Trecerea la un nou birou. lucrați la greșeli

Cu definirea unui grup specific de amortizare. De aceasta depinde perioada în care costul mijloacelor fixe va fi luat în considerare în cheltuielile cu impozitul pe profit. Atunci când atribuie o anumită proprietate unui grup de amortizare, compania trebuie să fie ghidată de Clasificarea activelor imobilizate, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1 din 1 ianuarie 2002. Și acest document, la rândul său, se bazează pe Clasificatorul All-Russian al Activelor Fixe (OKOF), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 359. Acest document uriaș a prezentat, probabil, toate tipurile posibile a obiectelor care ar putea fi importante pentru firma de contabilitate la momentul intrarii in vigoare a documentului. Cu toate acestea, acest clasificator în forma sa actuală își va pierde foarte curând relevanța. Noi coduri OKOF au fost introduse din 2017.

Despre principalele modificări în OKOF

În clasificatorul actual, codificarea mijloacelor fixe avea o valoare de 9 cifre de forma XX XXXXXXX. În noul OKOF, începând din 2017, va fi o desemnare digitală a formatului XXX.XX.XX.XX.XXX. Această inovație a schimbat destul de semnificativ însăși structura clasificatorului.

Unele poziții ale vechiului clasificator au fost efectiv șterse, iar în noul OKOF au fost înlocuite cu nume generalizate. De exemplu, în loc de tipuri unice de diverse software enumerate în rânduri separate în OKOF-1994 (sisteme de operare și mijloace de extindere a acestora, software de gestionare a bazelor de date, programe de service, programe de aplicație pentru proiectare etc., mai mult de o duzină de articole software în total ), următorul obiect va apărea ca „Alte resurse de informații în formă electronică”. În același timp, în OKOF-2017 vor exista multe obiecte pentru care practic nu au fost instalate analogi în ediția anterioară, inclusiv din cauza absenței virtuale a unor astfel de echipamente în anii 90 ai secolului trecut.

Printre modificările din OKOF din 2017, se remarcă și noua locație a mijloacelor fixe individuale în raport cu una sau alta grupă de amortizare. De fapt, aceasta înseamnă introducerea unor perioade de viață utilă diferite pentru mijloacele fixe individuale și, prin urmare, o modificare a perioadei în care costul inițial al unei astfel de proprietăți a fost în mod tradițional anulat în contabilitatea fiscală până în prezent.

Trecerea la noul OKOF din 2017

Totodată, trebuie menționat că noul director OKOF din 2017 se va aplica doar acelor mijloace fixe pe care compania le va pune în funcțiune de la 1 ianuarie a anului viitor. Mai simplu spus, nu este nevoie să redeterminați grupa de amortizare a unui activ achiziționat anterior, chiar dacă, conform OKOF-2017 cu decodare și grup, durata de viață utilă a unui astfel de obiect ar trebui să se modifice.

Amortizarea mijloacelor fixe „vechi” va trebui luată în considerare în același mod, adică fără modificarea perioadei stabilite inițial pentru anularea cheltuielilor.

Pentru proprietatea cu care companiile vor lucra după noul an, au fost dezvoltate instrumente speciale care vor permite o tranziție relativ nedureroasă la noul OKOF începând din 2017. Acestea sunt așa-numitele chei de tranziție directă și inversă între ediția Clasificatorului All-Russian al Activelor Fixe, eșantionul 1994 și OKOF-2017. Și obțineți grupuri de amortizare cu decodare din acest document pentru ambele ediții simultan.

Acestea sunt prezentate în Ordinul Rosstandart nr. 458 din 21 aprilie 2016. Documentul oferă un tabel comparativ în care sunt comparate obiectele specifice de fond. Folosind acest tabel, puteți selecta relativ ușor o nouă codificare pentru un anumit obiect. Apropo, dacă codul OKOF a fost încă înregistrat în cardul de contabilitate a mijloacelor fixe, atunci ar trebui actualizat. Cu toate acestea, în formularul standard OS-6, indicarea unui astfel de cod nu era obligatorie. În consecință, dacă compania nu a folosit codarea de la OKOF la întocmirea cardului de inventar, atunci nu va trebui să-i adauge un nou cod.

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre caracteristicile noului OKOF, care a apărut în 2017 și continuă să funcționeze în 2019.

Astăzi vei învăța:

1. În ce scopuri este utilizat clasificatorul pentru grupuri de active fixe?
2. Ce modificări au afectat OKOF;
3. Cum să corelezi corect valorile vechi și noi ale perioadelor de amortizare.

Golurile lui OKOF

Fiecare contabil dintr-o întreprindere este obligat să controleze cheltuielile de amortizare pentru obiectele din bilanţul întreprinderii. Acest lucru ajută la răspunsul în timp util la uzura activelor, precum și la actualizarea echipamentelor existente.

În aceste scopuri, a fost creat un clasificator integral rus al activelor fixe ale unei organizații. Se numeste OKOF si reprezinta active grupate in functie de perioade de amortizare.

OKOF joacă următorul rol în viața întreprinderii, precum și în economia țării:

• Codificarea și sistematizarea informațiilor disponibile în vederea simplificării operațiunilor contabile;
• Respectarea standardelor internaționale în domeniul operațiunilor de afaceri;
• Evaluarea mijloacelor fixe existente (dimensiunea acestora, componentele importante și uzura generală);
• Îmbunătățirea calculelor;
• Calculul celor mai importanți coeficienți interni ai unei întreprinderi aferente indicatorilor de utilizare efectivă a mijloacelor fixe;
• Identificarea perioadei de reparații temeinice a obiectelor uzate din bilanţ;
• Echipamente informaționale ale organizațiilor.

Nou clasificator OKOF 2017

OKOF, cu care toată lumea este obișnuită de atâta timp, funcționează din 1994. De atunci, s-au schimbat multe și, prin urmare, au fost necesare modificări ale unor componente ale standardelor. În acest sens, un nou OKOF a apărut în 2017. Noul său nume este OK 013-2014.

Cu toate acestea, se referă numai la active fixe noi ale întreprinderii. Dacă țineți deja evidențe, de exemplu, ale echipamentelor, atunci nu trebuie să treceți la noi standarde. Acest lucru afectează acele active care au fost achiziționate înainte de 31 decembrie 2016.

Adică acceptarea de fonduri în bilanţul companiei până în 2017 permite să nu se facă ajustări chiar dacă perioada de amortizare conform noilor reguli diferă de cele anterioare. Dacă o companie abia începe să funcționeze, atunci trebuie să respecte standardele introduse.

Clasificatorul de cod conține 10 grupuri principale de amortizare. Compoziția și denumirea lor numerică s-au schimbat.

Modificările au afectat următoarele caracteristici ale contabilității mijloacelor fixe:

• Unele obiecte au fost mutate într-un alt grup (perioada de amortizare a acestora s-a schimbat);
• Numărul de caractere din desemnarea materialului a crescut de la 9 la 12;
• Aproximativ 500 de active au fost mutate în grupul Materiale.

În 2016, limita de contabilizare a activelor fixe în scopuri fiscale și contabile a fost majorată de la 40.000 la 100.000 de ruble. Conform regulilor de contabilitate fiscală, costul sistemului de operare, la punerea în funcțiune, a fost permis să fie anulat imediat ca cheltuieli. Conform regulilor contabile, acest mijloc fix trebuie mai întâi înregistrat ca mijloc fix iar apoi valoarea lui trebuie transferată la cheltuieli prin amortizare.

Modificările viitoare vor afecta bunurile mobile. Dacă o organizație a achiziționat vehicule în bilanțul său ca active fixe începând cu 2013, atunci acestea nu au fost luate în considerare ca bază de impozitare pentru calcul.

2019 va acorda autorităților locale dreptul de a controla acest proces, oferind beneficii întreprinderilor. Dacă administrația regională nu oferă o astfel de oportunitate, atunci fondurile vor trebui plătite la trezorerie.

Pentru a determina cărei grupe de amortizare aparține un activ, trebuie să găsiți în OKOF codul care îi corespunde, apoi găsim acest cod în Clasificare și determinăm grupul în sine din date.

Dacă obiectul nu este găsit, ne ghidăm după codurile OKOF 2019 atribuite grupurilor de cel mai înalt nivel. Cum să le folosești? Înlocuim ultima cifră a codului cu zero, apoi aruncăm două caractere și facem asta până găsim codul dorit în Clasificator.

Dacă obiectul nu se află în OKOF și Clasificare, atunci îi determinăm durata de viață utilă, ghidați de documentația tehnică (aceasta poate fi un pașaport tehnic, card de garanție), atunci stabilim grupa lui de amortizare.

OKOF vechi și nou

Pentru a vă facilita înțelegerea bazei noului clasificator OKOF cu grupe de amortizare, am pregătit un tabel. Compară valorile vechi și noi OKOF.

După cum puteți vedea, clasificatorul de echipamente a fost combinat într-un grup mare. Au apărut și noi linii legate de drepturile existente ale întreprinderii.

Pentru fiecare grup, OKOF furnizează numele obiectului și codul acestuia. Cum să navighezi aici?

• primele trei caractere indică tipul de sistem de operare;
• cele ulterioare indică conformitatea cu codurile din Clasificatorul integral rusesc al produselor pe tip de activitate economică, aprobat prin Ordinul Rosstat nr. 14-Art la 31 ianuarie 2014. Numărul de caractere aici poate fi de la două până la nouă numere, care depinde de lungimea codului în OKPD2;
• al patrulea și al cincilea caracter pot lua o valoare zero dacă sistemul de operare nu are grupări aprobate în OKPD2 sau dacă este necesară o clasificare diferită în OKOF.

Descărcați OKOF 2019 cu transcriere și căutați după nume AICI

Ne trecem la noul OKOF 2017

Odată cu apariția unui nou sistem de contabilitate a activelor întreprinderii, apar dificultăți pentru contabili. Pentru ca trecerea la noua clasificare să aibă succes, statul a dezvoltat date tabelare cu chei de tranziție, inclusiv coduri OKOF cu decriptare.

Descărcați cheile de tranziție

• Tranziție directă
• Tranziție inversă

• Dacă nu există un nume corespunzător conform noului clasificator, selectați cel mai potrivit din cel vechi;
• Nu indicați conformitatea cu standardele vechi și noi dacă, conform noilor standarde, numele este exclus din grupuri;
• Indicați acele nume în clasificatorul acceptat al activelor imobilizate integral rusesc care nu corespund celui vechi;
• Dacă aveți întrebări, contactați operatorul pe linia telefonică dedicată special angajaților companiei (numerele de telefon sunt disponibile publicului).

În acest moment, un clasificator de tranziție cu indicii este în vigoare și pentru a genera corect un raport, urmați câțiva pași:

• Aflați dacă codul este corect desemnat conform sistemului în vigoare înainte de inovații;
• Desemnați noul identificator conform tabelelor de corespondență;
• Notează informațiile primite pe fișele de inventar și notează că contabilitatea s-a desfășurat conform noilor reguli;
• Dacă ați adăugat deja un activ în bilanțul companiei, atunci schimbați doar denumirea digitală a acestuia;
• Când se atribuie PF materialelor care sunt excluse din noul tabel, acestea trebuie transferate în secțiunea corespunzătoare. Acest lucru se aplică numai acelor active primite din 2017. Nu este nevoie să transferați tot ce a fost luat în considerare anterior în bilanţ către noile grupuri;
• Selectați perioada de amortizare. Dacă clasificatorul pentru 1C are mai multe grupuri adecvate, indicați-l pe cel în care această perioadă este cea mai lungă.

Pentru a sistematiza activitatea la întreprindere, este posibil să se emită un standard intern care să explice standardul de conformitate între denumiri vechi și noi în fiecare caz specific. Acest lucru vă va permite să evitați multe inexactități și să oferiți o justificare pentru cheltuielile efectuate de companie.

OKOF și clasificarea fiscală a mijloacelor fixe pe grupe de amortizare cu explicație pot fi descărcate în tabel. În general, diferența dintre clasificatoare este în gruparea mijloacelor fixe. Cheia de tranziție OKOF 2018, convertorul său și comparația dintre vechiul (OKOF) și noul (OKOF-2), am examinat în articol.

Cheie de tranziție OKOF 2018

OKOF este baza clasificării activelor imobilizate, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr. 1. A trecut suficient timp și există active în bilanț care sunt greu de atribuit oricărui grup. din 2002. Prin urmare, anul trecut au decis să o editeze puțin.

Potrivit OKOF, durata de viață utilă a unui mijloc fix este stabilită pentru a calcula amortizarea pentru contabilitate fiscală. În scopuri contabile, organizația însăși determină cât timp va folosi sistemul de operare și prin ce metodă de amortizare va anula. De obicei, pentru a evita discrepanțe între aceste conturi, se stabilește o singură perioadă de amortizare pentru mijloacele fixe.

Dacă vorbim de modificări, structura codului OKOF în sine s-a schimbat (9 caractere în vechiul și 12 în noul), iar gruparea mijloacelor fixe s-a schimbat și ea.

Acum mijloacele fixe sunt grupate ținând cont de OKPD2. Noua clasificare are și 10 grupe de amortizare. Cu toate acestea, unele active fixe s-au încadrat în alte grupuri. De exemplu, toate gardurile metalice au nota șase. Anterior, în grupa a șasea existau garduri combinate din metal și cărămidă sunt incluse în grupa a opta.

Important: nu este necesară revizuirea duratei de viață utilă a activelor care au fost înregistrate înainte de anul trecut. Chiar dacă, conform noului clasificator, se încadrează într-o grupă diferită de amortizare.

Convertor OKOF în OKOF 2

Convertorul de la OKOF la OKOF 2 este cheia de traducere. Ele ajută la compararea codurilor. Tastele de tranziție ajută la stabilirea corespondenței noului OKOF cu vechiul OKOF 2 pentru fiecare poziție specifică. Toate acestea sunt aprobate și reglementate prin ordinul Rosstandart nr. 458 din 21 aprilie 2016.

Acest document prezintă sub formă de tabele:

Important: Luând în considerare cheile aprobate, este important de menționat că obiectele individuale care existau anterior, conform noului OKOF, mijloacele fixe nu pot fi considerate mijloace fixe. Sau aparține altui grup. De exemplu, acest lucru se aplică echipamentelor sportive (și și pentru instituțiile de învățământ), echipamentelor educaționale (inclusiv table, flipchart, instrumente educaționale, echipamente și mecanisme).

În același timp, trebuie amintit că cheile de tranziție dezvoltate sunt pentru referință. Informații detaliate despre acestea pot fi găsite pe site-ul www.gost.ru. De asemenea, puteți afla online noul cod de mijloc fix pentru un anumit articol.

Într-o formă convenabilă pentru dvs., mai jos, puteți descărca cheile pentru trecerea la noul OKOPF.

Cheie dreaptă

Cheia de tranziție directă vă va ajuta să lucrați cu mijloace fixe noi care au fost înregistrate anul trecut. Tasta directă va ajuta la reflectarea noului instrument de către noul codificator.

Tasta inversă

Cheia inversă a fost dezvoltată și prezentată în ordinea lui Rosstandart. Ajută la transferul activelor care erau în bilanţ înainte de 2017 într-o nouă clasificare. Adică, cheia merge de la opus - de la vechiul clasificator la cel nou. Cu ajutorul lui, puteți găsi un nou OKOF folosind cel vechi.

Codurile OKOF vechi și noi: cum se compară

Pentru a compara codurile OKOF vechi și noi, este mai bine să dați un exemplu clar.

Exemplu. Cărui grup OKOF aparține PC-ul?

PC-ul a fost pus în funcțiune în 2016. Aceasta înseamnă că trebuie să utilizați o cheie inversă.

Determinăm în ce categorie se încadrează produsul. În cazul nostru, acestea sunt toate tipurile de computere: computere personale, computere all-in-one, tablete, laptopuri, netbook-uri și toate mediile de imprimare - imprimante, monitoare, scanere.

În cheia de tranziție inversă găsim grupul corespunzător, există o corespondență completă între aceste grupuri.

Noul cod atribuit este 14 3020000.

Atunci când o companie achiziționează un echipament, contabilul îl înregistrează ca mijloc fix și stabilește cât timp va funcționa cu cea mai mare eficiență. Astfel de proceduri sunt necesare atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitatea fiscală. Timpul și grupa de amortizare sunt determinate folosind Clasificator pentru sistemul de operare integral rusesc.

Inovații pentru 2018

Normele și reglementările legislative pot fi modificate cu o regularitate de invidiat. Nici codurile OKOF nu au ratat inovațiile. Raportarea de la 1 ianuarie 2017 va fi acceptată de instituțiile de nivel superior conform noului clasificator din acesta, valorile grupelor de amortizare au devenit semnificative pentru mijloacele fixe care au început perioada operațională din acest an;

Managerii financiari trebuie să prevadă noi termene contabile pentru activele fixe. Pentru a-i ajuta, pentru o mai bună orientare, ne-am pregătit comparații tabelare pentru conformitatea cu denumirile de cod anterioare și nou introduse, chei de tranziție.

Experții din 2016 au luat ca bază clasificator OK 013-94 pentru a determina criptarea mijloacelor fixe. Din 2017, este permisă utilizarea directorului OKOF 013-2014 cu clasificare actualizată a sistemului de operare. Pentru 2018 nu s-au produs modificări.

Această documentație sugerează aflarea codului de proprietate, ceea ce vă va ajuta să înțelegeți grupul de amortizare. În același timp, echipamentele achiziționate înainte de 1 ianuarie 2017 nu necesită modificări ale duratei lor de viață, rămân conform vechilor parametri.

Acte de reglementare

Instituirea unor noi prevederi legale și desființarea celor vechi în materie de economie și contabilitate intervin după intrarea în vigoare a deciziilor emanate din Hotărâri la diferite niveluri.

De exemplu, aprobarea vechiului clasificator a avut loc pe baza Ordinului nr. 359 din 26 decembrie 1994 al Standardului de stat al Federației Ruse. A fost anulat și a fost adoptat unul nou, conform Ordinului nr. 2018, emis de Rosstandart la 12 decembrie 2014.

Prezentul Ordin a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2017, odată cu modificările aduse care trebuie ajustate în baza Hotărârii Guvernului nr. 640 din 7 iulie 2016.

Ministerul Finanțelor explică clar din ce perioadă ar trebui utilizată noua codificare și de ce mecanismele acceptate în bilanț până în 2017 cu grupa lor de amortizare SPI rămân aceleași, în Scrisoarea sa nr. 03-03-06/1/66701, 14.11.2016.

Poziția funcționarilor se bazează pe articolul 258 din Codul fiscal al Federației Ruse, care stabilește decizia legală a companiilor de a crește durata de viață operațională a oricăror obiecte clasificate drept active fixe.

Disponibilitate necesară urmatoarele conditii:

• introducerea unui element în bilanțul întreprinderii și începerea numărării uzurii acestuia pe perioada funcționării efective;
• efectuarea de activități de reconstrucție;
• efectuarea de manipulări de modernizare;
• executarea reechipării tehnologice.

După reparații și înlocuirea pieselor uzate cu altele noi, echipamentul devine din nou operațional, perioada de utilizare efectivă a acestuia crește. Legislația prevede puncte în care creșterea SPI a mecanismelor este limitată de perioadele de amortizare în contextul grupului în care au fost incluse anterior.

Potrivit economiștilor de frunte, este imposibil să schimbați SPI-ul după ce obiectul a fost pus în funcțiune sau să îl mutați într-o altă secțiune de amortizare. Noua versiune de OKOF nu face ca obiectele luate în considerare mai devreme să adauge SPI și, prin urmare, uzura lor ar scădea.

În clasificator într-o nouă modificare grupul de active fixe s-a schimbat. Această categorie include produse care sunt utilizate pentru o perioadă lungă de timp. Dacă activul este destinat să producă bunuri sau să furnizeze servicii, acesta trebuie să fie utilizat timp de cel puțin 12 luni.

Această definiție a exclus multe articole, care erau în vechiul clasificator ca OS. Pentru ușurința în utilizare și libera circulație de la un set de referințe la altul, Ordinul nr. 458 din 21 aprilie 2016 a fost emis de Rosstandart cu aprobarea cheilor de tranziție directă și inversă.

Comparație în tabel

Sunt prezentați contabilii mesele, cu ajutorul cărora compară valorile digitale codificate în diferite versiuni. Trebuie remarcat faptul că, dacă activul nu respectă noile prevederi ale sistemului de operare, atunci coloana va indica "nu este un mijloc fix".

Așa arată fragment comparativ al tabelului variantelor vechi și noi OKOF. Există o diferență semnificativă între ele.

Caracteristici de traducere

Pentru a utiliza perfect documentația care este diferită ca formă, ar trebui să:

• achiziționați clasificatorul OKOF OK 013-2014;
• găsi prin definiție un obiect;
• când denumirea nu coincide cu denumirea exactă a produsului înregistrat, găsiți secțiunea în care se află materiale similare cu o denumire de cod;
• cu prezența codului, care se află în coloana din stânga, proprietatea va fi ușor de găsit în clasificator;
• determina grupa de amortizare din care face parte mijlocul fix;
• stabiliți perioada de uzură sau durata de viață utilă.

Trecerea la un nou clasificator are următoarele caracteristici:

• mijloacele fixe înregistrate înainte de 31 decembrie 2016 nu trebuie atinse și li se aplică o nouă numerotare, deși nu va strica dacă întregul departament de contabilitate este transferat la alte coduri;
• durata de viață utilă se determină o singură dată din momentul punerii în funcțiune a instrumentului material;
• Perioada de utilizare efectivă a produsului poate fi revizuită dacă acesta este actualizat;
• documentele primare nu trebuie schimbate, vechile denumiri trebuie lăsate;
• Trecerea la noul cod se realizează folosind tastele de tranziție.

Ar trebui luată în considerare construirea de noi valori din:

• clasă;
• subclasă;
• grupuri;
• subgrupuri;
• tip;
• categorii;
• subcategorii.

În consecință, căutarea unui obiect într-o nouă denumire are loc cu urcând treptele până când este găsit codul de grupare dorit. Poate fi localizat ca parte a mai multor grupuri de amortizare, atunci ar trebui să analizați principiul distribuției obiectelor și să acordați atenție prezenței notelor în linii.

Nu este nevoie să organizați căutarea prin analogie cu definiția anterioară. Detalierea proprietății a fost efectuată după diferite principii, în noua versiune este prezentată într-o formă mărită, și a avut loc o remaniere a obiectelor în grupe de amortizare.

Finanțatorii elaborau un nou document pentru rezolva probleme:

• trecerea la un clasificator acceptat în practica internațională;
• evaluați volumul și starea sistemului de operare;
• implementarea funcțiilor contabile ale mijloacelor fixe;
• calcula indicatorii economici.

Atunci când este prezentat un caz deosebit de dificil, trebuie urmată o abordare logică, la care sunt atașate politicile contabile ale întreprinderii. Dar decizia conducerii de a alege o clasificare trebuie să fie justificată și în concordanță cu scopul unei impozitări adecvate.

La 1 ianuarie 2017 a intrat în vigoare un nou OKOF. În cadrul acestui material, sunt analizate structura noului OKOF și procedura de trecere la utilizarea acestuia.

DESPRE Obiectele de clasificare în OKOF OK 013-2014 sunt mijloace fixe. Rețineți că, în conformitate cu prevederile prezentului document, mijloacele fixe includ activele produse care sunt utilizate în mod repetat sau continuu pe o perioadă lungă de timp, dar nu mai puțin de un an, pentru producția de bunuri și prestarea de servicii.

ÎN CE SCOPURI ESTE FOLOSIT OKOF OK 013-2014?

În scopuri contabile de către organizațiile din sectorul public, în cazurile prevăzute de standardele federale se aplică OKOF OK 013-2014, cu excepția cazului în care se stabilește altfel de către organele de reglementare contabile de stat autorizate (introducerea OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) în 2017).

În prezent, Instrucțiunea nr. 157n este în vigoare. Din prevederile prezentului document (a se vedea paragrafele 45, 53, 67), entitățile contabile grupează activele fixe și imobilizările necorporale în scopuri contabile (bugetare) după tipul de proprietate corespunzătoare subsecțiunilor de clasificare stabilite de OKOF. Cu alte cuvinte, OKOF este folosit pentru a determina contul analitic pentru contabilizarea mijloacelor fixe atunci când acestea sunt înregistrate.

ÎN CE CAZURI TREBUIE FOLOSIT OKOF OK 013-2014?

După cum se menționează în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 27 decembrie 2016 nr. 02-07-
08/78243, obiectele de mijloace fixe acceptate în contabilitate (bugetar) ca parte a mijloacelor fixe înainte de 1 ianuarie 2017 sunt supuse reflectării în contabilitatea (bugetar):

• în conformitate cu Instrucțiunea nr. 157n, ținând cont de gruparea dată în OK 013-94;
• luând în considerare durata de viață utilă a obiectelor specificate stabilită prin Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 nr. 1 (denumită în continuare Clasificarea OS) ( modificat înainte de 1 ianuarie 2017).

Gruparea mijloacelor fixe acceptate în contabilitate (buget) după 1 ianuarie 2017 trebuie efectuată în conformitate cu prevederile OKOF OK 013-2014 și cu duratele de viață utilă determinate de Clasificarea OS (modificată prin Hotărârea Guvernului). al Federației Ruse din 7 iulie 2016 Nr. 640) .

CE STRUCTURA ARE OKOF OK 013-2014?

Rețineți că OKOF OK 013-2014 include 7 tipuri generale de active fixe:

• 100 „Clădiri și spații de locuit”;
• 200 „Clădiri (cu excepția locuințelor) și structuri, cheltuieli pentru îmbunătățiri funciare”;
• 300 „Mașini și echipamente, inclusiv echipamente de uz casnic și alte obiecte”;
• 400 „Sisteme de arme”;
• 500 „Resurse biologice cultivate”;
• 600 „Costuieli pentru transferul dreptului de proprietate asupra activelor neproduse”;
• 700 „Obiecte de proprietate intelectuală”.

Unele dintre tipurile de active fixe enumerate sunt împărțite în subtipuri, de exemplu, tipul 300 „Mașini și echipamente, inclusiv echipamente de uz casnic și alte obiecte” - în următoarele subtipuri:

• 310 „Vehicule”. Vehiculele includ vehicule concepute pentru a circula persoane și mărfuri;
• 320 „Echipamente informatice, informatice și de telecomunicații (TIC)”. Acest echipament include echipamente informatice, mașini complete și echipamente concepute pentru conversia și stocarea informațiilor, care pot include dispozitive electronice de control, componente electronice și alte componente care fac parte din aceste mașini și echipamente. În plus, astfel de echipamente includ calculatoare de diferite tipuri, inclusiv rețele de calculatoare, dispozitive independente de intrare-ieșire a datelor, precum și echipamente de sistem de comunicații - echipamente de transmisie și recepție pentru comunicații radio, radiodifuziune și televiziune, echipamente de telecomunicații;
• 330 „Alte mașini și echipamente, inclusiv echipamente de uz casnic și alte obiecte.” Această grupă clasifică mașinile, echipamentele și dispozitivele care nu au legătură cu vehiculele și echipamentele TIC, precum și echipamentele de uz casnic (adică articolele care nu sunt utilizate direct în procesul de producție) și articolele tehnice care sunt implicate în procesul de producție, dar nu pot. să nu fie atribuite nici echipamentelor, nici structurilor.

Fiecare subtip de tip de mijloace fixe are și detalii. De exemplu, conform OKOF OK 013-2014, subgrupa „Mașini pentru prelucrarea cărnii, legumelor și aluatului (utilaje pentru prelucrarea mecanică a produselor în unitățile de alimentație publică)” (cod 330.28.93.17.110 OKOF) conține, pe lângă pozitia “Masini de framantat si amestecat” (cod 330.28.93.17.113) pozitia “Echipamente pentru producerea produselor de panificatie” (cod 330.28.93.17.120).

CUM SE TRANZIȚIE LA UTILIZAREA OKOF OK 013-2014?

Pentru a trece mai corect și mai rapid la utilizarea OKOF OK 013-2014, Rosstandart a emis Ordinul Nr. 458 din data de 21 aprilie 2016, care a aprobat cheile de tranziție între edițiile OK 013-94 și OK 013-2014. Acest document conține:

• cheie de tranziție directă care asigură tranziția de la vechiul OKOF
• (OK 013-94) la nou (OK 013-2014) (volum 1);
• tasta de tranziție inversă. Acesta arată trecerea de la noul la vechiul OKOF (volumul 2).

Ambele chei de tranziție sunt prezentate sub formă de tabele, în care sunt date pentru comparație codurile și numele pozițiilor vechiului și noului OKOF.

Astfel, în cheia de tranziție directă a fiecărei poziții a OKOF OK 013–94, se stabilește o corespondență cu una sau mai multe poziții ale OKOF OK 013-2014. De exemplu, poziția „toalete publice” (cod OKOF 013-94 11 0001950) conform OKOF OK 013-2014 corespunde codului 210.00.12.10.810 „Clădiri de toalete”.

Potrivit oficialilor departamentului financiar, prin scrisorile din 27 decembrie 2016 nr.02-07-08/78243, din data de 30 decembrie 2016 nr.02-08-07/79584, comisia pentru primirea si casarea activelor unui organizația poate lua o decizie independentă privind clasificarea obiectelor contabile în grupul corespunzător de coduri OKOF OK 013-2014 și determinarea duratei de viață a acestora în cazul:

• prezența contradicțiilor în utilizarea tastelor de tranziție directă (inversă) și OKOF OK 013-2014;
• absența pozițiilor în noile coduri OKOF OK 013-2014 pentru obiectele contabile incluse anterior în grupele de active materiale, care, după criteriile lor, sunt mijloace fixe.

În plus, specialiștii Ministerului Finanțelor atrag atenția asupra faptului că odată cu introducerea OKOF OK 013-2014 de la 1 ianuarie 2017, în perioada de tranziție dintre exercițiile financiare (perioada inter-raportare), operațiunile de transfer a soldurilor mijloacelor fixe către noi grupuri, precum și operațiuni de recalculare a amortizarii, nu ar trebui efectuate .

Activele materiale care, conform Instrucțiunii nr. 157n, sunt clasificate ca active fixe, dar nu sunt incluse în OKOF OK 013-2014, sunt luate în considerare ca mijloace fixe grupate conform OKOF OK 013-94. De exemplu, în conformitate cu OKOF OK 013-94, îmbrăcămintea de scenă are codul 16 3696601, cu toate acestea, în conformitate cu OKOF OK 013-2014, acest obiect contabil nu aparține mijloacelor fixe. În acest sens, instituția bugetară o ia în considerare ca parte a mijloacelor fixe pe baza vechiului OKOF ca inventar de producție și de afaceri în contul cu același nume 0 101 06 000.

Dacă, conform clasificatorului OKOF OK 013-2014, activele materiale sunt clasificate ca active fixe, dar în baza clauzei 99 din Instrucțiunea nr. 157n, aceste active sunt rezerve materiale (în ciuda faptului că durata de viață utilă a acestor obiecte este mai mare de 12 luni), astfel de obiecte sunt acceptate în contabilitate în conformitate cu Instrucțiunea nr. 157n ca parte a rezervelor materiale.

De exemplu, în virtutea OKOF 013-2014, scaunele cu rotile (cu excepția pieselor și accesoriilor) aparțin tipului de fundal de bază 310 „Vehicule”, conform căruia li se atribuie codul 310.30.92.20.

Totodată, în conformitate cu paragrafele 99, 118 din Instrucțiunea nr. 157n, echipamentele și mijloacele de transport pentru persoane cu dizabilități sunt clasificate ca stocuri și sunt supuse reflectării în contul 0 105 06 000 „Alte stocuri”, indiferent de acestea. durata de viata utila. Astfel, în baza clauzei 34 din Instrucțiunea nr. 157n, decizia de înregistrare a scaunelor rulante ca parte a inventarului se ia de către comisia de primire și înstrăinare a activelor create într-o instituție bugetară.

În plus, trebuie menționat că echipamentele electrice de joasă tensiune (până la 1.000 V), în conformitate cu definiția mijloacelor fixe din OKOF OK 013-2014, nu aparțin mijloacelor fixe. Aceasta include, în special:

• întrerupătoare, întrerupătoare, relee de control și protecție;
• demaroare, comutatoare, amplificatoare magnetice, bobine de control;
• panouri de distributie, panouri de iluminat, dispozitive de protectie catodica.

* * *

Să formulăm pe scurt principalele concluzii:

1. Din 2017, a fost introdus un nou OKOF OK 013-2014. Pentru a oferi asistență practică în timpul trecerii la utilizarea noului OKOF, au fost dezvoltate chei de tranziție care stabilesc, pentru fiecare poziție a OKOF curent, corespondență cu una sau mai multe poziții ale noului OKOF.

2. Obiectele de mijloace fixe admise în contabilitate ca parte a mijloacelor fixe înainte de 1 ianuarie 2017 sunt supuse reflectării în contabilitate (bugetar) ținând cont de gruparea dată în OK 013-94 și de durata de viață utilă stabilită prin Clasificarea active fixe (modificate până la 1 ianuarie 2017).

3. Atunci când acceptați în contabilitate noi mijloace fixe achiziționate în 2017, ar trebui să vă ghidați după OKOF OK 013-2014.

4. În perioada de tranziție dintre exercițiile financiare (perioada inter-raportare) nu trebuie efectuate operațiuni de transfer al soldurilor activelor fixe către noi grupuri, precum și operațiuni de recalculare a amortizarii.

5. În cazul în care, conform OKOF OK 013-2014, activele materiale sunt clasificate ca active fixe, dar conform Instrucțiunii nr. 157n sunt rezerve materiale, acestea sunt contabilizate ca rezerve materiale.

6. Activele materiale care, în virtutea Instrucțiunii nr. 157n, se referă la mijloace fixe, dar nu sunt incluse în OKOF OK 013-2014, sunt luate în considerare ca mijloace fixe grupate conform OKOF OK 013-94.

Instrucțiuni de aplicare a Planului unificat de conturi pentru autoritățile publice (organe de stat), administrații locale, organe de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Instituții autonome: contabilitate și fiscalitate, Nr.2, 2017