¿Cómo te pagan en un viaje de negocios? ¿Qué es un viaje de negocios? Documentación de un viaje de negocios.

Durante el viaje de negocios, el empleado cobra según sus ingresos medios. Pero si regresa de un viaje, por ejemplo, el sábado, deberá recibir el doble del pago por el tiempo pasado en el viaje. El Ministerio de Trabajo así lo cree.

Remuneración durante un viaje de negocios

El período de viaje se paga de manera diferente que trabajo regular, pero según los ingresos medios (artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El cálculo de los ingresos medios en sí se establece en el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como en el Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular el salario medio. salarios, aprobado Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922. Y las características específicas del envío de empleados en viajes de negocios están establecidas por el Reglamento aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 13 de octubre de 2008 No. 749 (en adelante, el Reglamento sobre viajes de negocios).

La cláusula 9 del Reglamento sobre viajes de negocios establece que los ingresos medios durante el período en que el empleado se encuentra en viaje de negocios y por los días de viaje, incluso durante una escala forzosa, se retienen para todos los días de trabajo de acuerdo con el cronograma determinado por el organización de envío. Tenga en cuenta que el tiempo de viaje del empleado también está sujeto a pago en función de los ingresos medios.

Sale y llega los fines de semana.

A menudo, los días de salida de los empleados en viaje de negocios y los días de llegada caen en fines de semana o días no laborables. vacaciones. Por ejemplo, un empleado se va de viaje de negocios el domingo y empieza a trabajar el lunes. O regresa de un viaje de negocios el sábado. Surge la pregunta: ¿cómo pagar el tiempo de viaje? ¿Y es necesario siquiera pagar por ello?

Observemos de inmediato que las opiniones de los funcionarios de diferentes departamentos estaban divididas. Por lo tanto, los especialistas de Rostrud creen que si un empleado regresa de un viaje de negocios en un día libre, este día no debería pagarse en absoluto. Esta posición consta en Oficio No. PG/5136-6-3 de fecha 20 de junio de 2013. Al mismo tiempo, se refieren al párrafo 9 del Reglamento sobre los ingresos medios, y añaden que el mantenimiento de los ingresos medios durante los días de viaje que caen en fin de semana no está previsto en el Reglamento. Y el artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que regula el procedimiento de remuneración en un día libre, según Rostrud, se aplica sólo en el caso de que un trabajador desplazado esté involucrado en un trabajo en un día libre.

Hay decisiones judiciales que coinciden con esta conclusión. Un ejemplo de ello es la sentencia de apelación del Tribunal de Khanty-Mansiysk. Distrito autónomo- Ugra de 14 de junio de 2012 en el expediente No. 33-2379/2012. El tribunal consideró que no había motivos para pagar salarios en doble talla para el tiempo dedicado a viajar en día libre, no hubo, ya que no existía ningún hecho de que el empleado estuviera trabajando los fines de semana.

Sin embargo, funcionarios del Ministerio de Trabajo tienen la postura contraria. Consideran que el tiempo de viaje que cae en fin de semana debe pagarse de conformidad con el artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia con una “tarifa doble”. En lugar de pagar el doble, un empleado puede tomarse un día libre (sin paga), luego el viaje en un día libre se pagará a una “tarifa única”. Esta posición se da en Cartas de fecha 05/09/2013 No. 14-2/3044898-4415 y de fecha 25/12/2013 No. 14-2-337.

Las opiniones estaban divididas, pero en este caso coincidimos con el Ministerio de Trabajo. Presentemos los argumentos. El tiempo de descanso es el tiempo durante el cual el empleado está libre de realizar sus tareas laborales y que puede utilizar a su discreción (artículo 106 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Evidentemente, si el día de salida o llegada de un viaje de negocios cae en día libre, el empleado no puede utilizar su día libre para un descanso adecuado. En este caso, un día libre equivale a un día laborable y se considera que el empleado trabaja en un día libre. Cabe señalar que en la mayoría de los casos los tribunales comparten esta posición (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Irkutsk de 16 de julio de 2015 en el caso No. 33-5998/2015, Tribunal Regional de Krasnoyarsk de 15 de octubre de 2014 en el caso No. 33- 10015/2014, Tribunal Regional de Kirov de fecha 24/07/2014 en el caso No. 33-2335/2014, Tribunal Regional de Samara de fecha 11/08/2014 en el caso No. 33-7832, Tribunal Municipal de Moscú de fecha 28/08/2012 en caso No. 11-14545/2012, sentencia de casación del Tribunal Regional de Saratov de 14 de julio de 2011 en el caso No. 33-3776/11).

A su vez, surge la siguiente pregunta: si el empleado recibe el pago de acuerdo con su salario, ¿por qué duplicarlo? ¿Se debe pagar al empleado el doble de la tarifa por hora por todas las horas de viaje en un día libre, o se le debe pagar el doble de la tarifa diaria por todo el día de salida/llegada, independientemente del número de horas que pase en el camino? Nuevamente, el tiempo de viaje también puede ocurrir de noche. ¿Significa esto que hay que pagar el doble por un viaje nocturno?

Lamentablemente, los documentos reglamentarios no regulan este punto y aún no hay una aclaración oficial al respecto. Sólo hay posiciones de algunos tribunales según las cuales el tiempo de viaje que coincida con dos fines de semana debe pagarse el doble tiempo de día salario por cada día libre (independientemente del número real de horas de viaje). Así se expresa en la sentencia de apelación del Tribunal Regional de Samara de fecha 11/08/2014 en el caso No. 33-7832, la sentencia de casación del Tribunal Regional de Saratov de fecha 14/07/2011 en el caso No. 33-3776/11. Esta posición no nos parece del todo justa, porque entonces resulta que dos empleados recibirán el mismo salario, pero uno de ellos se fue de viaje de negocios, digamos, el domingo por la mañana, y el otro, a última hora del domingo por la noche. En realidad, el primer empleado "pasó" todo el día con fines comerciales, y el segundo, después de haber pasado todo el día libre a su propia discreción, "pasó" sólo la noche con fines comerciales.

Y el Tribunal Regional de Tyumen, en sentencia de apelación de 18 de abril de 2012 en el caso No. 33-1500/2012, incluso afirmó que el trabajo de un trabajador desplazado en un día libre o feriado no laborable se paga de acuerdo con las reglas. de arte. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero el pago se realiza al doble de los ingresos medios. Pero tales conclusiones son raras entre los tribunales.

Como puede ver, no existe un procedimiento exacto, por lo que la empresa puede ejercer el derecho establecido en la segunda parte del artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según él, los montos específicos de pago por el trabajo en un día libre o feriado no laborable pueden establecerse mediante un convenio colectivo, un acto regulatorio local adoptado teniendo en cuenta la opinión del cuerpo representativo de los empleados o un contrato de trabajo. Creemos que la propia empresa puede determinar el procedimiento para calcular el pago del tiempo de viaje que cae en fin de semana o festivo. El procedimiento elegido debe estar consagrado en la ley reglamentaria local.

¿Se me permitirá gastarlo?

Dadas las posiciones contradictorias de los funcionarios sobre la cuestión del pago del tiempo de viaje que cae en fin de semana, surgen preocupaciones sobre la inclusión del "doble pago" en los gastos al gravar las ganancias.

Sin embargo, no hay por qué temer. Los funcionarios permiten que los costos asociados con el pago de compensación a los trabajadores por los días de salida en un viaje de negocios y los días de llegada de un viaje de negocios que caen en fin de semana se tengan en cuenta al gravar las ganancias. Es cierto, siempre que el reglamento interno aprobado por el titular de la organización prevea el horario de trabajo los fines de semana y festivos. Esta posición se puede ver en Cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 11/08/2014 No. 03-03-10/39800, de fecha 18/04/2014 No. 03-03-06/2/17862, Servicio de Impuestos Federales de fecha 20/08/2014 No. SA-4-3/16564.

Fin de semana en el lugar de trabajo.

Sucede que después del final semana de trabajo el empleado se queda el fin de semana porque a partir del lunes continuará desempeñando la tarea oficial que le ha sido asignada. ¿Se paga el tiempo dedicado a esos fines de semana?

No si no estuviera involucrado en el trabajo estos días. Esta conclusión se desprende del párrafo 5 del Reglamento de viajes de negocios, según el cual la remuneración de un empleado si trabaja los fines de semana o días festivos no laborables se realiza de conformidad con la legislación laboral. Federación Rusa. Según el artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo en día libre se paga el doble.

Quizás alguien tenga una pregunta: ¿por qué en este caso no se aplica el artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, mientras que el tiempo de viaje que cae en un día libre se paga en virtud de este artículo? El caso es que un empleado puede utilizar el fin de semana para intereses personales (ir al teatro, visitar a familiares o amigos, si están allí, etc.), y estar en un tren, avión o autobús no le da opción de cómo para pasar su tiempo.

EN práctica judicial Hay soluciones que confirman esta conclusión. Por ejemplo, de la sentencia de apelación del Tribunal Regional de Omsk de 24 de junio de 2015 en el caso No. 33-3937/15 se desprende que para pagar el trabajo los fines de semana incluidos en el viaje de negocios, el hecho de que el empleado estuviera Es necesario participar en el desempeño del trabajo en estos días.

Pero para los fines de semana que caen durante el viaje de negocios, el empleado tiene derecho a una asignación diaria que, esperamos, las autoridades no cancelarán.

El pago no se basa en los ingresos promedio, sino en el salario.

Algunas empresas cobran el pago de los días de viaje de negocios no según el promedio, sino según los ingresos reales. O realiza un pago adicional hasta el salario del empleado. Esta opción, aunque no del todo correcta, es aceptable. Lo principal es que los ingresos reales durante el viaje de negocios no sean inferiores a los ingresos medios, porque de lo contrario se violarán los derechos del empleado. Para evitar que esto suceda, es mejor comparar dos valores salariales para cada viaje de negocios: el primero, basado en los ingresos promedio, el segundo, basado en los ingresos reales. Y si el primer valor no es mayor que el segundo, podrás pagar el viaje de negocios en función del salario.

Además, la empresa podrá tener en cuenta el importe total de las ganancias reales como gastos al gravar las ganancias. Los funcionarios no tienen nada en contra de esto (Cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 28 de abril de 2014 No. 03-03-06/1/19699, del 3 de diciembre de 2010 No. 03-03-06/1/756, Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú de 4 de febrero de 2008 No. 20-12/009705). Es cierto que dicho procedimiento debe estar previsto en una ley reglamentaria local, en un convenio laboral o colectivo.

A menudo sucede que los empleados se van de viaje de negocios o regresan en un día libre. ¿Cómo pagar estos días: según el ingreso medio o el doble, como trabajar en un día libre? Examinemos la cuestión desde la perspectiva de las recomendaciones de los departamentos financieros y de la práctica judicial.

Grabación de un seminario web sobre documentación y pago de un viaje de negocios; ganancias promedio durante un viaje de negocios; viaje de negocios de fin de semana, viaje de negocios de un día; dietas para viajes de negocios. Pasemos a la opinión de las autoridades reguladoras expuestas en las cartas.

¿Cómo se pagan los fines de semana en un viaje de negocios? La posición del Ministerio de Trabajo de Rusia

En una carta del Ministerio de Trabajo y Protección social RF de 25 de diciembre de 2013 No. 14-2-337 establece: “... los días de salida, llegada, así como los días de viaje durante un viaje de negocios que caigan en fines de semana o feriados no laborables están sujetos a pago de acuerdo con el artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia en al menos una cantidad doble, cuyo procedimiento de cálculo específico depende del sistema de remuneración del empleado utilizado o, a petición del empleado, del pago de los días de fin de semana especificados de un viaje de negocios. se hace en una sola cantidad y al mismo tiempo a este empleado, en el horario que le convenga, se le concede un día de descanso por cada día libre sin goce de sueldo.” Este procedimiento está confirmado por la práctica judicial.

Posición del Ministerio de Trabajo de Rusia: el día de salida en viaje de negocios y el día de regreso en día libre deben pagarse de acuerdo con las normas del artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que establece: el trabajo en fin de semana o feriado no laborable se paga al menos el doble de la cantidad.

A petición de un empleado que trabajó en día libre o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o festivo no laborable se retribuye en una única cantidad, no estando sujeto a pago el día de descanso.

Pagar los días libres en un viaje de negocios: práctica judicial

Pasemos a la solución Corte Suprema RF de 20 de junio de 2002 No. GKPI 2002-663. Algunas palabras sobre la historia del caso.

El ciudadano presentó una demanda para invalidar los párrafos 1 y 3 del párrafo 8 de la Instrucción No. 62 del 07/04/1988 "En viajes oficiales de negocios dentro de la URSS". El solicitante indicó que las disposiciones impugnadas del acto jurídico reglamentario no se ajustan al Código del Trabajo de la Federación de Rusia y limitan los derechos de los trabajadores.

Los representantes de las partes interesadas del Ministerio de Finanzas y del Ministerio de Trabajo de Rusia se opusieron a la satisfacción de las demandas de los ciudadanos. En el tribunal explicaron que las disposiciones del acto jurídico reglamentario impugnado no contradicen la legislación vigente de la Federación de Rusia y no violan los derechos de los trabajadores enviados en viajes de negocios.

Cuando por orden de la administración un empleado realiza un viaje de negocios en día libre, al regresar del viaje de negocios se le concede otro día de descanso de acuerdo con el procedimiento establecido. Si el empleado no quiere tomarse un día más de descanso, se le paga como si trabajara los fines de semana y festivos no laborables. El artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé salarios los fines de semana y días festivos no laborables. A petición de un empleado que trabajó en día libre o feriado no laborable, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en día festivo no laborable se retribuye en una única cantidad, no estando sujeto a pago el día de descanso.

El Tribunal Supremo decidió desestimar la afirmación del ciudadano e indicó que cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios o regresa de él en un día libre, debe guiarse por las normas del artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Resulta que la situación no está del todo clara. Sacamos conclusiones:

Pagos realizados de conformidad con el art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se relacionan con pagos de compensación incluido en los salarios. El salario es una remuneración por el trabajo. Y la palabra clave aquí es “trabajo”. Un viaje en tren o en avión difícilmente puede considerarse tiempo en el que un empleado está trabajando.
Los salarios se pagan sobre la base de documentos que confirman el tiempo trabajado por el empleado. Surge la pregunta: ¿cómo determinar la cantidad de horas que se deben pagar al doble y en base a qué documento?

Una pregunta igualmente importante: ¿es posible incluir los pagos realizados de conformidad con lo dispuesto en el art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia por los días de viaje de negocios en un día libre, como gastos del impuesto sobre la renta? Contestar esta pregunta Pasemos a la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 18 de abril de 2014 No. 03-03-06/2/17862.

Fines de semana en viaje de negocios: ¿cómo tenerlos en cuenta a la hora de calcular el impuesto sobre la renta?

El Ministerio de Hacienda recomienda lo siguiente: si el reglamento interno aprobado por el titular de la organización prevé horarios de trabajo los fines de semana y feriados, los costos asociados al pago de compensaciones a los empleados por los días de salida en viaje de negocios y los días de llegada. de un viaje de negocios que cae en fin de semana se puede tener en cuenta como parte de los costos laborales sobre la base del párrafo 3 del artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, sujeto a su cumplimiento de los criterios establecidos en el párrafo 1 del artículo 252. del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Una explicación similar se dio en la carta del Servicio de Impuestos Federales de 20 de agosto de 2014 No. SA-4-3/16564. Esta carta fue emitida junto con la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 11 de agosto de 2014 No. 03-03-10/39800. Tenga en cuenta que esta carta está publicada en el sitio web oficial del Servicio Federal de Impuestos de Rusia en la sección "Explicaciones del Servicio Federal de Impuestos, de uso obligatorio por parte de las autoridades fiscales".

¿Es posible pagar los días que un empleado se va de viaje de negocios o regresa del mismo los fines de semana con su ingreso promedio?

En este sentido, existen posturas de especialistas individuales y sentencias judiciales que sí, se pueden pagar esos días en función de los ingresos medios. Por ejemplo, según la Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente de 22 de septiembre de 2010 en el caso No. A59-183/2010, durante un viaje de negocios se retienen los ingresos promedio y no se realiza el pago por el tiempo. realmente funcionó.

El pago de estos días en función de los ingresos medios también plantea dudas. Pasemos a la cláusula 9 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 No. 749. Establece que los ingresos promedio durante el período en que un empleado está en viaje de negocios, así como los días de viaje , incluso durante una escala forzosa, se reservan para todos los días de trabajo según el horario establecido por la organización de envío.

Las palabras clave aquí son las palabras “para todos los días de trabajo según el cronograma”. Es decir, si un empleado tiene un día libre según el horario, ¿es posible pagar el salario medio de esos días libres?

¿Cómo compensar a un empleado por un día libre perdido?

Un empleado que realiza un viaje de negocios en un día libre o regresa del mismo pierde su día libre. Y este tiempo, por supuesto, debería ser reembolsado al empleado de alguna manera.

Si la organización decide reembolsar estos días según lo dispuesto en el art. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia(no menos del doble del monto), se debe tener en cuenta que dichos pagos pueden incluirse en el gasto del impuesto a la renta sólo si:

si la normativa interna prevé horarios de trabajo los fines de semana y festivos. De lo contrario, no será posible incluir estos pagos en gastos;
si los pagos especificados cumplen con los criterios establecidos en el párrafo 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Esta opinión fue expresada en carta del Servicio de Impuestos Federales de 20 de agosto de 2014 No. SA-4-3/16564.

Permítanme recordarles que según el apartado 1 del art. 252 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es posible incluir pagos en los gastos del impuesto sobre la renta que corresponderán simultáneamente siguientes criterios: los pagos están relacionados con actividades destinadas a generar ingresos y están económicamente justificados.

Si la organización decide compensar estos días pagándolos en función de los ingresos medios, entonces es posible que haya disputas con las autoridades reguladoras, incluso si la organización consagra estos pagos en sus regulaciones locales.

Al decidir si compensar a un empleado por los días libres especificados, el empleador debe recordar:

Las regulaciones locales solo pueden establecer condiciones que no contradigan la legislación vigente.
Los salarios se pagan únicamente por el tiempo realmente trabajado y sobre la base de un documento en el que se registran las horas de trabajo. Según el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, salarios (salarios): remuneración por el trabajo en función de las calificaciones del empleado, la complejidad, cantidad, calidad y condiciones del trabajo realizado, así como pagos de compensación (pagos adicionales, asignaciones y otros pagos) y pagos de incentivos. Los pagos de compensación incluyen, entre otras cosas, pagos por trabajo los fines de semana y días festivos.
Los ingresos medios se pagan por todos los días de trabajo según el cronograma. La base es la cláusula 9 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 No. 749.

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Para la mayoría de los trabajadores, un viaje de negocios es una gran oportunidad para combinar negocios con placer: trabajar duro (y ganar dinero) y luego día de trabajo obtener impresiones de una nueva ciudad o incluso de otro país. Y todo a costa de la empresa. Sin embargo, el empleador envía a los empleados no a ver los lugares de interés, sino a trabajar, cumpliendo las instrucciones de la dirección. Cualquier trabajo fuera de la organización puede considerarse un viaje de negocios si la naturaleza de las actividades del empleado no requiere viajes constantes. Es decir, viajar por cuestiones laborales dentro de la propia ciudad, si está debidamente documentado, también es un viaje de negocios. Mientras el empleado realiza su tarea oficial, el empleador conserva el control sobre él. lugar de trabajo, salarios y garantías de pago de dietas de viaje (artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

¿Qué está incluido en los gastos de viaje?

Un empleador que envíe a un empleado a trabajar fuera de la organización está obligado a compensarlo por los siguientes gastos:

pagar el salario por todo el tiempo de ausencia del lugar de trabajo por salida (por todas las horas de trabajo, según el horario del lugar principal de actividad, los días en que el empleado se encuentra en viaje de negocios y de viaje);
pagar el viaje hacia y desde su lugar de estancia (viajar en todo tipo de transporte, excepto taxis, gastos de reserva de billetes, primas de seguro de pasajeros, ropa de cama);
pagar un hotel o una vivienda de alquiler (el costo de una habitación de hotel o alquilar un apartamento, comidas y servicios adicionales, si están incluidos en la factura total de alojamiento sin emitirse como una línea separada);
enumerar la asignación diaria (basada en cada día de viaje de negocios y tiempo de viaje, con excepción de los viajes de negocios de un día o la capacidad del empleado de regresar a casa todos los días);
compensar los gastos adicionales en los que incurrió el viajero de negocios de acuerdo con la gerencia (pago por participación en eventos comerciales, servicios de traducción y otros gastos).

Documentos de viaje

El pago de los gastos de viaje se realiza sobre la base de un conjunto de documentos completo y correctamente redactado. Antes de la salida del empleado, el empleador, por su parte, forma:

asignación oficial;
una orden para organizar un viaje de negocios de un empleado para realizar tareas de gestión;
Certificado de viaje con registro de la hora de salida del empleado.

Un empleado que regresa de un viaje de negocios debe presentar al departamento de contabilidad dentro de los tres días:

certificado de viaje con notas sobre la llegada/salida del lugar del viaje de negocios y la hora de regreso al trabajo;
un informe anticipado con una lista de los gastos incurridos y el monto a pagar al empleado o deducirse de su salario (si no se ha gastado todo el anticipo);
documentos que confirman los gastos (billetes de transporte, recibos, facturas), que se pegan en hojas A4 y se adjuntan al informe de gastos;
un informe sobre el desempeño de un encargo de trabajo en un viaje de negocios, firmado por los superiores inmediatos.

Cálculo de dietas de viaje.

Al determinar el monto de los pagos, se calcula el tiempo que el empleado pasa en viaje de negocios. Se considera día de inicio de un viaje de negocios el día de salida del lugar, incluido el tiempo necesario para llegar al aeropuerto, estación de tren, estación (si están ubicadas fuera de asentamiento). En consecuencia, el día final es el día en que el viajero de negocios llegó al lugar de su trabajo principal. Teniendo en cuenta la duración del viaje, se calcula el número de días que el viajero de negocios tuvo que trabajar durante este tiempo en un lugar de trabajo permanente.

La legislación laboral prevé el pago de asignaciones de viaje en función de los ingresos medios. Dado que el salario promedio se calcula en base a los salarios reales de los 12 meses calendario anteriores, puede resultar que el salario promedio sea significativamente menor que el actual, en cuyo caso el empleado pierde dinero. El empleador tiene derecho a compensar al empleado por esta diferencia, con base en los documentos internos de la organización y el convenio colectivo. Así, por ley, al empleado se le garantiza el pago de un mínimo obligatorio equivalente al salario medio y pagos adicionales hasta el nivel actual, de acuerdo con las normas locales de la empresa. Como regla general, los empleadores pagan la cantidad máxima posible, ya que el deterioro condición financiera debido a un viaje de negocios vulnera los derechos del empleado.

Si todo está claro con los días laborables, ¿qué hacer con los fines de semana que caen durante un viaje de negocios? Aquí el procedimiento de pago es el siguiente: si, durante un viaje de negocios, un empleado descansa los fines de semana y festivos, no se retienen sus ingresos medios. Si un empleado, de acuerdo con la orden, tiene que ir a trabajar, el pago de los subsidios de viaje los fines de semana se realiza en una cantidad doble, basada en el salario del empleado, o una vez, pero con tiempo libre. Es ilegal negarse a pagar los días libres si un empleado se encuentra en camino hacia o desde un viaje de negocios basándose en que no estaba desempeñando sus tareas laborales en ese momento. El tiempo de viaje también se paga al doble de la tarifa por hora por las horas reales de viaje.

En cuanto a las dietas, el empleador determina su cuantía independientemente de acuerdo con la normativa local. Las dietas que excedan el estándar establecido por el Código Fiscal (700 rublos por día en Rusia y 2500 rublos en viajes de negocios al extranjero) están sujetas al impuesto sobre la renta personal (en la medida del exceso).

Los gastos documentados de viaje y alojamiento se reembolsan en su totalidad; si no se proporcionan los documentos para los gastos, se reembolsan al costo mínimo o estándar. El empleado también recibe una compensación por los costos adicionales asociados con el desempeño de una tarea oficial: gastos de entretenimiento, entradas a eventos y otros. La compensación por todos estos gastos no constituye un ingreso para el empleado, por lo que no se paga impuesto sobre la renta. Comida y gastos personales en transporte y hotel, si se facturan por separado (no incluidos en los gastos de viaje y alojamiento) se pagan con cargo a la dieta del empleado. El empleador puede reembolsar voluntariamente al empleado dichos gastos, pero luego se le retendrá el impuesto sobre la renta personal.

El reembolso de los gastos de viaje, salvo en determinados casos previstos por la ley, no está sujeto al impuesto social unificado ni a las cotizaciones a las pensiones. El empleador tiene derecho a deducir esta cantidad de su beneficio imponible.

Viaje de negocios al extranjero

Las particularidades del pago de viajes de negocios al extranjero están relacionadas con el cálculo de las dietas y los gastos incurridos en moneda extranjera. El pago de las dietas se realiza de acuerdo con las normas establecidas por las regulaciones gubernamentales No. 93 del 08/02/2002 con modificaciones posteriores y No. 812 del 26/12/2005 (para organizaciones presupuestarias).

Antes de la salida, el empleado recibe un anticipo, calculado según el presupuesto de viaje, en efectivo o mediante transferencia a tarjeta plástica, o de otras formas, incluidos los rublos. Desde el momento de la salida de Rusia, las dietas se acumulan de acuerdo con las normas del país de llegada al ingresar al territorio de Rusia, de manera similar, en orden inverso; El día en que se modifica el monto de la asignación diaria lo determina el sello del cruce fronterizo. Si un viajero de negocios se traslada de un país a otro, la asignación diaria se calcula según las normas de cada país por separado. Cuando no hay sellos en el pasaporte (como cuando se viaja a países Schengen), el hecho de cruzar la frontera se confirma mediante otros documentos, como los billetes.

Las organizaciones comerciales pueden determinar sus propias dietas diarias para viajes de negocios al extranjero, pero no deben ser inferiores a las normas legalmente establecidas. Estas normas están fijadas en el reglamento interno de la empresa.

Las dietas superiores a 2.500 rublos por día están sujetas al impuesto sobre la renta y no se retienen impuestos del reembolso de los gastos de viaje. Los viajes y el alojamiento en el extranjero se pagan por los gastos reales incurridos de acuerdo con los documentos justificativos aportados. Además, el empleador reembolsa al empleado gastos tales como:

registro de pasaporte y visa extranjeros;
seguro para quienes viajan al extranjero;
conversaciones telefónicas;
tarifas por cambio de moneda y cambio de cheques;
franquicia de equipaje que no exceda los 30 kg;
Otros gastos acordados con la dirección.

Un empleado que regresa del extranjero presenta un informe anticipado en un plazo de diez días. Adjunto a:

documentos de gastos;
copias de páginas de un pasaporte extranjero con marcas de aduana;
informe detallado del viaje.

El saldo no gastado de la moneda contable se devuelve a la caja de la empresa o el anticipo se gasta en exceso por cualquier de una manera conveniente reembolsado al empleado.

2017

A partir del 1 de enero de 2017, las primas de seguro (así como el impuesto sobre la renta personal) se cobran si el monto de la asignación diaria excede el mismo monto para todas las organizaciones:

700 rublos – para viajes de negocios por Rusia;

2500 rublos – para viajes de negocios al extranjero.

Aquellos. El límite de asignación diaria es ahora el mismo para el impuesto sobre la renta personal y para las cotizaciones al seguro social, al Fondo del Seguro Médico Obligatorio y al Fondo de Pensiones.

Cambios 2015-2016

Porque la asignación oficial y el certificado de viaje fueron cancelados; la tarea que el empleado debe realizar en un viaje de negocios debe estar escrita directamente en la orden de envío del empleado en un viaje de negocios.

A partir del 8 de agosto, podrá confirmar la duración de un viaje de negocios no sólo con un documento de viaje, sino también con un cheque del hotel o una nota del destinatario. Además, a partir del 8 de agosto, ya no es necesario llevar un registro de las salidas y llegadas de los trabajadores.

Permisos de viaje cancelados. Ahora la duración de la estancia de un empleado en viaje de negocios se confirma mediante billetes de viaje. Si un empleado realizó un viaje de negocios en transporte personal, deberá indicar la duración de la estadía en la nota. También se abolió el requisito de elaborar un encargo de trabajo y un informe del viajero sobre el trabajo realizado.

Es necesario comprobar periódicamente el estatus de residente de un empleado que realiza viajes de negocios de larga duración al extranjero. Si no se descubre a tiempo que el empleado ha perdido su condición de residente, el impuesto se calculará a un tipo incorrecto. Entonces la empresa se enfrenta a una multa (un residente es una persona que ha estado en Rusia durante al menos 183 días durante los últimos 12 meses. Tenga en cuenta los 12 meses consecutivos. No importa si pertenecen al mismo año calendario o no).

Normas

Todos los gastos de viaje de negocios no están sujetos a cotizaciones de seguro (PFR, Fondo de Seguro Social, Fondo de Seguro Médico Obligatorio - inciso 2 del artículo 9 de la Ley de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ) y no se les retiene el impuesto sobre la renta personal (inciso 3 del artículo 217 del Código Tributario).

Desde 2017, la asignación diaria supera los 700 rublos; para viajes a la Federación de Rusia, supera los 2500 rublos. - para los extranjeros, están sujetos a primas de seguro. Las mismas cantidades estuvieron sujetas al IRPF hasta 2017. Para los trabajadores cuyo trabajo es itinerante, estos límites no se aplican. Los gastos no están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas, ni siquiera en el caso de grandes cantidades.

Las dietas se pagan por cada día. Incluso por incompletos. Aquellos. Si el tren de un empleado sale a las 23:50, también tiene derecho a una asignación diaria para ese día.

Si la asignación diaria se emite en moneda extranjera, entonces el tipo de cambio debe tomarse el día en que se acumula la asignación diaria al trabajador desplazado (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 16 de marzo de 2017 No. 03-15-06 /15230).

Las comidas de los empleados en viaje de negocios no pueden reconocerse como gastos de la organización (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 9 de octubre de 2015 No. 03-03-06/57885)

El cálculo de las asignaciones de viaje es aproximadamente el mismo que el del pago de vacaciones. Las reglas según las cuales se calculan los ingresos promedio para viajes de negocios difieren del cálculo del pago de vacaciones: se pagan los días hábiles que caen durante un viaje de negocios (y no los días calendario, como cuando se calcula el pago de vacaciones). Necesita conocer los días laborables del empleado durante un viaje de negocios.

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No se pueden pagar dietas por un viaje de negocios de un día, pero se pueden cancelar los gastos (carta del Ministerio de Hacienda de 16 de julio de 2015 No. 03-03-07/40892). No es necesario pagar contribuciones sobre dichos pagos (carta del Ministerio de Hacienda de 2 de octubre de 2017 No. 03-15-06/63950).

Si un empleado compra moneda extranjera para dinero de viaje, existen dos opciones para cancelar los gastos:
1) Si se ha conservado el certificado de cambio de moneda, calcule al tipo de cambio indicado en el certificado.
2) Si no hay certificado o se pierde, se volverán a calcular las dietas de viaje según la tasa del Banco Central de la Federación de Rusia en la fecha de emisión del dinero.

Para los viajes de negocios, las reglas para cancelar gastos son mucho más liberales. Por ejemplo, al pagar con tarjeta, basta con adjuntar al informe anticipado un recibo, un recibo de terminal electrónico u otros documentos similares (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 6 de octubre de 2017 No. 03-03-06/ 1/65253). Además, los gastos de viaje son el único tipo de gastos que se pueden reclamar para la deducción del IVA sin facturas; basta con un BSO o un cheque con un IVA específico.

Cálculo

Cálculo de dietas de viaje en 2018 con días excluidos. Ejemplo: el salario de un empleado desde el 1 de junio de 2017 hasta el 31 de mayo de 2018 es de 5.000 rublos. A partir del 1 de junio de 2017, el empleado toma 28 días de vacaciones. El empleado estuvo enfermo durante 10 días naturales, del 14 al 23 de marzo (en marzo, 31 días de los cuales se trabajaron 21) 2013 inclusive

Subsidio de viaje = salario: 29,4 días. *(M + (29,4 días : Kdn1 * Kotr1) * D

Subsidio de viaje = salario [durante 12 meses. 5000*12=60 000] : días *(M + 29,4 días: Kdn1 * Kotr1 * D)= 4.893,45 frotar.

D - número de días naturales de vacaciones.

M es el número de meses completamente trabajados en el período de facturación;

Kdn1... - el número de días naturales en meses no trabajados en su totalidad;

Kotr1... - el número de días naturales en meses "incompletos" que corresponden al tiempo trabajado:

En caso de año incompleto

Cálculo de pagos por viajes de negocios con año de trabajo incompleto en la organización.

Los subsidios de viaje se acumulan en función de los ingresos medios del empleado durante el último año (12 meses naturales). Digamos que una persona viajó por negocios en mayo de 2018. Medio, período de facturación- del 1 de mayo de 2017 al 31 de abril de 2018.

Se puede establecer un período de facturación diferente cuando:

El empleado aún no ha trabajado para la empresa durante 12 meses. En esta situación, el periodo de facturación será el periodo durante el cual la persona esté dada de alta en la organización. Por ejemplo, un empleado se incorporó a la empresa el 8 de julio de 2017. Del 2 al 4 de febrero de 2018 realicé un viaje de negocios. El periodo de facturación es del 8 de julio de 2017 al 31 de enero de 2018.

El empleado consiguió un trabajo y se fue de viaje de negocios ese mismo mes. Entonces el período de cálculo es el tiempo real trabajado. Supongamos que un empleado se incorporó a la organización el 12 de enero de 2015 y se fue de viaje de negocios el 20 de enero. El periodo de facturación comenzará el 12 de enero y finalizará el 19 de enero.

Es más conveniente para una organización establecer su propio período de facturación que no sea de 12 meses. EN situación similar Los ingresos medios deberán calcularse dos veces (durante 12 meses y durante el período de facturación establecido) y comparar los resultados. En cualquier caso, los ingresos medios no pueden ser inferiores al importe calculado sobre la base de los ingresos anuales.

Hubo una reorganización y el empleado fue trasladado a una nueva empresa. Un empleado puede ser despedido de la antigua organización e inmediatamente contratado en una nueva, o simplemente transferido mediante la redacción de un acuerdo adicional al contrato de trabajo. Cuando una persona renuncia, solo se tienen en cuenta los pagos que le fueron acumulados en la organización recién creada. Si el empleado es trasladado, se tienen en cuenta los pagos de los últimos 12 meses, incluidos los devengados antes de la reorganización.

El viaje de negocios cae en fin de semana o festivo. Luego deberá pagarle el doble (artículo 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) o proporcionar un día adicional de vacaciones sin goce de sueldo (carta del Ministerio de Trabajo del 13 de octubre de 2017 N 14-2/B-921 ).

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Lo que no está incluido en el período de cálculo.

Los ingresos promedio en el período de facturación no incluyen el tiempo, ni los montos acumulados durante este tiempo, en que el empleado:

Recibió beneficios por incapacidad temporal o beneficios por maternidad;

Tenía derecho a obtener ingresos medios según legislación rusa, entre otras cosas, de vacaciones o en viaje de negocios (la única excepción: el empleado tiene derecho a un ingreso promedio durante los descansos para alimentar al niño, pero estos intervalos no están excluidos del período de facturación);

No trabajó debido a un tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones ajenas al control de la dirección o del personal;

No pudo trabajar debido a una huelga en la que no participó;

Recibió días libres adicionales remunerados para cuidar a niños discapacitados y personas con discapacidad desde la infancia;

Liberado del trabajo por otros motivos de acuerdo con la legislación rusa.

Vacaciones anuales. Supongamos que se ha declarado tiempo de inactividad desde el 14 de enero de 2018. El periodo de facturación es 2017. Pero del 15 al 28 de julio de 2017 inclusive, esta persona estuvo de vacaciones y, en consecuencia, se mantuvieron sus ingresos promedio. Este tiempo está excluido del periodo de facturación.

Viaje de negocios. Al calcular las ganancias promedio, es necesario ignorar el tiempo de viajes de negocios anteriores que ocurrieron durante el período de facturación. Naturalmente, no se necesitan los ingresos medios acumulados durante estos períodos. Y no importa que durante un viaje de negocios, a diferencia de unas vacaciones o una enfermedad, una persona cumpla con sus responsabilidades laborales.

Simple. También se excluye del cálculo el tiempo de inactividad anterior por culpa del empleador.

Salida por cuenta propia y para cuidado de niños.. Tampoco se tienen en cuenta todos los días libres sin goce de sueldo. Asimismo, no se tienen en cuenta los días de permiso parental. Así como el importe de las prestaciones por hijos, si en ese momento correspondieran al empleado.

tiempo parcial. Es importante tener esto en cuenta cuando un empleado trabajó por primera vez a tiempo parcial y luego fue contratado como empleado a tiempo completo. Si un trabajador a tiempo parcial es transferido al trabajo principal sin despido, entonces los ingresos promedio deben calcularse durante 12 meses, sin excluir el tiempo en que trabajó a tiempo parcial. Por tanto, el importe del pago será menor que si no trabajara. trabajador externo a tiempo parcial. ¿Es posible arreglarlo para que una persona no pierda dinero? Sí, y hay dos formas de proceder.

El primer método: una persona puede dejar su trabajo a tiempo parcial y luego volver a ingresar a la misma organización, pero como empleado de tiempo completo. Entonces el período de cómputo será únicamente el tiempo trabajado como empleado permanente. El segundo método: estipular en un convenio colectivo u otra ley local que en tales casos el período a partir de la inscripción en el personal se considera el período de cálculo. La sexta parte te permite hacer esto.

Incompleto tiempo de trabajo . Si una persona trabaja a tiempo parcial, sus ingresos medios se calculan de la forma habitual. Pero, por supuesto, toman las cantidades realmente pagadas, teniendo en cuenta el tiempo real trabajado.

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Ejemplos de cálculo

Ejemplos de cálculo del pago de un viaje de negocios.

Para calcular el importe por la duración de un viaje de negocios, se utiliza la siguiente fórmula:

Viaje de negocios regular

Ejemplo 1. Pizelkin A.V. Del 16 al 23 de abril de 2016 inclusive (solo seis días hábiles) estuve en un viaje de negocios. Los viajes de negocios los paga la empresa en función de los ingresos medios. El salario de Sidorov se fija en 20.000 rublos.

El periodo de facturación es del 1 de abril de 2015 al 31 de marzo de 2016. Representa 249 días hábiles. La información sobre los períodos excluidos se proporciona en la tabla.

Períodos que están excluidos del período de cálculo al determinar los ingresos promedio

Base	Período	Duración del plazo en días laborables.	Devengado por el tiempo trabajado en menos de un mes
Viaje de negocios			11.818,18 rublos
Vacaciones anuales
Desabilitado temporalmente

Además, en febrero de 2016, a Pizelkin se le acreditaron 20.000 rublos. - Se trata de una bonificación basada en los resultados del trabajo para 2054. Al mismo tiempo, el período de facturación no está totalmente resuelto y, además, no coincide con el año natural. Esto significa que la bonificación anual debe computarse en proporción al tiempo trabajado.

En total, Pizelkin trabajó 210 días (249 - 9 - 20 - 10). Por tanto, el importe de la prima anual a tener en cuenta será:

20.000 rublos. : 249 días x 210 días = 16.867,47 rublos.

La cantidad de ganancias diarias promedio ahorradas durante el viaje de negocios se calculará de la siguiente manera:

(20.000 rublos x 9 meses + 11.818,18 rublos + 952,38 rublos + 9.473,68 rublos + 16.867,47 rublos): 210 días. = 1043,39 rublos.

En total, se debe acumular Pizelkin durante un viaje de negocios:

1.043,39 rublos x 6 días = 6260,34 frotar.

Pago adicional proporcionado

Si la empresa proporciona un pago adicional por dietas de viaje.

Ejemplo 2. Usemos la condición del ejemplo anterior. Pero supongamos que las normas sobre remuneración dicen: un viaje de negocios se paga en función de los ingresos promedio calculados durante el viaje, pero no por debajo del salario de este período. Por ello, es necesario calcular ambos indicadores.

Por 6 días de viaje de negocios, según sus ingresos promedio, a Pizelkin se le deben acreditar 6260,34 rublos. Ahora hagamos el cálculo en base al salario. En abril de 2015 hay 21 días hábiles. En consecuencia, durante el viaje de negocios el empleado tiene derecho a 5.714,29 rublos. (20.000 rublos: 21 días x 6 días).

Como puede ver, esta cantidad es menor que el pago basado en los ingresos medios (6.260,34 rublos). Por tanto, en tan solo un mes, Pizelkin recibirá:

20.000 rublos. : 23 días x 17 días + 6260,34 frotar. = 21.042,95 rublos.

Ahora digamos que a partir del 1 de septiembre de 2009, Sidorov fue ascendido y su salario aumentó de 20.000 rublos. hasta 30.000 rublos. Sólo el salario de Sidorov aumentó, por lo que sus pagos no necesitan indexarse hasta el aumento. El nuevo importe de la dieta de viaje es:

(20.000 rublos x 6 meses + 30.000 rublos x 3 meses + 11.818,18 rublos + 952,38 rublos + 9.473,68 rublos + 16.867,47 rublos): 210 días. x 6 días = 7117,48 rublos.

Y la cantidad basada en el salario será de 7826,09 rublos. (30.000 rublos: 23 días x 6 días).

Esto es más que el pago basado en los ingresos medios (7.117,48 rublos). Por lo tanto, la cantidad total que recibirá el empleado en diciembre será igual a su salario de este mes: 30.000 rublos. (excluido el impuesto sobre la renta de las personas físicas).

Registro resumido del tiempo de trabajo

En el caso del registro resumido de las horas de trabajo, para pagar un viaje de negocios no es necesario tener en cuenta los ingresos medios diarios, sino los ingresos medios por hora.

Ejemplo 3. La empresa mantiene registros resumidos de las horas de trabajo. Aquí hay una semana laboral de 40 horas. Popov I.G. Estuve en viaje de negocios del 8 al 10 de abril de 2016. Este plazo es de 24 horas laborables.

El periodo de facturación es 2015. Durante este tiempo, al empleado se le acumularon 220.500 rublos. El período de facturación, según el estándar establecido en la empresa, fue de 1827 horas. Ese es exactamente el tiempo que trabajó Popov.

El salario medio de viaje en este caso será:

220.500 rublos : 1827 horas x 24 horas = 2896,55 rublos.

¿Puedo tener un salario regular?

Los salarios no se pueden calcular si el empleado se encuentra en un viaje de negocios. El artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia insiste en que la persona desplazada conserva sus ingresos medios. Por lo tanto, “pagar a un empleado... salario por los días que se encuentra en viaje de negocios contradice las disposiciones del Código del Trabajo”.

¿Cuánto recibiré?

Los ingresos medios suelen ser ligeramente superiores a los salarios. De hecho, al determinarlo se tienen en cuenta las primas que se pagaron durante el período de facturación. Por tanto, esta regla es aún más beneficiosa para el empleado. Los ingresos medios ahorrados durante un viaje de negocios pueden ser inferiores a la cantidad calculada en función del salario. Pero la empresa tiene derecho a reembolsar a su empleado la diferencia. Después de todo, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia prohíbe empeorar la situación de los trabajadores, pero puedes mejorarla tanto como quieras. Por supuesto, esta compensación debe estar recogida en el convenio colectivo o en la normativa salarial.

¿Qué pasa si decides quedarte?

Si un empleado decide permanecer en el lugar del viaje de negocios durante las vacaciones, entonces se debe retener el impuesto sobre la renta personal del billete de regreso. Si te quedas un fin de semana o festivo, no necesitas transferir el IRPF. (Ministerio de Finanzas de Rusia de 7 de diciembre de 2016 No. 03-04-06/72892).

leyes

Mostrar/ocultar: ley sobre viajes de negocios: Código del Trabajo, Capítulo 24 y Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922

CAPÍTULO 24. GARANTÍAS AL ENVÍO DE EMPLEADOS EN VIAJES DE NEGOCIOS, OTROS VIAJES DE NEGOCIOS Y DESPLAZAMIENTO PARA TRABAJAR EN OTRO LUGAR

(el nombre fue complementado desde el 6 de octubre de 2006 por la Ley Federal del 30 de junio de 2006 N 90-FZ - ver edición anterior)

Artículo 166. El concepto de viaje de negocios.

Un viaje de negocios es un viaje de un empleado por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para realizar una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente. Viajes de trabajo de los empleados, Trabajo de tiempo completo que se realice en carretera o tenga carácter itinerante, no se reconocen como viajes de negocios.

Las características específicas del envío de empleados en viajes de negocios se establecen en la forma que determine el Gobierno de la Federación de Rusia (parte incluida adicionalmente desde el 6 de octubre de 2006 por la Ley Federal del 30 de junio de 2006 N 90-FZ).

Artículo 167. Garantías en el envío de empleados en viajes de negocios.

Al enviar un empleado a viaje de negocios tiene la garantía de conservar su trabajo (puesto) y sus ingresos medios, así como el reembolso de los gastos asociados con un viaje de negocios.

Artículo 168. Reembolso de gastos relacionados con viajes de negocios.

Si se envía en viaje de negocios, el empleador está obligado a compensar al empleado por:

los gastos de viaje;

gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (viáticos);

otros gastos incurridos por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador.

El procedimiento y el monto del reembolso de los gastos relacionados con viajes de negocios están determinados por un convenio colectivo o un acto regulatorio local (modificado por la Ley Federal del 22 de agosto de 2004 N 122-FZ; modificado por la Ley Federal del 22 de agosto de 2004) 6 de octubre de 2006 Ley Federal de 30 de junio de 2006 N 90-FZ - ver edición anterior).

Artículo 168_1. Reembolso de gastos asociados a viajes de negocios de empleados cuyo trabajo permanente se realice en carretera o tenga carácter itinerante, así como a trabajos en condiciones de campo, trabajo expedicionario

Para los empleados cuyo trabajo permanente se realice en el camino o tenga carácter itinerante, así como para los empleados que trabajen en el campo o participen en trabajos de carácter expedicionario, el empleador reembolsará lo siguiente relacionado con viajes de negocios:

los gastos de viaje;

gastos de alquiler de locales residenciales;

gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (asignación diaria, asignación de campo);

otros gastos incurridos por los empleados con el permiso o conocimiento del empleador.

El monto y procedimiento para el reembolso de los gastos asociados con los viajes de negocios de los empleados especificados en la primera parte de este artículo, así como la lista de trabajos, profesiones, cargos de estos empleados se establecen mediante convenio colectivo, convenios y regulaciones locales. El importe y procedimiento de reembolso de estos gastos también podrá establecerse en el contrato de trabajo.

(El artículo fue incluido adicionalmente desde el 6 de octubre de 2006 por la Ley Federal del 30 de junio de 2006 N 90-FZ)

Artículo 169. Reembolso de gastos al trasladarse a trabajar a otra zona.

Cuando un empleado se traslada, previo acuerdo con el empleador, para trabajar en otra zona, el empleador está obligado a compensar al empleado por:

gastos de traslado del empleado, miembros de su familia y transporte de bienes (excepto en los casos en que el empleador proporcione al empleado medios de transporte adecuados);

Gastos de instalación en un nuevo lugar de residencia.

Los montos específicos de reembolso de gastos se determinan por acuerdo de las partes. contrato de empleo(parte modificada, entró en vigor el 1 de enero de 2005 por la Ley Federal del 22 de agosto de 2004 N 122-FZ - ver edición anterior).

Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922

De conformidad con el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el Gobierno de la Federación de Rusia decide:

1. Aprobar el Reglamento adjunto sobre las particularidades del procedimiento de cálculo del salario medio.

2. Ministerio de Salud y desarrollo Social de la Federación de Rusia para proporcionar aclaraciones sobre cuestiones relacionadas con la aplicación del Reglamento aprobado por esta Resolución.

3. Se aplicará el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 11 de abril de 2003 No. 213 "Sobre las características específicas del procedimiento para calcular los salarios medios" (Legislación recopilada de la Federación de Rusia, 2003, No. 16, Art. 1529). declarado inválido.

Presidente del Gobierno de la Federación de Rusia V. ZUBKOV

Normativa sobre las particularidades del procedimiento para el cálculo del salario medio.

1. Este Reglamento establece los detalles del procedimiento para calcular el salario promedio (ingreso promedio) para todos los casos de determinación de su tamaño, previsto Código de Trabajo Federación de Rusia (en adelante, ingresos medios).

2. Para calcular los ingresos medios se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema de remuneración y aplicados por el empleador correspondiente, independientemente de las fuentes de estos pagos. Dichos pagos incluyen:

a) salarios devengados por el empleado a tasas arancelarias, salarios (salarios oficiales) por el tiempo trabajado;

b) salarios devengados por el empleado por el trabajo realizado a destajo;

c) salarios devengados por el empleado por el trabajo realizado como porcentaje de los ingresos por ventas de productos (ejecución del trabajo, prestación de servicios) o comisión;

d) salarios pagados en forma no monetaria;

e) remuneración monetaria (asignación monetaria) acumulada por las horas trabajadas a personas que ocupan cargos gubernamentales en la Federación de Rusia, cargos gubernamentales en las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, diputados, miembros de órganos electos Gobierno local, funcionarios electos del gobierno local, miembros de comisiones electorales que operan de forma permanente;

f) salario devengado a los empleados municipales por el tiempo trabajado;

g) fondos acumulados en ediciones medios de comunicación en masa y organizaciones artísticas, honorarios de los empleados en nómina de estas oficinas editoriales y organizaciones, y (o) pago por su trabajo, realizado a las tarifas (tarifas) de la remuneración del autor (producción);

h) salarios devengados por docentes de instituciones primarias y secundarias educación vocacional por horas de trabajo docente superiores a la carga docente anual establecida y (o) reducida para el presente año académico, independientemente del momento de devengo;

i) salarios, finalmente calculados al final del año calendario anterior al evento, determinados por el sistema de remuneración, independientemente del momento de devengo;

j) asignaciones y pagos adicionales a las tasas arancelarias, salarios (salarios oficiales) para excelencia profesional, clase, duración del servicio (experiencia laboral), título académico, título académico, conocimientos idioma extranjero, trabajar con información que constituya secretos de estado, combinar profesiones (cargos), ampliar áreas de servicio, aumentar el volumen de trabajo realizado, gestión de equipos y otros;

k) pagos relacionados con las condiciones de trabajo, incluidos los pagos determinados por la regulación regional de salarios (en forma de coeficientes y bonificaciones porcentuales a los salarios), aumento de salarios para trabajo duro, trabajar en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas y otras condiciones especiales, por trabajo nocturno, pago por trabajo los fines de semana y feriados no laborables, pago por horas extraordinarias;

m) remuneración por el desempeño de funciones profesor de la clase personal docente de instituciones educativas estatales y municipales;

m) bonificaciones y recompensas previstas por el sistema de remuneración;

o) otros tipos de pagos salariales aplicables al empleador correspondiente.

3. Para calcular los ingresos medios no se tienen en cuenta los pagos sociales y otros pagos no relacionados con los salarios (asistencia material, pago de alimentos, viajes, formación, etc.). utilidades, recreación y otros).

4. El cálculo del salario medio de un empleado, independientemente de su modo de trabajo, se basa en el salario realmente devengado y el tiempo realmente trabajado por él durante los 12 meses naturales anteriores al período durante el cual el empleado conserva su salario medio. salario. En este caso, se considera mes calendario el período comprendido entre el día 1 y el 30 (31) del mes correspondiente inclusive (en febrero, hasta el día 28 (29) inclusive).

Ingresos diarios promedio por pago de vacaciones y compensación por vacaciones no utilizadas calculado para los últimos 12 meses naturales.

5. Al calcular los ingresos medios, se excluye del período de cálculo el tiempo, así como los importes devengados durante este tiempo, si:

a) el empleado conservó sus ingresos medios de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, con excepción de las pausas para alimentar al niño previstas por la legislación laboral de la Federación de Rusia;

b) la empleada recibió prestaciones por incapacidad temporal o prestaciones por maternidad;

c) el empleado no trabajó debido a un tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones ajenas al control del empleador y del empleado;

d) el empleado no participó en la huelga, pero debido a esta no pudo realizar su trabajo;

e) el empleado recibió días libres adicionales remunerados para cuidar a niños discapacitados y personas con discapacidad desde la infancia;

f) en otros casos, el empleado fue liberado del trabajo con retención total o parcial del salario o sin pago de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

6. Si el empleado no tuvo salarios realmente acumulados o días efectivamente trabajados durante el período de facturación o durante un período que exceda el período de facturación, o este período consistió en el tiempo excluido del período de facturación de conformidad con el párrafo 5 de este Reglamento, el promedio las ganancias se determinan con base en el monto de los salarios realmente devengados durante el período anterior, igual al calculado.

7. Si el empleado no tuvo salarios realmente acumulados ni días realmente trabajados durante el período de facturación y antes del inicio del período de facturación, los ingresos promedio se determinan con base en la cantidad de salario realmente acumulado por los días realmente trabajados por el empleado en el mes de ocurrencia del evento que está asociado con las ganancias promedio de retención.

8. Si el empleado no tuvo salarios realmente acumulados ni días realmente trabajados durante el período de facturación, antes del inicio del período de facturación y antes de que ocurra un evento asociado con el mantenimiento de los ingresos promedio, los ingresos promedio se determinan con base en la tarifa. tasa establecida para él, salario (salario oficial).

9. Al determinar los ingresos medios, se utilizan los ingresos medios diarios en los siguientes casos:

pagar vacaciones y pagar compensaciones por vacaciones no utilizadas; para otros casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, excepto en el caso de determinar los ingresos medios de los trabajadores para quienes se establece un registro resumido del tiempo de trabajo.

Los ingresos medios de un empleado se determinan multiplicando los ingresos medios diarios por el número de días (calendarios, laborales) del período sujeto a pago.

Los ingresos promedio diarios, excepto en los casos de determinación de los ingresos promedio por pago de vacaciones y pago de compensación por vacaciones no utilizadas, se calculan dividiendo el monto de los salarios realmente devengados por los días trabajados en el período de facturación, incluidas las bonificaciones y remuneraciones tomadas en cuenta de acuerdo con párrafo 15 de este Reglamento, por el número de días efectivamente trabajados durante este período.

10. Los ingresos diarios medios por el pago de las vacaciones previstas en días naturales y el pago de la compensación por las vacaciones no utilizadas se calculan dividiendo el monto de los salarios realmente devengados durante el período de facturación por 12 y por el número medio mensual de días naturales (29,4). Si uno o más meses del período de facturación no se calculan en su totalidad o se excluye el tiempo de conformidad con el párrafo 5 de este Reglamento, las ganancias diarias promedio se calculan dividiendo el monto de los salarios realmente acumulados para el período de facturación por la suma del número medio mensual de días naturales (29,4), multiplicado por el número de meses naturales completos, y el número de días naturales en meses naturales incompletos.

El número de días naturales en un mes natural incompleto se calcula dividiendo el número medio mensual de días naturales (29,4) por el número de días naturales de este mes y multiplicando por el número de días naturales que corresponden al tiempo trabajado en este mes.

11. Los ingresos diarios promedio por el pago de las vacaciones otorgadas en días hábiles, así como por el pago de la compensación por las vacaciones no utilizadas, se calculan dividiendo el monto de los salarios realmente acumulados por el número de días hábiles según el calendario de 6 días. semana de trabajo.

12. Cuando se trabaja a tiempo parcial (tiempo parcial, tiempo parcial), los ingresos diarios promedio para pagar las vacaciones y pagar la compensación por las vacaciones no utilizadas se calculan de conformidad con los párrafos 10 y 11 de este Reglamento.

13. Al determinar los ingresos promedio de un empleado para quien se ha establecido un registro resumido del tiempo de trabajo, excepto en los casos de determinación de los ingresos promedio por pago de vacaciones y pago de compensación por vacaciones no utilizadas, se utilizan los ingresos promedio por hora.

Los ingresos medios por hora se calculan dividiendo el monto de los salarios realmente devengados por las horas trabajadas en el período de facturación, incluidas las bonificaciones y remuneraciones tomadas en cuenta de conformidad con el párrafo 15 de este Reglamento, por el número de horas realmente trabajadas durante este período.

Los ingresos medios se determinan multiplicando los ingresos medios por hora por el número de horas trabajadas según el horario del empleado en el período sujeto a pago.

14. Al determinar los ingresos medios a pagar por adicional vacaciones de estudio todos están sujetos a pago días del calendario(incluidos los días festivos no laborables) que caen durante el período de dichas vacaciones proporcionadas de acuerdo con la carta de invitación de la institución educativa.

15. Al determinar los ingresos medios, las bonificaciones y remuneraciones se tienen en cuenta en el siguiente orden:

bonificaciones y recompensas mensuales: realmente acumuladas durante el período de facturación, pero no más de un pago por cada indicador para cada mes del período de facturación;

bonificaciones y remuneraciones por un período de trabajo superior a un mes: efectivamente acumuladas en el período de facturación para cada indicador, si la duración del período por el cual se acumulan no excede la duración del período de facturación, y en el monto de la mensualidad parte por cada mes del período de facturación, si la duración del período por el que se acumulan excede la duración del período de facturación;

remuneración basada en los resultados del trabajo del año, una remuneración única por tiempo de servicio (experiencia laboral), otra remuneración basada en los resultados del trabajo del año, acumulada durante el año calendario anterior al evento, independientemente del tiempo se devengó la remuneración.

Si el tiempo comprendido dentro del período de facturación no se trabaja íntegramente o se excluye del mismo de conformidad con el párrafo 5 de este Reglamento, las bonificaciones y remuneraciones se tendrán en cuenta para determinar los ingresos medios en proporción al tiempo trabajado en el período de facturación, con a excepción de las bonificaciones devengadas por el tiempo efectivamente trabajado en el período de facturación (mensual, trimestral, etc.).

Si un empleado ha trabajado un período de trabajo incompleto por el cual se acumulan bonificaciones y recompensas, y fueron acumuladas en proporción al tiempo trabajado, se tendrán en cuenta para determinar los ingresos promedio con base en los montos realmente devengados en la forma establecida por este párrafo. .

16. Cuando se promueve en una organización (sucursal, unidad estructural) tipos arancelarios, salarios (salarios oficiales), remuneración monetaria, los ingresos promedio de los empleados aumentan en el siguiente orden:

si el aumento se produjo durante el período de facturación, los pagos que se tienen en cuenta al determinar los ingresos promedio y acumulados en el período de facturación durante el período de tiempo anterior al aumento se incrementan mediante coeficientes que se calculan dividiendo la tasa arancelaria, el salario (salario oficial), remuneración monetaria establecida en el mes de ocurrencia del caso, que está asociada a la preservación de los ingresos promedio, en tasas arancelarias, sueldos (salarios oficiales), remuneración monetaria establecida en cada mes del período de facturación;

si el aumento ocurrió después del período de facturación antes de que ocurriera un evento asociado con el mantenimiento de las ganancias promedio, las ganancias promedio calculadas para el período de facturación aumentan;

si el aumento se produjo durante el período de mantenimiento de los ingresos medios, parte de los ingresos medios se incrementa desde la fecha del aumento de la tasa arancelaria, el salario (salario oficial) y la remuneración monetaria hasta el final del período especificado.

Al aumentar los ingresos medios, los tipos arancelarios, los salarios (salarios oficiales), la remuneración monetaria y los pagos establecidos a los tipos arancelarios, los salarios (salarios oficiales), la remuneración monetaria en una cantidad fija (interés, múltiplo), con excepción de los pagos establecidos a los tipos arancelarios. , se tienen en cuenta los salarios (salarios oficiales), remuneración monetaria en un rango de valores (porcentaje, múltiplo).

Cuando aumentan los ingresos medios, los pagos que se tienen en cuenta para determinar los ingresos medios, establecidos en cantidades absolutas, no aumentan. 17. Ingresos medios determinados por pago de tiempo. ausentismo forzado, está sujeto a un aumento por un coeficiente calculado dividiendo la tarifa, salario (salario oficial), remuneración monetaria establecida para el empleado a partir de la fecha de inicio real del trabajo después de su reintegro a su trabajo anterior, por la tarifa, salario ( salario oficial), remuneración monetaria establecida en el período de facturación, si durante la ausencia forzosa en la organización (sucursal, unidad estructural) aumentaron las tarifas, los salarios (sueldos oficiales) y la remuneración monetaria.

Al mismo tiempo, en relación con los pagos establecidos en un monto fijo y en un monto absoluto, se aplica el procedimiento establecido en el párrafo 16 de este Reglamento.

18. En todos los casos, el ingreso mensual promedio de un empleado que haya trabajado la jornada completa durante el período de facturación y haya cumplido con las normas laborales (deberes laborales) no puede ser menor que el establecido. ley Federal talla minima salarios.

19. Para las personas que trabajan a tiempo parcial, los ingresos medios se determinan en la forma establecida por este Reglamento.

El pago de un viaje de negocios en día libre es uno de los posibles artículos gastos de la empresa. Acerca de documentos reglamentarios Descubra cómo calcular y pagar las dietas de viaje por un día libre, qué documentos cumplimentarlos y cómo reflejarlos en la contabilidad, descúbralo en nuestro artículo.

Cómo se paga un viaje de negocios en día libre: normas legales

Al enviar a un empleado a un viaje de negocios, el empleador debe guiarse por las principales acto legislativo en la zona relaciones laborales- Código de Trabajo. Pulgada. 24 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia proporciona conceptos básicos, así como garantías para los empleados y condiciones para el reembolso de los costos asociados con un viaje de negocios. Así se establece en la carta del Ministerio de Trabajo de Rusia “Sobre la remuneración de los trabajadores” de 25 de diciembre de 2013 No. 14-2-337.

Además, el envío de empleados en viajes de negocios y su pago están regulados por otros documentos reglamentarios:

Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios" de 13 de octubre de 2008 No. 749. Ver más detalles. .
Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre las características específicas del procedimiento para calcular los salarios medios" de 24 de diciembre de 2007 No. 922.

Obtenga información sobre cómo calcular los ingresos medios de un viaje de negocios en esta publicación.

Además, en el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece algunas reglas para calcular los ingresos promedio de un empleado para diversos fines, incluido el pago de un viaje de negocios en un día libre. Al mismo tiempo, el art. 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia garantiza que un empleado, cuando sea enviado a un viaje de negocios, conservará su puesto, así como sus ingresos medios, como se establece en el párrafo 9 del Reglamento núm. 749.

¡NOTA! El empleado retiene los ingresos promedio solo en los días aprobados oficialmente en el horario de la empresa de envío, así como en los días de viaje (incluso durante las paradas forzadas).

Viaje de negocios en día libre: reglas de pago

En arte. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que un empleado que realiza actividad laboral los fines de semana o días festivos no laborables, recibe un pago no inferior al doble del importe. Una alternativa al doble salario podría ser un día de descanso en lugar de un día libre trabajado, a petición del empleado. Esta regla también se aplica a los empleados en viaje de negocios.

Sin embargo, para que el servicio de contabilidad de la empresa pueda cobrar el doble pago por dichos períodos, se deben redactar adecuadamente los documentos que confirmen que el empleado realmente trabajó en los días especificados. Dicho documento es una hoja de tiempo de trabajo que, de conformidad con el art. Todo empleador exige el artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En este caso, puede utilizar la lista de códigos que figuran en forma unificada, o desarrollarlos usted mismo, lo que está permitido en el inciso 6 del art. 9 de la Ley “De Contabilidad” de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.

Esta publicación le informará sobre las designaciones utilizadas en las hojas de horas.

Uno de los matices de pagar un viaje de negocios en un día libre es que el empleador no puede saber exactamente cuánto tiempo dedicó el empleado a realizar una tarea oficial, y la nota en la hoja de tiempo solo confirma el motivo de su ausencia de su trabajo permanente. lugar de trabajo.

La ejecución adecuada de las hojas de tiempo y los pedidos ayudará a pagar los fines de semana realmente trabajados o días festivos no laborables, si no están incluidos en el horario de trabajo.

Para obtener más información sobre los motivos de la ausencia de un empleado del lugar de trabajo, consulte el artículo “¿Cuáles son las razones válidas para ausentarse del trabajo?” .

Si el empleador envía intencionalmente a un empleado a un viaje de negocios en un día libre o se compra un boleto para esta fecha, se debe hacer una nota correspondiente en el pedido y la asignación de trabajo. En este caso, en lugar del código K (viaje de negocios), la boleta de calificaciones contiene el código РВ, que está especialmente diseñado para indicar trabajo los fines de semana y días festivos no laborables.

¡NOTA! Cuando se utiliza el código PB, es posible ingresar las horas de trabajo en la hoja de horas si el pedido u otro documento de la empresa contiene una indicación de la duración del trabajo en un día libre. La aplicación de esta norma se explica en la carta del Ministerio de Trabajo de Rusia “Sobre el envío de trabajadores en viajes de negocios” del 14 de febrero de 2013 No. 14-2-291.

Para un contador, el código РВ es una base directa para calcular los salarios (ingresos promedio) al doble de la tasa de acuerdo con la legislación laboral.

¡NOTA! Cómo pagar el tiempo de viaje los fines de semana durante un viaje de negocios es otra cuestión importante. En la carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 13 de octubre de 2017 No. 14-2/B-921 se indica que los días de salida, llegada, así como el tiempo real de viaje, que tuvo lugar en fin de semana o no laborable vacaciones, según el art. 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se paga el doble. Esto también se indica en el párrafo 5 de la Resolución No. 749.

Cómo calcular la asignación diaria los fines de semana en un viaje de negocios

Las asignaciones diarias se acumulan al empleado por cada día que se encuentre en viaje de negocios, incluidos los fines de semana y los días de viaje. El número de días por los que se debe pagar la asignación diaria se determina sobre la base de los siguientes documentos:

billetes de viaje hacia y desde el lugar donde se realiza la misión oficial;
memorándum.

La nota es un documento principal y la redacta el empleado:

Cuando utilice un automóvil personal o de empresa para realizar un viaje de negocios con los documentos justificativos adjuntos: hoja de ruta, hoja de ruta, recibos de caja y recibos de gasolineras.
En ausencia de documentos que confirmen el viaje (por ejemplo, se han perdido). En este caso, la nota debe incluir notas del receptor sobre la llegada y la salida.

Vale la pena señalar que el memorando reemplazó a otro documento principal: un certificado de viaje, que anteriormente debía emitirse a un empleado desplazado. Sin embargo, muchas instituciones, aprovechando que la emisión de certificados de viaje no está prohibida, continúan utilizándolos en su trabajo, agregando la cláusula correspondiente al estatuto de la empresa. En muchos sentidos, la negativa a redactar memorandos redactados por los empleados se debe al hecho de que plantean muchas preguntas durante las inspecciones del Servicio de Impuestos Federales.

Para obtener más información sobre cómo redactar una nota, consulte el artículo. "¿Cómo escribir una nota correctamente - muestra?" .

¡NOTA! Puede confirmar la duración de su estancia en un viaje de negocios sin documentos de viaje mediante los recibos de alquiler de alojamiento. Sin embargo, esto no siempre es relevante, ya que una parte importante de un viaje de negocios puede ocupar el tiempo de viaje hasta el lugar donde se realiza la misión oficial.

El monto de la dieta se establece mediante un acto reglamentario de la empresa de envío, por ejemplo, una orden o un reglamento sobre viajes de negocios.

Puedes ver una muestra de la normativa sobre viajes de negocios.

Además, para que un empleado realice funciones oficiales en un día libre, se requiere su consentimiento (artículo 113 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El consentimiento se redacta en cualquier forma, o se hace una nota en la orden del viaje de negocios: "Acepto que me contraten para trabajar en un día libre".

¡NOTA! Una empresa puede establecer una asignación diaria mayor que la especificada en el Código Fiscal de la Federación de Rusia, luego el monto excedente estará sujeto al impuesto sobre la renta personal y a las contribuciones al seguro.

A efectos del cálculo del IRPF y de las cotizaciones, existe un límite no imponible para los gastos de viaje:

para viajes de negocios a la Federación de Rusia: 700 rublos;
viajes de negocios al extranjero: 2500 rublos.

Las dietas diarias para viajes de negocios al extranjero se calculan de la siguiente manera:

el día de salida fuera de la Federación de Rusia se paga de acuerdo con las normas para un viaje de negocios al extranjero;
dia de regreso — según los estándares de viajes de negocios dentro de la Federación de Rusia.

A veces, 1 día es suficiente para que un empleado complete una tarea laboral. Un viaje de negocios de un día de este tipo no implica el pago de dietas si la tarea se realiza en Rusia (cláusula 11 del Reglamento núm. 749).

Para un viaje de negocios de un día al extranjero, el pago de la dieta será el 50% del estándar para un viaje de negocios completo al extranjero (cláusula 20 del Reglamento No. 749).

Pagar los días libres en un viaje de negocios: contabilizar los gastos de viaje

Además de los ingresos medios y las dietas, según el art. 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleado tiene derecho al reembolso de los gastos de viaje al lugar del viaje de negocios, alquiler de vivienda y algunos otros gastos. Todos estos gastos se tienen en cuenta a la hora de calcular el impuesto sobre la renta. La fecha de su reconocimiento contable es la fecha de aprobación del informe anticipado.

También se puede deducir el IVA si el pago lo realizó el empleador o el empleado y se recibió una factura. Según determinados documentos, el IVA se puede deducir sin factura. Estas son formas informes estrictos(al pagar alojamiento en alquiler y billetes de viaje), donde el IVA se resalta en una línea separada (ver, por ejemplo, carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 11 de agosto de 2016 No. 03-07-11/47114) .

Para reflejar transacciones relacionadas con viajes de negocios en contabilidad, se realizan las siguientes entradas:

Dt 71 Kt 50 (51): el empleado recibió un anticipo para un viaje de negocios.
Dt 26 (08, 20, 23, 44) Kt 71 - se tienen en cuenta los gastos de viaje.
Dt 26 (20.08, 23, 44) Kt 70: contabilización de los ingresos medios durante el período del viaje de negocios.

Obtenga más información sobre el procedimiento para contabilizar los gastos de viaje en este material.

Resultados

Pago de un viaje de negocios en día libre, sujeto a diseño correcto Los documentos se producen al menos en el doble de tamaño. Para reembolsar los gastos de viaje, un empleado debe recoger todos los documentos de pago: cheques, recibos, órdenes de pago, y luego se compensarán todos sus gastos.

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