สิ่งที่จำเป็นในการตรวจสอบบันทึกทางทหาร ทะเบียนทหาร

คำถามเกี่ยวกับการกระทบยอดข้อมูลทะเบียนทหารประจำปีที่มีอยู่ในบัตรส่วนบุคคลขององค์กรกับข้อมูลที่อยู่ในเอกสารทะเบียนทหารขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

ขั้นตอนการดำเนินการกระทบยอดนี้เป็นอย่างไร?

รัฐบาลท้องถิ่นควรแจ้งให้องค์กรทราบเกี่ยวกับการปรองดองนี้อย่างไร (จดหมาย คำสั่ง?) และควรแจ้งให้เราทราบหรือไม่? สิ่งที่ควรระบุในจดหมายฉบับนี้ พนักงานรัฐบาลท้องถิ่นที่ดำเนินการประนีประนอมนี้ควรจัดเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

เราต้องจัดเตรียมเอกสารอะไรบ้างแก่ตัวแทน ยกเว้นบัตรส่วนตัวของผู้ที่ต้องรับราชการทหาร เราสามารถปฏิเสธที่จะให้เอกสารอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนทหารยกเว้นบัตรส่วนตัวได้หรือไม่?

การกระทบยอดดำเนินการในรูปแบบใด: พวกเขามาที่องค์กรของเราหรือเราต้องนำบัตรส่วนตัวไปให้พวกเขา? ฯลฯ และอื่น ๆ

มีเอกสารกำกับดูแลอะไรบ้างในประเด็นนี้ (โดยเฉพาะในแบบฟอร์มและขั้นตอนการกระทบยอด)

คำตอบ

เพื่อที่จะปรับปรุงข้อมูลที่มีอยู่ในบัตรส่วนบุคคลของผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารและทหารเกณฑ์ตลอดจนในเอกสารการลงทะเบียนทหารของผู้บังคับการทหาร เหนือสิ่งอื่นใดจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลอย่างน้อยปีละครั้ง ทะเบียนทหารที่มีอยู่ในบัตรส่วนบุคคลพร้อมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารทะเบียนทหารของผู้แทนทหารที่เกี่ยวข้องและ (หรือ) หน่วยงานราชการท้องถิ่น (วรรค "d" ข้อ 32 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหารได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 N 719 ย่อหน้า "d" ข้อ 29 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการรักษาทะเบียนทหารในองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ทั่วไปของกองทัพแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 เมษายน 2551) ขั้นตอนการกระทบยอดมีระบุไว้ในภาคผนวกที่ 12 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี

ในคำถาม: ขั้นตอนการดำเนินการประนีประนอมนี้เป็นอย่างไร?

ขั้นตอนการกระทบยอดมีระบุไว้ในภาคผนวกที่ 12 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี (#/document/99/902153349/XA00M7M2N8/?step=4)

เกี่ยวกับคำถาม: รัฐบาลท้องถิ่นควรแจ้งให้องค์กรทราบเกี่ยวกับการปรองดองนี้อย่างไร (จดหมาย คำสั่ง?) และควรแจ้งให้เราทราบหรือไม่? สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายฉบับนี้? เจ้าหน้าที่ของรัฐส่วนท้องถิ่นที่ดำเนินการกระทบยอดนี้ต้องจัดเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

วันที่และเวลาของการปรองดองถูกกำหนดโดยผู้แทนทหาร (ในการตั้งถิ่นฐาน (เขตเมือง) ที่ไม่มีผู้แทนทหาร - หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น) ดำเนินงานในดินแดนที่องค์กรตั้งอยู่ (ข้อ 2 ของภาคผนวกหมายเลข 12 ตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธี)

เพื่อให้มั่นใจในความสมบูรณ์และคุณภาพของการลงทะเบียนทหารของทหารเกณฑ์และผู้รับผิดชอบการรับราชการทหารในกองหนุน ตั้งแต่ผู้ที่ทำงาน (เรียน) ในองค์กร (สถาบันการศึกษา) และจองพลเมืองในกองหนุนตลอดทั้งปฏิทิน ปีองค์กรพัฒนาแผนงานสำหรับการดำเนินการลงทะเบียนทหารและการสงวนของพลเมืองที่อยู่ในเขตสงวน (ตามภาคผนวกหมายเลข 17 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีเหล่านี้) และประสานงานกับคณะกรรมาธิการทหารของเทศบาล แผนนี้ยังจัดให้มีการกระทบยอดภายใต้การพิจารณาอีกด้วย ดังนั้น โดยการตกลงในแผนนี้ องค์กรต่างๆ จะกำหนดวันที่และเวลาสำหรับการกระทบยอด

เกี่ยวกับคำถาม: เราต้องจัดเตรียมเอกสารอะไรบ้างแก่ตัวแทน ยกเว้นบัตรส่วนตัวของผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหาร เราสามารถปฏิเสธที่จะให้เอกสารอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนทหารยกเว้นบัตรส่วนตัวได้หรือไม่?

ในระหว่างการกระทบยอดจะมีการชี้แจงข้อมูลที่ระบุในส่วน II "ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทหาร" ของบัตรส่วนบุคคลตลอดจนข้อมูลของพลเมืองต่อไปนี้:

นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล;

วันเกิด;

สถานที่เกิด;

การศึกษา;

ตำแหน่ง (อาชีพ);

สถานภาพสมรสและองค์ประกอบทางครอบครัว

สถานะสุขภาพ;

ข้อมูลพื้นฐานทางมานุษยวิทยา

อยู่ระหว่างการฝึกทหาร

ที่อยู่สถานที่อยู่อาศัย (เข้าพัก) หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ

ก่อนการกระทบยอดข้อมูลที่ระบุจะถูกชี้แจงโดยใช้เอกสารการลงทะเบียนทหารของพลเมืองเอกสารที่เกี่ยวข้องขององค์กรและในการสื่อสารส่วนตัวกับพลเมือง (ข้อ 2 ของภาคผนวกหมายเลข 12 ของข้อเสนอแนะด้านระเบียบวิธี)

ดังนั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการกระทบยอด จำเป็นต้องใช้เพียงบัตรส่วนตัวของพนักงานเท่านั้น

สำหรับคำถาม: การกระทบยอดดำเนินการในรูปแบบใด: พวกเขามาที่องค์กรของเราหรือเราต้องนำบัตรส่วนตัวไปให้พวกเขา?

รูปแบบของการกระทบยอดไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณชี้แจงปัญหานี้โดยตรงกับหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการกระทบยอดดังกล่าวในองค์กรของคุณ ตามกฎแล้วการปรองดองจะดำเนินการในองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

สำหรับคำถาม: มีเอกสารกำกับดูแลอะไรบ้างในประเด็นนี้ (โดยเฉพาะในแบบฟอร์มและขั้นตอนการกระทบยอด)

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น ขั้นตอนการกระทบยอดมีระบุไว้ในภาคผนวกที่ 12 ของข้อเสนอแนะด้านระเบียบวิธี

รายละเอียดในวัสดุของระบบ:

1. สถานการณ์: ความรับผิดชอบของพนักงานในการรักษาบันทึกทางทหารในองค์กรคืออะไร

ความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียนทหารในองค์กรโดยเฉพาะ ได้แก่ :

1. ตรวจสอบความพร้อมของเอกสารทะเบียนทหารเมื่อจ้างพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมีเครื่องหมายในหนังสือเดินทางเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับหน้าที่ทางทหารความถูกต้องของเอกสารการจดทะเบียนทหารตลอดจนรายการเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร ณ สถานที่อยู่อาศัยหรืออยู่อาศัย

2. เก็บรักษาบันทึกการทหารของพนักงาน กล่าวคือป้อนข้อมูลจากเอกสารทะเบียนทหารของพนักงานเข้าไป

3. แจ้งพนักงานถึงความรับผิดชอบในการขึ้นทะเบียนทหาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อมีการโทรไปที่สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร อธิบายขั้นตอนการเตรียมการระดมพล รับหมายเรียก และแจ้งให้พวกเขาทราบถึงความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้

4. แจ้งสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารเกี่ยวกับการละเมิดทะเบียนทหาร: ความล้มเหลวของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ในการขึ้นทะเบียนทหาร การระบุข้อผิดพลาดในเอกสารทะเบียนทหาร หรือการปลอมแปลง

5. รายงานการเก็บรักษาบันทึกทางการทหารต่อสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร ( ณ สถานที่ขององค์กร) หรือหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น
ส่งที่นั่น:

อีวาน ชโคลเวตส์

รองหัวหน้าฝ่ายบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลาง

• 
  บรรณาธิการนิตยสาร Personal Business พบว่านิสัยของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแบบใดใช้เวลานาน แต่แทบไม่มีประโยชน์ และบางส่วนอาจทำให้ผู้ตรวจสอบ GIT สับสนได้
• 
  ผู้ตรวจสอบจาก GIT และ Roskomnadzor แจ้งให้เราทราบว่าผู้มาใหม่ไม่ควรต้องใช้เอกสารใดเมื่อสมัครงาน แน่นอนว่าคุณมีเอกสารบางส่วนจากรายการนี้ เราได้รวบรวมรายการทั้งหมดและเลือกเอกสารทดแทนที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารต้องห้ามแต่ละฉบับ
• 
  หากคุณจ่ายค่าพักร้อนล่าช้า 1 วัน บริษัทจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล ลดระยะเวลาแจ้งเลิกจ้างอย่างน้อย 1 วัน - ศาลจะคืนตำแหน่งลูกจ้างในที่ทำงาน เราได้ศึกษาแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการและเตรียมคำแนะนำที่ปลอดภัยสำหรับคุณ

การลงทะเบียนทหารในองค์กร - คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการบำรุงรักษาในปี 2560-2561 จะมีการอธิบายไว้ในบทความนี้ - นายจ้างทุกคนจะต้องได้รับการดูแลหากจ้างพลเมืองที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร นี่เป็นข้อกำหนดของวรรค 7 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 8 ฉบับที่ 53-FZ ลงวันที่ 28 มีนาคม 2541 เรื่อง "หน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร" จากบทความคุณจะพบว่าใครกำลังทำเช่นนี้และพลเมืองประเภทใดที่ต้องลงทะเบียน

ขั้นตอนการรักษาทะเบียนทหารของพลเมืองในองค์กร

กฎสำหรับการจัดการทะเบียนทหารนั้นถูกกำหนดโดยข้อบังคับว่าด้วยการลงทะเบียนทหารซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 719 เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 และคำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการรักษาบันทึกทางทหารในองค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า คำแนะนำด้านระเบียบวิธี) ได้รับการอนุมัติโดยเจ้าหน้าที่ทั่วไปของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 เมษายน 2551

• ชายวัยทหาร (อายุ 18-27 ปี) ไม่ได้ลงทะเบียนในเขตสงวน
• ผู้ชายสำรอง;
• พนักงานที่ศึกษาในหน่วยงานทหารในสถาบันอาชีวศึกษา
• บุคคลที่ได้รับการยกเว้นจากการเกณฑ์ทหาร
• ผู้ชายอายุเกิน 27 ปีที่ไม่ได้รับราชการเนื่องจากการเลื่อนเวลาออกไป
• พลเมืองที่ถูกปลดออกจากกองทัพ
• คนงานที่ทำงานแทนกัน
• ผู้หญิงที่ได้รับวุฒิการศึกษาทางทหาร

กระบวนการขึ้นทะเบียนทหารคือการรวบรวมและจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารของพนักงานที่กล่าวมาข้างต้นตลอดจนการอัปเดต วัตถุประสงค์ของขั้นตอนนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียปฏิบัติหน้าที่ของตนในบ้านเกิดของตนอย่างเต็มที่ รวมทั้งสนองความต้องการทรัพยากรทางทหารของรัฐในกรณีของการสู้รบ

ใครเป็นผู้ดูแลบันทึกทางทหารและการจองในองค์กร

ความรับผิดชอบในการจัดการบัญชีในองค์กรนั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าแม้ว่าหากจำเป็นเขาก็สามารถมอบหมายการปฏิบัติงานโดยตรงของความรับผิดชอบนี้ให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ตามคำสั่งได้ ขั้นตอนการมอบหมายถูกกำหนดตามข้อ 12 ของข้อบังคับว่าด้วยการลงทะเบียนทหาร:

• หากมีพนักงานที่ลงทะเบียนน้อยกว่า 500 คน สามารถปฏิบัติหน้าที่นอกเวลาได้หนึ่งคน
• หาก บริษัท มีบุคลากรทางทหารตั้งแต่ 500 ถึง 2,000 คนจำเป็นต้องจัดสรรผู้เชี่ยวชาญโดยเรียกเก็บเงินจากการรักษาบันทึกทางทหารเป็นภาระงานหลัก
• หากจำนวนทหารเกณฑ์คือ 2,000-4,000 คน จะต้องดึงดูดพนักงานเต็มเวลาสองคน

กฎหมายอนุญาตให้มีการมอบหมายความรับผิดชอบทางบัญชีให้กับพนักงานจำนวนมากขึ้นด้วยจำนวนพนักงานที่มากขึ้น ในกรณีนี้จำเป็นต้องจัดสรรพนักงานหนึ่งคนสำหรับพนักงานทุกๆ 3,000 คน และสร้างหน่วยทะเบียนทหาร หมายเหตุ: ผู้สมัครรับเลือกตั้งของพนักงานที่สมัครเพื่อเก็บบันทึกควรได้รับการตกลงล่วงหน้ากับคณะผู้แทนทหารเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการรักษาบันทึกทางทหารในองค์กร

เพื่อจัดระเบียบกระบวนการบัญชีอย่างเหมาะสม ฝ่ายบริหารของบริษัทจะต้องดำเนินการหลายขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 - การเผยแพร่ คำสั่งเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร- ด้วยเอกสารนี้ผู้จัดการจะต้องแต่งตั้งผู้รับผิดชอบและรองผู้รับผิดชอบซึ่งจะปฏิบัติหน้าที่ด้านบัญชีในช่วงที่เหลือหรือบังคับให้หยุดพักในการทำงานของผู้รับผิดชอบ

ไม่รู้สิทธิของคุณ?

ขั้นตอนที่ 2 - การเตรียมการและข้อตกลงกับผู้บังคับการทหารในแผนงาน แผนตัวอย่างสามารถพบได้ในภาคผนวก 17 ของแนวปฏิบัติ เอกสารจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ ระยะเวลาในการดำเนินการ และชื่อขององค์กร ตลอดจนเครื่องหมายข้อตกลงกับสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร

ขั้นตอนที่ 3 - การพัฒนาวารสารเพื่อตรวจสอบการลงทะเบียนและการจองของพลเมือง ฝ่ายบริหารของบริษัทควรได้รับคำแนะนำจากตัวอย่างที่นำเสนอในคำแนะนำด้านระเบียบวิธี ตามภาคผนวก 1 ของพระราชบัญญัตินี้ เอกสารจะต้องจัดทำในรูปแบบของตารางโดยมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

• "ตรวจสอบวันที่";
• “ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ตรวจสอบ”;
• “ผลลัพธ์ ข้อบกพร่อง และการประเมินผล”;
• “การตัดสินใจของหัวหน้าบริษัทขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบและหมายเหตุเกี่ยวกับการขจัดข้อบกพร่อง”

ขั้นตอนที่ 4 - การตรวจสอบเอกสารจากพลเมืองอย่างละเอียดในระหว่างขั้นตอนการจ้างงานกับบริษัท ผู้ที่อยู่ในกองหนุนจะต้องส่งบัตรประจำตัวทหารไปยังแผนกบุคคลและผู้ที่ไม่รับราชการ - ใบรับรองการลงทะเบียน จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและรูปถ่ายในเอกสารเหล่านี้ตรงกับข้อมูลในหนังสือเดินทาง

ขั้นตอนที่ 5 - กรอกบัตรพนักงานส่วนบุคคล พวกเขาจะต้องระบุ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพสมรส
• ข้อมูลการศึกษา
• สถานที่ทำงาน;
• ตำแหน่งงาน;
• ถิ่นที่อยู่ของพนักงาน

โดยปกติการ์ดจะถูกเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารแบบพิเศษ ระบบการจัดเก็บสามารถจัดระเบียบตามแผนกหรือทีม และภายในนั้น - เรียงตามตัวอักษร

ขั้นตอนที่ 6 - อธิบายให้ประชาชนทราบถึงความรับผิดชอบของตนในการบัญชีและการฝึกทหาร ติดตามการปฏิบัติงานของพนักงาน

คำสั่งการจดทะเบียนทหาร (ตัวอย่างเอกสาร)

ลำดับตัวอย่างมีอยู่ในภาคผนวก 4 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี เอกสารจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท
• วันที่ออกคำสั่ง
• หมายเลขเอกสาร;
• คำสั่งเกี่ยวกับการจัดทำบัญชี
• รายละเอียดของบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึก
• ข้อมูลเกี่ยวกับรองพนักงานที่รับผิดชอบด้านบัญชีใน บริษัท ในกรณีที่ขาดงานชั่วคราวหรือไม่สามารถทำงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง

คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและประทับตราของบริษัท สำเนาเอกสารจะถูกส่งไปยังสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร

มุมทะเบียนทหารในองค์กร (เนื้อหา ตัวอย่าง)

ตามวรรค 39 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี ฝ่ายบริหารขององค์กรมีหน้าที่ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชี การระดมกำลัง และการเตรียมการแก่พนักงาน การติดตั้งมุมทะเบียนทหารทำให้สามารถถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้แก่พนักงานได้อย่างชัดเจน

กฎหมายไม่ได้อธิบายมุมตัวอย่าง ตามกฎแล้วจะได้รับการออกแบบในรูปแบบของขาตั้งพร้อมภาพประกอบและมีข้อมูลที่กำหนด:

• งานบัญชี
• ความรับผิดชอบของพนักงาน
• ความรับผิดต่อการละเมิดกฎการบัญชี
• รายการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนทหาร
• กฎเกณฑ์ในการผ่านค่ายฝึกอบรม ฯลฯ

การตรวจสอบบันทึกทางทหารในองค์กร

การตรวจสอบการบัญชีในองค์กรขนาดใหญ่ (ที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน) ดำเนินการปีละครั้ง การตรวจสอบจะดำเนินการโดยตัวแทนของสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารหรือหน่วยงานของรัฐในท้องถิ่น หากจำนวนพนักงานในบริษัทน้อยกว่า 500 คน สามารถตรวจสอบได้ทุกๆ 3 ปี

ผู้ตรวจสอบประเมินความน่าเชื่อถือของเอกสารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึก: บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน แผนงานสำหรับการเก็บบันทึก ผลการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในวารสารพิเศษ

อย่างที่คุณเห็น การเก็บบันทึกและรักษาข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารเป็นหน้าที่ที่สำคัญขององค์กร ด้วยความช่วยเหลือของระบบนี้ หน่วยงานของรัฐสามารถตรวจสอบการปฏิบัติงานของพลเมืองที่ทำงานในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเก็บบันทึกทางการทหารในองค์กรถือเป็นความรับผิดชอบของทุกบริษัท และห่างไกลจากความถูกต้องอย่างที่หลายคนเชื่อ กฎหมายของรัฐบาลกลาง "การป้องกัน" ลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2539 หมายเลข 61-FZ บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ (ข้อ 6 ข้อ 1 ข้อ 8) ในเวลาเดียวกันหลายองค์กรละเลยความรับผิดชอบนี้เนื่องจากค่าปรับสำหรับการบำรุงรักษาบันทึกทางทหารที่ไม่ซื่อสัตย์ในองค์กรหรือความล้มเหลวในการเก็บรักษาเลยนั้นมีน้อยมากเมื่อเทียบกับการละเมิดการจัดการบันทึกบุคลากรด้านอื่น ๆ และไม่เกิน 1,000 รูเบิลสำหรับแต่ละ ประเภทของการละเมิด (บทที่ 21 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม ไม่ช้าก็เร็วทุก บริษัท ก็จำเป็นต้องจัดตั้งทะเบียนทหาร เนื่องจากสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารระดับภูมิภาคจะไปเยี่ยมทุก บริษัท ที่ดำเนินงานในดินแดนที่ได้รับมอบหมายด้วยความถี่ที่แน่นอน นอกจากนี้ คุณต้องจำไว้ว่าอาจมีค่าปรับสำหรับ "เหตุการณ์" ของการละเมิดแต่ละครั้ง ไม่ใช่แค่สำหรับข้อเท็จจริงของการละเมิดเท่านั้น

ในบทความนี้ เราจะดูคำถามหลักที่เกิดขึ้นกับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลระหว่างทำงานเกี่ยวกับการจัดทำบันทึกทางการทหารในบริษัท แท้จริงแล้ว แม้ว่าจะได้รับคำแนะนำที่แม่นยำจากเจ้าหน้าที่ทั่วไป แต่เมื่อเริ่มงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำสิ่งนี้เป็นครั้งแรกในชีวิตของผู้เชี่ยวชาญ คำแนะนำก็ไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีแผนผังที่สร้างขึ้นอย่างชัดเจน เป็นไปตามหลักการของแผนบทความของเราที่จะมีโครงสร้าง

เมื่อเริ่มทำงานเกี่ยวกับการจัดทะเบียนทหาร ก่อนอื่นจำเป็นต้องศึกษาเอกสารการปกครองทั้งหมด สิ่งที่เรียกว่า "โฟลเดอร์การทำงาน" จะช่วยในเรื่องนี้ โดยมีแนวทางการพิมพ์สำหรับการรักษาบันทึกทางการทหาร (กฎหมาย) โฟลเดอร์ดังกล่าวจะต้องอยู่ในทุกองค์กรและมีกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24/04/1996 ฉบับที่ 61 "การป้องกัน" กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 01/24/1997 ฉบับที่ 31 "ในการเตรียมการระดมพลและการระดมพลในสหพันธรัฐรัสเซีย" กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 03/06/1998 ฉบับที่ 53 "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร", ประมวลกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในความผิดทางปกครอง" บทที่ 21, ความคิดเห็นต่อประมวลกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการละเมิดการบริหาร" บทที่ 21, รัฐบาลกลาง กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 ธันวาคม 2544 "ว่าด้วยกฎอัยการศึก" พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 719 " ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับการจดทะเบียนทหาร” แนวทางสำหรับองค์กรและการบำรุงรักษาทะเบียนทหาร และการสำรองของพลเมืองในเขตสงวน (GPZ) ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะให้ความสนใจกับโฟลเดอร์นี้อย่างแน่นอน และหากไม่มีอยู่ เขาจะสั่งให้สร้างมันขึ้นมาอย่างแน่นอน นอกจากนี้สันนิษฐานว่าพนักงานที่รับผิดชอบบันทึกการทหารในองค์กรจะต้องรู้และศึกษาเอกสารการปกครองอยู่ตลอดเวลา ดังนั้น หากคุณจะเก็บบันทึกการทหารตามกฎทั้งหมดแล้วการมีโฟลเดอร์นี้ก่อนอื่นเลย เพื่อผลประโยชน์ของคุณและจากนั้น - เพื่อประโยชน์ในการผ่านการตรวจสอบ

ความรับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าองค์กร "โดยค่าเริ่มต้น" อย่างไรก็ตามองค์กรจะต้องมีคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารโดยระบุพนักงานทดแทนในช่วงที่ไม่มีพนักงานหลัก (การเดินทางเพื่อธุรกิจ, วันหยุด, ลาป่วย) รูปแบบของคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียนทหารในองค์กรนั้นระบุไว้ในแนวทางการจัดและบำรุงรักษาทะเบียนทหารและการจองกองหนุนทหารและมีผลบังคับใช้ คำสั่งดังกล่าวจัดทำขึ้นทุกปีและจะต้องได้รับการตกลงกับสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร (หลังจากอนุมัติแล้ว ลายเซ็นของผู้บังคับการทหารพร้อมประทับตราสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารจะปรากฏในคำสั่งซึ่งยืนยันการปฏิบัติตามการอนุมัติเอกสาร กฎ). จากนั้นมีการเตรียมชุดเอกสารสำหรับการลงทะเบียนองค์กรด้วยการลงทะเบียนทางทหาร: บัตรองค์กรสำหรับ F-18 และแผนงานสำหรับการขึ้นทะเบียนทหารประจำปีซึ่งจะมีการตกลงกันเป็นประจำทุกปีกับสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารประจำเขต กรอกแบบฟอร์ม 18 ตามข้อมูลทางสถิติของพนักงานขององค์กร ณ เวลาที่จัดทำเอกสารและมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรจำนวนพนักงานทั้งหมดตลอดจนจำนวนพลเมืองในเขตสงวนและทำงานในองค์กร โดดเด่นด้วยองค์ประกอบและระดับความเหมาะสมในการรับราชการทหาร แผนงานจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่กำหนดในแนวปฏิบัติในการจัดระเบียบและรักษาบันทึกทางทหารและการจองของกองกำลังป้องกันพลเรือน ขึ้นอยู่กับสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารและภูมิภาคเมื่อลงทะเบียนองค์กรเพื่อขึ้นทะเบียนทหารคุณอาจต้องมีหนังสือแจ้งการลงทะเบียนขององค์กรเพื่อขึ้นทะเบียนทหาร แบบฟอร์ม 6 แผนการเปลี่ยนผู้เชี่ยวชาญในระหว่างการระดมพลและในช่วงสงครามตลอดจน รายชื่อทหารเกณฑ์

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับดัชนีบัตรของบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองที่สำรองไว้ มันถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบ T-2 แต่จัดเรียงตามองค์ประกอบ:

• บัตรส่วนบุคคลแยกต่างหากของเจ้าหน้าที่สำรอง
• บัตรส่วนบุคคลแยกต่างหากของเจ้าหน้าที่หมายจับ, ทหารเรือตรี, จ่าสิบเอก, หัวหน้าคนงาน, ทหารสำรองและกะลาสีเรือ
• แยกบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองหญิงสำรอง
• บัตรส่วนบุคคลแยกต่างหากของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร

บัตร T-2 ทั้งหมดของพลเมืองที่ต้องสำรองและพนักงานที่ทำงาน / ทำงานจะต้องบันทึกไว้ในทะเบียนบัตร T-2 รูปแบบของวารสารระบุไว้ในแนวทางในการจัดระเบียบและรักษาบันทึกทางทหารและการจองของกองกำลังป้องกันพลเรือนและเป็นข้อบังคับ ตามรูปแบบของวารสาร มีการจัดเตรียมคอลัมน์ไว้สำหรับหมายเหตุเกี่ยวกับการลงทะเบียนและการยกเลิกการลงทะเบียน GPP ในองค์กร โปรดทราบว่าการจดบันทึกอาจดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตามในขณะที่ทำการตรวจสอบจะต้องพิมพ์และนำเสนอต่อผู้ตรวจสอบเพื่อเป็นหลักฐานการปฏิบัติตาม เมื่อพนักงานถูกไล่ออก การ์ด T-2 จะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร ต่างจากบัตร T-2 สำหรับการลงทะเบียนพนักงาน บัตร T-2 สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 3 ปี (บัตร T-2 สำหรับพนักงาน - 75 ปี) หลังจากการเลิกจ้าง

เมื่อจ้างพนักงานตลอดจนเมื่อสร้างไฟล์ของผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารให้ใส่ใจกับความถูกต้องของข้อมูลการลงทะเบียนทหารที่กรอกในการ์ด T-2:

• องค์ประกอบ (โปรไฟล์) ถูกกรอกโดยไม่มีตัวย่อตามข้อมูลของเอกสารการลงทะเบียนทางทหาร: คำสั่ง, วิศวกรรมและเทคนิค, ทหาร - มนุษยธรรม, การสอน, กฎหมาย, การแพทย์, สัตวแพทย์
• การกำหนดรหัสแบบเต็มของ VUS นั้นระบุไว้ในเอกสารทะเบียนทหารและระบุไว้บนการ์ดตามรหัสประจำตัวทหาร
• หมวดหมู่ของความเหมาะสมในการรับราชการทหารจะแสดงอยู่ในหน้าที่เกี่ยวข้องในบัตรประจำตัวทหาร ในเวลาเดียวกันหากไม่มีบันทึกความฟิตก็จะมีการระบุหมวดฟิตเนส "A" (ซึ่งมักเกิดขึ้นกับเจ้าหน้าที่สำรอง)
• ชื่อของผู้บังคับการทหารระบุไว้ตามรายการสุดท้ายในบัตรประจำตัวทหาร
• คอลัมน์ “จดทะเบียนกับกองทัพ” กรอกตามบรรทัดต่อไปนี้:

ก) ในกรณีที่มีคำสั่งระดมพลและ (หรือ) ประทับตราในการออกและถอนคำสั่งระดมพล

b) สำหรับพลเมืองที่สงวนไว้กับองค์กรในช่วงระยะเวลาการระดมพลและในช่วงสงคราม (ส่วนที่ 1 ข้อ 4 ของรหัสประจำตัวทหาร)

• หมายเหตุเกี่ยวกับการถอนตัวออกจากการลงทะเบียนทหารนั้นจัดทำในบัตรส่วนบุคคลของพลเมืองเหล่านั้นที่มีอายุถึงเกณฑ์ที่จะอยู่ในกองหนุนหรือถูกประกาศว่าไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ
• พลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร (อายุไม่เกิน 27 ปี): คอลัมน์ "หมวดสำรอง", "องค์ประกอบ (โปรไฟล์)", "การกำหนดรหัสแบบเต็มของการรับราชการทหาร" และ "ลงทะเบียนกับกองทัพ" จะไม่ถูกกรอก . ในคอลัมน์ "ยศทหาร" รายการจะเขียนด้วยดินสอ "ต้องเกณฑ์ทหาร"
• ประเภทของความเหมาะสมในการรับราชการทหารเขียนเป็นตัวอักษรตามข้อมูลในเอกสารทะเบียนทหาร:
  เอ - เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร
  B - เหมาะสำหรับการเกณฑ์ทหารโดยมีข้อ จำกัด เล็กน้อย
  B—มีคุณสมบัติจำกัดในการรับราชการทหาร
  D - ไม่เหมาะแก่การรับราชการทหารชั่วคราว (ช่วงสอบใหม่)
  D - ไม่เหมาะสำหรับการรับราชการทหาร (ถูกลบออกจากทะเบียนทหาร)

เมื่อสร้างดัชนีการ์ด คุณควรให้ความสนใจกับฟิลด์การ์ดเช่น "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" และ "การศึกษา" คณะกรรมาธิการทหารให้ความสนใจกับข้อมูลในสาขาเหล่านี้และเชื่อว่าจะต้องกรอก แม้ว่า 152-FZ (เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) และไม่มีข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับตำแหน่งของพนักงานก็ตาม พวกเขากระตุ้นความต้องการของตนให้กรอกข้อมูลในสาขาเหล่านี้โดยข้อเท็จจริงที่ว่าสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารจำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้อย่างเร่งด่วนในกรณีของการระดมพลหรือในช่วงสงคราม นี่อาจเป็นเรื่องจริง แต่สำหรับเรา เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล เหตุการณ์นี้ แน่นอนว่าไม่ได้ทำให้งานของเราง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทมีพนักงานน้อยกว่า 500 คน ในกรณีนี้ พนักงานจะต้องได้รับการขึ้นทะเบียนทหารพร้อมกับงานหลักของเขา และเฉพาะเมื่อ GPP มากกว่า 500 เท่านั้นจึงจะมีผู้ปฏิบัติงานแยกต่างหากที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานด้านนี้

แต่ละองค์กรนอกเหนือจากตู้เก็บเอกสารโฟลเดอร์ทำงานคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการขึ้นทะเบียนทหารและแผนงานที่ตกลงกันไว้จะต้องมีบันทึกการตรวจสอบการดำเนินการลงทะเบียนทหารและการจองพลเมืองในเขตสงวนของ กองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย. รูปแบบของวารสารระบุไว้ในแนวทางในการจัดระเบียบและรักษาบันทึกทางทหารและการจองของกองกำลังป้องกันพลเรือนและเป็นข้อบังคับ ในนิตยสารฉบับนี้ ตัวแทนฝ่ายบริหารและผู้บังคับการทหารที่จะมาร่วมตรวจสอบจะแสดงความคิดเห็นและประเมินผล - ทุกปีสำหรับพนักงานมากกว่า 500 คน และทุกๆ 3 ปีสำหรับพนักงานน้อยกว่า 500 คน

ขั้นตอนสุดท้ายในงานที่ยากลำบากนี้ในการจัดการทะเบียนทหารในองค์กรตั้งแต่เริ่มต้นคือการเตรียมโฟลเดอร์การทำงานที่จะจัดเก็บเอกสารการลงทะเบียนทหารทั้งขาออกและขาเข้าทั้งหมด ในโฟลเดอร์นี้จะมีการแจ้งการจ้างและเลิกจ้างพนักงานที่จัดทำขึ้นภายใน 2 สัปดาห์ การติดต่อกับสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร ฯลฯ จะถูกโอนไปจัดเก็บ ขอแนะนำให้เตรียมเอกสารขาออกทั้งหมดเป็น 2 ชุด - ชุดหนึ่งสำหรับทะเบียนทหารและสำนักงานเกณฑ์ทหารชุดที่สองสำหรับนายจ้าง เอกสารจะต้องมีเครื่องหมายหมายเลขและวันที่ต้นทาง ขอแนะนำให้ส่งเอกสารที่ส่งโดยตรงไปยังสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารตามสินค้าคงคลังและเมื่อส่งทางไปรษณีย์ต้องแน่ใจว่าได้รวมสินค้าคงคลังของการจัดส่งด้วย มิฉะนั้นจะค่อนข้างยากที่จะพิสูจน์ว่าคุณได้ดำเนินการจดทะเบียนทหารตามเวลาที่กำหนดตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

การบำรุงรักษาบันทึกทางทหารเพิ่มเติมจะดำเนินการตามแผนการรักษาบันทึกทางทหารในองค์กรตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในแผน

* * *

อย่างที่คุณเห็นโดยหลักการแล้วไม่มีอะไรซับซ้อนในการรักษาบันทึกทางการทหาร มีเอกสารที่ซ้ำซากจำเจที่นี่ซึ่งทุกคนไม่ชอบ นอกจากนี้งานในการตั้งค่าและบำรุงรักษาบันทึกทางทหารนั้นค่อนข้างใช้แรงงานมากเนื่องจากต้องมีดัชนีการ์ด T-2 แยกต่างหากของผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารซึ่งจำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษากรอกและเติมเต็มด้วย เหมือนอันหลัก

ไม่ว่าจะเก็บบันทึกทางทหารหรือไม่ - แน่นอน บริษัท สามารถตัดสินใจได้เอง เช่นเดียวกับว่าจะจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานในรูปแบบบัตร รายงานไปยังกองทุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หรือแจกเป็นซอง ทำให้พนักงานไม่ได้รับเงินบำนาญในอนาคต และ สิทธิประโยชน์อื่น ๆ แต่จากประสบการณ์หาก บริษัท ของคุณปรากฏตัวในสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารแล้วไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง คุณจะต้องดำเนินการขึ้นทะเบียนทหารตามกฎทั้งหมด

ความรับผิดชอบในการบันทึกพลเมืองที่อยู่ในเขตสงวนหรืออยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหารในกรณีที่มีการจ้างงานจะขึ้นอยู่กับนายจ้าง พลเมืองจะได้รับการลงทะเบียน รวบรวม วิเคราะห์ และแลกเปลี่ยนข้อมูลกับหน่วยงานเทศบาลของคณะผู้แทนทหารในฐานะเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจด้านการทหาร โดยแก่นแท้แล้ว การจดทะเบียนทางทหารคือชุดของมาตรการสำหรับจัดการฝึกอบรมทางทหารเกี่ยวกับทรัพยากรการระดมพลในกรณีของการปฏิบัติการรบ

กิจกรรมของผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียนได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดในระดับต่างๆ ตั้งแต่รัฐบาลกลางไปจนถึงระดับภูมิภาค และได้รับการยืนยันโดยการกรอกเอกสารการลงทะเบียนทางทหารต่างๆ เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของตารางทะเบียนทหาร เช่นเดียวกับการตรวจจับการละเมิดในการเก็บบันทึกอย่างทันท่วงที สถานะของการเตรียมการระดมกำลังอยู่ภายใต้การตรวจสอบเป็นระยะโดยกระทรวงกลาโหม

รายการเอกสารพื้นฐานสำหรับการจดทะเบียนทหาร

นอกจากเอกสารทางกฎหมายในระดับรัฐบาลกลางแล้ว จะต้องมีการกระทำในท้องถิ่นที่ควบคุมกิจกรรมทั้งหมดของแผนกบัญชีด้วย ประการแรกคือคำสั่งจากผู้จัดการให้จัดตั้งสถานประกอบการทางทหารหรือจ้างพนักงานเพื่อทำงานขึ้นทะเบียนทหาร การทำงานของแผนกมีการวางแผนในหลายทิศทาง ซึ่งรวมถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร การทำงานร่วมกับบุคลากร การอัปเดตข้อมูล และการกระทบยอดข้อมูล

เพื่ออัปเดตข้อมูลที่แสดงถึงการจดทะเบียนทหาร ตารางการกระทบยอดจะสอดคล้องกับแผนการทำงานของสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารและได้รับอนุมัติจากทั้งสองฝ่าย การวางแผนปฏิทินการทำงานในพื้นที่อื่นจะรวมเป็นกลุ่มเอกสารทั่วไป - แผนรายปี

บัตรส่วนบุคคลจะออกให้สำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนซึ่งแบบฟอร์มดังกล่าวกำหนดโดยคำสั่งของรัฐบาล ประกอบด้วยข้อมูลตามเอกสารที่ให้ไว้ เกี่ยวกับพลเมือง สถานภาพสมรส การศึกษา และการรับราชการทหาร หลังจากการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะได้รับการรับรองโดยบุคคลที่ให้ข้อมูลนั้น

ชุดบัตรส่วนบุคคลที่มีข้อมูลเป็นตู้เก็บเอกสารทั่วไป จะต้องจัดเก็บแยกต่างหาก หลังจากผ่านการทดสอบแล้วจะต้องลงทะเบียน 10 วัน ซึ่งนายจ้างจะเพิ่มเป็นสามเท่า

เอกสารสำคัญถัดไปสำหรับผู้ตรวจสอบคือสมุดแบบฟอร์ม สิ่งสำคัญคือวารสารการลงทะเบียนที่รับประกันความปลอดภัยของแบบฟอร์มและการรักษาความลับของเนื้อหา การลงทะเบียนขึ้นอยู่กับการโอนการแจ้งเตือนการจอง ใบรับรองการเลื่อนสำหรับพลเมืองที่สงวนไว้ การคืนแบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้ และการโอนตั๋วทหารสำหรับการลงทะเบียนบันทึก

วิธีสร้างบันทึกการตรวจสอบ

มีหน้าที่เก็บบันทึกการตรวจสอบทะเบียนทหาร ตัวอย่างจะถูกนำเสนอในตำแหน่งที่พัฒนาโดยเจ้าหน้าที่ทั่วไปและมีวิธีการออกแบบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

หน้าชื่อเรื่องควรมีชื่อ “วารสารการตรวจสอบทะเบียนทหาร” จะต้องยื่นเอกสารนี้ ซึ่งหมายความว่าวันที่เริ่มต้นของการบันทึกจะระบุไว้ในหน้า ด้านบนเป็นแผนกทะเบียนและเกณฑ์ทหารที่องค์กรจดทะเบียน ด้านล่างนี้เป็นชื่อเต็มขององค์กร (ระบุรายละเอียดทั้งหมดไว้) ชื่อและนามสกุลของผู้จัดการตลอดจนพนักงานที่รับผิดชอบจะถูกบันทึกไว้

แผ่นงานประกอบด้วย 5 ฟิลด์ พนักงานของ VU จะต้องจัดทำบันทึกในจำนวนที่เพียงพอในกรณีที่การตรวจสอบไม่ได้ถูกกำหนดไว้ ฟิลด์ประกอบด้วยข้อมูลที่กรอกโดยผู้ตรวจการกำกับดูแล

• ป้อนวันที่ของเช็คปัจจุบันในคอลัมน์แรกในรูปแบบใดก็ได้ที่ระบุวัน เดือน และปี
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ตรวจสอบ ซึ่งรวมถึงไม่เพียงแต่ชื่อย่อและนามสกุลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่งในแผนกของเขาด้วย
• ผลลัพธ์ทั้งหมด รวมถึงการละเมิด ตลอดจนการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบจะถูกป้อนลงในฟิลด์แยกต่างหาก
• จากการละเมิดที่ระบุ ผู้จัดการต้องใช้มาตรการบางอย่าง การตัดสินใจของเขาและรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จจะถูกป้อนลงในฟิลด์ที่สี่ เอกสารบางเวอร์ชันจะแบ่งฟิลด์นี้เป็นสองส่วน

สามฟิลด์แรกประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุม ผู้ตรวจสอบกรอกไว้แต่เพียงผู้เดียว ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบสามารถกรอกสองฟิลด์ที่เหลือได้โดยตรง

ผู้ตรวจสอบจะนำเสนอผลการตรวจสอบในรูปแบบรายละเอียด บันทึกจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับกรอบเวลาของการตรวจสอบและระบุว่ามีการดำเนินการควบคุมผ่านแผนกใด การจากไปของผู้ตรวจสอบไม่ใช่การตัดสินใจที่เกิดขึ้นเองและโดยพลการ จะดำเนินการตามคำสั่งหรือมติ วารสารประกอบด้วยหมายเลขและวันที่

มีการร่างพระราชบัญญัติแยกต่างหากซึ่งเป็นเอกสารที่มีหมายเลขกำกับ หมายเลขรายงานการตรวจสอบจะถูกป้อนลงในสมุดรายวันด้วย การละเมิดจะถูกบันทึกโดยมีข้อบ่งชี้ของข้อบังคับ มีการระบุผู้ฝ่าฝืนที่นี่ด้วย อาจจัดสรรบุคลากรเพิ่มเติมเพื่อช่วยเหลือผู้ตรวจ นามสกุลและตำแหน่งของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ที่สอง

ขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบ อาจมีการให้คะแนนอย่างใดอย่างหนึ่ง หากปฏิบัติตามกรอบทางกฎหมาย 70% ข้อมูลที่เชื่อถือได้จะอยู่ในสัดส่วนเดียวกัน แต่บุคลากรทางทหารทั้งหมดอยู่ภายใต้การบัญชีอย่างแน่นอน จึงสามารถให้คะแนน "น่าพอใจ" ซึ่งมาพร้อมกับความคิดเห็นที่เหมาะสม

ก่อนอื่นผู้ตรวจสอบสามารถขอแผนงานประจำปีของแผนกและตรวจสอบความสมบูรณ์ของบัตรประจำตัวได้ โดยการตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่ที่สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร จะทำให้ข้อมูลมีความสอดคล้องกัน หากมีความคลาดเคลื่อนมากถึง 10% หรือหากข้อมูลหายไป 10% ระบบจะให้คะแนนเป็น "ดี" การไม่มีความคิดเห็นจะแสดงอยู่ในบันทึกการตรวจสอบด้วย

การควบคุมการบำรุงรักษาเอกสารทางบัญชีจะดำเนินการปีละครั้งสำหรับองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน องค์กรขนาดเล็กจะได้รับการตรวจสอบน้อยลงโดยไม่มีกำหนดเวลาที่กำหนด ไม่เพียงแต่บทลงโทษที่จะเกิดขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้นหากเกิดอันตรายอย่างแท้จริง ควรกระตุ้นให้พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องรักษาบันทึกทางการทหารอย่างมีประสิทธิภาพ

บริษัทมีการจ้างงานบุคลากรทางทหาร สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารประจำเขต (ต่อไปนี้จะเรียกว่า RVK) มีสิทธิ์ตรวจสอบวิธีการรักษาทะเบียนทหารในองค์กรหรือไม่ สามารถมาตรวจหรือขอดูเอกสารใดๆ ได้หรือไม่?

RVC มีสิทธิ์มาที่สถานประกอบการเพื่อตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม มีการเลื่อนการชำระหนี้ในการตรวจสอบในปี 2560ก่อตั้งโดยกฎหมายวันที่ 3 พฤศจิกายน 2559 ฉบับที่ 1728-VIII สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารไม่รวมอยู่ในรายการข้อยกเว้น เมื่อกฎหมายไม่บังคับใช้กับหน่วยงานของรัฐบางแห่ง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลื่อนการชำระหนี้ได้ในบทความ “” ดังนั้นขณะนี้ตัวแทน RVC ไม่มีสิทธิ์ตรวจสอบองค์กร

พนักงาน RVC ดำเนินการตรวจสอบตามหลักการอย่างไร

มีกฎระเบียบสองประการที่แนะนำผู้ตรวจสอบ:

• ข้อบังคับเกี่ยวกับคณะผู้แทนทหารซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติคณะรัฐมนตรีของรัฐมนตรีของประเทศยูเครนลงวันที่ 06/03/56 ฉบับที่ 389 (ระบุว่าคณะผู้แทนทหารมีสิทธิในการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยประเด็นการป้องกัน)
• ขั้นตอนในการจัดระเบียบและบำรุงรักษาบันทึกทางทหารของทหารเกณฑ์และผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารได้รับการอนุมัติโดยมติคณะรัฐมนตรีของรัฐมนตรีของประเทศยูเครนลงวันที่ 07.12.16 ฉบับที่ 921 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอนที่ 921) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการจัดตั้งขึ้นว่าสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารประจำเขต (เมือง) สามารถตรวจสอบสถานประกอบการได้ ตามแผนที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารของรัฐเขตหรือสภาเมืองที่เกี่ยวข้อง(ข้อ 78 ของคำสั่งหมายเลข 921)

ผู้มีอำนาจของสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารมีสิทธิตรวจสอบความถูกต้องของการจดทะเบียนทหารโดยวิสาหกิจ พนักงานสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารจะต้องยืนยันหนังสือรับรองของตน คำสั่งให้ปฏิบัติงานในรูปแบบของภาคผนวก 29 ถึงคำสั่งหมายเลข 921 คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยผู้บังคับการทหารและได้รับอนุมัติโดยประทับตราของสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร หัวหน้าขององค์กรมีสิทธิ์ตรวจสอบความพร้อมของคำแนะนำและใบรับรองจากผู้ตรวจสอบและหลังจากนั้นจึงอนุญาตให้ตรวจสอบได้ (ข้อ 82, 83 ของขั้นตอนที่ 921)

การตรวจสอบจะดำเนินการโดยคณะกรรมการ ประธานคณะกรรมาธิการก่อนเริ่มการตรวจสอบจะแจ้งให้หัวหน้าขององค์กรทราบเกี่ยวกับแผนงานและหลังการตรวจสอบจะแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการละเมิดที่ระบุ (ข้อ 84 ของขั้นตอนที่ 921) ผลการตรวจสอบแสดงไว้ในแบบฟอร์ม กระทำ.

องค์กรมีหน้าที่ต้องกำจัดการละเมิดที่ระบุโดยการตรวจสอบ องค์กรจะต้องแจ้ง RVC เกี่ยวกับมาตรการที่ได้ดำเนินการเพื่อกำจัดการละเมิดภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในรายงานการตรวจสอบ (ข้อ 85 ของขั้นตอนที่ 921)

รายการคำถามและเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งอยู่ภายใต้การตรวจสอบขององค์กรและการบำรุงรักษาบันทึกทางทหารในองค์กรนั้นได้รับไว้ในข้อ 5 ของภาคผนวก 27 ถึงขั้นตอนที่ 921 ตัวอย่างเช่นตัวแทนของ RVC อาจต้องการให้ส่งคำสั่งให้พวกเขาเพื่อตรวจสอบ การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารในสถานประกอบการ ลักษณะงาน ตารางอัตรากำลัง คำสั่งการรับและเลิกจ้างทหารเกณฑ์ และผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหาร เป็นต้น

RVC สามารถขอเอกสารจากองค์กรได้หรือไม่?

กฎหมายฉบับที่ 1728 กำหนดพักชำระหนี้ชั่วคราวในการตรวจสอบ แต่ RVC มีสิทธิ์ขอเอกสารในช่วงเวลานี้

ในทางกลับกัน องค์กรต่างๆ จะต้องยื่นต่อ RVC ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมระดมพล(ย่อหน้าสิบสี่ของส่วนที่ 1 ของข้อ 21 ของกฎหมายลงวันที่ 21 ตุลาคม 1993 ฉบับที่ 3543-XII “ว่าด้วยการเตรียมการระดมพลและการระดมพล” ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายฉบับที่ 3543) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง (ส่วนที่ 3 ของข้อ 3 ของกฎหมายหมายเลข 3543) ข้อมูล:

• การเตรียมการและการบำรุงรักษาในสภาพที่เหมาะสมของอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกซึ่งในกรณีของการระดมพลมีจุดประสงค์เพื่อถ่ายโอนไปยังกองทัพยูเครนและกองกำลังกึ่งทหารอื่น ๆ
• การเก็บรักษาบันทึกทางการทหารของผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารและทหารเกณฑ์

กฎหมายไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการส่งข้อมูลดังกล่าว กล่าวคือ จะต้องระบุกำหนดเวลาในคำขอด้วย

นอกจากนี้ ช่วงเวลาพิเศษยังมีผลบังคับใช้อยู่ในขณะนี้ ดังนั้นรัฐวิสาหกิจจึงมีภาระผูกพัน อย่างอิสระปีละสองครั้ง(ถึงวันที่ 20 มิถุนายน และถึงวันที่ 20 ธันวาคม) ยื่นข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับลูกจ้างที่ทำงานในการขนส่งนี้ (ข้อ 14 ของข้อบังคับว่าด้วยหน้าที่ขนส่งทางทหารที่ได้รับอนุมัติโดยมติคณะรัฐมนตรี ลงวันที่ 28 ธันวาคม พ.ศ. 2543 ฉบับที่ 1921 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับฉบับที่ 1921)

สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหารสามารถเรียกเก็บค่าปรับบริษัทได้หรือไม่?

ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กรตลอดจนบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกทางทหารในองค์กรอาจต้องรับผิดทางการบริหารสำหรับการละเมิดประเภทต่อไปนี้:

• โดย ศิลปะ. 211 2 กว– หากวิสาหกิจไม่ส่งรายชื่อทหารเกณฑ์ไปยังสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารที่เกี่ยวข้องโดยทันที (รายชื่อพลเมืองที่ต้องลงทะเบียนที่สถานีเกณฑ์ทหารจะต้องส่งโดยแผนกบุคคลของรัฐวิสาหกิจ สถาบัน องค์กร โดยไม่คำนึงถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชาและรูปแบบการเป็นเจ้าของ ทุกปีภายในระยะเวลาที่กระทรวงกลาโหมกำหนด)
• โดย ศิลปะ. 211 3 กว– หากองค์กรจ้าง (ศึกษา) บุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารและทหารเกณฑ์ที่ไม่ได้ลงทะเบียนกับกองทัพ ณ สถานที่อยู่อาศัย
• โดย ศิลปะ. 211 4 กว– หากสถานประกอบการไม่แจ้งผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารและทหารเกณฑ์ว่ากำลังถูกเรียกโดยสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร หรือขัดขวางไม่ให้พวกเขารายงานตรงเวลาไปยังจุดรวบรวมหรือสถานีรับสมัคร

สำหรับการละเมิดทั้งหมดข้างต้น จะต้องรับผิดเช่นเดียวกัน - มีโทษปรับ จาก 1 ถึง 3 NMDG(จาก 17 ถึง 51 UAH) และสำหรับการละเมิดซ้ำ - จาก 3 ถึง 7 NMDG (จาก 51 ถึง 119 UAH)

สำหรับความล้มเหลวในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะตลอดจนข้อมูลของพนักงานที่ทำงานในการขนส่งนี้ จะมีการจัดเตรียมความรับผิดตาม ศิลปะ. 210 1 กว– สำหรับการละเมิดกฎหมายว่าด้วยการป้องกัน การเตรียมการระดมพล และการระดมพล ค่าปรับสำหรับการละเมิดดังกล่าวคือ จาก 30 ถึง 100 NMDG(จาก 510 ถึง 1,700 UAH)

ในเวลาเดียวกัน สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหารไม่เพียงแต่พิจารณากรณีการละเมิดข้างต้นเท่านั้น แต่ยังพิจารณาด้วย กำหนดบทลงโทษทางปกครอง(มาตรา 235 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง)