Под надбавкой понимается вознаграждение в денежном эквиваленте, которое выплачивается работнику согласно нормам закона. Это дополнительные средства к основной зарплате. В зависимости от разных факторов размер надбавки бывает разным.
Нормативная база
К основным документам, которыми регулируется надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении, относятся следующие:
- Трудовой кодекс РФ.
- Постановление Совета министров № 638.
- Приказ Министерства здравоохранения № 583.
- Указ президента РФ № 1532.
- Закон «Об объектах культурного наследия» № 73-ФЗ.
- Другие законодательные акты.
Основания для начисления доплаты
Надбавка за выслугу лет имеет цель стимулировать сотрудников к добросовестному исполнению обязанностей. Кроме того, таким образом законодатель стремится сократить текучесть кадров.
Работники, которые в течение многих лет трудятся на одном месте и обрели богатый опыт, получают более высокую заработную плату, чем те, кто приступил к исполнению рабочих обязанностей недавно. Это правило сохраняется даже в том случае, если производительность труда и квалификация сотрудников приблизительно одинаковые.
Величина доплаты не зависит от основной зарплаты. Ее начинают выплачивать при определенном периоде работы, а именно при стаже от 1 года. Если длительность работы меньше этого срока, дополнительные денежные средства не выплачиваются.
Правила расчета
Назначение доплаты не является обязанностью конкретной государственной структуры. Иными словами, это правило не предусмотрено Трудовым кодексом РФ. В то же время соответствующая надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении гарантируется. В коммерческих компаниях подобная система также может быть введена. Однако работодатель самостоятельно решает этот вопрос исходя из желания и имеющихся возможностей.
Доплата за выслугу лет выражается в процентах от основной заработной платы. Выплата начисляется ежемесячно, но размер может отличаться, особенно в коммерческих организациях.
Расчет трудового стажа
Главным документом, на основе которого рассчитывается стаж и выслуга лет, является трудовая книжка. При этом в расчет могут включаться отдельные временные периоды, при которых работник не выполнял свои обязанности. К таковым относятся следующие:
- Обучение.
- Нахождение на соц. обеспечении.
- Нахождение на учете в службе занятости.
- Госслужба.
- Занятие политической или общественной деятельностью.
- Отбывание наказания в тюрьме.
- Признание политзаключенным.
Расчет осуществляется после сбора всех необходимых данных. Для учета стажа в настоящее время используется специальное программное обеспечение, выполняющее все вычисления быстро. К самой известной и популярной относятся 1С. В то же время расчет вручную не представляет особых сложностей, и при желании любой гражданин может это сделать.
Коммерческие компании
В коммерческих организациях надбавка за выслугу лет может рассчитываться после изучения следующих документов:
- Трудовой книжки конкретного работника.
- Коллективного соглашения, предусмотренного компанией.
- Положения о премировании.
- Иных актов, имеющих отношение к этому вопросу, если таковые есть.
Главным документом, где освещаются все нюансы правоотношений между работником и работодателем, является трудовой договор. Обычно для стимулирования работника коммерческие компании предусматривают выплату процентов от оклада. При этом нахождение в командировке или на больничном не влияет на выплату надбавок.
Размер доплаты работодатель в данном случае устанавливает самостоятельно. Обычно эта сумма варьируется от 5 до 30 процентов от основной заработной платы. В коммерческих организациях могут быть следующие особенности при начислении надбавок:
- Ежемесячная выплата, сумма которой может различаться.
- Зависимость от размера основной зарплаты.
При замене одного сотрудника другим надбавка к зарплате за стаж работы осуществляется в виде процента от оклада заменяемого сотрудника.
При успехах в карьере и повышении заработной платы сумма надбавок может не раз пересматриваться.
Государственные структуры
Выслуга лет для рассчитывается особым образом. Надбавка основывается на длительности пребывания на службе. При этом данная работа должна быть основной. Также может приниматься во внимание оклад сотрудника.
В зависимости от длительности нахождения на государственной службе надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении устанавливается следующим образом:
- При работе от 1 года до 3 лет сумма соответствует 10 % оклада.
- При работе от 3 лет до 5 лет сумма равна 15 % от оклада.
- При работе от 5 лет до 10 лет надбавка составляет 20 % от оклада.
- При работе свыше 10 лет она равна 30 % от оклада.
Однако при трудовой деятельности по совместительству никаких доплат не предусматривается.
Сотрудникам МВД
Дополнительные выплаты для сотрудников МВД бывают разными. Основаниями для назначения являются:
- Стаж службы.
- Квалификация.
- Трудовые условия.
- Особые отличия.
- Работа с бумагами под грифом «Секретно».
Надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении в органах внутренних дел устанавливается в отношении всех сотрудников и регулируется Постановлением Правительства № 1158 от 27.12.2011 г. В Постановлении указаны следующие условия и размеры дополнительной выплаты:
- При службе от 2 лет до 5 лет предусмотрена надбавка в размере 10 % от оклада.
- При службе от 5 лет до 10 лет доплата равна 15 %.
- При службе от 10 лет до 15 лет выплата увеличивается до 20 %.
- При службе от 15 лет до 20 лет надбавка выплачивается в размере 25 %.
- При службе от 20 до 25 лет она равна 30 %.
- При службе более 25 лет дополнительная выплата составляет 40 %. Это максимальный размер надбавки за выслугу лет.
Кроме доплаты за выслугу летм могут устанавливаться и иные выплаты, цель которых заключается в стимулировании служащих. Для точного расчета в программе 1С предусмотрен специальный калькулятор, который позволяет выполнить эти операции максимально быстро.
Военнослужащим
Надбавка к зарплате за стаж работы для военнослужащих также имеет свои особенности. В данном случае работает тот же самый принцип, что и для сотрудников МВД. Но отслужить в ВС нужно не меньше 2 лет в общем порядке. Однако если служба заключается в полетах на летательных аппаратах и участии в испытаниях, то 1 месяц приравнивается к 2 месяцам стажа.
С 2018 года порядок начисления надбавок несколько изменился и имеет следующий вид:
- При службе от полугода до 1 года доплата осуществляется в размере 5 %.
- При службе от 1 года до 5 лет она равна 10 %.
- При службе от 2 лет до 5 лет надбавка составляет 25 %.
- При службе от 5 лет до 10 лет - 40 %.
- При службе от 10 лет до 15 лет - 45 %.
- При службе от 15 лет до 20 лет - 50 %.
- При службе от 20 лет до 22 лет - 55 %.
- При службе от 22 лет до 25 лет - 65 %.
- При службе более 25 лет - 70 %. Это максимальный размер надбавки, предусмотренной законодательством.
Кроме того, продолжая находиться на службе свыше 25 лет, военнослужащий дополнительно получает 25 % от оклада вместо пенсии, которую бы он получал за выслугу лет.
Бюджетные учреждения
- При работе от 1 года до 5 лет надбавка составляет 10 % от оклада.
- При работе от 5 лет до 10 лет - 15 %.
- При работе более 15 лет доплата будет равна 30 % от оклада.
Кроме подобной надбавки есть и иные дополнительные выплаты. Поэтому, помимо оклада, иногда у работника государственного учреждения появляется возможность получать суммы, которые превышают оклад в несколько раз.
В сфере здравоохранении
Надбавка за стаж работы в здравоохранении напрямую зависит от непрерывности этого показателя. Это значит, что даже при устройстве на другую работу остановка трудовой деятельности не должна превышать 1 месяца. Правда, существуют основания, при которых работа прерывается, а стаж продолжает действовать. К таковым относятся следующие:
- Отпуск по беременности и уходу за ребенком.
- Служба в ВС РФ по призыву или контракту.
- Уход за инвалидами и лицами старше 80 лет.
Данные периоды не считаются перерывом в трудовой деятельности. Поэтому надбавки за работником сохраняются.
Помимо непрерывности стажа доплата зависит от таких факторов, как:
- Оклад.
- Занимаемая должность.
- Место работы.
Например, в противолепрозных и противочумных отделениях медицинским работникам может выплачиваться надбавка, размер которой может достигать 100 % от оклада. В других случаях максимальная доплата осуществляется в размере, не превышающем 60 % от оклада.
В сфере образования
Надбавка за стаж работы в образовательном учреждении предусматривается в случае соответствующего указания в коллективных договорах, соглашениях или иных актах конкретного учреждения. Однако если это бюджетное учреждение, то доплата осуществляется на основании общих федеральных и ведомственных актов.
Максимальный размер доплаты предусматривается при работе более 15 лет и составляет 30 % от оклада. При стаже свыше 10 лет выплачивается 20 %, свыше 5 лет - 15 %, а свыше 1 года - 10 %. Помимо этого, после 25 лет работы у учителя появляется право досрочного выхода на пенсию.
Лица, имеющие право на доплату
Каждый гражданин, работающий в бюджетной сфере, является подходящим кандидатом для получения доплаты за выслугу лет. К лицам, кому положена надбавка за стаж работы, могут относиться и сотрудники некоторых коммерческих компаний. Но, как правило, выплата в бюджетном учреждении больше, чем в негосударственных структурах.
Заключение
Таким образом, надбавка к пенсии зависит от разных факторов, начиная от сферы деятельности и заканчивая длительностью и непрерывностью стажа. Но так или иначе, на нее имеет право любой сотрудник, работающий в бюджетной отрасли. При этом надо понимать, что государство (в отличие от коммерческих компаний) будет заботиться о сотрудниках бюджетной сферы не только в течение периода работы. Когда гражданин уйдет на заслуженный отдых, соответствующая надбавка к пенсии будет выплачиваться и дальше.
Надбавка за выслугу лет – понятие, которое встречается и у военных, и у гражданских специалистов. В нашей статье речь идет о второй категории. Применять или нет дополнительное денежное поощрение за стаж работы в частной компании – решает каждый предприниматель самостоятельно и регулирует данный вопрос локальными нормативными актами.
Из чего складывается оплата труда и стаж
Согласно ст. 50 79-ФЗ, зарплата состоит из оклада, соответствующего занимаемой должности, и оклада за классный чин, а также ряда дополнительных выплат.
Размеры окладов определяются нормативными актами для разных регионов. Помимо этого, есть дополнительные выплаты. К ним относятся:
- надбавка к окладу за непрерывный стаж;
- выплаты за особые условия труда;
- процентная прибавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
- премиальные выплаты работникам на усмотрение нанимателя в связи с выполнением поручений категории особой важности и сложности;
- денежное поощрение к заработной плате.
Разумеется, оклады не статичны. Они периодически индексируются в соответствии с инфляцией, но с оглядкой на возможности бюджета.
Итак, исчисление надбавки за выслугу лет напрямую связано с трудовым стажем служащего. Различают стаж суммарный трудовой, непрерывный стаж и специальный.
Суммарный, или общий, стаж – это продолжительность трудовой деятельности гражданина; непрерывный – срок непрерывной работы в одной организации; специальный выделяется как работа в определенных условиях.
На гражданской службе начисление надбавки за стаж происходит ежемесячно в процентном соотношении к окладу.
А как в коммерческих организациях
Понятно, что надбавка за стаж является разновидностью поощрительной выплаты, которая направлена на повышение лояльности сотрудника к конкретной организации и сохранение мотивации работать на конкретной должности продолжительное время.
Такие меры выглядят логичными и справедливыми: если в одной организации на должностях с равными окладами два работника с одинаковыми успехами работают разное время, то есть один дольше, то размер зарплаты того, кто работает дольше, должен отличаться в большую сторону. Это мотивирует сотрудника работать на одном месте долго. В случае если организация бюджетная, при переходе сотрудника на аналогичное предприятие в той же сфере стаж не теряется полностью, а пересчитывается.
В частном бизнесе наниматель имеет право организовать любую систему поощрений. И, несмотря на справедливость допвыплат за выслугу лет, они не очень популярны в коммерческих организациях. Так происходит потому, что выгоднее для всех выплачивать работнику зарплату в соответствии с тем, какую выгоду он приносит организации.
Но существует ряд должностей, на которых подобная выплата была бы уместна. Это те сотрудники, которых нужно обучать внутри предприятия некоторым нюансам работы, те, кто для выполнения своих обязанностей должен обладать кредитом доверия от руководства. Иными словами, ценные кадры, с горизонтальным карьерным ростом, для которых по должности не предполагаются бонусы от прибыли.
Если такие должности единичны – индивидуальный подход будет лучшим решением. Лучше всего заранее прописать условия начисления прибавок к окладу в трудовом договоре и ознакомить сотрудника на момент приема на работу. Но можно действовать и по ходу развития карьеры сотрудника и назначить такие выплаты дополнительным локальным актом.
Если же таких должностей много, удобнее привести установление надбавок за стаж в вашей компании в системный вид, по аналогии с бюджетными организациями, и закрепить внутренним документом. Учтите, что отпуска (в том числе и по уходу за ребенком), больничные и время, проведенное сотрудником в командировке, – засчитываются в непрерывный трудовой стаж.
Чтобы получить некоторое представление о надбавках к заработной плате бюджетников, следует уяснить три важных момента:
- Во-первых, бюджетники бывают разные: военные, милиция, судьи, госслужащие, учителя, врачи, МЧС и так далее.
- Во-вторых в России довольно давно нет единой для всех системы оплаты труда.
- В-третьих, правила диктует тот кто платит, иными словами система оплаты труда определяется теми органами власти (федеральными, региональными, муниципальными), в ведении которых находится та или иная группа бюджетников. Отсюда вывод: надбавки везде устанавливают по разному.
Несмотря на имеющееся разнообразие в данной области, существуют и определённые общие подходы. Так, зарплата, как правило складывается из постоянной части – оклада, компенсационной части – например, доплат за вредность или работу в праздники, и стимулирующей части, которая должна подвигать работников на определённые трудовые свершения.
Стимулирующая часть
Надбавки за стаж, или за выслугу лет, в этом смысле относятся в разряд стимулирующих. Стимулируют они желание работников оставаться на работе в данной организации, а не искать счастья на стороне. Для организации уменьшение текучести кадров почти всегда – благо, поскольку во-первых уменьшаются затраты на обучение вновь поступивших работников, возрастает надёжность планирования. Кроме того профессиональные навыки и знания опытных работников – неоценимое богатство. Исходя из этих соображений, во многих организациях, работнику, отработавшему в организации установленное количество лет, к зарплате полагается некоторая надбавка. Ещё через несколько лет – надбавка увеличивается и так далее.
Для более наглядной иллюстрации вышеприведённых рассуждений приведём в качестве примеров несколько документов разных лет, устанавливавших надбавки для различных организаций.
Примеры стажевых надбавок бюджетников
Надбавки за выслугу лет работникам органов центральной исполнительной власти и правоохранительных органов устанавливались на основании Постановления Правительства РФ № 638 от 8 июля 1993 г . «О порядке и условиях выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет для работников центральных органов федеральной исполнительной власти». Согласно этому постановлению надбавки руководителям и специалистам центральных органов федеральной исполнительной власти были установлены в процентах к месячному окладу в размерах: при стаже работы от 1 до 5 лет – 10%; от 5 до 10 лет – 20%, от 10 до 15 лет – 30% от 15 лет и выше – 40%.
Этим же постановлением устанавливались надбавки служащим центральных органов федеральной исполнительной власти: от 3 до 8 лет 10% от 8 до 13 лет – 15%, от 13 до 18 лет – 20%, от 18 до 23 лет – 25%, от 23 лет и выше – 30%. Даже из сравнения этих двух категорий работников видно, что надбавки могут иметь и различную величину и различные сроки их назначения (повышения).
Несколько иная система назначения надбавок применялась до 2008 года в учреждениях здравоохранения. Надбавки за продолжительность непрерывной работы были установлены Положением об оплате труда, утверждённым приказом Минздрава №377 от 15.10.99, которое на текущий момент утратило свою силу . И теперь заработная плата формируется исходя из должностных обязанностей (объема работ, их сложности и т.п.). Стимулирующую часть (надбавки) теперь выплачиваются только отдельным сотрудникам или категориям работников на основании единой сетки, порядок их выплаты и размеры определяется по каждому учреждению отдельно. Решение принимает испольнительная власть.
Ссылка на руководящий документ: Постановление Правительства от 2008 года № 583 , с изменениями в 2014 году.
Очевидно, что даже в условиях ещё унаследованных от СССР более-менее единых систем оплаты труда существовало большое разнообразие подобных надбавок. С 2008 года в связи с применением новых систем оплат труда и передаче большой части полномочий по финансированию бюджетных учреждений в регионы, ситуация стала ещё более разнообразной...
Ситуация усугубляется тем, что большие полномочия в части установления систем оплаты труда Трудовым Кодексом отданы непосредственно трудовым коллективам. Вследствие этого в Коллективных договорах могут быть закреплены некоторые отличия от типовых положений по оплате труда, разработанных региональными органами власти. В связи с этим, теоретически даже в одном городе в разных, например, школах, размеры и условия назначения надбавок за непрерывный стаж работы могут различаться.
Доплата за стаж работы осуществляется специалистам разных профессий, причем устанавливаться она может как законодательными актами, так и внутренними документами организации. Основные моменты, касающиеся доп. выплат за стаж вообще и адресованных работникам конкретных сфер в частности, рассмотрим подробно в нашей статье.
Доплатой за стаж работы называют специальную стимулирующую выплату, которая увеличивает зарплату некоторых категорий работников.
Законодательно подобная надбавка предусмотрена:
Для бюджетников и госслужащих;
сотрудников ОВД;
военнослужащих и некоторых других категорий трудящихся.
На законодательном уровне вопрос дополнительного стимулирования сотрудников за стаж установлен, к примеру:
Законом «О социальных гарантиях сотрудникам ОВД РФ…» № 247-ФЗ (ст. 7, 8);
законом «О государственной гражданской службе РФ» № 79-ФЗ (п. 2 ст. 54);
приказом министра обороны № 2700;
постановлением Правительства РФ «О порядке и условиях выплаты…» № 638.
Кроме того, порядок и условия получения доплат за непрерывный стаж работы может определяться локальной документацией предприятий.
Согласно вышеназванным нормативным актам и другим законодательным документам по той же тематике, размер доплат за выслугу определяется в процентном соотношении к окладу с учетом продолжительности трудовой деятельности. Размер выплат такого рода составляет, как правило, 5–40% (некоторым специалистам и больше) окладной части оплаты труда.
Размер надбавки за стаж работы гражданским госслужащим определен п. 5 ст. 50 закона «О государственной гражданской службе…» № 73-ФЗ и составляет:
При стаже от 1 до 5 лет - 10% оклада;
от 5 до 10 лет - 15%;
от 10 до 15 лет - 20%;
от 15 лет - 30%.
При этом для подсчета стажа трудовой деятельности на государственных гражданских должностях, в соответствии с п. 1 ст. 54 закона № 73-ФЗ, засчитывается работа на должностях:
Гражданской службы, воинских и федеральной госслужбы;
государственных (в соответствии с указом Президента РФ № 32);
муниципальных;
других, если это закреплено в федеральном законодательстве.
Кроме того, согласно п. 2 ст. 54 закона № 73-ФЗ, для целей установления гражданским госслужащим дополнительной оплаты за продолжительность работы в стаж трудовой деятельности помимо указанных в п. 1 статьи случаев засчитываются периоды замещения должностей, перечисленных в указе Президента РФ № 1532.
Порядок установления и выплаты добавочных сумм в связи с длительностью трудовой деятельности определены также указом Президента РФ № 1532 с учетом пояснений, данных Федеральной налоговой службой в письме № 4-3-22/0108@.
Что касается бюджетников вообще, то это большая группа работников, многим из которых положены доплаты за продолжительность трудовой деятельности. Конкретные условия назначения подобных выплат и их размеры устанавливаются законодательными актами, регулирующими работу определенного ведомства. К примеру, постановление Правительства РФ «О порядке исчисления стажа…» № 43 устанавливает положения о доп. выплате за стаж сотрудникам органов уголовно-исполнительной системы, таможни, противопожарной службы и налоговой полиции.
Суммы доплаты за продолжительность службы сотрудникам органов внутренних дел определяются п. 7 ст. 2 закона № 247-ФЗ и составляют:
При стаже от 2 до 5 лет - 10% окладной части;
от 5 до 10 лет - 15%;
от 10 до 15 лет - 20%;
от 15 до 20 лет - 25%;
от 20 до 25 лет - 30%;
свыше 25 лет - 40%.
Стаж работы для расчета указанной доплаты высчитывается по нормам постановления Правительства РФ «О порядке исчисления стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу месячного денежного содержания за стаж службы (выслуги лет) сотрудникам ОВД РФ» № 1158.
Согласно п. 2 правил, утвержденных этим постановлением, в стаж зачисляется работа на различных должностях:
Служебная деятельность в войсках нац. гвардии, полиции, полиции, ОВД;
период испытательного срока (стажировки) на соответствующих должностях в ОВД;
служба в налоговой полиции и т. п.
Кроме того, в документе изложены особенности расчета выслуги для сотрудников ОВД на момент принятия в состав РФ Республики Крым.
В каких размерах начисляется доплата за стаж военным?
Доплаты за выслугу лет военнослужащим установлены законом «О денежном довольствии военнослужащих…» № 306-ФЗ и приказом министра обороны № 2700. Размер этих выплат определен ч. 13 ст. 2 закона № 306-ФЗ и п. 40 приказа № 2700.
Ежемесячная надбавка за стаж военнослужащим-контрактникам составляет:
При выслуге 2–5 лет - 10% оклада;
5–10 лет - 15%;
10–15 лет - 20%;
15–20 лет - 25%;
20–25 лет - 30%;
более 25 лет - 40%.
Выплачивается надбавка с момента достижения военнослужащим выслуги, позволяющей получать доплату к окладу, по день увольнения с военной службы (даты издания приказа об исключении из списков личного состава).
Исчисление периодов службы, дающих право на доп. выплату за стаж, производится в соответствии с нормами закона «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ и правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О порядке исчисления выслуги лет для назначения военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, ежемесячной надбавки за выслугу лет» № 1074. В п. 2 вышеуказанных правил определен перечень периодов, засчитываемых в стаж, дающий права на доп. выплату. Данный перечень состоит из 19 пунктов, описывающих различные варианты замещения должностей на военной службе. Кроме того, правила определяют порядок зачисления в стаж периодов службы на льготных условиях (пп. 3–9).
Стажевые надбавки за непрерывную работу пенсионерам
Среди населения бытует мнение, что существуют доплаты к пенсии за непрерывный трудовой стаж. Ранее существовавшее законодательство 1990-х годов действительно предусматривало такие преференции пенсионерам, однако действующие в настоящее время нормативные акты федерального уровня их не предусматривают.
Ныне действующее законодательство содержит понятие «страховой стаж» - стаж, который дает право на получение пенсионной выплаты по старости. Чем больше страховой стаж, тем выше коэффициент доплаты.
Между тем законодательство некоторых регионов может предусматривать доплаты пенсионерам как раз за длительность работы. Так, к примеру, законом Республики Алтай «О доплате к пенсии в Республике Алтай» № 25-28 установлены надбавки за продолжительность трудовой деятельности мужчинам, стаж которых составляет 50 лет или более, и женщинам, имеющим стаж от 45 лет. Сведения о доплатах за стаж в других регионах можно узнать в органах соцзащиты по месту проживания.
Надбавка за допуск к государственной тайне регулируется нормами действующего законодательства, в частности:
Законом РФ «О гостайне» № 5485-1;
постановлением Правительства РФ «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к гостайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите гостайны» № 573.
Размер доплат за собственно допуск к сведениям, составляющим гостайну, не зависит ни от длительности трудовой деятельности, ни от продолжительности допуска к таким сведениям. Процент надбавок рассчитывается исходя из состава информации, с которой имеет право знакомиться специалист, и степени ее секретности. Правила выплаты ежемесячных надбавок, утвержденные постановлением № 573, устанавливают доплаты за стаж работы в структурных подразделениях по защите гостайны (п. 3 правил).
Размер указанных доп. выплат, в зависимости от стажа работ в отделах по защите гостайны, составляет:
При стаже от 1 до 5 лет - 10%;
от 5 до 10 лет - 15%;
от 10 лет - 20%.
При этом в стаж работы при расчете данных выплат засчитываются периоды трудовой деятельности во всех структурных подразделениях, занимающихся защитой гостайны, в том числе органов государственной и муниципальной власти или организаций.
Таким образом, доплата за стаж рассчитывается с учетом условий, установленных законами и локальными актами. Для каждой конкретной организации порядок расчета будет различен.
Доплатами и надбавками называются денежные вознаграждения, которые сотрудник получает согласно закону каждый месяц сверх заработной платы. Проработав на предприятии некоторый срок, вы вправе рассчитывать на прибавку к основному окладу за выслугу лет. Данный вид поощрения использует наниматель, чтобы стимулировать сотрудника к развитию и уменьшить текучесть кадров. Ведь логично, что люди, занимающие одну должность, но проработавшие разное время и имеющие различный опыт, должны иметь и разное вознаграждение. Конечно же при условии, что они имеют примерно одинаковую квалификацию и производительность труда.
Кому и когда положены поощрения, прописано в гл. 21 ТК Российской Федерации. Если вы числитесь в бюджетной организации, то это уже определено и прописано в законе. Все немного сложней для коммерческих фирм.
Основные документы, устанавливающие выплату
Согласно вышеуказанной главе ТК (трудового кодекса), руководители не бюджетных организаций сами решают выплачивать им дополнительные суммы к ставке или нет. То есть, если вы работаете в коммерческой фирме, гарантии, что отслужив достойный срок, вы получите дополнение к зарплате, никакой нет.
Премии и все возможные денежные бонусы должны быть отражены в локальных актах коммерческой организации. Правильно еще при приёме на работу обратить внимание, есть ли пункт про материальное вознаграждение за отработанное время. Все надбавки и их количество обязательно прописываются в контракте с сотрудником.
Согласно статье 135 ТК РФ стимулирующие выплаты являются необязательными. Но на свое усмотрение работодатель указывает их наличие и размер. Учитываются также пожелания и рекомендации представительного органа трудящихся. Главной бумагой, на основании которой положены все виды материального стимулирования, для сотрудника частной фирмы будет трудовой договор с работодателем (копия этого договора должна находиться у работника).
Документы, в которых отражается система бонусов:
- Трудовой договор с сотрудником
- Коллективный договор
- Положение о материальном или моральном поощрении в организации (о премировании)
- Другие локальные акты.
Обратите внимание на обязательность указания суммы и периодичности выплаты награды за стаж работы в трудовом договоре!
Согласно абзацу 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, все размер денежных средств (в том числе сумма заработной платы, бонусов и премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией. Порядок и условия начисления денег также должны быть записаны в трудовом договоре.
Размер и периодичность
Размер материального поощрения за количество отработанных лет начисляется в процентах от месячного оклада. Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за верность предприятию тоже изменяется. Выплата не прекращается во время отпуска, командировок, и других случаях, когда за наёмником сохраняется его заработная плата.
Согласно заявлению Минфина России от 14.11.2012 № 03-03-06/1/587, стимулирующие выплаты (разного рода доплаты, премии и иные поощрения) причисляются к элементам системы оплаты труда в данном учреждении.
Получается, что не государственной фирме не выгодно и даже ущербно организовывать для своих сотрудников систему надбавок. Ведь таким образом повышается их зарплата, а значит, налог также будет увеличен. Если же ваш работодатель дорожит своими наёмниками и хочет их поощрить, дабы избежать переманивания квалифицированных кадров более щедрыми компаниями, то организует системы бонусов.
Сумму подсчитывает бухгалтер согласно внутренним актам предприятия. В приложении к коллективному договору разрабатывается шкала, исходя из которой, ценный кадр получает процент от оклада за непрерывный срок службы. Обычно сумма аналогична с цифрами государственных учреждений: минимальная доплата 5 % (если сотрудник проработал на предприятии от 1 года), максимальная около 30 %.
Примерный процент поощрения за выслугу лет (устанавливается нанимателем):
Следует учитывать, что прибавка за срок труда начисляется только по основному месту работы. Если вы совмещаете какую-то должность в своей или другой компании, навряд ли сможете рассчитывать на доплату за стаж как совместителю.
Так как в ТК России не существует обязательных стимулирующих выплат в коммерческих организациях, каждая фирма вправе регулировать данный вид поощрения в своем локальном акте. Бухгалтер подсчитывает срок службы кадра с момента подписания им тд (трудового договора).
Порядок и правила расчёта
- начисление и выплата прибавок за стаж производится ежемесячно
- исчисляется она исходя из должностного оклада сотрудника за фактически отработанное время
- при временном заместительстве прибавка начисляется исходя из основного ставки работника
- при возникновении у трудящегося права на повышение размера поощрения за стаж работы в течении календарного года, первая выплата начисляется за период, проработанный после права на получение процентного бонуса
- для работников, у которых в течение месяца появилось право на надбавку или ее повышение, общая сумма доплаты рассчитывается раздельно по соответствующим периодам. По такому же принципу начисляется сумма при изменении оклада в течение месяца.
Расчет денежного поощрения производится в процентах от основного оклада (без учета остальных доплат и надбавок)
Надбавка за выслугу лет выплачивается в период, установленный работодателем. Обычно, он составляет месяц. То есть вы получаете доплату к основному окладу. Однако некоторым предприятиям удобнее производить выплаты в качестве премии один раз в год. Коммерческие компании полностью имеют на это право. Но и в таком случае, начисление процентов за стаж должно производиться пропорционально отработанным периодам.
Как подсчитывается трудовой стаж
Основным документом, на основании которого вы сможете получить деньги за выслугу лет, является грамотно оформленная и заполненная трудовая книжка. Отметка про дату вступления в должность должна быть сделана сразу при приеме на службу. Для получения процентных выплат, если организация коммерческая, вы должны работать в конкретной фирме определенный период времени (обозначенный в локальном акте компании). Работодатель будет обязан учесть время оплачиваемого отпуска, больничных и командировок как рабочий срок. Любые периоды, за которые вам начислялся оклад, считаются вашим стажем работы.
Также смена должности в организации не повлияет на ваш рабочий стаж. Если вас перевели в другой отдел того же предприятия, то стаж для начисления надбавки за выслугу лет будет считаться суммарно. Исключением становится, если меняется ваш оклад за месяц. В таком случае пересчитывается не срок службы, а сумма надбавки согласно процентам от заработной платы.
Бывают случаи, когда сотрудников переводят в другое предприятие при реорганизации. То есть собственник остается прежний, и место работы не меняется, а юридическое лицо становится другим. В таком случае сотруднику лучше заранее договориться, чтобы при переводе не было перерыва в трудовом стаже и отмены надбавки за выслугу лет.
Другой случай, когда работник долго трудился у одного работодателя, а потом на непродолжительный срок уходил к другому. Формально он должен заново “заслужить” доплату за выслугу лет. Но в некоторых случаях, когда сотрудник является очень ценным и квалифицированным, можно обратиться к администрации с просьбой продолжить выплату надбавки. Если об этом заранее заявить и предприятие заинтересовано в работнике, практика показывает, что такая просьба принимается положительно. Не бойтесь и не стесняйтесь договариваться о всех нюансах оплаты, не только о доплате за стаж.