Pe parcursul anului, angajatorul efectuează plăți către angajații săi - salarii, plăți de concediu, concedii medicale și altele. Ei trebuie să rețină și să plătească impozitul pe venitul personal. Pentru a controla procesul de încasări fiscale în buget, legiuitorii au dezvoltat și introdus raportarea 2-NDFL. Se bazează pe certificate care se completează pentru fiecare angajat.
Registrul de informații include o listă a persoanelor pentru care organizația raportează impozitul pe venitul personal. Se întocmește anual și se depune la Serviciul Fiscal Federal împreună cu certificatele. Documentul nu conține sume de venit și impozite, reflectă date rezumative ale setului de certificate atașate.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
În funcție de metoda de transmitere a informațiilor, registrul este completat de un agent fiscal sau de un inspector al Serviciului Fiscal Federal.
Detalii principale
Angajatorul întocmește informații despre veniturile personalului și le transmite la fisc în modul prevăzut de lege.
Format și ajustări
Registrul certificatelor 2-NDFL se depune la Serviciul Fiscal Federal pe hârtie în două exemplare. Programul Contribuabili generează un fișier pentru depunere.
În cazul în care certificatele sunt depuse la inspecție în formă de hârtie, acestora li se atașează un registru de informații. Această procedură a fost stabilită prin ordinul organului fiscal nr. ММВ-7-3/576@ din 16.09.11.
Registrul reflectă următoarele informații:
- informatii despre organizatie;
- semn de date;
- numărul de certificate;
- tabel cu datele angajaților.
Indiferent de varianta de depunere a certificatelor, registrul trebuie completat in doua exemplare, unul dintre ele cu marca fiscala fiind returnat organizatiei.
După ce au primit actele, inspectorii le verifică. Dacă vreunul dintre certificate nu trece controlul, acesta este respins și șters din registru.
După verificarea formularelor, funcționarii fiscali întocmesc un protocol de acceptare. Dacă există formulare cu erori, datele despre acestea sunt introduse în protocol.
La verificarea certificatelor în prezența unui reprezentant al agentului fiscal, i se dă o copie a registrului și a protocolului. În caz contrar, lucrările se trimit prin poștă în termen de 10 zile de la data primirii. În practică, dacă nu sunt erori, organele fiscale de obicei nu trimit registrul cu protocolul.
Dacă trimiteți formularele 2-NDFL fără un registru, inspectoratul va refuza să le accepte și poate aplica o sancțiune administrativă în valoare de 200 de ruble. (Articolul 126 din Codul fiscal).
Dacă certificatele sunt transmise Serviciului Fiscal Federal prin TKS, atunci nu este nevoie să creați un registru autoritățile fiscale îl vor compila ele însele după primirea informațiilor.
La depunerea certificatelor pe un dispozitiv electronic de stocare (unitate flash sau disc), registrul, la fel ca și pe hârtie, se întocmește pe hârtie în două exemplare. Pentru fiecare fișier trebuie să pregătiți un set separat de registre.
Registrul are un formular simplu și este ușor de completat. Un model de design poate fi vizualizat pe Internet.
Caracteristici de pregătire și livrare
Formatul electronic al fișierului 5.04 pentru depunerea raportului 2-NDFL este specificat în ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-11/485@ din 30.10.15. Din cauza unei nepotriviri de format, informațiile nu se vor încărca. Pentru a descărca impozitul pe venit pentru 2 persoane în SBiS++, trebuie să selectați „Descărcare din programe” în modulul de impozitare la pasul 2 și să selectați fișierul generat.
Pentru a genera certificate, trebuie să mergeți la registrul Federal Tax Service și să faceți următoarele:
- Faceți clic pe fila „Raport nou, 2-NDFL”, selectați „Informații despre venitul personal”. persoane.”
- Specificați organizația de raportare și inspecția la care sunt depuse documentele, faceți clic pe „Următorul”.
- Folosind butonul „Adăugați angajat”, selectați angajatul pentru care sunt generate datele de venit. Pentru a genera un certificat pentru un străin care a lucrat în baza unui acord de drept civil, trebuie să faceți clic pe fila „Adăugați o persoană privată”.
- Va fi generat un certificat care reflectă informații despre companie și lucrătorul selectat.
Când completați informațiile, ar trebui să luați în considerare câteva aspecte:
- Titlul secțiunii 3 indică rata la care este completată. Datele privind veniturile lucrătorilor (persoanelor fizice) pe lună sunt reflectate aici. Dacă în cursul anului societatea a efectuat plăți către muncitor, impozitate la cote diferite, în titlul secțiunii se pune o bifare în dreptul procentelor solicitate și se face clic pe butonul „Aplica”. În acest caz, punctele 3-5 sunt întocmite pentru fiecare pariu.
- „Statut” - pentru nerezidenți are valoarea „2”. Pentru a-l atribui, trebuie să faceți clic pe „Editați”, să selectați „Nerezident” în cardul angajatului și să indicați perioada de ședere în Rusia. După salvarea stării fizice. fețele se vor schimba automat.
- Pentru a introduce sumele deducerilor și veniturilor, faceți clic pe butonul pentru a edita acești indicatori.
Pentru a fi depuse la fisc, numele salariaților din dosarul de adeverință trebuie sortate alfabetic. Uneori, numerotarea documentelor devine confuză și trebuie ajustată. Pentru a face acest lucru, utilizați operațiunea „Renumerotați certificatele”.
Informațiile rezumate despre certificate sunt generate făcând clic pe butonul „Tipărește registrul”. Nu are format electronic. Este trimis Serviciului Federal de Taxe sub forma unei scrisori ca „Altele”.
Formarea unui set de lucrări este finalizată făcând clic pe butonul „Finish”.
Alte detalii ale procedurii
Registrul este parte integrantă a raportului 2-NDFL. Se întocmește anual și se depune împreună cu certificatele fiscale înainte de 1 aprilie a anului următor.
Registrul de informații este transmis Serviciului Federal de Taxe în unul din trei moduri:
- personal;
- prin posta;
- conform TKS.
În acest din urmă caz, autoritățile fiscale creează registrul în mod independent.
Atunci când redactați o lucrare, trebuie să respectați regulile definite de lege:
- sumele sunt plasate în ruble și copeici;
- impozitul pe venitul personal de plătit este rotunjit la ruble complete;
- în coloanele fără valori există liniuțe;
Când primesc documente, funcționarii fiscali le verifică cu atenție și le scanează pentru numere incorecte. Certificatele cu erori sunt șterse din registru. Rezultatele inspecției sunt reflectate în protocol, care, împreună cu o copie a registrului, este returnat organizației.
Cum să o faci corect
Registrul este o coală A4.
În partea de sus, sunt indicate date generale:
- data și numărul de înregistrare. cod fiscal;
- nume de fișier;
- denumirea companiei, ea, ;
- semn informativ;
- numărul de certificate.
Dacă impozitul pe venitul personal este reținut și transferat integral, indicatorul „1” este pus în linie cu atributul de informare, în caz contrar - „2”.
Mai jos este un tabel cu trei coloane.
Ele indică:
- numărul de referință;
- Numele complet al angajatului;
- data nașterii.
În partea de jos se află semnătura șefului companiei, ștampila și data livrării. Coloanele corespunzătoare sunt rezervate angajaților Serviciului Fiscal Federal: locuri pentru semnătură și data acceptării.
Puteți completa formulare 2-NDFL în programul „Contribuabil legal”. Îl puteți descărca gratuit de pe site-ul GNIVC: gnivc.ru. După completarea și încărcarea certificatelor, aici se generează un registru în formă tipărită.
Completarea registrului de certificate 2-NDFL și depunerea acestuia
Registrul poate fi pregătit în programul 1C 8.3-ZUP.
Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:
- Din formularele de raportare situate în meniul „Raportare, Certificate”, selectați „Impozit pe venitul personal pentru Serviciul Fiscal Federal”.
- Folosind butonul „Creare”, introduceți următoarele informații:
- în câmpul „tip de certificat” selectați raportare anuală, cod 1;
- selectați un agent fiscal, programul va introduce automat datele despre el în formular;
- făcând clic pe butonul de selecție din câmpul „OKTMO/KPP”, puteți modifica datele de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal; Deci aici puteți specifica detaliile unei diviziuni separate atunci când completați informațiile despre aceasta.
- Făcând clic pe butonul „Umplere”, va fi generată o parte tabelară a documentului. Coloana „Transferat” va conține numere dacă se completează jurnalul „Transfer impozit pe venit la buget” din meniul „Impozite și contribuții”. Datele despre transferuri pot fi generate din numerar și extrase de cont. Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta de lângă „Impozitul este transferat împreună cu salariul”, aflată în partea din dreapta jos a documentelor.
- Butonul „Print” vă permite să vizualizați și să imprimați registrul principal și suplimentar.
Uneori, Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal solicită informații detaliate despre impozitul pe venitul personal. Acesta este motivul pentru care există un formular de înregistrare suplimentar. Spre deosebire de cel standard, partea sa tabulară include încă 4 coloane: venit total, impozit acumulat, reținut, transferat.
În registrul principal este afișat doar numărul de certificate, iar în registrul suplimentar - sumele pentru fiecare coloană.
Un registru este format în mod similar în 1C 8.3 Contabilitate. Mai întâi trebuie să deschideți secțiunea „Salarii și personal” și să selectați „2-NDFL pentru transfer la Serviciul Fiscal Federal”. Alte acțiuni sunt similare cu cele descrise mai sus.
Capacitatea de a genera automat informații pentru departamentele separate ale unei companii este disponibilă numai în produsul software 1C 8.3 Contabilitate KORP. Pentru ei, vă puteți reflecta OKTMO și punctul de control aici. Pentru a face acest lucru, trebuie să acceptați lucrători în unitate și să calculați câștigurile și impozitul reținut pe baza detaliilor.
Această opțiune nu este furnizată în configurațiile „Basic” și „PROF”, totuși, registrul poate fi creat și în acestea.
Dacă compania are puțini angajați, trebuie să faceți următoarele:
- Creați informații despre impozitul pe venit personal pentru biroul fiscal pentru organizația principală (prin meniul „Salarii și personal”).
- Completați formularul pentru tot personalul organizației. Aceasta înseamnă că taxa a fost calculată pentru toți angajații, inclusiv pentru lucrătorii din departamente, conform OKTMO și KPP principal.
- Ștergeți toate numele complete, cu excepția persoanelor care lucrează în unități separate, sau selectați-le prin selecție. Dacă este necesar, numerele de certificate sunt ajustate astfel încât să fie în ordine.
- Înregistrați datele angajaților: notați-le sau faceți o captură de ecran.
- Selectați formularul OKTMO și KPP al unei sucursale separate a companiei în antet. În acest caz, sumele vor fi resetate la zero și vor trebui introduse manual. (Programatorul poate adăuga la configurație și poate adăuga o casetă de selectare, când se face clic, sumele nu vor fi resetate la zero la schimbarea OKTMO).
- Înregistrați documentul și tipăriți registrul. Atunci când generați informații pentru societatea-mamă, trebuie să vă amintiți să excludeți din listă angajații unui departament separat, pentru care au fost generate un registru și certificate separate.
Metoda descrisă mai sus necesită multă muncă și necesită timp suplimentar petrecut pentru introducerea manuală a informațiilor și apoi verificarea acestora. Este potrivit pentru un număr mic de lucrători dintr-o unitate structurală.
1C Contabilitate ed. 3 vă permite să introduceți un set suplimentar de OKTMO și cutii de viteze. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți cardul companiei, să selectați secțiunea „Mai multe” și subsecțiunea „Înregistrări la autoritățile fiscale” și să creați o nouă linie cu informații în ea.
Există o altă modalitate de a crea un registru în 1C PROF și Basic. Mai întâi, calculul se face în funcție de principalele coduri OKTMO și KPP și de angajații companiei-mamă, apoi sunt selectate codurile de divizie ca principale pentru organizație și se calculează și datele, dar pentru angajații diviziei.
Avantajul acestei opțiuni este că toate registrele reflectă detaliile necesare. Dezavantajul este necesitatea de a selecta constant principalul Serviciu Federal de Taxe atunci când se recalculează câștigurile, deducerile și transferurile fiscale.
Registrul certificatelor 2-NDFL trebuie intocmit in conformitate cu Procedura stabilita prin Ordinul MMV-7-3/576.
Lucrarea este depusă anual la Serviciul Fiscal Federal, completată cu certificate:
- pentru certificate pe hârtie, inclusiv cele trimise prin poștă - 2 formulare de înregistrare;
- pentru informații pe o unitate flash (disc) - 2 formulare pentru fiecare fișier;
- Atunci când trimite date prin TCS, angajatorul nu creează un registru, acesta este gestionat de Serviciul Fiscal Federal.
Un exemplar cu mărci fiscale este returnat reprezentantului organizației. În cazul TKS, autoritățile fiscale trimit registrul destinatarului dacă există erori în certificate.
Pentru nedepunerea registrului, agentul fiscal poate fi amendat cu 200 de ruble. În timpul unei vizite personale la Serviciul Fiscal Federal de către un reprezentant al unei organizații, inspectorul are dreptul de a nu accepta certificate fără un registru, așa că va trebui în continuare compilat și vizitat din nou de către biroul fiscal.
Cine este responsabil
Responsabilitatea pentru completarea și depunerea registrului revine fie agentului fiscal, fie inspectorului Serviciului Fiscal Federal, în funcție de metoda de transmitere a informațiilor 2-NDFL.
Dacă certificatele de venit sunt depuse pe hârtie sau pe suport magnetic, atunci organizația este obligată să întocmească și să atașeze un registru. O copie a acestuia este luată de organele fiscale, a doua este dată unui reprezentant al companiei cu marca corespunzătoare, dacă acesta a fost prezent la inspecție, sau trimisă prin poștă în termen de 10 zile.
La trimiterea de informații prin TKS, registrul este creat automat la biroul fiscal. Inspectorul trebuie să trimită companiei o copie a documentului împreună cu protocolul de control.
Deci, registrul pentru raportul 2-NDFL trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal împreună cu certificate, cu excepția cazului de transfer de date prin TKS. Este necesară urmărirea și analizarea modificărilor sumelor impozitului pe venitul personal primite în buget.
În anul 2019, registrul are aceeași formă ca în perioada anterioară de raportare. Pentru a evita controalele și sancțiunile din partea autorităților fiscale, aceste rapoarte trebuie întocmite și depuse în conformitate cu procedura aprobată de lege.
Atenţie!
- Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
- Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.
De aceea, consultanții experți GRATUITI lucrează pentru tine non-stop!
Această lucrare este reprezentată de documentație de tip consolidat, care reflectă principalele legături către informații despre obligațiile de datorie care sunt indexate pentru o anumită perioadă de timp; Registrul trebuie completat o dată pe an, iar apoi dat inspecției împreună cu restul setului de certificate și documente. Conține o listă de informații de bază.
- Date despre angajator asociate cu codurile TIN și KPP;
- lista persoanelor pentru care au fost transmise informații cu furnizarea datelor cu caracter personal;
- numărul de certificate trimise Serviciului Federal de Taxe.
Dacă nu există un format de documentație consolidată, serviciul fiscal poate refuza să accepte certificate.
Caracteristici de completare a documentației
Documentul de registru de informații trebuie întocmit în două versiuni, indiferent de modalitatea de trimitere pe care o preferați.
- Personal sau prin reprezentant;
- poștă;
- prin canale de telecomunicații.
Informațiile de referință privind veniturile trebuie întocmite ținând cont de regulile stabilite de lege. Există mai multe informații care trebuie luate în considerare.
- Este important să scrieți numerele totale folosind fracții, în care sunt indicate ruble și copeici, separate prin virgulă;
- rotunjirea impozitului de plătit se efectuează la ruble întregi, copecii, se pare, nu sunt indicați în nicio tranzacție de decontare;
- Toate elementele necesită completare obligatorie dacă lipsește vreuna dintre valori, se adaugă o liniuță.
În procesul de primire a acestor certificate, specialiștii fiscali trebuie să compare cu atenție documentele și să le scaneze pentru eventuale valori eronate.
Ce documente trebuie returnate?
Specialiştii au obligaţia de a returna un exemplar al protocolului în care se menţionează că lucrările au fost acceptate. În cazul în care documentația lipsea, informațiile necesare sunt livrate prin poștă folosind o scrisoare recomandată la adresa companiei.
Registrul datelor de referință pentru anul 2017
Din 2016 s-au produs modificări în forma electronică a certificatului de venit, deci pentru perioade se utilizează forma acestuia într-o formă nouă. Tipul de registru și alte date nu au făcut obiectul unor modificări majore în 2017, așa că nu ar trebui să existe dificultăți la completarea informațiilor.
Ce să faceți cu formularul electronic de raportare
Merită să fiți atenți la opțiunea prin care sunt trimise certificatele. Acest lucru vă va ajuta să evitați greșelile comune.
- Atunci când folosesc opțiunea de telecomunicații, inspectorii trimit acest set de informații în mod independent, iar întreprinzătorii individuali nu trebuie să ia măsuri operaționale;
- în cazul utilizării spațiului pe disc, registrul se întocmește pe hârtie în două exemplare pentru fiecare fișier, care se transferă la serviciul corespunzător.
Registrul de informații este un document important care trebuie depus la autoritățile fiscale pentru perioada fiscală de raportare. Este relevant pentru înregistrarea modificărilor veniturilor bugetare, precum și pentru efectuarea lucrărilor analitice cu acest proces. Pregătirea competentă a acestei lucrări va ajuta la evitarea problemelor cu autoritățile fiscale și a probabilității de a plăti penalități.
În fiecare an, angajatorii raportează cu privire la sumele de impozit pe venitul personal plătite din salariile angajaților lor. Formularul de raportare este certificate 2-NDFL însoțite de un registru special. Să vorbim despre cum să completați un astfel de registru de informații despre veniturile persoanelor fizice. Din 2014, forma registrului s-a schimbat oarecum - din acesta au dispărut datele rezumative privind veniturile angajaților. Acum acesta este un tabel de trei coloane, în prima dintre care indicați numerele certificatelor fiscale depuse la organele fiscale, apoi furnizați numele complete ale angajaților dvs. și, în final, în a treia, introduceți datele acestora de naştere. Deasupra tabelului se află un mic antet pentru indicarea diferitelor informații de identificare: numărul și data registrului, codul organului fiscal, denumirea dosarului electronic cu certificate 2-NDFL. Urmează apoi informații despre agentul fiscal care a reținut și a transferat impozitul: numele complet, INN, OKTMO.
Blanker.ru
Dacă este necesar, numerele de certificate sunt ajustate astfel încât să fie în ordine.
Descărcați registrul de informații privind veniturile persoanelor fizice.
Dacă certificatele de venit sunt depuse pe hârtie sau pe suport magnetic, atunci organizația este obligată să întocmească și să atașeze un registru. O copie a acestuia este luată de organele fiscale, a doua este dată unui reprezentant al companiei cu marca corespunzătoare, dacă acesta a fost prezent la inspecție, sau trimisă prin poștă în termen de 10 zile.
La trimiterea de informații prin TKS, registrul este creat automat la biroul fiscal. Inspectorul trebuie să trimită companiei o copie a documentului împreună cu protocolul de control.
Atenţie
Deci, registrul pentru raportul 2-NDFL trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal împreună cu certificate, cu excepția cazului de transfer de date prin TKS. Este necesară urmărirea și analizarea modificărilor sumelor impozitului pe venitul personal primite în buget.
În anul 2018, registrul are aceeași formă ca în perioada anterioară de raportare.
Registrul de informații privind veniturile persoanelor fizice: completare formular și eșantion
Important
OKTMO și punct de control. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți cardul companiei, să selectați secțiunea „Mai multe” și subsecțiunea „Înregistrări la autoritățile fiscale” și să creați o nouă linie cu informații în ea. Există o altă modalitate de a crea un registru în 1C PROF și Basic.
Mai întâi, calculul se face în funcție de principalele coduri OKTMO și KPP și de angajații companiei-mamă, apoi sunt selectate codurile de divizie ca principale pentru organizație și se calculează și datele, dar pentru angajații diviziei. Avantajul acestei opțiuni este că toate registrele reflectă detaliile necesare.
Dezavantajul este necesitatea de a selecta constant principalul Serviciu Federal de Taxe atunci când se recalculează câștigurile, deducerile și transferurile fiscale. Registrul certificatelor 2-NDFL trebuie intocmit in conformitate cu Procedura stabilita prin Ordinul MMV-7-3/576.
Lucrarea este depusă anual la Serviciul Fiscal Federal, completată cu certificate:
- pentru informații pe hârtie, incl.
Revista online pentru contabili
- pentru informații pe o unitate flash (disc) - 2 formulare pentru fiecare fișier;
- la trimiterea datelor prin Angajatorul nu creează un registru TKS;
Un exemplar cu mărci fiscale este returnat reprezentantului organizației. În cazul TKS, autoritățile fiscale trimit registrul destinatarului dacă există erori în certificate.
Descărcați o mostră de completare a formularului 2-NDFL Pentru nedepunerea registrului, agentul fiscal poate fi amendat cu 200 de ruble. În timpul unei vizite personale la Serviciul Fiscal Federal de către un reprezentant al unei organizații, inspectorul are dreptul de a nu accepta certificate fără un registru, așa că va trebui în continuare compilat și vizitat din nou de către biroul fiscal.
Cine este responsabil Responsabilitatea pentru completarea și depunerea registrului revine fie agentului fiscal, fie inspectorului Serviciului Fiscal Federal, în funcție de metoda de transmitere a informațiilor 2-NDFL.
Registrul certificatelor 2-NDFL
Formularul de impozit pe venitul persoanelor fizice este întotdeauna completat de angajator. După cum arată practica, greșelile sunt adesea făcute la completarea acestui document. Acestea se pot referi la formalități privind semnăturile, prezența unui sigiliu și alte aspecte tehnice.
Cea mai sigură opțiune este să găsiți și să descărcați formularul de certificat 2-NDFL pentru 2015–2016, care permite corectarea datelor sale, pe Internet. Apoi, toate corecțiile necesare pot fi făcute pe computer în câteva minute. În plus, vă puteți face cu ușurință o idee pe Internet despre cum să completați corect câmpurile corespunzătoare. De exemplu, dacă certificatul conține mai multe pagini, atunci fiecare dintre ele trebuie numerotată separat.
S-ar părea un fleac, dar încălcarea acestei cerințe poate cauza o mulțime de probleme în viitor. Mulți oameni comandă formularul 2-NDFL din proprie inițiativă.
De unde pot descărca al 2-lea formular de certificat de impozit pe venit pentru anii 2015–2016?
Pe parcursul anului, angajatorul efectuează plăți către angajații săi - salarii, plăți de concediu, concedii medicale și altele. Ei trebuie să rețină și să plătească impozitul pe venitul personal. Pentru a controla procesul de încasări fiscale în buget, legiuitorii au dezvoltat și introdus raportarea 2-NDFL.
Se bazează pe certificate care se completează pentru fiecare angajat. Registrul de informații include o listă a persoanelor pentru care organizația raportează impozitul pe venitul personal.
Se întocmește anual și se depune la Serviciul Fiscal Federal împreună cu certificatele. Documentul nu conține sume de venit și impozite, reflectă date rezumative ale setului de certificate atașate.
În funcție de metoda de transmitere a informațiilor, registrul este completat de un agent fiscal sau de un inspector al Serviciului Fiscal Federal. Detalii principale Angajatorul întocmește informații cu privire la veniturile din personal și le transmite la fisc în modul prevăzut de lege.
2-NDFL
Adaugă la favoriteTrimite prin e-mail Formularul 2-NDFL 2015-2016 descărcare unde pot? Răspunsul la această întrebare îi îngrijorează pe mulți. De ce, cine și de ce poate avea nevoie de un certificat 2-NDFL? Veți afla despre nuanțele completării, precum și de unde să obțineți mostre și formulare curente pentru descărcare, citind acest articol. Formularul 2-NDFL: cine are nevoie de el Cum se completează șablonul 2-NDFL pentru 2015–2016 Ajutor 2-NDFL: de ce este important să descărcați gratuit formularul în versiunea actuală Ajutor 2-NDFL, formular 2015–2016: eșantion de completare corectă Procedura de depunere a formularului 2-NDFL pentru 2015–2016 Formularul 2-NDFL: cine are nevoie de el În ce situații poate fi necesar să descărcați formularul 2 NDFL 2015–2016? În primul rând, atunci când un individ undeva trebuie să confirme informații despre impozitele pe care le-a plătit anterior din venitul său.
Registrul de informații privind veniturile 2-NDFL
Când toate Certificatele au fost verificate, se întocmește un Protocol de primire a informațiilor (Anexa nr. 3 la Procedură) și dacă unele certificate 2-NDFL s-au dovedit a fi eronate, aceste informații sunt înregistrate în Protocol. Autoritățile fiscale vă oferă o copie a Protocolului și o copie a Registrului în ziua depunerii certificatelor 2-NDFL, dacă verificarea certificatelor se efectuează în prezența dumneavoastră (clauza
19 din Ordin). Dacă nu ați fost prezent la verificarea certificatelor, atunci Protocolul și Registrul vă vor fi trimise prin poștă în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii certificatelor 2-NDFL. Adevărat, în practică, dacă totul este în ordine cu certificatele dvs. 2-NDFL, atunci Serviciul Fiscal Federal nu trimite Protocolul și Registrul. Care sunt consecințele depunerii certificatelor 2-NDFL fără un registru În acest caz, autoritățile fiscale pot încerca să refuze să accepte certificatele 2-NDFL pe care le depuneți și să vă amendeze cu 200 de ruble. (Clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Caracteristici ale registrului de certificate 2-NDFL
- nume de fișier;
- numele companiei, INN, KPP, OKTMO;
- semn informativ;
- numărul de certificate.
Dacă impozitul pe venitul personal este reținut și transferat integral, indicatorul „1” este pus în linie cu atributul de informare, în caz contrar - „2”. Mai jos este un tabel cu trei coloane. Ele indică:
- numărul de referință;
- Numele complet al angajatului;
- data nașterii.
În partea de jos se află semnătura șefului companiei, ștampila și data livrării. Coloanele corespunzătoare sunt rezervate angajaților Serviciului Fiscal Federal: locuri pentru semnătură și data acceptării. Puteți completa formulare 2-NDFL în programul „Contribuabil legal”. Îl puteți descărca gratuit de pe site-ul GNIVC: gnivc.ru. După completarea și încărcarea certificatelor, aici se generează un registru în formă tipărită. Formular de înregistrare pentru certificatul 2-NDFL Completarea registrului de certificate 2-NDFL și depunerea lui Registrul poate fi pregătit în programul 1C 8.3-ZUP.
Impozitul pe venitul personal: registrul de informații În acest registru, pe lângă datele despre agentul fiscal, se reflectă informații despre numărul de certificate 2-NDFL depuse la Serviciul Fiscal Federal, precum și numerele certificatelor, numele complete a persoanelor sub care sunt depuse aceste certificate și datele de naștere ale acestora. Registrul certificatelor 2-NDFL: câte copii trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal Registrul informațiilor este transmis Serviciului Fiscal Federal în două exemplare (clauza
Comanda). Mai mult, nu contează dacă depuneți certificatele 2-NDFL și Registrul personal/prin reprezentant sau trimiteți prin poștă - în orice caz trebuie să existe două copii ale Registrului. Serviciul Fiscal Federal trebuie să vă returneze a doua copie a Registrului După ce au primit certificatele dumneavoastră 2-NDFL și Registrul, inspectorii verifică documentele pe care le-ați trimis.
Și dacă orice certificat nu trece controlul (de exemplu, adresa unei persoane fizice nu este indicată în certificatul 2-NDFL), atunci autoritățile fiscale nu îl acceptă și șterg datele acestuia din registru (clauzele 16, 17 din Procedură).
Datoria agentului fiscal nu este doar de a reține impozitul pe venitul personal din veniturile angajatului și de a transfera bugetul acestuia, ci și de a furniza cu promptitudine informații despre aceasta către biroul fiscal. Informațiile sunt furnizate în formularul 2-NDFL pe baza rezultatelor anului calendaristic. Din 2016, responsabilitățile organizațiilor au inclus transmiterea calculelor folosind formularul. Dar această obligație nu anulează certificatul 2-NDFL, deoarece, spre deosebire de calcul, acesta conține informații pentru fiecare angajat în parte.
Unde să depuneți 2-NDFL
Depuneți un certificat la organul fiscal de la locul de înregistrare a organizațiilor sau antreprenorilor. Dacă organizația are divizii separate, atunci unde exact să depuneți certificatul depinde de cine plătește salariile angajaților. Dacă sediul central face acest lucru, atunci depune certificate pentru angajați, iar dacă salariile sunt plătite de divizii separate, atunci în formularul 2-NDFL certificatul trebuie depus la INFS la locul de înregistrare a diviziei.
Când să depuneți 2-NDFL pentru organizații, antreprenori individuali și agenți fiscali
Termenele limită pentru depunerea certificatelor 2-NDFL sunt aceleași pentru toți agenții fiscali, atât pentru organizații, cât și pentru antreprenori. Acest lucru trebuie făcut înainte de 1 aprilie a anului următor sfârșitului anului. etnim. De regulă, anul de raportare este anul calendaristic.
Dacă la jumătatea anului organizațiile sau antreprenorii efectuează reorganizare sau lichidare, atunci perioada de raportare va fi considerată perioada de la începutul anului până la data reorganizării sau lichidării.
Separat, este necesar să se evidențieze persoanele care efectuează tranzacții cu valori mobiliare și instrumente financiare ale tranzacțiilor futures. Acestea oferă informații despre sumele impozitului pe venitul personal reținute și plătite de către beneficiar. Dar raportează nu conform certificatului 2-NDFL, ci conform formularului de impozit pe venit. Termenul limită de depunere nu este o dată pe an, ci înainte de data de 28 a lunii, după perioada de raportare. Adică în aceleași termene stabilite pentru depunerea raportului de impozit pe venit.
Răspunderea pentru neasigurare
Dacă un certificat 2-NDFL este depus în timp util, Serviciul Fiscal Federal are dreptul de a amenda agentul fiscal în valoare de 200 de ruble pentru fiecare certificat. Atunci când Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal se adresează instanței, angajatorul poate fi supus răspunderii administrative în următoarele cuantumuri de penalități:
- 100 – 300 de ruble – amendă pentru cetățeni;
- 300 – 500 de ruble – o amendă pentru un funcționar.
Un oficial este considerat a fi șeful unei organizații.
În plus, pentru furnizarea de informații false, un agent fiscal poate fi amendat cu 500 de ruble. Mai mult, se va aplica o amendă fiecărui certificat cu informații false.
„Informații inexacte” înseamnă orice erori făcute în certificat, inclusiv detalii, coduri de deducere și sume raportate. Această regulă a fost stabilită din 2016.
Puteți evita o amendă pentru informații false doar dacă agentul fiscal însuși descoperă eroarea și o corectează înainte ca autoritățile fiscale să o raporteze. Termenul limită pentru depunerea certificatului nu contează. Chiar dacă o organizație depune un certificat incorect și apoi, urmând instrucțiunile inspectorilor, îl corectează înainte de 1 aprilie, nu se va putea evita o amendă.
Metoda de depunere 2-NDFL
Puteți trimite un certificat 2-NDFL în unul dintre cele trei moduri:
- pe hârtie direct la Serviciul Fiscal Federal;
- sub formă de trimitere poștală, având emis o scrisoare cu o listă a anexelor;
- sub forma unui certificat electronic pe TKS.
În funcție de modalitatea de depunere a certificatului la organul fiscal, se distinge data depunerii acestuia. Când este prezentat personal la inspectorul fiscal - ziua cererii, atunci când este trimisă prin poștă - data trimiterii poștale, când este trimis de TKS - data înregistrată la trimiterea de către operator.
Trimiterea unui certificat prin TKS
Tot mai multe organizații trimit informații pe Formularul 2-NDFL sub forma unui certificat electronic. Metoda de depunere a unui certificat folosind TKS trebuie utilizată de toate organizațiile cu 25 sau mai multe persoane. Pentru a face acest lucru, o organizație sau un antreprenor alege un operator care oferă servicii de gestionare electronică a documentelor.
În plus, nu este nevoie să tipăriți informațiile și să le trimiteți la inspecție pe hârtie.
Certificatul 2-NDFL este considerat acceptat dacă, după ce l-a trimis prin TKS, trece controlul formatului și este înregistrat de Serviciul Fiscal Federal.
Dacă certificatul nu trece de controlul formatului, va dura timp pentru a rezolva eroarea. Acest lucru poate duce la întârzieri în trimiterea informațiilor la timp. O amendă pentru întârziere în trimiterea informațiilor nu se va aplica în acest caz, deoarece a fost trimisă la timp, dar dacă certificatul conține o eroare, se va aplica o amendă de 500 de ruble.
Dacă o organizație descoperă în mod independent o eroare după trimiterea informațiilor către biroul fiscal, are dreptul de a anula certificatul. Pentru a face acest lucru, certificatul eronat trebuie trimis din nou cu codul de corectare „99”. În certificat, indicați numai detaliile angajatului și nu completați informații despre plăți și impozite. Astfel, în rândurile „Valoarea impozitului” vor fi introduse zerouri.
După aceasta, se întocmește un nou certificat cu datele corecte și se trimite din nou la fisc. În acest caz, o amendă poate fi evitată. Principalul lucru este să faceți corecții înainte de solicitarea Serviciului Federal de Taxe și să respectați termenul limită de 1 aprilie.
Trimiterea 2-NDFL pe hârtie
Dacă o organizație sau un antreprenor, în calitate de agent fiscal, a plătit venituri impozabile la cel mult 25 de persoane, atunci acestea pot depune un certificat 2-NDFL pe hârtie. Certificatele sunt însoțite și de un registru cu informații despre venituri în două exemplare. Unul rămâne la fisc, iar cel de-al doilea cu marca de inspector este returnat agentului fiscal.
După verificarea informațiilor despre angajați de către inspector, fiscul întocmește un proces verbal în două exemplare. Acest protocol de primire a informațiilor este transmis personal unui reprezentant al organizației sau antreprenorului sau în termen de până la 10 zile lucrătoare este trimis prin poștă agentului fiscal.
Eliberarea unui certificat unui angajat
La cerere, un certificat 2-NDFL poate fi eliberat unui angajat al organizației. Acestea pot fi solicitate, de exemplu, dacă un angajat renunță sau se transferă la o altă organizație la jumătatea anului. Apoi, noul angajator va trebui să ia în considerare toate deducerile oferite angajatului la locul de muncă anterior.
Perioada pentru eliberarea unui certificat unui angajat la cerere este de până la 3 zile.
Destul de des apare o situație când un angajat nu a avut niciun venit care să fie supus impozitului pe venitul personal timp de un an. De exemplu, în timpul concediului de maternitate. În acest caz, nu este necesară eliberarea unui certificat, întrucât certificatul este eliberat de un agent fiscal, care nu a fost angajator în acel an. Cu toate acestea, dacă un angajat scrie o cerere prin care cere un certificat, acest lucru nu trebuie ignorat. Angajatului i se poate elibera o adeverință în formă gratuită, care va confirma că salariatul nu are venit impozabil. Sau oferiți angajatului un formular de certificat 2-NDFL cu liniuțe introduse în secțiunile relevante.
Angajatul poate să nu primească personal certificatul. Acest lucru poate fi făcut pentru el de către o persoană de încredere sau reprezentantul său. Pentru a primi un certificat, o persoană autorizată trebuie să aibă o procură legalizată, iar un reprezentant o poate primi fără o împuternicire.
Cadrul legislativ
Cadrul legislativ | Conţinut |
| Clauza 2 a articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse | „Cu privire la transmiterea informațiilor de către agenții fiscali către organul fiscal de la locul înregistrării acestora” |
| Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. ED-4-3/17827 din 26 octombrie 2011 | „Cu privire la procedura de depunere a unui certificat 2-NDFL la organul fiscal în timpul reorganizării unei organizații” |
| Articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse | „Nefurnizarea autorității fiscale a informațiilor necesare controlului fiscal” |
| Articolul 15.6 din Codul contravențiilor administrative | „Neprezentarea necesară pentru controlul fiscal” |
| Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. GD-4-11/14515 din 08.09.2016 | „Cu privire la răspunderea fiscală a agenților fiscali” Răspunsuri la întrebări frecvente |
Răspunsuri la întrebări frecvente
Întrebarea nr. 1 Certificatul 2-NDFL este depus la inspectoratul angajatului de la locul de reședință al acestuia?
Răspuns: Nu, acest certificat este furnizat numai Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare a angajatorului.
Întrebarea nr. 2 Este posibil să transmiteți informații electronic? De exemplu, pe o unitate flash?
Răspuns: Această metodă de depunere a fost anulată din 2016. Puteți trimite informații fie pe hârtie, fie electronic.
Dacă depuneți certificate 2-NDFL la Serviciul Federal de Impozite pe hârtie, atunci trebuie să atașați acestora Registrul de informații privind veniturile persoanelor fizice pentru anul de raportare (Anexa nr. 1 la Procedură, aprobată prin Ordinul Fiscal Federal). Serviciul Rusiei din 16 septembrie 2011 N ММВ-7- 3/ (denumită în continuare Procedura)).
2-NDFL: registru de informații
Acest registru, pe lângă informațiile despre agentul fiscal, reflectă informații despre numărul de certificate 2-NDFL transmise Serviciului Federal de Taxe, precum și numerele certificatelor, numele complete ale persoanelor sub care sunt depuse aceste certificate. , și datele lor de naștere.
Registrul certificatelor 2-NDFL: câte copii trebuie să depuneți la Serviciul Fiscal Federal
Registrul de informații se depune la Serviciul Fiscal Federal în două exemplare (clauza 15 din Procedură). Mai mult, nu contează dacă depuneți certificatele 2-NDFL și Registrul personal/prin reprezentant sau trimiteți prin poștă - în orice caz trebuie să existe două copii ale Registrului.
A doua copie a Registrului Serviciului Fiscal Federal trebuie să vă fie returnată
După ce au primit certificatele dumneavoastră 2-NDFL și Registry, inspectorii verifică documentele pe care le-ați trimis. Și dacă orice certificat nu trece controlul (de exemplu, adresa unei persoane fizice nu este indicată în certificatul 2-NDFL), atunci autoritățile fiscale nu îl acceptă și șterg datele acestuia din registru (clauzele 16, 17 din Procedură).
Când toate Certificatele au fost verificate, se întocmește un Protocol de primire a informațiilor (Anexa nr. 3 la Procedură) și dacă unele certificate 2-NDFL s-au dovedit a fi eronate, aceste informații sunt înregistrate în Protocol.
Autoritățile fiscale vă oferă o copie a Protocolului și o copie a Registrului în ziua depunerii certificatelor 2-NDFL, dacă verificarea certificatelor se efectuează în prezența dumneavoastră (clauza 19 din Procedură). Dacă nu ați fost prezent la verificarea certificatelor, atunci Protocolul și Registrul vă vor fi trimise prin poștă în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii certificatelor 2-NDFL. Adevărat, în practică, dacă totul este în ordine cu certificatele dvs. 2-NDFL, atunci Serviciul Fiscal Federal nu trimite Protocolul și Registrul.
În acest caz, autoritățile fiscale pot încerca să refuze să accepte certificatele 2-NDFL pe care le depuneți și să vă amendeze cu 200 de ruble. (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).
În ciuda faptului că forma certificatului 2-NDFL în sine s-a schimbat (aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 octombrie 2015 N MMV-7-11/), adică în 2016, la raportarea pentru 2015, trebuie să depuneți certificate 2-NDFL deja în noua formă, forma Registrului și ordinea prezentării acestuia au rămas aceleași.
Dacă certificatele 2-NDFL sunt depuse la Serviciul Fiscal Federal în formă electronică
În acest caz, întocmirea Registrului depinde de modul exact în care depuneți certificatele 2-NDFL. Dacă:
Atunci când trimiteți rapoarte către Serviciul Fiscal Federal în formă tipărită, trebuie să atașați registrul certificatelor 2-NDFL pentru 2016 an. Această cerință este reglementată de Ordinul Federal Tax Service nr. În continuare, vor fi luate în considerare întrebările despre ce este acest document, cum să-l întocmească etc.
În absența acestui act consolidat, autoritățile fiscale pot refuza să accepte certificate 2-NDFL și o amendă de 200 de ruble.
Vă rugăm să rețineți că anul acesta s-a schimbat forma certificatului de venit, așa că pentru perioadele de raportare anterioare și ulterioare, utilizați noul său formular. A fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 30 octombrie 2015 nr. ММВ-7-11/ Cu toate acestea, tipul de registru și procedura de depunere a acestuia au rămas neschimbate.
Un exemplu de astfel de registru este aici (fișierul 1).
Documentul în cauză se întocmește în două exemplare, indiferent de varianta de expediere:
- personal sau prin angajatul dumneavoastră – potrivit pentru depunerea rapoartelor pe hârtie sau pe dispozitive electronice;
- valorile totale sunt scrise sub forma unei fracții indicând ruble și separate prin virgule - copeici;
- lista persoanelor pentru care s-au depus informații privind impozitul pe venit indicând informații personale - numele complet. și datele nașterii;
- numărul de certificate trimise Serviciului Federal de Taxe.
- prin poștă – data depunerii este considerată a fi data expedierii;
- prin canale de telecomunicații folosind o semnătură electronică.
Rețineți că certificatele de venit trebuie întocmite ținând cont de regulile stabilite de lege. Iată pe cele principale:
Ce documente vor fi returnate?
Dacă raportarea este electronică
Registrul certificatelor 2-NDFL: compilarea datelor pentru Serviciul Fiscal Federal
Ce fel de document
Registrul veniturilor este un document consolidat care conține link-uri către date privind toate veniturile persoanelor fizice pentru o anumită perioadă de timp. Se completează o dată pe an și se depune la biroul fiscal împreună cu certificatele 2-NDFL înainte de 1 aprilie a anului următor perioadei de raportare. [Registrul certificatelor 2-NDFL (2016) conține:
Reguli de umplere
- Personal sau prin reprezentant;
- Toate elementele necesită completare obligatorie dacă lipsește vreuna dintre valori, se adaugă o liniuță.
- Atunci când folosesc opțiunea de telecomunicații, inspectorii trimit acest set de informații în mod independent, iar întreprinzătorii individuali nu trebuie să ia măsuri operaționale;
- în cazul utilizării spațiului pe disc, registrul se întocmește pe hârtie în două exemplare pentru fiecare fișier, care se transferă la serviciul corespunzător.
- Date despre angajator asociate cu codurile TIN și KPP;
- lista persoanelor pentru care au fost transmise informații cu furnizarea datelor cu caracter personal;
- numărul de certificate trimise Serviciului Federal de Taxe.
- poștă;
- prin canale de telecomunicații.
La primirea certificatelor 2-NDFL și registru de informații Dintre acestea, inspectorii compară cu atenție documentele. Dacă se comite o eroare în unul dintre ele, informațiile despre un astfel de certificat sunt șterse din registru. Este imposibil să o primim. In urma inspectiei se intocmeste un protocol in care se consemneaza rezultatele. O mostră a unui astfel de protocol este aici (fișierul 2).
Inspectorii fiscali, la rândul lor, sunt obligați să returneze un exemplar al procesului-verbal de acceptare și înregistrare în ziua depunerii documentelor, dacă deținătorul a venit personal. Dacă a lipsit, atunci tot ce este necesar este trimis prin scrisoare recomandată la adresa companiei în termen de 10 zile de la data primirii.
Rețineți: în practică, atunci când certificatele 2-NDFL sunt completate corect și nu ridică întrebări, fiscul nu trimite în sine protocolul și registrul.
Registrul certificatelor 2-NDFL în 2016
În acest caz, necesitatea întocmirii unui registru depinde de opțiunea de a trimite certificate 2-NDFL (vezi tabel).
Registrul certificatelor 2 impozit pe venitul persoanelor fizice
Ce este
Această lucrare este reprezentată de documentație de tip consolidat, care reflectă principalele legături către informații despre obligațiile de datorie care sunt indexate pentru o anumită perioadă de timp; Registrul trebuie completat o dată pe an, iar apoi dat inspecției împreună cu restul setului de certificate și documente. Conține o listă de informații de bază.
Specialiştii au obligaţia de a returna un exemplar al protocolului în care se menţionează că lucrările au fost acceptate. În cazul în care documentația lipsea, informațiile necesare sunt livrate prin poștă folosind o scrisoare recomandată la adresa companiei.
Registrul datelor de referință pentru anul 2017
Din 2016 s-au produs modificări în forma electronică a certificatului de venit, deci pentru perioade se utilizează forma acestuia într-o formă nouă. Tipul de registru și alte date nu au făcut obiectul unor modificări majore în 2017, așa că nu ar trebui să existe dificultăți la completarea informațiilor.
Ce să faceți cu formularul electronic de raportare
Merită să fiți atenți la opțiunea prin care sunt trimise certificatele. Acest lucru vă va ajuta să evitați greșelile comune.
La depunerea rapoartelor în format tipărit, este necesar să se atașeze un registru de certificate 2 impozit pe venitul persoanelor fizice 2017. Această cerință este stabilită în cadrul ordinului relevant dat de Serviciul Fiscal Federal. Are mai multe caracteristici care trebuie luate în considerare atunci când trimiteți un set de documente către Serviciul Fiscal Federal.
Dacă nu există un format de documentație consolidată, serviciul fiscal poate refuza să accepte certificate.
Caracteristici de completare a documentației
Documentul 2 Registrul de informații privind impozitul pe venitul personal trebuie întocmit în două versiuni, indiferent de modalitatea de trimitere pe care o preferați.
Informațiile de referință privind veniturile trebuie întocmite ținând cont de regulile stabilite de lege. Există mai multe informații care trebuie luate în considerare.
În procesul de primire a acestor certificate, specialiștii fiscali trebuie să compare cu atenție documentele și să le scaneze pentru eventuale valori eronate.
Ce documente trebuie returnate?
Registrul de informații este un document important care trebuie depus la autoritățile fiscale pentru perioada fiscală de raportare. Este relevant pentru înregistrarea modificărilor veniturilor bugetare, precum și pentru efectuarea lucrărilor analitice cu acest proces. Pregătirea competentă a acestei lucrări va ajuta la evitarea problemelor cu autoritățile fiscale și a probabilității de a plăti penalități.
Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.
La sfârșitul anului, organizațiile și antreprenorii individuali care plătesc salarii sau alte venituri angajaților lor sunt obligați să raporteze aceste plăți folosind formularul 2-NDFL. Registrul de informații 2 privind impozitul pe venitul persoanelor fizice pentru anul de raportare este atașament obligatoriu la certificate. Interesant este că, în unele cazuri, este format chiar de autoritățile fiscale, dar uneori această responsabilitate cade pe umerii persoanei care transmite informații la inspectorat, adică agentului fiscal care a efectuat plăți în favoarea persoanelor fizice în perioada de raportare. .
Formarea registrului: a cui domeniu de responsabilitate?
Dacă certificatele de venit plătite persoanelor fizice, organizațiilor sau întreprinzătorilor individuali - agenții fiscali sunt depuse electronic prin canale de telecomunicații, atunci aceștia nu trebuie să se confrunte cu problema necesității de a întocmi un registru de informații privind veniturile. În acest caz, acest document este generat automat de fisc. Aceasta rezultă din paragraful 29 din „Procedura de transmitere a informațiilor privind veniturile persoanelor fizice și a mesajelor despre imposibilitatea reținerii la sursă și cuantumul impozitului pe venitul personal către autoritățile fiscale”, aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din data de 16 septembrie 2011 Nr. MMV-7-3/
© bancă foto Lori
Mai mult, în acest caz, în termen de 5 zile de la primirea certificatelor în formularul 2-NDFL, însăși organul fiscal este obligat să trimită registrul de informații agentului fiscal - tot prin e-mail, împreună cu protocolul de primire a informațiilor. în sine.
Dar dacă certificatele 2-NDFL sunt depuse la Serviciul Fiscal Federal în formă de hârtie sau pe suport electronic, pe un CD, card flash etc., atunci angajatorul trebuie să întocmească în mod independent aceste certificate, să le imprime pe hârtie în dublu exemplar și să atașeze un inregistreaza 2 certificate de impozit pe venitul persoanelor fizice. Aceasta rezultă din punctele 6 și 15 din procedură.
În orice caz, o copie a registrului rămâne la autoritățile fiscale. Apropo, pot șterge din el certificatele de venit individuale care conțin erori și, din această cauză, nu au trecut controlul de finalizare. Al doilea exemplar al registrului, împreună cu protocolul de primire a informațiilor privind veniturile persoanelor fizice pentru anul de raportare, se predă agentului fiscal sau reprezentantului acestuia. Mai mult, acest lucru se întâmplă fie prin transmiterea directă a informațiilor în formularul 2-NDFL, dacă acesta din urmă a fost verificat în prezența celui care le depune, fie documentele sunt trimise prin poștă în termen de zece zile lucrătoare de la data primirii Informației.
Este interesant că forma certificatului 2-NDFL în sine s-a schimbat anul acesta. Începând cu raportarea pentru anul 2015, angajatorii trebuiau să prezinte date privind veniturile persoanelor fizice folosind un nou formular aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Impozite din Rusia din 30 octombrie 2015 nr. MMV-7-11/ Cu toate acestea, registrul de 2- Certificatele NDFL nu s-au schimbat în 2016 și au fost compilate în aceeași ordine. Este posibil ca forma sa să rămână în viitor, deoarece este destul de simplă și de înțeles și, cel mai important, conține toate informațiile necesare atât pentru autoritățile fiscale, cât și pentru angajatori.
Formularul de registru de informații a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 16 septembrie 2011 nr. ММВ-7-3/, în special prin Anexa nr. 1. De fapt, acesta este un document de inventar obișnuit, care indică data întocmirii, informații despre organizație sau întreprinzător individual - agent fiscal și numărul inspectoratului la care sunt transmise informațiile. Următoarea este o parte tabelară a documentului, care listează toate certificatele 2-NDFL furnizate. Registrul de informații este certificat prin semnătura agentului fiscal, iar după primirea informațiilor se aplică cu sigiliul și semnătura reprezentantului inspectoratului, precum și data primirii certificatelor de către Serviciul Fiscal Federal. Nu uitați că certificatele în registru sunt indicate în funcție de numerele lor de serie, precum și numele complet și data nașterii persoanelor asupra cărora sunt completate aceste certificate.
Care sunt consecințele depunerii certificatelor 2-NDFL fără registru?
Amenda pentru absența unui registru în cazurile în care acest document trebuie depus este relativ mică - doar 200 de ruble (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, dacă un agent fiscal trimite informații despre veniturile persoanelor fizice la Serviciul Fiscal Federal în formă de hârtie sau pe suport electronic, dar nu este atașat un registru obligatoriu, atunci certificatele 2-NDFL pot să nu fie acceptate. În acest caz, va trebui să vizitați din nou Serviciul Fiscal Federal și este bine dacă acest lucru nu duce la întârzieri în depunerea rapoartelor în general și la amenzi mai semnificative.
- Codurile de clasificare bugetară CCA pentru impozitul pe venit 2018 trebuie să fie cunoscute de fiecare contabil, angajat al impozitelor și altor organizații de reglementare. Acesta este un element important al plății regulate a impozitelor. Aici vedem cum […]
- Reguli de circulație 2018 online în Rusia Reguli noi pentru examenul de reguli de circulație 2018 5 întrebări pentru o eroare Bilete de examen oficiale pentru regulile de circulație 2018 noi din 10 aprilie 2018 categorii ABM A1B1 Instructori de conducere private în Rusia Modificări ale biletelor de reguli de circulație 10 aprilie […]
- Legea privind activitățile de evaluare în Federația Rusă cu comentarii Vă recomandăm o companie de evaluare: LEGEA FEDERALĂ A FEDERAȚIEI RUSĂ „Cu privire la activitățile de evaluare în Federația Rusă” N […]
- Analiza muncii pentru anul universitar 2015–2016 Elena Cheskidova Analiza muncii pentru anul universitar 2015–2016 Analiza activității MBDOU „Grădinița Nr.___” pentru anul universitar 2015-2016 Principalele domenii de activitate ale echipei MBDOU în anul universitar 2015/16. au fost: - […]
- Case de avocatură, raionul Frunzensky, Sankt Petersburg Cabinet de avocatură PAVLOV'S COLLEGE 7-812-715-06-19 7-812-702-72-54 192007, Sankt Petersburg, Ligovsky prosp., 171, intrare din curte Cabinet de avocatură VERDICT OPTIMA 7-812-766-28-80 7-812-766-43-44 […]
- Legea federală din 27 noiembrie 2017 N 347-FZ „Cu privire la modificările la articolele 2 și 11 din Legea federală „Cu privire la instituțiile autonome” și articolul 30 din Legea federală „Cu privire la modificările la anumite acte legislative ale Rusiei […]
- Articolul 2.5. Responsabilitatea administrativă a personalului militar, a cetățenilor chemați pentru pregătire militară și a persoanelor care dețin grade speciale ST 2.5 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse 1. Pentru infracțiuni administrative, cu excepția infracțiunilor administrative, […]
- Ordin privind momentul plății salariilor Un ordin privind momentul plății salariilor este întocmit atunci când conducerea întreprinderii, conform normei prevăzute de legea Federației Ruse, stabilește o dată specifică pentru plata salariilor [… ]