Vzájomné vyrovnania? Ako zobraziť platbu v 1C? Ako môžem v 1C vidieť, či bola platba uskutočnená dodávateľovi?
Zvážme vytvorenie správy o vyrovnaní v 1C. Začnime tentokrát s 1C účtovníctvom 8.2. Zoznam dokumentov „Zákon o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní“ v 1C 8.2 sa nachádza na tlačidle hlavnej ponuky „Predaj“ aj v ponuke „Nákup“. Ak je váš 1C nakonfigurovaný na používanie funkčného panela, potom môžete na kartách „Nákup“ a „Predaj“ vyvolať protokol aktov zmierenia.
Otvorte protokol vyrovnania a kliknutím na tlačidlo „+“ (Pridať vstupy) vytvorte nový dokument.
V novom dokumente nastavíme obdobie, na ktoré sa bude odsúhlasovanie vykonávať, vyberieme si samozrejme protistranu, s ktorou budeme odsúhlasovať a venujeme pozornosť kolónke “Dohoda”. V tomto poli musíte uviesť skutočnú zmluvu, na základe ktorej sa práca s protistranou vykonáva.
V našom príklade bola vzorka vyrobená pre rok 2001 na základe zmluvy o dodávke. Z údajov v dokumente je zrejmé, že Dobro LLC má hodnotu 130 477 UAH.
Po vygenerovaní aktu pomocou tlačidla pod „Zákon o zmierení“ si všimneme, že údaje v akte sa zobrazujú iba pre našu organizáciu Dobro LLC.
Pre vyplnenie aktu s údajmi o protistrane prejdite v doklade na záložku „Podľa údajov o protistrane“ a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ a potom na „Vyplniť podľa účtovných údajov“.
Opakujeme pečať aktu:
Na karte „Výdavkové účty“ pomocou začiarkavacích políčok môžete vybrať účtovné účty, pre ktoré bude úkon vykonaný.
Na záložke „Dodatočné“ vyplňte zodpovedné osoby podpisujúce dokument zo strany našej spoločnosti a protistrany.
Ďalej, ak je vyrovnanie dohodnuté, začiarknite políčko „Odsúhlasené vyrovnanie“ na prvej karte môžeme uviesť zostatky na začiatku obdobia, ak nejaké existujú. Vytlačíme a zrealizujeme konečnú verziu zákona o vysporiadaní.
Stiahnite si obrázkový návod:
Ak máte otázky k článku alebo stále existujú nevyriešené problémy, môžete o nich diskutovať na adrese
Kde nájdem správu o vyrovnaní v 1C 8.3? Zosúladenie výpočtov je dokončené dokument v sekcii Nákupy – Vysporiadania s protistranami – Výpisy zosúladenia vyrovnaní – Tlačidlo Vytvoriť.
Organizácia uzavrela zmluvu na dodávku kuchynského nábytku so spoločnosťou CLERMONT LLC.
22. februára organizácia zaplatila za dodávku nábytku s dátumom 15. februára a previedla zálohu na ďalšiu dodávku vo výške 295 000 rubľov.
Pozrime sa, ako pomocou tohto príkladu vygenerovať správu o vyrovnaní v 1C.
Obdobie zmierenia
V hlavičke dokumentu je vyplnené obdobie a protistrana, s ktorou sa odsúhlasenie vykonáva Zákon o zmierení vyrovnaní s protistranami . Poďme sa na to pozrieť bližšie:
- Od- dátum vytvorenia správy o odsúhlasení s protistranou;
- Protistrana- kupujúci, dodávateľ alebo iná protistrana, s ktorou sa dohodnú vyrovnania;
- Dohoda- doklad, podľa ktorého sa uskutočňujú vyrovnania s protistranou.
Dohoda sa uvádza len vtedy, ak je potrebné zosúladiť vyrovnania s protistranou podľa osobitnej dohody. Ak pole nie je vyplnené, vykoná sa odsúhlasenie pre všetky zmluvy protistrany.
- Obdobie- obdobie zmierenia vzájomných vyrovnaní. Práve za toto obdobie sa budú údaje zobrazovať v tabuľkovej časti.
Môžete tiež zosúladiť vyrovnania s protistranou a jej oddelenými divíziami v jednom akte, na to musíte:
- vyberte nadradenú organizáciu v poli Protistrana ;
- začiarknite políčko S oddelenými divíziami .
Zúčtovacie účty, pre ktoré sa vykonáva odsúhlasenie
Po vyplnení protistrany musíte uviesť aj účtovné účty, pre ktoré sa budú analyzovať vyrovnania s protistranou. Toto sa musí vykonať na karte Zúčtovacie účty zaškrtnutím požadovaných políčok.
Ak potrebujete pridať ďalší účet, ktorý sa neodráža v predvolenej tabuľkovej časti, musíte použiť tlačidlo Pridať. V tomto prípade musí byť jedna z podkont v pridanom účte protistrany A zmluvy, ak k odsúhlaseniu dôjde aj na základe osobitnej dohody. V opačnom prípade sa údaje k tomuto účtu nevyplnia automaticky.
Vykonávanie odsúhlasenia vyrovnania s protistranou
Po nastavení potrebných nastavení vyplňte na kartách zúčtovania s protistranou Podľa organizácie , Podľa protistrany .
To možno vykonať niekoľkými spôsobmi:
- ručne tlačidlom Pridať ;
- automaticky vyplniť údaje v databáze pomocou tlačidla Vyplňte .
V tomto prípade môžete ihneď vyplniť:
- našou organizáciou a protistranou;
- alebo len podľa našej organizácie.
Ak vyberiete Podľa našej organizácie a protistrany , potom sa vyplnia obe karty ( Podľa organizácie A Podľa protistrany ).
Ak vyberiete Len podľa našej organizácie , potom tab Podľa protistrany je potrebné vyplniť ručne alebo pomocou tlačidla Vyplňte, ale už na karte Podľa protistrany .
Pozrime sa bližšie na vypĺňanie stĺpcov na kartách Podľa organizácie A Podľa protistrany :
- Dátum- dátum obchodnej transakcie (prijatie, predaj, platba a pod.). Vyplnené dátumom zdrojového dokumentu.
- Dokument- odkaz na primárny dokument v databáze.
- Výkon - stručný popis obchodnej transakcie, v zátvorke - dátum, číslo prvotného dokladu (došlé alebo výstupné údaje prvotného dokladu). Práve tieto údaje končia v tlačenej podobe dokumentu. Správa o vyrovnaní. Prečítajte si viac.
- Debetná- suma vyjadrená v debete;
- Kredit- suma premietnutá do úveru.
V päte dokumentu sa zobrazuje toto:
- Rovnováha na začiatku - konečné vzájomné vyrovnanie s protistranou k dátumu začiatku uvedeného v poli Obdobie. V našom príklade Potvrdenie z 10. januára 2018 vo výške 1 416 000 RUB. nespadalo do obdobia vyrovnania, preto sa nezaplatená suma premietne do tohto poľa.
- Zostáva na konci - konečné vzájomné zúčtovanie ku dňu ukončenia uvedeného v poli Obdobie. V našom príklade sa vypláca záloha na budúce dodávky vo výške 295 000 rubľov; pretože k 28.02.2018 nie je uzavretá, potom sa zobrazuje v tomto poli.
- Nezhoda s protistranou (rozdiel s organizáciou) - sa musí rovnať „0“. Ak je v tomto poli suma, znamená to, že v databáze chýbajú niektoré údaje. Možno platba nebola zaúčtovaná alebo zabudli zadať príjmový (predajný) doklad.
Po vyplnení a kontrole údajov Správa o vyrovnaní potrebné alebo postúpené protistrane na schválenie:
- v papierovej forme, preto si ho musíte vytlačiť. Viac podrobností
- v elektronickej forme, na tento účel môžete:
- odoslať priamo z 1C pomocou tlačidla Viac - poslať e-mailom. Prečítajte si viac;
- uložte vytlačený formulár do počítača a odošlite ho prostredníctvom externého e-mailu.
Ako vytlačiť správu o vyrovnaní v 1C
Kliknite na tlačidlo Pečať – Správa o odsúhlasení dokument Zákon o zmierení vyrovnaní s protistranami . Tlačový formulár je rozdelený na dve časti (s údajmi o našej organizácii a protistrane) a bude obsahovať sumy transakcií, obrat a konečné zostatky.
Ako zobraziť celý názov dokumentu v tlačenej forme Správa o vyrovnaní
Názvy dokumentov v tlačenej forme môžu byť zobrazené v dvoch formách:
- skrátený názov - „Platba (258 od 01.02.2018)“;
- celé meno - „Odpis z bežného účtu (258 zo dňa 02.01.2018)“.
Ak chcete zobraziť celé meno, musíte začiarknuť políčko Zobraziť celé názvy dokumentov na karte Okrem toho .
Ako zobraziť faktúry v zostave vyrovnania
Na zobrazenie faktúr vo formulári Správa o vyrovnaní Vystavovať faktúry na karte Okrem toho .
Ako uviesť zmluvy v správe o odsúhlasení
Na zobrazenie zmlúv vo formulári Správa o vyrovnaní políčko musí byť začiarknuté Rozoberať dohodou na karte Okrem toho .
Ak sa odsúhlasenie vykonáva s hlavnou protistranou (HO) a jej samostatnými divíziami (SU), potom začiarkavacie políčko Rozoberať dohodou Treba ho namontovať opatrne: môže dôjsť k zdvojnásobeniu obratu, ak došlo k úprave vo vzájomnom zúčtovaní (Platba z GO, dodanie z OP alebo naopak).
Ako uviesť v správe o odsúhlasení zodpovedné osoby, ktoré ju podpisujú
Pozrime sa, ako vyplniť vytlačený formulár pre správu o vyrovnaní tak, aby automaticky uvádzal zodpovedné osoby našej organizácie a protistranu, ktorá podpisuje správu o vyrovnaní.
V programe 1C bola medzi našou organizáciou a CLERMONT LLC vypracovaná správa o zmierení. V tlačenej podobe je potrebné uviesť celé mená manažérov podpisujúcich správu o odsúhlasení:
- Druzhnikov G.P.
- Vasiliev S.S. - zo strany CLERMONT LLC.
V tlačenej forme Správa o vyrovnaní Meno a funkcia zástupcov strán sa vypĺňajú podľa údajov v záložke Okrem toho v sekcii Zástupcovia strán .
Tieto údaje sa automaticky vypĺňajú pri vytváraní dokladu, v prípade potreby ich môžete manuálne zmeniť.
Ak ste komerčným predplatiteľom účtovného systému BukhExpert8 - Rubricator 1C, môžete sa dozvedieť viac o vypĺňaní zodpovedných osôb v dokumentoch:
V tlačenej forme Správa o vyrovnaníÚdaje o zástupcovi protistrany LLC „CLERMONT“ uvidíme na dvoch miestach: v texte zákona a v spodnej časti zákona – kde je nalepená pečať protistrany.
Ak Zástupca protistrany na karte Okrem toho nie je zadaný, potom sa údaje k nemu v tlačenej podobe neobjavia.
Aby ste dokument nezopakovali, môžete do prázdneho poľa ručne zadať celé meno zástupcu protistrany.
Ako zobraziť faxový podpis a pečať organizácie v správe o odsúhlasení
Ak chcete zobraziť faxový podpis manažéra a pečať organizácie, musíte zadať začiarkavacie políčko Podpis a pečať na príkazovom riadku vytlačeného formulára Správa o vyrovnaní .
Ak ste komerčným predplatiteľom systému BukhExpert8 - účtovníctvo Rubricator 1C, prečítajte si ďalší materiál
Podrobné pokyny na vytvorenie správy o vyrovnaní v 1C 8.3
Krok 1. Vytvorte dokument Osvedčenie o odsúhlasení vyrovnaní s protistranami
Prvá otázka pri vytváraní dokumentu je, kde nájsť správu o odsúhlasení v 1C 8.3? Nachádza sa v sekcii Nákupy alebo oddiel Predaj– Vyrovnania s protistranami – Správy o zosúladení vyrovnaní:
Na obrazovke: Zoznam dokumentov. Stlačte tlačidlo Vytvoriť:
Krok 2. Vyplňte názov dokumentu Stav odsúhlasenia vyrovnania s protistranami
- V teréne číslo– číslo dokladu automaticky generované programom;
- V teréne Od– dátum dokumentu;
- V teréne Mena zmierenia– vyberte menu, v ktorej sa vypracuje správa o vyrovnaní;
- V teréne Protistrana– vybrať, s ktorým sa má zostaviť správa o zosúladení;
- V teréne Dohoda– uvádzame dohodu, na základe ktorej vypracujeme správu o odsúhlasení. Ak toto pole ponecháte prázdne, správa o vyrovnaní bude obsahovať dokumenty pre všetky platné zmluvy;
- V teréne Obdobie– uveďte interval, pre ktorý sa zosúlaďovanie vykonáva;
- Vlajka Odsúhlasenie bolo schválené– nastavíme ho, keď protistrana podpíše správu o odsúhlasení. Keď je nastavený tento príznak, všetky polia dokumentu nebudú k dispozícii na úpravu:
Krok 3. Vyplňte tabuľky dokumentu Vyhlásenie o odsúhlasení vyrovnaní s protistranami
Vyplňte záložku Podľa organizácie
Záložka Podľa údajov organizácie je vyplnená údajmi z tlačidla Vyplňte – Vyplňte podľa účtovných údajov:
Program 1C 8.3 analyzuje transakcie pre vybranú protistranu, dohodu (alebo pre všetky zmluvy) a pre tie účtovné účty, ktoré sú kontrolované na karte Účty zúčtovania:
Vyplňte záložku Podľa údajov protistrany
Ak sa v správe o odsúhlasení nezistia žiadne nezrovnalosti s protistranou, vyplní sa záložka Podľa údajov protistrany aj pomocou tlačidla Vyplňte. Pri vypĺňaní záložky sa za základ berú údaje uvedené na záložke Podľa organizácie, len údaje zo stĺpca Debetná sa prenesú do stĺpca Kredit a naopak:
Vyplňte kartu Rozšírené
V sekcii Zástupcovia strán je potrebné uviesť celé meno osôb, ktorých podpis bude uvedený na tomto zmierovacom úkone. Zástupca, ktorý podpisuje správu o zmieri z našej strany, musí byť vybraný v adresári Phys. tváre:
Zástupca protistrany sa vyberie z adresára Kontaktných osôb:
V prípade, že je s dodávateľom alebo kupujúcim uzatvorených viacero zmlúv, je vhodné nastaviť príznak Rozdelenie podľa dohody:
Vytvorený dokument musí Zapíšte si A Vykonať .
Krok 4. Vytvorte tlačenú formu správy o vyrovnaní
V programe 1C 8.3 môžete vytvoriť a vytlačiť dva tlačené formuláre:
- Správa o odsúhlasení (s pečiatkou a podpisom).
Tlačidlom vyberte formulár na tlač pečať:
V 1C 8.3 sa vygeneruje tlačená forma správy o odsúhlasení:
Ako urobiť správu o odsúhlasení s faxovým podpisom a pečaťou a poslať ju e-mailom protistrane
V 1C 8.3 môžete vypracovať správu o odsúhlasení s pečaťou organizácie, faxovým podpisom manažéra alebo hlavného účtovníka. Takáto správa o vyrovnaní sa zvyčajne vygeneruje, ak je naliehavo potrebné poslať protistrane e-mailom. Na tieto účely poskytuje program 1C 8.3 tlačenú formu zákona o zmierení (s pečiatkou a podpisom).
Pozrime sa na príklad, ako využiť možnosť pridať pečať a podpis k správe o odsúhlasení a odoslať ju e-mailom.
Krok 1. Časť Logo a pečať musí byť vyplnená na karte organizácie
Ako pridať logo a pečať do dokumentu v 1C 8.3 je podrobne popísané v článku „“.
Krok 2: Musí byť nastavený váš primárny e-mailový účet
Sekcia Administrácia – Organizátor – Nastavenie systémového účtu:
Ďalšie podrobnosti o tom, ako nastaviť e-mailový účet v programe 1C, nájdete v našom videu:
Krok 3. V 1C 8.3 vytvoríme tlačenú formu Správy o odsúhlasení (s pečiatkou a podpisom)
Akt si môžete vytlačiť kliknutím na tlačidlo Pečať – Správa o odsúhlasení (s pečiatkou a podpisom):
V 1C 8.3 sa vygeneruje tlačená forma správy o odsúhlasení s pečiatkou organizácie a faxovým podpisom hlavného účtovníka:
Krok 4. Odošlite správu o vyrovnaní protistrane e-mailom z 1C 8
Stlačte tlačidlo . Vyberte formát dokumentu, napríklad dokument Adobe PDF (.pdf):
V 1C 8.3 sa zobrazí dialógové okno Odosielanie správy. Polia v dialógovom okne sa vyplnia automaticky. V teréne Komu nahrádza sa e-mailová adresa uvedená pri vypĺňaní kontaktných údajov protistrany.
Správa o odsúhlasení sa pripojí k listu ako príloha. Text listu je v prípade potreby možné opraviť pomocou vstavaného textového editora. List sa odošle pomocou tlačidla Odoslať:
V našej video lekcii tiež študujeme, ako posielať dokumenty poštou v programe 1 C:
Na webovej stránke si môžete pozrieť naše ďalšie bezplatné články a materiály o konfiguráciách.
Akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní je osobitný dokument, v ktorom sú na určité časové obdobie uvedené vzájomné vyrovnania medzi protistranami. V softvérovom produkte s názvom „1C 8.3“ je možné vykonať zmierenie doslova za jednu minútu. A čo je veľmi dôležité, táto práca si nevyžaduje rutinný zber informácií. Teraz sa na príklade pozrime, ako sa to dá urobiť.
V programe 1C Accounting 3.0 robíme novú zostavu odsúhlasenia
Vykonajte napríklad zmierenie za rok 2014 medzi naším kupujúcim „Konfetprom“ a podnikom „Servislog“.
V rozhraní sa protokol vyrovnania nachádza na kartách s názvom „Predaj“ a „Nákupy“:
Ak chcete vytvoriť nové vyrovnanie v denníku, musíte stlačiť tlačidlo s názvom „Vytvoriť“. Potom sa otvorí formulár nového požadovaného dokumentu. Ďalej vyplňte základné údaje:
Spoločnosť je našou právnickou osobou;
Protistranou je náš klient (kupujúci);
Dohoda - v prípade potreby odsúhlasenie podľa konkrétnej dohody (údaje nie sú potrebné);
Obdobie - pre ktoré dátumy sa vyrovnanie vykonáva;
Odsúhlasené odsúhlasenie – príznak znemožňuje zmenu dokumentu.
Po vyplnení hlavných polí sa pozrite na kartu s názvom „Zúčtovacie účty“, ktorá je predvolene vyplnená požadovanými hodnotami.
Ak však spoločnosť používa iné účtovné účty, musíte ich pridať do zoznamu:
Posledná karta s nastaveniami s názvom „Rozšírené“ vyzerá takto:
Tu sú špecifikované nasledujúce parametre:
Zástupcovia protistrany a podniku - osoby, ktorých podpisy budú uvedené na tlačenom formulári správy o odsúhlasení;
Členenie podľa uzatvorených dohôd (dohôd) - príznak v tlačenej podobe „1C“ umožňuje vidieť členenie vzájomných vyrovnaní v kontexte dohôd;
Zobraziť celé názvy každého dokumentu – ak je začiarkavacie políčko začiarknuté, názov v správe o vyrovnaní bude vyzerať ako „Príjem na bežný účet“. Ak toto nie je nastavené, potom jednoducho „Platba“.
Ako vyplniť akt v 1C?
Teraz prejdime k vyplneniu informácií o vzájomnom vyrovnaní. Na tento účel sú v softvérovom produkte dve záložky – „Podľa protistrany“ a „Podľa organizácie“ (naše účtovné informácie).
Na vyplnenie údajov našej spoločnosti je možné použiť kľúč s názvom „Vyplňte podľa účtovných údajov“:
Podľa dohody s protistranou je možné z našich informácií pomocou podobného tlačidla vyplniť záložku s názvom „Podľa protistrany“.
Po vyplnení požadovaných údajov použite tlačidlo „Zapísať“ na zaznamenanie dokumentu. Teraz si môžete vytlačiť tento dokument:
Po skontrolovaní správy o vyrovnaní s vašou protistranou musíte správne zaškrtnúť políčko s názvom „Odsúhlasenie schválené“. Po nainštalovaní nebude možné dokument upravovať.
S vydaním verzie 4.5 štandardnej konfigurácie „Účtovníctvo“ pre „1C:Enterprise 7.7“ majú používatelia teraz možnosť vytvárať akty zosúladenia výpočtov na základe účtovných údajov odrazených v informačnej základni. Na tento účel je určená správa „Správa o zosúladení výpočtu“. Metodológovia 1C hovoria o vyplnení tejto správy.
Vzhľadom na to, že forma takéhoto zákona nebola oficiálne schválená, pri tvorbe tlačenej podoby výkazu „Zákon o odsúhlasení výpočtov“ sa prihliadalo na postup, ktorý sa v účtovnej praxi v poslednom čase vyvinul.
Výkaz sa vyvolá z menu "Výkazy" - "Špecializované" - "Úkon odsúhlasenia výpočtov".
Karta „Parametre vyrovnania“
Na karte „Parametre zosúladenia“ (pozri obr. 1) sa nastavia hlavné parametre zosúladenia výpočtov:
Obdobie zosúladenia výpočtu;
- „Protistrana“ - protistrana, s ktorou sa zmierujú vyrovnania;
- odsúhlasenie vyrovnaní s protistranou je možné vykonať všeobecne aj pre konkrétnu dohodu (dodávka, faktúra atď.). Ak je potrebné zosúladiť výpočty ako celok, vstupné pole „podľa dohody“ ponechajte prázdne. Ak obsahuje niektorý vybraný prvok adresára „Contracts“, potom ho môžete vymazať kliknutím na tlačidlo „All“ umiestnené napravo od tohto poľa;
- „Účty, pre ktoré sa vykonáva zosúladenie“ - v navrhovanom zozname musíte označiť účty, pohyby a zostatky, ktoré sú predmetom odsúhlasenia.
Ryža. 1. Karta „Parametre zosúladenia“
Po nastavení všetkých potrebných parametrov kliknutím na tlačidlo „Vyplniť“ sa automaticky vyplní tabuľka transakcií pre vyrovnanie s protistranou a prepne sa na záložku „Tabuľka transakcií pre vyrovnanie“.
Záložka "Tabuľka výpočtových operácií"
Príklad vyplnenia záložky „Tabuľka výpočtových operácií“ je na obr. 2.
Ryža. 2. Záložka "Tabuľka výpočtových operácií"
V stĺpci "Obsah operácie" zadá sa stručný prehľad transakcie (napr. „príjem“ - pri preberaní majetku od dodávateľa, „kurzový rozdiel“ - pri odpise kurzových rozdielov a pod.); dátum operácie; suma transakcie v cudzej mene (v zátvorke označujúca menu transakcie) - ak sa zúčtovania vykonávajú v cudzej mene.
V stĺpci "dokument" zobrazuje doklad, s ktorým sa transakcia premieta do účtovných záznamov podniku.
V stĺpci "Debet" označuje sumu v rubľoch zaúčtovanú na ťarchu zúčtovacích účtov.
V stĺpci "kredit" označuje sumu v rubľoch pripísanú v prospech zúčtovacích účtov.
Po automatickom vyplnení tabuľky sa v rámčeku „Výsledok vyrovnania“ na karte „Parametre vyrovnania“ zobrazí správa o prítomnosti (neprítomnosti) a výške dlhu pre vyrovnanie s protistranou na konci obdobia vyrovnania.
V praxi môže nastať situácia, kedy je potrebné opraviť údaje získané automaticky z informačnej bázy. Napríklad v stĺpci „Operácia“ musíte dodatočne uviesť číslo pôvodného dokladu. Alebo sa ukáže, že nejaký dokument nebol zaznamenaný, a teda nebol zahrnutý do tabuľky, ale v skutočnosti existuje, je spoľahlivý, a preto musí byť zahrnutý do správy o odsúhlasení. Môže nastať aj opačná situácia: niečo je do aktu zahrnuté omylom.
Na úpravu vygenerovanej tabuľky zúčtovacích operácií existujú tieto možnosti:
- Po stlačení tlačidla "zmena" Je možné manuálne zmeniť hodnotu bunky tabuľky, na ktorú ukazuje kurzor. Ak je kurzor v čase stlačenia tlačidla v jednej z buniek v stĺpci „Dokument“, vyvolá sa príslušný elektronický dokument (k dispozícii na prezeranie a úpravu). Ak sa v tomto dokumente vykonajú zmeny a dokument sa znova odošle, obsah bunky sa automaticky neaktualizuje. Ak chcete v tomto prípade zmeniť tabuľku operácií správy o vyrovnaní, môžete znova kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“. Odporúča sa to však urobiť, ak v správe neboli vykonané prakticky žiadne „ručné“ zmeny. V opačnom prípade je vhodnejšie manuálne opraviť sumu v stĺpci „Debet“ alebo „Kredit“.
- Tlačidlo "Pridať riadok" umožňuje vložiť prázdny riadok do tabuľky operácií pred ten, v ktorom sa nachádza kurzor (kurzor po vložení bude ukazovať na pridaný riadok). Tento riadok budete musieť vyplniť ručne.
- Tlačidlo "Odstrániť riadok" je určený na vymazanie aktuálneho riadka tabuľky.
Karta „Osoby podpisujúce akt“
Pred tlačou aktu zadajte na záložke „Osoby podpisujúce akt“ (obr. 3) tieto údaje:
- o zamestnancovi, ktorý podpíše akt v mene organizácie - výber z adresára „Zamestnanci“;
- o osobe podpisujúcej akt zo strany protistrany (ak je známa);
- o dátume a mieste podpísania správy o odsúhlasení.
Ryža. 3. Karta „Osoby podpisujúce akt“
Po kliknutí na tlačidlo „Tlačiť“ sa vygeneruje tlačená forma správy o vyrovnaní (obr. 4).
Ryža. 4. Tlačená forma aktp
Štandardne ho vypĺňa iba organizácia, ktorá na základe svojich údajov pripravila správu o vyrovnaní.
Tento spôsob generovania tlačeného formulára odporúčame, ak si nie ste úplne istý svojimi údajmi (napríklad pri príprave odsúhlasovacej správy na odoslanie protistrane).
Ak viete, že údaje protistrany sa úplne zhodujú s vašimi, môžete zaškrtnúť políčko „Výsledky vyrovnania dohodnuté s protistranou“ na karte „Parametre vyrovnania“.