Nani amejumuishwa katika idadi ya kawaida ya wafanyikazi? Wafanyikazi wa shirika - ni nini, muundo na viwango

Kwa udhibiti bora na usimamizi wa ubora, kila biashara hudumisha idadi ya kawaida ya wafanyikazi. Kiashiria hiki ni muhimu, kwa hivyo wafanyikazi wa biashara hawapaswi kukosa vigezo hivi; Thamani iliyohesabiwa imeingizwa kwenye taarifa, ambayo imeundwa kwa misingi ya mahitaji ya kisheria.

Dhana ya jumla

Idadi ya wafanyikazi wa shirika fulani ni idadi ya wafanyikazi kwenye wafanyikazi wa biashara fulani. Inaweza pia kuwa nambari iliyoingizwa kwenye jedwali la wafanyikazi. Watu walioajiriwa kutekeleza majukumu fulani kwa msimu au kazi ya muda hawajajumuishwa katika wafanyikazi. Ufafanuzi huu hutumiwa mara nyingi zaidi katika mipango ya biashara wakati ni muhimu kuamua idadi ya wafanyakazi. Aidha, mara nyingi hupatikana katika kutatua masuala mbalimbali ya usimamizi wa kampuni.

Idadi ya wafanyikazi wa wakati wote katika biashara inaweza kutambuliwa katika katiba yake, lakini hii sio utoaji wa lazima. Mara nyingi, uamuzi wa kiashiria hiki huhesabiwa katika mashirika ya serikali. Katika mgawanyiko mbalimbali wa miundo ya asili ya kibiashara, mara chache huhesabiwa. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kuhesabu wafanyakazi ni vigumu sana.

Kiwango cha wafanyikazi kawaida huwa chini ya ilivyopangwa. Biashara mara nyingi hufaidika kwa kuajiri wafanyikazi kwa muda maalum (msingi wa muda). Kwa njia hii, hakuna haja ya kuongeza mfanyakazi kwa wafanyakazi na kufanya malipo ya kawaida ya mshahara, kwa sababu hitaji la huduma zake hutokea mara kwa mara. Katika nchi nyingi kuna mfumo rahisi wa kuajiri, ambao unategemea kuundwa kwa mashirika maalum. Mashirika haya huleta pamoja makundi mbalimbali ya wafanyakazi. Kwa msaada wa shughuli za kukodisha, wafanyakazi huhamishiwa kwa muda kwa wafanyakazi wa makampuni ya uzalishaji na biashara.

Uhesabuji wa thamani

Kuna mbinu mbalimbali kwa misingi ambayo ukubwa wa wafanyakazi huhesabiwa. Njia ya kawaida ni moja kulingana na viwango vya kazi. Inajumuisha kuzingatia utoro unaoendana na mpango. Maadili haya yanarekodiwa kwa kutumia uhasibu.

Kila biashara ina kila haki ya kuendeleza kwa kujitegemea viwango ambavyo vitatumika katika siku zijazo wakati wa kufanya hesabu.

Idadi ya wafanyikazi ni bidhaa ya thamani ya nambari ya kawaida na mgawo ambao huamua utoro uliopangwa wa wafanyikazi. Inabadilika kuwa kiwango cha utoro kilichopangwa (1) kinafupishwa na asilimia ya utoro, ambayo inabadilishwa kuwa hisa kwa kugawanya na 100.

Mara nyingi, ni kawaida kwa taasisi kurejelea data ya orodha kulingana na viwango vya kuamua wafanyikazi. Data ya orodha lazima ilingane na idadi ya wafanyikazi iliyojumuishwa kwenye laha ya saa. Kwa hivyo, mahudhurio ya wafanyikazi yanarekodiwa. Kuna sheria ambazo lazima zifuatwe wakati wa kuamua viwango vya wafanyikazi. Usahihi wa matokeo inategemea hii.

Wafanyikazi wote ambao wamesajiliwa katika biashara na hitimisho la mkataba wa ajira lazima wajumuishwe katika wafanyikazi. Hesabu huchukuliwa kwa watu wanaopokea malipo rasmi ya pesa kwa kazi yao. Kila mtu ambaye amejumuishwa kwenye laha ya saa anazingatiwa, hata ikiwa mfanyakazi hayupo mahali pa kazi kwa sasa. Nambari zote zilizopokelewa lazima zilingane kikamilifu na maadili ya kadi ya ripoti.

Zaidi kuhusu viwango vya wakati

Ili kuhesabu wafanyakazi wa wakati wote kulingana na viwango vya wakati, ni muhimu kuwafafanua. Kiashiria hiki kinawakilisha gharama ya jumla ya muda wa kufanya kazi, ambayo imewekwa kwa mfanyakazi maalum au kikundi chao chini ya hali ya kiufundi na ya shirika. Wakati huo huo, wafanyikazi wanapaswa kufikia kiwango fulani cha kufuzu.

Kazi zote zinazofanywa katika biashara lazima zifunikwa kikamilifu na viwango vya muda. Tukio hili hukuruhusu kupata idadi sahihi na yenye lengo la wafanyikazi.

Viwango vya muda vinahesabiwa na kuingizwa kwa lazima kwa gharama za muda. Hizi ni pamoja na:

• utafiti wa masharti ya kisheria;
• kuunda na kutuma maombi ya riba;
• kusoma data na vifaa anuwai kutoka kwa tasnia ambayo shirika linafanya kazi;
• utekelezaji wa mipango na programu zilizopangwa.

Aidha, viwango vya muda kwa kawaida hujumuisha gharama zinazohitajika kutekeleza shughuli mbalimbali zinazolenga kufikia malengo yaliyopangwa na aina mbalimbali za taarifa za mwisho.

Viwango vya wakati vinaweza kuamua kuhesabu idadi ya kawaida ya wafanyikazi. Kiashiria hiki kimeingizwa kwenye kadi ya ripoti.

Kwa kawaida, thamani ya kiashiria imedhamiriwa kwa mwaka wa fedha. Idadi ya wafanyikazi, kulingana na viwango, ni sawa na uwiano wa jumla ya gharama za kazi zilizoamuliwa kwa kiasi cha kazi hadi mfuko wa wakati wa kufanya kazi kulingana na mpango.

Wakati wa kuamua thamani ya kiwango cha wafanyakazi, ni muhimu kuhesabu kwa usahihi si tu idadi ya kawaida, lakini pia kiwango cha kutokuwepo. Mgawo huu ni pamoja na muda wa likizo ya mfanyakazi, ulemavu wa muda, mafunzo na mafunzo ya juu. Kipengele cha lazima cha uhasibu ni mambo ya kurekebisha, ambayo yanazingatiwa katika viwango vya muda: muda uliotumiwa na wafanyakazi juu ya kupumzika na mahitaji mengine ya kibinafsi wakati wa kazi.

Viashiria vya wakati wa kupanga

Biashara nyingi zina templeti kulingana na ambayo mahesabu yaliyopangwa hufanywa ili kuamua maadili anuwai ya idadi ya wafanyikazi. Idadi ya wafanyakazi wa muda hutumiwa kutathmini uwezo wa kazi zao na ni moja ya viashiria muhimu zaidi. Nambari hii inajumuisha wafanyikazi wote kwenye orodha ya malipo, bila kujali muundo wa wafanyikazi katika shirika. Ni lazima kutunza kumbukumbu za wafanyakazi walioajiriwa au walioacha kazi.

Ili kuhesabu kiwango cha wafanyikazi, usawa wa wakati huwekwa, ambapo maadili ya muda ya kazi ya mfanyakazi mmoja huingizwa. Mfanyakazi wa wakati wote amebainishwa katika nambari ya uhasibu iliyoonyeshwa kwenye mizania. Mizani ya kazi ya muda ina tofauti fulani katika makampuni ya biashara yenye sifa za aina tofauti za uzalishaji. Kwa hivyo, mahesabu hufanywa tofauti kwa uzalishaji unaoendelea na wa mara kwa mara.

Mfuko wa kalenda wa wakati unachukuliwa kama msingi. Idadi ya likizo (kwa aina ya mara kwa mara), wikendi, siku za likizo zilizopangwa na za ziada hutolewa kutoka kwake.

Kwa kuongeza, unahitaji kukata likizo ambayo wafanyakazi wanastahili kwa sababu mbalimbali zinazotolewa na sheria. Utoro unaosababishwa na ugonjwa wa wafanyikazi au utendaji wa majukumu ya serikali huhesabiwa. Kwa usawa wa muda wa kazi, ni muhimu kuhesabu idadi ya siku au saa za kazi kwa muda fulani wa kazi. Mpango huo pia unajumuisha viashiria vya utoro, pamoja na urefu wa wastani wa siku kazini kwa kila mfanyakazi wa wakati wote. Kuna sehemu 3 katika hazina ya muda zinazoonekana kwenye mizania:

• mfuko wa kalenda;
• nominella;
• ufanisi.

Thamani ya mfuko wa kalenda inafanana na viashiria vilivyopangwa. Katika hali ya aina ya uzalishaji wa mara kwa mara, likizo na wikendi hutolewa kutoka kwa mfuko wa kalenda, na thamani ya kawaida hupatikana. Hazina inayofaa ni hazina ya kawaida isipokuwa kutokuwepo kwa sababu ya ugonjwa, likizo na kazi za umma.

Kuunda wafanyikazi bora ni moja wapo ya kazi za kipaumbele kwa kufikia malengo ya biashara na kwa usimamizi wake. Idadi iliyohesabiwa kwa usahihi ya wafanyikazi hufanya iwezekanavyo kufikia malengo yaliyowekwa na kuhakikisha kufuata ratiba ya kazi na mapumziko ya wafanyikazi, kwa kuzingatia kutokuwepo kwa wafanyikazi wengine kutoka kwa kazi. Katika makala hii tutazungumzia jinsi ya kuamua idadi ya wafanyakazi wa mauzo katika duka.

Hesabu inategemea viwango vya kazi kwa kuzingatia kutokuwepo kwa mfanyakazi aliyepangwa kutoka kazini. Kwa hili, formula ifuatayo hutumiwa:

W = N x K n,

• Ш - idadi inayotakiwa ya wafanyikazi (isipokuwa wafanyikazi wa kiufundi, kwa mfano, wasafishaji na wapakiaji),
• N - idadi ya kawaida ya wafanyikazi,
• Kn ni kiwango cha utoro cha mfanyakazi kilichopangwa.

Ufafanuzi wa Kn

Mgawo huu unahesabiwa kwa kutumia fomula:

Kn = 1 + Dn,

• D n - sehemu ya muda usio na kazi katika muda wa jumla wa kazi kulingana na kalenda ya uzalishaji. Inakokotolewa kama jumla ya saa za mfanyakazi za kutokuwepo kazini ikigawanywa na jumla ya saa za kazi katika kipindi kilichobainishwa.

Wacha tuamue Kn katika kipindi cha Januari hadi Novemba. Idadi ya siku zisizo za kazi itakuwa 49 (siku 28 za likizo iliyopangwa kulingana na Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi + siku 7 (likizo ya kawaida bila malipo) + 14 (likizo ya kawaida ya wagonjwa)) au masaa 392 na 8- saa ya wiki ya kazi.

Sehemu ya saa zisizo za kazi katika muda wote wa kufanya kazi itakuwa:

Saa 392: masaa 1,803 (kulingana na kalenda ya uzalishaji) = 0.22.

Hivyo, Kn katika kipindi cha Januari - Novemba ni sawa na 1+ 0.22 = 1.22.

Kn mnamo Desemba imedhamiriwa sawa. Idadi ya masaa yasiyo ya kazi itakuwa: siku 7 (likizo ya wagonjwa) x saa 8 = 56. Siku = masaa 56: masaa 183 (kulingana na kalenda ya uzalishaji) = 0.31.

Hivyo, Kn mwezi Desemba = 1 + 0.31 = 1.31.

Uhesabuji wa nambari ya kawaida (N)

Nambari ya kawaida (N) imedhamiriwa na fomula:

N = V / (F rv x H nje x K ndani),

• V ni kiasi kilichopangwa cha kazi katika vitengo vilivyokubaliwa vya kipimo;
• F rv - mfuko wa wakati wa kufanya kazi kwa muda uliopangwa, kwa masaa;
• N vyr - kiwango cha mapato;
• K vn - uwiano uliopangwa wa kufuata viwango, ambao unafafanuliwa kama uwiano wa mapato yaliyopangwa kwa kipindi husika mwaka 2009 na mapato halisi kwa kipindi kama hicho mwaka wa 2008.

Hebu tufikiri kwamba maduka yanagawanywa katika makundi 2 kulingana na kiwango cha mapato, kulingana na sehemu ya idara ya kitabu katika eneo hilo na mauzo ya duka.

Hivi karibuni au baadaye, mjasiriamali huajiri wafanyikazi kwa kampuni. Kadiri biashara inavyokua, viwango vya wafanyikazi wa shirika pia huongezeka. Kadiri unavyokuwa na wafanyikazi wengi, ndivyo inavyokuwa ngumu zaidi kuamua ni wafanyikazi wangapi ulio nao. Unahitaji kujua ni kwa nini kiashiria hiki kinahitajika na jinsi ya kukihesabu kwa kipindi 1 cha kuripoti.

Dhana ya wafanyakazi imetajwa katika Sanaa. 57 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Jedwali la wafanyikazi ni hati ya udhibiti wa ndani, iliyojazwa kulingana na fomu T-3, iliyoanzishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la 1. Inaweza kubadilika kulingana na upanuzi au mabadiliko katika hali ya uendeshaji ya biashara. Kulingana na hati hii, idadi ya wafanyikazi imehesabiwa.

Aina za idadi ya watu

Unahitaji kujua kuwa kuna aina tofauti za nambari za wafanyikazi ambazo huonyeshwa kwa njia tofauti kwenye ripoti yako ya ushuru na ripoti zingine.

Aina za idadi ya wafanyikazi:

1. Nambari ya kawaida.

Imedhamiriwa na viwango vya kazi na kiasi cha kazi inayohitajika kufanywa. Maana yake lazima iwe bora.

2. Nambari iliyopangwa.

Ni ya kweli kidogo ikilinganishwa na wakati wa sasa kuliko ile ya kawaida, lakini bado iko karibu nayo. Nambari hii inathiriwa na sababu za tija ya kazi na mabadiliko maalum ya shirika yenyewe.

3. Utumishi.

Muundo huo ni pamoja na wafanyikazi wale tu ambao wameanzishwa na meza ya wafanyikazi ya biashara. Hii haijumuishi wafanyikazi wa msimu.

4. Idadi halisi ya wafanyakazi.

Imeanzishwa kwa tarehe maalum na inajumuisha wafanyikazi wote wanaofanya kazi kwenye biashara.

5. Nambari za waliojitokeza.

Inajumuisha wafanyikazi wote ambao wako mahali pa kazi.

6. Wastani wa idadi ya watu.

Kiashiria hiki kinahesabiwa kwa kipindi cha kuripoti kwa njia ya idadi ya wastani ya wafanyikazi ambao walifanya kazi ya muda wote au ya muda, ikilinganishwa na wakati waliofanya kazi.

Kuhesabu idadi inayotakiwa ya wafanyikazi

Kuamua viwango vinavyohitajika vya wafanyikazi, unahitaji kuzingatia:

1. Kiasi kilichopangwa cha kazi kwa kipindi kinachokaguliwa (kwa mfano, mapato ya mwaka).
2. Mfuko wa wakati wa kufanya kazi kwa kipindi sawa (ikiwa ni saa, basi idadi ya masaa ya kazi kwa kipindi chote kinachozingatiwa).
3. Makadirio ya pato (mapato) ya mfanyakazi mmoja kwa saa.
4. Mgawo wa utimilifu wa viwango vilivyopangwa (mapato yaliyopangwa kwa mwaka ujao yanagawanywa na mapato halisi ya mwaka uliopita).

Mbali na ukweli kwamba wafanyakazi wa kampuni hiyo wako mahali pa kazi wakati uliopangwa, mara kwa mara huenda likizo, likizo ya ugonjwa, na kuchukua siku. Kwa hivyo, unahitaji kuamua kiwango cha kutokuwepo kwa wafanyikazi wako. Kiashiria hiki kinahesabiwa kwa saa.

Mfumo wa kuhesabu mgawo: 1 × % ya wafanyikazi ambao hawakujitokeza kufanya kazi kati ya jumla ya idadi / 100.

Kuamua nambari ya kawaida, formula hutumiwa: (wakati wa kufanya kazi × makadirio ya pato × makadirio ya mapato × kiwango cha utimilifu wa viwango vilivyopangwa) / kiasi kilichopangwa cha kazi.

(Muda wa kufanya kazi × makadirio ya pato × makadirio ya mapato × kiwango cha utimilifu wa viwango vilivyopangwa) / kiasi kilichopangwa cha kazi = idadi ya kawaida ya wafanyikazi.

Matokeo yake, kiwango bora cha utumishi kitakuwa = nambari ya kawaida × kiwango cha utoro wa wafanyikazi.

Idadi halisi ya wafanyikazi

Nambari halisi imedhamiriwa kulingana na data iliyohifadhiwa na biashara, kwa hivyo unahitaji kuzingatia tarehe ya kuanza kwa kila mfanyakazi.

Kwa kuripoti kwa Rosstat, dhana ya "wastani wa idadi ya watu" ilianzishwa. Kwa mujibu wa kifungu cha 77 cha Amri ya Huduma ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho Nambari 428, orodha ya wafanyakazi wa biashara, wafanyakazi wa nje wa muda, na wafanyakazi chini ya mikataba ya kiraia wanachukuliwa kwa uhasibu. Nambari hii inakokotolewa kwa kutafuta wastani wa idadi ya wafanyikazi wa muda kwa kila mwezi wa kalenda. Idadi ya wafanyikazi wanaofanya kazi kwa muda huhesabiwa tofauti.

Nambari halisi imedhamiriwa kwa kutumia karatasi ya wakati wa kufanya kazi.

Mara nyingi hutokea kwamba idadi halisi ya wafanyakazi katika biashara ni kubwa kuliko idadi ya wakati wote. Hii ni kutokana na ushiriki wa makampuni ambayo kazi yao inahitajika mara kwa mara tu. Kuzidi kiwango cha wafanyikazi hakukubaliki tu kwa wajasiriamali wanaofanya kazi kwenye mfumo rahisi wa ushuru (STS) au hataza (PSN). Katika mfumo wa ushuru uliorahisishwa, idadi ya wafanyikazi haipaswi kuzidi 100, na kwa hati miliki - 15.

Idadi ya wafanyikazi wa shirika huamua ufanisi wa shughuli za kibiashara. Unahitaji kuchukua mtazamo mzuri wa kuanzisha viwango vya wafanyikazi. Mbali na watu waliopangwa kwenye wafanyakazi, meneja lazima azingatie wale ambao watamfanyia kazi kweli. Kuzidi kwa wafanyikazi kwa wafanyikazi au, kwa upande wake, uhaba wao unaonyesha kuwa unahitaji kufikiria tena ratiba yako ya wafanyikazi.

Kuna njia nyingi za kuhesabu idadi ya idara zinazohusika katika usaidizi wa hati katika biashara. Hebu tuangalie baadhi yao.

Uhesabuji wa idadi ya watu kulingana na kiasi cha mtiririko wa hati

Njia hii ya kuhesabu idadi ya wafanyikazi kulingana na kiasi cha mtiririko wa hati katika biashara ilipendekezwa mapema miaka ya 1970 (kulingana na Nomenclature ya Umoja wa Nafasi za Wafanyikazi, iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Jimbo la USSR ya Kazi ya Septemba 9, 1967 No. . 443).

Habari ifuatayo inahitajika kwa hesabu:

1. Kiwango cha wastani cha mtiririko wa hati wa biashara katika miaka 2-3 iliyopita. Hesabu huzingatia data ya aina zote za hati:
   • nyaraka zinazoingia (unaweza kufanya hesabu kwa urahisi ikiwa shirika lako linaweka kumbukumbu ya barua zinazoingia),
   • nyaraka zinazotoka (habari inaweza kuchukuliwa kutoka kwa jarida la barua linalotoka),
   • nyaraka za ndani (rasmi na memos, maagizo, itifaki, nk);
   • hati zote za nakala zinazozalishwa katika shirika (ikiwa zinafanywa na wafanyakazi wa huduma ya usaidizi wa nyaraka).
2. Jumla ya idadi ya wafanyikazi wa shirika(kulingana na meza ya wafanyikazi).

Inayofuata: 0.00016 (hii ni mgawo wa mara kwa mara) zidisha kwa kiasi cha wastani cha mzunguko wa hati kwa kiwango 0.98 (hii ni mgawo wa mara kwa mara) unaozidishwa na idadi ya wafanyakazi katika shirika kwa nguvu ya 0.1 (hii ni mgawo wa mara kwa mara).

Mfano 1

Kunja Show

Hebu tuseme:

• wastani wa mtiririko wa hati wa biashara yako ni hati 15,000 kwa mwaka, na
• jumla ya idadi ya wastani ya wafanyikazi wa shirika ni watu 1,500.

Tunapata: 0.00016 × 15,000 0.98 × 1,500 0.1 = 4.11. Hiyo ni, idadi ya wafanyikazi katika huduma ya usaidizi wa hati ni vitengo 4 vya wafanyikazi.

Hesabu ya nambari kulingana na nguvu ya kazi ya kazi

Kuna viwango vya wakati vya kufanya aina maalum za kazi:

• viwango vya wakati wa kazi juu ya usaidizi wa nyaraka kwa miundo ya usimamizi wa mamlaka ya mtendaji wa shirikisho (iliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi ya Machi 26, 2002 No. 23);
• viwango vya muda vilivyounganishwa vya intersectoral kwa ajili ya kazi katika taasisi za elimu ya shule ya mapema (iliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 25 Novemba 1994 No. 72);
• viwango vya wakati wa kufanya kazi kwenye teknolojia ya kumbukumbu ya kiotomatiki na elimu ya shule ya mapema (iliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi ya Septemba 10, 1993 No. 152);
• viwango vya muda kwa ajili ya kazi ya kuboresha taasisi za elimu ya shule ya mapema ya wizara, idara, makampuni ya biashara na mashirika (VNIIDAD, 1992);
• viwango vya muda vilivyopanuliwa kwa kazi iliyofanywa katika kumbukumbu zilizoimarishwa za kuhifadhi nyaraka kwa wafanyakazi wa taasisi, mashirika, makampuni ya biashara (iliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi la Desemba 18, 1992 No. 57);
• viwango vya muda vilivyounganishwa vya intersectoral kwa ajili ya kazi ya kuajiri na uhasibu wa wafanyakazi (iliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Kazi na Masuala ya Kijamii ya USSR mnamo Novemba 14, 1991 No. 78);
• viwango vya muda vya kawaida vya kunakili na uzazi wa haraka wa nyaraka (iliyoidhinishwa na Kamati ya Jimbo la USSR ya Kazi na Masuala ya Kijamii kwa Azimio No. 261/16-89 la 08/07/1985).

Kwa hesabu tunahitaji habari ifuatayo:

Mfumo wa kuhesabu idadi ya taasisi za elimu ya shule ya mapema inayofuata:

Takriban hesabu kulingana na jumla ya idadi ya wafanyikazi wa kampuni

Mbinu hiyo ilitengenezwa na Taasisi ya Utafiti wa Kazi. Inaweka takriban idadi ya wafanyikazi katika huduma ya usimamizi wa ofisi: sio zaidi ya 2-3% ya idadi ya wafanyikazi wa kampuni (na kwa wizara na idara - 12-15% ya idadi).

Mfano 4

Kunja Show

Ikiwa kampuni yako ina watu 100, basi unahitaji wafanyikazi 2-3 wa huduma ya elimu ya shule ya mapema kwa wafanyikazi:

• Jukumu kuu la mtu wa kwanza litakuwa kupokea na kusambaza simu, kupokea wageni, na kufanya kazi na barua zinazoingia na zinazotoka. Nafasi hiyo inaweza kuitwa, kwa mfano, msimamizi wa ofisi;
• mtu wa pili atafanya kazi za usaidizi wa nyaraka - hii ni pamoja na maandalizi, uratibu, usajili na usambazaji wa nyaraka za shirika na utawala (maagizo, maagizo, nk), ufuatiliaji wa utekelezaji wa maagizo, ushiriki katika mikutano na utayarishaji wa dakika. Kazi hizi zinaweza kufanywa na meneja wa hati (karani);
• mfanyakazi wa tatu atakuwa msaidizi binafsi wa meneja (katibu). Kazi kuu za mfanyakazi huyo zitakuwa: kuandaa kazi ya meneja na mapokezi; kuandaa safari za biashara kwa wafanyikazi wa kampuni; shirika la matukio ya ushirika; utayarishaji wa hati "kwa saini na meneja" na usambazaji wa hati baada ya kusainiwa.

Walakini, ikiwa kampuni yako ina watu zaidi ya 1,000, hakuna uwezekano kwamba utaruhusiwa kuajiri wafanyikazi 20-30 wa huduma ya shule ya mapema. Katika kesi hii, idadi ya wafanyikazi wa huduma itawezekana kuwa watu 5-10. Lakini katika kila kitengo cha kimuundo, mfanyakazi anapaswa kutengwa ambaye atawajibika kwa kazi ya ofisi katika kitengo hiki.

Ukadiriaji wa hesabu kulingana na kiasi cha mtiririko wa hati

Ipo. Njia hii iliundwa na Kurugenzi Kuu ya Nyaraka chini ya Baraza la Mawaziri la USSR mnamo 1974 katika Mfumo wa Usimamizi wa Rekodi za Jimbo, lakini bado inatumika leo.

Kuamua kiasi cha mtiririko wa hati, hati zote zinazoingia, zinazotoka na za ndani za biashara zinazingatiwa, pamoja na nakala, nakala, dondoo. Moja ya kazi za huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema ni kuchambua kiasi cha mtiririko wa hati, ambayo hutumika kama msingi wa kuboresha mtiririko wa hati na kuamua mzigo kwa wafanyikazi wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema, kutathmini uwezekano wa otomatiki maeneo fulani ya kazi. .

Jedwali 1

Kunja Show

Uchaguzi wa aina maalum ya kazi pia inategemea uwekaji kati au ugatuaji wa utendaji wa kazi za usimamizi wa ofisi ya mtu binafsi, na pia juu ya upatikanaji wa zana za usimamizi wa hati za elektroniki. Pia, huduma ya DOW inaweza kujumuisha wafanyikazi wanaohusika na kazi ya ofisi katika mgawanyiko wa kimuundo wa biashara.

Hesabu kulingana na "picha ya siku ya kazi"

Upigaji picha wa siku ya kufanya kazi unarejelea uchunguzi wa usambazaji wa wakati wa kufanya kazi kupitia uchunguzi unaoendelea - vitendo vyote vya mtu fulani hupimwa bila ubaguzi katika siku nzima ya kazi. Mbinu hii ya tathmini ilianzishwa kwa mara ya kwanza katika vitendo na F. Taylor mnamo 1882.

Mkuu wa huduma ya taasisi ya elimu ya shule ya mapema, kwa kutumia "picha za siku za kufanya kazi" za wafanyikazi wake, anaweza kudhibitisha mzigo wa kazi kwa kila mmoja wao, kwa msaada wake, inawezekana kupata chaguzi za ugawaji wa kazi zilizofanywa, pamoja na. kwa kuajiri wafanyakazi wapya.

Saa za kazi zimeandikwa kwa angalau siku 5 za kazi kwa shughuli za uzalishaji (kazi za huduma za moja kwa moja), shughuli zisizo za uzalishaji (shughuli za msaidizi, bila ambayo mchakato wa uzalishaji hauwezekani) na kuzingatia muda wa kupumzika na mahitaji ya kibinafsi. Kila siku fomu mpya ya "picha ya siku ya kazi" inajazwa kwa kila mfanyakazi wa shule ya mapema.

Mfano 5

Kunja Show

Picha ya siku yako ya kazi, ambapo jumla ya idadi ya dakika ni mbali na 480 (saa 8 × dakika 60), itaonyesha mwajiri mzigo wako halisi wa kazi. Na sio kwamba hujui jinsi ya kupanga kazi yako. Jambo ni kwamba, ni mambo gani ya haraka na muhimu "hayakuruhusu uende nyumbani kwa wakati" tena!

Utapata maoni asilia ya kuongeza wakati wa kufanya kazi katika kifungu "Marekebisho ya siku ya kufanya kazi ya masaa 8"

Kuamua njia ya kuhesabu idadi ya wafanyikazi katika huduma ya usaidizi wa nyaraka inategemea biashara maalum, ujuzi wa wafanyikazi wa huduma na sifa za kibinafsi za meneja.

Kuna njia nyingi za kuamua wafanyikazi wanaohitajika wa taasisi ya elimu ya shule ya mapema, baadhi yao hawana kazi kubwa, wengine zaidi. Kwa mfano, ikiwa una biashara ndogo na una mfumo wa usimamizi wa hati ya elektroniki, basi kuamua kiasi cha hati haitakuwa vigumu. Kulingana na kiashiria hiki na idadi ya wafanyakazi, njia ya kwanza ya hesabu inaweza kutumika.

Kuhesabu ugumu wa kazi au muda wa saa za kazi ni utaratibu ngumu zaidi, lakini itakuruhusu kuelewa vizuri usambazaji wa wakati wa kazi iliyofanywa na wafanyikazi wako, kutathmini uwezo wa kila mmoja wao (kwa mfano, kulinganisha wakati wa kawaida). kukamilisha utaratibu na ule halisi). Uwezo wa mfanyakazi fulani kufanya kazi haraka na kwa ufanisi zaidi unaweza kutumika kama msingi wa bonasi yake.

Na kwa kumalizia, hapa kuna mfano wa memo ambayo unaweza kuwasilisha hoja zako kwa usimamizi:

Mfano 6

Kunja Show

Ili kuchambua ufanisi wa wafanyakazi walioajiriwa na kutoa ripoti kwa mamlaka ya udhibiti, mashirika na wafanyabiashara binafsi wanahitaji kujua ni wafanyakazi wangapi wanaovutia kufanya kazi fulani. Idadi ya wafanyikazi ni idadi ya wataalam kwa wafanyikazi wa taasisi ya kisheria kwa tarehe maalum. Hii ndio hatua ya kuanzia ya kuhesabu viashiria vingine - wastani na wastani wa idadi ya watu.

Ili kupata kwa usahihi kiashiria kinachoashiria saizi ya wafanyikazi na kutathmini kwa usahihi mienendo yake, mhasibu anahitaji kujua ni nani wa kujumuisha katika fomula. Hati ya msingi katika eneo hili ni agizo la Rosstat No. 498.

Orodha ya wafanyikazi ni idadi ya wataalam walioajiriwa chini ya mikataba ya ajira ya muda maalum na isiyojulikana kwa kazi ya kudumu au ya muda. Wafanyikazi ambao walifanya kazi rasmi kwa angalau siku moja wanaweza kuhesabiwa. Fomu hiyo inajumuisha wamiliki wa kampuni ikiwa wanalipwa sio tu gawio, bali pia mshahara.

Orodha ya malipo ni pamoja na wataalamu ambao:

• kweli walijitokeza mahali pa kazi, ikiwa ni pamoja na wale ambao hawakufanya kazi rasmi kwa sababu ya kupungua;
• walikuwa kwenye likizo ya ugonjwa, ambayo inathibitishwa na cheti cha kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi iliyotolewa na taasisi ya matibabu;
• walikuwa kwenye likizo ya kawaida ya malipo;
• walikuwa kwenye likizo ya masomo huku wakibakiza mshahara;
• walikuwa kwenye safari za biashara nchini Urusi au nje ya nchi;
• hawakuhudhuria utumishi kwa sababu ya utendaji wa kazi za umma zilizopewa na kampuni iliyoajiri;
• walifanya kazi rasmi kutoka nyumbani - huzingatiwa pamoja na idadi ya wafanyikazi wa malipo ambao walikuja kufanya kazi;
• walipewa kwa muda mwajiri maalum bila kudumisha mshahara wao mahali pao kuu pa kazi;
• walikuwa katika siku ya mapumziko iliyotolewa badala ya muda wa ziada kwa vipindi vya awali;
• akaenda likizo kwa ajili ya ajira au malezi ya watoto;
• walikuwa likizo kwa sababu za kifamilia, walikubaliana na utawala wa mwajiri;
• walishiriki katika migomo, nk.

Idadi ya wafanyikazi wa biashara ni seti ya wataalam walioajiriwa kwa muda. Wanahesabiwa kuwa vitengo vizima bila kujali walikuwa zamu au hawapo kwa mujibu wa ratiba iliyokubaliwa hapo awali.

Wakati wa kuhesabu saizi ya wafanyikazi, kila mfanyakazi huhesabiwa mara moja. Wafanyakazi wa muda wa ndani wanaofanya kazi katika nafasi mbili katika kampuni moja au mjasiriamali binafsi sio ubaguzi.

Ni nani ambaye hajajumuishwa kwenye orodha?

Hesabu haijumuishi wataalamu waliotajwa katika Agizo la Rosstat No. 498. Hizi ni pamoja na:

• wafanyakazi wa muda wa nje - rekodi zao zinawekwa tofauti;
• watu ambao walifanya kazi za wakati mmoja chini ya mkataba wa kiraia (kwa mfano, kushauriana na daktari, wasanii wa maonyesho, vifaa vya kutengeneza, kufanya uchunguzi, nk);
• wafanyakazi waliotumwa kutumikia nje ya nchi;
• watu walioajiriwa chini ya mikataba maalum (wanajeshi, wafungwa);
• wanasheria - kamwe kuongeza idadi ya wafanyakazi;
• watu waliopewa mwajiri mwingine bila kudumisha mshahara;
• wafanyikazi waliotumwa kusoma katika taasisi ya elimu na kupokea udhamini;
• waanzilishi wa kampuni ambao hawajalipwa mshahara;
• watu ambao waliacha kwa hiari kwenda kazini kutoka siku ya kwanza ya kutokuwepo.

Idadi ya wafanyikazi kwenye orodha ya malipo ni idadi ya wataalam ambao mwajiri huyu ndiye mkuu na anayepokea mishahara kutoka kwake. Ikiwa malipo ya mshahara yamesimamishwa, mtu huyo hahesabiwi kwa muda maalum.

Kuna tofauti gani kati ya malipo na wafanyikazi wa muda?

Sheria ya sasa haijumuishi neno "wafanyakazi". Kwa mazoezi, wazo hili linatafsiriwa kama idadi ya wataalam iliyotolewa na ratiba ya wafanyikazi ya kampuni au mjasiriamali binafsi. Kwa maneno mengine, inajumuisha nafasi zote mbili ambazo wafanyikazi wameajiriwa na nafasi za kazi.

Hesabu ni idadi ya wataalam ambao kampuni imeingia nao mikataba ya ajira. Kwa madhumuni ya kuhesabu, haijalishi ni kwa muda gani mikataba imesainiwa na ikiwa mfanyakazi yuko kazini kwa sasa au hayupo kwa sababu halali.

Kwa hivyo, utumishi ni dhana pana kuliko malipo. Wasimamizi wa biashara wana haki ya kuamua "wafanyakazi" kwa hiari yao wenyewe, wakizingatia kiwango cha taka cha ufanisi na kiasi cha uzalishaji.

Jinsi ya kubadilisha mishahara kuwa nambari ya wastani?

Idadi ya wafanyakazi kwenye orodha ya malipo imedhamiriwa kwa tarehe moja maalum, na thamani ya wastani ni thamani ya wastani ya kipindi (mwezi, robo, mwaka, nk).

Mazoezi yanaonyesha kuwa SSC ni kiashiria maarufu zaidi kuliko malipo. Inatumika wakati wa kuamua njia ya kuwasilisha ripoti za ushuru, kusambaza ushuru wa mapato kati ya mgawanyiko tofauti, kuhesabu idadi ya upendeleo kwa watu wenye ulemavu na madhumuni mengine.

Hesabu ni nini? Hii ndio "hatua ya kuanzia" ya kuhesabu MSS. Ili kubadilisha kiashiria kimoja kuwa kingine, unahitaji kuondoa idadi ya wafanyikazi kutoka kwa kwanza:

• likizo kwa kazi na kazi na kutunza watoto wadogo;
• wanafunzi wa vyuo vikuu na vyuo vikuu wanaopitia mafunzo katika biashara na waliojiandikisha katika maeneo ya kazi;
• watu ambao walikwenda likizo ya masomo bila malipo;
• watu wenye ulemavu wa Vita vya Kidunia vya pili.

Ikiwa mtaalamu anaajiriwa kwa muda, kuamua SSC, yeye huzingatiwa sio kitengo kizima, lakini kwa uwiano wa muda uliofanya kazi kweli.

Ili kupata NAV, mhasibu anaongeza nambari ya malipo iliyorekebishwa kwa tarehe zote za kipindi. Thamani ya kiashiria wikendi na likizo inachukuliwa kuwa sawa na tarehe ya siku ya wiki iliyopita. Kiasi kinachopatikana kinagawanywa na idadi ya siku za kalenda katika kipindi cha muda cha riba.

Mabadiliko katika orodha ya kampuni

Je! ni orodha gani ya wafanyikazi wa shirika? Hii si thamani tuli, lakini kiashiria chini ya mabadiliko ya mara kwa mara. Katika biashara inayofanya kazi kweli, kuondoka kwa wafanyikazi na kuajiri wataalam wapya chini ya mikataba ya wafanyikazi hufanyika mara kwa mara. Haja ya wafanyikazi inabadilika kulingana na hatua ambayo kampuni inapitia: ukuaji wa haraka au shida.

Idadi ya malipo huongezeka kwa sababu ya uteuzi wa wafanyikazi kutoka kwa vyanzo viwili:

1. Nje

Kutafuta wafanyakazi kutoka nje: kupitia matangazo ya magazeti, tovuti maalumu, mashirika ya kuajiri.

1. Ndani

Maendeleo ya wafanyikazi ndani ya kampuni, kukuza kupitia "ngazi ya kazi". Chaguo hili ni la bei nafuu zaidi kuliko la kwanza na huimarisha kiambatisho cha wataalamu kwa kampuni. Ubaya wake ni ukosefu wa wafanyikazi wapya wenye maoni mapya.

Kuondoka na kuajiri wataalam wapya, bila kujali njia na sababu, inaitwa mauzo ya wafanyakazi.

Viashiria vya mabadiliko katika idadi ya wafanyikazi kwenye orodha ya malipo

Ili kutathmini mauzo ya wafanyikazi, umuhimu wake kwa biashara na sifa zake, viashiria vya mabadiliko katika idadi ya wafanyikazi hutumiwa. Hizi ni pamoja na zifuatazo:

• Uwiano wa mauzo ya kukodisha huhesabiwa kwa kugawanya idadi ya wataalam walioajiriwa kwa muda fulani na wastani wa idadi ya wafanyikazi (ASN) ya wafanyikazi kwa muda huo huo.
• Uwiano wa mauzo ya attrition hupatikana kwa kugawanya idadi ya wafanyakazi ambao wameondoka (bila kujali sababu za kuacha shirika) kwa wastani wa wafanyakazi.
• Kiwango cha uingizwaji - unahitaji kupata tofauti kati ya wafanyikazi wapya walioajiriwa na walioachishwa kazi, na kisha ugawanye matokeo kwa wastani.
• Mgawo wa kudumu wa wafanyikazi hupatikana kwa kugawa idadi ya wafanyikazi waliofanya kazi kwa muda wote wa muda na jumla ya idadi ya wafanyikazi kwa muda huo huo.

Ili kutathmini viwango vya wafanyikazi, haitoshi kwa usimamizi kujua jinsi ya kuamua idadi ya wafanyikazi kwenye orodha ya malipo wanayohitaji kuwa na uwezo wa kutathmini kiashirio kwa muda. Kwa mfano, ikiwa kiwango cha uingizwaji ni chanya, kampuni inapanua wafanyikazi wake na kukuza uwezo mpya. Kadiri inavyokuwa kubwa, ndivyo kasi ya kuajiri watu inavyoongezeka.

Thamani ya mgawo hasi inaonyesha kupunguzwa kwa wafanyikazi. Sababu zinazowezekana za hii ni kupunguzwa kwa uzalishaji, hali ya shida katika biashara.

Kiwango cha uhifadhi wa wafanyikazi kinaonyesha maana ya mishahara katika suala la uaminifu kwa mwajiri. Ikiwa kiashiria hiki kinakua, sera ya wafanyakazi wa kampuni inaboresha ikiwa inaanguka, mauzo ya wafanyakazi ni ya juu, na hii ni "kengele ya kengele" kwa usimamizi.

Orodha ya wafanyikazi: sampuli

Taarifa kuhusu idadi ya wafanyakazi wa kampuni inaonekana katika hati maalum - orodha ya wafanyakazi. Hii ni orodha ya wataalam wa wakati wote, bila kujali ukweli kwamba wako katika huduma kwa sasa, ambao huhifadhi kazi zao.

Fomu ya kawaida ina habari ifuatayo:

• jina la shirika la kuandaa;
• tarehe ambayo habari iliyotolewa ni ya sasa;
• jina la kazi;
• Jina kamili la mfanyakazi;
• zabuni;
• dalili ya kama kazi ya mtaalamu ndiyo kuu au kama ameajiriwa kama mfanyakazi wa muda.

Mzunguko wa kujaza waraka haujaamuliwa na sheria, kampuni huamua ni mara ngapi kusasisha data. Hii inaweza kufanyika siku ya kwanza ya kila mwezi. Folda maalum imetengwa kwa hati za kumaliza. Maisha ya rafu ya karatasi ni miaka 75.

Je, orodha ya wafanyakazi ina maana gani? Hii ni idadi ya wataalam walioajiriwa kwa tarehe maalum, iliyohesabiwa kwa mujibu wa maelezo ya Rosstat. Kiashiria ni muhimu kwa uchambuzi wa ndani katika biashara na kutoa taarifa kwa mamlaka ya fedha. Hiki ndicho sehemu ya marejeleo ya kubainisha idadi ya wastani ya watu wengi.

Ukipata hitilafu, tafadhali onyesha kipande cha maandishi na ubofye Ctrl+Ingiza.