2018.09.26., Sashka Bukashka
A csatolt leltár a levélben foglaltak jogilag jelentős megerősítése.
Az Orosz Posta többféle módon is kínál levelet a különböző további beállítások. A 107. számú melléklet leltára lehetővé teszi a tartalom jogi igazolását.
Miért van szüksége a levél mellékleteinek leltárára?
Az Orosz Posta leltári űrlapot biztosít nemcsak a pénz beszedésére. Ez akkor történik, ha csomagok vagy csomagok eltűnnek. De a levelek tartalma is leírható. Úgy tűnik, milyen anyagi felelősségről beszélhetünk?
De itt még mindig van felelősség, csak jogi. Rendszerint a postai leltár nyomtatvány f. 107 letöltés próbáljon meg dokumentumokat küldeni a címre kormányzati szervek illetve partnerekkel vagy adósokkal folytatott hivatalos levelezés céljából. Ez a papír (a melléklet postai jegyzéke) megerősíti, hogy:
- a levél a megadott tartalommal valóban el lett küldve;
- a lepecsételt dátumon történt;
- a feladó a bejelentett személy volt.
Ilyen levelet nem lehet otthon pecsételni. A posta dolgozójának meg kell vizsgálnia, hogy mi van benne, és össze kell hasonlítania a leltárban szereplőkkel. Ezt követően a feladó által készített listát aláírásával igazolja és lepecsételi.
Ezért a dokumentumok leltárja (orosz posta űrlapja) például bizonyítékként szolgálhat a bíróságon. Előzetes keresetlevél vagy a szerződés egyoldalú felmondásáról szóló értesítés megküldése esetén szükséges.
Mellékletek jegyzéke (orosz posta): nyomtatvány
Ha postai leltárra van szüksége, az űrlapot közvetlenül az Orosz Posta webhelyén töltheti ki és nyomtathatja ki. TELJES NÉV. Jobb, ha teljes egészében jelezzük, hogy elkerüljük a vitás kérdéseket.
A táblázatos rész három oszlopból áll. A beruházási leltárnak ebben a három oszlopában kell feltüntetni a cikkek megnevezését, mennyiségét és bejelentett értékét. Íme az alapvető ajánlások a kitöltéshez:
- Felsorolhatja mind a levélben küldött dokumentumok nevét, mind az értékes dolgok nevét, ha arról beszélünk csomagról vagy csomagról. Az első esetben az értéket nehéz meghatározni. Elegendő egy feltételes összeget (például egy rubelt) megadni.
- A mennyiség megadható mind a bizonylatmásolatok, mind a bennük lévő lapok vonatkozásában (ha az utóbbiak nincsenek összefűzve és számozva).
- Sorok hozzáadásához kattintson a táblázat alatti „+” ikonra szükséges mennyiség egyszer.
- A 107-es nyomtatvány (orosz posta) kitöltése után az űrlap kész formában letölthető. Ehhez kattintson az alábbi kék gombra.
Ha jobban ismeri a klasszikus postai leltárt, a 2018-as Word űrlap is lehetséges. A leltárt kézzel is kitöltheti. Ezt azonban kétszer kell megtennie: az űrlapnak két példányban kell lennie. Az egyik a feladónál marad, a másik alkalmazott borítékba helyezi.
Hogyan küldjünk levelet csatolt leírással
A kitöltött leltári lapot és egy nyitott borítékot be kell vinni az osztályra. Van egy alkalmazott:
- ellenőrzi a listát a tartalommal együtt;
- aláírja és lepecsételi;
- azonosító számot rendel a követéshez (az ilyen betűk mindig regisztrálva vannak);
- nyugtát állít ki az összes adattal.
Amikor a címzett a fiókba érkezik levelet fogadni, azt csak egy alkalmazott jelenlétében tudja kinyitni. Együtt biztosítják, hogy a szállítmány teljes legyen. Ha valami hiányzik, akkor a nyomozás lefolytatásához és a veszteség felkutatásához fel kell számolnia. Legfeljebb két hónapig tart.
Az ajánlott küldemény olyan postai küldemény, amely azonosító számmal rendelkezik. Ezzel a számmal nyomon követheti küldeménye mozgását az Orosz Posta honlapján. A levelezés mozgásának minden szakaszában az azonosító egyetlen adatbázisba kerül, amelyet rendszeresen frissítenek.
Az ajánlott levelezést a címzett vagy meghatalmazással rendelkező képviselője személyesen adja át. A címzettnek a levél átvételekor alá kell írnia az értesítést vagy nyilatkozatot. Ha a címzett nincs otthon, a postás értesítőt hagy az ajánlott küldeményről. Ebben az esetben a címzettnek el kell jönnie a postára, és útlevele bemutatása után át kell vennie a levelezést.
Az ajánlott küldemény tömege nem haladhatja meg a 100 grammot Oroszországon belüli küldemény esetén, illetve a 2 kg-ot külföldre történő feladásnál. Az ajánlott levél kétféle lehet: egyszerű vagy 1. osztályú. Az 1. osztályú küldemények légi úton kerülnek a kiszállítási pontra, így sokkal gyorsabban jutnak el a címzetthez. Természetesen az 1. osztályú termékek szállítása többe kerül, mint a normál termékeké.
Ajánlott levél értesítéssel – mi ez?
Az ajánlott küldemények esetében gyakran olyan kiegészítő szolgáltatást választanak, mint a kézbesítési elismervény. Ez egy olyan dokumentum, amely megerősíti a levél címzett általi átvételét. A fontos papírok feladása hivatalos bizonyítéka annak, hogy a postai küldemény a címzetthez eljutott.
A szolgáltatás igénybevételéhez ki kell töltenie egy speciális, ajánlott levél kézbesítéséről szóló értesítési űrlapot, amely a postán szerezhető be. A feladó által kitöltött űrlapot a levéllel együtt elküldik a célállomásra. A levél kézbesítését követően a címzett aláírja az értesítést, és azt visszaküldi.
Mit lehet ajánlott levélben küldeni?
Az Orosz Posta 114-p rendelete értelmében csak írott üzenetek csatolhatók bármilyen levélbe, beleértve az ajánlottakat is. A tétel súlya nem haladhatja meg a 100 grammot, a mérete pedig nem haladhatja meg a 229 x 324 mm-t. Fényképek, kéziratok, nyomtatott kiadványok csomagként kell feladni. Számukra a megengedett legnagyobb súly 2 kg.
Hogyan kell ajánlott levelet küldeni?
Az ajánlott levél küldéséhez bármely postahivatalhoz kell fordulnia. A levél méretétől és súlyától függően vegyen egy borítékot a megfelelő méret, tüntesse fel rajta a címzett és a feladó címét, töltse ki a megfelelő űrlapokat a további szolgáltatások igénybevételéhez. A postai alkalmazott kiszámítja a szállítási költséget, elfogadja a fizetést, és nyugtát állít ki.
Egyszerű szokás
Ha a feladónak nincs szüksége az átvételről szóló értesítésre, egyszerűen elküldheti megrendelt levél minden további szolgáltatás nélkül.
Megrendelés értesítéssel
Az értesítést tartalmazó ajánlott levél küldéséhez először ki kell töltenie egy értesítőlapot, amelyet a levéllel együtt át kell adni a munkavállalónak, és meg kell jelölnie, hogy milyen további szolgáltatásokra van szüksége.
Mellékletlistával rendelve
Értékes levelek küldéséhez további szolgáltatást, például a melléklet leltárát használjuk. Csak Oroszországon belül szállítható. A feladó két példányban külön nyomtatványt tölt ki, amelyen felsorolja a küldendő tételeket, dokumentumokat, azok mennyiségét és bevallott értékét. A bejelentett érték az az összeg, amelyet a feladó megkaphat, ha az ajánlott küldemény elveszik vagy megsérül.
A levelet a leltár és a tartalom összehasonlítása után felbontva és lepecsételve adjuk át a postai dolgozónak. A leltár egy példánya a feladónál marad. A címzett az ilyen küldeményt a postai dolgozók jelenlétében felbonthatja és a leltárral összevetheti.
Ha kiderül, hogy a levelezés nem érkezett meg hiánytalanul, a posta alkalmazottja jegyzőkönyvet készít. A bejelentést a helység főpostájára küldik, amely alapján legfeljebb két hónapon belül vizsgálatot folytatnak le. A kivizsgálás eredménye alapján az át nem vett tételek költségét a bevallott értéknek megfelelően megtérítik. Ha a kártérítés kifizetése késik vagy a kifizetést megtagadják, akkor azt igénybe veheti.
Mennyibe kerül egy ajánlott levél?
Az orosz posta ajánlott levél küldésének költsége számos tényezőtől függ: a levél súlyától, a kiindulási és célpontok távolságától, a küldemény osztályától stb. A levelek és értesítések kézbesítésével kapcsolatos szolgáltatások díjai az Orosz Posta hivatalos webhelyén találhatók. Az ajánlott levél költségeit azonban nem könnyű önállóan kiszámítani, mivel számos árnyalatot kell figyelembe vennie.
A küldemény hozzávetőleges költségének megtudásához használja az Orosz Posta honlapján található postai kalkulátort. Ehhez az online szolgáltatás megadja, hogy hova és hova kell kézbesíteni a levelezést, a levélben lévő lapok súlyát vagy számát, a kézbesítés módját, kiválasztja a kívánt kiegészítő szolgáltatásokat és kiszámítja az árat.
Szállítási határidő ajánlott küldemény esetén
Az ajánlott küldemény kézbesítési ideje elsősorban az indulási és célpont távolságától függ. A térségi és térségi jelentőségű városok közötti írásbeli levelezés kiküldésének ellenőrzési határidejét a március 24-i 160. számú határozat tartalmazza. 2006. A területi vagy területi központból az alárendeltségben lévő városokba a leveleknek 2 napon belül meg kell érkezniük, a területi központból a többibe települések- 3 napon belül.
GYIK
Mivel az átlagpolgárok ritkán küldenek ajánlott leveleket, kérdéseik merülhetnek fel az ilyen típusú levelekkel kapcsolatban.
Mi a különbség az ajánlott levél és a normál levél között?
Az ajánlott levél abban különbözik az egyszerű levéltől, hogy regisztrációhoz kötött. A feladó egyszerűen elhelyez egy szokásos levelet a legközelebbi postafiókba. Az ajánlott küldemény átadásra kerül a postai dolgozónak. A munkavállaló az úgynevezett vonalkódos postai azonosítót (SPI) alkalmazza az ajánlott küldeményre, és azt egységes adatbázisba rögzíti. Ezután leméri a levelet, megadja a kézbesítés módját, elfogadja a fizetést és kiállít egy nyugtát. Az ajánlott küldeményt személyesen kézbesítik a címzettnek, a postás pedig egy egyszerű levelet helyez el a postaládába a lakásszámmal.
Hogyan kell kitölteni az ajánlott levél kézbesítéséről szóló értesítést?
Az ajánlott küldemények kézbesítéséről szóló értesítési formanyomtatvány beszerezhető a postai dolgozótól, vagy kinyomtatható a weboldalról, és az időmegtakarítás érdekében előre kitölthető. Tovább elülső oldal meg kell határozni:
- az indulás típusa és kategóriája;
- A kézbesítési értesítés címzettjének teljes neve és címe;
Az űrlap hátoldalán tüntesse fel:
- postai küldemény típusa és kategóriája;
- Az ajánlott levél címzettjének teljes neve és címe.
A tértivevényes ajánlott levélben történő postai levelezés garancia arra, hogy a levél nem vész el, és személyesen kézbesítik a címzettet, a kézbesítésről a feladót értesítik.
A vállalkozói tevékenység magában foglalja az adóhatóság felé történő jelentéstételt. A sorban állás elkerülése, de a nyilatkozat vagy egyéb dokumentum időben történő benyújtása érdekében igénybe veheti az Orosz Posta szolgáltatásait. Ehhez el kell küldenie adózási dokumentumokat levélben a melléklet leírásával. Beszéljünk részletesebben a leltárról.
Űrlap a dokumentumok csatolmányának értékes levélben történő felsorolásához
Ez a blokk egy csatolt leltárűrlapot tartalmaz, amely közvetlenül a fájlból egyénileg kitölthető. Ehhez manuálisan is elkészítheti a melléklet leltárát, kinyomtathatja az üres űrlapot, és kitöltheti a szokásos módon golyóstoll. Az alábbi ábrán egy ilyen töltelék látható.
FÁJLOK
Mi az a leltár?
Leltár– ez a tartalomjegyzék a borítékban. A leltárt egy speciális formanyomtatványon, a 107-es nyomtatványon töltik ki, amelyet a Szövetségi Állami Egységes Vállalat „Orosz Posta” 2012. május 17-i, N 114-p „Az eljárás jóváhagyásáról” című rendelete hagyott jóvá, az „Eljárás belső névre szóló átvétel és kézbesítés postai küldemények».
Általában a leltárt tartalmazza
- csomagok,
- csomagok,
- értékes levelek.
Minket az utolsó pont érdekel.
Hogyan profitálhatunk az ilyen típusú levelekből?
A levél átvételekor az Orosz Posta fiókjának műtőjének alkalmazottja az aktuális dátumot tartalmazó bélyegzőt helyezi el a leltári űrlapon.
Fontos! Az értékes levél leltárral együtt történő átvételének időpontja megegyezik a jelentések benyújtásának időpontjával.
Így még akkor is, ha valamilyen oknál fogva nincs ideje időben benyújtani a bevallást, és hátra van az utolsó nap, a dokumentumokat levélben is elküldheti a mellékletek listájával, így elkerülheti az adóbevallás időben történő benyújtásának hiánya miatti fillérekért és bírságokat.
Hogyan kell helyesen kitölteni a 107-es űrlapot?
Figyelem! A leltári adatlapot két példányban kell kitölteni! Az egyik nyomtatványt borítékban küldik el a levéllel együtt, a másikat pedig dátumbélyegzővel a feladónak.
A 107-es nyomtatványon a következő sorokat kell kitölteni:
- asztal csatolt dokumentumok:
- sorozatszám,
- Név,
- összeg,
- bejelentett érték (rubelben);
- teljes összeg(darabokban) tételek és deklarált érték;
- feladó(teljes név vagy jogi személy neve);
- aláírás feladó.
Így, minta a beruházási leltár kitöltéséreígy fog kinézni:
Ha vannak kitöltetlen cellák, akkor szabad kötőjelet tenni. És ha éppen ellenkezőleg, nem volt elég hely a kitöltéshez, akkor folytathatja az űrlap második lapját, és jegyzeteket készíthet, például: „1. lap N-ből”, „2. lap N-ből” stb. A borítékba mellékelt összes dokumentumra a teljes mennyiséget és összeget együttesen kell megadni. Ezt az űrlapláncot ismét két példányban kell kitölteni.
Fontos! Javítások a beruházási leltár nyomtatványon értékes levél nem megengedett!
Mi a deklarált érték?
Mivel a leltárra a beszámolók benyújtásának tényeként van szükség, és a szabályok szerint értékes levélben szerepel, szállítmányunkat értékelni kell. Minden beágyazott egységet külön értékelnek, és az értékelési összeget a teljes levélhez rendelik. Nem kell értéket hozzárendelnie, csak egy kötőjelet kell áthúznia rajta.
A borítékra rá kell írni: „Leltárral együtt, értéke XX rubel.”
Ha a levél hirtelen elveszett, a posta köteles a bejelentett érték összegét visszaküldeni a feladónak vagy címzettnek.
A levél továbbításáért a postaterem üzemeltetője plusz +4%-ot számít fel a bejelentett értékből.
Hogyan lehet levelet küldeni csatolt leírással?
Vegye fel a kapcsolatot az orosz posta üzemeltetőjével:
- lezáratlan boríték,
- benne foglalt dokumentumok,
- két kitöltött leltári nyomtatvány,
- a pénztárcájában lévő pénzösszeg a szállításhoz.
Az üzemeltető ellenőrzi a borítékban csatolt nyomtatványon megadott adatokat, a leltár és a boríték kitöltésének helyességét, a leltár minden lapjára bélyegzőt helyez az átvétel dátumával, aláírja és egy példányt ad. a feladónak a fizetési bizonylattal együtt.
Apropó! Például az adóbevallást csak egy példányban küldheti el, a másolata Önnél marad, a levél elküldésének dátumát tartalmazó leltári űrlappal.
Hol szerezhetem be a 107-es nyomtatvány leltári nyomtatványait?
A leltári nyomtatványok mindig ingyenesen elérhetők minden orosz postahivatalban. Haza is viheti őket, és lehetőleg tartalékkal, arra az esetre, ha tévedésből kénytelen lenne kitölteni az űrlapot.
A 107-es nyomtatvány letölthető az Orosz Posta honlapján és oldalunkon is.
Létezik mód arra, hogy az adóalany (díjfizető, adómegbízott) adóbevallást (kalkulációt) az adóhatósághoz postai küldemény formájában nyújtson be a melléklet leírásával. Sőt, adóbevallás (kalkuláció) postai úton történő küldésekor bemutatójának napján A postai küldemény feladásának dátuma a melléklet leírásával számítandó.
A 107-es nyomtatvány szerinti beruházási leltárt az alábbi esetekben kell használni:
- az értékes levél mellékleteinek leírása;
Megjegyzés: Például adóbevallás postai úton történő elküldésekor.
- a csomag tartalmának leírása;
- a csomag tartalmának leltárát;
A megadott értékű postai küldemény a címre kerül elküldésre nyitott forma a melléklet leírásával. Ebben az esetben az értékes levél, csomag vagy csomag feladója két nyomtatványt köteles kitölteni mellékletek jegyzéke f.107, ami azt jelzi:
- a címzett neve és postacíme;
- név, tételek száma és értékelésük összege.
Az adóbevallást tartalmazó, értékes levél feladója köteles a leltári lap minden példányán aláírni. Ha a beküldött tételek között vannak értékbecslés nélküli tételek, akkor a „bevallott érték” oszlopban minden leltári adatlapon kötőjel kerül a neve mellé. A postai küldeményhez mellékelt mellékletleltár másolatán a küldemények értékbecslése a feladó kérésére nem tüntethető fel.
A 107. számú nyomtatvány szerinti leltári lapok kitöltésekor a postai dolgozó köteles:
- hasonlítsa össze a leltár mindkét példányában található bejegyzéseket;
- hasonlítsa össze a leltárban és az ajánlott postai küldemény (RPO) héjának (címcímkéjének) címoldalán feltüntetett cím és címzett nevének egyezését;
- hasonlítsa össze a küldendő tételeket a leltárban szereplő bejegyzésekkel;
- ellenőrizze, hogy a leltárban feltüntetett beruházások összértéke megfelel-e az RPO bejelentett értékének. Az RPO bejelentett értékének meg kell egyeznie a leltárban feltüntetett összes beruházás összértékével;
- helyezzen naptári bélyegzőt a leltár mindkét példányára, és írja alá azokat;
- helyezze be a leltár első példányát a melléklet tetejére az RPO-ban, és csomagolja be, a második példányt adja át a feladónak a nyugtával együtt.
Ha a csomag tartalmát tartalmazó listával, valamint az RPO szerint bejelentett értékű csomagot küld, átadva jogalanyok, díjat kell fizetni.
A feladó az egyes tételek értékét egymástól függetlenül határozza meg. A leltári cikkek költsége a küldemény elvesztése esetén befolyásolja a kártérítés mértékét, de minél magasabb a tételek költsége, annál magasabb lesz a szállítási biztosítás költsége. A tételek összege kötőjel elhelyezésével nullára állítható.
Értékes levél küldésének költsége a mellékletek listájával
Értékes levél továbbítása a mellékletek listájával 10 rubel 20 grammos dokumentumköltséggel Oroszországban 120-170 rubelt fog fizetni.
A 3-NDFL mellékleteinek listája e-mailben
TIN 770012345678,
Alekszandr Szergejevics Ivanov
Cím: 145147, Moszkva,
12. Slesarnaya St.,
59, bldg. 12, apt. 409
BEFEKTETÉSEK LEÍRÁSA
1. Adóvisszatérítés 3-NDFL 2013-ra 8 (nyolc) oldalon – 1 példány.
2. A jövedelemigazolás 2-NDFL nyomtatvány másolata 1 (egy) oldalon - 1 példány.
3. A munkáltató által túlzottan visszatartott személyi jövedelemadó bevallása iránti kérelem
év elejétől ingatlanlevonás biztosítása, 1 (egy) oldalon –
1 példány.
2014.04.22. A.S. Ivanov
