Portal kuhusu ukarabati wa bafuni. Vidokezo muhimu

Kuangalia uhifadhi wa kumbukumbu za kijeshi katika shirika. Usajili wa kijeshi wa raia, shirika na kutoa taarifa kwa ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji

"Usajili wa kijeshi katika shirika - maagizo ya hatua kwa hatua 2019" - hii ndio hati ya ndani ya kampuni inayoajiri raia wanaowajibika kwa huduma ya jeshi inapaswa kuitwa. Na kwa kuwa idadi kubwa ya kampuni kama hizi leo ni zao, suala la kutunza rekodi za kijeshi ni muhimu sana kwao. Je! Nakala hii imejitolea kwa maswala haya.

Shirika la usajili wa kijeshi na madhumuni yake

Usajili wa kijeshi ni mfumo wa mbinu na mbinu zinazohakikisha usajili wa watu wote wa umri wa kijeshi katika hifadhidata moja, kutafakari ndani yake habari za msingi kuhusu kila mtu kama huyo, pamoja na uppdatering wa habari hii. Mfumo wa usajili wa kijeshi huruhusu mamlaka husika kufuatilia jinsi kwa wakati kila mtu anayewajibika kwa huduma ya kijeshi anatimiza wajibu wake wa kijeshi, na kufuatilia kesi za ukwepaji haramu.

Vitendo kuu vya udhibiti vinavyosimamia mchakato wa usajili wa kijeshi ni Sheria "Juu ya Kazi ya Kijeshi na Huduma ya Kijeshi" ya Machi 28, 1998 No. 53-FZ na kanuni za usajili wa kijeshi zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Novemba. 27, 2006 No. 719.

Usajili wa kijeshi ni wa nini hasa, madhumuni yake ni nini? Jibu la swali hili linaweza kupatikana katika kanuni Na. 719, katika aya ya 2 ambayo madhumuni ya usajili wa kijeshi yameundwa takriban kama ifuatavyo:

  • katika kipindi ambacho hali ya nchi ni shwari, kazi kuu ya usajili wa kijeshi ni kuhakikisha kwamba kila askari anatimiza wajibu wake wa kijeshi, yaani, kufuatilia mara moja kiwango cha wafanyakazi wa jeshi na kuzuia ukwepaji haramu kutoka kwa utumishi;
  • ikiwa mgogoro wa kijeshi hutokea au tishio la kweli kwa usalama wa nchi hutokea, basi, kwa kutumia utaratibu wa usajili wa kijeshi, miili iliyoidhinishwa lazima ihamasishe mara moja wale wanaohusika na huduma ya kijeshi, na pia kuhakikisha haja ya mashirika ya serikali kwa rasilimali za kazi.

MUHIMU! Haja ya rasilimali ya wafanyikazi inahakikishwa kwa kuwashikilia raia wanaowajibika kwa huduma ya jeshi ambao wako kwenye hifadhi kwa mashirika fulani ya serikali, ili wakati wa kuhamasisha wasipelekwe mahali pa uhasama, lakini wafanye kazi fulani katika mashirika kama haya ya serikali.

Ili usajili wa kijeshi utimize madhumuni yake, kama ilivyoelezwa hapo juu, serikali lazima iwe na maelezo ya kisasa kuhusu kila askari. Kwa kusudi hili, vyombo maalum vya kuwajibika (komissariati za kijeshi) zinalazimika kuhakikisha kwamba watu wote wanaoweza kuandikishwa (wanaume wenye umri wa miaka 18-27) na wale wanaowajibika kwa utumishi wa kijeshi (waliohifadhiwa; watu ambao wameahirishwa hadi wafikie umri wa miaka 27; wanawake. ambao wamepokea utaalam wa kijeshi, pamoja na watu wengine walioorodheshwa katika kifungu cha 14 cha kanuni Na. 719).

Ili kufanya hivyo, mbunge huyo aliwalazimu wanaume wote katika mwaka ambao wanafikisha umri wa miaka 17 kuhudhuria wito katika ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji na kupitia utaratibu wa awali wa usajili wa kijeshi, wakati ambapo tume maalum itaamua ikiwa uandikishaji ni. inafaa kwa huduma ya kijeshi na kwa kiwango gani ( bila vikwazo au ufaafu mdogo).

TAZAMA! Usajili wa awali wa kijeshi unafanywa kutoka Januari 1 hadi Machi 31 ya mwaka ambao hati hiyo inarudi umri wa miaka 17 (Kifungu cha 1, Kifungu cha 9 cha Sheria Na. 53-FZ). Hii ina maana kwamba hata walioandikishwa ambao bado hawajafikisha umri wa miaka 17 lazima waonekane katika ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji ndani ya muda uliowekwa ikiwa wamepokea wito.

Kwa habari zaidi kuhusu usajili wa awali wa kijeshi, angalia makala "Usajili wa awali wa raia kwa usajili wa kijeshi"

Idara zote mbili kubwa (Wizara ya Ulinzi, Wizara ya Mambo ya Ndani, Huduma ya Upelelezi wa Nje, FSB) na mamlaka ya vyombo vya Shirikisho la Urusi na serikali za mitaa, pamoja na mashirika (kifungu cha 5 cha Kanuni ya 719) ni wajibu wa kufanya kazi. ya utaratibu wa usajili wa kijeshi.

Lakini ni nani hasa anayefanya usajili wa kijeshi kwa kila mtu anayestahili utumishi wa kijeshi? Kama ilivyoelezwa hapo juu, hizi ni commissariats za kijeshi (au, ikiwa haziko katika eneo fulani, miili ya serikali za mitaa). Lakini si tu. Ikiwa mtu anayeweza kuandikishwa anafanya kazi katika shirika lolote, basi ni yeye ambaye lazima amtunzie rekodi za kijeshi.

Usajili wa kijeshi unamaanisha nini katika shirika na kwa nini inahitajika, tutaelezea zaidi.

Kudumisha rekodi za kijeshi na kutoridhishwa katika shirika: habari ya jumla

Kwanza kabisa, inafaa kuzingatia kwamba rekodi za kijeshi zinapaswa kuhifadhiwa sio tu kwa askari, lakini pia kwa wale wote wanaohusika na huduma ya kijeshi wanaofanya kazi / mafunzo katika shirika. Sheria Na. 53-FZ (kifungu cha 1, kifungu cha 52) inajumuisha watu wote waliohifadhiwa kama vile:

  • wale walioachiliwa kutoka jeshini hadi kwenye hifadhi;
  • watu ambao wameahirishwa au kwa sababu nyingine hawakuwa na wakati wa kutumikia hadi miaka 27 (pamoja na wale walioachiliwa kutoka kwa huduma kwa sababu ya kukamilika kwa idara ya jeshi katika chuo kikuu);
  • watu ambao walitumikia kwa njia mbadala katika maisha ya kiraia;
  • wanawake wenye taaluma ya kijeshi.

TAZAMA! Ikiwa kampuni inaajiri watu wasio na huduma ya kijeshi na sheria, au wanawake ambao hawana ujuzi wa kijeshi, basi mwajiri hawana haja ya kuwawekea rekodi za kijeshi.

Kwa habari zaidi kuhusu ni nani anayepaswa kuweka rekodi za kijeshi katika kampuni, angalia makala "Ni nini kinatumika kwa nyaraka za lazima za wafanyakazi?" .

Utaratibu na sheria za kimsingi ambazo kampuni lazima zifuate katika muktadha huu zimewekwa katika Mapendekezo ya Kimbinu ya kudumisha rekodi za kijeshi katika mashirika yaliyoidhinishwa na Wafanyikazi Mkuu wa Kikosi cha Wanajeshi wa RF mnamo Aprili 11, 2008.

Kwa hiyo, kuhusiana na watu walio juu, makampuni yanapaswa kufanya usajili wa kijeshi. Ili kufanya hivyo, wao, kama vile ofisi za usajili wa kijeshi na uandikishaji, hukusanya, kupanga na kusasisha habari kuhusu utendaji wa kazi ya kijeshi na wafanyikazi wanaowajibika kwa huduma ya jeshi. Kwa kuongezea, lengo muhimu la usajili wa jeshi katika shirika ni uchambuzi sahihi wa ni kiasi gani kampuni itapewa rasilimali za wafanyikazi ikiwa mzozo wa kijeshi unatokea ghafla na uhamasishaji wa sehemu inayohusika na jeshi ya idadi ya watu itatangazwa.

Usajili wa kijeshi katika kampuni lazima ufanyike na wataalam wengi kama inavyotakiwa na kanuni za kifungu cha 12 cha Kanuni ya 719. Kwa hiyo, kwa mfano, ikiwa kampuni inaajiri raia chini ya 1,500 wanaohusika na huduma ya kijeshi, basi usajili unafanywa. kutoka kwa mtaalamu mmoja, na kisha kwa muda.

MUHIMU! Zaidi ya hayo, ikiwa katika kampuni wataalamu wawili au zaidi wanapaswa kuweka rekodi za wafanyakazi wanaohusika na huduma ya kijeshi, basi kampuni inapaswa kuunda kitengo tofauti cha kimuundo - dawati la usajili wa kijeshi (kifungu cha 13 cha Kanuni ya 719).

Ili kuandika matengenezo ya usajili wa kijeshi katika kampuni, amri inapaswa kutolewa juu ya shirika la usajili wa kijeshi, ambalo, lililosainiwa na meneja, linaonyeshwa ni nani kati ya wafanyakazi atafanya usajili wa kijeshi.

TAZAMA! Wagombea wa wataalamu ambao watafanya usajili wa kijeshi lazima wakubaliane na usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji, ambayo ina mamlaka juu ya eneo ambalo kampuni iko. Kwa kuongeza, makampuni yanapaswa kutuma huko nakala za maagizo juu ya uteuzi / kufukuzwa kwa wataalamu kutoka kwa nafasi ya kudumisha kumbukumbu za kijeshi (kifungu cha 22 cha Mapendekezo ya Methodological).

Maagizo ya kudumisha rekodi za kijeshi katika mashirika

Orodha maalum ya kazi iliyotolewa kwa wafanyakazi wanaohusika katika usajili wa wafanyakazi wa kijeshi katika kampuni lazima iingizwe katika maagizo maalum ya kudumisha kumbukumbu za kijeshi.

Maagizo hayo yanaelezea mahitaji ya mfanyakazi anayehusika katika kurekodi wafanyakazi wa kijeshi: ni kanuni gani za kisheria anapaswa kujua na nini anapaswa kuongozwa na kazi yake. Kwa kuongeza, hati hii inafafanua majukumu makuu ya kazi na haki za mfanyakazi ambaye anafanya usajili wa kijeshi katika kampuni, na pia inaeleza masharti kuhusu hatua za wajibu wa mtaalamu huyo kwa ukiukwaji ambao anaweza kufanya wakati wa kudumisha kumbukumbu.

Ili kudumisha kwa usahihi rekodi za kijeshi, kampuni lazima itengeneze mpango wa kazi husika kwa mwaka (ambayo lazima pia ikubaliwe na usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji). Katika mpango kama huo, tarehe za mwisho za shughuli za uhasibu wa wafanyikazi zinapaswa kuonyeshwa.

Usajili wa kijeshi katika shirika unafanywa kwa misingi ya hati zifuatazo (kifungu cha 25 cha Mapendekezo ya Methodological):

  • cheti cha usajili - kwa waandikishaji ambao bado hawajatumikia;
  • kitambulisho cha kijeshi - kwa watu wanaohusika na huduma ya kijeshi katika hifadhi.

Kwa hivyo, wakati wa kuajiri mnamo 2019, mtaalam anayehusika na uhasibu lazima aangalie ikiwa hati zote zilizoainishwa ziko sawa: ikiwa kuna makosa yoyote, rekodi bandia, karatasi zilizopasuka, ikiwa alama zote muhimu ziko. Na ikiwa sivyo, ijulishe ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji.

Kwa hiyo, wakati wa mwaka, mfanyakazi maalum katika shirika lazima afuatilie ukamilifu na umuhimu wa habari kuhusu wafanyakazi chini ya usajili wa kijeshi. Kwa madhumuni haya, mfanyakazi kama huyo huunda kadi ya kibinafsi kwa kila mfanyakazi anayehusika na huduma ya kijeshi, ambayo inaonyesha habari zote kuhusu yeye: hali ya ndoa, nafasi iliyofanyika katika shirika, kiwango cha elimu, mahali pa kuishi, nk (kifungu cha 28 cha Mapendekezo ya Methodological).

Kwa habari juu ya fomu ambayo mwajiri hufanya usajili wa kijeshi wa wafanyikazi, angalia kifungu "Fomu Iliyounganishwa Na. T-2 - fomu na sampuli ya kukamilika."

Ikiwa mfanyakazi yeyote atapokea wito kutoka kwa ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji, dawati la usajili wa kijeshi la kampuni lazima limjulishe kuhusu hili, na pia kuhakikisha kwamba anaonekana katika ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji kwa wakati. Ikiwa mwanamke aliye na ujuzi wa kijeshi anapata kazi, kampuni lazima impeleke kwenye ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji kwa usajili wa awali.

Aidha, kampuni inapaswa kuwaeleza wafanyakazi wake kwa usahihi jinsi wanapaswa kutimiza wajibu wao wa kijeshi katika tukio la uhamasishaji, na pia ni wajibu gani utatokea ikiwa hawatafanya hivyo.

Kazi muhimu ya wataalam wanaofanya usajili wa kijeshi katika shirika ni uhifadhi wa wafanyakazi, yaani, kuwapa wataalam muhimu kwa shirika kwa muda wa migogoro ya kijeshi.

TAZAMA! Kama sheria, zana ya kuweka nafasi inapatikana tu kwa biashara muhimu za kimkakati, i.e. zile zinazotekeleza kandarasi za kijeshi au serikali, zinazoathiri moja kwa moja maisha ya watu, n.k. Unaweza kujua kama kampuni inaweza kuweka wafanyikazi katika kesi ya sheria ya kijeshi. kuletwa katika ofisi ya usajili na uandikishaji wa kijeshi.

Dawati la usajili wa jeshi la kampuni linaripoti kwa ofisi ya usajili wa jeshi na uandikishaji. Kwa hivyo, shirika lazima litume habari zote kuhusu:

  • kuajiri (kufukuzwa) kwa wanajeshi;
  • mabadiliko katika taarifa za sasa kuhusu wafanyakazi hao.

Kwa kuongezea, kampuni hiyo inahitajika kila mwaka kuarifu usajili wa jeshi na ofisi ya uandikishaji ya idadi na muundo wa wafanyikazi wenye umri wa miaka 15 na 16, pamoja na wale ambao wamefikia umri ambao usajili wa kijeshi wa awali lazima ufanyike.

Angalau mara moja kwa mwaka, taarifa kutoka kwa dawati la usajili wa kijeshi la shirika inapaswa kuthibitishwa na taarifa zilizopo kwenye ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji. Kwa madhumuni haya, kampuni lazima ihifadhi kumbukumbu maalum ya ukaguzi.

Kama ilivyoelezwa hapo juu, usajili wa kijeshi katika kampuni hupangwa tangu wakati amri inatolewa, iliyosainiwa na mkuu, juu ya shirika la usajili wa kijeshi wa raia, ikiwa ni pamoja na uhifadhi wa wafanyakazi katika hifadhi.

Unaweza kupakua fomu ya agizo kama hilo kwenye wavuti yetu.

Amri hii lazima ielezee ni nani hasa atafanya usajili wa kijeshi katika kampuni, na pia ni nani atakayechukua nafasi ya mtaalamu mkuu katika kipindi ambacho atakuwa hayupo kwa sababu fulani.

Wajibu wa ukiukaji wa sheria za kudumisha rekodi za kijeshi katika kampuni

Kwa kuwa kutunza kumbukumbu za kijeshi katika shirika ni wajibu wake, na si haki, basi, ipasavyo, mbunge hutoa adhabu kwa kushindwa kutimiza/utendaji usio sahihi wa wajibu huu. Wajibu huja kwa njia ya faini, kwa mfano, kwa ukiukaji ufuatao:

  • kushindwa kutoa taarifa kuhusu wafanyakazi wanaowajibika kwa huduma ya kijeshi, ikiwa ni pamoja na uwezo wa kuandikishwa, ndani ya mipaka ya muda iliyowekwa (Kifungu cha 21.1, 21.4 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi);
  • kushindwa kutoa msaada katika kuonekana kwa mfanyakazi juu ya wito kwa ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji ndani ya muda maalum (Kifungu cha 21.2 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi);
  • kushindwa kuripoti habari iliyobadilishwa juu ya raia wanaohusika na huduma ya kijeshi, kwa mfano, ikiwa mtu alihamia kuishi katika eneo lingine, nk (Kifungu cha 21.3 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Matokeo

Mapendekezo ya kimbinu ya kuhifadhi kumbukumbu za kijeshi, pamoja na Kanuni ya 719 na Sheria ya 53-FZ, zinahitaji mwaka wa 2019 kwamba mashirika yote yanayoajiri wananchi wanaohusika na huduma ya kijeshi kuweka kumbukumbu za wafanyakazi hao. Ili kufanya hivyo, kampuni lazima itenge mfanyakazi maalum (au wataalam kadhaa) na kutoa agizo linalofaa la kuanzisha kazi zake. Usajili wa kijeshi yenyewe katika kampuni unaonyeshwa katika kudumisha habari za kisasa kuhusu wafanyakazi wote wanaohusika na huduma ya kijeshi. Kwa kusudi hili, kampuni inaunda kadi maalum za kibinafsi kwa kila mfanyakazi, habari ambayo inapaswa kuhamishiwa mara kwa mara kwa usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji. Kwa kuongezea, ikiwa shirika lina umuhimu wa kimkakati, ina haki ya kuhifadhi wafanyikazi wengine kwa kipindi cha mzozo wa kijeshi unaowezekana; basi wafanyikazi kama hao hawataandikishwa jeshini, lakini watabaki kufanya kazi katika kampuni. Pia ni muhimu kukumbuka kuwa kwa ukiukwaji wa sheria za usajili wa kijeshi katika mashirika, adhabu zinawekwa kwa mwajiri.

Usajili wa kijeshi katika shirika - maagizo ya hatua kwa hatua ya kuitunza katika 2017-2018 itaelezwa katika makala hii - lazima ihifadhiwe na kila mwajiri ikiwa inaajiri wananchi wanaohusika na huduma ya kijeshi. Hii ni mahitaji ya aya ya 7 ya Sanaa. 8 ya Sheria Na. 53-FZ ya Machi 28, 1998 "Juu ya Wajibu wa Kijeshi na Huduma ya Kijeshi." Pia kutoka kwa kifungu hicho utapata ni nani anayefanya hivi na ni aina gani za raia wanakabiliwa na usajili.

Utaratibu wa kudumisha usajili wa kijeshi wa raia katika mashirika

Sheria za kuandaa usajili wa kijeshi zimewekwa na Kanuni za Usajili wa Kijeshi, zilizoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi No. Mapendekezo ya Mbinu), iliyoidhinishwa na Wafanyikazi Mkuu wa Kikosi cha Wanajeshi wa Shirikisho la Urusi mnamo Aprili 11, 2008.

  • wanaume wa umri wa kijeshi (umri wa miaka 18-27) ambao hawajaandikishwa katika hifadhi;
  • wanaume katika hifadhi;
  • wafanyikazi ambao walisoma katika idara za jeshi katika taasisi za elimu ya ufundi;
  • watu ambao hawajaandikishwa kujiunga na jeshi;
  • wanaume zaidi ya umri wa miaka 27 ambao hawakumaliza huduma kwa sababu ya kuahirishwa;
  • raia walioachiliwa kutoka jeshini;
  • wafanyikazi ambao walihudumu kwa njia mbadala;
  • wanawake waliopata sifa za kijeshi.

Mchakato wa usajili wa kijeshi ni ukusanyaji na utaratibu wa habari kuhusu utendaji wa kazi ya kijeshi na wafanyakazi waliotajwa hapo juu, pamoja na uppdatering wake. Madhumuni ya utaratibu huu ni kuhakikisha kwamba raia wa Shirikisho la Urusi wanatimiza wajibu wao kwa nchi yao, na pia kukidhi mahitaji ya serikali kwa rasilimali za kijeshi katika tukio la uhasama.

Nani hudumisha rekodi za kijeshi na uhifadhi katika shirika?

Jukumu la kuandaa uhasibu katika shirika liko kwa kichwa chake, ingawa, ikiwa ni lazima, anaweza, kwa amri, kukabidhi utendaji wa moja kwa moja wa jukumu hili kwa wafanyikazi wengine. Utaratibu wa kukabidhi madaraka umeanzishwa na kifungu cha 12 cha Kanuni za Usajili wa Kijeshi:

  • ikiwa kuna wafanyikazi waliosajiliwa chini ya 500, mtu mmoja anaweza kutekeleza majukumu haya kwa muda;
  • ikiwa kampuni inaajiri kutoka kwa wanajeshi 500 hadi 2000, inahitajika kutenga mtaalamu, kumshutumu kwa kudumisha rekodi za kijeshi kama mzigo mkuu wa kazi;
  • ikiwa idadi ya walioandikishwa ni 2000-4000, inahitajika kuvutia wafanyikazi wawili wa wakati wote.

Kukiwa na wafanyikazi wengi zaidi, sheria inaruhusu ugawaji wa majukumu ya uhasibu kwa idadi kubwa ya wafanyikazi. Katika kesi hiyo, ni muhimu kutenga mfanyakazi kwa kila wafanyakazi 3,000 na kuunda kitengo cha usajili wa kijeshi. Kumbuka: wagombeaji wa wafanyakazi wanaoomba uhifadhi wa kumbukumbu wanapaswa kukubaliana mapema na commissariat ya kijeshi ili kuepuka matatizo.

Maagizo ya hatua kwa hatua ya kudumisha rekodi za kijeshi katika mashirika

Ili kuandaa vizuri mchakato wa uhasibu, usimamizi wa kampuni lazima uchukue hatua kadhaa.

Hatua ya 1 - uchapishaji amri juu ya shirika la usajili wa kijeshi. Kwa hati hii, meneja lazima ateue mtu anayewajibika na naibu wake, ambaye atafanya kazi za uhasibu wakati wa kupumzika au mapumziko ya kulazimishwa katika kazi ya mtu anayehusika.

Hujui haki zako?

Hatua ya 2 - maandalizi na makubaliano na commissariat ya kijeshi ya mpango wa kazi. Mfano wa mpango unaweza kupatikana katika Kiambatisho 17 cha Miongozo. Hati lazima iwe na taarifa kuhusu shughuli zilizopangwa, muda wa utekelezaji wao na jina la shirika, pamoja na alama ya makubaliano na usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji.

Hatua ya 3 - maendeleo ya jarida kwa ajili ya kuangalia usajili na uhifadhi wa wananchi. Usimamizi wa kampuni unapaswa kuongozwa na sampuli iliyotolewa katika Mapendekezo ya Mbinu. Kulingana na Kiambatisho cha 1 cha kitendo hiki cha kisheria, hati lazima itolewe kwa namna ya jedwali na safuwima zifuatazo:

  • "Tarehe ya kuangalia";
  • "Nafasi na jina kamili la mkaguzi";
  • "Matokeo, mapungufu na tathmini";
  • "Uamuzi wa mkuu wa kampuni kulingana na matokeo ya ukaguzi na noti juu ya uondoaji wa mapungufu."

Hatua ya 4 - uhakikisho kamili wa nyaraka kutoka kwa wananchi wakati wa mchakato wa ajira na kampuni. Wale walio katika hifadhi wanapaswa kuwasilisha kitambulisho cha kijeshi kwa idara ya wafanyakazi, na wale ambao hawajatumikia - cheti cha usajili. Inahitajika kuhakikisha kuwa habari na picha katika hati hizi zinalingana na habari katika pasipoti.

Hatua ya 5 - kujaza kadi za mfanyakazi binafsi. Lazima zionyeshe:

  • habari juu ya hali ya ndoa;
  • data ya elimu;
  • mahali pa kazi;
  • Jina la kazi;
  • mahali pa makazi ya mfanyakazi.

Kadi kawaida huhifadhiwa kwenye kabati maalum la faili. Mfumo wa kufungua unaweza kupangwa na idara au timu, na ndani yao - kwa alfabeti.

Hatua ya 6 - kuelezea kwa wananchi wajibu wao kwa uhasibu na mafunzo ya kijeshi, kufuatilia utekelezaji wao na mfanyakazi.

Agizo juu ya shirika la usajili wa jeshi (hati ya sampuli)

Agizo la sampuli liko katika Kiambatisho cha 4 cha Mapendekezo ya Kimethodological. Hati lazima iwe na habari ifuatayo:

  • jina la kampuni;
  • tarehe ya kutolewa kwa agizo;
  • Nambari ya Hati;
  • agizo juu ya shirika la uhasibu;
  • maelezo ya mtu anayehusika na kutunza kumbukumbu;
  • habari kuhusu naibu mfanyakazi anayehusika na uhasibu katika kampuni katika tukio la kutokuwepo kwake kwa muda au kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi;
  • habari juu ya udhibiti wa utekelezaji wa agizo.

Agizo hilo limesainiwa na mkuu wa shirika na kuthibitishwa na muhuri wa kampuni. Nakala ya hati hiyo inatumwa kwa ofisi ya usajili wa jeshi na uandikishaji.

Kona ya usajili wa kijeshi katika shirika (yaliyomo, sampuli)

Kulingana na aya ya 39 ya Mapendekezo ya Methodological, usimamizi wa shirika unalazimika kuwapa wafanyikazi habari ya msingi juu ya uhasibu, uhamasishaji na utayarishaji wake. Ufungaji wa kona ya usajili wa kijeshi hufanya iwezekanavyo kufikisha wazi kwa wafanyakazi taarifa muhimu juu ya masuala haya.

Sheria haielezi kona ya sampuli. Kama sheria, imeundwa kwa namna ya kusimama na vielelezo na ina habari inayofafanua:

  • kazi za uhasibu;
  • majukumu ya wafanyikazi;
  • dhima ya ukiukaji wa sheria za uhasibu;
  • orodha ya hati zinazodhibiti usajili wa jeshi;
  • sheria za kupitisha kambi za mafunzo, nk.

Kuangalia rekodi za kijeshi katika mashirika

Ufuatiliaji wa uhasibu katika mashirika makubwa (yenye wafanyakazi zaidi ya 500) hufanyika mara moja kwa mwaka. Cheki hufanywa na wawakilishi wa ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji au miili ya serikali za mitaa. Ikiwa idadi ya wafanyikazi katika kampuni ni chini ya watu 500, ukaguzi unaweza kutarajiwa mara moja kila baada ya miaka 3.

Wakaguzi hutathmini uaminifu wa nyaraka za shirika zinazohusiana na uhifadhi wa kumbukumbu: kadi za kibinafsi za wafanyakazi, mpango wa kazi wa kuweka kumbukumbu. Matokeo ya ukaguzi yameandikwa katika jarida maalum.

Kama unavyoona, kutunza kumbukumbu na kudumisha taarifa za kisasa kuhusu wafanyakazi wanaowajibika kwa huduma ya kijeshi ni kazi muhimu ya mashirika. Kwa msaada wa mfumo huu, mashirika ya serikali yanaweza kufuatilia kwa ufanisi utendaji wa raia wanaofanya kazi wa wajibu wao wa kijeshi.

Kampuni hiyo inaajiri wanajeshi. Je, ofisi ya wilaya ya usajili wa kijeshi na uandikishaji (ambayo itajulikana kama RVK) ina haki ya kuangalia jinsi usajili wa kijeshi unavyodumishwa katika biashara? Je, wanaweza kuja na ukaguzi au kuomba kuona nyaraka zozote?

RVC ina haki ya kuja kwa makampuni ya biashara kwa ukaguzi. Hata hivyo Kuna kusitishwa kwa ukaguzi katika 2017, iliyoanzishwa na Sheria ya Novemba 3, 2016 No. 1728-VIII. Ofisi za usajili wa kijeshi na uandikishaji hazikujumuishwa katika orodha ya vighairi, wakati sheria haitumiki kwa mashirika fulani ya serikali. Unaweza kusoma zaidi juu ya kusitishwa katika makala "". Kwa hiyo, sasa wawakilishi wa RVC hawana haki ya kukagua biashara.

Wafanyakazi wa RVC hufanyaje ukaguzi kimsingi?

Kuna kanuni mbili zinazoongoza wakaguzi:

  • Kanuni za commissariats za kijeshi, zilizoidhinishwa na Azimio la Baraza la Mawaziri la Mawaziri la Ukraine la tarehe 06/03/13 No. 389 (imeelezwa kuwa commissariat ya kijeshi ina haki ya kufuatilia kufuata na mahitaji ya sheria juu ya masuala ya ulinzi);
  • Utaratibu wa kupanga na kudumisha rekodi za kijeshi za wanajeshi na wale wanaohusika na utumishi wa kijeshi, ulioidhinishwa na Azimio la Baraza la Mawaziri la Desemba 7, 2016 Na. 921 (ambalo litajulikana kama Utaratibu Na. 921). Hasa, imeanzishwa kuwa usajili wa kijeshi wa wilaya (jiji) na ofisi za uandikishaji zinaweza kufanya ukaguzi wa makampuni ya biashara. kulingana na mipango iliyoidhinishwa na utawala wa serikali wa wilaya husika au halmashauri ya jiji(Kifungu cha 78 cha Amri Na. 921).

Watu walioidhinishwa wa usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji wana haki ya kuangalia usahihi wa usajili wa kijeshi na makampuni ya biashara. Wafanyakazi wa ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji lazima wathibitishe stakabadhi zao amri ya kufanya kazi kwa namna ya Kiambatisho cha 29 kwa Amri ya 921. Amri hiyo imesainiwa na kamishna wa kijeshi na kuidhinishwa na muhuri wa ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji. Mkuu wa biashara ana haki ya kuangalia upatikanaji wa maagizo na vyeti kutoka kwa wakaguzi na tu baada ya kuwaruhusu kuchunguzwa (vifungu 82, 83 vya Utaratibu No. 921).

Ukaguzi unafanywa na tume. Mwenyekiti wa tume, kabla ya kuanza kwa ukaguzi, huwajulisha wakuu wa makampuni ya biashara kuhusu mpango wa kazi, na baada ya ukaguzi, huwajulisha ukiukwaji uliotambuliwa (kifungu cha 84 cha Utaratibu Na. 921). Matokeo ya hundi yanawasilishwa kwa fomu kitendo.

Biashara inalazimika kuondoa ukiukwaji unaotambuliwa na ukaguzi. Biashara lazima ijulishe RVC kuhusu hatua gani zimechukuliwa ili kuondoa ukiukwaji ndani ya muda uliowekwa katika ripoti ya ukaguzi (kifungu cha 85 cha Utaratibu Na. 921).

Orodha kamili ya maswali na hati, ambazo zinakabiliwa na uhakikisho wa shirika na matengenezo ya rekodi za kijeshi katika biashara, hutolewa katika kifungu cha 5 cha Kiambatisho cha 27 kwa Utaratibu wa 921. Kwa mfano, wawakilishi wa RVC wanaweza kuhitaji kwamba amri ipelekwe kwao kwa uthibitisho juu ya. Uteuzi wa watu wanaowajibika kutunza rekodi za jeshi katika biashara, maelezo yao ya kazi, ratiba za wafanyikazi, maagizo ya kuandikishwa na kufukuzwa kwa waandikishaji na wale wanaowajibika kwa huduma ya jeshi, nk.

Je, RVC inaweza kuomba hati yoyote kutoka kwa biashara?

Sheria ya 1728 ilianzisha kusitishwa kwa ukaguzi, lakini RVC ina haki ya kuomba hati katika kipindi hiki.

Kwa upande mwingine, makampuni ya biashara yanahitajika kuwasilisha kwa RVC taarifa muhimu kwa ajili ya kufanya shughuli za uhamasishaji(aya ya kumi na nne ya sehemu ya 1 ya kifungu cha 21 cha Sheria ya Oktoba 21, 1993 Na. 3543-XII "Juu ya maandalizi ya uhamasishaji na uhamasishaji", ambayo inajulikana kama Sheria Na. 3543). Hasa (sehemu ya 3 ya kifungu cha 3 cha Sheria Na. 3543), data:

  • juu ya utayarishaji na matengenezo katika hali sahihi ya vifaa na vifaa ambavyo, katika tukio la uhamasishaji, vinakusudiwa kuhamishiwa kwa Vikosi vya Wanajeshi wa Ukraine na vikosi vingine vya kijeshi;
  • kutunza kumbukumbu za kijeshi za wale wanaohusika na huduma ya kijeshi na askari.

Sheria haisemi chochote kuhusu tarehe ya mwisho ya kuwasilisha taarifa hizo, yaani, tarehe ya mwisho lazima ionyeshwe katika ombi lenyewe.

Kwa kuongeza, kipindi maalum kinatumika kwa sasa. Kwa hiyo, makampuni ya biashara ni wajibu kujitegemea mara mbili kwa mwaka(hadi Juni 20 na hadi Desemba 20) kuwasilisha taarifa juu ya upatikanaji na hali ya kiufundi ya magari, pamoja na data juu ya wafanyakazi wanaofanya kazi katika usafiri huu (kifungu cha 14 cha Kanuni za kazi za usafiri wa kijeshi, iliyoidhinishwa na Azimio la Baraza la Mawaziri la Mawaziri. ya Desemba 28, 2000 Na. 1921, ambayo baadaye inajulikana kama Kanuni Na. 1921).

Je, ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji inaweza kutoza faini kwa kampuni?

Wasimamizi na maafisa wengine wa biashara, pamoja na watu wanaohusika na kutunza rekodi za kijeshi katika biashara, wanaweza kuwajibika kiutawala kwa aina zifuatazo za ukiukaji:

  • Na Sanaa. 211 2 KUoAP- ikiwa biashara haitawasilisha mara moja orodha ya waandikishaji kwa ofisi husika za usajili wa jeshi na uandikishaji (orodha za raia wanaosajiliwa katika vituo vya kuandikisha lazima ziwasilishwe na idara za wafanyikazi wa biashara, taasisi, mashirika, bila kujali utii na aina ya umiliki. , kila mwaka ndani ya muda uliowekwa na Wizara ya Ulinzi);
  • Na Sanaa. 211 3 KUoAP- ikiwa biashara inaajiri (kusoma) watu wanaowajibika kwa huduma ya jeshi na watu walioandikishwa ambao hawajasajiliwa na jeshi katika makazi yao;
  • Na Sanaa. 211 4 KUoAP- ikiwa biashara haitajulisha wale wanaohusika na huduma ya kijeshi na askari kwamba wanaitwa na usajili wa kijeshi na ofisi za uandikishaji, au inawazuia kuripoti kwa wakati kwenye vituo vya kukusanya au vituo vya kuandikisha.

Kwa ukiukwaji wote hapo juu, dhima sawa hutolewa - faini ya kutoka 1 hadi 3 NMDG(kutoka 17 hadi 51 UAH), na kwa ukiukaji wa mara kwa mara - kutoka 3 hadi 7 NMDG (kutoka 51 hadi 119 UAH).

Kwa kushindwa kutoa taarifa juu ya upatikanaji na hali ya kiufundi ya magari, pamoja na data ya wafanyakazi wanaofanya kazi kwenye usafiri huu, dhima hutolewa kwa mujibu wa Sanaa. 210 1 KUoAP- kwa ukiukaji wa sheria ya ulinzi, maandalizi ya uhamasishaji na uhamasishaji. Faini ya ukiukaji kama huo ni kutoka 30 hadi 100 NMDG(kutoka 510 hadi 1,700 UAH).

Wakati huo huo, usajili wa kijeshi na ofisi za uandikishaji sio tu kuzingatia kesi za ukiukwaji hapo juu, lakini pia kuweka adhabu za kiutawala(Kifungu cha 235 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala).

Maswali kuhusu upatanisho wa kila mwaka wa taarifa za usajili wa kijeshi zilizomo katika kadi za kibinafsi za shirika na taarifa zilizomo katika nyaraka za usajili wa kijeshi wa miili ya serikali za mitaa.

Je, ni utaratibu gani wa kufanya maridhiano haya?

Je, serikali za mitaa zinapaswa kuarifu shirika vipi kuhusu upatanisho huu (barua, agizo?) na je, zinapaswa kutujulisha hata kidogo? Je, ni nini kinapaswa kuonyeshwa katika barua hii mfanyakazi wa serikali ya mtaa anayeendesha upatanisho huu anapaswa kutoa?

Je, ni nyaraka gani TU LAZIMA tutoe kwa mwakilishi, isipokuwa kwa kadi za kibinafsi za wale wanaohusika na huduma ya kijeshi? Je, tunaweza kukataa kutoa hati nyingine zinazohusiana na shirika la usajili wa kijeshi, isipokuwa kwa kadi za kibinafsi?

Upatanisho unafanywa kwa namna gani: je, wanakuja kwa shirika letu au tunapaswa kuchukua kadi zetu za kibinafsi kwao? na kadhalika. Nakadhalika.

Je, kuna nyaraka gani za udhibiti kuhusu suala hili (haswa kwenye fomu na utaratibu wa upatanisho)?

Jibu

Ili kusasisha habari iliyomo katika kadi za kibinafsi za wale wanaohusika na huduma ya jeshi na askari, na vile vile katika hati za usajili wa jeshi la commissariat za kijeshi, ni muhimu, kati ya mambo mengine, kuthibitisha angalau mara moja kwa mwaka habari juu ya. usajili wa kijeshi uliomo katika kadi za kibinafsi na habari iliyomo katika hati za usajili wa kijeshi wa commissariats husika za kijeshi na (au) miili ya serikali za mitaa (aya ya "d" kifungu cha 32 cha Kanuni za usajili wa kijeshi, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Novemba 27, 2006 N 719, aya ya "d" kifungu cha 29 cha mapendekezo ya Methodological ya kudumisha usajili wa kijeshi katika mashirika, iliyoidhinishwa na Wafanyakazi Mkuu wa Jeshi la Shirikisho la Urusi mnamo Aprili 11, 2008). Utaratibu wa upatanisho unatolewa katika Kiambatisho Na. 12 kwa Mapendekezo ya Methodological.

Kwa swali: Je, ni utaratibu gani wa kufanya upatanisho huu?

Utaratibu wa upatanisho umetolewa katika Kiambatisho Na. 12 kwa Mapendekezo ya Methodological (#/document/99/902153349/XA00M7M2N8/?step=4).

Kuhusu maswali: Je, serikali za mitaa zinapaswa kuarifu shirika vipi kuhusu upatanisho huu (barua, agizo?) na je, zinapaswa kutujulisha hata kidogo? Ni nini kinapaswa kujumuishwa katika barua hii? Je, ni nyaraka gani zinapaswa kutolewa na mfanyakazi wa serikali ya mtaa anayefanya upatanisho huu?

Tarehe na wakati wa upatanisho huanzishwa na commissariat ya kijeshi (katika makazi (wilaya za mijini) ambapo hakuna commissariats ya kijeshi - mwili wa serikali za mitaa), inayofanya kazi katika eneo ambalo shirika liko (kifungu cha 2 cha Kiambatisho Na. kwa Mapendekezo ya Methodological).

Ili kuhakikisha ukamilifu na ubora wa usajili wa kijeshi wa askari na wale wanaohusika na huduma ya kijeshi katika hifadhi, kutoka kwa wale wanaofanya kazi (kusoma) katika mashirika (taasisi za elimu), na uhifadhi wa wananchi katika hifadhi, katika kalenda nzima. mwaka, mashirika yanaunda mpango wa kazi wa utekelezaji wa usajili wa kijeshi na uhifadhi wa raia ambao wako katika hifadhi (kulingana na Kiambatisho Na. 17 kwa Mapendekezo haya ya Methodological), na kuratibu na commissariat ya kijeshi ya manispaa. Mpango huu pia hutoa upatanisho unaozingatiwa. Kwa hivyo, kwa kukubaliana juu ya mpango huu, mashirika huweka tarehe na wakati wa upatanisho.

Kuhusu maswali: Je, ni hati gani TU LAZIMA tumpe mwakilishi, isipokuwa kwa kadi za kibinafsi za wale wanaohusika na utumishi wa kijeshi? Je, tunaweza kukataa kutoa hati nyingine zinazohusiana na shirika la usajili wa kijeshi, isipokuwa kwa kadi za kibinafsi?

Wakati wa upatanisho, habari iliyoainishwa katika sehemu ya II "Taarifa juu ya usajili wa kijeshi" ya kadi ya kibinafsi inafafanuliwa, pamoja na data ifuatayo ya raia:

jina la mwisho, jina la kwanza na patronymic;

Tarehe ya kuzaliwa;

Mahali pa Kuzaliwa;

elimu;

nafasi (taaluma);

hali ya ndoa na muundo wa familia;

hali ya afya;

data ya msingi ya anthropometric;

kupitia mafunzo ya kijeshi;

anwani ya mahali pa kuishi (kukaa), wasiliana na nambari za simu.

Kabla ya upatanisho kuanza, data maalum inafafanuliwa kwa kutumia nyaraka za usajili wa kijeshi wa wananchi, nyaraka zinazofaa za shirika na katika mawasiliano ya kibinafsi na wananchi (kifungu cha 2 cha Kiambatisho Na. 12 kwa Mapendekezo ya Methodological).

Kwa hivyo, kwa madhumuni ya upatanisho, kadi za kibinafsi tu za wafanyikazi zinahitajika.

Kwa swali: Upatanisho unafanywa kwa namna gani: wanakuja kwenye shirika letu au tunapaswa kuchukua kadi zetu za kibinafsi kwao?

Njia ya upatanisho haijaanzishwa na sheria, na kwa hivyo tunapendekeza kwamba ufafanua suala hili moja kwa moja na mamlaka za serikali za mitaa ambazo zimeidhinishwa kufanya upatanisho kama huo katika shirika lako. Kama sheria, upatanisho unafanywa katika serikali za mitaa.

Kwa swali: Je, ni nyaraka gani za udhibiti zilizopo juu ya suala hili (haswa kwenye fomu na utaratibu wa upatanisho)?

Kama ilivyoelezwa hapo juu, utaratibu wa upatanisho umetolewa katika Kiambatisho Na. 12 kwa Mapendekezo ya Methodological.

Maelezo katika nyenzo za Mfumo:

1. Hali: Je, ni wajibu gani wa mfanyakazi kutunza rekodi za kijeshi katika shirika

Majukumu ya mtu anayehusika na usajili wa kijeshi katika shirika, haswa, ni pamoja na:

1. Angalia upatikanaji wa nyaraka za usajili wa kijeshi wakati wa kuajiri wafanyakazi. Hasa, uwepo wa alama katika pasipoti kuhusu uhusiano na wajibu wa kijeshi, uhalisi wa nyaraka za usajili wa kijeshi, pamoja na maingizo ndani yao kuhusu usajili wa kijeshi mahali pa kuishi au kukaa.

2. Kudumisha kumbukumbu za kijeshi za wafanyakazi. Yaani, ingiza data kutoka kwa hati za usajili wa jeshi la wafanyikazi kwenye.

3. Wajulishe wafanyakazi kuhusu majukumu yao ya usajili wa kijeshi. Hasa, wajulishe kuhusu wito kwa ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji, eleza utaratibu wa maandalizi ya uhamasishaji, toa wito, na pia wajulishe kuhusu wajibu wa kushindwa kutekeleza majukumu haya.

4. Fahamisha usajili wa kijeshi na ofisi za uandikishaji kuhusu ukiukwaji wa usajili wa kijeshi: kushindwa kwa wafanyakazi kutimiza majukumu ya usajili wa kijeshi, kutambua makosa katika nyaraka za usajili wa kijeshi au uwongo wao.

5. Ripoti juu ya utunzaji wa rekodi za kijeshi kwa ofisi za usajili wa kijeshi na uandikishaji (mahali pa shirika) au miili ya serikali za mitaa.
Wasilisha hapo:

    Ivan Shklovets,

    Naibu Mkuu wa Huduma ya Shirikisho ya Kazi na Ajira


  • Wahariri wa jarida la "Biashara ya Wafanyikazi" waligundua ni tabia gani za maafisa wa wafanyikazi huchukua muda mwingi, lakini karibu hazina maana. Na baadhi yao wanaweza hata kusababisha mshangao kwa mkaguzi wa GIT.

  • Wakaguzi kutoka GIT na Roskomnadzor walituambia ni nyaraka gani zinapaswa sasa chini ya hali yoyote kuhitajika kwa wageni wakati wa kuomba kazi. Hakika unayo karatasi kutoka kwenye orodha hii. Tumekusanya orodha kamili na kuchagua mbadala salama kwa kila hati iliyopigwa marufuku.

  • Ikiwa unalipa malipo ya likizo siku ya kuchelewa, kampuni itatozwa faini ya rubles 50,000. Punguza muda wa notisi ya kuachishwa kazi kwa angalau siku - mahakama itamrejesha mfanyakazi kazini. Tumesoma mazoezi ya mahakama na tumekuandalia mapendekezo salama.

Kuweka rekodi za kijeshi katika shirika ni jukumu la kila kampuni, na mbali na kuwa haki, kama wengi wanavyoamini. Sheria ya Shirikisho "Juu ya Ulinzi" ya Mei 31, 1996 No. 61-FZ inatuambia kuhusu hili (kifungu cha 6, kifungu cha 1, kifungu cha 8). Wakati huo huo, mashirika mengi yanapuuza jukumu hili, kwa kuwa faini kwa ajili ya matengenezo ya uaminifu ya rekodi za kijeshi katika shirika au kushindwa kuitunza kabisa ni kidogo ikilinganishwa na ukiukwaji wa maeneo mengine ya usimamizi wa rekodi za wafanyakazi, na hazizidi rubles 1000 kwa kila mmoja. aina ya ukiukwaji (Sura ya 21 ya Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi) . Hata hivyo, kila kampuni mapema au baadaye inakuja haja ya kuanzisha usajili wa kijeshi, kwa kuwa usajili wa kijeshi wa kikanda na ofisi za uandikishaji hutembelea kila kampuni inayofanya kazi katika eneo ambalo limekabidhiwa kwao kwa mzunguko fulani. Kwa kuongeza, unahitaji kukumbuka kuwa faini inaweza kutolewa kwa kila "tukio" la ukiukwaji, na si tu kwa ukweli wa ukiukwaji.

Katika makala hii tutaangalia maswali kuu yanayotokea kwa wataalam wa HR wakati wa kazi ya kuandaa rekodi za kijeshi katika kampuni. Hakika, licha ya kuwepo kwa maelekezo sahihi kutoka kwa Wafanyakazi Mkuu, mara moja mwanzoni mwa kazi, hasa wakati hii inafanywa kwa mara ya kwanza katika maisha ya mtaalamu, maagizo hayatoshi. Mpango uliojengwa wazi unahitajika. Ni juu ya kanuni ya mpango kwamba makala yetu itaundwa.

Wakati wa kuanza kazi ya kuandaa usajili wa kijeshi, kwanza kabisa, ni muhimu kujifunza nyaraka zote zinazoongoza. Kinachojulikana kama "folda ya kufanya kazi" itasaidia kwa hili, iliyo na miongozo iliyochapishwa ya kudumisha rekodi za kijeshi (sheria). Folda kama hiyo lazima iwe katika kila shirika na iwe na Sheria ya Shirikisho ya tarehe 04/24/1996 No. 61 "Katika Ulinzi", Sheria ya Shirikisho ya tarehe 01/24/1997 No. 31 "Katika maandalizi ya uhamasishaji na uhamasishaji katika Shirikisho la Urusi", Sheria ya Shirikisho ya tarehe 03/06/1998 No. 53 "Juu ya wajibu wa kijeshi na huduma ya kijeshi", Kanuni ya Shirikisho la Urusi "Katika Makosa ya Utawala" Sura ya 21, Maoni kwa Kanuni ya Shirikisho la Urusi "Katika Ukiukaji wa Utawala" Sura ya 21, Shirikisho. Sheria ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 27 Desemba 2001 "Katika Sheria ya Kivita", Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Novemba 27, 2006 No. 719 " Kwa idhini ya Kanuni za usajili wa kijeshi", Miongozo ya shirika na matengenezo ya usajili wa kijeshi. na uhifadhi wa wananchi katika hifadhi (GPZ). Wakati wa ukaguzi, mkaguzi hakika atazingatia folda hii na, ikiwa haipo, hakika ataamuru iundwe. Kwa kuongezea, inadhaniwa kuwa mfanyakazi anayehusika na rekodi za kijeshi katika shirika lazima ajue na kusoma mara kwa mara hati zinazosimamia, kwa hivyo, ikiwa utaweka rekodi za kijeshi kulingana na sheria zote, basi kuwa na folda hii ni, kwanza kabisa. , kwa maslahi yako, na kisha - kwa maslahi ya kupitisha ukaguzi.

Wajibu wa kutunza rekodi za kijeshi hupewa mkuu wa shirika "kwa chaguo-msingi." Walakini, biashara lazima iwe na agizo la kuteua mtu anayehusika na kutunza rekodi za jeshi, akionyesha mfanyikazi mbadala kwa kipindi cha kutokuwepo kwa kuu (safari ya biashara, likizo, likizo ya ugonjwa). Fomu ya amri ya kuteua mtu anayehusika na usajili wa kijeshi katika shirika hutolewa katika miongozo ya kuandaa na kudumisha usajili wa kijeshi na uhifadhi wa hifadhi ya kijeshi na ni lazima. Agizo hilo linatayarishwa kila mwaka na lazima likubaliwe na usajili wa jeshi na ofisi ya uandikishaji (baada ya idhini, saini ya kamishna wa jeshi na muhuri wa ofisi ya usajili wa jeshi na uandikishaji inaonekana kwenye agizo, ambayo inathibitisha utimilifu wa idhini ya hati. kanuni). Ifuatayo, kifurushi cha hati kinatayarishwa kwa ajili ya kusajili shirika na usajili wa kijeshi: kadi ya shirika kwa F-18 na mpango wa kazi ya usajili wa kijeshi kwa mwaka, ambayo pia inakubaliwa kila mwaka na usajili wa kijeshi wa wilaya na ofisi ya uandikishaji. Fomu ya 18 imejazwa kulingana na data ya takwimu juu ya wafanyakazi wa shirika wakati wa kuandaa hati na ina data juu ya shirika, jumla ya idadi ya wafanyakazi, pamoja na idadi ya wananchi katika hifadhi na kufanya kazi katika shirika, kutofautishwa na muundo na kiwango cha kufaa kwa huduma ya jeshi. Mpango wa kazi umeandaliwa kwa mujibu wa fomu iliyotolewa katika miongozo ya kuandaa na kudumisha kumbukumbu za kijeshi na kutoridhishwa kwa Vikosi vya Ulinzi wa Raia. Kulingana na usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji na eneo, wakati wa kusajili shirika kwa usajili wa kijeshi, unaweza pia kuhitaji taarifa ya usajili wa shirika la usajili wa kijeshi, Fomu ya 6, mpango wa kuchukua nafasi ya wataalamu wakati wa uhamasishaji na wakati wa vita, pamoja na orodha ya walioandikishwa.

Uangalifu hasa unapaswa kulipwa kwa index ya kadi ya kadi za kibinafsi za wananchi katika hifadhi. Imejengwa kulingana na fomu ya T-2, lakini imepangwa kwa muundo:

  • kadi za kibinafsi za maafisa wa hifadhi;
  • kadi za kibinafsi za maafisa wa waranti, midshipmen, sajini, wasimamizi, askari wa akiba na mabaharia;
  • tofauti kadi za kibinafsi za raia wa kike katika hifadhi;
  • Kadi za kibinafsi za raia walioandikishwa kwa huduma ya jeshi.

Kadi zote za T-2 za raia chini ya hifadhi na wafanyikazi wanaofanya kazi / wanaofanya kazi lazima zirekodiwe kwenye rejista ya kadi ya T-2. Fomu ya jarida imetolewa katika miongozo ya kuandaa na kudumisha rekodi za kijeshi na kutoridhishwa kwa Vikosi vya Ulinzi wa Raia na ni lazima. Kulingana na fomu ya jarida, safu wima hutolewa kwa maelezo juu ya usajili na kufuta usajili wa GPP katika shirika. Tafadhali kumbuka kuwa uandishi wa habari unaweza kufanywa kwa njia ya kielektroniki. Hata hivyo, wakati wa ukaguzi, itahitaji kuchapishwa na kuwasilishwa kwa mkaguzi kama ushahidi wa kufuata. Wakati mfanyakazi amefukuzwa, kadi ya T-2 inahamishiwa kwenye kumbukumbu. Tofauti na kadi za T-2 za usajili wa wafanyikazi, kadi za T-2 kwa wale wanaowajibika kwa huduma ya jeshi huhifadhiwa kwa miaka 3 (kadi za T-2 kwa wafanyikazi - miaka 75) baada ya kufukuzwa.

Wakati wa kuajiri mfanyakazi, na vile vile wakati wa kuunda faili ya wale wanaowajibika kwa huduma ya jeshi, makini na usahihi wa data iliyokamilishwa ya usajili wa jeshi kwenye kadi ya T-2:

  • Utungaji (wasifu) umejazwa bila vifupisho kulingana na data ya hati ya usajili wa kijeshi: amri, uhandisi na kiufundi, kijeshi-kibinadamu, ufundishaji, kisheria, matibabu, mifugo.
  • Uteuzi kamili wa nambari ya VUS pia umeonyeshwa katika hati ya usajili wa jeshi na imeingizwa kwenye kadi kwa mujibu kamili wa kitambulisho cha kijeshi.
  • Kitengo cha usawa wa huduma ya jeshi pia kinawasilishwa kwenye ukurasa unaolingana katika kitambulisho cha jeshi. Wakati huo huo, ikiwa hakuna rekodi ya usawa, basi kitengo cha usawa "A" kinaonyeshwa (hii mara nyingi hufanyika na maafisa wa akiba).
  • Jina la commissariat ya kijeshi limeonyeshwa kwa mujibu wa ingizo la mwisho katika kitambulisho cha kijeshi.
  • Safu "Imesajiliwa na jeshi" imejazwa kulingana na mistari ifuatayo:

a) katika hali ambapo kuna amri ya uhamasishaji na (au) muhuri juu ya utoaji na uondoaji wa maagizo ya uhamasishaji;

b) kwa wananchi waliohifadhiwa na shirika kwa kipindi cha uhamasishaji na wakati wa vita (kifungu cha I, kifungu cha 4 cha kitambulisho cha kijeshi).

  • Ujumbe juu ya kuondolewa kwa usajili wa kijeshi unafanywa katika kadi ya kibinafsi ya raia hao ambao wamefikia kikomo cha umri wa kuwa katika hifadhi au wametangazwa kuwa hawafai kwa huduma ya kijeshi kwa sababu za afya.
  • Raia walio chini ya kuandikishwa kwa huduma ya jeshi (hadi umri wa miaka 27): safu wima "Kitengo cha Hifadhi", "Muundo (wasifu)", "Uteuzi kamili wa nambari ya huduma ya jeshi" na "Kusajiliwa na jeshi" hazijajazwa. . Katika safu wima "Cheo cha Jeshi" ingizo hufanywa kwa penseli "chini ya kuandikishwa."
  • Jamii ya kufaa kwa huduma ya kijeshi imeandikwa kwa barua kulingana na data ya hati ya usajili wa kijeshi:
    A - inafaa kwa huduma ya kijeshi.
    B - inafaa kwa huduma ya kijeshi na vikwazo vidogo.
    B - inafaa kabisa kwa huduma ya kijeshi.
    D - haifai kwa muda kwa huduma ya kijeshi (kipindi cha uchunguzi upya).
    D - isiyofaa kwa huduma ya kijeshi (iliyoondolewa kwenye usajili wa kijeshi).

Wakati wa kuunda faharisi ya kadi, unapaswa pia kuzingatia nyanja za kadi kama "ujuzi wa lugha za kigeni" na "elimu". Makamishna wa kijeshi huzingatia habari katika nyanja hizi na wanaamini kwamba lazima zijazwe, licha ya 152-FZ (Juu ya Ulinzi wa Data ya Kibinafsi) na kutokuwepo kwa mahitaji ya elimu kwa nafasi ya mfanyakazi. Wanahimiza mahitaji yao ya kujaza nyuga hizi kwa ukweli kwamba usajili wa kijeshi na ofisi za uandikishaji zitahitaji data hii kwa dharura ikiwa ni uhamasishaji au wakati wa vita. Hii inaweza kuwa kweli, lakini kwa sisi, maafisa wa wafanyikazi, hali hii, bila shaka, haifanyi kazi yetu iwe rahisi. Hasa ikiwa kampuni ina wafanyakazi chini ya 500 - katika kesi hii, mfanyakazi anajihusisha na usajili wa kijeshi pamoja na kazi yake kuu. Na tu wakati GPP ni zaidi ya 500, ni mfanyakazi tofauti aliyepewa eneo hili la kazi.

Kila shirika, pamoja na baraza la mawaziri la faili, folda ya kufanya kazi, amri ya kuteua mtu anayehusika na usajili wa kijeshi na mpango wa kazi uliokubaliwa, lazima pia iwe na logi ya ukaguzi juu ya utekelezaji wa usajili wa kijeshi na uhifadhi wa raia katika hifadhi za Vikosi vya Silaha vya Shirikisho la Urusi. Fomu ya jarida imetolewa katika miongozo ya kuandaa na kudumisha rekodi za kijeshi na kutoridhishwa kwa Vikosi vya Ulinzi wa Raia na ni lazima. Katika gazeti hili, wawakilishi wa utawala na makamishna wa kijeshi ambao watakuja na ukaguzi watatoa maoni na tathmini zao - kila mwaka kwa wafanyakazi zaidi ya 500 na mara moja kila baada ya miaka 3 kwa wafanyakazi chini ya 500.

Hatua ya mwisho katika kazi hii ngumu ya kuandaa usajili wa kijeshi katika biashara kutoka mwanzo itakuwa maandalizi ya folda ya kufanya kazi ambapo nyaraka zote za usajili wa kijeshi zinazotoka na zinazoingia zitahifadhiwa. Ni kwa folda hii kwamba taarifa za kuajiri na kufukuzwa kwa wafanyakazi, zilizoandaliwa ndani ya wiki 2, mawasiliano na usajili wa kijeshi na ofisi za uandikishaji, na kadhalika zitahamishiwa kwa kuhifadhi. Inashauriwa kuandaa hati zote zinazotoka katika nakala 2 - moja kwa ajili ya usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji, ya pili kwa mwajiri. Hati lazima ziweke alama na nambari na tarehe inayotoka. Inashauriwa kuwasilisha nyaraka zilizowasilishwa moja kwa moja kwa usajili wa kijeshi na ofisi za uandikishaji kulingana na hesabu, na wakati wa kutuma kwa barua, hakikisha kuingiza hesabu ya usafirishaji. Vinginevyo, itakuwa vigumu sana kuthibitisha kwamba ulifanya kazi ya usajili wa kijeshi kwa wakati unaofaa, kwa mujibu wa mahitaji ya kisheria.

Utunzaji zaidi wa kumbukumbu za kijeshi unafanywa kwa mujibu wa mpango wa kudumisha rekodi za kijeshi katika shirika kwa kufuata muda uliowekwa katika mpango huo.

* * *

Kama unaweza kuona, kwa kanuni hakuna chochote ngumu katika kudumisha rekodi za kijeshi. Kuna makaratasi zaidi ya monotonous hapa, ambayo sio kila mtu anapenda. Kwa kuongezea, kazi ya kuanzisha na kudumisha rekodi za jeshi ni kazi ngumu sana, kwani inahitaji uwepo wa faharisi tofauti ya kadi ya T-2 ya wale wanaowajibika kwa huduma ya jeshi, ambayo pia inahitaji kutunzwa, kujazwa na kujazwa tena, kama ile kuu.

Ikiwa itaweka rekodi za kijeshi au la - bila shaka, kampuni inaweza kuamua yenyewe, na pia kama kulipa mshahara kwa wafanyakazi kwenye kadi, kutoa taarifa kwa fedha zote zinazofaa, au kutoa katika bahasha, kuwanyima wafanyakazi wa pensheni ya baadaye na faida nyingine. Lakini, kwa kuzingatia uzoefu, ikiwa kampuni yako tayari imeonekana katika ofisi ya usajili wa kijeshi na uandikishaji kwa njia moja au nyingine, basi utalazimika kufanya usajili wa kijeshi kulingana na sheria zote.

Pia juu ya mada
Maarufu
Dari 
Kuta
Uwekaji mabomba
Milango
Rekebisha