za wakati zinawasilishwa kwa mwezi - kipindi cha kwanza hadi siku ya mwisho ya Agosti kwa upande wetu.

Hatua ya 5 - habari ya mfanyakazi

Mstari tofauti umejazwa kwa kila mfanyakazi wa idara.

• Nambari ya serial katika kadi ya ripoti.
• Jina la mwisho na nafasi ya mfanyakazi.

• Nambari ya wafanyikazi imepewa kila mfanyakazi na inatumiwa katika hati zote za uhasibu wa ndani. Inahifadhiwa na mfanyakazi kwa muda wote wa kazi katika shirika na haihamishiwi kwa mtu mwingine kwa miaka kadhaa baada ya kufukuzwa.

Hatua ya 6 - habari kuhusu mahudhurio na idadi ya masaa

Ili kujaza habari kuhusu kuhudhuria na kutokuwepo kwa mfanyakazi, ishara zilizofupishwa hutumiwa. Utapata orodha yao mwishoni mwa kifungu katika aya tofauti. Katika mfano wetu kwa mfanyakazi Petrov A.A. Vifupisho 4 vilivyotumika:

• I - mahudhurio (katika kesi ya mahudhurio, idadi ya masaa ya kazi imeandikwa kwenye kiini cha chini);
• Mwishoni mwa wiki;
• K - safari ya biashara;
• OT - likizo.

Hatua ya 7 - jumla ya idadi ya siku na masaa kwa mwezi

• Katika safu ya 5 onyesha idadi ya siku na saa zilizofanya kazi kwa kila nusu ya mwezi.

• Katika safu ya 6 - jumla ya idadi ya siku na masaa kwa mwezi.

Hatua ya 8 - habari kwa malipo

Msimbo wa aina ya malipo huamua aina mahususi ya malipo ya pesa taslimu, yaliyosimbwa kwa nambari. Kwa orodha kamili ya misimbo, angalia mwisho wa makala. Mfano hutumia:

• 2000 - mshahara (mshahara);
• 2012 - malipo ya likizo.

• Akaunti inayolingana ni akaunti ya uhasibu ambayo gharama za aina maalum ya malipo hufutwa. Kwa upande wetu, akaunti ya kufuta mishahara, posho za usafiri na malipo ya likizo ni sawa.

• Safu wima ya 9 inaonyesha idadi ya siku au saa zilizofanya kazi kwa kila aina ya malipo. Kwa upande wetu, siku za mahudhurio na safari za biashara zinaingia kwenye kiini cha juu, na siku za likizo zimeingia kwenye kiini cha chini.

Ikiwa aina moja ya malipo (mshahara) inatumika kwa wafanyikazi wote wakati wa mwezi, basi nambari ya aina ya malipo na nambari ya akaunti imeandikwa juu, safu wima 7 na 8 zimeachwa tupu, zinaonyesha tu siku au saa zilizofanya kazi. katika safu ya 9. Kama hivi:

Hatua ya 9 - habari kuhusu sababu na wakati wa kutoonyesha

Safu 10-12 zina msimbo wa sababu ya kutokuwepo na idadi ya saa za kutokuwepo. Katika mfano wetu, mfanyakazi hakuwepo kwa siku 13:

• Siku 3 - kwa sababu ya safari ya biashara;
• Nilikuwa likizo kwa siku 10.

Hatua ya 10 - saini za watu wanaowajibika

Karatasi ya uhasibu hutiwa saini mwishoni mwa mwezi:

• mfanyakazi anayehusika na matengenezo;
• mkuu wa idara;
• mfanyakazi mfanyakazi.

Jinsi ya kuashiria likizo kwenye karatasi ya wakati

Kabla ya kuashiria likizo kwenye karatasi yako ya saa, ni muhimu kujua mambo yafuatayo:

• ni aina gani ya likizo ya kuonyesha;
• kipindi cha likizo - kutoka tarehe gani hadi tarehe gani mfanyakazi anapumzika;
• ni njia gani inatumika kujaza laha ya saa - mikengeuko inayoendelea au pekee ndiyo iliyorekodiwa?

Aina tofauti za likizo zinaonyeshwa kwenye kadi ya ripoti na vifupisho vifuatavyo:

Wakati wa kutumia njia zote mbili za kujaza laha ya saa, ishara ya likizo huwekwa kwa kila siku ambayo mfanyakazi hayupo. Ni kwamba wakati wa kutumia njia inayoendelea, siku zilizobaki zimejazwa na turnouts (msimbo wa masharti "I"), na wakati wa kutumia njia ya kuzingatia kupotoka, hubaki tupu.

Majina mengine na misimbo kwenye jedwali

Tunawasilisha majina ya barua yaliyotumiwa kwenye karatasi ya saa kwa namna ya meza.

Uwepo mahali pa kazi:

Kutokuwepo kazini:

Tutatoa tu kanuni za msingi za kidijitali za aina za malipo(Orodha kamili iko katika Agizo la Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi la tarehe 13 Oktoba 2006 N SAE-3-04/706@):

Sampuli ya saa iliyokamilishwa

Laha ya saa ya T-12 ni fomu iliyoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo na ni mojawapo ya chaguzi za rejista za kurekodi saa za kazi. Tutakuambia katika makala ambapo unaweza kupakua fomu ya karatasi ya wakati wa kufanya kazi na ni nini maalum ya matumizi yake ya vitendo ni.

Fomu T-12 ni nini (karatasi ya saa ya kufanya kazi)

Kulingana na fomu ya T-12, iliyoletwa katika mazoezi ya usimamizi wa hati na Kamati ya Takwimu ya Serikali katika Azimio No.

• kuweka rekodi za ziara za mfanyakazi mahali pao pa kazi kwa mujibu wa ratiba iliyowekwa;
• kuamua viashiria vya kuhesabu mishahara ya wafanyikazi;
• utoaji wa data fulani ya takwimu juu ya wafanyikazi (kwa mfano, iliyotumwa kwa Rosstat au mashirika ya utafiti).

Ikumbukwe kwamba fomu inayohusika lazima ijazwe kwa mikono (kwenye Kompyuta kwa kutumia Neno au programu sawa, au kuchapishwa kwa kalamu ya mpira). Na karatasi ya wakati, iliyokusudiwa kujazwa kiotomatiki wakati mifumo ya udhibiti wa ufikiaji imeamilishwa, imeundwa kwa msingi wa fomu nyingine ya Goskomstat - T-13. Fomu iliyochaguliwa ya laha ya saa ya 2017 lazima ionyeshwe katika sera ya uhasibu.

Soma makala kuhusu fomu ya T-13 ni nini. "Fomu ya umoja nambari T-13 - fomu na sampuli" .

Wakati gani inatarajiwa kutumia fomu ya laha ya saa ya kazi 0504421 kulingana na OKUD

Fomu ya muda wa kazi inayolingana na nambari ya OKUD 0504421 (T-12 ina jina sawa na hilo, kwa hivyo wakati mwingine machafuko yanaweza kutokea wakati wa kutumia hati fulani) ilianzishwa katika mzunguko wa biashara na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi, ambayo ilitoa. agizo nambari 52 la tarehe 30 Machi 2015. Hati hii inatumika kwa madhumuni sawa na T-12, lakini inaweza kutumika katika mashirika ya serikali.

Laha ya saa inayolingana na fomu 0504421 pia ina muundo sawa na kuunda T-12. Kwa hiyo, kwa mfanyakazi wa idara ya HR, kama sheria, hakuna tatizo la kukabiliana na hati iliyoidhinishwa na Wizara ya Fedha ikiwa amezoea kutumia fomu kutoka kwa Goskomstat, na kinyume chake.

Je, matumizi ya karatasi f. inaruhusiwa katika makampuni binafsi? 0504421

Matumizi ya saa katika fomu 0504421 hayaruhusiwi kwa makampuni binafsi. Ukweli ni kwamba tangu 01/01/2013, makampuni ambayo hayatakiwi moja kwa moja na sheria kutumia aina maalum za umoja za vyanzo vya msingi zinaruhusiwa kutumia nyingine yoyote. Kwa hiyo, kampuni ya kibinafsi ina haki ya kutumia, ili kufuatilia muda uliotumiwa kazini na wafanyakazi walioajiriwa, karatasi ya muda kwenye fomu T-12, fomu 0504421, au fomu nyingine iliyoandaliwa kwa kujitegemea. Njia moja au nyingine, kampuni lazima iwe na hati hiyo - kutokana na ukweli kwamba, kwa mujibu wa masharti ya Sanaa. 91 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kila mwajiri lazima afuatilie wakati unaotumiwa kazini na wafanyikazi walioajiriwa.

Soma zaidi juu ya kujaza fomu ya T-12 kwenye nyenzo "Fomu ya umoja nambari T-12 - fomu na sampuli" .

Fomu ya T-12 inapatikana wapi kwa kupakuliwa?

Unaweza kupakua karatasi ya wakati - fomu rahisi T-12 - kwenye portal yetu.

Laha ya saa, fomu 0504421 (fomu ya kupakua)

Fomu ya muda wa kufanya kazi 0504421 pia inapatikana kwa kupakuliwa kwenye tovuti yetu.

Likizo zinaonyeshwaje kwenye laha ya saa?

Fomu zilizounganishwa za kuweka rekodi za ziara za wafanyikazi katika biashara za Urusi T-12 na T-13 zinajumuisha kuangazia habari kuhusu likizo kwa kutumia nambari zilizopewa kwenye ukurasa wa kichwa wa fomu T-12.

Nambari hizi zinawasilishwa kwa aina mbili: alfabeti na dijiti. Matumizi ya zote mbili ni sawa. Zaidi ya hayo, kanuni za ndani za shirika zinaweza pia kubainisha chaguo fulani cha matumizi mchanganyiko au kuhusisha matumizi ya misimbo tofauti kabisa. Mwajiri pia ana haki ya kujitegemea kuendeleza na kutumia fomu ya kadi ya ripoti na alama ndani yake.

Wacha tuone ni majina gani yanatumika kwa likizo.

Likizo ya msingi na ya ziada

Wakati mfanyakazi anaenda likizo ya kulipwa ya kawaida, na kampuni ikitumia fomu ya T-12 au T-13, nambari ya barua OT au nambari ya dijiti 09 inarekodiwa kwenye jedwali la uhasibu, ambalo limetolewa kwenye kadi ya ripoti, kwa kila siku likizo ya mfanyakazi.

Ikiwa iliyobaki ni ya ziada, basi nambari tofauti imeingizwa: OD (10).

Likizo ya kusoma na isiyolipwa (likizo ya kiutawala)

Katika masharti ya Sanaa. 128 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, likizo kwa gharama ya mfanyakazi imegawanywa katika aina 2:

• iliyotolewa na mwajiri kwa hiari kwa ombi la mfanyakazi - katika kesi hii, kanuni ya DO (16) inaonekana katika ratiba;
• lazima iliyotolewa na mwajiri kwa ombi la mfanyakazi - OZ code (17) hutumiwa.

Likizo ya masomo pia ina aina 2 kulingana na sheria ya kazi (Kifungu cha 173 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi):

• kuondoka kwa masomo na kuhifadhi mapato - yanaonyeshwa kwa kutumia kanuni U (11);
• likizo isiyolipwa kwa kupita mitihani ya kuingia, vikao, mitihani ya serikali - imerekodiwa kwenye kadi ya ripoti kwa kutumia nambari ya UD (13).

Unaweza kujifunza zaidi juu ya udhibiti wa kisheria wa utoaji wa likizo ya kusoma katika kifungu "Likizo ya kusoma chini ya Kifungu cha 173 cha Nambari ya Kazi (nuances)".

Likizo ya uzazi na huduma ya mtoto

Likizo ya uzazi iliyotolewa kwa mujibu wa Sanaa. 255 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, inaonekana katika kadi ya ripoti kwa kutumia kanuni P (14). Likizo ya utunzaji wa watoto iliyotolewa chini ya Sanaa. 256 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, imewekwa kwa kutumia nambari ya baridi (15).

Hali inawezekana ambayo mfanyakazi kwenye likizo ya uzazi atafanya kazi kwa muda. Ikiwa hii ni hivyo, basi wakati wa kurekodi ziara zake kwenye kadi ya ripoti, nambari ya "mbili" I (01) na OZH (15) itatumika. Misimbo hii inaweza kubainishwa katika kisanduku kimoja cha laha ya saa kwa kutumia alama ya “/” (kwa mfano, Я/Ож au 01/15), au unaweza kuongeza laini ya ziada kwenye fomu ya laha ya saa.

Kinadharia, kunaweza kuwa na misimbo tatu katika seli moja. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi alikubali kwenda safari ya biashara na kufanya kazi kwa siku huko. Katika kesi hii, meza itaandika: K/RV/Coolant (06/03/15).

Nini cha kuweka kwenye kadi yako ya ripoti ikiwa likizo yako iko kwenye likizo

Kwa mujibu wa Sanaa. 120 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, likizo zisizo za kazi zinazoanguka wakati wa likizo kuu ya kila mwaka au ya ziada ya kulipwa ya kila mwaka haijajumuishwa katika idadi ya siku za likizo na hazizingatiwi.

Likizo zilizoanzishwa na sheria za kikanda pia hazijumuishwa kwenye likizo (angalia Azimio la Presidium ya Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi tarehe 21 Desemba 2011 No. 20-ПВ11).

Inafuata kwamba sikukuu za likizo katika kadi ya ripoti lazima zibainishwe kwa nambari "B" au 26.

Na ikiwa unataka, unaweza kuweka nambari yako mwenyewe kwa hii. Hii ilionyeshwa na Wizara ya Kazi katika barua Na. 14-2/B-370 ya Aprili 27, 2017.

Matokeo

Mbunge wa Urusi ameanzisha fomu za ufuatiliaji wa uwepo wa wafanyikazi kazini, iliyoundwa kwa waajiri wa aina yoyote (pamoja na kampuni, za kibinafsi na za umma). Waajiri ambao si mashirika ya serikali wana haki ya kutumia aina yoyote ya hati zinazofaa za uhasibu. Walakini, sare ya T-12 inaendelea kuwa moja ya starehe zaidi.

Mwajiri analazimika kuweka rekodi za kuwasili na kuondoka kwa wafanyikazi; kwa kuongezea, lazima aandike juu ya sababu za kutokuwepo kwao. Kila mmoja wao ana ishara yake mwenyewe, ambayo inakuwezesha kuweka habari katika seli zinazofanana kwa fomu iliyofupishwa.

Karatasi ya muda iliyokamilishwa ndio msingi wa kupata mshahara au malipo mengine, kwa hivyo utunzaji wake lazima uwe sahihi na uzingatie viwango vilivyowekwa.

Kurekodi wakati wa kufanya kazi ni lazima; sheria hii imesemwa katika Kifungu cha 91 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Jukumu la kutunza kumbukumbu ni la mwajiri. Wakati wa kufanya kazi huhesabiwa ili kuamua ikiwa mfanyakazi ameunda kiwango. Katika kesi ya muda wa ziada, lazima apate fidia ya fedha au muda wa kupumzika, na ikiwa haifanyi kazi ya kutosha, hawezi kuhesabu kupokea mshahara ulioanzishwa kwa ukamilifu.

Saa za kazi zinahesabiwa kwa njia kadhaa kuu:

1. Kila siku.
2. Kila wiki.
3. Imefupishwa.

Uhasibu wa kila siku unafanywa ikiwa mtu aliyeajiriwa ana ratiba iliyowekwa madhubuti, anafanya kazi wakati wote na anaenda kufanya kazi kwa saa maalum, huku akiwa na urefu sawa wa mabadiliko. Muda huhesabiwa kila wiki ikiwa mtu anafanya kazi kwa muda na ana ratiba ya kazi inayoweza kubadilika. Hali ya hesabu hiyo ni idadi sawa ya saa za kazi kwa wiki. Hesabu iliyofupishwa hukuruhusu kutumia njia moja na nyingine wakati huo huo, kulingana na hitaji, na kuzingatia masaa yaliyofanywa bila mpangilio.

Karatasi ya saa

Ili kupanga uhasibu, mashirika yanahifadhi laha maalum za saa. Zinakusudiwa kuakisi hali halisi ya uwepo au kutokuwepo kwa watu walioajiriwa. Laha ya saa ni fomu tupu ambapo taarifa huingizwa kila siku kuhusu saa za kazi, wikendi, likizo, likizo, likizo ya ugonjwa na masuala mengine kwa kila mfanyakazi mmoja mmoja.

Huko Urusi, Msimbo wa Kazi unaweka kwamba mtu lazima afanye kazi masaa 40 kwa wiki, mradi anafanya kazi siku tano kwa wiki au masaa 36 katika wiki ya siku sita. Kanuni hizi lazima zifuatwe kwa uangalifu, ingawa waajiri hawana fursa ya kutimiza kawaida kila wiki, lakini kwa jumla, idadi inayotakiwa ya masaa lazima ikamilike kwa mwezi au robo.

Kadi ya ripoti hukuruhusu kutatua masuala kadhaa:

1. Kudhibiti nidhamu ya kazi.
2. Sawazisha urefu wa wiki ya kazi.
3. Kuhesabu jumla ya muda wa kazi ya ziada na kwa wakati, na muhimu zaidi, fidia kwa ukamilifu.
4. Zingatia wikendi na likizo.

Kila moja ya viashiria vya kifedha huhesabiwa kwa kutumia fomula tofauti na mipango, na kwa hiyo inahitaji alama tofauti kwenye fomu.

Kusudi kuu la hati

Laha ya saa ni hati yenye kazi nyingi licha ya unyenyekevu wa fomu yenyewe na jinsi inavyodumishwa.

Kusudi kuu la karatasi ni kuhakikisha kuwa mfanyakazi amefanya kazi idadi iliyowekwa ya masaa kulingana na sheria na ratiba. Hata hivyo, pamoja na kusudi hili muhimu, hati pia hufanya kazi nyingine.

Laha ya saa ina madhumuni ya ziada yafuatayo:

1. Hukuruhusu kupokea na kuchakata data ya saa ngapi mfanyakazi binafsi alifanya kazi.
2. Huwezesha kukokotoa muda halisi uliotumika kazini, wikendi, saa za kupumzika, ulemavu, vipindi vya likizo na zaidi.
3. Inaruhusu ufuatiliaji ufuasi wa taratibu za kazi zilizowekwa.
4. Inaruhusu usajili wa utoro bila sababu na kwa kosa la mwajiri.
5. Hutoa uwezo wa kukokotoa malipo kwa urahisi kutokana na muda uliofanya kazi.

Mbali na kazi zote hapo juu, hati hii inafanya iwezekanavyo sio tu kutathmini hali ya kazi mara moja, lakini pia kuteka ripoti za takwimu juu ya kazi.

Kanuni za jumla za mwenendo

Kwa mtazamo wa kwanza, karatasi iliyokamilishwa ya kazi haitoi maswali yoyote, lakini wakati wa kuingiza habari ndani yake hapo awali, mtu anayeijaza anaweza kuwa na shida. Hati hiyo inahitaji kuzingatia nuances nyingi.

Wacha tuanze na ukweli kwamba kila mfanyakazi lazima apewe nambari za wafanyikazi. Nambari hii imepewa sio tu kwa mtu mwenyewe, bali pia mahali pa kazi anayoishi. Hiyo ni, ikiwa mfanyakazi anafanya kazi katika sehemu yake kuu ya kazi na wakati huo huo anashikilia nafasi nyingine, basi lazima aandikishwe kama mfanyakazi wa muda na kupokea nambari nyingine ya wafanyakazi. Hii itamruhusu kuhesabiwa mara mbili kwenye fomu na mshahara wake uhesabiwe kwa nafasi mbili, na sio kwa moja.

Alama zisizo na onyesho hapo awali zimewekwa tu kwa msingi wa habari inayopatikana, lakini basi data iliyoainishwa lazima imeandikwa. Ikiwa hati ya uthibitisho haipo, data inasahihishwa kwa kile kinachopatikana.

Baada ya kufukuzwa kazi, mfanyakazi huondolewa kwenye hesabu kwa mwezi unaofuata kumalizika kwa mkataba. Wakati wa kuajiri mtu mpya, lazima ajumuishwe katika fomu katika mwezi ambao kwa kweli alianza kufanya kazi zake za kazi.

Fomu za umoja

Goskomstat imeunda fomu zilizounganishwa ambazo hukuruhusu kuingiza kwa urahisi na haraka habari kuhusu saa zilizofanya kazi. Kuna aina mbili tu kama hizo:

1. T-12.
2. T-13.

Zina madhumuni tofauti, ingawa zinafanana katika suala la maudhui ya habari. Fomu iliyounganishwa T-12 inakuwezesha kujaza fomu yenyewe kwa mikono. Kwa kufanya hivyo, hati hiyo inachapishwa tu au kununuliwa, na kisha kujazwa kila mwezi. Fomu T-13 ilitengenezwa na kutekelezwa kwa uhasibu maalum wa kielektroniki. Inamaanisha kuwepo kwa vituo vya ukaguzi vya kiotomatiki vinavyosoma taarifa kuhusu abiria wanaoingia na kutoka na kuingiza saa na tarehe za ziara hizo. Zaidi ya hayo, habari kuhusu kutokuwepo huingizwa kwenye programu.

Fomu za umoja zilizowasilishwa hazifai waajiri wote. Wanakuwezesha kuzingatia saa za kazi katika mashirika hayo ambayo yana mishahara ya muda. Ikiwa kuna mfumo wa vipande vya kuhesabu mapato, basi unapaswa kuunda fomu zako mwenyewe. Wakati wa kuziendeleza, unaweza kuzingatia sampuli zilizopo, ambazo zinaongezwa, ikiwa ni lazima, na grafu nyingine na seli.

Sheria za kujaza

Hati imejazwa kwa kuzingatia sheria maalum. Fomu daima huwekwa katika nakala moja, na data inaingizwa karibu na tarehe hadi sasa.

Wacha tuchunguze uingizaji wa hatua kwa hatua wa habari kwenye fomu:

1. Jina la shirika.
2. Kitengo cha muundo, ikiwa kampuni inashikilia zaidi ya fomu moja kwa wakati mmoja.
3. Nambari ya Hati. Kuhesabu huanza mwanzoni mwa mwaka wa kalenda na kuweka upya hadi sifuri mwisho wake.
4. Tarehe ya mkusanyiko - siku ya mwisho ya kipindi cha kuripoti.
5. Mwezi wa hesabu.
6. Nambari ya mlolongo wa mstari.
7. Jina kamili la mfanyakazi katika fomu iliyopanuliwa.
8. Nambari ya Wafanyakazi.
9. Katika safu wima 4, 5, 6, na 7, kuonekana halisi na kutokuwepo kunapaswa kuzingatiwa.
10. Safu wima ya 8 inaonyesha idadi ya siku zilizofanya kazi.
11. Ifuatayo ni uchanganuzi wa saa - ni kiasi gani kilifanywa kazi, pamoja na usiku, saa za ziada, wikendi na likizo.
12. Safu ya 14 inaonyesha jumla ya idadi ya vipindi visivyoonyeshwa kwa kipindi cha kuripoti.

Kadi ya ripoti imesainiwa kwanza na mtu anayehusika aliyeikusanya, kisha na mkuu wa kitengo cha kimuundo, na saini ya mwisho ni saini ya mkuu wa idara ya HR.

Uteuzi katika kadi ya ripoti

Idadi kubwa ya makosa wakati wa kudumisha laha za saa hurekodiwa wakati wa kujaza safuwima kuhusu muda uliofanya kazi.

Hii ni kutokana na ukweli kwamba watu wengi wamechanganyikiwa kuhusu ni kanuni gani ya kuweka katika hili au kesi hiyo, ingawa fomu yenyewe ina habari kuhusu vifupisho vya kawaida. Mbali na maana zinazokubaliwa kwa ujumla, unaruhusiwa kuingiza alama zako za kibinafsi, jambo kuu ni kuzitumia kwa utaratibu na hatimaye usichanganyike na uhasibu.

Saa zilizofanya kazi zinaonyeshwa kwenye laha ya saa kama ifuatavyo (msimbo wa herufi/msimbo wa nambari):

1. Mchana - I/01.
2. Zamu za usiku - N/02.
3. Katika siku za likizo za kalenda na likizo rasmi - RP/03.
4. Muda wa ziada ulifanya kazi - C/04.
5. Tazama - VM/05.
6. Siku za safari ya biashara - K/06.

Jedwali zifuatazo za alama hutoa maana mbili kwa kila kesi: digital na alfabeti. Mwajiri anaamua ni ipi ya kutumia.

Likizo

Uteuzi wa likizo katika karatasi ya saa unahusisha matumizi ya misimbo maalum, ambayo hutofautiana kulingana na aina ya likizo iliyowekwa.

Hivi ndivyo likizo inavyoandikwa kwenye kadi ya ripoti:

1. Likizo ya kawaida inayotolewa kila mwaka ni OT/09.
2. Vipindi vya ziada vya likizo - OD/10.
3. Posho ya ziada inayotengwa kwa ajili ya mafunzo huku ukidumisha wastani wa mshahara - U/11.
4. Siku za ziada za masomo hazijalipwa - UD/13.
5. Likizo ya uzazi kwa ujauzito na kujifungua - P/14.
6. Likizo ya uzazi kwa ajili ya kutunza mtoto mchanga - OJ/15.
7. Likizo ya kiutawala kwa makubaliano na mwajiri - DO/16.
8. Siku bila malipo zinazotolewa na sheria - OZ/17.
9. Likizo ya ziada ya mwaka, ambayo hutolewa bila malipo - DB/18.

Aina mbalimbali za vipindi vya likizo lazima zionyeshwa kwa usahihi kwenye fomu, kwa sababu kila mmoja wao hulipwa tofauti.

Utoro

Hauwezi kuruka kazi; kitendo kama hicho kinajumuisha matokeo mabaya kwa njia ya karipio au hata kufukuzwa. Walakini, hii haipuuzi uwezekano wa jambo kama hilo. Utoro lazima ujulikane kwenye kadi ya ripoti kama ifuatavyo: PR/24.

Lakini kuna kutokuwepo zingine ambazo, ingawa sio siku za kupumzika au likizo, hata hivyo haimaanishi kutokuwepo bila ruhusa. Wanapaswa kubainishwa kama hii:

1. Utoro wa kulazimishwa kwa sababu ya kuachishwa kazi au kuhamishwa hadi mahali pengine pa kazi kutangazwa kuwa haramu - PV/22.
2. Kutokuwepo kazini kwa sababu ya utendaji wa kazi za serikali - G/23.
3. Kusimamishwa kazi na malipo ya faida - NO/34.
4. Marufuku ya kufanya kazi bila malipo - NB/35.
5. Kusimamishwa kwa utendaji wa kazi kwa sababu ya kucheleweshwa kwa mshahara - NZ/36.
6. Mgomo - ZB/29.

Utoro unaweza kuwekwa kwenye kadi ya ripoti ikiwa tu kuna ushahidi wa ukweli huu; kwa kawaida hii inafanywa baada ya kitendo cha tume kusainiwa au maelezo ya maelezo kutolewa na mtoro. Mpaka hali zifafanuliwe, unapaswa kuchukua muda na kuingia NN au 30, ambayo ina maana sababu isiyojulikana ya kutokuwepo.

Likizo ya ugonjwa

Likizo ya ugonjwa huingizwa kwenye kadi ya ripoti kwanza mapema. Kawaida, mfanyakazi anapougua, humjulisha mwajiri, ingawa kawaida kama hiyo haijaanzishwa na sheria, inafanywa katika kesi nyingi. Mwajiri, akijua kwamba mfanyakazi ni mgonjwa, anaweka barua B au namba 19. Kanuni hii ina maana kwamba wakati wa kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi ni kura iliyothibitishwa na italipwa. Ukweli huu unaweza kuthibitishwa tu baada ya kuwasilisha hati ya kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa idara ya uhasibu. Likizo ya ugonjwa inaweza kutolewa tu baada ya kufungwa, kwa hivyo, haijalishi mtu ni mgonjwa vipi, siku hizi zote hupewa B au 19.

Mtu anaporudi kutoka likizo ya ugonjwa, anawasilisha kura na baada ya kukaguliwa kwa uhalisi, msimbo unathibitishwa au nambari tofauti inaingizwa. Ikiwa kura ilikuwa ya uwongo, basi utoro hutolewa. Lakini pia inaweza kuwa kwamba fomu ni halisi, lakini si chini ya malipo. Hii hutokea ikiwa mgonjwa alikuwa na ukiukwaji wa utawala wa hospitali na kupokea alama zinazofaa. Katika kesi hii, T au 20 imewekwa, na malipo hayatozwi.

Nani anawajibika kutunza kumbukumbu?

Wajibu wa karatasi za wakati unaweza kupewa wafanyikazi tofauti, yote inategemea idadi ya wafanyikazi wanaofanya kazi katika shirika. Biashara kubwa zina miundo ifuatayo ya uwajibikaji:

1. Kila idara ina mtaalamu wake aliyeteuliwa ambaye anatunza kumbukumbu wakati wa kipindi cha kuripoti.
2. Laha zote za saa hutiririka hadi kwa mtu mmoja anayewajibika, ambaye hukagua taarifa na usahihi wa kukamilisha. Huyu anaweza kuwa afisa wa wafanyikazi, mwanauchumi, mhandisi wa uhasibu.
3. Data iliyothibitishwa huhamishiwa kwa idara ya uhasibu kwa malipo.

Katika mashirika yenye muundo mdogo, karatasi za saa hufanywa mara moja na mfanyakazi wa wafanyikazi, katibu au hata mhasibu.

Wajibu wa ukosefu wa hesabu

Majukumu ya kudumisha timesheets maalumu yamewekwa rasmi na yanaelezwa katika maelezo ya kazi au hata katika mkataba wa ajira.

Mfanyakazi anayehusika atawajibika kwa uingizaji usio sahihi wa habari au hata kutokuwepo kabisa. Kanuni za kisheria hutoa adhabu za kiutawala.

Wakati wa kuainisha kosa lililotambuliwa kama ukiukaji wa sheria juu ya usalama wa kazi na kazi, Kanuni ya Makosa ya Utawala katika Kifungu cha 5.27 inatoa faini:

1. Kutoka rubles elfu moja hadi tano kwa maafisa wenye hatia.
2. Kiasi sawa cha faini au kusimamishwa kwa shughuli kwa hadi siku 90 kwa wajasiriamali binafsi.
3. Kutoka elfu thelathini hadi hamsini hadi vyombo vya kisheria.

Ukiukaji uliotambuliwa hapo awali unaweza kusababisha onyo pekee, lakini ukiukaji unaorudiwa unaweza kusababisha faini iliyobainishwa.

14.12.2018

Kila mwajiri analazimika kumpa msaidizi wake ikiwa kuna maombi kutoka kwake.

Wakati wa kufanya uamuzi, mkurugenzi hajali urefu wa huduma ya mfanyakazi katika biashara aliyopewa.

Muda rasmi wa mapumziko wa elimu unapaswa kuonyeshwa ipasavyo kwenye kadi ya ripoti, ambayo idadi ya misimbo ya nambari na alfabeti hutolewa.

Masharti ya kutoa siku za kupumzika za wanafunzi

Mwanafunzi anaweza kutegemea likizo ya ziada (ya masomo) kwa shughuli yake kuu ya kazi tu, hata ikiwa kipindi chake cha majaribio bado hakijaisha. Katika kazi ya muda, mfanyakazi anaweza kuchukua likizo kwa gharama yake mwenyewe.

Malipo ya likizo yanategemea vigezo fulani kutimizwa.:

• mawasiliano na aina za masomo za muda;
• ubora wa elimu;
• kibali cha serikali cha programu;
• alipokea simu kutoka mahali pa kusoma.

Muhimu! Likizo za wanafunzi haziwezi kubadilishwa na aina nyingine ya likizo., lakini inaweza kushikamana na likizo kuu.

Kuweka kumbukumbu za saa za kazi

Sheria ya kazi ya Kirusi inaelezea haja ya kuweka rekodi za saa zilizofanya kazi na mfanyakazi. Kwa lengo hili, Goskomstat iliidhinisha Aina 2 za kurekodi laha ya saa: T-12 na T-13.

Makampuni yanaweza pia kuendeleza na kutekeleza fomu zao wenyewe, lakini fomu iliyoidhinishwa ni rahisi kutumia, inatumiwa sana na wafanyikazi wa wafanyikazi.

Karatasi ya saa ni hati ya msingi ya kurekodi mahudhurio ya wafanyikazi wa kampuni na imejazwa na mtaalamu katika idara ya HR. Ifuatayo, inakabidhiwa kwa meneja kwa saini, na kisha kwa mfanyakazi wa uhasibu.

Mkurugenzi ana haki ya kuteua msaidizi yeyote kuingiza habari kwenye jedwali la saa. Katika makampuni makubwa, kila idara ina mfanyakazi anayewajibika ambaye, baada ya mwezi, hupitisha fomu iliyokamilishwa kwa mkuu wa kitengo cha kimuundo, ambaye, baada ya kuangalia kwa kina, hupitisha kwa afisa wa wafanyakazi. Katika makampuni madogo, mtaalamu wa HR hujaza timesheet mwenyewe na kisha kuipitisha kwa idara ya uhasibu.

Kulingana na fomu ya laha ya saa iliyojazwa, huduma ya HR inazingatia idadi ya siku zilizofanya kazi na kufuatilia utiifu wa ratiba ya muda wa kufanya kazi (kuchelewa, kutohudhuria, kutoonyesha). Kulingana na waraka huo, wafanyakazi wa uhasibu huhesabu mishahara kwa mujibu wa saa za kazi na kujaza ripoti kwa mamlaka ya takwimu.

Pia Karatasi ya muda hutumika kama uthibitisho wa usahihi wa mahesabu ya mshahara na malipo ya fidia na kuweka vikwazo vya kinidhamu kwa mfanyakazi aliyekosa katika kutatua migogoro na wafanyakazi wa kampuni.

Je, kutokuwepo kwa sababu ya utafiti kunabainishwaje?

Kuna njia mbili za kujaza laha ya saa:

• 1. Imara- alama zimewekwa kwa kila siku ya kalenda.
• 2. Chaguo (na mikengeuko)- kuchelewa tu na kutokuwepo kunaonyeshwa.

Njia ya kurekodi kupotoka hutumiwa kwa urefu sawa wa siku ya kazi kwa muda wote wa kazi. Kadi ya ripoti inaonyesha kesi zisizo za kawaida (safari ya biashara, likizo, ikiwa ni pamoja na kuondoka kwa elimu, hakuna show).

Njia hii inachukua muda kidogo kujaza kuliko imara. Ni maarufu zaidi kwa maafisa wa wafanyikazi na wahasibu walio na uzoefu mkubwa wa kazi, na pia kwa kampuni ndogo zilizo na idadi ndogo ya wafanyikazi.

Taarifa katika kadi ya ripoti juu ya mahudhurio ya wafanyakazi wa shirika imeingizwa kwa namna ya kanuni, majina ambayo yameandikwa kwenye kichwa nyuma ya fomu ya T-12. Nambari zinaweza kuwasilishwa kwa njia ya nambari au herufi; matumizi ya chaguzi zote mbili ni sawa.

Wakati wa kuteua likizo ya masomo, inaruhusiwa kutumia mfumo wa kujaza mchanganyiko au msimbo tofauti kabisa ikiwa ukweli huu umesemwa katika nyaraka za ndani za kampuni.

Jinsi ya kuashiria wikendi ya masomo kwenye kadi yako ya ripoti inategemea kama mapato yanadumishwa wakati wa likizo au la. Kwa mapumziko ya kulipwa, uteuzi ni tofauti na wakati wa kibinafsi wa kupumzika.

Je, siku za kulipwa zimeainishwa vipi?

Kesi wakati likizo zinazotolewa kwa masomo zinalipwa zinajadiliwa kwa kina.

Kwa likizo ya mwanafunzi iliyo na uhifadhi wa mapato ya wastani, nambari ifuatayo ya uteuzi hutumiwa:

• barua "U";
• nambari "11".

Kampuni huamua kwa kujitegemea jinsi ya kuonyesha likizo ya kielimu kwenye kadi ya ripoti, kwa nambari ya barua au nambari. Nukuu yoyote inayofaa inaweza kutumika.

Ni kanuni gani inatumika kwa muda wa mapumziko bila malipo?

Vipengele vya kutoa siku zisizolipwa za mapumziko vinawezekana.

Likizo ya masomo ambayo mapato hayajahifadhiwa imeonyeshwa tofauti katika kadi ya ripoti:

• herufi "UD";
• nambari "13".

Tena, njia rahisi ya kuteuliwa kwa kampuni imedhamiriwa kwa kujitegemea. Unaweza kuingiza msimbo wa nambari na wa alfabeti.

Kujaza fomu T-13

Uteuzi katika kadi ya ripoti huingizwa kwa kila siku (kalenda) ya mafunzo. Kipindi cha bili kinajumuisha wikendi na likizo ikiwa zinalingana na kipindi cha utafiti. Malipo yao hufanywa kwa kiasi cha kawaida. Mfanyakazi anaandika barua inayolingana kwa mwajiri inayoonyesha tarehe za kuanza na mwisho wa masomo (kulingana na).

Laha za saa huwasilishwa mwezi 1 mapema kutoka siku ya kwanza hadi ya mwisho. Mstari tofauti hutolewa kwa kila chini.

Kujaza safu wima za kadi ya ripoti ya T-13 wakati mfanyakazi anaenda likizo ya masomo:

• Safu ya 1 inarekodi nambari ya serial;
• 2 - jina kamili na nafasi ya mfanyakazi;
• 3 - idadi ya wafanyakazi;
• 4 - alama za uwepo mahali pa kazi kwa kila siku ya kalenda ya mwezi. Ikiwa mfanyakazi yuko kwenye likizo ya masomo, basi jina linalofaa limetolewa: U au 11 kwa siku za kulipwa, UD au 13 kwa siku zisizolipwa;
• katika safu ya 5 siku na saa zilizofanya kazi zimeandikwa kwa kila nusu ya mwezi;
• katika safu inayofuata ya 6 - kwa mwezi kamili;
• katika safu ya 7 ya kadi ya ripoti, malipo ya fedha yameandikwa kwa namna ya msimbo wa digital - 2012 (malipo ya likizo);
• Safu wima ya 9 ina taarifa kuhusu saa zilizofanya kazi kwa kila aina ya malipo. Ikiwa aina moja ya malipo ya shughuli za kazi ilitumiwa wakati wa mwezi (2000 - mshahara), safu wima 7 na 8 hazijajazwa.
• katika safu 10-12 nambari ya kutokuwepo na nambari inayolingana ya masaa huingizwa.